四级秘书职业技能(基础知识)题

四级秘书职业技能—基础知识测试题

一、文书基础

1、发文机关标识由发文机关全称或( )后而加“文件”组成。

(A)统称(B)简称

(C)规范化简称(D)称谓

2、发文字号位于发文机关标识下( )。

(A)不空行(B)空l行

(C)空2行(D)空3行

3、红色反线的作用在于把( )与主体部分隔开。

(A)眉首(B)发文机关标识

(C)发文字号(D)版记

4、发文字号按顺序排列是( )

(A)机关代字、年份、序号(B)机关代字、序号、年份

(C)发文机关标识、年份、序号 (D)发文机关标识、序号、年份

5、公文的紧急程度分为( )。

(A)特急(B)加急

(C)急件(D)限时送达

6、公文如有附件，按顺序应当注明附件的( )。

(A)序号、作者(B)序号、名称

(C)名称、来源(D)作者、来源

7、对上司交办的文件，秘书从起草到发出，应遵循( )的步骤。

(A)撰拟、审核、签发、印刷(B)撰拟、签发、审核、印刷

(C)撰拟、交拟、审核、签发(D)交拟、审核、签发、印刷

8、存在语病的句子是( )。

(A)“一定要尽快答复我们” (B)“因我公司培训场地不是很够

(C)“为了开展岗位技术培训” (D)“需向贵校租借第一阶梯教室”

二、计算机应用基础

1、在编辑篇幅较长的文档时，快速移动光标至文件尾的操作是( )。

(A)按编辑键区的“End”键(B)按“Ctrl+End”键

(C)按编辑键区的“Home”键(D)按“Ctrl+Home”键

2、在复印机的保养和维护工作中，应做到( )。

(A)经常用湿布擦拭机内各部件

(B)更换易损件

(C)补充耗材

(D)做好机件的清洁、润滑、调整

3、关于计算机网络的不恰当描述是( )

(A)通信技术的发展导致了计算机网络的出现

(B)计算机网络依靠通信线路互联

(C)计算机网络需要相应的网络软件

(D)计算机网络中包括多台计算机及专用网络设备

4、在“我的电脑”窗口中，能选定多个连续文件的操作是( )

(A)单击第一个文件，再单击展后一个文件

(B)单击第一个文件，再按下Shift键，单击最后的文件

(C)分别单击所有文件

5、在word的编辑状态，打开了一个文档，进行“保存”操作后，该文档( )。

(A)被保存在原文件夹下

(C)可以保存在新建文件夹下

(B)可以保存在已行的其他文件夹下

(D)保存后文档被关闭

6、当传真机在复印或接收文件过程中出现卡纸现象时，下列排除故障的操作中,( )是

不规范的。

(A)检查纸张是否厚薄不均、尺寸不一或有缺损，甚全纸毛太多，如是则将其更换

成标准纸张

(B)进行常规的清洁调试或更换所有电路板

(C)检查记录纸边缘传感器，看其是否灵活。如不灵活稍微打磨传感器拔针，并添加润

滑液使其正常

(D)不要打开传真机的机壳，将所卡纸张拔出

7、计算机网络系统中的资源可分成( )。

(A)数据资源、软件资源、硬件资源 (B)软件资源、硬件资源

(c)数据资源、软件资源 (D)共享资源、硬件资源

8、下列选项中，不属于计算机病毒特征的是( )。

(A)破坏性 (B)潜伏性

(c)传染性 (D)免疫性

9、在Word中，新建一个Word文档，默认的文件名是“文档l”，文档内容的第一行

标题是“说明书”，对该文件保存时没有重新命令，则该Word文档的文件名是( )。

(A)文档1．doc (B)docl．doc

(C)说明书．doc (D)没有文件名

10、数码相机的成像元器件是( )

(A)CRT (B)CCD

（C）OA (D)TIF

三、沟通基础

1、(请根据下文回答2～5题)

某汽车销售部开通了两部热线电话，以便与客户沟通，并就客户提出的问题进行解答。

2、此情景涉及到客户需求的类型是( )。

(A)公司对产品或服务进行宣传

(B)想知道答复自己要求的时间

(C)对一些具体工作内容提出针对性的要求

(D)认真倾听与反馈

3、情景中反映的了解客户的方式是( )。

(A)电话访谈(B)调查问卷

(C)查客户资料(D)直接接待

4、涉及到与客户沟通的技能是( )。

(A)开放而友好的身体语言(B)热情的接待语言

(C)介绍(D)致意

5、下列内容中属于有效倾听方法的是( )

(A)以开放的心灵倾听，就事论事(B)简洁提问

(C)只重形式而非内容(D)平等环境

6、(请根据下文回答7～9题)

某公司经常以部门为单位搞一些娱乐性活动，以增强凝聚力，对下一步目标统一认识。会议结束时，领导总会询问：“请各部门想一想还有没有亟待解决的问题?”

7、此情景涉及的客户是( )

(A)内部客户(B)外部客户

(C)社区客户(D)媒体客户

8、这种做法符合沟通的( )原则。

(A)连贯性(B)明确性

(C)一致性(D)可依赖性

9、提问的形式是( )的。

(A)封闭式(B)开放式

(C)探索式(D)诚恳式

10、在横向沟通中，消除沟通障碍的方法是( )。

(A)树立内部客户理念 (B)耐心倾听而不是自顾自地叙述

(C)换位思考 (D)选择有针对性的沟通方式

11、秘书要维护领导层的内部一致性，就必须够（ )。

(A)勤于向主要领导请示汇报 (B)按职责分工请示汇报

(C)不越级汇报 (D)不在背后发议论

12、秘书的行政管理工作具有( )特点。

(A)服务性 (B)专业性

(C)主动性 (D)繁杂性

13、如果经理做出一项影响公司效益的决定并委派你执行，你会采取哪一种做法?( )

(A)说服经理改变决定 (B)尽管不情愿，还是努力完成任务

(C)采取迂回战术，把事情拖黄 (D)坚决反对，拒不执行

四、速记基础

1、下面属于双音节的单纯词略写法的是( )。

(A)苹果——苹(B)帮助——帮

(C)叮咛——叮(D)阅读——阅

2、汉字速记中可用同音字替代：象形、会意符号替代：( )等替代。

(A)简化汉字(B)各学科符号

(C)草书(D)拼音字母

3、( AD )运用了同义词和近义词略写法。

(A)桥梁-----------桥(B)改革-------------改

(C)秘书-----------秘(D)精神------------神

4、“人定--”（人定胜天）采用了汉字速记中的（）略写法。

（Ａ）成语（Ｂ）熟知

（Ｃ）词组(Ｄ)多音节词

5、运用语句略写法快速书写时要保留( )等句子成份。

(A)定语(B)宾语

(C)补语(D)状语

6、拼音速记略符创制的对象，必须是（）和句子。

（A）成语（B）常用词

（C）词组（D）外来语

五、企业管理基础

1、管理是一系列管理活动的总称，以下不属于管理主要内容的是( )

(A)计划 (B)拓展

(C)协调（D）控制

2、各国实行的汇率制度一般有两种，它们是( )。

(A)固定汇率制度(B)托收汇率制度

(C)浮动汇率制度(D)间接汇率制度

3、现代企业是一个由投入、( )、产出、反馈等过程要素相配合的系统转换过程。

(A)替换(B)周转

(c)转换（D）转变

4、下列选项中涉及计算增值税的方法有( )

(A)先进先出法

(B)进口货物计算法

(C)简易计算法

(D)出口货物计算法

六、法律与法规基础

1、公司法规定，股份有限公司采用募集方式设立的，其中发起人认购部分的股份不得少于

总数的（），其余部分向社会公开募集。

A 15%

B 25%

C 35%

D 45%

2、劳动法规定，劳动者的基本义务包括（）

A 劳动者应当完成劳动任务

B 提高职业技能

C 执行劳动安全卫生规程

D 遵守劳动纪律和职业道德

3、时下一些企业纷纷采用给回扣的办法来增加销售额，对此，你如何评价?( )

