城建档案业务指导与接收

城建档案业务指导与接收

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城建档案管理多选题及答案

1、建设工程竣工验收备案应该是（ABC）。 A、工程档案进行了专项验收； B、档案专项验收达到合格以上等级； C、 提供《建设工程档案验收意见书》D、档案已办结移交手续 2、城建档案法律责任主要形式有（ABC）。 A、行政法律责任； B、民事法律责任； C、刑事法律责任 D、目标考核责任 3、城建档案案卷封面的责任者是指(AD )； A、文件材料形成单位或主要责任者； B、只能填写一个责任者； C、只能 填写施工单位；D、一般工程照片的责任者应填写单位，而不是摄影者个人。 4、城建档案具有（ABCDE）特点。 A、综合性 B、成套性 C、专业性 D、动态性 E、计量性 5、（ABCD）等单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。 A、勘察 B、设计 C、施工 D、监理 E、投资 6、竣工图的编制工作是一项（BC ）较强并十分重要的工作。 A、重要性 B、技术性 C、专业性 D、服务性 7、竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到（ABC），不得利用 圆珠笔或其它易于褪色的水绘制。 A、规格统一 B、图面整洁 C、字迹清楚 8、城建档案馆收集工作的方法和手段有(ABCD) 。 A、按有关章制度进行收集； B、采用社会征集的形式进行收集； C、通过 协商办法进行收集；D、建立健全城建档案的补报制度；E、基层档案室收集工作；F、城建档案馆收集工作。 9、城建档案是（BE）的重要法律依据。 A、征用土地 B、城市规划 C、房地产产权 D、产籍 E、城市科学研究 10、公文的语言规范要（ABC）。 A、准确 B、简洁 C、规范 D、夸张 E、庄重 11、同一个物体的三个正投影之间具有（BCD）的“三等”关系。 A、长相等 B、长对正 C、高平齐 D、宽相等 E、面积相等 12、城建档案统计工作的要求是（ABCD）。 A、要有明确的目的性 B、要具有准确性 C、要保持连续性 D、要注意分析研究 13、城建档案工作的步骤是（ABC） A、统计调查 B、统计整理 C、统计分析 D、统计报告 14、档案信息化应遵循的原则是（ACD）。 A、文档案一体化原则 B、电子文件优先的原则 C、确保网络安全的原则 D、电子文件与纸质文件精神并存的原则 15、城建档案的管理原则实行（ABCD）。 A、统一领导 B、统一制度 C、统一标准 D、分级管理 E、分区管理 16、城建档案馆（室）管理接收城建档案的范围是（ABCD）。 A、城市各类建设工程档案 B、建设系统各部门的业务管理和技术档案 C、

工程档案管理制度

九、工程档案管理制度 一、档案资料的归档分类及范围 1.档案资料的归档分类 工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。 2.档案资料的归档范围 （1）省、市政府的来往公文； （2）建管处的来往公文； （3）建管公司的来往公文； （4）有关技术问题的审查、咨询意见； （5）会议文件、记录等； （6）工程建设期间形成的工程技术材料： ①招标文件、投标文件、合同及协议；②设计图纸、施工组织设计；③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件；④建筑材料和中间产品的合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比的试验报告； ⑤设计变更及索赔资料；⑥施工测量记录、地质勘探资料，基础处理、隐蔽工程施工记录等材料；⑦工程质量、安全、事故及处理情况报告；⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；⑨工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等；

（7）工程价款结算等资料。 二、工程文件收发及管理规定 为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。 1.工程文件接收 （1）各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料、来文通知等）由档案资料员统一接收。 （2）工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律移交档案资料组进行统一归档整理。 （3）档案资料组对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。 （4）档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐（收文簿、发文簿） （5）登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，及时报审工程部领导审定，并及时处理。 （6）对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。 （7）档案资料组对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案分类登记帐 2. 工程文件资料发放

城建档案的编制整理(修)12页

城建档案的编制整理 第一节整理的意义 一、整理是为了反映工程建设的面貌 二、整理是为了加强工程档案的科学管理 三、整理是为了有效利用工程档案 四、整理是为了加强工程技术管理工作 第二节整理立卷的原则 一、立卷应遵循工程文件的自然形成规律 二、保持卷内文件的有机联系 三、便于档案的保管和利用 第三节整理立卷的方法 一、立卷的方法 二、卷内文件的排序 三、案卷的目录 四、案卷的装订 五、卷盒，卷夹，案卷脊背 第四节工程档案的分类与编目 一、工程档案的分类 二、建立工程档案的目录 第五节城建档案的报送程序 一、城建档案的申报、受理 二、城建档案的审核、整改 三、城建档案的审批、发放审核意见书、合格证 第一节整理的意义 我们在座的各开发单位(建设单位)或施工单位，在你们建设的每一项工程的过程中，首先是随着工程进度的渐渐形成或积累起来的工程材料，它们之间开始毕竟是比较分散无序的，怎样使这些工程项目材料系

