合同管理系统介绍

系统介绍

《合同管理》可以对合同进行管理，包括合同概要、收/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理，可以对合同进行生效/失效、变更、结案/弃结。

应收/应付类合同可以填制合同结算单，确定执行数量、单价、金额等信息，通过《应收款管理》、《应付款管理》进行收付款和核销操作，收/付款信息回填合同结算单，同时合同结算单回写合同的执行数量、执行金额。

《采购管理》可以参照合同生成采购订单，并回写执行信息于合同工作台。《合同管理》可跟踪采购订单及后续的到货单、采购发票、采购入库单及付款单信息。

《销售管理》可以参照合同生成销售订单，并回写执行信息于合同工作台。《合同管理》可跟踪销售订单及后续的发货单、销售发票、销售出库单及收款单信息。

《资金管理》进行资金预测时，可以从《合同管理》中合同的［收/付款计划］采集数据，作为预测现金流动的一个依据。【菜单路径】企业应用平台－供应链－合同管理

产品接口

《合同管理》可以单独使用，也可以与《采购管理》、《销售管理》、《应付款管理》、《应收款管理》、《资金管理》等集成使用。

【产品接口】

合同管理－应收/付款管理：

合同结算单审核：已生效的合同结算单，《应收/付款管理》需要审核，记应收/付账。

合同结算单核销：《应收/付款管理》在收/付款时，在收/付款单中可录入相应的合同号或参照合同执行单生成收付款单，并与该合同的合同结算单进行核销。

合同管理-采购管理/销售管理：

采购/销售订单参照：已生效的采购/销售类合同，可被参照生成采购/销售订单，并提供相应的跟踪线索供合同管理跟踪、查询。

合同管理－资金管理：

《资金管理》进行资金预测时，可以从《合同管理》中合同的［收/付款计划］采集数据，作为预测现金流动的一个依据。

基础设置

《合同管理》可以进行以下基础设置。

【菜单路径】

基础设置－系统选项

基础设置－合同类型

基础设置－合同条款

基础设置－合同分组设置

基础设置－合同期初设置

系统管理－年度账－结转上年数据

系统选项：设置合同管理系统参数选项，包括常规设置、生效与结案、报警设置、数据精度和业务设置。

【菜单路径】基础设置－系统选项

【操作流程】

进入【系统选项】窗口，可查看当前的选项设置。

按〖编辑〗，可以设置系统选项，按〖确定〗保存编辑内容。

【栏目说明】常规选项：默认导航界面选项卡：单选，默认为［自主导航］，选择内容为系统导航、自主导航。

自主导航默认视图：单选，默认为［合同分组视图］，选择内容为合同分组视图、合同分类视图。进入【合同导航】后，左边树状图显示的内容。

合同分组视图：以合同分组来组织合同信息，构建左边树状图。

合同分类视图：以合同类型分类及合同类型来组织合同，构合同分组视图：以合同分组来组织合同信息，构建左边树状图。建左边树状图。

处理记录列表包含数目：录入，默认为10，可录入不大于30的正整数。

合同类型分类规则：

是否分类;默认为不分类,如果选择不分类,则合同类型分类设置不可设置.

如果选择分类；分类时，可设置分类规则，根据分类规则维护合同类型分类设置，使用后不可修改为不分类。

合同条款分类规则：

是否分类;默认为不分类,如果选择不分类,则合同条款分类设置不可设置.

如果选择分类；分类时，可设置分类规则，根据分类规则维护合同条款分类设置，使用后不可修改为不分类。

合同项目组分类规则：

合同项目组可设置分类规则，根据分类规则维护合同项目组，可随时修改分类规则。

折扣率：选择，默认为正扣，可选择正扣、反扣，可随时修改。该设置作为【合同设置】的默认选项，可以修改。如单价为100元，正折扣率80%、反折扣率20%，表示成交价为80元。

折扣率为正扣时：无税原币金额＝无税原币单价*数量*折扣率%。

折扣为反扣时：无税原币金额＝无税原币单价*数量*（1－折扣率%）。

生效结案选项：

合同生效设置：决定系统对合同生效的处理方式。单选，默认为［手工生效］。

依据开始日期自动生效：不需要手工进行生效操作，系统依据合同中填的合同开始日期，在合同开始日期自动生效，此时合同的生效批准人填入"系统批准"，生效日期填入当时的系统日期。但是此时依然可以通过手工生效，或失效已生效的合同。手工生效：必须由手工进行生效操作，合同才能生效。

变更生效设置：决定系统对合同变更生效的处理方式。

依据变更生效日期自动生效：依据变更生效日期系统自动对变更单生效，在生效人中填入"系统批准"。但自动生效时生效按钮依然可以使用，选择生效按钮与手工生效效果相同，用当时的日期替换变更单中的生效日期。

手工生效：只能由手动提示进行生效，此时生效日期不可以用户输入，在生效时有系统填入系统日期。

结案生效设置：设置合同结案依据。

手工结案：依据用户手工提示是否结案。

自动结案：系统依据自动结案条件自动对合同结案。

达到合同数量时自动结案：总量控制--当执行数量总额达到合同数量时结案。明细控制--当合同标的每笔都达到合同数量时结案。结案人为"系统批准"。

达到合同金额时自动结案：当执行金额总量达到合同总金额时自动结案。结案人为"系统批准"。

依据合同结束日期自动结案：当合同系统日期超过结束日期时自动结案。结案人为"系统批准"。

控制付款内容

不控制：默认选择此项，即参照合同付款时，不考虑按合同总额或付款计划进行付款控制。

总额控制：选择此项，则参照合同付款时，不能超过合同总额进行付款。

付款计划：选择此项，则参照合同付款时，要按合同中的付款计划进行合同的付款控制。

收付款控制方式

报警：针对上述选项，进行报警控制，即提示用户后可完成合同的付款。

严格控制：针对上述选项，进行严格控制，即超过设置的条件无法进行合同的付款。

采购、销售类合同严格控制结案条件：打勾选择，默认为选中。

选择是，采购、销售类合同存在未审核的订单时，不允许结案；采购、销售类合同存在已审核、而未核销完成的发票时，不允许结案。

选择否，采购、销售类合同存在未审核的订单或存在已审核、而未核销完成的发票时，给出提示，用户可选择是否结案。报警选项：启用系统报警：是否启用报警功能。当没有启用时，其他相关报警设置不可以操作。若启用系统报警，系统将把报警信息传递到合同导航中。

合同生效提示：依据提前天数和合同生效日期报警未生效合同。当前系统日期〉=合同开始日期-提前天数时系统提示。

合同生效延期报警：依据延期天数和合同生效日期报警未生效合同。当当前系统日期〉=合同开始日期+延期天数时系统提示报警。

自动生效合同报警：对于自动生效的合同，当系统自动生效时同时给出系统的报警信息。

合同结案提示：依据提前天数和合同结束日期报警未结案合同。当前系统日期〉=合同结束日期-提前天数时提示。

合同结案延期报警：依据滞期天数和合同结束日期报警未结案合同。当前系统日期〉=合同结束日期+延期天数时提示此报警。

自动结案合同报警：对于自动结案合同，当系统自动结案是同时给出系统报警信息。

合同执行数量提示：依据额度，合同总数量和执行数量，给出报警信息。当执行总数量=额度*合同总数量时提示。

执行数量超合同报警：依据额度，合同总数量和执行数量，给出报警信息。当执行总数量=（1+额度）*合同总数量时提示。合同执行金额提示：依据额度、合同总金额和执行金额，给出报警。当执行总金额=额度*合同总金额时提示。

