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设计公司岗位职责与组织架构

设计公司岗位职责与组织架构
设计公司岗位职责与组织架构

组织架构与岗位职责

第一部分组织架构

第一条目的

为了规范和加强我公司的组织架构管理,优化治理结构、管理体制和运行机制,建立科学的组织架构体系,明确各部门职责和权限,特制定本制度。

第二条部门分类

一、管理经营部:总经理、常务副总、副总经理、科室经理、科室副经理、财务主管、总经理助理、副总经理助理、人力资源专员、文员

二、工程技术部:总工程师、副总工程师、科室总工程师、工程师、助理工程师、技术员

第二部分部门职责

第四条管理经营部职责

公司发展规划、业务、项目管理(合同管理、报价管理、报酬管理、项目主管及联系人),协调评审主管部门、同行事项。

一、内控管理

1. 严格遵守公司的各项管理制度,认真履行工作职责,行使公司给予的管理权利。

2. 针对公司的发展计划,组织审定各项考核标准,引导下属确立个人目标及达成计划(由月目标分解细化周计划、日计划)。

3. 监督部门员工按时提交周/月//年度计划表与工作总结。

4. 积极带领部门员工贯彻执行公司的各项规章制度,提高执行力度,完成上级交办的相关任务。

5. 负责本部门项目总结分析报告工作,定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供分析报告或综合分析资料。

6. 权责分明——经理与员工各司其职,各尽其能。要以身作则,树立威信;带领团队团结协作,提升团队向心力,凝聚力,打造一支极富战斗力的精英团队。

7. 敢于承担责任的能力。项目及团队的成功与否,团队业绩(目标)的完成与否、员工的能力高低,均取决于——带队人。

8. 了解每位员工的思想动向,关心员工生活,从细节做起。

9. 对于部门人员的工作完成情况,部门区域环境卫生工作,部门工作氛围等部门情况,部门经理应做到有效引导、监督到位、适时激励。

10. 员工生病或生日等个人特殊情况时,第一时间致电或信息问候,以示关心;

11. 员工思想有波动时,及时沟通谈心,了解其最真实想法,争取把问题尽快解决,

12. 内部矛盾力求内部解决,不要扩大化;

13. 积极帮员工分解目标,协助完成实施计划等;

14. 不是员工需要考虑的问题,应及时制止,让其专职做好本职工作;

15. 管理讲究“恩威并施”,工作时该严厉时须严厉,休息时该放松即放松;

16. 言必行,行必果。作为管理者一定要说话掷地有声,说到做到,有始有终,对员工如是,对公司亦是,方可有较强的执行力,从而建立威信。

二、一等管理保密文件

公司证照(年检、公司IV、LOGO及名片);人事管理(劳动合同、人员职业档案、健康信息);公司特事日历卡、部分转账、发票开具及银行底单财务对接。【资料不可外泄,特等保密。】

三、年终考核

通过项目完成情况、队伍建设情况、项目支出列示员工贡献分析、下一年度工资完善计划、设备清单整理、项目可研等信息收寄整理、下一年度招待类、集体活动支出预算。

四、项目管理(中间流程)

业主资料及归还邮寄(底单存档)、送审资料、会议会务、资料归档(批文、需要存档的技术资料)、打印出版跑送、通讯录及售后服务

五、日常管理

①财务及采购账目:员工复印式报账(名目:差旅费、探亲交通补贴,必须列明具体项目)(文员详细列支资金申请表交由总经理批准销账);办公用品、出差会务、福利用品采购、成本记录[包含除外业及管理费、评审费外所有费用(总经理代付部分纳入)。

②物资管理(设备、图书):设备保养及借用管理(钥匙登记)。

③培训及纪律类:人员职称、培训考试、杂志报刊订阅、考勤(签到表)、值日安排,关注招标采购网。

④招待及集体活动类:客户上门招待、配合集体活动拓展,活动录像、剪影。

第四条工程技术部职责

关键:质量、学习上进

一二次校核(自核、交叉模式),一次审定(总工)、一次排版(出版科)。由副总工抓审定质量、副总经理抓进度、文员抓出版归档。

负责公司技术层面,现场勘察、报告编写及质量进度控制、PPT制作汇报。

一、项目陪护指导类

技术员所遇问题解决(现场指导、开展前框架定调、出版前总审定、评审会带队、小问题即时解决、共性问题不定期技术例会讨论),下控项目进度质量控制表及存档(核对项目进度定量标准,进度拖延一般项目不超出5天、直接有权

决定),个人业绩表上墙及日记汇总,售后服务,引导学习氛围,关注行业网站

二、资料汇总类

上报汇总项目进度、向总经理汇报,移交综合保障部存档。

三、公司形象

对接资料、行政等,以公司QQ、邮箱、电话等示人。

四、年终及归档总结

技术(前期资料+成果)存盘。员工提交个人年度考核报告(需量化本年度的工作量、个人本年能力变化表现及下一年展望)。

第三部分岗位职责

第六条总经理岗位职责

总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人,对公司董事会负责。直属下级为:常务副总经理、副总经理、总工程师、财务主管。

一、岗位职责

1. 根据公司董事会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。

2. 负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。

3. 提出公司组织机构设置方案。

4. 协调项目社会关系,如水务局、环保局、交通局、发改委、税务局等政府部门及社会部门,树立良好的企业形象。

5. 提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力。

6. 负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。

7. 负责公司投资项目选定。

8. 负责审核公司经营费用支出。

9. 决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权。

10. 履行公司章程和政府相关部门规定的其他职责。

11. 其它事关公司全局的工作。

12. 责任

①对公司经营目标、经营方针、经营计划未达标负责。

②对公司制度改革方案、改革措施全面实施负责。

③对公司出现重大经营失误负责。

④对公司出现重大管理失误负责。

⑤对公司费用支出不合理负责。

二、岗位权限

1. 有权根据公司董事会批准的公司经营目标、经营方针、制订经营计划;制订实施方案,并组织实施。

2. 有权根据公司董事会原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。保证公司服务质量适应客户须求。

3. 有权提出公司机构设置建议。

4. 有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。

5. 有权审核公司经营费用支出与报销。

6. 有权对公司员工作出奖惩决定。

三、业务管理

总体要求:掌握客户情况,建立客户通讯录,协调主管评审部门,了解行业动态。

具体内容:1. 合同管理;2. 报价管理;3. 同行事项;4. 主管部门沟通;5.公司发展规划。

第七条常务副总经理岗位职责

直属下级为:部门经理、部门副经理、科室经理、科室副经理、总工程师、副总工程师。

一、岗位职责

1. 主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作。

2. 协助总经理制订并落实公司各项规章制度、奖罚条例,规范内部管理。

3. 合理协调和配置企业内部资源,对企业生产经营、产品销售进行监控,保证企业年度目标的实现。

4. 提出公司组织机构设置方案。

5. 协助总经理协调项目社会关系,如水务局、环保局、交通局、发改委、税务局等政府部门及社会部门,树立良好的企业形象。

6. 负责建立企业战略规划策略、方案和工作程序。

7. 充分收集项目与成果有关的数据、事例进行分析,提出解决问题的可行性措施并向总经理汇报。

8. 协助总经理创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力。

9. 处理部门相互之间事务矛盾和问题。

10. 对经营中出现的重大问题及时向总经理汇报并提出解决方案。

11. 协助总经理进行公司投资项目选定。

12. 对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权。

13. 完成总经理交办的其它任务和其它职务部门代理的其它事务。

14. 责任

①对公司的日常经营管理及生产经营的顺畅性负责。

②对权限内的一切决策和审批的制度、文件的合理性负责。

③对各职能部门主管及直辖部门工作中的重大失误负领导责任。

④对公司经营管理的机密信息的泄露负管理责任。

⑤对资源配置的合理性负责。

⑥对向总经理汇报的一切与成果有关的数据、事例的准确性负责。

⑦对总经理交办的其它临时事务负责。

二、岗位权限

1.对公司资源配置、各职能部门的经费支出有审核权和否决权。

2.对公司日常行政工作有主持权,对预算范围内的资金有支配权。

3.对各职能部门主管及管辖部门的工作有监督、检查、考核和工作指导权。

4.拥有部门及以下人员的人事任免权。

5.根据工作需要有代行使各职能部门主管的权力。

6. 总经理授予的其它一切权力。

三、业务管理

总体要求:掌握客户情况,建立客户通讯录,协调主管评审部门,了解行业动态。

具体内容:1. 合同管理;2. 报价管理;3. 同行事项;4. 主管部门沟通;5.公司发展规划。

三、管理制度制定和健全

总体要求:针对公司运行和管理过程中,存在和出现的问题和漏洞,及时督

促出台或制定、修改相应制度。

具体内容:1. 奖罚制度;2. 流程管控制度;3. 财务制度;4. 技术标准化制度;5. 公司团队建设制度。

四、部门负责人管理

总体要求:

掌握部门负责人情况,管理水平和能力,综合考虑,工作能力给予升职加薪或岗位调整的建议,报总经理审定。

具体内容:

负责收集部门运行情况和员工动态,参与主持例行会议,参与员工业绩考核以及培训招聘工作。

第八条副总经理岗位职责与权限

一、岗位职责与管理

副总经理,企业的决策层岗位,是总经理的助手,协助总经理处理日常事务并监督执行总经理下达的各项命令。直属下级为:科室经理、科室副经理

1. 协助总经理制定企业的年度战略规划、年度工作计划,制定企业的经营目标;

2. 在授权范围内处理企业的日常事务和对重大问题做出决策;

3. 为总经理提供经营决策分析和支持;

4. 负责主持企业例行会议;

5. 审定企业的经营管理制度,如有必要则提出修改完善意见;

6. 负责进行企业各部门之间的沟通协调工作,以保证各部门之间的工作能顺利进行;

7. 协助总经理处理外部关系,为企业树立良好形象;

8. 参与管辖部门内部的人员业绩考核以及培训招聘工作。

9. 履行合同义务,监督合同执行,处理合同变更。合同当事人的身份,运用合同的法律约束手段,把项目各方统一到项目目标和合同条款上来。

10. 每个项目结束后,对业主进行电话回访,了解业主对我公司项目负责人服务的满意情况,并作好书面记录。

11. 已知项目资料不齐,不符合编写要求暂不下放,及时跟踪至资料到位到第一时间分配至工程师处。

二、项目进度管理(编写、送审、会议、报批)

总体要求:掌握每个项目的进度,并进行跟踪询问,明确每个项目的完成时间、会议时间和报批时间,并于每周组织项目负责人汇总给总经理,遇到解决不了的问题及时反馈。

具体内容:1. 合理分配编制任务;2. 安排或组织项目现场踏勘,掌握现场疑点、难点和安全危害情况;3. 掌握业主需求,及时沟通;4. 及时报批,不留无效空白时间。

三、业务管理

总体要求:掌握客户情况,建立客户通讯录,协调主管评审部门,了解行业动态。

具体内容:1. 合同管理;2. 报价管理;3. 同行事项;4. 主管部门沟通;5.公司发展规划。

四、管理制度制定和健全

总体要求:针对公司运行和管理过程中,存在和出现的问题和漏洞,及时督促出台或制定、修改相应制度。

具体内容:1. 奖罚制度;2. 流程管控制度;3. 财务制度;4. 技术标准化制度;5. 公司团队建设制度。

五、科室负责人管理

总体要求:

掌握各科室负责人情况,管理水平和能力,综合考虑,工作能力给予升职加薪或岗位调整的建议,报总经理审定。

具体内容:

负责收集各科室和部门运行情况和员工动态,负责主持例行会议,参与员工业绩考核以及培训招聘工作。

第九条科室经理岗位职责

科室经理的主要职责就是抓进度,并协助项目负责人做好与业主、设计单位的协调和信息沟通工作。直属下级为:科室副经理、工程师、助理工程师

一、岗位职责

1. 基本职责就是确保项目目标的实现,领导项目团队准时、优质地完成全部工作。

2. 督促及掌握项目负责人与业主的沟通情况,并了解项目的整体需求。

3.了解每个项目基本情况、难易程度,量化任务,并合理分配给相应的人员,

及时发现问题及时找出解决方法。

4. 跟踪项目的进度,协调项目组成员之间的合作。

5. 监督项目进展各阶段的文档,并与负责人即时沟通,保证文档的完整和规范。

6. 项目提交审核或审批后,经理需了解审后结果,根据审核或审批结果在方案修改期间起到一定的监督作用。

7. 向上汇报。每周需向部门经理汇报方案编制过程中的特殊情况,如方案变更、缺资料等信息。

8. 项目完成的时候需要项目总结,产生简单的项目总结文档。

二、岗位权限

1. 对本科室方案进度有指导、指挥、协调、监督管理的权力。

2. 对本科室项目负责人工作有检察权。

3. 对直接下级岗位调配的建议权、奖惩的建议权。

4. 对所属下级的管理水平,业务水平和业绩有考核评价权。

第十条科室副经理岗位职责

科室副经理的主要职责是协助科室经理抓进度,协助科室经理与业主、设计单位的协调和信息沟通工作。直属下级为:工程师、助理工程师。

一、岗位职责

1. 督促及掌握项目负责人与业主的沟通情况,并了解项目的整体需求。

2. 协助科室经理了解每个项目基本情况、难易程度,量化任务,并合理分配给相应的人员,及时发现问题及时找出解决方法。

3. 协助科室经理跟踪项目的进度,协调项目组成员之间的合作。

4. 协助科室经理监督项目进展各阶段的文档,并与负责人即时沟通,保证文档的完整和规范。

5. 项目提交审核或审批后,协助科室经理需了解审后结果,根据审核或审批结果在方案修改期间起到一定的监督作用。

6. 项目完成的时候需要项目总结,产生简单的项目总结文档。

7. 科室经理缺岗或出差时间较长,代行科室经理之职。

二、岗位权限

1. 对本科室方案进度有指导权。

2. 对本科室项目进度负一定的责任。

3. 对直接下级岗位调配的建议权、奖惩的建议权。

4. 根据工作需要和总经理授权,有代行使科室经理岗位的权力。

第十一条总工程师岗位职责

总工程师是工程技术、质量管理工作的组织者和指挥者,主管报告的技术、质量工作,对报告技术、质量全面负责。直属下级为:副总工程师、工程师、助理工程师。

一、岗位职责

1. 认真贯彻执行国家有关法律、法规、规程、规范、标准,积极引导方案编制人员进行技术创新,实时更新新法规、新工艺、新技术,提高方案的专业技术的含量。

2. 合理分配编制任务,及时对报告编制成果进行审批,掌握每个项目的进度,并进行跟踪,明确每个项目的完成时间、会议时间和报批时间。

3. 对每个项目指定审稿人,保证每个项目的质量,通过高质量的报告建立公司品牌,让业主的口碑为公司做宣传,协助经理推动下一单业务的产生。

5. 检查、督促工程师收集资料的整理工作,保证资料整理的及时性、完整性、真实性。

4. 帮助项目部技术人员解决工程当中的技术问题,对一般技术问题作出处理方案,对于疑难问题及时相关人员组织会议进行讨论解决,必要时咨询相关部门及机构。

5. 监测项目历时较长,要做好方案编制、监测时段的监管和把控。

6. 组织技术人员学习贯彻有关标准、规范、规程和建设工程强制性条文,贯彻执行公司下达的各项管理制度。

7.定期适时组织部门员工培训学习,解决员工工作中存在的问题,全方位提升员工自身价值。

8. 项目报批结束后对项目资料的电子版、纸质版进行分类、汇总,并移交总经理助理存入档册,归档处理。

9. 负责与上级技术管理部门的协调和沟通。

10. 搞好团结、协作、配合,完成领导交办的其它任务。

二、岗位权限

1. 对技术和质量控制范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力。

2. 对其分管的质量管理工作全面负责。

3. 对下级工作有检察权。

4. 有对直接下级岗位调配的建议权、奖惩的建议权。

5. 对所属下级的管理水平,业务水平和业绩有考核评价权。

第十二条副总工程师岗位职责与权限

副总工程师的主要工作是协助总工程师管理报告的技术、质量工作,对报告技术、质量负一定的责任。直属下级为:工程师、助理工程师。

一、岗位职责

1. 认真贯彻执行国家有关法律、法规、规程、规范、标准,积极引导方案编制人员进行技术创新,实时更新新法规、新工艺、新技术,提高方案的专业技术的含量。

2. 协助总工程师及时对报告编制成果进行审批,掌握每个项目的进度,并进行跟踪,明确每个项目的完成时间、会议时间和报批时间。

3. 总工缺岗或出差时间较长,副总工代行总工之职。

4. 协助总工程师对每个项目进行审查,通过高质量的报告建立公司品牌,让业主的口碑为公司做宣传,协助经理推动下一单业务的产生。

5. 协助总工程师检查、督促工程师收集资料的整理工作,保证资料整理的及时性、完整性、真实性。

6. 帮助项目部技术人员解决工程当中的技术问题,对一般技术问题作出处理方案,对于疑难问题及时相关人员组织会议进行讨论解决。

7. 协助总工程师定期对技术人员进行培训,培训内容根据,并对培训内容进行考核评定。

8. 协助总工程师搞好团结、协作、配合,完成领导交办的其它任务。

二、岗位权限

1. 对技术和质量控制范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力。

2. 对其分管的质量管理工作负一定的责任。

3. 根据工作需要和总经理授权,有代行使总工程师岗位的权力。

第十三条科室总工程师岗位职责

科室总工程师的主要工作是管理本科室的报告的技术、质量工作,对报告技术、质量负一定的责任,主抓本科室方案质量管理。

一、岗位职责

1. 及时对本科室报告编制成果进行审批,保证送审的报告质量。

2. 对本科室每个项目进行审查,通过高质量的报告建立公司品牌,让业主的口碑为公司做宣传,协助经理推动下一单业务的产生。

3. 检查、督促本科室工程师收集资料的整理工作,保证资料整理的及时性、完整性、真实性。

4. 帮助本科室项目技术人员解决工程当中的技术问题,对一般技术问题作出处理方案,对于疑难问题及时相关人员组织会议进行讨论解决。

5. 协助总工程师搞好团结、协作、配合,完成领导交办的其它任务。

二、岗位权限

1. 对本科室技术和质量控制范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力。

2. 对其分管的质量管理工作全面负责。

3. 对下级工作有检察权。

4. 有对直接下级岗位调配的建议权、奖惩的建议权。

5. 对所属下级的管理水平,业务水平和业绩有考核评价权。

第十四条工程师、助理工程师岗位职责

1. 及时关注、实施国家水利部、省水利厅和上级部门颁布的相关法规、条例和技术标准、技术质量管理制度的变更,保证报告的质量和信息的更新。

2. 对项目认真负责,合理安排时间,确保在合同规定时间内完成报告的编制工作。

3. 外出考察施工现场前带齐相关设备,如无人机、相机等等。

4. 项目负责人应当主动向业主收集项目编报所需的资料。

5. 项目上会前,准备好会议所需要的物品,如U盘、打印机等。

6. 负责报告的修改工作,对审稿人和专家提出的建议按时修改到位。

7. 完成送审后,及时向业主提交付款申请,向财务递交开票信息,安排财务开出发票后,邮寄或以其他方式送达业主,第一时间将送审款项落实到公司账户,监测项目为提交实施方案后请款。

8. 项目拿到批文后,向业主提交第二次付款申请,安排财务开出发票后,邮寄或以其他方式送达业主,第一时间将送审款项落实到公司账户。

9. 协助业主或相关人员做好报批和项目收尾工作。

10. 加强自身学习,积极提问,克服编制、评审和汇报过程中的各种困难,不断提高业务水平。

11. 及时与客户沟通,与客户保持一定的联系,即时反馈阶段性的成果,和即时更改客户提出的合理需求。

第十五条审稿人职责

每一位工程师都可能成为方案审稿人,都将对接手的审稿项目负一定的责任。

一、技术审稿人职责

1. 服从上级安排的审稿任务并积极执行。

2. 审稿人必须浏览全文,全面了解项目情况。

3. 合理安排评审期限,保证在期限内完成审稿任务。

4.对于审稿过程中发现的问题要一一记录在表,并同时发送至总工、科室总工及项目负责人处。

补充:

二、格式审稿人职责

1. 方案应当条理清楚,语法正确,指出作者是否使用了专用的科学术语和缩写。

2. 对编报中出现的标点、格式、前后数据进行核对。

3. 合理安排评审期限,保证在期限内完成审稿任务。

4.对于审稿过程中发现的问题要一一记录在表,并同时发送至总工、科室总工及项目负责人处。

第十六条无人机技术员岗位职责

无人机技术员暂时由总经理助理兼职。

1. 协助工程师做好视频现场勘察工作。

2. 协助工程师做相关的方案工作。

3. 做好现场视频录制,并及时进行后期制作和整理。

4. 完成总经理交办的其他录制工作。

5. 不断提升自我的业务水平。

第十七条财务主管岗位职责

一、岗位职责

熟悉国家财税法律规范、财务核算、财务管理、税务法规和相关税收政策。

1.负责管理公司的全面财务会计工作;

2.负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;

3.解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度;

4.分析检查公司财务收支和预算的执行情况;

5.审核公司的原始单据和办理日常的会计业务,办理税金、各项费用上交事项;

6.审核公司的记帐凭证,登记会计帐簿;

7.及时、准确编制会计报表,报送各项统计资料,分析财务成果和计划完成情况,总结经验,提出改进意见;

8.审核每月的工资、奖金发放表;

9.定期检查公司库存现金和银行存款是否账实相符;

10. 定期组织财务部人员与其他部门的账务核对工作,定期组织公司人员和其他公司或个人之间的账务核对工作;

11.为生产经营会议、合同协议的签订等工作提供信息,参与决策;

12.组织涉及财务的相关人员学习业务,积极为公司人员的调配晋升、聘任、辞退等工作做好服务;

13.做好财务资料、文件、记录的整理、保管和定期归档工作;

14.做好保密工作;

15.根据资金实际占用和动态,办理资金筹措、调度和清偿工作,并考核资金使用效果。

16.定期组织财务部人员与其他部门的账务核对工作,定期组织公司人员和其他公司或个人之间的账务核对工作;

17. 督促公司应收账款的回收工作;

18.做好资金预算的执行与控制事项,对公司应付货款、费用报销进行审核;

19. 负责做好公司经营用水、电管理工作,及时安排交纳物业费、水费、电费。

20. 要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

21. 费用报销严格执行总经理签字、报销人签字手续,对每张票据严格把关,严格控制费用,做到有据可依。

22. 监督出纳做好登记“现金日记账”、“银行存款日记账”的工作,并在每月最后一天结出余额。

23. 监督公司款项入账前后,按业主要求,及时将发票开出。

24.监督管理报税、交税工作,协调好税务部门的检查或其他相关问题。

25.安排发放日常福利、节日福利。

26.承办总经理交办的其他工作。

二、岗位权限

1. 在公司总经理的领导下开展工作,参与公司一切经济活动,参与公司的经营管理,负责公司日常会计核算、税务申报和财务管理。

负责资金的筹备和使用,及时核定资金预算,管理公司各部门报销。

2. 严格财务管理,加强财务监督,贯彻执行国家有关财税法规,严格执行各项财务会计制度,督促财务会计人员不断地学习新的财税法规。

3. 负责公司各项资产的取得、使用、调拨、处置的记录与会计核算,定期组织各项资产的盘点,保证公司资产的完整,做到账证相符、账账相符、账表相符。

4. 指导公司各部门对其所辖的各项资产的进行登记、核对、抽查与调拨,做到账实相符。

5. 负责公司所涉的各项税费的会计核算和申报缴纳,及时了解和领会各项财税法规,提出合理的避税建议,拟定符合新法规的财务会计管理制度。

6. 负责公司的投资、筹资、贷款、资产评估、年报审计、税务稽查所需资料的整理工作。

第十八条总经理助理岗位职责

总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。

一、岗位职责

1. 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2. 在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。

3. 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

4.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、产卷、归档工作,负责保管使用企业证件和图章。

5. 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是技术部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程师沟

通会议或工作会议。

6. 协助各部门的管理工作,并跟踪、督促、检查、落实贯彻执行情况。

7. 辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

8. 配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。

9. 在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

协助总经理完成对员工的年度考核。

10. 负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。

11. 负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。

12. 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

13.负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保工作的顺利进行。

14. 落实总经理交办的其他工作内容。

二、岗位权限

1. 经总经理授权后,对公司的经营有计划权和调度权。

2. 执行公司各项规章制度,处理员工奖惩事宜。

3. 合理使用备用金,做好员工出差的报销工作。

4. 协助财务部门计算员工薪资及各类人事资料。

5. 建立并管理员工信息资料及项目电子档案、纸质档案。

6. 对总经理的决策有建议权。

第十九条副总经理助理岗位职责

协助副总经理工作。负责协助副总经理管理公司整体的日常工作及相关的信息管理和编撰工作。协助副总经理完成公司的项目报价、洽谈、合同签订及收款等一系列工作。

一、岗位职责

1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检査,保质保量按时完成工作任务。

2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。

3.协助副总经理对项目的报价与投标文件,保证文件的质量与准确度。

4.随副总经理参与合同的签订,和业主保持良好的沟通,做好业主接待工作。

5.负责项目的收款工作,对于较难收款的项目及时上报,并提出处理方案。

6.善于沟通与协调,能够与政府职能部门、公司外部、公司内部及其他部门进行良好的互动,善于整合各方面资源。

7.能熟练运用Word、Excel、PPT等基本办公软件,会简单的CAD制图及PS

制图等。

8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。

9.副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。

10.办理副总经理出差的各项准备工作。

11.能够适应经常出差、商务接待性质的工作。

12.协助副总经理进行客户开发。

13.保守公司秘密。

14.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。

15.完成副总经理交办的其他事宜。

二、岗位权限

1.在副总经理授权下,有权代表公司副总经理向各部门传达公司决策、决定和工作指示,安排工作任务;

