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行政部成本控制指南

行政部成本控制指南
行政部成本控制指南

行政办公节约指南

为了控制非生产性开支,提倡建设节约型社会,减少行政费用支出,特制定本指南。

一、用电

1、白天一律关闭照明工具,并将南北窗帘全部打开,因阴雨天气室内没有光线时,可开启部分照明灯;

2、夏季室外温度超过30℃时方可开启空调,应将空调温度维持在23-26摄氏度范围内;

3、办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间。下班前30分钟关闭空调;

4、电脑、打印机、复印机不用时应关闭显示器和电源;

5、下班后,不加班人员在离开办公室时应将室内所有电脑、打复印机、空调、吹水机以及其他电器产品的电源关闭。

6、多用楼梯,善用电梯,上五楼下四楼时禁止使用电梯;

二、饮水、用水

1、公司内部人员统一饮用桶装水,杜绝使用瓶装水;

2、应用水应按需要量接应,杜绝用桶装水洗杯了、饭盒和现象;

2、洗手、洗刷东西时应尽量用小水流,洗刷结束后,应随手关闭水龙头。

三、办公用品

1、单位内部尽量采用无纸化办公,利用电子邮箱传递文件,减少文件打印;

2、所有文件直接在电脑上起草、拷贝、审阅、修改,最后一次性打印成

稿;

3、打印文件时应根据需要排版,适当将字体缩小,两边的空白处缩窄;

4、文件打印和复印,除确实不能双面打印、复印时,其他一律实行双面打印、复印;

5、所有办公人员在使用复印机时,应掌握好复印机的功能和使用方法,杜绝因错误使用而造成纸张浪费;

6、节约使用纸张、信笺、笔记本、记账簿和笔芯,在确实需要的情况下才允许更换;

7、采取“以旧换新”领用制度,例如:胶棒、笔等拿着用完的壳来领用新的物品。避免重复领取,多次领取。

8、定期对电脑进行清理,扫毒,延长电脑使用寿命。

9、定期对饮水机、冰臬进行清洗、维护;

四、物品采购

1、各部门申请采购非常备物品时,需备注物品详细要求;

2、需要从电商采购物品时,请提前从各电商网站查找好所需物品,进行对比,选择性价比高的产品,同请购单及产品链接发送购行政采购人员;

五、电话通讯

1、员工不得随意使用公司电话进行聊天,拨打私人电话;

2、合理使用电话,根据工作需要,尽量做做言简意赅,长话短说,从而缩短通话时长;

3、公司内部员工进行工作交流沟通,使用内线进行工作;

六、减少车辆使用费

1、尽量合并用车,减少单独用车。

2、杜绝出现一天出现同一条路线的状况;

3、外出时应选择公共汽车、地铁等交通工具出行。

七、出差车、机票,住宿

1、各部门需出差时,应提前几出制定出差计划,并提前申请购票;

2、出差人员应选择价格优惠、快捷航班或车次,飞机票应选择价格优惠的航班;

3、出差住宿时,应选择性价格较高的酒店,同时两人一同出差时,应选择合住一间房(出差单男单女情况除外)。

八、礼品采购及申请

1、与直销商进行购买,降低买成三。

2、采购礼品时,应选择实用物品;

工厂成本控制方案

工厂生产成本控制方案 结合目前刚刚由事业部过渡到工厂的状态,及很多流程、制度需要重新建立的现状,提出以下成本控制措施的建议方案。因为成本和各部门、各管理方面都有密切的关系,所以成本控制措施里面也涵盖了工厂生产管理的方方面面。有种说法:成本下降10%就相当于企业生产扩大一倍.成本控制成为企业是否具有竞争力的一个重要方面。控制成本的流程一般为:成本计算制定成本目标 成本控制成本统计核算比较分析,采取纠正措施。 一、制造成本构成 作为工厂,主要着眼于制造成本,制造成本大致由材料费(直材和耗材)、人工费、制造费用(产品合格率、售后返修率、生产效率、生产管理效果)、能源消耗、和管理费等5部分构成,如何降低成本,控制成本,生产计划从以上五方面采取措施。 二、成本目标的制定下达 1、生产的成本目标主要有:材料定额、人工成本(工时定额)、良率指标,其它的还有设备利用率、费用总支出定额、售后返修指标。我们重点管理的是前三个指标,如果对这几个指标做到有效的控制和管理,那么生产成本控制也就基本成功了。 2、确定指标的几点事项: 首先是制定下达指标的单位:应该是公司制定下达,结合公司目前情况,建议由工厂的生产、技术、质量部门根据实际情况制定提出,确定后由公司审核下达。 其次是指标的合理性,确立指标的目的是有了管理目标后,让大家以此作为努力的方向和控制的依据,起到约束的作用。指标如果不合理,过低或过高不切实际后,会形同虚设,起不到积极的作用,反而滋生很多问题,所以指标的合理性是非常重要的,建议指标制定后,和指标相关的人员提建议、讨论。并有一段试行修正的时期(建议试行三个月后确立)。 第三,对指标的影响因素、非正常状态都要考虑全面。

关于公司成本控制的构思与方案

关于公司成本控制的构思与方案 公司成本管理现状: 1.成本统计、核算不全面 2.工艺资料不完善。 3.成本数据系统无建立,数据零散,信息收集反馈存在一定障碍,不能及时有效地进行成本分析。 4.管理层成本控制意识强,但监控力度欠佳。 5.目前成本控制主要来源于事后核算,在此基础数据上进行明细分列,一旦基础数据有误,成本核算如同虚设。 鉴于上述的情况,应尽快建立适合我司的成本控制体系。 成本控制的设计主要包括以下几方面: 一、成本数据和资料收集与整理 二、成本核算方式确认与核算 三、成本控制计划与分析 一、成本数据和资料收集与整理 1. 物料数据的归集 仓库做好外购料入仓记录,编制入仓单,制作入仓单时保持与送货单的金额一致,如有疑问应及时与采购部反应; 车间员工领料时应做好记录,编制领料单,记录发出材料的单位、时间、数量和审批情况,以加强对材料费的控制。加强对退料的管理和核算,对于月末已领用未用的材料,如不再使用,需要退回到仓库的,应填制红字领料单,并及时办理退库。 并且每月末编制一张“收、发、存”的汇总表,具体格式如下图:

财务应该盘点核实。发现物料账实不符的时候,应该及时查找原因,随时掌握库存状态,保证公司生产正常运转。当其他日常消耗品出现不良品/损坏部门时必须当月预计提入制造费用,损坏材料报废时,冲预提。 适用公式: 存货的加权平均单位成本=(月初结存货成本+本月购入存货成本)/(月初结存存货数量+本月购入存货数量) 生产领用量=本月领用量+月初结存量-月末库存量-在产品耗用量 2.直接人工数据的归集 成型部/烧结部/研磨部/充包部这四个工序其实每天在记录的日报表,都可清晰每个基础员工的的产量记录,同时这表也是计件工资的原始记录,这对于我们计算和预测成本都提供了依据,但是这几个表格应该还需要做一份汇总表,汇总每款产品在四个生产工序生产量和所需要的工资,一个月下来就可以马上知道每款产品的生产值得占比,分析的时候也可以作为重点来调查。 具体格式如下图:

成本管理手册

ORACLE成本管理系统版本11I 操作手册

基本设置设置步骤清单 步骤号必需步骤AIW 参 考 步骤 1 必需设置成本管理系统配置文件选项CST 步骤 2 必需设置成本管理系统安全保护功能CST 步骤 3 必需定义成本类型CST 步骤 4 可选定义活动和活动成本CST 步骤 5 必需定义物料子要素CST 步骤 6 可选定义制造费用CST 步骤 7 可选定义物料间接费用默认值CST 步骤 8 可选定义类别帐户CST 步骤 9 可选将 WIP 工单类型与类别帐户关联CST 成本类型是唯一由名称标识的成本集。系统为您预定义了两种成本类型:冻结(用于标准成本)和平均。您可以定义和更新无限多个附加的模拟或未实施的成本类型。每种成本类型均具有其自身的成本控制集。 设置->成本类型 1. 定位至“成本类型”窗口。 2. 输入成本类型名称。 3. 选择默认成本类型。 默认值反映了当前组织的成本计算方法,标准成本计算为“冻结”,平均成本计算为“平均”。 4. 选择要使成本类型失效的日期。您无法使“冻结”或“平均”成本类型失效。

5. 指明成本类型是否为与其它组织共享的多组织成本类型。 注:如果已禁用此选项,则此成本类型名称只可用于创建它的库存组织。如果启用了 此选项,则只能共享成本类型名称,而非成本。 6. 指明是否允许更新此成本类型。 如果“允许更新”设置为已启用(默认值),您可以执行诸如成批编辑、复制成本信息、 成本累计和成本更新之类的流程来更改此成本类型。要冻结此成本类型中的成本信息, 请禁用“允许更新”。即使不允许更新,您也可以使用此成本类型来报告、查询和更新“冻 结”成本。 7. 指明此成本类型是否可用于Oracle Engineering。 8. 选择累计选项: 指明在累计此成本类型的成本时是否包括组件产出率的结果。 指明是否为所累计的物料保存物料清单结构快照。此操作可以创建替代清单。(只有 在安装了Oracle Bills of Material 时才适用。)Oracle 建议您使用替代指示符来达到 维护累计物料清单快照的特定目的。 如果启用了物料清单快照,您必须选择一个替代名称。这样,即使更改了主要清单, 您也可以运行替代清单的“多级物料清单成本”报表。 9. 选择上一层累计选项。这些选项可以确定累计生成的信息量。(它们并不影响总单 位成本。)如果禁用所有选项,则累计将为所有上一层成本生成一个记录,并将总成 本存储在物料成本要素中。您可以看到下列选项: 要素:指明按成本要素列出的详细成本信息保留在上一层。如果已禁用此选项,则所 有上一层成本均将存储在物料成本要素中。 子要素:指明是否跟踪上一层的子要素成本。如果已禁用此选项,则所有上一层信息 均不会参考此子要素。 注:对于要冻结的成本类型,您至少应保留成本要素和子要素的详细资料。 活动:指明是否跟踪上一层的活动成本。如果已禁用此选项,则所有上一层信息均不 会参考此活动。 工序:指明是否跟踪上一层的工序成本。如果已禁用此选项,则所有上一层信息均不 会参考此工序。 定义活动和活动成本 定义活动、活动比率信息以及活动和成本类型关联。依据采购或制造该物料所支出的 费用而不是按直接成本的百分比或每个物料的金额,来按活动分配物料的间接制造成 本。 活动是指消耗成本和时间的流程或过程。除成本要素和子要素外,成本还可能与活动 关联。活动可能与制造物料直接相关,如运行时间或设置时间;也可能是间接相关, 如生成采购订单、工资单和工程等活动。基于活动的成本核算目标是正确地标识产品 成本,尤其是间接制造成本。 设置->活动

作为工厂,怎么做成本控制是最合理的

生产企业成本管理控制,需要从成本定额、标准化工作建立,用制度来管控,并通过执行力实施到位。 成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。 生产企业成本控制从几下几点进行: 一、定额制定 定额是企业在一定生产技术水平和组织条件下,人力、物力、财力等各种资源的消耗达到的数量界限,主要有材料定额和工时定额。成本控制主要是制定消耗定额,只有制定出消耗定额,才能在成本控制中起作用。工时定额的制定主要依据各地区收入水平、企业工资战略、人力资源状况等因素。在现代企业管理中,人力成本越来越大,工时定额显得特别重要。在工作实践中,根据企业生产经营特点和成本控制需要,还会出现动力定额、费用定额等。定额管理是成本控制基础工作的核心,建立定额领料制度,控制材料成本、燃料动力成本,建立人工包干制度,控制工时成本,以及控制制造费用,都要依赖定额制度,没有很好的定额,就无法控制生产成本;同时,定额也是成本预测、决策、核算、分析、分配的主要依据,是成本控制工作的重中之重。

