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员工离职管理流程

员工离职管理流程

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公司人员离职流程

公司员工离职流程 一、公司员工离职定义 1、辞职:员工因个人原因或意愿提出申请辞去现有工作,属员工单方面提出解除劳动合同。 2、辞退:员工因严重违反劳动纪律或公司规章制度公司依法解除劳动关系。 3、自动离职:员工擅自离职,自行解除与公司劳动关系的一种行为。 4、合同期满:劳动合同期限届满,双方有一方不再续签的,劳动关系自然终止。 二、公司员工离职管理 试用期员工: 1、员工在试用期(试用期最长为6个月)内提出辞职必须提前3至10天,做好工作交接。 2、试用期员工有下列各项情形之一者,公司有权终止试用: 1)在试用期内被证明不符合录用条件的; 2)违反相关规定,构成辞退或自动离职的试用期员工; 公司终止试用员工由部门对员工进行劝退,员工填写《员工辞职申请表》,按辞职程序办理。如员工拒绝申请辞职,则由所在部门提交员工试用不合格报告,附试用考核不合格证明材料,按终止试用办理。 3、试用期满,员工因个人原因提出辞职的,应提前三十日提交书面

辞职申请表,凡中高层管理人员、涉及关键项目的机密人员及物资采购管理等人员辞职,必须至少提前二个月提出辞职申请,做好工作交接,此期间公司可酌情安排其他工作,离职前须由相关部门进行离职审批后方可离职。 4、管理、技术人员的辞职申请经部门领导批准后,必须提前交综合办公室备案,如由于特殊原因部门领导未签字的,各单位先以邮件的形式告知。未提前备案或告知的,将视为未提前通知。 正式员工: 1、辞职:员工因个人原因或意愿提出申请辞去现有工作的。 2、辞退:有下列各项情形之一者,公司有权给予辞退,并解除劳动合同,公司无须提前通知即可办理离职手续,公司不予任何经济补偿。 1)凡违反公司规定,所在部门进行书面违纪警告后,员工出现下列情形之一的: a、个人拒绝书面检讨或不在违纪通报上签字确认,经教育不改者; b 、做出书面检讨后在一年内重犯者; c、在12个月内,因其他违纪情况受到累计三次(含)以上书面违纪警告者。 2) 伪造个人资料者(如身份证、学历证、职称证、计生证、体检表等);虚报个人情况者(包括个人基本情况、工作经历、身体状况等); 3) 未与原单位解除劳动合同或终止社保关系者;

员工离职管理规定及流程

员工离职管理规定及流程 第一条为规范公司离职管理,维护正常的人才流动秩序,特制定本规范。离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等。 第二条本规范适用公司全体员工 第三条办理流程 一、辞职 1、辞职申请 有辞职意向的员工,应于辞职前至少30天向部门负责人提出辞职申请(试用期的员工须提前至少3天)。 部门负责人必须于接到辞职申请2日内与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 确认辞职的员工应本人携带经部门负责人签字认可的辞职申请,到综合管理部领取并填写《员工辞职审批表》(附件1),需进行离职谈话的员工,普通岗位员工由其直接领导、部门负责人与辞职人进行离职谈话;重要岗位及公司管理岗位员工离职由部门负责人及综合管理部负责人、分管领导进行离职谈话,谈话内容详见《员工离职面谈表》(附件2),如有必要,可请其他人员协助进行谈话。 离职谈话清单应详细记录,经员工和谈话人共同签字,并分存公司和员工档案。 辞职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。 2、辞职审核 离职员工填写《员工辞职审批表》,经部门负责人和分管领导批准后交综合管理部办理后续审批手续。综合管理部

须于接到《员工辞职审批表》5个工作日内办理完辞职审批 工作。 3、辞职办理 员工辞职经审批后,由综合管理部通知办理如下手续: ①综合管理部与离职员工解除《劳动合同》,双方签订 《云南省用人单位解除劳动合同协议书》和《云南省 用人单位解除(终止)劳动合同证明书》,并经劳动 用工登记机关盖章生效; ②综合管理部封存辞职员工社会保险,更新人事资料; ③综合管理部于公司薪酬核算日按照公司《薪酬管理规 定》进行薪资核算,并由计划财务部进行现金核发; ④通知辞职员工所在部门,当离职人员再次拜访公司时,需按照公司会客规定办理。 4、辞职交接 员工辞职申请获准,所在部门应安排其他人员接替其工作和职责,辞职员工于离职前1个工作日办理辞职交接手续,填写《员工离职手续交接表》(附表3),交接内容及各部门的职责如下: ①辞职员工所在部门:工作、工具、办公用品、资料等移交,并由部门负责人负责监交,如交接清单较多可另附清单; ②物业管理部:负责办理宿舍退宿等手续,由经办人及部门负责人签字确认; ③信息部:对辞职员工的工号、网络账户等进行删除或注销,由经办人及部门负责人签字确认;