(A)给回扣是一种不正当竞争行为

(B)给回扣能够较好地调动人的积极性

(C)给回扣虽是一种不正当手段，但在道德上是无可非议的

(D)给回扣违反了职业道德

4、两家国有企业设立了一家有限责任公司，该公司董事会中的职工代表应由( )。

(A)股东会选举产生(B)公司职工民主选举产生

(C)监事会会指定(D)工会指定

5、上海某工厂向广州某公购买一批物品，合同对付款地点和交货期限没有约定，发生争议

时，依据《合同法》规定，( )。

(A)上海某工厂付款给广州某公司应在上海履行

(B)上海某工厂可以随时要求广州某公司交货，而且可以不给该公司必要的准备时间

(C)上海某工厂付款给广州某公司应在广州履行

(D)广州某公司可以随时交货给上海某工厂，而且可以不给该厂必要的准备时间

6、根据我国《劳动法》的规定，具有下列情形之一的，企业延长职工工作时间不受限制，

具体是( )。

(A)企业为了完成紧急生产经营需要，经与职工协商同意的

(B)发生重大事故，威胁劳动者生命健康，需紧急处理的

(C)交通运输发生故障，必须及时抢修的

(D)法律、行政法规规定的其他情形

7、假如你是某公司的销售人员，在销售活动中，购买方代表向你索要回扣，你通常会采取

哪一种做法?( )

(A)向公司领导请示，按领导指示办

(B)为了与对方建立长期的供货关系，可给予对方一定数额的回扣

(C)不给回扣，但可以考虑适当降低价格

(D)考虑用小礼品替代回扣

11、当你在单位的合法权益受到侵害时，你认为合理的解决办法有( )

(A)找到一个工作不容易，不去追究

(B)自己与单位协调解决

(C)自己解决不了，找劳动仲裁部门

(D)上诉至法院

职业道德

l、在企业生产经营活动中，员工之间加强团结互助的要求包括( )。

(A)讲究合作，避免竞争

(B)平等交流，平等对话

(C)既合作，又竞争，竞争与台作相统一

(D)互相学习，共同提高

2、职业道德活动中，符合“仪表端庄”具体要求的是( )。

(A)着装华贵 (B)鞋袜搭配合理

(C)饰品俏丽 (D)发型突出个性

3、党的十六大报告指出，认真贯彻《公民道德建设实施纲要》，弘扬爱国主义精神，以为

人民服务为核心，以集体主义为原则，以( )为重点。

(A)无私奉献 (B)爱岗敬业

(C)诚实守信 (D)遵纪守法

4、下列关于爱岗敬业的说法中，你认为正确的是( )。

(A)市场经济鼓励人才流动，再提倡爱岗敬业已不合时宜

(B)即便在市场经济时代，也要提倡“干一行、爱一行、专一行”

(C)要做到爱岗敬业就应一辈子在同一岗位上无私奉献

(D)在现实中,我们不得不承认，“爱岗敬业”的观念阻碍了人们的择业自由

5、下列关于诚实守信的认识和判断中，正确选项是( )。

(A)诚实守信与经济发展相矛盾

(B)诚实守信是市场经济应有的法则

(C)是否诚实守信要视具体对象而定

(D)诚实守信应以追求利益最大化为准则

6、爱岗敬业的具体要求是( )。

(A)树立职业理想 (B)强化职业责任

(C)提高职业技能 (D)抓住择业机遇

7、无论你所从事的工作有多么特殊，它总是离不开一定的( )的约束。

(A)岗位责任 (B)家庭美德

(C)规章制度 (D)职业道德

8、关于诚实守信的说法，你认为正确的是( )。

(A)诚实守信是市场经济法则

(B)诚实守信是企业的无形资本

(C)诚实守信是为人之本

(D)永远奉行诚实守信的原则在市场经济中必定难以立足

9、创新对企事业和个人发展的作用表现在( )。

(A)是企事业持续、健康发展的巨大动力

(B)是企事业竞争取胜的重要手段

(C)是个人事业获得成功的关键因素

(D)是个人提高自身职业生产道德水平的重要备件

10、职业纪律具有的特点是( )。

(A)明确的规定性(B)一定的强制性

(C)一定的弹性(D)一定的自我约束性

11、下列说法中，符合“语言规范”具体要求的是( )。

(A)多说俏皮话(B)用尊称，不用忌语

(C)语速要快，节省客人时间(D)不乱幽默，以免客人误解

12、职业道德主要通过( )的关系，增强企业的凝聚力。

(A)协调企业职工之间(B)调节领导与职工

(C)协调职工与企业(D)调节企业与市场

13、下面关于勤劳节俭的说法，正确的是( )。

(A)消费可以拉动需求，促进经济发展，因此提倡节俭是不合时宜的

(B)勤劳节俭是物质匮乏时代的产物，不符合现代企业精神

(C)勤劳可以提高效率，节俭可以降低成本

(D)勤劳节俭有利于可持续发展

14、如果你所在的公司为了进一步拓展市场，在人员和机构方面进行重大调整，而你正负

责开发一个重要客户，并且已经取得较大进展，这时公司让你放下现在的工作，到一个新部门去。你会采取哪一种做法?( )

(A)立刻放下现在的工作，投入到新的工作岗位

(B)请求公司让你把现在的工作做完，再去接受新工作

(C)立即将原工作进行安排与交接，同时接手新工作。

(D)想方设法保留原工作

15、某公司没有专门的保洁人员，也没有制定打扫卫生的轮值制度，办公室的卫生由公司

职员自己打扫。如果你是该公司职员，你通常会采取哪一种做法?( )

(A)上班后，看有没有人做卫生。如果没人做，就自己做

(B)不管别人做不做，自己都做

(C)如果公司有比自己年轻的同事，可以让他们去做

(D)等领导安排自己做的时候再做

16、关于人与人的工作关系，你认可哪一种观点?( )

(A)主要的是竞争。(B)有合作，也有竞争

(C)竞争与合作同样重要(D)合作多于竞争

17、办事公道是指从业人员在进行职业活动时要做到( )。

(A)原则至上，不徇私情，举贤任能，不避亲疏

(B)奉献社会，襟怀坦荡，待人热情，勤俭持家

(C)坚持真理，公私分明，公平公正，光明磊落

(D)牺牲自我，助人为乐，邻里和睦，正大光明

18、坚持办事公道，必须做到( )。

(A)坚持真理

(B)自我牺牲

(C)舍己为人

(D)光明磊落

19、职业纪律具有的特点是( )。

(A)明确的规定性(B)一定的强制性

(C)一定的弹性(D)一定的自我约束性

20、员工小张一贯准时上班，但在一次上班的途中，突遇倾盆大雨而迟到了，你认为可

以采用下述哪一种做法?( )

(A)小张虽然违犯了公司规定，但事出有因，情有可原，可以理解

(B)应该严格按照公司规定处理小张

(C)给予小张口头批评

(D)偶然一次，应该谅解

21、下列关于职业道德的说法中，正确的是( )。

(A)职业道德与人格无关

(B)职业道德的养成只能靠教化

(C)职业道德的提高与个人的利益无关

(D)职业道德从一个侧面反映人的整体道德素质

22、文明礼貌的基本要求包括( )。

(A)着装时髦 (B)举止随便

(C)语言规范 (D)谈吐不恩

23、职业责任感的建立需要通过哪些途径来实现?( )

(A)强化职业观念

(B)强化岗位规章制度

(C)强调从业人员的具体职责

(D)对从业人员的职业活动进行监督、评价

24、同事小王给我起了个我不喜欢的绰号，我通常会( )。

(A)给他也起个绰号

(B)请别人告诉他我很反感

(C)付之一笑

(D)请他尊重别人,以后别这么做

25、作为某电器公司的售后服务人员，当我上门为用户维修电器时,用户因质量问题出言不

逊，我通常会( )。

(A)不理他，继续干手中的活(B)对用户进行解释

(C)先干活，再将此事向公司汇报(D)请公司派其他维修人员来维修

26、作为一名技术人员，在技术研发过程中遇到非常大的困难的时候，我会( )。

(A)即使没有结果，也要做下去(B)找个次之的方案替代

(C)暂时放一放，先做其他的工作(D)找有经验的技术人员聊聊

27、小李在单位的岗位竞聘中落选。假如你是小李，你觉得下列做法中哪些是可行的?

