搜档网
当前位置:搜档网 › 咸安区住建局工程建设项目前期综合咨询服务采购项目招标(采购)公告

咸安区住建局工程建设项目前期综合咨询服务采购项目招标(采购)公告

咸安区住建局工程建设项目前期综合咨询服务采购项目招标(采购)公告
咸安区住建局工程建设项目前期综合咨询服务采购项目招标(采购)公告

咸安区住建局工程建设项目前期综合咨询服务采购项目招标(采购)公告

咸安区住建局工程建设项目前期综合咨询服务采购项目招标项目的潜在投标人应在咸安区公共资源电子交易平台获取招标文件,并于2020年11月26日08点30分(北京时间)前递交投标文件。

一、项目基本情况

1、项目编号:XAZX-202010ZC-002

2、采购计划备案号:咸安财采计备(2020)002516号

3、项目名称:咸安区住建局工程建设项目前期综合咨询服务采购项目

4、采购方式:公开招标

5、预算金额:1500(万元)

6、最高限价:1500(万元)

7、采购需求:

服务范围:咸安区城乡基础设施建设;老旧小区改造及安居工程建设;城市更新发展改造;美丽乡村及传统村落、古民居建设;城乡环境治理等工程建设项目,分中央预算项目和专项债项目,具体项目、名称及投资以实际为准。

服务内容:要求工程咨询单位,完成上述服务范围内工程建设项目的前期综合咨询服务,主要包括以下内容:

中央预算内资金项目:(1)准确把握国家政策,对项目策划提供方向、指导建议;(2)完成项目的调研和摸底;(3)完成项目建议书、可行性研究报告的编制及报审;(4)负责项目咨询及申报全过程的跟踪、协调工作,并及时反馈。

专项债项目:(1)准确把握国家政策,对项目策划提供方向、指导建议;(2)完成项目的调研和摸底;(3)完成项目建议书、可行性研究报告的编制及报审;(4)完成专项债项目实施方案编制并报审;(5)负责项目申报过程中的跟踪、协调工作,并及时反馈。

调研:对咸安区所有小区进行全覆盖摸底、调研,形成完整的调研报告,提出改造与发展建议,指导“十四五”期间老旧小区改造。

服务要求:按照现行国家、行业、项目所在地有关技术规范、标准及规程提供咨询服务成果文件,并满足审批要求。

详见招标文件第三章“项目技术、服务及商务要求”。

8、合同履行期限:服务期3年

9、本项目(是/否)接受联合体投标:否

10、是否可采购进口产品:否

二、申请人的资格要求

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,即:

(1)具有独立承担民事责任的能力;

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(6)法律、行政法规规定的其他条件。

2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加本项目同一合同项下的政府采购活动。

3、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的,不得再参加本项目的其他招标采购活动。

4、未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

5、落实政府采购政策需满足的资格要求:

(1)本项目非专门面向中小企业采购的项目。

(2)本项目落实政府采购强制、优先采购节能产品政策;政府采购优先采购环保产品政策;政府采购促进中小企业发展(监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业)等政策。

6、本项目的特定资格要求:

(1)投标人在“信用中国”网站(略)上查询无“失信惩戒”信息和在“中国政府采购网”(略)上查询未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单;

(2)投标人须委派项目负责人1人。(提供项目负责人在本单位近三个月(2020年7月至9月)缴纳社会保险的证明材料,本年度新成立公司提供投标截止时间前一个月本单位缴纳社会保险的证明材料)

三、获取招标文件

1、时间:2020年11月02日至2020年11月06日,每天上午08:00至12:00,下午13:00至23:00(北京时间,法定节假日除外)

2、地点:咸安区公共资源电子交易平台

3、方式:

(1)凡有意参加投标的潜在供应商,应当在咸宁市公共资源电子交易平台进行交易主体登陆--供应商(用户类型勾选“供应商(政府采购)”一项)--网员注册。具体操作参见《咸宁市公共资源电子交易平台〉帮助中心〉办事指南〉咸宁市公共资源交易信息网主体资格注册指南》(网址:略)。

(2)完成网员注册后,请于2020年11月2日至2020年11月6日23:59时止(北京时间),通过互联网登录咸安区公共资源电子交易平台(以下简称“电子交易平台”,网址:略,下同),明确所投项目及包号,通过网上下载招标文件。未按规定从“电子交易平台”下载招标文件的,其申请将被拒绝。

4、售价:0(元)

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

1、开始时间:2020年11月26日08点00分(北京时间)

2、截止时间:2020年11月26日08点30分(北京时间)

3、地点:咸宁市咸安区公共资源交易中心2号开标室(咸安区青龙路青龙大厦一单元三楼)

五、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

六、其他补充事宜

1、发布招标公告媒体:略(咸安区公共资源电子交易平台)、略https://www.sodocs.net/doc/084959338.html,/(湖北省政府采购网)

2、其他:如服务期满,咨询服务费金额未达到1500万元,按实际付费,合同按期终止;

如服务期未满,咨询服务费金额超过1500万元,超过金额不予结算,则合同自动终止。

七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系

1、采购人信息

名称:咸宁市咸安区住房和城乡建设局

地址:咸安区长安大道70号

联系方式(略)

2、采购代理机构信息

名称:湖北永宏信招标代理有限公司

地址:咸安区金桂路149号金桂明珠一栋一单元三楼

联系方式(略)

(非正式文本,仅供参考。若下载后打开异常,可用记事本打开)

