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干部人事档案管理工作计划范例【最新版】

干部人事档案管理工作计划范例【最新版】
干部人事档案管理工作计划范例【最新版】

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干部人事档案管理工作计划范例

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干部人事档案管理工作计划范例

一、以科学发展观为指导,进一步加大思想解放和改革创新的力度

1、继续深入开展学习贯彻科学发展观活动。通过深入开展

学习实践活动,保持政治上的坚定和头脑上的清醒,切实在转变观念、开拓创新上动脑筋,在改进作风、求真务实上下功夫,在联系实际、学以致用上见成效。

2、加大改革创新步伐,力争突破工作难点。按照厅人劳处的要求,选择群众最关心最需要解决的难点问题进行专题调研,在干部选拨、评价、培训、交流及单位内部改革等方面争取有新突破。

二、以落实干部人事制度为重点,不断加强干部队伍建设

3、按照我局科室(单位)目标管理办法的要求,完成各科室(单位)年度目标责任书的签订工作,认真做好干部的平时考核和年终考核工作,探索我局中层干部目标责任管理的机制和办法,积极推行干部管理从以职务管理为主向以职责管理为中心的转变。

4、以提高干部素质为目的,积极选送干部到省委党校、行政院校等各级学校进行培训,认真做好参训干部服务、管理及考核工作,使干部培训工作收到实效。

5、通过调整补充完善厅直单位后备干部队伍,完善我局后备干部培养、使用管理办法。

三、继续推进我局人事制度改革工作

6、着力抓好岗位设置和岗位管理。根据“按需设岗、竞聘上岗、按岗聘用”的原则,以《事业单位岗位设置管理试行办法》和《〈事业单位岗位设置管理试行办法〉实施意见》为指导,制定《富水水库管理

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局岗位设置方案》,并将所设岗位落实到人。

7、抓紧做好我局事业单位收入分配制度改革实施工作。根据有关规定,结合我局实际,积极实施收入分配制度改革工作,探索我局绩效工资考核分配制度。

四、以人才培养为重点,突出抓好我局人才队伍建设

8、按照“653”工程要求,保质保量按期完成xx年度我局专业技术人员知识更新的培训任务。

9、进一步深化职称改革工作。重点做好职称评审条件及评审办法的修订和细化量化工作。认真组织召开富水、王英水利电力工程专业初级职称评审会议。

10、加强技能人才队伍建设。做好工勤技能人员培训工作,提高技术工人理论素质和解决实际问题的能力。采取多种形式培养我局急需的技能人才,做到特殊岗位持证上岗。

五、以落实安全生产责任制为抓手,不断加强我局安全生产工作

11、抓安全生产责任制的落实。调整局安全生产领导小组成员,与各单位签订安全生产责任书,落实各单位安全生产兼管员。

12、加大安全生产宣传教育工作力度,经常组织开展安全生产专项检查,努力减少安全事故的发生。

13、抓好安全生产基础性工作,建立安全生产台帐,认真完成各项安全统计工作。

六、认真做好人事劳动综合服务工作

14、加大宣传工作力度,组织科室工作人员积极投搞,宣传我局人事劳动管理工作,确保局宣传计划的完成。

15、做好干部人事信息化建设和人事档案管理工作。建立干部人事

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信息库,提高干部人事工作效率。完成全局干部职工人事档案清理达标等工作。

16、加强编制管理。认真贯彻落实机构编制管理的各项文件

精神,完善人员编制实名制和机构编制政务信息公开,加强机构编制日常管理工作。

17、努力做好人事劳动信访工作。按照《信访条例》的规定,认真做好来信来访的处理,做到来访必接,来信必复,热情周到,服务到位。

18、认真做好离退休老同志的访问和慰问工作。要开展丰富多彩的活动让离退休老同志过好晚年生活,在做好离退休老同志的节日慰问的同时,特别要做好离休老干部平时的访问和慰问工作。

七、加强自身建设

19、继续开展“讲党性、重品行、作表率”活动,进一步查找工作不足,明确工作目标,加强自身建设,提高工作水平。

20、积极组织科室工作人员参加局中心学习组的政治学习,增强人事劳动干部的政治意识、大局意识、责任意识和服务意识。努力提高科室工作人员的综合素质和解决实际问题的能力,以服务为中心,促进科室各项工作的开展。

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干部人事档案工作整理分类明细

干部人事档案工作整理分类明细 一、第一类履历材料 主要有《干部履历表》和干部简历等材料。 (一)干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表(书)、登记表、简历表; (二)个人参加革命活动简历的材料,如中央和地方各级党委委员(候补委员)简历,人大代表、政协委员简历; (三)其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。 二、第二类自传和思想类材料 主要有自传、参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。 (一)干部本人历次所写的自传; (二)带有自传的履历或简历表; (三)入党(团)申请书中能分开的自传内容材料; (四)带有自传内容的其它材料。 三、第三类考核鉴定类材料 主要有平时考核、年度考核、专项考核、任(聘)期考核,工作鉴定,重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现,援派、挂职锻炼考核鉴定,党组织书记抓基层党建评价意见等材料。 (一)个人鉴定,干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料; (二)以考核为主要内容的材料,如定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、援青、挂职锻炼等考核材料; (三)在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材

