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阳光视线采购流程.doc想

阳光视线采购流程.doc想
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阳光视线眼镜有限公司采购流程

1.门店订货人员填写订货单,店长审批,交库管员从门店管理端中做要货申请操作方法如下:

(1)A.常规商品订货操作方法:打开位置:首页-要货申请单:

打开要货申请单,

输入希望到货日期,点击增加按钮,弹出增加商品过滤框

,输入要货商品名称及数量,点击完成。

确认要货信息无误后,点击保存,将数据上传到总部,点击自选数据

点击刷新列表,选择上载要货申请单

单击数据交换,

要货申请单,自动上传到总部,生成调拨申请单。

B.库管员将手写板的订单传真到公司采购部。

(2)特定商品的订货方法:按订单填写规范做特订单,写好相关的产品数据由店长、订货人、采购人签字,将特订单传真到公司采购部。

2. 采购部采购专员接到订货单后,首先从U8中批复调拨申请单

打开位置:业务工作—供应链—库存管理—调拨业务—调拨申请单

双击打开调拨申请单

点击‘定位’按钮,转入仓库选择所要批复门店对应的仓库

点击确定

出现调拨申请单列表

选择批复的单据,双击进入

点击批复,在表体批复数量信息栏,输入实际配送数量,点击保存,审核。

将商品订单编号汇总到订货跟踪登记表上,打印汇总表,做好催货记录。同时,将此电子版的订货汇总表交给财务一份。

3. 采购专员根据核好的订货单,找到对应的供货商,将订单传真给各个供货商,并与供货商确认订单信息,以及到货时间。根据订单的到货时间及时催货。

二、到货

所订商品到达总仓之后,由采购人员接货,库管员和采购共同开箱验货,核对商品数量,规格、型号、进价等信息。准确无误后,由采购人员和库管员在进货单上签字。如果商品有误(如:数量不符,光度错误等)由采购人员与供货商协调,做出调整后,库管员和采购员再签字。

三、公司总仓入库

库管员根据双方签字确认的进货单做U8系统的录入采购入库单,具体方法如下:

打开位置:业务工作-供应链-库存管理-入库业务-采购入库单

在入库单中填写表头信息:仓库、供货单位、部门、采购类型、入库类别、等信息;填写表体信息:商品编码、商品名称、数量、单价或录入总金额得出单价

完成后点保存,再点审核,此时库存增加。

打印出二联采购单,由采购人员,库管员签字。(一联留存,一联交财务)

四、调拨

1. 库管员根据各门店的订单将商品分好,并从U8中录入调拨单,具体方法如下:打开位置:U8业务工作—供应链—库存管理—调拨业务—调拨单

双击打开调拨单

点击增加按钮,选择生单下调拨申请单

输入过滤条件

点击确定按钮,选择要生成调拨单的单据

点击确定按钮,点击保存,审核。

审核同时会自动生成其他出库单和其他入库单!配送货品在总部出库时,审核其他出库单,点击按钮,选择库存管理下其他出库单

单击确定按钮

双击进入单据

点击审核按钮,U8系统中对门店要货处理完毕。

打印出三联调拨单,由发货人签字。(一联留存,一联交财务,一联随货)

库管员将采购的进货单,打印单连同调拨单整理好,财务审核记账。

五.发货

库管员根据各门店的地理位置及到货时间,合理的选择发货方式(快递、汽运、物流)将商品交给发货人发到各个门店。并通知各个门店接货时间、地点。

六、接货

1.门店根据总公司库管提供的接货时间、地点准时去接货。

2.接货人员把商品交到订货人手中,由订货人和门店收银库管员根据随货单点货验货。

3.确认准确后双方在随货单(调拨单)上签字,由库管员做入库手续。

七、门店入库

1.收银库管员根据随货单(调拨单)做入库手续,具体操作方法如下:

点击自选数据,刷新列表,进行入库通知单下载

,下载成功后,点击”,

点击“参照通知单”

输入过滤条件点击确定按钮,

选择要入库的单据,

点击确定。选择营业员等表体信息,点击保存按钮,门店入库完毕,门店库存数量增加。

八、加工

收银库管员把办好入库手续的商品送到加工室由加工师加工,装配,检测。九、交货

加工师将加工装配好的成品交给订货人员,由订货人员通知顾客拿货。

十、顾客拿货

顾客来店取货,有订货人员把顾客所订的产品交给顾客,并向顾客说明清洗,摘戴方法,定期复查等。送顾客出店。

订货安排:

1.批量货:周一、周四

2.特定商品:每天都接单

3.订货时间:上午11:00 - 11:40

下午3:00 - 4:00

所有门店按照此订货时间按排订货

崔雪静

店间调拨流程

查询哪个门店有需

要的商品

通知此门店做退

做退货申请

申请

上传退货申请批复退货申请

通知门店下载门店下载出库

通知单

参照通出库通

知单做店存出

店间调拨的方法:

滦县精品店、老店、东安三店之间允许店间调拨。其他门店之间的调拨都必须经总仓。操作方法如下:

要货门店从门店管理端中做要货申请,操作方法:打开位置:首页—要货申请单。打开要货申请单

增加商输入希望到货日期,点击增加按钮,弹出品过滤框。

输入要货商品名称及数量,点击完成

确认要货信息无误后,点击保存,将数据上传到总部

点击自选数据

点击刷新列表,选择上载要货申请单

单击数据交换

要货申请单,自动上传到总部,生成调拨申请单,门店要货完毕。

总仓库管批复门店上传的“要货申请单”:

业务工作—供应链—库存管理—调拨业务—调拨申请单

双击打开调拨申请单

点击‘定位’按钮,转入仓库选择所要批复门店对应的仓库

点击确定

出现调拨申请单列表

选择批复的单据,双击进入

点击批复,在表体批复数量信息栏,输入实际配送数量,点击保存,审核。从U8系统查询那个门店有要货门店需要的商品,并通知此门店做退货申请

操作方法:首先,由门店做退货申请,点击按钮

点击增加按钮

输入要退货的商品,数量等信息,点击完成。

输入表头信息,调入仓库(配送库)、申请人等信息,点击保存。

点击按钮,选择上载退货申请单,点击数据交换进行上载。

门店退货申请完毕。

总仓库管批复此退货申请单操作方法:打开位置:业务工作—供应链—库存管理—调拨业务—调拨申请单,

双击打开调拨申请单

点击定位按钮,输入过滤条件

点击确定按钮

选择门店退货申请单据,双击进入

点击批复按钮,在批复数量栏目里输入实际退货数量,输入表头信息转入部门、转入仓库等信息,点击审核,U8系统对门店退货申请处理完毕完毕。

总仓库管通知门店退货申请审核完毕,门店下载出库通知单,点击自选数据按钮,选择下载出库通知单,点击数据交换按钮。

出库通知单下载成功后,点击按钮

选择出库类型(退货上级),营业员等信息

阳光采购平台实施方案

阳光采购平台实施方案 为进一步营造“公开、公平、公正”的采购环境,促进材料(设备)采购工作持续健康有序发展,促进采购行为的规范化和有序竞争,建立“阳光”采购工作机制。按照房管局的要求,坚持“公开、公平、公正”、“诚实信用”和“质量优先,价格合理”的原则,使采购流程进一步科学化和合理化,特制定《阳光采购平台实施方案》。 第一章总则 一、遵循的原则 (一)公开、公平、公正; (二)诚实信用; (三)质量优先、价格合理; (四)统一、规范、简捷、高效。 二、实现的目标 (一)推进材料(设备)监管的科学化和信息化建设进程,对材料(设备)采购全程实行有效监督,降低材料(设备)采购成本。 (二)在保证质量的前提下通过公开竞价议价和价格谈判逐步形成合理的材料(设备)采购价格。 (三)规范材料(设备)采购行为,提高材料(设备)供应质量、提高采购效率,降低工程成本,推行“阳光”采购工作机制。 (四)实现材料(设备)采购全过程的公开、公平、公正,遏制材料(设

备)流通领域的违规违纪行为,纠正材料(设备)采采购环节中的不正之风。 第二章监督机构及职责 一、采购领导小组 成立以公司总经理为首的采购领导小组,管理层为核心的集中采购工作方式,下设采购办公室,着力构建用制度规范行为、按制度办事的“阳光”采购工作机制,促进材料(设备)采购工作持续健康有序发展。 组长: 副组长: 成员:材料科人员 二、监督机构职责: (一)采购领导小组,依据有关政策和法律法规,规划和指导公司材料(设备)采购工作,负责对采购材料(设备)的供应商、材料质量、数量、采购价格、供应使用情况等进行全过程的监督管理工作。(二)指导建立采购信息平台,采购数据库管理,推行合理的点评方法和评价制度,建立长期合作供应关系。 (三)对材料(设备)财务收支情况进行审计、出入库管理进行审查,对当事人的保密行为进行监督,依法维护公司的利益。 (四)材料科人员,负责搜集信息---询价---比价,并做好记录,以报告形式上报采购领导小组(报告中包括产品技术参数、质量、价格、

最新医院医疗设备购置程序

一、购置计划的形成 1.科室根据学科发展需要,于每年年底填写下一年需引进或更新换代的《万元以上仪器设备申请论证表》,在规定时间报送设备科。2.设备科对各科室设备购置的申请进行初审、汇总,提交医院器械管理委员会审议论证,根据论证情况及医院本年度经费预算,编制当年设备、器材拟购置计划,经院办公会审议通过、院首长批准后成为正式的院年度医用设备采购计划预算。 3.对全军统一招标的进口医疗设备、单价100万元以上的大型设备按期上报相关申请和论证报告,经校器管会、办公会、党委会论证审议通过后形成正式的院年度大型医用设备采购计划预算。 4.未列入年度采购计划的项目,科室需要临时增购的医用仪器设备,单价在一万元以下的,由使用科室向设备科提出申请,设备科定期汇总后向医教部报批后执行。对于单价在万元以上的仪器设备,由使用科室填写《万元以上仪器设备申请论证表》并报送设备科,设备科定期汇总后提交医院器械管理委员会审议论证,根据论证情况,拟定“临时增购医用仪器设备”呈批报告,经院办公会审议通过、院首长批准后增列入当年年度采购计划预算。 5.对应急、特殊情况下医用设备的采购,可不受上述程序限制,由设备科根据申购科室的申请、设备科调查论证形成方案,报部、院领导批准后组织购置。

二、购置程序的组织 1.全军统一招标的进口医疗设备组织相关使用科室专家按时参加全军统一招标的进口医疗设备计划汇审会和评审会,认真落实全军医疗设备招标采购评审结果。 2.对院内自购设备 对“年度医用设备采购计划预算”内的设备,根据医用仪器设备的具体情况采用邀请招标、竞争性谈判、单一来源和询价等方式进行采购。除邀请招标严格按《中华人民共和国招标投标法》组织采购外,其余采购方式可采用分级谈判组织。邀请招标:详见“医疗器械购置管理办法”和“医疗器械邀请招标组织程序”。 竞争性谈判等其它方式采购:采购方式选择的依据和组织详见“医用设备购置管理办法”。同时为了提高工作效率,可采取下述分级谈判组织。 一级谈判:谈判小组成员主要包括机关(纪委、医教部)、设备科、使用科室、专家和工程技术人员等。主要任务为:对单价在10万元以下的设备进行论证、选型、配置确认和商务谈判。 二级谈判:谈判小组成员主要包括医教部领导、机关人员(纪委、医

