建筑项目设备管理员岗位工作标准参考文本
建筑项目设备管理员岗位工作标准参考文本
In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each
Link To Achieve Risk Control And Planning
某某管理中心
XX年XX月
建筑项目设备管理员岗位工作标准参考
文本
使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。
1、编制目的
本工作标准规定项目设备管理员工作职责、内容，应
保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。
2、工作职责
（1）贯彻执行政府和企业颁发的建筑机械设备管理的
方针、政策和规程、规范。
（2）负责在授权范围内对机械设备的分供方进行考
察、评审和管理。
（3）负责机械设备原始记录、技术资料、报表的填
写、汇总、收集和上报。
（4）负责进行经常性的监督检查，并将自检自查情况
上报上级部门。
（5）参与施工组织设计的编制，提供机械设备安装使用的技术措施。
（6）负责项目机械设备的安装、调试、验收、使用、维修、保养工作，确保设备状态良好，满足施工生产需要。
（7）负责公司授权范围内的机械设备的采购租赁，并负责办理设备采购租赁手续。
（8）负责对项目设备的使用进行核算，协助人事部门对操作人员进行培训、考核和取证工作，确保特种工作人员持证上岗。
（9）定期检查机械设备的使用情况，确保使用安全，协助重大设备事故的调查处理，对事故处理提出参考意见，并做好相关记录。
（10）做好机械设备的技术档案，确保施工现场机械
设备标牌明确，并准确、及时做好统计报表。
（11）负责有关机械设备管理的其他工作。
3、工作内容
（1）贯彻落实上级颁发的有关机械设备管理的规章制度，制订实施细则和补充规定，组织完成上级下达的各项机械技术经济指标。
（2）熟悉本工程所用机械设备的技术性能、常见故障，掌握机械数量和分布，以及技术状况和安全操作规程。
（3）负责机械设备的建账、立卡，掌握机械价值和台班、维修等费用定额；进行机械设备的选型、试验、验收、调拨和分配。
（4）参与施工组织设计的编制，平衡调度机械设备，监督检查机械设备的合理使用、安全运行和维护保养；建立机械设备台账和安全技术档案，掌握机械设备的价值、
数量和分布情况、以及机械设备的安全技术状况。
（5）制订各种原始记录、报表的统一格式和相应制度，并做好原始记录、报表的汇总和存档；负责工地机械技术经济指标的考核、统计和分析，并正确及时地填报上级的机械报表。
（6）参与机械设备改造、自制、更新、报废的技术鉴定和重要大型机械设备的技术经济论证和安全技术论证工作；参与机械设备购置资金、折旧费、大修费的管理和使用。
（7）负责编制机械设备大修理计划，督促检查计划执行情况，并参与机械设备大修前的技术鉴定和修竣后技术试验及质量验收工作。
（8）负责组织机械设备配件计划编制、订货、分配和保管工作；接受公司组织的机械设备检查，总结机械设备管理、使用、保养、维修、供应、租赁等方面的经验。
（9）负责机械技术经济指标的管理和考核，参与机械经济核算，努力降低机械设备使用成本；积极推行机械使用费、维修费的承包等。
（10）负责机械设备事故的调查处理；
（11）负责各类机械人员的技术业务培训、进修及考核、调配、晋级，以及操作证管理等工作；负责新机械的应用和推广及进口机械技术的引进消化。
（12）负责收集机械设备有关信息，及时向设计、制造、修理等部门反馈使用中发现的问题，并提出建议，促进机械设备管理、维修技术和机械化施工水平的不断提高。
（13）完成领导临时交办的任务。
4、本岗位需要存档的资料
（1）机械设备购置、租赁计划
（2）《机械设备进场验收单》
（3）《机械设备台帐》
（4）《物质供应方评价表》
（5）《合格物资供应商名册》
（6）《物资供应方重新评价表》（7）机械设备履历表
（8）机械设备保养维修记录
（9）机械设备使用记录
（10）机械设备安装、调试记录（11）机械设备管理交接班记录（12）机械设备日常管理的相关记录（13）机械设备购置租赁合同
（14）机械设备购置租赁合同台帐
5、本岗位应熟悉以下法律和法规、制度（1）《中华人民共和国建筑法》（2）《中华人民共和国安全生产法》
（3）《中华人民共和国环境保护法》
（4）《中华人民共和国消防法》
（5）《中华人民共和国保险法》
（6）《中华人民共和国职业病防治法》
（7）《建设工程安全生产管理条例》
（8）《建筑施工安全检查标准》(JGJ59—2011) （9）工程所在地地方政府法规和要求
（10）上级企业规章制度、方针目标
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文书档案整理工作流程正文 (2)
文书档案整理工作要求与流程 一、归档材料的要求 1、本单位自行文必须要有底稿，用计算机起草的文件要将有领导签字的文件作为底稿。 2、归档文件不能有重份 3、归档材料必须是同一年度。 二、工作流程 收集应归档文件、分类、划分保管期限、装订、排列、编写页号、盖归档章、编写件号、编制目录、装盒。 (一)、收集应归档文件 一般在每年第一季度完成上年度文件材料的收集归档任务，收集包括上级单位来文、本级单位发文、平级单位来文以及下级单位上报文。涉及党务、组织、宣传、统战、纪检、工会、共青妇、协会等党群工作、行政、保卫、监察、审计、人事、教育、财务、后勤、外事等政务工作形成的文件，目前容易出现的问题是只把本单位发文收集归档而将上、下级来文作为资料存放在相关处室，反映出还没有形成一个“大档案”的概念。具体范围如下： 1、应归档的上级机关的文件材料，主要有5个方面：
（1）、上级机关召开的需要本机关贯彻执行的会议的主要文件材料； (2)、上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件以及普发的、非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件； (3)、上级领导检查视察本机关工作时的重要指示、讲话和题词； (4)、代上级机关草拟并被采用的文件最后草稿和印本； (5)、上级机关转发本机关文件的文件。 2、应归档的本机关的文件材料，主要有24个方面： （1）、本机关党组（党委）、行政领导会议文件材料； （2）、本机关召开的工作会议、专题会议文件材料； （3）、本机关颁发（包括转发及与其他机关联合颁发）的各种正式文件的签发稿、正式印件，重要文件的修改稿； （4）、本机关的请示与上级机关的批复、下级机关的请示与本机关的批复； （5）、本机关及其内部职能部门形成的工作计划、
