居民健康档案管理系统详细操作手册new

目录

1.系统安装....................................................................................................................................

2.系统登录....................................................................................................................................

2.1.客户端登入 ........................................................................................................................

2.2.登入权限 ............................................................................................................................

3.居民健康档案管理....................................................................................................................

3.1.家庭档案管理 ....................................................................................................................

新建家庭 ................................................................................................................

家庭成员维护 ........................................................................................................

3.2.居民健康档案管理 ............................................................................................................

新建档案 ................................................................................................................

档案管理 ................................................................................................................

档案任务 ................................................................................................................

3.3.综合查询 ............................................................................................................................

居民查询 ................................................................................................................

档案查询 ................................................................................................................

3.4.重点人群管理 ....................................................................................................................

婴幼儿管理 ............................................................................................................

孕产妇健康管理 ....................................................................................................

高血压患者管理 ....................................................................................................

糖尿病患者管理 ....................................................................................................

重性精神病患者管理 ............................................................................................

老年人健康管理 ....................................................................................................

3.5.预防接种管理 ....................................................................................................................

选择疫苗登记 ........................................................................................................

疫苗接种查询 ........................................................................................................

疫苗接种参考 ........................................................................................................

3.6.传染病管理 ........................................................................................................................

3.7.健康教育 ............................................................................................................................

健康教育活动记录 ................................................................................................

健康教育活动记录查询 ........................................................................................

3.8.迁入转出管理 ....................................................................................................................

居民转出登记 ........................................................................................................

居民迁入 ................................................................................................................

转出迁入查询 ........................................................................................................

4.统计报表....................................................................................................................................

4.1.综合查询 ............................................................................................................................

4.2.综合报表 ............................................................................................................................

建档情况统计 ........................................................................................................

工作进展统计 ........................................................................................................

基本服务汇总 ........................................................................................................

人群年龄分布汇总 ................................................................................................

人群档案进展曲线 ................................................................................................

人群占比进展图 .................................................................................................... 附1：关闭信息界面......................................................................................................................... 附2：打印档案.................................................................................................................................

1.系统安装

通过访问，打开系统安装界面。下载相应的安装包，完成系统的客户端安装。

点击“序号2”，下载到桌面，点击

进行安装；再点击“序号1”

，下载到桌面，点击

进行安装。

江西电信技术支持联系人：

陈琳珍

俞翔

章小明

2.系统登录

2.1. 客户端登入

客户端安装成功后，在桌面生成“健康档案”快捷方式。从桌面双击“健康档案”快捷方式，出现系统登录框。输入用户名和密码后，点击登录即可进入系统。卫生局的账号88888；密码8888，或乡镇账号11111；密码8888，或村账号00000，密码8888.

