出口货物报关单的制单要点

读书破万卷，下笔如有神

出口货物报关单的制单要点

【出口货物报关单简介】

出口货物报关单是出口企业在装运前向海关申报出口许可的单据，也是海关凭以征税的主要凭证。它是由我国海关总署统一印制的，经过出口地海关审核、签发以后生效。因统计和管理的需要，不同业务性质的出口贸易分别使用不同颜色的报关单，如来料加工、补偿贸易专用绿色，进料加工专用粉色，出口退税专用黄色，三资企业专用蓝色，一般贸易专用白色报关单，一般一式6 份。出口货物报关工作由专业报关员负责。报关单只作为海关通关放行的凭证，不是结汇单据。一般情况下，发货人应在发货24 小时之前同时采用电子和纸质两种报关单向海关进行申报。

【制单要点】

出口货物报关单的填制，有特别的要求，它必须要符合海关的规定，并全部用中文填制而成，其中预录入编号、海关编号由出口地海关编制，其余各项的填制要求如下：

1）出口口岸：填货物出境时我国港口和国境口岸的名称。

2）备案号：一般贸易项下，本栏不填，加工贸易项下填《登记手册》编号。

3）出口日期、申报日期：用6 位阿拉伯数字表示，出口日期应比申报日晚。

4）经营单位：指对外签订并执行合同的中国境内企业或单位及其10 位数

编码。三资企业委托外贸公司进口的，填该三资企业；援助、赠送、捐赠的货物，填受货单位。

5）运输方式：分江海、铁路、汽车、航空、邮政、其它（包括人扛、驮

好记性不如烂笔头

汇票填制规则及其范本图片

汇票的填制 信用证结算方式下的汇票缮制，不仅要严格符合信用证的要求，还要符合汇票的规范制法。 出票依据（DRAWN UNDER） “出票依据”是表明汇票起源于交易是允许的。一般内容有三项：即开证行名称、信用证号码和开证日期。出票依据是说明开证行在一定的期限内对汇票的金额履行保证付款责任的法律根据，是信用证项下汇票不可缺少的重要内容之一。 利息（INTEREST） 此栏填写合同或信用证规定的利息率。若没有规定，此栏留空。 号码（NUMBER） 一般填写商业发票的号码。 小写金额（AMOUNT IN FIGURES） 一般填写确切的金额数目。除非信用证另规定，汇票金额所使用的货币应与信用证和发票所使用的货币一致。在通常的情况下，汇票金额为发票金额的100%，但不得超过信用证规定的最高金额为限。如果信用证金额有“大约”等字样，则有10%的增减幅度。 付款期限（TENOR） 汇票期限(TENOR)的填写应按照信用证的规定。即期的汇票，要打上“AT SIGHT”。在汇票“AT”与“SIGHT”之间的空白处用虚线连接，表示见票即付。 如远期汇票，应在“AT”后打上信用证规定的期限。 信用证中有关汇票期限的条款有以下几种： 1、以交单期限起算日期。如“This L/C is available with us by payment at 60 days after receipt of full set of documents at our counters”. 此条款规定付款日期为对方柜台收到单据后的60天，因此在填写汇票时只须写：“At 60 days after receipt of full set of documents at your counters”。 注意，信用证中的“OUR COUNTER”（我们的柜台），系指开证行柜台，而在实际制单中，应改为“YOUR”（你们的）的柜台，指单据到达对方柜台起算的60天了。

中华人民共和国海关出口货物报关单(最新版)

QQ2572070431 中华人民共和国海关出口货物报关单（最新版） 预录入编号：海关编号： 收发货人出口口岸出口日期申报日期 生产销售单位运输方式运输工具名称提运单号 申报单位监管方式征免性质备案号 贸易国（地区）运抵国（地区）指运港境内货源地 许可证号成交方式运费保费杂费 合同协议号件数包装种类毛重（公斤）净重（公斤） 集装箱号随附单证 标记唛码及备注 项号商品编号商品名称、规格型号数量及单位最终目的国（地区）原产国（地区）单价总价币制征免 特殊关系确认：价格影响确认：支付特许权使用费确认： 录入员录入单位兹声明对以上内容承担如实申报、依法纳税海关批注及签章 之法律责任 报关人员申报单位（签章）