文书档案岗位工作标准
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工作。1.3负责对有关部门、科室的文书、会计档案工作进行业务指导和检查。1.4开展文书、会计档案的利用工作，为提供利用做好档案的查阅、借阅服务工作。1.5负责编制文书档案、会计档案检索工具。1.6负责档案材料收集、接收、整理、统计、保管、提供利用等业务工作。1.7做好库房的防火、防虫、防鼠、防盗、防尘等工作。1.8严格遵守和执行档案库房管理制度、查借阅制度、保密制度。1.9完成领导交办的其他工作。 2工作标准2.1按归档要求，归档文件材料完整准确，分类清楚，组卷合理。2.2案卷工作做到标题确切，文件排列有条理，页号、目录、备考表填写清楚正确。2.3案卷整齐美观，装订去掉钉子，装订结实，书写整洁。2.4会计档案的保管，排架有序、查找方便、安全可靠、防止损毁、散失和泄密。2.5会计档案按照财会字[1998]32号文《会计档案管理办法》进行档案管理。2.6经常检查库房的安全防范措施和卫生，确保库房的安全、整洁。2.7自觉执行档案管理制度，严格执行查借阅等规定的手续。 3任职条件3.1政治思想和职业道德3.1.1懂得马列主义基本原理，坚持四项基本原则，了解党和国家的路线、方针、政策，政治上坚定可靠。3.1.2遵守国家的宪法和法律，有强烈的责任感和事业心，工作勤奋，办事认真，有全心全意为人民服务的思想品德。3.1.3遵守工作纪律和职业道德，严守国家机密，遵守厂纪厂规。3.1.4坚持实
档案管理规章制度
档案工作岗位责任制 一、分管档案工作的领导职责 1、组织本单位档案工作的宣传、贯彻，执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2、加强对本单位档案工作的领导，将档案工作纳入本单位的整体发展计划，列入本单位议事日程，督促分管部门按上级和本单位档案部门要求做好应做的工作。 3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。 二、档案人员职责 1、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。 2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。 3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。 4、负责管理本单位各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。 5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。 三、兼职档案人员职责 1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。 5、主动接收本单位档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。
6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。 7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。 8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。 文件、材料收集归档制度 一、收集归档范围 本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。 (一)本级文件 1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。 2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。 3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。 4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。 5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。 6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。 7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。 8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。 10、电报、重要电话记录、机关工作日记。 11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。 12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。 14、已故人员资料。 15、重要的人民来信及处理材料。 16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
文书档案工作心得体会范文_心得体会.doc
2012年8月文书档案工作心得体会范文_心 得体会 是由转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。档案是单位各项的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。如何和档案工作，实现文书档案的规范化、科学化，是新时期文书和档案管理人 员的历史责任。笔者从事文书和档案管理工作多年，结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。 一、争取领导重视是做好工作的前提 1、爱岗敬业，争取领导的重视。领导是否重视文档工作，在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。因此，要想使单位的文书档案工作有起色，首先要争取领导重视，文档工作人员还要注重完善自我，热爱本职工作，忠于职守，忠实肯干，发挥主观能动性，干出业绩，干出水平，让领导满意，更好地为单位的发展服务。 2、加强宣传，增强领导的档案意识。单位领导对文档工作不够重视，大多都是因为缺乏档案意识，认为文书和档案工作不是主要的部门，可有可无。这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。首先，要勤向领导汇报文书和档案工作情况，使领导受触动、受启发;其次，要努力做好档案服务工作，及时为领导提供上级机关和档案部门下发的相关文件材料，为领导提供档案利用信息，使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。 二、实施档案管理现代化是加强文档管理工作必由之路
