归档材料汇总表
附录 B 建筑工程文件归档内容
表 B 建筑工程文件归档内容
保管单位
类 序
文件材料名称 别 号
一 立项文件
1 项目建议书及审批文件
2 可行性研究报告及审批文件
3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话
4 专家建议（论证）文件
5 调查资料及项目评估研究文件
6
工程立项中形成的其它文件
二 建设用地、征地、拆迁文件 1 选址意见书申报文件（表） 2 选址规划意见通知书
3 选址意见书
工 4 建设用地规划许可证申报文件（表）
核定用地文件
程 5 涉及占用农用地的建设项目用地预审意见
准 6
土地使用权人或房屋所有权人同意建设的证
备
7
明文件
阶
国有土地使用权出让合同和国有土地使用权
段
8
转让合同
文
9 规划条件申报及审定文件
件
建设用地规划许可证
10
11 天津市建设用地申请文件（表） 12 建设用地批准书
13 国有土地使用证（白证） 14 国有土地使用证及房地产权证 15 拆迁许可证
16 拆迁安置意见、协议、方案等
17
建设用地、征地和拆迁中形成的其它文件 三 勘察、测绘、设计文件
1 勘察设计任务书
2 工程地质勘察报告
3
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
建设
施工 单位
单位
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城建档案馆
一类 二类 扫描工程 工程 内容
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类序
文件材料名称
别号
4地形测量和拨地测量成果报告
5地籍测绘成果
6初步设计和批准文件
7技术设计和批准文件
8施工图
9设计计算书
政府有关部门对施工图设计文件的审批和备10
案文件
11勘察、测绘、设计中形成的其它文件
四招投标文件
1勘察设计招投标文件
工
2 勘察设计中标通知书及承包合同
程
3 测绘招投标文件
准
4 测绘中标通知书及承包合同
备
5施工招投标文件
阶
6施工中标通知书及承包合同
段
7设备、材料采购招投标文件
文
8设备、材料采购中标通知书及采购合同
件
9工程监理招投标文件（含勘察、设计、施工）
工程监理中标通知书及委托合同（含勘察、10
设计、施工）
11工程招投标中形成的其它文件
五开工审批文件
1项目的批准、核准或备案文件
商品房项目投资计划或经济适用房建设投资2
计划文件
3建设项目列入年度计划的申报文件
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计4
划项目表
5建设工程规划许可证申报文件（表）
6经审定的修建性详细规划建设
单位
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续表 B
保管单位
施工
城建档案馆
一类二类扫描单位
工程工程内容
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7建设工程设计方案审定文件
8建设项目对四邻有影响的四邻签字认可意见√
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类序
文件材料名称
别号
9建设工程规划放线测量技术报告
10建设工程规划许可证
11建设工程消防设计审核申报文件（表）
12专家评审意见
13建设工程消防设计备案（凭证）告知书和抽查凭证或审核意见书
14环境影响报告书（表）
15环境影响登记文件
16区县环保局预审意见
17环境工程评估中心技术评估意见
工 18有审批权的环境保护行政主管部门的审批意见
程
19修建防空地下室申请文件
准
天津市人民防空办公室审核意见
20
备
人防工程扩大初步设计文件或易地建设费阶
21
缴纳凭证
段
22修建防空地下室审批文件
文
有关行政主管部门（交通、园林、市政、件
23
文物、通讯、保密、河湖、教育、
白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议24建设工程施工许可申报文件
25建设工程开工审查文件（表）
26建设工程施工许可证
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费27
等证明
28地名命名、更名申报文件（表）
29标准地名证书
30工程质量监督手续
31安全监督手续
32工程开工审批中形成的其它文件建设施工
单位单位
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续表 B
保管单位
城建档案馆
一类二类扫描工程
工程内容
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六财务文件
1工程投资估算文件
2工程设计概算
3施工图预算
类序
文件材料名称
别号
4施工预算
5工程建设中形成的其它财务文件
七工程参建单位企业资质及负责人
工工程项目管理机构（项目经理部）企业资质
1
及负责人名单
程
准
2工程项目勘察单位企业资质及负责人名单
3
备工程项目设计单位企业资质及负责人名单工程项目监理机构（项目监理部）企业资质阶 4 及负责人名单
段工程项目施工管理机构（施工项目经理部）文
5 企业资质及负责人名单件 6
分包单位企业资质
7
供货单位企业资质
8
检试验单位企业资质
9
其它文件
一工程勘察设计监理
1勘察设计监理规划
2勘察设计会议纪要和往来函件
3监理通知书和工作联系单
4阶段性审查（评估）报告
5勘察设计监理工作总结
监
6
其它文件
理文二
施工准备阶段监理
件
1 监理资质
2 建设单位委托监理授权书
3
项目部印章授权书、监理人员职责
总监授权书、监理部人员配备（调整）通知4
书
5监理规划
6监理实施细则、旁站方案√
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√
保管单位
建设施工
城建档案馆
一类二类扫描单位单位
工程工程内容√
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√
7监理部总控制计划等
8施工组织设计（方案）审查
施工设施（机具、措施用材料）及计量器具9
备案
类序
文件材料名称
别号
三
进度控制
1
工程开、复工审批
2
工程开、复工暂停令
3
进度控制监理通知
4
进度控制监理回复
5
进度计划报审
6
工程临时（最终）延期申请
四质量控制
1
监理交底
2
会议纪要
监
3 施工现场质量管理报审
理总承包施工合同及管理人员的审查（包括相4
文关证件）
件
5 工程物资进场报验申请
6 检验批、分项工程报验申请
7 分部（子分部）工程报验申请
8 质量控制监理通知及回复单
9
工程暂停令
10
设备采购阶段监理
11
设备制造阶段监理
12质量事故报告及处理结果
13
不合格项目处理方案及处理结果
14其它
五
造价控制
√
√
√
续表 B
续表 B
保管单位
建设施工
城建档案馆
一类二类扫描单位单位
工程工程内容√√
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1
有关造价控制的监理通知及回复单
2
预付款报审与支付
3
付款报审与支付
4
设计变更、洽商费用报审与签认
5
工程竣工决算审核意见书
六
工程合同与其他事项管理
1
费用索赔报告及审批
类序
文件材料名称
别号
2
合同争议、违约处理与合同解除处理意见3合同变更材料
4工程变更、停复工、延期、延误的处理
七
分包资质审查
1
分包单位资质审查
2
供货单位资质审查
3
检试验单位资质审查
八工程监理安全管理
1施工准备阶段的安全管理
监
2施工实施过程的安全监理
理
3对专项工程或施工作业的安全监理
文
4
件
特种设备安装工程的安全监理
5安全生产会议记录
6重大安全事故的处理记录
7安全监理记录
九工程竣工验收阶段监理
1
工程竣工预验收报验申请
2
工程竣工预验收报告
3
工程竣工预验收报告目录
4
工程竣工预验收小组成员及其分工表
5
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录√