电子化政府采购项目实施建议书

电子化政府采购 项 目 建 议 书

一、项目需求说明 建设覆盖省、市(州)、县、乡镇四级政府采购业务的省级数据大集中式的电子化政府采购系统,实现数据集中、资源共享。同时按照统一规则、统一标准、统一平台、分级管理的原则,支持省、市(州)、县、乡镇政府采购业务分级管理与应用,实现政府采购过程中的透明化管理,实现真正的公平、公正性。 二、项目可行性分析 1.必要性: 电子采购要政府采购中的应用,具有很多现实意义和明显优势。 (一)能够更好地贯彻执行“公开、公平、公正和诚信”原则。 “三公”原则是政府采购工作的基本原则,在传统采购方式下,采购信息公开性不高、采购环节繁多、采购过程不够透明、采购结果难以公开。利用互联网技术实现网上政府采购,使信息发布一目了然,

具有更强的公开性,能够更加充分的体现“公开、公平、公正”的政府采购原则,能够进一步提升采购机构的公众形象,从一定程度上杜绝采购环节腐败现象的发生。 (二)电子化政府采购是规采购操作流程的快捷途径。 按照规的操作流程开展政府采购工作,真正建立公开、公平、公正和透明的现代政府采购制度,必须借助强制执行的流程管理,比如模板管理、限额控制]审核控制等。使用了电子化政府采购系统,可以使工作人员必须按程序严格执行,养成按规程办事的习惯。由于计算机的流程控制,大大减少了人为差错。严格的流程管理,使工作人员责任清晰、任务明确,为政府采购考核工作打下了良好的基础。 (三)政府采购业务发展迫切需要更新采购手段。 随着政府采购的深入开展,传统采购方式带来的问题,如采购周期长、采购工作量大、采购效率低下等越来越突出,越来越影响工作。在财政系统行风评议工作中对政府采购工作的最大反映,就是采购时间和效率问题。我国政府采购的规模今后还将呈现快速发展的态势,这么巨大的采购规模电子商务的数字化处理是难以想像的。因此,必须利用科技手段彻底转变采购方式,才能缓解和解决这一问题。 (四)能够大大降低政府采购成本,营造节约型社会。

采购管理系统简介

采购治理系统 摘要:随着信息技术的进展及ERP系统的日益普及,计算机在企业治理中的作用越来越不容忽视。企业之间通过网络交易的趋势越来越明显。在这种环境中,采购作为企业生产经营的一个重要环节应加强治理,充分利用外部环境条件,逐步实现企业物资采购的网络化治理。企业物资采购网络治理系统是针对企业内部而设计的,应用于企业的局域网,如此能够使得企业内部治理更有效的联系起来。 本课题确实是针对企业的采购治理,开发一个基于C/S(Cli ent/Server)构架的治理系统,我采纳了目前流行的Powerbuilder做开发工具,后台采纳SQL Server数据库。其中系统涉及系统治理、基础数据、单据录入三大模块。系统治理模

块包括:用户治理、日志治理、修改密码、注销、退出系统。基础数据模块包括:产品编码、供应商信息、职员信息、仓库信息、商品信息。单据录入模块包括:订单治理、外销清单、内销清单、入库单、出库单。论文首先全面而系统地研究了构建一个企业物资采购网络治理系统所必备的各种知识和技术手段,进行系统可行性分析,介绍系统开发环境,设计系统数据库,规划企业物资采购流程,接下来进行系统总体设计,子系统的开发与实现,最后是测试、安装与公布的讲明。 论文在撰写过程中,力求将理论与实践结合起来,在对企业物资采购理论进行阐述的同时,配合模拟系统从实际应用和操作技巧上加以讲明,以达到对企业物资采购治理系统更深层次的理解和认识。 关键字:C/S;PowerBuilder;SQL Server;企业物资采购 一、绪论 (一)采购治理系统概述 20世纪90年代以来,经济全球化的趋势日益增加,信息技术的进展极为迅速,市场环境发生了全然性的变化。中国中小企业数量众多,改善治理、提高中小企业的经济效益关于中

中国政府采购网采购公告发布管理系统操作手册

中国政府采购网采购公告发布管理系统操作手册 第一部分:用户注册 在中国政府采购网通过自助方式发布采购公告的单位,需先进行用户注册。注册步骤如下: 一、登录中国政府采购网首页,点击“采购公告发布管理系统”链接,进入“中国政府采购网采购公告发布管理系统”首页,然后点击“注册”按钮(图1): 图1 二、在“选择用户类别”中,点击“标讯自助用户”(图2)。 图2 三、填写单位信息,其中:单位名称必须填写单位全称。然后,

点击“保存并进入下一步”(图3)。 图3 四、填写发布用户信息。点击“添加”按钮,弹出“添加用户”窗口;用户信息填写完毕后,点击“添加用户”按钮进行保存;用户添加完毕后,点击“保存并进入下一步”按钮(图4)。 其中: 1、一个单位最多可注册5个用户名;这5个用户名可以一次性添加,也可以先添加一部分进行注册,余下名额另行注册。 2、用户信息务必填写真实、有效的信息,以便本网能及时与采购公告发布人取得联系。 图4

五、打印注册表。按图片提示完成打印,然后点击“保存并进入下一步”按钮(图5)。 图5 六、网上注册已经完成,请按屏幕提示提交书面材料,并等候本网审批。审批通过后,用户方能登录系统(图6)。 图6 第二部分:系统登录及各模块操作 一、系统登录 登录中国政府采购网首页,点击“采购公告发布管理系统”链接,进入“中国政府采购网采购公告发布管理系统”首页,输入用户名、密码和验证码,点击“登录”按钮,即可进入采购公告发布管理系统

进行各项操作(图7)。 图7 登陆系统后,如果提交的信息不符合发布要求被退回,系统会弹出“您有n条自助标讯被退回,点击确定进行查看,点击取消停在当前页面”的提示信息。如果没有对退回信息进行修改,该提示在下次登陆时还会弹出,直到该退回信息被处理后才会取消(图8)。 图8 二、标讯信息维护 (一)添加新标讯