工程采购管理制度

工程采购管理制度 一、目的: 为规范公司的采购制度,合理调配并合理使用工程材料,保障工程项目顺利实施,特制订本制度。 二、使用范围: 工程部的材料或设备的采购。 三、产品的采购监督管理制度的内容: 1、工程部所需购买的材料或设备必须是合同中规定的所需材料或设备。 2、采购部在采购产品时,需通过技术部及工程部的核实,确认购买的材料及设备的规格、技术参数满足设计的要求后,技术部经理及工程部经理在采购单上签字确认。 四、采购原则 1、严格执行询议价程序 物品采购,必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。 2、采购计划制定制度 物品采购,必须经过技术部经理、工程部经理、总经理签字审核方可制定采购计划。 3、一致性原则 采购人员采购的物品必须与采购单所列要求规格、型号、数量相一致。在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息到技术部、工程部,更改采购单。 4、廉洁制度 所有采购人员必须做到: (1)自觉维护企业利益,努力提高采购质量,降低采购成本。 (2)加强学习,提高认识,增强法治观念。 (3)廉洁自律,不能向供应商伸手。 (4)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。 (5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。 (6)努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新设备及市场信息。 五、采购流程 1、供应商的选择 (1)供应商必须证照齐全,具有相关资质。 (2)对于经常使用的产品,采购部应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好记录。 (3)在选择供应商时,必须进行询议价程序和综合评估。供应商为中间商时,应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象,供应商的报价不能作为唯一决定的因素。(4)为确保供应渠道的畅通,防止意外情况的发生,应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。 2、采购程序 A 技术部根据项目做好预算,编制材料需求计划,报工程部; B 工程部统筹考虑提出材料采购建议,提交给采购部; C 采购部根据材料情况,制订材料采购计划,上报总经理审核; D 采购部向财务提交资金需求计划;

工程造价咨询服务方案完整版

工程造价咨询服务方案

目录 一、各阶段造价咨询具体工作内容 (3) 1.1 设计阶段图纸、概预算审查造价控制程序 (3) 1.2 招标阶段造价咨询工作 (4) 1.3 施工阶段造价控制 (9) 1.4 竣工结算阶段的审核内容 (15) 1.5 合同管理及控制 (17) 二、造价控制大纲及控制措施 (23) 2.1 造价确定和控制的重点、难点分析 (23) 2.2 造价控制的指导思想、控制的阶段性目标和总目标 (27) 2.3 实现阶段性控制目标的工程造价控制的措施 (28) 2.4 实现工程总目标的主要措施及偏差纠正措施 (37) 2.5 工程造价管理工作流程及档案资料管理 (38) 三、项目组织结构及人员配备咨询服务工作程序和计划安排 (41) 3.1设立“咨询项目部”........................................................................... 错误!未定义书签。 3.2“咨询项目部”具体人员组成及职责分工................................... 错误!未定义书签。 3.5建立咨询服务工作程序 (41) 3.4各阶段咨询工作的主要程序及计划时间安排 (42) 四、咨询服务保证措施设备配备情况 (44) 4.1 办公及交通设备................................................................................... 错误!未定义书签。 4.2运用软件 ................................................................................................. 错误!未定义书签。

电子商务公司采购部管理制度

采购部管理制度 一、总则 为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有采购部人员及相关人员,须依照本制度开展工作。采购总监对采购人员进行考核和管理。 二、部门职能 1、负责商城的商品采购工作,涉及采购计划的制定与实施,包括供应商开发、采购合同的制定签署与实施等。保障供应链的健康稳定、缺货率的控制、sku的数量丰富度及质量优化、采购价格竞争力等。 2、负责所采购商品的销售策略的制定,包括定价、促销活动等。 三、采购人员职责 采购部岗位分为:采购总监、品类采购经理、采购员、采购助理。 1.负责各个销售平台经营的商品采购。 2.负责新的供货商的引进。 3.负责新品的评估、开发及引进。 4.负责维护供货商关系,争取资源支持。 5.负责采购合同的签署及实施。 6.负责所负责商品的库存情况,控制缺货率。 7.配合残次品的调换工作。 8.负责采购计划的制定与实施。 9.配合盘点计划的实施。 10.负责负责所采购商品的销售目标的达成,包括定价和促销。 11.负责所采购商品的促销活动计划制定及实施。 12.对所采购商品的库存周转率负责。 13.负责商品入库验收标准制定。 四、工作流程 4.1.采购流程: 4.1.1. 新品(供货商)引进流程

备注: 1、Email审批抄送运营部。 2、合同一式2份,分存:财务部、采购部 3、财务部做归档后的分发,并登记。 4、Email审批表单: 4.1.2. 下采购单流程 备注: 1、 ERP下采购单,根据ERP采购流程执行。 2、EXCEL 下采购单,须做上述完整采购流程。 3、 5万元以下金额的采购单,审批截止财务总监。 4 、采购单下发,须将指定邮箱或传真在财务部备案。 5、采购单(审批后)须抄送物流部、运营部(指定为 Email方式)。 6 、附采购单审批表单: 4.2.商品上架流程 备注: 1、商品上架申请审批均可由 Email执行。

工程材料采购管理制度

工程采购管理办法 一、 1、工程材料采购是一项系统工程,是工程成本控制重要环节,它直接影响公司经济效益、工程质量和安全,考验公司团队协作及个人素质。为进一步规范公司采购行为,加强流程管理,特制定本暂行管理办法。 2、分管采购副总,采购部、项目部、成本预算部、财务部、合同部在工程采购中分别承担相因责任,及时处理采购流程中所具体负责的工作内容。 3、各施工项目自开工前的备料及施工过程中的采购、入库、验收等均执行本办法。 二、 1、“舍远求近”凡各项目均应求近采购,能在本地市场建立良好供应商的,价格相差不大的,均在本地市场采购。 2、“直供”减少采购环节,一步到位,直接与厂商、一级代理商建立供求关系。 3、“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。 4、零星采购的以品牌和供应商实力为准。 5、特种设备如报警主机等以公司联合办公会议决定为准。 三、 1、制定材料采购计划 ①项目部及成本预算部根据标后预算,合同价款结合工程实际需要