QQ2572070431 一、报关单/清单删除指标： 将界面中“结汇证号(进口)”、“批准文号（出口）”、“结汇方式（出口）”、“用途（进口表体）”、“生产厂家”（出口表体）字段隐藏，不再需要企业填报。 二、报关单/清单增加申报指标： 1、删除了右下角报关员信息录入对话框，在右下角增加一个按钮，弹出显示“其他事项确认”选择对话框；含“特殊关系确认”、“价格影响确认”、“支付特许权使用费确认”3个数据项，栏目的3个选项要求默认为空，申报时必填。“特殊关系确认”和“价格影响确认”存在逻辑检控关系，如果“特殊关系确认”填“是”，则“价格影响确认”选项才可填；如果“特殊关系确认”填“否”，则“价格影响确认”选项不可填。具体填制内容可参考最新报关单填制规范。 2、报关单表体增加“原产国/最终目的国（地区）”数据项，进出口均需填报。 （1）出口报关单“原产国（地区）”默认为中国，可修改；“最终目的国（地区）”由企业填报。 （2）进口报关单“最终目的国（地区）”默认为中国，可修改；“原产国（地区）”由企业填报。 3、进/出口报关单增加“贸易国别（地区）”申报必填项。 4、在报关单预录入界面增加申报单位、收发货人(原经营单位)、消费使用单位/生产销售单位（原货主单位）的18位统一社会信用代码录入框。 （1）如企业录入10位海关注册码后，系统自动获取18位统一社会信用代码和企业中文名称。 （2）如企业在录入18位统一社会信用代码后，系统根据海关注册码查询对应企业

最新汇票样本及填写规范-1

汇票样本及填写规范 英文汇票样本如下： 汇票 BILL OF EXCHANGE No.汇票编号Date:出票日期 For: 汇票金额 At 付款期限sight of this second of exchange (first of the same tenor and date unpaid) pay to the order of 受款人 the sum of Drawn under 出票条款 L/C No. Dated To. 付款人 出票人签章 填写规范： 汇票(BILL OF EXCHANGE) 简称B/E，是出票人签发的，要求受票人在见票时或在指定的日期无条件支付一定金额给其指定的受款人的书面命令。 汇票名称一般使用Bill of Exchage、Exchange、Draft。一般已印妥。但英国的票据法没有汇票必须注名称的规定。 汇票一般为一式两份，第一联、第二联在法律上无区别。其中一联生效则另一联自动作废。港澳地区一次寄单可只出一联。为防止单据可能在邮寄途中遗失造成的麻烦，一般远洋单据都按两次邮寄。 汇票号码(No.) 由出票人自行编号填入，一般使用发票号兼作汇票的编号。 在国际贸易结算单证中，商业发票是所有单据的核心，以商业发票的号码作为汇票的编号，表明本汇票属第×××号发票项下。实务操作中，银行也接受此栏是空白的汇票。 出票日期(Dated) 填写汇票出具的日期。 汇票金额(Exchange for) 此处要用数字小写(Amount in Figures)表明。填写小写金额，一般要求汇票金额使用货币缩写和用阿拉伯数字表示金额小写数字。例如：USD1,234.00。大小写金额均应端正的填写在虚线格内，不得涂改,且大小写数量要一致。除非信用证另有规定，汇票金额不得超过信用证金额，而且汇票金额应与发票金额一致，汇票币别必须与信用证规定和发票所使用的币别一致。 付款期限(at ____sight...)

商业发票

题目要求和说明 南京蓝星贸易公司 NANJING LANXING CO., LTD ROOM 2501, JIAFA MANSTION, BEIJING WEST ROAD, NANJING 210005, 025-******* 025-******* FAX: 025-******* COMMERCIAL INVOICE To:EAST AGENT COMPANY 3-72,OHTAMACHI,NAKA-KU,YOKOHAMA,JAPAN231Invoice No.:2003SDT009 Invoice Date:2003-08-12 S/C No.:03TG28711 S/C Date:2003-07-22 From:NANJING To: AKITA Letter of Credit No.:LTR0505457Date: 2003-07-27

TOTAL: 1800DOZS SAY TOTAL: FOURTEEN THOUSAND FIVE HUNDRED AND EIGHTY ONLY.

题目要求和说明

题目要求和说明 × i GUANGDONG FOREIGN TRADE IMP. AND EXP. GRANDTON 267 TIANHE ROAD GUANGZHOU, CHINA COMMERCIAL INVOICE Invoice No.:1997FT011Date:March 12, 1997 Seller:GUANGDONG FOREIGN TRADE EXP. GRANDTON 267 TIANHE ROAD GUANGZHOU, CHINA Buyer:TRADING CO. LTD., HONGKONG

商业发票1

题目要求和说明 售货确认书 SALES CONFIRMATION 编号： No. 205001 买方：电传/传真：日期： BUYERS：BELLAFLORA TELEX/FAX：0732-306-075 DA TE：2009-05-09 地址：买方订单号： ADDRESS：BUYERS ORDER： 卖方：大连工艺品进出口公司电传/传真： SELLERS：DALIAN ARTS&CRAFTS IMPORT & EXPORT CORP TELEX/FAX： 地址： ADDRESS：NO. 23 FUGUI STR. DALIAN, CHINA 兹经买卖双方同意，成交下列商品，订立条款如下： The undersigned buyers and sellers have agreed to close the following transactions according to the terms and conditions