阳光采购让采招过程更透明高效

阳光采购让采招过程更透明高效 H企为华南区域标杆房企,2012年首次跻身中国房企百亿军团,今年更是将销售目标定为200亿,争取在2015年达到500亿。然而,H企从粗犷式向精细化管理转型的过程中,其采购业务中发生的几件事令董事长十分苦恼。例如,某项目消防招标过程中,有供应商举报H企某职员在前期供应商入围考察时暗示供应商可操作招标过程,承诺中标后可修改合同条款,提供变更等条件,并以发放中标通知书为由索要钱财达2万元,后经查实该职员被公安机关依法拘留并被开除处理;又如,H企下属区域公司工管中心某采购主管经查实收受回扣金额达90万元,涉及供应商达11家,造成了非常恶劣的影响。这些采招管理中出现的问题,往往是因为采招过程中过多暗箱与不透明造成的。 与H企类似,对于许多房企来说,阳光采购仍处于从成长向成熟的过程,很多企业尚未理清楚究竟该怎么操作、如何管理,随着对供应商资源库的重视和逐步建立,近年来关于如何更公平、公开、公正地开展招标采购,一些非常重视采招管理的房企开始逐渐摸索并形成一些成熟的模式和方法。 一、公开透明是采招管理规范化的发展趋势 采招管理的发展,从业务模式上讲, 经历了被动响应型(内部提需求即开展采 购)、提前做规划(采购部门有意识地跟 设计、成本等部门协同、提前计划)、标 准化采购(经沉淀后梳理出标准化体系, 包括产品标准化、部品部件标准化、标书 及合同文本标准化等)等阶段;从信息化 手段上来讲,经历了从无信息化的纯手工 管理,到供应商库建立和采购过程记录留 痕,再到采购计划与执行对比以及外网信 息发布、推送,最后到采招过程的网络交 互,即线上完成核心业务,全程透明公开。 采招业务的发展过程,正体现了对公开透 明化的不懈追求,而这其间,除了企业管 理者的重视和关注,更重要的还在于通过 机制、流程、方法进行规范化管控。一般 而言,采购过程管理流程如图1所示。

电子化政府采购系统使用手册

铜川市电子化政府采购系统 使 用 手 册 (采购单位) 北京用友政务软件有限公司 2011年11月

目录 第一章系统概述和操作准备 (2) 1 系统总体概述 (2) 2 系统特点 (2) 3 系统流程图 (3) 3.1 系统总体流程图 (4) 3.2 系统流程图描述 (5) 4 如何登陆系统 (6) 4.1 注意事项 (6) 4.2 登陆设置操作 (6) 4.3 密码设置操作 (11) 4.4 其他设置操作 (12) 5 通用功能概述 (13) 第二章采购管理 (19) 1 招标与分散采购方式 (19) 1.1 项目采购计划申报审批流程 (19) 1.2 项目采购计划申报审批流程图 (19) 1.3 业务操作步骤 (20) 2 委托协议(询价不用此项) (31) 2.1 委托协议业务流程 (31) 2.2 委托协议业务流程图 (32) 2.3 业务操作步骤 (32) 3 招标文件 (34) 3.1 招标文件审核业务流程 (35) 3.2 招标文件审核业务流程图 (36) 3.3 业务操作步骤 (36) 4 评审报告(询价不用) (38) 4.1 评审报告审核业务流程 (38) 4.2 评审报告审核业务流程图 (39) 4.3 业务操作步骤 (39) 5.项目验收(询价不用) (42) 5.1 项目验收流程 (42) 5.2项目验收列表页面 (43) 5.2.1填写验收单内容 (43)

第一章系统概述和操作准备 1 系统总体概述 随着政府采购法的实施,在各级部门大力倡导下,我国政府采购电子化逐步迈上科学快速发展的轨道。近年来关于政府采购领域国家连续发文强调政府采购电子化平台,从政府采购的发展趋势来看,电子化采购是发展方向,无论是从减少人为因素、增强公开透明性、降低采购成本、提高采购效率,还是从方便社会公众监督、预防和抵制腐败、发挥政府采购政策功能等方面,都有其积极而显著的意义。 电子化政府采购平台对采购人而言,电子化能够让其更快更多地了解到供应商、商品行情等采购需求信息,获得更完整、更全面的供应信息,实现货比多家,提升采购话语权;对供应商而言,电子化平台提供了更多公平竞争的投标机会,投标成本降低、投标效率提高。供应商通过电子化平台还能够实现同省乃至全国范围内通过电脑“多标并投”,有效解决现场投标过程中的高成本低效率问题;对采购代理机构而言,电子化能够提高采购执行工作效率、优化工作流程。如具体采购项目组织实施采购过程中,面对多单位多级审批,通过电子化平台就能够实现并联审核确认等操作;对评标专家而言,可以实现标书的自动查询比对、评标过程的自动化处理,让评标专家评标更加有效率;对于监管部门,电子化平台让监管从事后被动受理投诉,转变为事前管控、事中预警、事后考核,提升财政政府采购管理的科学化和精细化水平,增加采购过程的透明度,保证政府采购秉持“公开、公平、公正”原则执行,使监管起来更便捷。 2 系统特点 最终用户不需要安装应用软件 平台采用先进的J2EE技术标准和基于B/S(浏览器/服务器)的N层技术体系结构;对于用户来讲,不需要安装软件,只需能够连接财政专网、通过IE浏览器访问应用服务程序,即可完成所有的工作。

