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公司财务管理系统的设计与实现

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摘要

随着软硬件技术的急速发展,计算机在社会生活中的方方面面都发挥着重要的作用。企业管理模式也随之科技化,智能化,人性化。对人们的个人生活质量和生活方式也有着深远的影响,应用先进的网络和数据库技术,可以大大节省人力,物力,并且让我们生活的更舒服。

在现行的管理体制中,财务管理是尤为重要而且不可缺少的一个部分,良好的财务管理方式关系到一个公司的发展情况。所以,无论从理论上还是实际中,开发这样一个可以方便快捷,容易上手的管理系统都有重要的意义。本文介绍了本文提出了了公司财务管理系统,该系统基于Eclipse的财务管理系统的设计思想,用经济学的观点作为需求指导,将经济学知识和软件开发技术进行了有机的结合。本系统可以帮助中小规模公司完成日常的财务管理的工作,它使用方便,在数据整合和账目管理方面表现尤为出色,减轻了财务系统人员的工作负担,也可以在一定程度上帮助公司节省人手,减少开支。

关键词:财务管理;数据库;经济学;软件开发

The Design and Implementation of Financial Management

System

Abstract

With the rapid development of the software and hardware technology, computer in social life in every aspect of played an important role. Enterprise management mode and then more technology, intelligent, human nature is changed. The personal life of people quality and life style also has a profound impact, application of advanced network and database technology, can greatly reduce the human, material, and let our life more comfortable.

In the existing management system, financial management is an important and is an indispensable part of, good financial management way related to the development of a company. So, no matter from theory and practice, the development of such a convenient and quick, easy management system has important significance. Through consulting about financial management of detailed data, grasp the whole process of financial management. The system will use economic view for demand guidance will economics and the combination of the software system development.

This system can help small and medium-sized company finish daily financial management work, it is convenient to use, in data integration and account management is particularly good performance and reduce the workload of the staff of the financial system, also can to a certain extent help save the manpower, to reduce expenses.

This paper expounds the Eclipse of financial management system based on the design thought, with economic view as demand the guide and economics knowledge and software development technology of the organic union; And the development of system structure and module function in detail.

Key word:Financial Management;Database;Economics;Software Development

目录

第一章项目定义和功能简介 ...................................错误!未定义书签。第二章开发工具的介绍 .. (2)

2.1 开发工具的介绍 (2)

2.2 JSP技术简介 ·················································错误!未定义书签。

2.3 SQL SERVER2000简介 ····································错误!未定义书签。

2.4 Java简介 (4)

2.5 Eclipse技术简介 (5)

2.6 Hibernate简介 (6)

第三章系统功能及设计分析 (7)

3.1 系统的功能需求 (7)

3.2 系统操作流程 (8)

3.3 技术路线及实行方案 (9)

3.4 数据设计 (13)

第四章系统的实现 ·················································错误!未定义书签。

4.1 显示层设计原则 ·············································错误!未定义书签。

4.2 控制层设计原则 ·············································错误!未定义书签。

4.3 控制层设计原则 (17)

4.4 数据访问层设计原则 (17)

第五章系统界面演示 (18)

5.1 系统首界面 (18)

5.2 凭证管理模块详解 (19)

5.3 出纳管理模块详解 (20)

5.4 工资管理模块详解 (22)

第六章总结 (24)

参考文献 ................................................................错误!未定义书签。致谢 . (26)

第一章项目定义和功能简介

如今,计算机的广泛应用在各行各业都发挥着自己的作用。学习,工作和生活都有它的身影,通过快速的运算,统计,记录等等功能弥补着人们在传统纯人力工作的一些不足。企业财务的管理自然而然就需要有这样一个工具来帮助人们进行日常的管理工作。因此,针对现代企业管理的需求,企业可以结合先进的财务管理理念和方法,并根据企业自身实际情况,运用先进的技术手段,精心研发一套软件产品。这套产品要做到集财务、出纳、工资等功能于一体,全面引发企业科学管理动力,界面友好、功能强大而操作简便,系统运行安全、高效、可靠。

公司理财研究的对象大多以公司的资产,利润为主要管理对象。主要是以量入为出,善用现有资源增殖。公司的运营以利润最大化为原则,以此获取投资增值。同时,一个合格的财务管理系统对于公司与员工的收益,薪水等的管理记录也需要进行正确的记录与管理,做到明明白白。

