保
密
制
度
重庆XXX科技有限公司
目录
一、 XXX保密教育制度
第一章总则
第一条为了加强公司保密教育工作,规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高全体员工特别是公司涉密人员的保密意识和保密技能,根据国家有关保密法规,结合我公司实际,制定本制度。
第二条公司把保密教育培训工作纳入年度工作计划,定期组织开展涉密人员的保密教育和培训。
第二章保密教育的对象、内容和形式
第三条公司保密教育的对象是全体员工,重点是公司涉密人员和专、兼职保密管理工作人员。
第四条保密教育的主要内容:
(一)国家有关保密工作的路线、方针、政策;
(二)国家的保密法律、法规和武器装备科研生产单位等相关保密管理工作部门的有关规定;
(三)公司各项保密管理工作规章制度;
(四)保密管理工作的基本知识;
(五) 计算机信息系统及网络安全保密知识;
(六审计相关部门安排的其它保密宣传教育内容。
第五条开展保密宣传教育的形式:
(一)利用召开保密工作会议,传达学习国家及相关部门的有关保密工作的文件;
(二) 在组织新员工培训时,安排保密教育内容;
(三) 每年度组织涉密人员进行保密培训,涉密人员保密培训时间不少于15学时,每学时不少于50分钟;
(四) 重大涉密活动前组织有针对性的保密宣传教育;
(五) 在涉密人员上岗前、在岗时、调离涉密岗位、参加重要涉密活动前,组织保密教育,履行保密提醒制度。
第三章保密教育工作的职责划分和保障措施第六条保密工作领导小组(见附件一)负责保密教育工作的策划、指导及具体实施。
第七条公司综合管理部负责保密教育工作的实施:
(一)负责起草公司保密教育和培训计划;
(二)组织和安排公司的保密教育活动;
(三)组织和安排涉密人员的年度保密培训工作和专兼职保密工作人员的保密培训工作;
(四)为公司保密教育活动提供资料;
(五)安排和组织新员工保密教育、和涉密人员的日常保密教育工作。
第八条对在保密教育工作中做出突出成绩的个人,公司将给予相应精神和物质奖励。
第九条涉密人员和专兼职保密管理工作人员无故不参加保密教育培训的,公司将给予相应的处罚或取消其从事涉密工作的资格。
第十条公司组织的各类保密教育培训活动均应填写《培训记录表》(附件二),记录培训的时间、参加培训人员、培训内容等。
附件一保密工作领导小组及成员列
表
附件二培训记录表
二、XXX涉密人员管理制度
第一章总则
第一条为了加强对涉密人员保密管理,全面规范公司的保密工作,根据《中华人民共和国保守秘密法》及其实施办法,结合公司实际,特制定本制度。
第二章涉密人员审查与保密责任书签订
第二条公司对承担涉密任务,进入涉密岗位的人员进行审查(附件一)。重点考评其工作表现及遵守保密制度和纪律的情况。
第三条所有涉密人员应签订保密协议,明确自己应当承担的保密责任和义务。
第三章涉密人员保密教育和管理
第四条公司按照《保密教育制度》对涉密人员进行经常性的保密教育。
第五条公司对涉密人员遵守保密制度和纪律以及接受保密教育的情况要定期进行考核,建立健全保密监督和管理制度并严格执行。
第四章涉密人员保密津贴
第六条公司根据国家有关规定对涉密人员实行保密津贴制度,在涉密人员已签订《保密协议》的基础上,审批发放保密津贴。
第七条涉密人员保密津贴随工作岗位和承担任务的实际涉密
情况的变化随时进行调整。
第八条保密津贴发放标准:一般涉密人员保密津贴标准为200元/月。
第五章涉密人员流动管理
第九条涉密人员脱离涉密岗位实行脱密期管理制度,应清退所有涉密文件、资料及物品。
第十条脱密期一般为2年。根据实际工作需要,必要时可适当延长涉密人员的脱密期。
第十一条涉密人员申请调动或辞职的,经公司批准,签订保密承诺书后,方可办理调动或辞职手续。
第六章职责划分和保障措施
第十二条公司综合管理部负责涉密人员的管理、指导工作,保密工作领导小组组长负责审批涉密人员资格、调动离职等。
第十三条综合管理部实施涉密人员管理工作的内容:
(一)涉密人员资格审查;
(二)根据部门初审意见进行涉密人员审核;
(三)组织和安排涉密人员签订保密责任书;
(四)组织涉密人员保密教育活动;
(五)拟制保密津贴发放明细;
(六)涉密人员的脱密期管理。
第十四条涉密人员违反保密法规或公司制度,泄露国家秘密的,公司将进行查处,并追究有关人员泄密责任。
附件涉密人员资格审查表
三、XXX涉密载体保密管理制度
第一章总则
第一条为了加强公司涉密载体的保密管理,确保国家秘密的安全,根据国家有关保密法规及项目保密要求,遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则,结合公司的实际情况,制定本管理制度。
第二条公司的涉密载体,是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质等各类物品。
第三条磁介质载体包括计算机硬盘、软盘、u盘和录音带、录像带、光盘等。
第二章涉密载体的制作
第四条公司制作的涉密载体,注明使用范围及使用人,分别编排顺序号。
第五条纸介质、磁介质涉密载体要在公司专用复印机上印制。
第六条制作涉密载体过程中形成的不需归档的草稿、废稿等材料要按规定及时销毁。
第七条制作涉密载体的电子设备应当采取必要的保密措施。
第三章涉密载体的借阅及使用
第八条公司的涉密载体,由专职保密人员管理,严格履行清点、登记、编号、签收、借阅、传阅手续,保密专职人员应当随时掌握涉密载体的去向。
第九条保密专职人员收到涉密载体后,应到保密室归档。
第十条借阅涉密载体时应严格按照限定的接触范围发放,不能擅自扩大范围。
第十一条阅读和使用涉密载体应当在符合保密要求的办公场
所进行;确需在办公场所以外阅读和使用涉密载体的,应当遵守有关保密规定。
第十二条不得使用计算机网络传输国家秘密信息,采用现代通信手段传输国家秘密信息。
第十三条携带涉密载体,应当选择安全的交通工具和交通路线,并采取相应的安全保密措施。
第十四条携带涉密载体,应当采取保护措施,使涉密载体始终处于携带人的有效控制之下。
第四章涉密载体的保存
第十五条涉密载体应当保存在保密室的密码文件柜中。
第十六条工作人员离开办公场所,应当将涉密载体存放在密码文件柜里。
第十七条专职保密人员按月对涉密载体进行清查、核对,发现问题及时向综合管理部报告。
第十八条涉密人员、涉密载体管理人员离岗、离职前,应当将所保管的涉密载体全部清退,并办理移交手续。
第十九条需要归档的涉密载体,应当按照国家有关规定归档。
第五章涉密载体的销毁
第二十条销毁涉密载体,应当经公司综合管理部审核,保密工
作领导小组组长批准,在保密人员监督进行,并履行清点、登记手续。
第二十一条销毁涉密载体,应当确保秘密信息无法还原。
第二十二条禁止将拟销毁的涉密载体作为废品出售。
第六章职责划分和保障措施
第二十三条保密工作领导小组组长对涉密载体保密管理工作
进行指导、协调和监督。
第二十四条综合管理部负责涉密载体的归档登记、传递、发放、借阅和销毁,对涉密部门的涉密载体的管理工作进行监督。
第二十五条涉密部门或密级项目负责人负责涉密载体的制作
和标示,并应及时销毁制作过程中产生的不需归档的材料,指导和监督本部门涉密人员正确形成、使用和管理涉密载体。涉密载体使用人负责使用中的保密工作。
附件涉密载体及文件领用归还登
记表
四、XXX保密场所管理制度
第一章总则
第一条为加强我公司保密室、场所管理,根据国家有关保密法规及项目保密要求,结合我公司实际,制定本制度。
第二章保密室的安全防护
第二条保密室应具备完善可靠的人防、物防保障条件,确保国家和企业秘密处于安全状态。
第三条保密室的保密技术、防范设施应符合国家有关规定及项目工作要求。
