档案工作年度评估等级质量标准(2014版)

附件1：

档案工作年度评估等级质量标准（2014版）

档案工作年度评估的等级分为优秀、良好、合格、基本合格、不合格。具体等级质量标准要求如下表：等级条 件质量标准

自查情况1．年档案整理数量较多，达到500件或100卷以上。

2．编研开发：各单位在续编大事记、组织沿革、基

础数据汇编等基础编研材料的基础上，要有新编成

果。该编研成果应用具有本单位特色或专业特色、

质量较高。

3．信息化建设方面：档案信息化建设与单位信息化建设同步开展，实现全部档案门类100%建立电子目

录；有办公自动化应用系统，系统中应归档电子文

件100%实现归档管理；电子文件与纸质文件归档管理“双轨制”运行有序，归档电子文件定期进行备份管

理。

㈠业务基础工作完成情况

（至少符合右列标准中的两条）4、档案及时移交省档案馆，质量好。1．召开了本单位年度档案工作会议。2．档案工作列入了本单位计划和总结。

优秀

在“良好”等级基础上，具备右列条件，且“编研开

发”与“信息化建设” 两项内容任一方面

有突出成绩的。㈡监督指导（至

少符合右列标

准中的

两条）3．档案工作网络活动开展较好，每年开展单位的业务培训一次（含）以上；对本单位的重大建设项目

档案工作开展了监督指导。

1．完成组织沿革、大事记等编研材料的续编。

2．建立档案工作管理网络，开展业务学习活动。良

好在“合格”等级基础上，达到右列全部标准者。

3、照片、磁带磁盘、光盘档案整理规范有序。

1．实现档案综合管理，档案制度建立健全、档案机构、人员落实。

2．档案保管保护设施设备良好，防尘、防盗、防火、防光、防高温、防潮、防霉、防虫等措施落实。

3．专职档案管理人员持有档案岗位培训证书。4．完成年度各类应归档文件整理和归档及移交进省

档案馆任务。

合格达到右列全部标准者。

5．完成各类档案目录电子化100%。

1、未实现档案综合管理，档案制度制订不规范、欠缺可操作性。

2．档案管理人员不落实或兼职工作太多，影响档案工作开展的。

3．档案保管保护环境差和设施设备不佳，档案安全

存在隐患。

基本合格

有右列任一情况者。4．档案管理人员工作懈怠或机关内各部门不配合档案管理人员而影响档案的收集、整理等业务开展。

5．专职档案管理人员到岗1年(含1年)以上，仍未持有档案岗位培训证书。

6．未能积极开展年度各类应归档文件整理和归档及移交进省档案馆任务。

7．各类档案目录电子化完成比例低于90%。

1．没有按规定建立档案工作。

2．没有配备档案保管保护所需要的室库及设施、设备，档案的安全得不到保证。

3．文件材料（含与职能工作有关的各类专门文件材料）归档渠道不顺畅、整理不及时、归档不完整。

4．列入移送范围，没有按规定向省档案馆移交档案

或移送现行文件、资料。

5．评估周期内发生了档案损毁、丢失、失泄密等事故或其他违反档案法律法规的行为

不合格有右列任一情况者。6．评估报送材料内容不真实、弄虚作假的。