2.在副总经理授权下,有权代表公司参加对外公共活动关系和有关会议;

3.在副总经理授权下,有权检查督促公司各部门工作的完成进度,有权要求公司各部门呈报工作及公司所需的资料、数据、工作汇报。

4.有权向公司领导反映各部门存在的问题。

5.有权对副总经理批办的事件进行催办。

第二十条会计岗位职责

此岗位由财务主管及文员兼职。

1.认真做好会计核算和监督 , 保证会计帐务处理及时 , 会计科目运用准确 , 会计核算信息真实完整。

2.对原始凭证的合法性、金额的正确性和手续的完备性等进行审核 , 对银行结算票据的印鉴、日期和背书内容是否正确进行审核。

3.录入 ( 编制 ) 记帐凭证 , 负责会计凭证汇总、帐簿登记 , 在每月10号前打印输出上月的记帐凭证和帐簿。

4.正确、及时编制单位会计报表并在次月10号提交至总经理处。

5.对会计凭证、帐簿、报表、磁盘和有关文件制度等会计资料 ,定期分类装订立卷 , 妥善保管 , 按规定移交档案室。

6. 定期将税控盘上报汇总并上传。

7. 将发票整理邮寄给会计小符。

8. 将报销单、银行日记账登记汇总,核算总账。

9. 每月发完工资后更新项目核算汇总表。

10. 将住房公积金代缴编号打印交于财务,并跟踪交款情况做好记录。

11. 定期检查办公用品的数量,不足时需及时采购。

12. 费用报销严格执行经理签字、报销人签字手续,对每张票据严格把关,严格控制费用,做到有据可依。

13. 负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。

14 保管好各类财务资质证件、印章。

15. 公司款项入账前后,按业主要求,及时将发票开出。

16. 对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。

17.按时报税、交税,协调好税务部门的工作。

第二十一条人事专员的岗位职责

1.熟悉人事相关的法律法规,熟读劳动合同法,并对公司制度有全面、深度的了解,配合执行公司制度。

2.办理各类职称评定,及时通知符合条件的工程师参与相关评定。

3.每天上班后的前二十分钟浏览、关注相关培训、最新相关信息网站,收集最新信息,做好记录并及时向副总经理汇报。

4.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。

5.办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续。

6.负责落实处理新进员工档案去向。

7.参与公司培训、绩效管理等工作。

8.协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单。

9.协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查。

10.组织公司员工每年到医院体检一次。

11.回答员工有关人力资源方面的质疑。

12.办理关于员工社保的相关事项。

13.负责考勤表的填写、收集和逐月统计工作。

14.会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

15.配合做好总经理及副总经理接待工作的后勤事宜,如泡茶、买水果点心。第二十二条文员岗位职责

办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。

1.辅助完成项目资料收集、会议汇报、报送、收款、项目收尾等项目相关工作。

2.尽心服务业主,给公司创造良好的口碑。

3.完成领导交办的其他工作任务。

4.负责办公室后勤工作:如送报告、开发票、与行政部门的沟通协调等。

5. 做好办公室档案收集、整理工作,做好会议纪要。

6. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

7. 建立并实时完善快递、业主、报审、银行、办事中心等等地的通讯录,可从相关负责人处获取。

8. 负责办公室档案的保管工作,做好物品出入库的登记。

9. 社会保险的投保、申领。

10. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

11. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

12. 接受其他临时工作。

第二十三条司机岗位职责

此岗位暂由总经理助理兼任。

1. 认真完成公司的派车任务要求。

2. 坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。

3. 安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。

4. 在驾驶途中,对其他临时安排的驾驶人负一定的安全责任。

5. 每次出车回来后,将车加满油,方便下一次的使用。

6. 车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。

7. 做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。

8. 认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出报告和降低成本的确良建议。

9. 驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。

10.驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。

11.驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务。

12.驾驶员在行驶过程中对领导通话不该听的不听,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶,并完成领导临时交办的其他任务。

第四部分其他

一、技术及管理部门可根据需要自行制定规章制度,报总经理审核后刊印。

二、每个人在外代表公司,在内只代表本人岗位,有对应职位人员办理不妥之处,其他人员可向总经理投诉。

三、如非本人职责下,客户打进来的电话,讲明让相应职责人员马上联系对方。

四、年终总结:财务年度报告、公司发展大事记(项目、财务、管理、规划)、人员绩效考核表、成果存档登记、客户维护。

部门组织架构图及各部门职责

第一章公司组织架构图 ◆改善公司的组织结构主要提高以下几个方面: 1、为了节约公司人力资源,减少岗位重叠,加大公司的管理力度。 2、提高公司自上而下的执行力,更好的执行上级传达的政策制度。 3、明确各部门的权利责任及所辖范围。 4、明确各部门岗位的权利职责。 5、提高各岗位员工工作效率。 ◆可据公司实际情况调整岗位: 1、人力资源部经理(可由总经理兼任) 2、客户部经理(可由营销策划部经理兼任) 3、片区主管(可由营销策划部经理直接兼任) 4、配货主管(可由物流部经理直接兼任——下设组长) 5、商品部经理可由总经理或者副总经理直接担任。 6、客服部可与营销策划部合并,并受营销策划部制约,受营销策划部经理管辖。 7、客服部下属(产品售后服务岗位)可并入物流部,主要负责门店残次品鉴定,维修退厂管理。 8、商品和财务部可由总经理直接管辖,但两个部门必须分开管理。 9、营销策划部中的策划招商可简化为招商加盟接待咨询,与展厅和客户接待合并。

公司主要层面构成及职能: 1、总经理、副总构成公司的决策机构,负责公司的战略规划、目标责任的分解、重大经营策略的制定,以及指导和监督各 事业部对公司政策的执行状况。 2、六大职能部门:人力资源部、客服部、营销策划部、物流部、财务部、商品部构成公司的职能机构,负责公司总部的各 项职能管理工作,对各事业部提出工作指导和建议,并监督各事业部对公司管理措施的完成情况。 3、各部门下属单位将是公司的运营主体。公司将实行责任管理体系,目标管理体系,考核激励体系对各部门进行管理,逐 步发展各部门自身的经控能力,以及承担相应责任的能力。 第二章部门职能 本部门以营运管理为中心,制定总体销售业绩指标,商品销售指标。通过订货,补货及调货把握商品结构,控制商品库存,制定整体促销方案,最大限度的满足销售的需求。即努力促成合理科学的进销存比,通过活动方案的审核保证公司利润率的达成,准确及时的统计分析销售情况,为公司各项决策提供依据,已期完成公司下达的销售目标。 营销策划部岗位职责(部门架构图)Array ◆ 1、市场调研:主要内容行业的信息,如经销商对公司的满意度,市场的价格,产品,款式,市场新产品,市场发展的趋势, 市场促销模式等一些机动型的调研项目。 2、市场推广,品牌建设,广告策划,网站推广,招商加盟。 制定当年的市场推广方案,品牌建设方向,市场网点的监督,当年的广告投放方式,如(当年展会的制定,重点市场的推广,户外广告投放,电视广告投放,经销商广告投放控制,市场运营费用的控制。网站的推广,所属行业的各专业网站的广告信息宣传,刊登公司信息扩大公司在行业内的影响力。 3、销售人员培训,客服人员培训,经销商专卖店培训 业务人员的培训,如产品知识,市场行情,公司政策的讲解,客服人员的岗前培训,经销商的店面管理,终端销售等4、促销策划,营销方案的制定,展会的策划,图册的制作 在重大节假日对公司所辖区域的促销活动的策划,以及经销商开业活动的策划,全年的销售方案的制定。展会的准备,做图册的资料的收集,与各部门之间的协调,对新品的开发和图册风格,内容等确定。 5、负责市场的拓展、运营及维护,同时进行每次订货会或营销会议的组织与管理实施。 6、负责与采购部物流部的协调进行商品分货,订货,补货及出货等相关工作事宜。 7、全面负责商品的分配及补货计划,指导商品调配工作。通过订,分货及补货把握货品结构,控制合理库存,满足销售需求。 8、据市场差异确定各店铺级别并根据市场确定商品结构性,严格指导监控各区库存结构,商品折扣的合理性。 9、定期全面分析各区商品销售,库存结构特点并向各区出具促销指导性意见,跟进其执行情况。

