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{组织设计}论组织设计四标准

{组织设计}论组织设计四标准
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(组织设计)论组织设计四

标准

论组织设计四标准

企业组织架构设计也就是企业内部的单位、部门和岗位的设置,及其各自的职责、权力的界定,以及它们之间相互关系的界定。它不仅要解答于壹个企业内部要设置壹些什么样的单位、部门、岗位的问题,而且要明确界定它们各自要承担壹些什么样的职责,拥有壹些什么样的权力,以及谁指挥谁、谁服从谁、谁协助谁、谁对谁负责、谁想谁汇报等相互之间的关系。

组织架构设计规范化的标准有四:(1)系统功能完备。(2)子系统功能担负部门层次设置合理。(3)系统功能部门及岗位角色权、责匹配。(4)管理跨度合理。壹、企业组织架构设计的三个内容

1、单位、部门和岗位的设置

企业组织单位、部门的岗位的设置,不是把壹个企业组织分成几个部门,而是企业作为壹个服务于特定目标的组织,必须由几个相应的部分构成,就像人要走路就需要脚壹样。它不是由整体到部分进行分割,而是整体为了达到特定目标,必须有不同的部分。这种关系不能倒置。

2、各个单位、部门和岗位的职责、权力的界定

这是对各个部分的目标功能作用的界定。如果壹定的构成部分没有不可或缺的目标功能作用,就像人的尾巴壹样会萎缩消失。这种界定就是壹种分工,不过这种分工只是壹种有机体内部的分工。分工不是机械的,而是能够兼顾的,就像人的嘴巴,能够用来吃饭,也能够用来说话。

3、单位、部门和岗位角色相互之间关系的界定

这是对各个部分于发挥作用时,彼此如何协调、配合、补充、替代的关系的界定。这三个问题是紧密联系于壹起的,于解决第壹个问题的同时,实际上就已经解决了后面的俩个问题。但作为壹大项工作,三者存于壹种彼此承接的关系。我们要

对组织架构进行规范分析,其重点是第壹个问题,后面俩个问题是对第壹个问题的进壹步展开。

二、企业组织架构设计规范化的四个标准

对于这个问题,如果没有壹个组织架构设计规范分析工具,就会陷入众说纷纭、莫衷壹是的境地。我们讲企业组织架构设计规范化,也就是要达到企业内部系统功能完备、子系统功能担负分配合理、系统功能部门及岗位权责匹配、管理跨度合理四个标准。

1、企业内部系统功能完备

(1)企业内部系统功能完备的基本要求。企业北部系统功能完备,是指壹个企业要到成它所设立的目标,必须保证各方面的工作均有人承担,且能及时、圆满地完成。

企业作为壹个有机大系统,它存于于壹个更大的系统之中,其内部又能够细分为众多的子系统。

何谓企业系统内部的子系统?它是企业这个大系统为了实现其目标,必须具有的相应目标功能作用主题。任何壹个目标功能作用均不许有实体性的存于物来承担,这个实体性的存于物和它所承担的目标功能作用就相对独立地构成壹个子系统。

企业内部系统功能完备,强调企业系统为了实现其赚钱营利的目标,由这个目标所决定的每个子系统的目标功能作用,均必须有具体的单位、部门和岗位角色来承担。不能因为该做的事无人做而使企业目标的实现受到影响。

于现实中,企业内部系统功能不完备,该做的工作没人去做,或者是到了永不流的时候,才拼凑人员去做,不免会使企业的发展蒙受损失。

我们经常见到有些公司的总经理被不期而至的大大小小的事件缠身,忙得焦头烂额,他们整天忙于壹些紧急而具体的事务性的工作,无暇顾及企业整体运行质量的思考和改善,以及企业发展的战略规划和实施,仅仅充当救火队长的角色,忙而无功。于总经理身边的人均倒霉,总经理遇到了紧急而具体的琐事,总是随时拉夫,使企业行政办公室和综合管理部门均成了救火队。

为什么如此众多紧急而具体的琐事,均不得不由总经理出面来解决呢?

壹个重要原因就是系统功能不完备。事先没有设置相应的单位、部门或岗位,可预料到的,甚至常规性的工作均变成了不确定的事件。于它发生之后,不得不由对不确定事件承担责任的总经理出面解决——没预料的事就是总经理的事,就得由总经理负责任。

(2)企业北部系统功能完备和否的典型分析。三株集团,作为壹个具有相当规模的企业,没有为稳定和发展客户而必须有的客户关系管理子系统,和为化解危机风险而必须有的公关危机管理子系统。常德的官司发生之后,也没有人及时地为处理这个事件去努力,致使这个事件壹拖再拖,导致严重后果之后才抽调力量去平息事态,但已为时过晚。这就是企业组织系统不完备的典型。

和之相反,笔者知道有壹家很知名的家电企业,生产的热水器因漏电致人死亡。但这家企业组织的系统功能很完备,有专门机构处理这类危机事件。不仅有人及时反馈这个信息,而且有人全权处理这类事件。本来是比三株常德官司严重很多的壹个事件,却因为处理及时到位,没有让事态恶化,造成不良影响。这事不仅社会上知道的人少,而且于这个企业内部知道的人也不多。也有新闻媒体闻知此事的,但于它及时有效的精心运作下,没有壹个新闻媒体将此事公开暴光。

这个企业的品牌含金量很高。我们能够假设,如果当时没有专门岗位负责这个事

件的处理,让这事公开暴光,那么这家企业品牌的价值大幅度下降就是不可避免的,而且仍会于很大程度上冲击它的销售,甚至有可能彻底断送这个企业的前途。于我国企业的发展史上,这种先例不少。壹度称霸中国的某名牌热水器,就因为碰上了壹场和产品质量没有关系的人命官司,又漠然处之,没有人意识到其严重后果,也没有人对其负责,更没有人为之做充分努力,结果遭到新闻媒体的围攻。尽管最后官司打赢了,但仍然身败名裂,不得不从市场隐退。

(3)企业内部系统功能完备和否的检验。企业内部系统功能完备和否,且不是要等企业运行中出现大的危机之后才能发现,从现实的企业日常运行中,就能够发展系统功能的缺陷。

企业内部系统功能完备和否的日常检验可由以下四个问题判断:

■董事长、总经理等企业主要领导人和高层管理人员,能否用70%之上的时间思考处理企业的中长期发展问题?

■企业主要领导人,包括董事长、总经理、能否外出3个月,而企业照常运行?企业如果发生偶发事件,是否无须企业高层领导过问,有人会于30分钟内做出反应,及时处理?

企业总裁或总经理办公室是否职责清楚?是否经常被拉夫去处理壹些紧急而琐碎的事?

2、子系统功能作用担负分配合理

前面所讲的企业内部系统功能完备,且不是要求于企业组织的每个层次上均设置相应部门、岗位来承担其职责,而是指所有的系统功能均必须落到实处。这里强调的是这种系统功能所对应的职责和工作,必须于不同单位、部门进行合理分配。其要求有二:

■于管理跨度允许的范围内,把相互关联的子系统目标功能作用,合且到同壹单位、部门或岗位,避免关联工作被人为分割而导致工作效率低,或者责任不清,发生混乱和争斗。

■存于相互制衡关系的子系统目标功能作用,必须分别交由不同的部门或岗位角色担负,以防隐藏问题,蒙蔽企业决策人。

■如果企业内部存于责任相互推委、有相互争夺权力的现象,就说明存于相互关联关系的子系统目标功能作用被人为地分割了,这是子系统功能担负分配不合理的表现。

■如果该发现的问题往往被掩盖,上级决策部门不能准确获得关联信息,这就是存于相互制衡关系的子系统目标功能作用,该分散由不同部门或岗位担负,却交由同壹个单位、部门或岗位,或者是交给利益存于依存关系的俩个单位、部门或岗位了,这也是子系统功能的担负分配不合理的表现。

