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办公室管理制度范文4篇

办公室管理制度范文4篇
办公室管理制度范文4篇

办公室管理制度范文4篇

本文结束目录办公室管理制度范文中学教师办公室管理制度班级及教师办公室用机管理制度初中学校教师办公室管理制度德州市实验小学教师办公室管理制度一、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。教师办公室的日常管理工作教研组长全面协调,其他教师协助。

二、办公室随时保持整洁卫生,教师办公桌椅、门窗每周至少擦洗一次,确保无泥迹、墨迹、灰尘、地面无废纸杂物,保持室内空气清新。

三、明确办公室教师值日制度,每一位值日教师要积极履行职责,认真做好办公室的打扫和整理工作,四、办公室内要注意整洁。办公桌椅要摆放整齐,办公桌上只准摆放教学相关物品,物品的摆放要有条理,私人物品一律放入小橱内。作业架上的作业本要摆放整齐。废旧物品要及时处理。

五、办公室内除张贴牌外,墙壁上不应有其他张贴物。

六、教师个人衣物要在衣架上挂整齐,不允许搭在椅背上。

七、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互尊重,相互关心,相互帮助。

八、教师离开办公室时要将办公桌物品及座椅摆放整齐。

九、每个教师要自觉爱护办公室办公、教学等用品,办公室用品不得移作别用。放学后要注意关锁门窗。每天最后离开的教师要分别关好电脑的显示器、主机和电源。

十、教师不得在办公室吃零食、就餐。开水须由教师亲自冲泡,严禁让学生代教师冲泡开水。

中学教师办公室管理制度办公室管理制度范文(2)教师办公室是教师办公和开展教学活动的场所,教师办公室的工作由教师办

公室负责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的

各项工作任务。

一、办公:

(1)按学校上下班要求按时上下班。办公时间偶然必须短时间外出,应向办公室

负责人请假,办公时间不请假或不准假而外出,作早退或旷工处理。

(2)上班期间认真工作,不宜大声嬉笑、高声谈论,以免影响他人工作,不做与

工作无关的事情。

(3)营造健康向上的办公室文化,体现教师身份,不宜说粗俗的话语,学生及客

人在场时尤其注意。对来客来宾有礼貌,热情接待。

(4)按要求操作电脑,上班时间不玩游戏,不看不健康的内容。

二、卫生:

(1)室内及教师办公桌上物品摆放整齐有序。

(2)养成良好的卫生习惯,每天上班时先做好办公桌的卫生工作。不随地吐痰,

不乱扔杂物(烟头等),乱倒茶叶渣等。

(3)健全值日制度,值日教师须在每天上班前(或放学后)打扫卫生,打好开水

(4)保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴,不乱钉它物。

三、财产:

(1)爱护节约用电。

(2)能少开灯就少开,不需开电扇(或空调)就不开,视气候情况而定。

(3)期初、期末与总务处核对财产使用情况。

四、安全:

(1)不得将办公室钥匙交给学生,不得擅自将单个学生留在办公室。

(2)放学或集会时,最后一个离开办公室的老师应关闭电灯、空调,关锁好门窗

班级及教师办公室用机管理制度办公室管理制度范文(3)班级及教师办公室用机管理制度

一、依法上网,不违背任何国家、地方法律法规以及信息中心有关规章制度

二、不访问国家明令禁止的非法网站,不访问国内外的反动、淫秽网站,不

下载非法信息。

三、不在WTT散布反动、淫秽等有损于国家声誉和形象的各种信息。

四、严禁任何形式的黑客行为。

五、严禁任何形式的计算机游戏,不私自将任何游戏软件拷入机器。

六、禁止私拆机箱,各类设备及设施不得随意搬移和改动,未经管理员允许

,不能将任何机房物品、设备、部件携带出校门。

七、不准乱接乱拉电线、私自加接电源和其他设备。严禁吸烟,严禁使用明

火。

八、使用时请按要求进行登记,如需预约,请提前两个工作日与网络管理中

心联系。

九、未经管理人员允许,不随意删除计算机内资源。

十、爱护机房计算机及相关周边设备设施,造成任何损坏均视情节轻重进行

赔偿。

十一、如需使用投影仪等额外相关资源,请向管理员申请,以便合理安排和

调配。

十二、使用多媒体中央控制器、投影等设备时,请遵从管理员指导操作。

十三、自觉维护上机秩序,不大声喧哗,以免影响他人上机。

十四、自觉保持机器卫生,不将食物、饮料等带入机器旁边食用。

十五、在上机期间发现任何异常现象,如机器故障、网络故障、病毒等现象

时,有责任和义务立即向管理人员报告,以便及时处理,如未上报产生的后果将

停机整顿。

十六、使用者应具备基本防火、防水、防险、防盗意识,发现问题请立即向

校区管理人员报告,以便及时解除安全隐患。

十七、任何违规操作所带来的不良后果将由使用者个人承担经济损失和法律

责任。

初中学校教师办公室管理制度办公室管理制度范文(4)奉化二中教师办公室管理制度一、办公纪律 1、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班,如遇特殊情况需短时间离开岗位,应向组室负责人请假。

2、文明办公,保持办公室内安静,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;构建和谐的办公环境。

3、保持办公室卫生整洁,办公用品、各种用具应陈放整齐有序。

4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

5、准时参加校、组室临时性会议,升旗仪式等,且严格遵守会场纪律。

6、教师子女原则上不擅进办公室,以免影响教师办公。

7、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

二、电脑管理使用 1、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。

2、不准私自拆卸电脑,调换配件;电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修,请与相关电脑教师联系。

