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公文写作(一)

公文写作(一)
公文写作(一)

公文写作(一)

一、单项选择题(每题分)

.关于答复询问的报告,叙述错误的是()。

、用语简明,得体,分寸适宜、可适当夹带少许请示事项

、是下级机关答复上级机关询问的文种、内容准确真实,实事求是地向领导机关作认真负责的报告.函灵活简便,可广泛应用于公务联系的各个领域,以下事项不适宜使用函件这一形式的有()。

、北京市人民政府就发电厂建设问题向国家计委申请

、上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

、上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议

、国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

.以下有关公文的说法错误的有()。

、公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

、通用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等

、通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制

、函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响

.会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是()。

、标题需写清会议名称与文种

、标题需写明发文机关名称、事由与文种

、标题需写明会议名称、事由、文种

、可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心

.公文区别于其他文章的主要之点是()。

、公文形成的主题是国家机关及其他社会组织

、公文形成的主要条件是行使职权和实施管理

、公文是具有法定效用与规范格式的文件

、公文是办理公务的重要工具之一

.《关于厂进口型自动车床的请示》,作者是()。

、厂、厂的负责人、起草文件的刘秘书、签发文件的董厂长

.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是()。

、滥用省略、篇幅冗长、交代不明、眉目不清

.下列“请示”的结束语中得体的是()。

、以上事项,请尽快批准、以上所请,如有不同意,请来函商量、所请事关重大,不可延误,务必于本月日前答复、以上所请,妥否,请批复

.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”( )。

、严惩严重破坏社会的犯罪分子的工作安排

、大兴安岭森林特大火灾事故的处理

、授予全国劳动模范的称号的嘉奖

、在太平洋地区试验运载火箭,使过往船只周知

.下列不属于决定的特点的是( )。

、权威性、指挥性、时效性、决断性

.根据事由:“公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是( )。

、公告、通知、通告、决定

.《广播局关于向县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是()。

、违反报告不得夹带请示的规定、违反应协商同意后再发文的规定

、错误使用文种,应使用函、错误使用文种,应使用报告

.公文形成的主体是()和其他社会组织。

、党政领导机关、企事业单位、人民团体、国家机关

.“批复”这一文种最突出的特点是()。

、可行性、政策性、针对性、告知性

.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是()。

、有独特的报头、有标题、针对性、材料新奇

.维护文件的高度严密性是指()。

、公文的保密性、公文语言结构的严密

、公文行文程序的严密、施行办法的严密

.为了维护政令一致,凡下行公文()。

、都要向上级请示

、都要和有关机关协商

、内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致

、都与有关部门联合发文

.公文区别于其他信息记录的特点是()。

、传播知识、具备查考价值

、书面文字材料、具备法定的权威性

.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是()。

、决议、会议记录、会议纪要、议案

.调查报告的结构一般包括()。

、标题、导语、正文、结语、标题、正文、落款、开头、导语、主体、结尾、标题、正文、结语

.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于()。

、规范性文件、指导性文件、呈请性文件、事务文件

.某领导在一件工作之前遇到一些意想不到的情况,需要得到上级领导的指示,应选用的文种是()。、请示、报告、请求函、调查报告

.表彰先进、批评错误一般使用()。

、通知、通告、通报、情况报告

.通报的表达方式侧重于()。

、叙事、说理、说明、说明、说理

.规范性公文标注的时间是()。

、公文发布的时间、公文撰写的时间、公文打印的时间、公文讨论的时间

.条例、规定、办法、决定是属于公文中的()。

、法定公文、规范性文书、事务文书、商洽性文书

.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为()。

、命令、指示、批复、通知

.细则最突出的特点是()。

、实用性、诠释性、针对性、时效性

.下列说法正确的是()。

、细则具有通告的作用、细则兼具通知的作用、细则是一种法规性文件、细则具有突出的时效性

.规范性公文的一致性表现在()。

、与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系、文件结构的周密有效

、文件的文字条理清楚、文件的语言简约不繁

.公文的语言应当是()。

、庄重严谨、优美流畅、威严有力、古朴典雅

.下面公文写作中不恰当的是()。

公文写作(一)

