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适合中小型公司的办公环境管理规定案例分析

适合中小型公司的办公环境管理规定案例分析
适合中小型公司的办公环境管理规定案例分析

适合中小型公司的办公环境管理规定案例分析 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

xx公司

办公环境管理规定

(V1.0)

( 内部机密,禁止外传 )

xx公司

目录

1 总则

1.1 本公司为维护员工健康,加强工作场所卫生管理,特制定本制度。

1.2 凡本公司卫生事宜,除另有规定外,全体人员必须遵守。

2 卫生要求

2.1 严禁随地吐痰,不得堆放垃圾、污垢或碎屑。

2.2 各工作场所内的走道、地面以及个人办公桌面,至少每日清扫一次,并采用适当方法减少灰尘飞扬。

2.3 饮用水必须清洁。

2.4 各工作场所的窗户及照明器具的透光部分,均需保持清洁。

2.5 各工作场所须保持空气流通。

2.6 垃圾、废弃物、污物的清除,应符合卫生要求,将其放置于指定范围内。

3 公共区域清洁卫生内容

3.1 当天的值日生要提前20分钟来公司,负责烧水。

3.2 员工所在部门工作场所的地面,无人座位的桌面以及其他公用桌面,当天的值日生要及时清扫,保持清洁、整齐。

3.3 储物室是物品存放的地方,各种清洁物品用完要分类摆放,保持整齐、安全。

3.4 会议室由行政人员清洁。如就餐,相关人员自行清洁。

4 个人办公环境卫生

4.1 办公环境是公司职员进行日常工作地区域,办公区域内的办公桌电脑设备及文件柜由使用人负责日常的卫生清理和管理工作,其他区域由当天的值日生负责打扫,行政部负责检查、监督办公区域的环境卫生。

4.2 垃圾、废物要装到垃圾桶中,定期清理垃圾桶。

4.3 办公区域内的办公家具及有关设备不得私自挪用,办公家具确因工作需要必须挪动时必须经行政部同意,并作统筹安排。

4.4 办公区域内应保持安静,不得喧哗,不准在办公区域内吸烟;办公区域内不得摆放杂物。

4.5 行政部负责组织相关人员不定时对办公区域的卫生和秩序进行检查并详细记录,检查结果存档保管。

5 有关赞助费

5.1 对于公共区域的卫生做不到位者,因当天值日生是以多人为一组,如发现任何一方面未做到,该组中每人每次各交赞助费5元。

5.2 对于个人卫生做不到位者,一个月内第1次交赞助费5元,第2次交赞助费10元,以此类推倍增。

5.3 对于当天未及时交纳者,以倍增(第二天是前一天的两倍)的方法计算赞助费。

5.4 所得赞助费由行政人员管理,计入员工活动经费。

公司卫生管理制度补充说明:

本制度实行适应期一个月,x月x日正式实行。

x月x日至x月x日卫生未达到要求,基数按1元计算;x月x日至x月x日卫生未达到要求,基数按3元计算。

适合中小型公司的办公环境管理规定案例例子分析解析

xx公司 办公环境管理规定 (V1.0) ( 内部机密,禁止外传 ) xx公司

目录 1 总则 (3) 2 卫生要求 (3) 3 公共区域清洁卫生内容 (3) 4 个人办公环境卫生 (3) 5 有关赞助费 (3)

1 总则 1.1 本公司为维护员工健康,加强工作场所卫生管理,特制定本制度。 1.2 凡本公司卫生事宜,除另有规定外,全体人员必须遵守。 2 卫生要求 2.1 严禁随地吐痰,不得堆放垃圾、污垢或碎屑。 2.2 各工作场所内的走道、地面以及个人办公桌面,至少每日清扫一次,并采用适当方法减少灰尘飞扬。 2.3 饮用水必须清洁。 2.4 各工作场所的窗户及照明器具的透光部分,均需保持清洁。 2.5 各工作场所须保持空气流通。 2.6 垃圾、废弃物、污物的清除,应符合卫生要求,将其放置于指定范围内。 3 公共区域清洁卫生内容 3.1 当天的值日生要提前20分钟来公司,负责烧水。 3.2 员工所在部门工作场所的地面,无人座位的桌面以及其他公用桌面,当天的值日生要及时清扫,保持清洁、整齐。 3.3 储物室是物品存放的地方,各种清洁物品用完要分类摆放,保持整齐、安全。 3.4 会议室由行政人员清洁。如就餐,相关人员自行清洁。 4 个人办公环境卫生 4.1 办公环境是公司职员进行日常工作地区域,办公区域内的办公桌电脑设备及文件柜由使用人负责日常的卫生清理和管理工作,其他区域由当天的值日生负责打扫,行政部负责检查、监督办公区域的环境卫生。 4.2 垃圾、废物要装到垃圾桶中,定期清理垃圾桶。 4.3 办公区域内的办公家具及有关设备不得私自挪用,办公家具确因工作需要必须挪动时必须经行政部同意,并作统筹安排。 4.4 办公区域内应保持安静,不得喧哗,不准在办公区域内吸烟;办公区域内不得摆放杂物。 4.5 行政部负责组织相关人员不定时对办公区域的卫生和秩序进行检查并详细记录,检查结果存档保管。 5 有关赞助费 5.1 对于公共区域的卫生做不到位者,因当天值日生是以多人为一组,如发现任何一方面未做到,该组中每人每次各交赞助费5元。 5.2 对于个人卫生做不到位者,一个月内第1次交赞助费5元,第2次交赞助费10元,