设计公司人员岗位职责

设计公司岗位职责 一、总经理岗位职责 1、认真执行党和国家的方针、政策、法律、法令,对本企业的两个文明建设负责。 2、负责建立统一的行政指挥系统,处理以经理为首的企业、决策机构,定期主持召开经理办公会议。 3、负责制定公司的任期责任目标和年度实施工作计划,并交职工大会讨论通过。 4、负责制定本公司的发展规划和经营规划。 5、负责在发展生产、提高经济效益的基础上逐步改善员工的物质和文化生活。 6、负责抓好职工的思想政治工作,不断提高职工的队伍素质。 7、负责审批公司支出的一切费用。 8、加强企业的民主管理,定期向员工大会报告工作提请审议,接受监督。 二、副总经理岗位职责 1、在总经理的领导下负责分管范围内的各项工作,起到承上启下的作用,认真做到全方位工作。 2、协助总经理作好企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 4、掌握国家有关工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺流程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件,确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况。 5、对开发项目进行前期跟踪,根据国家有关工程设计法律法规、设计规范标准、招标文件内容及现场实地勘察结果组织进行工程投标方案设计及方案效果图设计。 6、开展工程方案设计过程中,在考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保方案设计优化务实。

7、负责组织进行工程投标方案设计、方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底、施工现场设计配合、变更洽商设计调整、绘制竣工图工作的全面管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程总目标的实现。 8、根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、招标文件、投资方要求、现场实际情况组织开展工程施工图设计及施工图深化设计、组织设计师对工程施工进行设计交底。 9、设计方案及图纸会审过程中,要把握好装饰专业与土建专业及其他相关设备专业之间的专业结合问题,以公司的经济利益为重点,坚持原则,通过会审展示公司在装饰设计上的优势及设计理念,树立公司形象,同时积极配合相关专业开展好专业设计工作。 10、深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中出现的有关设计问题,组织处理施工中有关设计方面的问题,组织办理相关的设计变更洽商手续。对现场施工队伍进行设计指导。 11、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构。 12、完善公司绩效考核制度。 13、完成总经理或集团公司交办的其他工作。 三、首席设计师、设计师岗位职责 1、热爱本职工作,不断努力学习专业技术知识,提高工作技能和专业知识,积极发挥个人专业特长和专业优势,以独特的构思和新颖的设计理念完成各项设计任务。 2、工作中要相互尊重、相互帮助,专业上取长补短,方案设计及工程施工图设计过程中要积极主动配合,做到局部设计利益服从整体方案设计利益。 3、对开发项目进行前期跟踪,根据国家有关工程设计法律法规、设计规范标准、招标文件内容及现场实地勘察结果进行工程投标方案设计及方案效果图设计。 4、方案设计过程中与其他相关专业部门紧密结合,方案设计在考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑确保方案设计优化务实。

设计公司组织架构和部门职责

一、公司组职架构 总经理 客服部主管 客服专员 客服专员 客服专员 项目管理部 项目一部 设计 促销类主管 项目二部设计 执行 项目三部 经理 设计师 策划 车间组 助理 () 维修员门卫 工程监理 工程监理 () 工程监理 ()总经办助理 绩效主管 () 行政人事专员 财务主管会计出纳

部门职责 财务部工作职责 部门名称:财务部 部门属性:后勤类 管理职能:计划控制、资金业务管理、出纳事务、会计账簿事务、决算事务、税务、成本核算事务、固定资产、业务合同管理、部门评价 部门职责: 1.财务制度和流程编制、实施、报告、监督。 2.财务预算编制、控制。 3.资金筹措、使用与调配。 4.公司所有印章保管。 5.现金收支、银行结算事务。 6.会计账簿记账、整理与保管。 7.成本费用控制、核算、分析和考核。 8.员工借款管理。 9.期末决算及决算报告。 10.税务申报。 11.分部门生产、销售成本核算与报告。 12.固定资产、流动资金登记管理。

行政人事部工作职责 部门名称:行政人事部部门属性:后勤类 部门负责人:顾佳佳 管理权限:受总经理委托,行使对公司行政和人事工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程的义务。有权参加各类经营管理会议,参与公司生产经营决策。 管理职能:负责对公司行政管理、人力资源管理、公司经营过程实施行政和人事工作的专职管理部门,对所承担的工作负责。 部门职责: 1.行政人事工作计划编制、实施与报告。 2.行政人事类制度制定、实施。 3.办公管理费用预算编制、实施与控制。 4.人员录用、任免、提薪、调动、奖惩、离职等各项业务的办理。 5.行政人事资料记录的整理与保管。 6.员工考勤管理及计薪工作。 7.绩效评价事务。 8.薪金、津贴、奖罚核算。 9.外来人员接待与洽谈。 10.员工培训计划的编制与实施。 11.劳动关系、劳资协调事务。 12.文书收发处理。 13.员工各项福利事项办理。 14.办公固定资产登记、借贷、保管。 15.通讯管理。

公司组织架构图及岗位职责68098

黄金珠宝公司组织架构图及岗位职责 一、组织架构图设计说明 组织架构在企业十分重要,企业的经营和管理是围绕组织架构开展的,而组织架构又是以公司的规模、经营的项目、业务关系而定的。组织架构清晰,使其工作职责明确,工作目标性强。 从人力资源管理的角度讲,组织架构是排在第一位的,这说明其重要性。如果组织架构设置不合理,就会导致责权不清,工作混乱。 从企业管理学的角度讲,企业的组织架构分五种形式:(1)直线制;(2)直线职能制能;(3)事业部制;(4)矩阵组织形式;(5)多维组织形式。此组织架构设计的理由是: 1、根据公司目前状况,按职线职能制设计比较合适。 所以,此图按直线职能制的组织架构形式设计。 2、根据公司发展,和现代企业的管理特点,设置了营 销策划部,和行政部。此组织架构设计,使工作职能和责权划 分清楚。 3、在人员配置上,使其一人多职的原则。 二、组织架构图

三、各部门岗位职责:(一)董事会职责

根据《公司法》规定和公司章程,公司董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权力机构。董事会向股东会负责。 1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作; 2、决定公司的生产经营计划和投资方案; 3、决定公司内部管理机构的设置; 4、批准公司的基本管理制度; 5、听取执行董事及总经理的工作报告并作出决议; 6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补 亏损方案; 7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算 等重大事项提出方案; 8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人, 并决定其奖惩。 (二)执行董事职责 1、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。 2、召集和主持高级管理层会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。 3、提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。

XXX有限公司组织架构和业务流程设计

XXX有限公司 组织架构和业务流程设计 (试行) 一、公司主要产品(服务)及用途 (4) 二、公司商业模式 (5) (一)融资:向出资人募集资金 (5) (二)投资:将资金投资到项目或目标企业获取股权(公司控制权) (5) (三)管理:对所投资项目或目标企业进行管理. 5(四)退出:出售被投资项目或目标企业股权获得收益并与出资人分成 (6) 三、公司组织架构 (7) (一)专委会 (8) 1、战略研究委员会 (8) 2、投资发展委员会 (9) 3、风险控制委员会 (10) (二)职能部(参谋本部与执行中心) (11) 1、战略研究部(投资发展研究院) (11)

2、投资管理部 (11) 3、项目管理部 (11) 4、基金管理部 (12) 5、财务审计部 (12) 6、风险控制部 (12) 7、行政管理部 (12) (三)事业部(分子公司与利润中心) (12) 1、发展研究与政商服务事业部(一部) (12) 2、资本经营与产业发展事业部(二部) (12) 3、资产经营与园区经济事业部(三部) (13) (四)合伙公司 (23) 1、四川同兴源置业发展有限公司 (23) 2、岳池都市科技产业园有限公司 (23) 3、四川同兴源企业孵化器管理有限公司 (23) 4、广安临港同兴源置业发展有限公司 (23) 5、四川同兴源商贸有限公司 (23) (五)全资子公司 (23) 1、重庆极和投资顾问有限公司 (23) 2、重庆海晏河清商贸有限公司 (23) 3、重庆极和优创企业孵化器有限公司 (23) 4、重庆龙凤龙文化传播有限公司 (23) 5、重庆极和创科信息技术有限公司 (23)