3、办公电脑应正确使用,倍加爱护,做到人走关机,断电过夜,节约用电,延长电脑使用寿命。

4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

5、教师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等;并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。

教师办公室电脑使用与管理的规定小学教师办公室电脑管理制度教师办公室计算机使用管理制度中心小学教师办公室计算机使用管理制度职教中心教师办公室卫生制度办公室计算机使用制度小学教师办公室制度教师办公室办公制度教师办公室管理制度教师办公室卫生制度

学校管理制度

学校管理制度 东阳市南马实验小学 行政领导分工制度 1、校长是学校的法人代表,在学校处于中心地位,对外代表学校,对内全面负责,即有重大事务决策权、财务经费管理权、教育教学管理权、师生功过奖惩权等。校长有权拒绝任何组织和个人对教育教学活动的非法干涉。 2、副校长是校长的助手,受校长委托分管教学、德育、后勤等工作。对所分管工作,要自负其责,独立处理,重大事项要报校长决定。对各自的岗位职责要坚决遵守、执行并努力创造佳绩,组织好所主管部门、人员和教师的工作,确保学校各项规章制度的贯彻执行及所管工作任务的完成。 3、学校中层设教导处、总务处、德育处三个职能部门。基层设科任组长和教研组长。主任要组织实施学校规定的各项工作任务,各组长要负责本组的教育教学、教研等活动的组织和日常管理工作。 4、校级领导、中层领导、每学期末要在全校职工会议上进行述职,由群众进行民主评议,评议结果进入考核档案。

学校会议制度 1、坚持减少会议的原则,有些可开可不开的会议就坚持不开,尽量控制会议次数。学校重大会议须领导班子会议决定,校长批准方能召开。 2、上级要求召开的会议及学校计划召开的会议,要按期、及时召开。 3、每次会议,要事先做好充分的准备,明确会议的中心议题、通知会议参加者,根据会议中心议题准备发言的内容,不开无准备的会,保证会议质量。 4、树立良好的会风,做到不迟到、不早退、遵守会议纪律,手机放置振动档,认真做好会议记录,保证会议效果。

学校领导班子会议制度 1、学校领导班子每周召开一次会议,主要有各分管领导汇报本周工作完成情况及下周工作打算。 2、除常务工作内容外,还要研究以下几个问题: (1)传达上级指示和有关规定。 (2)讨论学校计划、总结。 (3)研究学校有关规定、重要决定和工作部署。 (4)讨论对教职工的奖惩事宜。 (5)总结阶段性工作,协调各部门工作。 (6)学校临时遇到的问题。 3、学校领导班子会议由校长主持,领导班子全部成员参加会议,由专人负责记录、并整理会议决议,会后分管领导要按会议精神执行工作。

办公室日常管理制度汇编(最新版)

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFE)。 第一条目的: 规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,提高办公质量与效率。 第二条职责/权限: 行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。 其他部门:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。 第三条工作要求: 办公室职员工作纪律: 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人,严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调,温度调节不得低于26℃(含)以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。

9.接打公司电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中闲聊,更不允许接打私人电话。如长时间不在工位,请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。 12. 下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 第四条办公室职员着装要求: 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐,男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条形象规范 1、着装:整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整,符合时节。

车间5S管理制度

车间5S管理制度(二) 为了给车间员工创造一个干净、整洁、舒适的工作场所和空间环境,营造公司特有的企业文化氛围,达到提高员工素养、公司整体形象和管理水平的目的,特制订本制度。本制度适用于车间全体员工。 一、整理 车间整理: 1. 车间5S管理由部门负责人负责,职责是负责5S的组织落实和开展工作。应按照5S整理、整顿的要求,结合车间的实际情况,对物品进行定置,确定现场物品贮存位置及贮存量的限额,并于坚决执行。日后如需变动,应经车间领导小组批准,同时要及时更改定置标识。 2. 上班前车间员工应及时清理本岗责任区通道(有用的物品不能长时间堆放,垃圾要及时清理),摆放的物品不能超出通道,确保通道畅通整洁。 3. 设备保持清洁,材料堆放整齐。 4. 近日用的物品摆放料架,经常不用的物品存仓库。 5. 工作台面物品摆放整齐,便于取用。各工序都要按照定置标示,整齐地摆放物件,包括工具、半成品、原材物料和报表等,不能随意摆放。 二、整顿 车间整顿: 1. 设备、机器、仪器有保养,摆放整齐、干净、最佳状态。 2. 工具有保养,有定位放置,采用目视管理。结合车间的实际情况,对工具进行定置,确定现场物品贮存位置及贮存量的限额,并于坚决执行。日后如需变动,应经车间领导小组批准,同时要及时更改定置标识。 3. 产品:良品与不良品不能杂放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。 4. 所有公共通道、走廊、楼梯应保持地面整洁,墙壁、天花板、窗户、照明灯、门、窗户无蜘蛛网、无积尘。 5. 管理看板应保持整洁。 6. 车间垃圾、废品清理。(各部门按划分规定处理) 三、清扫 车间清扫: 1. 公共通道要保持地面干净、光亮。 2. 作业场所物品放置归位,整齐有序。 3. 窗、墙、地板保持干净亮丽;垃圾或废旧设备应及时处理,不得随处堆放。 4. 设备、工具、仪器使用中有防止不干净措施,并随时清理。 5. 车间员工要及时清扫划分区域卫生,确保干净、整洁。 四、清洁 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作,通过定期及不定期的检查以及利用文化宣传活动,保持公司整体5S意识。