项目公司项目办公室管理制度模板

项目公司项目办公室管理制度

一、项目会议制度 一、项目管理会议可分为专题工作会议、周工作例会等。 1、专题会议主要任务是解决工程、销售、财务、经营等相关业务问题, 由项目经理召集, 相关部门人员参加, 会议根据工作需要不定期召开。 2、每周项目例会参加人员为项目部所有人员, 会议主要内容是总结各项目公司各项目部管理人员一周工作, 制定下周工作计划, 协调解决各部门日常工作中遇到的问题, 会议为每周一上午9: 00开始 二、会议对于需表决事项, 与会最高领导有决定权。与会人员可保留意见, 但要执行相关决议。沟通探讨问题应遵循务实、实事求是的原则, 提出观点应阐明理由, 对于因错误的数据、偏颇的意见而导致会议决策失误, 相关管理者应担负责任。 三、会议相关内容及会议形成的计划、方案、决议, 需要传达给相关人员的, 与会人员应及时传达至部门相关工作人员, 严格按相关安排推进工作, 综合管理专员进行检查、督导和落实。会议形成的计划、方案、决议, 需要时由项目公司以正式文件下发执行。 四、根据工作需要, 相关人员可出席、列席相关工作会议, 发表意见。 五、参会人员如遇出差、公司安排办理有关事宜和其它特殊情况, 不能参加会议, 需向说明情况。

二、公文办理制度 ( 一) 行文印鉴规定 1、行文要严肃认真, 文件按正式要求起草, 核稿后由主要领导签发 2、文件内容涉及到有关部门业务范围的由有关部门起草, 部门负责人签字后按照授权送至相关领导处审核, 统一编号签发。 3、文稿起草一律用公司统一发放的”呈报领导文件”格式打印、排版。 ( 二) 文件管理规定 1、项目技术文件资料由项目部备案, 发放到各部门的文件、资料由各部门负责人管理。 2、要认真及时做好文件的登记、传阅、保管和保密工作, 建立收发文件登记薄, 按档案管理的要求, 规范档案工作。 3、各部门对领导交办的文件要认真及时办理, 急件随到随办, 办理情况要及时向领导回报, 不拖不压。 4、文件资料借阅要履行借阅手续, 并及时收回, 文档管理员要经常对文件资料进行清查, 发现丢失立即追查。 ( 三) 资料打印、复印规定 1.岗负责综合性文稿的打印和保密工作。文件内容涉及到有关部 门业务范围的由相关部门起草并打印清样。 2.办公设备的使用者要加强机器的维护保养, 保持机器的卫生、

公司办公室环境卫生管理制度

公司办公室环境卫生管理制度 一、目的 为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。 三、个人办公区域的维护要求 1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位 2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。 3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。 4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。 5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等

杂物,保持整体美观。 6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。 四、公共办公区域的维护 1、每天早上在上班前,部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。 2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。 3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。 4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理,注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持前台环境的整洁。 5、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、修剪等工作,公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一次叶面清理与维护工作。 6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟,违者一次罚款100元。 五、监督与奖惩 1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任部门进行及时整改,第二次要求责令整改

公司办公室卫生管理制度

卫生管理制度 2010年12月01日

关于****公司 公司卫生管理制度 第一章总则 1.为了加强环境的卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,特制 订本制度。 2.本制度适用于办公环境的卫生设施的设置、管理、维护和环境卫生的清扫保 洁、以及卫生管理。 3.凡在工作的员工、实习工和外来人员,均应遵守本制度。 4.办公室应当加强有关环境卫生科学知识的宣传,提高公司员工的环境卫生意 识,养成良好的环境卫生习惯。 5.公司所有部门、科室的卫生(包括地面、梯角线、走廊玻璃、窗台)均由本部门科室内部划分,落实到人员负责。 6.卫生清扫要求彻底,不留死角,除每日的日常清扫外(冬季雪天雪停后积雪必须及时处理),分担区的卫生要求每周五必须清扫一次,公司将进行抽查。请各部门自行编写本科室的卫生制度。 7.专职环境卫生清扫保洁人员应当认真履行职责,文明作业。任何人都应当尊重环境卫生工作人员的劳动。 第二章卫生管理责任划分 1.公司办公区域范围内环境卫生由综合管理部归口管理,负责监督公司保洁员 对公司办公区域和生活区的公共环境卫生进行日常清洁和定期保洁工作,制定卫生清洁标准,指导公司各部门卫生责任区的的卫生维护工作,并定期组织检查、考核和评比工作。 2.公司各部门以办公区域划分卫生责任区,按本制度有关卫生维护要求负责本 部门办公区域范围内环境卫生的日常维护工作。室外分担区划分请见附件。 3.公司员工以个人办公、生活区域及部门班组给个人划分的分担区为卫生责任 区,按本制度有关卫生维护要求负责个人卫生责任区内环境卫生的日常维护工作。领导办公室由公司保洁员负责日常卫生清扫及维护工作。