( )

(A)请求领导给自己安排一个岗位(B)不断提升自己的技能

(C)让自己修整一段后再说(D)重新找一份工作

28、某同事很古板，做事情又爱较真。我( )。

(A)和他(她)共事时感到别扭(B)认为他(她)不可思议

(C)不和他(她)计较(D)能够理解他(她)

29、当工作出现小差错时，我通常的想法是( )

(A)小错人人难免(B)要引以为戒

(C)立即改正错误(D)下次注意就行

30、你怎么看那些单位用心培养，但最终离开公司另谋发展的人?( )

(A)人各有志，不能勉强(B)忘恩负义

(C)是个人择业自由的表现(D)不能效仿

秘书四级理论考试题库

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秘书基础理论 一、判断题（将判断结果填入括号中。正确的填“√”错误的填“×” ) 1．秘书活动的基本方式是处理事务和提供信息。 2．从秘书的来源与服务对象划分，可分为普通秘书和专职秘书两大类。 3．秘书工作包括的内容，其依据，一是国家劳动和社会保障部2003 年新颁布的秘书国家职业标准的规定，二是现实状况的总结。 4.秘书工作在领导活动中．没有决定权和指挥权．只有参谋建议、管理日常事务的责任和义务。 二、单项选择题（选择一个正确的答案．将相应的字母填入题内的括号中） 1.“秘书”同教师、津师、护士等一样是一种职业的称呼，在授权范围内，为领导者提供辅助性、事务性和（）服务的专业人员。 A.决策性 B.专业性 C.中介性 D.信息性 2.秘书职业属于（）。 A.第一产业 B.第二产业 C.传统服务业 D.现代服务业 3.从秘书工作的性质划分有（）。 A.党政秘书、企业秘书、商务秘书等 B.行政秘书、机要秘书、生活秘书等 C.事务秘书、信访秘书、会议秘书等 D.公务秘书、个人秘书、私人秘书等 4.（）可称为“行政助理”。 A.事务秘书 B.机要秘书 C.行政秘书 D.生活秘书 5.根据秘书的（）划分，秘书可分为初级秘书、中级秘书、高级秘书。 A.职务名称 B.职能能力 C.职务层次 D.职务定位 6.秘书工作内容大致分为三大类：（）。 A.办文、办事、办会 B.日常事务性工作、管理工作、沟通协调工作 C.处理信件、收发公文、接待来访 D.文书拟写、办公室管理、沟通协调 7.以下不属于日常事务性工作的一项是（）。 A.处理信件、接听电话 B.接待访客、招待客人 C.收发公文、管理档案 D.督查工作、协调工作 8.秘书工作的基本职责包括（）。 A.辅助性、事务性、协调性 B.辅助性、事务性、中介性 C.处理信件、接听电话、拟写文书 D.起草文稿、办理公文、撰写报告 9.（）是秘书工作的基本特性。 A.辅助性 B.操作性 C.事务性 D.协调性 10.领导工作要适应新形势，掌握新情况，及时制定新的决策，就更需要秘书人员发挥）。 A.枢纽作用 B.助手作用 C.参谋作用 D.协调作用 11.解决单位内部部门之间的矛盾，需要发挥秘书的（）作用。 A.助手 B.参谋 C.协调 D.公共关系 12.职业道德是从事一定职业的人们在职业劳动中必须遵循的（）的总和。 A.道德规范 B.行为规范 C.法律规范 D.行政规范

秘书四级工作实务题解答实例复习过程

工作实务例题： 一、（15分） 便条 钟苗： 在上届科技交易会期间，我公司草签的一些意向书存在欠规范之处。为此，公司准备在近期举办一期经济文书协作培训班，由相关人员专题讲授意向书的写作要领。请你提供一份意向书结构样式及其写作方法的说明，明日交我审定。 谢谢。 行政经理苏明 2004年3月25日 二、（15分） 便条 钟苗： 最近，在公司新址搬迁过程中出现了财务部与研发部之间因使用办公用房发生矛盾的情形，总经理办公室要求我们召开会议协调解决。请你就选择会议地点和布局以及会议议程的安排提出相应建议，供会议筹备过程参考。 请于明天下班前将建议交给我。 谢谢。 行政经理苏明 2004年3月25日 三、（20分） 便条 钟苗： 公司上周召开了高新技术产品推介会，总经理急欲了解此次会议的社会效果，请你负责完成次项工作，并简要向我说明： 1．你准备从哪些渠道获得本次推介会的信息？ 2．怎样才能全面收集相关信息？ 3．如何对信息进行加工？ 4．怎样完成推介会会议文件的立卷归档工作？ 四、（共20分） 便条 钟苗： 我们将在8月15日召开客户咨询联谊会，请你列出发送会议通知应注意的问题，并拟写一份带回执的会议通知。 行政经理谢飞 2005．5．22 五、（共15分） 公司收到顾客的来信，反映公司产品售后服务的有关问题。但信中反映的一些情况不具体，请你与顾客进行电话沟通了解相应的信息。请列出你利用电话来收集公司产品售后服务

方面有价值信息的主要步骤。 行政经理谢飞 2005．5．22 六、（共15分） 备忘录 发自：行政经理苏明 发给：秘书钟苗 日期：2005.6.2 内容： 2005年6月5 日（下周三）公司总部副总裁王明一行五人将来我公司视察。视察内容包括：听本公司领导叙职（上午9：00~11：00在公司主楼第二会议室）；中午11：30~12：30在公司宾馆餐厅海王星厅就餐，我公司陪同人员有我公司经理、副总经理（共二人）、办公室主任、公关部部长，经理秘书纪颖，共6人；出席本公司科技人员获国家科技奖表彰大会（15：20—16：00）在本公司礼堂举行，下午13：30—15：00）；检查实验大楼的建设情况（15：20—16：20在工地现场）；晚餐在17：00—19：00举行（地点同中午）。 此次活动主陪人为我公司总经理，两为副总经理，办公室主任及秘书。请你写一份接待计划，并列出日程安排表。 行政经理谢飞 2005．6．2 七、（20分） 便条 钟苗： 江苏远祥公司副总经理等五人将于9月25至28日来我公司进行考察。请你按公司惯例做出接待计划与安排，计划形成后交我审阅，待批准后再去相关部门交办具体事宜。 八、（15分） 备忘录 发自：行政经理苏明 发给：秘书钟苗 日期：2003.11.21 内容：公司新成立的开发部近期有5名员工要出差，请你帮开发部列出我公司商务出差申请费用以及报销结算的步骤，我看过后再交给他们参考执行。谢谢 九、（15分） 便条 钟苗：

英语四级考试试题秘书四级考试试题

英语四级考试试题秘书四级考试试题 报考了秘书资格证书四级，知道哪里有秘书四级的考试试题可以复习吗?下面给大家介绍关于秘书四级考试试题的相关资料，希望对您有所帮助。 1.《公民道德建设实施纲要》提出的职业道德包括的“五个要求”是( )。 A.爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会 B.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义 c.爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献 D.热爱祖国、遵纪守法、尊老爱幼、反对迷信、公道文明 2.“一个好汉三个帮，一个篱笆三个桩”说明了( )。 A.勇亍创新是成功的重要条件 B.团结协作是成功的保证

