技术文件和图纸管理制度

技术文件和图纸管理制度

1.目的和适用范围

1.1目的：明确技术文件和图纸的转化/编制、审定、批准，以及移交、发放、更改、回收、销毁等工作，确保技术文件和图纸处于受控状态。

1.2适用范围：适用关于产品转化/编制、检验、生产和售后服务各阶段技术文件和图纸。

2.术语和缩略语：

2.1图纸：

包括从业主单位提供图纸、本公司转化后放样图纸、工装摸具图纸；

2.2技术文件：

本公司为实现产品而编制的工程加工技术书、明细表、产品零部件图纸、技术协议、技术标准、生产工艺规程、技术文件更改、作业指导书、工艺评定报告等。

3.职责。

3.1技术部

负责产品技术文件和图纸的转化/编制、审定、批准以及产品加工明细表、产品零部件图纸、工程加工技术书、工装摸具图、转化后放样图纸、工艺评定报告和相关技术文件的管理、发放、更新、回收及销毁等工作。

3.2安质部

负责技术标准、生产工艺规程、技术文件更改、作业指导书等文件的编制、审核、批准，以及技术标准、生产工艺规程、技术文件更改、作业指导书等文件的管理、发放、更改、回收、销毁等工作。

4.技术文件和图的签署

4.1图纸的签署4.1.1转化图纸的签署栏目分为放样、校核、审定、试装、终审。

4.1.2生产工艺规程、作业指导书、工艺评定报告等技术文件签署栏分别为编制、审核、批准，必要时可增设其它栏目。

4.1.3 签署人资格与责任

不同的签署栏应由不同人员签署，签署格式为签署人姓名及签署日期。

图纸各栏目签署人资格与责任表

技术文件各栏目签署人资格与责任表

4.2 栏目的签署顺序

421图纸：放样-校核-审定-试组-终审。

422技术文件：编制-校对-审核-批准。

423无前一级签署人的签名，后一级签署人可不予受理，并责成前一级完成签署手续。因此而产生的后果，由前一级签署人承担。

5.技术文件和图纸的保管

5.1.1图纸移交：图纸转化完成后，经校核、审定后通过试装修改后，通过终审后签署后的纸质版图纸移交给资料员。

5.1.2图纸存档：资料员收到图纸后根据塔型名称、电压等级对图纸进行编号存档，在图纸上盖“ SK‘章，并更新ERP中资料存档进行更新。

5.1.3临时图纸：针对临时图纸（图纸转化完成后，经校核、审定后暂未生产试组）资

料对其按塔型名称进行临时编号存档，以备查用。

521技术文件移交：经批准的最新版技术文件移交技术文件资料员。

522技术文件存档：技术文件资料员收到技术文件号应按年份、版本号进行分类存档，并做好相应档安记录，以便查用。

5.2.3临时技术文件：如工程加工技术要求由工艺人员根据各工程招标技术条件、各工程加工技术协议书、图纸加工说明等资料整理出与常规加工要求不同的条款，由工艺人员根据工程进行存档管理。

5.3技术文件和图纸的借阅

因生产需要，公司员工或部门需要借阅已存档技术文件和图纸时，应填写《文件（记录）借阅登记表》。借阅期间不得转借，借阅期满需在资料员处重新登记。资料员在该过程中做好监督工作。

5.4技术文件和图纸的发放

5.4.1图纸的发放

图纸根据生产的需求，分别下发板件车间、生产办，同时将生产所需明细表下发至角钢车间、板件车间、包装车间，产品零件图（角钢）下发角钢车

间及安质部、产品零件图（样板）下发板件车间。

针对不同产品加工类型需在明细表抬头标示“试组”“样批”“批量”等

字样。

5.4.2技术文件的发放

对经批准有效的技术文件，工艺资料员填写《文件发放/回收登记表》，

审批后进行下发。下发技术部、板件车间、角钢车间、镀锌车间、包装车间等生产部门，工艺规程、作业指导书必须加盖受控文件“SK'章，下发时做

好记录工作。

543工装模具图纸的发放

公司内部自制的工装模具图由工艺人员通过技术部向制作部门发放；对于外协采购或加工的工装模具，由采购部门提出用图需求由工艺人员提供。544临时技术文件和图纸的发放：

544.1临时图纸的发放

针对在生产过程中因各种原因需对图纸或加工明细表、产品零件图进行更改的由更改人员以专项通知方式发放至生产办，由生产办根据要求发放到更改车间及安质部。

5.4.4.2临时技术文件的发放

因工程有特殊要求的工艺人员出具的工程加工技术要求发放至生产办，由生产办下发至各生产车间及安质部，若特殊要求涉及原材料板块还需发放至采购部。

5.4.4.3其它技术文件和图纸

因工程生产需要的其它技术文件和图纸由各部门与技术文件和图纸形成部门根据需求情况协商后再进行下发。

5.5技术文件和图纸的更改

5.5.1图纸更改的原则

5.5.1.1对原存档塔型原而上不进行更改，因新工程来图塔型名称与存档塔型名称相同的情况，一般考虑在新工程塔型增加字母的方式进行区别，以保证存档塔型图纸唯一性，不存在冲突的情况。

5.5.1.2对原存档塔型确需更换版本的情况，采取先销毁原存档资图纸及相关资料（产品零件图），再进行新图纸的转化工作，最后按新进图纸流程进行存档管理。

5.5.2技术文件更改的原则

5.521技术文件原则上无重大修订时不进行版本更新，采用条款更改的方式

进行，累计到一定程度和技术标准或新增产品类型时进行版本更换。

5.5.2.2采用条款更改应出技术文件更改通知，内容需包含更改的文件名称，更改条

款，更改内容，实施时间等。

5.6技术文件和图纸更改的实施

5.6.1图纸更改的实施

对确需进行图纸更改的情况，由技术部提出图纸销毁通知，经总工师批

准后交资料员将存档图纸找出作销毁标记，并通知相关部门将涉及此塔型的资料进行销毁，包括电子版资料。标记销毁后需存放2年左右，确认以往使

用此图纸的工程已验收投运方可进行实际销毁工作。

5.6.2技术文件更改的实施

5.6.2.1技术文件条款更改的实施

技术文件条款更改的实施由工艺技术及相关人员出具技术文件更改通

知，如《钻孔工艺更改通知》，下发至实施车间后，实施车间按此通知要求进行执行。

5.6.2.2技术文件版本更改的实施

对技持文件进行换版的情况，由工艺资料员在收到经批准的新版技术文件后，新版需注明版本号，由工艺资料员根据技术文件下发部门进行下发并回收旧版技术文件，除留档一套待查外，其余做销毁处理。