第四条保密室出入口须安装防盗铁门,窗户须安装防盗铁窗,在其周边安装门禁监控、视频监控及入侵报警系统,确保保密室及保密场所安全。
第五条保密室内部禁止安装、使用无绳电话、手机和其它无安全保障的通信设备。
第六条保密室须配备专门存放、保管涉密文件、各类移动存储介质等国家涉密载体的密码文件柜等安全可靠的设备。
第七条保密室须由专职保密人员管理,出入保密室必须有专职保密人员在场。
第三章保密部门的管理
第八条保密部门工作人员必须保守国家和公司秘密,维护国
家、公司安全和利益,并符合下列基本条件:
(一) 具有中华人民共和国国籍,无其他国家或地区的永久或长期居留权,在中华人民共和国境内居住,与境外人员无婚姻关系;
(二) 具有良好的政治素质和品行;
(三) 掌握安全保密基本知识和技能;
(四) 参加安全保密教育培训,年度累计不少于15学时;
(五)法律、法规规定的其他要求。
第九条保密部门须具备内部管理制度:
(一)保密部门要明确进入人员范围,严格禁止无关人员进入,严禁外国人进入;
(二)公司其它部门人员因工作需要进入保密部门,需经保密工作领导小组组长的批准,并做好登记工作;
(三)未经批准禁止携带有录音、录像、拍照、信息存储等功能的设备进入保密部门;
(四)非工作时间和专职保密人员在场时,各类涉密载体必须锁入密码文件柜内;
(五)建立保密宣传教育制度,开展经常性的保密宣传教育工作,努力提高内部人员的保密意识和技能;
(六)建立保密检查制度,对保密部门内保密工作和各项保密管理制度的落实情况,进行经常性的检查,及时发现和解决安全隐患;
(七)落实保密工作责任制,结合所承担的工作任务明确相应的保密工作职责和应承担的保密责任。
第四章职责划分和保障措施
第十条保密部门的管理,依照“业务谁主管、保密谁负责”的原则,做到严格管理、责任到人、严密防范、确保安全。
第十一条公司综合管理部管理保密部门职责:
(一)对保密部门的保密管理工作进行监督和检查;
(二)负责保密部门安全保密方案的制定和审定,并组织实施;
(三)负责保密部门安全保密防护设施的规划、安装和日常维护;
(四)对保密部门涉密岗位的工作人员进行资格审查,组织开展保密教育培训。
第十二条保密部门主要负责人的职责:
(一)确保国家和公司秘密的安全;
(二) 与本部门保密有关的工作人员建立岗位责任制,把保密责任落实到人;
(三) 对本部门、部位涉密人员进行保密提醒,使所属工作人员增强保密意识,掌握必备的保密知识和技能;
(四) 对本部门、部位涉密人员执行保密制度、遵守保密纪律的情况进行监督、考核;
(五) 定期对保密环境和涉密载体进行检查,及时消除泄密隐患。
第十三条对公司保密部门涉密人员要定期进行考核,重点考
核其遵守保密纪律、履行保密义务、责任和接受保密教育培训的情况。考核结果要与发放涉密人员保密津贴挂钩。
五、XXX涉密会议管理制度
第一章总则
第一条为了加强涉密管理工作,切实保证涉密信息安全,根据国家有关保密法规及项目管理工作需要,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于XXX科技有限公司所有涉密会议管理。
第二章会议的召开
第三条涉密会议实行例会制度,一般每年召开2次,召开时间为6月中旬和12月中旬。遇有重大紧急需要讨论的问题可随时召开。
第四条涉密会议由公司保密工作领导小组组长、副组长联合召集,重大紧急情况下,可由涉密项目工作人员提议,保密工作领导小组组长召集。
第五条涉密会议由保密工作领导小组组长主持。
第六条涉密会议由保密工作领导小组组长、副组长及保密小组成员参加。特殊情况下,经保密工作领导小组讨论同意后,涉密项目负责人可列席会议。
第三章涉密会议内容
第七条涉密会议主要涉及以下内容:
(1)总结半年内涉密项目工作情况,包括涉密项目实施、委托方评价、项目保密工作执行、涉密人员管理、涉
密制度执行情况等;
(2)制定下半年/下年度项目工作计划及保密工作培训计划,部署下半年/下年度项目工作任务;
(3)学习上半年度颁布的涉密相关法律法规、规章制度及委托方新的工作要求;
(4)讨论涉密项目管理工作、涉密人员管理工作的重大问题及调整方案;
(5)需要研究决定的其他问题。
第八条涉密会议涉及的所有内容均作为涉密信息及公司商业机密,与会人员必须严格保密,不得向任何人泄露,不得向任何人公开会议讨论情况;违反纪律者,将追究责任,给予严肃的处理。
第四章涉密会议议事规则
第九条涉密部门负责人应在会议召开前将涉密项目统计情况向保密工作领导小组汇报,由会议主持人通报项目执行情况、保密工作执行情况。
第十条涉密会议实行协商议事制,在研究决定问题时,经反复酝酿、充分讨论,形成一致意见后,方可作出决议。
第十一条会议相关决定、决议,相关涉密部门、涉密人员应严格贯彻执行。
六、XXX计算机和信息系统保密管理
制度
第一章总则
第一条为了加强涉密计算机和信息系统的保密管理,确保国家秘密信息及项目保密要求,根据国家有关保密法规,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉密计算机和信息系统的保密管理。
第三条涉密计算机和信息系统是以计算机、打印机等为终端设备,利用计算机、通信、网络等技术进行涉及国家秘密信息采集、处理、存储和传输的设备、技术、管理的组合。
第二章涉密计算机保管与硬件要求
第四条公司涉密计算机和信息系统存放在公司保密室。
第五条公司涉密计算机和信息系统与非涉密网络和互联网物理隔绝,不得安装及使用无线网络设备。
第三章涉密计算机信息系统管理
第六条公司涉密、非涉密计算机必须严格区分,涉密计算机必须登记在册,非涉密计算机严禁存储涉密信息。
第七条涉密计算机及其使用的数据库必须设置口令,口令长度不得少于10个字符。
保密管理制度 1保密机构与职能 第一条公司保密负责人是负责保密工作的专门人员,主管公司的保密工作,其主要职责是: 1.贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策、法规和决定;进行经常性的保密教育和检查;依法对本单位的保密工作进行管理。 2.定期召开保密会议,分析保密工作情况,提出加强和改进保密工作的措施;制定保密工作计划,组织检查落实,总结交流经验,并向上级保密部门报告工作,完成上级保密部门交办的工作。 3.依法制定和修改公司的保密规章制度,并监督执行。 4.组织公司涉及国家秘密事项密级的确定、变更和解密工作。 5.向上级保密部门报告泄密事件,并进行查处。 6.负责有关事项的保密审查。 7.负责公司各项保密事项的组织管理和协调,并协助处理涉外事项、机要档案及对外宣传中的保密工作; 8.负责公司涉及国家秘密的通讯、办公自动化和计算机信息系统(含互联网)的数据安全和保密管理。 第二条保密负责人领导下的委员分工负责制,各委员应把保密工作纳入其职责范围,依据保密负责人的工作安排和要求,认真抓好落实。做到业务工作与保密工作融为一体,同步进行。 第三条公司保密负责人,负责公司各项保密工作的具体实施和日常管理。保密负责人指定其他兼职人员三人。 第四条公司在每年预算中,设立保密工作经费,用于公司保密管理工作和设备配备及设施建设。
