搜档网
当前位置:搜档网 › 物料计划控制流程精修订

物料计划控制流程精修订

物料计划控制流程精修订
物料计划控制流程精修订

物料计划控制流程 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

【最新资料,WORD文档,可编辑】

1 目的

编制合理的采购需求计划,保证生产的物资供应,减少物资的存贮量,控制库存管理,避免呆料产生,以及订单合理分配等。

2. 适用范围

适用于本公司所有订单的物料需求计划。

3.1物料计划控制流程/职责和工作要求

3.2物料计划控制(工程临时更改核查)流程/职责和工作要求

3.3物料计划控制(工程标准料表更改核查)流程/职责和工作要求

[参考实用]车间物料管理流程

生产物料管理流程 目的: 规范物料运作管理,提高生产效率,简化物料流程,及时了解物料信息. 使用范围: 生产管理部。 1、领料流程: 1.1 接PMC计划部生产任务单、领料单。 1.2 核对生产任务号(制造单号)与所下单生产线是否一致,如不一致及时反馈PMC 计划部重新下单。 1.3 接到领料单2小时后,到PMC部材料仓领取套料。 1.4 领料原则是每个物料员针对自己所领的每一个物料必须与套料单上的物料编码 相一致,若不一致应向PMC仓管员及时反馈,确认无误后再对每种物料逐一点数,并且在套料单领料一栏所填写的领料实数后签名,如果发现套料单所填写物料数量与实物数量不相否时,及时向仓管员反馈补齐数量,套料单据不得涂改。 1.5 物料员领料后,核对套料单上所有物料是否领齐,如全部领齐仓管员、物料员双 方确认后在领料单上签名,没有领齐的单据物料员只在领料数量后签名,此领料单一式三份,生产部黄联、PMC部蓝联、财务部白联各执一联,留底存根。 1.6 领料进车间后,物料员须将物料按结构、电子料的种类分别整齐摆放在货架上, 大件物料(塑料类)放在地面上摆放整齐,对试用、超差、挑选等的物料用红色油性笔做特别标识,且及时填写物料收发本贴在物料堆放处,最后按生产制造单号将各物料套料欠记入自己欠料账本,以便于及时跟催套料欠物料。 1.7 物料员必须按生产线将领料单据整理好,按规定区域摆放好,未经统计员允许物 料员不得私自拿走单据,只允许查看领料数量及填写第二次领料数量,统计员录入电子档后将所有领齐单据按生产线别整理好存入文本档,未领齐单据整理后按

规定区域再摆放好。 1.8 备好物料准备生产,发料时应注意试用、超差、挑选加工、异常的物料,必须通 知线长,否则绩效考核处理。 2、退料流程: 2.1 生产过程中,将不良品物料挑选出,做上标识放在不良品区。 2.2 将不良品给质管部巡线技术员确认是否可以接受,若能接受则在不良标识上写 上“OK”表示已确认;若不能接受,放回不良品区做好标识,下班后统一交给生产线退料员,退料员确认数量且记录退料数后退到物料房相应生产线。 2.3 生产线对组装好的半成品进行检验,将不良品挑出贴上箭头纸指向不良点并在 箭头纸上写明不良现象,放在吸塑盒中堆放好,及时通知生产线小组长让修理进行维修,维修好的下拉,无法进行维修的按原材料拆开后整理好退料。 2.4 物料员将生产线当天的坏料全部整理好,按来料不良与生产不良分开摆放,打 退料单退料,打退料单时注意贵重料和装配料区分开进行打单。 2.5 将来料不良品及退料单送IQC检验。若不良品中有能接受品,IQC在此物料上 贴上合格品,此物料退回生产线重新找质管部技术员确认下拉;若确认为来料不良的按来料不良流程退料(物料员—生产线长—装配料巡检确认/电子器件PE 确认—IQC确认—物控—仓管员)。 2.6 将生产不良品及退料单送生产技术部确认,若不良品中有能接受品,将质管部 技术员找来一起确认是否可以接受,若能接受贴上标识“OK”生产,不能接受,PE签名按生产不良退料流程退料(物料员—生产线长—PE工程师—生产主管—物控—仓管员)。 2.7 物料员将已确认的不良品及退料单全部送到PMC仓库找仓管员进行退料,退料 完毕,PMC仓管员在退料单上签名确认。 2.8 凭退料单在PMC仓库领回相等数量的良品(按领料流程处理)。

物料控制流程[带目录]

物料计划控制作业程序 文件编号:制订部门:生产计划物控部版次:A/0 生效日期:批准即日1.目的 1.1.规范物料计划、申请、审批、发放、控制作业流程,保障物料正常供应,生产快捷进行; 1.2.通过物料流程的程序化作业,控制仓存价值和呆料产生,合理平衡申购数量与生产所需, 达到控制物料运作成本,资金合理利用的目的; 2.范围 适用于公司物料申购、贮存、发放等流程运作部门; 3.定义 3.1生产物料 3.1.1生产主料:主要指产品的BOM清单上的所有物料。 3.1.2生产辅料:主要指劳保用品、机器设备维修的各类配件及工具、以及产品的BOM上未作说明的生产过程中所需物料。 3.1.3样品用料:主要指新产品开发试产及新物料开发所需的各类样品物料。 3.2机器设备 3.2.1生产用机器设备:主要指直接投入生产的各类机器、治夹具、模具、各类作业或测试设备等。 3.2.2非生产用机器设备:主要指部门建设性、日常事务性物料,非直接用于生产的机器设备等。 3.3非生产物料 3.3.1文具及总务后勤用品:主要指文具、礼品、厂服、环境卫生及后勤总务等各类用品。3.3.2广告策划之物料及用品 4.部门职责 4.1研发中心 4.1.1《产品零件明细表》与《用料指标》的制作并派发至相关部门。 4.1.2生产物料的样品或图纸的提供及新开发物料的确认。 4.2营销中心 4.2.1负责《产品订货计划》、《外贸定货合同分析表》的拟定和下发。 4.2.2负责及时反馈产品市场动向和产品更替等营销信息给相关部门; 4.3生产计划物控部 4.3.1生产计划员及时根据《产品订货计划》和《外贸定货合同评审表》的评审结果,制定