学校管理制度范文4篇

学校管理制度范文4篇 本文目录学校治理制度范文现代实验小学学校图书室治理制度学校电子备课室治理制度小学校产治理制度扬州路第一小学校园机动车安全治理制度 1、机动车进进校园一律不准叫号,并减速慢行,载重车辆律 不准进进校园小路、草地,防止损坏环境、绿化。 2、机动车进校园应服从门卫职员的指挥,按指定位置停放, 严禁乱停乱放。 3、机动车的车门,驾驶员应及时将其关锁好,钱包、珍贵物 品不要放在车内。除重大活动外,平时车辆均由车辆持有者自行看管。 4、校园内职员较多,行车时驾驶员应特别留意安全,防止撞 人、撞物。 现代实验小学学校图书室治理制度学校治理制度范文(2)| 返回目录哲商现代实验小学学校图书室治理制度 一、图书室工作是学校教育教学工作的重要组成部分。图书室依照《中小学图书馆室规程》的要求建立治理机构,落实治理职员,进行科学规范化治理。 二、图书室的书应包含各类图书、报刊和供教师使用的教学参考书、教育教学研究和应用型书籍。图书、报刊的采集收躲应优先选购国家教委和省教委评审推荐的书目。躲书应有益于青少年身心健康

发展。;;; 三、各类书刊均要建立总括目录和个别登录两种账目,新购进的图书应由图书治理职员验收、学校领导人审批后才能办理报销手续。图书出库时应由治理职员填写出库单,标明书名、册数、单价、金额,经领导审批后方能办理出库手续。有保存价值的报纸和期刊要按年度装订成册。 四、按照《图书借还规定》组织书刊借阅。按规则凭证借阅书刊;借书时要求借阅者当面检查,如发现污损、缺面等情况,要加记印章。 五、按照《阅览规则》组织读者阅览。阅览室里所有资料只能在室内查阅,不许外带和外借;在室内阅读只能带笔记本;各种报刊杂志阅后要放回原处;要保持室内的清洁、明亮、安静、室内不准吸烟、随地吐痰、乱丢乱扔杂物。 六、要严格执行《书刊赔偿规定》。一般书刊按现价2倍赔偿;珍贵书刊按3~5倍赔款;多卷书遗失一册或数册者按全套现价以上规定赔偿。对损坏程度稍微不影响内容完整可续借的,酌情赔偿。; 七、图书室工作职员应牢固树立服务意识,要通过开展读书活动、开办讲座等方式鼓励学生读书、读好书,以进步图书的使用率。 八、要保证图书蕴藏、治理和流通科学规范有序。新到的图书要及时分类、编号和著录;活动的书刊要及时上架进柜;要按照剔除原则剔除滞书;对残缺不全的书籍盘点后报批核销。 学校电子备课室治理制度学校治理制度范文(3)| 返回目录电

办公室5S管理规章制度37809

中粮贸易开鲁粮库 办公室5S管理制度 第一条总则 为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。 第二条本规定适用于粮库办公室所有人员。 第三条整理 1、每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不必要(无效过期)的,不要的全部销毁。必要文件整理归档。 2、对所辖区域的物品、设备、空间清点整理,并区分其“要”和“不要”;分类如下: 1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等; 2)空间:柜架、桌椅、储物箱等; 3) 物品:个人物品、装饰品等; 3、“不要”物品经各部门负责人判定后,集中报废,集中指定存放。 4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表

第四条整顿 1、办公室及岗位区整顿 1)办公桌:桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、笔筒,不允许放其他与工作无关的物品;(备注:电脑主机要放置在放主机的位置,键盘放置在键盘架上,下班后即时关闭电源) 2)一般常用办公用品:未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内;3)电脑线、网线、电话线束好有序放置; 4)人离开一小时以上应将桌面收拾干净,电脑、电话机要保持干净卫生; 5)文件框内的文件夹明确标识,整齐放置; 6)办公桌抽屉标准:第一层,整齐地放置常用的办公用品;第二层,整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等;第三层,整齐放置私人常用物品;办公桌左上角可放置临时性物品(如空白稿纸、即时性的文件等); 7)文件柜:文件按文件夹、档案袋、档案盒归置好并整齐摆放;非文件类物品入柜需放置在非透明层;柜顶不得放置其他物品; 8)座椅:靠背座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开10分钟以上,椅子应放回桌洞内;桌洞下不得堆积杂物; 9)垃圾篓:内罩塑料袋,置办公桌右下方; 10)饮水机、桶装水、暖瓶需放置在指定位置,不得随意移动; 2、文件、资料整顿 1)将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置,此外还有机密

某公司5S管理实施方案

****公司5S管理实施方案 推进工作计划安排表 1、成立5S推行小组 (一)整理阶段(2011年11月20日至2011年11月31日为实施阶段,以后为保持和循环改善阶段) 1、整理的推行要领 (1)对工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的地方; (2)制定“要”和“不要”的判别基准;

(3)按照基准清除不要的物品; (4)制定非必需品的处理方法,并按此方法清理非必需品;* (5)每日自我检查,循环整理。 2、整理的范围: (1)办公桌椅、橱柜、文件夹柜、抽屉等的整理; (2)电子文件夹的整理; (3)储物间、档案室等的整理; (4)工作流程、工作行为的整理。 2、整理的检查考核表