2.2. 登入权限

根据不同的用户角色将进入不同的系统，目前共设定三种角色，分别是：

●档案录入员——完成基本的档案录入和数据上报

●统计分析员——对已完成的档案进行统计和分析

●系统管理员——对系统进行管理和维护

其主界面如下：

档案录入员、系统管理员界面

统计分析员界面

系统管理员界面

3.居民健康档案管理

居民健康档案根据《国家基本公共卫生服务规范》要求，以家庭为单位建档案。因此，所有档案都是以家庭为单位进行管理，居民属于家庭，家庭必须有且仅有一位户主。

3.1. 家庭档案管理

在家庭管理界面中可以添加、维护家庭成员，也可右键点击某个家庭选择新增家庭成员进行添加。

3.1.1.新建家庭

在档案录入员的主界面中点击左边树结构上面的按钮“新建家庭”，将弹出如下界面：

●根据登入用户所属区域，系统自动默认改居民所属区域。同时，根据所属区域，

系统按照“规范”要求格式，自动生成家庭的16位系统编码。

●针对用户原有档案的编码及其规则，系统自动生成前9位编码，方便用户的录

入。

●系统对居民身份证号进行有效校验，并自动生成居民的出生日期和性别。

●用户可维护建档人和责任医生，用户将来录入的选项。

3.1.2.家庭成员维护

新建家庭之后，在界面的左边可以看到家庭和家庭成员列表。通过列表，可完成家

庭成员的增加及家庭信息的更改。

●双击树状结构家庭列表中的某个家庭，显示家庭成员的基本信息。系统通过卡

片形式显示各成员的基本信息及其与户主的关系。

●右击家庭成员卡片，可以新建家庭成员，编辑成员信息，删除家庭成员查看个

人档案。

●双击家庭成员即可看到居民健康档案的封面。在右侧列表显示改居民的各项档

案列表，可对其档案进行增删改等操作。

3.2. 居民健康档案管理

3.2.1.新建档案

新建家庭或家庭成员时，系统默认建立户主或家庭成员的个人基本信息表档案。并自动带入居民的姓名、出生日期等基本信息。

点击右侧树形结构中的新建档案按钮，出现居民可建立的档案列表。选择一个新建的档案，点击建档按钮，生成改居民的档案列表，双击相关档案可进入档案录入界面进行档案录入。

系统根据“规范”要求，自动对建档进行校验，校验要求如下：

●红色标记的档案，如：高血压患者随访记录、2型糖尿病患者随访记录表等，

需要选择随访日期才能完成建档。

●必须先建立个人基本信息及健康体检档案才能创建其他档案。

●非女性不能建立孕产妇档案。

●儿童不能建立孕产妇档案。

3.2.2.档案管理

右侧的档案列表，可以对居民的各类档案进行增、删、改、查等操作。

系统会对相关的档案信息进行校验，强制要求某些必填项用于完整的档案建立。对于随访表，则要求档案必须输入“下次随访日期”。

如果随访表的下次随访日期距离当前时间的前后14天范围内，系统自动在“档案任务”中显示档案的随访任务。

个人基本信息表

高血压患者随访服务记录表

65岁及以上老年人随访表

3.2.3.档案任务

档案任务界面分为三个模块：最近新增居民、最近编辑过的档案、档案任务安排。

●最近新增居民：点击“查看居民资料”，可以查看居民资料；点击“查看居民档案”，

可以查看居民档案。

●最近编辑过的档案：左边栏的右下角的“查看档案信息”，可以查看相应档案的详

细信息。

●选择日期范围，可查询该段时间内的随访任务，也可勾选“显示已完成任务”显示

全部任务。

●右键网格可以修改任务的状态为“已完成”、“未完成”。

●点击打印，可将查询出的档案任务输出到打印机，纸张默认A4。

3.3. 综合查询

3.3.1.居民查询

“居民查询”可以完成区域内已建档居民的基本信息。系统自动按照区域对居民进行分组。输入姓名、身份证等，可对查询内容进行过滤。

3.3.2.档案查询

“档案查询”可以查询一段时间内的建档情况。系统根据档案的六大类别进行分组，

用于统计各类档案的建档数。同时可以打印，用于卫生管理人员下乡访问的人员名单。

可根据区域、建档日期、建档人进行查询过滤。

3.4. 重点人群管理

重点人群分为六大类。点击导航栏中的下拉符号，可以看到重点

人群管理列表。选择其中一个可以对一类人群档案进行

管理。

3.4.1.婴幼儿管理

选择“婴幼儿管理”，可以显示辖区内“婴幼儿”档案。系统通过卡片，显示居民档案的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、父母姓名、联系电话等。