随着改革的深入发展，文档管理面临着许多亟待解决的问题，诸如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等，只有实现文档管理现代化，才能有效地加以解决。 1、掌握现代化管理技能，提高综合素质。电子计算机技术在文档管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与造化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，这种现代化管理技术，迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求，也是文档工作者的努力方向。所以，文档管理人员要结合本岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质，特别要注重计算机知识、信息技术的学习，努力使自己成为综合型文档管理人才。 2、利用现代化技术整理档案。纸质档案的整理工作繁琐，劳动强度大。而利用计算机整理文件，则可以收到事半功倍的效果。在人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，虽然都按照统一的标准，但因每个人的理解铪同，对同一个文件的分类不尽相同，就不可避免地产生分类不准确的现象，影响案卷的质量，给今后的利用工作带来不便。而按照新的《归档文件整理规则》，不需要拟定案卷标题，以件为单位，不仅省时省力，而且利用计算机检索达到方便快捷，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又可发挥计算机管理优势，提高了工作效率。真正达到了简化整理、深化检索的目的。 三、加强在职教育，提高文书档案管理人员的整体素质 文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应工作的需要，要充分发挥档
事业单位档案管理制度
档案综合管理实施办法 第一条为加强中心站档案的科学管理，保护和利用档案信息资源，为中心站各项事业发展服务，根据《档案法》以及国家档案管理部门有关规定，结合中心站档案工作的实际，制定本办法。 第二条本办法所称档案，是指中心站在各项工作中形成的具有保存价值的各种文书、基建、资料、业务等不同载体和内容的文件材料，它是中心站在各项工作活动中形成的历史记录，反映中心站不同时期的历史面貌，是中心站工作查考、制定决策的重要依据。 第三条中心站档案工作是中心站相关工作的组成部分，是提高中心站工作效率和工作质量的必要条件，是维护中心站历史面貌的一项重要工作，必须加强对档案工作的领导，将其列入中心站的工作计划，统筹安排，保障档案工作的顺利进行。 第五条中心站档案工作接受同级档案行政管理部门的监督和指导。 第六条中心站在各项工作中形成的所有档案，包括文书、基建、资料、业务等档案，均由中心站综合档案室统一保管，任何部门和个人不得擅自留存，以确保档案的完整和安全。 第七条中心站在各项工作中形成的各种门类、载体的档案材料，由各部门初步整理后，及时向综合档案室移交；业务档案则由业务部门整理完毕之后，再向综合档案室移交。归档的文件材料必须齐全、完整、准确。 第八条综合档案室负责档案材料接收后的归档、管理工作，
对各门类、载体的档案，都要进行系统化整理，保持归档材料之间的历史联系，区分保存价值，便于利用管理，并编制各类档案的检索工具，积极主动提供档案利用，开发档案信息资源，为本单位各项工作服务。 第九条综合档案室要建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并按规定准确编制档案工作统计报表，及时上报档案行政管理部门。 第十条综合档案室要定期对已超过保管期限的档案进行鉴定，对确无保存价值的档案进行登记造册，经档案鉴定领导小组审核、分管档案领导批准后方可销毁，任何人不得擅自销毁档案。 第十一条中心站的档案库房应做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温高湿等设施。要定期检查档案保管状况、对破损的档案应及时修补、复制或作其他技术处理。 第十二条综合档案室要建立健全档案的借阅制度，根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的审批权限。 第十三条档案人员要忠于职守，遵纪守法，具备档案管理的有关专业知识，熟悉业务技能，能胜任本职工作。档案工作岗位人员要相对稳定，确因工作需要调动时，应在离职前办好交接手续。 第十四条综合档案室应按时向上级机关移交由本单位制发的、或由本单位收到的省级以上（含省级）政府及政府部门颁发的正在执行的非秘密现行文件；在本单位保管已超过10年的永久、长期文书档案，连同档案目录和有关的检索工具一并向上级机关移交。
档案管理工作规范
档案管理工作规范 第一章总则 第一条为加强公司档案管理工作，充分发挥档案在公司生产、科研、管理及经营中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案实施办法》，结合集团档案管理要求，特制订本管理规范。 第二条公司档案是指公司在生产、经营、建设和党、政、工、团等管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录，主要包括文书档案、会计档案、基建档案、科研档案、人事档案等实物档案或电子档案。 第三条本工作规范适用于**公司的档案管理工作。 第四条档案采用集中与分散共用，兼职与专职并存的管理模式。以“抓好基础管理“为原则，采取“分散管理，统一制度，集中检查，定期培训”的措施，逐步实现档案管理的规范化、标准化、现代化。 第二章档案管理职责及人员要求 第五条各部门负责各自专业档案的立卷、整理、归档工作，并妥善保管归档档案，具体业务由办公室负责监督、检查和指导，实行归口管理。 第六条办公室负责本公司档案的管理工作，指定专人负责本公司各类文件资料的收集、整理和归档工作，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 第七条各部门应配备兼职档案管理人员。建立档案人员岗位责任制。根据本规范制定本专业管理细则。 1.档案管理人员要求大专以上学历或同等知识水平，具有专业知识。遵纪守法、忠于职守，有高度的责任心和奉献精神。 2.认真贯彻执行集团公司下发的档案管理的各项规定，做好本专业档案的收集、登记、整理、保管、提供利用等工作。 3.加强业务学习，提高自身业务水平，不断更新知识，接受新的档案管理技术，提高解决实际工作中出现问题的能力。 4.做好档案库房内外的清洁卫生和安全防护工作，保持库房的整洁，维护档案的完整、准确、系统和安全的工作。 第三章档案的收集归档
