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保密工作目标责任书.doc

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保密工作目标责任书

下面我为大家精心整理了保密工作目标责任书,希望能给你带来帮助。

保密工作目标责任书篇一:

保密工作目标责任书

根据国家、省政府、市政府有关法律法规和宣恩县招商局机关管理制度有关规定,为做好保密工作,明确保密责任,维护国家和企业利益,现由宣恩县招商局保密工作第一责任人舒蓉与各部门责任人签订20xx年保密工作责任书。

一、工作目标

防范发生失泄露国家秘密和企业商业秘密事件,杜绝发生违反《保密法》的相关行为。

二、主要职责

(一)高度重视保密工作,加强对保密工作的领导。

(二)贯彻国家有关保密法规、规章和制度,落实上级保密机构的工作要求,健全本单位保密工作组织机构,完善企业保密工作规范和制度建设。

(三)严格按照广东宣恩县招商局保密管理规定,加强涉密设备及国家秘密和企业商业秘密文件资料管理。

(四)加强涉密、涉外活动中的保密管理,确保涉密、涉外活动的安全。

(五)强化对单位职工特别是涉密人员的保密教育和培训,使员工提高保密意识,自觉维护国家和企业商业秘密。

三、表彰与处罚

根据相关规定,对能完成本年度保密工作责任目标的责任人进行表彰;对因管理不善,工作不落实,未能完成保密工作责任目标的责任人进行处罚。对未能认真全面落实保密工作责任,导致重大泄密事件的,追究相关责任;对触犯法律的,移交司法机关追究法律责任。

四、其他事项

1、保密工作责任书每年签一次,本责任书在20xx年内有效。

2、本责任书经宣恩县招商局保密工作第一责任人与各部门第一责任人双方签字后生效。如保密工作第一责任人变动需及时补签。

3、本责任书一式两份,双方各执一份。

宣恩县招商局责任人:各部门责任人:

年月日

保密工作目标责任书篇二:

安全保密工作责任状

为了进一步做好安全保密工作,防止失泄密事件,确保国家秘密安全和我院测绘成果数据的安全保密,落实领导干部安全生产"一岗双责"的要求,江西省地理国情监测遥感院与你本人(本状担责方)签订《江西省地理国情监测遥感院下属科室负责人20xx年安全保密工作责任状》,藉以明确你20xx年度所担安全保密领导工作责任。

一、科室主要负责人为本科室安全保密工作第一责任人,负责

本科室的安全保密工作。第一责任人应正确认识安全保密工作的重要性,树立高度的安全保密责任意识,履行职责,认真做好本科室的安全保密工作。

二、科室要认真执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《国家秘密载体保密管理的规定》、《基础测绘成果提供使用管理暂行办法》等相关法律法规及管理文件和院相关安全保密管理规章制度,落实安全保密工作责任制和责任追究制,按照"谁主管、谁负责"的原则,责任到人、落实到位,把安全保密工作的要求落到实处。

三、科室要切实做到把安全保密工作与生产工作一起纳入重要议事日程,做到同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。

四、科室要结合工作实际,对涉密人员定期开展安全保密教育,确保宣传教育不留"盲区"和"死角"。

五、依照安全保密法规,科室要认真做好涉密计算机、涉密载体的保密管理工作。要坚持人防、物防、技防相结合,加大对安全保密工作的防范力度,确保测绘成果数据保密安全,认真做好测绘成果保密工作,包括:

(一)在签订测绘生产合同、提交测绘成果时应与甲方(成果使用方包括局属各单位)签订《保密协议书》和《测绘成果安全保密责任书》。测绘成果提供需经院主要领导批准。

(二)计算机(含便携式)必须做到"上网不涉密、涉密不上网"。

(三)要建立涉密移动存储介质的管理,建立登记制度,做到使用有记录。

(四)严禁将涉密移动存储介质(计算机、光盘、U盘、硬盘等)借给外单位或转借他人使用。

(五)严禁擅自使用、移动或拆装他人的计算机。任何的硬件损坏必须写出损坏报告,说明损坏原因,不得擅自更换。涉密移动存储介质各类涉密信息设备维修、销毁时,必须经院主管领导审核批准,制定专人负责,并进行清点、登记,建立维修、销毁档案。

(六)加强对涉密人员的管理,主动及时对新进人员签订安全保密协议书;对调离岗位的人员,及时清退涉密文件、资料、涉密移动储存介质等涉密载体,并与其签订安全保密承诺书。

六、科室要积极配合上级部门开展的安全保密检查工作,同时要经常性地组织开展安全保密工作自查,及时发现和堵塞失泄密隐患和漏洞。

七、院对科室的安全保密工作实行责任追究制度,对违反安全保密规定,造成违反安全保密规定,造成失泄密的,依法给予处分;情节严重,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

八、本责任状责任期内责任人离任或调离本岗位时,由继任者履行本责任状规定的各项责任。本责任状一式二份,自签订之日起生效,签订双方各执一份,责任期为一年。

院领导(签字):责任人(签字):

年月日年月日

保密工作目标责任书篇三:

保密工作责任书

为进一步加强公司的保密管理工作,预防和杜绝失泄密事件发生,确保公司秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和中共中央保密委员会《关于党政领导干部保密工作责任制的规定》要求,武汉市人防工程有限公司(以下简称甲方)与各部门负责人(以下简称乙方)签订保密工作责任书:

一、甲方责任:

(一)切实加强对保密工作的领导,保证单位保密工作正常开展,及时研究和解决保密工作中出现的新情况和新问题,确保保密要害部门(部位)防范设施和设备配套资金的落实。

(二)按照"谁主管,谁负责"的原则,层层落实保密工作责任制,加强对各部门保密工作的督促检查,真正做到保密工作与业务工作同研究、同布置、同检查、同落实,各部门的保密工作责任要落实到人,并与涉密岗位责任人签订保密工作责任书。

(三)及时组织传达学习上级保密工作文件、指示,对涉密人员开展保密法制宣传教育工作,切实增加涉密人员的保密防范意识。

(四)经常开展保密安全检查,指导督促各部门落实各项保密措施,及时发现和纠正各类违反保密规定行为,确保本部门不发生泄密事件。

(五)如因疏于职守,致使本部门发生重大失泄密事件的,依据

有关规定承担相应领导责任。

二、乙方责任:

(一)履行本部门保密工作的领导职责,承担本部门的领导责任,认真学习掌握保密法律、法规,带头执行保密规章制度。

(二)对本部门涉密人员加强保密教育与管理,制定完备的保密制度,检查督促保密规章制度的执行。

(三)督促工作人员对密件、密品与保密设备、设施的使用与管理,组织查找失泄密隐患,杜绝失泄密事件的发生。

(四)及时向公司领导报告保密工作情况,积极为保密工作献计献策。

(五)如因履行职责不力,造成本部门发生失泄密事件的,承担领导责任。

本责任书一式两份,在甲乙双方盖章签字后生效。

甲方(盖章):