C.勤劳节俭是重要社会美德 D.诚实守信是为人之本 3.“霸主孤身取二江，子孙多以百城降。豪华尽出成功后，逸乐安知与祸双?”，你认为这句话说明了( )。 A.勤劳是丰收之母 B.****是有历史原因的 C.****是社会发展的必然现象 D.节俭与成功紧密相连 4.你认为没有顾客时，柜台服务人员比较妥当的做法是( )。 A.坐下来休息一下 B.与同事聊聊天 C.一下货架上的物品

D.看报纸 5.职业劳动不仅是一种生产经营的职业活动，也是( )。 A.创新活动 B.思想修养 C.能力、纪律和品格的训练 D.道德情感 6.“大禹治水，三过家门而不入”体现了一种( )。 A.公忠为国的社会责任感 B.恪尽职守的敬业精神 C.自强不息、勇于革新的拼搏精神 D.以礼待人的和谐精神

7.“王献之依缸习字”故事，你认为说明了( )。 A.“天时不如地利” B.“业精于勤，荒于嬉” C.“不绝欲，亦不纵欲” D.“人而无信，百事皆虚” 8.哲学家肖伯纳说：“倘若你有一个苹果，我有一个苹果。而我们彼此交换这些苹果，那么，我们依然有一个苹果。但是倘若你有一种思想，我有一种思想，而我们彼此交换这些思想，那么，我们每个人将有两种思想。”你对此的理解是( )。 A.物质交换没有意义，只有思想交换才能拓展视野 B.团结合作不是等价交换，心灵的沟通才是根本目的 C.团结互助前提是能否增加收益，应摈弃等价交换式的互助

秘书国家职业资格四级理论知识试题及答案

2007秘书国家职业资格四级理论知识试题及答案 理论知识 (26～125题，共100道题，满分为100分) 一、单项选择题(26～85题，每题1分，共60分。每小题只有一个最恰当的答案，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑) 26、两个机关联合行文，在加盖印章时，应该()。 (A)只加盖主办机关的印章，且要压在成文时间上 (B)两个印章均压在成文时间的上方，印章之间不能相交或相切 (C)将成文时间拉开，两个印章均应压住成文时间，印章之间不能相交或相切 (D)两个印章均在成文时间的下方，印章之间不能相交或相切 27、确定机关之间行文关系的重要前提是()。 (A)隶属关系和职权范围 (B)领导和被领导的关系 (C)指导和被指导的关系 (D)上下级关系

28、下列选项不属于发文字号内容的是()。 (A)机关代字 (B)文件名称 (C)年份 (D)序号 29、答复上级机关的询问，应该使用()。 (A)函 (B)报告 (C)通知 (D)意见 30、公文标题中，有些要素视情况可以省略，但不能省略的要素是()。 (A)发文机关 (B)发文事由 (C)发文文种 (D)发文对象

31、下列软件中，不属于系统软件的是()。 (A)UNIX (B)CCED (C)NetWare (D)DOS 32、Windows可以同时搜索多个文件，在输入多个文件名时不可以用作分隔符的符号是()。 (A)分号 (B)逗号 (C)空格 (D)单引号 33、Word编辑状态下，如果要在表格的末尾添加一行，可将插入点移至表格的最后一个单元格中，然后按()键。 (A)Alt (B)Shift

(整理)09年下半年四级秘书考试技能部分试题及答案.

职业资格全省统一鉴定 秘书四级操作技能试卷 注 意 事 项 1、本试卷依据2006年颁布的《秘书》国家职业标准命制， 考试时间：120分钟。 2、请在试卷标封处填写姓名、准考证号和所在单位的名称。 3、请仔细阅读答题要求，在规定位置填写答案。 一、案例分析（第1题20分，第2题30分。共50分。） 1. 请看案例分析素材录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（每题连续播放两遍，应至少找出10处正误点）。 2. 请看案例分析素材录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（每题连续播放两遍，应至少找出15处正误点）。 二、操作题（第3题～第4题，每题15分，第5题20分。共50分。） 背景说明：你是宏远公司的行政秘书钟苗，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。 3. 便 条 钟苗： 为促使会议精神落到实处，公司定于下周二召开一次部门经理会议。请将如何完善会议决定事项的催办制度提出你的看法，在本周末前以备忘录形式发给我。 谢谢！ 行政经理 ×× ××××年×月×日 考 生 答 题 不 准 超 过 此 线

便条 钟苗： 刘明副总经理下个月要接待福建翔远公司考察团。请你将制定接待计划的工作程序以及注意事项用电子邮件发给我。另外，王钢总经理将要到美国考察，还请你把商务旅行计划应包括的内容列出来，于周五前与上述邮件一起发给我。 谢谢！ 行政经理×× ××年×月×日 5. 背景材料： ××年7月15日，××市组团参加了在广州召开的“泛珠三角贸易洽谈会”。会上，该市一老牌中型国有企业——星城汽车制造厂引起了一家台商——宏远汽车股份有限公司的投资兴趣。当日下午，双方在广州市天地宾馆举行了洽谈。 以下是参加会议的××市星城汽车制造厂秘书钟苗记录的双方达成的初步合作意向的主要内容。 甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，暂定名为宏远（××）汽车制造有限公司。 工程建设期为1年，即从××××年9月—××××年9月全部建成。双方意向书签订后，即向各自上级申请批准，批准的时限为1个月，即××××年8月15日前完成，然后由星城汽车制造厂办理合资企业开业申请和各项报建手续。项目总投资9000万元（人民币），其中土建施工部分投资5000万；设备部分投资4000万。甲方投资3000万（以工厂 现有厂房、水电设施现有设备等折款投入）；乙方投资6000万（以现金投入，购买设备）。合资企业生产能力及利润分配：新项目建设完工后，形成年产各类专用汽车3000辆的生产能力，实现产值收入10亿元，创利税1亿元。各方按投资比例或协商比例分配利润。合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口，价格由合资企业定。合资年限为20年，即××××年9月—××××年9月。合资企业其他事宜按《外商投资企业法》有关规定执行。双方将在各方上级批准后，再行具体协商有关合资事宜。 根据以上材料，请你以秘书钟苗的身份拟写一份××市星城汽车制造厂与宏远汽车股份有限公司双方合作的意向书。 要求：一、分条列项、材料组织有序； 二、正文结构符合要求。

四级秘书练习题1附答案

第一部分职业道德 一．职业道德基础理论与知识部分 （一）单项选择题（第1-8题） 1．关于道德的说法中，正确的是（） A．道德是处理人与人之间，人与社会之间关系的特殊行为规范 B．道德总是发展变化的，因此判定一个人的道德优略是不可能的 C．道德中的“应该”与“不应该”因人而异，没有共同道德标准 D．在维护社会秩序上，道德只起表面作用，难以深入人心 2．传统道德所谓“见利思义”的意思是（） A．见到利益时，不要犹豫，应立即获取 B．见到利益时，在考虑经济成本后决定是否获取 C．见到利益时，首先需要思考是否合乎道义 D．见到利益时，要讲义气，吧好处让给朋友 3．对一般从业人员来说，符合文明礼貌具体要求的是（） A．着装朴素 B．语言婉转 C．举止典雅 D．严肃待客 4．在企业文化诸要素中，居于核心地位是（） A．企业规章制度 B．企业价值观 C．企业形象 D．企业目标 5．爱岗敬业的意思是() A．只要工作符合自己的兴趣,就努力去做好 B．不管从事何种工作,从业人员不能想“跳槽” C．选择工作时,要把个人专业和能力放在第一位 D．对工作不怠慢，心存崇敬之情 6．关于诚实守信，正确的说法是（） A．诚实守信是从业人员立足于社会，干好工作的资本 B．诚实守信的本质是不欺骗他人，对自身不存在诚实与否的问题 C．不管做出怎样的许诺都要坚持兑现，才是诚实守信 D．诚实守信属于个人品质，与企业发展无关 7．关于节俭，你能够认可的说法是（） A．节俭需因人而异，因个人或企业不同而有所区别 B．节俭绝不会促使企业增值，不应成为企业文化建设的内容 C．节俭是建设节约型社会的需要 D．会花钱才能挣钱，无须大力倡导节约 8．哲学家肖伯纳说：“倘若你有一个苹果，我有一个苹果。而我们彼此交换这些苹果，那么，我们依然个有一个苹果。但是倘若你有一个思想，我有一种思想，而我们彼此交换这些思想，那么，我们每个人将有两个思想。”你对此的理解是（） A．物质交换没有意义，只有思想交换才你拓展视野 B．团结合作不是等价交换，心灵的沟通才是根本目的