进场一周后、两周内编制该项目总体采购计划。 ②项目部按照总采购计划结合现场施工进度,详细、全面分解“月 计划”以及10天一个周“询计划”。 ③零星采购计划要总体控制,月度不超4次,特殊情况除外。 ④项目部要提前10天送交采购计划表到采购部。 2、采购部接到采购计划后应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期,并考虑库存情况,着手在已建立供方名录中选择供应商进行询价、比价。如采购计划有不可执行性项目,应以书面形式反馈项目部,以便及时调整计划。 3、采购人员将可执行的采购计划报分管副总经理审核后,确定供应商,拟定采购合同,合同中应明确施工项目名称对应的供货商、厂家、规格、型号、数量、质量标准和到货日期等。如货期不能满足需注明新的约定时间,同时积极联系第二供应商,确保及时到货。 4、采购金额达1千元以上,需签订采购合同,经合同部盖章后视为有效合同,可执行合同,并负责跟进,督促供应商按期到货。 四、 1、采购部签订合同后,编制资金申请计划,报总经理审批。 2、财务部按照资金申请计划提供资金,采购部进行材料采购(现款现货)。 五、采购决算规定: 1、各供应商结算材料款时必须开具发票,提供公司仓库开具的入库单,作为结算凭证。

《工程咨询概论》第六章工程咨询服务的采购第二节工程咨询服务招标程序

《工程咨询概论》第六章工程咨询服务的采购第二节工程咨询服务招标程序 第二节、工程咨询服务招标程序(掌握) 一、招标程序和步骤: 1、编写工作大纲5个: ⑴概述;⑵目标;⑶工作范围;⑷培训要求;(5)进度与报告;(6)雇主的义务。 2.估算咨询费用 咨询服务费用的估算是以工作大纲中拟定的工作量和预期成果目标为依据,估算完成咨询任务所需要的人力、物力、时间和费用。估算咨询费用对于雇主和咨询公司都是必要的。 选聘理想的咨询公司,采取逐步遴选的方法: 对形成的长名单进行筛选。从中选出所需专业领域内具有较丰富工程经验的公司5~7家,形成所谓短名单。确定短名单时考虑的主要因素和条件包括3个: ⑴公司完成的类似项目的工作经验; ⑵公司在项目所在的类似地区的工作经验; ⑶公司的技术水平和综合实力等。 4.制定评选方法和标准,应事先制定出咨询公司的评选方法和评选标准。常用的方法称为“双封制”,分别密封包装“技术建议书”和“财务建议书”。评审时,只打开技术建议书,进行评价,按评价结果排出咨询公司的名次。首先邀请排序第一名的公司进行合同谈判,而财务建议书只是在谈判时才被打开,评价标准通常是以1咨询公司及其工作人员的资历和经验、2技术建议书的水平和质量、3雇主对公司的信任程度为主要考虑因素,而以咨询服务费为次要考虑因素。 5.给短名单上的公司发邀请函,征求建议书 邀请函内容一般包括15个:1.咨询任务简介;2.附件,包括工作大纲,合同草案、背景资料等;3.咨询公司评选方法与程序;4.关于预期工作量按人月数表示的说明;5.有关该任务的外部资助的细节和状况;6.要求咨询公司提供费用估算的资料;7.要求中标的公司在项目中仅限于咨询工程师的角色;8.有关当地的相关法律资料;9.被邀请投标的咨询公司的名单;10.建议书编制使用的语言、提交的份数、递交地点和截止日期;11.合同谈判与工作开始日期;12.建议书的有效期;13.要求被邀请公司以电传方式确认已收到邀请函,明确是否愿意提交建议书;14.关闭于咨询公司访问雇主的执行机构、进行实地考察的说明;15.雇主提供的协助与支持,如生活设施和服务等。 6.评价建议书 7.合同谈判与签约 如果与排名第一的公司谈判不成功,则邀请排名第二的公司进行谈判,依此类推,直至与一家公司签约。一旦与一家公司签约,则应尽快通知其他参加投标的公司,他们的技术建议书没有被接受,并将他们的财务建议书原封退还。 (二)评价标准和评价方法 在技术建议书的评价中,一般审查评价3个方面的内容:1咨询公司的资历和经验占10%~30%;2为完成咨询任务拟采用的方法和途径占20%~40%;3参加该项咨询服务的人员占40%~70%; 雇主在评价建议书时,更重视咨询公司为完成咨询任务拟采取的方法和途径,尤其强调咨询专家的配备、经验和水平。 咨询专家组长的人选是完成好咨询任务的关键,因此需要列出项目组长和主要咨询人员,并根其在项目中的作用确定其权重。 对项目组人员进行评价,主要考虑3方面:一般资历;从事该项目中相关专业的经验与能力;

医药公司采购部管理制度及岗位职责(可落地)

医药公司采购部管理制度及岗位职责 一、目的: 为加强药品采购管理,保证药品供应并符合质优价廉的要求,依据国家《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范(以下简称GSP)、《合同法》等有关法律、法规和公司的《质量管理制度》等相关制度、规定。 二、范围: 本制度适用于采购部所有人员。 三、责任: 采购部 四、采购部管理制度: 1、采购部必须服从上级安排,遵守公司劳动纪律,积极主动,团结协作,不推卸责任; 2、采购部采购商品时,必须坚持按需进货、质优价廉的原则。采购人员必须努力学习、更新知识,不断了解市场动态; 3、采购人员必须加强责任心和使命感,要为上、下游客户提供良好服务。经常与销售员保管员及质管部等联系,掌握相关情况; 4、廉洁奉公,维护公司利益,不得利用职务之便牟取私利。不得擅自提高购货价格、擅自压货和提前支付货款; 5、积极采取各种措施降低购货成本; 6、建立供应商档案,收集市场信息,密切关注市场、价格变化,积极为公司引进新品种。认真审核供货单位和销售人员的法定资格,考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力; 7、勤进快销,减少库存资金占用,提高库存周转率,确定最优补货时间和补货量,努力避免缺货或积压情况; 8、采购部根据缺货品种、购进价格、库存情况等指标对采购员进行考核,并以考核结果作为奖罚依据; 9、必须严格遵守《药品管理法》、《药品管理法实施条例》和GSP管理规范等法律法规。认真审核供货单位和销售人员的法定资格,考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力。严禁从非法渠道购进药品; 10、对急救药品和公司急需药品的采购应做到及时准确,在采购过程中同销售部门保持联系,对不能解决的急救药品采购员应向采购及销售部门报告; 11、采购部与销售部门对药品购销协议执行情况应进行定期的沟通。根据分公司销售排行表