3、系统功能部门及岗位角色的权、责匹配

它是指于企业组织内部任何壹个单位、部门或者岗位角色所承担的职责和履行职责所需要的权力相匹配。任何壹个单位、部门,或者岗位角色,如果承担的职责大,而授予的权力小,他就无法履行其所承担的职责。如果承担的职责小,而权力大,就会导致权钱交易的腐败,让这些拥有过剩权力的人用他所掌握的权力交换他自己的利益。这个问题也就是恰当授权、授责的问题。

(1)系统功能部门以及岗位角色的责、权匹配和否的现实检验四个标准。

■是自己部门承担的工作,但不请示、不方案、不核批、就干不了。这是功能职责上移。

■高层主管有没完没了的方案要审批,致使壹些方案不得不只批不审。这是该下

授的权力和责任没有下授。

■见得见的工作无法去完成,这是该授予的权力没有授予。

■存于行贿受贿和个人交易现象,这是授权过度,所授权力大于所承担责任的表现。

(2)系统功能部门以及岗位角色的责权匹配衡量的“八字”标准。衡量系统功能部门及岗位角色的权、责是否匹配的标准是:每个人和每个单位、部门均“利益独立,责任完全”。即每壹个人均无法逃避责任,责任最终均会落实到他的个人利益上,使他只能以自己所拥有的利益来承担责任。任何壹个人的利益均是独立的,任何壹个人的任何壹个行为均只服务于自己特有的意志和目标。如果行为的不良后果不壹定完全由他承担,或者主要不由他承担,着就会导致他对自己行为的不负责任。

“利益独立,责任完全”的八字标准,强调于企业的组织架构设计中,必须让任何壹个人均对他自己的行为承担全部责任。蜜桃不能被他人分享,苦果也只能由他自吞。达不到这壹标准,企业组织运行中就必然会产生腐败。

(3)对康熙皇帝壹个疑问的解答。于电视连续剧《康熙微服私访记》中,有壹个情节是,康熙于私访中发现有很多大臣受贿,而却没有人向他行贿。他感到有些不解,就问宜妃:“我的官比大臣们大,为什么有人向大臣行贿,却没有人向我行贿呢?”

电视剧中没有给出答案。我们能够想壹想,为什么没有人给皇帝行贿呢?

答案就于“利益独立,责任完全”八个字中。皇帝的权力和责任是匹配的,他没有多余的权力来接受贿赂。如果他接受了贿赂,他只能把自己的江山和人分享了。而大臣不同,他们得到的贿赂好处是自己的,不按原则行事,损失且不壹定是他

的。于查出来受到处罚之前,损失是皇帝的。只有于查出来之后,损失才是他的。但因为各种原因,古今中外,总有许许多多受贿枉法案没有被查处,这就使握有大权的大臣,总是心存侥幸。

4、管理跨度合理

(1)影响管理跨度的主观因素。进入20世纪80年代之后,管理组织扁平化成了企业管理所追求的壹种时尚。管理组织扁平化和管理跨度关联。管理跨度越大,管理层次就越少,组织结构就越扁平,反之则相反。管理学界讨论管理组织架构扁平化的文章很多,大均认定它和管理模式本身有关,管理组织架构是否能够实现扁平化,关键于于企业最高领导人所接受的管理思想,以及由它决定的管理模式。管理组织能否真正实现扁平化,这只是其中的壹个原因。直接影响扁平化程度的是管理跨度的大小。当然,选择不同的管理模式,本身包含有对不同管理思想的选择。

于壹般情况下,凡是认定被管理者和管理者具有平等地位,应该对管理者赋予壹定的活动自主权,且强调通过授权来调动被管理者的能动性和创造性的企业领导人,总是倾向于选择管理跨度大、管理层次少的扁平化管理组织,反之则相反。有些企业领导人必然会选择严格的登记控制方法进行管理,管理跨度小,管理组织高尖,也就是其组织架构的必然选择。

(2)影响管理跨度的客观因素。影响管理跨度的且不只是企业领导人的管理思想和管理理念问题,而是壹个不可逾越的客观因素限制。它直接作用于管理跨度,使管理跨度本身无法完全由企业领导人的偏好来决定。这个客观因素就是管理者和被管理者的沟通需要花费的时间长短。于管理实施过程中,沟通是其重要环节。而沟通总要占用管理者时间的,管理者于整个工作中所能用于进行沟通的时间总

长度,以及和每个下属沟通需要占用的时间,就决定了管理跨度本身的大小。用公式表示为:S=M/m

式中:S——管理跨度;

M——管理者用于管理沟通的总时间;

M——和下属进行沟通的平均时间。

如果于壹个月中,管理者用于管理沟通的总时间为5个工作日,其管理沟通的总时间为:

如果每月和每个下属管理沟通时间平均为60分,即每个工作日大约平均用2分钟~3分钟和每个下属进行管理沟通。那么这个管理者的最大管理跨度也就是2400分÷60分=40人。很显然,这是基层主管才能得到的。对于高层主管,他花于下属身上的管理沟通时间每个工作日每人平均2分钟~3分钟是绝对不够的。(3)影响管理沟通时间的7个因素。

■下属工作的程序化程度。如果下属工作的程序化程度很高,也就是他的工作主要按照既定的流程或作业指导书进行,他的工作就不需要上司对他过多知道,那么上司为让他做好工作而他进行管理沟通的时间就可相对较少,反之则相反

■下属工作之间的依存程度。如果下属之间的工作是彼此相互制衡的,壹个人的工作就于受到他上司监督的同时,仍受到其他同事的监督制衡。因为他工作的好坏会直接影响其他同事工作业绩的好坏,其他同事大均会于寻求自己理想的工作业绩的同时,对他的工作提出要求和监督,且以直线经理管理惩罚之外的壹种群体惩罚对他施加影响。比如:半真半假地臭骂他,或者直接贬低他于这个单位、部门小社会群体中的地位和价值。正是这种同事间的相互监督和制衡,部分地完成了直线经理等级监督的控制功能,使其直接上司能够接生管理沟通时间。

■外部环境变化对下属工作的影响程度。如果下属的工作不受外部环境变化的影响,纯粹按照既定的方式、方法按部就班地进行,没有不确定因素需要他对付,也就无须上司花时间进行管理沟通来讨论这种不确定因素的处理了。反之,如果外部环境的变化对下属工作影响程度大,意味着超越下属对不确定事件进行处理的事多,上司花于和他进行管理沟通上的时间就必然多。

■下属员工的素质。如果下属员工的素质高,应对工作中所发生的异常现象的能力强,能自如地处理外部环境变化对其工作带来的不确定影响,他的上司也就无须花时间和他进行沟通来处理这些不确定的事件。即使需要进行管理沟通,也因其理解领悟能力强而使上司可节约沟通时间。反之相反。

■下属员工的事业心。如果下属员工把他所做的工作当作自己终身所追求的事业,也就是说,这个下属所追求的事业就是他当下的工作业绩的提升,那么这个下属就会把工作之外的时间,均用于探索和工作关联的问题。且且处理和自己工作关联问题的能力也会大幅度提高,从而使他遇到的不确定时间均能自如地处理,进而降低对上司的管理沟通的依赖度,节省上司的管理沟通时间。反之相反。

■管理沟通技术现代化的程度。如果管理者和被管理者的沟通只能通过壹对壹、面对面的谈话来实现,管理者花于和被管理者之间进行沟通的时间就必然多。如果相互之间的沟通技术和方式多种多样,管理者就能够有效地节省沟通时间。比如当下很多企业建立了企业内部局域网,管理者和被管理者之间的沟通大部分能够通过网上的信息进行,管理者用语管理沟通的时间就会大幅度地节省。

■管理者本身的沟通能力。如果管理者自身的沟通能力很强,于和下属员工进行沟通的过程中,能够用简明易懂而且幽默的语言和方式进行,从而使沟通对象把注意力集中,同时使他能快速理解和领悟管理者的思想表达,均会相对节省管理