最全员工离职管理制度及流程

员工离职管理制度 第一章总则 第一条为维护员工正常流动秩序,规范员工离职行为,特制定本制度。 第二条本制度中“公司”指“淮南市信谊投资管理有限公司”。 第三条本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”,“中层管理人员”指“公司各部门经理”,“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。 第四条员工离职包括劳动合同(以下简称合同)终止和合同解除两种情况。 第二章合同终止 第五条合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为,主要指合同到期不续签的情况。 第六条合同到期公司提出不再续签合同时,由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工(《劳动合同终止通知单》见附件一)办理合同终止的相关手续;员工提出不再续签合同时,应在接到行政事业部关于续签合同通知(《续签劳动合同审批表》见附件二)的一周内以书面形式反馈(《员工离职申请单》附件四)。合同另有约定的,按约定条款办理。 第七条行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批(《续签劳动合同审批表》见附件二)。 第三章合同解除 第八条合同解除指合同订立后,尚未完全履行以前,由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。 第九条试用期合同解除 (一)员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求,由用人部门与行政事业部、

员工本人在试用期满前一周内进行沟通,沟通后不能达成一致的,由行政事业部在试用期结束前以书面形式通知员工(《劳动合同解除通知单》见附件三)进行试用期合同解除手续的办理。 (二)员工本人试用期提出合同解除,应提前三天以书面形式(《员工离职申请单》附件四)告知用人部门,办妥相关手续后方可离职。 第十条辞职 (一)员工在合同期内辞职,应提前三十天(劳动合同另有约定的按约定执行)向其直接上级提出,并提交《员工离职申请单》(见附件四)按本制度第十六条规定程序审批后,由公司行政事业部办理相关手续。 (二)员工合同期内提出辞职,公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复;做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。 (三)辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职原因,做好辞职沟通工作,对绩效良好的员工应引导挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性,沟通记录并已书面形式留存。(《离职员工沟通记录》见附件八) 第十一条擅自离职 (一)擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。 (二)擅自离职按《员工奖惩管理制度》作除名处理并承担违约责任,造成经济损失的,公司有权提出赔偿要求。 第十二条辞退、除名 (一)员工因各种原因不能胜任岗位工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;或符合《员工奖惩管理制度》中规定的辞退情况,以及《劳动合同法》规定的可以解除劳动合同的情况,公司可作辞退处理。 (二)员工符合《员工奖惩管理制度》规定的须作除名处理的情形,公司可作辞退处理。 (三)对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向行政事业部提交《员工辞退、除名申请单》见附件五),按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式通知员工本人。

员工离职手续细则、流程、表格

员工离职手续细则、流程、 表格 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

员工离职手续办理规定 第一条目的 规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。 第二条适用范围 适用于所有员工的离职手续办理。 第三条离职定义 1、辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。 2、辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。 3、自动离职:员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三天或全年累计四天以上的行为。辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。 第四条离职申请 1、辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。 2、辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。 第五条离职审批 1、辞职: ①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 ②审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。 2、辞退: ①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。 ②审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后,报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。 第六条离职交接

员工离职管理办法(超全)

员工离职管理办法 目录 1.目的 (2) 2.范围 (2) 3.名词解释 (2) 4.职责 (2) 5.管理制度 (2) 5.1离职审批流程 (2) 5.1.1员工主动离职审批流程 (2) 5.1.2员工被动离职流程 (3) 5.2离职交接流程 (4) 5.3离职分析 (6) 5.4退休及返聘流程、政策 (6) 6.注意事项 (6) 7.附件 (7)

1.目的 为规范公司的离职管理流程,保证公司各项工作的正常运行,降低员工离职给公司带来的风险,同时在离职面谈的过程中挽留优秀员工,了解离职员工的真实想法,以助改善公司的经营管理,特制订本办法。 2.范围 3.名词解释 3.1离职:指员工主动申请辞职或者被动辞退等原因,办理所有物品、财务、信息及工作 等各项交接手续,离开工作岗位,与公司解除或者终止劳动关系。 3.2离职流程:指员工离职所需要办理的各项手续。 3.3离职面谈:员工在提出离职申请后,由人力资源部相关人员进行面谈,对优秀员工予 以挽留,了解员工离职的真正原因,以制订有利于公司发展的人力资源策略和经营管理方式。 4.职责 4.1离职人员所属部门:负责系统内部离职审批流程跟踪、离职交接手续的指导办理工作, 通常由部门人事员负责。 4.2人力资源部:负责离职面谈、离职审批、离职交接和离职分析工作,保证离职交接程 序完整无误。 5.管理制度 5.1离职审批流程 5.1.1员工主动离职审批流程 5.1.1.1员工提出离职:员工如有离职意向,应至少提前一个月向人力资源部及所 在部门负责人处提出书面辞职申请,试用期员工提前三天向人力资源部及 所在部门负责人处提出书面辞职申请《员工离职申请》。员工主动离职,书 面申请应包括如下内容:姓名,所在部门,离职原因,个人原因辞职要求 写明“本人主动提出辞职”,辞职书要求有日期及本人签字。 5.1.1.2部门负责人进行离职面谈:部门负责人接到员工辞职的第一时间和辞职员 工充分沟通,了解离职原因,确定是否挽留。