公司采购内控管理制度

公司采购内控管理制度 1、目的 为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制定本制度。 2、适用范围 适用于本公司生产用设备、原材料、辅助材料、生产用耗材等公司生产性物资采购过程,包括出口物资的采购。 3、职责 3.1总经理负责采购管理制度的审批。 3.2采购部负责合格供方的开发和管理,合格供方物资供应能力应涵盖公司所有生产性物资需求;对供方在制过程和生产进度控制;对供方库存的核对与控制;与供方的协调与沟通。 3.2工程部和销售部负责提供详细的物资的图纸或参数、材质、规格、工艺等属性。必要时由工程部出图,并由销售部门经客户确认后以请购单的形式提报给采购部。 3.3销售部负责对物资样品发出后的跟踪和客户反馈的记录。 3.4财务部负责对采购物资预付款和货款的结算和给付。 4、采购岗位职责 4.1寻找物料供应来源,并分析相关市场。 4.2与供货商洽谈,并安排工厂参观、建立供货商之数据。 4.3要求报价与进行议价并做出比价分析。 4.4获取所需之物料。 4.5查证购进物料之数量与质量。 4.6建立采购业务进行顺遂所需要之数据和合格供应商名录。 4.7了解市场趋势,搜集市场供给与需求价格等适时数据加以成本分析。

4.8呆料与废料之预防与处理。 5、物资采购工作程序 5.1采购工作流程图 . 销售部 工程部 采购部 财务部 注:工程部门提报的请购单,则由工程部 直接提交采购部进入采购流程。 5.2新供应商开发评定工作流程图

佳兆业集团采购管理制度.doc

佳兆业集团采购管理制度 第一章、总则 第一条、为了提高集团及下属公司整体采购效能与安全;扩大供方资源,对供方资源进行有效的管理;加强项目招标的计划性,招投标流程、合同 签署的规范性;提高采购的效率,特此制定本管理制度。 第二条、集团采购管理的基本原则:宏观把控、有效监控、监督指导、技术支持。 第三条、下属公司采购管理的基本原则:具体操作、严格执行、定期汇报。 第四条、本制度适用于战略采购、设计类、工程类、营销类、综合管理类及其他采购的管理。 第五条、本制度所指的采购是根据项目开发的需要,遵循规定程序,选择适合的供应商提供优质的材料、设备与服务的过程。采购的方式包括:战 略采购、公开招标、邀请招标、议标、直接委托等。 第二章、集团管理职责 第一条、采购制度的管理 1.制定、修正集团采购管理制度。 2.督促、指导下属公司根据本制度完善其采购管理制度的实施细则。 3.跟踪、检查下属公司采购管理制度的执行情况,并进行相应的考核与奖 惩。 第二条、计划管理 审核各下属公司的招标、合同等计划及下属公司每周、月度工作完成情况,协助、督促下属公司纠正偏差。

第三条、供应商管理 1.制定、修订供应商管理体系,督促各下属公司执行,保证有充足、优质 的供方资源。 2.审核下属公司的考察计划是否能够满足其招标要求以及其执行情况,督 促、协助下属公司纠正偏差。 3.按照授权手册规定,参与各下属公司组织的考察。 4.根据下属公司的月报表,汇总各下属公司供应商考察情况形成月报报送 公司管理层,对偏差及时跟踪并督促其纠正。 5.根据下属公司的月报表,汇总各下属公司供应商资源情况形成月报报送 公司管理层,对异常情况及时跟踪、协助。 6.汇总所有合作供应商的情况,定期挑选、淘汰战略采购供应商。 第四条、战略采购管理 1.分析采购项目的共性,结合下属公司、战略供应商的实际情况,制定出 战略采购计划并按步骤实施。 2.负责战略采购的全过程,组织相关部门编写标书,考察、发标书、答疑、 收标书、开标、谈判、评标等一系列工作。 3.负责战略采购合同的签订、履行过程跟踪、变更以及解除。 4.以双月报形式对战略采购计划实施完成情况及偏差情况向公司管理层汇 报。 第五条、标准合同管理 1.根据各下属提供的双月报、分析各类合同的共性及相关部门的反馈意见 前提下,每两个月拟定标准合同的制定及修订计划。 2.负责标准合同的起草、会签、审批及实施。 3.负责监督各下属公司标准合同的执行情况。 第六条、采购信息化平台管理 集团采购部负责采购信息化平台的搭建和完善。制定信息化平台的规划构

关于印发《全过程工程咨询服务指南》

关于印发《全过程工程咨询服务指南》 的通知 各县(市、区)住建局,集聚区建规与国土部、西区工程局,各相关单位: 根据《国家发展改革委住房城乡建设部关于推进全过程工程咨询服务发展的指导意见》(发改投资规【】号)要求,结合浙江省住房和城乡建设厅《浙江省全过程工程咨询试点工作方案》(建建发【】号)和衢州市住房和城乡建设局《衢州市全过程工程咨询试点工作实施方案》(衢住建办【】号)文件,为进一步规范全过程工程咨询服务,推动全过程工程咨询单位提高服务质量和水平,我局制定了《全过程工程咨询服务指南》(以下简称服务指南),现予以印发。 衢州市行政区域内委托全过程工程咨询服务的建设项目,可参考《服务指南》明确全过程工程咨询服务清单,开展服务评价。 本《服务指南》在使用过程中遇到相关问题,请及时向我局建设造价管理站反映

联系电话:(),联系人:徐江炳 附件:《全过程工程咨询服务指南》(详见衢州造价信息网) 衢州市住房和城乡建设局 年月日

全过程工程咨询服务指南 衢州市住房和城乡建设局 二一九年七月

使用说明 1、本服务指南为指导性文件,非强制性使用文本,适用于衢州市房屋建筑和市政基础设施工程的全过程工程咨询服务。 2、本服务指南由全过程工程咨询服务清单和全过程工程咨询评价体系组 成,具体项目的服务清单和评价体系可依据项目不同特点及服务内容、服务介入 时间进行调整。 3、全过程工程咨询服务合同的内容、格式版本可采用《浙江省建设工程咨询服务合同示范文本》(年版)或《全过程工程咨询服务合同》(衢州范本)。 4、全过程工程咨询企业及项目部人员不得与本项目的工程总承包企业、设计企业、施工企业以及建筑材料、构配件和设备供应企业之间有控股、参股、隶属或其他管理等利益关系。 5、全过程工程咨询企业应按照合同要求,切实履行合同约定的各项义务,承担相应责任,对服务成果的真实性、合法性、有效性和科学性负责。