工程物资采购流程图

【最新资料,Word版,可自由编辑!】

工程物资采购控制程序 1 范围 HYDB 204001—2005 本程序适用于公司业务范围工程物资采购,包括所有设备、装置性材料、消耗性材料的采 购工作(不包括固定资产、小型机工具采购)。 2 职责 2.1 公司经营管理部是物资采购工作的归口管理部门,组织物资采购的招标工作和合同谈判、 合同签订工作;指导、监督和管理项目三级物资采购;负责二级物资询价信息的发布和收集; 收集、建立价格信息和采购资料档案。 2.2 项目机材室是项目物资采购工作的主管部门,负责提出物资采购申请,负责三级物资的 采购并组织所有物资的进货验证、接收等工作。 2.3 公司财务部负责复核采购数量、采购价格,支付采购货款。 2.4 工程管理部负责对工程物资采购的技术信息进行审核。 3 程序 3.1 采购物资的重要性划分 3.1.1 根据采购物资对工程重要性的影响程度,将其分为:关键类(A类)、重要类(B类) 和一般类(C类)。物资重要等级分类一览表见附录A。 3.1.2 针对不同重要等级的物资的采购,进行不同的控制。对于关键类、重要类物资,应在 合格供方名录中采购。 当发生以下情况时,允许在非合格供方名录内采购,但应填写《特殊情况采购申请表》经 公司相关部门审核、公司主管经理批准。 a 顾客指定供方(顾客签字确认)。 b 合格供方中无提供该类产品。 c 合格供方数量不能满足招标最低数量限度。 3.2 采购的实施 3.2.1 物质采购的过程控制见下页流程图图1。

图1 工程物资采购控制流程图 3.2.2 物质采购类别、审批权限及采购方式 物资采购按一次采购所需资金大小,分为一级采购、二级采购、三级采购,具体采购金额、审批权限及采购方式见下表: 采购类别、方式及审批权限一览表 采购类别 一次性合同订货采购(加工)金额 审批权限 采购方式 一级采购 50万元(含)以上 审核:经营管理部经理 批准:公司主管经理 招(议)标 二级采购 50万元以下,5万元(含)以上 审核:经营管理部经理 批准:公司主管经理 由经营管理部负责采购或 由经营管理部委托项目采 购。 采购方式:按询价管理办 法执行。 采购合同统一由公司经营 管理部负责办理签订。 三级采购 5万元以下 审核:项目技术负责 批准:项目经理 市场询价方式 3.2.3 物资采购信息 3.2.3.1 安装项目按工程类别(可细分为单位工程、分部工程或分项工程)由技术人员根据设计图纸或设计变更通知单填写“限额领料手册”一式二份,由项目经营、财务、机材等部门项目机材室对需采购的材料 进行分类、分级汇总 一级、二级采购由项目机材管理员填写“材料申请采购单”经审核、批准后送公司经营管理部 经经营管理部材料管理员综合平衡后,填写《物资采购(加工)审批表》,经经营管理部经理审核,公司主管经理批 准。 一级采购按《大宗物资材料招标管理办法》实施 二级采购按《工程物资采购询价管理办法》实施 签定合同 采购验收 三级采购由项目机材管理员填写《物资采购加工审批表》经项目审核、批准 采购实施 是否合格 交涉、换货 中止合同退货 Y N 安装项目由技术人员填写《限额领料手册》 检修项目由技术人员提出物资采购申请 支付价款

物资管理规范流程图

中铁十八局集团隧道工程有限公司渝黔铁路土建2标项目经理部 物资管理工作规范 项目部物资管理主要包括计划管理、采购管理、供应管理、仓储管理、现场管理、统计分析及成本核算等几大业务板块。 一、计划统筹(需求计划、采购计划、供应计划) 1、计划统筹是物资管理的基础,是采购和供应的依据。 2、物资计划统筹由物资部牵头,工程部、计划部配合编制。工程部提供基础资料及设计量,计划部复核并安排工程进度、核定材料消耗系数。上场初,工程部对施工图纸进行全面清理,核算出各个单位工程(分部、分项工程)图纸工程量数目和所需材料设计量。钢筋混凝土工程中砼数量应扣除钢筋和波纹管等的体积。计划部复核工程量、安排施工进度、核定材料消耗系数并提供数据及进度给物资部。 材料消耗系数一般混凝土工程按钢材1.5% 散装水泥1%、袋装水泥按2.5%;设计数量加损耗量即为消耗限额。 物资部复核后按桥、隧、涵、路基等单位工程建立单位工程物资限额发料台账》。对施工队伍更换频繁较难核算的,可从单位工程剩余工程量建立物资限额发料台账。 3、物资计戈【J分需求总计划和年度、(季度)、月度计划,需求总计划由各单位工程限额计划汇总而成,是本项目控制计划。 4、物资需求计划由圭寸面、编制说明和需求计划表三部分组成,