H企业员工离职流程

工作行为规范系列 H企业员工离职流程(标准、完整、实用、可修改)

编号: H企业员工离职流程 H compa ny employee turno ver process 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 离职流程 流程 工作内容 说明 1辞职申请报告 提前1个月向部门负责人书面提出 2沟通挽留 主管与辞职员工沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探 讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 3、辞职申请表 本人填写 4获准辞职 本部门负责人、主管副总经理、总经理批准;

部门负责人辞职由主管副总经理、总经理批准; 5工作移交 本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接,包括收 回各类文件资料、电脑磁碟等 部门负责人在交接完成后通知电脑糸统管理员注销用 户 6清还用品 行政管理员向辞职者收回: 1、工作证、识别证、钥匙、名片、员工手册; 2、价值在30元以上的办公用品; 3、公司分配使用的车辆、住房; 4、其他属于公司的财物。 7离职谈话 人力资源管理员协同行政部经理进行,谈话内容包括:1、 审查劳动合同; 2、审查文件、资料的所有权; 3、审查其了解公司秘密的程度;

4、审查其掌管工作、进度和角色; 5、审查员工的福利状况; 6、阐明公司和员工的权利和义务; 7、回答员工可能有的问题; &征求对公司的评价及建议。 谈话要做记录,并由行政部经理和离职人签名,分存公司和员工档案。 8财务结算 凭行政部开出的《离职结算通知单》进行 请输入您公司的名字 Foon shi on Desig n Co., Ltd

员工离职管理制度办法

沈阳有色金属研究院员工离职管理制度 第一章总则 第一条为优化员工队伍、改善人员结构、提高研究院工作人员的整体素质,保障研究院和员工的合法权益,建立规范、完整的离职管理制度,保证研究院工作顺利开展和信息资料资产的安全,特制定本办法。 第二条在沈阳有色金属研究院工作的所有员工要办理离职手续的,适用本办法。 第三条本办法所称离职,是指员工与研究院在合同期内或合同期满离开研究院,解除双方劳动关系而形成的离职。 第二章离职基本定义 第四条离职形式一般分为自然离职与中途离职两种形式。 第五条自然离职:《劳动合同》期满且研究院不同意续签合同、签订合同人发生失踪或死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的,自然解除双方劳动关系而形成的离职。 第六条中途离职:分为如下三种形式: (一)辞职

辞职是指员工因本人原因离开研究院或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司,并与公司解除工作关系。 (二)辞退 辞退是根据国家有关规定、公司相关的规章制度或协议,决定终止与员工的聘用关系的行为。 (三)自动离职 自动离职是指对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司七天以上的行为视为自动离职。 第三章离职基本制度 第七条辞职的基本制度。辞职人员应按研究院规定提前30日向部门领导和院人力资源部递交书面辞职申请。 员工有下列情形之一的,不准或暂时不准辞职。 ①研究院重要工作尚未处理完毕,须由该员工继续处理,或该员工辞职将对工作造成较大损失或不良影响的。 ②由研究院出资培训、进修或由研究院负担学费参加业余学习,服务期限未满的。 ③正在接受研究院审查,在经济或其他问题上未做结论的。 ④其他原因暂不宜辞职的。