办公环境管理制度

办公环境管理制度 为了保证大家拥有一个舒适、干净、整洁的办公环境,创造良好的工作气氛和优美的办公空间,树立公司的良好形象,特制定本制度。 一、办公区域:办公室、会议室、办公室通道 二、职责范围 1、人力行政部:负责《北京光瑞机械制造责任有限公司办公环境管理制度》的制订、执行和审批: 1.1负责本公司员工办公环境日常管理工作; 1.2负责本公司员工办公环境的监督检查工作; 1.3办公环境区域标准; 1.4个人办公环境区域的维护; 1.5每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品; 1.6长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下; 1.7每日下班后,应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源,并将相关文件摆放整齐; 4.1.4特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内的货物摆放有序(如文件柜)无废弃物等; 4.1.5员工要爱护、珍惜本部门的各种设备,严禁私自转借或出租,因过失造成设备损坏,要查明原因,并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。 4.2 部门办公环境区域的维护 4.2.1各部门负责本部门的办公区域清洁卫生,按要求每人每天清洁自己的桌面和场地,各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人; 4.2.2使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。 4.2.3办公室内需摆放文件柜、办工作、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁; 4.2.4每天下班时,各部门负责本部门的电源、门窗关闭;当天下班后离开办公室的员工,必须关闭所有空调、门窗、电源(尤其是计算机电源)、饮水机、茶水机,锁好门方可离开。 4.3 公司公共办公区域环境的维护 4.3.1公司公共办公区域的范围包括但不限于:会议室、接待室、卫生间、大堂、走道、楼梯间、杂物间等; 4.3.2每天早上在8:30之前,将所有办公区域地面清扫一遍;会议室的办公桌椅擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净; 4.3.3不得在公共办公区域的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观; 4.3.4员工应保持地面的、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物; 4.3.5使用会议室的员工应爱护会议设施、保持会议室的整洁,会后将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、电源照明; 4.3.6定期整理公共区域办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一

办公室环境及规范管理实施细则

办公区域环境卫生规范管理细则 一、目的 根据本公司《办公环境管理制度》(XZZD2001024-1)拟定具体实施细则,为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本细则。 二、适用范围 本规定的实施范围涵盖本部公司的所有办公区域及所有员工。 三、内容 1、前台及茶水间区域 1)前台及时处理分发快递、报纸,不能将私人物品摆放在前台桌面上,随时保持前台桌面的整洁。 2)茶水间接水和泡茶应保持饮水机及桌台面的清洁,不要洒水及散落包装袋、残渣。 茶叶、残渣等杂物应倒入开水间水桶中,不能倒在面盆里、便槽内;废纸、垃圾应倒入纸篓内,不得随地乱扔。 3)中午就餐时间为12:00-13:30。其他时间不允许在公共区域吃东西以及将食品随意摆放在办公区域。 在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入楼梯间垃圾桶内时严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。 中午使用微波炉热饭注意微波时间不可过长,热饭后及时清理桌面食物残渣。 2、办公区域 1)办公区内应保持安静,严禁聚众高声喧哗。 2)危险物品(易燃、易爆品,有毒物质)不得带入办公区内。 3)上班时间(09:00-12:00,13:30-17:30)不得在办公区吃零食,不得在办公区内用餐(含早餐)。 4)上班时间(09:00-12:00,13:30-17:30),除必备文具、设备和急需处理的文件资料、水杯外,个人区域地面上、办公桌、柜面、座椅上不应再摆放其他物品(少量绿色植物、靠垫除外),桌面应保持干净、清爽,个人物品如背包衣服应放在隐蔽部位。

上班时间严禁员工将电脑用于游戏、私人聊天等娱乐活动。 5)办公区域如有大面积水渍污物等需要第一时间联系行政部。 6)办公区内各种绿色植物及装饰品是为了给大家创造美观、舒适的办公环境而配置,各位员工应自觉爱护,不得随意触摸、挪动、浇水、施肥、污染,以免损坏。 7)每部门的公共办公区域安排一人负责每日的轮值保洁,制作轮值安排表(每月20 日报下月安排表),交由行政部备查。轮值人员协助保洁及配合检查卫生人员检查。8)公共办公区域不允许吸烟,严禁将烟头丢在花盆里,吸烟区设在楼梯走道处。 9)如遇雨天,外出归来时须将雨伞放置走廊处。 10)下班后,每个部门最后离开的人员须关闭部门所有的电器设备,并检查相应的门窗抽屉有没有关好,公司最后离开的员工再巡视公司检查有没有关好,须把公司大门关好。 在每个员工正确关闭电脑后须将电脑显示器移正摆放;桌面上不得留任何文件、纸片,全部资料文件应收入抽屉柜子内;个人办公椅子须推入办公桌下整齐摆放并不得放置衣服等个人物品;个人办公柜及推柜锁毕并拔出钥匙妥善收藏。 3、卫生间区域 使用卫生间后应自觉冲洗便槽,纸屑等各种杂物应丢入垃圾桶内,不得在卫生间乱涂乱画,随意丢弃废品、吐痰,中午洗碗必须保持台面地面清洁,食物残渣统一倒至楼道垃圾桶,不能倒在洗手间。如有大面积污物或堵塞需要及时联系清洁阿姨或行政部报修。 四、管理权责 行政部负责本制度的监督与执行。企管部负责监督行政部对本制度的执行与结果。 行政部有权利及义务定期(每周五)和不定期的组成清洁检查小组,对办公区的环境、桌面等清洁情况进行检查,并作好记录。考核周期为一个月,对违反公共区域、个人办公区、仪容仪表的不正确行为,进行三次口头指导、书面责令改正,在月底公布出最佳整洁办公室排行榜及最邋遢办公室排行榜,并公示。 五、附表 “办公室环境卫生检查表”

公司办公室环境卫生管理制度模板.doc

公司办公室环境卫生管理制度380501 环境卫生管理制度 (试行) 一、目的 为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。 三、公共办公区域的维护 1、公共区域的卫生由保洁负责;具体包括所有办公室木门及玻璃门、所有墙面及各种挂件;卫生间,公共走廊、电梯内部外部、楼梯通道、会议室办公桌椅、窗台、墙面的擦拭、垃圾桶外部及内部的清理;办公区域及公共区所有大型绿植及会议室内绿植的维护及定期修剪。桌面摆放的小型绿植由就近员工维护。 2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。 3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。 4、前台环境卫生由前台负责日常的维护与整理,时刻保持前台及大厅环境的整洁。