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√√
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续表 B
保管单位
城建档案馆建设施工
一类二类扫描单位单位
工程工程内容√√
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单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查
6
及主要功能抽查记录
7
单位（子单位）工程观感质量检查记录
8
工程竣工预验收整改意见书
9
单位（子单位）工程质量竣工预验收记录
10
工程竣工监理验收评估报告及竣工移交证书
11
现场证物照片
十
监理工作总结
1
监理日记√
√
√
√
√√√√
√
续表 B
类序
文件材料名称别号
监2监理月报
理
3专题总结
文
件
4监理工作总结
一施工管理文件
㈠施工现场管理检查记录
1
现场质量管理制度
2
质量责任制
3
主要专业工种操作上岗证书
4
分包方资质与对分包单位的管理制度
施5
施工图审查情况
工6施工组织设计、施工方案及审批文7施工技术标准
件8工程质量检验制度
9搅拌站及计量设置
10现场材料、设备存放与管理
㈡其它
二工程质量控制资料
㈠建筑与结构工程建设施工
单位单位
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√√
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√√
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保管单位
城建档案馆
一类二类扫描工程
工程内容
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1
图纸会审、设计变更、洽商记录√√√√
2
工程定位测量、放线记录、技术复核
原材料出厂合格证及进场检（试）验报告汇总3
表
4
原材料出厂合格证及进场检（试）验报告
5
施工试验报告及见证检测报告
6
隐蔽工程验收记录
7
施工记录（施工日志）
8
预制构件、预拌混凝土合格证汇总表
9
预制构件、预拌混凝土合格证
10
地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料
⑴ 基坑（槽）工程施工验收记录
类序
文件材料名称
别号
⑵地基触（钎）探记录
⑶地基处理工程验收记录
⑷复合地基工程施工验收记录
⑸桩基检测报告
⑹桩基工程施工验收记录
⑺结构实体混凝土强度记录
⑻结构实体钢筋保护层厚度检测记录
施11检验批、分项工程质量验收记录
工12分部（子分部）工程质量验收记录
文13工程质量事故及事故调查处理资料
件14新材料、新工艺施工记录
15其它
㈡节能工程
1
图纸会审、设计变更、洽商记录
节能材料、设备、构（配）件和部品的质量证2明文件、进场验收记录、进场见证抽样复试报告汇总表
节能材料、设备、构（配）件和部品的质量证3
明文件、进场验收记录、进场见证抽样复试报
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续表 B
保管单位
建设施工
城建档案馆
一类二类扫描单位单位
工程工程内容√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√
√√√√√√√√√√√√√
√√√√√√√√√
告
4
隐蔽工程验收记录和相关图像资料
5
检验批、分项工程质量验收记录
6
分部工程质量验收记录
7
施工记录
8
其它对工程质量有影响的技术资料
㈢给排水与采暖工程
1
图纸会审、设计变更、洽商记录
材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告2
汇总表
3
材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告
4
管道、设备强度试验、严密性试验记录
5隐蔽工程验收记录√√√√√
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续表 B
保管单位
类序
文件材料名称
别号
6
系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
7
施工记录（施工日志）
8
检验批、分项工程质量验收记录
9
分部（子分部）工程质量验收记录
10其它
㈣建筑电气工程
施1图纸会审、设计变更、洽商记录
工
2材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告汇总表
文
件3材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告4设备调试记录
5接地、绝缘电阻测试记录
6隐蔽工程验收记录
7施工记录（施工日志）
8检验批、分项工程质量验收记录
9分部（子分部）工程质量验收记录建设施工
单位单位
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城建档案馆
一类二类扫描工程
工程内容
√√
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√
√
√√
10其它
㈤
通风与空调工程
1图纸会审、设计变更、洽商记录
材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告2
汇总表
3材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告
4制冷、空调、管道强度试验、严密性试验记录
5隐蔽工程验收记录
6制冷设备运行调试记录
7通风空调系统调试记录
8施工记录（施工日志）
9检验批、分项工程质量验收记录
10分部（子分部）工程质量验收记录
11其它
㈥电梯工程
1图纸会审、设计变更、洽商记录
类序
文件材料名称
别号
2设备出厂合格证及开箱检验记录汇总表
3设备出厂合格证及开箱检验记录
4隐蔽工程验收记录
5施工记录（施工日志）
6接地、绝缘电阻测试记录
施
7负荷试验、安全装置检查记录
工8检验批、分项工程质量验收记录
文9分部（子分部）工程质量验收记录
件10其它
㈦建筑智能化工程
1图纸会审、设计变更、洽商记录
材料、设备出厂合格证及技术文件及进场检2
（试）验报告汇总表
材料、设备出厂合格证及技术文件及进场检3
（试）验报告
√
√√√√√√√√√
√√
√√√√√
√√
√√
√√
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续表 B
保管单位
建设施工
城建档案馆
一类二类扫描单位单位
工程工程内容√√√√√
√√√√√
√√
√√
√√
√√√√√
√√√√√√√√√
4
隐蔽工程验收记录
5
施工记录（施工日志）
6
系统功能测定及设备调试记录
7
系统技术、操作和维护手册
8
系统管理、操作人员培训记录
9
系统检测报告
10
检验批、分项工程质量验收记录
11
分部（子分部）工程质量验收记录
12其它
三工程安全和功能检验核查及主要功能抽查记录
㈠建筑与结构工程
1
屋面淋水试验记录
2地下室防水效果记录
3
有防水要求的地面蓄水试验记录
4
建筑物垂直度、标高、全高测量记录
5
抽气（风）道检查记录
6
建筑物沉降观测记录、超深基坑监测报告√√√√√
√√
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√√
√√
√√
√√√√√
√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√
类序
文件材料名称别号
7室内环境检测报告
8其它
㈡节能工程建设施工
单位单位
√√
√
续表 B
保管单位
城建档案馆
一类二类扫描工程
工程内容
√
1节能工程性能检测报告
2建筑外门窗抗风压、气密性、水密性、传热
施系数、抗结露因子检测报告
工
3中空玻璃露点、门窗玻璃的遮蔽系数及可见