沟通时间。反之相反。

(4)扩大管理跨度合理化的壹般要求。从之上的管理跨度影响因素来见,它们且不是能够由管理者本身的观念和偏好所左右的。所以要真正减小管理跨度,使管理组织扁平化,就必须于之上七种影响因素上做工作。

于壹般情况下,有壹种普遍的规律,凡是管理沟通面对的是壹线操作工人,其管理跨度可相对大壹些;凡是管理沟通面对的是下属管理人员,管理跨度就相对较小。其原因也于之上七个因素之中。

所谓管理跨度合理,且不是要壹刀切,确定每个管理人员该有多少个下属部门或个人,即使有平均的管理跨度指标也只能为确定管理跨度提供壹个参考。因为每个管理人员所面临的实际且不完全壹样,管理者所处的管理层次高低不壹样,所处的行业不壹样,甚至所处的社会文化背景不壹样,也均会对之上七个因素带来不同的影响,从而使管理跨度的大小存于很大的差别。于现实中,我们壹般把第七个因素列于对管理岗位的条件要求,即管理人员必须具备的管理沟通能力中。而剩下的六个因素,虽然不能说壹定是壹个管理岗位壹个实际情况,但这种差别是绝不能忽视的。因此强制型的统壹大小的管理跨度不仅没有意义,而且也不可能。

(5)检验管理跨度是否合理检验的五个标准。检验管理跨度是否合理,壹般可用是否存于误解和信息传递不及时这种组织运行失常状态来检验。其检验标准通常有以下五个方面:

■如果上下级之间和同事相互之间经常有因为误解而带来的摩擦,且且由没有管理制度规范本身的矛盾,就可能存于管理跨度不合理,即管理跨度于某些环节过大,由管理沟通不充分而导致理解协调问题。

■如果管理人员不得不于工作时间之外花大量的时间进行沟通,包括开会、谈话等,而又和他本人的沟通能力不关联,就有可能是管理跨度于这个管理岗位上过大。

■如果管理人员经常越俎代庖承担了很多下属均能够自如处理的问题,且且和任职者个人工作能力特别强无关,这就是管理跨度过小。因为管理者仍有过剩的精力和时间,使他能够插手本来应该由下属员工独立承担的工作。

■如果管理人员不仅自己岗位工作做得很出色,而且经常考虑壹些只应该主要由上司来考虑的问题,且且和任职者个人工作能力特强无关,这也是管理跨度过小。因为管理者仍有余力,使他能够思考和自己本职工作不关联的上司工作问题。■如果管理人员可经常逍遥自于,无事可做,且且和任职者个人工作能力特强无关,这也是管理着有余力无处发挥,他既没有兴趣插手下属员工的工作,也不愿意冒险越权为上司考虑问题,必然会如此。

施工组织设计及编制原则

2Z101030 施工组织设计的内容和编制方法 施工组织设计是对施工活动实行科学管理的重要手段,它具有战略部署和战术安排的双重作用。它体现了实现基本建设计划和设计的要求,提供了各阶段的施工准备工作内容,协调施工过程中各施工单位、各施工工程、各项资源之间的相互关系。 2Z101031 熟悉施工组织设计的内容 一、施工组织设计的基本内容 施工组织设计的内容要结合工程对象的实际特点、施工条件和技术水平进行综合考虑,一般包括以下基本内容: 1.工程概况 (1)本项目的性质、规模、建设地点、结构特点、建设期限、分批交付使用的条件、合同条件; (2)本地区地形、地质、水文和气象情况; (3)施工力量,劳动力、机具、材料、构件等资源供应情况; (4)施工环境及施工条件等。 2.施工部署及施工方案 (1)根据工程情况,结合人力、材料、机械设备、资金、施工方法等条件,全面部署施工任务,合理安排施工顺序,确定主要工程的施工方案; (2)对拟建工程可能采用的几个施工方案进行定性、定量的分析,通过技术经济评价,选择最佳方案。 3.施工进度计划 (1)施工进度计划反映了最佳施工方案在时间上的安排,采用计划的形式,使工期、成本、资源等方面,通过计算和调整达到优化配置,符合项目目标的要求; (2)使工序有序地进行,使工期、成本、资源等通过优化调整达到既定目标,在此基础上编制相应的人力和时间安排计划、资源需求计划和施工准备计划。 4.施工平面图 施工平面图是施工方案及施工进度计划在空间上的全面安排。它把投人的各种资源、材料、构件、机械、道路、水电供应网络、生产、生活活动场地及各种临时工程设施合理地布置在施工现场,使整个现场能有组织地进行文明施工。 5.主要技术经济指标 技术经济指标用以衡量组织施工的水平,它是对施工组织设计文件的技术经济效益进行全面评价。

施工组织设计编制原则

第一章编制依据、原则及目标 第一节编制依据 1、《青岛市二环北路道路积水改造工程施工》的招标文件及答疑文件。 2、随同招标文件提供的工程设计图纸、勘察报告及其它相关设计文件。 3、国家和行业颁发的施工技术规范、质量验收评定标准,国家及有关部委颁发的标准、规范、规程、法规及政策。 4、我单位可投入本工程的资源。 5、通过现场调查获得的资料。 6、适用的规范、规程及验收标准。

第二节编制原则 1、方案优化的原则 科学组织,合理安排,优化施工方案是工程施工管理的行动指南。在施工方案的编制中,对雨水沟、雨污水管线、道路恢复等施工方案综合比选,从而选定一种较好的施工方案。 2、安全第一的原则 在施工组织设计的编制中始终按照技术可靠、措施得力、确保安全的原则确定施工方案。本工程施工内容主要包括新建雨水沟、雨污水管线和道路恢复,必须在安全措施落实到位、确保万无一失的前提下组织施工。 3、优质高效的原则 加强领导,强化管理,优质高效。根据我们在施工组织设计中明确承诺的质量目标,贯彻执行质量管理方针,积极推广和使用“四新”技术,确保创优规划和质量目标的实现。施工中强化标准管理,加强内部核算管理,降低工程成本,提高经济效益。 4、确保工期的原则 根据招标文件对本工程的工期要求,编制科学的、可行的、周密的施工方案,合理安排施工进度,实行网络控制,组织各工序之间的施工顺序,实施进度监控,特别要抓住重点控制工序和部位,确保实现工期目标,满足业主要求。 5、科学配置的原则 根据本工程的工程量大小及各项管理目标的要求,在施工组织上,科学配置施工要素,选派有施工经验的管理人员,组织专业化施工队伍,投入高效先进的施工设备,确保建设资金的周转使用,选用优质材料,确保人、财、物及设备的