二、标准化工作 标准化工作是现代企业管理的基本要求,它是企业正常运行的基本保证,它促使企业的生产经营活动和各项管理工作达到合理化、规范化、高效化,是成本控制成功的基本前提。在成本控制过程中,下面三项标准化工作极为重要。 第一,计量标准化。计量是指用科学方法和手段,对生产经营活动中的量和质的数值进行测定,为生产经营,尤其是成本控制提供准确数据。如果没有统一计量标准,基础数据不准确,那就无法获取准确成本信息,更无从谈控制。 第二,价格标准化。成本控制过程中要制定两个标准价格,一是内部价格,即内部结算价格,它是企业内部各核算单位之间,各核算单位与企业之间模拟市场进行“商品”交换的价值尺度;二是外部价格,即在企业购销活动中与外部企业产生供应与销售的结算价格。标准价格是成本控制运行的基本保证。 葵普云生产生产大数据、规模化团采与生产知识共享机制大力优化物料、人工与制造费用等关键生产成本。丰富的源工厂、生产大数据赋能高效、低成本的资源配置。手动或系统基于BOM 链接上下游工厂,创建最优化生产链。一键触发多家源工厂在24小时内反馈报价,独创的智能议价助手减少人工议价环节。 葵普云生产,严选源工厂。实时实地验厂,定期评估,对有实力、符合资质的代工工厂给予准入条件,源厂入驻。海量、丰富的主营加工品类,精湛的生产与技术能力满足产品开发和大小规模

成本控制方案模板

成本控制实施方案 2018-5-13内部资料目录: 第一条、成本管理现状 第二条、本公司成本控制要素 第三条、实施步骤 第四条、措施 第五条、组织结构 第六条、成本控制规定 第七条、成本控制组岗位职责 第八条、操作流程 第九条、具体操作方法 第十条、管理工具 第十一条、专用章模板 呈报: 编制:人力资源部 容内 第一条、成本管理现状目前我公司整体的成本工作存在很多缺陷,可以归纳如下几点:1、成本控制无体系,公司大部分员工都有一定的节约意识,但不系统。 2、成本统计、核算不够全面、细致、准确。 3、没有建立材料、工时等费用耗费标准或计划的实施、跟踪及控制,致使处于失控状态。物资统计由于多种原因上报公司数、仓库材料的管理与财务未进行有效监管,当月仓库材料、4据不全或滞后影响当期成本的真实性。5、各部门基础数据相对较差,并且相互的协作意识欠佳。、没有建立成本数据系统,信息的收集、反馈存在一定的障碍,不能及时、有效地进行成本分6析。、进出库各类材料、各种设备无正式编码,无法按要求调用某一品种的购销存的数据。7、管理层成本控制意识较强,但监控

力度欠佳。8如果在此基础上进行明细分列,9、成本控制组目前的数据主要来源于财务的事后归集与核算。基础数据有误,成本核算如同虚设。鉴于上述情况,建立适应我公司成本控制体系,势在必行。第二条、本公司成本控制要素65%-70%左右)。成本控制的重点:在物耗(因原材料占成本。成本控制的起点:应在设计形成阶段,即初始阶段(因先销售后制造) 成本控制的对象:首先是供应商,其次是内部生产消耗。 成本控制的方法:前馈控制和事中控制加以保障。即:在成本形成点(初始阶段)进行从根源上控制和降低成本,成本框架控制;在成本发生时进行成本目标控制,做到全过程控制。第三条、实施步骤: 目标成本控制是一项系统工程,必须从管理模式、企业制度、员工行为和支持系统等方面综合考虑,寻求整套解决方案,才能做到事前计划、事中控制、事后分析。结合我公司目前的. 人力、物力、办公条件、现有设施等,先做总体管控,捋顺后再将成本分解到各车间 第一步:(约6个月时间) ①原材料的出入库、费用消耗等情况由成本组负责监督、审核。 ②暂由成本组负责各项目、工程成本的二级核算(粗略),月末与财务的实际成本核对,并分别出具报表、分析和说明。 ③由成本组部监督经济合同的执行情况。 ④逐步完善、修正成本控制体系文件及相关制度。 第二步: ①待上述程序规范成功,再进行目标成本分解,建议各生产部(造船、海工)设置专职成本核算员,独自进行统计与详细的二级核算。 ②成本组负责监督、审核、分析并建立相应的考核、奖罚制度。 第四条、措施 1、组织建设:首先要将成本控制工作提升到一定高度,建立完善的组织机构。既有高层领导的决策能力,又有具体的操控技能。因此特规定:以总经理为中心;以公司行政隶属划分为单位;以各部门经理为首要负责人,以经营部为主要管理机构,形成以点带面的框架组织。 2、制度建设:建立公司成本控制规定、表格 建立成本控制组各岗位职责 明确成本控制组职责分工 3、规范流程:凡涉及购入、费用的合同,材料、设备的出入、费用支付等各业务,在原流程的基础上增加成本审核、控制流程。 4、明确方法: 明确各部门职员、主管、经理各自应掌控的范围。 5、建立有效的网络支持系统:首先建立成本控制组与仓库的数据共享系统,开通材料信息收集、反馈的渠道。在此基础上再建立成本控制组与其他相关部门的共享信息。 第五条、组织结构 成本控制组织机构: 总负责人:总经理 负责人:待定(由公司高层指定) 成员:各部署主任以上管理者.