乙方(签字):

年月日

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商务部岗位职责

岗位编号:01 岗位名称:商务部经理序号类别任职资格要求内容 1 学历及专业大学本科以上学历,土木工程、造价相关专业毕业 2 职称中级以上职称 3 岗位证书预算员 4 工作经验5年以上商务管理专业工作经验,3年以上主管工作经验 5 年龄要求30岁以上 6 性别要求不限 7 身体条件健康 8 其他条件1、爱岗敬业,忠诚企业,具有良好的道德品质和思想素质; 2、熟悉与商务相关的各项法律法规相关规定; 3、能全面管理各项工作,沟通、协调及语言表达能力强; 岗位职责和权限 1.负责年度责任目标的完成; 2.协助主管副总经理做好公司日常商务管理工作; 3.负责公司商务系统管理工作; 4.负责工程投标工作,主持对招标文件及投标文件评审,并做好投标策略研究; 5.负责投标项目的风险预测和控制,努力降低工程价格风险; 6.负责QES管理体系的相关职责; 7.负责并指导中标工程计划成本审核工作,做好成本事前控制; 8.负责并指导工程项目效益测算和分析工作,确保公司项目收益; 9.负责工程结算工作,保证竣工工程结算工作的及时完成; 10.负责公司商务管理系统的建立,负责系统人员的培训,提高系统人员工作技能; 11.负责有关法律、法规及建设部、市建委文件的传达与指导; 12.负责部门员工考核、协调等部门日常管理工作。

岗位编号:02 岗位名称:商务部副经理(经济投标)序号类别任职资格要求内容 1 学历及专业大学专科以上学历,土木工程及造价相关专业毕业 2 职称中级以上职称 3 岗位证书预算员 4 工作经验5年以上经济标投标工作经验 5 年龄要求28岁以上 6 性别要求不限 7 身体条件健康 8 其他条件1、爱岗敬业,忠诚企业,具有良好的道德品质和思想素质; 2、能够灵活、熟练运用报价技巧; 3、做事细致认真,对工作认真负责。 岗位职责和权限 1.协助部门经理做好部门日常管理工作; 2.协助部门经理做好部门建设工作,能对部门员工工作业绩进行综合考核评定,在此基础上做好部门工作总结和分析,保证部门管理目标的实现; 3.负责经济标编制工作的分配及协调工作,主持工程的经济标编制及审核工作,对经济标编制质量负责; 4.做好员工培训工作,有提高员工经济标业务水平的责任,同时作好对专项软件保管和应用; 5.协助部门经理做好投标报价策略研究及投标项目的风险预测和控制,努力降低工程价格风险; 6.主持投标价格体系的建立工作; 7.协助部门经理做好中标工程效益分析工作,确保公司收益。

综合办公室目标责任书

. Word 文档资料综合办公室目标责任书 篇一、文 综合办公室担负着参谋助手、运转枢纽和单位窗口的职责,三项职责主要是通过办文、办会、办事等各项具体工作来体现。它是整个公司的枢纽和窗口,发挥着承上启下、沟通外、协调左右的作用。为公司战略目标的实现提供各种综合服务支撑。 积极为公司领导和各单位做好综合服务,完成好决策参谋、制文、办文、档案管理、新闻宣传、会议组织、公务接待、督办检查、车辆调度、后勤保障等相关工作。 1、以文辅政,做好决策参谋助手。在准确表达领导意图的前提下,围绕公司总体目标,做好公司综合性材料、领导讲话、提供政府部门调研所需数据材料等重要文件、材料的撰写工作。 2、及时高效,格规公文处理。做好公司收发文处理、签报、合同、及信件、报纸等各类文件信息的收集和传递、印章使用管理及公文归档、借阅等工作,加强全公司文秘工作的指导和检查。 3、规标准,做好档案管理工作。对中心部等文件做好原件留存、红头正式文件的电子、纸质存档工作;对外单位等外单位来文,及时做好分类、电子、纸质归档工作;对本年度文件及时建好电子、纸质目录册;认真做好公司领导、

各单位文件的借阅、归还、整理工作。 4、及时报道新闻动态,提升企业形象。组建公司通讯员队伍,对公司发生的重要事件和突出人物加强对、对外的宣传报道。提高新闻稿件质量。 5、谨密,做好会议组织管理。认真完成公司各项会议的组织、准备、服务工作,确保会议正常进行;做好会议室、接待室设备设施的管理和维护,确保其正常使用。 6、热情大,做好公务接待工作。格按照公司公务接待流程及标准,积极主动宣传企业形象,守保密制度,确保接待流程规化、标准化、流程化、制度化。 7、强化督办,落实督促检查工作。加强对规章制度执行及执行检查的监督,加强对工作会议等会议文件、决定事项、公司领导交办事项等的监督。 8、完善设备,保障日常办公需求。对公司办公及公务、计算机及网络、OA系统、视频会议设备等通讯设施进行维护管理。做好公司办公设备管理,保证办公设备新增、更新、使用和维护等相关工作正常运行;做好公司办公用品采买工作,做到物美价廉,货比三家;做好公司库房管理工作,格履行清查盘点制度,做到帐物相符,确保库房安全。 9、安全快捷,保障公司用车需求。做好公司领导用车和接待、生产用车的调度工作,力争20XX年度油耗比上年度降低10%。

商务部职能

合约商务部部门职能 部门职能 1、组织编制项目投标阶段的经济文件 1)与造价咨询机构建立并保持日常联系,做好项目经营工作,与业务部门、工程部门进行招标文件的评审工作; 2)参加图纸审查会、答疑会和讨论会,根据项目投标策划书组织编制经济标,开展工程量计算、组价和询价工作,并根据有关意见,对报价文件进行必要调整和最终会审; 3)参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩,并做好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作; 4)负责组织业务部、工程部、商务部共同参加投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结经验教训; 5)项目中标会,配合业务部开展合同谈判工作,拟定工程项目主合同,组织公司相关部门(业务部、商务部、工程部)对主合同进行合同评审,并负责向项目经理转交相关投标资料,进行投标及合同交底; 6)收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,逐步建立健全公司投标报价案例库; 2、组织公司合同管理的工作; 1)对主合同履行情况进行过程控制,按照工程形象进度,对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并负责编制公司年度合约执行情况报告; 2)编制公司各类合同标准文本、分包招标标准文本,组织公司各部门和项目经理部贯彻实施,并根据反馈意见及时进行版本更行工作; 3)审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性,及时提出意见和修改建议,组织对公司各类合同进行合同评审,保存有关评审记录,并根据具体需要参与给类合同谈判、签订工作; 4)归口管理公司各类合同,保存公司除劳动合同外的各类合同文本正本,组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档,以及合同台账建立等工作,为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。 3、参与分包工程招标及分包商选择工作; 1)对于由公司招标选用的分包商一一协助项目管理部组织对分包商的内部招标,组织指定分包工程标底价格,审查分包商报价,参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作;

