物业公司停车场管理方案、流程、制度

鸥鹏天境

停车场管理流程

重庆新鸥鹏物业管理（集团）有限公司

南坪分公司

鸥鹏天境物业服务中心

目录

1. 管理目标 (2)

2. 岗位设置及管理架构 (2)

3. 管理人员岗位职责、纪律和职业道德 (3)

4. 管理工作规程 (6)

5. 停车场之保安安全程序 (9)

6. 停车场系统之专业建议及修缮计划 (12)

7．停车场管理流程 (13)

8. 停车场特殊情况处理程序 (14)

9. 停车场使用守则 (17)

10．停车场清洁服务安排 (18)

11．停车场常用通知及表格 (19)

12．停车场常用标志样式 (25)

停车场管理方案

一）管理目标

制定及落实停车场管理规范，完善停车场的安全管理，保障车辆停放安全，辖区交通畅顺，出入有序，确保车场设施设备之运转正常安全，防止事故发生。明确停车场管理的有偿保管责任还是车位的有偿使用，并向进入停车场车主明确此关系。

二）岗位设置及管理架构

1、建议停车场之岗位设置如下：

1.1摩托车、非机动车出口各设固定收费岗；

1.2机动车入口设固定岗，出口设收费岗及固定岗；

1.3停车场内设流动巡逻岗，同时，监控中心也负责停车场内部之监控；

1.4停车场出入口及停车位置附图(黄色显示地区)。

2、建议停车场之管理架构如下：

三）管理人员岗位职责、纪律和职业道德

1．停车场主管职责

1.1对保安主管负责，服从上级安排，听从指挥做到令行禁止，依法循章对交

通、车辆进行管理。

1.2经常视察车场、并确保各停车位正确使用，保证车道、车场出入口周围道

路畅通。

1.3熟悉掌握车辆流通情况，车位情况，合理布署安排，优先保证业主使用车

位，按物价部门规定收取车位停放费。

1.4安排和调动属下人员的工作时间，合理分派所有工作给予属下员工，确使

他们严格遵照指示工作，提高工作效率。

1.5负责监督和落实员工岗位职责，对员工进行岗位职责、工作规程、车管仪

器操作等相关知识的培训和法制教育及职业道德教育，并安排定期对员工

进行考核，填写《员工考核表》，提高员工的工作技能及服务质素。

1.6负责每日工作检查，并填写《车辆管理日检表》。

1.7负责对外协调与联系，处理车辆管理方面的问题和客户投诉。

1.8熟悉停车场内的信道结构、安全系统、消防设备及通风系统、辖区道路，

车位使用情况，负责对车场内公共设施、车管系统的运行情况清洁等监管

工作，以确保车场管理工作顺利及有效开展。

1.9负责执行现场监管制度，对任何员工涉及违反纪律事情应该迅速及彻底调

查，并及时上报并提出处理建议。

1.10定期召开班组会议，检讨工作表现，并籍此沟通现场管理人员。

1.11根据工作需要和上级的指示，有权调动下属人员加强某区域的管理工作，

定时向上级主管汇报工作。

2．车场管理员职责

2.1负责对停车场内停泊车辆之管理工作，指挥好车道的交通秩序，使车道、

车场出入口周围保持畅通。

2.2实行24小时轮流值班，服从统一安排调度。

2.3按规定着装，佩带工作牌，对出入车辆按规定和程序指挥放行。

2.4登记所有出入车辆之数据，包括车牌号码、停放位置、出入时间。对于所

有访客车辆或并无有效停车证者，须登记其欲到访住户详情，情形许可下

登记访客司机的个人资料。

2.5负责指挥区内车辆行驶和停放，经常巡视车场并确使各停车位正确使用，

督促所有车辆正确使用行车线和泊车位，维持停车秩序,保证车辆停放安

全。

2.6负责对停车场现场的巡视查看，如发生任何未经受权人士、可疑人物留连

停车场，应立即规劝或命令其离开，如有需要，立即呈报上级主管或监控

中心注意监察。

2.7负责停车场的消防安全巡查工作，熟悉停车场内的信道结构，安全系统、

消防设备及通风系统等，以便一旦发生事故时能够从容应付。