(二)整顿阶段(2011年12月1日至2011年1月31日为实施阶段,以后为保持和持续改善阶段) 1、整顿的推行要领 (1)彻底地进行整理 (2)确定放置场所 (3)规定摆放方法 (4)进行标识 · (5)大量使用“目视管理” 2、整顿的要求 一目了然,取用快捷。 3、整顿的检查考核表

) (三)清扫阶段(2012年1月1日至2012年1月31日为实施改善阶段,以后为保持和持续改善阶段) 1、清扫的推行要领 (1)建立清扫责任区 (2)每个员工在工作岗位及责任区范围内(包括一切的物品与机器设备)进行彻底的清扫 (3)对清扫过程中发现的问题及时进行整修 (4)查明污垢的发生源,予以杜绝或隔离

(5)制订相关的清扫标准作为规范,明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用工具等项目 > 2、清扫的检查考核表

(四)清洁阶段(在以上三个方面经过不断的实施、检查、考核、总结、改善) 1、清洁的推行要领 (1)落实浮面3S工作 ¥ (2)加强执行 (3)带动全员重视5S活动 2、清洁的检查项目及内容 (1)固定资产设备的检查内容 (2)办公桌的检查内容

培训学校管理制度范本

汾阳市昌星职业培训学校管理制度 学校安全工作管理制度 为保证学校正常教学秩序,保护学生健康成长,确保国家(校产)不受损失,杜绝或尽量减少安全事故的发生,遵循“注意防范、自救互救、确保平安、减少损失”的原则,根据本地实际情况,制定本管理制度。 1、校长是学校安全工作的第一责任人,学校安全工作由校长领导下的安全工作领导小组(综合治理领导小组)负责。各处、室向领导小组负责,实行责任追究制。 2、学校每月对学生进行有关安全方面的知识教育,教育形式多样化;每班每周有针对性的对学生进行安全教育。对学生进行紧急突发问题处理方法、自救互救常识的教育、紧急电话(如110、119、122、120等)使用常识的教育。 3、建立重大事故报告制度。校内外学生出现的重大伤亡事故一小时以内报告教育局;学生出走、失踪及时报告;对事故的报告形成书面报告一式三份,一份报教育局,一份报公安派出所,一份报镇人民政府,不得隐瞒责任事故。 4、建立健全领导值班、教师值日、中青年教师护校队制度;加强学校教育、教学活动的管理,保证学校的教学秩序正常;负责学校安全保卫的人员要经常和辖区的公安派出所保持密切联系,争取公安派出所对学校安全工作的支持和帮助。 5、加强对教师的师德教育,树立敬业爱生思想,提高教学水平和质量,随时注意观察学生心理变化,防患于未然,不得体罚和变相体罚学生,不得将学生赶出教室、学校。 6、外单位或部门借用学生上街宣传或参加庆典活动以及参加其他社会工作,未经市教育局分管安全副局长批准、校长办公会同意,不得擅自组织参加。未经上级有关部门批准,不得组织学生参加救火、救灾等。 7、教育学生遵守学校规章制度,按时到校、按时回家,防止意外事故发生。 8、定期对校舍进行安全检查,发现隐患及时消除,情况严重的,一时难以消除要立即封闭,并上报当地人民政府和市教育局法制科。 9、经常检查校内围墙、栏杆、扶手、门窗、楼梯以及各种体育、课外活动、消

办公室6S管理制度(最终版)

办公室6S 管理制度 为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来的干扰作用,保证高效的工作状态,从1 月底开始将在全公司推行“6S 管理制度”,并在2 月全面执行。 第一章6S 管理的定义 1.1 6S 管理的概念 6S 管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。 1.2 6S 管理的内容 ⑴ 整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; ⑵ 整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱; ⑶ 清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污; ⑷ 清洁:维护清扫后的整洁状态; ⑸ 修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯; ⑹ 安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一; 第二章实行6S 管理的目的 2.1 实行6S 管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。 2.2 将6S 管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。 2.3 办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。

第三章6S 管理具体规定 3.1 责任部门 行政部统一领导公司办公室6S的推动工作,对各部门6S开展情况进行指 导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从2 月正式开始推行以后,每周指派专人进行抽查,月底进行公布。 3.2 责任区 ⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作; ⑵ 公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准,并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。 3.3 个人6S操作规范 (1) 员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源) 、xx 、文具架、资料框和茶杯,其它物品一律不得保留; (2) 个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下 面一个抽屉可用于存放私人物品; (3) 椅子需摆放整齐,员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上; (4) 公司内的植物有专人维护,不得用茶水或者纯净水进行浇灌; (5) 对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁; (6) 个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品、化妆 品等; (7) 实验用的实验器材必须在当天清洗干净各归其位,不得随意摆放; (8) 必须佩带工牌,工牌要保证干净,不得污面; (9) 人离开座位时,应保持电脑显示器处于关闭状态; 3.4 张贴规定 ⑴ 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可,其

办公室5S管理制度48885

办公室5S管理制度 1.5S的含义 5S管理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成,其日文的罗马拼音均为S,因此简称“5S”。 整理:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。 整顿:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。不浪费时间寻找物品,提高工作效率。 清扫:没有垃圾和脏乱。 清洁:保持光亮和卫生。 素养:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯;提升“人的品质”,培养对任何工作都讲究认真的人。 2.5S管理的意义 整理清爽的空间,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,进而提升工作效率和个人修养,塑造良好企业形象。 3.适用范围 适用于公司(包括办公室、仓库)所有员工。 4.职责 4.1人力资源部负责该管理规范的编写、实施、修改,每月对办公室检查评分,监督改善办公室环境卫生。 4.2储运部:负责仓库办公室的检查评分,监督改善仓库办公室环境卫生。 4.3各部门:各部门负责各自办公区域的5S日常管理,保持整洁有序。 5.办公区域 5.1 个人办公桌及周围区域。 5.2各部门文件柜及公共区域。 6.5S日常管理要求 6.1整理 ?将工作区域的物品分为有用的和不用的,把不可能用到的、过期作废文件清理掉,或收