商务部部门职责

商务部工作职责 1、负责市场信息的收集、整理、反馈和跟踪,进行市场调研; 2、对公司自身的定位、特点、核心竞争力以及竞争对手的相关情况进行分析,研究营销策略; 3、制定公司的年度营销方针、目标和计划,确定公司年度重点经营项目,并负责方针目标和计划的具体落实; 4、负责公司经营项目的投标、合同谈判、合同签订、合同交底工作及工程款的回收; 5、负责客户关系管理,建立健全客户档案; 6、进行公司品牌形象建设,制定和实施市场广告推广活动和公关活动; 7、组织编制项目投标阶段的投标文件; 1)组织招标文件的评审工作; 2)组织编制商务标,在公司其它部门的配合下开展工程量计算、组价和物资询价工作,并根据有关意见,对报价文件进行必要调整并上报总经理审核; 3) 参加项目开标会,代表公司进行项目开标答辩工作,作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作; 4) 组织各部门参加投标结果分析和评估会,对投标结果进行分析和评估,总结经验教训; 5) 项目中标后,组织合同谈判工作,拟订工程项目主合同,组织公司相关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目经理部转交相关投标资料,进行投标及合同交底; 6) 收集、整理公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价案例库。 8、对主合同履行情况进行过程控制,按照工程进度,对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并负责编制公司年度合约执行情况报告; 9、会同有关部门研究、分析、制定出适合公司的项目垫资施工模式,建立统一、规范的管理流程,并就具体项目进行可行性研究,提出建议、制定方案、组织实施、过程监控、效果评估,并不断完善垫资施工模式。 10、参与分包工程招标及分包商选择工作: 1) 对于由公司招标选用的分包商——协助项目管理部组织对分包商的内部招标,组织制定分包工程标底价格,审查分包商报价,参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作; 2) 对于授权由项目经理部招标选用的分包商——负责审核项目分包合同评审资料,并对项目合同进行监督管理。

办公室岗位目标责任书

办公室岗位目标责任书 加强公司内部水、电、暖及消防等设备设施的巡视检查,及时消除安全隐患。下面是小编整理的办公室岗位目标责任书,欢迎大家阅读!希望对大家有所帮助! 篇一为充分发挥部门的管理职能,提高工作效率,增强责任意识,促进公司管理工作规范化、制度化、程序化,确保公司持续快速发展,结合年度工作目标,制定科室工作目标责任书。 一、签订日期:20XX年1月1日至20XX年12月31日 二、岗位责任目标: 1、制定全年工作计划,做好半年总结和全年总结,按时汇报当月的工作情况和下个月的工作安排 2、负责处理公司日常工作。保证领导信息及时上传下达,根据领导交办督促落实各种事项。 3、负责人事、招聘工作。 4、负责后勤保障工作,保障物资供应,做好车辆管理、维修工作,保证工作需要。 5、负责办公楼、食堂管理与核算、生产用电、用水的管理工作。 6、积极完成上级机关、领导交办的各项工作任务。 三、工作责任指标

1、做好公司综合性材料、领导讲话等重要文件、材料的撰写工作;做好公司的文印工作;做好各部室贯彻执行公司决议、决定、指示情况的检查督促工作,保证各项工作的正常开展。 2、做好接待室、会议室会务工作,公司领导综合性服务,大型会议会场布置及服务,邮件发放及报刊收发、订购等工作。 3、做好公司的通讯管理、值班管理、办公自动化管理及各种会议活动的会场音响服务等工作,确保信息畅通、传递及时。 4、根据公司有关规定,做好办公用品、职工福利的统一购置、控制、发放管理工作。 5、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好的工作秩序和优美的工作环境。 6、做好本部室控制的其他费用管理工作。 7、认真做好领导交办的其它工作。 四、考核与奖罚: (一)目标考核 1、以上工作根据实际情况未完成的每项扣2分,总分为100分。 2、办公管理费用,超支按5%扣减工资总额,节约按5%增加工资总额。

商务部-岗位职责说明

商务部部门架构和岗位职责说明 一、部门架构: 二、岗位职责说明 (1)商务部负责人:商务总监 岗位职责:1、负责商务开拓目标的设立; 2、负责商务策略与计划的制定; 3、组织并带领团队完成商务和销售目标及计划; 4、负责商务团队成员的计划、培训、考核、会议等内部管理; 5、参与销售部总体目标与预算的制订; 6、参与公司重大决策; 7、配合各部门开展工作; 8、负责商务部的整体运营管理工作; 9、完成上级交办的其他工作。 (2)商务部助理:商务秘书 岗位职责:1、协助商务总监进行商务支持工作; 2、起草商务部各阶段工作总结和其他正式文件; 3、商务策略和计划的收集、反馈和落实推动工作; 4、组织商务部办公会议,确保会议的如期进行并负责会议记录的起草、整理 和发布; 5、及时处理和汇报总监的来电、来信、来访事宜及商务接待工作; 6、随同总监商务出行、参加会议,协助总监维护外部公共关系; 7、完成上级交办的其它工作。 (3)营销分析部:数据分析专员-数据分析主管 岗位职责:1、负责销售运营数据信息的管理、维护、更新和分析; 2、组织并召开营销分析会并负责具体工作的下达和协调; 3、参与编制运营和计划管理的相关模板、工具、工作指引,并持续改进; 4、参与制定销售人员业绩的考核指标,并定期提供业绩统计报表; 5、根据标准和程序文件的要求,参与制定公司级数据收集的范围;

6、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集,并进行统计、整理; 7、依据销售计划的数据,统计、整理生产部门月度生产计划,保障生产的顺 利进行; 8、参与收集、审核相关部门销售计划,保障并督促销售计划的实施; 9、及时跟进公司运营指标、年度发展计划的开展工作,确保营业指标的顺利 完成; 10、完成上级交办的其他工作。 (4)营销管理部:销管专员-销管主管 岗位职责:1、参与建立规范、高效的运营管理体系以及内部管理制度并优化完善; 2、根据公司整体战略,协助市场部制定公司的营销规划; 3、协助财务部制定销售政策、年度预算、产品定价、代理商信用管理等事宜; 4、负责代理商的资质审核和管理; 5、参与建立销售考核体系,制定考核方案和考核细则; 6、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的 客户信息档案,确定销售行为的合法性; 7、完成上级交办的其他工作。 (5)营销服务部:销售内勤 岗位职责:1、负责全国的招投标业务:整理与反馈,按要求及时制作招投标文件; 2、负责销售订单处理、协调开票、回款以及相应的文档管理工作; 3、负责审核合同,协调和解决各种客户合作中的问题; 4、协助销售维护签单客户,并实现业务上量; 5、协助解决销售人员的各种申请事务; 6、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据; 7、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品。 8、做好业务电话的登记工作。 9、负责起草、打印销售部各类文件。 10、完成上级交办的其他工作。

