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图能够消除作业进程中剩余的作业环节、兼并同类活动,使作业流程更为经济、合理和简便,然后
进步作业效率。
根据维基百科,流程图根据不同的用户群体,可以大体划分为四类:文档流程图、数据流程图、系统流程图和程序流程图。不同的职业角色所需要绘制的流程图也不一样,或许你会问,这么多流
程图是否有明确的分类标准呢?其实流程图作为图形化的表达工具,我们运用的过程其实是帮助我们思考系统在某个层面信息节点的控制。所以,不必纠结它所属的种类,只需要结合实际情况使用和
理解就好。
丰富的流程图模板和符号,有效提升工作效率
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图形状”,将符号直接拖进画布。再将鼠标移动至画板中泳道图符号右上方即可设置添加或删除行数。
第二步,添加符号。在左侧符号库中有绘制基本流程图形状所需要的各种符号,选中你需要的
直接鼠标拖到泳道中。
第三步,添加连接线和关键文字说明。菜单栏上方有连接线功能,鼠标双击图形符号,即可编
辑文字。当然,为了使流程图看起来更好看,可以修改泳道流程图的背景颜色、符号填充。
亿图图示软件(EdrawMax)软件是一款专业的流程图绘制软件,不仅仅可以绘制工作流程图,还能够绘制跨职能流程图(泳道图)、业务流程图、数据流程图、事件流程图,软件提供矢量基础的12000个以上的符号、800个以上的模板和例子以便用户绘图使用。同时,亿图图示也支持多种类型文件的导入导出,导入如Visio、SVG,导出如Visio、SVG、HTML、PS、JPG、PNG、PDF、Office文件等等。
员工内部调动工作流程 一、工作目标 1.通过人事调整,合理使用组织的人力资源。 2.达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。 3.调整公司内部的人际关系和工作关系。 4. 二、工作政策 1.员工在聘用期内,公司可对员工的岗位作出下列变动: A.外派 根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担任分支机构相关 职务。 B.调岗 因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗。 C.借调 因业务上的需要,公司可把员工借调到其他单位。 D.待岗 当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达 到要求时,部门可向人力资源部提出安排其待岗。 三、工作程序 1.外派 A.人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选,填制"人事变动表"(附录),并 附"职务说明书",报人力资源部审核。 B.人力资源部根据"职务说明书"的要求,进行审核并提出意见,按人员聘任权限报 公司领导批准。 C.人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出"内部调整通知单"。 D.外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的分支机构报到。 E.派出部门应在外派人员任期满前30天,或根据工作实际需要,可决定外派调整方 案,并报人力资源部。 F.轮换
公司或派出部门提出新的任职人选,按规定程序办理审批手续。同时,由派出部门 根据工作需要,为卸任人员安排工作岗位,并按"员工调整审批程序"办理职务/岗 位调整手续。 G.延长任期需要更多的流程,请到 可根据实际工作需要延长外派任期。 2.调岗 A.当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。公 司有关部门及员工本人均可提出调岗。 B.公司提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填 制"人事变动表"和“工作评估表”,按人员聘用权限报公司领导批准。 C.员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“人事变动表”并报所在部门 总监同意后,填写“工作评估表”,由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。 D.人力资源部向员工和有关部门发出"内部调整通知单"。 3.借调 由公司或拟借调单位的管理层提出,并经人力资源部与有关部门协商而决定。 A.用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部同用人部门、调出部门及员工 本人协商取得一致。 B.用人部门或人力资源部填制"人事变动表",相关部门会签后,报公司总经理批准。 C.人力资源部发出"内部调整通知单"。 四、待岗 待岗应由用人部门以书面形式提出,填写“人事变动表”,清楚说明待岗理由,交人力资源部,并按干部管理权限进行审批。同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排,在两个星期内仍不能安排其工作的,进入离职工作流程。 五、人员内部调整的审批权限: A.公司经理、高级经理、部门执行总监、总监,分公司总经理室人员、分公司人力资源部 和计财部负责人,支公司总经理室人员的内部调整由公司总经理批准。 B.公司一般员工的内部调整由业务主管副总经理(助理)和人事主管副总经理(助理)批 准。 C.分公司其他部门级人员和分支公司一般人员的内部调整由分公司总经理批准,并在批准 后3个工作日内报备公司人力资源部。
