房地产行政管理制度

房地产项目

0 一二年三月（暂行）

目录

第二章行政办公室部门职责和目标

第三章行政办公室管理制度

第一节人力资源管理制度

第二节公司印章管理制度

第二节办公用品管理制度

第四节接待费用管理制度

第五节差旅费补贴管理制度

第/、、节车辆、司机管理制度

第七节员工宿舍管理制度

第八节员工食堂管理制度

第九节应急事件协调管理制度第四章附则

第一章行政办公室管理组织架构图

第二章行政办公室部门职责和目标

第一条部门工作概述

负责公司的行政管理和日常事务，建立与完善公司行政管理制度，控制和减低办公成本, 协助项目公司行政工作，当好公司高层的参谋，协调本部门与公司其他部门的工作，参与公司和

政府有关部门进行的业务联系，加强对各项工作的督促和检查，促进公司各项工作正常开展的规

范化管理。

第二条部门主要工作职责和范围

（一）建立与完善公司的行政管理制度，配合和指导公司各部门的行政管理工作。

（二）负责公司的行政管理和日常事务工作，保证公司各部门的日常运作，合理调度公司资源，保证公司资产的完好与安全，负责保持工作环境清洁，为员工提供最理想办公环境。

（三）负责公司来往电文的处理和文书档案的管理工作，建立公司档案库，统一公司文档的格式、发放、管理，协助各部门的文件查阅工作，定期对各部门归档文件进行抽查，及时收

集和编制档案目录。

（四）负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

（五）负责公司印章的管理，保证公司印章的使用安全。

（六）负责来访客户的接待工作，维护公司的企业形象。

（七）负责制定采购程序、流程，维持公司办公用品的品牌统一。

（八）负责公司各部门所需的办公用品和其它需求物品的采购工作，严格执行采购流程，保证采购物品的验收、入库登记与管理，建立物资设备帐目，定期对公司的库存进行盘点核定。

（九）负责公司车辆管理，确保车辆的整洁和正常运转。

（十）完成公司领导交办的各项工作。

第三章行政办公室管理制度

第一节人力资源管理制度

第一条总则

（一）为进一步完善人力资源管理制度，根据国家有关劳动人力资源法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。

（二）公司执行国家有关劳动保护法规，在劳动人力资源部门规定的范围内有权自行招聘员工，全权实行劳动工资和人力资源管理制度。

第二条人力规划与选聘

（一）根据组织机构设置原则及企业发展目标规划人力资源配置。选聘的原则是适人适岗、公开公正、任人唯贤。

（二）招聘程序：各部门根据工作需要向行政办公室报送招聘计划，经研究审批后，由行政办公室拟定招聘事项，准备考核材料，成立考核小组对应聘人员进行综合考评筛选。

（三）应聘人员须提交以下证明材料：身份证、毕业证书、职称证书、技能证书、获奖证书等复印件（原件核对后还本人），手书个人简历，近期免冠照片二张，体检表，最后服务单位

离职证明及对所应聘工作岗位的书面认识。

（四）公司员工一律实行聘用制，招聘合格须进行1-3个月试用期（特定岗位可延长到六个月）。试用期经本部门专业考核及综合素质测评合格，并及时将试用期间的表现、业绩进

行整理、反馈，以决定是否按期、提前或滞后转正；试用期间若发现被试用人不合格应及

时通知相关部门及单位，以便及时做出调整；试用合格且试用期满，由行政办公室发放

《员工转正申请表》并按规定办理转正手续

第三条职员离（退）职管理

（一）员工因个人原因需离（退）职的应按规定申请时间提前填写《员工离（退）职申请表》并

按照其中的内容，逐一办理及移交手续。

（二）业务、销售岗位人员的离（退）职须提前一个月向公司书面提出；管理人员、重要岗位人员、特殊岗位人员的离退职必须提前三个月申请，直至公司录用适合的人员到位并办

理交接后方可离职；