项目管理目标责任书 案例

【二十三冶建设集团有限公司是以建筑施工、房地产开发、矿业经营为主业的大型企业集团,先后隶属于国家冶金部、中国有色总公司,2001年1月划归湖南省管,2006年7月成为世界500强——中国五矿集团公司成员企业。??公司成立于1953年,现有总资产70余亿元,从业人员万余人,其中管理人员1600余人。业务遍及全国20多个省、市、自治区和海外10多个国家,是全国6家拥有冶炼工程施工总承包特级资质的企业之一,具有矿山、房屋建筑、机电设备安装、市政公用工程等多项施工总承包一级和炉窑、钢结构、装修装饰专业施工一级资质,以及房地产开发一级资质,并荣膺国家商务部颁发的对外援助成套项目施工任务A级实施资格,通过了ISO9000(质量)、ISO14000(环境)、OHSAS18001(职业健康与安全)管理体系认证;获得中国工程建设社会信用AAA等级证书;认定为中国银行、中国建设银行AAA级信用客户;多次获得“全国优秀建筑企业”、“全国建筑业科技领先百强企业”、“全国守合同重信用企业”、“湖南省重合同守信用企业”等荣誉。】工程项目管理目标责任书 为了全面履行公司与业主方签订的工程施工项目合同,经公司研究,成立工程项目经理部,聘任为项目经理部经理,公司总经理与项目经理部经理签订如下工程施工项目管理目标责任书: 第一部分管理目标 一、经济指标 1、营业收入:万元; 2、实现利润:万元,利润率为 %; 3、上交管理费用:万元,上交管理费

率为 %。 二、运行管理目标 1、工期 达到业主的工期要求。 2、质量 (1)单位工程验收一次合格率达到100%; (2)本工程质量达到省(部)优工程目标; 3、贯标认证工作 (1)贯标外审无严重不合格项; (2)职业健康监护率100%,年新增职业病例≤%; (3)对环境污染控制率达到100%;噪声、污水、大气污染物排放达标率达到100%;固体废物对环境污染的防治率达到100%;对井巷施工粉尘浓度检测合格率80%以上; 4、安全管理: (1)无工亡事故; (2)杜绝重大交通、设备、火灾、触电、爆炸和中毒事故; (3)亿元施工产值重伤率≤1人、轻伤率≤5人; 5、成本费用控制:成本费用占营业收入

办公室工作目标管理责任书

2009年度办公室工作目标管理责任书 学院升格到本科层次后,各项工作的内容、目标、要求等都将发生新的变化,同时也提出了更高的要求。为调动院办各科室工作的积极性、主动性和创造性,使院办责、权、利进一步统一,促进学院各项行政工作全面发展,特制订学院办公室工作目标管理责任书。 一、目标管理主要内容与考评指标 为了便于年度考评,根据工作目标管理的主要内容,采取每项得分与扣分相结合的办法进行量化考评。 (一)部门团队建设(9分) 1、部门内部分工明确,团结合作,对学院各项政策理解准确,落实到位,2分;工作职责不清,协作不力,不能与学院保持一致,工作不深入,贯彻落实不力的,视情节扣1-4分。 2、每月召开一次部门工作会议,开展政治及业务学习,有记录得3分,无记录或记录不全每次扣0.5分。 3、严格执行学院各项规章制度,认真处理本部门职工违纪事件,得1分。发现违纪既不及时处理也不向学院报告,一经发现查实,每人次扣2分。 4、廉洁奉公,严禁借工作之便牟取个人私利。 5、自觉维护学院荣誉,敢于同损害学院声誉的言行作斗争。 6、集中精力搞好本职工作,严禁从事商业性经营活动。 第4条至第6条的,每条1分,违者每事件或每人次扣2分。 (二)思想道德建设(7分) 1、全体员工要为人师表率先垂范,以良好的思想、道德、品质和人格影响教育学生,无任何违背师德修养、职业道德、社会公共行

为,得2分。有员工在师德修养、职业道德、社会公德方面受到处理或投诉的,每人次减1分,最多减5分。 2、结合本部门实际,认真学习和实践科学发展观,弘扬民族文化,树立社会主义荣辱观、价值观与世界观,加强职业道德教育,有记录得3分。 3、贯彻落实国家计划生育政策,职工中无人员超生,得2分。若有,每人次扣5分,部门年度考评结果降一等,并对当事人及主要领导处以行政和经济处罚。 (三)工作作风建设(14分) 1、爱岗敬业,积极主动开展工作,员工年度工作无事故或明显失误,2分。出现工作事故或严重失误的,每次减2-5分。 2、实行承诺制与限时办结制。凡属本部门职责内工作,都要按办事程序,对办事时限和服务质量做出承诺,张贴在醒目位置,使服务对象清楚明了得2分。凡违反承诺,受社会和师生员工反映、举报、批评和指控的,经查实,每违诺一次扣1分,并视情节轻重对违诺者给予批评教育、经济处罚或行政处分。 3、实行首问责任制。凡第一个接待来本部门办事的服务对象或者第一个接听服务对象询问电话的工作人员,即为首问责任人。首问责任人应及时办理属责任范围内的各种事项,暂时办不了的,要耐心说明理由。属于本部门职责范围,但有关责任人不在的,首问责任人应负责接待并做好登记,及时移交本部门有关责任人。不属本部门职责范围的,向服务对象指明负责该项工作的职能处室。首问责任制落实的,得2分。首问责任人在接待服务对象时,冷漠待人,拖拉、推诿、搪塞者,每人次扣1分。 4、文明办公,礼貌待人。工作时着装整洁、仪表端庄、礼貌待人、态度和蔼,得2分。若仪容不整、语言不文明,讲粗话、脏话、与师生吵架或打架,每人次扣5分,并追究领导和当事人的责任。

商务部经理目标责任书

目标责任书 商务部经理 一、商务部经理职位讲明 工作关系: 向上关系:直属副总经理,向副总经理负责 平行关系:与采购部经理、售后服务部经理、行政部经理、财务部经理、人力资源部经理、质量部经理和工艺部经理等部门经理平级,保持信息互通和协作关系 向下关系:商务部职员 任用资格: 由执委会/CEO/副总经理任命 要紧任务: 商务部经理在公司副总经理的指导下,总体负责公司商务工作,以及下属部门的运作及治理。