2涉密人员保密管理制度 第一条按照国家保密资格审查认证管理办法的有关规定,以涉密工作岗位来界定涉密人员,即“以岗定密”。 1.核心涉密人员:含专职保密干部、绝密级项目负责人及核心骨干。 2.重要涉密人员:档案室负责(或具体工作)人、兼职保密干部、机密级项目负责人及核心骨干。 3.一般涉密人员:秘密级项目负责人及核心骨干。 涉密人员的确定、增减和变动,由保密负责人根据岗位的实际情况批准确定。涉密人员确定后,与公司签订《保密义务责任书》。新增涉密人员在进入涉密岗位前,必须对其进行相应的保密教育。 第二条根据最小化原则及公司实际情况,公司根据项目重要性设立保密级别。 1.保密级别的确定、增减和变动,经保密负责人审核决定。采取“谁实施、谁负责”的原则,由拥有保密项目的负责人(或指定专人)负责该项目的保密工作。 2.未经项目负责人(或保密负责人)批准,无关人员不得参与。 3涉密技术保密管理制度 第一条涉密技术的范围包括: 1、国家长远科学技术规划和重大研究项目及其进展情况、科技政策、规划、指南、计划中需要保密的部分; 2、国防、军工研究项目及成果; 3、上级部门或公司根据国家规定的职责范围和审批权限划定密级的科技保密项目; 4、科研项目结题前或对外公开前的原始资料,包括选题分析报告、课题任务书、调研论证报告、试验报告、研究报告、图纸、配方等; 5、具有较高技术、经济价值且尚未公开的科技成果(包括:产品、材料、
最新机关单位保密管理制度范本 一、把保密工作列入重要议事日程,成立保密工作领导小组,负责办公室日常保密工作,加强对保密工作的组织领导与监督检查。 二、开展保密宣传教育工作,增强保密意识,严格遵守保密规定和保密纪律,做到不该说的不说;不该问的不问,不该看的不看;不 该记录的国家秘密绝对不记录;不在私人交流和通信中涉及国家秘密;不在公共场所谈论和处理国家秘密;不在没有保障的地方存放国家秘密;不通无保密措施的电话、传真、电报、邮政、电子设备传递、擅自翻印、复印秘密文件;不准任意携带密件外出,避免丢失、被窃。工作人员调动时,要及时办理密件移交手续,做好防范工作,堵塞失、泄密漏洞。 三、召开具有一定密级内容的会议,会前要对会场的录音、扩音设备进行保密检查,禁止使用无线话筒代替有线扩音设备。 四、会议中使用的秘密文件、资料严禁乱发,会议上的讲话未经领导本人同意不得随便印发,召开带秘级会议,要指定专人记录管 理处理秘件,需要发文的要通过机要发送。 五、秘书在起草文件时,如涉及到保密内容的文件不论是草稿,还是正式文稿,应标明秘密字样,不得擅自抄录和摘记秘密文件资料,不得在公开发表的文章中引用秘密文电、资料。 六、在印刷秘件时要进行登记,严禁个人保留和抄录外传。 七、在机要科室、部位配置必要的安全技术防范设施设备,确保党和国家机密的安全。 八、认真落实岗位责任制,收发涉密文件有登记,查阅涉密文件档案有手续,妥善保存涉密公文和档案,涉密公文办完或档案查阅后,要及时整理立卷、归档。 一、计算机操作人员必须遵守国家有关法律,任何人不得利用计算机从事违法活动。
二、计算机操作人员未经上级领导批准,不得对外提供内部信息和资料以及用户名、口令等内容。 三、网络设备必须安装防病毒工具,并具有漏洞扫描和入侵防护功能,以进行实时监控,定期检测。 四、计算机操作人员对计算机系统要经常检查,防止漏洞。禁止通过网络传递涉密文件,软盘、光盘等存贮介质要由相关责任人编 号建档,严格保管。除需存档和必须保留的副本外,计算机系统内 产生的文档一律删除,在处理过程中产生的样品等必须立即销毁。 五、具有互联网访问权限的计算机访问互联网及其它网络时,严禁浏览、下载、传播、发布违法信息;严禁接收来历不明的电子邮件。 六、对重要数据要定期备份,定期复制副本以防止因存储工具损坏造成数据丢失。备份工具可采用光盘、硬盘、软盘等方式,并妥 善保管。 七、计算机操作人员调离时应将有关材料、档案、软件移交给其它工作人员,调离后对需要保密的内容要严格保密。接替人员应对 系统重新进行调整,重新设置用户名、密码。 八、对于违反本规定,发生泄密事件的,将视情节轻重追究责任。 九、本制度自印发之日起执行。 一、根据《保密法》有关规定,建立健全XXXX市的保密组织和 工作制度,开展相应的保密组织和管理工作。 二、设立XX市XX局保密委员会,负责对XX局系统(本局机关及直属单位、的保密工作实施全面管理,保密委员会由一名局领导任 主任,成员包括办公室、行政处、监察室、对外处、规划计划处的 负责司志,并实行按业务线分管保密工作。 三、保密委员会的主要职责: (一)贯彻和执行国家有关保密法律、法规和政策,加强对保守国家秘密和内部工作秘密的领导。
公司保密规定 第一章总则 第一条:为保障公司整体利益和长远利益,使公司能够长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本规定。 第二条:公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。 第三条:所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。 第四条:本规定适用于本企业各公司的所有员工。 第二章公司秘密的范围 第五条:公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 第六条:公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 第七条:公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。 第八条:公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 第九条:维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 第十条:客户资料、销售政策及其销售网络的有关资料、重大人事变动、人力资源部对干部的考核资料、重要场所如实验室、配料室、化验室。 第十一条:其他公司秘密事项。
第三章秘级分类 第十一条:公司秘密分为三类:绝密、机密、秘密。 第十二条:绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括: (一)公司股份构成、产品生产工艺、技术参数、配方、成本、利润率、科技成果、科研论文、新产品、新技术、新设备的开发、投资情况及其载体、原材料来 源及价格。 (二)公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。 (三)按档案法规定属于绝密级别的各种档案。 (四)公司重要会议纪要。 第十三条:机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项,主要包括: (一)尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部门对干部的考评材料。 (二)公司与外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。 (三)公司薪金制度,财务专用印签、帐号,保险柜密码,月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,微机开启密码,重要磁盘、磁带的内容及 其存放位置。 (四)公司大事记。 (五)按档案法规定属于机密级别的各种档案。 (六)获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。 (七)外事活动中内部掌握的原则和政策。