通过编号、姓名、建档日期等，可对查询内容进行过滤。

对选择的卡片进行右键，则可查看婴幼儿的各类随访记录。

3.4.2.孕产妇健康管理

选择“孕产妇健康管理”可以显示辖区内“孕产妇”档案。系统通过卡片，显示居民档案的基本信息，包括姓名、年龄、孕周、预产期、丈夫姓名、联系电话等。

通过编号、姓名、建档日期等，可对查询内容进行过滤。

对选择的卡片进行右键，则可查看孕产妇的各类随访记录。

3.4.3.高血压患者管理

选择“高血压患者管理”可以显示辖区内“高血压”档案。系统通过卡片，显示居民档案的基本信息，包括姓名、性别、年龄、上次血压测量值、联系电话等。

通过编号、姓名、建档日期等，可对查询内容进行过滤。

对选择的卡片进行右键，则可查看高血压居民的个人档案、基本信息、体检信息等档案。

3.4.4.糖尿病患者管理

选择“2型糖尿病患者管理”可以显示辖区内“糖尿病”档案。系统通过卡片，显示居民档案的基本信息，包括姓名、性别、年龄、上次血糖测量值、联系电话等。

通过编号、姓名、建档日期等，可对查询内容进行过滤。

对选择的卡片进行右键，则可查看糖尿病居民的个人档案、基本信息、体检信息等档案。

3.4.5.重性精神病患者管理

选择“重性精神病患者管理”可以显示辖区内“重性精神病”档案。系统通过卡片，显示居民档案的基本信息，包括姓名、性别、年龄、上次精神状况、联系电话等。

通过编号、姓名、建档日期等，可对查询内容进行过滤。

对选择的卡片进行右键，则可查看精神病居民的个人档案、基本信息、体检信息等档案。

3.4.6.老年人健康管理

选择“老年人健康管理”可以显示辖区内“老年人健康”档案。系统通过卡片，显示居民档案的基本信息，包括姓名、性别、年龄、上次健康状况、联系电话等。

通过编号、姓名、建档日期等，可对查询内容进行过滤。

对选择的卡片进行右键，则可查看糖尿病居民的个人档案、基本信息档案。

3.5. 预防接种管理

预防接种管理可对辖区内的儿童进行预防接种。选择导航栏中的，可对疫苗接种进行登记、查询和参考。

3.5.1.选择疫苗登记

输入基本接种信息、接种日期、接种部位等，完成相关的疫苗登记。

3.5.2.疫苗接种查询

查询相关的疫苗接种情况，根据接种疫苗儿童进行分组，显示全部疫苗接种情况。3.5.3.疫苗接种参考

为疫苗接种提供相关参考资料。

图6.4（疫苗免疫程序）

3.6. 传染病管理

对传染病登记进行管理，显示登记的传染病居民信息。

选择居民后，点击“查看明细”，可查看相关的传染病报告卡

对于确认的传染病居民，可对其进行上报处理，上级可对改报告进行查询和统计

3.7. 健康教育

对相关健康教育活动进行记录和查询。

3.7.1.健康教育活动记录

对健康教育活动进行记录。

3.7.2.健康教育活动记录查询

完成健康教育活动记录的查询、编辑、删除等操作。

3.8. 迁入转出管理

根据居民的活动记录，对辖区内的居民可进行行馆的迁入、转出管理。

3.8.1.居民转出登记

在左侧列表中选中一个居民，然后点击导航栏中的，选择居民

转出登记，进入登记界面，填写要迁入的目标区域和迁入说明，完成转出操作。

3.8.2.居民迁入

居民转出成功之后，在他要迁入的卫生所首页界面上能看到待迁入信息

选择待迁入居民，进入居民迁入界面，填写要迁入的家庭的户主姓名，即可显示目

标家庭的信息，然后选择与户主的关系，最后点击确定完成迁入。

3.8.3.转出迁入查询

点击迁入转出查询，可以看到转入转出记录。

对于本区域内不需要转出的居民档案信息，可对已转出的居民进行“撤销转出”。

完成撤销的居民档案，将恢复转出之前的状态，回到原有家庭。

4.统计报表

统计报表对所有档案进行查询、统计和分析，从而满足相关统计要求。使用“统计分析员角色“，可看到如下相关报表

4.1. 综合查询

综合查询同档案录入管理界面的相关查询。

4.2. 综合报表

4.2.1.建档情况统计

对辖区内的所有下级机构，进行各类档案的完成数及完成率的统计。

4.2.2.工作进展统计

根据月份，统计六大类的档案信息。根据所属区域，查看辖区内的当月及累计的建档数量。默认统计到下一级行政区域。

该报表为查询分析报表，可下钻针对区域（省、市、区县、乡镇、村居委会）。方便各类统计分析。

4.2.3.基本服务汇总

根据卫生部的档案统计上报要求制定。根据目标数、管理数、完成数，分析各类档案的完成率及管理率。提供显示模式，方便查看。

模式一

模式二

同样具备查询分析功能，完成区域的下钻查询

4.2.4.人群年龄分布汇总

根据年度、六大人群类别，统计各类特殊人群的年龄分布情况，根据病种的年龄分布数据分析，制定相关的策略。

二型糖尿病

高血压

4.2.

5.人群档案进展曲线

通过月份和人群类别，获得改区域内每月的建档曲线，掌握相关的档案进展。

4.2.6.人群占比进展图

统计辖区内六类档案的占比。

点击饼图中的某类重点人群，可进一步下钻到具体的完成情况。获得下级区域该人群的完成数。

附1：关闭信息界面

.要想关闭信息界面，如下图，选中要关闭的信息界面（如建档情况统计

界面），双击或者点击右边的按钮即可关闭。

附2：打印档案

在档案信息界面中右击，点击打印预览，在预览界面中点击

中间的打印图标，即可打印档案

档案管理系统项目操作流程

档案管理系统项目操作流程 1.项目访问 (1) 步骤一 (1) 步骤二 (1) 2.功能与操作流程 (2) 1前台业务 (2) 2后台业务 (2) 3报表查询 (2) 4系统设置 (2) 5退出 (2)

1.项目访问 步骤一 数据库导入与执行脚本 使用PlSql导入： 建表/da_area_10g.dmp 文件。 然后执行： 建表/测试SQL.sql 文件， 建表/数据库初始化.sql 文件。 首先保证项目已部署成功，项目运行后方可访问。 步骤二 打开浏览器复制localhost:8080/Archives/login.jsp 到地址栏 如果是局域网内其他机器想访问服务器，将localhost 改为服务器IP即可

进入项目后台页面 输入用户名和密码, 用户名: admin 密码: ad1821 点击登录，进入项目主页面，如下图。 2.功能与操作流程 1前台业务 单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单：（ 本地上传档案信息

FTP上传档案信息）如下图 1.1本地上传档案信息操作流程(仅限在服务器上传) 选择正确的上传文件 上传文件格式, 相片目录名：PHOTO 相片文件名（头像）：身份证号姓名.jpg 相片文件名（采集表）：身份证号姓名_人员类别.jpg

文本文件名：SBK_档案盒编号_人数_日期_人员类别.txt 打包文件名：SBK_档案盒编号_人数_日期_人员类别.zip

例：测试文件\压缩包导入\1\ SBK_41010002_5_20140114_1.zip 文件。 点击上传后，出现系统正在处理界面，如下图。 上传完成后会出现系统处理结果的日志信息，如下图

档案管理操作手册

档案管理操作手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

目录

档案管理 PowerOn图纸文档管理系统提供了从文件的产生，修改，批准到修订的系统管理，而本章节的档案管理则是文件的最终归档管理。为项目管理团队和项目各主要执行中心进行所有项目文件归档的系统管理，收集归档文档的相关信息，可以支持将来企业的运作及组织维护部门的需要。同时，档案管理中的文件及其原始数据有利于建立未来的项目生命周期和知识管理系统。 在实际项目中，许多信息是由档案管理系统给出。档案管理指的是对作为信息载体的资料进行有序的收集，加工，分解，编目，存档，并作为项目各参与方提供专用和常用的信息过程。前章图纸文档管理是本章档案管理的基础，是项目图纸文档被有效率使用的前提条件。 在【工程中心】中单击【档案管理】，或者在【工程中心】选择菜单【模块】=>【档案管理】，即可进入档案管理模块。 首先跳出的是档案库的选择窗口。

图17-1 档案库选择窗口 档案管理初始化 17.1.1 档案馆信息维护 用户选择【定义】=>【档案馆】菜单，系统弹出档案馆定义和维护窗口。用户可在当前窗口增加、删除和修改档案馆信息，默认档案馆不可删除。用户可指定一个档案馆，点击设置默认档案馆。系统将当前档案馆设置为默认档案馆。

图17-1-1 档案馆信息 17.1.2 定义ABS码 标准档案分类码在系统中简称ABS码。不同行业均有自己的行业标准档案分类码。所以，系统支持不同的档案库选择不同的标准档案分类码。 选择【定义】=>【标准档案类目（ABS）】菜单，进入ABS编辑的窗口。