为了适应当前的潮流,本文构建了基于IE运行环境的财务管理系统。系统运用J2EE平台和SQL Server数据库,选用MyEclipse和Java为开发工具,采用新一代的数据库访问模型Hibernate实现了数据库的访问。

本系统是在对当代社会公司的财务状况进行了全面分析的基础上,制作的关于处理凭证,出纳,工资等方面的管理系统可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改。该系统是典型的财务管理系统,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

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第二章开发工具的介绍

2.1 J2EE开发工具的介绍

J2EE技术的基础就是核心Java平台或Java 2平台的标准版,J2EE不仅巩固了标准版中的许多优点,例如"编写一次、随处运行"的特性、方便存取数据库的JDBC API、CORBA技术以及能够在Internet应用中保护数据的安全模式等等,同时还提供了对EJB (Enterprise JavaBeans)、Java Servlets API、JSP(Java Server Pages)以及XML技术的全面支持。其最终目的就是成为一个能够使企业开发者大幅缩短投放市场时间的体系结构。

J2EE体系结构提供中间层集成框架用来满足无需太多费用而又需要高可用性、高可靠性以及可扩展性的应用的需求。通过提供统一的开发平台,J2EE降低了开发多层应用的费用和复杂性,同时提供对现有应用程序集成强有力支持,完全支持Enterprise JavaBeans,有良好的向导支持打包和部署应用,添加目录支持,增强了安全机制,提高了性能。

J2EE基于组件,并且具有平台无关性,同时业务逻辑被封装成可复用的组件,并且J2EE服务器以容器的形式为所有的组件类型提供后台服务。因为开发者不用自己开发这种服务,所以开发者可以集中精力解决手头的业务问题。这就使得J2EE程序的编写十分简单。其结构如图2.1所示:

图2.1 J2EE程序结构图

Fig.2.1 J2EE structure picture

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2.2 JSP技术简介

JSP技术使用Java编程语言编写类XML的tags和scriptlets,来封装产生动态网页的处理逻辑。网页还能通过tags和scriptlets访问存在于服务端的资源的应用逻辑。JSP将网页逻辑与网页设计和显示分离,支持可重用的基于组件的设计,使基于Web的应用程序的开发变得迅速和容易。

Web服务器在遇到访问JSP网页的请求时,首先执行其中的程序段,然后将执行结果连同JSP文件中的HTML代码一起返回给客户。插入的Java程序段可以操作数据库、重新定向网页等,以实现建立动态网页所需要的功能。

JSP与JavaServlet一样,是在服务器端执行的,通常返回给客户端的就是一个HTML文本,因此客户端只要有浏览器就能浏览。

JSP的1.0规范的最后版本是1999年9月推出的,12月又推出了1.1规范。目前较新的是JSP1.2规范,JSP2.0规范的征求意见稿也已出台。

JSP页面由HTML代码和嵌入其中的Java代码所组成。服务器在页面被客户端请求以后对这些Java代码进行处理,然后将生成的HTML页面返回给客户端的浏览器。Java Servlet是JSP的技术基础,而且大型的Web应用程序的开发需要Java Servlet和JSP配合才能完成。JSP具备了Java技术的简单易用,完全的面向对象,具有平台无关性且安全可靠,主要面向因特网的所有特点。

自JSP推出后,众多大公司都支持JSP技术的服务器,如IBM、Oracle、Bea 公司等,所以JSP迅速成为商业应用的服务器端语言。

2.3 SQL SERVER2000简介

SQL Server 是一个关系数据库管理系统,它最初是由Microsoft Sybase 和Ashton-Tate三家公司共同开发的,于1988 年推出了第一个OS/2 版本。在Windows NT推出后,Microsoft与Sybase在SQL Server的开发上就分道扬镳了。Microsoft 将SQL Server 移植到Windows NT系统上,专注于开发推广SQL Server 的Windows NT 版本;Sybase 则较专注于SQL Server在UNIX操作系统上的应用。在本书中介绍的是Microsoft SQL Server以后简称为SQL Server或MS SQL Server。

一个数据库是一个结构化的数据集合。它可以是从一个简单的销售表到一个美术馆、或者一个社团网络的庞大的信息集合。如果要添加、访问和处理存储在一个

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计算机数据库中的数据,你就需要数据库管理系统。从计算机可以很好的处理大量的数据以来,数据库管理系统就在计算机处理中和独立应用程序或其他部分应用程序一样扮演着一个重要的角色。