四、办公区域的维护要求 1、各部门应制定办公区域卫生负责制。每周六办公室进行部门卫生 检查。每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉。办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。各部门每周大清,周清包括对办公区域所有窗户、门、装饰品等,及死角的彻底清洁。 2、办公桌上不能堆放杂物,应及时办理入库或清理。 3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。 4、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。 5、员工离开办公桌,长期不用电脑及其它设备时,应及时关闭,节约用电。 五、监督与奖惩 1、公司办公室每周六及不定期检查卫生,发现的环境卫生问题,第一次劝导责任部门进行及时整改,第二次对责任部门负责人及部门人员各扣罚10元/人,三次以上每次50元/人。如有损坏办公环境者一次处罚100元。 2、公司办公室人员必须以身作则,接受所有同事的监督,同时,公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

办公环境管理制度

精品word文档可以编辑(本页是封面) 【最新资料Word版可自由编辑!!】 办公环境管理制度 1. 目的:为创建安全、稳定、有序的办公环境,提升公司整体形象,提高公司员工工作效率, 提高外来人员办事效率,特制订本规定。 2. 适用范围:适用于公司及各所属单位

3. 管理职责: 3.1 办公室作为办公环境的牵头管理部门,负责协调各部门开展办公环境的监督检查工作,其中人力资源部负责劳动纪律的管理,基建后勤部负责办公物品的配备和环境卫生的管理,质量安全部负责办公环境安全的管理。 3.2 所属各单位综合办负责本单位办公环境的管理工作。 4. 工作程序: 4.1 物品定制 4.1.1 公共区域物品管理 4.1.1.1 办公楼门口允许摆放适量盆景和石雕作为装饰,玻璃门门口摆放红毯,其它物品如必须在办公楼门前放置时,需提出临时存放申请且停留时间不允许超过 1 小时。 4.1.1.2 公司员工约见客人应在公共会客区或会客室进行,避免公司外来人员在办公场所逗留;公司公共会客区和会客室的使用部门对使用期间设施的完整、环境的卫生、节能管理负责,除会客桌椅外其他物资由使用部门自行准备。 4.1.1.3 在春节等重要节假日期间,办公楼门口可悬挂灯笼等装饰物,节后应及时摘掉;公司办公楼不允许贴福字或对联。 4.1.1.4 任何单位或个人不得占用办公楼大厅、楼梯间、走廊等公共区域,如需摆放或占用公区域,需经股份公司审批。 4.1.1.5 公共区域由公司统一配置的物品,严禁随意挪动。 4.1.2 办公室内物品管理 4.1.2.1 办公室内配置办公桌、椅,文件柜、电脑、打印机等办公必须品,饮水机、盆栽等物品由各办公室根据需要自行配置,并根据统一要求进行摆放。 4.1.3 办公室内物品摆放标准: 4.1.3.1 部门经理桌摆放在远门一端,书柜在办公桌后侧靠墙而立,边桌放置在办公桌的靠墙一边。 4.1.3.2 办公桌与墙距应保持在0.25 米以上的距离,确保桌与墙之间易于整理和清洁。

012办公室环境及安全管理制度

办公室环境及安全管理制度 公司致力提供舒适安全的办公环境,使员工在良好的环境下工作。舒适的工作环境,有利于为员工营造发挥创意空间及尽展所长,间接地推动员工提高生产力,从而增强企业的竞争能力。本制度旨在为各位员工提供保护办公环境,保障公司财产的指引,以便各位员工共同参与管理,提升企业形象。但创造良好的工作环境还需要各位员工的共同配合,请各位员工自觉遵守本制度。 一.办公室环境 1.植物 (1)办公室内按照环境整体布局需要,栽种植物及花卉,行政部会按照 植物的生长特性及季节性要求,定期养护,使办公室常存绿化以净 化空气。 (2)员工可自行栽种绿色小植物摆放桌面,但需要配合办公室整体环境, 并小心护理免滋生昆虫。 2.海报架 (1)公司在不同区域墙面配有海报,前台配有书报架,用于展示公司的 文化及各部门业务宣传。 (2)如各部门需要透过海报或书报架展示最新的活动内容、公司文化、 理念,可联系行政部协调此事。与此同时,人力资源及行政部也会 根据公司倡导的企业文化不定期更换。 3.文明及礼貌 (1)员工之间及与客户间建立和谐的气氛,见面微笑及主动打招呼。 (2)使用文明的语言。 (3)不在办公室内大声喧哗及吵闹。

4.雨具摆放 (1)办公楼前台设有伞架。 (2)雨伞必须放于伞架内,所有淋湿的雨具不得带入办公区域,以免弄 湿地面。 5.公共通道及杂物摆放 (1)公共走廊及通道必须保持畅通。 (2)废纸篓必须放于办公桌底下,以保持办公室通道畅顺及整齐。 (3)杂物、纸箱等存放于储藏室或仓库,不可随处摆放。 (4)复印纸存放于复印机柜内待用。 (5)清洁用洁具存放于工作间内,不得随处摆放。 (6)公共区域内的桌椅使用完毕必须恢复原状,摆放整齐。 6.个人办公桌摆设 (1)个人办公桌上只可放计算机、常用办公文具、适当的植物,适量的 个人小摆设以保持工作环境整齐。 (2)小摆设不可防碍工作环境及对其他同事带来不便。 (3)食物,一切发声音、发光及带有味道的物品均不可放置于桌面。 (4)下班后,员工必须收拾桌面文件,公司重要文件必须锁于安全的文 件柜内,不可堆放于桌面。 7.计算机屏幕显示 (1)屏幕保护程序由IT部门统一设置。 (2)非因工作直接需要,计算机不得发出音乐或响声影响其它同事。 8.用餐 (1)非用餐时间不能在办公区域内随意进食。 (2)公司食堂为统一用餐地点,员工统一在食堂内用餐。 (3)存放在冰箱内的饭盒及食物须保持清洁及新鲜,以免对其他同事带