文书档案立卷归档制度
文书档案立卷归档制度
文书档案立卷归档制度
(一)总则 第一条 根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作， 特制定本制度。 第二条 归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的 各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。 第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附 件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职 时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 (二)文件材料的收集管理 第四条 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人 员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。 第五条 凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、 转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。 第六条 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办 部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活 动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手 续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。
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文书档案立卷归档制度 2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室 办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。 第七条 各部门专(兼)职文书的职责： 1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的 文件材料。 2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月 份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。 3.承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借 用文件材料登记手续。
(三)归档范围〖〗 第八条 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、 典型发言、会议简报、会议记录等。 第九条 上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、 计划等文件材料。 第十条 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 第十一条 本公司的请示与上级机关的批复。 第十二条 本公司反映主要职能活动的报告、总结。 第十三条 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计 报表及简报。 第十四条 信访工作材料。 第壹拾伍条 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 第壹拾陆条 本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。
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文书档案管理岗位职责
文书档案管理岗位职责 很多人不知道文书档案管理是做什么的，下面是本人整理的文书档案管理岗位职责，希望对大家有帮助！ 文书档案管理岗位职责篇一 1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。 2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。 3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。 4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。 5.完成领导交办的其他工作任务。 文书档案管理岗位职责篇二一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。 二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。 三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。 四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。 五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。