放好用做二次用纸,或粉碎丢弃。

?把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包,做好标识,放置到指定地方。 6.2整顿 ?将必要的东西留下来,整齐摆放到文件框,工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。 ?柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。 ?保持工作位置上所有物品放置整齐并进行必要的标识。 ?把经常使用的物品放在容易取到的地方,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。 ?公共物品使用后要及时放回原位,摆放整齐。 6.3清扫、清洁 ?办公室桌、椅、柜摆放整洁,有序。 ?电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。 ?电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。 ?定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。 6.4素养 ?打印机区域不可放置带有订书钉的文件,以免损坏机器,打印完毕的文件应及时取回,打印错误或无用的随手放置到二次用纸位置,作为二次使用。 ?培养文明礼貌习惯,自觉遵守公司规章制度,养成良好的工作习惯。 ?穿着得体,仪容整齐大方,员工言谈举止文明有礼,对人热情大方,员工工作精神饱满。7.检查标准 7.1员工卡座:桌面合理放置文件筐、座机、笔筒、计算器、水杯等办公用品,不摆放其他杂物。文件筐的文件做好标识、抽屉物品有序摆放。 7.2员工电脑桌面整洁,文件分类归档,易于查找。 7.3相应办公区域:部门区域的过道整洁、地面干净、无杂物。 7.4档案柜:各部门档案柜,文件盒摆放整齐、并做好标签标识。 7.5茶水间、会议室:个人物品请各自收纳,人力资源部做好卫生环境维护。 8.评定流程 8.1人力资源部按照部门为单位,每月进行办公室5S检查活动。

经典5S管理方案

现在很多企业都在推行5S管理,其实目前比较典型的应该是海尔集团的5S! 海尔管理面面观 海尔集团15年来,以平均每年82.8%的速度高速稳定增长,从一个濒临倒闭集体小厂发展成为中国家电第一名牌, 在国际市场上享有较高声誉,其经验被美国哈佛大学列为成功管理范例。这里笔者就海尔管理等层面,试作一分析,仅供大家参考。 张瑞敏介绍:在海尔创业初期采取的是直线职能式管理,它是根据企业当时的情况确定的。当时工厂有600名员工,由于企业连年效益很差,所以工厂情况十分混乱,采取直线职能式管理,易于控制强化管理和解决混乱局面;在海尔进入多元化的发展阶段,采取的是矩阵结构管理,以项目组为主。使职能与项目有机地结合,促进企业发展;在新经济时代,海尔采取了“市场链”。一边整合企业外部资源,一边满足消费者个性化的需求,每个部门、每个员工都面对市场,变职能为流程,变企业利润的最大化为顾客满意度最大化。新的业务流程从市场获得消费者个性化需求的信息,然后把这个信息转化为订单:物流根据订单采购;制造系统按订单生产;商流把产品送到用户手中。由于消费者的需求永远是动态的,因此企业永远保持着非平衡的有序的动态发展状态。我们来看看海尔几种成功的管理模式—— 一、OEC管理法。“OEC”管理法,即英文“Overall、Every、Control and Clear”的缩写。其内容: O—Overall(全方位)、E—Everyone(每人)、Everything(每件事)、Everyday(每天)、C—Control (控制)、 Clear(清理)。“OEC”管理法也可表示为:“日事日毕、日清日高”即:每天的工作每天完成,每天工作要清理并要每天有所提高。 “OEC”管理法由三个体系构成:目标体系→日清体系→激励机制。首先确立目标;日清是完成目标的基础工作;日清的结果必须与正负激励挂钩才有效。 这个管理法的执行过程是非常枯燥的。它的实施需借助于一个叫做3E卡的记录卡,要求每个工人每天都要填写一张3E卡,3E卡将每个员工每天工作的七个要素(产量、质量、物耗、工艺操作、安全、文明生产、劳动纪律) 量化为价值,每天由员工自我清理计算日薪(员工收入就跟这张卡片直接挂钩)并填写记账、检查确认后给班长,不管多晚班长都要把签完字的卡拿回来,再签完字交给上面的车间主任,车间主任审核完后再返回来,就这样单调的工作天天填月月填,不管几点钟下班都得完成。据说海尔就这样一直进行了16年,并且到目前为止还丝毫没有准备放弃的迹象! OEC管理法中的“一核心”、“三原则”、“四阶段”。一个核心:市场不变的法则是永远在变,根据变化的市场不断提高目标;三个基本原则:闭环原则——凡事要善始善终,都必须有PDCA循环原则,而且要螺旋上升。比较分析原则——纵向与自己的过去比,横向与同行业比,没有比较就没有发展。不断优化的原则——根据木桶理论,找出薄弱项,并及时整改,提高全系统水平;PDCA四阶段:P-PLAN(计划)D-DO(实施)C-CHECK(检查)A-ACTION(总结)P阶段——根据用户要求并以取得最佳经济效果为目标,通过调查设计试制,制订技术经济指标、质量目标、管理项目,以及达到这些目标的具体措施和方法。D 阶段——按照所制订的计划和措施付诸实施。C阶段——在实施了一个阶段之后,对照计划和目标检查执行的情况和效果,及时发现问题。A阶段——根据检查的结果,采用相应的措施,或修正改进原来的计划或寻找新的目标,制定新的计划。 这儿有个案例:1999年7月中旬,美国洛杉矶地区的气温高达40多度,连路上也少有人在这么热的天气里走动。一次,因运输公司驾驶员的原因,运往洛杉矶的洗衣机零部件多放了一箱,这件事本来不影响工作,找机会调回来即可,但美国海尔贸易有限公司零部件经理丹先生不这么认为,他说:当天的日清