文光透射比检测报告
件建筑幕墙、采光顶保温性能、抗风压、气密4性、水密性、平面内变形、遮阳系数、可见光透射比、中空玻璃露点检测报告
5建筑围护结构节能做法现场检验记录
6外窗气密性现场检测报告
7风管及系统严密性检验记录√√√√√√√√√√√√
√√√√√√√√√
现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记
8
录
9
设备单机试运转及调试记录
10
系统无生产负荷联合试运转及调试记录
11其它
㈢
给排水与采暖工程
1
给水管道通水试验记录
2
暖气管道、散热器压力试验记录
3
卫生器具满水试验记录
4
消防管道、燃气管道压力试验记录
5排水干管通球试验记录
6其它
㈣电气工程
1照明全负荷试验记录
2大型灯具牢固性试验记录
3避雷接地电阻测试记录
4线路、插座、开关接地检验记录
5其它
类序
文件材料名称
别号
㈤
通风与空调工程
1
通风、空调系统试运行记录
2
风量、温度测试记录
3
洁净室洁净度测试记录
施4
制冷机组试运行测试记录
工
5其它
文
件㈥电梯工程
1电梯运行记录
2电梯安全装置检测报告
3技术监督局检测合格报告
4其它√√√√√√√√√√
√√√√√√√√√√√√√√√√
√√√√√√√√√√√√√
续表 B
保管单位
建设施工
城建档案馆
一类二类扫描单位单位
工程工程内容√√√√√√√√√√√√√
√√√√√√√√√√√
㈦智能建筑
1系统试运行记录
2系统电源及接地检测报告
3其它
四室外配套工程
1室外各专业地上、地下管线安装施工文件
2室外建筑小品、水景、道路、绿化等建筑环境施工文件
1总平面布置竣工图
竣
2竖向布置竣工图
工
3室外各专业地上地下管线（综合图）竣工图
图
4单位工程各专业竣工图
一地基、基础、主体、节能验收文件
1天津市建设工程（）验收通知书
验2（）工程质量验收证明书
收3勘察单位（）工程质量检查报告（合格证明书）文4设计单位（）工程质量检查报告（合格证明书）
件
5建设工程质量施工单位（ ) 验收报告
6天津市建设工程（）验收监理评估报告
二竣工验收文件
类序
文件材料名称
别号
1天津市建设工程竣工验收通知书
2勘察单位工程质量检查报告（合格证明书）
3设计单位工程质量检查报告（合格证明书）
验4建设工程质量施工单位竣工报告
收5天津市建设工程竣工验收监理评估报告
文
6工程竣工验收报告
件
7单位工程质量等级评定汇总文件（表）
三竣工验收记录
1单位（子单位）工程质量竣工验收记录
2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录√√√√√√√
√√
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√√√√
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√√√√
√√√√
√√√√
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续表 B
保管单位
建设施工
城建档案馆
一类二类扫描单位单位
工程工程内容√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√
3单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查
√√√√及主要功能抽查记录
4单位（子单位）工程观感质量检查记录√√√√四有关城建主管部门的验收文件
1建设工程规划验收申报文件√
2建设工程规划竣工测量技术报告√√√3建设工程规划验收合格证√√√√4建设工程消防验收申报文件（表）√
5建设工程消防竣工验收备案（凭证）告知书和
√√√√抽查凭证或验收意见书
6建设项目环境状况监测报告（表）及批复√√√√7节能工程检测合格报告√√√√8防雷检测√√√√9人防验收证明文件√√√√10标志牌镶嵌申报文件（表）√√11建设工程档案验收认可证√√√√12文明施工措施费支付证明√√13工程款结算证明√√√√√五基本建设项目竣工决算报告√√√√六建设工程质量保修书√√√七天津市商品住宅质量保证书√√√八天津市商品住宅使用说明书√√√
续表 B
保管单位
类序城建档案馆
建设施工
别号文件材料名称一类二类扫描
单位单位
工程工程内容备1竣工验收备案文件（表）√√√√案2建设工程竣工验收备案通知书√√√√文3建设工程质量监督报告√√√√
件
4其它法律、法规规定的备案证明文件√√
文件材料归档范围及保管期限划分方法(文书档案)
文件材料归档范围及保管期限划分方法（文书档案） 一、永久保管期限 （一）本单位文件材料 1、总结类（记录反映单位一年工作情况历史凭证）： ⑴年度工作总结（每年县委办政府办及上级主管部门都要求报）。 ⑵党（委、组、总）支部工作总结（每年都报组织部、机关党委）。 ⑶本单位几个主要业务工作的方案和总结汇报（每开展活动后上级主管部门都要求汇报）。 ⑷年鉴（每年都报县志办）。 ⑸单位大事记、历史沿革（每年县委办和档案局都要求撰写）。 ⑹领导班子及成员述职述廉报告（每年组织部和纪委都要求报）。 ⑺年度统计报表（业务主管部门每年都要求报送）。 2、花名册类（涉及人的历史身份证明之用）： ⑴干部职工花名册（每年都报县人事局和组织部）， ⑵党团员工会花名册（每年都报机关党委、团县委）。 ⑶干部任免审批表（每年都报组织部）。 3、重要会议材料类： ⑴会议纪录、会议纪要（反映单位是否开展思想政治业务学习教育、是否执行民主集中制度问题，每年绩效考评都检查的项目）。 ⑵单位主要会议及县委县政府召开属于主管业务的领导讲话稿、会议方案、议程日程安排、会议总结等会议材料。 4、重要活动材料。年内开展几个重要活动方案、总结。 5、本单位下发重要红头文件（部署主要业务、领导工作分工、任免下级干部等）。 6、向县委县政府及上级主管部门报送的主要业务请示及批复。 7、对下级重要问题请示的批复。 8、与外单位鉴定重要协议（合同）书。 9、与下级签订业务责任书。 - 1 -
10、给相关单位出具相关证明及意见等重要问题的复函。 （二）平级单位文件材料 1、年度考核结果文件（县委组织部和人事局每年都下发，涉及优秀称职不称职档次人员的增资权益问题）。 2、年度预算通知文件（县财政局每年都下发）。 3、新录用、调入干部职工的调令，党团组织关系转移介绍信（涉及人的身份资格权益问题）。 4、县发改局、住建局、国土局、环保、审计等部门关于项目立项、土地、规划、验收、审计等相关材料。 （三）上级单位文件材料 1、县委（办）县政府（办）县纪委及上级业务主管部门下发编制、任免、表彰、处分本单位和个人的通知文件、通报（为日后查证单位人员的职务职级等身份证明需要）。 2、上级党委政府和业务主管部门部署工作重要文件，下达项目通知文件，下达任务指标文件。 3、以县委县政府名义下发属于主管业务的文件。 二、30年保管期限 本单位文件材料 1、半年工作总结汇报。 2、股室年度工作总结、报表。 3、编发简报。 4、单位一般行政审批、行政执法、案件查处等行政管理业务材料。 5、作为协办单位下发文件。如工会、妇联、团委、科协等单位联合下发文件，排在第二位以后就是协办单位。 6、年度考核干部职工上报的相关材料。 7、重要问题调研报告。 8、向上级报送的一般业务问题请示及批复。 9、答复人大代表议案和政协委员提案。 10、给相关单位出具相关证明及意见等一般问题的复函。 - 2 -
(国家档案局2006年8号令)机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