工程设计公司各个岗位工作职责范文

岗位职责 2012年 总经理兼总设计师岗位职责

1、主持公司全面经营管理工作及各职能部门工作任务的部署及调度安排; 2、自觉遵守公司《员工手册》中的各项管理制度; 3、负责项目的接洽与沟通,主持收集项目的背景资料、基础资料,明确需要委托的设计范畴及项目制度; 4、签订商务合同; 5、明确项目的商业造价、风格定位并传达给负责项目的主案设计师及其小组,组织项目小组成员交底; 6、协调监督项目的执行,协调各岗位工作配合; 7、全面主持公司的经营管理工作,组织相关部门及人员开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动; 8、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,负责制定、实施公司年度经营计划,督促公司各部门完成公司下达的经营责任指标; 9、根据公司经营发展制定强有力的公司战略规划,通过经营管理来保证战略执行与实施; 10、负责公司大额款项审批; 11、根据公司实际发展情况进行适时的人才选拔,对成绩显著的老职员予以奖励、调资和晋级; 12、负责员工差旅行程、考察项目方案的审批; 13、全面负责公司各岗位员工的绩效考核评估结果的审核; 14、全面负责公司各职能部门岗位的奖金、提成额度的审批; 15、负责公司外派学习、培训、进修、参赛方案等工作的落实审批; 总经理助理岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务; 2、自觉遵守公司《员工手册》中的各项管理制度; 3、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况; 4、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况; 5、在企业文化建设、组织创新和人才开发等企业发展的关键领域,协助总经理实施战略管理; 6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策; 7、公司管理制度、规章制度,合同书,公司总体运行配合; 8、根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构; 9、完成公司人力资源的日常招聘工作,对应聘人员的简历整理与筛选,做好面试人员的约见及登记备案工作; 10、负责所有员工的个人档案整理及存放工作; 11、完善公司绩效考核制度; 12、要具有较强的战略意识,熟悉了解公司业务流程; 13、协助总经理进行项目报价、合同洽谈及鉴定工作; 14、审批经总经理授权的文件,审批正常费用支出; 15、协助总经理对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态; 16、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布; 17、起草公司年度的工作计划总结; 18、负责公司大事件的记录及公司网站的内容更新; 19、负责总经理办公室各种纸质文件资料的整理,以及电脑中文件的存储归档事宜; 20、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报,并对企业内外文件做到及时立卷、归档工作; 21、处理好与公司重要客户的公共关系协调。 22、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 23、掌握总经理的日程安排并做好预约工作,安排商务旅行; 副总经理岗位职责

设计企业的组织机构及构架图

设计企业的组织机构及构架图 公司组织机构是以组织目标为出发点,以活动分析划分为依据而设置的,它是从事公司经营活动的决策、执行和监督的公司最高领导机构。 1.设计企业组织机构的内容。 公司组织机构包括3个部分的内容,即决策机构、执行机构和监督机构。 决策机构包括股东大会和董事会。股东大会是由公司全体股东组成的决定公司重大问题的最高权力机构,是股东表达其意志、利益和要求的主要场所和工具。董事会是由董事组成的负责公司经营管理活动的合议制机构。在股东大会闭会期间,它是公司的最高决策机构。除股东大会拥有或授予其他机构拥有的权力以外,公司的一切权力由董事会行使或授权行使。作为合议制机构,公司的业务活动必须由全体董事组成的董事会议合议决定,任何一个董事都无权决定公司的事务,除非董事会授权他这样做。 公司执行机构是指由公司高级职员组成的具体负责公司经营管理活动的一个执行性机构。它是公司业务活动的最高指挥中心,实行首长负责制。其主要职责是贯彻执行董事会作出的决策。 监督机构是用来监督执行的。公司的决策权和管理权大部分集中在少数人手中,这是提高公司经营管理效率的需要。为了防止他们滥用权力,违反法律和章程,损害公司所有者的利益,所有者及股东要对他们的活动及其组织的公司业务活动进行检查和监督,这种监督权由公司的监督机构来执行。 2.设计企业组织架构的原则。 影响组织结构设计的因素包括企业制度、企业外部环境和企业经营战略3个方面。 企业制度是决定组织制度的首要因素。其中,公司制企业部门设置较多,因此其管理层次较复杂。 企业外部环境,包括宏观经济、技术、文化和企业所处的竞争环境等。最重要的是企业环境的不确定性。 企业经营战略包括管理主体、管理客体、组织环境以及组织目的,它是组织要素的总和。组织内容必须通过一定的形式表现出来,脱离一定形式的组织内容,或者脱离一定结构的孤立的组织要素,都是不存在的,不可想象的。有些管理书

室内设计公司人员岗位职责

室内设计专业出来的都是室内设计师,但是在室内设计公司根据每个人不用的能力侧重一般分为以下几个岗位:设计部主管、首席设计师、设计师、绘图员。给你看一下相应的岗位职责吧。有些长,别着急。希望对你有用。 一、设计部主管: 岗位职责: 1.认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全设计部各项管理规章制度。 2.掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件,确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况出现。 3.对开发项目进行前期跟踪,根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、招标文件内容及现场实地勘察结果组织进行工程投标方案设计及方案效果图设计。 4.开展工程方案设计过程中与公司预算部、工程部、材料部、项目部等相关专业部门紧密结合,方案设计在考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保方案设计优化务实。 5.根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、招标文件、投资方要求、现场实际情况组织开展工程施工图设计及施工图深化设计、组织设计师对工程施工进行设计交底。 6.设计方案及图纸会审过程中,要把握好装饰专业与土建专业及其他相关设备专业之间的专业结合问题,以公司的经济利益为重点,坚持原则,通过会审展示公司在装饰设计上的优势及设计理念,树立公司形象,同时积极配合相关专业开展好专业设计工作。 7.深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计问题,组织处理施工中有关设计方面的问题,组织办理相关的设计变更洽商手续。 8.深入施工现场,检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施工开展情况,对现场施工队伍进行设计指导。 9.组织工程完工后的现场实际工程量测绘,参加工程竣工验收,组织绘制工程竣工图,办理竣工图纸签认手续,做好图纸归档保密工作。 10.树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行为的发生。

设计公司组织架构及部门职责

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部门职责 财务部工作职责 部门名称:财务部 部门属性:后勤类 管理职能:计划控制、资金业务管理、出纳事务、会计账簿事务、决算事务、税务、成本核算事务、固定资产、业务合同管理、部门评价 部门职责: 1.财务制度和流程编制、实施、报告、监督。 2.财务预算编制、控制。 3.资金筹措、使用与调配。 4.公司所有印章保管。 5.现金收支、银行结算事务。 6.会计账簿记账、整理与保管。 7.成本费用控制、核算、分析和考核。 8.员工借款管理。 9.期末决算及决算报告。 10.税务申报。 11.分部门生产、销售成本核算与报告。 12.固定资产、流动资金登记管理。

行政人事部工作职责 部门名称:行政人事部部门属性:后勤类 部门负责人:顾佳佳 管理权限:受总经理委托,行使对公司行政和人事工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程的义务。有权参加各类经营管理会议,参与公司生产经营决策。 管理职能:负责对公司行政管理、人力资源管理、公司经营过程实施行政和人事工作的专职管理部门,对所承担的工作负责。 部门职责: 1.行政人事工作计划编制、实施与报告。 2.行政人事类制度制定、实施。 3.办公管理费用预算编制、实施与控制。 4.人员录用、任免、提薪、调动、奖惩、离职等各项业务的办理。 5.行政人事资料记录的整理与保管。 6.员工考勤管理及计薪工作。 7.绩效评价事务。 8.薪金、津贴、奖罚核算。 9.外来人员接待与洽谈。 10.员工培训计划的编制与实施。 11.劳动关系、劳资协调事务。 12.文书收发处理。 13.员工各项福利事项办理。 14.办公固定资产登记、借贷、保管。 15.电话通讯管理。