执行金额超合同报警：依据额度、合同总金额和执行金额，给出报警。当执行金额=（1+额度）*合同总金额时提示。

合同执行日期提示：依据提前天数、合同结束日期和合同最后执行日期，给出报警。当最后执行日期=结束日期-提前天数时提示。

合同执行延期报警：依据延期天数、合同结束日期和合同最后执行日期，给出报警。当最后执行日期=结束日期+延期天数时提示。

质保金到期提示：依据提前天数、合同质保金结算单的质保金结束日期，给出报警，当当前系统日期〉=质保金结束日期-提前天数时提示。

合同阶段报警：依据延期天数、合同执行单生效日期，给出报警。当当前系统日期>=生效日期+延期天数时提示。当该合同执行单生成合同结算单时，不再提示。

合同收付计划提示：依据提前天数和合同收付计划日期，给出报警。当当前系统日期〉=合同收付计划日期-提前天数时提示。合同收付进展提示：选择此选项，在合同导航中按照合同收付计划的计划日期，到期提示按照计划的收付款信息，以及收付款比率。

项目进度收付款提示：选择此选项，合同中收付计划项目进度百分比>=合同所对应项目成本中项目进度完成百分比时提示。

数据精度选项：数据精度：按合同性质对合同的数据精度进行设置。如果账套精度发生变化，合同的数据精度相应的发生变化。

采购、销售类合同数量、单价小数位数同账套设置，其中销售类合同单价小数位同开票单价小数位保持一致，位数为0-6位。

应收、应付、其他类合同数量、单价小数位数分别自行设置，位数为0-6位。

业务设置:

计量设置：对存货辅计量换算率为浮动换算率时确立数量、单价、金额反算规则。

默认以数量为主，选项可随时修改。

数据权限控制：对《合同管理》是否进行以下档案的数据权限控制进行设置，以下权限如果没有在【企业应用平台－设置－数据权限－数据权限控制设置】中进行设置，则相应的选项置灰，不可选择。

控制客户权限：打勾选择。如控制，查询时只能显示有查询权限的客户及其记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的客户。

控制供应商权限：打勾选择。如控制，查询时只能显示有查询权限的供应商及其记录；填制单据时只能参照录入有录入权

限的供应商。

控制操作员权限：打勾选择。如控制，则查询、修改、删除、审核、关闭单据时，只能对单据制单人有权限的单据进行操作；弃审对单据审核人有权限的单据进行操作；打开对单据关闭人有权限的单据进行操作；变更不控制操作员数据权限，仅判断当前操作员是否有变更功能权限和其他几项数据的录入权限；参照生单时，可以参照有制单人查询权限的单据。

执行控制

变更时合同不可以执行：打勾选择，默认为不选，可随时修改。

启用合同执行单:默认为不选择,则在合同中不可录入合同执行单,可选择为启用.

自动生成质保金结算单:默认为不选择,则表示合同执行单生成合同结算单时,会按照合同执行单表体的质保金比例自动生成质保金的合同结算单.

根据收付款计划自动生成结算单：默认为不选择，如果选中，则系统会根据定时任务设置的时间自动按照该合同的收付款计划生成合同结算单。

单据组设置

主要是对合同管理中的所有单据模板进行分组管理，分为期初合同模板组和日常合同模板组两组进行管理。主要作用是在新增合同时，在"合同设置"——"合同单据模板组"选择设置好的模板组，可以形成不同样式的合同。

【操作说明】

增加模板组：选择要增加的模板组名称，点击"期初合同"或"日常合同"模板组；

点击〖增加〗按钮，在"单据分组信息"编辑区输入分组名称；

在合同概要、收付明细、合同标的等不同模板中选择该分组使用的模板。

选择完成后，点击〖保存〗按钮，保存以上所做的设置。

同时，左边的树形菜单中会显示新模板组名称。

修改、删除模板组

选择要修改的合同模班组名称，点击〖修改〗按钮，可以重新选择不同合同的单据模板，或修改合同单据组名称。

选择要修改的合同模班组名称，点击〖删除〗按钮，可以删除选中的合同模板组。

合同类型分类设置

用户可以对合同类型进行分类。

【菜单路径】

基础设置－系统选项－常规－合同类型分类：只有设置［是否分类］，才可维护【合同类型分类设置】。

基础设置－合同类型－合同类型分类设置

【栏目说明】分组编号：录入，必填，保证唯一性，符合编码规则。

分级名称：录入，必填。

合同类型设置：用户可以设置具体的合同类型，如工程合同、分包合同、租赁合同、采购合同、劳务合同等。

【菜单路径】基础设置－合同类型－合同类型设置

【栏目说明】

类型编码：录入必填，保证唯一性。

类型名称：录入必填。

所属分类：根据位于的合同类型末级分类带入，可修改；合同类型没有分类时不可设置。

合同性质：单选必填，默认为其他合同，选择内容为应收类合同、应付类合同、销售类合同、采购类合同、其他合同；系统根据不同的合同性质决定系统的处理逻辑。

收付计划方向：选择，选择内容为收、付、其他；应收类合同默认为收，应付类合同默认为付，销售类合同默认为收，采购类合同默认为付，其他合同默认为其他，可修改。

合同文本类型、执行控制类型：

无控制合同：选择此项，则在业务处理过程中，单价、数量和金额不是必输项。

总额合同：选择此项，则在业务处理过程中金额是必输项。

总量合同：选择此项，则在业务处理过程中数量是必输项。

数量总额合同：选择此项，则在业务处理过程中合同的数量和金额是必输项。

价格合同：选择此项，则在业务处理过程中合同的价格是必输项。

单价总额合同：选择此项，则在业务处理过程中合同的单价和合同金额是必输项。

常规合同：选择此项，需要对合同的单价、合同金额和合同数量是必输项。

执行控制类型：根据合同文本类型中的选择进行单价、数量、金额的控制。

单价：合同文本类型中选择"价格合同"，则如果选择单价控制，业务处理中依据单价允差控制合同执行。

数量：合同文本类型中选择"总量合同"，则如果选择数量控制，业务处理中依据数量允差控制合同执行。

金额：合同文本类型中选择"总额合同"，则如果选择金额控制，业务处理中依据金额允差控制合同执行。

合同文本类型中选择"单价总额合同"，则如果选择［单价＋金额］控制时，填制合同结算单时需要满足单价、金额的两项控制。

合同文本类型中选择"数量总额合同"，则如果选择［数量＋金额］控制时，填制合同结算单时需要满足数量、金额的两项控制，数量执行完毕，金额必须执行完毕。

合同文本类型中选择"常规合同"，则如果选择［单价＋数量＋金额］控制时，合同结算单时需要满足单价、数量、金额的三项控制，数量执行完毕，金额必须执行完毕。

执行控制允差：设置［执行控制类型］时，可以录入各执行控制类型的允差百分比。

合同文本类型和执行控制类型的关系如下表：

合同使用页签：包括合同概要、收付信息、合同标的、合同条款、大事记和附件等选项，在选项前面的方框中打勾，表示可以在合同工作台中显示并录入内容，其中合同概要、合同标的是默认必须选择的。