公文写作(一) 一、单项选择题(每题分) .关于答复询问的报告,叙述错误的是()。 、用语简明,得体,分寸适宜、可适当夹带少许请示事项 、是下级机关答复上级机关询问的文种、内容准确真实,实事求是地向领导机关作认真负责的报告.函灵活简便,可广泛应用于公务联系的各个领域,以下事项不适宜使用函件这一形式的有()。 、北京市人民政府就发电厂建设问题向国家计委申请 、上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问 、上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议 、国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示 .以下有关公文的说法错误的有()。 、公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 、通用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等 、通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制 、函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响 .会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是()。 、标题需写清会议名称与文种 、标题需写明发文机关名称、事由与文种 、标题需写明会议名称、事由、文种 、可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心 .公文区别于其他文章的主要之点是()。 、公文形成的主题是国家机关及其他社会组织 、公文形成的主要条件是行使职权和实施管理 、公文是具有法定效用与规范格式的文件 、公文是办理公务的重要工具之一 .《关于厂进口型自动车床的请示》,作者是()。 、厂、厂的负责人、起草文件的刘秘书、签发文件的董厂长 .下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是()。 、滥用省略、篇幅冗长、交代不明、眉目不清 .下列“请示”的结束语中得体的是()。 、以上事项,请尽快批准、以上所请,如有不同意,请来函商量、所请事关重大,不可延误,务必于本月日前答复、以上所请,妥否,请批复 .下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”( )。 、严惩严重破坏社会的犯罪分子的工作安排 、大兴安岭森林特大火灾事故的处理 、授予全国劳动模范的称号的嘉奖 、在太平洋地区试验运载火箭,使过往船只周知 .下列不属于决定的特点的是( )。 、权威性、指挥性、时效性、决断性 .根据事由:“公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是( )。 、公告、通知、通告、决定 .《广播局关于向县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是()。 、违反报告不得夹带请示的规定、违反应协商同意后再发文的规定 、错误使用文种,应使用函、错误使用文种,应使用报告 .公文形成的主体是()和其他社会组织。

经典:公文写作技巧

经典:公文写作技巧 公文写作技巧 培训目的:使受训人员了解公文的基本特点和一般格式,掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。 培训内容: 1、公文的概念 2、日常公文的分类 3、公文拟写的步骤与方法 4、电子公文 5、公文范例 6、尝试写作 课程长度:6时 培训方式:讲解法+范文欣赏+模拟练习 教材内容: 引言 在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文的写作也正在从旧模式中解放出来,逐步走向科学化、规范化、制度化。 什么是公文? 所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等。 公文拟写的步骤与方法 公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。公文的拟写通常按以下步骤进行: 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:1 1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样? 存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决

吾家有女初长成

吾家有女初长成 教学目标 1.知识目标 (1)了解以感情变化为线索组织生活片断以表现人物特点的写法。 (2)学习恰当安排详略的剪裁方法。 2.能力目标 (1)了解以感情变化为线索组织生活片断以表现人物特点的写法,提高分析以写人为主的记叙文的能力。 (2)学习记叙文写作中恰当安排详略的剪裁方法,提高写作记叙文的能力。 3.情意目标 认真体会文章中作者女儿的独立意识和敢于张扬个性的精神,体会作者对女儿成长采取的正确态度,从中受到启发。 教学建议 主题 文章选取了作者女儿成长过程中的一些生活片断,表现与“我的女儿”有着相同经历的年轻人的独立意识和敢于张扬个性的精神,作者还劝告为父母者:只要孩子健康成长,就应该尊重孩子的个性,不要一味地按照家长的意愿去设计

子女的形象。 思路 本文是以作者的感情变化为线索组织生活片断的。 明线是作者对女儿看法的变化: 认为女儿“典型性不够”而感到“失望”——在一些问题上“母女俩没有代沟”——欣赏女儿——母女俩成为朋友 暗线是作者对女儿殷切的期望与强烈的爱。 文章可以划分为两个部分: 第一部分(第1—14段):写女儿的成长经历及“我”的感受。 可以划分为三层: 第一层(第 l-10段):“我”去香港之前女儿的成长经历,“我”觉得女儿典型性不够。 第二层(第11—12段):“我”去香港的三、四年间,“觉得女儿一下子长大了”。 第三层(第13-14段)如今,不知不觉间,“女儿成了我的朋友”。 第二部分(第15段):是“我”通过女儿的成长经历而得出的对生命的认识。 教学建议 (1)主要引导学生认真朗读课文。