工程公司采购部管理制度

采购管理制度 V: 201303 采购过程需简化、程序可循,做到有据可查、防范风险、降低成本。 本制度主要包含以下六点: 一、采购预算 针对需要采购的办公用品或项目花费等,需有相应的采购预算后方可分时间,按需求,组织实施,确保各项采购任务完成。其中包括办公用品、工程内容采购等。 1、办公用品的采购 由行政部统一收集各部门人员提交的《办公用品采购申请单》,在总经理或其授权人确认采购产品和预算后由行政部负责采购。 2、工程采购 2.1采购计划下达: 公司工程项目采购计划由具体工程项目经理整理工程采购清单,经总经理批准后,统一下达到采购部。工程项目中的采购清单中必须明确说明需要采购内容的:工程项目名称,产品名称,规格,数量,特殊要求,品牌,到货时间及地点,收货人,包装要求等。非该项目经理提出的采购计划概不采购。 2.2采购计划变更: 所有采购计划的变更必须经过项目经理的确认。采购人员接到采购计划后,将采购计划与此工程合同进行核对,对所需要采购产品的数量名称要求等做进一步的校核。 如有出入需要更改,需经项目经理确认才予采购(其中包括数量增减、型号更改、性能参数改变等)。 2.3采购时效管理: 所有的采购计划根据具体工程情况,确定哪些设备先到位,那些设备订货周期长,力争做到设备不耽误工程的前提下,设备及时到位,不挤占、积压公司采购货款。所有下达的采购计划在供应商供货期没有变更的情况下按采购计划规定时间完成任务,做到及时采购并及时跟踪及时发货及时反馈现场收货情况及产品的使用情况,并保证供应商对产品的售后服务。

2.4建立工程采购档案: 采购相关资料由电子文档和书面文档两部分组成。电子文档包括采购询价文件,各供应商报价,采购合同(电子版)。书面文档包括供应商报价单,采购合同。 书面文档被扫描后成为电子文档。所有电子文档和书面文档在工程验收后1个月内成后交由项目经理负责分别录入公司电子档案库和公司资料库。 二、采购(比价) 平时多熟悉和掌握公司所需的各类物资的名称、型号、规格、单价、用途、产地等,浏览相关网站。积极开拓供应商资源,做到货比三家,控制、降低采购成本。如出现采购到的产品与采购计划不符,则其损失将追究采购负责人的责任。对特殊非标产品的采购、按合同约定要求厂方提供相关证件或检测报告,必要时需要安排相关人员到厂家进行生产过程的监督和检查。 采购活动具体实施分以询价、比价、议价、供应商管理等四个方面: 1、询价: 询价可以通过多种方式,包括网络查询,面对直接供应商,供应商自我推销,展会等多种渠道。即使是确定部分适合长期合作的合作伙伴的同时,也要不断开拓新供应商,寻找新产品,可采用少量进货的原则不断改进。 2、比价: 对供应商所报的产品价格进行有效的核对(对具有可比性的厂家产品进行比价)。 对单项产品做到至少比价三家。在比价同时做出价格分析。 3、议价: 在确定厂家后进行产品价格商务谈判,尽量降低采购成本,可通过多种方式进行压价(通常可以以公司中标价格低,要求降低采购成本为由;以多家公司比较后相对竞争为由;以拖延时间,给供应商产生我们要更改采购意向为由;也可以与销售推心置腹,为对方能给予支持和帮助等等),具体问题需具体分析。权衡考虑确认写入合同内的采购价格,付款方式,发票形式,到货日期等内容。参与面对面商务谈判人员应至少2人。 4、供应商管理: 通过寻找新货源拓展供应商范围,加强老供应商管理。定期对供应商进行一次评定(其中以质量、售前/后服务、交货期、付款及价格等方面考核,听取各部门的意见),对不合格供应商及时进行调整。 三、工程采购合同管理

工程造价咨询机构入库备选招投标服务方案书模板

公司 工程类造价咨询服务采购项目 服务实施方案 投标人名称:(盖章)法定代表人或授权代表(签字): 投标日期:

一、工程造价咨询服务组织方案 1、工程造价咨询总体目标 若中标后,我公司将按照服务合同的要求,针对具体项目的实际特点,结合我公司多年来从事工业建筑、民用公共建筑及其他工程的工程造价咨询服务经验,配备专业齐全、经验丰富、职业道德良好的咨询人员,在尊重业主、现场监理和设计人员意见的基础上,积极获得他们的配合,公平公正的提出咨询意见,最终各方达成一致。并为招标人所属工程类项目的工程提供完善,准确的造价咨询类各项服务。 做到施工图预算造价控制在同行业建造费用的平均标准,用于招标的工程量清单准确无遗漏,差错率为零。工程结算的审计工作做到最大限度地降低工程造价、降低审计风险,确保审计质量。做到完全满足业主对项目造价咨询的进度要求。 本合同的服务期限:自合同签订之日起一年时间。 2、工程造价咨询组织结构 根据造价咨询工作的需要,公司选派一名高级工程师任项目负责人,根据项目负责人的提名拟派项目总工和各专业组工作人员,配备资深的土建、安装、市政、水利、园林绿化等专业工程师负责项目的造价咨询工作。并由公司专家组监督和协助项目服务工作。

工程类项目造价咨询组织机构图: 3、项目管理机构配备情况 (一)项目人员配备: 本造价咨询服务项目将配备精兵强将,派足各专业人员,落实好任务分工和职能分工。建立健全审计责任制,责任落实到每个人,并进行量化,实行奖罚制度。拟派项目人员: 1)项目负责人: (高级工程师、全国注册造价员) 2)总 工: (中国注册造价工程师、高级工程师)