备注：录入。

合同项目组：用户可以设置合同项目组，来统计合同项目的收入、成本和毛利。

【菜单路径】

基础设置－系统选项－常规设置－合同项目组分类

基础设置－合同项目组

【栏目说明】

合同项目组编码：录入，必填，保证唯一性，符合编码规则。

合同项目组名称：录入，必填。

已经完工：单选，默认为不选。

合同项目组维护

用户可以设置该合同项目组下具体的合同和项目。

【菜单路径】

基础设置－系统选项－常规设置－合同项目组分类。

基础设置－合同项目组维护

【栏目说明】

合同项目组编码：自动带出。

合同项目组名称：自动带出。

合同编码：参照已经生效的合同。

合同名称：根据合同编码自动带出。

项目编码：参照97项目大类下的项目。

项目名称：根据项目编码自动带出。

【注意】同一级次下合同编码或项目编码不可以重复。

同一级次下合同与项目关系为互斥，即选择了合同，就不能再选择项目；选择了项目，不能再选择合同。

合同条款

用户可以设置合同条款分类、合同条款内容。

【菜单路径】

基础设置－合同条款－合同条款分类设置

基础设置－合同条款－合同条款设置

合同条款分类设置

用户可以对合同条款进行分类。

【菜单路径】基础设置－系统选项－常规－合同条款分类规则只有设置［是否分类］，才可维护【合同条款分类设置】。基础设置－合同条款－合同条款分类设置

【栏目说明】

分类编码：录入，必填，保证唯一性，符合编码规则。

分类名称：录入，必填，如质量条款、惩罚条款、其他。

备注：录入。

合同条款设置

用户可以设置具体的合同条款。合同条款是合同内容的具体表现，即合同当事人订立合同的各项具体意思的表现。《合同法》规定主要包括当事人姓名住所、标的、数量、质量、价款、履行期限方式和地点、违约责任、解决争议的方法。

合同条款在合同日常处理中只是作为一种合同的参照，不会影响合同的处理。

【菜单路径】

基础设置－合同条款－合同条款设置

【栏目说明】

条款编码：录入必填，保证唯一性。

条款名称：录入必填。

所属分类：根据位于的合同条款分类带入，可修改；合同条款没有分类时不可设置。

条款内容：录入必填。

合同分组设置

用户可以对合同进行分组设置。

【菜单路径】

基础设置－合同分组设置

【栏目说明】

分组编号：录入必填，保证唯一性。

分组名称：录入必填，如工程合同、业务合同，或者国内合同、国外合同、××项目合同。

描述：录入。

合同期初设置

在《合同管理》启用时，用户可以录入合同、合同结算单的期初数据。

【菜单路径】

基础设置－合同期初设置－期初合同

基础设置－合同期初设置－期初合同执行单

基础设置－合同期初设置－期初合同结算单

期初合同：在《合同管理》启用时，用户可以录入期初已执行未完成的合同。

【菜单路径】：基础设置－合同期初设置－期初合同

【操作流程】：进入当前功能菜单，弹出【合同列表】过滤窗口。

录入过滤条件，按〖过滤〗进入【期初合同列表】窗口，显示符合条件的期初合同列表。

按〖增加〗，弹出【合同设置】窗口，用户进行选项设置，其中【合同设置】选项［是否使用分级标的］为是时，显示［标的明细］页签，否则显示［合同标的］页签。

设置完毕，按〖保存〗保存设置，按〖退出〗退回合同工作台，显示［合同概要］页签，用户进行填写；用户可以切换到其他页签，包括［收/付款计划］、［合同标的］（［标的明细］）、［合同条款］、［大事记］、［附件］。

用户可以对期初合同进行新建保存、修改保存、删除。期初合同保存后立即生效。

生效的期初合同可以修改、删除；生效的合同可以结案/弃结，参见结案/弃结合同。

【栏目说明】：生效日期：系统带入，生效日期＝系统启用日期－1。

其他栏目参见合同工作台

【操作说明】

单据列表操作

单据操作

单据列表操作

单据列表是将符合过滤条件的单据以列表的格式显示出来，便于快速查询和操作单据。

单据列表工具按钮

查询单据列表

定位单据

结案/弃结合同

生效/失效单据

在实际业务过程中，生效常常是对当前业务完成的确认。单据只有经过生效，才是有效单据，才能进入下一流程，被其他单据参照或被其他功能、其他系统使用。

单据生效后，可以失效。有下游单据生成，或被其他功能、其他系统使用，视为单据已经执行，已执行的单据不可失效。单据只能整张生效/失效，不可拆单。

生效/失效单据有二种方法：

在单据卡片界面进行生效/失效。

在单据列表界面进行生效/失效，其中合同、合同结算单可以批量生效/失效。

【菜单路径】

合同工作台－〖生效〗、〖失效〗

日常操作－批量生效/失效－〖生效〗、〖失效〗

合同工作台－〖变更〗－〖生效〗、〖失效〗

日常操作－合同结算单列表－〖生效〗、〖失效〗

日常操作－合同结算单－〖生效〗、〖失效〗

【操作步骤】在单据列表界面选择要生效/失效的单据

进入单据列表界面，弹出过滤窗口。

输入过滤条件，按〖过滤〗可过滤出符合条件的单据列表记录；用户可以按〖查询〗重新查询。

将光标移到要生效/失效的单据行，或点击〖定位〗按钮，利用定位功能查找要生效/失效的单据记录，双击该单据行进入该单据卡片查询状态；也可在单据卡片查询状态按〖首张〗、〖上张〗、〖下张〗、〖末张〗查找要生效/失效的单据。

生效当前单据：点击〖生效〗按钮，系统将当前单据生效，并将当前操作员写入表尾“生效人”。

建文工程合同管理软件(施工总包版)解决方案

目录 1.产品概述 (2) 2.产品框架 (2) 3.产品特点 (3) 3.1.全生命周期的合同管理 (3) 3.2.以收定支，资金动态监控 (4) 3.3.控制指标合同模板自定义 (4) 3.4.审批流程自定义 (4) 3.5.手机短信预警 (4) 3.6.基于WEB2.0的B/S结构 (4) 3.7.项目立项 (5) 4.功能介绍 (5) 4.1.收入合同 (5) 4.1.1.合同登记 (5) 4.1.2.预算指标 (5) 4.1.3.合同执行 (5) 4.1.4.合同洽商 (6) 4.1.5.台帐与档案 (6) 4.1.6.报表与分析 (6) 4.2.支出合同 (7) 4.2.1.合同生成 (7) 4.2.2.合同执行 (7) 4.2.3.合同洽商 (7) 4.2.4.供应商管理 (8) 4.2.5.分包商管理 (8) 4.2.6.台帐与档案 (8) 4.2.7.报表与分析 (8) 4.3.系统管理 (9) 4.3.1.合同模板 (9) 4.3.2.工作流程管理 (9) 4.3.3.提示预警 (9) 4.3.4.系统管理 (10) 5.应用案例 (10)