料; (四)专项考核形成的重要材料;干部人才参加援派、挂职、扶贫和博士服务团等工作中形成的考核、鉴定材料;党委(党组)对下一级党组织书记抓基层党建工作情况的综合评价意见等。 注意:自2015年档案专项审核工作起,“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归到第九类”。这里所谓“相应的考察材料或表现材料”,是指由于干部职务任免而形成的考察或表现材料。 四、第四类学历学位、职称、学术、培训等材料 主要有中学以来取得的学历学位,职业(任职)资格和评聘专业技术职务(职称),当选院士,入选重大人才工程,发明创造、科研成果获奖、着作译注和有重大影响的论文目录,政策、业务知识、文化素养培训和技能训练情况等材料。 第四类材料又分为四小类: 4-1 学历学位材料 4-2 专业技术职务材料 4-3 科研学术材料 4-4 培训材料 (一)4-1学历学位材料 1.学生登记表;高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;学习鉴定表、学习考核表; 2.普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表; 3.学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记

探讨干部人事档案管理工作存在的问题及措施

探讨干部人事档案管理工作存在的问题及措施摘要:干部人事档案工作是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,是历史地、全面地了解干部和正确选用干部的基础,是做好干部工作的必备条件之一。人事档案是记录在培训干部个人组织人事部门,选拔和任用干部的工作,按照党的干部政策经验、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料,并按有关规定进行整理后组成的,是干部工作的一项基础性工作,是做好干部工作的基础和前提,搞好干部人事档案管理,对于全面地了解干部,正确选拔使用干部具有重要意义和作用。 关键词:干部人事档案管理存在问题措施 Abstract: the personnel file management is an important part of the organization and personnel department in the work, is historically,comprehensively understand the cadres and correct selection of cadres, is one of the necessary conditions for the work of cadres. Personnel file isrecorded in the training of cadres personal organization and personneldepartments, cadres selection and appointment, in accordance with the party´s cadre policy experience, political ideology, moral character,professional ability, work style, work performance and other contents of the text materials, and processed according to the relevant provisions after thecomposition, is a basic work of cadres work, is the basis and prerequisite forgood cadres, cadres of

干部人事档案管理工作

加强干部人事档案管理工作的实践与探索 周喜强 干部人事档案是历史地、客观地、全面地了解干部和选配干部的基础,是做好干部人事工作的重要组成部分。随着我国政治、经济体制改革和干部人事制度改革的不断深入,干部人事档案管理出现了许多新情况、新问题,干部人事档案工作面临不少新的挑战。如何提高干部人事档案管理水平,开发档案本身所具有的潜在价值,使干部人事档案成为真正的信息资源,更好地为干部人事工作服务,已成为一个崭新的重要课题。近年来,我们按照上级组织部门的要求,坚持从“三个结合”入手,对加强干部人事档案管理工作进行了系统地实践与探索。 一、坚持档案审核与干部工作相结合,确保《干部任用条例》的规定落到实处 《干部任用条例》明确规定,拟提拔任职的干部,必须严格审查干部本人档案。对此,我们注重在三个“严”字上下功夫: 一是严格落实责任。烟台市直卫生系统下属20各直属事业单位,8000余名干部职工。早在1998年,我们就成立了干部信息管理中心,并在7个职工人数较多的县处级单位

设立了档案室,建立起了市局与局管单位干部人事信息管理系统,市局、局管单位分别配备了专职工作人员负责干部档案信息管理和审核工作。明确了信息管理中心与干部科室在干部考察过程中的业务分工,落实了档案审核的任务和责任。要求干部信息管理中心与干部所在单位在干部选拔任用过程中共同负责干部档案审核,形成了管档部门与干部管理部门各负其责,分工合作,协调配合的格局。在信息中心内部,还建立了档案审核初审、复审、总审三级把关制度,确保了审核责任的落实。 二是严格审核程序。2004年,全省干部档案审核会议后,我们进一步规范了审核程序,制定了《信息中心与干部科室有关工作衔接的意见》,规定干部科室要在确定考察人选后三日内,将拟提拔或任用人选名单和档案送交信息中心,信息中心对照档案审定干部“三龄一历”等,未经审核的,不得提交研究。省委组织部《关于推行干部任前档案审核制度的意见》下发后,我们在全局范围内,全面推行了干部任前档案审核制度,保证了选拔任用干部的质量。 三是严格审查内容。针对档案材料短缺、信息不准不实等问题,1999年以来,我们结合填写《干部履历表》、领导

浅谈干部人事档案管理数字化信息系统建设

浅谈干部人事档案管理数字化信息系统建设摘要:干部人事档案管理是我们每个机关、企事业单位的一项重要管理工作,针对干部人事档案管理数字化信息系统建设中需要注意的一些重点、难点问题进行探究,为干部人事档案管理数字化信息系统建设提供参考。 正文:干部人事档案管理数字化信息系统建设是一项需要运用多种学科知识,多专业配合,多部门协作,多环节配套的复杂系统工程,干部人事档案管理数字化信息系统建设的目的就在于推广应用。因此,干部人事档案管理数字化信息系统建设必须围绕干部人事档案文件多、种类多、文件创建者多、创建时间不定期、数字化程度低等实际问题,最大可能地采用最新信息技术,及时研究解决数字化建设中的存在问题。 一、干部人事档案管理数字化信息系统建设的现状 干部人事档案管理长期以来都是依靠手工作业,近年来虽运用了计算机,但由于其内容的保密要求,通用性相对较差,造成其数字化程度相对其他领域和行业相对落后。 1、干部人事档案管理软件的开发滞后,通用性差。由于干部人事档案管理侧重于通用性信息的使用和管理,对干部人事档案的查阅使用相对薄弱,加之各级、各地、各部门对档案的需求各异。干部人事档案管理软件的开发处于无政府状态,各自开发的软件不能互通,造成规范、通用管理软件开发落后,制约了数字化进程。 2、干部人事档案管理的标准化、规范化程度低。干部人事档案管理数字化信息系统建设的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历