采购管理系统解决方案

采购管理系统解决方案 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

友为采购管理系统 实现一站式的流程 管好 寻源自动化 筛选自动化 考核自动化 管好订单 网上自助向下单 订单全程自动化跟踪 网上自动化进行对账 友为采购管理系统概述 1、如今企业面临的问题 ?公司现有几百家、几千个零件,大会时统计质量异常、业绩评价等数据工作量非常大;?最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题? ?业绩评价显示供货保证能力或价格水平得分较低? ? ?要想了解某新开发进展怎样?现场准入审核发现了什么问题? ?哪些零部件样件/小批鉴定通过都非常困难? ?。。。。。。 这些信息管理有关人员完全依靠手工统计效率低下,且无法共享,向质量异常反馈等交互邮件、 传真方式,周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。 2、友为管理系统概念 ?友为管理系统是管理系统的一个子系统,也是管理流程的一个重要环节;

?系统以信息管理为核心,采用标准化的流程以及先进的管理思想; ?系统从的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察的实力; ?再通过系统的数据对的供货能力,交易记录、绩效等信息综合管理,达到优化管理,降低成本的目的; ?为企业的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、内容的统一管理等过程提供了一个优化的。 ?我们旨在改善企业与之间关系的新型管理机制,实施于围绕企业业务相关的领域; ?实现通过与建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低前期的高额成本,实现双赢的企业管理模式; 友为采购管理系统功能描述 一、寻源 1、入口门户 ?提供了一个易用的、基于互联网的入口门户; ?可以详尽发布其公司、、送样等信息; ?方和之间有多种通信手段,实现双方信息畅通无阻; 2、潜在申请 ?潜在可以通过完成一个注册过程来申请访问应用程序; ?员有权批准每一个的申请,并为新的用户设置安全性; ?员还可以代表完成用户注册过程; ?一个新的用户一旦完成了注册,该将会收到一个电子邮件通知,上面写有账户细节和一个临时的密码;

政府采购管理信息系统

摘要 随着社会信息化的发展,社会上很多事务的管理也跟着相应发生了根本的变化,府采购行为、优化财政支出管理,各级政府纷纷以立法形式推行政府采购制度的实施,使采购的方式、程序和采购合同的履行等市场行为得以规范。同时,随着“政府上网工程”的进一步深入,政府部门相继在网上建立站点,并提供信息共享和便民服务的应用项目。 工欲善其事必先利其器。采购一套专门处理政府物资采购的网络办公系统———政府采购管理信息系统,可谓恰逢其时。 应用政府采购管理系统以后,一方面通过交互式动态网站建立了便民服务的窗口,不仅能及时发布各种信息,还允许供应商进行网上登记和注册。 另一方面,无纸的“绿色办公”得以实现,部门办公效率明显提高,同时由于采用“公平、公正、公开”的电子招投标,使更多供应商参与竞争,大大降低了采购成本。 在将来, 政府采购管理信息系统将得到全面系统的应用,实现了包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价以及定点采购等方式在内的各种采购方式流程的处理,全面满足政府业务需要。 同时,系统对网上发布公开招标公告、供应商在线注册和网上竞价等功能的支持也对当前新兴的政府网络采购提供了一个完善而系统的借鉴。 关键字:Dreamweaver; ACCESS; ASP

ABSTRACT Along with the development of social informationization, society a lot of business of management also followed to correspond occurrence root of variety, mansion purchase behavior, excellent turn public finance expenditure management, the all levels government promote a government procurement with the lawmaking form in succession system of implement, make purchase of implement of way, procedure and purchase contract etc. market behavior can norm.In the meantime, along with"the government get to the Internet engineering" of further thorough, government section successive on the net establishment station point, and provide an information share and conveniences for citizens service of application item. The work desire kind its matter the benefit its machine necessarily and first.The purchase is a set of specialized processing government supplies purchase of the network transact system-government procurement management information system, it may be said and in chance encounter it hour. Application government procurement management system after, on the other hand pass to hand over with each other a type dynamic state a website establishment conveniences for citizens service of window way, not only ability release various information in time, return allow supplier to carry on a net top to register and register. On the other hand, have no paper of"green transact" can realization, the section transact an efficiency obvious exaltation, in the meantime because of adoption"fair, fair, public" of the electronics recruit to bid, make more supplier participate competition and consumedly lowered purchasing cost. At future, government procurement management the information system will get overall system of application, realization include public invite bids, invitation invite bids, the competition negotiation, inquiry and fixed-point purchase etc. way at inside of various purchase way process of processing, overall satisfy government business demand. In the meantime, system to the net release public invite bids to announce, the supplier be on-line register and on-line Jing price etc. function of support also rightness current newly arisen government network purchase provided one perfect but draw lessons from of system. Key word: Dreamweaver; ACCESS; ASP

明信阳光采购管理平台——中小型企业版

明信阳光采购管理平台——中小型企业版 据有关资料统计,中小企业的生产成本主要有两大部分,采购成本和人工成本。其中采购成本占总成本的60% 以上。中小企业材料价格每降低2%,净资产回报率通常可增加1 5%,并且良好的采购还能减少库存、提高产品质量。但中小企业采购面临如下问题。 一、中小企业采购存在的问题 1.采购批量小,缺乏规模优势在采购价格的谈判上,往往处于不利地位,从而导致采购成本的居高不下; 2.采购方式落后,我国许多中小企业仍然采用传统的手工操作方式,没有实现信息化。这样做表面上节约了软硬件的投资开支,但实际上却造成了商品选择效率低下,手工订货操作费时,采购周期冗长,管理复杂,采购成本较高等问题; 3.采购制度不规范,不少中小企业的采购制度不够规范,导致采购部门运转效率低下,甚至出现损公肥私的现象。因此,不合理的采购制度也是造成中小企业采购成本居高不下的原因一。 二、节约采购成本解决方案 1.建立采购联盟 为了建立规模优势,提高中小企业在谈判中的地位,降低采购成本,中小企业可以采用加入采购联盟的方式。采购联盟是多家中小企业为了扩大采购批量,提高对上游供应商的议价能力,从而自愿联合起来的采购方式; 2.合理运用电子商务