统化，条理化的集中起来，那么就要靠我们在座的建设单位，施工单位，还有我们建委系统的各单位的档案技术人员来共同完成这些规范化整理工作，特别是对于要向我们城建档案馆编报移交的竣工档案的人员应该遵循档案整理立卷的原则和方法去做(现在我们还没有实行要求我们报送单位进行全面规范整理到位，在座的如有施工过马钢的工程也许会知道，向马钢档案馆报送的工程档案必须经过规范的整理，整理的是否合格……)我们现在要求你们做到的是: 首先从理论上来讲什么是工程竣工档案的整理，就是运用系统的原理，按照一定的原则和方法，对工程档案进行科学的鉴定，系统的分类、排列、并通过编目将其内容与成分揭示出来。(这样一个过程，下面从四个方面分析) 一、整理是为了反映工程建设的面貌工程建设，有自己的客观规律，它是分阶段，按程序进行的，工程技术人员根据工程建设的客观规律和建设工程施工过程的程序，编制一系列工程文件材料。工程文件材料的产生与形成，它是贯穿于工程建设的全过程之中。一个系统的工程档案，是通过系统的整理和科学的编目过程才能实现。只有这样的整理工程竣工档案才能真实的反映工程建设面貌。所以，工程档案的整理，是为了反映建设的真实面貌。即反映出它的客观规律。 二、整理是为了加强工程档案的科学管理工程档案种类多，数量大，内容杂。特别建筑工程材料就本馆移交的内容较多、管线内容较少。要科学的整理这样繁多的复杂的档案，就必须分清玉石，分类清楚，排列系统，存放有序，保持工程档案内在的有机关系，这是工程档案科学管理本身的客观要求，它是一项基础工作。通过整理，可以促进工程档案由分散无章

城建档案整理规范

机关有关部门、直属企业事业单位、区内各建设施工单位：为了确保保税区、空港加工区建设工程档案完整、齐全、准确、系统、规范，使之在生产、建设、运营、服务中更好地发挥作用、并使各建设单位、施工单位在建设工程档案中有章可循，根据上级部门的有关规定，结合保税区的具体情况，特制定本规范，现印发给你们，请依照执行。 附件：《天津港保税区、空港物流加工区建设工程文件整理规范》 二00八年四月二十日

一、建设、勘察、设计、施工、监理单位建设档案整编的职责分工 （一）建设单位职责： 1、应负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。 2、在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。 3、负责收集、整理工程前期准备阶段和竣工验收阶段形成的文件以及在建设过程中形成的声像材料，并应进行立卷归档。 4、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 负责收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 5、在建设工程规划验收前15日内应提请档案中心对已形成的建设工程档案进行预验收，在备案前，应提请对工程档案进行验收，并取得相应的工程档案认可书。 建设单位应在工程竣工验收后15天内将工程档案移交保税区档案中心。 （二）勘察、设计单位职责;

1、勘察、设计单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 （三）监理单位职责： 1、负责监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。监理文件应单独组卷后归入工程档案中统一排序和编目。 2、应按合同约定，在勘察、设计阶段对勘察设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，在施工阶段应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查、使施工资料的完整性、准确性，符合归档要求。 （四）施工单位职责： 1、施工单位负责整编承包范围内的工程施工技术文件和工程竣工图。工程项目实行总承包的，由各分包单位负责收集、整编分包范围内的工程档案并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责，分包单位竣工图加盖本单位竣工图章并交总承包单位汇总、整理，竣工时由总承包单位向建设单位提交完整、准确的工程档案。建设项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集整理立卷其承包项目的工程文件。 2、总包应在工程竣工验收前，将工程资料整理汇总完成，并应及时向建设单位移交。

城建档案管理软件使用说明书

廉政档案管理软件（使用说明书）

廉政档案管理软件使用说明书 目录 第一章欢迎使用廉政档案管理系统 (3) 1．1 系统概述 (3) 1．2 系统环境 (3) 1．3 软件安装 (3) 第二章系统登录 (3) 2．1 登录系统 (3) 2．2 廉政档案管理系统主界面 (4) 第三章档案设置 (4) 3．1 单位设置 (5) 3．2 部门设置 (5) 3．3 人员设置 (6) 第四章档案录入 (7) 4．1 档案录入 (7) 4．2 档案删除 (8) 4．3 历史档案删除 (10) 第五章系统设置 (11) 5．1 操作员及权限设置 (11) 5．2 系统初始化 (12) 5．3 报表设置 (13) 第六章查询统计 (15) 6．1 个人档案查询 (15) 6．2 单位档案查询 (15) 6．3 个人档案查询 (16) 6．4 个人档案查询 (17) 第七章数据管理 (17) 7．1 数据备份 (17) 7．2 数据恢复 (18) 7．3 生成上报数据 (18) 7．4 接收上报数据 (19) 附：售后服务 (20)

第一章欢迎使用《廉政档案管理系统》 1．1系统概述 《廉政档案管理系统》具有档案管理，查询统计，以及档案数据管理等多种功能。系统构筑在先进的系统平台上，具有友善的图形用户界面，操作方便、灵活、快捷。 1．2系统环境 1．Windows全系列操作系统。 2．支持数据库平台。 1．3软件安装 第一步：将《廉政档案信息管理系统》的光盘放入光驱，打开光盘根目录下的setup.exe 文件； 第二步：弹出安装程序向导，单击下一步，将继续安装，单击"取消"将取消安装，保持默认设置，单击下一步； 第三步：选择安装路径，不要安装在系统盘上，如操作系统安装在C盘上，则《廉政档案信息管理系统》应安装在D盘上，单击下一步； 第四步：安装向导结束对话框，如果前几个步已设置好，进入安装过程； 第五步：安装文件进程，系统正在安装廉政档案管理系统，请等待片刻，即会弹出安装完成对话，单击"完成"按钮。至此，您已经成功地安装了《廉政档案信息管理系统》。 第二章系统登录 2．1 登录系统 如需打开本软件，先在Windows桌面任务栏中点击“开始”，在上拉框中点击“程序”，在弹出的菜单中点击“廉政档案管理系统”；或直接在桌面上点击软件图标，即可启动《廉政档案管理系统》。 此时屏幕将出现登录窗口，如下图所示。