EAS操作成本操作手册

房地产成本管理系统 用户操作手册 1、前言 1.1手册说明 本手册是房地产“合同管理”和“成本管理”的操作说明。 1.2术语对照说明

合同结算对每份合同在合同执行结束之时要确认 结算金额; 成本拆分成本的确认分摊过程,包括合同拆分、 变更拆分和结算拆分; 工程项目即房地产工程系统的开发项目,用以建 立目标成本、归集实际成本,进行报表 分析,进行成本控制,是最核心的基础 资料之一。 工程项目分期某个项目分期开发,则进行工程项目分 期处理; 工程项目综合期分期开发项目一般来说存在跨期合同, 则单独设“综合”期来处理; 产品类型产品类型是核心基础资料之一,在一个 开发项目中如果有高层、多层、别墅等 存在,我们就将之称呼为“产品类型” (有些公司也称呼为业态); 成本科目用以收集、分配工程项目的每笔支出, 并在此基础上做出统计和分析,实现对 工程成本最有效的管理和控制; 2、合同管理 2.1合同订立 2.1.1直接合同订立 ?系统操作: ?从菜单进入[合同录入]新增界面,选中工程项目以及合同类型,再【新增】;第一步:合同录入(操作人:合同主办人); 2.1.1-1 [合同录入]菜单

2.1.1-2 [合同录入]新增 2.1.1-3 [合同-新增]编辑界面 注:录入必录项和相关信息后,【保存】并【提交】(如果确定信息无误,也可以直接提交);

合同编号按照建发集团合同管理办法规定的编码规则录入 合同性质1)直接合同:签订的一般的合同都属于此种性质; 2)补充合同:对直接合同的补充; 3)三方合同:如果该合同有第三方,则丙方信息为必须录入。责任部门选择该合同的责任归属部门,直接影响后续合同付款计划的制定过程 原币金额录入合同签订金额(合同必须有合同价格) 合同详细信息录入选择某类合同的主要条款信息 变更提示比例当累计变更金额占合同金额的比例超过该比例时提示 付款提示比例当累计付款申请金额占合同金额的比例超过该比例时提示 附件正文管理可以对某个合同挂接附件或者正文,以供查询之用 2.1.1-4 合同审批界面 注:未上审批流时,合同审批界面同[合同录入]界面,【审批】按钮在工具栏 注:审批过的合同可以通过【反审批】来取消审批 合同修订: 2.1.1-5 [合同修订]菜单界面

产品成本控制实施方案

成本控制实施方案 ------管理篇 一、目的 明确产品在生产过程中工、料、费的消耗水平,为了让公司进行量、本、利的财务核算有据可依,同时为制定产品销售价格提供成本数据支撑,以便于企业提高市场竞争能力。 二、范围 本次以旅居车星锐二型及大通款作为成本控制对象,涉及此两款车型产品的投入、产出的各个环节。 三、控制目标 消耗成本下降15%。 四、各部门职责 (一)技术部: 1、负责确定配置信息及定额标准; 2、主导完善各工段的工艺改进; 3、对物料消耗定额和工时消耗定额进行跟踪确认。 (二)物流部: 1、供应链整合,合格模式及采购方式的优化; 2、库存盘点,统计原、主、辅材的费用占用情况; 3、、按生产计划需求设置最低库存量,避免出现制程待料情况。 4、参与工艺改进并积极实施。 (三)制造部:

1、制造部负责各工段作业条件的优化、区域的划分; 2、对生产过程的各环节进行ECRS分析; 3、参与工艺改进并积极实施。 (四)质量部: 1、完善各工段的检验规范,进行培训并主导实施,使制程真正处于受控状态; 2、来料检测方法的优化,避免不良品进入制程; 3、对前期解决客诉所采取措施进行可行性验证,进行标准化。对现有客诉问题及时出具整改措施; 4、参与工艺改进并积极实施。 (五)财务部: 1、对物料消耗定额和工时消耗定额进行跟踪验证; 2、对供应物资费用占比较大的进行价格验证; 3、进行量本利分析,为明年的销售预测提供成本数据参考。 五、各部门工作要求

六、措施及推进计划 总步骤: 1、首要任务对目前的各成本数据进行统计; 2、按方案及时间要求各部门制定具体措施; 3、计划于9月底完成降本的各项目基础性工作; 4、通过三个月的运营,12月底对各成本数据进行再统计,以确定目标实现情况。

方案设计阶段成本控制要点

方案设计阶段成本控制要点(2007-05-30 08:55:12) 方案设计阶段的主要工作是通过对概念设计成果的理解,对规划布局、空间功能布置、建筑形式、建筑规模以及根据项目定位对户型、面积定位进行深化。 方案设计过程中对设计单位理解与现实项目定位的意图,在户型比例,面积控制、单元组合、路网规划等方面能力要求极高。同时,还应注意结合当地气候、地质条件,合理运用规范与地方标准,对于一些过时但合法的规范应充分与前期开发部门沟通,研究当地习惯做法,提出较为合理的解决方案,以期顺利通过相关部门的审批。开发商还应在该阶段编制详细的《设计任务书》,为设计单位提供设计指引。 通常开发商在这个阶段最容易对项目定位与开发理念产生动摇,既要保证项目品质,又要保证容积率,提高项目效益,如何取舍?我个人认为应根据不同的项目不同的开发理念区别分析: 对于大盘、分期开发的项目,在前期创品牌、提升品质、塑造项目核心竞争力最为重要,大盘的利润主要是在后期实现,如果不能在前期被市场认同,将对后期造成较大的压力。 对于短、平、快项目,如何创造效益最大化,提升表面卖点是关键,可以通过概念的炒作,准确的户型定位、合理的价格,快速消化市场。 不论任何项目,通过细致的市场调研与项目竞争力分析,在开发前期阶段,发展商应对项目有一个合理的利润预期。只有在确定了这个预期的情况下,心态、开发进度才不会因市场的轻微变化而产生变化。避免在开发过程中左摇右摆,不停的变更定位与设计,从而延误了项目的开发时机,失去市场。 方案设计阶段“相关调研”与“设计收资”工作非常重要,为确保设计工作不至于出现反复,或不能通过审批,而影响整个项目的开发进度,前期应针对设计内容,汇同设计单位对以下内容进行充分的研究与确定: 1、地方规范,如: 建筑节能标准,(由于北方大多数城市执行的建筑节能标准的等级不同,对于寒冷、严寒地区的节能标准又有不同规定,在成本上有一定的变化。); 建筑等级分类,(各地根据不同的标准对建筑等级进行分类,应在设计过程中灵活运用,减少不必要的成本投入。); 抗震标准、人防标准、防洪标准、水土保持标准、环境保护标准及相应的规范; 建筑材料推广,(各地对当地行业的政策性保护是这项调研工作的重点,有些材料却是能够在品质不变的情况下降低成本,有些却不可取,这些问题需要开发商认真分析。);