1.产品概述 合同是经济效益的根本依据和保证，本合同管理软件以“总价控制、以收定支”的管理思想为指导，按照收支两条线对合同进行全生命周期的管理；通过严格的合同管理流程，帮助企业控制合同费用，有效控制实际成本，为提高企业合同管理水平，降低经营风险提供支持。 本软件适用于工程施工承包、建筑安装、EPC、勘察设计、房地产、园林绿化、铁道交通、城市轨道、公路桥梁、建筑装饰、机场港口、石油化工、水利水电、市政工程等各类工程施工企业、安装企业、咨询企业、设计单位、研究院、独立核算的项目经理等企事业单位和部门；可切实地帮助企业加强合同管理力度、提高效率、降低成本、实现科学决策，提升企业的竞争力。 2.产品框架 软件框架如下图所示：

关于合同管理系统软件

关于合同管理系统软件 财易合同管理软件是一款从合同起草、合同签订、合同文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同收付款情况统计分析进行全方位管理的合同管理软件，是帮助企业进一步完善合同管理的专业合同管理软件！ 财易合同管理软件的主要功能有：合同执行，合同收付款计划，合同收付，合同提醒，合同附件，合同扫描，合同备注，往来单位管理，商品资料管理，基本资料，权限设置及系统设置等。 财易合同管理软件是目前国内性价比最高的，最好用的合同管理软件。界面美观大方，操作简单，自定义功能特别强大，是目前国内唯一一款提供超级强大自定义功能，真正实现软件DIY的合同管理软件。 除此之外，软件还有以下特色功能： 1、整个操作界面完全类似于Office，支持不同界面之间的切换。 2、财易软件拥有强大的自定义功能：所有表格均可自定义设置列宽，修改列标题名称，用户可以设置某列是否显示，以及可以按照需要自定义设置哪些字段为查询字段，这些都是财易系列软件独有的功能。（吐血推荐）。 3、强大的自定义导入功能，可以轻松导入往来单位和合同信息。导入功能支持自定义选择列，所见即所得，在导入界面上完美再现要导入的表格内容，只需在同一界面上完成列的选择，即可成功导入。

4、支持树形分类，让您能更方便地为合同归类。 5、完善的报表统计功能，可以在报表中自定义查询字段，使报表能够按您的查询要求快速而准确地找到所需要的合同资料以及统 计结果。 6、支持导出PDF，图片格式，网页格式（htm，html），Excel，CSV等格式。 7、支持自定义报表，可以自定义设置您想要的报表打印格式，任意更换打印机及纸张类型，支持套打。 8、软件自动保留用户的操作习惯，例如窗体的界面位置等，会跟您上次登陆时的一致。 9、完善的权限管理和数据库备份功能，让您使用起来得心应手！ 10、贴心的提醒功能，使您的合同管理更轻松！ 财易合同管理软件目前已广泛应用于金融、通讯、制造、商业 贸易，化工、建材、五金水电、医药、汽配、食品、服装、电子、电脑、仓储、房地产、化装品等行业。 【篇二：合同管理系统】 合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先 进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。 完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。然而，完善 的合同管理需要公司许多的资源，如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。

合同管理系统功能说明

合同管理系统功能说明 1 合同审批 有合同要签订时，可以起草新合同发起审批，提交给相关部门相关领导进行审批，以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确，审批通过之后审批结束。 1.1合同起草 合同信息录入，主要包括合同基本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支计划以及合同风险这几个部分。 1.1.1.合同基本信息 包括合同的收付方向（收款、付款、收付款）、合同类型、执行人信息（执行部门、执行人、联系电话）、是否关联主合同、核算币种以及金额（收款方向金额、付款方向金额）、合同附件、合同期限（开始时间、结束时间）、合同监控人员、其他相关信息（所属项目、客户信息、供应商信息）。 1.1. 2.合同正文 提供word录入，可以编辑合同正文信息。 1.1.3.履约义务 包括我方履约义务和他方履约义务两个部分。每个履约义务都有对应的履约时间，可以录入多个履约义务。可以设置履约责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，依据履约时间和履约义务的执行状态（未完成、完成、逾期、逾期完成）发送提醒信息。

1.1.4.收支计划 包括收款计划和付款计划两个部分。收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。 收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面。可以录入多个收款计划，在合同起草时编辑计划收款信息，实际收款信息在做收款管理时再进行录入。在收款管理中，依据这个计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。 付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面。可以录入多个付款计划。在合同起草时编辑计划付款信息，实际付款信息在做付款管理时再进行录入。在付款管理中，依据这个计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。 可以设置收支责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，根据收支计划的执行状态发送提醒信息。 1.1.5.风险管理 包括风险类型、风险名称、应对措施、风险等级、风险状态这几个方面。合同风险可以录入多个。 在合同监控中，可以对合同风险进行管理，调整风险状态（未发生、已识别、已跟踪、已关闭）。 1.2合同审批 合同起草完成之后，进入审批流程。合同审批项包括：合同基本信息、合同正文、履约义务、收支计划、风险管理、流程跟踪表单。

人事合同管理软件

每个行业都在不断快速地发展，企业人力资源部门需要信息技术的支持，不然将很难从繁杂的日常事务性工作中解脱出来。企业的规模不断地扩大，企业的组织管理变得复杂而繁琐，正因如此，企业开始争相引入人事管理的软件，但在人事管理的软件选型上却容易陷入误区，毕竟对人事管理软件，很多企业都还非常不了解。 如果是新型的企业选择人事的管理项目需要注意一下几点： 1、许多企业会认为人事管理的软件就是把人力资源管理模式加上计算机信息化处理，事实上，一个好的人事管理的软件，它还会涉及到很多的其他功能，如考勤管理、排班管理、薪酬管理、劳动力管理等。 2、企业需要有长远的发展眼光，长远的计划，不能只看到眼前的状况，要将眼光放得长远一些，这样购买的人事管理的软件才能跟得上企业的发展。 3、专业的人事管理的软件是经过对不同行业进行长期研究、摸

索、总结而开发出来的管理系统。而有的企业要自己开发，对自己的团队实力非常自负，并未对人事管理的软件深入了解。 4、企业缺乏对人事管理的软件实施时的认识，如重要性、艰巨性；只认为人事管理的软件是那种拿来就可以上手用的软件，对系统的实施没有统一的规划与项目组织。 企业在选购人事管理的软件的时候，要避免以上4大误区，只要确保系统操作是否人性化、使用是否简单、数据是否安全、是否具有扩展功能等。一定要选择靠谱的专业的人事管理的软件供应商，务必保证系统质量和售后服务，再配合专业的系统使用培训，让企业全员对系统都能做到充分了解系统，这样才能让人事管理的软件在企业中发挥大的作用。 喔趣科技，作为中国劳动力综合管理专家品牌，致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化，是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘，灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服

工程合同管理系统-数据库课程设计

编号：_______________ 本资料为word版本，可以直接编辑和打印， 感谢您的下载 工程合同管理系统-数据库课程设计 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________