国家档案局令第8号 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。 局长杨冬权 二○○六年十二月十八日 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。 第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条机关文件材料归档范围是： （一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； （三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； （四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 第四条机关文件材料不归档范围是： （一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料； （四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。 第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。 第七条永久保管的文书档案主要包括： (一)本机关制定的法规政策性文件材料； (二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料； (三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；
公司档案管理表格1
第十一章公司档案管理表格 一、文件归档表 部门： 二、归档案卷目录表 卷宗号：目录号：部门：
第十一章 公司档案管理表格 101 三、档案目录表 部门： 编号 文号 名称容 归档日期 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 四、企业档案存放表 全宗名称： 全 宗 号： 案卷目录号 案卷目录名称 目录中案卷起止号 存放位置 楼 层 房间 档架 栏 格 制表人： 制表日期：年月日
五、档案索引表 六、()文件保管备查簿 七、档案明细表 102
第十一章 公司档案管理表格 103 八、作废档案焚毁清单 年 月 日 焚毁 档 号 收文号 发文号 简 由 档案起讫日期 核准：监焚：焚毁执行人： 九、档案调阅单 档案名称 审 批 调阅人 档案号及件数 还卷宗日期 年 月 日 经收人签章 件数 共计 件 申请人： 制表日期：年月日
十、阅档催还单 ××同志： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。 档案室 年月日 十一、阅档催还单存根 104
第十一章 公司档案管理表格 105 十二、档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管 行政事务 公司对外行政发文 10年 重要会议资料 10年 人事 重要干部名册 15年 重要干部任免决定 10年 经营业务 重要经营计划 10年 经济合同 10年 客户档案 5年
文件归档范围和保管期限
附件1 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定 第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。 第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。 第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。 第四条企业文件材料归档范围是： （一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料； （三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料； （四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。 第五条企业下列文件材料可不归档： （一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料； （四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料； （五）其他不需归档的文件材料。 第六条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。 第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。第八条永久保管的企业管理类档案主要包括： （一）本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料，本企业董事会、监事会、股东会的构成、变更、召开会议、
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定-国家档案局
机关文件材料归档范围和文书档案 保管期限规定 （2006年12月18日国家档案局令第8号发布）第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。 第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条机关文件材料归档范围是： （一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； （三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； （四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 第四条机关文件材料不归档范围是： （一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料； （四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报
的文件材料。 第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。 第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。 第七条永久保管的文书档案主要包括： （一）本机关制定的法规政策性文件材料； （二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料； （三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料； （四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等； （五）本机关机构演变、人事任免等文件材料； （六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料； （七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料； （八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。 第八条定期保管的文书档案主要包括： （一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料； （二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料； （三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料； （四）本机关一般性事务管理文件材料； （五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等； （六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料； （七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料； （八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；
归档材料汇总表