采购部管理制度

采购管理制度 一、总则 采购制度是严格按照公司的标准要求所制定.使其采购过程简化、程序可循,做到有据可查、防范风险、降低成本,便于加强采购工作的管理,提高采购工作的效率。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作. 二、采购部工作内容及职责 (一)热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累. (二)廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。 (三)负责公司工程所需材料的采购工作。 (四)负责供应商的开发、管理及维护工作。 (五)坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。 (六)大项材料必须做招标采购,其他材料询价必须三家供应商以上参及。(七)积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。 (八)及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款. (九)做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。 (十)建立采购档案:将采购相关资料进行电子文档和书面文档分项管理;每一年的材料供销合同及相关文档统一管理;材料询价单、材料询比价表、材料审批表统一管理。 (十一)完成领导交办的其他工作。 三、工作指导流程 采购部作为一个职能部门,在项目的具体实施中担负了不可推卸的重要责任,采购工作的好坏,直接影响了项目的质量、工期、成本.建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率,降低成本最有效的方法。在项目实施的过程中,采购部需要项目部、行政管理中心、财务管理中心等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作,每个部门之间的联系需要一个标准来规划,来提升工

作效率,减少工作失误,为项目的顺利实施做出各自的贡献。 (一)项目过程中指导流程 1、在项目的初始运作阶段,采购部根据项目部的具体要求,配合进行投标的材料报价,以便更好的达到在以后的施工中控制成本的目的,更要避免发生投标价低于实际采购价的情况出现。 2、项目正式运作后,采购计划由具体项目经理提供《项目用料清单》(见附表1),经总经理批准后,统一下达到采购部。收到材料请购单后,采购部应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作. 3、采购部接到《项目用料清单》后,根据所需材料的规格、数量、质量要求及项目所在地等实际情况,向公司已经确定的合格供应商中的3 家—5家发出《材料询价单》(见附表2)。供应商根据要求确认价格后对我司的《材料询价单》签字,盖公章后回传,签字盖章的《材料询价单》会做为以后向供应商付款的依据之一,需妥善保存。采购评估委员会根据几家供应商的《材料询比价表》(见附表3)进行评价、定价后确定其中的一家或者几家进行供货。由采购负责人正确填写《材料审批表》(见附表4),经审批确定后,采购部及供应商签订《材料供销合同》,同时向项目部通知其准备收货。 4、供应商根据《材料供销合同》安排生产运输,各项具体要求以及我司签订的供销合同为准。随货携带各种合格证和材质证明书。 5、项目部所需材料到场后,应由采购员负责材料的质量、数量检查,检查中必须将供应商的送货单及我司的《材料供销合同》相对照,质量和数量都准确无误后才能进行收货,然后填写《物料验收记录表》(见附表5)及《材料进场验收单》(见附表6),相关责任人签字后回传采购部. 6、项目完成后,采购部根据及供应商签订的合同条款安排付款。付款时,采购部填写统一的《材料付款申请表》(见附表7),同时向财务管理中心递交此批次材料的《材料付款审批表》、《材料供销合同》和《物料验收记录表》.由财务管理中心根据《材料供销合同》安排付款额度。 7、付款:供应商应于付款前开具出相符的增值税发票或者普通发票,财务管理中心在收到发票后即向供应商付款。 (二)合同管理指导流程

采购部管理制度-2018.2.3

采购部规章制度 一、概述 采购部在公司的统一管理下,根据实际工作要求,适时、适量、适价、经济合理的采购各部门所需的物料。确保公司经营正常运行及项目按时顺利完成。 二、组织结构 三、采购部管理制度 (一)总则 为加强采购工作的管理,提高采购工作效率,所有采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 (二)采购部职责及管理制度: 一、采购部工作职能:

二、采购部工作职责:

四、采购工作制度及流程: 需求申请——需求单审批——接收——询价比价议价——商务谈判——确定供应商——合同审批——合同签订——合同执行——物料接收——交验——入库(附:采购流程图改.docx) 1、物料需求申请: (流程:申请人—需求部门审核—采购部)相关表格:《项目用需求单》《库存采购申请单》 1.各部门所需物料请购均必须填写项目用需求单,并按流程完成审批,如只通过电话或纸条形式提出,采购部可拒绝采购。 2.需求单内容须填写完整,若信息不全无法采购的,采购部可拒收需求单。(如:项目部提需求单,项目经理须对需求物料的品名、规格、品牌、单位、需求数量、要求到货时间进行详细填写;并对此项目的客户名称、施工地点、开工日期、竣工日期、项目方案简介(施工内容)、对物料的使用、质量、包装等要求、付款方式、与甲方账期等详细说明,以此作为采购与供应商谈判依据)。 3.所有需求单均应有需求部门审核和采购部审核后,采购人员方能接收。如因特殊情况有紧急采购的,需求人不能按流程审批,可先发邮件给采购部。先安排采购,后尽快补完手续。(发起人在发送邮件时应同时抄送需求部门经理、采购主管、采购专员、库管4人)。 4.需求部门负责人要对需求单中物料内容和项目概述进行确认,并保证信息的完整性。对所提需求物料的准确性、项目概述内容的真实性负责。 5.库管常用物料建立最低库存量。低于库存量时产生需求,由库管按《库存采购申请单》格式填写,经采购主管审核后采购。

工程造价咨询机构入库备选投标服务方案书范文

工程造价咨询机构入库备选投标服务 方案书 1

公司 工程类造价咨询服务采购项目 服务实施方案 投标人名称:(盖章) 法定代表人或授权代表(签字): 投标日期: 一、工程造价咨询服务组织方案 1、工程造价咨询总体目标