数量及总值均允许增减%。 With 10 percent more or less both in the amount and quantity of the S/C allowed. 总金额： Total V alue：U.S.DOLLARS TWENTY TWO THOUSAND FIVE HUNDRED AND NINE POINT FORTY. 包装： PACKING：IN 3 CARTONS 保险： INSURANCE：BY SELLER, FOR THE INVOICE VALUE PLUS 10PCT, AGAINST ALL RISKS AND WAR & S.R.C.C. RISKS.装运时间： TIME OF SHIPMENT: JUNE. 20 2009 装运港和目的港： PORT OF LOADING & DESTINA TION: ANY PORT OF CHINA TO VIENNA 付款： PAYMENT: L/C A T SIGHT, ARRIVED THE SELLER BEFORE MAY 15TH, 2009. 一般条款：请参看本合同背面唛头： GENERAL TERMS AND CONDITIONS: (Please see overleaf) SHIPPING MARKS 买方签字：卖方签字： THE SIGNA TURE OF BUYERS THE SIGNA TURE OF SELLERS

报关单样本填写规范

进口货物报关单 是进口单位向海关提供审核是否合法进口货物的凭据，也是海关据以征税的主要凭证，同时还作为国家法定统计资料的重要来源。所以，进口单位要如实填写，不得虚报、瞒报、拒报和迟报，更不得伪造、篡改。 一般贸易货物进口时，应填写《进口货物报关单》一式两份，并随附一份报关行预录入打印的报关单一份。 来料加工、进料加工贸易进口货物应按照不同的贸易性质填写绿色或粉红色的进口报关单，并随附一份报关行预录入打印的报关单一份。 合资企业进口货物，一律使用合资企业专用报关单（蓝色），一式两份。 预录入编号 指预录入单位预录入报关单的编号，用于申报单位与海关之间引用其申报后尚未接受申报的报关单(在SimTrade中可以不填)。 预录入编号由接受申报的海关决定编号规则。报关单录入凭单的编号规则由申报单位自行决定。 海关编号 指海关接受申报时给予报关单的编号，应标识在报关单的每一联上。此栏报关单位不用填写。 （一）H883/EDI通关系统 报关单海关编号为9位数码，其中1－2位为接受申报海关的编号（《关区代码表》中相应海关代码的后2位），第3位为海关接受申报公历年份4位数字的最后1位，后6位为顺序编号。 进口报关单和出口报关单应分别编号，确保在同一公历年度内，能按进口和出口唯一地标识本关区的每一份报关单。 （二）H2000通关系统 报关单海关编号为18位数字，其中第1－4位为接受申报海关的编号（《关区代码表》中相应海关代码），第5－8位为海关接受申报的公历年份，第9位为进出口标志（“1”为进口，“0”为出口），后9位为顺序编号。 在海关H883/EDI通关系统向H2000通关系统过渡期间，后9位的编号规则同H883/EDI通关系统的要求。 进口口岸 指货物实际进我国关境口岸海关的名称，如：TORONTO PORT。 本栏目应根据货物实际进出关境的口岸海关填报《关区代码表》中相应的口岸海关名称及代码。 进口转关运输货物应填报货物进境地海关名称及代码，出口转关运输货物应填报货物出境地海关名称

制商业发票

① 题目要求和说明 ISSUE OF DOCUMENTARY CREDIT TO: BANK OF CHINA GUANGZHOU BRANCH IRREVOCABLE DOCUMENTARY CREDIT NO.97-34985 FOR THE ACCOUNT OF A.B.C. TRADING CO., LTD., HONGKONG.312 SOUTH BRIDGE STREET, HONGKONG. DEAR SIRS, WE OPEN AN IRREVOCABLE DOCUMENTARY CREDIT IN FAVOUR OF GUANGDONG FOREIG FOREIGN TRADE IMP. AND EXP. CORPORATION, 267 TIANHE ROAD GUANGZHOU, CHINA. FOR A SUM NOT EXCEEDING HKD 1000000.00 (SA Y HONGKONG DOLLARS ONE MILLION ONLY.) AVAILABLE BY THE BENEFICIARY’S DRAFT(S) AT SIGHT DRAWN ON APPLICANT BEARING THE CLAUSE” DRAWN UNDER NANYANG COMMERCIAL BANK LTD., HONGKONG. DOCUMENTARY CREDIT NO. 97-34985 DTAED IST MARCH, 1997.” ACCOMPANIED BY THE FOLLOWING DOCUMETNS: (1) MANUAL SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICA TE. ALL INVOICES MUST SHOW FOB SEPARA TELY. (2) 3/3 ORIGNAL + 3NN COPIES CLEAN ON BOARD BILL OF LADING MADE OUT TO ORDER MAR KED FREIGHT COLLECT. (3) CERTIFICA TE FO ORIGIN ISSUED BY GUANGZHOU IMPORT AND EXPORT COMMODITY INSPECTION BUREAU OF THE PEOPLE’S REPUBLIC OF CHINA IN TRIPLICA TE. EVIDENCING SHIPMENT OF THE FOLLOWING MERCHANDISE: AIR CONDITIONER (HUALING BRAND), 500PCS KF-23GW AND 500 PCS KF-25GW, PACKING: IN CARTON BOX, 50 KILOS NET EACH CARTON,1PC/CARTON,@HKD1000.00,FOBC2% DUBAI VIA HONGKONG, PARTIAL SHIPMENT PERMITED. TRANSSHIPMENT PERMITED. LA TEST DATE FOR SHIPMENT: 30TH APRIL, 1997. EXPIRY DA TE: 15TH MAY, 1997. IN PLACE OF OPENER FOR NEGOTIA TION.