附录 B 建筑工程文件归档内容 表 B 建筑工程文件归档内容 保管单位 类 序 文件材料名称 别 号 一 立项文件 1 项目建议书及审批文件 2 可行性研究报告及审批文件 3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 4 专家建议（论证）文件 5 调查资料及项目评估研究文件 6 工程立项中形成的其它文件 二 建设用地、征地、拆迁文件 1 选址意见书申报文件（表） 2 选址规划意见通知书 3 选址意见书 工 4 建设用地规划许可证申报文件（表） 核定用地文件 程 5 涉及占用农用地的建设项目用地预审意见 准 6 土地使用权人或房屋所有权人同意建设的证 备 7 明文件 阶 国有土地使用权出让合同和国有土地使用权 段 8 转让合同 文 9 规划条件申报及审定文件 件 建设用地规划许可证 10 11 天津市建设用地申请文件（表） 12 建设用地批准书 13 国有土地使用证（白证） 14 国有土地使用证及房地产权证 15 拆迁许可证 16 拆迁安置意见、协议、方案等 17 建设用地、征地和拆迁中形成的其它文件 三 勘察、测绘、设计文件 1 勘察设计任务书 2 工程地质勘察报告 3 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 建设 施工 单位 单位 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 城建档案馆 一类 二类 扫描工程 工程 内容 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
国有企业文件材料归档范围
国有企业文件材料归档范围 一、党群工作形成的文件材料 （一）党务综合性工作、党员代表大会或党组织其他有关会议。 （二）党组织建设、党员和党员干部管理、党纪监察工作、重要政治活动或事件。 （三）宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设、统战工作。 （四）职工代表大会、工会工作、共青团工作、女工工作。 （五）专业学会、协会工作，群众团体活动。 二、行政管理工作形成的文件材料 （一）企业筹备期的可行性研究、申请、批准，企业章程。 （二）企业领导班子（包括董事会、股东会、监事会和经理层，下同）构成及变更，企业内部机构及变更。 （三）企业领导班子活动。 （四）综合性行政事务，企业事务公开，文秘、机要、保密、信访工作，印鉴的管理。 （五）法律事务，纪检监察，公证工作。 （六）审计工作。 （七）职工人事管理，劳动合同管理，劳动工资和社会保险，职务任免，职称评聘。 （八）职工教育与培训工作。
（九）医疗卫生工作。 （十）后勤福利，住房管理。 （十一）公安保卫，综合治理，防范自然灾害。 （十二）外事工作。 三、经营管理工作形成的文件材料 （一）企业改革，经营战略决策。 （二）计划管理，责任制管理，各种统计报表，企业综合性统计分析。 （三）资产管理，房地产管理，资本运作，对外投资，股权管理，多种经营管理，产权变动、清产核资。 （四）属企业所有的知识产权和商业秘密及其管理。 （五）企业信用管理，形象宣传。 （六）商务合同正本及与合同有关的补充材料，有关的资信调查等。 （七）财务管理，资金管理，成本价格管理，会计管理。 （八）物资采购、保存、供应和流通。 （九）经营业务管理，服务质量管理。 （十）境外项目管理。 （十一）招投标项目管理。 四、生产技术管理工作形成的文件材料 （一）生产准备、生产组织、调度工作。 （二）质量管理，质量检测和质量控制工作。
乡镇机关文件材料归档范围及文书档案保管期限表
乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表 一、党政办 1.上级机关的文件材料 1.1党和国家、省、市领导人，人民代表视察、检查工作中形成的讲话，批示、题词和主要的照片、录音带、录像带各种文件材料 1.1.1省部（含）以上的（永久） 1.1.2省部以下的（30年） 1.2上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要材料（30年） 1.3上级机关制发的文件材料 1.3.1针对本机关的（永久） 1.3.2非针对本机关需要本机关贯彻执行的文件材料（10年） 1.4报刊登载的本乡镇各种材料 1.4.1重要的（永久） 1.4.2一般的（10年） 2.本机关的文件材料 2.1党员代表大会文件材料 2.1.1请示、批复、会议通知、代表名额构成比例分配、代表名单、主席团名单、主席团会议记录、日程表、开幕词、上级领导讲话、工作报告、决议、选举方案、选举结果、闭幕词、会议的主要照片、录音带各种文件材料（永久） 2.1.2代表登记表、代表发言材料、大会的预备会议材料、会务材料（永久） 2.1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录，会议服务机构的计划、总结等文件材料（30年）
2.1.4讨论未通过的文件（10年） 2.2人代会文件材料 2.2.1请示、批复、会议通知、代表名额构成比例分配表、代表名单、代表资格审查委员名单、代表资格审查报告、主席团名单、日程表、开幕词、上级领导讲话材料、政府工作报告、大会决议、选举方案、选举结果报告、议案审查委员名单、议案审查报告、闭幕词（永久） 2.2.2代表发言材料、大会代表议案及处理意见（永久） 2.2.3人代会分组讨论记录、会务材料（出席证、代表笺等）（30年） 2.2.4关于成立选举委员会、启用印章、人选的请示、批复、报告、决定、通知、通告（永久）2.2.5代表普选工作总结、报告（永久） 2.2.6选民资格审查呈报表（30年） 2.2.7选区划分及领导小组表（30年） 2.2.8讨论未通过的文件（10年） 2.3.党委（扩大）会、镇长办公会议记录、纪要和民主生活的记录（永久） 2.4党委、政府召开工作会议、专题会议的文件材料 2.4.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）2.4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年） 2.5党委、政府成员上级会议上的发言材料和汇报材料（永久） 2.6党委、政府制定的方针政策性、法规性、普发性文件，中长期规划、纲要等文件材料（永久） 2.7党委、政府工作的计划、总结、报告 2.7.1年度或全过程的（永久） 2.7.2非年度或阶段性的（10年）
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定(国家档案局令10号)
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定 国家档案局令第10号 《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》已经国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自2013年2月1日起施行。 局长杨冬权 2012年12月17日 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定 第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。 第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。 第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。 第四条企业文件材料归档范围是：
（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料； （三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料； （四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。 第五条企业下列文件材料可不归档： （一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件
资料整理归档目录表(公司归档目录)