计划应经项目总工程师审核,项目经理或其授权人批准。 5、项目各单位工程限额供料台账和批准的项目物资需求总计划应报公司物资部备案。 6、在执行计划的过程中有设计变更时应及时调整物资计划。 二、采购 1、项目应成立物资采购领导小组,领导小组由项目主管领导、总工程师、分管付经理及工程、计划、财务、物资等部门负责人组成。负责对项目物资采购进行决策。 2、物资采购前要进行广泛市场调查,建立合格供应商名册》,调查范围应包括相邻兄弟单位采购情况。调查情况应有相应记录。 3、除甲方供应材料外,对单个种类采购金额在30万元以上的工程材料应实行招标采购。 钢材、水泥等大宗材料开工时一般应选择三家以上的供应商同时供货,其它材料一般也要保持两家。避免因选择范围狭小造成停工待料或采购成本增加。 4、根据招标采购结果或物资采购领导小组的决策确定供应商后,应签订物资购销合同。 购销合同文字应严谨,要明确物资品名、规格型号、质量技术要求、价格、数量、交货时间、交货地点、运输方式、收货人、结算方式、对质量负责的条件和期限、质量保证金的比例及返还条件、合同争议的解决等。 5、大宗物资购销合同在签订前须报公司相关业务部门审查。 三、验收

仓库工作流程及出入库管理流程图

仓储科工作流程管理文件 一、物料或成品入库 (一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库人员逐件交接。仓库人员要根据采购订单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字, 并开具入库单(或在入库登记簿上共同签字确认)。 (二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字, 并开具入库单。 (三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。 (四)物品验收合格后,应及时入库。 (五)物品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。 (六)物品数量准确、价格不串。做到帐、物料卡、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。 (七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。 (八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。 (九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,物料卡要醒目,便于识别辨认。 二、物料或成品出库 (一)物品出库,仓库人员要做好记录,领用人签字。 (二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和领料单,实际出库实际数量相符)。做到帐、物料卡、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。 (三)仓库人员严格执行凭领料单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保

生产物料控制及流程

生产物料控制及流程 2010-05-13 16:56 组织好生产物料的需求和物料的周转移动的过程是物料控制的关键因素!做好机械部生产物料控制工作需要机械部各个生产环节紧密协作,形成一个互动,互助的团队!为更好的将物流工作做好,服务生产,现对生产物料流动周转做如下说明: 一、机械部生产物料的供应:由仓储部根据计划部生产计划制定的物料需求量提前准备生产物料,所备好物料依据机械部生产计划每天的生产需求量,通过《物流转接记录》将料件配发至机械部各生产班组,交由班组物料员(物料员不在的情况下班长代为接收),双方在转接记录上确认签收。同时,转序的零件要有状态标识卡,物料交接后由下序产生新的状态标识卡,且依次下传(标识卡备注栏中标注清楚:供应商材料出厂日期、批次号)。根据《标识和可追溯程序》4.3.1中:机械部的转序单、入库单应记录产品名称、工序名称、计划编号、加工图号、及版本号、数量、型号、操作者、生产日期、等内容并随产品转序。班组物料员接收到生产物料的同时通知班组(班长或代班),确认已到物料并及时安排生产。各班组物料出现异常情况班组不能及时解决时,班组物料员需及时告知部门物料员或物流主管,由部门物料员或物流主管处理。一批物料加工完成后由完成班组报检合格物料(包括数量:如物料报废数量等异常状况)交付物料员转下道工序。另:为了转接数据更加清晰,多批次周转物料时,应做好分批以整数形式进行转接!(双方确认签收) 做好源头物料的控制:跟踪、监督仓储下料班根据计划部下达的生产计划任务生产备料,然后根据机械事业部实际生产需求配发物料!(机械实际生产需求由铣工工序根据加工中心产能及计划安排来确定,目前加工中心、铣工分两块计划,相互不是十分协调,铣工是根据自己的产能和自己的需要以及仓储来料情况来做,不管加工中心当前是否需要,导致在加工中心无法加工来料也无法退料,造成在线物料多、杂、乱的现象比较严重)注:(加强对班组、物料员的要求及培训) 二、在物料周转移动的过程中,要求上道工序班组为下道工序班组服务,下道工序生产需求即为上道工序物料供应要求,按生产进度将物料转到下序。对于本部门工序加工完结的产品零件,末道工序班组物料员根据生产进度安排,将入库零件开具《零部件/半成品入库单》入仓储部机械仓库,班组物料员和仓库库管员双方核对相符后库管员签收,同时在末道工序的交接记录(入库)一栏中签字确认. (加强对班组、物料员的要求及培训) 三、在物料周转的过程中,班组对本班组物料要做好物料区域的规划以及物料的标识、生产状况、材料批号的生产追溯记录。每一批次的生产物料在生产过程中,班组必须做好相应的物料标识(要求每一最小周转包装物料必须有标识)。根据《标识和可追溯程序》4.2.4中机械部加工腔体时,可用着色移植和整批转移等形式达到物料追溯。机械加工完毕的腔体,机械部应按图纸和工艺文件要求打上腔身编号,并将腔身编号及对应的材料的物料批号记录于专用台帐中。物料员必须认真负责地做好计划物料的转接,填写好物料的转接记录(上、下工序物料转接对应相符、签收,无合格物料标识拒绝转接)。不合格、无标识物料不允许流入下序!注:(加强对班组、物料员的要求及培训) 四、生产过程中存在“报废”情况,报废物料由检验员确认,开具报废单据,报废的物料必须当天及时处理,班组将报废物料连同报废单交物料员送返初始工序生产班组(做好交接记录,报废物料在《班组转接记录》转入处记为负数)集中收集!第一时间通知初始工序班组报废事项并由初始班组将报废物料及报废单退回仓储部,并将“责任部门联”交计划员,计划员依据实际情况决定是否需补料。若补料,则按正常流程及时补料加工。(不允许跨计划报废物料,杜绝前计划生产计划已经结束,班组用后续计划物料补料,报废物料不及时处理