史原因,干部人事档案业务基础较差,案卷质量不高,干部人事档案管理尚无统一标准,仅着眼于某一地区、部门或某系统,全面实施困难较大,制约了数字化建设。 3、干部人事档案管理的方式相对落后。干部人事档案管理的技术标准、工作程序标准尚未从数字化技术特点和发展进行考虑,越来越多的“文件资料”是硬盘和光盘,现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应干部人事档案数字化的要求。 4、干部人事档案管理人员的素质有待提高。进行数字化信息系统管理,需要有较高知识层次和先进技术水平的管理人员,不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看,许多单位和部门缺乏高素质人才,既懂档案管理又懂信息技术的复合型人才就更加奇缺。 二、干部人事档案管理数字化信息系统建设的必要性 1、干部人事档案管理数字化是国家信息化和现代组织人事工作的必然要求。随着现代信息技术、网络技术和计算机技术的迅猛发展,成熟有效的数字化技术已经惠及到经济社会的各行各业。加快数字化建设已成为我国现代化建设的国家战略,新型的组织人事工作需要数字化技术的支撑,用新型的数字化手段做好新时期的组织人事工作,更好地为经济建设服务既是新时期组织人事工作的客观需要,也是国家信息化工作的必然要求。 2、干部人事档案管理数字化是干部信息规范化的客观需要。机关、企事业单位在日常的干部人事管理工作中,手工形成了大量的干部人事信息,事实上造成了各地区、各部门对干部人事信息的分散、分隔,信

中央组织部关于干部人事档案造假问题处理办法

干部人事档案造假问题处理办法(试行) 第一条为贯彻全面从严治党、从严管理监督干部的要求,坚决整治干部人事档案造假问题,维护干部人事档案的真实性、严肃性,提升干部工作的公信力,根据《中华人民共和国档案法》《党政领导干部选拔任用工作条例》《干部档案工作条例》等法律法规,制定本办法。 第二条本办法适用于对公务员、参照公务员法管理人员、国有企业和事业单位领导人员等档案造假行为的处理。 第三条对干部人事档案造假问题进行处理,坚持实事求是、准确定性,坚持区别情况、恰当处理,坚持宽严相济、惩教结合。 第四条本办法所称干部人事档案造假,是指以谋取不正当利益为目的,采取篡改、伪造等手段,造成干部信息失真失实的行为。 第五条有下列情形之一的,认定为干部人事档案造假行为: (一)篡改、伪造出生时间、参加工作时间、入党时间、学习经历、工作履历、民族成份等信息的; (二)篡改、伪造公务员(干部)、企事业单位人员身份等材料的; (三)篡改、伪造学历、学位等材料的; (四)篡改、伪造评(聘)专业技术职称(职务)等材料的; (五)篡改、伪造加入中国共产党或者民主党派等材料的; (六)篡改、伪造党代会代表、人大代表、政协委员等材料的; (七)篡改、伪造录(聘)用、招工、入伍、转业安置、工资待遇等材料的; (八)篡改、伪造考核、考察、任免、鉴定、政审等材料的; (九)篡改、伪造评先评优、奖励等材料的; (十)擅自抽取、撤换、添加、销毁档案材料的; (十一)冒用、顶替他人身份等材料,在入学、入伍、招工、招录等方面谋取不正当利益的;(十二)存在其他篡改、伪造情形的。 第六条有下列情形之一的,对当事人进行处理: (一)直接或者请托他人对本人档案材料实施造假的; (二)本人亲属、特定关系人及其他有关人员对本人档案材料实施造假,本人知情、默许,或者当时不知情但知情后未及时向组织报告的; (三)对档案中有关问题,拒不配合组织调查,不如实说明情况或者提供虚假情况的; (四)存在其他违规违纪违法情形的。 第七条有下列情形之一的,对直接责任人(包括干部人事档案材料形成部门、干部工作机构、干部人事档案工作机构的有关人员和其他参与造假人员)进行处理: (一)接受他人请托或者利用职务、工作上的便利,直接实施造假的; (二)违规查阅、借阅、转递档案等,为他人造假提供方便的; (三)不认真履行职责,对发现存在明显问题的档案材料不及时报告、不按照规定处理的;(四)在干部人事档案造假问题调查工作中,隐瞒、歪曲事实真相,提供虚假材料或者销毁有关证据的; (五)存在其他违规违纪违法情形的。 第八条有下列情形之一的,对有关领导人员进行处理: (一)授意、指使或者纵容、默许有关部门和人员实施档案造假行为的; (二)干扰、阻挠有关部门对档案造假问题进行调查、处理的; (三)拒不执行上级处理意见或者违规变通处理的;

浅谈加强干部人事档案的管理与利用

浅谈加强干部人事档案的管理与利用 【摘要】干部人事档案是国家机关、社会团体和企业事业单位在人事管理活动中形成的记述和反映某人德 才表现,以个人为单位组合起来,以备日后查考的文件材料。同时也是干部个人思想政治、履历、专业技术水平等基本情况的真实记载,它能为干部的评价、考察、任免、调动、晋升提供可靠的第一手材料。随着社会的发展,当前对加强干部人事档案的管理与利用提出了新的要求,我们要高度重视干部人事档案的管理工作,紧紧围绕加强干部人事档案的管理与利用为目的,助推我国干部人事改革的不断深化。 【关键词】干部人事档案管理利用 本文着重阐述了干部人事档案的管理与利用存在的主 要问题,同时也提出了加强干部人事档案管理与利用的相关策略。 1. 干部人事档案的管理与利用存在的主要问题 1.1思想观念滞后,与现代社会发展的需求不适应 一方面是对干部人事档案工作的不够重视。部分单位的领导甚至错误的认为干部人事档案管理无足轻重,无非是管理一些资料,更没有多大的利用价值;另一方面是干部人事档案管理与利用的责任意识落后,与新形势下的干部人事改