装修公司设计师岗位职责

设计师岗位职责 第一节咨询规范 1、客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程。 2、咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。 3、根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。 4、设计师应向客户准确解释公司不同、价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。 5、当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司技经部门认可)。 6、咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。 7、客户同意委托我公司装修后,收取500元量房服务费(工程尾款中扣除),并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。 第二节量房规范 一、量房中要做到认真细致,要注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。 二、认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。 第三节设计、绘图规范 一、量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图。 二、在设计方案、报价使客户满意的前提下签订合同。 三、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(家具立面图)。 四、施工图纸原则上采用A3 图幅,且必须有客户签字。 五、市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。 第四节报价规范 我公司实行分级、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。 一、报价时,应严格按公司统一报价做工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。 二、报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。 三、严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。 第五节签约规范 设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。设计师在签约后一日内将报价单转至监察部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。 各分部签署文件明细: 装修合同--三份:公司、市场、客户各一份。 报价单--五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份)。 全套图纸--四份(复印四份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份)。补充条款(与合同同时签)--三份:公司、客户各一份、市场一份。 代购协议--二份(复印一份):公司、客户各一份。

公司组织架构图及岗位职责

公司组织架构图 总 经 理 财务主管 行政人事 会 计 成本审 核 采 购 出 纳 仓 管 司 机 销 售 一 销售助理 销 售 二 销 售 三 销 售 主管 技术主管 管道工 钣金工 技术助理

公司员工职责 总经理: 1、主持公司的日常经营管理,负责公司安全运营,组织实施公司决议 2、制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和具体规章 3、设置、调整或撤销公司内部管理机构 4、依有关规章制度决定公司职工的奖惩、调资、晋级、处分和辞退 5、负责公司营运资金的筹集、调拨以及费用的审批 6、负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作 7、开发新项目 采购、仓管: 1、严格执行公司各项物资政策及相关材料需要,虚心接受相关部门的监督检查,出现问题及时调整。 2、根据材料计划和财务资金情况,编制采购计划,保质保时供应材料。 3、及时掌握仓库实际库存材料和物资情况,便于编制采购计划。 4、根据产品需要,对于前期未采购过的产品:进行市场询价,货比三家,然后向经理汇报,确认供应商产品的品质及价格同意后进行采购供应。 5、合理安排采购顺序,对紧缺物品及需长距离采购的物品应提前安排采购计划及时购进。 6、负责签订购货合同,采购资料整理存档保管(一式二份,自己保留一份另一份交予财务)。 7、必须要有几家稳定可靠的供货渠道,支撑公司的大方向的运作。 8、定期对供应商做筛选及淘汰,选择最具备价值的供应商。 9、杜绝口头申请,电话申请材料询价及定货,以邮件、流转单为准 10、确认流转单,按销售要求、安排送货 销售: 1、努力完成上级下达的销售目标 2、按计划及要求摆放客户,建立档案,并保持量的客户关系 3、了解市场动态及竞品信息,及时上报上级领导 4、进行市场调查,发掘有市场潜力的地区和客户 5、与客户确认签单前,必须与客户确认采购单内容及确认订单内容签字 6、在与客户签订合同时,请提供2份,留存一份,另一份交给行政 销售助理: 1、对公司的传真进行管理,将收到的传真及时送达相关人员 2、负责协助公司人员工作文档的打印工作及保存留档 3、负责公司信件的登记和收发工作 4、登记销售流转单,每月核算销售完成额及未完成销售额 5、协助销售完成销售流转单,及时提醒销售人员的销售流转单进度

设计公司组织架构及部门职责

设计公司组织架构及部门职责xxx有限公司 一、公司组职架构 客服专员 客服部主管客服专员 客服专员 设计 项目一部促销类主管 执行项目二部设计 经理项目管理部项目三部 设计师总经理策划

助理维修员门卫()车间组 工程监理工程监理工程监理()()绩效主管 () 总经办助理 行政人事专员 出纳会计财务主管 1 / 16 xxx有限公司 部门职责 财务部工作职责 部门名称:财务部 部门属性:后勤类 管理职能:计划控制、资金业务管理、出纳事务、会计账簿事务、决算事务、税务、成本 核算事务、固定资产、业务合同管理、部门评价部门职责:

1.财务制度和流程编制、实施、报告、监督。 2.财务预算编制、控制。 3.资金筹措、使用与调配。 4.公司所有印章保管。 5.现金收支、银行结算事务。 6.会计账簿记账、整理与保管。 7.成本费用控制、核算、分析和考核。 8.员工借款管理。 9.期末决算及决算报告。 10.税务申报。 11.分部门生产、销售成本核算与报告。 12.固定资产、流动资金登记管理。 2 / 16 xxx有限公司 行政人事部工作职责 部门名称:行政人事部部门属性:后勤类 部门负责人:顾佳佳 管理权限:受总经理委托,行使对公司行政和人事工作全过程的管理权限,并承担报告公 司规章制度、管理规程的义务。有权参加各类经营管理会议,参与公司生产经营决策。 管理职能:负责对公司行政管理、人力资源管理、公司经营过程实施行政和人事工作的专 职管理部门,对所承担的工作负责。 部门职责: 1.行政人事工作计划编制、实施与报告。 2.行政人事类制度制定、实施。

3.办公管理费用预算编制、实施与控制。 .人员录用、任免、提薪、调动、奖惩、离职等各项业务的办理。 4 5.行政人事资料记录的整理与保管。 6.员工考勤管理及计薪工作。 7.绩效评价事务。 8.薪金、津贴、奖罚核算。 9.外来人员接待与洽谈。 10.员工培训计划的编制与实施。 11.劳动关系、劳资协调事务。 12.文书收发处理。 13.员工各项福利事项办理。 14.办公固定资产登记、借贷、保管。 15.电话通讯管理。 3 / 16 xxx有限公司 客服部工作职责 部门名称:客服部部门属性:后勤支持类 部门负责人:赵继红 部门概述:业务合同保管、业务收入登记、业务回款资料存档\整理\提报、客户档案信息管 理、客户满意度回访 部门目标:确保公司回款资料提报准确及时,应收款项清晰,客户满意度平台逐步完善。 主要责任:

设计公司岗位职责与组织架构

组织架构与岗位职责 第一部分组织架构 第一条目的 为了规范和加强我公司的组织架构管理,优化治理结构、管理体制和运行机制,建立科学的组织架构体系,明确各部门职责和权限,特制定本制度。 第二条部门分类 一、管理经营部:总经理、常务副总、副总经理、科室经理、科室副经理、财务主管、总经理助理、副总经理助理、人力资源专员、文员 二、工程技术部:总工程师、副总工程师、科室总工程师、工程师、助理工程师、技术员

第二部分部门职责 第四条管理经营部职责 公司发展规划、业务、项目管理(合同管理、报价管理、报酬管理、项目主管及联系人),协调评审主管部门、同行事项。 一、内控管理 1. 严格遵守公司的各项管理制度,认真履行工作职责,行使公司给予的管理权利。 2. 针对公司的发展计划,组织审定各项考核标准,引导下属确立个人目标及达成计划(由月目标分解细化周计划、日计划)。 3. 监督部门员工按时提交周/月//年度计划表与工作总结。 4. 积极带领部门员工贯彻执行公司的各项规章制度,提高执行力度,完成上级交办的相关任务。 5. 负责本部门项目总结分析报告工作,定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供分析报告或综合分析资料。 6. 权责分明——经理与员工各司其职,各尽其能。要以身作则,树立威信;带领团队团结协作,提升团队向心力,凝聚力,打造一支极富战斗力的精英团队。 7. 敢于承担责任的能力。项目及团队的成功与否,团队业绩(目标)的完成与否、员工的能力高低,均取决于——带队人。 8. 了解每位员工的思想动向,关心员工生活,从细节做起。 9. 对于部门人员的工作完成情况,部门区域环境卫生工作,部门工作氛围等部门情况,部门经理应做到有效引导、监督到位、适时激励。 10. 员工生病或生日等个人特殊情况时,第一时间致电或信息问候,以示关心; 11. 员工思想有波动时,及时沟通谈心,了解其最真实想法,争取把问题尽快解决, 12. 内部矛盾力求内部解决,不要扩大化; 13. 积极帮员工分解目标,协助完成实施计划等; 14. 不是员工需要考虑的问题,应及时制止,让其专职做好本职工作; 15. 管理讲究“恩威并施”,工作时该严厉时须严厉,休息时该放松即放松; 16. 言必行,行必果。作为管理者一定要说话掷地有声,说到做到,有始有终,对员工如是,对公司亦是,方可有较强的执行力,从而建立威信。