仓库管理制度及流程图

文件名称:仓库作业管理细则 文件编号:PM-W002-A 版本号:A/0 制定部门:PMC 生效日期:2012.6.5 页数:13

修订内容

第一章总则 第一条为保障公司正常生产经营,维护公司财物的安全、完整,提高仓库的管理水平,规范仓库相关管理,减少物料占用资金,提高资金利用率,特制定本办法。 第二条本办法规范仓库的物料管理,所称“物料”包括《采购管理办法》所指原材料及半成品、成品。 第三条仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。 第二章职责与职务 第四条仓库管理员对所保管财物负有妥善保管的责任。对所保管的财物如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者,负赔偿责任并立即解除职务。 第五条做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商名称有意图地告诉竞争对手或与公司不相关的人员。 第六条仓库管理员设物料保管员、记账员两个职务。仓库作业及数据受财务部的指导与监督。 第七条仓库管理员的职责如下: 1、准确地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作。 2、严格按照《进料验收管理办法》的要求做好材料验收工作。 3、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。 4、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。 5、认真做好仓库物料收发、保管、盘点工作,仓库分原材料仓、成品仓,要合理利 用仓库空间。 第三章物料收发及单据流转

第八条供应商送货必须按照仓管指定的地方整齐地堆放,核实数量后开《送检通知单》交品质部签字送检,《送检通知单》一式两联,一联交如品质部门,一联存根, 不能当时确认的,仓管应在送货单上签“数量已核,品质未确认。” 第九条当品质确认后,良品放入仓库,填写入库单,交品质部签字,入库单一式三联,其中第二联红色联每半月整中上交财务,第三联黄色联会同送货单一起 交采购部作为付款凭证。不良品放到不良品区,等品质通知采购部门和供应 商,特采分选或退货,分选的良品入库,不良品填写退货单给供应商并要求 补货,并做好卡、账的的登记工作。 第十条领料由生产领料员按照生产订单的物料需求表填写领料单,物料名称、规格、数量必须填写清晰、字迹工整,经生产领班签字到仓库领料。 第十一条仓库保管员根据领料单核实订单后依据领料单上的数量发料,并在相应的物料卡上填写发货数量,收回领料单上的仓库保管联,做好相应的进出台 账,做到物、卡、账相一致。 第十二条仓库记账员依据发料员的进出单据填写好日进出报表和库存表,每天早上发给生产部门的PMC专员,PMC专员依据库存表填写请购单的库存量和采 购量,并考虑在生产过程中的损耗适量备料。 第十三条记账员每天要根据库存量不定期的抽检物料的库存数量,如有账目数量与实际不符,立即与保管员核实并查明原因,应告之上级主管部门解决。 第十四条记账员每月月底会同保管员进行仓库盘点,并根据财务要求做好《月物料进出报表》。 第十五条生产部门物料损耗的,需把不良的或报废的物料填写《退料单》,把相应的物料送到品质部门确认签字后,送到资材部门签字。如果退 料是因物料本身不良的,《退料单》经生产领班、品检员、仓库员签 字后生效,采购部接到退料单相关联次后应立即通知供应商补货, 若物料是生产报废的应另行填写领料单而且必须在单上注明“生产

物料管理流程

物料管理流程方式 物流运作章程 目的:为使物料管理运作有章可依、有依可循,杜绝运作中物料漏洞,严格控制浪费,合理利用物料,有效节约成本。特制定此规章。 一、企业成功的物料管理具备的条件: (一)、完善的管理制度 (二)、科学的料物规划 (三)、合理的激励机制 (四)、有效的内稽内控功能 (五)、高素质的管理队伍 二、物料损耗率: 为规范生产物料正常损耗,现制订物料正常损耗率: 1、订单生产物料原则上按工程BOM物料清单表上的用量为准,在制作BOM表时增设正常损耗率一栏。 2、普通五金物料,正常损耗率最高不能超过2%。