秘书资格四级理论知识(中级)模拟试题及答案解析(4)

秘书资格四级理论知识（中级）模拟试题及答案解析（4） (1/8)职业道德基础知识 单项选择题 第1题 孔子《论语》中说：为人师者应当“诲人不倦”。这句名言至今仍在中国广泛流传说明了( )。 A.职业道德的广泛性 B.职业道德的历史继承性 C.职业道德的限定性 D.职业道德的社会性 下一题 (2/8)职业道德基础知识 单项选择题 第2题 中共中央提出的“科学发展观”，是指( )。 A.以效益为本，效率第一、公平第二的发展 B.以人为本，公平第一、效率第二的发展 C.以人为本，全面、协调、可持续的发展 D.以企业为本，全面、健康、科学的发展 上一题下一题 (3/8)职业道德基础知识 单项选择题 第3题 你认为，愚公移山的故事说明了( )。 A.要向愚公那样娴熟掌握移山的技能 B.愚公有较好的职业道德 C.从事事业要诚敬专一，才能把工作做好 D.结交朋友，要深入了解对方 上一题下一题 (4/8)职业道德基础知识 单项选择题 第4题 布伦特兰夫人提出的“可持续发展”思想的核心内涵是( )。 A.就是要使国民经济持续、平稳、健康发展 B.实现经济、社会、人口、环境和资源的相互协调 C.是克林顿针对美国社会发展提出的 D.其核心思想就是号召人类保护珍稀野生动植物 上一题下一题 (5/8)职业道德基础知识 单项选择题 第5题 俗话说，“一双筷子容易折，十双筷子断就难”，你认为这说明了( )。 A.“梅花香自苦寒来，宝剑锋自磨砺出” B.“小胜靠智，大胜靠德” C.“天时不如地利，地利不如人和”

D.“成由勤俭败由奢” 上一题下一题 (6/8)职业道德基础知识 单项选择题 第6题 正确的义利观，在现实条件下的选择是( )。 A.见利思己 B.见利思义 C.嘴上讲义，行动上讲利 D.行小义，得大利 上一题下一题 (7/8)职业道德基础知识 单项选择题 第7题 “天时不如地利，地利不如人和”反映的是( )道德规范的具体要求。 A.团结互助 B.爱岗敬业 C.遵纪守法 D.诚实守信 上一题下一题 (8/8)职业道德基础知识 单项选择题 第8题 “慎独”体现了( )。 A.夜以继日、废寝忘食 B.精忠报国、反对侵略 C.修身为本、严于律己 D.立志勤学、持之以恒 上一题下一题 (1/8)多项选择题 第9题 职业道德主要通过( )的关系，增强企业的凝聚力。 A.协调企业职工间 B.调节领导与职工 C.协调职工与企业 D.调节企业与市场 上一题下一题 (2/8)多项选择题 第10题 公私分明是做人的美德，在市场经济条件下，正确的做法是( )。 A.摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系，做到公私分明 B.经得起金钱、物质利益的诱惑，不做有损企业的事情 C.在现实条件下，人在河边走，哪有不湿鞋 D.那些为公为他人利益着想，甚至公而忘私的人是“傻子”

四级秘书事务管理试题

高二四级秘书第一次过程考核 班别：姓名：学号：成绩： 一、单选题（30分） 1、手工填写的工作日志，秘书通常要准备（d。 A、一份 B、五份 C、三份 D、二份 2、下列表述不正确的选项是（c）。 A、为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律 B、要保持两本工作日志信息的一致 C、工作曰志只给上司查阅 D、秘书是上司工作时间的“警察” 3、秘书在使用计算机时，如发现计算机无法工作，就应填写“（c ）” 。 A、设备隐患表 B、隐患记录及处理表 C、设备故障表 D、《设备处理表》 4、在办公室中，常用（b ）将发票固定在一起。 A、订书机 B、胶水 C、大头针 D、曲别针 5、关于办公环境中的隐患，以下描述不正确的选项是（b ）。 A、下班忘记关门 B、下班常有早退现象 C、室内光线太强 D、下班忘记断电 6、值班工作是秘书部门的一项（c ）。 A、特殊工作 B、临时性工作 C、日常工作 D、突击性工作 7、布置办公室的三大原则是（a ）。 A、有利于沟通，便于监督，协调、舒适 B、有利于保密，便于监督，协调、舒适 C、有利于沟通，便于监督，严肃、紧凑 D、有利于沟通，便于活动，开放、舒适 8、通常在办公室中（b）是印章的保管者。 A、公司保密人员 B、秘书 C、档案员 D、专门技术人员 9、编制时间表通常是根据（c ）确定编制时间的周期。 A、指示 B、会议 C、需求 D、部门 10、办公室布置时，光线应来自（ c ），以保护视力。 (A) 上方(B) 下方(C) 左方(D) 右方 11、办公室布置的一项基本原则是（ c ） (A) 有利于沟通(B) 便于监督 (C) 协调和舒适(D) 满足需要 12、在安全检查时，若发现设备故障，应立即报告，并填写（ b ）。 (A)事故责任书(B) 设备故障登记表 (C) 设备维修记录(D) 设备损坏登记表 13、（ a ）具有介绍和证明双重作用。 (A) 介绍信(B) 推荐信(C) 决议书(D) 证明 14、（a）是对外来的信函、电报、反映情况、外来的电话等进行认真登记。 A值班电话记录(B) 值班接待记录 (C) 值班日记(D) 信息传递 15、（ b ）就是把发话者说话的内容全面、完整地记录下来。 A要点记录法(B) 详细记录法(C) 常用记录法(D) 笔记与录音并用法 16、上司在向秘书下达指示时，（ b ）的形式是主要的。 (A) 指令(B) 口授(C) 示意(D) 笔授 17、时间管理中，紧急而不重要的事情属于（ c ）。

秘书基础知识备考试题文档

2020 秘书基础知识备考试题文档 Document Writing

秘书基础知识备考试题文档 前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具 本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】 秘书基础知识试题如下 1、什么是秘书? 答：在我国现阶段，通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有辅助性和服务性。 2、秘书部门的职能性和工作特点? 答：(1)综合性。(2)辅助性。(3)门面性。(4)机要性。 3、秘书工作的主要内容?(风险题) 答：(1)处理文电。(2)撰拟文稿。(3)办理会务。(4)调查研究。(5)查办、催办。(6)根据领导意图协议本单位的有关工作。 (7)安排礼仪活动。(8)处理来信来访。(9)组织机要交通。(10)档案的管理。(11)其他日常事处及领导临时交办的任务。 4、秘书工作的作用： 答：(1)枢纽作用。(2)助手作用。(3)参谋作用。(4)协调作用。(5)耳目作用。