一、后勤保障管理信息系统 10.1.建设目标 本系统的建设目标是按照高校数字化校园建设的总体规划和要求,以构建一体式服务平台为核心,整合内外部服务资源,优化后勤服务业务流程,从而实现后勤综合管理和一站式保障服务,使高校后勤更好地为教学、科研和师生提供服务。具体目标包括: 使师生轻松享受学校后勤所提供的便捷服务。 提高后勤管理人员的工作效率、管理水平和服务质量。 提供完善的查询统计功能,为管理人员提供辅助决策支持。 遵循高校数字化校园建设的规范,实现门户集成、应用集成和数据集成。 10.2.规划建设内容 本系统直接面向师生并为其提供一站式后勤保障服务,综合服务平台采用模块化设计,可方便地集成到学校的信息门户中,主要功能如下:信息服务:提供后勤相关的综合信息发布服务,包括动态新闻、服务信息和通知通告等。 餐饮服务:提供学校各餐厅的外卖预订、配送服务和餐厅订位服务,在在线对餐厅的菜肴、服务等信息进行网上评价和评比。 (1) 食谱管理:依据就餐情况,分季节按天确定餐饮品种与数量。 (2) 采购管理:根据食谱制定采购计划,采购、验收、入库。 (3) 销售管理:详细记录餐饮销售明细。 (4) 成本核算:依据销售收入、采购支出、制作成本与损耗进行成本核 公寓管理:提供学校所有公寓的管理功能 (1) 基本信息:设置公寓楼、单元、楼层、房间、床位基本信息以及使用状态。 (2) 公寓安排:入住/退住登记,公寓调整(批量/单个)等。 (3) 物品管理:配备,发放,使用,维修,更新等。 (4) 水电费用:费用计算,费用收缴等。
(5) 来访管理:来访人员身份识别、出入登记等。 (6) 公寓考评:卫生评比、纪律评比,门禁出入记录、违纪情况登记等。 洗浴管理: (1) 基本信息:设置浴室、洗浴终端、开水房、供水点的基本信息以及使用状态。 (2) 岗位管理:安排人员岗位以及值班表,明确工作人员管理范围与责任划分。 (3) 收费管理:设置与调整收费标准,查询统计收费情况。 (4) 设备管理:洗浴、供水设备的登记、使用、维修、更新等。 环境卫生: (1) 基本信息:环境卫生区域信息,环境卫生工作岗位信息,花木信息等。 (2) 清洁卫生:清洁卫生工作安排,清洁卫生责任区域。 (3) 绿化管理:绿地养护,花卉管理(含花卉栽培、养护、繁殖、摆放记录等)。 (4) 环境检查:环境卫生检查、综合考评。 (5) 设备管理:环境卫生设备的登记、使用、维修、更新等。 医院管理: (1) 门诊管理:挂号,划价,收费,发药,病历,膳食等。 (2) 住院管理:入院,出院,收费,病房(医生/护士),产房,手术,血库等。 (3) 药品管理:药房,药库,制剂,药物咨询等。 (4) 功能检查:检验,放射,病理等。 (5) 行政事务:病案,文献,医务,护理,设备,材料等。 车队管理: (1) 司机管理:司机基本信息、驾照信息、行车情况。 (2) 车辆登记:有关车辆基本信息、接收日期等。 (3) 手续办理:牌照、年检及保险等。 (4) 调拨管理:车辆派遣情况(落实到具体使用部门及责任人)。
员工岗位调动工作流程 一、目标 1、通过人事调整,合理使用组织的人力资源; 2、达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满 意度; 3、调整公司内部的人际关系和工作关系。 二、调动类型 员工在聘用期内,公司可对员工的岗位作出下列变动: A.外派 根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担任分 支机构相关职务。 B.调岗 因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗。 C.借调 因业务上的需要,公司可把员工借调到其他单位。 D.待岗 待岗期间停薪留职,待岗期限最长不超过七天,安排待岗的人员仅限于中层管理人员或在公司服务年限五年以上; 三、调动程序 1.外派 A.人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选,填制"员工人事变动 表"(附录),并附"职务说明书",报人力资源部审核; B.人力资源部根据"职务说明书"的要求,进行审核并提出意见,按人员聘 任权限报公司领导批准; C.人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出"内部调整通知 单"; D.外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的分支机构报到; E.派出部门应在外派人员任期满前30天,或根据工作实际需要,可决定外 派调整方案,并报人力资源部。 F.轮换:公司或派出部门提出新的任职人选,按规定程序办理审批手续。 同时,由派出部门根据工作需要,为卸任人员安排工作岗位,并按"员工调整审批程序"办理职务/岗位调整手续。 G.延长任期 H.可根据实际工作需要延长外派任期。
I.(分公司人员外派往总公司实习、考察或委派的流程同上。) 2.调岗 J.当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。 K.公司提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填制"员工人事变动表"和“工作评估表”,按人员聘用权限报公司领导批准。 L.员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“员工人事变动申请表”并报所在部门经理同意后,填写“工作评估表”,由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。 M.人力资源部向员工和有关部门发出"内部调整通知单"。 3.借调 由公司或拟借调单位的管理层提出,并经人力资源部与有关部门协商而决定。 N.用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。 