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用友NC报表系统操作手册

用友NC报表系统操作手册
用友NC报表系统操作手册

说明:该题仅供NC项目关键用户培训练习使用,不作其它用途;进一步完善该套考试题,

一、网络报表

一、练习前准备:完成损益类结转科目设置和损益结转

1、完成损益类结转科目设置

操作:登陆本单位NC账套。

进入【客户化——基本档案——财务会计信息——会计科目】,对5101、5401、5402、5102、5501、5502、5503、5201、5203、5301、5601、5701科目,如果没有二级科目,增加两个二级科目:01同一级名称,99结转科目。如果二级科目中没有99结转科目,增加99结转科目。

2、完成损益结转

操作:如果已经定义自定义结转,通过自定义结转生成结转凭证;

如果没有定义自定义结转,也可通过填制凭证,通过99科目进行结转。

3、将所有凭证审核记账

操作:进入【财务会计——总账——凭证管理——审核】,对所有未审核凭证进行审核。

进入【财务会计——总账——凭证管理——记账】,对所有未记账凭证进行记账。

二、计算会计报表并上报

1、建立本单位用户,分配角色

操作:从主界面,进入【系统设置——用户管理】,选择本单位,建立新用户01,分配角色“培训组”。

2、选择任务

操作:在主界面顶端,选择【设置——当前任务】,设置“财务月报”作为当前任务。

3、完成资产负债表单元公式设置

操作:从主界面,进入【报表格式管理——报表】;

选择左侧的“会计报表”目录,勾选右侧列表中的资产负债表,单击顶端按钮【工具——格式设计】;

仿照其他项目期末数公式,完成“短期投资”、“应收股利”、“应收利息”的期末数公式设置;

其他单元公司保持不变,保存后退出。

4、计算会计报表

操作:从主界面,进入【数据采集——录入】;

关键字时间选择“2007-01-31”;

按利润表、利润分配表、资产负债表的顺序计算各张报表。

5、报表上报

操作:从主界面,进入【报送——上报确认】;

选择一张会计报表,单击顶端的“上报确认”按钮;

进入【数据采集——录入】,检查已经上报报表是否以无法修改。

6、请求取消上报

操作:从主界面,进入【报送——上报确认】;

选择一张已经上报的会计报表,单击顶端的“请求取消上报”按钮;

刷新主界面,看到已经取消上报的消息后,进入【数据采集——录入】,检查该报表是否已经可以修改。

三、制作管理费用表

1、在EXCEL中制作一张管理费用明细表,格式如下:

管理费用表

费用项目财务部采购部

折旧费

业务招待费

差旅费

2、新建一个报表目录:管理报表

操作:在主界面,进入【报表格式管理——报表】;

选择根目录“本单位报表”,单击顶端按钮【操作——新建——目录】,新建目录“管理报表”。

3、新建一张报表:管理费用表

操作:在报表界面,选择“管理报表”目录,单击顶端按钮【操作——新建——报表】,新建一张报表“管理费用表”,编码01。

4、定义管理费用表

操作:勾选“管理费用表”,单击顶端按钮【工具——设计格式】,进入报表格式设计界面;

单击顶端按钮【格式——格式导入——从EXCEL格式导入】,导入在EXCEL中建立的管理费用表;

单击顶端按钮【数据——关键字——设置】,设置关键字:单位、月

定义单元公式。

5、建立任务:管理报表

操作:在主界面,进入【任务——任务管理】;

单击顶端按钮【操作——新建——任务】,建立任务“管理报表”,使用数据权限进行控制;

单击顶端按钮【任务设置——关键字】,任务关键字:单位,月;

单击顶端按钮【任务设置——报表选择】,选择报表“管理费用表”;

选择任务“管理报表”,单击顶端按钮【其他功能——分配任务】,将任务分配给本单位。

6、对任务进行数据权限管理

操作:在任务管理界面,选择任务“管理报表”,单击顶端按钮【其他功能——数据授权】;

在数据权限界面,分配用户对报表的数据权限。

7、选择当前任务

操作:在主界面顶端,选择【设置——当前任务】,设置“管理报表”作为当前任务。

8、计算报表,并导出报表。

操作:从主界面,进入【数据采集——录入】;