浅谈如何开展城建档案业务指导工作

浅谈如何开展城建档案业务指导工作 摘要：随着我国社会经济的快速发展，城市建设项目不断增多以及各个城市设 施的更新建设，这些都要求城市档案有一定的规范、完善的系统进行配合城市建设。本文结合本身工作经验，对城建档案的业务指导工作的重要性及如何做好业 务指导工作的三个方面进行探索。 关键词：城建档案；业务指导 1、城建档案业务指导工作的重要性 近几年来，随着湛江市城市建设项目的增多，对于城建档案越来越多的高要求，这在一方面可以显现出城市档案对于城市建设的重要性。城建档案属于一个 城市全局性的工作，对城市建设中的一砖一瓦进行见证，是城市建设的真实写照。但目前在整个城建档案工作过程中总会存在一些这样那样的问题，比如：一个项 目竣工时间很长时间了，还没见这个项目的档案移交过来；还有一些就是所移交 的资料不完整，时间、内容及实际情况有出入。这些问题的存在，直接影响到后 续工程建设中的档案管理利用造成了很大的影响。因此，做好城建档案业务指导 工作刻不容缓。其目的是通过业务指导人员对基层资料员的督促、检查、指导， 使档案的收集、编制、移交等一系列工作符合相关要求，保证城建档案工作规范、有序、有效的展开。城建档案业务指导主要是对建设过程中出现的问题进行技术 性咨询和指导，对施工中档案资料进行监督、检查，以保证资料能够被按期完整 地接收进馆。由此看来，城建档案业务指导工作具有重要的意义。 （1）业务指导工作是提高城建档案工作水平的有效手段。做好城建档案业 务指导工作，可以了解各单位的档案工作情况，促进各单位业务工作的交流。通 过一系列的方式方法进行指导，从而达到事半功倍的效果，使档案工作有条不紊 地展开，提高城建档案工作水平，推动城建档案工作更上一个台阶。 （2）业务指导工作是城建档案工作的重要内容。城建档案业务指导工作是 档案行政管理部门的重要职能，也是档案行政管理的一个重要手段和必不可少的 环节。它对推动档案事业向标准化和现代化发展，具有重要作用。它是《档案法》赋予具有行政管理职能的档案部门的一项重要职责。离开业务指导工作，城建档 案工作势必陷于各行其是的无序状态，这对城建档案工作的健康发展显然是不利的。 2、做好城建档案业务指导工作应把握的三方面 2.1强化业务指导工作的人员素质 一要做好城建档案业务指导工作，首先业务指导人员要提高认识，增强业务 指导工作的责任感。 二要加强学习城建档案工作各项规章制度，明确业务指导的知识结构，对城 建档案工作一套完整的流程及业务知识了如指掌，提高业务能力。 三要强化服务意识，营造指导者与被指导者良好的氛围关系。这就要求城建 档案业务指导人员态度诚恳，平等待人；满腔热忱，悉心指导；讲究方法，加强 针对性。 2.2把握业务指导工作的不同时段 2.2.1前期业务指导。 城建档案业务指导工作在某种程度上具有前沿性。把城建档案业务指导工作

一级建造师《建筑工程》案例分析题及参考解析

一级建造师《建筑工程》案例分析题及参考解析 一、案例背景资料： 某建筑公司承接一项10栋高层住宅的施工任务，总建筑面积301800m2，地下3层，地上26层，箱形基础，框架结构，7度设防，二级抗震。该项目地处城市主要街道交叉路口，是该地区的标志性建筑物。 在施工过程中，现场发生了以下事件： 事件一：考虑到该项目处在主要街道边，施工方采用了高2.2米的砖砌围挡，并在项目经理办公室内设立了“五牌一图”。 事件二：现场在进行第5层砖砌体工程质量检查时，发现一些临时间断处没有留槎。施工单位非常重视，及时进行了返工处理。 事件三：在第10层混凝土部分试块检测时发现强度达不到设计要求，但实体经有资质的检测单位检测鉴定，实体强度达到了设计要求。 事件四：该楼最终按期顺利完工，达到验收条件后，总监理工程师组织了施工方和建设方的竣工验收。 二、问题 1.根据房屋建筑专业工程规模标准，判断该项目是大型工程还是中、小型工程?依据是什么? 2.事件一有哪些不妥之处，请指出并给予纠正。 3.简述事件二中正确的工程做法。 4.事件三中，第10层的质量问题是否需要处理?请说明理由。 5.如果第10层混凝土强度经检测达不到要求，施工单位应如何处理? 6.事件四中，该工程质量验收有何不妥?该楼应达到什么条件方可组织竣工验收?其验收合格的规定有哪些? 三、参考答案

1.属于大型项目，因为建筑层数达到25层或群体建筑面积达到10万平方米为大型项目。 2.围挡高度不妥，在办公室内设置“五牌一图”不妥。项目临主干道的围挡高度应达到2.5米，距离交通路口20m范围内占据道路施工设置的围挡，其0.8m 以上部分应采用通透性围挡。“五牌一图”应长期固定悬挂在醒目的地方，如出入口大门处。 3.非抗震设防及抗震设防烈度为6度、7度地区的临时间断处，当不能留斜槎时，除转角处外，可留直槎，但直槎必须做成凸槎。留直槎处应加设拉结钢筋，拉结钢筋的数量为每120mm墙厚放置1Φ6拉结钢筋(120mm墙厚放置2Φ6拉结钢筋)，间距沿墙高不应超过500mm;埋入长度从留槎处算起每边不应小于500mm，对抗震设防烈度6度、7度的地区，不应小于1000mm;末端应有90°弯钩。 4.第10层的混凝土不需要处理，混凝土试块检测强度不足后，对工程实体混凝土进行的测试证明能够达到设计强度要求，故不需进行处理。 5.如果第10层实体混凝土强度经检测达不到设计强度要求，应按如下程序处理： (1)施工单位应将试块检测和实体检测情况向监理单位和建设单位报告。 (2)由原设计单位进行核算;如经设计单位核算混凝土强度能满足结构安全和工程使用功能，可予以验收;经设计单位核算混凝土强度不能满足要求，需根据混凝土实际强度情况制定拆除、重建、加固补强、结构卸荷、限制使用等相应的处理方案。 (3)施工单位按批准的处理方案进行处理。 (4)施工单位将处理结果报请监理单位进行检查验收报告。 (5)施工单位对发生的质量事故剖析原因，采取预防措施予以防范。