最全员工离职管理制度及流程

最全员工离职管理制度及流程 员工离职管理制度 第一章总则 第一条为维护员工正常流动秩序,规范员工离职行为,特制定本制度。 第二条本制度中“公司”指“淮南市信谊投资管理有限公司”。 第三条本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”,“中层管理人员”指“公司各部门经理”,“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。 第四条员工离职包括劳动合同(以下简称合同)终止和合同解除两种情况。 第二章合同终止 第五条合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为,主要指合同到期不续签的情况。 第六条合同到期公司提出不再续签合同时,由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工(《劳动合同终止通知单》见附件一)办理合同终止的相关手续;员工提出不再续签合同时,应在接到行政事业部关于续签合同通知(《续签劳动合同审批表》见附件二)的一周内以书面形式反馈(《员工离职申请单》附件四)。合同另有约定的,按约定条款办理。第七条行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批(《续签劳动合同审批表》见附件二)。 第三章合同解除 第八条合同解除指合同订立后,尚未完全履行以前,由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。 第九条试用期合同解除 (一)员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求,由用人部门与行政事业部、 1 员工本人在试用期满前一周内进行沟通,沟通后不能达成一致的,由行政事业部在试用期结束前以书面形式通知员工(《劳动合同解除通知单》见附件三)进行试用期合同解除手续的办理。 (二)员工本人试用期提出合同解除,应提前三天以书面形式(《员工离职申请单》附件四)告知用人部门,办妥相关手续后方可离职。 第十条辞职 (一)员工在合同期内辞职,应提前三十天(劳动合同另有约定的按约定执行)向其直接上级提出,并提交《员工离职申请单》(见附件四)按本制度第十六条规定程序审批后,由公司行政事业部办理相关手续。 (二)员工合同期内提出辞职,公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复;做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。 (三)辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职原因,做好辞职沟通工作,对绩效良好的员工应引导挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性,沟通记录并已书面形式留存。(《离职员工沟通记录》见附件八) 第十一条擅自离职 (一)擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准

公司员工离职管理流程

公司员工离职管理 流程

XXXXXXX公司员工离职管理流程 员工离职管理办法 第一章总则 第一条:为保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,特制定本办法。 第二条:本办法适用于本公司所有在职员工。 第二章辞职程序 第三条:正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面辞职申请。 第四条:试用期员工辞职应提前7天向部门主管提交书面辞职申请。 第五条:员工辞职申请获准后,部门主管应安排办理离职工作移交手续,对相关工作进行交接与清理,并详细填写<工作交接单>,离职资料包括:电子版资料、书面版资料、U盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。 第六条:到相关部门办理离职物品移交手续,并详细填写<离职物品移交单>移交物品主要包括:公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其它所有属于公司的财物。第七条:以上资料及物品交接完毕后,离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算,主要项目包括: 1.员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款;

2.员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金; 3.其它未尽款项。 第八条:上述工作交接完毕后,请各部门主管在<离职审核表>上签字确认,行政部根据以上部门的清交记录状况,呈交总经办签字确认,由财务部做最后的薪金结算。 第三章解聘程序 第九条:因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工,用人部门应向行政部提交<员工解聘申请表>,经过相关权限部门审核批准后,由行政部提前30天通知被解聘人员离职,特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。 第十条:被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。 第四章其它离职管理规定 第十一条:员工离职均应办理离职交接手续,经各部门主管答字确认后方可离职。 第十二条:员工离职工作应确保工作进展连贯、顺利。 第十三条:员工离职时,必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚,没有按时交接的员工,收入扣除不再发放。 第十四条:员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交,交接记录要求书面化,由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便,均由监交人和相应接收人共同负责。 第十五条:员工离职时,部门主管要及时通知该员工业务关联系统,

员工离职流程及表格

员工离职手续办理流程 一、离职申请 1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》。 2、试用期员工需提前3天申请。 3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。 二、离职形式 1、员工本人主动离职、公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》。 2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其领导填写。 三、离职审批 1、员工提出离职后,领导审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案。 2、其领导将《员工离职申请单》上交经理审核,待经理签字确认后,该申请单正式生效。 四、离职办理 1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》。 2、离职流程主要包括以下内容: A.部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门领导在《员工离

职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应该部门经理监督下办理交接。 B.员工持部门领导及经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》,于离职到期日之后,到公司财务部,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。 C.离职员工在人力资源部规定的办理离职日期,持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件,到公司办理离职。人力资源部将根据上交表格,办理离职手续,计算员工考勤,填写《员工离职结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认。 D.离职员工在《离职员工结算表》上,对离职结算内容签名确认。 E.如员工有需要,为其开具《离职证明》。 五、离职结算 1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结算所有薪资。 2、辞退和开除人员在办理离职后的最后一次发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。由人力资源部填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部同意造册发放。 六、离职归档 人力资源部按照《员工离职结算表》、《员工离职申请单》、《员工离职交接表》、离职当月《考勤表》、《加班申请表》、《休假申请单》,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案。

员工离职管理控制程序

员工离职管理控制程序 1 目的 为完善公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理机制,规范员工离职手续办理的管理程序。 2 范围 适用于本公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理。 3 定义 3.1 辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。 3.2 辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定、劳动合同或用工协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工用工关系的行为,包括结束试用、除名或开除、辞退等情况。