组织结构设计的五大要素和八大原则

问题背后的问题——组织结构变革设计 来源:网络 当企业出现经营业绩逐渐下滑、产品质量迟迟不能提高、浪费和消耗严重、新的管理措施总是难以实施、管理效率下降、员工不满情绪增加等等诸多问题的时候,企业家们首先想到的是什么?常见的思考方式会认为,这些可能是人员素质问题、激励措施问题、绩效考核问题或者是制度不完善,更进一步的,或许还会认为是企业战略不清晰、是企业执行力不够或者是企业文化需要重塑?于是,企业往往会采取执行力培训、文化重塑、战略转型、绩效管理改革、薪资改革等等手段,甚至会解聘和更换员工。 这些措施本身毫无问题,但是却往往只能起到短暂的作用,甚至解聘和更换员工都无法彻底解决问题。那么,究竟是什么困扰着企业的发展?我们需要找到问题背后的问题。 一、问题背后的问题——组织结构不合适才是根源 当企业出现病症的时候,最容易被忽视但却可能是最根本的问题是,企业的组织结构不再适合企业的发展。 之所以容易被忽视,是因为在传统的管理理论中我们通常认为,有很多合理的组织结构模型可以供选择:例如职能制、矩阵式、事业部制、母子公司体制、超矩阵式等。所以在组织结构设计的时候,企业家们会自觉或不自觉的采取一种耳熟能详的或者公认的组织结构形式。尤其是当看到很多成功的企业也在采用类似的组织结构时,企业家们会更加安心。 但是完美的组织结构理论这一温情脉脉的面纱背后,冰冷的现实时刻在提醒我们,不存在一种普适的、绝对正确的组织结构。组织结构的本质是为了实现企业战略目标而进行的分工与协作的安排,它是让人们有效的一起工作的工具。因此,不同的战略、不同的时期、不同的环境必然需要配合不同的组织结构。 不同的战略:组织结构是战略实施的载体,战略不同组织结构必然随之调整。就像蜗牛与羚羊,蜗牛的战略是当危险来临就缩进硬壳里面,所以蜗牛需要背着房子到处走;羚羊的战略是当危险来临就要快速奔跑离开,所以羚羊就需要强健的四肢。如果让羚羊背上房子,又怎么能实施快速奔跑的战略呢? 不同的发展阶段:在企业发展的不同阶段,随着组织规模的扩大和能力的改变,组织结构也需要相应变革来适应组织的发展。在创业阶段,企业需要快速反应来保证生存,组织结构需要简单,围绕主要职能来设置部门,如果组织结构过于臃肿、部门过多,就会造成流程割裂、效率低下,企业的生存就会出现问题。当企业发展壮大,如果仍然粗略的设置组织结构,就会造成重要职能薄弱或缺失,企业就会缺乏相应的能力,企业的发展就会受到影响。就像人小的时候,如果穿过大的鞋,就会举步维艰,怎么也跑不快;当长大成人,如果再穿小时候的鞋,跑的过程中一定会受到束缚、疼痛难忍。

{组织设计}论组织设计四标准

(组织设计)论组织设计四 标准

论组织设计四标准 企业组织架构设计也就是企业内部的单位、部门和岗位的设置,及其各自的职责、权力的界定,以及它们之间相互关系的界定。它不仅要解答于壹个企业内部要设置壹些什么样的单位、部门、岗位的问题,而且要明确界定它们各自要承担壹些什么样的职责,拥有壹些什么样的权力,以及谁指挥谁、谁服从谁、谁协助谁、谁对谁负责、谁想谁汇报等相互之间的关系。 组织架构设计规范化的标准有四:(1)系统功能完备。(2)子系统功能担负部门层次设置合理。(3)系统功能部门及岗位角色权、责匹配。(4)管理跨度合理。壹、企业组织架构设计的三个内容 1、单位、部门和岗位的设置 企业组织单位、部门的岗位的设置,不是把壹个企业组织分成几个部门,而是企业作为壹个服务于特定目标的组织,必须由几个相应的部分构成,就像人要走路就需要脚壹样。它不是由整体到部分进行分割,而是整体为了达到特定目标,必须有不同的部分。这种关系不能倒置。 2、各个单位、部门和岗位的职责、权力的界定 这是对各个部分的目标功能作用的界定。如果壹定的构成部分没有不可或缺的目标功能作用,就像人的尾巴壹样会萎缩消失。这种界定就是壹种分工,不过这种分工只是壹种有机体内部的分工。分工不是机械的,而是能够兼顾的,就像人的嘴巴,能够用来吃饭,也能够用来说话。 3、单位、部门和岗位角色相互之间关系的界定 这是对各个部分于发挥作用时,彼此如何协调、配合、补充、替代的关系的界定。这三个问题是紧密联系于壹起的,于解决第壹个问题的同时,实际上就已经解决了后面的俩个问题。但作为壹大项工作,三者存于壹种彼此承接的关系。我们要

施工组织设计包括内容及评分标准

施工组织设计包括内容 及评分标准 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】

施工组织设计包括内容 1.投标人应根据招标文件和对现场的勘察情况,采用文字并结合图表形式,参考以下要点编制本工程的施工组织设计: (1)施工方案及技术措施; (2)质量保证措施和创优计划; (3)施工总进度计划及保证措施(包括以横道图或标明关键线路的网络进度计划、保障进度计划需要的主要施工机械设备、劳动力需求计划及保证措施、 材料设备进场计划及其他保证措施等); (4)施工安全措施计划; (5)文明施工措施计划; (6)施工场地治安保卫管理计划; (7)施工环保措施计划; (8)冬季和雨季施工方案; (9)施工现场总平面布置(投标人应递交一份施工总平面图,绘出现场临时设施布置图表并附文字说明,说明临时设施、加工车间、现场办公、设备及仓 储、供电、供水、卫生、生活、道路、消防等设施的情况和布置); (10)项目组织管理机构 (11)承包人自行施工范围内拟分包的非主体和非关键性工作(按第二章“投标人须知”第1.11款的规定)、材料计划和劳动力计划; (12)成品保护和工程保修工作的管理措施和承诺; (13)任何可能的紧急情况的处理措施、预案以及抵抗风险(包括工程施工过程中可能遇到的各种风险)的措施; (14)对总包管理的认识以及对专业分包工程的配合、协调、管理、服务方案; (15)与发包人、监理及设计人的配合; (16)招标文件规定的其他内容。 附表一拟投入本工程的主要施工设备表 附表二拟配备本工程的试验和检测仪器设备表 附表三劳动力计划表 附表四计划开、竣工日期和施工进度网络图 附表五施工总平面图 附表六临时用地表 施工组织设计评分标准

画组织架构图用什么软件

画组织架构图用什么软件 导语: 组织架构图的画法主要分为两种,一种是手工绘图,一种是采用计算机软件进行绘图。如果你不知道使用什么软件可以绘制出专业的组织架构图,那么可以通过本文的内容获知答案。 免费获取组织架构图软件:https://www.sodocs.net/doc/1213278550.html,/orgchart/ 有哪些组织架构图工具软件? 画组织结构图的软件还是比较多的,一些比较有名的都是国外的,但国内也有优秀的组织架构图软件,比如说亿图图示。这是一款国产的、可以画专业组织架构图的软件,操作十分符合国人的习惯。除了组织架构图以外,亿图图示同时也支持绘制思维导图、工业设计、流程图等,集200种以上的绘图工具于一身。软件提供矢量基础的20000个以上的符号、1000个以上的模板和例子以便用户绘图使用。同时,亿图图示也支持多种类型文件的导入导出,导入如Visio、SVG,导出如Visio、SVG、HTML、PS、JPG、PNG、PDF、Office文件等等。

如何是用亿图图示绘制组织架构图? 第1步:在模板中,选择需要的模板类型,双击,进入编辑界面。 第2步:从左侧符号库中,双击、或者拖拽一个“职位”图形到画布上。

第3步:将鼠标放到图形上,此时会出现一个类似=号的按钮,点击,就可以快速添加下一级。并根据企业组织结构,点击按钮,将整个结构框架画出来。 第4步:架构画好之后,点击图形,再根据实际情况,将职位一一输入到对应的图形中,点击空白处可以结束文字编辑。

第5步:可能有时候我们画完所有的结构后,会发现整个图变得很宽,严重影响我们正常的浏览。这种情况,我们只需要将横向的图形,竖向显示就可以大大节约空间。 操作方法很简单,鼠标单击选中图形后,图形的四周会出现几个绿色的点,拖动这些点,就可以将图形缩窄、拉长,而且图形上的文字,也可以变成竖向的显示的文字。 温馨提示:使用开始菜单下“排列”中的“大小”功能,可以快速将多个图形设置为等宽、等高、相同大小。 第6步:按住Ctrl键,鼠标一个一个选中图形,或者鼠标左键不松手,拉出一个选框,将需要修改颜色的图形,全部选中。然后在“开始”菜单的“样式”设置中,选择需要的颜色类型,点击颜色,就可以立即进行替换。反复这个操作,可以将整个结构图用不同的颜色,将部分区分开。