3、普通塑胶物料,正常损耗率最高不能超过3%。 4.普通电子物料,正常损耗率最高不能超过1%。 5、普通紧固件,螺丝、螺母等,(特殊材料除外)正常损耗率为3%,但采购必须要求供应商付备品5%。 6、普通PE胶袋及包装材料,正常损耗率最高不能超过2%,采购要求供应商付适当比例的备品 7、辅助材料:没有列入BOM的辅助材料。如打包带、封箱胶纸、美纹胶、黄胶水、洗板水、抹机水等,暂不设损耗,按安际用量购置。 8、劳保材料:劳动保护用品。如手套、口罩、洗衣粉等。不设损耗,按计划购买。 三、物控管理: (一)、物料的定义:物料广义上可理解成为维持整个生产活动所需之用料,狭义上是指产品所需之原料、零件、包装材料等。 (二)、物料请购: 1、生产主物料请购:严格按照BOM物料清单表上列明的物料名称、规格、数量进行请购,而公司规定有损耗率的物料,可允许超出BOM表用量,加上BOM表损耗率一栏用量,但必须控制在公司规定的损耗率以内的正常损耗量,并监控好物料的使用情况。 2、生产通用料请购:指产品本身用到物料而BOM表上无法准确显示的物料,如油漆、焊丝、封箱胶纸等,由使用部门根据月(或半月)实际用量自行请购,PMC物管人员监控审核。 3、生产辅助料、易耗品:根据不同客户产品品质的要求着情使用的物料,如胶水、前处理剂、溶液、气体、PE围膜、焊枪头等,由使用部门根据月(或半月)实际用量自行请购,PMC物管人员监控审核。

仓库管理制度与流程图.doc

仓库管理制度与流程图7 仓库管理制度 仓库管理的基本任务 1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰 2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督 3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况 4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表 5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作 仓管人员应具备的基本技能 1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序 2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程 3.具备一定的质量管理知识和财务知识 4.懂电脑操作

收货验收 1.货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量 与订单相符合方可办理入仓手续 ①严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、 同意可变通办理,但下单部门必须在一个工作日内补下订单 ②严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单 收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定 2.货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查, 抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物 3.货物进仓,需办理质量检验手续,其中 ①外协、外购物料/产品填报《送检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续;其他供应商提 供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章 ②对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手

物料管理流程

下载更多管理工具,尽在 物料管理的流程 1.目的 确保收料、入库、储存、防护和发放的准确,责任分明,完善库存管理。2.适用范围 适用于仓储部所有物料及半成品基板、模组的管理。 3.职责 仓储部的员工按要求执行,管理人员负责监督检查。 4.相关文件 《客户提供物资管理办法》 《物料代用的控制流程》 《特采料的控制办法》 《试产料跟踪流程》 《散件出货流程》 《退换料控制办法》 《仓储部管理制度》 5.物料管理的流程/职责和工作要求

收料员/ 电脑员/业务部门1.收料员据计划订购单(或客户来料跟 踪表)与送货单(或客户上料清单)核 对品名、规格、数量; 2.核对无误后生成进料检验入库单,并 送检IQC,如核对不符: ——内购料以实物为准开单由供应商 修改送货量并签名确认; ——客供料(或香港来料)以实物为准 开单通知OEM(或国贸)及采购部, 与客户(或供应商)处理。 《订购 单》 《客户跟 踪表》

收料员/IQC 仓管 员/记账员 仓管员借料检验; 2.检验OK返还借料、单给收料员办理入 库;检验批退生成进料不良处理单给采 购部申请特采,将借料返回收料,并作 批退标识; 3.经品管部审核批准确认可使用后,需 明确特采原因、使用方法(若有机型限 制需注明),IQC以此需在特采贴纸上注 明;审批结果退货,则由IQC将批退单 返给收料员开退货单办理退货手续,并 知会采购部。 1.核对品名、规格、数量。 2.料单相符:办理入库手续; 3.料单不符: ——规格不符,需IQC确认后在贴纸上 写出来料规格或在进料检验入库单 上注明来料规格; ——数量不符,需由收料员确认后改单; 3.清点数量、做好标识; 4.填单、记账并返单给电脑记账员; 5.记账员入账后分单,财务联返成本核 算处(或OEM处),仓库联自行保存。 1.做好物料的标识(入库时间、数量), 若为客户来料需有客户名称; 2.掌握好不同物料的储存期限,化学品 物料(含各种胶)储存期为3个月;一 般电子料、五金料、胶纸类物料储存期 为6个月;包材料、塑胶料储存期为1 年;液晶显示片、电源、集成电路(含 晶片IC)、贴片料储存期为2年(含免检 料、试产物料)。 3.对有计划排产的超储存期物料,使用 前退到IQC办理超期重检工作;重检合 格的化学品物料(含各种胶)储存期为 10天,除此以外的其它物料储存期为3 个月,重检后的物料IQC检验员在物料 状态贴纸上标识“R”记号。 《进料 检验入库 单》 《进料不 良处理单》 《退货单》 《进料 检验入库 单》 《进料不 良处理单》 《退料 重检单》 《先进先 出管理文 件》 《客户提 供物资管 理办法》