公司保密制度 第1节总则 第1条根据国家相关规定,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。 第2条适用范围 1、本制度适用于公司所有员工。 2、公司所有人员,都有保守公司公司商业秘密的义务。 第2节公司秘密的范围 第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的 可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3、本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取 其他合理的保密措施。 4、本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程序、产品、 工艺、管理诀窍、客户名单、行销策略、招投标中的标底及标书的内容等。第4条公司秘密包括但不限于以下事项。 1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3、公司开发、与合作方交流中的秘密事项(各类合同协议等)。 4、公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 5、维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 6、客户及其网络的有关资料。 7、不公开的财务资源、劳动报酬、合作渠道等。 8、其他公司秘密事项。 第3节密级分类 第5条公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。 第6条绝密是指与公司生存、开发、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露
会使公司的安全和利益遭受特别严重所害的事项,主要包括以下内容。 1、公司股份构成,投资情况,产品开发资料,各种产品图纸和模具图纸。 2、公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同 和协议文书。 3、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。 4、公司重要会议纪要。 第7条机密是指与本公司的生存、开发、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重所害的事项,主要包括以下 内容。 1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,综合管理部对管理人员的考评资 料。 2、公司与外部高层人事、相关业务人员的来往情况及其载体。 3、公司薪金制度、各类财务、统计报表,电脑开机密码,重要光盘、移动储存 介质的内容及其存放位置。 4、公司大事记。 5、产品图纸和相关资料。 6、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。 7、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。 8、外事活动中内部掌握的原则和政策。 9、公司经理以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。 第8条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重所害的事项,主要包括 以下内容。 1、市场潜力调查预测情况,未来新产品的市场预测情况及其载体。 2、广告企划、营销企划方案。 3、综合管理部、业务部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。 4、重要部门的安保情况。 5、各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。 6、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。 7、何种检查表格和检查结果。
办公室保密工作制度 1、每年办公室集中进行一次保密教育和检查整改活动;对新录用、调入的机关工作人员和工勤人员,由办公室领导及时进行上岗前必需的保密教育;对保密要害部门、部位重点涉密人员实行上岗前的审查和培训、在岗考核和调整、离岗脱密期管理和辞职、调动、因私出国(境)审批等制度;办公室主要领导、保密要害部门负责人及所属工作人员层层落实保密责任制。 2、全体工作人员必须履行保守国家秘密的法律义务,严格执行十条保密守则: (1)不该说的秘密,绝对不说; (2)不该问的秘密,绝对不问; (3)不该看的秘密,绝对不看;
(4)不该记录的秘密,绝对不记录; (5)不在非保密本上记录秘密; (6)不在私人通信中涉及秘密; (7)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密; (8)不在不利于保密的地方存放带密级的文件、资料; (9)不用普通电话、普通邮政、手机、明码电报、非加密传真机传递秘密事项; (10)不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 3、制作纸介质、磁介质、光盘等秘密载体应在本单位内部文印室或保密工作部门审批的定点单位进行。 4、实行定密责任人制度,依法规范定密。根据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《县直及驻涟单位国家秘密事项汇总表》对号入座,按照承办人员拟定→定密责任人审核→办公室领导审签的程序标明密级、保密期限、印发数量及范围,编
排顺序号。 5、严格涉密文件的收发、保管、借阅、销毁手续。收发、借阅涉密文件,必须履行清点、登记、编号、签收等手续。复制绝密级文件应当经原制发机关批准;复制制发机关允许复制的机密级、秘密级文件,必须经办公室领导批准并登记在册,确需复制分发的应重新编排顺序号和履行签收手续;复制件应当注明复制机关、时间、份数和印发范围,视同原件管理。绝密文件要单独保管在保险柜内,专人呈阅办理,专人催办并负责收回,下班前务必存放在保密室,绝不外借,并按规定期限上交;所有涉密文件都要用专门文件夹呈送领导阅示,下班前及时收回保密室,外单位借用需经县委办公室领导批准,并按期收回。涉密文件销毁时必须登记造册,经主管领导批准后,由两人以上到保密部门指定地点监销,确保国家秘密的安全。 6、按规定标准与程序申报和调整保密要害部门、部位,并采取完善可靠的人防、技防、物防措施,确保国家秘密的安全。
第1章总则 第1条根据国家相关规定,结合《公司管理制度准则》及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。 第2条适用范围 1.本制度适用于公司所有员工。 2.公司所有人员,包括数据人员、业务人员、行政管理人员、后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。 第2章公司秘密的范围 第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3.本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程序、管理诀窍、客户名单、货源情报、运营策略内容等。 第4条公司秘密包括但不限于以下事项。 1.公司经营、发展战略中的秘密事项。 2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 4.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 5.客户及其网络的有关资料。 6.其他公司秘密事项。 第3章密级分类 第5条公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。 第6条绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全