成本管理操作手册(DOC 43页)

成本管理操作手册(DOC 43页)

成本管理操作手册 1.核算资源 1.1.成本科目字典 操作路径:业务中心/成本管理/核算资源/成本科目字典 操作步骤: 1.选择【成本科目字典】模块; 2.点击【同级新增】或【下级新增】,添加新的成本科目,填写编码、名称和属性; 3.【数量单位】 4.核实无误以后点击【保存】,填写完毕。 注意事项:

后建立的台帐按照新的属性执行; 2.成本进入成本帐的方式是根据成本科目的属性判断; 3.成本科目字典只能在集团级进行编制、修改管理;在公司级和项目级只能浏览。 1.2.核算对象 操作路径:业务中心/成本管理/核算资源/核算对象 操作步骤: 1.选择【核算对象】模块; 2.点击【同级新增】或【下级新增】,添加新的核算对象名称。

4.

5. 操作步骤: 1.选择【目标责任成本编制】模块; 2.点击【新增】按钮,系统生成一张空白的预算编制单据; 3.填写预算名称,选择编制方式、施工合同、统计专业、类别、核算对象,填写批复日期; 4.点击导入预算按钮(编制方式为清单或定额方式),系统弹出选择预算文件的二级窗体,选择需要导入的预算书,完成后点击提交;若选择为费用项方式,点击新增费用项,系统生成一条空白的费用项明细,填写费用项编码、费用项名称、单位、单价、数量; 5.如需为某份预算增加变更预算/认价预算,打开该预算,

点击新增变更/认价按钮,系统生成一张空白的变更/认价预算单据,系统自动生成单据编号、编制日期、编制人信息; 6.填写变更/认价预算的名称、选择编制方式、统计专业、核算对象、挂接变更单/暂估价确认单; 7.点击【导入预算】按钮(编制方式为清单或定额方式),系统弹出选择预算文件的二级窗体,选择需要导入的预算书,完成后点击提交;若选择为费用项方式,点击新增费用项,系统生成一条空白的费用项明细,填写费用项编码、费用项名称、单位、单价、数量; 8.填写报出金额、批复金额,修改批复状态、批复日期,完成后点击提交。 9.点击【编辑预算】按钮,可对已导入的预算行编辑预算的操作; 10.点击【查看预算成本】按钮,可查看该预算挂接成本

成本控制的方案和措施

第十六章成本控制的方案和措施 第一节各项经济技术指标 第二节成本控制的依据、原则和方法 成本是项目施工过程中各种耗费的总和,贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、竣工验收、直至缺陷保修,每个环节都离不开成本管理与控制。

1 成本控制的依据 1.1 合同报价书、施工预算; 1.2 施工组织设计及施工方案; 1.3 人、料、机市场价格; 1.4 本公司颁布的材料指导价格; 1.5 本公司内部机械台班价格; 1.6 劳动力市场价及内部挂牌价格; 1.7 周转设备租赁价格、摊销损耗标准; 1.8 已签订的工程合同,分包合同(或估价书); 1.9 结构件外加工计划和合同; 1.10 财务成本核算制度; 1.11 其他相关资料。 2 成本控制目的 确保工程质量、工期等满足合同要求,合理地使用人力、物力、财力,合理降低建设过程中的成本,从而实现预定的成本目标,使有限的建设资金发挥出最大的优势,确保工程顺利进行。 3 成本控制的原则 3.1 全面控制原则 建立全员参与全过程成本控制管理意识,每个部门及个人要按照成本计划和成本控制流程进行工作。将项目建设前期准备工作、工程建设、竣工交付到缺陷保修所有阶段的成本受控项目,对本项目成本产生影响的因素,按照成本预测、成本控制、成本核算、

成本分析和成本考核等控制模块,全部纳入控制轨道。 3.2 目标控制原则 根据项目的施工条件、使用的机械设备、参与施工人员的素质等因素,对项目成本目标进行预测。首先抓住成本预测的工、料、费用的预测、施工方案引起费用变化的预测、辅助工程费的预测、大型临时设施费的预测、小型临时设施费及工地转移费的预测、成本失控的风险预测等这几个重要环节建立成本控制目标。 3.3 程序控制原则 建立完善的项目成本控制体系、制定相应的控制程序、建立保证成本控制管理体系高度权威性、严肃性的相关制度,确保成本控制目标的有效实现。 3.4 动态控制原则 针对本工程的具体特点,在确定的成本目标、成本计划、成本控制方案的基础上,把过程动态成本控制的重心放在资金合理调配、施工组织设计优化、建设期工作流程优化、设计方案优化等方面。把整个施工过程重点部位分为几个阶段,在每个阶段开始前分别对该阶段的成本控制目标及计划进行确认和调整,以确保其在保证质量及保证工期的前提下有效实施。 3.5 责、权、利相结合的原则 建立严格的经济责任管理制度,贯彻责、权、利相结合的原则。在项目实施过程中,一方面,从项目经理到各个职能部门都有相应的成本控制责任,从而形成整个项目的成本控制责任网络。另