《建筑施工组织设计规范》最新版

竭诚为您提供优质文档/双击可除《建筑施工组织设计规范》最新版 篇一:现行建筑施工规范大全最新版 现行最新建筑施工规范大全 篇二:gb50502-20xx建筑施工组织设计规范 gb/t50502-20xx《建筑施工组织设计规范》 20xx年10月1日起实行 目录 1总则2 2术语 (2) 3基本规定 (3) 4施工组织总设计 (5) 4.1工程概况 (5) 4.2总体施工部署 (6) 4.3施工总进度计划 (6) 4.4总体施工准备与主要资源配置计划 (6) 4.5主要施工方法 (7) 4.6施工总平面布置 (7) 5单位工程施工组织设计 (8)

5.1工程概况 (8) 5.2施工部署 (9) 5.3施工进度计划 (9) 5.4施工准备与资源配置计划 (9) 5.5主要施工方案 (10) 5.6施工现场平面布置 (10) 6施工方案 (11) 6.1工程概况 (11) 6.2施工安排 (11) 6.3施工进度计划 (11) 6.4施工准备与资源配置计划 (12) 6.5施工方法及工艺要求 (12) 7主要施工管理计划 (12) 7.1一般规定 (12) 7.2进度管理计划 (12) 7.3质量管理计划 (13) 7.4安全管理计划 (13) 7.5环境管理计划 (14) 7.6成本管理计划 (14) 7.7其它管理计划 (15) 1总则 1.0.1为规范建筑施工组织设计的编制与管理,提高建

筑工程施工管理水平,制定本规范。 1.0.2本规范适用于新建、扩建和改建等建筑工程的施工组织设计的编制与管理。1.0.3建筑施工组织设计应结合地区条件和工程特点进行编制。 1.0.4建筑施工组织设计的编制与管理,除应符合本规范规定外,尚应符合国家现行有关标准的规定。 2术语 2.0.1施工组织设计constructionorganizationplan 以施工项目为对象编制的,用以指导施工的技术、经济和管理的综合性文件。2.0.2施工组织总设计generalconstructionorganizationplan 以若干单位工程组成的群体工程或特大型项目为主要对象编制的施工组织设计,对整个项目的施工过程起统筹规划、重点控制的作用。 2.0.3单位工程施工组织设计constructionorganizationplanforunitproject以单位(子单位)工程为主要对象编制的施工组织设计,对单位(子单位)工程的施工过程起指导和制约作用。 2.0.4施工方案constructionscheme 以分部(分项)工程或专项工程为主要对象编制的施工技术与组织方案,用以具体指导其施工过程。 2.0.5施工组织设计的动态管理

组织架构设计基础

组织结构设计的六要素 管理者在进行组织结构设计时,必须考虑6个关键因素:工作专门化、部门化、命令链、控制跨度、集权与分权、正规化。 工作专门化 本世纪初,亨利·福特(Henry Ford)通过建立汽车生产线而富甲天下,享誉全球。他的做法是,给公司每一位员工分配特定的、重复性的工作,例如,有的员工只负责装配汽车的右前轮,有的则只负责安装右前门。通过把工作分化成较小的、标准化的任务,使工人能够反复地进行同一种操作,福特利用技能相对有限的员工,每10秒钟就能生产出一辆汽车。 福特的经验表明,让员工从事专门化的工作,他们的生产效率会提高。今天,我们用工作专门化(work specialization)这个术语或劳动分工这类词汇来描述组织中把工作任务划分成若干步骤来完成的细化程度。 工作专门化的实质是:一个人不是完成一项工作的全部,解成若干步骤,每一步骤由一个人独立去做。就其实质来讲,工作活动的一部分,而不是全部活动。 20世纪40年代后期,工业化国家大多数生产领域的工作都是通过工作专门化来完成的。管理人员认为,这是一种最有效地利用员工技能的方式。在大多数组织中,有些工作需要技能很高的员工来完成,有些则不经过训练就可以做好。如果所有的员工都参与组织制造过程的每一个步骤,那么,就要求所有的人不仅具备完成最复杂的任务所需要的技能,而且具备完成最简单的任务所需要的技能。结果,除了从事需要较高的技能或较复杂的任务以外,员工有部分时间花费在完成低技能的工作上。由于高技能员工的报酬比低技能的员工高,而工资一般是反映一个人最高的技能水平的,因此,付给高技能员工高薪,却让他们做简单的工作,这无疑是对组织资源的浪费。 通过实行工作专门化,管理层还寻求提高组织在其他方面的运行效率。通过重复性的工作,员工的技能会有所提高,在改变工作任务或在工作过程中安装、拆卸工具及设备所用的时间会减少。同样重要的是,从组织角度来看,实行工作专门化,有利于提高组织的培训效率。挑选并训练从事具体的、重复性工作的员工比较容易,成本也较低。对于高度精细和复杂的操作工作尤其是这样。例如,如果让一个员工去生产一整架飞机,波音公司一年能造出一架大型波音客机吗?最后,通过鼓励专门领域中进行发明创造,改进机器,工作专门化有助于提高效率和生产率。 本世纪50年代以前,管理人员把工作专门化看作是提高生产率的不竭之源,或许他们是正确的,因为那时工作专门化的应用尚不够广泛,只要引入它,几乎总是能提高生产率。但到了60年代以后,越来越多的证据表明,好事做过了头就成了坏事。在某些工作领域,达到了这样一个顶点:由于工作专门化,人的非经济性因素的影响(表现为厌烦情绪、疲劳感、压力感、低生产率、低质量、缺勤率上升、流动率上升等)超过了其经济性影响的优势.

组织结构设计

第七章组织结构设计 现代组织是一个有多种元素构成的复合体,如果没有一套分工明确、权责清晰的组织结构,组织的各种资源就得不到合理配置,组织目标就难以高效实现。因此,建立合理高效的组织结构就成为管理工作的一项重要内容。 第一部分内容提要 一、组织及组织结构的含义 管理学中,可以从静态和动态两个方面来理解组织的含义。静态方面,指的是组织结构,即反映人、职位、任务以及它们之间的特定关系的网络。动态方面,指的是维持与变革组织结构以实现组织目标的工作过程。 正确认识组织结构的含义,必须把握三方面的要素: 1.组织结构决定了组织中的正式报告关系; 2.组织结构明确了将个体组合成部门、部门再组合成整个组织的方式; 3.组织结构包含了确保跨部门沟通、协作的制度设计。 二、组织结构设计的原则 组织结构设计是指一个正式组织为了实现其长期或者阶段性目标,设计或变革组织的结构体系的工作。 设计组织结构应该遵循以下基本原则: 1.有效性原则 (1)组织结构设计要为组织目标的实现服务。(2)力求以较少的人员、较少的层次、较少的时间达到较好的管理效果。(3)组织结构设计的工作过程要有效率。 2.分工与协作原则 分工与协作是相辅相成的,只有分工没有协作,分工就失去意义,而没有分工就谈不上协作。 3.权责利对等原则 责任、权力和利益三者之间是不可分割的,必须是协调的、平衡的和统一的。在委以责任的同时,必须委以必需的权力,还必须有利益来激励。有责无权,有权无责,或者权责不对等、不匹配等,都会使组织结构不能有效运行,组织目标也难以实现。 4.分级管理原则