物料需求计划控制流程.doc

物料需求计划工作目标知识准备关键点控制细化执行 1.录入主生产计划 物控人员接到业务部评《物料需 审通过的订单,输入主生产计求计划控 划,交货日期按照订单评审时制程序》 生产计划员确定的交期 1.编制合2.进行 MRP 运算、编制《物 1.《物料需理的采购1.掌握物料需求计划表》 求计划控需求计划料需求计物控人员利用物料系统 制程序》2.保证生划相关知计算出净需求,核查物料净需 2.《物料需产用物料识求的准确性,编制《物料需求 求计划表》的及时供2.掌握计划表》 应MRP 系统《物料需 3.减少物的各项内3.制作《物料订购单》求计划控资的储存容,并熟练制程序》量,控制使用3.1 物控人员根据《物料需 库存管3.熟悉生求计划表》,参考合格供应商《物料订理,避免产企业物的名单主次分配,制作《物料购单》 呆料产生料控制相订购单》 4.合理分关程序及3.2 《物料订购单》上应注 配采购订管理制度明:《物料订购单》的编号、 《物料订单供应商、部门、订货日期、物 购单》 料编号、规格、数量、交货日 期、交货地点、所入的库位 《物料需 4.《物料需求计划表》审批求计划控控制流程流程图 1.录入主生产计划 2.进行 MRP 运算、编制 采购需求计划表 3.制作《物料订购单》 4.《物料需求计划表》审批 5.分发《物料订购单》 6.《物料订购单》信息反馈 7.核查在途物料 8.《物料订购单》更改 制程序》

4.1 物控人员打印出《物料需求计划表》,此需求表包括 对应的《物料订购单》单号、供应商代码、供应商名称、物《物料需求计划表》 料代码、规格、需求量、需求 日期、订购量分摊 4.2 物控人员将《物料需求 计划表》交生产部主管、采购《物料需部、生产部、市场部、主管副求计划表》总、总经理批准 5.分发《物料订购单》 经批准的《物料需求计划1.《物料需表》由部门文员存档,此时方求计划控 可打印、分发《物料订购单》;制程序》《物料订购单》一式四联,第2.《物料订四联交采购部门签字后自行购单》 留存,余三联交采购部 6.《物料订购单》信息反馈 当考虑到订购周期不够 《物料订或其他原因无法交货时,物控 购确定或人员应反馈给计划员,由计划 更改通知员与业务部协商,重新确定计 单》 划交期,物控人员则相应更改 《物料改订购单》交期

库存管理流程图

仓库管理流程图-仓库管理者必看物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管,发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。见以下仓库管理流程图。 物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管,发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。见以下仓库管理流程图: 一、成品进仓库管理流程图

1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。 2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。 3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。 4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。 5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。 二、成品出仓管理流程图 1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装

箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域按仓库管理流程图进行操作。 2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。 3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。 4、营销部业务流程 (1)营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。

物料控制流程图

欣泉米业物料控制主要流程 一、材料采购入库流程图: 关键控制点: 1)质检严格按照公司质量要求; 2)过磅时注意是否存在弄虚作假,过磅单不存在涂改现象; 3)定价合理,不存在涂改现象; 4)收购凭证的管理:a.收购凭证要一式3联(存根、记账和对账联),且按年份连续编号(或者有年份的标式,或者每年的启用是哪些编号有记录);b.加强空白收购凭证的管理,不得外泄;c.领用的收购凭证对账联盖公司财务章; d.收购凭证开具准确,不存在涂改现象,如错误作废后重开。且作废的3联 必须保留,不得私自销毁,并注明“作废”字样。 5)操作过程:开票员收购凭证开具后,农户凭二、三联(记账和对账联)到出纳处结账,出纳付钱并收回记账联,并在对账联上盖“现金付讫”章后对账联返还给农户。 二、生产领料入库流程图(注明:省略)

1)辅料、配件仓库的出入库台账登记。(这块目前可以暂时不做) 三、成品出入库流程图:(目前可以做到的实物管理起来) 关键控制点: 1)成品库(包括米、糠)每日的出入库台账登记。 2)销售凭证的管理:a.销售凭证要一式4联(存根、记账、提货联、对账联),且连续编号;b.加强空白销售凭证的管理,不得外泄;c.领用的销售凭证记账,其中提货联、对账联需要盖公司财务章;d. 销售凭证开具准确,不存在涂改现象,如错误作废后重开。且作废的4联必须保留,不得私自销毁,并注明“作废”字样。e.根据实际情况,将发车皮的、赊销的销售和零星销售分开开不同本的销售凭证。 3)操作过程:a.现金销售:开票员开具销售凭证后,除赊销的外,先到出纳处交钱。出纳收钱后收回记账联,在提货联上加盖“现金收讫”章后将提货联返还给客户到仓库提货,仓库管理人员发货后收回提货联并在对账联上加盖“货已发”章。B.发车皮的:开票员开具销售凭证后,记账联撕下交给会计,在提货联、对账联上加盖“发车皮”章,司机根据提货联、对账联到仓库提货,仓库管理人员收回提货人(司机)签字后的提货联。发车皮的司机结账时要根据发车皮的单位签收(一定要对方的签字)的收货单来结账,结账时要核对原开具的销售凭证

物资管理相关流程图

物资管理相关流程说明 1 物资采购流程 (2) 2 固定资产采购流程 (5) 3 外修服务流程 (8) 4 寄售物资签订流程 (11) 5 寄售物资采购流程 (14) 6 框架协议签订流程 (15) 7 框架协议采购流程 (18) 8 删除流程 (19)