3.3 自动离职:员工未经公司批准而擅自离开岗位3天以上,或员工没有办理完毕解除劳动关系手续离开单位,强行解除与公司劳动关系的一种行为。辞职、辞退员工未在3 个工作日内办理完离职手续者,公司将视其为自动离职。 4 职责 管理部负责本公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理; 5 内容 5.1 员工辞职管理 5.1.1 员工辞职管理规定 1)试用期的员工辞职,按规定需提前3天向部门负责人提出辞职申请,经公司同意后,方可办理辞职手续。 2)公司正式员工辞职,按规定需提前30天向部门负责人提出辞职申请,经公司同意后,方可办理辞职手续。 5.1.2 员工辞职谈话 1)员工提出辞职意愿后,管理部负责人与辞职员工积极沟通,对工作表现良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。同时询问员工辞职缘由,必要时征询辞职员工对公司管理工作的评价及建议。 2)若与辞职人员的离职无法挽留,管理部根据员工工作岗位的重要性决定是否向上一级领导反映,由公司领导出面与辞职员工沟通,进行离职挽留。 5.1.3 员工辞职审批办理 若公司领导与辞职员工的沟通仍然无法挽留,辞职员工填写《员工离职审批表》按审批权限办理辞职审批。辞职员工离职审批办理完毕,按规定的时间在最后工作日进行离职手续办理。 5.1.4 员工辞职审批

公司员工入离职流程

彩狮广告员工入职离职流程 一、试用 1、新员工到职后试用期三个月,试用期间,若有需要,公司有权酌情延长员工的试用期,以 进一步观察其工作表现和实际工作能力。试用期间无特殊原因不得无故请假,不得迟到或早退。 2、对表现好突出很快能适应本岗位工作的员工,可由其部门主管申请,提前一个月甚至两个 月转正。 二、新员工入职手续的办理 1、新员工报到时应提交:毕业证书、身份证等原件及复印件。 2、填写《员工入职》信息表 三、员工离辞职程序 (一)员工主动辞职 1、凡试用期间主动辞职的员工,需提前7天以书面形式递交辞职报告,得到运营部批准后, 按规定办理离职手续; 2、转正员工辞职需提前一个月提出申请,如有特殊原因,需得到运营部的批准,并提前10 天递交辞职报告,得到批准后按规定办理离职手续。 (二)公司辞退员工 员工在试用期间表现不合格,或者随着公司不断的发展,员工的能力已不能满足岗位的需求或其他原因达不到公司要求的,公司有权劝退该员工,对于将被辞退的员工,公司根据其在公司工作时间的长短,提前7-10天通知,按规定办理离职手续。 (三)公司开除员工 员工在公司工作期间违法乱纪或严重违反公司规章制度的,将给予开除,并按规定办理离职手续。 (四)自动离职 1、对于已经提出辞职,但没有得到批准而离开的,按自动离职处理; 2、提出辞职,已经得到批准但没规定办妥离职手续的,按自动离职处理; 3、无故旷工7天以上者,按自动离职处理; 4、公司不接受任何电话、同事或者亲友转达的辞职申请,否则按自动离职处理;

5、凡自动离职者,扣发未领的所有工资和有关提成和奖金、福利;若给公司造成损失的,将追究其责任,必要将转送国家公安机关处理。 五、辞职申请的提出 员工申请辞职,须提交辞职报告及填写《员工离职交接登记表》,提前通知公司,经公司同意后,方可办理辞职手续。否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的工资作为代通知金。 2、辞职申请的审批 1)员工所在部门负责人或直接上级需与员工进行沟通,对绩效良好的员工努力挽留。 2)经沟通无效,由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后,报运营部审核。3)运营部有责任与辞职员工进行沟通,沟通无效后,由运营部办理离职手续 六、离职谈话 1、员工离职时,该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。(对双方的意见与建议) 2、员工离职时,运营部应与离职人员进行谈话。(对双方的意见与建议)

员工离职管理控制程序

员工离职管理控制程序

1 目的 为完善公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理机制,规范员工离职手续办理的管理程序。 2 范围 适用于本公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理。 3 定义 3.1 辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。 3.2 辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定、劳动合同或用工协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工用工关系的行为,包括结束试用、除名或开除、辞退等情况。 3.3 自动离职:员工未经公司批准而擅自离开岗位3天以上,或员工没有办理完毕解除劳动关系手续离开单位,强行解除与公司劳动关系的一种行为。辞职、辞退员工未在3 个工作日内办理完离职手续者,公司将视其为自动离职。 4 职责 管理部负责本公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理; 5 内容 5.1 员工辞职管理 5.1.1 员工辞职管理规定 1)试用期的员工辞职,按规定需提前3天向部门负责人提出辞职申请,经公司同意后,方可办理辞职手续。 2)公司正式员工辞职,按规定需提前30天向部门负责人提出辞职申请,经公司同意后,方可办理辞职手续。 5.1.2 员工辞职谈话 1)员工提出辞职意愿后,管理部负责人与辞职员工积极沟通,对工作表现良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。同时询问员工辞职缘由,必要时征询辞职员工对公司管理工作的评价及建议。 2)若与辞职人员的离职无法挽留,管理部根据员工工作岗位的重要性决定是否向上一级领导反映,由公司领导出面与辞职员工沟通,进行离职挽留。 5.1.3 员工辞职审批办理 若公司领导与辞职员工的沟通仍然无法挽留,辞职员工填写《员工离职审批表》按审批权限办理辞职审批。辞职员工离职审批办理完毕,按规定的时间在最后工作日进行离职手续办理。 5.1.4 员工辞职审批