要紧职责 ?遵守国家法律和公司制度,秉持职业道德,维护公司形象和利益 ?参与制定总公司打算预算,并依照公司整体的年度业务打算,制定下属部门的年度业务打算和预算,并参与制定考核激励政策 ?部门治理工作: -协调与其他部门的接口工作 -培训,进展下属人员,合理调度职职员作时刻,引导并协助职员制定和完成个人职业进展打算;部门内职员的考核 和激励。 -主持本部门例会 -出席公司总部有关会议,向公司汇报工作,并向职员及时准确地传达公司的会议精神 ?具体工作: -负责监督和操纵订单的执行流程和工作 -组织订单合同评审 -采购合同的监督执行 1 / 2

-法律事务 -负责进出口/外贸:办理各种进出口手续;外贸(整车出口)与海外市场开发;负责做国内、外采购的比较分析制 定、实施治理体系 近期的重要任务 -商务部的组建:组织机构、岗位描述;人员到位(2名); -确定部门工作打算和预算 -协助英国Johnson公司做整车出口和加工出口贸易的外勤工作 -协助采购部对国内外采购的性价比做分析 二、薪酬和奖励 1.工资 确定年薪标准为:6万元。 每月固定发放薪水2500元人民币;每月浮动部分全奖为2500-3000元人民币,依照月度KPI打分确定发放额度,并于当月发放。

万达_项目经营目标管理责任书

《项目经营目标管理责任书(范本)》 项目名称: 本期开发项目名称: 项目所在公司名称: 第一部分:定义 1.经营性物业:各类主力店、酒店、自用物业及底层商铺(含商业步行街)。 2.销售性物业:各类住宅楼、商住(办公)楼、底层商铺及其它可售物业。 3.经营期:项目经营开始至项目结束的时间周期。 1) 项目经营计划开始时间:新项目土地摘牌之日;已开发项目公司分期项目的 开工时间。 2) 项目经营计划结束时间:本期最后一个单体竣工验收后六个月之内。 4.经营期实际结束时点:销售回款额达到本期目标销售额的90%、本期工程结算完成且集团复核完毕,上述两种情况的较晚时间为经营期实际结束时点。 5.费用及税金结算截止时点:原则上以经营期实际结束时点为准,情况特殊时以项目管理中心、集团财务部确认时间为准。 6.销售回款额统计截止时点:销售性物业如在经营期实际结束时点时没有实现100%销售,则本次考核时,销售回款额统计截止经营期实际结束时点。 7. 建造成本配比原则:销售性物业如在经营期实际结束时点时没有实现100%销售,则本次考核时,建造成本按配比原则、三费全额计入进行结算奖金。建造成本配比比率=确认销售回款/可实现目标销售收入,可实现目标销售收入=已销售合同金额+所有库存能实现合同金额,经营期实际结束时点为考核时点。后续实现的销售回款额,将以相同原则复核其实现的净利润,在下次考核时一并结算奖金。 第二部分:总则 1.为了加强万达集团开发项目的经营管理,确保实现开发项目的目标利润,根据万达集团管理的要求,签订本期开发项目的经营目标管理责任书。 2.签订开发项目经营目标管理责任书的基本原则:以市场需求为导向,以质量保证为前提,以过程控制为手段,以规范运作为基础,以提高综合经济效益为目的。 3.签订开发项目经营目标管理责任书的任务:明确集团所属项目公司责任人的

办公室目标责任书

办公室目标责任书 为充分发挥公司办公室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进集团公司管理工作规范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛围,调动全体员工的工作积极性、主动性和创造性,确保公司****年度工作持续、健康、快速发展,结合公司实际工作目标,特制定办公室工作目标责任书。 1、行文管理:对于撰写合同、协议、各公司红头文件、通知、答复、工作联系函、报告等公文,严格遵守《公文写作》要求。 2、文件管理:文件的收发和资料的借阅,由专人负责,做到文件不丢失、不泄密。 3、档案管理:完成对***年度各部门、项目部递交的合同、协议等文件整理、汇编归档工作。 4、配合工作:积极配合公司领导、各部室、项目文件及相关资料打印复印工作,积极做好各次公司招投标资料、证件的准备工作。 5、印章管理:用印之前向主管领导核实、请示。 6、考勤管理:按月向主领导提交考勤结果,考勤资料完备。严格上下班和请销假制度,做好考勤查岗工作。 7、计划采购:根据工作需要,办公用品、员工福利统一购置,控制,发放管理工作。

8、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好 的工作秩序和优美的工作环境。 9、做好办公施备的维护、维修工作,做好办公自动化管理、网络稳定,确保信息畅通、传递及时。 10、做好邮件发放及报刊订购等工作。 11、积极做好其它各项服务工作,努力改善服务质量,提升服务水平,搞好内部协调工作,主动配合其他部门、项目部完成各项工作任务。 12、做好领导交办的其它工作。 1、制度建设:做好办公室制度梳理,完善办公室工作职责。 2、完成建筑公司、房地产公司、物业公司、劳务公司营业执照和组织机构代码的年查工作。 3、完成集团公司质量、环境、职业健康体系认证复审工作。 4、做好各部门、项目部人事档案补充工作。 5、做好新员工的招聘、培训上岗作。办理公司人员解聘、入、离职手续。 6、做好各部门、项目部在职人员的思想教育和业务能力的培训工作。 7、负责组织和编制员工教育培训计划,并监督各项计

商务部岗位职责

商务合约部职责 1.贯彻执行国家、地方政府有关法律法规,中国城建控股集团制度流程及相关规定; 2.制订和完善项目商务管理、成本管理、法务合约管理制度及流程,建立健全商务管理体系,对所属各项目部商务管理、成本管理、法务合约管理进行指导、检查。 3.制定不断完善内部承包及节点考核管理办法。 4.协助所属各项目部做好总包结算并负责审核。 5.配合相关部门编制投标预算,参与合同谈判、合同评审。 6.保存、管理《建设工程施工合同》,并向项目部进行书面交底。 7.参与项目部分包分供招标文件、分包分供合同评审,参与招标评标。 8.负责相关业务的统计工作,上报各类商务合约报表。 9.负责与地方造价协会、定额站等造价管理部门建立联系。 10.完成公司领导交办的其他工作。

商务合约部—经理岗位职责 1.负责拟定、修订商务管理、成本管理、法务合约管理制度及流程,建立健全商务管理体系,对所属各项目部商务管理、成本管理、法务合约管理进行指导、检查。 2.负责完善项目内部承包及节点考核管理办法。 3.负责制定本部门工作计划和工作任务分工,指导下属完成工作任务。 4.参与总包合同商务谈判,合约签订,合同评审工作。 5.审核《建筑工程合同》书面交底,并对项目部进行交底 6.协助项目部做好工程总包结算和审核工作。 7.参与项目部分包分供招标文件、分包分供合同评审,参与项目招标评标。 8.负责分包分供结算的审核。 9.积极完成主管领导交办的其它工作,并配合其他部门做好相关工作。