2.8如发生交通意外，应记录和拍摄有关数据包括涉及车辆损坏情况等，并须

立即呈报领班或安全部。

2.9当发现任何车辆未锁好或门窗未关好，应留驻现场值勤并录像及立即呈报

上级主管设法通知车主，防止发生失窃现象。

2.10禁止任何刻意违反交通标志及泊车规定之车辆进入停车场。

2.11任何停车场的员工，不得以任何理由向司机或车主索取任何利益或报酬。

2.12未经许可，禁止任何车辆在停车泊位或车道上维修或清洗车辆。

2.13遵守规章制度，按时上下班，认真做好交接班手续，不擅自离职守。3．车场收银员职责

3.1收银员必须忠于职守，认真仔细做好工作，不得出错，并保证现金的安全。

3.2根据公司规定及计费时间按标准计算应收的车位使用费，开具收费发票，

准确无误地收取车位使用费。

3.3每次收款均要记帐(输入计算机)，现金数额应与账面数额相符。

3.4根据公司规定对失效车票及遗失车票进行查核，经查核无误后，进行补发。

并收取相关的费用。

3.5对免费停车的车辆在验证及办理好免费结算手续后给予放行。

3.6按公司的规定办理好收费情况及现金的交接，及时缴交营业款。

3.7按照公司规定填报车位使用费收费汇总表格。

3.8完成上级主管交给的其它工作。

4．车场管理人员纪律

4.1仪容整洁，着装整齐。

4.2执行公司文明礼貌用语规范，文明服务，礼貌待人。

4.3严格遵守交接班制度。

4.4值班前禁止喝酒，值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西。

4.5不准在值班时会客、看报纸、听广播，及做其它与值班责任无关的事。

4.6爱护各种器具，不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。

4.7服从指令，严守公司制度，严守职业道德，不准假公济私，不询私舞弊。

4.8不准借娱乐为名搞变相赌博。

4.9团结互助，禁止闹纠纷，不做不利于团结的事。

4.10爱护公司及公共财产，严守公司及客户秘密。

4.11保持良好的品德及行为。

4.12不得擅自收受利益或向其它同事、客户、承判商等借贷。

5．车场管理人员职业道德

5.1热爱本职工作，尽忠职守，敬业乐业。

5.2热诚服务，坚守职责，任劳任怨。

5.3遵纪守法，服从指挥，严于律己。

5.4坚持原则，是非分明

5.5无私奉献，廉洁自律。

5.6精于业务，勤奋好学。

5.7文明服务，礼貌待人

5.8谦虚诚实，不谋私利

·6·.车场清洁人员职责

6.1负责停车场内清洁卫生，保护车场整洁；

6.2 按照公司制定的停车场清洁服务安排及标准进行工作；

6.3 负责停车场配套设备及消防设施、排风口及照明等系统的清洁工作；

6.4 保障停车场排水沟的畅通、定期清理。

·7·.车场工程技术人员职责

7.1负责每天对车场的巡查，保证各设施设备的正常运行。

7.2对车场内的消防系统、排风系统、照明系统、排水系统等做周月检工作，

排除故障隐患，并认真执行运行管理规程。

7.3负责对停车管理收费系统运行状态的检测，发现故障立即上报并填写《车

辆管理日检表》，同时迅速联系设备供货商进行维修，做好协助工作。

7.4 负责车场内停车标识，建筑物等公共设施的检查维护工作，以确保场管理

工作顺利及有效开展。

7.5协助车场清洁人员清除排水渠的污积、排风口及地面油污的清洁工作。·8·中控室值班人员职责

8.1熟悉掌握中控室设备的性能在，严格执行操作规程。密切注视车场内车辆

行驶，人员进出情况，发现异常情况立即上报并录像，并采取相应的应

对程序处理。

8.2 工作时间严格遵守中控室值班制度，不得脱岗或拓瞌睡。

8.3 认真、仔细地做好值班记录。

8.4爱护中控室的设施、设备及所有物品，发现故障应立即向公司汇报。

四）管理工作规程