O.用人部门或人力资源部填制"员工人事变动表",相关部门会签后,报公司总经理批准。 P.人力资源部发出"内部调整通知单"。 四、待岗 待岗应由用人部门以书面形式提出,填写“员工人事变动表”,清楚说明待岗理由,交人力资源部,并按员工调整审批权限进行审批。同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排,在一个星期内仍不能安排其工作的,进入离职工作流程。 五、员工调整的审批权限 A.执行副总经理、副总经理、销售经理、产品经理,分公司总经理室人员、分 公司人力资源部和财务部负责人,内部调整由公司总经理批准。 B.公司一般员工的内部调整由业务主管副总经理和人力资源部经理批准。 C.分公司其他部门级人员和分支公司一般人员的内部调整由分公司总经理批 准,并在批准后3个工作日内报备总公司人力资源部。
后勤工作流程 一、流程与流程管理 关于流程的定义有多种表述,但大部分都将之定义为“以需求和资源输入为起点到创造出有价值的产品或服务为终点的一系列相互关联或相互作用的活动”。通俗地说,流程是为了实现工作目标而进行的一系列逻辑相关的活动,包括工作的顺序及工作之间的传递和转移关系,它与需求相关并创造出新的价值。规范化的流程,可以清晰地描述完成工作目标所需的各个工作环节以及各工作具体责任人之间的工作关系。 流程管理包括了对流程的认识、建立流程、流程的规范运作、流程再造、对流程的新一轮认识等。它强调以需求为导向,通过团队的协同而不是完全依靠个人的技术和能力来实现工作目标。流程管理从流程的层面切入,从整体上提高效率。 完善的工作流程设计,是进行流程管理的基矗在实际工作中,比较常见的是采用矩阵式流程图来表达具体工作流程,并可以进一步将流程图细分为主流程图、子流程图,将具体业务工作进行明确定位,使工作流程一目了然。 二、加强机关后勤工作流程管理的重要性 (一)规范化的流程管理为满足稳定、高质量的服务需求提供技术保障。服务的生产与消费的同步性决定了服务的提
供过程也就是服务流程的执行过程,是服务对象判断服务质量的重要依据,任何一个过程环节上的疏忽,都将导致管理、服务的欠缺,工作完成时间的拖延,并容易使服务对象产生一系列情绪上的反应,对服务保障工作造成影响。对于后勤管理部门来说,规范化的流程管理有助于明确各后勤管理部门之间的工作关系,分清各部门承担的环节及工作职责,避免工作的随意性、多头指挥、互相推诿现象,并能够更好地实现过程控制,保证所提供服务产品的稳定性、高质量,提高服务效率以及行政资源的使用效率。 (二)需求及需求满足程度的信息了解和掌握需要规范化的工作流程。尽可能详细地收集和调查各机关单位和人员的需求信息及需求满足程度的反馈信息是做好后勤服务保障工作的前提,规范化的信息的收集和调查流程使信息的收集和调查能够按设定的调查项目、方式以及调查深度、广度等进行,并根据设定的频率不断进行信息更新,减少了决策层与一线人员之间信息的不对称,为拓展和完善后勤管理服务项目、最大限度地满足不断变化的需求提供可靠的动态基础数据。 (三)完善的流程管理能够确保管理制度的落实。制度无法落实的时候,往往意味着流程出了问题。举一个会场空调管理方面的简单例子,作为会场服务保障的一个重要内容,各后勤管理部门都将加强空调管理列入会场管理相关制度
员工内部调动工作流程 职员内部调动工作流程 一、工作目标 1.通过人事调整,合理使用组织的人力资源。 2.达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作中意度。 3.调整公司内部的人际关系和工作关系。 4. 二、工作政策 1.职员在聘用期内,公司可对职员的岗位作出下列变动: A.外派 依照公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担任分支机构相关 职务。 B.调岗 因机构调整或业务需要,或为符合职职员作能力和进展意向,公司可安排职员调 岗。 C.借调 因业务上的需要,公司可把职员借调到其他单位。 D.待岗 当职员被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,通过培训仍无法达 到要求时,部门可向人力资源部提出安排其待岗。 三、工作程序 1.外派 A.人力资源部或派出部门依照任职要求选派适当人选,填制"人事变动表"(附录),并 附"职务讲明书",报人力资源部审核。 B.人力资源部依照"职务讲明书"的要求,进行审核并提出意见,按人员聘任权限报 公司领导批准。 C.人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派职员发出"内部调整通知单"。 D.外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的分支机构报到。 E.派出部门应在外派人员任期满前30天,或依照工作实际需要,可决定外派调整方 案,并报人力资源部。 F.轮换
公司或派出部门提出新的任职人选,按规定程序办理审批手续。同时,由派出部门 依照工作需要,为卸任人员安排工作岗位,并按"职员调整审批程序"办理职务/岗 位调整手续。 G.延长任期 可依照实际工作需要延长外派任期。 2.调岗 A.当公司内部显现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部聘请外,亦考虑平级调岗。公 司有关部门及职员本人均可提出调岗。 B.公司提出调岗的,由人力资源部负责和谐,取得调出与调入部门经理的同意后,填 制"人事变动表"和“工作评估表”,按人员聘用权限报公司领导批准。 C.职员提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“人事变动表”并报所在部门 总监同意后,填写“工作评估表”,由人力资源部参照职员聘用审批程序办理。 D.