(2)要求通过自学讨论掌握文章的结构和内容,理解写作特点。 采用了对比的写法 记叙女儿童年时的表现与成长后的进步形成对比。例如:弹奏钢琴,童年时,“每次练琴她哭我吼”,不得不终止练习,成长后,“已能在琴键上奏出很好的曲子”;读书,童年时,“《安徒生童话》只翻了几页就不看了”,成长后,“读书之广竟超过了我”、“爱读《围城》,几乎背得出其中好多她认为的精彩之句、也爱读《洗澡》”;写文章,童年时竟然有不及格的作文,成长后,开始发表文章,并且有报刊约稿。通过对比,既突出了女儿童年时的执拗和桀骜不驯,也表现了作者对童年女儿的失望和不满,对女儿日后的进步感到欣喜和自豪。通过对比,强化了中心,结尾归结自己的启示就水到渠成。 材料安排详略得当 文章题目中的“初长成”决定内容的重点应该是反映成长中的进步,文章的中心也要求比较详细地记叙女儿成长后取得的成绩。作者正是比较简略地交代了女儿童年的情况,这一部分内容多为概括地表述。而后一部分记叙女儿的健康成长,既有具体的叙述,例如女儿读梁鸿志传记的情况,又有生动的描写,例如女儿富有个性的言谈举止。这一部分的笔墨洋溢着喜悦,富于感染力。这说明作者善于剪裁,能够

公文写作范例大全

常见公文写作格式与范文 公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照

公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。 (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

公文写作技巧汇编

公文写作技巧汇编 【篇一】 公文写作快速成文五技巧公文是实用文,是为解决现实工作中的实际问题,处理具体事务而撰写的。而问题的解决、事务的处理又必须在一定的时间内进行,因此,公文写作有严格的时限要求,其价值和作用很大程度上就体现在时效性上。有的公文在领导研究决定后就需要立即起草成文,交付使用; 有的则要求在工作过程中制作,与工作同步进行,工作结束,公文也要完成。所以,公文写作任务常常来得急,要求处理也快,这就要求公文写作者要掌握快速成文技巧,争取一稿成功。 以往人们对公文快速写作大都局限于从结构模式方面进行研究,视角狭窄,成果较为粗浅。本文试图从更为广阔的视角进行审视、研究,力求厘清影响公文快速写作的相关因素,并在公文写作思路和结构模式的联系方面提出自己的见解。 一留心搜集资料,善于参考借用 资料的积累、储备是快写的基础。如果平时没有各种写作资料的充足积累和储备,遇到公文应急写作就难免会有“无米下锅”

的尴尬。所以,作为经常性的公文撰稿人员在平时工作中就应有意识地注意搜集和积累相关资料,做搜集资料的有心人,有备而无患。平时要留心各种事情,“眼观六路,耳听八方”,凡是与公文写作有关的事情和问题都要想一想。记下来。工作中经手的各种文件、会议记录、报表、总结、计划、报刊等文字资料都要注意保存,不要随意丢弃。这样日积月累,就能搜集到许多有用的资料。然后对资料进行分类整理,建立适于自己使用的资料库,一旦有了写作任务,马上就能派上大用场。有些资料需要根据新的写作语境进行概括、重组,有的资料则可以直接取而用之。另外,旧资料还可以帮助、启发写作者疏通写作思路,安排结构布局和进行语言表述。 当然,公文写作只靠平时积累的资料是不够的,还应该辅之以写时搜集。但平时积累是基础、是保障,没有平时积累,公文快写是行不通的。 二明确行文目的,确立公文主旨 行文目的,即公文的制发意图。公文应实际工作的需要而制发,是为解决现实问题,为“做事”而写的,有明确的目的性。行文目的是公文写作的动力因素,

中国文化概论-文秘专业

中国文化概论(专,2018秋) ●“文”的本义是指各色交错的纹理。对 ●“化”的本意有三个方面:一是变化,二是生成,三是造化。对 ●“中国”的内涵从未改变过。错 ●中国文化没有自身的民族与国度的特色错 ●新石器时代,开始于公元前7000年。对 ●在原始先民宗教崇拜的对象方面,大致分为自然崇拜、生殖—祖先崇拜、和图腾崇拜三 大类对 ●上古文化分布为两个集团:华夏文化集团、苗蛮文化集团。错 ●周朝确立了宗法分封制对 ●战国“四君子”即齐国孟尝君、赵国平原君、魏国信陵君、楚国春申君对 ●儒家学派的创始人是老子。错 ●玄学在魏晋南北朝时大为兴盛。对 ●北朝的农学家贾思勰著有《齐民要术》,是我国第一部完整的农 书对 ●西晋太医王叔和著《脉经》,是我国现存第一部脉学专著。对 ●唐代的文学被称为“魏晋风骨”。错 ●《洛神赋图》乃顾恺之所作。对 ●朱熹是清代人. 错 ●《窦娥冤》是王实甫的代表作。错 ●