〈〈数据库原理及应用》课程设计报告 学校: 学院: 班级: 学号: 姓名: 完成日期:

1需求分析 1.1开发背景 1.1.1前言 “财富的一半来自合同”。随着我国加入WTO,社会主义法治建设的逐步推进，企业依法经营决策问题必将更加突出地显现出来。合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动，利益越大，风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中，企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求。 随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，信息管理技术的强大的功能已为人们深刻认识；进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 合同管理信息系统的开发是为了大中企业省时省力地、轻松管理众多复杂的 合同而设计的软件。这就需要有一个美观大方，操作尽量简单明了的系统。该系统就本着这一思想，使计算机的界面和操作方法适合人们的思维习惯，使用户能更快地熟悉和掌握。对于不懂计算机知识的用户也可以很快熟练掌握系统的操作，只有这样的系统才能更广泛地应用，才能有更好的发展前景。 合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动，利益越大，风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中，企业就可能因此蒙受巨大的 经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求。 企业往往会签订一系歹0的合同，并且会考虑如何去管理合同的进展，合同账款的

合同管理系统需求概要说明书

XXXXXXX信息技术（集团） 有限公司 合同管理系统需求 概要说明书 项目名称：合同管理系统 编制单位：XXXXXXX信息技术（集团）有限公司 编制日期：2012年6月17日

目录 1．项目背景 (3) 2．项目目标 (3) 3．项目需求 (4) 3.1 需求分析 (5) 3.1.1 使用对象 (5) 3.1.2 实现目的 (5) 3.2主要业务需求 (6) 3.2.1 客户管理 (7) 3.2.2项目管理 (9) 3.2.3合同管理 (10) 3.2.4合同查询 (12) 3.2.5合同统计 (14) 3.2.6水电费管理 (15) 3.3 项目运行环境的限制等非功能性需求 (18) 3.3.1时间特性要求 (18) 3.3.2 安全性要求 (18) 3.3.3 可靠性要求 (18) 3.3.4 可扩展性要求 (19) 3.3.5可维护性要求 (19) 4．项目工作量要求 (19)

1．项目背景 长期以来，采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面： 1)文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。 2)进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。 3)信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。 4)缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。 因此，为了解决上述问题，帮助用户更好的管理和监控公司合同运作流程，需要开发一套功能完整的智能化的合同管理系统软件，实现合同管理规范化、智能化，提高办公效率及人员的利用率成为促进企业迅速发展的一支很好的催化剂。 2．项目目标 合同管理系统就结合国内各行业企业的特点，为企业量身定做的成熟的合同管理系统，主要完成以下项目目标：

(完整版)合同管理系统需求分析

1.1.1合同管理 1.1.1.1管理思想及综述 可实现多种合同类型的管理，可实现对合同在集团内部的多级审批。并可实现对项目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。并可实现对合同附件的管理。可实现项目月度资金计划的录入，并可实现与进度相结合的项目款的支付管理，最后实现付款记录自动生成凭证到总账系统。 1.1.1.2管理流程 1.1.1.3系统功能 1.1.1.3.1合同订立 合同录入 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同；单击【】和

【】，就可以上传“合同文本”和“工程附件”；单击【】，就可以对审批后的合同进行“责任部门”移交；单击【】，就可以查看该合同所有相关的信息。 合同录入完毕后，点【】，然后在序时簿界面进行审批，合同审批支持工作流。 合同修订 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同修订”主界面，选中需要修订的已审批合同，单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订；

合同查询 本功能用来自定义条件查询合同，双击查询出来的合同，可以看到该合同相关的执行信息，包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。 合同执行 “合同执行”包括六个方面的内容：合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。 合同变更发起 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同变更发起”主界面，选中最明细工程项目，单击工具条上的【】进入

合同管理系统建设方案

合同管理系统建设方案

北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月

1 系统架构设计 (3) 1.1 概述 (3) 1.2 应用架构设计 (4) 1.3 软件架构设计 (4) 1.4 产品特点 (6) 2 软件功能设计方案 (8) 2.1 系统功能概述 (8) 2.2 系统功能设计 (9) 1.1 基础数据维护 (9) 1.2 系统基础功能 (11) 1.3 业务合同管理 (12) 3 系统接口 (19) 4 系统软硬件配置需求 (20) 4.1 系统软硬件配置需求 (20) 4.2 系统部署方案 (20)

1系统架构设计 1.1概述 本系统基于开放的开发平台，B/S架构，具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端，可以联网也可以单机使用，利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力，从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。 系统采用了国际化的操作平台，符合现代企业员工的使用习惯。轻松全面的合同管理，功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。

合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面，应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。系统的业务逻辑通过应用服务实现，包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。 系统通过专业的数据库技术，实现所有数据的统一管理。 系统通过将数据、功能和界面封装为服务，并统一发布到系统集成平台，供其他系统调用和访问，实现系统服务的共享。 1.3软件架构设计 系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构，系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务

医院管理系统HIS软件销售合同

XXXX有限公司 医院信息管理系统软件销售合同 甲方：____________ ______ 乙方：XXXX有限公司 甲方向乙方订购“《医院信息管理系统》通用网络版。模块包含门诊挂号、医生工作站、护士工作站、门诊收费系统、住院管理系统、药房管理系统、药库管理系统、院长财务分析、住院病历系统、病案管理系统、物资管理系统、医技工作站、会员管理系统、门诊预充值系统、系统管理维护。”（下称软件），合同总金额人民币138,000.00元（大写：拾叁万捌仟元整）。其中包含(15个站点),并经双方友好协商签订合同如下： 一、双方的权利义务 1、乙方销售给甲方的软件仅限于甲方自用，甲方保证不对乙方所开发的软件进行拷贝、复制、泄露、销售给第三方使用，或以非自用为目的，以乙方的软件为基础进行开发，否则乙方将追究甲方法律责任及违约责任； 2、若乙方向甲方出售的软件系统存在知识产权纠纷，甲方不承担任何连带责任； 3、乙方提供的软件包含完整服务端、客户端软件一套及加密锁15个(包含操作手册等软件必须资料)。 4、乙方为甲方免费培训软件操作员，并且现场辅导甲方进行软件部署工作。 二、服务收费标准：软件部署工作完成后，甲方可自愿同乙方签订系统服务合同，服务费用为1000元/年，若需现场服务，差旅费另计。乙方则通过良好服务体系，保证软件质量和正常运行。

服务： （1）乙方仅就销售给甲方的软件为甲方提供一年期的有偿服务（从软件安装日起）。服务包含软件系统的版本升级和补丁代码升级，软件系统的远程技术支持。其它不是乙方提供的电脑硬件、网络维护以及电脑病毒或用户误操作引起的系统问题，不在维护范围； （2）甲方通过电话、传真、EMAIL等远程方式向乙方提出技术服务要求，乙方有义务及时响应和认真服务，努力确保甲方所购系统的正常使用； （3）乙方软件是通用软件，甲方需要改动或需要委托乙方进行二次开发，甲方应同乙方另订协议，作为合同的附件，另收开发费用。 三、软件系统的安装和验收 1、在签订合同当日后，乙方在72小时内负责在指定机器上安装调试系统。 2、乙方不负责甲方的内部网络组建和调试。 3、乙方软件能够正常运行。 4、在甲方费用到帐后三日内，乙方将软件加密锁及相应正版注册手续交给甲方。 四、付款方式 1、合同签订三日内，甲方支付给乙方产品款项人民币8,0000.00元整（大写：捌万元整），软件安装和验收完成后三日内支付余款5,8000.00元整（大写伍万捌仟元整）。 五、告知 一切与双方相关之争议、投诉、索赔、诉讼等事件发生，最先知悉的一方应在该事件发生后三日内告知另一方，以讨论处理方案。 六、保密