每个职务都要有人负责,每个人都知道他的直接领导是谁,下级是谁。正常情况下,等级链上的下级只接受一个上级的命令;每一个上级领导不得越权指挥但可以越级检查,下级也不要越级请示但可以越级反映情况和提出建议。 5.协调原则 一是组织内部关系的协调;二是组织任务分配的协调。 6.弹性结构原则 具有弹性,是指一个组织的部门机构、人员的职责和职位都应适应环境的变化而作相应的变动。它要求部门机构和职位都具有弹性。 三、影响组织结构设计的因素 在组织结构设计的过程中,必须考虑到各种因素的影响,如战略、环境、技术、组织规模等,综合考虑这些因素才能产生良好的组织绩效。 1.战略。战略是关于组织长远目标、发展方向、资源配置的设想与筹划。组织结构必须服从组织所选择的战略的需要。 2.环境。任何组织都是在一定的环境之中生存和发展的,组织结构必须响应环境变化,才能和环境的动态匹配,在环境中生存下来。如果环境是稳定的,组织就可以采用机械组织结构。在快速变化的环境中,组织就需要设计有机的组织结构。 3.技术。技术是指组织将输入转化为输出的知识、工具、技能和活动。技术不仅影响组织活动的效果和效率,而且影响组织结构的设定。通常,组织所采用的技术方法与水平不同,组织结构的形式也会不同,或集权式,或分权式等。 4.规模。组织的规模不同,与之相适应的组织结构形式亦有很大的差别。一般来说,规模越大的组织,管理层次越多、工作和部门的数量越多、职能和技能的专业化程度越高、组织正规化程度越高、组织分权程度越高、高层领导的比例越小、专业技术支持人员的比例越高、书面沟通的文件越多。当然,规模不是决定组织结构设计的唯一因素,它与战略、环境、技术等因素一同决定着组织结构的设计。 四、直线职能制结构 直线职能型组织结构是现代工业中常见的一种结构形式,被称为“U-型组织”或“单一职能型结构”、“单元结构”。 1.直线职能制组织结构的特点:以直线为基础,在各级行政主管之下设置相应的职能部门从事专业管理,并作为该级行政主管的参谋,实现主管统一指挥与职能部门参谋指导相结合。这种结构下,下级机构既受上级部门的管理,又受同级职能管理部门的业务指导和监督。各级行政领导人逐级负责,高度集权。这是一种按管理职能划分部门,并由最高经营者直接指挥的体制。

组织与工作设计教学大纲

《组织与工作设计》课程教学大纲 一、课程基本信息 课程编号:09104114 课程类别:专业核心课 适应专业:人力资源管理 总学时:54 总学分:3 课程简介:组织设计与岗位分析是人力资源管理工作的基础,而言是人力资源管理工作的重要技术。本门课程是一门实践性非常强的应用学科,本门课程主要面向非师范类、非教育类专业的本、专科生,共54学时。本门课程主要包括以下几个方面的内容:工作分析的流程、方法、结果和应用、组织机构的设计及其影响因素,组织变革与未来等等。 授课教材:组织理论与设计、刘松博编著、中国人民大学出版社、2014年3月版、21世纪工商管理系列叫次啊。 参考书目: 1. 《组织设计与管理》许玉林主编,复旦大学出版社,2010年2月版。 2.《组织设计指南》斯坦福著、冯云霞译、东北财经大学出版社、2009年11月版。 3. 《组织设计杠杆—管理者如何利用责任体系增进绩效和奉献精神》西蒙斯著、吴雯芳译、商务印书馆、2010年4月版。 4.《组织设计》毛文静、唐丽颖著、浙江大学出版社、2012年12月版。 二、课程教育目标 通过本课程的系统学习,使得学生能够把握组织分析与组织设计的规律,并且让学生掌握如何通过组织的设计与管理来提高组织的效率,从而为学生将来走向职场并且从事管理工作打下良好的基础。 第一章导论 教学重点与难点:组织结构设计的形式,古典组织理论和现代组织理论 教学时数:6 教学内容:组织结构设计的内容、基本形式、职能设计、层次结构设计

教学方式:讲授法,穿插一些课堂讨论,课堂讨论和个别发言 教学要求: 1.了解组织结构的形式 2.掌握古典组织理论和现代组织理论 第二章公司治理结构设计 教学重点与难点:公司治理结构的组成要素 教学时数:6 教学内容:股东会、董事会、经理人员和监事会的关系,企业家、职业经理人和经营者三者的关系 教学方式:讲授法,穿插一些课堂讨论和个别发言 教学要求: 1.了解公司治理结构的基本概念和起源 2.掌握公司治理结构的四个组成要素:股东会、董事会、经理人员监事会 3.了解德国、日本和美国的公司治理经验 4.掌握经营者、职业经理人和企业家的概念和相关关系 5.掌握对于经营者的激励和约束机制 6.了解我国公司治理结构的变革过程和特点 7.理解我国公司治理结构现存的问题和解决方法 第三章职能维度的组织设计 教学重点与难点:职能设计与组织设计的关系,部门化与分权 教学时数:6 教学内容:职能设计、分权和管理幅度合理化,部门化 教学方式:讲授法,穿插一些课堂讨论和个别发言 教学要求:

设计组织架构需要遵循基本原则

设计组织架构需要遵循 基本原则 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

设计组织架构需要遵循基本原则西方管理学家总结的基本原则: 在长期的企业组织变革实践活动中,西方管理学家曾提出过一些组织设计基本原则,如管理学家厄威克曾比较系统地归纳了古典管理学派泰罗、法约尔、马克斯·韦伯等人的观点,提出了8条指导原则:目标原则、相符原则、职责原则、组织阶层原则、管理幅度原则、专业化原则、协调原则和明确性原则。 美国管理学家孔茨等人,在继承古典管理学派的基础上,提出了健全组织工作的l5条基本原则:目标一致原则、效率原则、管理幅度原则、分级原则、授权原则、职责的绝对性原则、职权和职责对等原则、统一指挥原则、职权等级原则、分工原则、职能明确性原则、检查职务与业务部门分设原则、平衡原则、灵活性原则和便于领导原则。 国内管理专家总结的基本原则: ①战略匹配原则 一方面,战略决定组织结构,有什么样的战略就有什么样的组织结构;另一方面,组织结构又支持战略实施,组织结构是实施战略的一项重要工具,一个好的企业战略要通过与企业相适应的组织结构去完成方能起作用。实践证明,一个不适宜的组织结构必将对企业战略产生巨大的损害作用,它会使良好的战略设计变得无济于事。因此,企业组织结构是随着战略而定的,它必须根据战略目标的变化而及时调整。通常情况下企业根据近期和中长期发展战略需要制订近期和中远期组织结构。

②顾客满意原则 顾客是企业赖以生存和发展的载体,企业设计的组织架构和业务流程必须是以提高产品和服务,满足顾客需求为中心的。要确保设计的组织架构和流程能够以最快捷的速度提供客户满意的产品的服务,组织中各部门的工作要优质、高效达到始于顾客需求,终于顾客满意的效果。 ③精简且全面原则 精简原则是为了避免组织在人力资源方面的过量投入,降低组织内部的信息传递、沟通协调成本和控制成本,提高组织应对外界环境变化的灵活性;对于非核心职能,可能的话应比较自建与外包的成本,选择成本最低的方案。全面原则则是体现麻雀虽小,五脏俱全的思想,即组织功能应当齐全,部门职责要明确、具体,这样即使出现一人顶多岗的情况,也能使员工明确认知自身的岗位职责。 ④分工协作原则 如果组织中的每一个人的工作最多只涉及到单个的独立职能,或者在可能的范围内由各部门人员担任单一或专业化分工的业务活动,就可提高工作效率,降低培训成本。分工协作原则不仅强调为了有效实现组织目标而使组织的各部门、各层次、各岗位有明确的分工。还强调分工之后的协调。因此在组织机构设计时,必须强调职能部门之间、分子公司之间的协调与配合,业务上存在互补性或上下游关系时,更需要保持高度的协调与配合,以实现公司的整体目标。 ⑤稳定与灵活结合原则