5、秘书工作的指导思想： 答：一是为直接领导服务;二是为与本系统有关的部门及其成员服务;三是为广大人民群众服务。 6、秘书工作的原则： 答：(1)准确。(2)迅速。(3)求实。(4)保密。 7、秘书工作者的政治素质： 答：(1)具有较高的理论水平。(2)具有较强的法律意识和政策观念。 (3)具有全心全意为人民服务的思想。(4)严于律己，遵守纪律。 一、单项选择题 1.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。 A.社会科学 B.人文科学C管理科学D综合科学 2.“秘书”的涵义，有一个的演变过程。 A.由人到物B由小到大C由物及人D由上到下 3.朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。 A.东周B商末周初C秦末汉初D隋末唐初 4.虞舜时的史官称为“”。 A.纳言B出纳C长史D记言 5.秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。 A.中心B枢纽C中枢D中介 6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。

四级秘书职业技能(基础知识)题

四级秘书职业技能—基础知识测试题 一、文书基础 1、发文机关标识由发文机关全称或( )后而加“文件”组成。 (A)统称(B)简称 (C)规范化简称(D)称谓 2、发文字号位于发文机关标识下( )。 (A)不空行(B)空l行 (C)空2行(D)空3行 3、红色反线的作用在于把( )与主体部分隔开。 (A)眉首(B)发文机关标识 (C)发文字号(D)版记 4、发文字号按顺序排列是( ) (A)机关代字、年份、序号(B)机关代字、序号、年份 (C)发文机关标识、年份、序号 (D)发文机关标识、序号、年份 5、公文的紧急程度分为( )。 (A)特急(B)加急 (C)急件(D)限时送达 6、公文如有附件，按顺序应当注明附件的( )。 (A)序号、作者(B)序号、名称 (C)名称、来源(D)作者、来源 7、对上司交办的文件，秘书从起草到发出，应遵循( )的步骤。 (A)撰拟、审核、签发、印刷(B)撰拟、签发、审核、印刷 (C)撰拟、交拟、审核、签发(D)交拟、审核、签发、印刷 8、存在语病的句子是( )。 (A)“一定要尽快答复我们” (B)“因我公司培训场地不是很够 (C)“为了开展岗位技术培训” (D)“需向贵校租借第一阶梯教室” 二、计算机应用基础 1、在编辑篇幅较长的文档时，快速移动光标至文件尾的操作是( )。 (A)按编辑键区的“End”键(B)按“Ctrl+End”键 (C)按编辑键区的“Home”键(D)按“Ctrl+Home”键 2、在复印机的保养和维护工作中，应做到( )。 (A)经常用湿布擦拭机内各部件

(B)更换易损件 (C)补充耗材 (D)做好机件的清洁、润滑、调整 3、关于计算机网络的不恰当描述是( ) (A)通信技术的发展导致了计算机网络的出现 (B)计算机网络依靠通信线路互联 (C)计算机网络需要相应的网络软件 (D)计算机网络中包括多台计算机及专用网络设备 4、在“我的电脑”窗口中，能选定多个连续文件的操作是( ) (A)单击第一个文件，再单击展后一个文件 (B)单击第一个文件，再按下Shift键，单击最后的文件 (C)分别单击所有文件 5、在word的编辑状态，打开了一个文档，进行“保存”操作后，该文档( )。 (A)被保存在原文件夹下 (C)可以保存在新建文件夹下 (B)可以保存在已行的其他文件夹下 (D)保存后文档被关闭 6、当传真机在复印或接收文件过程中出现卡纸现象时，下列排除故障的操作中,( )是 不规范的。 (A)检查纸张是否厚薄不均、尺寸不一或有缺损，甚全纸毛太多，如是则将其更换 成标准纸张 (B)进行常规的清洁调试或更换所有电路板 (C)检查记录纸边缘传感器，看其是否灵活。如不灵活稍微打磨传感器拔针，并添加润 滑液使其正常 (D)不要打开传真机的机壳，将所卡纸张拔出 7、计算机网络系统中的资源可分成( )。 (A)数据资源、软件资源、硬件资源 (B)软件资源、硬件资源 (c)数据资源、软件资源 (D)共享资源、硬件资源 8、下列选项中，不属于计算机病毒特征的是( )。 (A)破坏性 (B)潜伏性 (c)传染性 (D)免疫性 9、在Word中，新建一个Word文档，默认的文件名是“文档l”，文档内容的第一行 标题是“说明书”，对该文件保存时没有重新命令，则该Word文档的文件名是( )。 (A)文档1．doc (B)docl．doc (C)说明书．doc (D)没有文件名 10、数码相机的成像元器件是( ) (A)CRT (B)CCD （C）OA (D)TIF

解析秘书考试试题及答案(1)

一、单项选择题 1．秘书学，从学科大类来说，属于 ( ) 范畴。 A．社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学 2．“秘书”的涵义，有一个( ) 的演变过程。 A．由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下 3． ( )，朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。 A．东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初 4．虞舜时的史官称为“( ) ”。 A．纳言 B 出纳 C 长史 D 记言 5．秘书，是一种职务名称，指处于( ) 地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。 A．中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介 6．公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须( ) 。 A．反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行 C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的 7．秘书工作的辅助性主要体现在地位的 ( )与工作的被动性两个方面。 A．被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性 8．智能结构即( ) 和能力的综合反映。 A．智力 B 智商 C 知力 D 知识 9．协调是一门(学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的 ( )。

A．技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术 10．( ) 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A．性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力 11．( ) 随机抽样，又叫机械随机抽样。 A．等距 B 纯 C 标准 D 简单 12．信访工作的特点，一是高度的 ( )性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。 A．时效 B 整体 C 政策 D 政治 13．按信息形式分，可分成( ) 信息和物化信息。 A．内化 B 内储 C 内存 D 内蓄 14．协调工作的内容主要是 ( )协调、关系协调和事务协调。 A．组织 B 领导 C 政策 D 法律 15．从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的 ( )逐级进行。 A．层次 B 逻辑 C 子项 D 母项 16．下列各组文种中，属于行政公文的一组是( ) 。 A．报告命令议案 B 条例办法章程 C 条例章程简报 C 报告办法方案 17．按行文关系分，报告属于( ) 。 A．上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文 18．按性质作用分，会议纪要属于( ) 公文。

四级秘书职业道德复习提纲

国家职业资格培训教程 职业道德 全书共12章 绪论 第一章职业道德与企业的发展第二章职业道德与人自身的发展第三章文明礼貌 第四章爱岗敬业 第五章诚实守信 第六章办事公道 第七章勤劳节俭 第八章遵纪守法

第九章团结互助 第十章开拓创新 第十一章职业道德修养 职业道德复习提纲 绪论 第一节道德是做人的基础 1.我国3000多年前的商朝时期，甲骨文中就出现了“德”字。“道”原指道路，后引申为事务发展的规律或规则。把道德二字 连用开始于春秋战国时期的《管子》、《庄子》、《荀子》等书中。荀子曾说：“故学至乎礼而止矣，夫是之谓道德之极。”意思是说，一个人学习了礼并按照它的要求去做，就具备了最高道德。 2.道德是随着社会经济不断发展变化而不断发展变化的，没有什么永恒不变的抽象道德。 道德，就是一定社会、一定阶级向人们提出的处理人和人之间、 个人和社会、个人与自然之间各种关系的一种特殊的行为规范。

再多的困难也阻断不了心中的希望 通俗的讲，道德就是讲人的行为“应该”怎样和“不应该”怎样的问题。 3.人生在世，最重要的有两件事：一是学做人，一是学做事。 第二节法治与德治相结合是治国的重要方略 1.道德是调节社会关系的重要手段。人类社会在发展中形成了两大规范：道德规范和法律规范。 2.道德规范与法律规范的区别：①从时间来看，道德要比法律产生早得多；②从依靠力量来看，法律是由国家制定的，并由国家强制执行的，道德不是由国家强制执行的，它依靠社会舆论的褒贬、人们的良心、教育感化、典型示范等唤起人们的羞耻心；③二者作用范围不同，法律只干涉人们的违法行为，而道德对人们行为的干涉范围要广泛的多、深入的多。 3.道德和法律虽有区别，但它们的关系也和紧密。①从道德和法律的作用来看，德治和法治，以德治国和依法治国是相辅相成、相互促进的；②从道德和法律的内容来看，二者有重叠的部分；③道德和法律有相互转换、相互作用的关系。 第三节中华民族是一个有传统美德的民族 1.中华民族传统美德的主要内容：①父慈子孝，尊老爱幼②立志勤学，持之以恒③自强不息，勇于革新④仁以待人，以礼敬人⑤诚实守信，见利思义⑥公忠为国，反抗外族侵略⑦修身为本，严于律己