5.623 下发加工明细表、产品零件图的更改

对已下发的加工明细表、产品零件图需进行更改的情况，由相应技术员出具更改

通知，通知内容需包括原因、更改内容、更改方案等，由生产办下

发至各车间后按通知内容进行相应更改；技术部对更改内容的原始存档文件进行修改。563更改的补充说明

563.1技术文件条款更改的实施不涉及整体更改，不需做回收处理，但各执

行车间应特别注意条款更改后的正确使用版本。

563.2对下发加工明细表、产品零件图的更改，因已对相应原始存档进行修改，仅需按新资料进行一次执行即可，不需对已下发加工明细表、产品零件图进行回收处理。

6.附则

6.1本制度发放范围：安质部、生产计划部、技术部、采购部、生产办、角钢车间、板件车间、镀锌车间、包装车间。

6.2本制度由生产技术中心制定，持续改进。经总工程师批准执行。

编制：审核：批准：

出图晒图及图纸存档管理规定

出图晒图及图纸存档管 理规定 文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

关于出图、晒图及图纸存档程序的规定(试行)为了出图、晒图及图纸存档规范化，特制定本程序，各部门严格执行。 1、项目负责人： 在出图前将本项目“图纸总目录”提供给综合管理部，“图纸总目录”需要项目负责人签字； 负责组织各专业进行图纸会签； 将硫酸图和一式三份的“发图通知单”交至综合管理部，“发图通知单”上写明晒图份数，除满足业主要求外，需增加一套存档图。“发图通知单”需要有项目负责人在‘晒图签发人’处签后交主管领导签字； 将晒好的蓝图和交接单提交给业主，业主签收后将交接单收回存档。 2、设计室： 、专业负责人 2.1.1专业负责人在“出图委托单”上签字认可后的图纸方可出图； 2.1.2将设计人的图纸汇总提供给项目负责人，并提供带专业负责人签名的图纸清单。 、设计人 2.2.1各设计人分别将出图文件发至综合管理部，并详细填写“出图委托单”一式两份，“出图委托单”需要有设计人和专业负责人签字(或项目负责人)； 2.2.2出图完成，核对图纸的质量和完整性，并请三级审核人员签字； 2.2.3硫酸图的修改原则上手改完成，若存在较多问题，确需重新出图，请重新填写“出图委托单”； 2.2.4会签和审核完成后，设计人员将硫酸图交给专业负责人。

3、管理部： 、出图人员 3.1.1接到设计人一式两份的“出图委托单”后，在经手人处签字，根据要求进行出图，并将其中一份返给设计人员；“出图委托单”要有设计人和专业负责人（或项目负责人）签字； 3.1.2出完图后核对图纸的质量和完整性； 3.1.3将出完的图返给各设计人； 3.1.4核对“出图委托单”与“图纸总目录”的一致性，确保出图完整； 3.1.5每月汇总出图量。 、晒图人员 3.2.1接到“发图通知单”后，填写发图编号，发图编号的填写方式为“年月+发图顺序号”。例：201606-5。 3.3.2核对硫酸图质量达到晒图要求后，通知晒图社晒图，在‘晒图经手人’处签字，并将“发图通知单”提供给晒图社； 3.3.3核对“发图通知单”与“图纸总目录”的一致性，确保晒图完整； 3.3.4蓝图返回后，核对蓝图数量，无误后在晒图社单据上签字； 3.3.5将一套蓝图交给图纸管理人员存档，其余交给项目负责人，图纸管理人员在“发图通知单”的‘存档签收人’处签字，项目负责人在‘发图签收人’处签字； 3.3.6负责每月与晒图社核对当月晒图量。 4、图纸管理人员 将硫酸图及蓝图按照“图纸管理规定”的要求进行存档。

文件、档案资料管理制度(新编版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. （安全管理） 单位：___________________ 姓名：___________________ 日期：___________________ 文件、档案资料管理制度(新编版)

文件、档案资料管理制度(新编版)导语：生产有了安全保障，才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷，生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时，生产活动停下来整治、消除危险因素以后，生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法，决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 一、文件管理 1、文书人员在起草文件之前，应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需注意事项，并收集相关素材，做好前期的准备工作。 2、文书人员在起草文件的过程中，要做到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式，做到适时、贴切。 3、各种文件在下发之前要经总经理审阅，文件下发时要迅速、及时，并做好下发记录；若是一些需要回收的表格和文件，还要做好事后的回收工作。 4、文件下发后要及时进行整理存档；对于回收的资料也要及时整理存档。 5、有限定发放范围的文件，要注意做好相关的保密工作。 二、档案资料管理 1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。

2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还，借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行，同时办理档案资料借阅手续。 3、所有档案资料均要定期清查，借出的档案资料要在指定期限内归还，若发现丢失的要及时追查处理，并且及时采取补救措施；对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对，必须做到物单相符。 4、借阅的文档资料未经领导>批准，不得随意扩大阅读范围，否则将进行严肃处理。 5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄，必须经总经理批示。 6、收发传递和外出携带绝密类文件时，应由指定人员负责，并采取必要的安全措施。 7、对各类文档资料应指定其存档期限，以便及时清理。 8、在部门主管安排、监督下，定期对退档资料进行销毁，并且及时在文档目录上做出更改，确保现有文档资料与目录清单一致。 9、档案柜中的资料应保持干净、整洁、明了。 10、各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有详细的目录，对有价值的文档要及时备份并做好保密工作，若因丢失、文件备份不及时或泄露相关机密，从而给公司带来损失的，视情节轻重予