采用电子商务进行网上采购,是一种降低采购成本的好办法。中小企业通过电子商务采购,一方面可以规范采购流程,提高间接采购的速度和效率,减少人工操作错误,降低采购成本;另一方面还可以使采购流程更加规范透明,便于实现阳光采购,降低采购监管成本。据研究显示,应用电子商务采购可以降低采购成本5%~10%,缩短采购周期50%~70%; 3.规范采购制度 建立严格的采购制度,规范采购流程,确定各部门的权利、责任和关系。例如对请购、审批、签约、执行、检验入库等环节规范操作流程,建立供应商档案、供应商准入制度和价格评价体系,减少暗箱操作的可能。 《明信阳光采购管理平台》中小企业版,目的是解决中小企业传统采购模式中存在的各种问题,提高采购工作效率,降低采购成本,促进采购过程的公开、公平、公正最有效的解决方案。 三、采购商与供应商项目管理系统——中小型企业版 网上电子询比价采购子模块是服务于采购商日常询价、比价采购业务的采购方案。采购商通过“采购商项目管理系统”将询价单发送给选定的供应商,同时通过短信、手机客户端(APP)等方式提醒供应商进行响应。根据响应结果能自动汇总生成询比价表进行审批,按照评审结果,自动生成电子采购合同。招标采购等功能模块同大中型企业版,这里不在赘述。

快手自我介绍

快手自我介绍 篇一:攻略阳光算量快手帮助文件 目录 一软件特点---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2二系统要求---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2三阳光算量快手操作----------------------------------------------------------------------------------------------------------31软件主界面--------------------------------------------------------------------------------------------------------------32计算工程量步骤(重点)-------------------------------------------------------------------------------------------------43测量cad图纸比例尺------------------------------------------------------------------------------------------------44操作cad图纸的'工具按钮'详细介绍------------------------------------------------------------------------------65当前计算项目公式编辑区(主窗口界面图的B区)--------------------------------------------------------------136计算项目名称命名区(主窗口界面图的a区)

医疗器械的销售和采购程序

医疗器械的采购程序 一、医疗器械的采购程序: 在销售医疗器械之前,先了解客户的组织结构和工作程序,可以帮助我们理顺工作顺序和工作重点。 1,组织结构 医院里申请采购的部门是使用科室或者使用的人;申请方式有口头要求或书面呈述,填写采购申请。 决策部门是院长(分管院长)或者是院长会。执行部门是器械科,少数是科室自己采购,到器械科报帐。 2,采购程序 2.1 低值易耗医疗器械采购耗材采购,对正在使用的耗材,使用人做计划,报给器械科(处或设备科 / 处,以下简称器 械科)采购。 如果其它品牌的耗材进入,需要使用人建议,使用人所在科室领导同意,报给器械科或者呈报到院长那里,由院长批准后,小批量采购试用。 2.2 常规使用的小设备采购(万元以下的设备) 由科室做消耗计划,报设备科采购。 2.3 大设备的采购(每个医院,对大设备的限定不一样,我们的仪器属于大设备范围。)基本程序是: 科室主任根据临床诊断治疗和科室经营的需要,对新项目进行论证和制定计划,判断临床价值和经济价值;决定因素是经济和临床价值以及科室能否开展这个项目。销售人员必须把相关的内容传导给主任,并帮助主任制定一个合理的方案。如果科主任认为上这个项目可以获得临床和经济价值,并认可你的公司价值观和服务,以及对你个人的信任和认可,就会按照程序填写申请购买表,递到器械科(特殊情况是递给院长);或者先与院长沟通以后,获得许可才书写申请。 医院根据当年采购计划,按照常规处理;或者根据你的工作力度,进行相应处理。由院长批准或院长会或采购办批准后,交器械科采购。 器械科长会根据产品情况选择一家或多家供应商进行多次谈判。如工作做的好,很快就会和院长或医院谈判委员会进行谈判,确定合同细节。 还有一个情况,当医院采用其它途径的资金来购买,会把项目提供给出资金的单位或组织,由他们和供应商谈判。比如政府拨款,外国政府或社会捐赠,企业医院由上级部门拨款,还有许多外国政府贷款。不同的资金来源决定你的成单时间和方式以及回款。 二、销售的基本模式: 1.框图 2.步骤一:主任拜访 2.1 首先针对临床科室主任进行拜访。在拜访中可以预先搜集资料拜访;也可以对主任直接拜访,获得第一手资料。 2.2 拜访主任将占用我们大部分的工作时间,是个连续的多次拜访。在拜访中要有计划,有针对性的进行,并要控制好节奏。每次拜访回来要做好记录,每次拜访前要根据上一次拜医疗器械的销售和采购程序

采购管理信息系统

摘要 本文以材料采购管理信息系统为背景,从实际工作出发,在分析目前本单位采购管理中存在的问题的基础上,结合管理信息系统开发的概念、结构及系统开发的基本原理和方法,开发了一套材料采购管理信息系统。企业采购流程通常是指有制造需求的厂家选择和购买生产所需的各种原材料,零部件等物料的全过程。在这个过程中,作为购买方,首先要寻相相应模式,必然会要求生产方式,物料搬运方式都做相应的变动,合在一起共同构成. 关键字:材料管理;采购管理信息系统 ; 业务流程图 ;数据流程图 ; E-R图 目录 1 系统开发背景与调查结果 (1) 1.1 开发背景 (1) 1.2 调查结果 (1) 1.2.1 现行系统的组织结果及工作任务 (1) 1.2.2 现行系统的业务流程及概况 (1) 1.3 系统规划 (3) 2 系统分析 (3) 2.1 系统目标 (3) 2.2 数据流程

2.3 数据字典 (5) 2.4 E-R 图 (8) 3 系统设计 (11) 3.1系统功能模块图 (11) 3.2 系统硬,软件配置 (11) 3.2.1 硬件配置 (11) 3.2.2 软件配置 (11) 3.3输入设计 (12) 3.3.1 订货单 (12) 3.3.2 入库通知 (12) 3.3.3 供应商错误改正 (13) 3.4输出设计 (13) 3.4.1订货单 (13) 3.4.2 缺货单 (13) 3.5系统HIPO