人力资源部向职员和有关部门发出"内部调整通知单"。 3.借调 由公司或拟借调单位的治理层提出,并经人力资源部与有关部门协商而决定。 A.用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部同用人部门、调出部门及职员 本人协商取得一致。 B.用人部门或人力资源部填制"人事变动表",相关部门会签后,报公司总经理批准。 C.人力资源部发出"内部调整通知单"。 四、待岗 待岗应由用人部门以书面形式提出,填写“人事变动表”,清晰讲明待岗理由,交人力资源部,并按干部治理权限进行审批。同时由用人部门和人力资源部共同和谐其工作安排,在两个星期内仍不能安排其工作的,进入离职工作流程。 五、人员内部调整的审批权限: A.公司经理、高级经理、部门执行总监、总监,分公司总经理室人员、分公司人力资源部 和计财部负责人,支公司总经理室人员的内部调整由公司总经理批准。 B.公司一样职员的内部调整由业务主管副总经理(助理)和人事主管副总经理(助理)批 准。 C.分公司其他部门级人员和分支公司一样人员的内部调整由分公司总经理批准,并在批准 后3个工作日内报备公司人力资源部。
岗位调动管理工作流程 目的:为规范员工的内部调动,给员工提供平等的竞争机会,创造积极向上的工作气氛,特制定本规定。 范围:公司所有在职员工。 参照标准:《公司管理制度》(2014版) 内容: 1、调动类别 员工在聘用期内,公司对员工的岗位做出下列变动: 1)调岗:因部门调整或工作需要,或为提升员工的工作能力,经部门领导和总经理批准后可安排员工调岗。 2)借调:由于某项工作需要,经所在部门领导同意后可将员工借调到公司其他部门或其他职位。 2、调动程序 1)调岗 1、当公司内部出现岗位空缺时,除外部招聘外还可考虑内部提升或平级调岗,公司有关部门及员工本人均可提出调岗。 2、公司有关部门提出调岗的,由人事部负责协调,取得调入与调出部门负责人的同意后,被调动人员填写‘员工调动审批表’交总经理批准。 3、员工提出调岗的,由本人提出书面调岗申请,经所在
部门领导同意后,填写‘员工调动审批表’,并报所在部门负责人及调入部门负责人同意后,报总经理批准,最后将‘员工调动审批表’返回给人力资源,由人力资源向员工及相关部门发出‘岗位调动通知单’。 2)借调 1、由公司或拟借调部门的主管层提出,并经人事部与有关部门协商而确定。 2、公司内部部门之间借调:用人部门与调出部门及员工本人协商并取得一致,报人力资源备案。 3、公司各子公司之间借调:由各子公司领导提出,被调动的人员填写‘员工调动审批表’,经相关子公司领导以后,报总经理批准。人力资源向调动人员发出‘岗位调动通知单’ 3)移交 员工在接到‘岗位调动通知单’后,应于1日内与调出部门办妥工作移交手续,并至调入部门报到。如因特殊原因在规定时间内无法办妥移交手续,可延长移交期限,最长3日为限。 4)离任审计 人员调离原岗位时,依据财务相关制度进行离任审计。
后勤服务部维修工作流程 维修查房 科室报修申请 查房及报修申请记录 水、电、暖、家电器件损坏 正常损坏非正常损坏 报维修班报科室主管领导维修班派人到现场 处理意见 按处理意见执行维修班派人到现场维修班派人到现场 无需配件 需更换配件报主管领导 申领配件按处理意见执行 在限定期限内修复
后勤服务部应急突发事件管理工作流程 维修接待或总值班人员 接到突发事故(件)报告 维修人员赶快现场 了解情况 报科室和上级主管院领导马上通知应急小组到位 报告相关政府主管部门应急小组第一时间赶到现场 迅速处置或协助相关部门进行处置 协调完毕后做好记录 解决问题 分析、总结、汇总 整理资料入档
后勤服务部应对恶劣气候及严重灾害处置流程 后勤服务部值班人员 防汛、方台风地震火灾有毒、化学物品泄漏 A:台风、暴雨、风暴潮对电器、人员、财产 B:出现风灾和水灾等险情时 C:配电间和泵房内入水 D:发生漏电、电击损坏设备A:高空坠落伤人 B:电击 C:人员被困电梯中 A:烟尘污染 B:蔓延、恶化至燃烧、爆炸 C:人员被困 D:燃烧物具有有毒性等危险 性 A:化学危险品事故 B:蔓延、扩散 C:彼此发生化学反应产生失 火、爆炸或危险性物质生成 D:有毒气体持续飘散造成人 A:立即启动应急预案,第一时间通知全院各部门关闭门窗、收拢置于窗外的悬挂物,做好安全防范措施。 B:通知物业打开地下管道、排水沟排积水保证畅通 C:检查院区内电线、电路、电器设备确保电路设施正常,必要时切断配电间周围设备电源,以防漏电、电击损坏设备。A:立即启动应急预案,组织 救援疏散并告知切断电源、关 闭门窗防止高空坠落伤人。 B:通知疏散引导,配合组织 病房内全体人员安全有序地 撤离至应急避险场所集中。 C:搜寻、解救被困电梯内人 员,安排撤离至应急避难场 所。 A:详细全面了解情况后,第 一时间通知班组负责人。 B:配电班切断电源,电梯班 搜寻、解救被电梯内人员 C:采取措施、组织现场扑救、 控制火势、防止蔓延、尽可能 挽回损失。 D:协助病区医护人员组织好 人员疏散与安置、等待救援。 A:详细全面了解情况后,第 一时间通知班组负责人采取 相应措施。 B:组织现场抢救、控制形势、 防止蔓延、尽可能挽回损失, 隔离现场。 C:视情况通知相邻楼栋及病 室组织好人员疏散与安置、等 待救援。 维修班长及院总值班 向部门领导或院领导汇报 立即组织相关人员到达现场酌情报告“110”“119” 立即启动紧急预案 按预案实施救援协助公安、消防进行救援协助医护人员进行救援 处理善后适宜