革的要求不相适应。 1.2档案资料归档工作有待规范和创新 首先是档案收集归档工作存在着较大的被动性。一般都是等待领导安排,或是上级来了具体的收集任务,相关的工作人员才去突击性的收集资料。这样做的结果是往往由于时间仓促,收集到的材料来不及进行查证核实,使得档案材料的真实性大打折扣;其次是档案材料的来源渠道有待疏通和拓展,缺乏能从不同侧面反映干部真实情况的渠道;最后是档案归档制度有待规范,特别是对于不符合归档要求的材料处理缺乏及时性。 1.3档案利用功效的发挥存在着局限性 第一,档案功能的发挥存在着局限性。首先是档案内容过于单调、呆板,较难全面的反映干部的真实情况。干部人事档案的履历表过于简单,内容过于单调程式化,缺乏能全方位了解干部情况的个性化材料;其次是干部人事档案在干部人事的任免、调动、晋升中的影响力和执行力不够,使档案应有的考察依据的功效没有得到很好的发挥;最后是过分注重干部人事档案的保存、存档功能,而忽略了开发利用功能的发挥。缺乏合理利用档案资源的系统化管理与利用的运作机制,使档案信息资源在社会发展的中作用没有很好的凸显出来。干部人事档案在改革实践中的社会效益作用没有得到很好地体现。

规章制度:干部人事档案造假问题处理办法

规章制度:干部人事档案造假问题处理办法(试行) (中组发〔2015〕23号) 第一条为贯彻全面从严治党、从严管理监督干部的要求,坚决整治干部人事档案造假问题,维护干部人事档案的真实性、严肃性,提升干部工作的公信力,根据《中华人民共和国档案法》《党政领导干部选拔任用工作条例》《干部档案工作条例》等法律法规,制定本办法。 第二条本办法适用于对公务员、参照公务员法管理人员、国有企业和事业单位领导人员等档案造假行为的处理。 第三条对干部人事档案造假问题进行处理,坚持实事求是、准确定性,坚持区别情况、恰当处理,坚持宽严相济、惩教结合。 第四条本办法所称干部人事档案造假,是指以谋取不正当利益为目的,采取篡改、伪造等手段,造成干部信息失真失实的行为。 第五条有下列情形之一的,认定为干部人事档案造假行为: (一)篡改、伪造出生时间、参加工作时间、入党时间、学习经历、工作履历、民族成分等信息的; (二)篡改、伪造公务员(干部)、企事业单位人员身份等材料的;

(三)篡改、伪造学历、学位等材料的; (四)篡改、伪造评(聘)专业技术职称(职务)等材料的; (五)篡改、伪造加入中国共产党或者民主党派等材料的; (六)篡改、伪造党代会代表、人大代表、政协委员等材料的; (七)篡改、伪造录(聘)用、招工、入伍、转业安置、工资待遇等材料的; (八)篡改、伪造考核、考察、任免、鉴定、政审等材料的; (九)篡改、伪造评先评优、奖励等材料的; (十)擅自抽取、撤换、添加、销毁档案材料的; (十一)冒用、顶替他人身份等材料,在入学、入伍、招工、招录等方面谋取不正当利益的; (十二)存在其他篡改、伪造情形的。 第六条有下列情形之一的,对当事人进行处理: (一)直接或者请托他人对本人档案材料实施造假的; (二)本人亲属、特定关系人及其他有关人员对本人档案材料实施造假,本人知情、默许,或者当时不知情但知情后未及时向组织报告的;

2020年工作总结-最新干部人事档案管理工作总结

最新干部人事档案管理工作总结 干部人事档案管理工作总结 根据中央组织部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》和省委组织部《广东省干部人事档案工作目标管理达标升级办法》等文件要求,在市委组织部指导下,我部从2007年开始,全面开展干部人事档案达标工作。经过近三年的努力,干部人事档案管理工作经自评得分97.5分,达到干部人事档案二级管理目标的标准要求。现将有关工作情况向你部报告。 一、领导重视,强化责任 1.主要领导重视亲自抓,保证干部人事档案达标升级工作顺利实施。把干部人事档案达标升级工作作为单位规范化建设的一项重要内容来抓,成立以县委常委、组织部长为组长的干部人事档案工作目标管理领导小组,落实一名分管副部长具体抓,配备一名专职的人事档案工作人员和一名兼职的人事档案工作人员。领导小组成立后,多次召开干部人事档案工作会议,加强了对干部人事档案目标管理工作的领导和协调,宣传干部人事档案材料的重要性,明确各单位的干部人事档案材料补缺任务和补缺时间,要求各单位要以对党负责、对干部负责的态度,做好干部人事档案材料补缺工作,使档案材料补缺工作得以全面完成,保证干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。 2.分管领导严格要求,奠定干部人事档案达标升级工作扎实基础。分管干部人事档案的部领导意识强,对干部人事档案工作严格要求,每月听取干部人事档案达标升级工作情况汇报,切实解决干部人事档案工作中的实际问题,提出下一阶段工作要求;并亲自与县直相关单位协调,抽调6名干部到档案室参加干部人事档案整理工作。 3.管档干部履职专责,确保干部人事档案达标升级稳步推进。我部注重干部人事档案管理干部的相对稳定性和工作延续性。对管档干部做到先培训后上岗,不定期参加上级组织、人事部门组织的业务学习和培训;工作上实行专职专责,一般情况下不抽调参与其他工作和不进行轮岗交流;对工作取得一定成效的予以提拔使用,使