六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。 七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。 八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。 九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好八防工作，保证库房清洁卫生。 十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。 十一、完成教导处安排的临时性工作。 一、中心公文的起草、签发，不准用圆珠笔、铅笔、红色笔。 二、以中心名义制发的所有公文，由拟稿人编写发文稿纸，经分管领导或科负责人核稿签字后，由中心主任签发。 三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。 四、归档范围是国家、省、市、区文件；中心领导参加上级会议带回的主要文件材料；中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、规定等文字材料；中心干部档案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等内容。
档案管理责任制
档案工作岗位责任制 一、分管档案工作的局领导职责 1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。 3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。 二、局档案员职责 1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。 2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。 3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。 4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。 5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。 三、分管档案工作的各处（室）领导职责 1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。 2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。 3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。 4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。 5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。 6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。 四、各处、室专（兼）职档案人员职责 1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。 5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。 6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。 7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。 8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。 文件、材料收集归档制度 一、收集归档范围 本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。 (一)本级文件 1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
文书档案管理办法
文书档案管理办法 为规范公司文书档案管理，保证公司重要档案资料的完整性，充分发挥公司文档的作用，制定本办法。 一、公司文书档案管理的范围 （一）公司收取的上级机关和有关业务主管部门下发的公文； （二）以公司名义编号制发的公文； （三）公司营业执照，法人代码证书、营业资质证书及有关申请、批准和变更文件； （四）公司业务项目档案（包括项目立项资料及合同）； （五）公司人事及财务档案； （六）公司分支机构和下属单位的设立，变更及有关重要资料； （七）其他反映公司历史及重要经营活动的资料。 二、公司文书档案管理的基本要求 （一）公司文书档案由综合管理部负责。 （二）所有文书档案要求资料完整、存放有序、查阅使用方便快捷。 （三）符合保密工作规定，严防泄漏国家机密和商业秘密。 （四）出现档案丢失、泄密等情况则追究责任人和其主管领导的管理责任或法律责任。 三、文件的收回和清理
（一）交各部门和个人传阅、办理的文件，传阅和办理完毕后，应及时退回综合管理部。因工作需要办理时间超过两周以上的应办理借阅手续。 （二）年底前，各部门和借阅办理文件的个人应对文件进行一次清理，将借阅文件统一退回综合管理部。如需跨年度办理的，应办理续借手续，或留复印件，将原件退回。 四、立卷和归档 每年初，综合管理部将上一年的公文进行综合整理，按照上级机关发文、综合、人事、财务、业务等分类立卷，填写卷内目录后归档。 五、查阅 因业务需要查阅公司文书档案，需经主管领导批准办理借阅手续，借阅时间一般不超过一周。 六、文件销毁 （一）年底前综合管理部清理文件时，可根据国家有关规定和公司管理、业务工作的实际对需销毁的文件进行统一销毁。 （二）一般业务项目资料，项目执行完毕二年后，经主管领导、综合管理部负责人签字同意后可销毁。 （三）销毁文件需列清单，由经办部门和综合管理部二人以上在场销毁。 七、分支机构的档案管理 （一）各分支机构档案管理的范围按照本办法第一条执行。 （二）各分支机构的档案管理工作要明确由专人负责，并根据本
文书档案员岗绩效考核内容及标准
