《施工项目部物资采购管理细则》

项目物资采购管理办法

第一条为满足分公司经营活动需要，加强项目物资采购管理，规范采购行为，降低采购成本，提高经济效益，根据资源公司《设备物资采购管理办法》及其它有关规定，结合分公司实际，制定本办法。

第二条物资采购范围

（一）项目物资的范围包括：项目部公用设施、设备、周转材料、低值易耗品、安全文明标准化工地用料和工程材料等。

（二）项目物资采购活动包括：公用设施、设备、周转材料的购置或租赁，以及低值易耗品、安全文明工地用料和工程材料的采购(以下简称物资的采购)。

第三条职责分工

分公司物资采购工作采用“集中与分级管理相结合”的模式，由物资设备科和项目部分别实施。具体分工如下：

（一）物资设备科采购范围

1、关键性工程材料的采购、调配，如钢材、商品砼等（特殊情况下由分公司临时通告）；

2、所有新增设备，如电脑、打印机、监控设备、车辆等；

3、低值易耗品的采购，执行分公司行[2009]029号文件《低值易耗品管理实施细则》。

（二）项目部采购范围

1、物资设备科采购范围以外的各种工程材料；

2、安全文明标准化工地用料、临时设施用料；

3、项目部办公用品等。

（三）物资设备科与项目部之间需进行相互委托采购时，经双方协商认可后，由委托方签发《采购委托书》，被委托方实施采购（项目施工合同中约定由业主供料或分包方自行采购的材料除外）。

第四条物资需用计划编制流程：

一、工程物资需用计划编制

1、材料使用单位提出物资需用计划。钢材、商品砼的需用计划上报物资设备科。

2、项目技术负责人审核规格、型号、材质等；

3、项目预算员审核物资数量、使用部位等；

4、项目经理审批并签字。

二、安全文明标准化用料、施工用料需用计划编制

1、项目部提出需用计划；

2、分公司主管经理审批（一万元以内）；

3、分公司经理审批（一万元以上）；

第五条合格供应商的评价和确定：

1、分公司“材料采购招标小组”作为分公司“合格供应商评定小组”；项目部须成立“项目部材料采购招标小组”和“项目部合格供应商评定小组”，组员应包括：项目经理、项目总工、项目材料员、项目安全员、项目预算员、项目会计员，并报物资设备科备案。

2、分公司和项目部分别对相关供应商进行评价、选择，将确定