一、工作目的 通过对员工的人事调整,合理使用公司的人力资源,达到工作与人力资源的最佳匹配,充分发挥个人潜能,提高工作绩效和工作满意度。通过公司内部调动,使公司内部各职能部门有效配合,以利于公司整体发展。 二、员工内部调动 1、员工在任职期内,公司可对员工的岗位作出下列变动: (1)外派 根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担任分支机构相关职务。 (2)调岗 因机构调整、业务需要或员工工作能力和发展意向,公司可安排员工岗位调动。 (3)借调 因业务上的需要,公司可把员工借调到其他单位。 (4)待岗 详见《关于员工待岗学习管理办法》。 2、因岗位变动,其薪资待遇随之调整(详见薪资管理办法)。 三、工作程序 1、外派 (1)派出部门根据外派职务任职要求选派适当人选,与本人协商
一致后填写《内部调动审批表》(附录),报人力资源部。 (2)人力资源部根据任职要求、岗位职责的要求,进行审核并提出意见,报公司领导批准。 (3)人力资源部向派出部门发出《员工调出通知单》。 (4)外派人员按规定办理工作交接,人力资源部向派往部门发出《员工调入通知单》。 (5)外派人员按期到派往的部门报到。 2、调岗 (1)当公司内部出现岗位空缺时,公司相关部门及员工均可提出调岗申请。 (2)人力资源部负责协调,取得调出与调入部门负责人、调岗员工的同意后,调出部门填写《内部调动审批表》和《工作评估表》交人力资源部,报公司领导批准。 (3)人力资源部向派出部门发出《员工调出通知单》。 (4)调岗人员按规定办理工作交接,人力资源部向派往部门发出《员工调入通知单》。 (5)调岗人员按期到派往的部门报到。 3、借调 (1)由公司或拟借调单位的负责人提出借调员工要求。 (2)人力资源部收集汇总员工情况,经用人部门、员工本人同意报公司领导审批。 (3)人力资源部向借出部门发出《员工调出通知单》。 (4)借调人员按规定办理工作交接,即可借调。
福建省石狮市富兴包装材料有限公司员工岗位调整工作流程 1.0目的 1.1通过人事调整,合理使用、组织人力资源。 1.2达到岗位与资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。 1.3调整公司内部的人际关系和工作关系。 2.0适用范围 本工作流程适用于所有公司在职员工的外派、调岗、轮岗、待岗的管理。 3.0岗位调整的定义: 3.1外派:根据公司有关规定和业务需要,由公司派出人选到相应单位任职。3.2调岗:因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可 安排员工调换工作岗位。 3.3轮岗:因业务或基于培养多方面人才需要,公司有计划对员工实行岗位轮换 培训。 3.4待岗:当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培 训仍无法达到要求时,部门可向综合管理部提出安排其待岗或降职降 薪等。 4.0岗位调整与部门权责 4.1员工由于自身原因或工作需要需调整工作岗位时,必须按要求填写《人事变 动申请表》逐级审批。员工本人提出调岗时由员工本人填制,部门提出时由部门负责人填制。 4.2部门内部岗位调整权责: 4.2.1生产一线员工岗位调整时,由班组长初审,部门经理复审,经综合管理部 复核后报分管副总经理批准; 4.2.2班(组)长级(含中级技术人员)、机长、行政后勤岗位调整时:由部门经 理初审,经综合管理部复审后报分管副总经理批准执行; 4.3跨部门岗位调整权责: 4.3.1生产一线员工:由调出/入部门班组长初审、部门经理复审、综合管理部 复核后报分管副总经理批准; 4.3.2班(组)长级(含中级技术人员)、机长、行政后勤岗位调整时:由调出/ 入部门经理初审,综合管理部复审后报分管副总经理批准执行; 4.4经理级人员(含高级技术人员)岗位调整时:由综合管理部填写《人事变动 申请表》,分管副总经理初审,总经理批准执行;
员工内部调动管理规定 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
员工内部调动管理制度 1.目的 1.1本着有利于公司战略发展需要的前提下,同时发挥公司内员工人尽其才、合理有序的流动原则,特制定本制度。 2.适用范围 2.1适用于公司员工内部调动。 3.总则 3.1公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要,将员工在公司内各部门进行调动;员工也可提出调至最能发挥自身能力的岗位工作的建议,但必须获得本部门负责人的同意,任何私人协议调动都是公司所不允许的。 4.调动的类别和审批程序 4.1部门内部调动。 4.1.1平调:只发生岗位变换,不涉及职务变动的,均由本部门负责人同意批准。 4.1.2职务变化的调动: (1)经理级以下:由所在部门或分公司填写《员工异动申请表》,经本部门负责人同意批准后报人事行政部签字确认后方可调动。 (2)经理级以上(含经理)岗:由所在部门或分公司填写《员工异动申请表》,经本部门负责人同意审核后交人事行政部负责人审核确定后,报区域公司总经理、董事长批准后方可调动。 (3)权责体系另有规定的,按权责体系规定执行。 4.2跨部门调动 4.2.1员工从一个部门或分公司调往另一个部门或分公司,无论是否发生职务变化,均须由调出、调入部门或分公司负责人协商一致,并报区域公司总经
理、董事长批准后方可调动。所有调动都必须按照“自上而下”的原则进行,即先由各部门或分公司负责人协商一致后,再与拟调动人员进行沟通。 (1)经理级以下岗位:由调动人填写《员工异动申请表》,经双方部门或分公司负责人审批后报区域人事行政负责人签字确认后方可调动。 (2)经理级以上(含经理级)岗位:由调动人填写《员工异动申请表》,经双方部门或分公司负责人审核后交人事行政负责人审核,报公司总经理、董事长批准后方可调动。 (3)财务经理级以下岗位:由调动人填写《员工异动申请表》,经双方部门或分公司负责人审核后交人事行政负责人审核,报公司总经理、董事长批准后方可调动。 (4)权责体系另有规定的,按权责体系规定执行。 5.调动手续 5.1员工接到《调动通知书》后,按照《调动通知书》中规定的时间内办理完原岗位的文件、物品及有关工作的移交手续,按时到新的岗位报到。特殊情况下经审批移交手续时间后可延迟。 6.违令处罚 6.1员工在办理完原工作交接后无故不到新岗位报到的,或未经相关各部门或分公司审批私自协议调动者均作除名处理。 7.支持文件: 7.1制度类文件 7.1.1无 7.2流程类文件 7.2.1无 7.3指引类文件 7.3.1无 7.4表单类文件