汇票样本以及填写规范

汇票样本以及填写规范 汇票 BILL OF EXCHANGE No. 汇票编号Date: 出票日期 For: 汇票金额 At 付款期限sight of this second of exchange (first of the same tenor and date unpaid) pay to the order of 受款人 the sum of Drawn under 出票条款 L/C No. Dated To. 付款人 出票人签章 填写规范： 汇票(BILL OF EXCHANGE) 简称B/E，是出票人签发的，要求受票人在见票时或在指定的日期无条件支付一定金额给其指定的受款人的书面命令。 汇票名称一般使用Bill of Exchage、Exchange、Draft。一般已印妥。但英国的票据法没有汇票必须注名称的规定。 汇票一般为一式两份,债务只有一笔,因此,第一张上记载First(Second being unpaid付一不付二).第二张上记载Second(First being unpaid付二不付一)第一联、第二联在法律上无区别。其中一联生效则另一联自动作废。港澳地区一次寄单可只出一联。为防止单据可能在邮寄途中遗失造成的麻烦，一般远洋单据都按两次邮寄。 汇票号码(No.) 由出票人自行编号填入，一般使用发票号兼作汇票的编号。 在国际贸易结算单证中，商业发票是所有单据的核心，以商业发票的号码作为汇票的编号，表明本汇票属第×××号发票项下。实务操作中，银行也接受此栏是空白的汇票。 出票日期(Dated) 填写汇票出具的日期。 汇票金额(Exchange for) 此处要用数字小写(Amount in Figures)表明。填写小写金额，一般要求汇票金额使用货币缩写和用阿拉伯数字表示金额小写数字。例如：USD1,234.00。大小写金额均应端正的填写在虚线格内，不得涂改,且大小写数量要一致。除非信用证另有规定，汇票金额不得超过信用证金额，而且汇票金额应与发票金额一致，汇票币别必须与信用证规定和发票所使用的币别一致。 付款期限(at ____sight...) 一般可分为即期付款和远期付款两类。 即期付款只需在汇票固定格式栏内打上“at sight”。若已印有“at sight”，可不填。若已印有“at ____sight”，应在横线上打“----”。 远期付款一般有四种： (1)见票后××天付款，填上“at ×× days after sight”，即以付款人见票承兑日为起算日，××天后到期付款。 (2)出票后××天付款，填上“at ×× days after date”，即以汇票出票日为起算日，××天后到期付款，将汇票上印就的“sight”划掉。 (3)提单日后××天付款，填上“at ×× days after B/L”，即付款人以提单签发日为起算日，××天后

报关单(样本)

中华人民共和国海关进口货物报关单 预录入编号：海关编号： 进口口岸广州海关备案号⑴ C51066000019 进口日期 2006年8月15日 申报日期 2006年8月15日 经营单位（440193***）广州电梯有限公司运输方式⑵ 江海运输 运输工具名称⑶ SUI DONG FANG/ 510100607150 提运单号⑷ 06XF02014 收货单位（440193***）广州电梯有限公司贸易方式⑸ 一般贸易 征免性质⑹ 一般征税 征税比例 T/T 许可证号起运国（地区）⑺ 香港装货港 香港 境内目的地 广州 批准文号成交方式⑻ EXW 运费保费杂费 合同协议号BTNU0945-46件数⑼ 13 包装种类⑽ CASE 毛重（千克） ⑾ 7640 净重（千克）⑿ 7073 集装箱号随附单据⒀ 商业发票、装箱单用途⒁销售 标记唛码及备注 All business, whether involving transport or not, is handled subject to our general conditions.项号⒂商品编号商品名称、规格型号⒃数量及单位⒄原产国⒅单价总价⒆币制⒇征免 1.--------6005343 ESCALATOR MACHINE 13 CASES中国 3706.22 51887.08 EUR 照章征税 2.--------6005344 14.000 UNITS OF ECH3 3.--------6004843 11.0 kW-380/415V-50Hz 4.--------6005273 税费征收情况 录入员录入单位兹声明以上申报无讹并承担法 律责任 申报单位（盖章） 填制日期海关审单批注及放行日期（盖章）审单审价 报关员 单位地址 邮编电话征税统计查验放行

商业发票

商业发票 编辑 商业发票（COMMERCIAL INVOICE）是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。 中文名 商业发票 外文名 Commercial invoice 目录 1定义 2内容 3作用 4形式 ?首文部分 ?文本部分 ?结文部分 5主要内容 6注意事项 7条款示例 8鉴别真假 9发票领购 1定义编辑