秘书基础知识要点

秘书基础知识要点 基础知识要点顾名思义就是比较重要的方面，下面是为你整理的秘书基础知识要点，希望对你有用! 秘书基础知识要点1 应用文书的概念与制发 (一)文书的含义与分类 1.含义：应用文书是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用到的具有一定格式的文体总称。 2.分类： (1)行政公文(通用公文) 党的机关独有5种：决议、指示、公报、条例、规定。 行政机关独有4种：命令、公告、通告、议案。 党政机关共有9种：通知、通报、决定、报告、请示、批复、函、会议纪要、意见。 (2)事务文书 传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信、启事、简报、会议记录、计划、总结、述职报告、讲话稿。 (3)商务文书 意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。 (二)通用公文的制发程序包括：草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发。 1.草拟

(1)人名、地名、数字、引文准确。 (2)结构层次序数，一(一) 1. (1) (3)使用国家法定计量单位。 (4)公文的数字，除成文日期、部分结构层次序数和惯用的词素的数字必须使用汉字，其余应当使用阿拉伯数字。 2.审核 行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求。 3.签发 上行文应交由主要负责人或者主持工作的负责人签发; 下行文或者平行文由主要负责人或者授权的其他责任人签发。 应用文书的格式 一、通用公文的格式 (一)通用公文用纸和印装规格 1.公文用纸：A4纸，尺寸210mm*297mm。 2.公文页边与版心：天头(上白边)：37mm±1mm; 订口(左白边)：28mm±1mm; 版心尺寸：156mm*225mm。 (二)各要素标识规则：分为眉首、主体、版记三部分。 (1)主题词：先标类别词，再标类属词。“主题词”用三号黑体字居左顶格标识，词目用三号小标宋体字，词目之间空1字。坚持“谁办文，谁标引”的原则。

秘书四级考试试题.doc

秘书四级考试试题 报考了秘书资格证书四级，知道哪里有秘书四级的考试试题可以复习吗?下面我给大家介绍关于秘书四级考试试题的相关资料，希望对您有所帮助。 秘书四级试题如下 1.《公民道德建设实施纲要》提出的职业道德包括的"五个要求"是( )。 A.爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会 B.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义 c.爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献 D.热爱祖国、遵纪守法、尊老爱幼、反对迷信、公道文明 2."一个好汉三个帮，一个篱笆三个桩"说明了( )。 A.勇亍创新是成功的重要条件 B.团结协作是成功的保证 C.勤劳节俭是重要社会美德 D.诚实守信是为人之本 3."霸主孤身取二江，子孙多以百城降。豪华尽出成功后，逸乐安知与祸双?"，你认为这句话说明了( )。 A.勤劳是丰收之母 B.****是有历史原因的 C.****是社会发展的必然现象

D.节俭与成功紧密相连 4.你认为没有顾客时，柜台服务人员比较妥当的做法是( )。 A.坐下来休息一下 B.与同事聊聊天 C.整理一下货架上的物品 D.看报纸 5.职业劳动不仅是一种生产经营的职业活动，也是( )。 A.创新活动 B.思想修养 C.能力、纪律和品格的训练 D.道德情感 6."大禹治水，三过家门而不入"体现了一种( )。 A.公忠为国的社会责任感 B.恪尽职守的敬业精神 C.自强不息、勇于革新的拼搏精神 D.以礼待人的和谐精神 7."王献之依缸习字"故事，你认为说明了( )。 A."天时不如地利" B."业精于勤，荒于嬉" C."不绝欲，亦不纵欲"

D."人而无信，百事皆虚" 8.哲学家肖伯纳说："倘若你有一个苹果，我有一个苹果。而我们彼此交换这些苹果，那么，我们依然有一个苹果。但是倘若你有一种思想，我有一种思想，而我们彼此交换这些思想，那么，我们每个人将有两种思想。"你对此的理解是( )。 A.物质交换没有意义，只有思想交换才能拓展视野 B.团结合作不是等价交换，心灵的沟通才是根本目的 C.团结互助前提是能否增加收益，应摈弃等价交换式的互助 D.物质交换是清晰的，而思想交换往往导致思想雷同 9.关于勤劳节俭的现代意义，你认为正确的是( )。 A.太勤劳是不懂得生活的表现 B.节俭不符合政府扩大内需政策的要求 C.节俭是个人品质，与反****也有内在关联 D.艰苦创业精神应提倡，勤俭之风不宜弘扬 9.下列说法中，违背办事公道原则的选项是( )。 A.某商场售货员按照顾客到来的先后次序为他们提供服 务 B.某宾馆服务员根据顾客需求提供不同的服务 C.某车站服务员根据需求开办特殊购票窗口 D.某工厂管理人员不分年龄、性别安排相同的工种 参考答案：1-5ABDDC 6-10BBBCD

秘书中级考试试题与答案

职业资格全省统一鉴定 职业代码：140 职业：秘书 等级：国家职业资格四级 卷册一：职业道德 理论知识 注意事项：1、考生应首先将自己的、号等用钢笔、圆珠笔等写在试卷册和答题卡的相应位置上，并用铅笔填涂答题卡上的相应位置处。 2、考生同时应将本页右上角的科目代码填涂在答题卡右上角的 相应位置处。 3、本试卷册包括职业道德和理论知识两部分： 第一部分，1-25小题，为职业道德试题； 第二部分，26-125 小题，为理论知识试题。

4、每小题选出答案后，用铅笔将答题卡上对应题目的答案涂黑。 如需改动，用橡皮擦净后，再选涂其它答案。所有答案均不 得答在试卷上。 5、考试结束时，考生务必将本卷册和答题卡一并交给监考人员。 6、考生应按要求在答题卡上作答。如果不按标准要求进行填涂， 则均属作答无效。 地区： 姓名： 号：

第一部分职业道德 （1-25题，共25道题） 一、职业道德基础理论与知识部分（第1～16题） 答题指导： 该部分均为选择题，每题均有四个备选项，其中单项选择题只有一个选项是正 确的，多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。 请根据题意的容和要求答题，并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。 错选、少选、多选，则该题均不得分。 (一)单项选择(第1题～第8题，每题1分，共8分。) 1. 孔子讲到的“敬事而信”，意思是说( )。 A、克己奉公，努力奉献国家 B、爱岗敬业，做好本职工作 C、意志坚定，对事业成功充满信心 D、诚实守信，做到表里如一 2. 下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是( )。 A、语调温柔，使客人产生甜蜜感 B、语言简练，问一答一，问二答二 C、语意明确，直接指出客人的不足之处 D、语速适中，让客人听得清楚、明白 3. “一个好汉三个帮，一个篱笆三个桩”说明了( )。 A、勇于创新是成功的重要条件 B、团结协作是成功的保证 C、勤劳节俭是重要社会美德 D、诚实守信是为人之本 4. 企业工作人员应当坚持实事的作风，( )。 A、一切从实际出发 B、对领导言听计从 C、坚持本本主义 D、努力提高自身思想素质 5. 正确说明了社会主义道德规与法律规之间关系的表述( )。 A、二者没有任何关联 B、二者完全重合 C、法律规涵盖道德规 D、二者部分重叠 6. “王献之依缸习字”故事，你认为说明了( )。 A、“天时不如地利” B、“业精于勤，毁于惰” C、“不绝欲，亦不纵欲” D、“人而无信，百事皆虚” 7. 《公民道德建设实施纲要》提出，要大力加强以（）为主要容的职业道德建设。 A、爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会 B、爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义 C、爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献