若中标后,我公司将按照服务合同的要求,针对具体项目的实际特点,结合我公司多年来从事工业建筑、民用公共建筑及其它工程的工程造价咨询服务经验,配备专业齐全、经验丰富、职业道德良好的咨询人员,在尊重业主、现场监理和设计人员意见的基础上,积极获得她们的配合,公平公正的提出咨询意见,最终各方达成一致。并为招标人所属工程类项目的工程提供完善,准确的造价咨询类各项服务。 做到施工图预算造价控制在同行业建造费用的平均标准,用于招标的工程量清单准确无遗漏,差错率为零。工程结算的审计工作做到最大限度地降低工程造价、降低审计风险,确保审计质量。做到完全满足业主对项目造价咨询的进度要求。 本合同的服务期限:自合同签订之日起一年时间。 2、工程造价咨询组织结构 根据造价咨询工作的需要,公司选派一名高级工程师任项目负责人,根据项目负责人的提名拟派项目总工和各专业组工作人员,配备资深的土建、安装、市政、水利、园林绿化等专业工程师负责项目的造价咨询工作。并由公司专家组监督和协助项目服务工作。 工程类项目造价咨询组织机构图:

3、项目管理机构配备情况 (一)项目人员配备: 本造价咨询服务项目将配备精兵强将,派足各专业人员,落实好任务分工和职能分工。建立健全审计责任制,责任落实到每个人,并进行量化,实行奖罚制度。拟派项目人员: 1)项目负责人: (高级工程师、全国注册造价员) 2)总 工: (中国注册造价工程师、高级工程师) 3)校对审核人员: (高级工程师、全国注册造价员); 4)建筑咨询工程师: (中级工程师、中国注册造价工程师); 5)安装咨询工程师: (中级工程师、中国注册造价工程师); 6)电气、通风与水暖、园林绿化等专业咨询工程师若干(中级工程师、全国注册造价员)

集团公司采购管理制度范本

集团公司采购管理制度范本 对于工程公司、商贸公司等企业由于采购、外协的管理的意义就更加重大了。下面为你整理了集团公司采购管理制度范本,希望对你有所帮助。 一、总则 (一)、为规范本集团及下属生产企业的采购工作,特制定本制度。 (二)、本制度适用于集团公司及集团下属各生产企业的采购活动。 二、采购原则 (一)、严格执行询议价程序 凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购,每次采购金额在2000元以上,必须有三家 以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。 (二)、合同会签制度 固定资产的采购合同,必须经过有关部门如生产管理部、质量部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备维修部共同参与,调研汇总各方意见,经公司分管领导审核,总经理批准签约。公司采购管理制度。属集团采购的项目,应报总裁批准。 (三)、职责分离 采购人员不得参与物资和服务的验收,采购物资质量、数量、交货等问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。 (四)、一致性原则 采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5%-10%。 (五)、最低价搜寻原则 采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及各地区最低价格,实现最优化采购。

(六)、廉洁制度 所有采购人员必须做到: 1、热爱企业,自觉维护企业利益,努力提高采购材料质量,降低采购成本。公司采购管理制度。 2、加强学习,提高认识,增强法治观念。 3、廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。 4、严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。 5、工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。 6、努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。 (七)、招标采购 凡大宗或经常使用的材料,如原、辅、包材料、零星且繁杂的物资、办公用品、中药材等都应通过询议价或招标的形式,由生产、质量、财务、审计、采购、总经办等相关部门共同参与,定出一段时间内(一年或半年或一季度)的供应商、价格,签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。 对于价格随市场变化较快的材料,除缩短招标间隔时限外,还应随着掌握市场行情,调整采购价格。 三、采购程序 (一)、供应商的选择和审计 1、原辅材料的供应商必须证照齐全,具有生产产品的合法证件。变更原辅材料的供应商必须经过送样检验、小试、中试,征得生产、质量部门同意。必要时,报有关管理部门批准备案。 2、对于大宗和经常使用的商品或服务,采购部应较全面地了解掌握供应商的生产管理状况、生产能力、质量控制、成本控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好业务记录,会同企业生产、质量、采购部门对供应商定期进行评估和审计。 3、固定资产及零星物资采购在选择供应商时,必须进行询议价程序和综合评估。供应商为中间商时,应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象,供应商的报价不能作为唯一决定的因素。

工程采购部管理制度及流程

公司采购部流程管理制度 采购制度严格按照公司得质量体系要求。采购过程简化,程序可循,做到有据可查,防范风险,降低成本。 一,采购计划负责公司采购计划,接到采购计划报公司总经理批准后,确保各 项采购任务完成,其中包括工程采购,物质采购与工具采购等。 1. 采购申请单下达: 工程项目采购申请单由项目经理签字确认,交于公司采购 部,采购部核实仓库库存,递交公司总经理审查批复后统一 下达采购部。采购计划单中应标明:工程名称、产品名称、 数量、型号、及相关技术参数、备(推)选厂 家等。 2. 采购计划单变更: 非该项目项目经理下达得采购计划概不采购。采购计 划变更(其中包括数量增减、型号更改、增减项目等)需由 项目经理签字确认,采购部接到变更通知,需要与 工程合同进行校核,内容与工程合同一致报总经理批复, 不一致及时登记备案汇报总经理,以便日后追加工程 3, 采购时效管理: 所有采购计划根据工程具体情况,确定哪些材料先到位,

哪些材料订货周期长,力争做到材料不耽误工程进度得 前提下,材料及时到位,不挤占、积压公司采购货款。所有 下达得采购计划在供应商供货期没有变更得情况下按采购计 划规定得时间完成任务,做到及时采购、及时跟踪、及时发 货、及时庚馈现场收货情况以及材料使用 情况。 4, 建立工程采购档案: 将采购相关资料由电子文档与书面文档分项管理,每一年得 工程采购合同与工程清单统一管理:工程询价单、直接采购 清单设备报价单统一管理。供应商合同根据具体工程统一管 理,直接采购部分根据具体采购人直接管理。 二,采购 平时多熟悉与掌握公司所需得各类物质得名称、型号、规格、 单价、用途、产地等。浏览相关网站,按时按量按质完成采购 供应计划指标,积极开拓货源市场,做到货比三家,控制降低 釆购成本。对于特殊产品采购,按合同约定要求厂方提供相关 证件或检测报告。采购活动具体实施分为询价、比价、议价、 供应商管理等四个方面: 1, 询价: 询价可以通过多种方式,包括网络查询,直接寻找供应商,供应商自 我推销,展会等形式。确定部分适合长期合