健康档案管理系统使用手册

基于健康档案的区域卫生信息平台郑州新益华医疗科技有限公司

目录 1系统登陆 (5) 2系统主页 (6) 2.1 最新公告 (6) 2.2 概要信息 (6) 2.3 预警信息 (6) 3．健康档案 (8) 3.1 辖区管理 (8) 3.2 档案信息 (10) 3.3 家庭协议 (15) 3.4健康体检 (16) 3.5 死亡管理 (18) 4 综合查询 (20) 4.1 档案查询 (20) 4.2 独居老人查询 (22) 4.3 育龄妇女查询 (22) 4.4 60岁以上老人查询 (23) 5 健康教育 (24) 5.1 教育活动 (24) 5.2 教育处方 (26) 5.3 计划生育管理 (28)

6 残疾管理模块 (30) 6.1 残疾管理 (30) 7疾病管理 (32) 7.1 慢病管理 (32) 7.2 处方管理 (34) 7.3 高血压管理 (36) 7.4 糖尿病管理 (40) 7.5 重型精神病 (43) 8疾病控制 (46) 8.1疫苗维护 (46) 8.2 预防接种 (48) 8.3传染病报告 (50) 9医疗服务 (52) 9.1接诊管理 (52) 9.2会诊管理 (54) 9.3双向转诊 (55) 10重点人群 (56) 10.1 0—36月儿童 (56) 10.2 孕产妇管理 (61) 10.3 65岁以上老人 (65) 11统计分析 (68) 11.1 统计分析图形 (68)

11.2 统计分析报表 (70) 12考核指标 (72) 13辅助功能 (73) 13.1 公告管理 (73)

基于健康档案的区域卫生信息平台是针对河南省医疗机构的应用软件。它面向整个河南省，授权医疗机构和社区卫生服务中心，不同的地区和用户使用不同的密码。 1系统登陆 登陆界面，输入正确的用户名和密码, 点击登陆按钮，进入系统

档案管理系统项目操作流程

人形容高尔夫的18洞就好像人生，障碍重重，坎坷不断。然而一旦踏上了球场，你就必须集中注意力，独立面对比赛中可能出现的各种困难，并且承担一切后果。也许，常常还会遇到这样的情况：你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃，下一刻大风就把小白球吹跑了；或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 档案管理系统项目操作流程 1.项目访问 (1) 步骤一 (1) 步骤二 (1) 2.功能与操作流程 (2) 1前台业务 (2) 2后台业务 (6) 3报表查询 (19) 4系统设置 (21) 5退出 (25) 只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信，独立性和处理问题的能力都比较强。

1.项目访问 步骤一 数据库导入与执行脚本 使用PlSql导入： 建表/da_area_10g.dmp 文件。 然后执行： 建表/测试SQL.sql 文件， 建表/数据库初始化.sql 文件。 首先保证项目已部署成功，项目运行后方可访问。 步骤二 打开浏览器复制http://localhost:8080/Archives/login.jsp 到地址栏如果是局域网内其他机器想访问服务器，将localhost 改为服务器IP即可

进入项目后台页面 输入用户名和密码, 用户名: admin 密码: ad1821 点击登录，进入项目主页面，如下图。 2.功能与操作流程 1前台业务 单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单：（ 本地上传档案信息

关于档案管理系统用户操作手册.doc

汾西矿业集团公司 档案（信息化）管理系统 用 户 操 作 手 册

1、系统应用价值 2、产品的特点 3、系统档案库结构 4、系统基本操作

1、系统应用价值 购买档案管理系统主要用来解决以下问题： 1.档案没有管理，档案散落在每个职工手里，没有档案管理部门，并且每年有200 份以上的文件产生。 2.有档案管理部门，但没有计算机管理，查询利用还是手工操作。 3.原始纸质档案占用大量的空间。在现在大城市空间紧张，房价越来越高的今天，，如何节省档案占 用的空间？ 4.档案的保管成为问题，南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题，如何能保证档案信息 不随着时间的流逝而消失。 5.有计算机管理档案，但没有实现联网，档案信息被困在“信息孤岛”中，无法得到有效利用。 6.有了计算机管理档案了，但系统维护非常困难，出现问题找开发厂商，几个月也没有回音。 7.上了计算机系统，但查询起来还是比较慢，不能达到预期的目的。 8.实现计算机联网了，但其它系统的数据无法与档案管理互通。造成数据的重复录入和查询利 用困难。 9.档案管理系统也联网了，与其它系统的数据也可以互通了，但档案的全面信息的保存没有实 现。如档案的产生过程（例如审批过程），并没有记录到档案中，而这些对于档案信息保持完整也 是必须的。 10. 上面的问题都解决了，是不是就没有问题了？也不一定！联网了、数据互通了，只是解决了档案的一般性管理。它并没有解决档案全部问题。如档案的保密特性，每个重要的单位都有非常保密的档案，和无法用价值衡量的珍贵档案，这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力” 了。怎样绝对的防止丢失和不能扩散，如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密，显然是不够的。我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。举一个例子：战场上侦查敌情，过去有飞机已经不错了，现在使用上了卫星，敌人的一举一动就一目了然，胜利就有了 每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统结合档案管理，可靠的保证！的使用得到严密的控制，丢失、泄密时有发生，而且不被人察觉，造成的损失是巨大的，有时是不可弥补的。 让客户明明我们都有对应的软件部件给予解决，对于以上问题的解决，并且量体裁衣，白白的上系统，实实在在的解决问题。2、产品特点:1. 数据库树形结构技术数据库树形结构技术是我们系统的独有优势，针对某一具体档案管理类型，树形扩展深度没有限制，提供了复杂文、档资料的管理平台。 理支持档案管类型深度扩充 档案管理中可能出现个性的地方均可灵活定制

