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现金管理系统的作用

现金管理系统的作用
现金管理系统的作用

一、现金管理系统的作用

现金管理系统处理日常出纳业务,包括现金业务、银行业务、票据管理及其相关报表、系统维护等内容。

现金管理系统既可同总账系统联合起来使用,也可单独提供给出纳人员使用。二、初始化与系统设置

现金管理系统正式使用之前,首先要完成初始化工作。初始化就是将与现金管理系统有关的基础资料及期初数据录入或引入到系统内,完成现金管理系统基础资料的建立。

初始化只需要进行一次。初始化完成后,即可使用系统的各项功能。

1、科目及余额的引入

现金管理系统没有自己的一套科目,必须从总账中引入现金、银行科目。同时还需要从总帐中引入这些科目的余额。

科目及余额的引入过程如下:

科目引入:选择〖编辑〗?〖从总账引入科目〗或单击工具栏的【引入】。

余额引入:选择〖编辑〗?〖从总账引入余额〗或单击工具栏【余额】。

企业未达账企业未达账

2、期初未达账数据录入

所谓未达账项,就是结算凭证在企业与银行之间(包括收付双方的企业及双方的开户银行)流转时,一方已经收到结算凭证作了银行存款的收入或支出账务处理,而另一方尚未收到结算凭证尚未入账的账项。归纳起来,未达账项有四种类型:第一种是银行已收,企业未收;第二种是银行已付,企业未付;第三种是企业已收,银行未收;第四种是企业已付,银行未付。

存在未达账的情况下,企业银行存款日记账的余额和银行对账单的余额往往是不相等的。分别站在企业和银行的立场,将未达账项分别对银行存款日记账的余额和银行对账单的余额进行调整。具体调整方法如下:银行存款日记账的余额+银行已收,企业未收的金额-银行已付,企业未付的金额=调整后(企业账面)余额;银行对账单的余额+企业已收,银行未收的金额-企业已付,银行未付的金额=调整后(银行对账单)余额。调整后两者的余额相等,表明企业银行存款账实相符。

企业未达账:在初始数据录入页面点击【企业未达账】按钮,进入企业未达账录入页面。如下图示:

其中:

科目:具体银行存款科目;

日期:业务发生日期;

摘要:该笔款项的说明;

结算方式:可选,如果输入,则必须同时输入结算号;

借方金额:银行已付、企业未付金额;

贷方金额:银行已收、企业未收金额。

银行未达账:在初始数据录入页面电击【银行未达账】按钮,进入企业未达账录入页面。如下图示:

其中:

科目:具体银行存款科目;

日期:业务发生日期;

凭证字、凭证号:总帐中与该笔业务对应的凭证字和凭证号;

摘要:该笔款项的说明;

结算方式:可选,如果输入,则必须同时输入结算号;

对方科目:该笔业务对应的对方科目;

借方金额:企业已收、银行未收金额;

贷方金额:企业已付、银行未付金额。

●平衡检查

未达账输入完成后,进行平衡检查,检查所有的银行存款科目的余额调节表是否都平衡,否则就给予相应的提示。

●余额调节表

点击余额调节表按钮,可查看余额调节表。

3、结束初始化

系统初始数据输入完成无误后,可结束初始化,过程如下:

1、进入编辑菜单,

选择结束初始化。

1、设置系统

启用期间。

电击【确定】按钮,完成初始化工作。

系统初始化完成后,可反初始化,返回到初始化状态,但如果系统已经开始正式使用(开始日常操作,相关数据已经录入),则不允许反初始化。

系统初始化只需要做一次,初始化完成后,即进入正常运行状态。

4、系统设置

在K/3主控台中,选择〖系统设置〗"〖系统设置〗"〖现金管理〗"〖系统参数〗。

“系统参数”界面中,包含“系统”、“总账”和“现金管理”三个标签页,显示建立账套时设置的系统参数、会计期间以及进行账套操作时的相关选项等,下面对这些内容作具体说明。

●系统

“系统”标签页中,有公司名称、地址、电话等内容,<地址>和<电话>是非必录项。可对其修改。公司名称会在系统状态栏中显示出来。

●总账

本页显示的数据只供查看,不能修改。

●现金管理

“现金管理”标签页中,提供了现金管理系统的各种控制参数,主要参数含义如下:

结账与总账期间同步:如果选择,则总账必须在现金管理系统结账后方可结账,

否则不管现金管理系统是否结帐,总帐均可结帐。

其他参数:可供查看,不要修改。

三、日常操作

以下按照系统的功能顺序,分别进行说明。

1、总帐数据

总账数据模块处理的是现金管理系统与总账系统的数据关系,并与总账系统的数据进行对比。

●复核记帐

复核记账是指出纳人员对总账的现金和银行存款凭证进行复核登账的过程,按现金或银行存款科目分别登到现金或银行日记账中。

进入复核记帐:【现金管理】→【总帐数据】→【复核记帐】。进入后,首先选择会

计期间和需要登帐的会计科目,如下图示:

【确定】后,进入登帐页面,如下图示:

登帐

选择欲登帐的凭证,点击【登帐】按钮,完成该凭证登帐处理。登帐后,在总帐管

理中查询该凭证,登帐人会出现在出纳位置上。可分别选择不同的科目进行登帐。

●引入日记账

即直接从总帐凭证中,引入现金日记账和银行日记账。操作如下:

选择现金和银行存款,分别引入。

引入日记帐免去了登帐过程,但出纳信息不会反映在凭证上。

●与总帐对账

与总账对账是指现金管理系统中的现金、银行存款日记账与总账中的日记账进行核对。以保证现金管理系统的日记账和总账登账的一致性。

进入与总帐对帐:【现金管理】→【总帐数据】→【与总帐对帐】,选择需对帐的科目,即进行对帐,不一致的数据会以红字显示出来。如下图示。

2、现金

现金模块涉及现金部分的各种业务管理,包括:现金日记账、库存现金盘点、现金对账、现金日报表等。

●现金日记帐

在K/3主控台中,选择〖现金管理〗?〖现金〗?〖现金日记账〗,进入该处理过程。首先选择显示条件,然后进入现金日记帐页面。如下图示:

另外,现金日记帐提供修改、删除等功能,可根据需要进行适当的处理。

●现金盘点单

现金盘点单是指出纳人员每天业务终了以后,对现金进行盘点的结果。

选择〖现金管理〗?〖现金〗?〖现金日记账〗,进入现金盘点表处理页面。

手工录入盘点表,并可对盘点表进行修改、删除、查询等操作。

●现金对帐

选择〖现金管理〗?〖现金〗?〖现金对帐〗,选择对帐的现金科目,对帐方式,即进入对帐页面,如下图所示。

●现金日报表

选择〖现金管理〗?〖现金〗?〖现金日报表〗,选择日期及相关参数,即显示现金日报表,如下图所示。

3、银行存款

主要包括各种银行业务,如:银行日记账记账,银行对账单,银行存款对账,余额调节表,银行存款日报表等。

●银行存款日记帐

银行存款日记账的增加有三种方法:

a、直接从总账引入银行存款类凭证记录;

b、通过复核记账的方式逐笔或选择批量登记日记账;

c、直接逐笔新增日记账。

银行存款日记帐的增加方式与现金日记帐类似,可参考现金日记帐部分操作,此处不再赘述。

●银行对帐单

银行对帐单的输入有两种方式:从文件引入、手工输入。

选择〖现金管理〗?〖银行存款〗?〖银行对帐单〗,即进入银行对帐单处理窗口,如下图所示:

银行对帐单的引入:

如果银行提供对帐单文件,可通过定义相应的对应关系,从文件中直接引入数据,以减少对帐单数据录入的工作量。

引入对帐单,对对帐单的格式有一定要求,要求对帐单为文本文件。在引入前还需要对该文件中的数据格式进行定义。

银行对帐单引入格式的定义过程比较复杂,可参考K/3联机参考手册进行设置。

银行对帐单手工输入:

银行对帐单手工输入过程比较简单,但当银行业务比较多时,输入工作量比较大。在条件允许的情况下,尽量采用引入的方式处理。

●银行存款对帐

银行存款对帐,即将银行存款日记帐与银行存款对帐单进行核对,找出未达帐,最终产生余额调节表。

单击【对账设置】或选择〖编辑〗—>〖对账设置〗,进入“银行存款对账设置”界面。如下图所示:

其中上部分为银行对帐单数据,下部分为银行存款日记帐数据。

系统提供了自动对帐和手工对帐两种对帐方式。在自动对帐方式下,可根据实际情况设置对帐条件,增加对帐的自动程度,以减少工作量。对帐方式设置窗口,如下图示:

具体的操作过程,可参考窗口提示进行。或参考现金管理系统联机手册。

●余额调节表

在银行对帐单输入完成后,余额调节表是自动产生的,不需要再进行其他处理。

选择〖现金管理〗?〖银行存款〗?〖余额调节表〗,选择银行科目及会计期间,即进入银行调节表显示窗口,如下图所示:

●长期未达帐

长期未达账分为企业未达账和银行未达账,凡是上月末存在的未达账全部形成本月的长期未达账。企业未达账是根据未勾对的银行对账单自动生成;银行未达账是根据未勾对的银行存款日记账自动生成。

出纳人员对长期未达账应及时查明原因,通过作账或催款等形式,及早消除未达账项。

●银行存款日报表

提供银行存款日报表查询功能。

银行对帐日报表

提供银行对帐日报表查询功能。为产生银行存款日报表,需要及时将银行对帐单输入系统。

4、报表

系统提供资金寸头表及到期预警表查询功能。报表操作比较简单,可根据提示进行。

5、凭证管理

为了方便查询在现金管理系统生成的凭证,现金管理系统中提供会计凭证序时簿,可对现金管理系统生成的凭证进行查看、修改、审核等操作。具体功能包括:

凭证过滤、凭证修改、凭证查找、凭证审核、凭证删除等。

在K/3主控台中,选择〖财务会计〗?〖现金管理〗?〖凭证管理〗?〖会计凭证序时簿〗,进入“凭证序时簿”界面,在该界面,可以进行上述的所有操作。

本部分功能类似与总帐中的凭证处理,只是所处理的凭证是由现金管理系统产生,不能处理其他系统产生的凭证。

企业公司涉及现金的凭证都是通过其他系统产生的,如:收付款凭证由结算中心产生,现金凭证直接在总帐中产生。故可暂时不考虑此部分功能。

6、期末处理

为了总结会计期间(如月度和年度)资金的经营活动情况,必须定期进行结账。

进入现金管理系统后,单击【期末处理】,进入期末处理模块,在该模块中单击【期末结账】进入该处理过程。

会计期末结账,结出本会计期间借,贷发生额,期末余额,并将其结转到下期会计期间。单击【开始】,将自动结账。本系统同时提供反结账功能,但只有系统管理员组的成员才有权力进行此操作。

【结转未达账】在此是指把本期(包括以前期间转为本期)未勾对的银行存款日记账和未勾对的银行对账单结转到下一期。

注意事项结转未达账的选项必须打上标志,否则将造成下期余额调节表不能平衡。

执行期末结账后,当前会计期间的现金日记账、现金盘点单、银行存款日记账、银行对账单的数据将不能再进行修改。因此在结账之前应确保当前会计期间的所有业务已正确处理完毕。

警告进行反结账时,上期结转的银行存款日记账、银行对账单以及与这些纪录进行勾对的银行存款日记账、银行对账单的勾对标志将被取消。结账回本期后需要重新进行勾对。

四、其他

本操作说明中没有包含票据管理的内容,使用系统时,将根据实际情况进行说明。

本操作手册只是对现金管理系统的主要功能进行了简单说明,具体操作细节可在实际使用时学习。另外K/3系统提供了在线联机手册,每个K/3的客户端都能找到,该手册对系统功能进行了详细描述。该手册的位置在:

【开始】→【程序】→【金蝶K3】→【客户端部件】→【帮助】→【金蝶K3帮助】→【财务会计】下。

此处还提供了金蝶K/3系统所有功能模块的操作说明,可根据需要选择参考。

梁洪庆资金管理系统毕业设计

淮阴工学院 毕业设计说明书(论文) 作者:梁洪庆学号:11 学院:计算机工程学院 专业:计算机科学与技术 题目:项目经费管理信息系统设计与实现 严云洋教授 指导者: (姓名) (专业技术职务) 评阅者: (姓名) (专业技术职务) 2014年5月

目录 1引言 0 研究背景 0 课题意义 0 2可行性分析 0 现状 0 技术可行性分析 (2) 3需求分析 (4) 功能需求 (4) 4系统设计 (5) 平台架构 (5) 系统实体图 (6) 数据库设计 (10) 数据库表设计 (10) 5系统实现 (13) 系统登录 (13) 一般用户界面 (14) 审批员界面 (18) 系统管理员界面 (21) 6问题及解决方案 (23) 课题功能分析不透彻 (23) 界面设计不完美 (23) 7系统测试 (24) 数据测试 (24) 模块测试 (24)

综合测试 (25) 测试结果分析 (25) 测试总结 (25) 结论 (27) 致谢 (28) 参考文献 (29)

1 引言 研究背景 伴随着国家对教育事业越来越重视的步伐,高校互动的节奏越来越快了。在频繁的互动中,新的思路,新的想法,新的研究,新的突破层出不穷,大量的科研项目在学界取得了重大进步。在项目的逐步深入研究中,需要经费的支撑,可以说没有经费支持,那今天如此巨大成就的到来将会推迟些时日。为了科研研究成果早日取得突破,为了经费能够更好的为科研项目的研究提供帮助,因此项目经费管理也是相当重要的。 当前学校在项目的经费使用方面仍然处在低水准阶段。利用编程语言Java编写高校项目经费管理系统,在面向对象的编程技术方法下,在现有的的项目经费管理系统参考以后,项目经费要求被快速、高效的利用,这使得很多高校不得不应用计算机来提高项目经费管理水平,因此项目经费的管理成了一个重点,很好地管理项目经费显得尤其重要。 课题意义 高效、方便、及时的使用高校科研项目经费对科研项目取得巨大成果发挥着巨大作用。目前,随着知识的不断更新,科研项目接踵而来,能够有效的利用科研项目经费甚是重要,现实生活中项目经费申请和使用大多都是纯手工申请填写单子,然后向上级申请,等待审批,等通过在使用,那会不会影响科研项目的进展为了更好的、更高效的使经费发挥更大的作用,为了节省科研人员宝贵的科研时间,为了更好的管理管理科研项目,高校科研项目经费管理系统的研究和实现迫在眉睫。 2 可行性分析 现状 已有系统 在目前的管理系统里还没有一款是专门用来管理高校项目经费管理的,大部分管理系统都是用于企业项目经费开销管理的。现有一些典型的企业项目经费开支管理系