商业发票（Commercial Invoice）对外贸易中简称发票，是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单，供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用，是所装运货物的总说明。 2内容编辑 [1]1、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。 一般名称和地址要分行打。 2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。当采用信用证方式付 款时，商业发票必须以信用证申请人为抬头，除非信用证另有规定。 跟单托收业务，发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制，并列明详细地址。 3、发票号码。发票号码由出口商自行编制，一方面便于出口商 的查寻，同时又代表了全套单据的号码和某批货物，所以，在缮制时不能遗漏。如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写。 4、发票日期。发票的出票日期，信用证方式一般在信用证开证 日期之后，装运日期之前，或至少在交单或有效期之前。 5、信用证号码。按信用证填写。 6、信用证日期。按信用证填写。 7、开证行。填写信用证的开证行。 8、合同号码，应与信用证上所列的一致，须在发票上列明，若 一笔交易有几个合同号码，都应打在发票上。 9、合同日期。为订立合同的时间。 10、起运地。按信用证规定填写，并与提单所列明的一致。 11、目的地。按信用证填写，同时要注意目的地的规定要明确 具体，不能笼统;有重名的目的地后面要加打国别。

各类原产地证证书填制规范

普惠制原产地证书格式 A （FORM A）填制规范 普惠制原产地证书采用联合国贸发会统一规定的证书格式，一正二副。正 本为绿色，印有扭索图案底纹，第一副本为白色，第二副本为黄色。证书用英 文或法文填制，证书共有12栏，各栏填制要求如下： 标题栏（右上角），填上检验检疫机构编定的证书号。在证书横线上方填上 “中华人民共和国”。国名必须填打英文全称，不得简化。 Issued in THE PEOPLE'S REPUBLIC OF CHINA （国内证书已将此印上，无需再填打。) 第1栏：出口商名称、地址、国家 此栏带有强制性，应填明详细地址，包括街道名、门牌号码等。例： ZHEJIANG TEXTILES IMPORT AND EXPORT GROUP CO., LTD. NO.165 ZHONGHE ZHONG ROAD, HANGZHOU, CHINA （杭中国地名的英文译音应采用汉语拼音。如ZHEJIANG（浙江）、HANGZHOU （温州）等等。 州）、WENZHOU 第2栏：收货人的名称、地址、国家 此栏应填给惠国最终收货人名称(即信用证上规定的提单通知人或特别声明的 收货人)，如最终收货人不明确，可填发票抬头人。但不可填中间转口商的名称。 欧盟、挪威、瑞士对此栏非强制性要求，如果货物直接运往上述给惠国， 且进口商要求将此栏留空，则可不填详细地址，但须填：TO ORDER。 第3栏：运输方式及路线（就所知而言） 一般应填装货、到货地点（始运港、目的港）及运输方式（如海运、陆运、空运），该栏还要填明预定自中国出口的日期，例： ON/AFTER JUN.26, 2012 FROM HANGZHOU TO LONDON, U.K. BY AIR. 转运商品应加上转运港，例ON/AFTER JUN.26,2013 FROM SHANGHAI, CHINA BY SEA V IA HONG KONG, THEN IN TRANSIT TO S WITZERLAND. TO H AMBURG, GERMANY 第4栏：供官方使用（官方声明） 此栏由签证当局填写，正常情况下此栏空白。特殊情况下，签证当局在此 栏加注，如：（1）货物已出口，签证日期迟于出货日期，签发“补发”证书时，

商业发票填制规范

商业发票填制规范 商业发票是出口商开给进口商的出口货物清单，是买卖双方交接货物和结算货款的主要依据，也是全套出口单据的核心。现将其各项内容和制作方法介绍如下： 1 发票的抬头——即在“Sold to Messrs”或“TO”之后，必须填开证申请人。若开证人为ABC CO，但来证要求发票抬头改为他人也可照办，例如来证要求，INVOICE TO BE MADE IN THE NAME OF L.L.E.CO.或要求在ABC CO 之后加注“ON BEHALF OF L.L.CO.”或要求加注“FOR ACCOUNT OF L.L.E. CO”均可照办。如为托收，发票抬头应填进口人。 2 发票上的品名、规格、数量、包装以及唛头等项目——所填写的内容必须与信用证上所规定的完全一致，不能有任何省略或改动，即使证上有错字、漏字，也只能将错就错。如来证的品名用的是法文或德文，而合同上用的是英文也应按来证的文字，但可在其后加括号注明英文。如来证没有规定详细品质或规格，则不要加注，如必须加注时，可按合同上的规定加注某些内容，但不能与来证规定有所抵触。如：来证为“70 PERCENT”而不能改为70%。 3 价格——应按信用证上的规定在发票上表现出来。如来证价格为“CIF HAMBURG LINER TERMS”，则在发票上对价格的描述不能省去“LINER TERMS。 4 发票上的总金额——除非信用证另有规定，一般不得超过信用证上的总金额并须与汇票上的金额相一致。 5 信用证上如规定超额运费或超额保险费或选港费由买方负担且信用证金额已包括上述费用者，或信用证金额虽不包括上述费用，但规定可在信用证项下支取者（MAY BE DRAWN UNDER THIS CREDIT 或ADDITIONAL INSURANCE PEREMIUM MAY DRAWN IN EXCESS OF L/C AMOUNT），则可连同贷款一并列在发票的总值内。 例如： 锰铁PET M/T USD500 CIF NEW YORK TOTAL AMOUNT USD40000 PLUS ADDITIONAL FREIGHT USD1400 TOTAL PROCEEDS USD41400。 如信用证金额不包括上述费用，或未规定可在信用证项上支取，则上述费用不能在发票上出现，应将这些费用另制汇票进行光票拖收。