最大的一部百科全书。对 ●汉代人们所采用的记事方法主要有结绳、木刻、图画、以及在器 物上划刻。错 ●甲骨文不是最古老的汉字,但却是现存的最可识的文字。对 ●金文是周代的代表文字。对 ●篆文起源于周代末年,流行于秦国,到汉武帝时达到鼎盛。错●隶书在秦代是民间创造的一种篆书的简化体. 对 ●按出现的先后,先有简策,再有金刻、石刻,接着有了缣帛,最 后有了纸张。对 ●简策大约出现在周代. 错 ●我国现存的最早的石刻文字是石鼓文。对 ●帛书产生于春秋战国之交。对 ●雕版又叫刻板,这种技术起于中唐,最初是从印刷历书和佛经开 始的。对 ●活字印刷术发明者是北宋的毕升。对 ●“四书”是指《大学》、《中庸》、《论语》、《道德经》错 ●墨家有十大纲领:兼爱,非攻,尚贤,尚同,天志,明鬼,非乐, 非命、节葬、节用。对 ●“永明体”诗歌产生于齐梁间。对 ●《蜀道难》是杜甫的诗歌。错 ●《孔雀东南飞》是唐代的诗歌。错 ●《西厢记》是元代关汉卿的作品。错 ●宋江是《红楼梦》中的人物。错 ●中国建筑是以土木建筑为主,既不同于西方古典建筑以石为主,

常用公文写作(一)

常用公文写作(一) 一、公文概述 什么是公文?简言之,公文就是处理或联系工作事务的文件。一般指机关、企事业单位,在行政管理或处理公务活动中产生的,依照严格的、法定的生效程序和规范格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。公文一般格式较为正式,内容比较规范和严谨,并且具有特定的行政效能和影响力。 二、常见公文写作文体 (一)通知 1、通知的概念 通知是单位公务活动中最常用的一种公文,使用频率高、应用范围广。 2、通知的写法 通知一般由标题、主送单位、正文和落款四部分组成。 2.1标题 通知的标题有两种形式:一是采用完全标题,即由发文单位(部门)名称、事由和文种三部分构成;二是省略发文单位(部门)名称,由事由和文种两部分构成。如果事情紧急或是对以前发文的补充,可在事由后、文种前加上“紧急”或“补充”的字样。 2.2主送单位 (1)主送单位,也就是公文送交单位或受文办理单位,要表明单位的全称、规范化简称或同类型单位的统称。 所谓单位全称,如“江苏省人民政府”;谓规范化简称,如“省 政府”;所谓同类型单位的统称,如各省、自治区人民政府等;也可单位全称和规范化简称并用,如“云南省人民政府、环保总局”,前半段是机关全称,后半段则是规范化简称。 (2)主送单位名称在标题下空1行位臵,左侧顶格写,后面加冒号。 (3)如有多个主送单位,此时可在主送单位栏标明其中几个,后面加括号说明其余主送单位见版记,然后将其余主送单位名称臵于版记处,最后再补充有关“抄送”单位;但是,通知的首页必须保证有正文出现。 (版记:置于主题词以下的各要素统称为版记,公文版记主要有四项:主题词,抄送单位,印发单位和印发日期等) 2.3通知的正文