济南市城建档案管理规定

济南市建设工程竣工档案 编制验收报送工作规程
济南市城建档案馆 二○○五年八月
目
第一章 总 则... 1
录
第二章 建设工程竣工档案验收报送工作程序... 1 第三章 建设单位职责... 2 第四章 归档文件质量要求... 3 第五章 档案整理的基本要求... 4 第六章 声像档案归档内容及技术规范... 6 第七章 电子档案的编制与报送... 9 附件 1. 9 建设工程竣工档案归档内容... 9 附件 2. 16 地下管线工程竣工档案归档范围... 16 附件 3. 17 园林工程竣工档案归档范围... 17 附件 4. 18 卷内目录、卷内备考表式样... 18
第一章 总
则
一、为规范本市建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《科学 技术档案工作条例》、《济南市档案条例》、《城市建设档案管理规定》、《济南市城市建设档案管理 规定》及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。 二、在本市行政区域范围内的建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作应当按照本规定执行。

三、本规定所指的建设工程是指工业、民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工程；交通基 础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容环境卫生建设设施工程；地下管线工程；城市防洪、 抗震、人民防空工程及有关的军事工程。 本规定所指的建设工程竣工档案 （以下简称竣工档案） 是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社 会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。 四、建设工程竣工档案包括工程前期准备阶段文件、施工文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件、竣 工测量资料、声像资料以及相关的管线竣工测量资料。竣工档案必须真实地反映建设全过程，并按工程 建设程序进行编制，达到完整、准确、系统的要求。 五、本市或区（县）城建档案管理机构负责相应的市或区（县）竣工档案的编制、验收及报送的管理工 作。
第二章 建设工程竣工档案验收报送工作程序
一、建设单位在办理建设项目报建手续前，应到市城建档案馆查询施工地段的地下管线档案，并取得该 施工地段地下管线现状资料。 在济南市建设项目审批小组办公室总受理窗口办理报建手续时， 出具城建档案馆认可的地下管线现状资 料，领取《建设工程竣工档案建档报送告知书》。 二、建设单位在办理建设工程施工许可证时，签订《济南市建设工程竣工档案移交合同书》。 三、建设单位在工程建设过程中接受城建档案馆对工程文件归档、立卷工作的监督、检查和指导，严格 管理，按照建设工程竣工档案的归档内容和整理要求，及时收集、整理建设工程从立项到竣工全过程中 形成的文件材料，确保竣工档案完整、准确、规范。 四、建设单位在组织工程竣工验收前，必须提请城建档案馆对工程档案进行预验收。提请预验收时，建 设单位应填报由市城建档案馆统一印制的 《济南市建设工程档案预验收申请表》 以及 《房屋建筑工程 （项 目）级著录单》、《市政基础设施工程（项目）级著录单》、《城市管线工程（项目）级著录单》。 五、建设工程档案预验收合格后，由档案馆出具工程竣工档案认可文件，工程质量监督站对未取得工程 竣工档案认可文件的建设工程，不予以办理建设工程竣工备案手续。 六、建设单位在竣工验收备案后三个月内，将包括竣工验收文件在内的全部竣工档案材料，按标准整理 一套合格的竣工档案，附档案明细目录一式二份，报送市城建档案馆，由档案馆核发《建设工程档案接 收备案单》。 七、建设单位不能在规定时间内移交竣工档案的，必须及时到城建档案馆申明原因，并填写《缓交工程 竣工档案情况登记表》。对逾期未报送竣工档案且未申明原因的建设单位，城建档案馆将按规定予以处 罚。
第三章 建设单位职责
在建设工程文件材料的收集、整理、立卷、验收、移交工作中，建设单位应履行下列职责： 一、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、 质量、移交时间等问题提出明确要求。 二、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。 三、负责组织监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也 可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 四、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 五、 在组织工程竣工验收前， 应提请城建档案馆对工程档案进行预验收； 未取得工程竣工档案认可文件， 不得组织工程竣工验收；

浅析城建档案管理中的问题及对策

浅析城建档案管理中的问题及对策 ----以浙江省金华市为例 作者：贾亦俭 城市建设档案是指在城市规划、建设和管理活动过程中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。城市建设档案源于日新月异的城市建设，具有很高的科技含量，与直接、现实的生产力、经济效益和社会效益联系密切。城建档案的收集、保管和利用带有一定的行政职能，受一系列的法律法规所约束和保护，但在实施过程中仍有不少的制约因素，影响了城建档案事业的健康发展。在目前状况下，进一步加强城建档案的管理具有一定紧迫性和必要性。下面笔者以浙江省金华市为例，对此进行一番分析和探讨。 一、现状及主要问题 我国的城建档案工作机构主要有两种类型：一类是各级建设主管部门为履行对本单位和所属单位城建档案工作的管理职能而建立的行政管理型机构（有时也同时负责本级机关档案的收集和保管）；另一类是面对城市建设活动所产生的城建档案而建立的保管利用型工作机构。金华市所属9个县（市、区）的城建档案工作机构上述两种类型都有，除金华市城建档案馆和兰溪市城建档案馆属第二种类型外，义乌市建设局城建档案馆、东阳市城建档案室、永康市建设局城建档案室、浦江县建设局城建档案室、武义县建设局城建档案室、磐安县建设局城建档案室及金东区、婺城区建设局二个档案室均偏属于第一种类型工作机构。城建档案工作机构在上世纪八十年代末和九十年代初曾有过一段令人羡慕的辉煌历史，但随着工程档案保证金的取消，绝大多数城建档案馆（室）出现了一系列新的问题。 1、人员编制严重不足。金华市各级城建档案馆（室）的事业人员编制数除义乌馆的编制数相对充足外，其余的均严重短缺。如金华市城建档案馆1987年初成立时事业编制数为4名，在以后的20年中仅增编过1名，浦江等县城建工作机构还无专门的人员编制。而《金华市城建档案事业“十一五”规划》要求，