学校管理制度

学校管理制度 目录 第一章 办学宗旨,办学理念,校训,培养目标 第二章 教工管理: 一、教师职业道德规范 二、校长职责 三、办公室主任职责 四、教务处主任职责 五、后勤处主任职责 六、班主任工作职责 七、教学管理制度 八、学生安全工作责任状 第一章 办学宗旨,办学理念,校训,培养目标 1、办学宗旨:立德树人、强技乐业、一心为民。 2、办学理念:以就业为导向、以质量求生存、以特色谋发展、以爱心促和谐。 3、校训:志存高远、自强不息、德才修身、心系邦兴。

4、培养目标:坚持以消防职业工种技能人才和其他消防应用技术人才为培训目标,以消防技能为核心、以职业需求为导向,紧跟消防人才市场和消防技术发展前沿,紧紧围绕消防工作社会化及我省消防职业资格证书要求,开设具有消防特色的教学与课程体系,实现消防技能核心教育。注重学员的成材教育、就业教育,通过学校科学合理的课程设置及专业指导,突出职业技术培训的实用性和针对性。积极培养各类消防人才和优秀的消防从业人员。 第二章 教工管理 一、教师职业道德规范 1、依法执教 学习和宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”、科学发展观等重要思想,拥护党的基本路线,全面贯彻国家教育方针,自觉遵守《教师法》等法律法规,在教育教学中同党和国家的方针政策保持一致,不得有违背党和国家方针政策的言行。 2、爱岗敬业 热爱教育、热爱学校、尽职尽责、教书育人、注意培养学生具有良好的思想品德,认真备课上课,认真批改作业,不敷衍塞责,不传播有害学生身心健康的思想。 3、热爱学生 关心爱护全体学生,尊重学生的人格,平等、公正对待学生,对学生严格要求,耐心指导,不讽刺、挖苦、歧视学生,不体罚

办公室管理规章制度-精简版

办公室管理规章制度 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 第一条业务服务规范 1. 仪表:公司职员应仪表整洁、大方。 2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3. 用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4. 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问答,热情接待。 5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,重要电话作好接听记录。 6.公司印章管理由专人保管,即各单位会计为印章管理员,印章使用人需填写《印章使用登记表》,严格按照“谁批准,谁负责”,未经公司领导批准不得擅自将印章带出公司使用,不得在空白介绍信,便签纸上加盖公司印章。印章管理人对印章安全负责,若因印章管理人管理失误给公司带来损失,由印章管理人负全责,并给予相应罚款。发现有章子随意乱放,不上锁的给予印章管理员罚款200元。

第二条办公秩序 1. 办公室人员请假写《请假条》、外出写《出差单》需由直接主管审批,迟到一次罚款100元,无故旷工一次罚款200元。考勤由考勤员月底报至办公室核对,工作时间内不应无故离岗、不得大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 2.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。办公桌杂乱者罚款100元/次。 3. 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。 4. 吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。 5. 办公室职员周一至周五上班一律穿公司制服,周末如遇特殊情况需穿工装时,也要按要求穿着工装,并着装整洁。有不穿或不按公司要求穿着者,一次罚款100元。 6. 参加公司会议时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假。 第三条办公室管理 1.公司所需的办公用品,由办公室填写《办公用品使用审批表》,报总经理审批后统一购置,统一领用。所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

企业办公室5S管理制度

办公室5S管理制度 为规范办公区员工自身行为,提高工作素养,营造洁净、整齐、合理的工作环境,形成规范化的内部管理。现对办公区域现场管理制定本5S管理制度,请大家遵照执行。 (一)适用范围 本制度适用所有部门。 (二)管理职责 1、各部门负责各自办公区域的日常管理,保持现场清洁有序。 2、行政管理人员每周对各部门现场进行检查并考核。 3、部门负责人为第一责任人,行政管理人员检查发现问题后,向该部门发出整 改通知。 (三)办公室现场管理 1. 整理要求 1)办公桌上物品区放置办公必要的物品,清理出办公没有必要的物品。 2)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。 3)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。 4)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。 2. 整顿要求 1)必要的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识,一目了然。 2)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。 3)文件夹明确标识,整齐放置。 4)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找。 3.清扫要求 1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。 2)桌面文具、文件无效的及时清理到指定位置。 3)地面上沾染的赃物及时清洗干净。 4)所有与办公有关的在用物品、用具清扫干净。 4. 清洁要求 办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责。 1)每天上班前进行清洁,保持办公桌、地面等无灰尘、无油垢。 2)每天下班前将整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。 3)整理好个人物品,定置存放。墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。 4)办公桌、电脑及其他办公设施保持干净无尘。 5. 素养要求 1)按时上下班,不迟到,不早退,不旷工。每月迟到三次及以上即取消当月优秀员工评选资格,每月迟到五次及以上评为当月合格员工。 2)言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。着装整洁大方。 3)不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。 4)上班时间不进食,不看与工作无关的刊物,无说笑打闹现象。 5)工作安排科学有序,时间观念强。 注:以上标准是部门自查的依据,也是工厂对办公室优秀员工评选的依据。对于检查出的不合格项,将按照规定对相关责任人进行处罚(具体参见工厂5S考核)。 后勤保障部