办公室文书档案员岗绩效考核内容及标准 考核类别及权重考核项目工作要求等级标准得分 KPI 指标1 主要职责 （45%） 1.1档案管理 工作 档案按时收集整理，按 时归档，保管安全，利 用方便 工作完全符合档案管理有关要求15分 档案管理基本符合以上要求，出现个别差错 12分 档案管理在某一方面（归档、贮存、检索）有欠缺8分 档案管理某一方面有较严重欠缺3分 1.2女工计生 工作 按上级主管部门及学 校工会有关要求做好 女工、计生工作 完全符合工作标准要求15分 基本符合工作要求，偶有差错，能及时更正，未影响工作12分 基本符合工作要求，出现较大差错，能及时更正，影响不严重8分 工作出现很大差错，给工作带来了不良影响3分 1.3学校文件 收发及分类 报送工作 按要求及时做好文件 收发及分类工作，按要 求向上级主管部门报 送报表 完全符合工作标准要求15分 基本符合工作要求，偶有差错，能及时更正，未影响工作。12分 基本符合工作要求，出现较大差错，能及时更正，影响不严重8分 工作出现很大差错，给工作带来了不良影响3分 2 相关职责 （15%） 2.1完成其他 任务与执行 工作规范 完成职责中的其他工 作；执行各项规章制 度、工作规范，在日 常检查中,无违纪、无 失误、无误事 符合工作要求15分 基本符合工作要求，偶有小错，能及时纠正，对工作影响不大12分 经常出现小错，对工作产生一些不良影响，但能及时纠正8分 经常出现失误，对工作产生较大不良影响，且重复出错3分 ＫＯ 3 能力提升工作效率及制定个人能力提升计完成提升计划中的各项要求10分
考核类别及权重考核项目工作要求等级标准得分 指标（10%）独立承担职 责内工作的 能力划，尽快熟悉国家相关 人事政策，能独立承担 职责，胜任工作，提高 工作效率 完成提升计划要求的90% 8分 完成提升计划的要求80% 5分 完成提升计划要求不到80% ，胜任工作不足1分 行为指标4 主人翁精 神与团队协 作、配合 （20%） 4．1责任心与 团队协作 以主人翁的精神对待 学校和工作。主动关注 部门与他人工作，与他 人积极沟通，解决问 题；职责没有明确规定 时能积极配合别人的 工作 符合工作标准，他人反映良好10分 能按要求积极沟通，但解决问题有所不足或职责没有明确规定 时积极配合不够，他人反映一般 8分 主人翁精神不足，在与其他人的配合时不能主动履行职责，问 题得不到真正的解决或其他人感到合作有些困难，但没有给 工作带来明显的影响 5分 缺乏主人翁精神，事不关己，高高挂起；因为推委扯皮影响了 工作 1分 4．2完成领导 交办的其他 工作 努力接受领导交办的 工作并按要求完成，不 打折扣，不讨价还价 符合工作标准10分 努力接受交办的工作但按要求完成有些不足8分 勉强接受交办的工作或虽然接受但完成不足70% 5分 不接受工作安排或完不成任务1分 备注加分、减分项目及评分标准详见……
浅谈文书工作对文书档案管理的重要性
浅谈文书工作对文书档案管理的重要性 发表时间：2019-05-05T17:15:42.433Z 来源：《电力设备》2018年第31期作者：石永霞 [导读] 摘要：文书工作是现代机关单位和企事业单位管理过程中一项不可缺少的重要工作，它对于提升机关、企事业管理实效，对内提高文秘工作效率，对外树立机关、企事业以及公司良好形象具有重要作用。 （国网江苏省电力有限公司丹阳市供电分公司江苏省丹阳市 212300） 摘要：文书工作是现代机关单位和企事业单位管理过程中一项不可缺少的重要工作，它对于提升机关、企事业管理实效，对内提高文秘工作效率，对外树立机关、企事业以及公司良好形象具有重要作用。文书工作质量的好坏和办事的速度，既体现一个单位的工作面貌和工作作风，又直接影响一个单位的工作效率和质量。档案管理工作来源于文书工作，而档案管理工作是由文书工作演化而来的。因此，本文对文书工作对文书档案管理的重要性进行分析。 关键词：文书工作；文书档案管理；重要性 文书档案的管理直接关系到一个单位的档案管理的水平。又因为档案管理的水平联系到单位档案资料的质量，只有保证文书管理的完整性和对文书档案管理的规范化和标准化才能保障一个单位的顺利发展。 1文书工作的含义 文书工作是指文书工作人员运用科学的原则、程序和方法完成文书的收发、文书的撰写、文书的制发、文书的处理和文书的管理等一系列工作。文书工作在公司工作活动中是一项最主要、最大量的日常工作，它通过文书的制发、处理与管理等一系列相互衔接的程序和环节，构成机关信息转运与处理的流程。文书工作可以有效地推进机关工作，沟通对内对外联系，为公司领导工作服务。 2文书处理工作和档案管理之间的关系 文书处理工作与档案管理工作是相互衔接的两个流程，是密不可分的两个环节。正确处理二者关系，使之有机结合，规范衔接，对于做好文书处理工作和档案管理工作十分重要。 2.1文书工作是文书档案管理的基础 是在企业生产经营过程中，发挥各种职能、处理各种公务所形成的所有文件材料的总称。主要包括收文管理、发文管理等工作。文书工作的主体是公文，档案来源于公文，公文质量的高低直接影响着档案的质量，因而，我们在实际工作中把各种文书办理完毕之后，通过立卷、归档工作，把其中有利用价值的文件变成档案保存起来，对于各级领导了解情况、熟悉政策、研究历史、获取凭证等都起着十分重要的档案依据查考作用。 2.2文书档案管理是文书工作的延续 简单的讲，文书档案是文书的保存方式。主要包括文书档案的收集、整理、鉴定、编目、保管和提供利用一系列程序。其中，首要的程序是收集，而收集工作的完成必须以文书处理为基础。那么文书处理工作质量高，那么档案材料的收集完整性就有了可靠的保证。 2.3文书处理工作与档案工作密切联系、相互促进 文书工作质量直接影响着档案质量，没有完整齐全的文件，也不可能有完整齐全的档案，文书处理工作做好了，就能为档案管理工作提供良好的条件和基础。反过来说，档案管理工作又可以促进文书工作更加规范化、系统化。档案工作要审查归档文件是否齐全，组卷工作是否合理，保管期限是否准确，实际上是对文书工作的全方位检查。通过档案工作可以发现文件材料是否系统、立卷归档是否完整、分类组卷是否规范等，对做好文书处理工作是一种促进。 3目前文书档案管理工作中存在的问题 3.1文书与档案衔接渠道不畅通 一是在归档中，经常会存在文件收集不够完整，比如有的只有底稿缺正文，有的有正文却没有附件，或者请示件和批复件没有放在一起，年终时人事工资审批表、花名册、报表、会议记录等没有及时收集。拿照片档案来说，如果对照片档案收集不够重视，逢庆典或大型活动需要时，缺少生动形象的照片，就会直接影响宣传的质量和效果。二是归档不规范，主要表现在档号编制、卷内标题拟写、目录格式等不规范，有些案卷缺少卷内目录，分类随意，性质相同的文件分类结果不同时有发生。三是归档文件范围界定标准不统一，经常将无须归档的文件进行归档。