员工入职离职流程表

员工入职离职流程 为规范公司员工入职离职管理工作,切实维护双方合法利益,减少因人员入职离职造成的不必要的麻烦,并使工作有据可依,故制作此流程。 A、入职 一、入职前准备: 1. 新员工的录用由人事专员向主管提交书面报告。书面报告应报经主管审核同意后,报总经理批准。 2. 书面报告经过批准后,由人事专员提前一周甚至更长时间向拟入职员工发出录用书面通知或电子邮件。录用的书面通知或电子邮件中至少应包括录用的职位、入职时间、入职时应携带的必须的个人资料。明确注明如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司。 3. 入职的书面通知或电子邮件在发送给本人的同时,人事专员应复制书面通知以电子邮件给公司财务部主管人员、用人部门主管、总经理等相关人员。 4.入职人员如果不能按入职通知所确定的时间入职,人力资源应及时通知用人部门主管等相关人员。如时间过长的,应由用人部门主管指示是否继续录用该员工。 ☆☆☆通知新员工报到时应提交以下材料: 1. 身份证原件; 2. 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份; 3. 照片2张(彩色白底照片1寸);

给新入职员工发送的邮件内容中需附加:1.收到邮件请回复。2.如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司 二、入职手续办理: 1.员工报到当日,人事专员检查确认入职者提供的资料是否完备。手续完备者,人力资源为其办理相关入职手续; 2. 人事专员必须向该员工进行劳动合同的说明,进行工资确认。签署工资确认单以及劳动合同。 3.人事专员必须向新员工介绍公司的体制、企业文化、工作环境、考勤方法等内容,引导入职者熟悉工作环境; 4. 人事专员需对新入职员工进行指纹和脸谱考勤录制; 5. 人事专员联络财务部门,财务部门登记工资卡等相关手续; 6. 人事专员联系该员工所属业务部门主管,进行人员交接; 7.将该员工身份证、毕业证、资质证书复印件存档一份; 8.员工入职手续完成。

员工离职制度、流程

员工离职制度、流程 员工离职规定 1.离职规定 1)正式员工离职需提前三十天(试用期员工需提前十五天)向直属上级提交辞职申请。直属上级 将申请第一时间交到店长审批,同时报人力资源部备案。 2)员工离职等待期内,员工需认真配合公司(店)办理各项交接手续并填写交接清单,并将持有 公司的财物退还相关部门,如未退还或给企业造成损失的,将在离职工资中按照进价扣除。3)员工离职申请批准后,员工持相关部门、店长签字的《离职单》及交接清单,核对好的考勤及 相关清算事项,根据店长的安排办理离职手续,同时报管理公司人力资源部备案。离职员工自离岗办完离职手续当日必须离开公司宿舍。 4)店内对所有离职员工均实行分级谈话制:主管以下(含主管)员工由部门负责人及店长组织谈 话;店长由管理公司人力资源部经理或总经理谈话。 员工离职流程图

员工离职流程说明 A.员工离职流程: 1)辞职申请:员工离职需提前30天(试用期需提前15天)向直属部门负责人提交书面辞职申请 书,经店长批准后,方可办理离职。(店长需直接向总经理提交辞职书) 1)填写离职单:离职员工离店前一天找营业经理或厨师长领取《离职表》。由营业经理 或厨师长填写《离职表》相关事项;(需提前一天通知店长有离职结算员工。)2)返还公物:离职员工持《离职单》、所须返还公物(服装、工牌、办工用品等)交回店长指定交 接人处,并签名确认。 3)复核确认:带《离职单》、辞职申请书、相关单据及本人考勤交部门负责人核准后,交店长签字 审批。 2)核算发薪:(一般情况下,其工资于每月15日上月薪资一齐发放) 2.工具:1)《辞职申请单》2)《离职单》