企业合同管理系统的设计与实现

目录 1.前言 (1) 2.需求分析 (1) 3.系统设计 (1) 3.1模块设计 (1) 3.2数据库设计 (3) 4.系统实现 (4) 4.1启动模块 (4) 4.2登陆模块 (5) 4.3主模块 (5) 4.4员工信息管理 (7) 4.5客户信息管理 (11) 4.6合同信息管理 (14) 结束语 (18) 参考文献 (19) 致谢 (20)

摘要：随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，企业要生存要发展，要高效率地把企业活动有机地组织起来，就必须加强企业管理，即加强对企业内部的各种资源（人、财、物等）的有效管理，建立与自身特点相适应的管理信息系统。 本文介绍了在VB6.0环境下采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的策略开发一个企业合同管理信息系统的过程。通过分析传统的人工管理合同的不足，创建了一套行之有效的计算机管理合同的方案。论文详细介绍了合同信息系统的需求分析、系统设计和系统实现。系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计；系统实现部分列出主要模块的窗口界面和程序。 本系统界面友好，操作简单，比较实用。 关键词：Visual Basic6.0；员工信息；客户信息；合同管理 ABSTRACT：Along with the information technology in the management of more and more depth and a wide range of applications, information management system in the implementation of technology has gradually matured. Management information system is a continuous development of new disciplines, enterprise to survive is to develop and efficient business activities organized organically, to strengthen enterprise management, namely, to strengthen enterprise internal various resources (human, financial, material, etc.), the effective management of the establishment and its own characteristics in line with the management information system. This paper introduces the environment in, VB6.0 to overall planning, "top-down" bottom-up application development strategy to develop a enterprise contract management information system process. Through the analysis of the traditional manual administration contract insufficiency, created a set of effective computer management library scheme. This paper introduces in detail the books management information system of analysis parts, including the feasibility analysis, organization analysis, management function analysis, business process analysis, data flow analysis, processing description, etc.; System design part mainly introduced the system function design and database design; System realizing section of several major program diagram, and with some of the main window and procedures. This system friendly interface, the operation is simple, is more practical. KEY WORDS:Visual Basic6.0；employee information；customer information ；contract management

合同管理系统总体设计模板

合同管理软件总体设计 一、系统功能总体设计 根据合同管理工作中的具体工作流程，结合目前公司特点，我们对合同管理的信息进行重组整合，提炼出合同管理系统要求实现的主要功能： 1.身份验证 工作人员登录合同管理系统时必须要经过系统的验证才可以登录，主要用以防止非法使用，和对数据的非法操作或恶意的破坏，只有通过验证后，才可以进入主界面，并对不同的人员、部门设立权限级别，定义操作界面权限，从而确保合同信息数据的安全性，确保合同管理工作的顺利进行。 2．提供对劳务分包商的管理 劳务分包商名册：新增、编辑、删除、锁定、解锁、提交审批、导出； 查询：分包商名称、资质等级、资质证书号、营业执照号、主要资质、法人代表、联系人、使用单位； 统计：记录数。 3．提供对工程合同的管理 工程合同：新增、编辑、变更、删除、锁定、解锁、导出； 查询：填报单位、项目名称、合同号、工程地点、签订日期； 统计：记录数、合同金额、累计计价额。 4．提供对劳务合同的管理 劳务合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出； 查询：合同号、劳务分包队伍、工地负责人、签订时间、工程名称、施工范围、单位、工程项目、主、补充合同； 统计：记录数、合同金额、累计计价额。 5．提供对设备租赁合同的管理 设备租赁合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出； 查询：合同号、合同名称、设备出租方、签订日期、施工范围、工地负责人、单位、工程项目、主、补充合同； 统计：记录数。 6．提供对物资采购合同的管理 物资采购合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、执行记录、提交审批、锁定、解锁、导出； 查询：合同号、供货方、采购单位、签订日期、合同名称；

销售合同管理解决方案

销售合同管理解决方案 销售合同管理解决方案 合同管理专家软件是针对各类型企业实现合同无纸化管理,合同动态监控的一个软件产品.为企业提供快捷有效的合同执行模式,对合同签定流程进行合理的定义,支持合同文本的原样保存并对合同的执行状态进行实时的监控,大大减轻了手工操作的难度.内置各类经济合同模板,合同法规的查询,使企业合同管理实现科学化,法制化的管理模式.合同文稿管理提供不同类型合同模板,而且可以实现自定义合同模板起草合同,将以前的WORD格式合同导入系统,简单易用 合同编辑方式灵活,合同相关的签订信息可以直接修改,合同文本内容从系统打开后,直接在WORD中修改,完成后保存即可. 将客户管理和项目管理要融合到合同管理中,并且可以对其信息进行维护, 可以按照某个项目或客户等查询条件进行合同分类查询和浏览,方便查询和选择,真正体现优化公司资源的目的. “项目金额统计”与”合同金额统计”能实现非常强大的项目,合同,客户金额的统计功能. 自动化的合同结算功能,以有效的确保公司的资金运营. “合同结算细节”可以帮助用户在合同签订完成后,就记录合同相关的结算安排情况,系统默认在结算日期前七天提醒用户结算所有的未结金额; 结算完成后,再将实际结款情况记录下来即可. 这样,用户就可以实现自动的合同结算功能,如在月初就查看本月需要进行结算的合同金额列表,在月底统计出本月所有合同金额结算清单.

合同查询与合同执行跟踪情况 用户可以非常方便地查询系统中所有的”合同信息”记录,专业的”数据查找工 具”表单,支持多条件查询和模糊查询; “合同执行进展”详细记录合同的执行进展情况. 合同商品管理 采用合同商品表单详细地记录对应合同商品的型号,规格等明细, 而不是简单的文本记录格式,这样就可以按商品类型等信息进行分类统计, 汇总各类合同商品量和总额,为公司策略的实施提供参考. 业务员业绩考核和客户价值评估 通常,按责任人进行合同金额统计,就可以统计出各人员签订的合同额;并对统计出合同金额中的已结总额. 但因为合同执行过程中的不可预测因素,签约了不一定能将货款全部收回,因此更多公司的业绩考核是根据合同的实际结款情况或最终开具的发票进行统计和评估的. 这样,使用”结算细节”和”合同发票”管理表单就可以管理和统计出最接近实际的业绩了. 同样的道理,按实际结款情况与原来签订的合同额进行比较,就可以进行客户价值评估了. 合同效益评估 “一般费用”模块帮助您管理与合同相关的费用成本,与合同金额相对照,可以评估公司签订这个合同的效益情况. 如果公司经营的产品较为复杂,是集成多种产品和服务的业务,则这笔业务涉及到的不光是合同,也有对应的采购合同,这样就可以将这个业务作为一个项目的方式,用项目将所有相关的采购,,服务合同都联系起来,再进行合同效益评估.