《现金管理中存在的问题及解决方案》

《现金管理中存在的问题及解决方案》 探析——以js电气公司为例 学生姓名 郭珏学号331209910338018指导教师蔡娱专业会计年级xx09学校东北财经大学网络教育 目录 一、js电气及现金管理的制度........................................................................ (一)js电气简介................................................................................................ (二)企业现金管理的制度................................................................................. 二、企业现金管理存在的问题......................................................................... (一)现金管理意识薄弱..................................................................................... (二)开户银行现金管理弱化............................................................................. (三)企业现金管理混乱..................................................................................... (四)现金管理法律法规滞后.............................................................................

现金管理制度

**企业保健食品管理制度 日期:年月日 特别说明:本制度(样本)仅供企业参考。各保健食品经营企业应按照《中华人民共和国食品卫生法》和《保健食品管理办法》的规定,依据本制度(样本)的格式和内容,结合企业自身的实际情况,来制订和完善本企业的规章制度。 一、主要岗位人员职责 (一)企业负责人岗位职责 1、对公司保健食品的经营负全面责任,保证公司执行国家有关保健食品的法律、法规和行政规章。 2、负责建立、健全公司质量管理体系,加强对业务经营人员的质量教育,保证公司质量管理方针和质量目标的落实和实施, 3、负责签发保健食品质量管理制度及其他质量文件,负责处理重大质量事故,定期组织对质量管理制度的执行情况进行考核。 4、负责对保健食品首营企业和首营品种的审批,对公司购进的保健食品质量有裁决权。 5、负责定期开展质量教育和培训工作,每年组织一次全员身体检查,建立员工健康档案。 (二)保健食品卫生管理员岗位职责 1、认真学习和贯彻执行国家有关保健食品的法律、法规和行政规章,严格遵守公司的质量和卫生管理的规章制度,对保健食品的卫生管理工作负直接责任。

2、按时做好营业场所和仓库的清洁卫生工作,保持内外环境整洁,保证各种设施、设备安全有效。 3、负责监督做好营业场所和仓库的温湿度检测和记录,保证温湿度在规定的范围内,确保保健食品的质量。 4、保证保健食品的经营条件和存放设施安全、无害、无污染,发现可能影响保健食品质量的问题时应立即加以解决,或向企业负责人报告。 (三)购销人员岗位职责 1、严格遵守国家有关保健食品的法律法规和各项政策,遵守公司各项质量管理的规章制度,特别是采购和销售方面的管理制度。 2、采购人员应择优采购,严禁从证照不全的公司或厂家进货。 3、对购进的保健食品应按照合同规定的质量条款,认真检查供货单位的《卫生许可证》、《工商执照》和保健食品的《批准证书》、《检验合格证》,对保健食品逐件验收, 4、销售人员应确保所售出的保健食品在保质期内,并应定期检查在售保健食品的外观性状和保质期,发现问题立即下架,同时向质管部报告。 5、销售时应正确介绍保健食品的保健作用、适宜人群、使用方法、食用量、储存方法和注意事项等内容,不得夸大宣传保健作用,严禁宣传疗效或利用封建迷信进行保健食品的宣传。 6、营业员应每天上下午各一次做好营业场所的温湿度检测和记录,如温湿度超出范围,应及时采取调控措施,确保保健食品的质量。

现金管理解决方案

现金管理品牌:财智账户 现金管理解决方案: 账户管理解决方案 集团客户对集团内部众多的账户进行管理时,工商银行可以为客户提供账户管理解决方案。协助客户建立满足现金管理目标的账户结构,实施灵活的账户支付控制,并以完整、可靠和及时的账户信息,全面支持客户财资管理决策。 ·工商银行拥有行业领先的网点覆盖优势,为客户及其成员单位、上下游企业建立满足现金管理需求的银行账户体系提供最大便利。 ·工商银行为客户提供功能强大的电子化账户信息管理平台,客户足不出户即可获得集团内所有成员单位银行账户的余额、当日明细、历史明细等全面信息,为管理决策提供强有力支持。 ·工商银行为客户提供个性化信息补录服务,将资金跨行清算过程中遗失的重要交易信息补充到有关信息报告中,帮助客户辨别交易性质,保证资金安全。 ·工商银行为客户提供账户信息定制服务,向客户端财务系统实时发送特定内容的交易结果反馈文件,帮助客户实现自动记账和对账,提高业务处理效率。 ·工商银行以短信或邮件第一时间向客户提示账户资金变动,协助客户实施资金流的动态监控和管理。 ·工商银行还可根据客户需求,主动控制其付款、收款对象,为实现收支两条线等管理提供技术保证。另外还可对账户的累计交易额、余额实施控制,全面满足客户不同的账户管理需求。

集中支付解决方案 当集团公司设置了财务中心或共享服务中心后,公司将面临统一支付的课题。工商银行可以为客户提供集中支付解决方案,通过建立集中支付体系提供高品质解决方案。集中支付解决方案将原来分散于各成员单位的支付业务集中到集团财务中心或共享服务中心办理,实现了全国统一支付,可以为企业带来成本、

财务管理系统设计方案

1.1财务管理系统解决方案 通过对新医院财务会计制度的全面分析,结合医院的业务实际,医院的会计核算工作主要包含内容如下: 医院的会计核算工作主要从资产、负债、净资产、收入、费用几个要素展开,全面记录医院的资金流动变化过程,披露医院的整体财务状况,为医院算一笔大账。财务管理系统核心是提高核算的效率和准确度,并尽可能多地将业务环节纳入管理,使得财务核算的工作变得可以追踪,真正为管理服务。 1.1.1业务规划建议 伴随着新医院财务会计制度的执行落实,财务管理系统的建设必须密切贴合新制度的要求及其医院的实际工作需要,按照以下目标规划突出重点进行建设: 1、根据新财务会计制度要求,建立满足医院核算需要的财务核算体系 和报表体系; 2、实现对现金银行等重点流动资产的日记账管理,并能够自动与银行

账对账; 3、根据现金流入流出,实现现金流量项目自动分配,并出具现金流量表; 4、实现医院债权债务的科学管理,管理每一笔应付款、应收款,按规定计提坏账准备; 5、实现科教、财政、其他项目的收入、支出、结余管理,保证项目资金专款专用,监控项目执行情况; 6、实现按照多资金来源登记各个固定资产的原值并计提折旧等,满足财务对资产多资金来源区别管理的需要; 7、实现财政基本补助支出备查簿自动按功能分类和经济分类登记,节省财务人员工作量,保证核算准确性; 8、实现与预算管理、成本管理、物资资产管理等系统紧密集成,数据共享; 9、通过收支自动结转,结余自动分配等,实现复杂并且规范业务的自动化处理,提高财务核算效率。 1.1.2业务流程设计