怎样学文秘专业演讲稿

篇一:秘书竞聘演讲稿 各位领导,各位同仁: 大家 好!我是来自xxx的xx,作为一名基层xx人,站在这里展现自我,我感到无比兴奋和荣幸。 我今 年xx岁,x科学历,于20xx年x月毕业于xx学院,xxxxx专业。毕业以来一直就职于xx公 司,走进xx大家庭已经两年多时间了。 今天 我参加集团秘书的岗位竞聘,主要是因为我自认为具备以下几方面的优势和能力。 首 先,我具有丰富的工作经验。算上大四在xxx实习的一年,我参加文秘工作x年时间了,熟悉 文秘的工作内容,熟练掌握日常工作中的工作安排和协调事宜。能够独立地安排日程、会议和 活动,有较强的组织协调能力。 其 次,我具有扎实的文字功底。在平时工作中,我主要负责会议纪要的整理、领导讲话稿的起草 和重大活动的通讯报道等,认真记录公司的发展进程,时有通讯稿发表于xxx。 再 次,我具备很强的学习意识和创新思维。在工作之余,我努力学习专业知识,已于今年参加 xx考试,专业职称于今年取得xxxx资格证书。在每次集团组织的学习中积极汲取知识,丰富 自我。我不推崇按部就班的工作理念,我更乐于在工作中创新流程,提高工作效率。 第 四,我具有很强的服务意识和奉献精神。“腿勤,嘴勤,手勤”的三勤理念深刻的体现在我的 工作中。文秘工作 小事,服务要有主观能动性,主动严谨,超前长远,才能更好地服务全局。工作就要有牺牲奉 献精神,有责任感,付出总会有回报,努力总会有进步。 秘书 是领导者的综合性辅助人员和公务服务人员,是领导与各部门之间的传输机、助推器和润滑 剂。因此我对自己的文秘职业生涯有以下几点要求。 一、 团结同事,处理好各方的人际关系,做好领导与其他部门之间的桥梁工作,营造轻松的工作节 奏和严谨的工作氛围。二、稳重做人,灵活做事。合乎时宜的参与决策,做好领导的助手。 三、树立大局观。从企业工作的大局考虑问题、处理事情,融入到xx的企业文化中来。 各位 领导,集团能够给我提供更高的平台,我会倍感珍惜,感恩怀德,勤奋自律。同时借由这次交 流学习的机会,找出自身的不足和差距。不以成败论英雄,无论我身栖何所,依旧倍感自豪, 因为我是一名xx人。 我的 陈述完毕,谢谢大家。 篇二:学生代表在文秘节开幕式上的发言稿1

公文写作格式标准

公文写作规范 为了加强对外公文写作的管理,进一步规范中心公文写作,特制定本 规定。 一、公文写作排版 (一)标题:正文标题用小标宋体字 2 号,遇标题过长 需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一 级标题“一、”用黑体字 3 号;二级标题“ (一)”用楷体字 3 号加粗;三级标题“ 1.”、四级标题“(1)”均需加粗。 排 (二)正文:仿宋体字 3 号,一般每页排22 行,每行 28 个字(行距为多倍行距 1.4 倍)。 二、公文写作格式 (一)眉首:一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。 1.主体:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、 成文时间、印章、附注等要素组成。 (1)公文标题:应当准确简要地概括公文的主要内容 并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法 规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符 号,停顿用空格符或换行。 (2)主送机关:是指公文的主要受理机关,应当使用

全称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列, 同性质或级别的机关之间用顿号,不同性质或级别的机关之间用逗号,最后 一个主送机关名称后标全 角冒号。主送机关一般在标题下空 1 行、左侧顶格用 3 号仿宋体字,回行时仍顶格。 ( 3)正文:是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党 和国家的有关方针政策精神,完整地表达公文 制发单位的意图、意见和要求。正文一般置主送机关下一行,每自然段空2 字,回行顶格;数字、年份不能回行。 (4)附件:是正文的附属部分,是补充公文正文内容的材料(包括 图表)。公文如有附件应作附件说明,即在正 文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件” ,后标全 角冒号和名称;附件如有序号使用阿拉伯数码( 如“附件 :1. ××××” ); 附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文 日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件” ,有序号时标识序号(如“附件1”)。附件 的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。 (5)成文时间:以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关 负责人的签发日期为准。行政机关公文成文 日期用汉字年、月、日标全,“零”写为“ 〇”;单一机关制发的公文在落款处 不置发文机关名称,只标识成文时间;成 文时间置正文右下方,右空 4 字。

公文写作技巧

公文写作技巧 .培训目的:使受训人员了解公文的基本特点和一般格式,掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。.培训内容: 1、公文的概念 2、日常公文的分类 3、公文拟写的步骤与方法 4、电子公文 5、公文范例 6、尝试写作 .课程长度:6时 .培训方式:讲解法+范文欣赏+模拟练习 .教材内容: 引言 在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文的写作也正在从旧模式中解放出来,逐步走向科学化、规范化、制度化。 什么是公文? 所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包

括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等 公文拟写的步骤与方法 公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。 公文的拟写通常按以下步骤进行: 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容: 1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。 2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。 3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,

机关公文写作实用语句提高写作水平

(一)常用短语 立足当前,着眼长远,自觉按规律办事 抓住机遇,应对挑战,量力而行,尽力而为 有重点,分步骤,全面推进,统筹兼顾,综合治理,融入全过程,贯穿各方面, 切实抓好,减轻,扎实推进,加快发展,持续增收,积极稳妥,落实,从严控制, 严格执行,坚决制止,明确职责 高举旗帜,坚定不移,牢牢把握,积极争取,深入开展,注重强化 规范,改进,积极发展,努力建设,依法实行, 良性互动,优势互补,率先发展,互惠互利,做深、做细、做实、做好 全面分析,全面贯彻,持续推进,全面落实、实施,逐步扭转,基本形成, 普遍增加,基本建立,更加完备(完善),明显提高(好转),进一步形成, 不断加强(增效、深化),大幅提高,显着改善(增强),日趋完善,比较充分。 (二)常用词组 新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、