商业发票填制规范

商业发票是出口商开给进口商的出口货物清单，是买卖双方交接货物和结算货款的主要依据，也是全套出口单据的核心。现将其各项内容和制作方法介绍如下： 1 发票的抬头——即在“Sold to Messrs”或“TO”之后，必须填开证申请人。若开证人为ABC CO，但来证要求发票抬头改为他人也可照办，例如来证要求，INVOICE TO BE MADE IN THE NAME OF L.L.E.CO.或要求在ABC CO 之后加注“ON BEHALF OF L.L.CO.”或要求加注“FOR ACCOUNT OF L.L.E. CO”均可照办。如为托收，发票抬头应填进口人。 2 发票上的品名、规格、数量、包装以及唛头等项目——所填写的内容必须与信用证上所规定的完全一致，不能有任何省略或改动，即使证上有错字、漏字，也只能将错就错。如来证的品名用的是法文或德文，而合同上用的是英文也应按来证的文字，但可在其后加括号注明英文。如来证没有规定详细品质或规格，则不要加注，如必须加注时，可按合同上的规定加注某些内容，但不能与来证规定有所抵触。如：来证为“70 PERCENT”而不能改为70%。 3 价格——应按信用证上的规定在发票上表现出来。如来证价格为“CIF HAMBURG LINER TERMS”，则在发票上对价格的描述不能省去“LINER TERMS。 4 发票上的总金额——除非信用证另有规定，一般不得超过信用证上的总金额并须与汇票上的金额相一致。 5 信用证上如规定超额运费或超额保险费或选港费由买方负担且信用证金额已包括上述费用者，或信用证金额虽不包括上述费用，但规定可在信用证项下支取者（MAY BE DRAWN UNDER THIS CREDIT 或ADDITIONAL INSURANCE PEREMIUM MAY DRAWN IN EXCESS OF L/C AMOUNT），则可连同贷款一并列在发票的总值内。 例如： 锰铁PET M/T USD500 CIF NEW YORK TOTAL AMOUNT USD40000 PLUS ADDITIONAL FREIGHT USD1400 TOTAL PROCEEDS USD41400。 如信用证金额不包括上述费用，或未规定可在信用证项上支取，则上述费用不能在发票上出现，应将这些费用另制汇票进行光票拖收。 例如：信用证上有“CONGESTION ADDITIONAL INSURANCE PREMIUM，OPTIONAL CHARGES ARE TO BE BORN BY THE BUYERS OUR SIDE THIS CREDIT”字样，则上述费用就不能在信用证的金额项下支取。如信用证上这一规定与合同规定相悖，则应要求对方改证。 6 如来证的总金额是按CIFC计算的，则发票汇票上的总额也应按CIFC总额计算，不要减佣。待收汇后再把佣金回付给买方。 如来证单价为CIFC，但总额已预扣佣金，则在发票CIFC总金额之下要减去佣金（LESS X%），以CIF值作为发票、汇票的最高金额。 如合同中规定的CIF价含有佣金百分之五并双方事先言明是暗佣，事后国外来证上的CIF总金额是含暗佣金额百分之五的，则在发票上不应减佣。 7 如来证规定单价中含有佣金（INCLUDING COMMISSION）应在发票上照写，而不能用折扣（DISCOUNT）字样代替。如来证中有现金折扣（CASH DISCOUNT）字样，则在发票上照列，而不能写成“商业折扣”（TRADE DISCOUNT）或者相反。按“CASH DISCOUNT”是卖方鼓励买方早日付款用的，即在规定付款之日前提前付款，则在价格上给以一定的折扣。例如，60 DAYS NET，2% DISCOUNT FOR CASH 即60天按净价付款，减收2%。 8 如来证要求出“收讫发票”（RECEIPTED INVOICE）则应在发票上加注“RECEIPTED INVOICE”或“RECEIVED INVOICE”字样，并应在发票的正中空白处加注“PAYMENT RECEIPTED AGAINST XX BANK L/C NO.XX DATED XX”字样，或加注“PAYMENT RECEIVED”字样。 9 如来证要求出“证实发票”（CERTIFIED INVOICE）则应在发票上加注“CERTIFIED INVOICE”字样，并应在发票正中空白处加注“WE HERBY CERTIFY THA T THE CONTENTS DESCRIBED HERE IN ARE TRUE AND CORRECT”字样，同时要将发票上印就的“有错当查”（E&O.E）字样划去。 10 南美一些国家的商人往往在来证上要求出“宣誓发票”（SWORN INV.）则应在发票上加“SWORN INVOICE”字样，并要在发票正中空白处加注“WE SWEAR THAT THE CONTENTS OF THE V ALUE OF THIS INVOICE ARE TRUE AND CORRECT IN EVERY RESPECT”字样，同时要将发票上印就的E&O.E字样划掉。 11 如来证要求出详细发票（DETAILED INVOICE）则应在发票上加注“DETAILED INVOIC”字样，并要在发票内详细列明货名、规格、数量等内容。 12 如来证要求提供“中性发票”（NEUTRAL INVOICE）则在发票上不能显示出口人的名称、地址、所以不能用公司本身的发票，而应用白纸打制，并应以“TO WHOM IT MAY CONCERN”作为发票抬头。 13 如开征信用证的金额为20000美元，而发票金额为20005.50美元，可采取抹零的办法，即在发票金额栏内加注“5.50美元不计”字样，总金额即为20000美元，即“WRITTEN OFF USD5.50，NET PROCEEDS USD 20000”。这样便可使单证一致，而不致因微小金额要求对方改证。 如信用证金额为20000美元而发票金额为20055.50美元，可先行减去55.5采取以后解决的办法（即另行要求外