组织结构设计的基本原则

组织结构设计,指对企业的组织等级、运营结构及管理模式等进行再造的过程,EMBA、MBA等常见经营管理教育均组织结构设计方法有所探究。 一、定义 组织结构设计,是通过对组织资源(如人力资源)的整合和优化,确立企业某一阶段的最合理的管控模式,实现组织资源价值最大化和组织绩效最大化。狭义地、通俗地说,也就是在人员有限的状况下通过组织结构设计提高组织的执行力和战斗力。 企业的组织结构设计是这样的一项工作:在企业的组织中,对构成企业组织的各要素进行排列、组合,明确管理层次,分清各部门、各岗位之间的职责和相互协作关系,并使其在企业的战略目标过程中,获得最佳的工作业绩。 从最新的观念来看,企业的组织结构设计实质上是一个组织变革的过程,它是把企业的任务、流程、权力和责任重新进行有效组合和协调的一种活动。根据时代和市场的变化,进行组织结构设计或组织结构变革(再设计)的结果是大幅度地提高企业的运行效率和经济效益。 二、目的 创建柔性灵活的组织,动态地反映外在环境变化的要求,并在组织成长过程中,有效地积聚新的组织资源,同时协调好组织中部门与部门之间的关系,人员与任务间的关系,使员工明确自己在组织中应有的权力和应承担的责任,有效地保证组织活动的开展。 三、主要内容 1、职能设计 职能设计是指企业的经营职能和管理职能的设计。企业作为一个经营单位,要根据其战略任务设计经营、管理职能。如果企业的有些职能不合理,那就需要进行调整,对其弱化或取消。

2、框架设计 框架设计是企业组织设计的主要部分,运用较多。其内容简单来说就是纵向的分层次、横向的分部门。 3、协调设计 协调设计是指协调方式的设计。框架设计主要研究分工,有分工就必须要有协作。协调方式的设计就是研究分工的各个层次、各个部门之间如何进行合理的协调、联系、配合,以保证其高效率的配合,发挥管理系统的整体效应。 4、规范设计 规范设计就是管理规范的设计。管理规范就是企业的规章制度,它是管理的规范和准则。结构本身设计最后要落实并体现为规章制度。管理规范保证了各个层次、部门和岗位,按照统一的要求和标准进行配合和行动。 5、人员设计 人员设计就是管理人员的设计。企业结构本身设计和规范设计,都要以管理者为依托,并由管理者来执行。因此,按照组织设计的要求,必须进行人员设计,配备相应数量和质量的人员。 6、激励设计 激励设计就是设计激励制度,对管理人员进行激励,其中包括正激励和负激励。正激励包括工资、福利等,负激励包括各种约束机制,也就是所谓的奖惩制度。激励制度既有利于调动管理人员的积极性,也有利于防止一些不正当和不规范的行为。 四、基本理论

施工组织设计编制标准1

第一章编制依据 1.1合同表1-1 1.2施工图表1-2 1.3主要规程规范表1-3 1.4主要图集表1-4 1.5主要标准表1-5

1.6主要法规表1-6 1.7其它表1-7

第二章工程概况 2.1工程概况的作用: 2.1.1使法人代表及相关业务部门的人员在没有看过工程图纸和相关资料的情况下,对该工程的情况有一个较为系统、较为全面的了解。 2.1.2使参与审批本工程施工组织设计的人员了解到本工程在施工过程中应重点解决哪些问题。 2.1.3使参与本项目施工的人员了解到本工程在施工过程中应遵守哪 些条件的约束。 2.2工程概况应编写的内容: 2.2.1概要说明工程名称与要工程相关的各单位 2.2.2概要说明合同范围 2.2.3概要说明工程所在地理位置及四至,周边环境和相关数据。 2.2.4概要说明工程所在地的地形地貌、水文地质情况,地下障碍物及需保护的东西;业主所能提供的水、电、汽条件和接口位置,能为施工利用的条件。 2.2.5概要说明建筑设计概况及主要参数,并附典型的平、剖面图。 2.2.6概要说明结构设计概况及主要参数。 2.2.7概要说明水、电、设备专业设计概况及主要参数。 2.2.8概要说明本工程的特点,难点及所使用的新技术。新工艺、新材料、新设备。 2.2.9概要说明与施工顺序相关的构造特点。 2.2.10概要说明与选用施工方法、大型施工机械选型,安全防护,劳动保护,季节性施工相关的条件和参数。

2.2.11概要说明业主对该建筑竣工验收投入使用有无特殊要求。 2.2.12概要说明为使本工程能按计划实施尚需要解决哪些问题。 2.2.13概要说明建设、设计、监理、监督各方将如何实现过程管理。 2.2.14其它需要说明的问题。 2.3工程概况要求尽可能应用表格填写,即实现表格化,内容统一,有利于审批人员、施工管理人员尽快了解情况,同时也可省略编写人员的文字组织工作。有关工程概况各种表格型式,详见附表。 工程概况附表: 工程概况:表2-1 表2-2

公司组织架构设计规范

◆组织构架设计要为公司实现服务目标和较好的管理效果,组织结构设计 有效性原则 的工作过程要有效率 ◆适度分工与恰当协作是实现公司目标的必然要求,在部门划分和岗位设 分工与协作原则 置上要体现分工的要求和协作的需要 ◆保证部门或岗位权利与承担责任相对等,提高工作效率,降低成本,激 权责利对等原则 励员工发挥和提高自己的才能 ◆组织构架设计是一个有机整体,保证公司内各部门之间的有机联系及相 协调原则 互协调配合 ◆公司各部门、人员的职责和职位都应适应环境的变化而作相应的变动, 弹性结构原则 它要求各部门和职位都具有弹性 ◆每一个部门、每一位管理者都要有合理的管理幅度,避免下级过多,横 合理管理幅度原则 向兼职、纵向兼职、交叉兼职 第7条影响组织架构设计的因素 在组织构架设计的过程中,必须考虑到各种因素的影响,综合考虑这些因素才能产生良好的绩效。 1.战略因素。战略是关于公司长远目标、发展方向、资源配置的设想与筹划,组织构架必须服从公司所选择的战略需要。 2.环境因素。任何公司都是在一定的环境之中生存和发展的,组织构建必须响应环境变化,才能和环境的动态匹配,在环境中生存下来。 3.技术因素。技术是指将输入转化为输出的知识、工具、技能和活动。技术不仅影响公司活动的效果和效率,而且影响组织构架的设定。 4.规模因素。随着公司的逐步壮大,规模不同,与之相适应的组织构架形式也应做调整。 第8条组织架构设计的权限 1.公司整体组织架构应根据公司整体战略和市场状况设计,经公司总经理审批后实施。 2.公司管理层组织架构的设立,应由公司人力资源部根据公司实际运营状况和组织架构设计原则,研究后提出报公司主管副总审定,并经总经理批准后实施。 3.公司下属分支机构组织结构的设立,应经分支机构负责人批准后,上报公司人力资源部核定,经主管副总审定、总经理批准后实施。 第3章组织架构设计程序 第9条职能设计 公司管理决策层需确定本公司的管理职能及其机构,将其层层分解到各项管理业务工作中。 1.职能分解的基本原则主要包括业务活动的独立性、业务活动的可操作性以及避免重复和脱节性。 2.组织构架设计人员根据公司生产经营管理的实际情况,运用组织理论基本知识,采取逐级分解的方法,完成职能分解的任务。 3.组织构架设计需围绕核心业务和关键职能进行。 第10条职权与授权设计 1.职权设计的要点在于公司及其每一个部门必须也只能确定一个岗位或人员总体负责并实行全权指挥,保证责权一致,发挥参谋机构的作用。

组织设计与实施方案设计

施工组织设计与实施方案 第一章施工组织设计与实施方案综述工程组织实施是整个项目建设成败的关键,在项目开展前制定出一个切实可行的方案,实现高质量 的安全生产,才能向用户提供一个符合现在需求的质量优良的系统,更应为未来的维护和升级提供最大的便利、尽量节约资金。 一、项目管理 在项目实施过程中,一方面需要与建设单位、各个专业施工单位进行协调,另一方面还要制定出最佳的工程进度计划,控制进度、监督质量、搞好安全生产。在不同工程阶段下资源的配置、组织与协调、质量安全生产是我公司在项目管理中的重点: 1、人力、财力、物力资源的调配 2、设计、施工、服务环节的进度监管 3、设计、施工、服务环节的质量监管 4、设计、施工、服务环节的安全监管 5、对遵守法律法规的管理 二、商务管理 取得工程合同以后,需要及时确定选择合格的设备材料供应厂商并且向其发出定单;合格的产品、充足的供给、及时的货期是商务管理的核心。 1.总包合同、商品定单等文件的管理 2.设备供应商的制度 3.商品货期的制定与控制 三、设计管理 工程的深化设计好与坏是取得一个优良工程的前提。通过与建设单位、设计单位的沟通,对用户需求进行分析,理解设计单位的设计思想、了解用户的实际需求,才能做出用户满意的深化设计方案。我公司将派出富有经验的专业技术工程师小组来完成深化设计,邀请专家顾问组成会审小组对各个系统与集成方案进行评议。在工程设计中,坚决执行和贯彻国家、行业的技术标准及规范,遵照甲方标书的要求进行深化设计: 1、技术标准和规范的建档 2、系统设计说明文档