生产车间5S管理制度

工厂生产车间5S管理制度 第一章总则 第一条为确保生产秩序,保证各项生产正常运作,持续营造良好的工作环境,促进本公司的发展,结合本公司的实际情况特制订本制度。 第二条本规定适用于本公司实罐车间、深加工车间、打蜡车间全体员工。 第二章员工管理 第三条在工作及管理活动中严禁有地方观念或省籍区分。 第四条全体员工须按要求佩戴厂牌,穿厂服。不得穿拖鞋进入车间。 第五条按时上、下班(员工参加早会须提前5分钟到岗),不迟到,不早退,不旷工(如遇赶货,上、下班时间按照车间安排执行),有事要请假,上、下班须排队依次签到。严禁代签到。 第六条工作时间内,车间主任、质检员和其它管理人员因工作关系在车间走动,其他人员不得离开工作岗位相互窜岗,若因事需离开工作岗位须向车间主任申请方能离岗。 第七条上班后半小时内任何人不得因私事而提出离岗,如有私事要求离岗者,须事先向车间主任申请,经批准方可离岗,离岗时间不得超过15分钟。 第八条员工在车间内遇上厂方客人或厂部高层领导参观巡察时,作业员照常工作,不得东张西望。集体进入车间要相互礼让,特

别是遇上客人时,不能争道抢行。 第九条禁止在车间吃饭、吸烟、聊天、嬉戏打闹,吵嘴打架,私自离岗,窜岗等行为(注:脱岗:指打卡后脱离工作岗位或办私事;窜岗:指上班时间窜至他人岗位做与工作无关的事),吸烟要到公司指定的地方或大门外。违者依《行政管理制度》处理。 第十条作业时间谢绝探访及接听私人电话.禁止带小孩或厂外人士在生产车间玩耍,由此而造成的事故自行承担。 第十一条未经厂办允许或与公事无关,员工一律不得进入办公室。 第十二条任何人不得携带易燃易爆、易腐烂、毒品、浓气味等违禁物品,危险品或与生产无关之物品进入车间;不得将产品(或废品)和私人用品放在操作台或流水线上,违者《行政管理制度》处理。 第十三条车间严格按照生产计划排产,根据车间设备状况和人员,精心组织生产。生产工作分工不分家,各生产车间须完成车间日常生产任务,并保证质量。 第十四条生产时如果遇到原辅材料、包装材料等不符合规定,有权报告上级处理。如继续生产造成损失,后果将由车间各级负责人负责。 第十五条员工领取物料必须通过车间主任开具领物单到仓库处开具出库单,不得私自拿取物料。包装车间完工后要将所有多余物料(如:零配件、纸箱等)退回仓库,不得遗留在车间工作区内。生产过程中各车间负责人将车间区域内的物品、物料有条不紊的摆放,并

学校管理制度大全格式

目录 一、德育管理制度 1、德育工作条例 2、学校德育工作检查评估指标体系 3、班级集体建设工作条例 4、教师职业道德规范 5、中学生守则 6、金盟中学学生一日常规 7、学生考试守则 8、寄宿生管理制度 9、优秀学生评选的办法 10、文明班级评选的办法 11、金盟中学“育青”学生奖励基金暂行条例 12、家长教育行为规范 13、中学生日常行为规范 二、教学管理制度 1、物理实验室规则 2、化学实验室规则 3、生物实验室规则 4、音乐室规则 5、美术室规则 6、语言实验室规则 7、计算机房规则 8、物理实验室管理制度 9、生物实验室管理制度 10、化学实验室管理制度 11、音乐专用室管理制度 12、美术专用室管理制度 13、电教专用管理制度 14、出借制度 15、赔偿制度 16、报损报废制度 17、申购制度 上海市民办金盟中学德育工作条例 一、学校德育工作目标 以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导,贯彻党的教育方针,坚持“三个面 向”,坚持把德育工作放在学校工作的首位,推进素质教育,以培养学生的创新精神和实践能力为重点,开展“五自”“五会”教育工程,把学校办成孕育英才的校园、熔铸特长的乐园、营造温馨的家园。 依据德育目标的层次性和递进性原则,预备年级为过渡期教育,以纪律教育和集体主义教育为主;初一年级为基础期教育,以心理品质教育和养成教育为主;初二年级为成长期教育,以法制教育、人生