城乡居民健康档案操作手册V

城乡居民健康档案操作手册V7 1：进入谷仓医疗软件系统如下图： 双击IE游览器，输入网页https://www.sodocs.net/doc/2819067700.html, 进入网页后，选择文件，发送，桌面快捷方式，然后桌面上面就会出现一个谷仓医疗软件快捷方式。如下图：

双击桌面的快捷方式，就可以直接进入系统。如下图： 输入自己的库号42068400007XX（XX代表自己村的编号，是由我们公司编写的，没有的人可以找任丽丽要。）密码是最后的4位数07“XX”。进入系统以后，点击健康档案管理V7系统站点1。 进入后。如下图：

输入自己的工号及密码，第一次和村卫生室一样输入Superman密码是12345 健康档案的功能分别有： 系统管理：建立工号，密码，权限，基本资料（人口总数，男人口数，女人口数等）等。健康档案管理：个人建档，家庭建档，个人体检录入，个人健康档案调阅等。 健康教育：对村卫生室人员进行的健康教育，如印刷资料，教育资料等。 预防接种：小儿预防接种，防疫针，接种配置等。 传染病报告：传染病报告录入，疾病直报系统。 儿童健康档案：儿童健康管理，出生医学证明。 孕产妇管理：孕产妇管理录入。 老年人管理：老年人管理录入。 慢病管理：高血压管理，糖尿病管理，慢病随访任务。 重性精神疾病：重性精神病管理。 公卫服务报表：档案分类，重性病管理，辖区档案管理等。 其他的都是一些报表功能自己多看看就可以了。 鼠标左键双击系统管理，然后进入用户组权限，点新增，然 后再用户组下面的空白处写入自己的村卫生室名字，然后点保存。然后鼠标左键点击建立好的用户组，前面的星号也会到你点击的用户组的前面，然后点击右边的选项打钩，选项自己 的权限。然后点医护人员维护，点新增然后补全个人信息，点保存。

居民健康档案管理制度模板

居民健康档案管理 制度

居民健康档案管理制度 1、加强档案的管理和收集、整理工作, 有效地保护和利用档案。健康档案要采用统一表格, 在内容上要具备完整性、逻辑性、准确性、严肃性和规范化。 2、建立专人、专室、专柜保存居民健康档案, 居民健康档案管理人员应严格遵守保密纪律, 确保居民健康档案安全。居民健康档案要按编号顺序摆放, 指定专人保管, 转诊、借用必须登记, 用后及时收回放于原处, 逐步实现档案微机化管理。 3、为保证居民的隐私权, 未经准许不得随意查阅和外借。在病人转诊时, 只写转诊单, 提供有关数据资料, 只有在十分必要时, 才把原始的健康档案转交给会诊医生。 4、健康档案要求定期整理, 动态管理, 不得有死档、空档出现, 要科学地运用健康档案, 每月进行一次更新、增补内容及档案分析, 对辖区卫生状况进行全面评估, 并总结报告保存。 5、居民健康档案存放处要做到”十防”( 即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密) 工作。 6、达到保管期限的居民健康档案, 销毁时应严格执行相关程序和办法, 禁止擅自销毁。 居民健康档案建档制度

一、居民建档率要符合市卫生局的要求。设立健康档案资料室, 以户为单位, 一人一档的原则为家庭和居民建立健康档案。 二、健康档案要集中档案室保管, 按行政村名和编号顺序存放, 档案专柜存放, 保持整洁、美观和规范有序, 逐渐实行计算机化管理。 三、居民健康档案应由全科医师负责填写, 责任医生要对健康档案进行按照65岁以老人、儿童、孕产妇、慢性病人及重性精神病人等进行分类专册登记, 档案盒要设目录和分类信息登记。 四、定期开展随访工作, 按疾病分期随访病人, 结合参加合作医疗农村居民和育龄已婚妇女每年一次的健康体检, 以及儿童预防接种和体检、孕产妇系统管理和常见妇女病检查、临床诊断治疗、职业体检和健康随访服务等资料内容, 及时记录在健康档案中, 对体检和随访发现的健康问题, 进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。 五、资料管理人员及责任医师, 应及时登记已经获取的各种信息, 并进行分析统计, 及时反馈。 居民健康档案信息管理制度 一、加强信息化建设。及时准确收集、整理、统计、分析管理相关信息。鼓励利用计算机管理健康档案。

居民健康档案管理系统详细操作手册new

目录 1.系统安装.................................................................................................................................... 2.系统登录.................................................................................................................................... 2.1.客户端登入 ........................................................................................................................ 2.2.登入权限 ............................................................................................................................ 3.居民健康档案管理.................................................................................................................... 3.1.家庭档案管理 .................................................................................................................... 新建家庭 ................................................................................................................ 家庭成员维护 ........................................................................................................ 3.2.居民健康档案管理 ............................................................................................................ 新建档案 ................................................................................................................ 档案管理 ................................................................................................................ 档案任务 ................................................................................................................ 3.3.综合查询 ............................................................................................................................ 居民查询 ................................................................................................................ 档案查询 ................................................................................................................ 3.4.重点人群管理 .................................................................................................................... 婴幼儿管理 ............................................................................................................ 孕产妇健康管理 .................................................................................................... 高血压患者管理 .................................................................................................... 糖尿病患者管理 .................................................................................................... 重性精神病患者管理 ............................................................................................ 老年人健康管理 .................................................................................................... 3.5.预防接种管理 .................................................................................................................... 选择疫苗登记 ........................................................................................................ 疫苗接种查询 ........................................................................................................ 疫苗接种参考 ........................................................................................................ 3.6.传染病管理 ........................................................................................................................ 3.7.健康教育 ............................................................................................................................