建设工程城建档案业务办理流程

建设工程城建档案业务办理流程1 城建档案工作业务办理流程 1.工程档案移交责任书 建设单位在办理建设工程施工许可证前，与曹妃甸工业区住建分局城建档案管理机构签署《建设工程档案移交责任书》(见附件1)。未签署《建设工程档案移交责任书》的建设项目，其工程档案不予接收。 签署《建设工程档案移交责任书》时，应向城建档案管理机构提交以下资料： (1)各单位资料员证书原件和复印件； (2)填写《工程项目登记表》 (见附件2)； 2.业务指导 签署《建设工程档案移交责任书》后，城建档案管理机构就工程档案移交内容、移交期限、有关要求、双方责任等内容进行事先告知。 加强对现场档案业务的指导和监督，实施跟踪管理，帮助各单位理解和掌握城建档案工作的基本知识和业务标准、技术规范，督促指导各单位收集、汇总勘测、设计、施工、监理等过程中形成的建设工程文件材料。 3.专项验收

建设工程竣工验收前，建设单位就工程档案向城建档案管 理机构申请进行专项验收。城建档案管理机构接到专项验收申请表（见附件3）5 个工作日内，对档案的真实性、完整性、准确性和系统性进行验收，检查文件材料是否符合归档要求，并提出专项验收意见（见附件4）。 对专项验收合格的，在2 个工作日出具建设工程档案专项验收认可书（见附件5），作为建设工程规划验收、竣工验收 和办理建设工程竣工备案手续的必要认可文件，不作为其它用 途凭证。对不符合要求的提出限期整改意见，整改完毕，再予 验收。 4.审核鉴定 竣工验收通过后，由建设单位将所有工程档案按照归档要 求进行收集、整理和汇总，经本单位负责人审查认可后将全套 纸质、声像档案资料（原件）报城建档案管理机构进行审核鉴定。 通过审核鉴定的，城建档案管理机构出具《竣工档案审核鉴定表》（见附件6）；未通过审核鉴定的，按要求进行整改，否则其工程档案不予接受。 5.接收和移交 工程档案审核鉴定通过，档案移交目录和实物经核对无误后，办理移交和接收手续。城建档案管理机构出具建设工 程档案接收和移交证明书（见附件7、8），并签字盖章。

城建档案利用实例

城市雨水利用实例 中德科技合作北京城区雨洪控制与利用技术研究示范项目初见成效 海淀区双紫园小区自从建起了雨水收集系统和中水处理系统后，浇灌绿地、洗车、甚至音乐喷泉再也没用过自来水，而是来自经处理后的雨水和生活污水，小区已全部达到雨水不外排，污水零排放的标准。近期，北京市政协城建环保委员视察了双紫园小区的雨水利用试点情况，委员们认为，雨水和中水利用这一先进的用水试验项目很有价值，对城市节水有着重要意义，值得在全市小区推广应用。 这是中德合作实施的北京城区雨洪控制与利用技术研究示范项目，引进、吸收德国先进成熟的雨洪利用技术与设备，将汛期来自屋顶、庭院、道路、绿地等雨水进行收集处理后，直接回灌地下，或贮存利用。 小区试点选择三个模式 试验阶段选取了三个模式的小区作为试点，即新建成小区、将建设小区、老城区示范小区，根据小区的具体情况，雨水利用也采取了不同模式，据市水利局雨洪利用项目办曹波工程师介绍，新建小区选择了代表上个世纪90年代以后建成的居住小区，试验区设在海淀区双紫园，该小区占地面积两公顷，这类小区房屋建筑密度较小，具有可供拦蓄雨水的空间，主要是将楼房屋顶和道路的雨水通过管道收集起来，经过处理、贮蓄，再用于绿地浇灌、洗车、景观用水等。为了让小区道路的雨水很快能渗入地下，地面铺设了透水性能很强的彩色透水砖，渗透效果明显，下雨不积水，下雪不打滑。系统自去年6月29日建成到汛期结束，共收集雨水总量为434立方米，其中屋顶雨水166立方米，道路雨水268立方米。仅今年5月1日至9月底，小区内降雨总量为280．4毫米，共收集雨水625立方米。为弥补非汛期水量不足，小区又建成了中水处理系统，处理污水规模为日200吨，每年可为小区增加水资源7．3万立方米。 将建小区选在天秀花园小区和北京水利基础总队大院，总占地12公顷，代表将要开发建设地区的雨洪利用模式。其中今年9月已经开工的天秀花园小区为11公顷，采用雨水利用模式为：将屋顶及部分道路的降水进行收集，经处理后，主要用于满足小区