《工程咨询概论》第六章工程咨询服务的采购第四节工程咨询服务费用的计算

《工程咨询概论》第六章工程咨询服务的采购第四节工程咨询服务费用的计算 第四节、工程咨询服务费用的计算(掌握) 一、工程咨询服务收费方式 常见的咨询服务收费方式有以下6种: (1)人月费单价法。这种方法广泛应用于工程项目的一般性计划、可行性研究、工程设计、建设监理和项目管理等咨询任务,是国际竞争性咨询投标中常用的费用计算方法。 (2)按日计费法。 (3)成本加固定酬金法。 (4)总价法。这可分为固定总价和调值总价等形式。如果原计划咨询任务有较大变更或增加新的内容,工作量增加的部分应另外协商计算费用。调值总价常用于1服务时间较长(如1年以上)的咨询任务,在合同条款中通常双方商定:如果在合同执行过程中出现2通货膨胀,合同总价作相应调整。 (5)工程造价百分比法。 (6)顾问费。适合于持续时间较长,又随时可能需要咨询专家的知识和经验提供咨询的项目。对于咨询服务范围非常明确,并且咨询公司可以控制费用的项目,可以采用总价法、工程造价百分比法,也可以采用成本加固定酬金支付方法,能较灵活地适应情况变化;对于咨询服务范围不太明确或难以确定的项目,可以按照咨询专家提供服务时发生的费用计费,采用人月费单价法、按日计费法及顾问费法更适合。 二、取费计算方法 1.项目建设前期咨询服务计费方法 人月费单价法是目前国际上较广泛采用。估算费用由1酬金、2可报销费用和3不可预见费3部分组成。 1)酬金:等于人月费率乘以人月数。 (1)人月费率。也称月酬金,由咨询人员的基本工资、社会福利费、公司管理费、利润、海外津贴与艰苦地区津贴组成。 a基本工资。不包括其他额外收入。 b社会福利费。主要有退休基金、休假日工资(包括公共假日、每年公司规定的休假、病假等)、各种津贴费、奖金、社会保险费、健康和医疗费、其他费用。 c公司管理费。 d利润。指税前利润. e海外津贴与艰苦地区津贴。 以上5部分相加就得出咨询人员的人月费率。 (2)人月数的计算。人月数是以月数计算的咨询人员的工作时间。 2)可报销费用 可报销费用是为执行咨询服务任务而发生的工作费用,由雇主按实际开支报销。包括:1国际与国内交通旅行费;②食宿费;2通讯费;3各种资料的编制、打印、复印、传递费;4办公设备、用品费;5为当地提供的设施和服务所付的费用。 3)不可预见费 如由于工作量是额外增加而导致的咨询专家酬金的增加,由于通货膨胀、汇率波动而引起的成本费用的增加等。如果不发生上述情况,则咨询公司不能得到这笔费用。 上述工程咨询估价方法项目的雇主及咨询公司均可采用,适合于市场竞争条件下的咨询报价,特别是涉外工程。 2.项目建设前期咨询服务收费标准规定项目投资在3000万元以下的,由省级物价部门制定

采购部管理制度与工作流程04578

采购管理制度与工作流程 一、目的: 为规范采购流程,提高采购工作的效率,特制定本制度。 二、适用范围: 适用于本公司采购管理。 三、内容: 1、总则 为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 2、采购基本流程 采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订(确定付款条件、配送方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---计划对账---财务结算

采购流程图如下图所示: 1)采购计划:采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。

2)供应商的选择和考核:供应商的选择与考核,一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。 3)询价、比价、议价。 4)合同的签订:买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。 5)交货验收:采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。以采购员的确定和合同为验收数据。 6)质检:货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。 7)财务结算:货物入库后,财务结算 3、申请商品采购流程图 1)销售部提出采购需求, 2)采购部制定采购计划,由采购部负责人报总经理、财务审批; 3)审批通过后,由采购主管下单。 4、申请付款流程图 根据供应商帐

公司采购管理制度及流程

公司采购管理制度及流程 一、目前公司采购工作状况: 因多种原因,目前公司许多采购工作不能按照正规流程进行, 多由物资所需部门或技术部门单独确定供应商采购,公司采购部门人员有被架空的趋势,导致许多采购工作失去其作用,并直接导致公司竞争被动、效率低下、成本上升。由于其他岗位人员的谈判技 巧及方法上的非专业性,容易导致物资采购成本过高,成本核算较慢,影响公司整体工作的开展等情况。公司考虑到新的制度实施, 大家有个适应过程,因此在以较缓的速度等待大家理解并推行。但不希望公司的苦心给大家形成误解。在采购制度的推行上,公司的决心是坚定不移的;分工与要求是明明确确的;对每一笔采购发生是否合规,管理者时刻都在关注着。20XX年,公司辛苦运作的个 别工程项目都是因操作无章法甚而违规,致使公司在竞争中极其被动,只得在付出了更大的努力乃至舍掉利润后才拿下了项目,教训惨痛而深刻。因此,希望公司全体管理人员认真学习并自觉践行、 并在工作中不断改善。不合理的采购行为是注定要被停止的。利益所在,众目关注,望大家都能坚定自觉的按规而行,而非迎风摇曳! 二、目的:

统一采购流程,对采购过程进行规范和控制,确保产品质量前提下,提高工作效率。节省人力资源成本与降低资金采购成本,保 障企业经营活动的健康有序进行。 三、适用范围: 公司各部门所有经营产品、工程物资、办公资产类、其他临时 用物资、经营中所需要的服务等。均需依照采购原则与流程,统一 由采购部门负责。 四、采购部职责: 1、采购部负责公司所需物资与服务的采购。 2、采购部负责确保采购物资的质优价廉以及供货的及时率。 3、采购部应根据财务状况合理使用资金。 4、采购人员努力锻炼、学习相关工作能力:如成本意识与价 值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、 专业知识。 5、采购工作由采购部经理具体组织,并按相关原则及流程报 批。 6、每一项具体采购工作,采购部门可以接受其他相关部门的 建议,但不受 其他部门撑控。采购部不可违反货比三家的原则。

相关主题