档案管理系统的需求分析

档案管理系统需求分析 档案管理系统的功能要求 档案管理系统的总目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的档案管理系统，实现机关、企业、事业等单位档案的自动化的计算机管理系统，为各单位的提供准确、精细、迅速的档案信息。 根据可行性研究的结果和客户的要求，分析现有情况及问题，采用Client/Server 结构，将档案管理系统划分为三个子系统：客户端子系统，服务器端子系统，WEB 发布系统，客户端与服务器端采用同一应用程序，其中数据库所在系统确定为服务器端子系统。 档案处理流程图： 单位信息 决策、评估

档案详细信息档案分类 目录信息

下面分析各个子系统的功能需求： 1．服务器端子系统： 在客户端系统的功能实现上，可以分为以下几个部分： [1]单位信息的设置 本系统要求同时管理多个单位的档案信息，因此设置本单位基本信息及其下属或者相关单位信息是本系统最基本的信息，这部分要求对输入数据比较少操作频度小，供使用者了解管理单位基本信息外，更重要的是当本系统数据被档案局采集后能进行按单位识别和掌握该单位基本信息 [2]目录分类： 不同单位的档案类别不尽相同，但相同行业目录却基本相似，所以，系统应根据行业设置当量的默认档案分类。档案管理员根据自己行业的默认分类结合本单位具体情况进行修改，生成自己单位的档案目录系统，以在各个分类目录中存放相应的档案文件，这部分是整个系统进行后续操作的基础。 [3]档案录入整理： 将本单位收录的所有档案按目录分类进行录入存储。 [3]借阅管理： 借阅的登记查询与核销。

“档案管理”功能操作说明：

同济大学档案管理系统 操作手册 同济大学档案馆 二○○八年五月

目录 第一章系统简介 (1) 第二章档案管理 (3) 1．档案信息录入 (3) 2．档案查询与打印 (9) 3．文件调整 (11) 4．档案实体销毁 (12) 5．辅助立卷与批量修改 (12) 6．文件识别 (13) 7．邮件系统管理 (15) 第三章名词解释 (16)

第一章系统简介 本系统采用浏览器/服务器结构，具有维护方便，不需要安装客户端软件，客户端只需要一台联网（局域网、校园网、互联网）的计算机就可以应用，具有操作简单、维护方便、安全可靠、功能齐全等特点。 该系统包括档案管理(科技档案、文书档案、会计档案、声像档案、实物档案管理等)、收发文管理、全文自动著录与标引等子系统，其主要功能特点如下: 一、系统构架及运行平台 浏览器/服务器(B/S)结构作为客户机/服务器(C/S)的替代技术已经成为目前各类网络管理系统的主流技术。本系统正是基于浏览器/服务器(B/S)结构，具有易安装、易维护、易操作，与操作系统，后台数据库无关等特点。 二、系统主要功能 1. 全文自动著录与标引 系统设计了面向21世纪的办公自动化过程中形成电子文件全文自动采集，自动著录(即自动从电子文件全文提取各个著录项)，自动标引分类号、档号、主题词、保管期限与全文任意关键词自动检索。实现了档案文件的采集、著录与标引自动化和人工智能化，对办公自动化过程中形成的电子文件的利用十分方便，大大提高了档案工作效率和自动化程度。 2. 全文管理与全文检索 本系统的全文管理通过高效的全文检索算法，实现了全文的高速检索。系统还支持用户远程上载各种格式的电子文件全文、纸质文件扫描图像，从而实现了对档全文检索、打印、下载、上传、备份等的全方位管理。 3. 图像、录像、录音等多媒体档案管理 系统对扫描图像、录像、录音等多媒体档案进行统一管理，用户可以远程上载图像、多媒体文件到系统中，对于录音录像档案还可以进行在线点播。 4. 档案信息统计 系统可以对各类档案资料进行灵活的统计，并且可以绘出个直方图、统计表等各种统计图表。 5. 档案借阅利用 系统实现了档案管理借阅利用的网络化，用户只需要通过身边的计算机远程登录到系统中就可以查阅馆藏档案信息，确定所要借阅的档案实体，系统即可纪录完整的借阅利用信息，并可以进行借出档案实体的催还，借阅利用信息的统计等操作。

健康档案管理系统(健康档案系统V7)操作手册

健康档案管理系统（健康档案系统V7） 简易操作手册 （依据GB/T 19001－2008编制） 文件编号：版本状态：A/0 生效日期：2012年2月14日受控状态：□受控□非受控 总页数：25页发放编号： 编制： 年月日审核： 年月日 批准： 年月日 健康档案管理系统（健康档案系统V7） 简易操作手册 MGJ-QF-SS-16 1 引言 1.1目的 1.1.1说明编写本产品说明书的目的。 1.1.2说明本产品说明书所预期的读者。 2．1术语和缩略语

版本状态A/0 健康档案管理系统（健康档案系统V7） 简易操作手册生效日期2012年2月14日页码第 2 页共50 页 列出本软件操作说明书中专门术语的定义以及英语缩写词的原词组。 2产品简介 居民健康档案管理是国家基本公共卫生服务体系的重要组成部分。以主要健康问题为导向，动态记录从出生到死亡不同生命阶段基本信息、健康检查、医学诊疗等健康事件相关信息，达到跨区域的医疗资源共享。 3操作说明 3.1系统登陆 3.1.1首先双击鼠标打开Internet Explorer,如下图圆圈内所示：