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秘书四级操作技能考试试题 秘书四级分理论考试和操作技能考试，那么技能考试的试题会很难吗?下面我给大家介绍关于秘书四级操作技能考试试题的相关资料，希望对您有所帮助。 秘书四级操作技能考试试题 1、考试时间：0分钟。 2、请首先按要求在试卷的标封处填写您的姓名、准考证号和所在单位的名称。 3、请仔细阅读各种题目的回答要求，在规定的位置填写您的答案。 4、不要在试卷上乱写乱画，不要在标封区填写无关的内容。 一、案例分析(第1题20分，第2题30分，共50分) 1. 请看案例分析素材_秘书四级A-01录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(每题连续播放两遍，应至少找出10处正误点)。 2. 请看案例分析素材_秘书四级B-03录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(每题连续播放两遍，应至少找出15处正误点)。 得分 评分人 二、操作题(第3题～第4题，每题15分，第5题20分，共50分) 3.便条

钟苗： 刘明副总经理下个月要接待福建翔远公司考察团。请你将制定接待计划的工作程序以及注意事项用电子邮件发给我。另外，王钢总经理将要到美国考察，还请你把商务旅行计划应包括的内容列出来，于周五前与上述邮件一起发给我。谢谢! 行政经理×× ××年×月×日 4.便条 钟秘书： 定于下周一上午9：00召开的2月份的总经理办公会，目前决定上会的事项有：研究总经理助理的人选问题、3月份组织青年员工参加野外拓展训练活动的实施问题、春节慰问老职工的费用额度问题、生产部主管人员调整问题以及春节后如何开展20xx年第一次的春季商品促销活动。请你将拟写的会议议程于明天一早交给我(注：请考生在备注中说明自己安排事项先后的原因)。另外，我正在修订公司的会议管理规定，请你就会议时间的长短问题谈谈你的看法。 行政经理×× ××年×月×日 5.便条 钟苗: 现公司的档案分类采用年度分类法，其中所要求的判定档案文件所属年度内容有些文员还不掌握。请你以文字形式向他们介绍年度分类法的

四级秘书考试备考试题及答案

四级秘书考试备考试题及答案 2017年四级秘书考试备考试题及答案 1、企业文化的核心是()。 A、企业目标 B、企业规章制度 C、企业形象 D、企业价值观 2、企业形象的本质是(). A、企业文化 B、企业信誉 C、企业礼仪 D、企业规章制度 3、“艰苦奋斗、勤俭节约”属于() A、企业作风 B、企业价值观 C、企业规章制度 D、企业目标 4、企业文化中最核心的层次是()。 A、精神层次 B、物质层次 C、器物层次 D、制度层次 5、企业形象中最重要、量根本的部分是()。 A、理念识别 B、行为识别 C、文化识别 D、视觉识别 6、实现企业价值观的主体是(). A、企业 B、职工 C、市场 D、法人

7、企业领导与职工之间发生矛盾和冲突。一般来说.应该负主要责任的是() A、职工 B、领导 C、企业 D、法人 8、企业各种关系中最重要的一种是() A、领导与企业的`关系 B、领导与职工的关系 C、职工与企业的关系 D、职工与职工的关系 9、在职工与企业的关系中居支配地位的是() A、职工 B、企业 C、领导 D、法人 lO、企业在经营管理中，应该以()为本 A、职工 B、企业 C、经济效益 D、领导 11、企业经营的指导忍想、经营方针和经营战略,称为() A、企业经营之道 B、企业形象 C、企业制度 D、企业文化 12、在买方市场条件下。消费者购买商品时更关注() A、商品 B、质量 C、价格 D、品牌 13、企业文化发挥作用的前提和关键，是() A、职工 B、领导 C、职工的职业道德 D、领导的职业道德 14、企业文化需要通过()的行为来实现。

A、职工 B、企业生产 C、经济效益 D、领导 15、()是企业的生命 A、产品和服务的质量 B、经济效益 C、职工 D、价格 16、()标志着商品质量的高低，标志着人们对这种商品信任度的高低， A、价格 B、质量 C、商品品牌 D、企业文化 17、人的本质是() A、劳动 B、职业 C、社会 D、发展 18、一般而言，()是人生中最重要最宝贵的阶段。 A、少年 B、青年 C、中年 D、有职业的生活阶段 19、()事业成功的保证。 A、职业 B、职业道德 C、勤奋 D、发展 2O、()反映着人的整体道德素质。 A、职业道德 B、文明 C、礼貌 D、人品 【参考答案】 1、D 2、B 3、A 4、A 5、A 6、B 7、B 8、C 9、Bl0、A 11、A12、D13、C14、A15、A16、C17、A18、D19、B20、A

《秘书理论与实务》知识技能训练题(四)

《秘书理论与实务》知识技能训练题（四） 一、不定项选择（15分） 1．具有密切联系的若干文件的组合体称为( )。 A．全宗 B．案卷 C．档案 D．保管单位 2．确定对来宾的接待规格应根据（）等因素。 A．客人的地位身份 B．对方与我方关系重要 C．参照上一次接待的标准 D．对方的诚恳要求 3. 秘书在下行沟通时应注意的工作特点是（）。 A．非权力支配性 B．非职位责任性 C．非职责限定性 D．认同疏导性 4.文件立卷归档的时间一般是( )。 A．当年上半年 B．第二年上半年 C．年底 D．不定时 5. 秘书在保密工作中需要注意（）3个方面的工作。 A．办公保密 B．文件保密 C．会议保密 D．科技保密

6. 接待日程的安排须避免( )。 A．活动紧凑、时间紧凑 B．活动间隔人、时间间隔长 C．两项活动安排矛盾冲突 D．活动内容丰富、紧凑 7．文件材料的整理立卷一般由如下部门进行( )。 A．业务部门 B．文书部门 C．档案室 D．档案馆 8．( )是国际交往中重要的礼仪原则。 A．女士优先 B．长者优先 C．儿童优先 D．教师优先 9．信息的特征有（）。 A．客观性 B．共享性 C．有用性 D．开发性 10．人们直接用感官或借助其他工具认识客观事物，收集、获取信息的方法是（）A．问卷法 B．询问法 C．观察法 D．阅读法 11．秘书收集信息要坚持全面系统的原则和（）。 A．价值原则 B．时效性原则 C．层次性原则 D．针对性原则

12．由单位的文书部门或业务部门将有保护价值的文件材料整理立卷，定期移交给档案室集中保存的工作称（）。 A．归档 B．全宗 C．卷宗 D．检索 13．接待工作是重要的公共关系工作，它要求接待人员（）。 A．了解规范的仪表态度 B．学习礼仪常识 C．懂得会客不同的布置 D．服饰穿着大方得体 14．档案的特点是（）。 A．历史性 B．社会性 C．确定性 D．原始记录性 15．应根据会议的规模和规格确定参加人员的( )。 A．层级 B．档次 C．费用 D．知名度 二、判断题（15分） 1、订货单就是订购产品和货物的买方所填写的单据。（） 2、XX县人民政府关于转发人事部关于为XX同志恢复名誉后享受XX级待遇的通知。（） 3、所有党政机关、团体、企业事业单位，都可以使用通告。（） 4、产品说明书的尾部需要注明生产厂家或经销商的情况。（） 5、订货单一定会注明有效期限。（） 6、通告的标题有时可省略发文机关和事由，只写文种《通告》。（） 7、意向书的尾部只需加盖签约各方单位的公章。（） 8、通报分为表彰性通报、批评性通报、情况通报、直述式通报、转述式通报等五类。（）