公司办公环境管理规定

公司办公环境管理规定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

**公司办公环境管理办法(暂行)一、目的和适用范围 (一)目的 1)全面贯彻落实**公司贯标工作 2)创造整洁、舒适的工作、学习环境 3)加强公司文明建设,树立公司良好形象 (二)适用范围 本办法适用于**公司办公环境管理工作 二、原则 (一)原则 按照重奖重罚的原则,严格执行相关考核规定。 三、检查与考核 (一)检查 综合办公室组织每月一次定期检查或不定期检查,并将检查情况进行通报。(二)考核 1)综合办公室依照《**公司办公环境管理办法(暂行)》进行考核。 2)被考核对象: 1、各分公司经理对所负责卫生区域负责。 2、办公楼内各科长对所属科室卫生负责。 3、公共区域的卫生由办公室设专人管理,并对所属区域卫生负责。 4、食堂卫生由食堂负责人负责。

5、浴室卫生由浴室负责人负责。 6、绿化带的卫生由办公室设专人管理,并对所属区域卫生负责。 3)凡考核款项均由单位第一负责人到财务科交纳现金,并在收据上签字后交综合办。综合办将在公司早调会上通报考核原因,同时在《**之窗》上设曝光栏予以曝光,在办公楼大厅张贴书面通报。若未按要求及时交纳考核款项和整改者,将对责任人进行重罚。 四、办公环境管理规范及考核标准 (一)办公室环境卫生管理规范及考核标准 1)办公室环境卫生管理规范 1.各分公司和职能科室必须实行定置管理,并按要求做到定置管理平面图与 室内物品摆放一致,未经主管部门同意,不得随意移动、挪用。 2.地板保持无痰渍、烟头,纸屑等杂物。 3.办公室内不得存放个人物品。 4.电脑、打印机在关机状态下要用布罩遮盖。 5.不随地吐痰,不乱扔瓜果皮核、废纸。 6.严禁乱倒垃圾、污物,不准乱泼污水。 7.不得往楼外泼污水及杂物。 8.机房、库房、资料档案室内严禁吸烟。 9.会议室内桌椅要摆放整齐,各种备品合理放置,保持清洁,会后及时进行 清理。 2)考核标准

办公室环境管理制度1.doc

办公室环境管理制度1 办公区域环境管理规定 一、目的: 为了保证本公司良好的办公环境,形成一个积极向上的工作氛围,创造更加舒适、整洁的工作环境,提高工作效率,特制定本规定。 二、适用范围: 适用于郑州市怡高物业管理有限公司及所辖各地项目物业处。 三、责任: 本办法由郑州市怡高物业综合管理部负责制定、修改、监督、执行,各部门、各项目物业处配合执行。 四、工作环境管理细则: (一)环境管理规定 1.办公室工作人员应在上班前10分钟进行卫生全面清理,同时打开办公区公共区域内必 要照明设备及空调通风设备,检查公共区域物品摆放是否整齐、有序及破损情况。 2.会议室、会客室等公共区域,在使用后应及时更换引用水

和纸杯,室内桌椅摆放整齐, 烟灰缸要及时清倒,保持桌面清洁,不得摆放非工作相关物品。 3.常用办公设备(包括:电脑、打印机、复印机、传真机、电话及其他设备)的使用,应 按照其正确使用程序和有关操作说明书进行操作,并按时依据正常程序对设备进行维护,不得用于与工作无关的事务。 4.办公区墙壁不得乱张贴,各类标识(如核心价值观、获奖证书、业主锦旗等)应统一设 置于接待大厅内。 5.各项目部每日应安排卫生值班人员,保持墙面、门、窗的清洁,物品摆放整齐,接待大 厅不得堆放任何杂物。 6.不得将与工作无关的物品摆放在办公桌上,不得做与工作无关的事(打私人电话、上网 聊天等),不得在办公区域大声喧哗、打闹,保持办公区的安静。 7.非主管领导同意,非在岗员工或来访人员,不得进入办公区,应在接待区等候。等候时 间超过20分钟的,前台接待员应主动为其提供饮用水。

8.遇到雨、雪等特殊天气,前一晚值班人员应提前在办公区门前显眼位置放置防滑设施及 标识,以提醒来往人员注意防滑。 (二)物品摆放规定 1.版公区的桌、台、椅均需按公司统一规定位置放置,电脑、饮水机、档案柜等设施应放 在适当位置(以有效利用办公空间为准),不得随意摆放,所有物品位置经公司相关部门审定后,不得随意调整。 2.上班前,应规整当天所需用品,将所有用品统一摆放到桌(台)一侧,并做好其他班前 准备工作。 3.上班时,应保持桌面整洁、有序,不允许摆放任何与工作无关的用品,仅可摆放办公用 品(仅含笔筒、文件架、水杯),注意桌面物品摆放有序。员工需离开座位时,必须将桌面清理干净。 4.下班前,将桌面物品适当入柜,将桌(台)面清理干净,将重要文件入柜上锁,不得留 在外面或带走,将办公椅放在办公桌前的恰当位置。 (三)安全管理规定 1.维修人员应定期检查办公区的水、电设施设备运转情况,