如上级公司普发文件不需要本公司办理的，非本公司工作人员任免、奖惩文件等。由此导致该归档的没归档，不该归档的随意归档，已归档的检索不到，档案价值实现不了。 3.2制度与实际脱节，档案人员专业水平不够 一是相关档案工作制度不完善，与实际脱节，操作性不强。二是档案人员专业素质不够高，有些单位档案管理人员身兼多职，且岗位时常变动，认为档案谁都能做，谁都能管，不能满足新时期开展档案工作的需要，文书与档案工作脱节，文书人员缺少档案意识，档案人员不了解文书工作。特别是进入信息化时代以来，熟悉档案管理，能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。 4加强文书工作与文书档案管理的措施 4.1建立健全文书档案管理制度 健全的管理制度是做好文书档案管理工作的基础和必要保障。若想做好文书档案的管理制度建设并将其落实到工作实践之中，相关文书人员应当做好两个方面的工作。首先，应当对当前单位文书档案管理情况进行全面的考察和了解，发现其中不合理、不规范的地方，在此基础上，充分借鉴和吸收当前国内外先进的管理策略和管理经验，从实际出发建立一套适合自身情况的管理制度，使文书档案管理工作能够高效、顺利地开展。其次，制度建立之后，应当确保日常工作中将这些制度落到实处。这就需要单位一方面加强宣传教育，规范档案管理部门员工的行为，使其照章办事，另一方面应对当前的绩效考核体系进行必要的修改，针对档案管理部门建立相应的评价机制，监督和约束文书档案管理人员的行为。 4.2提高档案人员的综合素质 通过不断学习获取知识是提高素质的根本途径，要对本单位的文书档案人员建立学习激励机制，把档案业务学习成绩作为业绩考核的一部分。一是从硬件建设和投入上下功夫，不断改善硬环境，提高文书档案人员业务技能。事实证明只有在不断增加现代化硬件设施投入的基础上，档案人员才能通过对这些设备（施）的了解、学习直至熟练运用达到增加业务技能、提高管理水平的效果。二是以“自学为主，培训为辅”模式逐步形成可持续终身教育机制，保障文书档案人员素质随时代变化而不断提高。三是加大档案部门间、区域间系统合作工作
文书档案归档制度
文书档案归档制度 文化委机关工作中形成的各类档案，是文化委工作的历史记录及工作成果的见证。为确保文化委档案材料齐全完整和档案信息资源的不断开发与利用，特制定如下归档制度：一、归档内容： 组宣人事科应归档的内容 1．文化委有关机构设置、成立、定编、撤消的请示与上级的批件（永久） 2．党委会会议记录（永久） 3．党委年度工作计划、总结（永久） 4．文化委党代会材料（永久） 5．国家公务员年度统计报表（永久） 6．劳资及保险福利费统计年报（永久） 7．企、事业单位管理人员和专技人员统计年报（永久）8．机关和事业工资统计年报（永久） 9．退休干部统计年报（永久） 10．人事调动工资介绍信（长期） 11．干部职工花名册（长期） 12．被授予市级以上社会治安荣誉称号“双先”登记表及事迹材料（长期） 13．干部任免通知（长期） 14．党内统计年报（长期） 15．党委领导班子重要的整党整风教育材料（长期） 16．市级以上优秀党员、先进个人、立功授奖人员、劳动模范登记表及先进事迹材料（长期） 17．党委成员重要的理论学习论文及出席上级重要会议的发言材料（长期） 18．对违纪人员的处分和调查材料及上级组织的批件（长
期） 19．领导干部出国考察审批材料（长期） 20．党建工作材料（短期） 21．本机关党风廉政建设规定（短期） 22．本科室年度工作计划、总结（短期） 23．区、局级“双先”登记表（短期） 24．组织宣传工作材料（短期） 25．妇女工作材料（短期） 26．统战工作材料（短期） 27．工会、共青团工作材料（短期） 28．党委民主生活会会议记录（短期） 29．老干部及外事工作材料（短期） 30. 科室大事记 办公室归档内容 1．机关年度工作计划、总结（永久） 2．委务会、办公会会议记录、纪要（永久） 3．文化事业统计年报（永久） 4．主任述职报告（长期） 5．精神文明建设年度计划、总结（长期） 6．重要的上级稽查件落实办理情况材料（长期） 7．区文化文物工作会议材料（长期） 8．人大政协议案办理情况的报告（长期） 9．重要的上级督办件处理情况的上报材料（长期） 10．被授予市级以上社会治安荣誉称号“双先”登记表及事迹材料（长期） 11．文化委与外单位签订的协议、合同（短期） 12．文化委年度工作研讨会材料（短期） 13．行政工作各种制度（短期） 14．安全保卫工作计划、总结（短期）
档案管理工作标准
北京ＸＸＸＸ集团 档案管理工作标准 ●北京ＸＸＸＸ公司档案、文件整理计划●行政档案管理工作实施办法 ●档案工作责任制 1.档案管理领导责任 2.档案管理人员责任制 ●外来文件、材料归档制度 ●档案借阅制度 ●档案保管制度 ●档案销毁制度
沈阳ＸＸＸＸＸＸ有限公司 档案、文件整理计划 整理目标： 一、使公司档案能恰当地存放到较为准确反映文件主题的类目下； 二、使公司档案便于查找和利用。 三、使公司历史在档案中得到良好的保存。 主要工作： 一、档案、文件标签 原文件附有“收、发文登记”的，不再做新的登记，没有该“收、发文登记”的，拟附上如下标签：
二、根据集团目前档案保存情况，不宜对原有档案分类做更改，故档案分类按原有分类进行，具体分类如下： A.行政类档案（管理类） B.生产类档案 C.项目类档案 D.经营类档案 E.质量类档案 F.行政类档案 G.物资类档案 H.基建类档案 三、根据本集团档案数量庞大的情况，现以公司行政档案为例，作以下的档案保管细化工作。具体内容如下：将行政文件、档案保存期限分为长期和永久，而不设置“短期”保存期限。保密程度建议分为公开级、内部级、机密级。档案密级的划分需要由公司领导成立档案鉴定小组，讨论决定重要文件和档案的保密程度。 行政文件保存期限： １、集团及下属公司行政管理的综合性文件长期 ２、集团及下属公司的规章制度永久
３、集团及下属公司中长期规划，年度工作计划、总结报告永久４、集团及下属公司办公会、行政办公会、董事会会议记录、纪要永久５、公司性的工作会议、座谈会文件长期６、集团及下属公司行政领导在公司内外各种重要会议上的讲话、发言稿永久７、集团及下属公司事业规划、计划及上级批复 永久８、各公司向集团的请示及其批复永久９、各公司下属单位的请示及公司的批复长期10、集团及下属公司性工作的调查材料及经验总结 永久 11、基层报表永久 12、行政系统启用、停用、更换印章的通知及印章实物 永久 13、集团及下属公司概况、简介永久 14、大事记永久 15、办公室的工作计划、安排、总结等文件材料 长期16、重要统计报表、统计分析报告及有关材料永久