各类原产地证证书填制规范

普惠制原产地证书格式A （FORM A）填制规范 普惠制原产地证书采用联合国贸发会统一规定的证书格式，一正二副。正本为绿色，印有扭索图案底纹，第一副本为白色，第二副本为黄色。证书用英文或法文填制，证书共有12栏，各栏填制要求如下： 标题栏（右上角），填上检验检疫机构编定的证书号。在证书横线上方填上“中华人民共和国”。国名必须填打英文全称，不得简化。 Issued in THE PEOPLE'S REPUBLIC OF CHINA （国内证书已将此印上，无需再填打。) 第1栏：出口商名称、地址、国家 此栏带有强制性，应填明详细地址，包括街道名、门牌号码等。例： ZHEJIANG TEXTILES IMPORT AND EXPORT GROUP CO., LTD. ZHONGHE ZHONG ROAD, HANGZHOU, CHINA 中国地名的英文译音应采用汉语拼音。如ZHEJIANG（浙江）、HANGZHOU（杭州）、WENZHOU（温州）等等。 第2栏：收货人的名称、地址、国家 此栏应填给惠国最终收货人名称(即信用证上规定的提单通知人或特别声明的收货人)，如最终收货人不明确，可填发票抬头人。但不可填中间转口商的名称。 欧盟、挪威、瑞士对此栏非强制性要求，如果货物直接运往上述给惠国，且进口商要求将此栏留空，则可不填详细地址，但须填：TO ORDER。 第3栏：运输方式及路线（就所知而言） 一般应填装货、到货地点（始运港、目的港）及运输方式（如海运、陆运、空运），该栏还要填明预定自中国出口的日期，例： ON/AFTER , 2012 FROM HANGZHOU TO LONDON, . BY AIR. 转运商品应加上转运港，例ON/AFTER ,2013 FROM SHANGHAI, CHINA TO HAMBURG, GERMANY BY SEA VIA HONG KONG, THEN IN TRANSIT TO SWITZERLAND.

商业发票的填制

商业发票的填制 商业发票（COMMERCIAL INVOICE） 又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。 一般来说，发票无正副本之分。来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。如需正本，加打"ORIGIN"。 不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。同时，要用人民币表示国内市场价，此价应低于出口FOB价。此外，又有"RECEIPT INVOICE"(钱货两讫发票)、"SAMPLE INVOICE"(样品发票)、"CONSIGNMENT INVOICE"(寄售发票)等。 出票人(Issuer) 填写出票人(即出口商)的英文名称和地址，在信用证支付方式下，应与信用证受益人的名称和地址保持一致。 一般来说，出票人名称和地址是相对固定的，因此有许多出口商在印刷空白发票时就印刷上这一内容。但当公司更名或搬迁后，应及时印刷新的发票，以免造成单证不符。当来证规定用公司新名称、地址时，采用新发票；而当来证规定用公司旧名称、地址时，应用旧发票。 受票人(To) 也称抬头人，此项必须与信用证中所规定的严格一致。多数情况下填写进口商的名称和地址，且应与信用证开证申请人的名称和地址一致。如信用证无规定，即将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入此项。如信用证中无申请人名字则用汇票付款人。在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。 发票号(No.)