《做好城建档案收集工作的思考》

《做好城建档案收集工作的思考》 1当前城建档案收集工作存在的问题在具体实施过程中，经常出现移交的档案资料不全、遗漏、丢失等现象，给城市的大规模建设、统一规划、实施现代化管理和维护城市安全带来隐患。 1.1城建档案收集工作发展滞后。个别区县建设局档案管理仍然停留在“一个文件柜”、“一张桌子”、“一个人”手工管理的状态下，与快速发展城乡建设极不协调，难以保证城建档案实现科学管理。 1.2城建档案执法力量薄弱。按照城建档案管理办法，档案的收缴、催缴是与建筑业管理部门的联合执法，但在实际工作中，不同程度受到人员、机制和资金的制约。如城市规划、城市建设管理类档案，由于跨越不同行业、受行业法规的制约，接收工作开展缓慢，对城市安全紧密相关的电力、通信、地下管线等重要工程项目档案都不能及时接收进馆。 1.3城建档案收集方式不合理。按照档案业务职责的划分，市委市政府确定的城建重点工程，应当由市一级城建档案馆负责收集管理，但其工程档案（包括管线工程档案）受地域、环境、工程量、工程期限等客观因素的制约，无法完整及时归档。区县级城建档案管理部门又无权实施监管，给档案收集造成困难。 1.4城建档案接收范围划分过于粗放。在档案接收时，没有严格执行对工程建设项目重要性区分划级。很多利用价值不大的小项目、次要项目重复接收进馆，不仅大大增加工作量，并带来档案堆放场地库房不够、档案的整理、归档等诸多问题，给后期的整理利用带来不

便，更使得一部分重要的城建档案资料混于普通档案中，不能充分发挥使用价值。 2形成上述情况的主要原因 2.1建设单位对收集的重要性认识不够。建设单位存在重建设、轻档案的思想，对建设工程档案在收集过程中是否齐全、完整、真实等重视不够，未建立一套规范的管理机制，来保障建设档案的完整和齐全。 2.2城建档案管理部门业务指导不及时。造成档案收集范围随意和档案收集质量的下降。 2.3相关部门协调管理待加强。建设行政管理部门和有关部门未能积极参与城建档案的产生、收集过程，工程备案和档案进馆之间脱节，出现疏漏。 2.4工程施工单位的档案管理人员专业水平有待加强。建设单位的工程资料收集大多是由施工员来兼职，对城建档案的建立、整理的水平较低。 3改进的具体措施 3.1广泛宣传，提高认识。城建档案部门通过报纸、电视、召开会议、举办讲座等多种手段和形式，开展学习宣传活动。各级领导要充分认识城建档案的重要性，切实加强对城建档案工作的领导，把城建档案工作列入领导工作的议事日程，加强督促、检查和指导。 3.2加强执法力度，改变收集途径。积极督促政府完善城建档案管理的规章，建立由建筑业管理部门、城市行政执法部门和城建档案

城市建设档案管理规定

34.城市建设档案管理规定 （中华人民共和国建设部令第90号） （ 2001年7月4日施行） 第一条为了加强城市建设档案(以下简称城建档案)管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》，制定本规定。 第二条本规定适用于城市内(包括城市各类开发区)的城建档案的管理。 本规定所称城建档案，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。 第三条国务院建设行政主管部门负责全国城建档案管理工作，业务上受国家档案部门的监督、指导。 县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作，业务上受同级档案部门的监督、指导。 城市的建设行政主管部门应当设置城建档案工作管理机构或者配备城建档案管理人员，负责全市城建档案工作。城市的建设行政主管部门也可以委托城建档案馆负责城建档案工作的日常管理工作。 第四条城建档案馆的建设资金按照国家或者地方的有关规定，采取多种渠道解决。城建档案馆的设计应当符合档案馆建筑设计规范要求。城建档案的管理应当逐步采用新技术，实现管理现代化。 第五条城建档案馆重点管理下列档案资料： (一)各类城市建设工程档案： 1.工业、民用建筑工程； 2.市政基础设施工程； 3.公用基础设施工程；

4.交通基础设施工程； 5.园林建设、风景名胜建设工程； 6.市容环境卫生设施建设工程； 7.城市防洪、抗震、人防工程； 8.军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。 (二) 建设系统各专业管理部门(包括城市规划、勘测、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、房地产管理、人防等部门)形成的业务管理和业务技术档案。 (三) 有关城市规划、建设及其管理的方针、政策、法规、计划方面的文件、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料。 第六条建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设工程档案不齐全的，应当限期补充。 停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。 撤销单位的建设工程档案，应当向上级主管机关或者城建档案馆移交。 第七条对改建、扩建和重要部位维修的工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原建设工程档案。凡结构和平面布置等改变的，应当重新编制建设工程档案，并在工程竣工后三个月内向城建档案馆报送。 第八条列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。 第九条建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件。