内部分包合同签订流程图(建议版)
为了适应市场经济需要,维护公司的合法权益,加强合同管理,规范合同行为,加大把控力度。特此建议。 一、确定分包方式。 工程开工前,项目经理提出工程分包申请,公司主管经理批准,方可分包。由招采中心负责招标、技术部及项目部负责提供工程量清单及报价。在选择分包队伍的过程中,项目经理有优先建议权。分包采取以下方式: 1、招标方式 工程分包造价超过10万元人民币工程必须招标,持中标通知书签订工程承包合同。 2、非招标方式 工程分包造价不高于10万元人民币、工作内容为纯劳务或技术要求较低工程可采用主管经理批准直接签订工程承包合同。 二、签订合同 1、招标合同的签订 中标单位应持中标通知书签订工程承包合同,其合同工作内容及价格执行中标结果。在合同未签订前,招标文件、投标文件及其附件等资料构成约束双方的条款。其它条款执行国家相关规定,在规定允许范围内应根据各个工程情况进行调整。 2、非招标合同的签订 非招标工程合同签订时,分包单位应持经主管经理签字批准的工程
分包申请书进行工程分包合同签订工作。 工程内容应根据分项目部提供并确认的工作内容资料进行签订,工程内容应详尽准确,在合同执行过程中不得超过合同规定范围进行施工,如超出合同范围进行施工(工程交工后未签订补充合同)且无任何凭证的,费用自理,招采中心不予结算。 合同价款应执行公司内部工程招标类似工程价款,可酌情降低。当合同价款高于公司内部招标类似工程价款时,应凭公司总经理批示签订工程承包合同。 三、所有工程分包合同必须遵守公司的相关规定,合同范本由招采中心部提供法务部审核。工程分包合同必须在工程开工前签订,不允许后补。 特殊情况进行工程合同后补的应由项目部申请,公司总经理批准方可办理,但合同价格(含变更、签证等)应根据公司类似工程价格下浮3%;合同价格不下浮的应由公司总经理批准。 四、分包合同签订程序 1、分包方持中标通知书或经主管经理批准的分包申请到招采中心办理分包合同签订事宜。 2、招采中心根据中标通知书或分包申请内容与项目部、技术部对工程内容、材料供应情况进行核实,合同价款招采中心相关人员进行商定,工程合同草拟后,招采中心通知分包方进行协商,最终确定合同条款。 3、项目经理根据《合同法》及公司相关规定对合同进行审核,经审
员工内部调动工作流程 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
员工内部调动工作流程 一、工作目标 1.通过人事调整,合理使用组织的人力资源。 2.达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。 3.调整公司内部的人际关系和工作关系。 二、工作政策 1.员工在聘用期内,公司可对员工的岗位作出下列变动: A.外派 根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担任分支机构相关职务。 B.调岗 因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调 岗。 C.借调 因业务上的需要,公司可把员工借调到其他单位。 D.待岗 当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达 到要求时,部门可向人力资源部提出安排其待岗。 三、工作程序 1.外派 A.人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选,填制"人事变动表"(附录),并附"职务说明 书",报人力资源部审核。 B.人力资源部根据"职务说明书"的要求,进行审核并提出意见,按人员聘任权限报公司领导批 准。 C.人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出"内部调整通知单"。 D.外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的分支机构报到。 E.派出部门应在外派人员任期满前30天,或根据工作实际需要,可决定外派调整方案,并报人力 资源部。 F.轮换 公司或派出部门提出新的任职人选,按规定程序办理审批手续。同时,由派出部门根据工作需 要,为卸任人员安排工作岗位,并按"员工调整审批程序"办理职务/岗位调整手续。 G.延长任期 可根据实际工作需要延长外派任期。 2.调岗
大型企业员工内部调动 工作流程 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
通过对员工的人事调整,合理使用公司的人力资源,达到工作与人力资源的最佳匹配,充分发挥个人潜能,提高工作绩效和工作满意度。通过公司内部调动,使公司内部各职能部门有效配合,以利于公司整体发展。 二、员工内部调动 1、员工在任职期内,公司可对员工的岗位作出下列变动: (1)外派 根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担任分支机构相关职务。 (2)调岗 因机构调整、业务需要或员工工作能力和发展意向,公司可安排员工岗位调动。 (3)借调 因业务上的需要,公司可把员工借调到其他单位。 (4)待岗
