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OA平台操作手册

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国投罗钾信息化平台及办公0A系统操作说明

(第一版1.0 )

二o—年八月二十日

概述

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(二)更换头像、修改密码

手机就无法接收到公司统一发送的短信息。

(二)请假申请

菜单:系统首页-请假申请

在系统首页点击请假申请,打开新增界面,点“填写请假单”新增一张单据,完善单据信息并提交,相关人员就会在系统中接收到该单据的提示并进行审核。

注:前面有红色“※”的意思为该字段是必填字段,下同。

提交后的单据会进入审批流程,可点击“步骤明细、流程图、流程监控图”查询单据审批状态。

(三)出差申请

菜单:系统首页-出差申请

在系统首页点击出差申请,打开新增界面,点“填写出差申请单” 新增一张单据,完善单据信息并提交。

注:前面有红色“※”的意思为该字段是必填字段,下同。

提交后的单据会进入审批流程,可点击“步骤明细、流程图、流程监控图”查询单据审批状态。

(四)销假申请

菜单:系统首页-员工自助-销假申请

销假申请用于请假过程中提前返回,例如:请假10天,在第5天返回后需要在系统中进行销假,这样一来,假期就会自动消减。

在系统首页菜单里面点击员工自助箭头,出现二级下拉菜单,单击

“销假申请”,打开新增界面,点“填写销假申请单”新增一张单据,在原始请假单处选择所要销假的请假单据号,系统会把请假天数和销假天数计算出来,完善单据其他信息并提交。

提交后的单据会进入审批流程,点击“步骤明细、流程图、流程监控图”查询单据审批状态。

(五)转正申请

转正申请是新员工转正流程的电子化登记、处理。

菜单:系统首页-员工自助-转正申请

在系统首页菜单里面点击员工自助箭头,出现二级下拉菜单,单击

“转正申请”,打开新增界面,点“填写转正申请单”新增一张单据,这里需要

收文流程用于公司接受外来文件,收文流程的拟稿人只限于总经办行政管理科,收文经公司领导审批后分发至办理部门,办理部门办结。

会议纪要流程: (五)月报

可勾选多条部门/分公司汇报,点击狂七系统将所选汇报内容汇总,并写入word文档中,发起人可对月报内容进行整理提交。流程结束后,增加一条类型为“公司月报”的月报记录。

(六)发文统计

按照月份统计:

菜单:公文管理-公文统计-发文统计-按月份统计

选择起止时间、部门,查询所选部门不同月份的发文办理及归档情况。

按部门统计

菜单:公文管理T公文统计T发文统计T按部门统计

选择起止时间、部门,查询不同部门的发文办理及归档情况。

其他各流程统计同上。

六、任务中心

任务中心是以任务过程化管理为核心,主要用于企业内部经营、生产等各项工作的具体工作安排及反馈,例如:生产经营会议工作指派及执行、部门/车间/班组工作安排等等,一个项目、一个事务都可以看做是工作任务,通过任务分配及执行

以上情况都不包含< 已取消>、< 已归档> 的任务

满足以下条件的任务将显示在[申请的任务]视图中:

行中>,同时任务的相关执行人权限生效。

下达后的任务可通过【新建子任务】进行任务分解。

任务下达执行后,任务处理-任务过程列表中增加两条系统提示:

“[系统]user,下达执行该任务!”若只是任务保存,则只增加一条“[系统]user,任务保存成功!”的系统提示。同时更新“任务基本信息-反馈情况”中的反馈数目。

新任务申请

用于发起一个新的任务申请。

当用户有任务需要其他人员进行支持时,可填写新任务申请、选择审批人,将该任务【送审】。送审后,任务状态为<待审中>,任务发起人拥有申请权限,在[申请的任务]中可查看该任务,审批人拥有审批权限,在[管理的任务]中可查看该任务;当任务编辑完成后选择【保存】,任务状态为<草拟中>,执行人、审批人不生效。

任务送审后,任务处理-任务过程列表中增加两条系统提示:

“[

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