1.认真学习熟练掌握建筑工程定额计算规则,建筑工程费用项目组成内容,各种费率、税率标准。 2.负责投标项目土建部分工程计算、复核,组价、调价。 3.负责总包合同、专业、主体劳务、二次结构等分包合同的初审,整理出存在的问题,并提出初步整改意见。 4.负责编制承接项目土建部分施工图预算,编制项目土建部分责任成本,初步确定土建部分利润指标。 5.负责对项目已完成土建部分按考核节点进行核算并提出核算意见。 6.负责对项目总包结算土建部分进行初审,整理出存在的问题,并提出整改意见。 7.负责专业、劳务分包(土建部分基坑支护、降水、防水、主体劳务、二次结构等)结算进行初审,整理出存在的问题,并提出整改意见。 8.负责职责范围土建部分相关资料的收集、整理、编目、分类、装订存档。 9.负责职责范围相关部分统计报表。 10.领导交办的其它工作,配合其他部门做好相关工作。

2017年办公室任期工作目标责任书

2017年办公室任期工作目标责任书 一、工作职责 (1)负责与各企业、各部室、各分公司、各项目部之间的协调。 (2)负责公文的起草、收发、文件传阅及文档、档案、文秘管理工作,做好上情下达、下情上报。 (3)负责各项规章制度的制定及监督执行、各项决议的安排、监督及落实工作。 (4)负责对外沟通联系工作。 (5)负责做好各种业务学习、会议的组织工作。 (6)负责做好各项考察、学习等活动的接待工作。 (7)负责机关日常值班安排、印鉴使用、报刊分送、车辆管理等工作。 (8)负责配合领导做好党务、工青妇、政工、计划生育和户籍管理等工作。 (9)负责配合做好机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。 (10)完成领导交办的其他工作任务。 二、工作目标 1、拿到四块县级以上奖牌。 2、县级以上媒体保质发稿5篇。 3、集团文件在工作日24小时之内下发。 4、周一例会文件及时整理并于周四上午发放完毕。

5、集团对外电话收到投诉及建议24小时内通知相关部室进行处理,并于48小时内反馈。 6、收到重要通知、邮件及时处理,上午收到的下午下班前处理,下午收到的第二天上午下班前处理。 7、严格把关公章使用程序。 8、接听电话、待人接物争取零投诉。 9、会议安排及召集工作力求完善,无瑕疵。 10、机动考核项目。 三、考核办法 1、拿到四块县级以上奖牌,满分为10分,每少拿一块扣减2.5分,多拿一块加1分,12月底进行考核。 2、县级以上媒体保质发稿5篇,满分为10分,每少发表一篇扣减2分,多发表一篇加1分,12月底进行考核。 3、集团文件在工作日24小时之内下发,满分为10分,出现传达发放不及时,每次扣罚1分。 4、周一例会文件及时整理并于周四上午发放完毕,满分为10分,不能按期发放,每次扣罚1分。 5、集团对外电话收到投诉及建议24小时内通知相关部室进行处理,并于48小时内反馈,满分为10分,没能及时转达处理每次扣罚2分。

商务部岗位职责及工作流1

商务部岗位职责及工作流程 一、目的:明确自己的工作范围及工作程序,建立完善的追踪与反馈机制,形成高效、快捷的工作作风。 二、适用范围:商务部负责的所有工作。 三、工作职责: 3.1商务助理: 3.1.1PO跟进 3.1.2样品跟进 3.1.3 货运管理 3.1.4负责处理各区域销售人员名片、资质文件、产品手册、借款等申请。 3.1.5市场总监、商务主管交待的其他事项。 3.2商务主管 3.2.1组织合同评审,负责合同管理。 3.2.2 监控、督促合同的执行 3.2.3负责应收帐款的管理 3.2.4 接收市场部效果图制作需求,同时进行新项目备案。将市场部的效果图需求下单给技 术支持部效果制作组。 3.2.5跟踪并更新项目前期进展,对市场总监及总经理负责。 3.2.6 协调商务部、市场部与公司其他部门之间的关系。 3.2.7负责公司的对外广告宣传;展会的策划、组织及统畴工作。 3.2.8为公司网站更新提供素材及相关资料。 3.2.9 协助市场总监对市场人员的管理,对市场总监负责。 3.3市场总监 市场总监对商务部起领导、管控和决策作用,对商务部的规划、发展进行定位和指引。 四、工作程序: 4.1:PO跟进: 4.1.1负责接收技术支持部下发的PO,并对照合同物料清单对PO进行初步审核。 4.1.2将初审后的PO交市相关销售人员确认签核。 4.1.3将销售签字的PO交给市场总监审批。 4.1.4 将审批后的PO下发至工厂DCC 4.1.5跟进开发下发此订单所需要的所有相关技术文件(包括定制文件、BOM,结构图纸等)

4.1.6全程跟进PO进展,每天向相关销售人员反馈PO进展。 4.1.7下发《发货联络单》给工厂DCC,知会PMC收件人、联系方式、发货地址、发货方 式等信息。 4.1.8跟进发货在途状况,直至客户签收,并向相关销售人员反馈到货情况。 4.2:样品管理: 4.2.1接受市场部《样品需求单》,并对之进行初审,然后发给市场总监审批 4.2.2 将市场总监审批后的《样品需求单》下发至DCC。 4.2.3全程跟进样品进展,每天向相关销售人员反馈PO进展。 4.2.4下发《发货联络单》给工厂DCC,知会PMC收件人、联系方式、发货地址、发货方 式等信息。 4.2.5跟进发货在途状况,直至客户签收,并向相关销售人员反馈到货情况。 4.2.6更新《样品申请跟踪记录表》,按样品赠送、卖出、借出三种形式进行统计。 4.2.7样品盘点:针对每个办事处现存的和提供给客户的样品进行盘点确认,跟进借出样品 归还时间。 4.2.8跟进客户对我司送样的满意度。 4.3 货运管理: 搜集物流公司资料,根据我司发货的实际要求,选择合适的货运方式,至少选定一家月结的货运公司作为长期合作伙伴。详见《货物运输管理程序》 4.4与市场部相关的其他日常工作 4.4.1 投标所需资质文件 接口人:商务助理 市场销售人员可向商务助理索取项目投标所需公司资质文件(包括授权函、营业执照、税务登记、专利证书、CE证书、ISO证书等),商务助理将资质文件盖章提交给相关销售人员。 4.4.2效果图需求 接口人:商务主管 市场销售人员向商务主管提出效果图制作申请,同时提交《立项登记表》进行备案。由商务主管统一向技术支持部效果制作组组长下单。效果制作完成后,将被直接发往效果图申请人,并抄送给商务主管。效果制作组对效果图存档,商务主管对效果图进行备份。 4.4.3 布灯图制作需求 接口人:技术支持部经理 销售人员向技术支持部经理提出布灯图制作需求。由技术支持经理安排完成。