工程项目的施工阶段的成本控制要点

项目施工阶段成本控制是施工项目全过程控制的关键环节,因此,应认真分析、对待项目施工过程中的技术问题和经济问题,运用切实可行的方法,最大限度控制项目成本,以获取最大的经济效益。 一、优化施工方案 施工方案的优化选择是降低工程成本的主要途径。施工方案是否先进、合理不仅直接关系到施工质量,也必然会直接影响工程项目的目标成本和工程项目的利润。按照最优方案施工可以降低成本、加快进度、保证质量和安全,实现工程项目投入少产出最大、提高经济效益。 在工程实施过程中,应组织专家对投标文件的施工组织设计进行审查,并对施工过程中的各个阶段的施工方案进行比选,应用价值工程等方法对项目做多方案的技术经济比较分析,努力挖掘节约工程投资的潜力,从而达到控制工程成本,获取更高经济效益的目的。 二、有效控制人工费 人工费约占建筑产品成本的10%~12%,并且随劳动力市场价格变化而变化。对施工期间所需发生的人工费进行控制,首先要牢固树立起成本意识的概念。虽然降低施工成本的重点不在人而在于物,但是如果施工人员素质低、成本概念模糊或淡薄,必然会导致行动的错位、劳动生产率低下,最终会使效益白白地流失。其次,依据施工组织设计、施工进度计划的安排,月初依据工序要求合理做出用工计划数量,并将安全生产、文明施工及零星用工按5%~10%的比例一起包给班组,进行包干控制,结合市场人工单价计算出本月的人工费控制指标。最后,从用工数量方面进行成本控制,在施工过程中依据工程分部分项内容,对每天用工数量连续记录,完成一个分项工程后,与清单报价中的用工数量进行对比,找出存在的问题,采取相应的措施,对控制指标加以修正。每月完成几个工程分项后都同清单报价中的用工数量对比,考核控制指标完成情况。通过这种控制对比节约了用工数量,就意味着降低了人工费的支出。 三、科学控制材料费 材料费一般占全部工程项目成本的65%~75%,直接影响工程成本和经济效益。材料费控制包括材料订购、材料价格和材料用量控制三个方面内容。 1、材料订购方面,应考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。比如按照价值工程理论采用ABC分析法将公司的所有材料成本按金额从大到小的顺序排列起来,分为ABC三大类,A类进行重点控制,B类实行一般控

资金成本管理操作手册XXXX-4-18(1)

浙江省建工集团项目管理集成系统 资 金 成 本 管 理 操 作 手 册 信息中心 2013年4月18日

目录 一、岗位职责5? 二、合同管理5? 1、业主合同管理 (5) ⑴、合同评审管理 (5) ⑵、合同签约管理9? ⑶、合同结算管理13? ⑷、合同收款台账......................................................................................................................................... 14 2、采购合同管理 (15) ⑴、合同评审管理 (15) ⑵、物料归集管理 (15) ⑶、合同签约管理......................................................................................................................................... 16 ⑷、合同结算管理20? ⑸、合同付款管理22? 3、劳务分包合同 .................................................................................................................................................. 22 ⑴、劳务分包评审 (22) ⑵、合同签约管理?23 ⑶、合同结算管理 (24) ⑷、合同付款管理?25 4、专业分包合同 .................................................................................................................................................. 25 ⑴、合同评审管理25? ⑵、合同签约管理26? ⑶、合同结算管理?27 ⑷、合同付款管理2?8 5、租赁合同管理 .................................................................................................................................................. 28 ⑴、合同评审管理28? ⑵、合同签约管理2?9 ⑶、合同结算管理30? ⑷、合同付款管理?32 6、其他合同管理32? ⑴、合同签约管理 (32) ⑵、合同结算管理 (33) ⑶、合同付款管理34? 7、资金支付管理 (34) ⑴、人工费支付审批34?

成本控制的实施方案

成本控制的实施方案7 成控部审计审核的管理办法及流程 1、总则 1、为规范成控部对集团所有工程项目审计审核的工作程序,提高预算审计工作的效果与效率,特制定本管理办法及流程。 2、适用范围:本办法适用于集团公司及集团公司业务主管部门、子公司所有需经成控部审计审核的工程类劳务分包、专业工程分包的预(结)算、招标文件、合同的审核,以定额为基础或非定额核算办法的内预算结算的审核,材料价格、工程付款的审核及公司领导交办的其它审核审计工作等。 二、审计审核的具体管理办法及流程 1.项目投标阶段 根据工程公司项目需要,成控部与工程公司分别做出目标成本价和投标控制价,做好投标前的价格分析工作。 1、项目中标后 (1)工程项目预算成本的确定和整个施工工期的资金计划预算表的确定。 工程公司和成控部分别作出工程的目标预算成本,以当时市场价核对敲定后留存3 份,工程公司一份,成控部一份,财务部一份,目标预算成本根据市场变化会有一定上下浮动,此目标预算成本以最终调整后实际成本为准。项目前期,工程公司可以利用它作为项目上人

工、材料成本控制的参考,成控部、财务部可利用它作为月度资金审核支付的参考。此外,工程项目经理需根据工程合同计划工期制定整个项目的工程进度计划,依据进度计划做出整个施工工期的完整的资金计划预算表。(2)工程资料的上报。 各工程项目按照施工进度,依次上报工程施工过程中的各种工程资料:招标文件、中标预算书、中标通知书、与总包的合同、与分包的合同、与材料厂商的合同、工程施工图纸、工程变更洽商、工程材料进场的所有单据、工程施工进度、工程每月度的工单、工程应回款情况、工 程实际回款情况。 (3)分包合同的签订。基本流程:工程公司管理人员、项目管理人员、成控部人员询求多家分包施工单位f 工程公司办公室人员汇总多家施工单位的报价 f 项目管理人员、工程公司 负责人或办公室人员、成控部、财务部对几家施工单位的报价进行综合考 核f 确定最优报价方案,在工程合同评审表依次签署意见f报集团领导审批f 由工程公司签订分包合同。 分包合同的签订需严格执行合同评审流程,未经合同评审流程而项目上私自签订的分包合同一律无效,后果自负。如果需要分包,在分包阶段,在确定分包队伍时,工程公司管理人员及项目上管理人员、包括成控部人员可多询几家施工队伍,各施工队伍分别报价,由工程公司人员、成控部、财务部进行多方面考核,综合比较优秀的施工队伍报请集团领导批准,获得分包资格。经过此方式考核,通过合作,如果施工队伍优秀,可以选择其作为工程公司的长期合作队伍,以备以后的

