采购管理工作标准流程图

采购管理工作标准流程

图

文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

在配送中心，配送不同类型的商品，其作业流程长短不一，内容也不尽相同，但作为一个整体，作业流程又是统一的、一致的。因此，下面将分类讨论商品的配送流程。

□干货的配送

这里所说的干货不包括食品，主要是指服装、鞋帽、日用品等小百货；家用电器等机电产品；图书和印刷品等其他杂品。这类产品的特点是：有确定的包装，产品的尺寸不大，因此可以对它们进行混装、混载；同时这些产品品种、规格繁多，分店的需求又是多品种、小批量的，所以要对它们进行理货和配货。

干货的整个配送流程如图所示。

收货→验收入库→储存→配装→送货

◆收货作业

收货作业是配送中心动作周期的开始。它包括订货和接货两个过程。

配送中心收到和汇总分店的订货单后，首先要确定配送货物的种类和数量，然后要查询配送中心现有库存中是否有所需的现货。如果有现货，则转入拣选流程；如果没有，或虽然有现货但数量不足，则要及时向总部采购部门发出订单，进行订货。通常，在商品货源宽裕的条件下，采购部门向供应商发出订单以后，供应商会根据订单的要求很快组织进货，配送中心接到通知后，就会组织有关人员接货，先要在送货单上签收，继而还要对货物进行检验。

◆验收入库

采用一定的手段对接收的货物进行检验，包括数量的检验和质量的检验。若与订货合同要求相符，则可以转入下一道工序；若不符合合同要求，配送中