新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度 重要性,紧迫性,自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性、系统性、时效性 法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化 热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心 政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、 学习意识、上进意识、管理意识 出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点 活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力 不动摇、不放弃、不改变、不妥协 政治认同、理论认同、感情认同 历史的必然、现实的选择、未来的方向 多层次、多方面、多途径

公文写作的作用与意义(精)

公文写作的作用与意义 人类之所以能够不断创造、不断前进,得益于对于前人知识和经验的积累和继承。与动物世界不同的是, 人类除了口耳相传外, 还有文字这一特殊的手段。文字属于第二信号系统, 是人类区别于动物的标志。人类凭文字而传承历史, 传播知识, 交流信息, 脱离野蛮而进入文明。文字的最大优点是可以突破时空界限, 使信息的 交流可以跨越时空, 在互联网普及的今天, 甚至可以瞬间到达世界的每一个房间。 虽然,现在已经是读图时代,但文字由于其独有的精确表述功能,并没有被冷落和淘汰, 而且也不可能被淘汰。因为这是人类的杰作, 是人类之所以成为地球主宰的一柄无往而不胜的利器。 人类社会是一个群居的社会,其最大特点便是组织性,而最强大和最正规的组织非国家莫属。人类的发展非但没有消灭国家,而且使世界成为一个整体。经过千万年的发展,在经历了原始社会、农业社会、工业社会后,现在已经步入了信息社会。信息社会的最大特点,便是信息与能源、原材料一样,成为一种资源,可以开发利用。而政府机关无疑是最大的信息来源地和集散地。这是因为, 政府承担了社会管理的责任, 享有获得各类信息的特权和便利, 通过对信息的综合分析、科学判断、合理 利用,来调控经济、管理社会、服务民众。信息的处理和运用,主要是通过文字表达来实现的,在机关里,则是通过公文来实现的。正是鉴于这一特点, 各级各类机关对 公文都是十分重视的。可以说, 公文是机关工作的一个工具,没有了这个工具,机关的运转也就成了问题。 说到机关公文,有许多人对此是有误解的。有人认为,写公文是秘书人员的事情;有人认为,写公文是雕虫小技,没有什么花头;也有人怕写公文,怕吃苦,怕出丑;甚至还有人认为,现在机关“文山会海”泛滥成灾,都是公文惹的祸。凡此种种,都妨碍了公文的写作。因此,有必要来探讨一下公文写作的作用与意义。粗粗分析一下,有那么几点: 其一,公文写作是机关干部的基本功。机关干部有三大基本功,即办事、办会、办文。不管是办什么,最后都离不开公文写作。你笔头不行,办事能力再强,办会水平

2012年最新公文写作规范

党政机关公文处理工作条例 (中办发…2012?14 号,2012 年4 月)第一章总则 第一条为了适应中国共产党机关和国家行政机关(以下简称党政机关)工作需要,推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,制定本条例。 第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。 第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。 第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。 第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作,加强组织领导,强化队伍建设,设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。 第七条各级党政机关办公厅(室)主管本机关

的公文处理工作,并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。 第二章公文种类 第八条公文种类主要有: (一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 (二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 (三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 (四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 (五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 (六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 (七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 (八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

驾校一点通科目四题库800题

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校一点通B、二种违法行为C、三种违法行为D、四种违法行为答案:B 3、动画3中有几种违法行为? A、一种违法行为 B、二种违法行为 C、三种违法行为 D、四种违法行为答案:B 4、动画4中有几种违法行为? A、一种违法行为 B、二种违法行为 C、三种违法行为 D、四种违法行为答案:C 科目四新版题库仅限内部学习使用!驾校一点通第3页驾校一点通2013年5月1日版科目四新版参考题库来源:驾校一点通 5、动画5中有几种违法行为? A、一种违法行为 B、二种违法行为 C、三种违法行为 D、四种违法行为答案:C 6、动画6中有几种违法行为? A、一种违法行为 B、二种违法行为 C、三种违法行为 D、四种违法行为答案:C 7、动画7中有几种违法行为? A、一种违法行为科目四新版题库仅限内部学习使用!驾校一点通第4页驾校一点通2013年5月1