员工离职工作流程

员工离职工作流程

世纪宝贝服装有限公司 JOIN BROCHURE 文件编号JIB0-tg-016 版本/版次A/O 文件名称员工离职工作流程编订日期 4月3日页码1/16 一.目的:为了明确离职种类,加强离职管理,确保人力资源不必要流失,特拟订公司员工离职工作流程。 二.范围:石狮市世纪宝贝服装有限公司全体员工。 三.离职的种类:辞职、离职、试用期辞职、自动离职、辞退、开除六种。 四.离职管理工作流程 员工离职手续办理一般经过:离职申请离职审批离职交接薪资核算离司。 ㈠辞职 1.员工因个人原因辞去工作(员工在合同期内主动向公司提前提出终止劳动关系)。 ⑴辞职是指员工根据劳动法规或劳动合同的规定,提出辞去工作从而解除劳动关系。辞职一般有两种情况,一是依法立即解除劳动关系,如公司对员工有暴力或威胁行为强迫其劳动,不按合同约定支付工资等,员工能够随时向公司提出解除劳动合同的要求;二是根据员工自己选择,以书面形式向公司申请解除劳动合同关系。 ⑵辞职员工若平时工作成绩优秀,应由本部门主管加以疏导挽留,如其去意仍坚,可按公司规定办理辞职手续。 2.辞职程序 ⑴员工辞职应提前30天(管理或特殊岗位人员60天)向行政部递交辞职

⑵申请人在提出申请后需到行政部填写《员工辞职申请表》(以各门负责人签署后的《员工辞职申请单》提交到行政部之日起计算),并填写《员工辞职审批表》交所在部门,经部门主管批准后,送行政部审核,报总经理批准。辞职申请经批准后方可办理辞职手续。 ⑶员工《辞职审批表》生效后,辞职员工须按照《员工辞职交接表》中的要求,向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。 ⑷行政部填写《员工辞职薪金结算单》呈财务结算工资。 3.辞职规定 ⑴辞职在未批准前不得离岗,否则以旷工论处。 ⑵凡未按规定申请辞职者,公司将不予办理辞职手续。 ㈡离职 1.员工在离合同约定期限还有一段时间,且已无意与公司继续续签劳动合同,并按规定向公司主动提出终止劳动关系。 2.离职程序 ⑴员工离职应提前30天(管理或特殊岗位人员60天)向行政部递交离职书面申请。 ⑵申请人应填写《员工离职申请表》后交行政部(以各门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到行政部之日起计算),并填写《员工离职审批表》交所在部门,经部门主管批准后,送行政部审核,报总经理批准。离职申请经批准后方可办理离职手续。 ⑶员工《离职审批表》生效后,离职员工须按照《员工离职交接表》中的要求,向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。 ⑷行政部填写《员工离职薪金结算单》到财务结算工资。

员工离职流程

员工离职流程 第一条目的 规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。 第二条适用范围 适用于所有员工的离职手续办理。 第三条离职定义 1、辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。 2、辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。 3、自动离职:员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三天或全年累计四天以上的行为。辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。 第四条离职申请 1、辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。 2、辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。 第五条离职审批 1、辞职: ①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 ②审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。 2、辞退: ①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。 ②审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后,报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。 第六条离职交接

1、物资交接: ①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。 ②办公室:离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。 ③其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。 2、工作移交: 部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《离职手续移交表》,所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。 第七条薪资结算 1、财务结算: 员工凭《离职手续移交表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等,经相关部门主管审批后须在《离职手续移交表》上签署意见。 2、工资结算: 在工作移交及财务结算完毕后,员工持审批后的《离职手续移交表》到人力资源部办理工资结算。人力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况,核算出其实际工资,呈总经理处审核,审核同意后交财务处核算薪资。 第八条其他 1、所有手续办理完毕后,员工填写一份《离职原因调查表》,人力资源部根据此表配合总经理对公司管理进行分析,并加以改善。 2、针对其在公司的表现及绩效情况,公司为其开具证明。 附则: 第一条本细则由人力资源部制定,解释权归人力资源部。 第二条人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。 第三条本细则自颁布之日起开始执行。 附表:表一:辞职审批单 表二:员工辞退建议及审批报告单 表三:员工离职手续移交表 表四:离职原因调查表

员工入职离职管理程序

员工入职离职管理程序 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

员工入职离职程序 一、员工入职 1、新员工面试,人力资源部与用人部门共同面试, 2、新员工一周的双向选择期,未过双向选择期,没有工资。押金即时退还。 3、新员工入职需缴纳身份证复印件2张,照片(一寸)两张,培训金100元(酒店内部员工担保的可以直接从工资里面扣),另外200从工资里面扣除,健康证(新员工自己办理,工作满一年,酒店报销)工作满一年的员工可凭发票报销。 4、入职新员工,首先观看企业短片,由部门经理培训酒店制度,安排优秀的员工做师傅,并签订师徒协议。 5、人力资源部在新员工入职当日完成电子档案输入,办理员工更衣柜、宿舍,住宿的签订住宿协议,不住宿的签订不住宿协议。当日人事部开出工资确认单。 6、短期工,必须签订短期工协议,协议期满,短期工写出实习心得,由办公室盖章留存。 二、员工离职 1、员工提出离职后,写出书面辞职信。辞职信统一用酒店信纸。 2、离职员工部门经理接到员工离职信后,第一时间做离职员工思想工作,了解离职原因,并向总经理汇报。