4 参考文献 (14) 正文 作为企业而言,为销售而生产,为生产而采购是一个环环相扣的物料输入,输出的动态过程。在这个过程,销售流程,从物流的角度看,最初的采购流程运行得成功与否将直接影响到企业生产,销售最终产品的定价情况和整个供应的最终获利情况,换言之,企业采购流程的“龙头”作用不可轻视。 企业采购流程通常是指有制造需求的厂家选择和购买生产所需的各种原材料,零部件等物料的全过程。在这个过程中,作为购买方,首先要寻相相应模式,必然会要求生产方式,物料搬运方式都做相应的变动,合在一起共同构成. 一.系统开发背景与调查结果 1.开发背景 本系统针对企业的采购业务而设计,该公司接受客户定单,查清库存后编制缺货单,由采购员汇总缺货情况和供应商情况确定采购数量.收到供应商提供的材料如符合要求,则放入库存,如不符合要求,则退回给供应商. 2.调查结果 (1)现行系统的组织结果及工作任务 采购科的任务是,对缺货单进行汇总,根据汇总情况和各厂商供货情况,向有关厂商发出订购单。当供货厂商发来供货单时,对照留底的订购单加以核对。如果正确则建立进货帐和应付款帐,并发到货通知单并修改库存记录;如果供货单与留底订购单不符,则把供货单退还给供货厂商。 (2)现行系统的业务流程及概况 现行系统的业务流程情况如图1所示。 1

实现阳光采购

实现阳光采购,树立党和政府公信力 ——中国物流与采购联合会会长何黎明在公共采购大厦落成典礼上的讲话 (2012年11月4日) 尊敬的各位领导、各位来宾,同志们、朋友们, 今天,公共采购大厦在金融港举行落成典礼,这是我国公共采购电子化平台建设的一件大事,是中国物流与采购联合会与湖北省、武汉市、光谷开发区战略合作的结晶,我谨代表中国物流与采购联合会,向关心和支持公共采购大厦落地武汉的湖北省各级政府,表示最诚挚的感谢! 从国际经验看,利用信息化技术促进公共采购技术创新、制度创新和管理创新,是全球公共采购发展的一个重要方向。中国公共采购电子化平台的开通运行,是中财办“进一步完善我国政府采购制度”课题组的阶段性成果,同时也是推进我国政府采购制度改革与创新的新起点。公共采购大厦的落成,标志着一个投资总额75亿、服务产值40亿、年缴利税2亿的全球公共采购服务区开始正式扎根武汉光谷,并将伴随着中国公共采购电子化平台的开通运行迅速成长壮大。我们将深入贯彻中财办课题组“以信息化为突破口,促进政府采购制度创新”的试点工作指导精神,在现有试点工作所取得经验的基础上,进一步推动全国范围内电子化公共采购各个系统平台之间的互联互通、信息共享,打造全国统一的公共采购大平台、大市场。通过提升公共采购效率和效益,实现公开、公平、公正的阳光采购,树立党和政府的公信力,为党和政府执政施政提供有力支撑。 全球公共采购服务区落户中国光谷,必将进一步推动我国公共采购的开放与发展,对区域经济产生辐射和带动作用,为我国中部地区实现跨越式发展作出贡献,对于促进湖北省乃至全国的产业结构优化升级,加快我国经济发展方式转变,提升我国公共市场国际经济竞争力,推动我国经济与全球经济融合,都具有十分重要的战略意义。 推动我国政府采购制度改革与创新,是时代赋予的使命,任重而道远。在此,希望湖北省人民政府、武汉市人民政府和武汉东湖新技术开发区管委会,继续给予全球公共采购服务区建设更多的关怀、指导和支持!同时,也期望与全国各省市政府采购中心等有关单位紧密合作,锐意创新,勇于进取,努力开创我国公共采购事业的新篇章! 谢谢大家!

医疗器械招标采购流程

XXXXX医院 医疗器械招标采购流程 本着质量优先、临床实用、价格合理、诚实信用、公开、公平、公正、科学评价、集体决策之原则,特制定本招标采购流程。 一、招标机构: 1.组织机构:院级领导; 2.评(议)标组:院领导、医务科、护理部、设备科及院内外相关专家; 3.监督机构:纪检办、监察室、审计科、财务科等相关部门; 4.承办部门:设备科。 二、招标公示:设备科将所需医疗器械的项目名称、技术指标、招标时间、招标地点和招标流程等陆续上网公示,公示时间≥30天。如遇特殊情况,延迟招标或更改技术项目、指标,将提前一周网上声明。 三、资格审查:投标单位需在招标有效期限内,按招标要求,将相关证件于指定时间送达设备科。设备科负责投标单位资质材料的收集、汇总,报招标机构审查。 四、投标公示:投标单位需按招标要求,将密封之标准投标文书于指定时间送达指定地点,统一进行公示。 五、招标评议:评(议)标组在公示标的后,对投标之性价比进行综合评议,评议结果汇总后报院部审定。

投标注意事项: (不需购买标书,本网下载,按要求提供即可) 1.投标人资质证明要求: (1)投标人概况:包括简要历史、生产或经营的主要产品及业务范围;组织机构、所属集(财)团等; (2)投标人资格:须持有合法的《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》; (3)投标人技术能力:生产或经营水平、技术力量、员工配备等的简要介绍; (4)投标人财务状况:包括开户行名称及由其开具的资信证明;固定资产原值、净值、流动资金、近三年年产值、销售额或贸易额和利润额及主要的客户等; (5)营业执照复印件、投标产品的注册证及其附表; (6)业务员授权委托书; (7)制造商或总经销商委托授权书(若投标人是代理商,需详细注明所授权的产品名称、规格型号、生产地等); (8)投标单位联系方法:投标人的名称、地址、邮编、电话、传真和网址。 以上文件每页均需加盖投标单位公章。 2.标书内容要求: (1)投标书;