保管员 付款申请单创建 ZR000FIDG006 采购员 1物资采购流程 物资询比价采购流程 业务部补 物资需求计划提报 ZR100PMDG006 BPM 审批 是否满 "1P- 卅I 计划员 平衡利库 ZR000MMDG001 * 米购分组 ZR000MMDG002 部门负责人或计划员 采购员 —确定采购方式-一 ZR000MMDG003 带领料单号 保管员 物资发料 ZR000MMDG034 生成 询价员 询价直采方式 询报价采购方式 —X,. 招标采购方式 协议采购方式 询价单创建 ] ZR000MMDG005 | ---- 打印 供应商 ZR000MMDG007 维护/显示比价结果 ZR000MMDG010 [报价单[:诃印盖章^11 供应商 BPM :比价结果审批 采购员 米转米购订 ZR000MMDG024 审批通过 法务系统 ft 1/ 保管员 统 否 否 — I ZR000MMDG016 * 到货登记 ZR000MMDG123 仃 分配检验 ZR000MMDG013 发货 博 —^<2否 A 是川 BPM :质检通知 采购员 1 质检会签单维护 ZR000MMRP005 预制发票 MIR7 验收入库 ZR000MMDG015 物资发料 ZR000MMDG034 保管员 采购员 |亍 发票校验 MIR4 采购员 1 r 法务系统:合同审批 BPM :合同审批 签订合同 _____ I 供应商 保管员 「带领料单号 一% 领料人 财务

制品呆滞物料控制与处理管理流程

制品呆滞物料控制与处理管理流程 1 目的 1.1为能减少呆、滞料的产生,严格控制制品的根源。 1.2为了有效推动本公司制品、呆滞原材料的处理,减少库存资金积压及管理压力。 1.3规范制品、呆滞物料控制与处理过程。制定合理的评审、奖罚机制,促进制品、呆滞物 料的处理力度。 2 适用范围 3 3.4 3.5 3.5.1 以公司利益为本,且对合作供应商负责的原则; 3.5.2不能因制品、呆滞料处理造成新的制品或呆滞料。所有处理方案必须经过评审以 确定方案的可行性;如在处理过程中发现生产计划变动会对制品、呆滞料处理造成 影响的,则立即变更原定处理计划或停止实施; 3.5.3 所有制品、呆滞料的消化必须是在保证品质的前提下使用。 3.5.4对于所有呆滞物料,各部门均可向制造部生管课提出处理呆滞物料的提案;提案在 进行评审并且通过后,即可对物料进行处理。 4 职责

4.1设计开发部: a)负责给出因技术更改所造成制品的处理方案,在评审通过以后以技术通知单的形式下发至各相关部门; b)呆滞料处理提案的评审; 4.2技术工艺部: a)负责给出因工艺更改不当所造成制品的处理方案,在评审通过以后以工艺通知单的形式下发至各相关部门; b)呆滞料处理提案的评审; 4.3 4.4 4.5 ; c)返工样品的试用和呆滞料消化使用过程的全程实施并做好记录。 d)呆滞料报表的汇总及上报 惠州德信诚精品培训课程(部分) b)《呆滞料汇总分析报表》的编制及审批工作; c)呆滞料的仓储管理及所有发外返工物料的发外相关业务操作。 4.6 事业部采购部: 4.6.1供应链管理课: a)负责按评审后的处理方式,对物料进行变卖、退、换货等具体实施过程;

建设单位工程项目管理制度流程图

建设单位工程项目管理制度流程图

————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:

建设单位(业主方)工程项目管理工作流程图项目管理工作总体流程(一) 项目立项与可研 设计与招标物资公司 工程指挥部 设计单位 建设部工程部 是 是 否 否 项目可研 可研批复 项目可研 评审 申请项目 核准 设计、监理 招标配合 初步设计 初设评审 通过 初设批复 材料清册 技术协议 施工图设 计及预算 施工图及 预算审查 通过 A 开始 编制资金 计划 制定物资 采购计划 物资采购

项目管理工作总体流程(二) 建设施工 竣工验收与评价物资公司 工程指挥部 监理单位施工单位建设部工程部 是 否 是 否 A 初设材料清册 与施工图材料 清册对比 补充物资 采购 编制并下达工 程进度计划 落实开工 条件 满足 土建(基础施工) 调试(架线附件) 安装(杆塔组立) 合同管理 进度管理 安全管理 质量管理 造价管理 技术管理 档案管理 竣工验收 通过 启动投运 工程结算 资料移交 工程结算审计 竣工决算 资产移交 评价考核 结束

图1-3 施工协调管理流程 施工协调管理流程图 工程指挥部 监理单位 施工单位 建设部 工程部 否 是 条件满足 工程竣工后 办理开工手续 开始 组织编写工程开 工报审表 组织工程开工 结束 召开工程例会,解决 相关施工出现的问题 审批工程开工报审表 负责落实解决影响工程施工的相关事项 确认整改完成后 提出复工申请 参加启动工作 下达工程暂停令 审核工程开工报审表 提出相关需要施工单 位解决的施工问题 是否下达工程暂停 令 配合协调解决问题 审批复工申请

仓库物料管理系统流程

仓库物料管理流程,仓库收料、发料、退料、盘点工作流程 原则上仓库每月需对库存进行一次实物盘点,视情况对帐物卡进行一次调整。仓库只对仓库库存物品进行盘点,最后出盘点报表。车间盘点由车间自主盘点(可由车间统计或车间主管安排)。仓库有权对车间盘点核对物料消耗情况。 =全文目录===== 一、范围 (1) 二、目的 (1) 三、管理流程 (1) 3.1收料 (1) 3.2发料 (2) 3.3成品 (3) 3.4管理 (3) 3.5退料 (4) 3.6仓库单据管理 (4) 3.7盘点 (5) 3.8仓库对特殊物品的管理 (5) 3.9仓库的六防工作 (5) 四、最低库存量与安全库存量管理 (5) =====正文节选===== 一、范围 适用于全公司全体员工。 二、目的 为了使仓库管理更完善规范化,为了能使成本核算更准确,物料能得到更好的控制与管理,特作出此管理流程。 三、管理流程 3.1收料 供应商送货到仓库,仓管员必须拿供应商的送货单与货物相对照清点是否单物相符。同时通知验货人员到场第一时间验货,验货及清点完毕后,看对方送货单是否签名齐全后办理进仓手续(开具四联收料单,由检验人员、供应商复合以及仓管员签字为准,开单要求清晰明了)。办完进仓手续后仓管员将进仓单附于送货单后面送由财务或结现金或月结同时交送一联成本核算。如图:

3.2.发料 发料原则“先进先出”;生产车间用料领料按物料清单开具生产单生产所需物料的三联领料单,领料单开具必须注明生产单号。领料单由所需物料所属组别的组长开具(开单要求清晰明了不得乱涂乱画否则仓管员有权拒发),给车间主管核准一式三联。拿至仓库,仓管员凭领料单(按先进先出的原则)对照生产单物料清单给予首次发放。物料发完后仓管员必须在发料人上签字双方确认各自拿回所属联领料单。发完物料按单入台帐以及分好单据红色联及时上交财务,本程序也适用于打印备料单的领料发料。如图:

工程物料管理办法与相关流程

一、工程物料管理的流程 管理好工程物料及合理利用好工程物料资源是保障工程顺利实施的重点,因此工程项目针对工程物料管理,会相应设立物料管理组进行管理,配有物料管理员、仓库管理员对工程物料全过程进行跟踪管理。工程物料管理的流程图,如图: 根据以上工程物料管理流程图,可以得出其流程存在以下几个比较重要的管理环节:(1)物料领用(出入库)管理环节;(2)物料储存管理环节;(3)报表单据管理;(4)仓库盘点管理。工程物料流程的各个环节相互制约,相互影响,从工程实施的需要和项目管理的要求出发,做好物料管理各环节的工作对于整个工程物料管理和整个项目实施的管理都具有十分重要的意义。 二、工程物料管理的各环节规范 (一)物料领用入库管理规范:物料入库前物料管理员要将工程物料分类,即常规和非常规工程物料。对常规物料必须制定安全库存量,按照需求情况结合安全库存量进行申请,非常规物料根据需求临时申请;原则上,所有工程物料必须实物入库后才能领用;工程物料入库前,仓库管理员要采取和样品核对的检验方法判定质量;对于质量不达标的,要坚决拒绝接收。对弄虚作假、代办入库手续等行为,将进行严罚! (二)物料领用出库管理规范:工程项目实施前,领料人先填写《工程物料领用单》,注明工程编码、对应到运营商完整的工程站点名称、物料信息,由物料管理员审核签字后,并将《工程物料领用单》在系统中录入、打印工程领料单,领料人凭工程领料单方可到仓库领取物料;仓库管理员按照工程领料单所列的物料信息及时发货,在办理出库时仓库管理员应与领料人一起核对所发物料的数量、规格,并由物料管理员签字确认;物料出库后,仓库管理员及时登记物料进销存手工账,便于账料核查、核对;领出仓库的物料,不得无故返还、退回。 (三)物料储存管理规范:仓库管理员负责合理规划区域储存物料,物料在堆放工程中需注意以下问题:通常按照物料类型将物料存放区域划分为设备区、器件区和材料区;通道应有适当宽度,使物料搬运顺畅;不同物料应依物料属性、价值等考虑不同堆放方式;物料存放应充分考虑物料先进先出原则;物料堆放应易识别与检查。仓库储存三原则:防水、防火、防压;定点、定位、定量;先进先出。仓库管理员应高度重视库房安全工作,协同建立库房安全检查制度,安全责任落实到人;仓库管理员应每天根据《库房安全检查表》作好做好自查记录,检查库房现场是否存在安全隐患,对库房内物料进行抽查等。 (四)报表单据管理规范:编制及提报的各类报表应具备真实性、准确性、及时性,不得延报或拒报。提报的各类报表应按照规范要求格式编制。仓库管理员应将每月物料的出入库原始凭证按时间顺序装订成册,交物料管理员集中存档;月底物料管理员将原始凭证记账。物料管理员在日常工作中,不得将各类单据遗失、撕毁。存档的单据严格按照规范要求的管理期限予以管理,在管理期限内,不得任意销毁单据。 (五)仓库盘点管理规范:仓库管理员在日常工作中应经常清点储存物料,保证账实相符,物料管理员每月负责核查。在每月结账日前须进行全面的月度盘点,盘点具体时间由物料管理员统一安排。仓库管理员在每次盘点前应对仓库物料进行整理及预盘,确保各物料分类集中存放,避免盘点过程中出现漏盘、重盘、错盘的情况。月度、年度盘点由物料管理员负责对盘点结果进行抽查。对盘点过程中出现账实不符的,由仓库管理员负责逐笔核对台账和单据,查找出原因后及时更正。盘点时应做好相关盘点记录,形成书面的盘点报表,经物料管理员签字确认后存档。 三、结束语 在通信工程项目管理科学化、规范化、高效化的新常态下,工程项目竞争日趋激烈,对于工程物料管理也提出了更高的要求,工程物料管理是工程项目管理的一个重要组成部分,

相关主题