设计公司组织架构及部门职责

一、公司组职架构

部门职责 财务部工作职责 部门名称:财务部 部门属性:后勤类 管理职能:计划控制、资金业务管理、出纳事务、会计账簿事务、决算事务、税务、成本核算事务、固定资产、业务合同管理、部门评价 部门职责: 1.财务制度和流程编制、实施、报告、监督。 2.财务预算编制、控制。 3.资金筹措、使用与调配。 4.公司所有印章保管。 5.现金收支、银行结算事务。 6.会计账簿记账、整理与保管。 7.成本费用控制、核算、分析和考核。 8.员工借款管理。 9.期末决算及决算报告。 10.税务申报。 11.分部门生产、销售成本核算与报告。 12.固定资产、流动资金登记管理。

行政人事部工作职责 部门名称:行政人事部部门属性:后勤类 部门负责人:顾佳佳 管理权限:受总经理委托,行使对公司行政和人事工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程的义务。有权参加各类经营管理会议,参与公司生产经营决策。 管理职能:负责对公司行政管理、人力资源管理、公司经营过程实施行政和人事工作的专职管理部门,对所承担的工作负责。 部门职责: 1.行政人事工作计划编制、实施与报告。 2.行政人事类制度制定、实施。 3.办公管理费用预算编制、实施与控制。 4.人员录用、任免、提薪、调动、奖惩、离职等各项业务的办理。 5.行政人事资料记录的整理与保管。 6.员工考勤管理及计薪工作。 7.绩效评价事务。 8.薪金、津贴、奖罚核算。 9.外来人员接待与洽谈。 10.员工培训计划的编制与实施。 11.劳动关系、劳资协调事务。 12.文书收发处理。 13.员工各项福利事项办理。 14.办公固定资产登记、借贷、保管。 15.电话通讯管理。

公司组织架构图及岗位职责

公司组织机构图 1、一个上级原则 2、责权一致原则 3、既无重叠又无空白原则 人员编制表

岗位职责 总经理: 主持公司的日常经营管理,负责公司运营,组织实施公司决议 制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和具体规章 设置、调整或撤销公司内部管理机构 依有关规章制度决定公司职工的奖惩、调资、晋级、处分和辞退 负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作 根据每月销项报表及成本报表,制定下月销售计划。 总经理助理岗位职责: 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作; 7、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报; 人事: 1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要; 3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求 4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 6、建立并及时更新员工档案 7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; 8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用; 行政: 管理公司各项合同 采购管理公司办公用品,确保公司日常用品使用的连续性 负责办公室日常办公制度维护、管理。 负责办公室各部门办公后勤保障工作。 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 销售: 努力完成上级下达的销售目标 按要求长期保持渠道客户的维护,并保持量的客户关系 了解市场动态及竞品信息,及时上报上级领导 进行市场调查,发掘有市场潜力的地区和客户 与客户确认签单前,必须与客户确认采购单内容及确认订单内容签字 策划: 1、协助公司各类宣传策划方案的设计和撰写; 2、负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写; 3、负责公司对外媒体和广告表现文字的撰写; 4、协助公司广告及宣传资料制作工作; 5、定期更新行业资讯,撰写行业快讯; 6、负责媒体软文和广告资料的收集与整理。

设计部部门职责及岗位职责说明

设计部部门职责及岗位职责说明书 一、设计部工作管理目的: 以公司开发建设项目的总体计划为指导,依据公司批准的项目可行性研究报告和产品建议书,全面负责项目的规划、建筑、结构、水、暖、电、景观、室内等设计管理及相关技术论证工作,按照“适用、经济、绿色、美观”的建筑方针,保证项目进度、品质、成本控制实施,为公司项目顺利进行提供合格的图纸及相关技术支持。 二、设计部职责细则: 1.负责开发项目规划方案设计至施工图完成阶段的设计计划编制和管理工作; 2.负责组织设计单位及各专项工程设计单位的考察、设计方案招标和评审; 3.组织编制和会审方案、施工图设计任务书,向设计单位明确传达甲方意图,及时纠正设计过程中出现的错误和遗漏; 4.负责方案、初步设计、施工图阶段各专业设计图纸审查和技术把关; 5. 负责组织设计过程中重大技术方案的论证工作; 6.协调和配合审定后的施工图纸的设计交底工作; 7.负责设计图纸的存档和发放工作; 8.负责部分主材的选型、封样和确认工作; 9.督导和审核各专业设计变更工作; 10.监督和检查工程施工质量问题,会同工程部解决施工中出现的重大技术问题,配合工程部审核现场技术洽商工作; 11.配合其他业务部门对本公司开发建设项目的投资可行性分析及成本控制管理提供技术支持; 12.在业务部门与政府相关管理部门的协调及业务工作中提供技术支持;13.配合项目报建、施工、验收、销售、售后服务等相关手续工作。 三、岗位职责: (1)部门负责人: 1.组织开展部门各项工作,并对最终结果负责; 2.组织本部门各项管理规范的建立、监督和完善; 3.负责本部门人员的考核、人员的调配和安排; 4.协调内外部合作方关系,保持工作开展顺畅; 5. 督导各专业工程师总结和分析已完成产品的设计缺陷和问题; 6. 负责组织完善、优化和升级产品设计,形成产品设计标准; 7. 编写各项目设计计划并提交公司领导审核,负责设计计划的实施监督并及 时向公司反馈; 8. 负责权限内设计变更的审核; 9. 组织对设计单位进行资质预审,负责组织公司相关部门和领导会签审批设 计类合同或补充协议,负责审核项目设计合同的签订和执行;

公司组织架构图及岗位职责说明书

XX公司组织架构及部门岗位职责 说明书 一、总经理职责 总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人。 1.1职能 ①组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。 ②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 ③提出公司组织机构设置方案。 ④提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 ⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 ⑥负责公司投资项目选定。 ⑦负责审核公司经营费用支出。 ⑧决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权 1.2权力 ①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划; ②有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。 ③有权提出公司机构设置建议。 ④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。 ⑤有权审核公司经营费用支出与报销。 ⑥有权对公司员工作出奖惩决定 1.3 工作流程 ①依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。 ②接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。 ③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。 ④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。 ⑤依据执行情况,总经理发出新指令。 二、总经办部门职能 1、项目工作的监督、管理:协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作,部门工作重大问题的监控工作; 2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害; 3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象; 4、重大活动组织:协助、监管有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;

公司设计工程部岗位职责

设计工程部岗位职责 部门经理岗位职责 1、岗位功能 1.1、向公司管理层提供项目设计、施工等决策建议; 1.2、使目标客户获得满意的楼盘和服务; 1.3、按公司整体计划,完成项目设计、施工等工作; 1.4、制定并实施项目设计、施工计划,合理控制项目设计、施工费用; 1.5、分析处理建筑技术、材料信息,提出合理有效的决策建议; 1.6、处理解决及反馈投诉信息; 1.7、加强项目设计、施工组织功能; 1.8、反馈、提出改进物业管理的建议; 2、组织关系 2.1、向主管副总经理负责并汇报各项工作进度; 2.2、主持部门行政会议; 2.3、出席公司业务办公会议; 2.4、主持召集设计、施工状况分析会; 3、业务职责 3.1、建筑技术、材料市场调研 策划并建立适当的建筑技术、材料市场调研体系及相应的组织体系; 3.2、项目设计 参加新开发项目的设计招标投标工作; 全面协调与工程设计有关的各方面关系; 审核工程设计(含勘察)各阶段设计任务书; 审核工程设计(含勘察)各阶段设计合同。

3.3、项目施工 参加新开发项目的施工招标投标工作; 审核工程施工合同、监理合同; 审批监理单位编写的监理规划; 全面协调与工程施工有关的各方面关系; 审核工程的现场签证、预决算、工程进度款,以及设备、材料选型等有关投 资控制方面的工作; 参加单位工程的主要验收工作及主要设备的试车和验收工作。 3.4、投诉处理 处理各类投诉,就难点问题及时提出改进意见反馈至主管副总经理。 4、管理职责 根据公司总体目标,审核部门副经理起草的本部门计划、预算和各项决策,经 批准后予以执行、控制,以配合总体目标的达成; 健全部门组织架构,对部属分工、授权、检查及建立报告制度,并对其业绩评 估,作出升迁建议; 转达、执行公司的目标和政策; 联系、协调有关部门以促成公司各项工作的完成; 招聘和培训部门下属,建立良好的部门工作作风; 协调指导部门各业务组完成部门任务; 5、管理职权 通过部门副经理及各业务责任人,管理部门各块业务工作,根据需要,调配资 源,完成部门全局工作; 部门内财务审批,部门外送重要文件、部门内行政会议及各专业会议纪要、传

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