(完整)合同管理系统

成绩评定表

课程设计任务书

摘要 数据库技术是现代信息科学与技术的重要组成部分，是计算机数据处理与信息管理系统的核心。数据库技术研究和解决了计算机信息处理过程中大量数据有效地组织和存储的问题，在数据库系统中减少数据存储冗余、实现数据共享、保障数据安全以及高效地检索数据和处理数据。在企业经营管理中,采购是最重要的一个环节。它对于企业降低经营成本、确保产品质量、缩短生产周期具有非常重要的意义。采购管理为降低采购成本、提高采购效益提供了广阔的空间，但同时也为采购管理带来了新的机遇和挑战。目前,我国大多数企业仍然没有建立健全的供应链管理体系,物资的采购还存在机构设置分散,资源浪费严重,信息传递滞后等问题。 本系统的主要功能是员工合同管理，对员工的合同签订信息、合同续签信息和合同终止信息进行管理和修改。本系统的数据库是用SQL server 2000软件进行创建与设计，分别包括签订信息表、续签信息表和合同终止信息表三个表。通过系统ODBC 数据源管理工具把已创建的数据源与系统数据库相连。利用VB软件对系统的窗口进行设计，通过这些窗体进行登录操作，对输入的用户信息进行验证，和注册新用户操作，并可以对数据进行添加与删除、查询及修改等操作。 关键词：合同管理系统；SQL server 2000；VB软件

目录 1 系统功能概述 (1) 1.1合同管理系统功能分析 (1) 1.2 系统结构图 (1) 2 数据库设计 (1) 2.1需求分析 (2) 2.2 E-R模型 (2) 2.3关系模型 (4) 2.4表结构设计 (4) 3.1用户登录 (7) 3.2主窗体界面 (9) 3.3添加修改删除页面 (10) 3.4查询页面 (15) 3.5注册新用户 (18) 4 课设总结 (20) 参考文献 (21)

合同管理系统需求分析

合同管理系统 （注：本系统可以使用WinForm，也可以使用Web完成） 一．概述 合同管理是企业管理中不可缺少的组成部分，完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。 由于合同形式的多样性和履行过程的多变性，许多企业对此很少有一个较好的办法来及时有效地实施合同的起草、修改、统计、监控等一系列管理工作。 一个合格的合同管理信息系统应该包括签署合同方资料档案、合同资料档案的管理，合同付款处理、查询、汇总的管理，合同收款处理、查询、汇总的管理，以及合同到期未付完款、到期未收完款的全面跟踪监管控制，并具有严格的系统用户及分级权限控制，保证了企业合同数据的严格保密性。 二．需求分析 理解需求 （ ）在进入系统之后首先是登录系统，根据用户输入的内容判断用户的合法身份。 合法用户分为经理和合同管理员，其中经理拥有所有的权限，而合同管理员没有用户管理权限。 （ ）允许有权限的用户进入员工管理界面可以录入所有员工资料，并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。 （ ）进入客户管理界面可以录入所有客户资料，并能对其进行浏览、修改、删除、

查询等操作。 （ ）进入项目管理界面可以录入所有项目资料，并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。 （ ）进入合同信息维护界面可以录入所有与合同相关的明细资料，并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。 （ ）进入合同执行控制界面可以实时处理所有合同，如分期经费注入，合同完成控制，合同终止控制，并能对其进行查询、预览等操作。 （ ）进入合同信息统计界面可以提供用户所有合同的统计功能，按项目、客户、完成状态等条件，统计相应条件下合同金额情况，到位金额情况，以及对每一则合同实施以来至当前的操作信息明细。 （ ）允许用户按组合条件方式查询所有到期未付完款或到期未收完款的合同报警资料，并能对其进行预览操作。 （ ）系统应该有很好的可扩展性。 需求分析 需求分析就是描述系统的需求，根本目的在于在开发者和提出需求的人之间建立一种理解和沟通的机制。 需求分析的第一步是描述合同管理系统的功能，即定义用例，以此确定系统的功能需求。和用例相关的是一个系统的角色，合同管理系统的角色是经理和合同管理员，

合同管理系统介绍

系统介绍 《合同管理》可以对合同进行管理，包括合同概要、收/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理，可以对合同进行生效/失效、变更、结案/弃结。 应收/应付类合同可以填制合同结算单，确定执行数量、单价、金额等信息，通过《应收款管理》、《应付款管理》进行收付款和核销操作，收/付款信息回填合同结算单，同时合同结算单回写合同的执行数量、执行金额。 《采购管理》可以参照合同生成采购订单，并回写执行信息于合同工作台。《合同管理》可跟踪采购订单及后续的到货单、采购发票、采购入库单及付款单信息。 《销售管理》可以参照合同生成销售订单，并回写执行信息于合同工作台。《合同管理》可跟踪销售订单及后续的发货单、销售发票、销售出库单及收款单信息。 《资金管理》进行资金预测时，可以从《合同管理》中合同的［收/付款计划］采集数据，作为预测现金流动的一个依据。【菜单路径】企业应用平台－供应链－合同管理 产品接口 《合同管理》可以单独使用，也可以与《采购管理》、《销售管理》、《应付款管理》、《应收款管理》、《资金管理》等集成使用。 【产品接口】 合同管理－应收/付款管理： 合同结算单审核：已生效的合同结算单，《应收/付款管理》需要审核，记应收/付账。 合同结算单核销：《应收/付款管理》在收/付款时，在收/付款单中可录入相应的合同号或参照合同执行单生成收付款单，并与该合同的合同结算单进行核销。 合同管理-采购管理/销售管理： 采购/销售订单参照：已生效的采购/销售类合同，可被参照生成采购/销售订单，并提供相应的跟踪线索供合同管理跟踪、查询。 合同管理－资金管理： 《资金管理》进行资金预测时，可以从《合同管理》中合同的［收/付款计划］采集数据，作为预测现金流动的一个依据。 基础设置 《合同管理》可以进行以下基础设置。 【菜单路径】 基础设置－系统选项 基础设置－合同类型 基础设置－合同条款 基础设置－合同分组设置 基础设置－合同期初设置 系统管理－年度账－结转上年数据 系统选项：设置合同管理系统参数选项，包括常规设置、生效与结案、报警设置、数据精度和业务设置。 【菜单路径】基础设置－系统选项 【操作流程】 进入【系统选项】窗口，可查看当前的选项设置。 按〖编辑〗，可以设置系统选项，按〖确定〗保存编辑内容。

万方企业合同管理系统

万方企业合同管理系统 篇一：万方员工手册 万方投资控股有限公司 员工手册 人力资源部 20XX年 8月30日 目录 1、欢迎辞 4 2、总裁致辞 5 3、万方投资控股有限公司简介 6 4、集团组织结构图 8 5、入职篇 9 入职手续 9 试用与转正 9 6、劳动关系篇 10 劳动合同 10 合同解除 10 7、考勤制度 11 工作时间 11 考勤刷卡制度 11