资料整理归档目录表（公司归档目录） 分类文件 名称 文件主要内容 文件收集 类型 保存 形式 公司 保存期限 备注 复印件 A1：合同 文件及 报监手 1. 建设工程委托监理合同（含中标通知 书） ( 原件在 公司经营 部存档) ●长期 4. 建设工程规划许可证、施工许可证复印件●短期 续 5. 工程质量/ 安全报监表复印件●短期 A2：项目 1. 总监任命书（表 A.0.1 ）及监理机构 成立文件 原件●长期 监理机 2. 单位资质及营业执照、监理人员资格 复印件加 ●长期 构组成 证件、见证取样和送检人员备案表盖公章文件 3. 监理人员岗位分工及职责原件●长期 1. 岩土工程勘察报告复印件●短期 3. 施工图审查合格证复印件●短期 A3：设计 4. 设计交底记录、图纸会审记录原件●短期 文件及 设计变 5. 设计变更通知单原件●短期 更文件 6. 工程变更洽商记录（技术核定单）原件●短期 7. 工程变更单（表 C.0.2 ）原件●短期 A：综1. 监理规划（包括安全生产管理的监理 规划、建筑节能监理规划） 原件●短期2. 监理实施细则（包括各类《监理实施 合一般以建设项目组卷 管理A4：监理 规划及 细则》、《安全生产管理监理细则》、 《节能监理细则》、《旁站监理方案》、 原件●短期监理细《见证取样计划》等） 则3. 监理交底（公司交底、监理机构交底、 各专项技术交底） 原件●短期 4. 项目监理部编制的总体策划文件等 其它资料 原件●短期 1. 监理月报原件●长期A5：监理 月报 2. 日报或周报原件●短期 1. 第一次工地会议纪要原件●长期A6：会议 纪要 2. 监理例会纪要原件●长期 专题会议纪要原件●长期 1. 监理通知单( 表 A.0.3) 及监理通知回 复单（表 B.0.9 ） 原件●长期A7：监理 指令 2. 开工令（表 A.0.2 ）、暂停令（表 A.0.5 ）、复工令（表 A.0.7 ） 原件●长期 3. 工作联系单（表 C.0.1 ）、监理报告 （表 A.0.4 ） 原件●长期 A8：旁站 1. 旁站记录（表 A.0.6 ）原件●长期
国家税务总局关于印发《全国税务机关文件材料归档范围和文书档案
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国家税务总局关于印发《全国税务机关文件材料归档范围和文书 档案保管期限规定》的通知 【标 签】全国税务机关,文件材料归档范围,文书档案,保管期限 【颁布单位】国家税务总局 【文 号】国税发﹝2008﹞64号 【发文日期】2008-06-06 【实施时间】2008-06-06 【 有效性 】全文有效 【税 种】税务内部行政管理 各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局、地方税务局，局内各单位： 经国家档案局同意，现将《全国税务机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》印发给你们。各地税务机关应当根据本规定编制本机关文书档案保管期限表；局内各单位应当编制本单位文书档案保管期限表并于2008年8月底前送办公厅汇总。 附件：全国税务机关文书档案保管期限表 国家税务总局 二○○八年六月六日 全国税务机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 第一条 根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）的要求，结合税务机关档案工作实际，制定本规定。
第二条 本规定中的文件材料是指税务机关在各项工作活动中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条 文件材料归档范围是： （一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； （三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料，下级机关报送的重要文件材料； （四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 第四条 文件材料不归档范围是： （一）上级机关文件材料中，普发性不需要本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿，文件各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）同级机关文件材料中，不需要贯彻执行的文件材料，不需要办理的抄送文件材料； （四）下级机关文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄送或越级抄送的文件材料。 第五条 凡属归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。 第六条 税务机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期分为30年、10年两类。 具体年限自按规定应归档的年份开始计算。 第七条 永久保管的文书档案主要包括： （一）本机关制定的法规政策性文件材料； （二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料； （三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料； （四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等； （五）本机关机构演变、人事任免等文件材料； （六）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料； （七）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。 第八条 定期保管的文书档案主要包括： （一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；
工程项目归档资料目录范本
工程项目归档资料目录范本卷号卷名类号文件类别编号说明备注 管理体系文01 质量目标电子版 件职责及人员架构电子版 员工培训记录 法律、法规文件清单电子版 经济文件清单电子版 公司往来文02 A 政府文件 件公司来文 B 各部门来文电子版 工作联系单 COBSZ022/GZ/001 电子版 工程管理资03 A 工程报建资料 料开工报告 施工单位资格报审表 B 场地移交记录 工程验收报告 工程移交资料 C CI资料电子版 工程配合指引电子版 工程月报电子版 04 合同管理 A 施工合同 B 监理合同 物资合同 C 工程付款报告
补充预算 05 工程签证 A 现场签证 完成工程量签证 B 工程往来扣款单 C 奖励、罚款通知单电子版 06 计划管理 A 项目发展计划电子版总进度计划及评审记录电子版 样板确认、承建商及甲电子版供材料进场、施工图交 付计划月工作计划及完成情况电子版 B 施工总进度计划报表 施工月进度计划报表 施工周进度计划报表 延长工期报审表 07 技术管理 A 施工组织设计报审表电子版 施工方案报审表电子版 B 基准点座标 测量报验资料 沉降及变形观测记录 08 设计变更 A 图纸清单电子版 设计变更清单电子版 图纸会审记录 B 设计变更(设计院) 电子版 设计变更联系单(设计电子版 部) 09 材料管理 A 使用单位材料需求计划 材料月度使用计划汇总 表收料单、付款申请书 B 物资订购合同 项目材料样品清单
C 物资进场验收记录 物资进货台帐 10 现场管理工程质量控制点目录电子版 样板确认单 现场巡视记录电子版 工程形象进度电子版 11 会议纪要 A 公司工程例会纪要电子版监理周例会纪要电子版 COBSZ022/ZTH/00 B 专题会议纪要电子版 1 监理专题会议纪要电子版 监理工作检12 A 监理月报及审核意见电子版 查监理规划细则电子版 监理人员登记表及构架电子版 B 监理工程师通知单电子版 施工单位往13 A 施工单位来文 来文件 B 工程联系单 COBSZ022/GC/001 电子版 14 后勤管理考勤表 员工报到表 固定资产登记表 其它 保修、回访15 轻微遗留问题报告 资料 保修记录 COBSZ021/BX/001 服务回访记录 COBSZ021/HF/001 文件管理说明 1. 管理体系文件
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限审批表