版本状态A/0 健康档案管理系统（健康档案系统V7） 简易操作手册生效日期2012年2月14日页码第 3 页共50 页 3.1.2然后进入网页后在地址栏处输入https://www.sodocs.net/doc/2819067700.html,后敲回车即可3.1.3接着进入医疗网站的主页面，如下图所示，然后点击医疗机构。

版本状态A/0 健康档案管理系统（健康档案系统V7） 简易操作手册生效日期2012年2月14日页码第 4 页共50 页 3.1.4然后接着进入了输入账号的界面，账号由软件公司分配好即可，如下图所示：

档案管理系统使用方法【模板】

档案管理系统使用方法 一、登录系统 （一）登录档案管理系统界面 在浏览器上（推荐使用谷歌浏览器）输入网址，网址：http://10.128.18.1/archives/，也可以从学校办公室网页菜单栏进入文书档案网页找到相关链接，即“学校办公室——文书档案——数字档案管理系统”。 （二）输入用户名和密码 用户名为本部门规范性全称或简称（部门全称超过5个汉字）的首字母，初始密码abc12345，可登陆系统后修改（登录不了，可联系文书档案室）。 （三）安装插件 方法一：在档案管理系统里下载 第一步，点击菜单——我的空间——找到工具下载，如图1。 图1 查找“工具下载” 第二步，点击下载，然后安装，安装后关闭当前页，如图2。 图2 点击下载安装 方法二：在“师大档案工作群”（qq群：*********）下载 “师大档案工作群”---文件——下载档案管理系统插件。 1

说明：下载和安装该插件时，建议使用谷歌浏览器，不能用 360 浏览 器，否则会破坏插件。 二、录入及挂接原文 （一）找到著录界面 第一步，点击菜单——文件中心——全流程整理，如图3。 图3 找到著录界面 第二步，点击文书档案库——待处理库，进入待处理库界面（类似excel表格），如图4、图5。 图4 点击进入待处理库 图5 待处理库界面 2

（二）条目著录及原文挂接 第一步，如图5中，点击添加条目，弹出图6的著录界面 图6 著录界面 第二步，按照字段提示要求（在本文档最后），填入相应的信息，并点击上传原文，上传文件，如图7。 图7 按要求著录字段 3

第三步，可以上传一个或多个文件，上传文件后，要操作图8中的3个步骤，如图8，可以对文件增删处理。 图 8 上 传 文 件 第四步，如果所有文件条目著录完毕并保存后，点击“关闭”退出，如图9，跳转到待处理库界面如图10。 图9 著录保存后关闭著录界面 图10 条目显示界面 （三）核对或修改文件条目 4

居民健康档案管理系统详细操作手册

居民健康档案管理系统详细操作手册 https://www.sodocs.net/doc/2819067700.html,work Information Technology Company.2020YEAR

目录 1. 系统安装................................................................................................... 错误!未定义书签。 2. 系统登录 (1) 2.1. 客户端登入 (1) 2.2. 登入权限........................................................................................... 错误!未定义书签。 3. 居民健康档案管理 (4) 3.1. 家庭档案管理 (4) 3.1.1. 新建家庭 (5) 3.1.2. 家庭成员维护 (5) 3.2. 居民健康档案管理 (8) 3.2.1. 新建档案 (8) 3.2.2. 档案管理 (9) 3.2.3. 档案任务 (11) 3.3. 综合查询 (12) 3.3.1. 居民查询 (12) 3.3.2. 档案查询 (13) 3.4. 重点人群管理 (13) 3.4.1. 婴幼儿管理 (14) 3.4.2. 孕产妇健康管理 (15) 3.4.3. 高血压患者管理 (16) 3.4.4. 糖尿病患者管理 (17) 3.4.5. 重性精神病患者管理 (18) 3.4.6. 老年人健康管理 (19) 3.5. 预防接种管理 (20) 3.5.1. 选择疫苗登记 (20) 3.5.2. 疫苗接种查询 (20) 3.5.3. 疫苗接种参考 (21) 3.6. 传染病管理 (21) 3.7. 健康教育 (23)

精编【档案管理】陕西省居民健康档案管理系统登陆操作方法

【档案管理】陕西省居民健康档案管理系统登陆操作 方法 xxxx年xx月xx日 xxxxxxxx集团企业有限公司 Please enter your company's name and contentv

陕西省居民健康档案管理系统 培训使用手册 二〇二〇年六月二十一日

目录 一、背景3 二、登陆居民健康档案管理系统4 三、居民健康档案管理系统介绍13 1、修改居民健康档案管理密码13 2：居民健康档案管理系统整体介绍14 四、个人基本信息的录入18 五、老年人健康管理的录入25 六、老年人健康检查表的录入28 七、老年人健康统计分析31 八、注意事项35

一、背景 为贯彻落实《陕西省人民政府关于印发陕西省深化医药卫生体制改革2009年重点实施方案的通知》（陕政发［2009］27号）精神，确保2009年全省居民健康档案与65岁以上老人免费查体的任务完成，根据卫生部颁布的《健康档案基本架构与数据标准》和《国家基本卫生服务规范》（征询意见稿）要求，省卫生厅决定利用卫生统计网络直报平台，完成了居民健康档案统一录入工作。