技术文件管理制度

临海伟达汽车部件有限公司 技术文件管理制度WD-JS-12-01 1目的 为使公司的技术文件得到有效的控制，加强公司技术文件的保密性和有效性，确保生产现场所用的技术文件为最新版本,特制订此制度。 2 适用范围 本制度适用于公司的图纸、工艺、技术标准等技术文件的管理工作。 3 职责 3.1 技术部负责全公司技术文件的编制、审核、更改，资料员负责技术文件的复制、发放和 归档管理。 3.2各相关车间（部门）负责本车间（部门）所使用的技术文件和资料的管理。 4 定义 本制度所述的技术文件包括产品图、毛坯图、工装图、检具图，试制流程图、工艺规程、检验卡片、作业指导书、质量记录、文件资料等。 5 管理程序 5.1 试制阶段图纸文件的管理 5.1.1 试制阶段图纸文件底图由技质部项目负责人掌管，以便随时修改和指导试制工作。5.1.2 产品试制结束，且产品合格率达到规定要求，经评审通过后，由技质部项目负责人 将所有文件资料整理完毕后，于7日内移交技术资料室归档。技术文件资料员同时 下发生产用图。各车间（部门）在收到生产用图时，必须将试制用图收齐送交技术文件资料员，由技术文件资料员统一将试制用图销毁。 5.2 生产阶段图纸文件的管理 5.2.1 图面污损，需要更换新图时，由各车间主任填写“文件增发/复制申请单”连同污损 图纸一起到资料室申请换发。经主管领导签字批准后，由技术文件资料员负责复印和发放。如在申请复印图纸时，没有递交污损图纸，技术文件资料员不予复印。 5.2.2 如图纸文件丢失，由车间主任填写“文件增发/复印申请单”，写明原因和责任人，每 丢失一张扣款5元上缴财务，经主管副总签字批准后，由技术文件资料员负责复印和。 5.2.3 如需新增图纸文件时，由车间主任填写“文件增发/复印申请单”，写明新增的原因， 经主管副总签字批准后，由技术文件资料员负责复印和发放。 5.2.4 外协加工需要图纸时，由外协人员填写填写“文件增发/复制申请单”，经采购主管签 字后到技术资料室申请复印。外协加工的图纸，须加盖“外协”章。 5.2.5 “文件增发/复制申请单”由技术文件资料员统一保管，保存期一年后销毁。 5.2.6 技术资料室必须建立图纸文件收发台帐，领用人必须签字后才能发放，以便核对和 文件更改后回收。 5.3 技术文件的更改管理 5.3.1 技术文件更改权限属技术部。其它任何单位和个人都没有更改技术文件权力。 5.3.2 技术文件更改采用划改（不允许用修正液涂改），将需要更改的部分用细实线 划掉（被划掉部分应能清楚地看出更改前的情况），然后标注上新的尺寸/文字等， 在靠近更改部位写上更改标记（用加圈的小写英文字母表示），并在更改栏中填写上 相关的内容。更改时，须用黑色墨水笔更改，不允许用其它笔更改。

图纸管理制度

图纸管理制度 1 目的 使公司的图纸得到有效的控制，确保生产所用的图纸为最新有效版本，避免因图纸管理不当造成的损失。 2 定义 本制度所述的图纸包括产品总装图、装配图、零件图、工装图纸、检具图纸、包装图纸、工艺流程图。 3 范围 客户提供的图纸；技术部正在设计的产品图纸；已成型产品的存档图纸；各部门正在使用的图纸；委外加工使用的图纸。包括打印的纸质图纸及计算机、移动储存介质里的电子文档。 4 职责 4.1技术部负责图纸的绘制、审核、编码、存档、更改、发放、回收及销毁工 作；对各相关部门图纸使用的监督工作。 4.2各相关部门负责本部门所使用图纸的管理。 5 程序 5.1总则 5.1.1图纸必须详细标明技术参数、技术要求，并标明绘制人和绘制日期。 5.1.2图纸必须经审核人审核和签字（盖章）并标明审核日期方为有效图纸， 未经审核签字（盖章）的图纸不得投放到相关部门，更不得使用。 5.1.3所有图纸投入使用前，必须加盖“受控文件”章，并注明发布日期。技 术部存档为红色，相关部门所用为蓝色，严禁使用没有加盖蓝色“受控文件”章的图纸。 5.2图纸的分类 试制产品图纸：新产品验证前的图纸，需在图纸上加盖蓝色“试制”章。 样品图纸：研发过程中实验用零件的图纸，需在图纸上加盖蓝色“试制” 章。 工装夹具、设备图纸：生产用工装夹具或生产设备制造、改造的图纸。 定型产品图纸：产品鉴定后批量生产用的图纸。 厂内加工图纸：厂内所用的图纸。 委外加工图纸：代加工商所用的图纸，需在图纸上加盖“委外加工”章，并注明日期。 5.3图纸的存档、发放和使用规定 5.3.1产品图纸设计出图时，设计工程师应严谨仔细，以免漏标、标错数据 和符号，图纸在进行自审、项目组成员互审后由技术部主管审核批准发放。 5.3.2所有图纸资料均技术部统一归档，分类保管，电子文档每月进行一次 备份。 5.3.3所有图纸资料均由技术部统一发放，他人不得私自发放，更不允许私 自向超过规定范围的人员泄露。