根据管理需要,提供一个集成的、一体化的财务管理系统,紧密贴合新制度设计。整个财务管理的核心是账务处理和报表输出。围绕着账务处理,提供新制度特色的备查薄管理、固定(无形)资产管理、项目管理、现金流量、收支结转、结余分配等全面功能。实现财政基本补助支出备查,多种资金来源的资产管理,实现财政、科教等项目的资金使用全过程管理,完成现金流量表的快速编制,实现收支结余和结余分配的准确快速处理。在账务处理之后自动接受预算的事中控制,核算完成之后,各种财务报表、分析报表自动产生。 财务管理系统的设计核心理念是“财务业务一体化”,往来、收付款、出纳、现金银行、工资、固定资产、物资的采购和领用、固定资产的采购与计提折旧、低值易耗品的领用和费用计提、无形资产的增加与摊销等与财务相关的业务相对独立,每一个模块管理一项特殊的业务,业务发生的过程与财务凭证相关的自动生成财务凭证,来自于凭证的信息也可以同步传递到业务管理模块,这就形成了一个更广意义的财务管理范畴。

库存现金管理制度

库存现金管理制度 一、库存现金的内部控制制度 1、钱账分管制度: (1)现金的收付及保管应由被授权的出纳人员负责,其他人员不得接触。 (2)出纳人员不得负责总分类账的登记和保管。 (3)出纳人员不得负责非现金账户的记账工作。 2、库存现金开支审批制度: (1)各种报销凭证,必须至少有经手人、证明人、批准人三人及以上签字。 (2)职工因公借款必须经过相关领导签字批准。 3、库存现金日清月结制度:“现金日记账”要做到日清,出纳人员应对当日的库存现金收付业务全部登记库存现金日记账,结出当日发生额和账面余额,并与库存现金的实存金额进行核对,做到账款相符;月结是指出纳人员必须对库存现金日记账按月核对。 二、库存现金的核算制度。 1、库存现金的总分类核算。“库存现金”总分类账,由负责总账的会计人员进行总分类账核算。 2、库存现金的明细分类核算。为了加强库存现金的管理与核算,“现金日记账”应由出纳人员根据审核无误的收款或付款凭证,按照业务发生的先后顺序逐笔登记。每日终

了,应计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数,结出账面余额,并与实际库存额核对相符。 三、库存现金收支的控制制度。 1、单位的现金收入应于当日送存开户银行。当日送存困难的,不得在个人手中停留超过一个工作日。 2、单位支付库存现金应从限额中支付或从银行提取,不得坐支现金收入。 3、应尽可能多地使用银行转账方式支付款项。 4、各单位购买国家专控的商品一律采用转账的方式支付,不得以库存现金支付等。 四、库存现金的清查盘点制度。 库存现金的清查应采用实地盘点法。通过对库存现金的实地盘点,并将盘点结果与现金日记账余额相核对,查明库存现金是否账实相符。 1、现金出纳人员应于每日营业终了结出现金日记账余额并实地盘点现金,如发现账实不符应立即报告主管人员,及时查明原因并采取措施妥善处理。 2、专门财产清查人员的定期和不定期盘点。在现金出纳人员日常盘点的基础上,还应由专门财产清查人员进行定期与不定期相结合的复核、检查性盘点。

智能资金平台解决方案报告书模板

智能 资金 平台 的解 决方 案: 根据不同的企业集团资金管理模式,九恒星量身打造了集团结算中心智能资金平台解决方案和财务公司智能资金平台解决方案,以先进的资金管理理念和成熟的网络信息技术实现企业端产业运营与金融管理及服务相结合, 为集团企业提供了集银企互联渠道建设、账户管理、结算管理、计划管理、信贷管理、投融资管理、风险管理及分析决策为一体的智能资金平台解决方案。 集团结算中心智能资金平台 白皮书 1、集团结算中心资金管理所面临的普遍问题 对大型集团企业而言,加强集团管控、发挥规模优势、提高运营效率是关系企业效益与长远发展的重要因素。而作为企业运营的心脏,资金管理在整个集团管控体系中居于极其关键的位置。特别是随着兼并重组、多元化发展、跨区域经营甚至跨国经营,集团企业的规模越来越庞大,层级结构越来越复杂,资金额度和账户数量不断增加,资金越来越分散,往往出现集团控制力削弱、资金信息不透明、存款贷款双高等问题。如何提升集团企业的资金管理水平方法和手段成为集团企业管理普遍面临的问题。 2、九恒星集团结算中心智能资金平台所能解决的关键问题 1、智能化了解资金动向:借助统一集中的资金平台来实现企业资金信息透明化,通盘掌握集团资金动向,对资金的形态、存量、 结构、成本、收益、风险、流量、流向、以及信用、计划等信息实时、动态、准确地了解和查询。 2、智能化安全风险控制:通过资金集中、封闭运行来加强监管,有效防止下属企业资金的体外循环,保持资金流动的均衡性,预 测、防范、控制资金风险。 3、集团结算中心与财务公司资金管理功能模式的联系与区别 与财务公司不同,结算中心重在监管,发挥企业资金蓄水池作用。由于结算中心不属于国家批准的非银行金融机构,没有金融许可证,所以不能对子公司开展存贷款业务,只能开展内部结算,因此它对商业银行的依赖更多。除此以外,结算中心所承担的集团资金 专业知识整理分享

住宅专项维修资金管理系统方案

住宅专项维修资金管理系统方案

一、相关背景 6月8日,国务院颁布了第379号中华人民共和国国务院令,《物业管理条例》自 9月1日起正式施行,明确提出‘按照国家有关规定交纳专项维修资金’。 12月4日,建设部、财政部联合发布第165号令,正式颁布了《住房专项维修资金管理办法》,并于2月正式施行。《住房专项维修资金管理办法》对维修资的征缴、使用等均做了详细说明,将物业维修资金的管理提高到更高的法规层面。 在此之前,全国各地部分城市就本地区的发展现状,相继出台了各自的物业管理条例法规,其中关于专项维修资金的归集管理,各地也各不相同。当前主要存在两种管理模式:一是开发商代收代管,而后由成立的业主大会或业主委员会管理,二是政府主管部门集中监管,业主所有。随着房地产业的发展及资金规模的不断扩大,传统的人工会计账册管理模式已难以应付,相关软件系统也应运而生。 二、产品简介 《毅成达住宅专项维修资金管理信息系统》(以下简称“本系统”)遵循‘统一归集、专户存储、专款专用、所有人决策、政府监督’的原则,融合了涉及商品房、房改房、二手房等多种性质房屋维修资金的管理,系统几乎涵盖了所有当前所能预见的