中华人民共和国海关出口货物报关单(最新版)

中华人民共和国海关出口货物报关单（最新版）预录入编号：海关编号：

QQ2572070431 一、报关单/ 清单删除指标： 将界面中“结汇证号(进口)”、“批准文号（出口）”、“结汇方式（出口）”、“用途 （进口表体）”、“生产厂家”（出口表体）字段隐藏，不再需要企业填报。 二、报关单/清单增加申报指标： 1、删除了右下角报关员信息录入对话框，在右下角增加一个按钮，弹出显示“其他事项确认”选择对话框；含“特殊关系确认”、“价格影响确认”、“支付特许权使用费确 认”3 个数据项，栏目的3 个选项要求默认为空，申报时必填。“特殊关系确认”和“价格影响确认”存在逻辑检控关系，如果“特殊关系确认”填“是”，则“价格影响确认”选项才可填；如果“特殊关系确认”填“否”，则“价格影响确认”选项不可填。具体填制内容可参考最新报关单填制规范。 2、报关单表体增加“原产国/最终目的国（地区）”数据项，进出口均需填报。 （1）出口报关单“原产国（地区）”默认为中国，可修改；“最终目的国（地区）” 由企业填报。 （2）进口报关单“最终目的国（地区）”默认为中国，可修改；“原产国（地区）” 由企业填报。 3、进/出口报关单增加“贸易国别（地区）”申报必填项。 4、在报关单预录入界面增加申报单位、收发货人(原经营单位)、消费使用单位/生产销售单位（原货主单位）的 18 位统一社会信用代码录入框。 （1）如企业录入 10 位海关注册码后，系统自动获取 18 位统一社会信用代码和企业 中文名称。 （2）如企业在录入 18 位统一社会信用代码后，系统根据海关注册码查询对应企业

QQ2572070431 的18 位统一社会信用代码和企业中文名称后反填，如果对应社会信用代码为空则不填写，如果该企业存在多个 10 位海关注册码，则系统按照通关有效日期为最新的海关注册码进 行默认反填。 三、报关单/清单功能调整： 1、在进出口货物报关单/清单的预录入界面、展示界面以及打印模板 （1）将原“保税仓库或者出口监管仓库编码”指标名称改为“保税/监管场所”； （2）将原“报关员代码”指标名称改为“报关人员代码”（3）将原“申报口岸” 指标名称改为“申报地海关”。 （4）将原“报关员”改成“报关人员”。 （5）将原“贸易国别”修改为“贸易国（地区）”。 （6）将原“贸易方式”改成“监管方式”。 （7）将原“经营单位”改成“收发货人” （8）将原进口货物报关单中的“收货单位”改成“消费使用单位” （9）将原出口货物报关单的“发货单位”改成“生产销售单位”。 （10）将原进出境备案清单“区内经营单位”改成“收发货人” （11）将原进境备案清单中的“区内收货单位”改成“消费使用单位”（12）将 原出境备案清单中的“区内发货单位”改成“生产销售单位”。 2、扩展报关单表体记录项，企业在报关单的预录入界面录入超过20 项商品时，弹 出提示“报关单表体超过 20 项商品，如涉及到联网核销证件，将可能被退单！”。 3、在报关单打印模板中，“兹申明以上申报无讹并承担法律责任”的表述调整为“兹申明对以上内容承担如实申报、依法纳税之法律责任”；“海关审单批注及签章” 调整为“海关批注及签章”。 4、在报关单和清单打印模板中，“运输方式”，“成交方式”，“包装种类”，“征免”，

如何缮制填写商业发票

如何缮制填写商业发票 商业发票（Commercial Invoice）,在实际业务中简称发票，是出口方向进口方开立的， 凭以向进口方收取货款的发货价目清单，是对装运货物的总说明。 商业发票没有固定格式，通常有出口方自行制定。内容也可以根据买卖合同和信用证的要求而有所调整。 图1 图2 图3

通常来说，商业发票的缮制应注意包含以下内容： 1.出票人的名称和地址（Name of Address of Issuer）。通常，发票的签发人就 是出口方，制作发票是应明确写明出票人的名称和地址。 2.发票抬头人名称和地址（Name and Address of Buyer）。大多做成合同买方的名称和地址。 3.发票号码和签发日期（No. and Date of Invoice）.发票号码同行由出口方根据自己交易情况自行编制，便于管理和日后核查。 4.合同和信用证号码：如果信用证规定发票上著名合同号码，则必须与信用证上列明的一致。 5.运输安排（Transport Details）。发票上应注明具体的起运地、目的地和运输路线，并与运输单据、保险单等其他单据上显示的一致。 6.货物的描述（Description of Goods）。在非信用证支付方式下，商业发票上全面如实地反应合同对货物的具体规定。采用信用证支付方式时，发票上对货物的描述要与信用证有关内容严格一致，不能简略和使用统称。 7.唛头及件号。唛头即运输标志，发票的唛头应按信用证或合同的规定填制，并与其他单据上的唛头和货物实际标志相一致。如果不需要唛头，直接填写N/M。 8.货物的数量（Quantity of Goods）。货物的实际数量及包装件数均应在发票中列明，并与其他单据相一致。 9.单价（Unit Price ）。单价由计价货币、单位价格金额、计量单位和贸易术语四部分构成。