铜川市电子化政府采购系统使用手册(采购单位)

XX市电子化政府采购系统 使 用 手 册 (采购单位) 用友政务软件XX 2011年11月

目录第一章系统概述和操作准备2 1 系统总体概述2 2 系统特点2 3 系统流程图3 3.1 系统总体流程图4 3.2 系统流程图描述5 4 如何登陆系统6 4.1 注意事项6 4.2 登陆设置操作6 4.3 密码设置操作11 4.4 其他设置操作12 5 通用功能概述13 第二章采购管理19 1 招标与分散采购方式19 1.1 项目采购计划申报审批流程19 1.2 项目采购计划申报审批流程图19 1.3 业务操作步骤20 2 委托协议(询价不用此项)31 2.1 委托协议业务流程31 2.2 委托协议业务流程图32 2.3 业务操作步骤32 3 招标文件34 3.1 招标文件审核业务流程35 3.2 招标文件审核业务流程图36 3.3 业务操作步骤36 4 评审报告(询价不用)38 4.1 评审报告审核业务流程38 4.2 评审报告审核业务流程图39 4.3 业务操作步骤39 5.项目验收(询价不用)42 5.1 项目验收流程42 5.2项目验收列表页面43 5.2.1填写验收单内容43

第一章系统概述和操作准备 1 系统总体概述 随着政府采购法的实施,在各级部门大力倡导下,我国政府采购电子化逐步迈上科学快速发展的轨道。近年来关于政府采购领域国家连续发文强调政府采购电子化平台,从政府采购的发展趋势来看,电子化采购是发展方向,无论是从减少人为因素、增强公开透明性、降低采购成本、提高采购效率,还是从方便社会公众监督、预防和抵制腐败、发挥政府采购政策功能等方面,都有其积极而显著的意义。 电子化政府采购平台对采购人而言,电子化能够让其更快更多地了解到供应商、商品行情等采购需求信息,获得更完整、更全面的供应信息,实现货比多家,提升采购话语权;对供应商而言,电子化平台提供了更多公平竞争的投标机会,投标成本降低、投标效率提高。供应商通过电子化平台还能够实现同省乃至全国X围内通过电脑“多标并投”,有效解决现场投标过程中的高成本低效率问题;对采购代理机构而言,电子化能够提高采购执行工作效率、优化工作流程。如具体采购项目组织实施采购过程中,面对多单位多级审批,通过电子化平台就能够实现并联审核确认等操作;对评标专家而言,可以实现标书的自动查询比对、评标过程的自动化处理,让评标专家评标更加有效率;对于监管部门,电子化平台让监管从事后被动受理投诉,转变为事前管控、事中预警、事后考核,提升财政政府采购管理的科学化和精细化水平,增加采购过程的透明度,保证政府采购秉持“公开、公平、公正”原则执行,使监管起来更便捷。 2 系统特点 ?最终用户不需要安装应用软件 平台采用先进的J2EE技术标准和基于B/S(浏览器/服务器)的N层技术体系结构;对于用户来讲,不需要安装软件,只需能够连接财政专网、通过IE浏览器访问应用服务程序,即可完成所有的工作。

采购管理系统模板

采购管理系统 摘要: 随着信息技术的发展及ERP系统的日益普及, 计算机在企业管理中的作用越来越不容忽视。企业之间经过网络交易的趋势越来越明显。在这种环境中, 采购作为企业生产经营的一个重要环节应加强管理, 充分利用外部环境条件, 逐步实现企业物资采购的网络化管理。企业物资采购网络管理系统是针对企业内部而设计的, 应用于企业的局域网, 这样能够使得企业内部管理更有效的联系起来。 本课题就是针对企业的采购管理, 开发一个基于C/S( Client/Server) 构架的管理系统, 我采用了当前流行的Powerbuilder做开发工具, 后台采用SQL Server数据库。其中系统涉及系统管理、基础数据、单据录入三大模块。系统管理模块包括: 用户管理、日志管理、修改密码、注销、退出系统。基础数据模块包括: 产品编码、供应商信息、员工信息、仓库信息、商品信息。单据录入模块包括: 订单管理、外销清单、内销清单、入库单、出库单。论文首先全面而系统地研究了构建一个企业物资采购网络管理系统所必备的各种知识和技术手段, 进行系统可行性分析, 介绍系统开发环境, 设计系统数据库, 规划企业物资采购流程, 接下来进行系统总体设计, 子系统的开发与实现, 最后是测试、安装与发布的说明。 论文在撰写过程中, 力求将理论与实践结合起来, 在对企业物资

采购理论进行阐述的同时, 配合模拟系统从实际应用和操作技巧上加以说明, 以达到对企业物资采购管理系统更深层次的理解和认识。 关键字: C/S; PowerBuilder; SQL Server; 企业物资采购 一、绪论 (一)采购管理系统概述 20世纪90年代以来, 经济全球化的趋势日益增加, 信息技术的发展极为迅速, 市场环境发生了根本性的变化。中国中小企业数量众多, 改进管理、提高中小企业的经济效益对于中国国民经济的发展具有重要意义。采购管理系统体现了当今先进的企业管理思想, 对提高企业的管理水平有着重要的意义。采购管理系统能够保证计划的准确性和采购的合理性, 提升企业的竞争力。传统采购的重点放在与供应商进行商业交易的活动, 特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较, 经过供应商多家竞争, 从中选择价格最低的作为合作者。ERP模式下的采购及其特点是需求拉动模式, 从采购管理向外部资源管理转变, 从一般买卖关系向战略伙伴关系转变。 1、采购管理系统的概念 采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称, 是公司成本控制的重点。采购管理系统, 就是专门服务于企业物资采购的管理系统。 2、传统采购管理的弊端

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