各项业务,并提供方便的开发方法,以适应不同地区不同政策的需求。 本系统1.0版本于10月立项,底研发成功并在南京物业管理办公室试运行,6月正式上线运行。经过六年多不断完善,先后在江苏南京(包括浦口、江宁、六合、高淳、潥水十一区两县)、淮安(包括涟水、楚州、盱眙等三区四县)、安徽安庆、安徽天长、山东枣庄(包括腾州市、薛城区、台儿庄区、开发区三区一市)等近20家客户实施,当前系统运行稳定,管理的业主户数近240万,管理的资金规模达到100多亿。 当前已升级至3.0版本,包含B/S和C/S结构两种模式,为客户提供更多的选择空间。 三、技术方案 3.1系统建设原则 当前管理信息系统(MIS)主要架构模式有B/S/S和C/S/S两种: B/S/S(浏览器/应用服务器/数据库服务器)架构是当前运行于广域网内的管理系统普遍采用的系统架构,它的优点是无需安装系统客户端,只要安装了网页浏览器,如IE、FireFox、Maxthon等即可,维护方便。 C/S/S(客户端/应用服务器/数据库服务器) 架构主要用于局域网,它与传统的C/S两层结构不同,C/S/S是瘦客户端,只需简单

现金管理制度

现金管理制度 1、现金使用范围 按照《现金管理暂行条例》的规定,本公司在下列范围内使用现金。 (1)、职工工资、津贴、补助、奖金。 (2)、个人劳动报酬。 (3)、各种劳保、福利费用以及国家规定的个人其他支出。 (4)、出差人员必须随身携带的差旅费。 (5)、结算起点以下的零星支出。 (6)、公司规定需要支付现金的其他支出。 2、库存现金限额及日常现金收支管理 (1)、公司日常开支所需现金,最高库存现金限额未2~3天的日常零星开支,按每人每天计算,一般情况下不得超过20元。 (2)、公司的库存现金由出纳员保管,经管现金出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务等账簿的记账工作以及会计稽核和会计档案保管工作。填写银行结算凭证的支票印鉴,不得集中在出纳人员保管,应实行印鉴分管制度。 (3)、公司现金收入应于当日送存银行,当日送存银行确有困难的,出纳人员应请示主管领导同意后,第二天应将收入的现金送存银行,严禁坐支现金。 (4)、建立收据和发票的领用制度,领用的收据和发票必须记数量和起始编号,由领用人员签字,收回收据和发票存根,应由保管人员办理签收手续,对空白的收据和发票应定期检查,以防短缺。

(5)、严格按照规定支取现金,对已经收讫、付讫的凭证,应在有关原始凭证上加盖“收讫”、“付讫”章。 (6)、签发支票和付款要分别两人盖章,现金收付款凭证,应定期装订成册,由专人保管,对支出的保证金、押金、备用金等,应定期与有关单位和部门清理核对。 (7)、出纳人员的经营的现金必须做到日清日结,并填写“现金收付日报表”报项目经理和主管会计,如业务量不多可以不连续每天报表,但根据上级负责人的需要可及时报出,公司财务副总或内部稽查人员定期或不定期对库存现金进行检查,以保证库存现金的安全与完整。 3、现金的分析检查 (1)、现金支出的分析检查 ①现金支出项目是否符合规定范围。 ②现金支出的金额有无超出规定限额。 ③有关未经批准而坐支现金的现象。 ④是否存在贪污或挪用现金漏洞 ⑤分析检查备用金制度的执行情况。 (2)、现金结存分析检查 ①实际留存的现金是否超出库存现金的限额 ②现金账目是否做到逐笔记载现金收付,是否做到日清月结,账款 相符。 ③有无不符合财务会计制度规定的凭证、白条顶替现金的现象。 ④有无保留帐外公款,即:“小金库”

项目申报管理系统详细设计

文档编号: PRMS-2 版本号: V1.0 文档名称:详细设计说明书 项目名称:项目申报管理系统 项目负责人:董艳,苏丽,李瑞卿 编写:董艳 2009年11月10日 校对:董艳,苏丽,李瑞卿 2009年11月10日 审核:董艳,苏丽,李瑞卿2009年11月10日 批准:董艳,苏丽,李瑞卿2009年11月10日 开发单位:西北农林科技大学信息工程学院信管062班

详细设计说明书

1.引言 1.1编写目的 根据从该阶段开发正式进入软件的实际开发阶段,本阶段完成系统的大致设计并明确系统的数据结构与软件结构。在软件设计阶段主要是把一个软件需求转化为软件表示的过程,这种表示只是描绘出软件的总的概貌。本概要设计说明书的目的就是进一步细化软件设计阶段得出的软件总体概貌,把它加工成在程序细节上非常接近于源程序的软件表示。 该文档供系统开发人员使用,为进一步设计软件、编写代码打下基础。 1.2项目背景 在计算机日益普及的今天,科技高速发展,国家对科技项目的研究也越来越重视,每年都有很多项目要上报国家或政府,纸制的项目申报报告的审批浪费了大量的人力、物力、财力等资源。 为了适应社会的需求,使市级重点建设项目月报信息统计工作更加科学、规范、高效、简便,我们小组打算开发“项目申报管理系统”。本系统是为方便重点建设项目业主单位报送项目月报,增强申报部门与项目单位间的信息沟通与反馈,了解项目的建设进度及存在问题,协调解决项目建设中存在的前期工作、资金筹措、征地拆迁、建设施工等问题而开发的应用软件管理系统。 根据2009年重点项目申报工作的需要,由西北农林科技大学信息工程学院信管提出开发一套为重点项目申报工作服务的应用系统。 1.3定义 项目申报管理系统是指应用电子计算机和相关网络支持,为申报项目的相关人愿提供数据信息管理系统,从而优化项目申报,减少项目申报周期,提高工作质量。 文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下: PRMS:Project Report Management System,项目申报管理系统。 1.4参考资料 [1]教学提供详细设计模板 [2]杨选辉《信息系统分析与设计》北京:清华大学出版社,2007。 [3]王珊,萨师宣。《数据库原理与应用》。北京:高等教育出版社,2003。 [4]耿祥义张跃平。《JSP实用教程》北京:清华大学出版社,2007。

金蝶K3全面预算管理系统解决方案

一、预算的主要职能 安达信公司"全球最佳实务数据库"(Global Best Practice)是这么定义预算的:"预算是一种系统的方法,用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润。" 通俗地说,预算是经营战略或计划的具体体现,是企业资源配置的工具。它是企业中“看得见的手”,在企业经营管理中的主要作用如下: 计划 预算提供了经营计划的一个全面的框架,是企业计划的工具和具体体现。 协调 在制定预算的时候,管理层统筹考虑各个职能部门的需求,结合公司的发展规划,合理配置资源,从而推进公司朝预定的目标或战略前进。每个部门必须在对公司目标达成共识的情况下,编制本部门的预算。 监督或控制 预算是经营计划的具体化,对每个时期的实际执行情况和预算比较,分析其差异,对运营情况进行及时的反馈。预算是企业监督的工具,是实行差异化管理的一个重要手段。 考核 预算是评价企业运营的一个重要手段。将每个责任中心的实际运营结果与预算比较,可以有效评价该责任中心在某一经营期间的业绩。 帮助企业实现其战略目标