3、系统设计图纸 4、系统施工图纸 5、系统软件设计与组态文档 四、施工管理 在施工过程中,除了要求施工和技术符合规范以外,其中也涉及其他专业的管理内容,工程的施工管理之所以必不可少,关键在于它的协调和组织的作用,我公司将会采取有效的措施在以下几个方面切实作好施工管理工作: 1、工程的资格管理(单位资质、人员资格、工具合格) 2、设备材料的管理(材料审批、验收制度、仓库管理) 3、施工的进度管理(进度计划、进度执行) 4、施工的质量管理(验收制度、成品保护) 5、施工的安全管理 6、施工的界面管理 7、施工的组织管理 8、工程的文档管理 五、工程的技术管理 工程的技术管理贯穿整个工程施工的全过程,我公司将派出富有经验的专业技术工程师参加工程的技术督导。执行和贯彻国家、行业的技术标准及规范,严格按照智能弱电系统工程设计的要求施工。在提供设备、线材规格、安装要求、对线记录、调试工艺、验收标准等一系列方面进行技术监督和行之有效的管理,其管理内容重申如下: 1、技术标准和规范的管理 2、安装工艺的指导与管理 3、调试作业与管理 六、工程质量管理 工程质量管理是我司各项工地工作的综合反映,我司将会在实际施工中作好以下几个质量环节,确实作好质量控制、质量检验和质量评定: 1、施工图的规范化和制图的质量标准 2、管线施工的质量要求和监督 3、配线的质量要求和监督 4、配线施工的质量要求和监督 5、调试大纲的审核、实施及质量监督 6、系统运行时的参数统计和质量分析

组织设计与工作分析

组织设计与工作分析

工作分析:也称职位分析或岗位分析,是指对某一特定的工作的目标、性质做出明确规定,并确定完成这项工作的具体实施行为的过程。P1 (工作分析的成果和包含:工作描述和工作规范) 工作描述:是以书面叙述的方式来说明工作中需要从事的活动,以及工作中所适用的设备而和工作条件的信息。(具体说明工作的物质特点和环境特点,主要包括职务名称、工作活动和工作程序、工作条件、社会环境及聘用条件)P1 工作规范:又称职位规范或任职资格,是指要胜任该项工作对任职者在教育程度、工作经验、知识、技能、体能和个性特征方面的最低要求。(要求从事某项工作的人员必须具备的生理要求和心理要求,如年龄、性别、学历、工作经历、健康状况、体力、观察力、事业心、领导力、速度感等)P229 工作分析的作用:P11 1 维持和适应某种组织决策(如组织结构开发) 2 装备的设计与工作的再设计 3 人力资源决策和管理 流程:是指为完成某一目标或任务而进行的一系列有序活动的集合。流程的本质是目的性和有序性,其对象范围包括为完成目标所有活动的集合。P25 流程的分类:P25 1 按处理对象分——实物流程和信息流程 2 按跨越组织的范围分——个人间流程、部门间流程、组织间流程 3 按服务的目的分——管理流程和经营流程 流程描述方法:P28 1 可以用文字描述——文本法 2 可以用表格描述——表格法 3 可以用图形描述——图形法 (侧重点:1 基于角色的流程描述方法(RAD) 2 基于活动的流程描述方法) ★组织设计(狭义):指组织结构设计,是把组织内的任务、权力和责任进行有效组织协调的活动。P32★组织设计(广义):指建立或变革企业组织的过程,即通过对组织的结构、流程、职权、绩效和激励机制等模块的设计并加以整合,从而使组织最终获得最佳工作绩效的动态过程。P32 ★组织结构诊断的判据及做法:P32 1 通过组织效能发挥方面来诊断(做正确的事) 2 通过组织效率方面来诊断(正确地做事) 3 通过组织安全方面来诊断(持久地做事) 4 通过组织发展方面来诊断(望闻问切,辩证分析) ★如何判断组织结构的效能?P32 1 看最近几年企业目标是否合理、是否如期实现;如没有实现,是否存在不可抗力因素。 2 看企业的发展战略的制定情况和实施情况。 3 看新战略对组织结构功能的要求与组织结构相应功能的历史表现之间的差异。 4 看企业客户满意度的高低。 ★如何判断组织结构的效率?P33 1 看企业计划的完成情况,尤其是短期计划。 2 观察企业内是否存在推诿扯皮现象,主要指流程设计繁缛不畅。 3 调研或访谈人们对工作的成就感和满意度。 ★如何判定组织结构的安全功能?P34 1 分析企业的相应财务指标。 2 分析产品和服务的质量标准执行、改进情况。 3 分析资产与人员的流失情况。

编写施工组织设计的规范要求

编写施工组织设计的规范要求 1 总则 1.0.1 为保证建设工程施工组织设计编写的科学化、规范化,避免编写过程中出现形式主义,提高工作效率,降低成本,制定本规范。 1.0.2 本规范适用于深圳市建设工程各阶段施工组织设计的编写。 1.0.3 本规范依据国家标准《建设工程项目管理规范》GB/T50326-2001的基本原则,结合实际情况和工程实践经验编制。 1.0.4 编写施工组织设计除执行本规范外,尚应符合国家现行有关法律、法规和强执性标准的规定。 2 术语 2.0.1 施工组织设计construction organization plan 以施工项目为对象进行编制,用以指导其建设全过程各项施工活动的技术、经济、组织、协调和控制的综合性文件。 2.0.2 项目管理规划大纲planning outline for construction project management 由企业管理层在投标之前编制的,旨在作为投标依据、满足招标文件要求及签定合同要求的文件。 2.0.3项目管理实施规划execution planning for construction project management 在开工之前由项目经理主持编写的,旨在指导施工项目实施阶段管理的文件。 2.0.4 招标文件document of inviting public bidding 作为建筑产品需求者的建设单位向可能的生产供给者(承包商)详细阐明购买意图的一系列文件,也是投标单位编制投标书的主要客观依据。 2.0.5 施工方案working scheme 以单项施工项目或其中的某一个分部分项工程为对象进行编制,用以指导其施工全过程并重点考虑施工方法,机械设备利用,劳动力和材料安排的具体文件。 2.0.6 质量管理体系quality management system 企业管理体系的一部分,包括为制定、实施、实现、评审和保持质量方针所需的组织机构、策划活动、职责、惯例、程序、过程和资源。 2.0.7 环境管理体系environment management system 企业管理体系的一部分,包括为制定、实施、实现、评审和保持环境方针所需的组织机构、策划活动、职责、惯例、程序、过程和资源。 2.0.8 职业健康安全管理体系occupational health and safety management system 企业管理体系的一部分,包括为制定、实施、实现、评审和保持职业健康安全方针所需的组织机构、策划活动、职责、惯例、程序、过程和资源。 2.0.9 施工工艺标准construction technology operating specification 施工企业为达到不低于国家标准所规定的质量指标,依据企业自身积累的施 工经验而编制并在企业内部强制使用的施工操作说明书。 2.0.10 横道图program bar chart 将一项工程分解成若干项工序(或工作),每项工序(或工作)用一横线表示,并将横线置于时间坐标之上,用以表示整个计划中各项工序(或工作)的起始时间和持续时间的工

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