公司办公环境与秩序管理规定修订版

公司办公环境与秩序管 理规定修订版 IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】

公司办公环境与秩序管理规定 一、总则: (一)为进一步规范公司办公环境与秩序管理,树立公司良好形象,维护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序,特制定本规定。 (二)公司行政部为公司办公环境与秩序的管理部门。 二、实施细则: (一)办公环境管理 1、办公室内物品摆放 (1)办公室只允许摆放与工作有关的物品。如:办公桌、椅、资料(文件)柜、计算机或用于美化环境的花卉等,且所有物品必须保持清洁、摆放整齐,布局美观,不得随意挪动位置和变动布局方式。 (2)办公室不得随意摆放娱乐体育用品和长期不用的家具、设备、办公用品、资料以及非专业的报刊、杂志、书籍等非办公所需物品。 (3)办公室不得随意悬挂各类与工作无关的图片、画片、广告等。办公室墙壁和家具不得随意进行标记,未经许可不得粘贴或悬挂任何物品。 (4)办公桌上只允许摆放待处理文件、参考图纸、资料和必要的办公用品并应摆放整齐,不得码放图纸、资料、书籍、报刊等,不得摆放与当日办公无关的物品,更不得摆放保密文件和资料。

(5)办公室内不得存放个人私人物品,严禁存放私人贵重物品和现金。 (6)严禁办公桌上摆放水养植物、鱼缸、没有盖子的水杯,以免因水养植物、鱼缸、水杯打翻导致电脑和资料受损。 (7)办公区域的墙面、走道必须保持整洁、美观,墙面可以适当悬挂规范的企业文化格言或与运营销售、企业管理有关的文字和数据,如有缺损、褶皱、污损应及时清理或更换。 2、环境卫生管理 (1)每位员工都应自觉维护环境卫生,注意清洁,及时整理个人办公区域。要保持桌面与周边地面整洁,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 (2)严禁在办公室内吸烟,接待客户除外。 (3)办公区域必须保证定时清洁,废弃物及时清理,保持办公区域的卫生和整洁。 (4)办公区域不能有蜘蛛网,办公室内部的蜘蛛网由各部门负责,走廊及过道的蜘蛛网由保洁负责。 (5)各办公室及卫生区域的地面不能有明显的泥土、纸屑、粉末、污水、食品袋等。 (6)办公室内外卫生坚持随脏随打扫,时刻保持清洁,门窗、玻璃、卫生间等,每周至少集中清扫一次(周六上午10:30开始各办公室安排大扫除)。 (7)拖布和公共垃圾桶应放置4楼天台,抹布应放置门背后或其他隐蔽处。

办公环境管理规定

办公环境管理规定 一、总则 为了加强对开放式办公环境的管理,明确办公环境清洁、维护工作的责任和标准,使公司办公环境保持舒适、整洁有序,树立公司良好形象,特制定本规定。 二、适用范围 适用于公司本部(城建中心办公室)。 三、名词解释 (一)办公环境是指公司范围内由办公区域和公共区域共同构成的区域。 (二)办公区域是指员工日常工作的场所。如:由标准办公位组成的开放式办公区。 (三)公共区域是指公司内的会议室、洽谈室、门厅、走廊、过道、茶水间等公共场所。 四、办公环境管理责任划分 (一)办公环境由行政部行政及前台岗位共同管理,负责监督保洁人员进行日常清洁工作,监督公司员工共同维护公共区域环境整洁有序,指导公司各部门责任区域内办公环境的维护工作,制定办公环境清洁、维护标准,并定期组织检查、考核和评比工作。 (二)各部门以办公区域划分责任区,各自负责本部门办公区域内办公环境的日常维护工作。公共区域的清洁维护工作由行政部负责。 (三)员工以个人办公区域划分责任区,各自负责个人办公区域内办公环境的日常维护工作。领导办公区域的维护工作由行政部负责。 五、卫生清洁要求 行政部应严格要求保洁人员按日常保洁要求执行,保持地面、墙面、桌面、门窗、办公家具、办公设备、办公器具等清洁、整齐。 六、办公环境维护要求 (一)员工个人办公区域环境维护要求 员工应注意保持所在办公区域环境的整洁有序,保证所使用的办公家具、办公器具、办公设备等完好无损,并有义务协助行政部维护公共区域环境的优美整洁。具体要求为: 1.爱护公司财产,小心使用办公家具、办公器具及办公设备等,禁止一切会造成办公家具、办公 器具及办公设备等损坏的行为。 2.员工应自觉维护个人办公区域的环境整洁,办公桌面各种资料、文具、文件、配件等均应放置 整齐美观。办公桌椅、办公器具及办公设备等表面不得附着尘土并摆放合理整齐。 3.下班时,应整理干净办公桌上所用物品,并关闭办公位所用的所有设备的电源,锁好个人物品, 座椅置于桌下,所有废弃物品必须投入垃圾篓。 4.参加会议(洽谈)结束后,参会人应自觉清理好自己的物品以及周边杂物,垃圾投入垃圾篓内,

1、办公室环境管理办法

办公室环境卫生管理办法 第一条总则 为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,加强办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本办法。 第二条办公环境规范 一、办公区域: 1、办公桌:所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁,文件必须尽快归档。 办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外,不允许放其他物品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。 办公桌面文件筐必须经常整理,将过期或无效文件送档案室存放,文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。 垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。保持办公设备清洁,主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。 2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中; 私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉,不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上; 3、墙上不能随意张贴图片,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。 4、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。 5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。 6、员工公共使用的办公区域,例如:门口区域、交流室、接待区等区域,必须注意在使用过程中不随意丢弃物品,使用之后将区域内物品及设备摆放整