长期的企业战略必须通过企业的运营来实现,预算是企业阶段性运营目标的综合体现。科学的预算必须体现公司的战略计划,并且对如何配置资源去实现经营目标有一个合理的规划。 二、企业实施预算管理时遇到的主要难题 在我国,企业脱离“计划经济”时代后进入市场,企业自身的计划对企业发展来说越来越重要,预算作为企业内部的计划工具,慢慢在我国的企业中推广,可在实际的操作中,企业通常面临以下困难: 1、预算编制周期长,投入的精力多 许多企业7月就开始准备下年的预算,一线的业务经理要花数周的时间准备预算数据,而预算管理者则需要花费更多的时间来汇总、调整,并且这个过程往往循环往复多次,反复沟通,最终才能达成次年的预算。财务、业务部门公司在编制预算中投入了大量的人力物力,最后的预算可能还不能满足业务部门的需要。 2、预算编制过程难以控制 预算单位众多,管理具有多层级性,导致各个管理层级之间的信息传递不顺畅,不透明,一定程度上延长了编制周期;每个公司的管理水平、执行能力不同,预算的编制和实施的进度差别很大;在预算编制过程中,缺少合作与交流,各自编制自己的预算,各自为政。以上种种因素导致预算整个的流程难以控制。 3、预算数据缺乏准确性,实施效果不理想 预算在什么水平是合理的?如果业务目标定了以后,用多少资源去支持是合适的?这是困绕管理者的一个难题。预算资源太少,预计的经营目标无法实现,预算太松,造成资源的人为浪费。 为了编制预算而预算,预算成为对公司资源争夺的游戏,而没有考虑具体的业务需求,这样编制出来的预算是没有任何指导意义的,会造成资源的浪费和分配的不公。资

有关企业资金管理制度大全

有关企业资金管理制度大全 对于企业发展来说,财务管理是极为重要的一个方面 ,而企业财务管理又必须要加强对于 企业资金的管理和控制,这是财务管理的核心要点所在,需要制定完善的资金管理制度, 做好资 金管理工作。 下面爱汇整理的有关企业资金管理制度,供你参考。 有关企业资金管理制度范文一第一章总则第一条:为了加强和控制公司货币资金的管理, 确保货币资金的安全,根据公司管理的要求并参照会计法的有关规定,特制定本制度;第二条: 本制度中涉及的货币资金是指现金、银行存款、银行承兑汇票及其他货币资金;第三条:货币 资金管理的主要责任人为公司财务部部长,财务部部长必须严格按照本制度的规定管理、约束 全体财务人员,并对他们的工作负全面的责任,同时财务部部长应对公司财务负责人负责。 第四条:出纳人员应时刻保证帐面货币资金金额与实际存有的货币资金金额相互一致,如 有差异,在查清差异原因后属于出纳人员的责任的则追究其经济责任并予以处罚。 第二章现金管理第五条:公司专门设立出纳人员 1 名,负责货币资金的日常业务的管理、 核算,出纳人员应严格按照《会计法》和公司各项规定开展日常工作,并对财务部部长负责。 第六条:根据《内部会计控制规范---基本规范》的要求,出纳人员严格禁止办理会计稽 核、会计档案保管以及涉及收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。 第七条:公司经营过程中,所有涉及现金的收入,出纳人员应当面清点,并注意辨别现金 的真伪,在确定现金金额与应收金额一致的情况下,应填开公司统一印制的 "现金收款收据" 给交款方。 第八条:出纳人员应按照公司内部票据的管理规定申请领用"现金收款收据","现金收款 收据"连续编号,出纳人员在使用过程中,不得任意撕毁,如因某种原因需作废时应在"现金收 款收据"上加盖"作废章"并保留全部联次,待每本"现金收款收据"用完后到财务经理处定期缴 销时备查。 第九条:为了保证现金资产的安全,防止出现被盗损失,出纳人员应严格控制每日现金的 库存量, 每天下班前应保证现金库存量不超过 2 万元, 超过部分应及时解交到公司银行帐户上。 且库存现金必需全部保存在公司的"保险箱"内。 第十条:对于涉及到现金支付的采购、工资发放、借款暂支等业务时,出纳人员应严格审 核报销的各原始凭证是否齐全、是否合法,审核数据的计算是否正确、审核报销的审批程序是 否符合公司管理制度规定、各级审批人员的签字是否齐备,在确认上述事项无误的情况方可以 付款,并应取得收款方的收款收据(报销业务除外)。 第十一条:出纳人员应及时将所有现金的收支业务登记"现金日记帐",每日应结算当天现 金的收、支、存金额,编制"现金日报表",并与库存现金相核对,及时查找、纠正差异,以确 保帐、实相符。 第十二条:每月会计结帐日后,出纳人员应及时与负责帐务处理的其他会计人员就"现金 日记帐"和"现金明细帐"进行相互核对一致,并编制"现金核对记录表"由财务部部长和出纳人

人民币冠字号管理系统解决方案介绍_2014-04-30

人民币冠字号管理系统 解决方案 二零一四年四月 中源银融(北京)科技有限公司

目录 1.前言 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2分析方法 (1) 1.3适用范围 (1) 2.需求概述 (2) 2.1建设背景 (2) 2.2现状分析 (2) 2.3需求分析 (2) 2.4功能实现(流程)。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。4 3.建设规划 (5) 3.1建设原则 (5) 3.2建设内容 (5) 4.总体设计 (7) 4.1总体规划原则 (7) 4.2总体架构 (7) 4.2.1系统架构图 (7) 4.3技术路线 (8) 4.4运行环境设计 (8) 4.4.1业务拓扑图 (8) 4.4.2清分管理网络拓扑图 (9) 4.4.3软件环境要求 (9) 4.5功能设计 (9) 4.6冠字号系统的建设意义: (10) 5公司简介: (11) 6公司案例 (12) 1 / 14

1.前言 1.1编写目的 本文档编写的主要目的是总结中源银融对目前我国人民币冠字号管理状况的调研,合理地规划、设计一款便捷、高效、适合我国国情的人民币冠字号管理系统。 1.2分析方法 采取了实地分析、资料阅读与业务调研相结合的方法,同时针对我国目前不同金融机构的实际情况,编写完成本方案。 1.3适用范围 本系统方案适合项目建设的决策人员、系统的开发及维护人员阅读和参考。 本系统总体设计部分主要针对人民银行与金融机构之间的相关业务需求设计。文档中所涉及的数据交换、清分管理等功能可以满足人民银行与金融机构之间冠字号信息交换的需求。

资金管理系统详细方案

XX集团资金管理中心设立方案 (试行) 索引 一、设立主体 二、设立目标 三、管理模式及主要职能 四、机构及人员设置 五、参与集团资金统管的公司及纳入监管的银行账户 六、资金流转方案 七、网银权限设置 八、内部账户及账号设置 九、内部存贷款利率设置 十、会计核算科目设置 十一、业务操作内容、流程及会计核算办法 十二、现有银行贷款事项及内部往来的后续处理 十三、注意事项 十四、附件