缺勤及处理 11 加班 12 事假及处理办法 12 病假及处理办法 13 公出 14 出差 14 8、薪酬 15 薪酬构成 15 薪酬支付时间与方式 15 9、福利与保险 16 年假 16 婚假 16 丧假 16 产假 16 社会保险和住房公积金 17 外派培训 17 外派培训协议 18 10、办公区管理规定 19 办公区礼仪 19 环境维护 19 客人接待 19 会议室预定 20

办公设施 20 物品使用管理 21 办公用品使用管理 21 络管理 21 钥匙管理 22 节约用水用电 22 用餐管理 22 特快专递 23 用车 23 11、财务管理制度 24 借款审批权限 24 费用及业务支出审批权限 24 审批程序 25 报销期限 26 付款 26 附表：交通费、住宿费、伙食补助标准 28 12、员工工作行为准则 29 总则 29 职责权限 29 公司资源使用 30 保密义务 30 内外交往 30

个人与公司利益的冲突 31 奖励与处分 31 解释权 34 欢迎辞 欢迎你加入万方，共同参与公司未来的发展，在此谨祝你工作愉快！ 通过本手册你将了解公司的价值观，公司内部基本规章制度，以及你在公司所拥有的基本权利、应履行的责任和义务，以帮助你更快地融入团队，愉快地开展工作。 手册内容适用于经万方投资控股有限公司人力资源部批准录用的所有员工，所称“公司”（或“万方”、“集团”）均指万方投资控股有限公司，包括集团及所有下属分公司。 如果你在阅读或执行中有任何的疑问，请与我们或你的上司、同事联系。我们都很乐意解答你的疑惑，并和你坦诚地进行讨论和交流。 万方投资控股有限公司 人力资源部 20XX年8月30日 总裁致辞 万方是一个富有理想和激情的团队，充满着追求创新的进取精神和蓬勃向上的朝气。企业发展至今，正是凭籍一批善经营、懂管理、有专业知识、不断追求卓越的人才的共同

工程合同管理系统数据库课程设计

工程合同管理系统 《数据库原理及应用》课程设计报告 学校： 学院： 班级： 学号： 姓名： 完成日期：

1需求分析 1.1开发背景 1.1.1 前言 “财富的一半来自合同”。随着我国加入WTO，社会主义法治建设的逐步推进，企业依法经营决策问题必将更加突出地显现出来。合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动，利益越大，风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中，企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,信息管理技术的强大的功能已为人们深刻认识；进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 合同管理信息系统的开发是为了大中企业省时省力地、轻松管理众多复杂的合同而设计的软件。这就需要有一个美观大方，操作尽量简单明了的系统。该系统就本着这一思想，使计算机的界面和操作方法适合人们的思维习惯，使用户能更快地熟悉和掌握。对于不懂计算机知识的用户也可以很快熟练掌握系统的操作，只有这样的系统才能更广泛地应用，才能有更好的发展前景。 合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动，利益越大，风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中，企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求。 企业往往会签订一系列的合同，并且会考虑如何去管理合同的进展，合同账款的收取和支付。完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。然而，完善的合同管理需要占用企业许多的资源，如何简化合同的管理而不失其完整性、科学性对许多企业来说是棘手的问题。采用手工管理的方式当然可以，但费时费力，而且容易出错。也有许多公司的合同现在已经是采用电子文档如word格式保存了，但也仅仅是保存在计算机的某一个位置而已，查找起来非常不方便，更缺乏统计功能。安全性也不好，误操作有可能删除合同文档。 在信息化程度越来越高的当今社会，合同管理作为企业管理中的重要一环，随着公司签订合同数量的增多，对合同数据的准确性、数据传输的安全性和业务处理的规范性有很高的要求。也正因如此，合同管理工作中繁琐的业务流程限制了管理人员工作效率的提高；另外，为了有效地利用庞大的合同历史数据、为合同管理人员提供必要的决策支持，我们需要一种能对数据进行各种操作的工具——数据库管理系统。目前，合同管理已逐步由传统的手工作业转化为计算机管理。初期的合同管理系统为文档管理系统，实现合同生命周期的过程记载，而后发展为数字化合同模型，对合同实行元素化管理，形成了规范的数据结构，可方便进行数据统计、比较和查询分析。技术架构也由单机模式逐步向局域网环境下的客户端/服务器，浏览器/服务器结构过渡。 因此，本论文的目标就是利用计算机软件实现合同的录入,查询,修改,管理等功能。使工作人员对合同的管理更加容易,提高工作效率,降低管理成本。本系统

工程项目合同管理系统的分析与开发

工程项目合同管理系统的分析与开发 工程项目管理的核心之一是合同管理，及时准确地反映合同动态信息对公司的经营决策、成本控制、风险控制有着重要的现实意义。在工程项目中的合同各方(包括业主、监理工程师和承包商)都十分重视合同的管理工作。尤其对承包商来讲，其合同管理直接关系到项目实施是否顺利，自身的利益是否能得到保护。特别是对于大型工程项目来说尤其如此，大型的工程项目合同管理所涉及的方面和关系也越来越复杂，在当今信息时代，重要的是必须有一个完善的管理信息系统，为使其合同管理有序和规范，对其管理系统进行了研究设计，着重讨论了该系统的分析设计、实现过程及应用效果。 1系统构建 本软件开发模型将开发分为面向对象分析(简称OOD)、面向对象设计(简称OOP)，和面向对象编程(简称OOQ)三个阶段。分析阶段产生整个问题空间的抽象描述，在此基础上，归纳出适用于面向对象编程语言的类和类结构，最后形成代码。研究选取应用较广的Power Designer作为开发工具，故本开发模型能有效地将分析设计的图表代码化。 某工程公司由本部若干部门、一个分院、多个子公司组成。项目类别涉及:冶金、总承包、监理、城建、环保、能源、市政工程、环境评价、概预算等。项目内容涉及:规划、方案设计、可行性研究、初步设计、旒工图设计等。

2系统设计研究 2.1用例 用例可以促进设计人员、开发人员与用户的沟通，是系统设计的起点。软件开发过程中通常使用场景来理解系统，用例就是将这场景获取正式化、形式化的技术[[4]。在图形上，一个用例用一个椭圆表示。 2.2对象模型 构建模型的基础是对象/类。对象是由一组数据结构和在这组数据结构上操作的程序代码封装起来的基本单位，类就是具有共同属性、共同操作性质对象的集合。类就像一个模板，对象都是由它生成的。类定义了对象所具有的属性、事件和方法，从而决定了对象的外表和它的行为。对象分为实体对象、接口对象和控制对象。 对象模型通过反映系统中的对象及对象之间的关系以及表示对象、类、属性和操作来表达一个被建模系统的静态结构，对象模型是OMT 模型中最重要的一个部分，更贴近现实世界，其中合同包、工程项目项目包等可再细化。 2.3功能模型 动态模型决定什么时候什么条件下发生，对象模型定位该事件发生在哪个对象上，功能模型确定什么事件发生，功能模型反映的是系统的输入值和输出值，由数据流图和约束组成，由于篇幅所限，此处省略。 2.4权限设计 权限是一个复杂的问题，可简单表述为:判断+Who对What(Which)