3、对于决意离职的员工,部门经理写出该员工离职原因及对该员工工作评价,并签字,注明时间,以此时间为依据,满一个月后办理员工离职手续。离职信交办公室留存。 4、员工离职获批一个月后,到办公室领取离职交接表及解除劳动关系证明,由本人按照离职交接表内容找相关人员签字。(上交的工装必须洗净晾干,叠放整齐,否则不予接收) 5、离职交接表各相关人员签字完毕后,与解除劳动合同证明一起,放综合办存档。 6、自办理完离职手续起次月15日发放离职员工剩余工资。办理完离职手续起第三个月发放管理培训费。培训费原则上不可以代领, 食为天餐饮服务有限公司 2012年6月

公司员工离职管理规定及流程

公司员工离职管理规定及流程 为了加强劳动纪律, 规范人力资源管理, 维护正常人才流动程序, 公司特制定《员工离职制度》。 程序: 1、申请 要求离职的员工应在30天之前(不少于30天),向其直属主管和 行政部提交《离职申请表》,并与行政完成《离职问卷》,离职问卷结束后通知人力资源经理、部门经理和总经理。在得到总经理的最终批准后,将给该员工《离职申请表》。如果通知时间不在30天前,根据合同公司有权扣除该员工的薪资。 2、离职面谈 人力资源部有责任与要离职的员工进行面谈,以了解其离去的真正原因,提供信息以改善公司管理系统。 3、离职批准 面谈后,力资源部将找出员工要离职的真正原因,通知离职员工办理物品移交、工作移交,并审批其离职。 4、财物归还 要离职员工需向行政人事部上交财物归还清单,包括公司财产信息,机密文件,到期应还款项(财务部确认),系统帐号,贵重物品

以及公司其它物品,应归还到相关部门,并补足遗失部分,否则公司将从未付工资中扣除。 财物归还清单中每项物品应由相关部门主管签 名认可。 5、查实归还物品后,行政人事部、财务部、总经理共同签署离职 申请表,凭签署完善后的《离职申请表》、《考勤表》到财务部核算 工资,人力资源部并将离职证明交给员工本人 6、工作交接 离职人员务必将责任范围内的工作内容完全交于接任人员,此项工作交接由车间主任、部门主管亲自监交;因工作内容未交接完善离职而造成的后果,将追究直属主任、主管的责任。 7、主管职务 以上员工的离职需进行审查,审查内容包括: 审查文件、资料的所有权; 审查其了解公司秘密的程度; 审查其掌管工作、进度和角色: 8、工资清算 公司财务部对离职人员进行工资结算时须扣除以下项目: 1、员工拖欠未付的公司借款、罚金; 2、员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金; 3、原承诺培训服务期未满的补偿费用。

员工离职管理规定完整版

员工离职管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

员工离职管理规定 一、目标: 1、离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于工作的延续性。 2、离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。 3、与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平。 二、离职形式 1、辞职:由于自身原因提出离职终止劳动关系 2、辞退:是指员工不符合岗位要求或者违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系。 3、开除:是指员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系 4、自动离职:连续旷工三天(含)以上,视为自动离职。 二、离职流程 1、离职申请 (1)离职申请提出人分别为:员工(个人辞职)、员工直接上级主管(公司辞退)。 (2)员工提出离职的,试用期员工需在离职前7个工作日填写《员工离职申请表》,向其直接上级主管提出离职申请;正式员工需在离职前1个月填写《员工离职申请表》,向其直接上级主管提出离职申请。 (3)未办理离职手续擅自脱岗的员工,公司将根据相关制度,视该员工严重违纪(旷工三天按自动离职处理),由其直接上级按照辞退为其办理离职手续,并不予任何经济补偿。 2、离职申请提出后, 按流程办理申请审批 (1)经理、主管级员工:由直接上级主管签署意见,总经理审批。 (2)主管级以下员工:由直接上级签署意见,部门负责人审批 3离职手续办理 离职手续办理具体分工如下: 离职人员需办理事项 (1)填写《离职申请表》,办理工作交接; (2)按《离职申请表》相关要求,退还公司内公物、报销公司账目,并归还公司欠款;

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