根据XX集团管理现状及未来发展要求,设立集团资金管理中心。设立方案如下: 一、设立主体 资金管理中心设立在XX集团有限公司。 资金管理中心作为XX集团公司的一个职能部门(利润中心),其所有业务受到XX集团董事长、总经理及财务总监的安排与指导。其所有经济业务设立独立账套核算,同时其涉及到XX集团公司、各下属企业的业务也纳入XX集团有限公司账套、下属企业账套进行核算。并且各账套之间有对应关系。 办公地点设立在XX集团办公室。 二、设立目标 1、实施高度集中控制的资金管理体系,加强集团资金管理与控制 2、资金实现事前计划、实时控制与分析,加快资金周转,提高资金使用效益 3、降低集团财务风险 三、管理模式及主要职能 将银行机制引入企业内部,建立集财务管理、金融管理和企业管理三位一体的现代企业管理模式。身兼银行和财会两种职能,承担企业外部资金结算、资金内部调剂、对外融资等业务。资金管理中心实时掌握集团资金的流量、流向、存量,随时监控子公司的资金使用,同时可以灵活调配“沉淀”存量资金,提高资金利用效率。 1、账户分散、资金集中的管理模式 集团的资金管理采取账户分散、资金集中管理的模式。即各下属企业在外部商业银行的现有账户不变,保持现有的资金业务处理及会计核算流程不变;资金管理中心将各下属企业的外部银行账户加以记录,资金管理中心开立内部账户对应各下属企业的外部银行账户;同时将下属企业的闲散资金每日归集到资金管理中心,作为下属企业的“内部存款”,资金管理中心会计、出纳按照资金计划进行支付单据的审批、拨付;各下属企业依据集团的审批处理资金业

现金管理制度.doc

现金管理制度(精选多篇) 第一篇:学校现金管理制度 篇一:学校现金管理制度 一、认真贯彻执行国务院颁布的现金管理暂行条例。学校经费开支必须严格遵守国家财经制度,履行社会集团控购物资审批制度。 二、学校经费严格执行预决算制度。一切经费开支坚持“一支笔”审批。 三、学校公款不准私人借用,退教职工确有困难由工会互助“一日捐”活动来解决…… 四、各项费用支出严格履行审批手续,内部借款必须办理手续,经校长批准方可支付。财务人员不得发放超过规定限额的资金。超过规定限额可用现金转帐支票形式代替。学校购买物质,1000元以上的只能用支票或托付转账方式支付。 五、学校现金一律存入财政专户(财务室保险柜存留现金不得超过500元),专款专用,杜绝挪用、转借公款或公款私存等现象。不以任何名义套取、挪用和坐支现金,对违纪者,除退赔资金外,还要追究其行政责任。 六、凡领取现金或缴纳现金必须当面点清,事后概不负责。 七、现金帐登记要及时,做到日清月结,帐钱相符。 八、本制度自颁布之日起实施。 篇二:学校现金管理制度 为加强对现金的使用、保管进行控制,确保现金资产的安全,杜绝违法乱纪行为,根据财政部《内部会计控制规范——货币资金(试行)》和中国人民银行关于《现金管理暂行条例》精神,结合我校实际情况,特制订本校现金管理制度。 一、现金管理的原则 执行内部管理制度的要求,实行钱账分管。明确规定现金的收付、结算、登记等工作,由报账会计和出纳分开管理,实行会计管账不管钱,出纳管钱不管账。 二、使用现金的范围 1、个人劳务报酬; 2、根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;

3、出差人员必须随身携带的差旅费; 4、500元以下的零星支出,超过限额部分原则上应以转帐结算凭证(转帐支票、汇票或信汇)支付; 5、中国人民银行确定需要支付现金的其它支出。 三、按照现金管理制度,严格掌握库存现金限额,超过部分及时存入银行,未经银行批准,不准坐支、套取现金,不准私自挪用公款和借支私用,不准白条顶库。银行结算起点定为500元。超过500元现金支付,需通过公务卡或银行转帐。 四、派人到外地采购,其采购款项,必须由财务科通过银行汇款,不得携带大额现金到外地采购。 五、购置国家规定的专项控制商品,必须采取银行转帐结算方式,不得使用现金。 六、对已办妥的收付凭证,要及时按顺序登记现金日记账,并结出余额。账面余额要与实际库存现金核对相符,日清月结。若有长短款要及时向财务负责人报告,查明原因及时处理。 七、负责保管库存现金及现金支票、空白收据、有关印章、在确保其安全和完整无损,如有短缺,要追究其经济责任。 八、各类外出人员返回后,一周内必须到财务科结算报销。如有特殊情况,本人确实无法来结账,应经本部门领导批准,同时要指定他人按期结账。凡逾期不结者,从借款人工资中扣除。 篇三:学校现金管理制度 现金管理人员要热爱本职工作,忠于职守,工作认真细心,不出差错,态度热忱。 1、每天做一次现金日记帐,做到准确无误,及时向学校报告现金使用情况,便于学校掌握及统筹安排。 2、现金日记帐与现金必须相符,随时接受学校及上级部门的检查。 3、当天现金数额超过5000元以上必须存入银行,现金管理人员不得让大额现金停留自己家里,出现差错自己赔偿。 4、现金管理人员不得私自挪用公款,不得私自给他人借款,特殊情况必须经校长批准同意签字后才能借款,否则,视为挪用公款。

现金管理系统

现金管理系统 操 作 手 册

第一章:现金管理系统初始化 初始设置是处理启用本系统时的一些初始数据和系统设置,包括单位的银行日记账、现金日记账的初始余额的引入,银行未达账、企业未达账初始数据的录入,余额调节表的初始设置。 现金管理系统初始化工作流程图 在尚未进行初始化工作的账套中选择“初始数据录入”菜单,系统进入初始化状态。在初始设置窗口的菜单栏上单击“编辑”菜单,在弹出的菜单条上单击“从总账引入科目”选项。系统将从总账系统中导入设置好的科目。此时还需给引入的银行科目添上相应的“银行名称”与“银行账号”。 初始化窗口编辑菜单选项中单击“从总账引入余额”选项,系统会弹出过滤框让用户选择引入期间,然后系统将从总账中导入有关科目余额。 现金科目只要引入总账科目余额即可。上图中有“借方金额”和“贷方金额”,只有在“现金管理系统”启用非第一期时,系统引入总账科目余额时会将本年借现金管理系统初始化流程图 引入会计科目 和科目余额 录入企业未达 账 录入银行未达 账 设置初始余额 调节表 结束初始设置 一.引入会计科目及科目余额:

方发生额和本年贷方发生额一同引入。 银行科目除引入总账科目余额外,还必须手工录入银行对账单期初余额到相应的 位置。 单击初始化菜单“编辑“选项中的“银行未达账”选项,将会弹出会计科目、币别(根据案例先选择工商银行和人民币),选择完毕后,在该界面工具栏上用鼠标单击“新增“按钮,将弹出新增界面,录入企业已收银行未收10000元,除“日期”、“结算方式”、“结算号”和“金额”外“摘要”可以根据用户真实的业务填写,接着将其他银行未达账录入完毕: 二.初始银行、企业未达账录入:

财务管理系统资金管理解决方案.doc

财务管理系统资金管理解决方案1 投资公司资金管理信息化方案 1 建设背景 现金流是企业的血液,现代企业财务管理的基本理念把企业的资金管理放在一切经济业务的首位。集团资金管理是集团企业财务管理的核心,电力集团多元化、跨地区发展使资金的分布和活动状态趋于分散与复杂,往往导致电力集团家底不清楚,无法发挥电力集团整体的资金优势。因此电力集团需要建立资金管控平台,实现对集团资金存量、流量、流向的集中管理与监控,实现资金预算、资金调度、资金结算、资金监控、融资管理、资金分析等一体化业务管理,帮助集团提高运营效率,提高集团企业偿债能力,实时掌控资金流向,全面提升企业的核心竞争力。 2 管理思路 集团化资金管理采取统借统还、收支两条线、资金调度、零余额账户等资金管理方法,实现资金集中结算、集约管理,在线监控,建立整个集团范围的资金预算管理,部署快速、稳定、安全的资金管理平台。对集团资金进行统一筹划、全面监控,充分发挥集团资金整体运作的优势,提高资金运用效率,降低资金成本,控制资金使用风险。 资金集中管理:提供集团资金计划、资金集中结算、资金计划执行分析、票据管理、投融资管理等管理内容,全面整合集团资金,最大发挥集团整体资金优势,提高资金利用效率。