工程图纸与档案管理作业指引

工程图纸与档案管理作业指引 修订记录

1. 目的 为了确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性，及时对项目管理提供信息资源，提供有效的单位工程竣工结算或分项工程竣工结算资料。 2. 适用范围 适用于项目工程图纸与竣工档案资料的管理。 3. 术语及定义 无 4. 职责 4.1. 项目公司/ 项目部 4.1.1. 负责施工现场的对内对外的文件收发，并记录； 4.1.2. 负责施工现场的工程图纸、设计变更的发放，并记录； 4.1.3. 负责本项目相关文件（包括合同款支付审批表、签证单等）在公司内部的传签跟踪； 4.1.4. 负责竣工结算资料（包括涉及经济的工作指令、其它单位的回复函件等）的审核； 4.1. 5. 负责按照项目建设过程建立、收集、整理竣工档案资料，并按照规定移交。 4.2. 规划设计部 4.2.1. 负责图纸的审核，发放； 4.2.2. 负责设计变更的发放； 4.2.3. 负责作废图纸的收回。 4.3. 相关部门 4.3.1. 负责与部门有关的图纸收发； 4.3.2. 负责与部门有关的文件收发及审核。 4.4. 综合管理部

4.4.1. 负责竣工资料的档案保存。 5. 工作程序 5.1. 工程图纸编制要求所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完备的签字盖章手续及施工图目录。 5.1.1. 交项目现场用于施工管理及成本核算的施工图纸，按图纸原图幅分专业装订成册； 5.1.2. 报建图及移交档案室的施工图，要求按“手风琴”方法折叠成A4 大小, 图标栏一律在右下角，并要折叠露出图章； 5.1.3. 竣工图编制说明： 1) 凡按施工图进行施工没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图”标志章， 即作为竣工图， (竣工图标志章尺寸统一按当地档案馆要求制作) ； 2) 凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不重新绘制竣工图，由施 工单位在修改部位上用红色笔杠改，并在修改部位附近空处引线指示，盖上修改标志章，注明修改单日期、字、号、条，盖上竣工图章后即作为竣工图。在原施工图上进行修改补充的，要求图面整洁，线条清晰，字迹工整，使用绘图墨水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它易退色的墨水绘制或更改注记。所有的竣工图必须是新蓝图； 3) 由于修改较大而使在原图上杠改后图面不清、辨认困难的应将修改部位框出，在本张图的空白处 或增页绘制； 4) 竣工图的绘制工作，由绘制单位工程技术负责人组织、审核、签字、并承担技术责任。由设计单 位绘制的竣工图，还需施工单位技术负责人审查、核对、签字盖上竣工图章后才能作为竣工图； 5) 竣工图的绘制，必须依据在施工过程中确已实施的图纸会审记录、设计修改变更通知单、工程洽 商联系单以及隐蔽工程验收或对工程进行的实测实量等形成的有效记录进行编制，确保图物相符； 6) 竣工图的绘制(包括新绘和改绘)必须符合国家制图标准，使用国家规定的法定单位和文字；深度 及表达方式就与原设计图相一致。坐标高程系统应采用国家绝对高程坐标。 5.1.4. 工程图纸电子版本要求： 1) 施工图和竣工图要求移交CAD电子文件，图形电子文件必须为DW格式，电脑建筑效果图应为 JPG格式；

文件、档案资料管理制度示范文本

文件、档案资料管理制度 示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

文件、档案资料管理制度示范文本使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 一、文件管理 1、文书人员在起草文件之前，应首先了解事情的背 景、起草该文件的目的及所需注意事项，并收集相关素 材，做好前期的准备工作。 2、文书人员在起草文件的过程中，要做到内容详实、 准确并根据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书 写和表达方式，做到适时、贴切。 3、各种文件在下发之前要经总经理审阅，文件下发时 要迅速、及时，并做好下发记录；若是一些需要回收的表 格和文件，还要做好事后的回收工作。 4、文件下发后要及时进行整理存档；对于回收的资料 也要及时整理存档。

5、有限定发放范围的文件，要注意做好相关的保密工作。 二、档案资料管理 1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。 2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还，借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行，同时办理档案资料借阅手续。 3、所有档案资料均要定期清查，借出的档案资料要在指定期限内归还，若发现丢失的要及时追查处理，并且及时采取补救措施；对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对，必须做到物单相符。 4、借阅的文档资料未经领导>批准，不得随意扩大阅读范围，否则将进行严肃处理。 5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄，必须经总

图纸技术文件管理方案

无论电脑还是手工绘制的图纸，必须详细标明技术参数、材质等技术、加工要求，并标明绘制人和绘制日期。技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到生产车间。 2. 绘制的图纸必须经审核人审核和加盖审核章并标明审核日期方能为有效图纸。 3. 生产内部派工，必须用文件套套好图纸，随派工单派工，操作员工交工时必须将图纸和派工单一并上交。 4. 生产部外协加工，由外协负责人将有效图纸交给外协单位，待外协完工交检验时一并交回。下批生产时重新发图，以避免因图纸改动而造成零件不合格。 5. 生产部和品管办有权拒绝使用无效图纸。 6. 收回作废的图纸要由开发部标明作废日期，加盖作废章，保管12个月再行销毁。 7. 新试制产品图纸的管理对试制中的不定型产品的零部件，生产试制人员可会同技术人员共同商讨、绘制，暂不做严格规定。但须在图纸上注明“试制”。定型后由技术人员绘图存档，执行审核管理。 8. 未经整理的图纸，参照试制产品图纸的管理办法实行。 9. 技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。 10. 技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。 11. 修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，填发更改通知书。 12. 技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据，必须加强管理，各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。若暂时未指定资料员，则由部门经理暂行代理。部门经理和资料员负责本部门技术文件的保密、发放与归档。 13. 每一项目完工后，该项目的项目负责人应在半月内完成技术资料整理，并交资料员刻制光盘，备份、存档。 14. 施工图可在网络终端随时提供利用（全图）；Ａ３及以下图纸可下载到本机上处理打印。由施工管理部门负责，档案部门提供指导，并协助做好图纸更改通知单的管理，并及时将更改通知单和被修改图在系统中建立标识关系，以备编制竣工图时进行参考。这一阶段的工作，确保了图纸的完整性。 15. 竣工图阶段。由档案部门会同工程管理等部门进行竣工图会审，只有通过会审合格的图纸才能提供竣工验收。 16. 办法的关键是由档案部门实行审核归档，控制图纸的更改，同时辅之以系统的管理，完全实现了纸质图纸与电子图纸以及与实物管理的高度统一，这一成果为企业解决了图纸管理最大的难题——图实不一致，为技术