项目管理目标责任书(3)

附件1: 项目管理目标责任书(XX) A方:xxx集团有限公司工程总承包公司xxx分公司(以下简称A方) B方:(以下简称B方)根据《建设工程项目管理规范》、《xxx施工项目管理条例》的规定, 工程实行项目风险抵押目标管理和项目经理负责制。为全面贯彻落实工程项目经理责任制、强化项目目标管理,明确项目的责任、权利和利益,充分调动职工的积极性,达到优质、高效、安全、文明、低耗地组织好项目施工,特根据《xxx有限公司工程总承包公司项目目标责任管理办法》签定本《项目管理目标责任书》。 第一条工程概况 第二条项目组织管理形式 xxx工程总承包公司(以下简称A方)聘任同志为项目经理,由项目经理组织成立该工程项目经理部(以下简称B方)。B方对内接受公司各职能部门的监督管理,全面完成公司下达的各项管理目标和指标;对外代表公司全面履行对业主的承诺,树立企业形象,维护企业利益。 第三条项目目标责任范围

(一)管理目标责任范围:与建设单位签定的施工合同(以下简称施工合同)范围内的工程内容;对各专业分包单位的质量、进度、安全等的协助、配合、督导和协调工作。 (二)经济目标责任范围: 。 (一般情况为与建设单位签定的施工合同范围内的自行施工部分,包含自行施工专业分包部分,但不包含安装分公司施工的水电安装、整体分包的精装饰、钢结构等工程,具体承包范围参照项目责任成本测算范围)。 第四条项目目标管理责任指标 (一)经济管理目标 1.成本控制目标:经公司(分公司)审核,项目责任成本为万元。具体组成详见附件(项目目标责任成本测算书)。施工过程中发生变化需调整责任成本,按公司规定执行。 2.风险化解目标:本工程测算利润和公司下达上缴指标存在 万元差额,该差额作为项目风险,项目必须在加强现场管理,有效控制项目制造成本的同时,努力通过商务策划开展二次经营工作,确保化解项目责任风险。 3.责任上缴目标:项目在完成前两项目标基础上,确保承包部分按最终结算造价上缴率不低于: %(不含税金)。 (二)管理目标责任 1.工期管理目标:工期目标为天日历天,本工程计划开工日期:年月日,计划竣工日期:年月日。 2.质量管理目标:项目应严格加强项目过程质量控制,保证分部、分项工程质量按国家现行规范和合同要求检验合格。工程质量最终必须确保与业主签订的工程合同中所要求的质量等级,即:。

公司办公室年度绩效考核目标责任书

公司办公室年度绩效考核目标责任书 公司办公室年度绩效考核目标责任书提要:正、副职年薪按照公司文件规定执行。正职年薪基数按照生产分厂的平均数为基数 更多精品制度 公司办公室年度绩效考核目标责任书 为加强办公室的日常管理,发挥公司办公室在公司生产经营管理中的综合协调和服务作用,规范内部各项工作,保证公司政令的畅通,特与你单位签定责任书如下: 一、考核指标: (一)、绩效考核指标(60分) 1、控制本单位在龙泉山庄发生的招待费总额在万元以内;(10分) 2、车辆常规保养及日常维修配件费控制在计划范围内,油耗按照核定标准考核;(15分) 3、打印、油印、复印耗材费控制在3万元;(10分) 4、岗位电话费控制在9万元;(12分) 5、报刊杂志征订费控制在万元;(5分) 6、员工学习培训率达到98%(8分)。 (二)、关键工作任务指标(40分) 1、负责部门综合协调和工作督查,上传下达,为领导做好服务;(10分) 2、负责处理文秘工作,编写综合性报告、总结、汇报材料及公司各级行文的文件材料;(10分) 3、负责督促和落实大调度会以及公司领导值班所布置工作,并做好反馈与考核;(10分) 4、工作日志及其他职责范围内工作。(10分) 二、评分标准 (一)、绩效考核评分标准: 1、招待费,每±万元,考核分; 2、车辆常规保养及日常维修配件费,每±1万元,考核1分; 3、打印、油印、复印耗材费,每±500元,考核分; 4、岗位电话费,每±1万元,考核分; 5、报刊杂志征订费,每±1万元,考核分; 6、学习培训每±一次,考核分。 (二)、关键工作任务指标评分标准: 1、没有完成工作目标指标,每缺一项,考核分。 2、完成各项目标指标的工作,得基本分。 3、达到或超过目标指标的工作任务,每超一项奖励 分。 4、其它考核按照相关规定执行。 三、考核办法及规定: 1、考核依据:(1)、年度计划书(2)、部门职责(3)、岗位说明书。 2、考核主体:分管领导、机关部室互评、分厂代表考评。考核责任单位:公司办公室。 3、被考评单位对照考评标准进行月度小结,与次月3日前报分管领导进行考核评分;同时由考核责任单位组织机关部室及后勤进行互评;组织相关方(分厂代表)进行考评。于10日前将考核结果交人力资源部;基本分95分,每±1%,按照所在单位当月人均考核奖励的±10%进行调整。

项目管理目标责任书(案例)

3、 【二十三冶建设集团有限公司是以建筑施工、 房地产开发、 矿业经 营为主业的大型企业集团, 先后隶属于国家冶金部、 中国有色总公 司, 2001 年 1 月划归湖南省管, 2006 年 7 月成为世界 500强—— 中国五矿集团公司成员企业。 公司成立于 1953 年,现有总资产 70 余亿元,从业人员万余人,其中管理人员 1600 余人。业务遍及 全国 20 多个省、市、自治区和海外 10多个国家, 是全国 6 家拥有 冶炼工程施工总承包特级资质的企业之一,具有矿山、房屋建筑、 机电设备安装、 市政公用工程等多项施工总承包一级和炉窑、 钢结 构、装修装饰专业施工一级资质,以及房地产开发一级资质,并荣 膺国家商务部颁发的对外援助成套项目施工任务 A 级实施资格, 通 过了 IS09000 (质量)、IS014000 (环境)、OHSAS18001 (职业健 康与安全)管理体系认证;获得中国工程建设社会信用 证书;认定为中国银行、中 得“全国优秀建筑企业” 国守合同重信用企业”、 工程项目管理目标责任书 为了全面履行公司与业 工程施工项目合同,经公司研究,成立 工 程项目经理部, 聘任 为项目经理部 经理,公司总经理与项目经理部经理签订如下 工程施工项目管理目标责任书 : 管 理目标 万元; 万元, 利润率为 %; 交管理费 AAA 等级 国建设银行 AAA 级信用客户;多次获 “全国建筑业科技领先百强企业” 、“全 湖南省重合同守信用企业”等荣誉。】 主方签订的 第一部分 一、经济指标 1、 营业收入: 2、 实现利润: 交管理费用: 万元,