和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。 1.公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。 2.按《数据保护条例》规定属于绝密级别的各种档案。 3.公司重要会议纪要。 第7条机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容。 1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人事行政部对管理人员的考评材料。 2.公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。 3.公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘的内容及其存放位置。 4.公司大事记。 5.按《数据保护条例》规定属于机密级别的各种档案。 6.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。 7.外事活动中内部掌握的原则和政策。 8.公司总监(助理级别)以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。 第8条秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括以下内容。 1.消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品的市场预测情况及其载体。 2.广告企划、营销企划方案。 3.总经理办公室、财务部、运营部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。 4.运营、财务部门的安全保卫情况。 5.按《数据保护条例》规定属于秘密级别的各种档案。 6.各种检查表格和检查结果。 第4章保密措施 第9条各密级知晓范围 1.绝密级 董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员。
关于XX公司的保密管理制度 一、目的:为明确公司秘密范围,保护公司合法拥有的秘密不受损害,结合本公司实际,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司内所有部门和个人以及在公司内从事施工、学习培训、产品运输以及其他活动的外来人员。 三、公司秘密 公司秘密是指关系到企业安全利益、经济利益和竞争优势,依照企业规定,只限本公司人员或本公司一定范围人员知悉的事项。 四、公司秘密范围: 1、综合类:指公司内部明确规定属内部掌握的各类事项。 1)公司下发的各类文件、宣传刊物等。 2)公司内部掌握的合同、协议、意见书、计划书、可行性报告、工作总结、主要会议记录等。 3)公司员工人事档案、薪资等;尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,综合办对公司人员的考评材料。 4)未公布的涉及公司员工切身利益的改革方案和其它方案等。 5)公司与外部高层人士、科研人员来往情况。 6)公司高管人员电话号码、家庭住址及外出活动去向。 7)公司的全部资料及废旧回收资料。 8)客户发货单中的收货单位、收货地址、联系电话、联系人等。 2、财务类:指公司不为公众知晓的、具有经济价值的相关经济信息。 1)公司日、月、季、年度财务预算、决算、审计报告及各类财务、统计报表、成本效益(产量、消耗、价格)、利润率以及各类财务分析数据和利润规划等。 2)公司负债状况、银行帐户信息、贷款信息、公司盈余资金能力、抵押、担保情况、诉讼状况、股证管理资料、股东名册、公司股权结构、公司运作、并购重组方案等。 3)公司投资情况及其载体、原材料来源、价格及库存情况、产品销售价格及库存情况、主要供应商和客户信息等。 4)公司薪金制度,财务会计凭证、帐簿、专用印签、账号,保险柜密码,微机开启密码,重要U盘的内容及其存放位置等。 3、生产类:指关系到公司生产竞争力的相关经济信息。 1)公司产品生产工艺、技术参数等。 2)公司的生产计划、责任书等。 3)公司生产经营的各类日、月、季、年度报表及统计资料。 4)各类室内、户外上墙的消耗指标、工艺指标等。 5)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 4、技术开发类:指本公司不为公众所知晓的、具有经济价值的、未取得工业产权保护的制造某种产品或者应用某项工艺以及产品设计、工艺流程、配方、数据、质量控制和管理等方面的技术信息。 1)公司涉密岗位的技术信息,生产技术各种资料及重要数据、生产操作记录等。 2)公司产品配方、关键工艺、发明创造等。
保密管理制度 受控状态: 文件编号: WT-HR-2016/25 版本号: 文件类型: 2016年08月18日发布 2016年09月01日实施 上海永通化工有限公司 文件更改记录
保密管理制度 第一章总则 第一条为了保护公司有形、无形资产安全,加强安全保密工作,结合公司实际情况,制定关于信息、专利、知识产权保护的相应规定,公司所有员工均有保守公司秘密的义务。 第二章保密范围 第二条保密信息狭义范围 秘密的载体及传播媒介包括:各种光、磁记录存储载体、包括各光盘、保密管理制度磁盘、磁带、电子文档、电子邮件等;各类以书面形式存在的载体包括文书、传真、报告、文件、档案、注册登记表、保证书、备忘录、通讯录、会议纪要、草稿纸等。员工不得秘密窃取、夹带上述载体或用通讯工具向外界传播秘密。如发生故意泄密情况,除将当事人辞退外,还要追究其造成的经济损失。 第三条保密范围 1、公司重大决策中的秘密事项。 企业管理思路、各项内控制度、管理办法、企业文化;公司经营策略、公关策略、商务优惠及劳务报酬给付方案、客户名单及联系方式;客户销售策略、业务渠道和推广网络、培训课程流程及客户服务方案。
2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3、公司内部掌握的采购合同、销售合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 包括但不限于甲方的客户名单、合同价格、研究报告、报表、商业计划、商业机密、商业模式、公司决议等所有的商业信息、财务信息以及会议资料和文件。 4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、财务信息,财务状况等经营及财务信息。 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。 员工人事档案、员工的薪金收入、股东投资比例、住宅电话、家庭成员等相关信息;公司实行员工个人经济收入保密制度,员工本人不得公开自己的经济收入,也不得询问他人的经济收入。其他员工生活中属于个人隐私的部分。 7、公司技术秘密、产品的生产技术、生产状况等。 技术秘密包括:公司特有的各方面的诀窍、知识、经验;独特的运作方式;公司购买或研发的享有独立知识产权的、不为外界所知悉的专有的技术资料及所有研发过程的草稿、图纸、文件资料、工艺流程等技术信息及其各种形式的载体。 8、公司各类供应商、客户等信息。 9、公司各类定价政策、进货渠道等信息。 10、公司的专利等知识产权的维护。 11、其他经公司确定应当保密的事项。 第三章保密义务、责任、措施 第四条保密义务的行为准则 1、自觉遵守公司的各项保密管理规定。 2、不打听与本职工作无关的公司信息。 3、不向与保密项目无关的人提及保密信息。 4、自动向公司申报职务发明。 5、不从事第二职业或利用公司商业秘密为个人牟利。 第五条管理细则 一、?文件印制、发放、传阅、保存、销毁保密规范 1、绝密、机密级文件由本人打印,不得交由其它不相关人员打印。? 2、打印文件时废弃的文件要及时处理,不得留在打印机上。? 3、文件复印时废弃的文件要及时处理,不得留在复印机上。? 4、文件复印完毕,要将原件收回。?