基于新形势下做好现代干部人事档案管理研究

基于新形势下做好现代干部人事档案管理研究 发表时间:2020-01-15T14:30:44.833Z 来源:《基层建设》2019年第27期作者:高现强 [导读] 摘要:现当今,随着我国经济的快速发展,而人事干部档案管理越来越收到重视。 山东东山新驿煤矿有限公司山东济宁 272100 摘要:现当今,随着我国经济的快速发展,而人事干部档案管理越来越收到重视。人事干部档案是指对干部的个人工作经验、个人工作能力、个人行为情况等详细记录,是兑现工资待遇、实施政策管理的关键性依据,同时也是个人提拔、晋升的重要参考依据,是我国档案资料的重要组成内容。干部人事档案管理工作是一项具有政策性、科学性、业务性以及综合性的工作,在新形势下正确提升干部人事档案管理的整体水平,可以顺利促使人事档案发挥其引导作用,因此相关工作人员必须给予这项工作高度的关注。 关键词:新形势下;现代干部;人事档案;管理 引言 人事档案是真实反映干部的工作状况与工作经历的重要依据,是全方位了解干部的能力、品德、水平等真实凭证,做好干部档案的管理工作,对于推进干部管理信息化有着极为重要的作用。 1加强干部人事档案管理的意义 干部人事档案管理工作过程中存在的问题有以下几点:档案资料不完善、档案利用率低、档案管理人员工作动力不足、干部个人缺乏档案意识等,为了提升干部人事档案管理水平,可以采取如下措施:做好干部人事档案材料的收集工作;规范干部人事档案管理;强化档案管理人员的意识,提升其工作责任心;做好档案管理工作的宣传。因此加强干部人事档案管理有着非常现实的意义。 2当前干部人事档案管理现状及存在问题 2.1对干部人事档案管理审核的重视程度不足 干部档案的作用不言而喻,对于干部的工作等方面有着举足轻重的作用。干部档案管理人员是否对干部档案管理工作有足够的重视,是否有足够的审核意识,是个极为重要的问题。但是目前就我国的情况来说,很多地方单位领导对此本没有引起足够的重视,硬件设施、软件建设、人才队伍的培养方面,都没有足够的重视,条件简陋,从而导致档案管理工作人员对其工作没有足够的重视和责任心,就更不可能主动完善收集材料了。 2.2管档队伍不稳定,人才培养体系不完备 从严管理干部档案,队伍建设是基础。但是很多档案管理部门未配备的专职管档人员,有的即使配备了,他们也只是忙于档案材料接收、转递、整理等简单重复的劳动。同时,由于档案管理工作不被重视,不易出成绩,很多工作人员热情不高、干劲不足,普遍存在岗位不留人和人在岗位留不住的情况。 2.3干部个人缺乏档案意识,未积极提交档案材料 部分干部缺乏档案意识,对于档案管理工作不重视,主要体现在:首先,提交个人表现、自传、政审材料时,不重视纸质,使用不规格或者破损的纸质,填写时不使用碳素笔填写,随意使用圆珠笔或者蓝墨水等。其次,部分干部为了个人利益,在填写个人材料时,容易出现歪曲事实、弄虚作假的情况,导致材料失真。最后,不重视档案管理。档案材料提交不及时,档案私自保管,不积极配合组织的档案管理工作等。 3新形势下做好干部人事档案管理工作的几点建议 3.1提高对人事档案管理的重视程度 人事档案的管理至关重要,应当如何加强对人事管理的重视?第一,要深入开展落实管理工作,建设专业的管理团队,并定期审核抽查,不断发现问题,解决问题,改进方案。第二,为了确保档案的真实性、完整性、客观性,要加强完善管理制度,应当做到制度、人员、责任的统一划分。不但要做到有法可依,还要完善监督制度,工作人员必须依法办事,避免出现工作人员受贿的腐败行为。 3.2多层面下功夫,加强干部档案队伍建设 在人员配备上,严格落实《干部档案工作条例》中每千卷档案配备一名专职干部的标准,确保干部档案有人管、管的了;在人员管理上,建立人员准入制度,不断将政治素养好、专业素质高的干部充实到档案管理一线;在人员培训上,不断加强管档人员跟踪培养、管理和使用,对作风过硬、业绩突出的干部优先提拔使用,不断增强管档人员的荣誉感和价值感,从而形成档案工作有人干、都想干、想干好的良好氛围。 3.3做好档案管理工作的宣传 首先,明确人事档案材料填写的相关规范,纸张规范、模板、字迹清楚、黑色碳素笔填写等。其次,做好人事档案材料的审查。对于填写和提交的档案材料,做好审查,避免出现弄虚作假的行为,保证档案材料的真实性。最后,加强宣传。让人们认识到档案管理的重要性,积极配合做好档案材料的填写和提交工作。 3.4提高事业单位人事档案信息化管理 首先,传统的人事档案管理工作方式落后,日常的工作主要依靠档案管理人员手工操作。查找资料的时候需要耗费大量的时间和人力,工作效率较低。如果在工作中使用信息化管理,就可以防止这些现象的发生,信息化管理具有独特的优势。可以实现档案管理结构的优化,档案管理工作人员在进行人事档案录入的时候,需要对大量的档案进行信息分类、筛选、加工,建立标准的档案信息管理方式,把档案信息科学合理地分类进行管理。需要使用档案的时候可以利用电脑技术进行索引,就能方便快捷地获取档案信息,提高工作效率。其次,信息化管理能使档案保存实现稳定性。电子档案和传统的纸质档案相比寿命较长。传统的纸质载体在保存过程中容易受各种因素的制约出现档案损坏、丢失等现象。例如,纸张在高温或者低温下容易损坏,但是电子信息就不会受这些因素干扰。电子档案可以根据不同的需求选择不同的存储方式,阅读方便快捷、保存时间长、稳定性高是档案信息化管理的优点。再次,信息化管理可以实现信息交流和资源共享。传统的靠手工来记录档案信息再进行保存的模式,技术较为落后,大量有用信息和资源被埋没,但是利用计算机进行管理以后,根据档案信息保密性质的要求,可以建立档案信息网络服务平台,使档案管理工作实现高效管理和资源共享的效果。 3.5确保干部档案的真实性 干部人事档案反映干部历史,体现了干部德能勤绩,是党组织和人事部门培养和使用干部的重要依据。第一,做好收集工作,把好“入