公司办公室环境管理办法

公司办公环境与秩序管理规定 一、总则 为进一步规范公司办公环境与秩序管理,树立公司良好形象,维护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序,特制定本规定。 二、适用范围 本规定的实施范围为:公司所有办公区域及员工。 三、实施细则: (一)办公环境管理 1、办公室只允许摆放与工作有关的物品。如:办公桌、椅、资料(文件)柜、计算机或用于美化环境的花卉等,且所有物品必须保持清洁、摆放整齐,布局美观。 2、办公桌上只允许摆放待处理文件、参考资料和必要的办公用品并应摆放整齐,不得摆放与办公无关的物品。 3、每位员工都应自觉维护环境卫生,注意清洁,及时整理个人办公区域。要保持桌面与周边地面整洁,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 4、严禁在办公室内吸烟。接待客户除外,应安排到会客间或会议室接待。 5、办公区域必须保证定时清洁,应按公司月度《值日排班表》、《清洁卫生值日制度》严格执行,所有员工应保持办公区域的卫生和整洁。 6、为做好防火防盗工作,下班后必须做到人走办公设备、空调及照明断电(除传真机、服务器),门窗锁好。如若未做到发现一次,落实到人,罚款10元;若未落实到人,由部门负责人承担罚款。 7、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议桌椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。 8、严禁携带易燃易爆等危险品进入办公场所。 (二)办公秩序管理 1、工作时间在办公区内必须佩戴工作牌。员工在上班时间内,要注意仪容仪表,

所有员工必须身着浅色长、短衬衣(最佳为白色)及深色西服外套。特别是重要活动,须按要求着装。行政部负责定期或不定期进行检查,发现一次扣款10元,部门负责人负连带责任,扣款10元/次。 2、自觉保持办公区的安静,办公楼内严禁大声喧哗、嬉闹、跑动。员工研究工作、讨论问题或打电话,不应影响其他人正常工作。如有需要可移至会议室进行。 3、工作时间内不做与工作无关的事,不许串岗、闲聊、玩游戏、看影视等。 4、员工在上班时间不得在办公室内就餐、吃瓜果零食。 5、交谈有礼貌,对来宾要友善、热情、适度。工作中应使用礼貌用语,做到文雅、谦逊。 6、工作场所不得打斗、吵架,不得随意透露他人私人信息,不得诋毁他人声誉。 7、在工作时间,公司办公座机不能打接私人电话。通话应简明扼要,不得在电话中聊天。 (三)处罚规定 日常工作中,行政部工作人员有权随时对所有办公室的环境和秩序不符规范处进行口头提醒,相关人员须对提醒事项进行整改,整改后相关人员应通知行政部进行复查,直到合格;对拒不整改的员工,行政部将在公司内部进行通报批评并进行50元/人/次经济处罚。 (四)本制度讨论通过之日起执行。 本细则解释权归行政管理部。 编制/日期:2016年4月22日审批/日期: 版本/修订号:1/0

办公环境管理规定

办公环境管理规定Prepared on 21 November 2021

办公环境管理制度一、总则 为加强公司办公环境的管理,合理使用办公设备设施,保护公司财产,特制定本制度。 二、管理规定 (一)办公环境的日常管理工作由行政管理部门负责。 (二)办公环境要保持安静,禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与工作无关之事。 (三)办公室内的清洁卫生由各部门自行负责。 (四)所有员工应自觉维护办公场所清洁卫生。 (五)行政管理部门不定期组织环境检查,对违规员工罚款50元/人.次。 三、设备设施 (一)各部门要保证办公区域的设备设施的完好,做到人走关停所有设备电源。 (二)行政管理部门负责设备设施的日常维护、保养工作。

(三)不得损坏办公场所的设备设施,若有遗失或损坏,将予以赔偿。 四、安全保卫 安全保卫工作特指公司办公区域内的防盗、防火及其他保护公司利益的工作。 (一)行政管理部门负责公司办公区域的安全保卫工作: 办公时间(上午9:00—下午18:00):由前台秘书负责来宾的接待引导工作;非办公时间(下午18:00—次日8:30及节假日):由行政管理部门指定专人负责办公区域的安全保卫工作。 (二)公司实施门进管理系统,非办公时间职员应使用工作卡进入办公区域,员工应妥善保管工作卡,如工作卡丢失要照价赔偿。 (三)公司实施节假日值班制度,由行政管理部门负责每月的值班安排和监督工作,值班人员必须按时到岗,并认真履行值班职责。检查各部门对各项安全制度、安全操作规程是否落实。值班人员应认真填写值班记录,值班结束,将记录本置于前台,以便次日值班工作的衔接。 (四)行政管理部门夜间值班人员负责每日的开门和锁门,每日晚上值班人员在锁门前必须认真检查办公区域内的门窗是否关好,电源是否切断,保证无任何安全隐患。