工艺图纸管理制度

工艺图纸管理制度 1、本制度的制定，目的在于使公司的生产全过程中具有重要依据的图样和工 艺文件的管理更具标准化、制度化，以利于有序顺利地进行文明生产。2、订货图纸要经过审查，当确认完全正确、清晰，符合施工要求时，由技术 部门存档下发车间施工，用户提供的原图应存档保管。 3、凡用户修改过的图样，在修改处由订货用户负责签字，并注明日期。 4、全公司生产用图只有两份，一份用于生产存档，一份用于生产，生产用图 必须盖有“受控”“生产用图”印、发放日期、技术人员签名，长期使用的图纸用塑料袋封好。使用时应保持图面的整洁、干净。 5、根据计划下发图纸时，应保证生产用图、存档图和电脑存档图三者保持一 致。 6、由于长期使用，脏污、破损等原因不能保证生产用图在现场继续使用，施 工人员可凭旧图向公司技术部门换取一份新图，但二者内容上应完全一致。旧图由技术人员收回并保管。 7、由于生产的需要，图纸必须更改的，由总经理会同相关人员，经技术人员 同意后，方可修改图纸。 8、有权修改图纸者，为总经理、副总经理、技术人员，提出修改者应签名， 并注明日期。 9、修改图纸时，不得随意涂画、更改。应将需要更改的部分用细实线划去， 但要仍能看清原图图样，之后在附近填写更改的内容，并签名。如变动太多，无法保证图纸的清晰时，可更换新图，同时保留原图，存档图和电脑存档图要同时修改。 10、随着零件加工，生产用图应随工件一起转入下道工序，整个零件完工、检 查入库后，图纸应由班长保管，以备再次使用。定型产品图纸可以寄存车间，非定型产品随工件加工完成而收回。 11、对外交流图纸不加盖“受控”印，只填写发放日期，做好发放记录。 12、图纸的发放、修改应填写《图纸发放、修改记录》，注明修改原因。

某煤矿图纸、技术档案管理制度(正式)

编订：__________________ 单位：__________________ 时间：__________________ 某煤矿图纸、技术档案管理制度(正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑

文件编号：KG-AO-4114-22 某煤矿图纸、技术档案管理制度(正 式) 使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 为建立健全机运系统技术档案管理工作，完整的保存和科学地管理机运系统的技术档案，充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用，更好地为我矿个生产技术部门服务，特制定本管理制度。 1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中，保证技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。 2、按照集中统一管理图纸、技术档案的基本原则，设立技术资料档案室，并配备专职人员管理。 3、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并将所形成的技术文件资料加以系统的整理，由技术主管审查后及时归档。

4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格后要及时整理归档。凡需归档的上几乎文件资料，应尽量符合国际、部表和企业标准的规定；做到书写材料优良、字迹工整，图纸按规格绘制，图像清晰；书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸，严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、准确性，便于为今后和将来的工作提供可靠的科学依据和凭证，各单位所交文件材料、资料等必须齐全完整、系统、准确有始有末，不得出现前后不符，实物与图纸不符，结果与设计不符等现象。 6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全性，并及时地提供利用；资料管理人员承担图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。 7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案，承办技术资料的接受、分类、编目、登记、

设计档案资料管理制度

设计档案资料管理制度 第一条适用范围：开发部设计档案资料管理 第二条工作指引 本指引将技术资料分为前期资料、方案文本、地勘报告、施工图纸、设计变更、往来文件、合同文件、设计资料等八大类，具体内容如下：（一）前期资料 前期资料包括项目红线图（附电子文件）、项目地形图（附电子文件）、国有土地使用证（扫描件）、集团批复（扫描件）、立项（扫描件）、建设用地规划许可证（扫描件）、建筑工程规划证可证等。前期资料管理 （二）方案本册 方案文本是指通过规划审批的最终方案文本、电子文件（光盘）等，方案文本管理程序： （三）地勘报告 地勘报告管理程序如下：

（四）施工图纸 施工图管理的基本目标是保证把最新的图纸及时有序的分发到相关部门，做好分发记录，整理归档（包括电子档，电子光盘中应明确图纸用途及时效性），并对作废的图纸及时处理或销毁。施工图分发和管理程序： 注：成本部自留1份，转二级公司1份；工程部自留1份，转监理1份，转施工单位4份；开发部自留1份。

2.景观、装饰类（无需报审图中心类） 3.专业变更类（无需报审图中心类） （五）竣工图纸 注：成本部自留1份，存档用；开发部自留2份，竣工备案用；工程部转施工单位2份，其中1份城建档案馆存档用，另1份交我公司档案室存档。 （六）往来文件 往来文件是指由工作需要而发生的，与公司内部各部门或外部设计单位之间发生的往来书面文件（技术核定单、工作联系单等）。 （1）收文：

注：收文应在签批回复后按文件类别、项目存档，如有附件或图纸的应一并存档。 （2）发文： 注：发文规则与收文规则相同； （七）合同文件 注：合同应有合同会签过程文件一同归档，并应按项目建立单独合同管理档案。 第三条以上内容如遇公司相关文件标准有冲突，则以公司相关标准为准。

技术文件和图纸管理制度

技术文件和图纸管理制度 1.目的和适用范围 1.1目的：明确技术文件和图纸的转化/编制、审定、批准，以及移交、发放、更改、回收、销毁等工作，确保技术文件和图纸处于受控状态。 1.2适用范围：适用关于产品转化/编制、检验、生产和售后服务各阶段技术文件和图纸。 2.术语和缩略语： 2.1图纸： 包括从业主单位提供图纸、本公司转化后放样图纸、工装摸具图纸； 2.2技术文件： 本公司为实现产品而编制的工程加工技术书、明细表、产品零部件图纸、技术协议、技术标准、生产工艺规程、技术文件更改、作业指导书、工艺评定报告等。 3.职责。 3.1技术部 负责产品技术文件和图纸的转化/编制、审定、批准以及产品加工明细表、产品零部件图纸、工程加工技术书、工装摸具图、转化后放样图纸、工艺评定报告和相关技术文件的管理、发放、更新、回收及销毁等工作。 3.2安质部 负责技术标准、生产工艺规程、技术文件更改、作业指导书等文件的编制、审核、批准，以及技术标准、生产工艺规程、技术文件更改、作业指导书等文件的管理、发放、更改、回收、销毁等工作。 4.技术文件和图的签署 4.1图纸的签署4.1.1转化图纸的签署栏目分为放样、校核、审定、试装、终审。