旧莫乡旧莫中心学校保密工作制度 为更好地贯彻执行中共中央《决定》的精神,结合我校的实际情况,特制定我校 保密工作制度,以全面规范我校的保密工作,其中包括11项具体的保密制度,即文书保密制度、会议保密制度、宣传、出版保密制度、涉外保密制度、电子信息保密制度、计算机网络安全保密制度、科技保密制度、通信通讯保密制度、查阅文件资料保密制度、复印保密制度、干部保密制度。 一、文书保密制度 1、一切文件收入和发出必须登记在册,不允许任何人不经登记擅自带走文件。 2、凡有密级的文件、资料原则上不能复印,确因工作需要复印的,须严格遵照省、市有关文件规定,办理报批手续。 3、复印后的密级文件、资料必须严格登记,按原件的同等要求严格管理。 4、党、政会议记录须经党政主要领导批准后方能查阅。 5、绝密级文件、资料等,必须严格执行上级规定,定期回收、上缴,确保国家秘密的安全。 6、每年活理一次文件、资料,活理时必须履行登记审批手续。 二、会议保密制度 1、召开各种带有保密内容的会议不得使用无线话筒。 2、凡带有保密内容的会议,要严格控制参加会议人员的范围,并要对与会人员进行保密教育,提出要求,严守保密纪律。 3、要严格管理带有秘密内容的会议记录,凡有规定不准记录的会议内容,与会人员一律不得记录,也不得录音。
4、印制会议秘密文件、资料,必须按章登记入册、发放、保管。 三、宣传、出版保密制度 1、一切秘密以上的文件、资料,不得在任何媒体上公开或张贴。 2、一切秘密以上的文件、资料的内容,不得在刊物中刊登。 3、校内各种出版物要严格把关,出版主编要负责出版物的保密审查工作。 四、涉外保密制度 1、涉外工作人员必须严格遵守国家各项保密法规和学校的各项保密制度。 2、凡向外籍人士提供带有密级的文件、资料等,必须经校领导以及上级保密部门的批准,并办理有关手续。 3、一切届丁国家秘密的文件、资料、设备等,必须严格管理,不得随意让外籍人士接触。 4、涉外工作人员不得携带密级文件、资料参加任何涉外活动。 五、电子信息保密制度 1、凡带有秘密信息及保密内容的计算机、软盘,必须有专用的保管地点、锁定密码、专人保管,各项管理要符合保密要求。 2、凡用来储存国家秘密文件、资料、信息及有关保密内容的计算机,必须严格检查该计算机的电波辐射情况,并要配备微机视频信息保护机以作保护。 3、对电子信息人员要加强保密意识教育,并要落实岗位责任制。 六、计算机网络安全保密制度
Confidential system of company 公司保密制度 1.To protect company secrets, safeguarding the interests and safety of company and to protect the company's business smoothly, the system is formulated. 为保护公司经营秘密,维护公司的安全和利益,保障公司业务的顺利进行,特制定本制度。 https://www.sodocs.net/doc/135527475.html,pany secrets involving the company's security and interests,every employee has the responsibility of the conservative company secrets. 公司秘密涉及公司的安全和利益,每一个员工都有保守公司秘密的责任。 3.scope of confidentiality: 公司保密范围 3.1 All the company's secret files (include various types of internal document, recording, Video, pictures, computer network information etc.) and other forms of confidential items. 公司的所有秘密文件(包括各类内部资料、录音、录像、图片资料、电脑网络 资料等)及其他形态的保密物品; 3.2 Original records of general manager’s office conference, compan y’s monthly meeting, economic analysis conference, various types of thematic meeting etc. . 公司总经理办公会议、公司每月例会、经济分析会议、各类专题会议等的原始记录; 3.3 Items of decision-making, items of business activities, items should be kept confidential of company's external relations activities and undertake confidential obligation against foreign. 公司决策中的事项;公司业务活动中的事项;公司对外交往活动中需保密的事项以及对外承担保密义务的事项; 3.4Commercial secrets, price secrets, design secrets and technology secrets etc. of the company’s business activities. 公司经营活动中的商业秘密、价格秘密、设计秘密和技术秘密等; 3.5Important Letters, visits and other transcript of secret telephone and conversation. 重要信函、来信、来访和其他不宜公开的电话、谈话记录; 3.6Other items should be kept confidential. 其他需要保密的事项。 4.Responsible departments and responsible persons of confidentiality: 保密工作责任部门和责任人 4.1 Responsible Department for the confidentiality is corporate office, responsible person is director of the Office and deputy general manager. 公司保密工作责任管理部门为公司办公室,责任人为办公室主任和副总经理; 4.2 Confidentiality involved the content of financial aspects, responsible department and responsible person are finance department and other principal. 涉及财务方面的保密内容,责任管理部门和责任人为公司财务部及其他负责人;