公司成本控制奖惩管理办法

成本控制奖惩管理办法 第一条目的 为提高全员成本意识,强化成本责任,鼓励节约,控制浪费,确保公司年度成本控制目标的实现。特制定本办法。 第二条适用范围 1、本办法适用于公司各部门、全体员工。 2、与成本有关的各种项目。 第三条职责 1、成本控制员:负责组织、督办所有成本项目工作的实施,并对其实施成效进行检查、验证和考核; 2、各部门负责人:负责成本工作的内部检查、整改、考核;按照公司整改要求制订、下达部门内部成本控制目标,并组织实施、验证、统计; 3、资金运营中心成本核算员负责成本项目中节约成效的核算,纳入产品成本核算。 第四条管理办法 一、年度成本节约项目 1、年底,公司根据本年度成本控制成效、下一年度公司经营目标,确定公司下一年度成本控制项目及目标值; 2、各部门根据公司下达的目标值制定保证措施、进度、责任人、统计人等后报成本控制员汇总; 3、成本控制员根据汇总情况对各目标值进行确认,经部门负责人会签后报总经理批准,下发执行;

4、成本控制员负责对日常执行情况进行跟踪、督办、检查,协助部门解决在实施过程中存在的问题,确保阶段性目标值按期实现。 二、费用控制 1、费用计划按费用控制办法实施,由资金运营中心负责统计、分析、考核,成本控制员对费用计划的总体执行情况进行检查、考核。 2、成本控制员负责组织制定、检查相关费用标准、费用制度的执行情况,查漏补缺,减少浪费。 三、日常浪费控制 1、组织相关人员定期进行日常检查,减少浪费现象的发生。 2、检查范围:水、电、办公用品、原辅材料、设备等。 3、检查次数:1次/周 4、检查方式:制订统一的检查记录表格,每次检查前将表格发给检查成员,检查成员登记检查记录。检查结果由成本控制员统一汇总,针对问题下发整改意见; 5、依照规定对节约行为进行通报表扬或物质奖励,对浪费行为进行通报批评或处罚。 四、成本控制专项项目 1、年底,根据本年度成本工作实施情况,拟定下一年度成本控制专项项目,报总经理批准后实施。 2、随时将存在的管理不善问题纳入成本专项工作实施控制。 3、总经办负责组织、督办、检查成本控制专项工作的落实情况,经实施、验证后,按专项统计其节约成效。 第五条奖励办法

设计阶段成本控制要点

设计阶段成本控制要点 房地产开发项目在设计方面投入的成本仅占建安费用的1.5%-3%,却影响高于75%以上的项目成本和项目盈亏。实际工作中,既不能不计成本地盲目追求设计效果,也不能谨小慎微地把所有成本都抠到最低,导致品质下降,忽略客户的使用感受。掌握设计与成本之间的关系,紧密结合客户敏感点,提升品质,对非敏感的刚性成本合理优化,同时还要考虑物业维护成本、客户体验成本,这样才能推出更优质产品,最大限度体现产品价值。 一、设计的重要性 工程设计是全面规划和具体描述项目施工示意图的过程,是工程建设的灵魂,是科学技术转化为生产力的纽带,是处理技术与经济关系的关键环节,是计划与控制建设工程成本的重点阶段。 设计是否合理直接影响整个设计方案的经济合理性,正确合理的平面设计可以大大减少建筑工程量,节约建设用地,节省建设投资,降低工程造价及项目运行后的使用成本。 设计阶段是房地产项目成本控制的关键和重点,虽然设计阶段只占全过程建安费用的1.5%-3%,但是对于整个工程造价的影响可高达75%以上,直接影响项目成本和项目盈利,所以设计图纸质量的好坏直接影响建设费用的多少和建设工期的长短,直接决定了成本投入。

二、设计与成本关系 从前期报批报建到建安施工,乃至景观绿化、大小市政配套,纵观房地产建设的各个重要阶段,设计的痕迹无处不在,同时,成本也交织其中。 可以说,设计过程中成本无处不在!

三、设计阶段的成本控制要点 1.土方及地形 土方挖运为非客户敏感项目,且消耗成本巨大,影响项目进度,因此,尽可能减少土方挖运及外购量。尽可能按原有地势建造产品,减少动土量。例如在坡地上建造坡地建筑,在洼地中建造地下室。 土方挖运为非客户敏感项目,且消耗成本巨大,影响项目进度,因此,尽可能减少土方挖运及外购量。尽可能按原有地势建造产品,减少动土量。例如在坡地上建造坡地建筑,在洼地中建造地下室。 山地建筑赠送的地下室面积应根据地形设计而不完全按营销要求。山地土方成本(因地质情况不同)比平地高出3-10倍,山地项目设计务必慎重。 2.地下室 地下室是土建成本较大的一项。影响地下室成本的因素很多,包括地下室层数、地下室层高、顶板覆土厚度、地下室布置、柱网等。 (1)地下室层数 地下室需要结合地形充分考虑埋深,车库的成本由低到高为地面<架空<半地下室<全地下室。在必须做全地下室的情况下,应尽量按照下图原则遵循。

灵动成本管理操作手册(总4页)