SQL Server 2000关系数据库引擎支持当今苛刻的数据处理环境所需的功能。数据库引擎充分保护数据完整性,同时将管理上千个并发修改数据库的用户的开销减到最小。SQL Server 2000 分布式查询使您得以引用来自不同数据源的数据,就好象这些数据是SQL Server 2000 数据库的一部分,同时分布式事务支持充分保护任何分布式数据更新的完整性。复制同样使您得以维护多个数据复本,同时确保单独的数据复本保持同步。可将一组数据复制到多个移动的脱接用户,使这些用户自主地工作,然后将他们所做的修改合并回发布服务器。

2.4 JAVA简介

Java是一种可以撰写跨平台应用软件的面向对象的程序设计语言,是由Sun Microsystems公司于1995年5月推出的Java程序设计语言和Java平台(即JavaSE, JavaEE, JavaME)的总称。Java技术具有卓越的通用性、高效性、平台移植性和安全性,广泛应用于个人PC、数据中心、游戏控制台、科学超级计算机、移动电和互联网,同时拥有全球最大的开发者专业社群。在全球云计算和移动互联网的产业环境下,Java更具备了显著优势和广阔前景。

它最初被命名为Oak,目标设定在家用电器等小型系统的编程语言,来解决诸如电视机、电话、闹钟、烤面包机等家用电器的控制和通讯问题。由于这些智能化家电的市场需求没有预期的高,Sun放弃了该项计划。就在Oak几近失败之时,随着互联网的发展,Sun看到了Oak在计算机网络上的广阔应用前景,于是改造了Oak,以“Java”的名称正式发布。

Java 编程语言的风格十分接近C、C++语言。Java是一个纯的面向对象的程序设计语言,它继承了C++ 语言面向对象技术的核心,Java舍弃了C ++语言中容易引起错误的指针(以引用取代)、运算符重载(operator overloading)、多重继承(以接口取代)等特性,增加了垃圾回收器功能用于回收不再被引用的对象所占据的内存空间,使得程序员不用再为内存管理而担忧。在Java SE 1.5 版本中,Java 又引入了泛型编程(Generic Programming)、类型安全的枚举、不定长参数和自动装/拆箱等语言特性。Java 不同于一般的编译执行计算机语言和解释执行计算机语言。它首先将源代码编译成二进制字节码(bytecode),然后依赖各种不同平台上的虚

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拟机来解释执行字节码,从而实现了“一次编译、到处执行”的跨平台特性。不过,每次的编译执行需要消耗一定的时间,这同时也在一定程度上降低了Java 程序的运行效率。但在J2SE 1.4.2 发布后,Java 的执行速度有了大幅提升。

与传统程序不同,Sun 公司在推出Java 之际就将其作为一种开放的技术。全球数以万计的Java 开发公司被要求所设计的Java 软件必须相互兼容。“Java 语言靠群体的力量而非公司的力量”是Sun 公司的口号之一,并获得了广大软件开发商的认同。这与微软公司所倡导的注重精英和封闭式的模式完全不同。

Sun 公司对Java 编程语言的解释是:Java 编程语言是个简单、面向对象、分布式、解释性、健壮、安全与系统无关、可移植、高性能、多线程和动态的语言。

Java 平台是基于Java 语言的平台。这样的平台目前非常流行,因此微软公司推出了与之竞争的.NET平台以及模仿Java 的C#语言。

2.5 Eclipse技术简介

Eclipse 是一个开放源代码的、基于Java 的可扩展开发平台。就其本身而言,它只是一个框架和一组服务,用于通过插件组件构建开发环境。幸运的是,Eclipse 附带了一个标准的插件集,包括Java 开发工具(Java Development Tools,JDT)。

虽然大多数用户很乐于将Eclipse 当作Java 集成开发环境(IDE)来使用,但Eclipse 的目标却不仅限于此。Eclipse 还包括插件开发环境(Plug-in Development Environment,PDE),这个组件主要针对希望扩展Eclipse 的软件开发人员,因为它允许他们构建与Eclipse 环境无缝集成的工具。由于Eclipse 中的每样东西都是插件,对于给Eclipse 提供插件,以及给用户提供一致和统一的集成开发环境而言,所有工具开发人员都具有同等的发挥场所。