观教育为主;初三年级为发展期教育,以理想教育、爱国主义教育为主,四个时期的教育目标是一致的、渐进的。 二、学校德育工作内容 学校坚持以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导,按照德育总体目标和学生 成长规律,以“五爱”教育为主线,以日常行为规范为基础,进行思想政治和道德品质教育;学校确立以现代化的教育理念拓宽德育内容,以培养学生创新意识、实践能力、健康心理、完善人格为重点内容的德育教育体系。学校德育教育具体内容为“五自”、“五会”。 “五自”:自学、自理、自强、自律、自尊。 自学:即培养独立思考的能力,合理分配时间,掌握科学的自主学习的方法。 自理:即自行料理自己的生活,勇于克服生活中的困难和挫折。 自强:即培养顽强奋进的向上精神,培养意志力和竞争力。 自律:即自觉要求、自我约束、自我完善,这是养成教育的必然要求。 自尊:即要正确认识自己、尊重他人、尊重自己、建立自信,这是完善人格的迫 切需要。 “五自”:是一个完整的统一体,彼此相辅相成。 “五会”:即学会做人、学会学习、学会生活、学会劳动、学会创造。 学会做人:鼓励学生做一个理念高尚、习惯文明、遵纪守法、身心健康、善待他 人、爱国爱民的现代人、文明人。 学会学习:鼓励学生发挥其主体地位及主体作用,重视学习策略、学习方法的研 究,重视学习潜能的开发和能力的培养。 学会生活:鼓励学生学会安排生活、调节生活节奏、丰富生活内容、提高生活质 量,营造生动、和谐、自在、有序的生活环境。 学会劳动:鼓励学生树立劳动观念、培养劳动习惯、遵守劳动纪律、掌握劳动技 能、珍惜劳动成果。 学会创造:鼓励学生具有创造志向、创新意识、开拓精神。 “五会”,是一个不可分割的整体,相互联系、相互促进,其中,“学会做人”是五会的核心,是最根本的。 三、学校德育工作的途径与方法 学校德育工作坚持大教育观、大德育观,建立学校教育、家庭教育、社会教育三位 一体的网络体系,形成教育的整体合力,发挥其1+1+1>3的效应。

办公室5S管理制度方案

第一条总则 为了给公司职员创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使办公室管理及文化建设提升到一个新的层次,特制定如下制度。 第二条本制度适用于公司全体职员。 第三条整理 1、每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁,必要文件进行整理、存档。 2、每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交到相关部门进行整理存档。 3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”; 分类如下: (1)设备:电脑、打印机、文具、书籍; (2)空间:柜架、桌椅、储物箱等 (3)物品:个人用品、装饰品 4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”;如表一 5、“不要”物品经各部门主管判定后,集中整理或报废; 必要品的使用频率和常用程度基准表 程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过、切不能再用 丢弃 中 在过去6个月未使用过一次的物品、一个月使用一次的物品 集中存放 高 一周使用一次的物品、每天都使用的物品 保存在办公室、随身携带 第四条整顿 ·卡座区整顿: 1、公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。

办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 .2、抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西: ·个人的东西 ·个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等) ·文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等) ·空白稿纸、不常使用的文具等 3、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内; 4、电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下; 5、卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;(工作需要资料除外) 6、垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角; 7、桌洞下不得堆积杂物; 8、外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上; ·办公室整顿: 1、办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品; 2、抽屉:同卡座区规范; 3、电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下; 4、垃圾篓:置于桌后; 5、饮水机:放指定地点,不得随意移动; 6、报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内; ·文件、资料管理整顿:

办公室管理制度标准版.doc

办公室管理制度(标准版)1 员工日常工作行为规范 1、办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹。 2、不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得利用本部电脑上网聊天、打游戏。 3、个人外套、大衣应尽量悬挂于指定地点,请勿随意摆放。 4、工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 5、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 6、办公桌上应素雅、整齐、清洁,重要文件存放应注意保密,不得随意摆放。 7、办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。 8、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正,保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。 9、要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。 10、办公室会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。 11 工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在他人办公室/财务室逗

留。 12、公共卫生由后勤安排打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个 人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。13、员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。14、在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。 15、每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。办公用品的领取,登记应由专人负责并填写《出库单》(办公用品的使用应本着实用,节约的原则.) 。 16、复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责。 17、发现设备、设施有问题时,及时通知行政部,由行政部向维修单位说明情况,并协调好维修时间,然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。 监督负责人: 行政总监: 营运总监: 日期:

办公室5S目视化管理制度

一、目的 为营造一个干净、整洁、舒适的办公场所;合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,使公司办公管理、现场管理及文化建设提升到一个新层次,同时提高客户满意度塑造良好的企业形象特制定本办法。 二、范围 本制度适合办公室及车间办公区域。 三、办公室“5S”管理规范 (一)整理 1. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”。 分类如下: 1) 设备:电脑、打印机、文具、书籍资料等。 2) 空间:桌椅、储物箱、文件柜等。 3) 物品:个人用品、装饰品。 2. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与 “不要”。 3.“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或变卖。 《必要品的使用频率和常用程度基准表》 (二)整顿 1.办公桌:桌面除电脑、电话、笔筒、计算器、台历、水杯及需要处理的 文件之外,不允许放置其他物品,且放桌面的物品应有固定的位置标识; 人离开1个小时以上应将桌面收拾整洁。

2.抽屉:抽屉应放置于桌子下方,抽屉外应有明确标识,如:办公用品、 公司物品、个人物品、单据等。 3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开1个 小时以上,椅子应放回桌洞内。 4. 垃圾篓:置于指定地点,不得随意移动,垃圾不得外溢,垃圾娄装到 2/3时情形更换清理; 5. 饮水机:置于指定地点,不得随意移动,需保持饮水机的干净整洁; 6. 个人物品:如背包、外衣、手袋,严禁随意放在办公桌椅上,应置于抽 屉柜内; 8. 桌洞下不得堆积杂物。 9. 文件柜: 1)文件柜必须定置摆放,文件柜内的物品也必须分类并定置摆放; 2)文件柜表面贴标签,标签一律贴在门的左上角; 3)文件柜内贴有“物品清单”,“物品清单”一律贴在门的左上角; 4)文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐,不允许混乱摆放; 5)文件柜所有文件标示需颜色规格统一文件柜资料摆放的标准:(三)清扫、清洁

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