干部人事档案工作中存在的问题

一是严把材料收集关。对收集到的材料纸张规格、文字书写等方面严格把关,要求归档的材料必须手续齐全,字迹清楚、对象明确,有承办单位或个人署名,需由组织审查盖章的,应有组织印章;对手续不完备的材料,不予归档。 二是确保档案内容真实。加大档案材料真实性的审核力度,将“三龄一历”作为审核的重点,严防出现假出生年月、假工龄、假学历现象。 三是细化工作程序。在严格执行“八项制度”的基础上,结合实际,对档案材料的收集、鉴别以及查、借阅的各项程序等重点环节,进行细化。并坚持整卷档案不外借和原始材料不外借的原则,工作确需或转递时,由档案管理人员具体负责。 一、当前干部人事档案管理工作存在的主要问题 1、档案意识不强。 题,如有些单位管档人员配备不到位,没有按规定比例配备工作人员;投入不够,基础设施配套不到位,保管条件比较落后;档案人员队伍不稳定,变化比较大等。这些问题既影响了干部人事档案管理人员的积极性,又影响了干部人事档案管理https://www.sodocs.net/doc/161659500.html,的工作水平。 2、管理不够完善。 由于形成材料的部门对人事档案管理工作认识不够等原因,档案材料没有及时收集、转递和归档,造成档案材料内容不完整。如《干部履历表》、学历材料、专业技术职务评审表、甚至是入党材料,都有缺失或不完备。由于时间过久,原单位已经不存在或原管理档案人员转岗,导致相关材料难以收集。 3、立卷不够规范。 考作用越来越受到重视。这就要求人事档案中每份材料的来源和内容必须真实可靠,必须经

过组织严格的鉴别和认真的审查核实。然而,在实际工作中却发现不少问题,有的档案材料填写格式不规范,纸张不符合要求,有的存在内容填写前后不一、记载不实、审核不准等问题,不利于档案的保存和利用,也使干部人事档案的真实性、动态性、完整性功能逐渐趋于弱化。 4、整档工序繁杂。 内,每两年装订归档一次。按照档案整理标准,进档的材料要做到分类准确、目录清楚、装订整齐。由于每年都有新材料增加,档案管理人员常年忙于材料的收集、入袋、整理、拆开、装订等大量简单的、重复性的劳动,使得档案管理人员根本没有时间和精力考虑开发案卷的内在信息。 5、“人档分离”增多。 方式更加灵活。各类人才“跳槽”频繁,造成“人档分离”现象越来越多。此外还有部分大、中专毕业生就业时,档案没有随人走,学历档案和工作档案分散保存。这不仅给人才引进带来了一定的风险,也给组织人事部门的管理带来了难度。 二、加强干部人事档案管理工作的几点思考 1、强化档案意识。 工作。要把它放在事关干部队伍建设全局的高度来认识,将其列入全年组织工作要点和重要议事日程。加强档案工作的组织领导,定期研究干部人事档案工作,定期监督、检查与指导。各单位均要明确一名档案专干,由管档部门加强对档案专干的业务培训,切实强化管档单位和管档人员的档案意识,有效避免档案工作“说起来重要,抓起来次要,用起来需要,忙起来忘掉”的现象。 档案,自觉支持人事档案管理的良好氛围,提高大家对人事档案工作的知晓率。可建立档案

干部人事档案工作整理分类明细

干部人事档案工作整理分类明细 第一类履历材料 应归档材料: 1、干部履历表(书),简历表,干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生(初、高中学生登记表、毕业生登记表等)、军人等登记表; 2、属简历表性质的各种登记表; 3、更改姓名的材料。 材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。 第二类自传材料 应归档材料: 1、干部本人历次所写的自传; 2、干部革命历史活动简历材料; 3、入党(团)申请书中能分开的自传内容材料; 4、有关自传内容的其它材料。 材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。 第三类鉴定(含自我鉴定)考察、考核材料 应归档材料:3-1鉴定 3-2考察 3-3考核 1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表; 2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料; 3、作为干部调动依据及平时对干部的考察了解形成的正式考察综合材料; 4、年度考核登记表,干部考核和民主评议的综合材料; 5、公务员年度考核登记表; 6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料

(包括工作、劳动的鉴定材料); 7、党团员鉴定表; 8、本人历次所写的属鉴定性质的材料; 9、后备干部登记表; 10、参加公务员考试登记表; 11、干部任职后公示期间的材料。 材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。 第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料 应归档材料: 1、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习(培训结业)成绩表(单)、记分册(初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等),学历证明、选拔留学生审查登记表; 2、中央党校培训班学习小结材料; 3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表,套改和晋升专业技术职务(职称)审批表; 4、干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文(如获奖或全国报刊发表的)等目录(该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录,并说明原件出处和形成日期,加盖组织公章后,才能归入本类); 5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”; 6、认定干部文化程度呈报(审批)表。 材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。 第五类政审材料