收支两条线管理:成员单位具有收入账户和支出账户,收入款项定期(日、周、月、自定义)归集到集团账户,集团按照定期(日、周、月、自定义)审批后的资金计划将款项拨付到子公司支出账户,由成员单位根据审批后的资金计划使用资金,将资金集中支付与少量划拨相结合,减少下级账户的资金沉淀。 资金监控:以集团公司所有下属单位为数据集,同各大银行建立数据通道,实现资金存量和资金流量的实时管理和在线控制,加强集团各级企业对下级企业的现金流动的监控。 3 解决方案 3.1 概述 XX投资有限公司下设XX有限公司、国投晋城热电有限公司和国投晋城围滩水电有限公司三个跨行业控股公司,形成煤-电-水-化”产业链,采用集团资金集中管理模式,有利于打造集团优势,加强集团的管控力度,规避集团运营风险,增强集团核心竞争力。 针对XX投资公司的业务背景,结合资金管理的先进的管理思想推荐采用集团资金集中管理模式,主要包括资金预算管理、资金收支管理、现金管理与分析、资金监控管理、融资管理等管理模块,实现集团资金统一计划、统一拨付、统一办理公司内部往来结算、统一对外筹资,实现资金存量和资金流量的实时管理和在线控制,并通过银企互联实现集团资金一体化的全程管理,帮助企业改善资金的使用计划,并与企业战略规划、预算有效地协调,产生集团资金聚合效应。

单位内部现金管理制度

单位内部现金管理制度 一、内部现金管理制度 1.钱账分管制 钱账分管即是管钱的不管账,管账的不管钱。一方面非出纳员不得经管现金收付业务和现金保管业务,另一方面,出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。但是,也不是说出纳员不能管理任何账。出纳员在办理现金收付业务和现金保管的同时,兼登记现金日记账和编制现金日报表,由会计员登记现金总账。也有的单位由出纳员登记现金总账和日记账,出纳人员编制现金日报表。 2.现金开支审批 现金开支审批制包括以下几个方面: (1)现金开支范围 各单位应根据《现金管理暂行条例》及其实施细则的规定,确定现金开支范围。如,职工工资、个人劳动报酬,支付给个人的各种奖金,各种劳保、福利费用,差旅费,收购单位向个人收购农副产品和其他物资支付的价款。 (2)制定各种报销凭证,规定报销手续和办法一般单位是由单位领导在报销凭证上签章,交会计人员登录作会计分录,最后交由出纳人员付款。 (3)确定各种现金支出的审批权限各单位规定不尽相同。出纳员应根据按规定权限审核批准并签章的付款凭证及其所附原始凭证办理现金付款业务。没有经过审批并签章,或者超越规定审批权限的,出纳员不予付款。 3.日清月结制度 出纳员办理现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结账,按日清理是指出纳员应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地重点数核对相符。它包括以下几点: (1)清理各种现金收付款凭证,看看单证是否相符也就是说各种收付款凭证所填写的内容与所附原始凭证反映的内容是否一致;同时还要检查每张单证是否已经盖齐“收讫”“付讫”的戳记。 (2)登记和清理日记账 将当日发生的所有现金收付业务全部登记入账,在此基础上,看看账证是否相符,即现金日记账所登记的内容、金额与收、付款凭证的内容、金额是否一致。清理完毕后,结出现金日记账的当日库存现金账面余额。 (3)现金盘点 出纳员应按券别(如壹分、贰分,伍分、壹角、贰角、伍角、壹元、贰元、伍元、拾元、伍拾元、壹佰元)分别清点其数量,然后加总,即可得出当日现金的实存数。将盘存得出的实存数和账面余额进行核对,看两者是否相符。如发现有长款或短款,应进一步查明原因,及时进行处理。所谓长款,指现金实存数大于账存数;所谓短款,是指实存数小于账面余额。如果经查明长款属于记账错误、丢失单据等,应及时更正错账或补办手续,如属少付他人则应查明退还原主,如果确实无法退还,应经过一定审批手续可以作为单位的收益;属于短款如查明属于记账错误应及时更正错账;如果属于出纳员工作疏忽或业务水平问题,一般应按规定的由过失人赔偿。 (4)按规定实际库存现金不得超过库存现金限额如实际库存现金超过库存限额,则出纳员应将超过部分及时送存银行;如果实际库存现金低于库存限额,则应及时补提现金。 4.现金清查制度 由有关领导和专业人员组成清查小组,定期或不定期地对库存现金情况进行清查盘点,重

现金管理制度的内容

现金管理制度 一、为规范公司内部现金管理,降低风险,提高资金使用效益,特制 定本制度。本制度适用于江南**公司股份有限公司及下属子(分)公司。 二、现金开支范围: 1.支付给职工个人的工资、奖金、各种津贴以及劳务报酬、差旅 费、福利费、其他零星费用支出; 2.不足结算起点(10000元)的零星支付款项。 3.公司领导批准的其他支出项目。 三、现金管理纪律: 1.所有部门的一切生产经营收入、支出及其他收入、支出都必须 通过财务结算,按规定列收、列支,严禁私设小金库。现金 经管人员不得用白条顶替库存现金,不得私自借支公款,不 得保留帐外公款,不得签发空头现金支票,不得将公款以个 人名义存入银行,不得编造用途,套取现金。不得将公款存 放他处自行保管。违者按国家有关财经法纪处理。 2.收付现金时必须严格审查原始凭证的真伪,如发现有涂改伪造 的单据、发现明显不正常的业务应拒绝办理并扣留有关单据, 及时向领导汇报。经过涂改的原始标据(含报销封面)均为 无效凭证。

3.根据帐、款分管原则,现金经管人员不得兼任稽核,会计档案 保管和收入、费用、债权、债务帐目的登记工作。 4.对无效合同、无合法凭证和合规手续的经济事项,子(分) 公司财务部门不得支出现金(包括支票、汇票)。 四、内部现金管理制度内容 单位内部的现金管理制度一般包括:钱账分管制度、现金清查制度、保险柜的配备使用制度等几个方面的内容。 1.钱账分管制度。 现金出纳和会计记录工作应该适当分离,出纳工作应由专人负责; 2.现金开支审批制度。 所有现金支出应该经过批准(详见《授权审批制度》);现金日记账应根据经审核合法的收付款凭证登记入账;现金支出应该符合国家和公司规定的使用范围;出纳办理收付款后应该在收付款凭证上加盖“收讫、付讫”戳记;出纳人员收取现金后应该开出收款收据; 3.日清月结制度。 日清月结是出纳员办理现金出纳工作的基本原则和要求,也是避免出现长款、短款的重要措施。所谓日清月结就是出纳员办理现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结账。这里所说的按

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