文书档案管理规定
程序文件 文书档案管理规定V A-4.1-MO-002 版本：1.00 1.目的 集中统一管理本公司的文书档案，使文书档案能正确、全面反映本公司的工作面貌，维护档 案的完整、安全，便于档案的查考与利用。 2.管理机构 2.1文书档案由总经理办公室(秘书科)负责管理。 2.2各部门设一名兼职文书(秘书或办事员)负责本部门的文件收集及立卷归档。 3.文书档案归档范围 凡是在工作中形成的，能反映本公司主要职能活动的（包括照片、录音、录像及证书 等)及今后具有查考价值的文件材料均应属文书档案归档。 4.立卷归档 4.1立卷归档的文件必须由各部门兼职文书收集齐全，按文件材料的自然形成规律和特点， 保持文件有机联系，分类整理立卷。 4.2归档部门对同一问题，同一案件，同一会议的文件应收集完整，有序排列：批复在前， 报告在后；正件在前，附件在后；打印稿在前，原稿在后。归档手写材料须用钢笔，字迹清晰，打印件所用纸张须整齐划一，以保证案卷质量。 4.3每一案卷要填写卷内目录，卷内需说明的情况应由立卷人填写备考表，并签名，备考中 检查人应由部门主管领导签字。 4.4各职能部门，应在每年第一季度起将办理完毕并具有保存价值的，上一年度的文件材料 集中到一级部门，向档案室移交并办移交手续。 5档案室职责 5.1负责本公司文书档案的接收、整理、保管和统计，编制案卷目录。 5.2帮助各部门兼职文书正确立卷，按期归档。 5.3负责文书档案的借阅、咨询，协助有关部门做好档案利用工作。 5.4上交或销毁档案前按规定手续进行检查、审批、登记。 6.各部门兼职文书职责 6.1负责本部门各类归档材料和相关资料的收集，做好收发文登记，确保归档材料的完整。6.2负责本部门立卷归档工作，编制目录，按时向档案室移交，办理归档手续。 6.3执行档案管理制度，负责提供本部门档案的信息。 7.档案整理与保管 7.1文书档案的整理应按分类规则整理，问题连贯，年代清楚，全宗内案卷应按照年代－ 类别－问题的特征分类排列编号。 编制日期:2003/7/15审核日期:2003.7.15 批准日期:2003.7.15 生效日期：编制: 孙萍华审核: 金德明批准: 于琼根2003.7.17
文书档案岗位工作标准
文书档案岗位工作标准—工作方案 前言 为了加强企业文书档案管理，使文书档案管理更加规范化、标准化，并结合我厂的具体情况制定本标准。 本标准由刘家峡水电厂标准化委员会提出。 本标准由刘家峡水电厂标准化委员会批准。 本标准由人力资源部归口。 本标准科技信息中心档案组提出并负责起草。 本标准主要起草人：宋燕萍、王培珍、隋静云、俞亚芳、蒋文谦。 本标准于1990年10月首次发布，2001年月第一次修订。 文书档案岗位工作标准 1 工作职责 1.1 在科技信息中心主任的领导下，负责全厂党、政、工、团、组织、党务、政务和经营、劳动人事、教育培训、安全、生产、技术等方面的文件材料、会计档案的收集、接收、保管和利用等工作。 1.2 按职责分工和要求，做好档案的管理工作，按照文书档案、会计档案的要求，做好档案的接收和保管工作。 1.3 负责对有关部门、科室的文书、会计档案工作进行业务指导和检查。 1.4 开展文书、会计档案的利用工作，为提供利用做好档案的查阅、
借阅服务工作。 1.5 负责编制文书档案、会计档案检索工具。 1.6 负责档案材料收集、接收、整理、统计、保管、提供利用等业务工作。 1.7 做好库房的防火、防虫、防鼠、防盗、防尘等工作。 1.8 严格遵守和执行档案库房管理制度、查借阅制度、保密制度。 1.9 完成领导交办的其他工作。 2 工作标准 2.1 按归档要求，归档文件材料完整准确，分类清楚，组卷合理。2.2 案卷工作做到标题确切，文件排列有条理，页号、目录、备考表填写清楚正确。 2.3 案卷整齐美观，装订去掉钉子，装订结实，书写整洁。 2.4 会计档案的保管，排架有序、查找方便、安全可靠、防止损毁、散失和泄密。 2.5 会计档案按照财会字[1998]32号文《会计档案管理办法》进行档案管理。 2.6 经常检查库房的安全防范措施和卫生，确保库房的安全、整洁。 2.7 自觉执行档案管理制度，严格执行查借阅等规定的手续。 3 任职条件 3.1 政治思想和职业道德 3.1.1 懂得马列主义基本原理，坚持四项基本原则，了解党和国家的
文书档案工作规范
文书档案工作规范 为了加强对李生晓梦有限公司本部各部门立卷归档的管理，促进立卷归档工作的规范化、科学化，有效地为公司各项工作服务和为国家积累档案史料，根据《中华人民共和国档案法》、《档案工作业务建设规范》的有关规定，结合本公司实际情况，制定本规定。 一、文件归档 （一）归档范围 凡是反映本公司工作活动，具有查考利用价值且已办理完毕的各种文件材料，均应由各部门负责随时收集、整理，按时立卷、归档，具体归档范围按《李生晓梦有限公司文件材料归档和不归档范围》和其他档案管理办法的有关规定执行。 （二）归档要求 立卷归档总的要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体做到以下几点： 1 、归档文件的分类组卷 ①各部门归档文件可按“年度—组织机构”的特征分类组卷。重要问题、重要文件材料，可组专卷。 ②同一文件的正文与附件、正式印件与定稿，请示与批复，转发件与原件，应合并组卷。 ③跨年度的文件，请示与批复按复文年（没有复文的按请
示年）；计划、规划按文件内容针对的第一年；总结按文件内容针对的最后一年：会议材料按会议开幕时间；条例、规章、制度更按发布或批准年。 ④归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 ⑤非文字或非纸质的特种载体归档材料（包括照片、领导题词、音带、像带、光盘以及有关实物等）。必须说明记录对象、形成时间，主要内容等。 2 、卷内文件的排列 ①密不可分的文件材料依次排列在一起，即批复在前，请示在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；重要法规的历次修改编依次排列在定稿之后。 ②会议材料按会议通知、议程、报告、讲话、决议、纪要、讨论通过的文件、名单等次序排列。 3 、卷内文件的整理和装订 ①卷内文件应按顺序排列，依次编写页号，应统一在有文字的每页材料正面的右上方、背面的左上方填写页号。声像档案和领导题词等也应在装具或在其背面逐件标号，并单独存放。 ②案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名但无实质内容的也应重新拟写；没有责任者、年、月、