涉密文件信息资料保密管理制度 一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。 (一)、根据实际工作需要配备一名保密专干,具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。 (二)、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度,与非涉密文件信息资料分别登记管理。 (三)、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度,借阅和使用涉密文件信息资料,要及时办理登记手续,随时掌握涉密文件信息资料的去向。 (四)、涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行,复印件视同原件管理,要及时办理去向登记手续。 二、涉密文件的收文与传阅 (一)、文件管理人员收到涉密文件后,应在专用的登记本上予以登记。登记后,交局办公室负责人确定传阅范围。
(二)、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。送阅涉密文件应使用专用的文件夹,一般应当面送交,立等收回,严禁随意放置其办公桌上。传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的,也应在阅读(使用)完毕后及时交还或者通知相关人员收回,不可直接转入下一环节。文件管理人员应对滞留他处的 涉密文件进行登记,随时掌握其去向。 (三)、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行;批示件办理完毕后,应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。 三、涉密文件资料的使用保管 (一)、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载 1、借阅涉密文件信息资料,应当经本机关、单位的主管领导批准,严格履行报批手续。 2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载,确因工作需要的,应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。
3、复制涉密文件信息资料,要履行登记手续,并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。 (二)、涉密文件信息资料的保存 1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中,与非涉密文件信息资料分别存放,并定期进行清查,核对。 2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。 3、工作人员离开办公场所,应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。 4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前,应将所保管的 涉密文件信息资料全部如数清退,并办理移交手续。 5、需要归档的涉密文件信息资料,应当按照国家档案管理规定及时归档。 四、涉密文件信息资料的清退销毁 (一)、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理,要逐件进行
第一章总则 第一条为规范和加强学校保密工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》等国家有关法律法规和中共国家民委党组印发《关于贯彻落实<中共中央关于加强和改进保密工作的意见>的工作方案》的通知(x发〔xx〕x号)精神,结合学校实际,制定本规定。 第二条保密工作是维护国家安全和利益的重要手段,保守国家秘密是每一个公民的基本职责和应尽的义务。全校师生员工要不断增强保密意识,严格遵守国家的各项保密法律法规和学校保密管理制度,确保国家秘密安全,杜绝失泄密事件发生。 第三条学校保密工作遵循统一领导、分级负责、积极防范、突出重点、依法管理的原则,既要确保党和国家秘密的安全,又要便利学校各项工作的开展。 第二章保密机构 第四条学校设立保密委员会,在上级保密部门的指导和学校党委的领导下,负责贯彻落实党的保密工作方针政策及国家有关保密法律法规,研究部署学校保密工作,组织审定学校保密规章制度,审查审批学校保密工作重要事项,指导、协调、监督各单位保密工作等。 第五条学校保密委员会办公室(以下简称“保密办”)设在学校办公室,负责贯彻落实学校保密委员会有关保密工作的任务和要求,组织开展保密宣传教育以及涉密人员的保密教育、培训;负责涉密文件、资料的接收、保管、传阅、使用、归档、销毁等工作。 第六条各分党委(党总支、直属党支部)书记,各职能部门和教辅单位主要负责人是本单位保密工作第一责任人,负责本单位的保密工作,并指定专人负责本单位日常保密工作和保密文件、资料(含复印涉密文件)的领取、保管、清退等工作。 第三章保密事项范围 第七条保密范围包括上级机关及有关单位发给学校的秘密文件、电传、资料等。国家秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。 第八条学校工作中涉及下列事项应按照有关国家秘密及其密级的具体规定执行: (一)中央领导人来校视察及来访的高级别外宾未公开的活动安排;
第一章总则 第一条为了保守国家秘密和xxxx投资集团有限公司(以下简称集团公司)的企业秘密,维护国家利益和集团公司利益,保障集团公司投资、经营、管理工作的顺利进行,根据《中华人民共和国保密法》和有关规定,制定本办法。 第二条国家秘密是关系国家的安全和利益,遵照法定程序确定在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项;企业秘密是关系集团公司、所属企业及其子企业的安全和利益,依照一定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项和信息。 第三条集团公司所属企业都有维护国家秘密和集团公司企业秘密的责任,集团公司全体员工都有保守国家秘密和企业秘密的义务。 第四条集团公司保密工作的主要任务是贯彻执行《中华人民共和国保密法》及省委、省政府有关保密工作的规定和要求,不断加强保密工作,确保国家秘密和企业秘密的安全,维护集团公司的利益。 第五条集团公司保密工作贯彻突出重点、积极防范、内外有别,既确保国家秘密、企业秘密,又便于各项工作开展的方针。 第六条集团公司综合事务部在集团公司保密委员会统一领导下,具体负责集团公司保守国家秘密和企业秘密的工作,并指导所属企业的保密工作。 第二章秘密的范围和密级 第七条根据集团公司的企业性质和日常工作的特点,集团公司企业秘密包括下列事项: (一)集团公司的发展战略和发展规划,重大战略部署和投资决策、经营中的秘密事项; (二)集团公司年度计划、未下达的考核及评价指标,未公开的财务数据;
(三)集团公司未公开的重大经营决策以及为决策所提供的资料、数据及其他秘密事项; (四)有关集团公司及所属企业重组、兼并、破产、关闭中涉及的秘密事项; (五)集团公司重要投资项目的可行性研究、财务分析及涉及投资项目的其他秘密事项; (六)历年投资、经营、管理活动中形成的重点科技成果,发明创造的关键技术、工艺、参数,重大科研项目的开发规划等秘密事项; (七)集团公司重要会议记录、会议专题报告和重要会议召开之前涉及的秘密事项; (八)人事档案、未公布的人事任免、工资分配、人员奖罚方案等事项; (九)查处重大违纪、审计等案件所涉及的秘密事项; (十)日常工作中形成的,根据省委、省政府的有关规定应当保守的秘密事项。 第八条在日常工作中涉及的国家秘密事项,根据有关法律、法规确定。 第九条国家秘密和企业秘密按其性质分为绝密、机密、秘密三个等级。 第十条属于集团公司企业秘密的文件、资料,应当按规定标明密级。秘密文件、资料密级和保密期限的确定,由经办部门或承办人提出,报集团公司有关领导审批。在办文结束后,交集团公司综合事务部保密室存档。 第十一条已归档保存的文件、资料的密级,由保密员根据其内容和保密期限,经有关领导批准后,定期进行调整: (一)凡已批准对外公开或已超过保密期限,不再需要保密的文件、资料,予以解密;