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限审批表
*************** 文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
第一条为正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映我局主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《河南省机关档案工作规范化管理认证办法》和《河南省机关档案工作规范化管理认证标准》，制定本规定。 第二条本规定中的文件材料是指我局在工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条文件材料归档范围是： (一)上级机关下达的 1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料； 2、上级机关颁发的属于本局主管业务的文件材料； 3、上级机关颁发的非本局主管业务，但要执行的文件材料； 4、上级机关普发的、非本局主管业务，但需要贯彻执行的法规性文件； 5、上级机关制发的关于本局机构设置、领导任免、人员编制等文件材料； 6、上级机关领导人视察、检查本系统、本局工作时重要指示、讲话、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料； 7、上级机关转发本单位的文件。 (二)本局机关的 1、本局制发的方针政策性、法规性、普发性业务文件材料及中长期规划、纲要； 2、本局的请示与上级的批复、批示；
3、本局代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿； 4、本局年度计划、年度总结、行政办公会议记录； 5、局党组、纪检、工会会议文件及请示、报告、通知和上级批复； 6、本局机构设置、人员编制、干部任免、培训、奖惩，聘任、党员名册等文件材料； 7、本局的历史沿革、人事变迁、工作职责、规章制度、反映重大活动的材料、照片、声象等； 8、本局机关财产、物资、档案等的交接凭证、清册； 9、本局（股、室）与有关单位、个人签订的各种合同、协议书； 10、人大、政协提案处理及内容重要的人民来信来访调查处理报告、领导批示、结案情况、统计分析材料等； 11、本局机关经费年度预算、决算、账簿、凭证等文件。财务、统计中的有关报表、簿册、请示及批复等材料； 12、本局领导人出国考察、接待外宾来访等形式的重要文件资料,本局干部出国出境政审材料； 13、本局印发的信息及其他公开发行或内部刊物等的原稿和印刷件； 14、本局召开的重要会议及其他重要活动中形成照片、录音、录像等材料； 15、本局在行政管理、执法活动中形成的文件材料； 16、本局在事故调查与处理工作中形成的批复、报告及各种证据材料。
工程项目归档目录范本
工程项目归档资料目录范本
文件管理说明 1.管理体系文件 a)质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。 b)职责及人员构架。 c)员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。 d)法律、法规、经济文件清单。 2.公司往来文件 a)政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。 b)各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系 单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。 c)工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真至公司相关 部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实情况。 3.工程管理资料 a)工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。 b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，及 时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。 c)工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。 d)CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。 e)工程月报：每月25日向公司提交工程月报。 4.合同管理 5.工程签证 6.计划管理 a)项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。 b)总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论审定后，提
交公司评审，并向监理部交底。 c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述计划，经讨 论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。 d)月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计划。 e)施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度计划，每周 例会上报周进度计划，提交监理部、审核。 f)延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。 7.技术管理 a)施工组织设计报审：按第3项b）操作，电子版归入主电脑。主包单位施工组织设计评审需形 成会议纪要。 b)施工方案报审：凡是关键、重要工序需报专项方案（如地下室、转换层、测量、外架、坡屋面 等）经监理部审核，备案（尽量有电子版）。 c)基准点座标：国土局提供的红线图、高程基准点等。 d)测量报验资料：测量工程师对施工单位测量情况进行复核。 e)沉降及变形观测记录：施工单位提交的观测记录。 8.设计变更 a)图纸清单：结构工程师负责向设计院索取全套施工图电子版，并做好图纸清单，归入主电脑备 份。 b)设计变更及变更清单：凡是收到设计院变更联系单，扫描成电子版，并做设计变更清单，及时 跟踪变更执行情况。 c)图纸会审记录：施工单位进场后（主体、装修、外墙、门窗等）应做好图纸会审工作，经设计 部、、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档。 d)设计部工作联系单：凡是收到设计部变更联系单，扫描成电子版，并做好目录清单，跟踪变更 执行情况。 9.材料管理 10.现场管理 a)工程质量控制点目录：工程开工前应制定工程质量控制点目录。 b)样板确认单：完成每项样板确认工作后，督促施工单位上报样板确认单，监理、、设计部三方 签字。 c)工程形象进度：每月月底拍摄最能反映工程进度的照片，打印上墙。
机关文件材料归档范围和
机关文件材料归档范围和 文书档案保管期限规定讲座 主要内容: ●《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的修改过程、特点及适用范围 ●《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 ●如何拟订机关文件材料归档范围及保管期限 ●成都市贯彻国家档案局8号令的实施意见 第一章《机关文件材料归档范围和文书档案 保管期限规定》的修改过程、特点及适用范围 一、《规定》的修订过程：P24 １９５６年第一次 １９６４年第二次 １９８３年第三次 １９８７年第四次 ２００６年第五次 二、《规定》的特点 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》与1987年颁发的《机关档案保管期限的规定》和《机关文件材料归档范围和不归档范围》两个业务文件相比有以下主要特点？ １、国家档案局以令的形式发布《规定》，将原来的业务文件上升为行政规章，提高了《规定》的法规效力和法律地位，体现了国家档案行政管理部门的意志。 ２、改革文书档案保管期限的划分方法，将原来“永久”、“长期”、“短期”三种期限划分方法改为“永久”、“定期”两种