详见《关于员工待岗学习管理办法》。 2、因岗位变动,其薪资待遇随之调整(详见薪资管理办法)。 三、工作程序 1、外派 (1)派出部门根据外派职务任职要求选派适当人选,与本人协商一致后填写《内部调动审批表》(附录),报人力资源部。 (2)人力资源部根据任职要求、岗位职责的要求,进行审核并提出意见,报公司领导批准。 (3)人力资源部向派出部门发出《员工调出通知单》。 (4)外派人员按规定办理工作交接,人力资源部向派往部门发出《员工调入通知单》。 (5)外派人员按期到派往的部门报到。 2、调岗 (1)当公司内部出现岗位空缺时,公司相关部门及员工均可提出调岗申请。 (2)人力资源部负责协调,取得调出与调入部门负责人、调岗员工的同意后,调出部门填写《内部调动审批表》和《工作评估表》交人力资源部,报公司领导批准。 (3)人力资源部向派出部门发出《员工调出通知单》。
行政后勤管理工作流程
管理文件编制、发布流程 文件编制部门 1、编写文件征求意见稿 文件编制部门 1、送集团公司主要领导和相关管理部门征求意见 2、在集团公司网站发布,征求分支机构意见(必要时) 文件编制部门 1、汇总意见,修改文稿,形成文件报批稿 总裁办公会议 1、讨论文稿,提出修改和审批意见 文件编制部门 1、根据总裁办公会议意见修改形成文件发布稿 2、填写《发文审批表》并报总裁批准 3、将《发文审批表》和拟发布文件电子版送行政后勤部 行政后勤部 1、编制文件字号并办理发文登记后发布文件
注: 1、本流程适用于集团公司一级(管理手册)、二级(程序)、三级(规章、制度)文件的编制和发布管理,行政后勤部为文件管理责任部门。其它文件,如各类通知,管理部门报总裁或主管副总裁批准后即可发布,不需填写《发文审批表》及编号。 2、行文规定: (1)公文的文种主要包括决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定、报告、请示、批示、会议纪要、函等。 (2)公司决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定发文标识为印制带有“建研地基基础工程有限责任公司文件”字头的专用文件纸。公司报告、请示、批示、会议纪要、函等发文标示为印制带有“建研地基基础工程有限责任公司”字头的专用纸。上述文件的第二页用普通白纸。 (3)发文字号由各职能部门代字、年号、序号组成。在发文字头标识下空两行,用3号仿宋体字,居中排列;年份应标全称,“〔〕”用六角括号括入;序号不编虚位,即1不编为001,不加“第”字。发文由行政后勤部统一编号。 (4)标题由发文机关名称、公文主题和文种组成。标题中除法规、规章名称须加书名号外,一般不用标点符号,可分一行或多行居中书写。 (5)主送机关公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称,在标题下空一行,左侧顶格用3号仿宋体标识,回行时仍顶格,在主送机关名称后全角冒号。 (6)正文公文的主体部分,用来表达公文的内容。在主送机关的名称下1行,每自然段首行空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。 (7)附件公文如有附件,在正文下空一行,左空2字用3号仿宋体标识“附件”后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订。 (8)发文属名应当用全称,成文日期应写全年、月、日,如“2010年1月1日”即可,最后加盖公章。 (9)抄送机关应当使用全称或简称,在主题词下1行,左右各空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号。上级单位为报,平级单位为送,下级单位为发。 (10)公文内容用字标准标题为涂黑二号宋体字,内容为4号宋体字。 (11)中国建筑技术集团有限公司职能部门发文编号: 以集团公司名义发文:中技集团〔〕号, 以企业管理处名义发文:中技集团企〔〕号 以经营风险管理部名义发文:中技集团险〔〕号 以财务处名义发文:中技集团财〔〕号 以组织人事部名义发文:中技集团人〔〕号 以行政后勤部名义发文:中技集团办〔〕号 3、需网上征求意见的文件为与分支机构有重要关系的涉及分支机构设立、撤销、合同、风险控制、财务、质量安全管理等方面的文件。 4、分支机构编制、发布内部行政文件参照本程序执行。
浙江博尼股份有限公司 人 事 管 理 流 程 图
人事作业流程图目录 一、员工招聘流程图 二、员工入职流程图 三、员工转正/定级/晋升流程图 四、员工离职流程图 五、员工办理请(病、事)假手续流程图 六、员工出差申请流程 七、财务报销流程图 八、员工考勤/出差统计汇总流程图 九、员工岗位变动流程图 十、工资表制作流程图 十一、新员工培训流程图
一、员工招聘流程图 主任、经理级以上人员由人事经理面试 行政部负责后勤工作 用人部门 用人部门经理/主管书 面申请人员增补计划 总经理 审查批准 用人部门主管筛选 合适人选 是 人力资源部 收集应聘履历资料 否 (副)总经理 面试 人力资源部 招聘渠道 人力资源部 通知初试 人力资源部 安排新员工试岗 决定最合适人选 甄选合适人选 核定薪资福利 人力资源部 通知复试 人力资源部 通知、迎接新员工报到 用人部门主管 面试 是否审批 结束 拟订岗位说明
新员工入职办理 基础人事文员 收集人事资料 ● 简历/应聘登记表 ● 身份证原件及复印件 ● 学历证书原件及复印件 ● 职称或其它证明原件及复印件 结束 基础人事文员 讲解应知应会 及相关福利 ● 前台办理暂住证、工伤 ● 后勤专员更新通讯录 ● 后勤办理工资卡 ● 基础人事文员更新格讯 ● 外联(经理)岗位制作名片 ● 根据需要配置电脑等 ● 领取办公用品 ● 工作满7天后到行政部领取工作服 人力资源部整理员工档案、完 成花名册更新 ● 签订应知应会协议 ● 签订劳动合同 ● 办理厂牌 基础人事文员 安排新员工到 部门工作 ● 计时岗位工资申报 基础人事文员把新员工资料发送相关部门