说明:该题仅供NC项目关键用户培训练习使用,不作其它用途;进一步完善该套考试题,

一、网络报表

一、练习前准备:完成损益类结转科目设置和损益结转

1、完成损益类结转科目设置

操作:登陆本单位NC账套。

进入【客户化——基本档案——财务会计信息——会计科目】,对5101、5401、5402、5102、5501、5502、5503、5201、5203、5301、5601、5701科目,如果没有二级科目,增加两个二级科目:01同一级名称,99结转科目。如果二级科目中没有99结转科目,增加99结转科目。

2、完成损益结转

操作:如果已经定义自定义结转,通过自定义结转生成结转凭证;

如果没有定义自定义结转,也可通过填制凭证,通过99科目进行结转。

3、将所有凭证审核记账

操作:进入【财务会计——总账——凭证管理——审核】,对所有未审核凭证进行审核。

进入【财务会计——总账——凭证管理——记账】,对所有未记账凭证进行记账。

二、计算会计报表并上报

1、建立本单位用户,分配角色

操作:从主界面,进入【系统设置——用户管理】,选择本单位,建立新用户01,分配角色“培训组”。

2、选择任务

操作:在主界面顶端,选择【设置——当前任务】,设置“财务月报”作为当前任务。

3、完成资产负债表单元公式设置

操作:从主界面,进入【报表格式管理——报表】;

选择左侧的“会计报表”目录,勾选右侧列表中的资产负债表,单击顶端按钮【工具——格式设计】;

仿照其他项目期末数公式,完成“短期投资”、“应收股利”、“应收利息”的期末数公式设置;

其他单元公司保持不变,保存后退出。

4、计算会计报表

操作:从主界面,进入【数据采集——录入】;

关键字时间选择“2007-01-31”;

按利润表、利润分配表、资产负债表的顺序计算各张报表。

5、报表上报

操作:从主界面,进入【报送——上报确认】;

选择一张会计报表,单击顶端的“上报确认”按钮;

进入【数据采集——录入】,检查已经上报报表是否以无法修改。

6、请求取消上报

操作:从主界面,进入【报送——上报确认】;

选择一张已经上报的会计报表,单击顶端的“请求取消上报”按钮;

刷新主界面,看到已经取消上报的消息后,进入【数据采集——录入】,检查该

报表是否已经可以修改。

三、制作管理费用表

1、在EXCEL中制作一张管理费用明细表,格式如下:

管理费用表

费用项目财务部采购部

折旧费

业务招待费

差旅费

2、新建一个报表目录:管理报表

操作:在主界面,进入【报表格式管理——报表】;

选择根目录“本单位报表”,单击顶端按钮【操作——新建——目录】,新建目录“管理报表”。

3、新建一张报表:管理费用表

操作:在报表界面,选择“管理报表”目录,单击顶端按钮【操作——新建——报表】,新建一张报表“管理费用表”,编码01。

4、定义管理费用表

操作:勾选“管理费用表”,单击顶端按钮【工具——设计格式】,进入报表格式设计界面;

单击顶端按钮【格式——格式导入——从EXCEL格式导入】,导入在EXCEL中建立的管理费用表;

单击顶端按钮【数据——关键字——设置】,设置关键字:单位、月

定义单元公式。

5、建立任务:管理报表

操作:在主界面,进入【任务——任务管理】;

单击顶端按钮【操作——新建——任务】,建立任务“管理报表”,使用数据权限进行控制;

单击顶端按钮【任务设置——关键字】,任务关键字:单位,月;

单击顶端按钮【任务设置——报表选择】,选择报表“管理费用表”;

选择任务“管理报表”,单击顶端按钮【其他功能——分配任务】,将任务分配给本单位。

6、对任务进行数据权限管理

操作:在任务管理界面,选择任务“管理报表”,单击顶端按钮【其他功能——数据授权】;

在数据权限界面,分配用户对报表的数据权限。

7、选择当前任务

操作:在主界面顶端,选择【设置——当前任务】,设置“管理报表”作为当前任务。

8、计算报表,并导出报表。

操作:从主界面,进入【数据采集——录入】;

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