率为 %。 二、运行管理目标 期 达到业主的工期要求。 2、质量 ( 1 )单位工程验收一次合格率达到 100%; (2)本工程质量达到省(部)优工程目 标; 3、贯标认证工作 ( 1)贯标外审无严重不合格项; ( 2)职业健康监护率 100%,年新增职业 病例V %; ( 3)对环境污染控制率达到 100%;噪声、 污水、大气污染物排放达标率达到 体废物对环境污染的防治率达到 巷施工粉尘浓度检测合格率 80%以上; 4、安全管理: ( 1)无工亡事故; ( 2)杜绝重大交通、设备、火灾、触电、 爆炸和中毒事故; (3)亿元施工产值重伤率V 1人、轻伤 率V 5人; 5、成本费用控制:成本费用占营业收入 1、 100%;固 100%;对井

办公室目标责任书范本

办公室目标责任书范本 为充分发挥公司办公室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进集团公司管理工 作规范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事的工作氛围,调动全体员工的工 作积极性、主动性和创造性,确保公司****年度工作持续、健康、快速发展,结合公司实际工 作目标,特制定办公室工作目标责任书。 一、常规目标 1、行文管理:对于撰写合同、协议、各公司红头文件、通知、答复、工作 联系函、报告等公文,严格遵守《公文写作》要求。 2、文件管理:文件的收发和资料的借阅,由专人负责,做到文件不丢失、不泄密。 3、档案管理:完成对***年度各部门、项目部递交的合同、协议等文件整理、汇编归档工 作。 4、配合工作:积极配合公司领导、各部室、项目文件及相关资料打印复印工作,积极做 好各次公司招投标资料、证件的准备工作。 5、印章管理:用印之前向主管领导核实、请示。 6、考勤管理:按月向主领导提交考勤结果,考勤资料完备。 严格上下班和请销假制度,做好考勤查岗工作。 7、计划采购:根据工作需要,办公用品、员工福利统一购置,控制,发放管理工作。 8、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好的工作秩序和优美的工作 环境。 9、做好办公施备的维护、维修工作,做好办公自动化管理、网络稳定,确保信息畅通、 传递及时。 10、做好邮件发放及报刊订购等工作。 11、 积极做好其它各项服务工作, 努力改善服务质量, 提升服务水平, 搞好内部协调工作, 主动配合其他部门、项目部完成各项工作任务。 12、做好领导交办的其它工作。 二、重点目标 1、制度建设:做好办公室制度梳理,完善办公室工作职责。 2、完成建筑公司、房地产公司、物业公司、劳务公司营业执照和组织机构代码的年查工 作。 3、完成集团公司质量、环境、职业健康体系认证复审工作。 4、做好各部门、项目部人事档案补充工作。 5、做好新员工的招聘、培训上岗作。 办理公司人员解聘、入、 离职手续。 6、做好各部门、项目部在职人员的思想教育和业务能力的培训工作。 7、负责组织和编制员工教育培训计划,并监督各项计划实施。 组织相关部门培训、考试及职称申报工作。 8、做好公司资质申报工作。

商务部职能及岗位职责

商务部职能及岗位职责公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

商务部职能及岗位职责 一、目的 为明确本部的权责职,为有效的控制全公司质量体系的有效运行,现拟制本部职能及岗位职责要求。 二、部门设置 部门经理:1名 采购员:1名 三、部门本职 负责本公司所有物资材料的采购。 四、主要职能及岗位职责 (1)部门主要职能 a)组织编制本部门的工作标准,负责本部门员工的岗位技能培训; b)开展合格供方的调查、评价、选择和重新评价活动,确保供方按公司的规定提供 符合要求的产品; c)负责采购计划的适宜性,确保采购物资符合规定要求; d)确保采购产品的验证活动,未经验证或验证不符合规定要求的采购产品不得入库 或非预期使用; e)对因管理不力造成采购不及时或采购不合格而严重影响产品质量需对顾客的满意 负责,并负责采购物品的退换、配合维修工作; f)负责采购物品的的寻货、寻价,合同签订等工作; g)定期或不定期的提供公司所需商品的最新资讯,最新价格信息与产品信息及时通 知需求部门; h)搜索掌握同行信息,建立建全供货渠道,完善发展代理协作关系,及时办理资格 证书; i)负责ISO9000中所定义之职责,并参与管理评审,配合内外审核; j)做好优势产品渠道销售工作。 (2) 岗位职责 A 部门经理岗位职责: 权利:

a)检查部门人员执行决策、制度情况、纪律情况,提出奖惩措施的权利; b)决定审查对优秀员工奖励、调资、晋级的申请的权利; c)调遣、部署部门人员工作的权利; d)负责本部人员工作检查,业绩审查、考核、评估的权利; e)根据本部门工作任务的需要,确定员工招聘、任用、调动等有关事宜; f)参与竞选上一级岗位负责人; g)核准所辖部门员工经费、费用报销; h)有权根据实际情况对所辖员工进行警告、记过、降职等处分。 主要职责: 部门职能即是部门经理所肩负之责任。 a)完成日常经营商品(价格、质量、数量、服务、供货周期和付款等商务行为)的 谈判采购,换货服务等。为营销定单(准时、保质、保量)的到位提供保障; b)为公司各部门(特别是业务部)提供价格咨询、服务。要求(商品信息、价格信 息、技术资料信息)及时通知; c)熟练掌握每种商品的市场运作规律,怎样得到是好的价格、服务、技术支持以及 广泛提供的最大支持。(渠道固定,折扣率高,支持广泛的供货方是渠道建设的 核心。); d)商务部应充分完成市场部门提供的参考价位指标,(参考价位即为业务部门商品 的成本核算价位); e)商务部的进价将不对外公布,也不作为市场部成本核算的依据,但应告诉市场部 人员进货渠道,接受市场部人员对该部门工作监督; f)商务部应充分利用好供方货款资金; g)商务部门应与业务部门协商好进货周期,与财务部门协商好付款日期,(财务与 业务)各方均不能违反,保障资金正常运转,违约造成损失,责任由违约部门负 责,公司将予以处罚(通过项目预算单执行部门流程); h)应作好供货方的客户维护工作。(客户管理、沟通与交流); i)主动向上级请示、汇报工作,传达上级指令; j)规划、组织、协调部门之间关系,对相关问题提出解决方案或向上级汇报情况,请示解决方法; k)对本部门员工绩效(工作业绩、经济效益)负责; l)对本部门员工业务水平进步负责; m)准时、保质、保量完成上级或同级部门间交予的任务; n)一切决策行为对上级主管负责。 辅助职责: a) 协调相关部门完成公司的相关工作; b) 对公司管理提出议案,改善公司管理体制; c) 以诚恳、友善的态度与其他单位协调联系,并就提出的对单位的要求和问题给予 解答。 B 采购员岗位职责

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