办公室环境管理制度_范文

办公室环境管理制度 本文是关于范文的办公室环境管理制度,感谢您的阅读! 办公室环境管理制度(一) 一、办公室桌面要求: 1.上班时间桌面摆放待处理文件、书籍和必要的办公用品。 2.保持桌面周边地面整洁,禁止随地吐痰,乱扔垃圾。 3.下班后,桌面只能保留笔筒、茶杯、文件夹、电话和电脑设备,摆放整齐。 二、原则上禁止室内吸烟,吸烟到过道或阳台等区域。 三、工作时间应保持安静,禁止大声喧哗。 四、注重着装规范,自觉维护公务员形象。 五、上班时间不准在电脑上做与工作无关的事宜。 六、打电话提倡长话短说,严禁闲聊。 七、下班离开办公室或政务大厅,应关闭门窗、电灯、电脑、空调、饮水机等。 八、办公区内桌椅、植物摆放整齐有序,不得随意搬动、乱放。 九、办公室废弃物集中在纸字篓内交清洁工处理。硒鼓、灯管、电池等特殊废弃物交专人处置。 十、垃圾应倾倒在垃圾桶、纸字篓,严禁在洗手池、卫生间倾倒垃圾造成堵塞。 十一、办公环境由各办公室人员自觉管理,科室负责人不定期组织检查。 办公室环境管理制度(二) 为贯彻学校办公室、校工会关于改善机关工作作风,提高工作效率,创建文明处室的通知精神,搞好办公室内部环境卫生工作,特制定本制度。 一、办公室各科室都建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净。 二、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头,不随地吐痰等。 三、工作人员不得在办公室大声喧哗谈笑,保持办公场所的安静严肃与和谐。 四、办公室及各科室要每天打扫卫生一次,及时清理垃圾,保持地面清洁,

桌面整洁。室内茶具、桌上文件资料放置整齐。重要文件要妥善保管,谨防丢失。 五、公勤人员应严格遵守工作制度,每天早晨上班前认真打扫好各学办公室卫生,备好开水,清洗茶具,水盆等物,保持室内整洁干净。每天早晨上班前清扫办公楼楼道、楼梯、扶手卫生,并及时清理楼道内的水迹等脏物,每隔三天必须彻底清理楼道一次,保持办公楼道的清洁。 六、值班室值班人员负责搞好总值班室的卫生,保持值班室整洁、美观。 七、爱护和保持办公室场所卫生,除上级规定检查外,每周五下午要对各股室卫生进行全面清扫。 办公室环境管理制度(三) 一、公共区域环境卫生 1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁,无污物、污水、浮土、无死角。 2、保持门窗干净,无灰尘、玻璃清洁透明。 3、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4、大厅接待台要保持干净,无灰尘、无污迹。 5、垃圾缕摆放好并及时清理,无溢满现象。 6、定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。 二、办公用品的卫生管理 1、办公桌面:办公桌面只能摆放必须物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。 2、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。 3、电脑要保持干净,下班或离开单位前电脑要关机。 4、打印机、文件柜等摆放整齐,保持表面无污垢、无灰尘、蜘蛛网等。 三、个人卫生 1、不随地吐痰,不随便乱扔垃圾。 2、不得在办公室吸烟。 3、下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。 4、下班后先检查各自办公室区域的门窗及窗外,不得丢废纸、烟头、倒茶叶等。

小型企业及公司办公室管理制度

办公室管理制度 管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 行政管理 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。 文印管理规定 一、工作人员按公司需求打印公司相关文件。

企业办公环境管理制度

办公环境管理制度 (试行) 第一章总则 第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,培育高尚的公司文化,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本管理制度。 第二条本制度适用于在XXXXXX的员工。 第二章个人办公区域环境管理 第三条办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,员工应自觉维护环境卫生。 第四条避免茶水、饮料、食物等污染地毯,垃圾、茶水等废弃物必须放置于指定的垃圾桶内,不得任意乱倒堆积。 第五条员工应注意清洁、整理个人办公区域,并保持桌面的卫生及整齐。常用的办公用品及卷宗应置于办公桌抽屉或文件柜内。不提倡员工在办公桌面摆放与工作无关的私人物品。下班后要将办公椅放归原位。 第六条办公卡位屏风内侧仅允许粘贴工作提醒便笺条、电话薄等,但需保持整洁,不影响整体美观,屏风外侧严禁任何张贴。 第七条员工衣服请勿放在办公椅上,以免影响办公环境。 第八条员工在上班时间严禁上班时间接待亲朋好友或与业务无关的客人、看与工作无关的书籍和报纸、上网玩游戏、闲谈、睡觉等。 第九条员工不得在办公区内打牌、下棋及进行其它类似的娱乐活动。严

禁在办公区域内嬉戏、奔跑、大声喧哗。 第十条办公区域内严禁抽烟。 第十一条公司电话为方便公司与外界沟通、处理公务专用,注意调低说话音量及电话铃声,以免影响其他同事的工作。 第三章公共区域环境管理 第十二条为保持走廊、消防通道的畅通无阻,未经许可,不得在该区域堆放任何物品。 第十三条员工应自觉遵守合景国际金融广场的相关卫生公约,维护公司公共区域的整洁卫生,垃圾应放入指定的地点,不乱丢杂物,不随地吐痰及口香糖。勿在(茶水间)洗手间水槽和便槽内倒茶叶、丢烟头等杂物,以免下水道堵塞。 第十四条员工应该爱护公司的公共设施,未经允许请勿在墙壁上钉钉、打孔、粘贴标语、口号、宣传图画、悬挂杂物、涂画等,确保办公区域内墙面的整洁、干净。 第十五条员工要遵守厉行节约的原则,增强节水意识,做到随手关闭水龙头。如水闸、水管等设施出现问题,应及时报前台反映。 第十六条饮水机放置于公共区域内,供员工和客人饮用。而饮水纸杯是供客人使用的,提倡员工自带茶杯。 第十七条员工请勿在接待厅沙发上休息、闲聊或睡觉。 第十八条复印、打印、扫描、传真文件应及时取走,避免文件遗失或堆积。 第十九条本着节约资源的原则,打、复印公司内部非重要文件时尽量循环用纸和双面打印。 第二十条未经允许,请勿随意调整办公区域内原有物品的摆放位置。

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