城建档案管理工作---文本资料

城建档案管理工作 一、城建档案整理工作的意义 城建档案是指在城市规划、建设、及其管理工作中形成的，应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。它是城市规划、建设及其管理的真实记录，是城市建设和发展的重要依据。城建档案工作包括收集、整理、鉴定、统计、保管利用等六项工作环节，每个环节在技术档案工作中有着不同的地位与作用，城建档案整理工作是城建档案工作的基础。 1、城建档案整理工作是城建档案业务建设的中心环节：城建档案六项工作环节中，收集是城建档案工作的起点，利用是目的，即通过利用工作充分发挥城建档案的作用。要想使城建档案便于利用，必须对收集来的城建档案进行科学的整理，正确的鉴定，确切的统计，妥善的保管，在城建档案工作的业务建设中，整理是中心环节，是进行鉴定、统计、保管等工作的基础。 2、整理工作是城建档案能够发挥作用的前提条件：提供城建档案为规划、建设、管理服务是城建档案工作的目的。从城建档案业务本身来说，整理工作是城建档案能够发挥作用的前提。因为城建档案是我们为生产建设和科学研究工作服务的物质条件，我们的任务就是通过各种方式提供城建档案为利用者服务。城建档案的好、坏，科学、不科学，将直接影响提供利用。 二、城建档案整理工作的内容 城建档案整理工作，一般经过两个过程：即归档前城建文件材料的整理和归档后城建档案的整理工作。从理论上和认识上应该明确：两者既有密切联系又有互相区别，具体的工作内容各不相同。 1、归档前的整理工作。即城建文件材料的形成者，尚未向城建档案馆（室）移交之前所进行的整理工作，其主要内容和任务包括： （1）、对城建文件材料进行鉴别。其内容包括：对城建文件材料完整性的鉴别，准确性的鉴别、属性的鉴别（区分城建专业文件材料、城建政务文件、城建资料）、保存价值和保管期限的鉴别等。 （2）、将城建文件材料组成保管单位。保管单位也称案卷，案卷是由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。其形式有卷、册、袋、盒。组成的保管单位应是一组具有有机联系的、有一定数量界限的、保存价值和秘密等级基本相同的城建文件材料。 （3）、对保管单位进行编目。其内容包括：编张（页）号、填写案卷卷内目录、填写案卷审核备考表、填写案卷封面等。 2、归档后城建档案的整理工作。即城建档案移交到城建档案馆（室）之后的整理工作。其主要内容包括：对城建档案的保管单位进行检查、分类、编制档号和登记著录目录卡片等。以上两个过程，符合城建文件材料及城建档案的自然形成规律，也符合国家现行的有关要求和规定。档案部门如能及时协助与指导，就可达到整理的最佳效果，确保城建档案的质量。但是，由于部分城建单位尚未把城建档案工作纳入技术工作程序，这两步工作由城建档案馆（室）一家承担了。这在正常情况下是不应该的。在建馆初期由于城建单位业务不熟、人员不够，承担部分初期整理工作是可以理解的，但从长远考虑这两步工作应当分开，这样才有利于保证城建档案的质量。 三、城建档案整理的原则 城建档案的整理，应依据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-89）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）及《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]697号）等规范或文件的规定进行。城建档案整理工作的基本原则是：遵循城建档案的自然形成规律和保持城建档案材料之间的有机联系，分门别类，便于安全保管和提供利用。 1、第一步整理工作必须由城建档案文件材料形成单位来做。因为城建档案是城市规划、建

提交给城建档案管理部门的归档资料

提交给城建档案管理部门的归档资料 包括施工承包合同，建设工程规划许可证及附件，建设工程施工许可证，工程项目施工 管理机构及负责人名单，图纸会审记录，控制网设置资料，工程定位测量资料，基槽开挖线测 量记录，验槽记录和地基处理记录，桩基施工记录，试桩记录，设计会议会审记录，设计变更 记录，施工材料、预制构件质量证明文件（包括复试试验报告），施工试验记录（包括土壤干密 度及击实试验报告，砌筑砂浆抗压强度试验报告，混凝土抗压强度试验报告，混凝土抗渗试 验报告，商品混凝土出厂合格证及复试报告，钢筋接头（焊接）试验报告），隐蔽工程验收记录 （基础与主体钢筋工程，钢结构工程，防水工程，高程控制检查记录），施工记录（包括工程测 量定位记录，现场施工预应力记录，工程竣工测量记录，新型建筑材料使用记录，工程质量事 故处理记录，基础及主体工程验收记录，幕墙工程验收记录，分部（子分部）质量验收记录）及 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程提交城建档案管理部门的 归档资料，参照《建设工程文件归档整理规范》ＧＢ５０３２８－２００１附录建设工程文件归档范围 和保管期限表（表４１８第４章附表）（上述归档资料，各城市可根据本地情况适当拓宽和缩 减）。 ３）资料员的工作内容 资料员的工作内容按不同阶段划分，它分施工前期阶段、施工阶段、竣工验收阶段。１）施工前期阶段 ①熟悉建设项目的有关资料和施工图； ②协助编制施工技术组织设计（施工技术方案）并填写施工组织设计（方案）报审表给 现场监理项目机构要求审批； ③报开工报告、填报工程开工报审表、填写开工通知单； ④协助制订各种规章制度； ⑤协助编制各工种的技术交底材料。 ２）施工阶段 ①及时搜集整理进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料（准用 证、交易证、生产许可证、出厂质量证明书），填报工程材料／构配件／设

城市建设档案管理规定(2019修正)

城市建设档案管理规定 （１９９７年１２月２３日建设部令第６１号发布，根据２００１年７月４日《建设部发布关于修改〈城市建设档案管理规定〉的决定》 修正建设部令第90号公布） 第一条为了加强城市建设档案（以下简称城建档案）管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》，制定本规定。 第二条本规定适用于城市内（包括城市各类开发区）的城建档案的管理。 本规定所称城建档案，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。 第三条国务院建设行政主管部门负责全国城建档案管理工作，业务上受国家档案部门的监督、指导。 县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作，业务上受同级档案部门的监督、指导。 城市的建设行政主管部门应当设置城建档案工作管理机构或者配备城建档案管理人员，负责全市城建档案工作。城市的建设行政主管部门也可以委托城建档案馆负责城建档案工作的日常管理工作。 第四条城建档案馆的建设资金按照国家或地方的有关规定，采取多种渠道解决。城建档案馆的设计应当符合档案馆建筑设计规范要求。城建档案的管理应当逐步采用新技术，实现管理现代化。 第五条城建档案馆重点管理下列档案资料： （一）各类城市建设工程档案： １、工业、民用建筑工程； ２、市政基础设施工程； ３、公用基础设施工程； ４、交通基础设施工程； ５、园林建设、风景名胜建设工程； ６、市容环境卫生设施建设工程； ７、城市防洪、抗震、人防工程；