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案,并报人力资源部。 F.轮换 公司或派出部门提出新的任职人选,按规定程序办理审批手续。同时,由派出部门 根据工作需要,为卸任人员安排工作岗位,并按"员工调整审批程序"办理职务/岗 位调整手续。 G.延长任期 可根据实际工作需要延长外派任期。 2.调岗 A.当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。公 司有关部门及员工本人均可提出调岗。 B.公司提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填 制"人事变动表"和“工作评估表”,按人员聘用权限报公司领导批准。 C.员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“人事变动表”并报所在部门 总监同意后,填写“工作评估表”,由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。 D.人力资源部向员工和有关部门发出"内部调整通知单"。 3.借调 由公司或拟借调单位的管理层提出,并经人力资源部与有关部门协商而决定。 A.用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部同用人部门、调出部门及员工 本人协商取得一致。 B.用人部门或人力资源部填制"人事变动表",相关部门会签后,报公司总经理批准。 C.人力资源部发出"内部调整通知单"。 四、待岗 待岗应由用人部门以书面形式提出,填写“人事变动表”,清楚说明待岗理由,交人力资源部,并按干部管理权限进行审批。同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排,在两个星期内仍不能安排其工作的,进入离职工作流程。 五、人员内部调整的审批权限: A.公司经理、高级经理、部门执行总监、总监,分公司总经理室人员、分公司人力资源部 和计财部负责人,支公司总经理室人员的内部调整由公司总经理批准。 B.公司一般员工的内部调整由业务主管副总经理(助理)和人事主管副总经理(助理)批
分包工程款审批流程图 分包单位项目部资料员预算部财务部公司领导提 交工程进度或结算申请单计 算 完 成 合 格 工 程 量 审 批 审 核 并 填 写 付 款 单 核 算 进 度 或 结 算 价 款 接 收 付 款 申 请 资 料
分包工程进度款工作流程 核算部 2011年10月30日 序 号 流程块 工作标准 期限标准 1 分包单位 1、提交施工进度款申请单“施工进度款申请单”; 2、附完成工作量和价款计算资料; 3、填写已付款。 每月20日 2 项目部 1、“施工进度款申请单”完成量计算及资料进行审核; 2、办理确认手续; 3 资料员 资料员收取“施工进度款申请单”转交核算部。 1天 4 核算部 接收“施工进度款申请单”进行审核; 2天 5 财务部 1、接收核算部转来的“施工进度款申请单”; 2、审核付款情况并签字确认支付款额度; 3、填写“付款单”,签署审核意见; 4、送公司领导审批。 1天 6 公司领导审批 “付款单”批准。 7 出纳办理支付 按“付款单”金额对分包单位账户转账支付; 2天
分包工程结算款工作流程 序 号 流程块工作标准期限标准 1 分包单位1、提交“施工结算单”; 2、附完成工作量和价款计算资料; 3、填写已付款。 验收合格 14天 2 项目部 1、“施工结算单”完成工作量计算及资料进行审核; 2、办理确认手续; 3 公司资料员资料员收取“施工结算单”转交核算部。1天 4 核算部接收“施工结算单”进行审核。5天 5 返单:有出入的 返回,无出入则 不需要。 1、核算部将已审核的“施工结算单”转交给资料员, 资料员返回给项目部; 2、项目部负责组织分包队从新核对,分包队签字确认 工作量和价款; 3、资料员将确定的“施工结算单”递交核算部。 6 财务部1、接收核算部转来的“施工结算单”; 2、审核已付款并签字确认应付款; 3、填写“付款单”,签署审核意见; 4、送公司领导审批。 1天 7 公司领导审批“付款单”批准。1天 8 出纳办理支付按“付款单”金额对分包单位账户转账支付;1天 核算部 2011年10月30日
工作流程(入转调离) -标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
工作流程 1、职能员工的入职流程: 1.1准备入职资料:劳动合同2份,考勤制度1份,肖像权使用授权书1 份,试用期考核评定确认函1份,社保登记表1份,承诺 书1份(没有离职证明原件时签写),反腐倡廉承诺书1份; 1.2确认入职员工提交的资料:身份证复印件3份,户口本首页及本人页复 印件2份,本人开户的招商储蓄卡(身份证正面与卡号复印在一张纸上),一寸白底照片5张,白底电子照片,离职证明原件1份,学历复印件1份; 1.3入职员工的人员信息登记在表格里(人员入职信息登记表),根据表格 里的信息录入人事系统,生成员工编号,发送入职邮件; 2、职能员工的离职流程: 2.1离职员工需填写离职申请表、离职交接表和工作交接表,必须本人签 字,上级领导和部门总监签字;交接表里需要技术签字的项-----霍震、 谢红文签字;财务部签字的项----财务部蒋志辉签字;行政部签字的项-- --张俊龙、江丽; 2.2 离职申请表和交接表确认签字无误后,上交至人事部,在人事系统里操 作离职,并登记表格里(人员入职信息登记表),发送离职邮件;3、职能员工的转岗流程: 3.1 转岗员工需填写转岗申请表,必须本人签字,转出部门领导签字,转入部 门领导签字,确认转岗时间,在人事系统里操作转岗,并登记表格里 (人员入职信息登记表); 4、职能员工的试用期转正流程: 4.1 在人事报表里筛选正的人员,登记在表格里,给需要转正人员的上级领导 发邮件是否同意转正,若同意需提交试用期转正审批表,若不同意需提 交解除劳动合同通知书; 2