二、登陆居民健康档案管理系统 登陆SSLVPN（目的：建立网上加密安全隧道，保证在填报数据过程中数据安全。） 登陆陕西卫生网首页，打开桌面上的IE， 在地址栏里输入：http:///或是 http://dl_https://www.sodocs.net/doc/2819067700.html,/invc/tt/tt4.2.1setup.exe 傲游(Maxthon)浏览器 https://www.sodocs.net/doc/2819067700.html,/down/msetup_2008.zip 6、如果点击启动按钮没有反应，这个可能是由于插件没有安装完整，我们可以到控制面板里，找到“添加删除程序”，

居民健康档案管理系统用户操作手册

好医生居民健康档案管理系统 用户操作手册

版版权权说说明明 本手册由健康在线公司（以下简称好医生）出版，版权属好医生所有。未经出版者正式书面许可，不得以任何方式复制本文档的部分或全部内容。 ?好医生集团 x 。保留所有权利。 是好医生集团的注册商标

目目 录录 好医生居民健康档案管理系统 (1) 用户操作手册 (1) 关于本手册 (4) 第一章 系统概述 (6) 1. 系统简介 (6) 2. 系统特点 (7) 3. 系统业务流程图 (8) 第二章 快速入门 (10) 1. 名词解释 (10) 2. 登录 (11) 第三章 功能模块介绍 (16) 1. 健康档案 (16) 1.1. 档案管理 .................................................................................................. 错误!未定义书签。 1.1.1. 个人档案 .......................................................................................... 错误!未定义书签。 1.1.2. 家庭档案 (18) 1.1.3. 死亡登记 .......................................................................................... 错误!未定义书签。 1.1.4. 档案回收站 (20) 1.1.5. 医生责任档案 (21) 1.1.6. 工作提醒 (21) 1.1.7. 最近更新 (22) 1.2. 查询统计 .................................................................................................. 错误!未定义书签。 1.3. 慢性病居民查询 ...................................................................................... 错误!未定义书签。 1.4. 档案统计 (26) 1.4.1. 性别统计 (26) 1.4.2. 按年龄段统计 (26) 1.4.3. 建档情况统计 (27) 1.4.4. 社区建档统计 (27) 1.5. 数据字典 .................................................................................................. 错误!未定义书签。 1.6. 系统管理 .................................................................................................. 错误!未定义书签。 1.6.1. 退出系统 .......................................................................................... 错误!未定义书签。 2. 疾病管理 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。 2.1. 慢性疾病 (33) 2.1.1. 糖尿病及随访管理 (34) 2.1.2. 高血压及随访管理 .......................................................................... 错误!未定义书签。 2.2. 重性精神疾病患者及随访管理 (36) 2.3. 传染病管理 (38) 2.3.1 传染病登记卡 (38) 2.4. 疾病随访预警 ....................................................................................... 错误!未定义书签。 3. 全科诊疗 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.1 诊疗 .................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.1.3 病历管理 .......................................................................................... 错误!未定义书签。

档案管理系统使用说明

档案管理系统使用 说明

档案管理系统使用说明 系统运行环境： 显示器分分辨率在1024x768以上； windows 9x；windows xp；windows ；建议使用windows xp 效果最好。 excel.97及以上版本；word.97以上版本；建议使用word 及excel 系统使用： 只需将档案管理系统直接复制到硬盘上D盘根目录下（不能在其它位置，若在其它位置将出错）即可使用 特别注意：不能更改档案管理系统内任何文件夹内的文件结构，任何表格只能增减、修改记录。 一、系统登录： 打开D:\文书档案管理系统，将快捷图标复制到桌面上，双击打开。 初始用户名：123；密码：123

首次使用，将提示软件尚未注册，点击“是”打开注册界面，出现下图界面时请电话联系索取注册码。 二、系统使用方法： 注册成功后，再次登录出现如图主界面：

本系统可录入文书档案、教学档案、科技档案、声像档案、会计档案几类档案，请参照相关说明操作。 其中文书档案、教学档案、科技档案、声像档案操作方法完全相同，现以文书档案为例进行操作方法介绍。 点击“文书档案”按钮，出现以下界面： 文书档案分为文书档案收文簿、文书档案整理、文书档案归

档案、文书档案管理四个模块。完整规范的收集档案应按这四个模块的顺序进行，但也可直接在“文书档案管”理块中直接录入档案目录。 （一）文书档案收文簿 1.新增 点击“新增”按钮后在左边的输入框内输入相应内容 自动增加一条新记录并自动保存。 注意： （1）收文号与年度自动生成，一般不需改动。但年度发生变化时，请改动。 （2）收文月与收文日自动与上次输入的内容一致（避免同一天收文时重复输入收文月与收文日），若收文月与收文日与当前日期不一致，请修改。

(企业管理手册)档案管理操作手册

目录 档案管理_______________________________________________ 2 17.1 档案管理初始化____________________________________ 3 17.1.1 档案馆信息维护_________________________________ 3 17.1.2 定义ABS码____________________________________ 4 17.1.3 列表框参数定义_________________________________ 8 17.1.4 报表设置______________________________________ 9 17.2 档案库及文件整理_________________________________ 10 17.2.1 新增档案库____________________________________ 10 17.2.2 档案库管理____________________________________ 13 17.2.3 文件分类_____________________________________ 17 17.2.4 文件信息管理__________________________________ 19 17.2.5 文件的查询____________________________________ 24 17.3 辅助立卷和档案管理_______________________________ 27 17.3.1 辅助立卷_____________________________________ 28 ___________________________________________________ 28 17.3.2 档案管理_____________________________________ 31 17.4 资料移交________________________________________ 41 17.5 案卷借阅________________________________________ 47 17.5.1 创建案卷借阅__________________________________ 48 17.5.2 案卷借阅详情__________________________________ 49