新时期如何创新城建档案管理工作 李卫东

新时期如何创新城建档案管理工作李卫东 发表时间：2018-12-18T11:02:10.423Z 来源：《基层建设》2018年第31期作者：李卫东 [导读] 摘要：城建档案是一个城市发展足迹的再现和记录，它不仅承载着城市的记忆，还是城市持续健康发展的重要依据。 身份证号码：41142119870112XXXX 河南省 450000 摘要：城建档案是一个城市发展足迹的再现和记录，它不仅承载着城市的记忆，还是城市持续健康发展的重要依据。然而，当前在城建档案的管理工作中出现了一些问题，影响着整体的工作质量。必须树立创新意识，通过创新管理思想和手段，提高工作人员业务能力，提升档案服务水平，创新档案管理技术等手段，才能不断提升城建档案管理工作的质量和效率，为城市发展和社会进步提供更优质的服务。 关键词：新时期；城建档案；创新管理 1导言 城建档案是在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。在新时期，城建档案管理的工作量不断增加，也面临诸多挑战，城建档案管理理念和工作的创新显得尤为迫切。 2城建档案管理工作作用的概述 档案不仅可以见证历史、记录历史，还可以承载和还原历史。城建档案因其专业特质，真实地记录着城市的建设过程，对城市规划、建设和管理都有重要的参考价值。 城市的发展是一个循序渐进的过程，所以在开展城市建设工作时要遵循其阶段性发展规律和特征。城建档案管理工作能够为处理突发事件提供参考，更好地保护人民群众的生命和财产安全，进而促进城市的各项生产活动良序进行。创新管理手段，完善城建档案的相关管理工作，可以加快城市健康可持续发展的进程。 城建档案形成于城市规划、建设与管理的过程中，又反作用于城市建设，服务于城市建设并为其提供重要依据。科学的城市建设档案管理工作是城市科学规划和建设的前提和基础，是城市建设主管部门开展依法行政，监管市场和监督执法的重要参考。不断创新管理手段，提升城建档案工作的管理水平，既是城建档案工作顺应时代发展的必然要求，也是促进城市科学发展和社会经济水平进一步提升的有利条件。 3城建档案工作的意义 城建档案是城市规划、建设与改造的主要依据，此项工作对城市来说相当重要，城建档案能够为城市发展建设提供有价值的信息，其主要使用于城市地理勘测、基础设施服务、抗震救灾、市内供电、城市安全秩序、园林绿化等方面。城市的建设与发展促就了城建档案的诞生，总结了城市发展过程中的得失，便于为今后城市的发展出谋划策。在城市建设改造的过程中，常常涉及很多城市居民和单位，如城市改革会涉及居民搬迁，道路建设也将涉及市政工程建设，而此时城建档案能提供有效的帮助，档案工作的建设对城市建设档案管理有着特殊的要求，以不同的方式提供城市建设数据库档案信息，发挥其公共效应，是城市建设档案的价值所在。在城市建设档案的应用中，城市建设档案工作人员应重视并充分发挥城建档案的价值，让其更好地为社会公众服务。 4城建档案工作现存的一些问题 4.1城建档案内容不全面、缺乏专业人员 在实际工作中，我们经常发现一些已收集存档的城建档案，存在信息缺失严重、审批程序不合理、部分资料没法得到有效利用等问题，某些材料理论混淆、缺乏关键论证。尽管有些档案管理人员已经具备较强的责任和服务意识，但却缺少专业的技术支持，从一些地区的城建档案管理工作看，很多档案管理人员专业技术不精，工作人员的年龄较大，思想意识仍停留在过去，不能时俱进，这显然不适应现在社会发展的需求，不能很好地完成档案的管理工作。 4.2档案设备信息化管理下的残余风险 随着互联网的发展和普及，我们已经彻底进入了信息时代，城建档案都在进行信息化建设，逐步走数字化发展的道路。这种管理方式更方便，但随之而来的存在潜在的威胁。技术是发达的，但它不能消除这些风险因素。城建档案信息数字化带来了便利和安全隐患。很多时候我们已经采取了保护措施，但我们不能避免危险的发生。然而，对于档案信息的管理，有必要向数字化方向迈进，避免在此过程中出现风险，并进行风险防范和控制。 5创新城建档案管理工作的措施 5.1创新管理思想和手段 为了适应城市建设高速发展的节奏和步伐，新时期的城建档案管理应当由专门的管理机构负责。强调和明晰城建档案管理工作的重要性，创新管理思想，变革管理手段，通过划分工作模块，明确各部门职责等手段为城建档案的科学高效管理创造良好环境。与此同时，还应充分学习借鉴国内外的先进管理经验，引进现代管理技术，实现档案的现代化管理，节省人力、财力和物力，使管理工作更加高效、规范和系统，提高档案管理工作的整体水平。各部门都应该意识到档案管理工作的意义和价值，重视城建档案的收集、整理和利用等工作，不断丰富和完善相关资料，保证档案内容的真实性、完整性和可靠性。还应当成立专门的监督小组，加强对档案管理工作的监管力度，提高整体工作效率和质量，进而提升城建档案管理的水平。 5.2提高管理人员业务能力 在新的时代背景下，城建档案的管理人员也应该努力提高自身业务水平，不断创新理念，改良工作方法以更好新的工作要求。城建档案管理部门应当制定完善的人才培养制度，定期开展管理人员专业技能培训，从档案管理专业理论到实际工作能力，从专业素养到人文修养，从定期培训到业务考核，形成一套有利于管理人员发展和成长的培训体系。多方举措确保持证上岗比例，提高档案管理人员的工作积极性和整体业务水平，建成一支高素质的专业档案管理人才队伍，促进城建档案管理工作良序进行。 5.3提升档案服务水平 应针对城建档案管理工作的服务性特点，提高服务的主动性和积极性，通过创新服务方式，加强档案服务的现代化水平等方式，将城建档案管理工作和与城市建设的发展统一起来。城建档案管理部门应当自上而下强调档案服务的意义和作用，促使档案管理者全员参与，通过全面了解工作内容，及时把握社会动态，了解使用对象的实际需求等努力切实提升服务水平，更好地开展档案管理工作。