这种平等和一致性并不仅限于Java 开发工具。尽管Eclipse 是使用Java 语言开发的,但它的用途并不限于Java 语言;例如,支持诸如C/C++ 和COBOL 等编程语言的插件已经可用,或预计将会推出。Eclipse 框架还可用来作为与软件开发无关的其他应用程序类型的基础,比如内容管理系统。

基于Eclipse 的应用程序的一个突出例子是IBM® Rational® Software Architect,它构成了IBM Java 开发工具系列的基础。

Eclipse开发环境被称为Workbench,它主要由三个部分组成:视图(Perspective),编辑窗口(Editor)和观察窗口(View)。其结构图如图2.2所示:

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图2.2 Eclipse结构略图

F ig.2.2 Eclipse structure picture

2.6 Hibernate简介

Hibernate是一种JAVA开源包,它能够与关系数据库打交道变得更容易,它可以让人不必烦心数据库表的保存和查找。用户只需要专注于设计程序的功能以及对象。一般的应用程序普遍都要处理数据。Java应用程序运行时,一般要把数据封装成相互连接的对象,需要有保存它的方法,不然程序关闭时对象就会消失。而这个开源包则解决了类似的问题,使数据库的管理更容易,少了许多的繁琐与混乱。

大多数应用程序都需要处理数据。Java应用程序运行时,往往把数据封装为相互连接的对象网络,但是当程序结束时,这些对象就会消失在一团逻辑中,所以需要有一些保存它们的方法。有时候,甚至在编写应用程序之前,数据就已经存在了,所以需要有读入它们和将其表示为对象的方法。手动编写代码来执行这些任务不仅单调乏味、易于出错,而且会占用整个应用程序的很大一部分开发工作量。

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第三章系统功能及设计分析

3.1 系统的功能需求

一个公司财务管理系统基本要实现对凭证,出纳和工资的管理,这三者管理的有序与否直接关系着企业财务流动的有序和明了的进行,系统功能在宏观层次上可以分为三个方面,分别为凭证管理功能、出纳管理功能、工资管理功能,之后根据不同的功能分出不同的模块。凭证管理可分为凭证制作、凭证汇总、凭证查询三种功能;出纳管理可分为出纳日记账、日记账查询、记账转凭证、日记账删除四种功能;工资管理可分为工资发放、工资审核两种功能,如图3.1所示:

图3.1 系统功能宏观层次图

Fig.3.1 The system function a macroscpic level

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3.2 系统操作流程

首先从首页登录系统,再根据不同的功能需求进行相应的操作。登录管理系统后后点击凭证管理选项方可分别进行凭证制作、凭证汇总、凭证查询三种操作;点击出纳管理选项方可进行日记账、日记账查询、记账转凭证、日记账删除四种不同的操作;点击工资管理选项方可进行工资发放、工资审核两种不同操作,如图3.2所示:

图3.2 系统操作流程图

Fig.3.2 System operation flow char

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3.3 技术路线及实行方案

系统采用基于J2EE的B/S结构的三层架构。系统的开发工具、基盘软件、数据库全部采用自由软件软件。

J2EE三层架构应用模型让多层应用程序实现服务,并消除了很多的问题,提供了可伸缩的,易访问的,易于管理的方法。J2EE应用模型把实现多层结构服务的工作划分为二部分:开发者实现商业和表达逻辑,以及由J2EE平台提供的标准的系统服务。开发者可以依赖于这个平台为开发中间层服务中遇到的系统级硬件问题提供。因此选择J2EE平台作为开发平台是可以行得通的。

此外选择的开发工具还有SQl数据库,Tomcat虚拟服务器软件,基于Struts 架构的开发软件Eclipse。图3.3是技术开发框架。

图3.3 技术开发框架

Fig.3.3 Technology development framework

3.4 数据设计

该系统需要满足凭证管理、出纳管理、工资管理三个功能,在数据设计上设计了三个数据表。三个表分别是凭证管理表、出纳管理表、工资管理表。三个表有效地规范了财务管理时数据的类型。

凭证管理表的内容主要包括:科目名称、日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额、记账人。该数据库实体E-R图如图3.4所示:

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图3.4 凭证数据库E-R图

Fig.3.4 Documents database e-r chart

出纳管理表的内容主要包括:科目名称、编号、日期、凭证号、摘要、科目代码、借方金额、贷方金额、记账人、结算号。该数据库实体E-R图如图3.5所示:

图3.5 出纳数据库E-R图

Fig.3.5 The cashier database e-r chart

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