1．停车场管理规程

1.1出入口之控制闸杆必须处于正常状态。

1.2灵活调动巡逻,每次巡逻须到指定位置,并留意各路线有否非法停泊、阻塞

通道现象或清洁、照明、安全及设备欠妥情况,如有,则应予以记录并及时处

理。

1.3停车场内不准进行任何车辆修理,如属紧急维修,可通知当值主管,做好登

记,情况属实方可实施,以防借口修理车辆而进行偷车之活动。

1.4如有车辆拖走, 须查明证件及车主, 并通知管理处, 取得同意后, 方可放

行。

1.5遇有其它特殊情况, 立即通知主管或按照紧急事件应变。

1.6正确指挥交通, 勿让出入口堵塞。

1.7发现车辆门窗未关好或出现响警号,须立即通知领班或主管,然后再通知车

主。

1.8对所停车辆核实停车证并进行数据登记。

1.9遇违例车辆:如无证停车、堵塞车辆出入等,可通知领班或主管。

1.10禁止所有人使用消防喉洗车。

1.11指引所有驶入停车场的车辆, 按车场的规章制度停泊。

1.12如属临时停放车辆, 只可停泊在特定停车位, 并必须按规定收费。所收款

项应妥善保管于收银柜, 不可随身携带, 并于下班时点算清楚交主管。

1.13定时开启排气系统及照明系统。

1.14留意车场高度容纳限制,遇有接近限制高度的车辆时,须提醒司机小心驾

驶。

1.15留意车位界限及编号是否清楚。

1.16禁止停车场内洗车抹车, 防止弄污地面或地面打滑。

1.17留意各交通标记是否清晰。

2．车场当值岗

2.1指引车辆缓行安全停放在自己的车位上，并应立即跟进检查车辆情况，检

查所泊车位是否相符，同时提醒司机关锁车门、窗，并检查是否漏水漏油。

2.2检查车辆有无任何损坏、擦痕，如有任何损坏，都应详尽登记于“车辆情

况登记表”上，并要求车主（司机）签名认可。

2.3定时巡查车辆的停放情况，制止乱停放现象，发现违例泊车即申请锁车，

清点车库内车辆，与《车辆出入登记表》上是否一致。

2.4定时巡查车场，如发现有车被损坏、车门未关、车未上锁、漏水漏油等情

况应及时报主管或管理处通知车主处理。未通知到车主时，做好《交接班

记录》。

2.5仔细登记车辆有关情况，如车牌号码、车型、车位进出时间等。

2.6 严密注视车辆情况和驾驶的行为，若遇到醉酒驾车者应立即劝阻，并报告

主管或管理处及时处理。

2.7发现有人拆零部件或维修车辆时，应立即制止并检查当事人有关证件。

2.8做好区域内安全防火工作，制止任何人员在车场吸烟或动火作案。

2.9认真做好交接班工作，交接班时所属区域之车辆一并交接清点无异后签名。3．车场巡逻岗

3.1整个区域安全巡视工作，特别加强对各走火信道及偏僻区域的巡察，注意

盘查可疑及闲散人员。

3.2协助对进入车场车辆管理，指引其停泊适当位置，对业主/住户之已申请固

定车位之车辆应督促其不能停泊他人之固定单位，否则申请锁车。

3.3严格检查登记车场车辆有关情况，发现有车辆未锁车门时，应立即通知上

司跟进联系有关车主，然后守护车辆旁，等候上司到来进行处理。

3.4按消防规范巡视并检查消防设施，做好巡视记录，确保消防设施处于正常

工作状态。

3.5监管地库内所有工程装修防火情况，督促施工人员做好各项防范措施。

3.6协助车场当值人员对各种停放车辆的管理。

4．车场道口岗

4.1当发现有车辆需进入停车场，驶近道口挡车器时，应立即走近车辆，向司

机立正行举手礼。

4.2当司机开启车窗时,递上保管卡同时说“先生（小姐）请收好保管卡(出示

登记卡)。

4.3在发卡的同时，另一名值班员应迅速在《车辆出入登记表》上填写个各栏

目。

4.4在卡登记完毕后,应立即将道闸开启放行,并提示行驶路线, 若后面有紧跟

着车辆排队时,应示意其停下，并致歉“对不起，久等了”，然后发卡。

4.5车辆安全进入道口后，方可放下道闸，避免道闸损坏车辆，车辆进入后切