4.1.2生产工艺规程、作业指导书、工艺评定报告等技术文件签署栏分别为编制、审核、批准，必要时可增设其它栏目。 4.1.3 签署人资格与责任 不同的签署栏应由不同人员签署，签署格式为签署人姓名及签署日期。 图纸各栏目签署人资格与责任表

技术文件各栏目签署人资格与责任表 4.2 栏目的签署顺序 421图纸：放样-校核-审定-试组-终审。 422技术文件：编制-校对-审核-批准。 423无前一级签署人的签名，后一级签署人可不予受理，并责成前一级完成签署手续。因此而产生的后果，由前一级签署人承担。 5.技术文件和图纸的保管 5.1.1图纸移交：图纸转化完成后，经校核、审定后通过试装修改后，通过终审后签署后的纸质版图纸移交给资料员。 5.1.2图纸存档：资料员收到图纸后根据塔型名称、电压等级对图纸进行编号存档，在图纸上盖“ SK‘章，并更新ERP中资料存档进行更新。 5.1.3临时图纸：针对临时图纸（图纸转化完成后，经校核、审定后暂未生产试组）资

设计图纸管理制度

设计管理制度(草案) 一、目的 为了进一步加强对公司设计图纸的管理，最大限度的发挥图纸在工作中的作用，提高图纸利用率，减少图纸差错率，方便相关人员的使用，规范图纸使用、分发、传递、分类、归档流程，并确保公司对设计图纸的所有权，使设计图纸管理规范化、程序化，特制定办法。 二、适用范围 设计宣传与客户开发部所出全部图纸。 三、图纸设计流程 1、项目确定后，设计宣传与客户开发部商讨设计方案，并指定项目设计师； 2、项目设计师根据设计方案及客户要求进行设计，设计完成后组织施工图会审； 3、由设计宣传与客户开发部召集工程监理与标准部和成本招采与市场拓展部人员对施工图进行审核，填写项目施工图会审记录表； 4、设计师按照会审记录表对图纸予以修改完善后，对图纸进行保存，要求图档格式一致。 四、图纸设计基本要求 1、施工图的设计：需要提供图纸总目录、建筑内部装修设计及施工说明、原始建筑图、实测结构图、墙体拆除图、墙体新建图、平面布局图、墙体尺寸图、强弱电点位图、灯具定位图、灯具与家私关系图、开关控制图、天花布置图、地面铺装图、空调开洞点位图、水路示意图、给排水点位图、厨房立面图、卫生间立面图、通用大样图。 2、效果图的设计：根据客户需求提供效果图。 3、施工图纸必须严格按照规范设计； 五.施工图会审管理： 1、会审组成 设计宣传与客户开发部、工程监理与标准部及工程部组成图纸会审小组，设计师进行设计交底。

2、工程施工前必须严格执行施工图会审制度。在施工图会审前，施工单位必须先进行自审，形成书面资料后交建设、设计、监理等有关单位先行审查。 3、施工图会审依据：设计图纸、预算书、规范、施工工艺标准及以往工程经验等。 4、会审完成后设计师进行图纸修改，三次完成会审，各方签字确定。 5、施工中有变更施工部需向设计宣传与客户开发部提交变更通知单。 六、图纸存档、发放和使用规定 1、设计师在完成本项目图纸设计和制图工作后，要列出图纸清单，注明项目名称、修改记录，清单后面需设计人员、主管审核及领用人的签字和日期（见附表二），清单一式两份，领用人一份，存档一份； 2、领用时，拷用电子版本，领用人在清单上签字； 3、根据项目类别建档，统一存档，专人保管； 4、存档时间：项目完成后由设计师将修改完善后的电子版本图纸及纸质清单交付存档； 七、图纸的保密 1、任何部门、个人未经精装总监批准不得擅自打印、复制和拷贝成套图纸； 2、若遗失或泄露公司图纸，造成公司利益损失，公司将根据损失大小给予责任人相应处罚,情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。 八、附则 本办法自批准发布之日起执行。

图纸档案管理制度1.doc

图纸档案管理制度1 图纸档案管理制度 为了做好档案的管理工作，制订本档案管理制度。 一、归档范围 主要为工程档案资料: 1. 工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同（所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同，供应商（服务）单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件，比价的考察调研报告，考察调研的影像、照片资料）、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。 二、档案管理制度 1. 不得擅自查阅档案柜里的案卷，确因工作需要，须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。 2. 档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西, 做到完整安全，存放有序，查找方便 3. 做好档案柜内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生

整洁、安全。 4. 对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。 三、档案安全制度 1. 严格执行定期检查和进出档案清点制度，档案柜实行专人负责，钥匙应妥善保管，如有丢失应及时汇报并采取措施。 2.同时做好纸质档案与电子版的安全保管工作，在硬盘备份电子版档案，以防丢失。 四、档案资料查阅利用制度 1. 本单位人员需借出档案、资料须登记，未履行登记手续的，不予提供档案、资料。 2. 档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员，特殊情况需要外借时，须经分管领导批准，办理外借手续并限期归还。借出的档案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。 3. 档案柜里有档案、资料需交给其他单位时应填交接单方可交付。 4. 查阅档案时，严禁吸烟，严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等，严禁涂改和拆撕档案。 五、档案的收集