期限划分方法，定期中再实行标时制，分为30年、10年。 ３、充分体现“以我为主”的原则，突出立档单位的主体地位和主要职能。对于永久保管的文书档案类型，主要限定在本单位自己产生的文件材料。 ４、增加了跟实际工作直接有关的新内容，充实了一些新领域的文件材料，如行政执法、行政审批、产权关系、个人权益方面的文件材料。同时调整了一些文件材料的保管期限。 ５、原来长期的内容，上升了很大一部分为永久，进一步充实进馆档案的内容。 ６、体现“以人为本”的原则，对涉及人的问题的档案文件的保管期限划分得更为慎重。 ７、加大行政管理力度，将原来的“备案制”改为“审批制”。 三、《规定》的适用范围 新《规定》适用于各级党政机关和人民团体。军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。凡是具有行政管理职能的事业单位也属适用范围.如档案局、旅游局。 第二章机关文件材料归档范围 和文书档案保管期限规定》 《规定》第一条指出了制定规定的目的是“为便于各级党政机关和人民团体正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用”。制定的《规定》的主要依据是《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和有关法规。P34 第二条中的“文件材料”一词在档案工作中是被广泛使用
乡镇机关文件材料归档范围
永顺县ⅩⅩⅩⅩ文件 Ⅹ发〔2011〕Ⅹ号 永顺县档案局： 根据国家档案局8号令，结合我乡（镇）实际情况，现拟《永顺县XX乡镇文件材料归档范围和文书档案保管期限表》方案，请审批。 二Ｏ一Ｏ年X月XX日
永顺ⅩⅩ乡镇机关文件材料 归档范围和文书档案保管期限规定 第一条为正确界定本乡镇文件材料归档范围，准确划分文书档案保管期限，使保存的档案反映本乡镇职能活动情况，维护其历史面貌，根据《档案法》、《湖南省档案管理条例》和国家档案局2006年公布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，制定本规定。 第二条本规定中的文件材料是指本乡镇在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条本乡镇文件材料归档范围是： （一）反映本乡镇主要职能活动和基本历史面貌的，对本乡镇工作、发展等具有利用价值的文件材料； （二）本乡镇工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； （三）本乡镇需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； （四）其他对本乡镇具有查考价值的文件材料。 第四条本乡镇文件材料不归档范围是： （一）上级机关的文件材料中，普发性不需本乡镇办理的文件材料，任免、奖惩非本乡镇工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
（二）本乡镇文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本乡镇负责人兼任外单位职务形成的与本乡镇无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；． （四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 第五条凡属本乡镇归档范围的文件材料，必须按有关规定向本乡镇档案室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。 凡属本乡镇不归档的文件材料，各科室要妥善保管，及时清理，并按有关规定进行处理。 第六条本乡镇文书档案的保管期限为永久、定期两种。定期一般分为30年、1O年。 第七条永久保管的文书档案主要包括： （一）本乡镇制定的法规政策性和指导性文件材料； （二）本乡镇召开党代会、人代会、职代会等重要会议及本乡镇举办的重大活动中形成的主要文件材料； （三）本乡镇职能活动中形成的重要业务文件材料； （四）本乡镇关于重要问题的请示、报告与上级机关的批复、
园林绿化工程竣工资料归档目录表
园林绿化工程竣工资料归档目录工程名称：共页第页序页 标题名称表格号备注号码 第一分册合同文件类 1监理合同 2施工合同 3分包合同 4其他合同 5施工许可证或开工报告复印件 6合同变更协议文件及工程甩项协议文件 工程开工、暂 1) 工程开工报审表附工程开工报告 停及复工文2）工程暂停令 7 件 3）工程复工报审表附相关复工条件材料 工程付款文1）工程款支付申请表附工程量清单 8 件：2）工程款支付证书 9工程延期及工程延期处理文件 10工程竣工决（结）算文件 11合同争议协调文件 12违约处理文件 13合同其他事项管理 14施工单位法人对施工项目部用章的授权书 15建设单位对建筑工程委托抽样见证协议书 第二分册勘察设计规划类文件 1工程地质勘察报告 2建设工程施工图设计文件审查批准书复印件 3设计图纸经审查后的设计变更文件 4规划许可证复印件 5消防局出具的设计审核意见书
6施工图会审记录 7图纸变更 / 洽商记录 8设计交底记录 9施工洽商记录 工程变更文 1）工程变更报审表附工程变更内容 10 件2）工程变更通知单 第三分册资质文件 施工单位现场质量管理检查记录及从业人员资格审查记录1 附相关资料 分包单位资质报审文件：分包单位资格报审表附分包单位资2 质材料及业绩材料 物资供应单位资质报审文件及相关资料：分包单位资格报审3 表附物资供应单位资质材料 工程试验室及工程检测单位资质报审文件及相关资料：工程4 试验室及工程检测单位资质报审表附单位资质材料第四分册监理工作指导文件 1总监理工程师授权通知书 2总监理工程师对总监代表授权书 3项目监理部人员配置（调整）通知书 4监理规划 5监理细则 6监理旁站方案 第五分册施工工作指导文件 施工组织设计及报审文件：施工组织设计报审表附工程施工1 组织设计 2专项施工方案及报审文件：施工方案报审表附工程施工方案季节性施工方案及报审文件：施工方案报审表附工程施工方3 案 第六分册监理日记、监理月报 1监理日记 2监理月报
2006《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》
国家档案局8号令 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期阴规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。局长：杨冬权2006年12月18日 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成和各种门类和载体的历史记录。 第三条机关文件材料归档范围是： （一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 第四条机关文件材料不归档范围是： （一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关办理的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）本机关文件材料中和重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料； （四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 第五条凡属机关归档案的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。 第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。 第七条永久保管的文书档案主要包括：