干部人事档案整理工作存在的问题及对策

人事管理 personnel management 干部人事档案整理工作存在的问题及对策 文/塔里木河流域干流管理局 张程程 【摘要】干部人事档案的整理工作,属于档案建设的基础工作之一。它是以个人为单位,将收集起来的干部人事档案材料,进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工、装订成卷,并在此基础上不断补充档案内容的工作。本文首先阐述了干部人事档案管理的概念,然后分析了干部人事档案整理工作中存在的问题,进而提出了几点对策。  【关键词】干部人事档案整理;问题;建议 一、干部人事档案管理的概念  所谓干部人事档案管理,就是指将人事档案进行收集、整理、统计、利用等一系列工作。而其中的人事档案,是个人在工作中累积起来的能够反映自我经历、社会关系、思想素质等各方面特征的文件,该文件随工作长期保存,是未来选拔和晋升的原始参考材料。 二、干部人事档案整理中存在的问题  (一)人事档案整理程序复杂。目前,干部人事档案整理的程序分为收集、归类、排列、登记、加工和装订,其中,归类和排列是整理工作中的复杂点,主要靠人工操作,对人事档案整理工作者的专业性要求较高,同时还需要耐心细致,这种传统手工管理无法借助计算机等现代高科技,工作烦琐,工程量大,耗时耗力,效率较低。 (二)人事档案整理人员素质不高。在机构改革和人员精减的形势下,很多人事档案整理人员都不是全职工作者,而是身兼数职,素质参差不齐,工作者更换频率高,每一轮工作人员接手时都不熟悉档案整理工作,还需要进行岗前培训。 (三)档案装订和拆封过于频繁。根据相关部门的有关规定,一旦材料符合归档要求,就必须在接收之日起一个月内存入本人档案,一年之内整理成册归档。平时需要在一个月内完成归档,一年之内集中整理一次。此外,集中整理装订好后的干部人事档案并不是一成不变的,之后随着档案归属者各方面的不断变化,还会陆续增加新的材料。另一方面,干部人事档案整理工作的有关规定经常改变,每当有新的规定出台,所有干部的人事档案就得按照新规定重新整理,因而几乎每年都要大动干戈,将所有档案进行拆封整理,频繁的拆卷、整理,久而久之档案资料就会被损坏,也耗费了档案整理工作者的时间、精力,最终影响档案整理工作的效率。 (四)档案整理工作责任不清。第一,现如今的档案材料不规范,整理过程中没有标明材料归档时间、取出时间、调整时间、经手人等项目,一旦材料出现问题,将无法明确相关责任,无法落实到人;第二,档案册的目录随着材料的增加而随时更新,材料的完整性和安全性无法保障;更换档案目录后,旧目录在保留一段时间后会集中销毁,档案目录反复更换、销毁,出现问题无法追溯原始档案材料,原始数据不复存在,问题难以解决,同时增添了不必要的工作量,耗费人力物力财力。三、干部人事档案整理的几点对策  (一)上级加强组织领导。干部人事档案整理工作想要做好,需要得到领导的重视,将这项工作列入重点项目,如何得到领导的重视?这需要档案整理工作者多宣传自身工作,多讲解档案管理的相关规定,以此吸引上级领导及干部们的档案管理工作意识、明确职责,让领导分配高素质专业人员负责干部人事档案管理工作, 各级领导定期或不定期随时检查人事档案整理工作,对做得不好的地方及时批评指正,及时改正。 (二)完善各项规定。人事档案整理的有关规定经常变动,这很不利于整理工作的顺利推进,因此需要完善各项规定,尽量减少变动次数。此外,还要建立一套完善的工作制度,约束人事档案整理工作者,督促他们提高自身素质和专业性,规范档案整理工作,提高工作效率。 (三)提高人事档案管理工作者的素质。提升素质,这是管理者自身需要意识到的问题,主要可从以下几个方面着手:第一,加强思想道德学习,提升政治素养;第二,多参加专业培训,同时配合自主学习专业知识,提高业务水平和工作效率;第三,档案整理有关规定更新出台时,工作者也要及时更新头脑里面原有的工作模式,保证档案整理实时更新。 (四)人事档案管理逐步电子化。随着科学技术的日益更新与进步,人事档案整理工作也应跟上改革步伐,单靠人工整理已经相当落后了,急需改变工作方式,引进高新技术。一方面可以减少工作量,节约人力物力成本;另一方面,电子化管理也可以减少档案材料的拆封次数,尽量避免破坏,还可以方便相关人员查阅。 四、结束语 综上所述,干部人事档案整理工作是一项烦琐、周期长的工作,目前还存在诸多问题,需要从各个方面突破,多方面着手,改变工作方式,提升工作效率,加快档案整理电子化进程。 【参考文献】 [1]吴鹏飞.干部人事档案管理工作存在的问题与对策——以南京市点将台社会福利院干部档案整理工作为例[J].办公室业务,2014(21). [2]丁艳艳.学校干部人事档案整理工作存在的问题及对策[J].经营管理者,2014(24). [3]蒋军川.浅析行业干部人事档案工作存在的问题与对策[J].办公室业务,2015(14). [4]刘慧郡.干部人事档案中出生日期认定的实践与思考[J].陕西档案,2016(05). 第 156 页2017/02 (上) 总第260期