技术文件及图纸资料下发管理制度

技术文件及图纸资料下发管理制度 1、目的： 明确技术图纸与文件的签署、下发、更改及标准化等内容，对技术图纸与文件进行有效的控制。 2、范围： 适用于产品图纸、工艺图纸、设计文件和工艺文件的签署、下发、更改、归档及保密管理。 3、职责： 3.1技术中心负责产品图纸、料单及设计文件、检验标准的设计 和下发； 3. 2其他相关部门负责图纸的接收、分发、保存和归档。 4、相关要求： 4.1技术文件的设计与发放 4.1.1技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编 制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。 4.1.2技术文件标题栏中的项目名称、编号、图纸名称、日期， 设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到相关部门，更不得使用。 4.1.3图纸投入使用，即投放到各使用单位（部门）之前，必须 加盖“受控文件”章，由技术中心发放到各使用单位并进行登记，技术中心负责图纸的发放。

4.1.4技术文件下发和复印转发，均需填写《技术文件、图纸资 料发放记录表》，并要求接收人签字接收； 4.1.5纸质技术文件或电子档技术文件等由技术中心收存并负责 保管。员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向技质部借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性。 4.2技术文件的变更 4.2.1由于客户要求或者设计失误导致的临时性变更，责任部门 需按照《联络函下发管理制度》填写工作联络函进行更改。如需在技术文件上进行直接更改，需注明责任人和修改日期，并要保证技术资料的整体整洁。 4.2.2对于与设计有关的重大变更，如操作工艺、技术标准等， 责任部门需提出修改理由及具体内容，并召集相关部门进行评审，并交于相关领导审批。 4.3技术文件的管理与存档 4.3.1技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依 据，必须加强管理，各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。 4.4技术文件的保密 4.4.1技术文件除非因为工作需要，任何部门、个人不得擅自打 印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。

公司图纸管理规定

公司图纸管理规定 为了妥善保存技术图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。 一．技术图纸分类 1.客户图纸，含通过传真、外协员携带、电子版传送过来的图纸。 2.由公司技术部转化过来的用于生产的图纸。 二、职责 1.技术部是图纸、技术资料归档管理部门，负责标识，编码，存档和设计变动，修改及发放，回收报销及销毁等方面的管理和监督工作； 2.生产部负责图纸，技术资料在生产过程中的领发，使用，周转，移交，回收等管理工作。 三．技术图纸的存档 1．客户图纸，由技术部审核，交由资料员管理存档，并按单位名称对图纸进行分类编号存档，设检索目录； 2．公司自行转化的图纸，由技术部整理，并加盖“受控图纸”红色章，由资料员管理存档，并按单位对图纸进行分类编号存档，设检索目录。 四．技术图纸的复印、发放 1客户图纸，可由技术部负责复印，发放给生产部，质检部，并由接收人在图纸发放登记表上签字。技术部保存分析审核后的图纸（分发号为1）及原图纸，生产部门领用加工的图纸（分发号为2）,质检部在生产过程中及产品最后质检时使用的图纸（分发号为3），产品需要外协加工的图纸（分发号为4）。 2．公司受控图纸由技术部复印、发放给生产部，质检部，由接收人在图纸发放登记表上签字。图纸分发号同客户图纸的下发相同。 五、技术图纸变更、回收、作废 1.接到客户图纸变更时，由技术部审核，在图纸变更登记表中登记，把变更后的新图纸加盖“客户图纸”红色章，并发放给生产部，质检部 2.生产部接到变更图之后，把变更的旧图纸及其图纸变更涉及到的其他图纸回收，加盖“变更图纸”章，在图纸回收登记表中登记，并发放变更后的新图纸； 3.变更后的旧图纸，存档保留三个月以后作废，并对其进行销毁处理。

模具图纸档案管理规范

模具图纸档案管理规范 （IATF16949-2016/ISO9001-2015） 1.0目的： 规范模具图纸档案的保存编码操作步骤、方法及注意事项。 2.0范围： 适用范围:模具课所有图纸档案（包含塑模图纸，冲模图纸，临时图面）。 3.0定义： 无 4.0职责： 4.1课长：对图纸资料的审核。 4.2塑模工程师：对模具图纸的准确提供。 4.3冲模工程师：对冲模图纸的准确提供。 4.4文员：对各工程师提供的图纸及其他资料的妥善保管。 5.0内容及要求： 5.1图纸的编码： 工程师接到《模治具工作执行单》后须向部门文员申请模具编号；文员接到申请后根据《模具编号管理办法》进行编码后提供给申请工程师；工程师把申请到的编号和产品名称填入《模具开发进度表》进行设计过程管控。 5.2图纸的内部管理： 5.2.1工程师完成设计取得模具编码及完成设计后，须将模具的2D/3D/表单资料整理归档（电子档）传给文员进行部门内部存档。 5.2.2文员须妥善保管各工程师整理好的模具图纸资料，详细参见《模具设计

管理办法》。 5.3图纸的审核： 5.3.1工程师完成设计通过设计审查后须出具2D图纸和表单资料的书面文件；文件类型为A4版面。 5.3.22D图纸和表单资料须交由课长签字审核，审核通过后交由文员存档；不通过则退回进行修改。 5.4图纸的发行： 5.4.1完成审核的2D图纸和表单资料交由文员经行分类管理。 5.4.22D图纸和表单资料原件交文控中心发行受控。 5.4.3发加工图纸必须为受控后的复印件,零时图面除外。 5.5图纸的变更和替换： 5.5.1模具进行设计变更后须及时替换更新部门内部存档，并在图纸的设计变更栏详细的说明变更的部位及其时间和版次。 5.5.2打印出变更的2D图纸和表单资料经部门主管审核后交由文员去文控中心调换被变更的文件。 6.0相关文件： 6.1《模具设计管理办法》 7.0相关记录表格： 7.1《模具开发进度表》

