监理资料归档整理要求

监理资料归档整理要求

一、监理资料的分类

（一）分类整理原则

分类有序、规范完整、科学系统

（二）监理资料的分类要求

1、监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：

第一册（1）基础卷（2）综合卷

第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4 ）付款卷

第三册（1 ）施工单位联系单卷（2）B表卷（3）监理工程师原件卷

（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷

第四册（1 ）监理日记卷

二、各类资料内容

（一）基础卷

1、按有关规定建设单位应提出的材料：

①建设工程批准文件、技术资料

②工程建设招标投标文件

③施工承包合同、分包合同

④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。

2、按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）

①监理招投标文件（含监理大纲）

②监理合同

③监理单位资质证书

④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）

⑤监理人员项目手册

⑥主要监理设备资料（含设备明细表）

（二）综合卷

①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报

告

②A1工程开工报审表（附件）

③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明）

④B10监理工作总结

（三）进度卷

①A2.1工程进度计划报审表（附件）

②A2.2延长工期报审表（附书面证据材料）

（四）材料验收卷

①A3.2材料（构配件）、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件）

（五）施工验收卷

①A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或

施工方案审查意见）

②A3.3工序质量报验单（附□⑥验批质量验收记录表口囲项工程质量验收记录表、

□ □F分部工程验收记录表、□硏部工程验收记录表）

③A3.3工序质量报验单（通用）（□:质量验收记录表）

④A3.5施工测量报验单（附测量记录、测量复核、计算书（图）等）

⑤A3.6混凝土浇筑报审表（附混凝土浇筑方案报审表及审查意见）

⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录）

⑦A7工程竣工报验单（附竣工资料、自评报告）

（六）付款卷

①A4.1工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单）

②A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单）

③B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，A4.3工程款支付申请及审查意见书）（七）施工单位联系单卷

①A8承包单位通用报审表（附报审资料）

（八）B表卷

1、工程资料

①图纸会审记录

②A9工程变更单

③B9工程质量评估报告

2、监理管理资料

④B12监理规划

⑤B13监理实施细则

（九）监理工程师函件卷

①

C1监理工程师联系单（附：对应回复单） ②

B2监理工程师通知单（ 类）（及对应表《监理工程师通知回复单（

类）》 A5）

③

B3工程暂停令（《工程复工报审表》 A6） ④ B4监理工程师备忘录（附：对应回复单） （十）月报、纪要、登记、其他卷 ①

B5监理月报 ②

B6 会议纪要和会议记录

③

来文登记表 ④

发乂登记表 ⑤

资料管理台帐 ⑥ 其他（含上级及外部来文、内部性文件） （十 -）C 类表卷

①

C1建设单位通知单 ②

C2建设单位联系

第四册13、监理日记卷

（十二）B7监理日记（

）

3、 各卷资料整理要求

应按资料归档保存期限建立分卷 各卷（或分卷）应建立圭寸面、目录（或管理台帐） 分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。 卷内容与其他卷内容有交叉而不宜归为一卷内时，应建立目录并注明其检索 对于无归档要求的资料，原件应返还原提交单位存档，监理仅留存复印件，

但应对复印件与原件核实一致，并加盖红章后，简装成附卷移交公司档案室暂存。

（6） 各卷厚度不大于40mm ，暂存附卷简装原则不受此限。 4、 资料管理期限要求

（1暂存：是指保存期在5年以内。（2）短期：是指保存期在20年以内。（3）长期：是指保 存期等于工程使用寿命期内。 （4） 永久：是指需永久保存的。 (1)

(2)

(3)

(4)

位置。

(5)