干部人事档案管理工作会议上讲话

干部人事档案管理工作会议上讲话 干部人事档案管理工作会议上讲话同志们:今天,我们在这里召开各县区干部人事档案管理工作会议。会议的主要目的是,对全市干部人事档案管理工作进行回顾总结,对下一步工作进行安排和部署。首先,受市委常委、组织部长XX同志委托,代表市委组织部向晋升为国家一级干部人事档案管理的先进单位表示热烈地祝贺! 下面,我就全市干部人事档案管理工作提三点希望和要求: 一、巩固成绩,再接再厉 近几年来,全市各级组织部门紧紧围绕干部人事档案工作为干部工作、为改革开放和经济建设服务这一中心,认真落实中组部和省委组织部关于干部人事档案目标管理工作的一系列文件精神,精心组织,狠抓落实,有力地促进了全市干部人事档案目标管理达标工作的深入开展。虽然我市干部档案工作基础比较薄弱,但通过大家的积极努力和辛勤付出,不断克服难题,终于使X县委组织部等X个单位的干部人事档案顺利通过国家一级验收,这标志着我市干部档案人事工作的整体水平有了一个新的提高。主要表现在: (一)成绩的取得是管档思想认识的进步。过去,我们一直比较重视文书档案,对干部人事档案的认识不高,20XX年以来,通过干部人事档案达标晋级工作的开展,各级组织人事部门和领导干部的认识

不断提高,逐步认识到档案工作是维护历史记忆、传承社会文明的一项重要事业,干部档案是组织人事部门贯彻执行党的干部路线、方针,考核培养、选拔和任用干部的重要依据之一。为了做好干部人事档案达标晋级工作,X区委组织部成立了以常委部长为组长的干部档案达标晋级工作领导小组,多次召开部务会议专题研究达标晋级工作,在区委、政府的有力支持下,投入了大量改造资金,彻底改变了档案管理设施陈旧落后的状况,使档案室整体面貌焕然一新。X区委组织部十分重视达标晋级工作,全部同志齐上阵,分组包干,在不影响正常部内工作的前提下,加班加点,利用业余时间出色地完成了XX余卷干部档案的整理工作。XX区委组织部积极克服“基础薄弱、投入有限”的难题,采取“集中时间,集中人力,多措并举”的工作方针,使干部档案管理水平得到进一步提高,顺利通过达标晋级考核验收。 (二)成绩的取得是地区经济发展的展示。在达标晋级迎检工作中,市委组织部及各县区委组织部都高度重视,对档案晋级工作给予了物力、财力的大力支持,平均投入资金在X万元左右。X县委组织部在基础设施建设方面,投入大量资金,对库房进行了装修改造,新购置了卷柜,并配备了电脑、打孔机、切纸机等档案整理工具以及空调机、去湿机、灭火器、温湿度表、防盗门等配套设施。各县区在基础设施建设方面,全部实现了“三室分开”,“六防”设施基本到位,改善了档案保管环境。这些工作的开展都离不开强大财力的支撑,也只有地区经济发展了,才有政府强大的财力。如果一个地区连工资都发不出来,哪还有财力投入资金搞建设,哪还有钱去加强档案管理工

浅谈干部人事档案管理工作

浅谈干部人事档案管理工作 【摘要】干部人事档案管理工作千头万绪,规范基础性工作最关键,如何提高人事档案管理质量,开发和利用好档案信息资源,充分为党和国家事业发展,为人事部门选拔优秀人才,具有十分重要的意义,也是每个人事档案管理工作者必须思考的问题。本文浅谈干部人事档案工作的重要性和如何进一步加强干部人事档案管理工作。 【关键词】干部人事档案重要基础工作 1 充分认识干部人事档案工作的重要性,加强做好干部人事档案工作的责任感和使命感 档案事业是一项崇高的事业,是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。干部人事档案管理工作是组织人事工作的必不可少的重要组成部分,是人才工作、干部工作的基础性工作和关键环节。 1.1 干部人事档案在干部的选拔任用环节中起着不可或缺的信息依据作用 干部人事档案管理工作作为党和国家干部人事工作的关键组成部分,在历史地全面地考察了解干部,培养任用干部的过程中,干部人事档案以其独特的信息保存和管理功能,为干部人事管理工作提供着非常重要的信息依据。通过对干部学历、特长、年龄、工资等有关资料数据的分析和考查,制定人才培训计划以及相关政策,进行科学有效的分析管理,同样离不开真实准确的档案信息。因此,只要有人事工作地方,就必然有人事档案管理,就必然有与之相配套的系统的干部人事档案管理工作。加强干部档案工作,是选拔任用干部的重要基础。党的十八大会议提出新世纪新阶段,党中央抓住重要战略机遇期,在全面建设小康社会进程中推进实践创新、理论创新、制度创新,强调坚持以人为本、全面协调可持续发展。要想顺利完成这些任务,实现全面建设小康社会的伟大宏图,重点是要切实加强干部队伍和领导班子的建设。近些年来,干部选拔任用工作推行了一系列重大改革举措,干部考察的方式方法有了不小的进步,但是要历史地、全面地考察和审核干部,坚持公道正派地选人任人,查阅干部人事档案始终是一个重要的途径。因此,我们必须得高度重视,认真做好干部人事档案工作。 1.2 干部人事档案搭建了组织与干部之间的相互信任的桥梁 组织人事部门作为“干部之家“的一个很重要的标志,必须坚持以人为本,服务群众和干部。而与每个干部息息相关、紧密联系的人事档案保管在这个”家“中,记载着每个干部的工作状况、现实表现以及组织结论,切实做好人事档案管理工作既强化了我们的干部对组织人事部门的归属感和信任感,又增强了组织人事部门对干部了解的客观性和全面性,是组织与干部之间相互信任和沟通的桥梁。干部人事档案是贮存人才资源的信息库,具有信息集中、系统、准确、全面的特点,

干部人事档案管理工作总结范例

( 工作总结 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 干部人事档案管理工作总结范 例 Examples of cadre personnel file management

干部人事档案管理工作总结范例 近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。近年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下。

一、基本情况 我校配备1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案60份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施: 1、严格目标管理标准,提高管理水平。近几年来,我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。 一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作,加强档案内容建设。建立健全干部档案材料收集网络,根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。 二是强化了干部档案的整理工作。在整理中,严把分类关,做

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