日版科目四新版参考题库来源:驾校一点通B、二种违法行为C、三种违法行为D、四种违法行为答案:B 8、动画8中有几种违法行为? A、一种违法行为 B、二种违法行为 C、三种违法行为 D、四种违法行为答案:B 9、林某驾车以110公里/小时的速度在城市道路行驶,与一辆机动车追尾后弃车逃离被群众拦下。经鉴定,事发时林某血液中的酒精浓度为毫克/百毫升。林某的主要违法行为是什么?A、醉酒驾驶B、超速驾驶C、疲劳驾驶D、肇事逃逸答案:ABD 10、周某夜间驾驶大货车在没有路灯的城市道路上以90公里/小时的科目四新版题库仅限内部学习使用!驾校一点通第5页 驾校一点通2013年5月1日版科目四新版参考题库来源:驾校一点通速度行驶,一直开启远光灯,在通过一窄路时,因加速抢道,导致对

公文写作基础知识(一)

公文写作基础知识(一) 一、公文的定义和分类 (一)定义 公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况,需要写成文件;我们要向乡镇、村安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查、备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文。因此,公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关工作人员的基本素质要求。当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,有许多年轻人因为具备较好的文字功底,而被选拔进市、县党委、政府机关工作,从而改变了自己的生活环境和人生境遇,一些机关还因为选不到合适的文秘人员而发愁。由此可见,重视公文写作、加强公文写作,对于年轻人来说,具有更加积极的作用。 (二)分类 1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。今天讲的,重点是行政机关公文。 2、按照行文方向划分:上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等。 3、按照保密程度划分:绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密。 4、按照紧急程度划分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。紧急公文的处理,我在后面要专门给大家讲。 5、按照使用范围划分:通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、皮肤、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等,属专用公文。今天讲的,主要是通用公文。

13种公文写作技巧 (修改待完善)

13种公文写作技巧 (修改待完善) 13种公文写作格式 行政公文 行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体,具有其它文体所没有的性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18 日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。 公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境,为避免上下 文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。 需要特别提出公文结构用语。一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。 国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。 公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。这一部分的写作,是公文写作的难点。 一、标题 1.规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种 ――用于重要、庄重的公务 2.灵活式 A 二部分:一是发文机关+文种 (以上标题下可加时间) 二是事由+文种 三是“转发+始发机关及原通知标题” B一部分:只有文种 ――常是不大重要的公务,带周知性

常见公文写作格式与范例大全

常见公文写作及格式 一、常用的公文种类 1. 通知。发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。 2. 报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。 3. 请示。向上级机关请求指示、批准。 4. 会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神。 5. 决议。经会议讨论通过的重要决策事项。 6. 函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。 7.通报。表扬先进,批评错误,传达重要精神,交流重要情况。 8.通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 9.批复。答复下级机关的请示事项。 10.条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。 11.规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 12.意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排。 13. 公告。向内外宣布重要事项或者法定事项。 14. 决定。对重要事项或重大行动作出安排。

二、常用公文的写作格式 我们常用公文包括:报告、请示、通知、规定、函。 (一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。 1.标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。 2.正文:一是事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。二是事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 3.结尾:可写“特此报告”“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。 (二)《请示》写作要点:请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 1.标题:制发机关名称+事由+请示。 2.正文:一是请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。二是请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。 3.结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。 4.注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。 (三)《通知》是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安

常用公文写作技巧

常用公文写作技巧 发布时间:2008-8-28 16:02:40 点击次数:25 省政府办公厅秘书一处张茂叶 一、请示的写作要求 (一)概念与分类 请示“适用于向上级机关请求指示、批准的事项”。 请示正文一般分为三个部分:①请示的理由。这部分十分重要,它是请示的依据和出发点,是能否得到满意批复的关键,一定要充分说明理由。②请示的具体事项及要求。这部分有什么就写什么,要明确、具体。③结语。一般用“妥否,请批示”等语。 (二)写作要求 1、请示的理由要充分有力,请示的事项和要求要明确。对请示事项的理由要实事求是,具有说服力,不能虚报。注意行文语言,选用词语要谦敬、分寸得当,一般不用请马上、请立即等词语。 2、请示要一文一事。切忌在一篇请示中同时请示若干个不同性质、不同类别的问题,如在一个请示件中罗列了很多不相关的请示内容,请示的事项无法分清主次缓急,上级机关无从审批或因请示中某一件事不能解决,使得整个请示搁置下来,影响请示事项的及时批复。 3、切忌多头主送。请示要根据机关隶属关系向上级主管机关或主管部门行文,一般只报一个主送机关。如多头主送,容易造成责任不明,互相推诱,或领导机关的批复不一致。如县(市)妇联向省妇联写请示,同时也让设区市妇联知悉,则可用抄报的形式。请示不能送领导个人,不抄送下级机关。 4、请示和报告的内容不能混淆。请示与报告是两个不同的文种,请示适用于向上级机关请求指示、批准;报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。 (三)请示与报告的区别 请示与报告的相同之处在于它们都是上行文。其区别是: (1)行文目的不同。请示需要上级对下级有明确的批复;报告 则是下情上达,上级领导机关只作为阅知件,不作答复。 (2)行文时间不同。请示必须事前行文,不允许先斩后奏;报 告可根据实际情况随时行文。