精心整理 大连嘉通伟业科技有限公司 保密制度 目录 第一章 总则 第二章 保密范围 第三章 第四章 第五章 第一章 第五条对保守、保护公司机密以及对改进保密措施等方面成绩显着的部门或人员实 行奖励。 第二章 保密范围 第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项: 1、 与公司重大决策有关的资料、信息;
2、公司未公开或尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营 决策; 3、公司财务资料及信息如财务预决算报告及各类财务报表、统计报表; 4、公司的专有技术; 5、公司人员人事档案,工资性、劳务性收入及资料; 6、公司所掌握的客户资料、客户档案。 7、公 8、公 9、公 第三章 1、标 2、非 3、收 4、在 第九条属于公司秘密的设备或者产品的研发、使用、保存、维护和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采取相应的保密措施。 第十条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施: 1、选择具备保密条件的会议场所; 2、根据工作需要,限定参会人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; 3、确定会议内容是否传达、扩散及传达扩散范围。
第十一条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经公司总经理批准。 第十二条不得在私人交往和通信中泄露公司秘密;当发现公司秘密可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告后,应立即作出处理。 第十三条对于公司内部在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项,各有关部门应 的参观活动。 第四章责任与处罚 第十八条出现下列情况之一者,公司给予警告,并扣发工资(扣发幅度见《员工保密协议》中“违约责任及争议解决”一节): 1、泄露公司秘密,尚未造成经济损失或其它损害后果的; 2、违反本制度其它有关规定但尚未造成经济损失或其它损害后果的;
保密工作管理制度范文 1、总则 1.1、为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。 1.2、公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在必须时间内只限必须范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。其他商业秘密,包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。 1.3、公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有个性的职责。 1.4、公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
2、保密范围和密级确定 2.1、公司秘密包括本制度第1.2项规定的范围以及下列秘密事项: 1)公司重大决策中的秘密事项。 2)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 4)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。 7)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
2.2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受个性严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 2.3、公司秘级的确定: 1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级; 2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密; 3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 2.4、属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊状况外标明。保密期限届满,自行解密。 3、公司保密措施
(一)不该说的秘密,绝对不说; (二)不该问的秘密,绝对不问; (三)不该看的秘密,绝对不看; (四)不该记录的秘密,绝对不记; (五)不在非保密本上记录秘密; (六)不在私人通信中涉及秘密; (七)不在公共场所谈论秘密; (八)不随便存放秘密文件、资料; (九)不在普通电话、普通邮局传递秘密文件; (十)不携带秘密材料外出参观、游览。 二、文书保密制度 (一)接收文件 1、收到文件和信件启封后,当天登记。按密级及一般文件分类登记并编好顺序号,贴上文件呈批传阅笺,于当天或第二天送办公室主任阅批,然后根据办公室主任提出的呈送意见,分别将文件送给有关部领导和有关科室。 2、凡是急件、会议通知或时间性较强的文件,必须随收随送,尽快送到有关领导。其他文件亦要抓紧传阅,一般不超过一星期传阅完。 3、凡是秘密以上的文件,必须在当天内阅读,下班前交回文件保管处,以确保文件的安全。无密级的中共中央的文件作密件保管,与一般文件分开存放。
4、认真做好文件的防盗、防失、防窃、防虫、防潮等防护工作。一切文件和档案应放在指定的保密柜和保密室。 5、做好文件的立卷归档工作。立卷归档的案卷,有关部门或个人需查阅时,需经办公室领导同意,才能准予查阅。 6、定期检查清理文件,做到传阅文件不积压,不出错漏,不丢失。按区保密局的要求定期清退秘密文件。部内印发剩余的文件材料及一些没有保存价值的资料等统一送到定点纸厂化浆。 (二)文件打印 1、凡打印文件必须有领导签批。 2、秘密文件应按规定标明密级。打印错的秘密材料及未公开的干部任免讨论材料要及时用碎纸机碎掉。印制秘密文件过程中所形成的蜡纸、衬纸、清样、废页、废件等应及时销毁,不得任意堆放。 3、文件的原稿及打印好的文件、资料应放入抽屉内,不得让无关人员翻阅。 4、电脑打字、文印室一般情况下不得随便进入。 5、打字员应严格保守国家秘密,不得将有关秘密的内容向外泄漏。 (三)发出文件 1、文件印好分发前,要检查分发份数与实印份数是否相符,发文范围是否确切,文件格式是否符合要求,如发现问题要及时与办文科室协商,处理后方可分发。 2、秘密、机密、绝密和急件、特急件、亲收件要在信封上标明。同一信封内装几份不同内容、不同文号的文件,必须在信封上标明。 3、信件在转发出前,要再次清点核对,收文的单位数与件数是否相符,收文单位是否准确。