灵动成本管理操作手册(总4 页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

一、业务概述 从湖南建工实际情况出发,遵循达标、易用的原则,成本模块采用了新的成本管理模式,与原先定额组价清单的方式不同,系统预先定义了湖南建工在成本管理上的统计维度,要求预算员和财务人员根据维度分别填入相应的预算和成本。 二、操作岗位 1、项目部预算员(编制预算) 2、项目部成本会计(编制实际成本) 3、项目经理(审核) 三、操作流程 1、项目部成本模式选择 项目部人员在【灵动成本管理】—【基础数据】—【核算项数据】根据基础数据维护本项目的成本核算信息:WBS 、CBS (费用组成)、工作阶段和单位工程。 CBS (费用组成):由人工费、材料费、机械费、其它直接费、间接费、税金共6大费用组成。CBS (费用组成)可以从模板库中选择。 分部:基础阶段、主体阶段、竣工阶段。 单位工程:若在建项目为单栋建筑,则名字为项目名称;若在建项目为多栋建筑如成片小区建筑,则名字以项目名称加各个栋号命名。项目的单位工程划分必须由项目预算员根据本项目情况进行维护,系统不提供相应模板库。 工作阶段:自开工之日起分月设置工作阶段。 操作步骤: 首先需对项目选项设置进行处理,进入【灵动成本管理】—【基础数据】—【选项设置】中对项目的初始设置进行确定。 选择对应工程项目,预算模式选择“数量X 单价模式”,预算预警模式都选择“不控制” 然后进入【灵动成本管理】—【基础数据】—【核算项类别】中对项目的核算项类别进行确定,每个项目选择“分部”、 成本管理操作手册(灵动成本) V1.0 作者:罗飞 创建日期:2009-6-1

成本管理的实施方案

成本管理的实施方案 施工项目成本管理具体工作内容包括:成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。 1、成本预测: 通过成本信息和装饰施工项目的具体情况,对未来的成本水平及其可能发展趋势做出科学的估计,其实质就是将建筑装饰施工项目在施工之前对成本进行核算。通过成本预测,可以使项目经理部在满足业主和企业要求的前提下,选择成本低,效益好的最佳成本方案,并能够在建筑装饰施工项目成本形成过程中,针对薄弱环节,加强成本控制,克服盲目性,提高预见性。 2、成本计划: 成本计划是项目经理部对建筑装饰施工项目施工成本进行计划管理的工具。它是以货币形式编制施工项目在计划期内的生产费用,成本水平,成本降低率以及为降低成本所采取的主要措施和规划的书面方案,它是建立施工项目成本管理责任制,开展成本控制和核算的基础。 3、成本控制: 成本控制是指在建筑装饰项目施工过程中,对影响建筑装饰施工项目成本的各种因素加强管理,并采取各种有效措施,将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内,随时检查调整实际成本和计划成本之间的偏差并进行分析,消除施工中的损失浪费现象。 4、成本核算: 是指项目施工过程中所发生的各种费用和形成建筑装饰施工项目成本的核算。它包括两个基本环节:一是按照规定的成本开支范围对施工费用进行归集,计算出施工费用的实际发生额;二是根据成本核算对象,采用适当的方法,计算出建筑装饰施工项目的总成本和单位成本。建筑装饰施工项目成本核算所提供的各种成本信息,是成本预测、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核等各个环节的依据。 5、成本分析: 成本分析是在成本形成过程中,对建筑装饰施工项目成本进行的对比评价和剖析总结工作,它贯穿于建筑装饰施工项目成本管理的全过程。就是一方面根据统计核算、业务核算和会计核算提供的资料,对建筑装饰项目酝酿的形成过程和影响成本升降的因素进行分析,以寻求进一步降低成本的途径;另一方面,通过成本分析,可从账薄、报表反映的成

企业降成本提高效率方案

关于降成本提高效率的方案 为贯彻公司的整体成本领先战略,提高产品竞争力,进一步挖掘公司内在的经营潜力及改善公司的经营效益,根据公司目前的经营现状和组织特点,现提出以下关于降成本提高效率的解决方案: 1、规模效益降成本 采取销售规模和销售利润适度平衡的原则,对于部分销售订单达到合理的利润时,即可接单生产,以保证规模产生效益的实现,具体而言通过规模生产进行分摊产生的制造费用、人工和管理费用、销售费用等,单位产品的成本下降将提升公司整体的核心竞争力和长远利益,除此外也能提高采购降价的筹码和质量的提升。因国内销售的产品需要考虑品牌维护等因素,故规模的扩大侧重在海外订单的生产上,香港公司需要考虑东莞公司整体成本费用水平和香港公司的销售费用、行政费用的基础上制定适度的接单原则,以实现集团公司整体经营效益的最大化。但由此会带来对生产管理能力、生产库存管理水平、生产计划管理能力等诸多能力的要求,会对东莞公司制造能力的要求有较大的提高,有一定的风险。 2、加强预算控制,逐步实施全面预算管理 实施预算管理的目的是使公司经营利润目标可控,通过

对成本、费用等因素的控制和检讨,可以达到经营目标进度的监管,而要实施全面预算管理,需要具有健全的管理基础和绩效考核手段,譬如销售计划准确率、预算考核分析管理制度等、产研销衔接管理制度、公司全体人员的全面配合落实等,逐渐贯彻费用预算、销售预算、现金预算、固定资产预算、采购预算等等分解经营目标的预算,使其得到逐步开展,在预算管理的框架下再进行预算目标的细化和分解,促使经营业务处处有预算,预算处处有考核,人人关注预算。 3、材料采购方式和付款方式变化降成本 目前公司部分材料通过香港材料,同时部分两地均能采购的材料也可以在国内采购,两地的采购需要双方采购人员经常实行采购比价平台机制,月度将双方相同的材料采购成本互相报价,以低价采购为最终目的;另外对于公司目前采购量小材料种类多的特点,需要实行规模采购,可以采取签订年度采购协议,按照年度采购量协商采购价格,明确全年的采购量的方式获得采购价格的优惠,但会存在采购价格变动的风险。 供应商筛选时应考虑资金成本的因素,扩大供应商应付款期限2-4个月的方式占应付货款总额的比重,以此降低公司自己成本,通过利用供应商的资金抵减经销商延迟付款的资金风险和我司库存积压的成本,进而在总体上体现资金管理的效益。

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