公文写作与处理课后习题

练习思考题 1 什么是公文?怎样理解公文的基本含义? 答:公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义主要可以从四个方面理解:(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。(4)公文是办理公务的重要工具之一。(分别进行简单阐述) 2 公文产生的必要条件是什么?简述我国古代公文产生与发展的主要线索。 答:社会的发展、阶级的出现需要文字的沟通。这是公文出现的必要条件。在我国商代出现最早的文字-甲骨文。它是我国迄今发现的最早的文书档案;在西周时期国家政权机构变得复杂起来,已设有专门管理文书的机构与起草文书的官吏;秦代出现了“书”、“奏”,它是我国最早的上行文;到了汉时期出现了“章”、“表”、“疏”等上行文,官员之间出现平行文“移书”,同时也出现了诸如“令”、“教”、“谕”之类的下行文,秦汉时期是我国封建社会文书工作确立的时期。从秦汉以后至明清,各种公文形式不断变化出新。辛亥革命时期,南京政府对文书进行了全面改革。 3 比较文书、文件、公文三个概念的异同。 答:文书一词在机关的公务活动乃至人们的日常生活中,使用得极为普遍和广泛。它可以作为所有文件材料的总称也可以指公务文书和私人文书。“文件”有两种解释。从广义上讲他同文书一样既可指公文也可以指私人文件。从狭义上讲文件主要是指机关、组织制成的正式行文。文书则特指国家机关的公务文书。 4 公文的主要特点是什么? 答:(1)有法定的作者。(2)有法定的权威。(3)有特定的效用。(4)公文有规范的体式。(5)公文有规定的处理程序。(各个特点相应补充说明) 5 机关公文的作用主要表现在哪些方面? 答:(1)领导与指导作用。(2)行为规范作用。(3)传递信息作用。(4)公务联系作用。(5)凭据记载作用。(各个作用补充说明) 6 为什么要给公文分类?常见的公文分类方法有哪些? 答:由于公文所反映的社会现象是极其纷繁复杂的,为了保证机关公文处理工作有秩序、高效率地进行,就必须从分析和研究机关公文的性质、特点和作用入手,对机关在日常工作活动中所使用的公文进行科学的分类。公文分类的方法主要是:按照公文的来源分类分为,(1)对外文件。(2)收来文件。(3)内部文件。按照公文的行文关系分类分为,(1)上行文。(2)平行文。(3)下行文。按照公文的秘密程度和阅读范围分类分为,(1)秘密文件。(2)普通文件。(3)公布文件。按照公文制发机关的性质和公文作用分类分为,(1)法规文件。包括:法律文件、法令文件、行政法规与规章文件(2)行政文件。(3)党的文件。按照公文的性质和特点分类分为,(1)指挥性公文。(2)规范性公文。(3)报请性公文。(4)知照性公文。(5)记录性公文。 7 公文的名称是怎样确定的?我国现行的党政机关公文常用种类有哪些? 答:P20-P24 (特别记忆93年的类型)

常见公文写作格式与范文【精编完整版】

公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。 函的写作范例 公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二 通知格式1:(指示性通知) 北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室: ×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。 北京积水潭医院二○○五年三月十日 例文(指示性通知) 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发(1996)×号 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 通知格式2:(会议性通知)[参考模板] 关于×××××××××××××××会议的通知 各职能处室: 定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下: 会议议题××××××××××××××××××××××××××××。 参加人员××××××××××××××××××××××××××××。 会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。) 会议地点××××××××××××××××××××××××××××。 有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。 (二)××××××××××××××××××××××××××××。 (三)×××××××××××。 联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。 北京积水潭医院 ××××年×月×日 例文(会议通知)

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