记放下道闸,以防车辆冲卡。

4.6当遇到公安、警察、政府部门执行任务的车辆要进入时，查证后方可放行，

应作好《交接班纪录》登记车牌号。

4.7当发现有车辆驶出住宅区达挡车器前时，即上前立正并说“先生（小姐）

您好，请您交还保管卡”等礼貌用语，并核对车牌好号。

4.8查对无误后，值班员开启车挡，并迅速在《车辆出入登记表》上做好登记。

4.9若出场车辆和司机有疑问时，应向司机详细盘问核对有关情况。在盘问和

核对过程中若发现有问题，应立即截留车辆，机智地应付司机，并用对讲

机报告主管、监控中心和管理处。

4.10放下道闸时应格外小心，防止道闸碰损车辆和行人。

4.11遵守管理服务文明礼貌用语。

5．停车场交接班

4.1接班人员必须提前15分钟做好接班的准备工作及穿好工作服，佩戴好名

牌，正点交接班。

4.2接班人员要详细阅读交接班日记和有关通知单，详细了解上一班设备运行

情况，对不清楚的问题一定要向交班者问清楚，交班者要主动向接班者交底，交班记录要详细完整。

4.3交班人员要对接班人员负责，要交安全、交记录、交工具、交场所卫生、

交设备运行动态，双方要办签字手续。

4.4如在交班时设备突然发生故障，或正在处理故障，应由交班人员为主排除，

接班人员积极配合，待处理完毕或告一段落，报告主管，征得同意后交班人员方可离去，其交班者延长的工作时间，视事故报告分析后，再作决定。

4.5在规定的交班时间内，如接班者因故未到，交班者不得离岗，擅自离岗者

作旷工处理，发生的一切问题由交班者负责。接班者不按时间接班，主管要追查原因，视具体情节作出处理，交班者延长的工作时间除公布表扬外，并发给超时工资。

4.6接班人员酒后或带病坚持上班者，交班人不得交给他们，并及时报告主管，

统筹安排。

五）停车场之保安安全程序

1．室外停车场(地面)

地面停车收费 : 每小时人民币元正。

地面停车时限 : 一般不设限制。

地面出入管理:

1.1设保安员两名于入口站岗, 负责登记及放行所进入之车辆。

1.2当车辆驶入时, 分业户车辆, 来访客户车辆及上落货车辆三大类。(有关贵

宾、重要客户等车辆之停泊管理方案列于后面指引)

1.3业户车辆必须贴上有效泊车证, 保安员核对清楚后才能放行,并须登记其

进入时间。

1.4来访车辆进入前,保安员必须核对其车辆牌编号, 司机之身份证明及进入

时间等, 并检查有无危险物品, 发出临时泊车票, 再放行及引导其行车

路线。

1.5客户车辆一概只许使用指定的临时停车位, 保安员必须登记其车辆牌编号

及进入时间, 并发出有效临时泊车证予司机才可放行并须引导其泊车位

置。

1.6车辆出口, 由保安人员负责登记及放行工作。

1.7来访车辆离开时, 保安员必须核对司机身份证明, 登记其车牌编号及收回

临时泊车票，依证上时间收取适当泊车费用方可放行。

2．室内停车场

2.1私家车

2.1.1所有私家车位均为业户或贵宾/重要客户专用车位, 所有车辆进入车

场时, 由保安员负责放行工作。

2.1.2本公司建议停车场入口设有自动管理系统, 加强保安。

2.1.3建议各车场业户均获配给一张磁卡及个人密码, 当车辆到达自动电

闸前, 由摄像机拍下车辆号码，使用磁卡擦过卡片阅读机, 然后按入

私人密码, 由于该车辆数据已预先输入计算机系统, 计算机核对数

据无误后自动升起电闸放行。

2.1.4建议车辆到达时必须停泊指定位置, 其车辆编号已预先用油漆写在

车位当眼处, 固定停车位方案有助增加秩序及控制车位元元元用量

及用途。

2.1.5车辆离开停车场时, 必须使用磁卡重复步骤一次, 计算机核对数据

无误后自动升起电闸放行。

2.1.6车辆离开车场时由保安员登记车牌编号后放行。

2.1.7遗失磁卡须马上向管理处登记, 由管理处职员将数据输入计算机令

胶磁卡无效。