企业图纸管理办法

企业图纸管理办法 为提高生产质量和生产效率，避免因图纸管理不当造成的损失，特制定本办法以遵守。 一．图纸的绘制与审核 一）无论电脑还是手工绘制图纸，必须详细表明技术参数,材质等技术,加工要求,并表明绘制人和绘制日期. 二）绘制的图纸必须经审核人审核和加盖审核章并表明审核日期方能为有效图纸. 三）根据公司现状,由开发部牵头,生产部和品质部提供需修正的图纸和资料,开发部负责绘制,审核,修正和发放.作废图纸必修由产品开发部收回并盖作废章,归类保存12个月. 二．图纸的发放，使用和保管 一）收发 1.审核后的图纸一式三份（套），一份（套）发放生产部，一份（套）发放品检部，一份（套）留存. 2.产品开发部发放的图纸，接受部门必须填写接收清单。 二）使用 1.无论是生产内部使用，还是采购，外协，只润许使用复印件。 2.生产内部派工，必须用文件套套好图纸，随派工单派工，操作员工交工时必须将图纸和派工单一并上交。 3.生产部外协加工，由外协负责人将有效图纸交给外协单位，待外协完工交检验时一并交回。下批生产时重新发图，以避免因图纸改动而造成零件不合格。 4.生产部和品管部有权拒绝使用无效图纸。 三）保管 1、三份（套）图纸的原件由只管负责妥善保管。 2．内部使用的图纸复印件要保持整洁。 3.收回作废的图纸要由开发部表明作废日期，保管12个月再行销毁。 三．图纸的更改与作废 一）更改 1.更改图纸，绘图人员必修先将原图纸收回，并签“作废”章，标明作废日期，重新绘制图纸并经审核为有效图纸后方可发放。 2.只须在原图纸上修改的，必须标明更改日期和更改人。 3.在产品生产过程中，凡设计到图纸问题，负责人员要快速反馈到开发部，由开发部决定是否更改图纸。 4.在采购过程中，若现在市场无法满足设计要求，采购人员及时反馈到开发部，由开发部决定是否更改图纸及技术要求。 二）作废 凡需要更改的图纸必须收回作废，若作废后仍发现原图纸在流通使用，则在考核中予以扣分或其他相应处罚。 四．新试制产品图纸的管理对试制中的不定型产品的零部件，生产试制人员可会同技术人员共同商讨，绘制，暂不做严格规定。但须在图纸上 注明“试制”。定型后由技术人员绘图存档，执行审核管理。 五．未经整理图纸管理

技术文件、图纸资料下发管理制度

卓达新材集团 技术文件、图纸资料下发管理制度（试行） 文件编号：ZDXC- 版本：A 编制：日期：＿ 审核：＿日期：＿ 审批：＿＿＿＿＿＿＿日期：＿＿＿＿＿＿＿主导部门：卓达新材集团/生产运营系统/计划调度中心 发布日期：2014年月日实施日期：2014年月日

1、目的： 明确技术图纸与文件的签署、下发、更改及标准化等内容，对技术图纸与文件进行有效的控制。 2、范围： 适用于产品图纸、工艺图纸、设计文件和工艺文件的签署、下发、更改、归档及保密管理。 3、职责： 3.1技术中心负责产品图纸、料单及设计文件、检验标准的设计 和下发； 3.2技术工艺管理中心负责工艺图纸、工艺文件的设计与下发； 3.3其他相关部门负责图纸的接收、分发、保存和归档。 4、相关要求： 4.1技术文件的设计与发放 4.1.1技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编 制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。 4.1.2技术文件标题栏中的项目名称、编号、图纸名称、日期， 设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到相关部门，更不得使用。 4.1.3图纸投入使用，即投放到各使用单位（部门）之前，必须 加盖“受控文件”章，由技术中心发放到各使用单位并进行登记，技术中心负责图纸的发放。

4.1.4技术文件下发和复印转发，均需填写《技术文件、图纸资 料发放记录表》，并要求接收人签字接收； 4.1.5纸质技术文件或电子档技术文件等由技术中心收存并负责 保管。员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向技质部借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性。 4.2技术文件的变更 4.2.1由于客户要求或者设计失误导致的临时性变更，责任部门 需按照《联络函下发管理制度》填写工作联络函进行更改。如需在技术文件上进行直接更改，需注明责任人和修改日期，并要保证技术资料的整体整洁。 4.2.2对于与设计有关的重大变更，如操作工艺、技术标准、配 方等，责任部门需提出修改理由及具体内容，并召集相关部门进行评审，并交于相关领导审批。 4.3技术文件的管理与存档 4.3.1技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依 据，必须加强管理，各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。 4.4技术文件的保密 4.4.1技术文件除非因为工作需要，任何部门、个人不得擅自打 印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。

图纸管理制度(1)

图文档管理制度 总则 1.为规范公司内部图纸的管理，保证图纸的规范性、一致性、特制定本制度。 管理范围 1.图纸包括外来图纸和公司内部图纸。图纸类型：包括工程图、总装图、效果图、 装配图。 2.技术文档类：说明书、指导书、BOM表、产品成本核算表、材料汇总表、产品 截图表等等。 图纸的发放范围及对应的印章 1.公司内部各部门负责人 2.客户及外协加工商 研发部研发部生产部生产部组装车间 采购部研发部研发部研发部

图纸的设计标准 1.图文档命名规则 1 目的 确保公司研发部重要文件具有唯一编号。便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2 使用范围：适用于公司研发部文件的命名管理和控制 1)图纸类文件：产品的3D模型及产品的2D图纸。 2)技术文档类文件：产品说明书，产品效果图、产品BOM表、产品成本核算表。产品 材料汇总表 3)其它类：样品申请表、 3 编号办法 1) 全称简称 广州人来康复设备制造有限公司RL 研发部YF 产品说明书SMS 产品BOM表BOM 产品效果图XGT 产品截图清单表JTB 产品成本核算表HSB 产品材料汇总表HZB 产品加工工艺卡GYK 检验作业指导书JYWI 检验作业报告JYBG 组装作业指导书ZZWI 组装作业报告ZYBG 产品变更申请通知单DCN 产品意见反馈表FKB 培训计划PX 2)日期表示 格式：yymmdd yy:用两位数字表示公元年份如05表示公元2005年。 mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。 dd:用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示15号。 例如：031027 表示2003年10月27日 3)文件版本编号 文件版本进行编号要遵守的标准: 起草版本的编号为 A01, A02, A03, ..., A010。