公文写作复习资料笔记

15种狭义公文

一、意见(P140)

范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

1.标题

发文机关+事由+的意见

2.正文

[一段]简要说明行文的目的、背景、依据或缘由。“经……考察/同意，为……，现提出以下意见”

[二段]全面具体、层次分明地写出意见的具体内容，采用分条列项的结构。

3.结尾

上行文：“以上意见，如无不妥，请批准各地执行。”

下行文：“以往与本意见不一致的，以本意见为准。”

（可平行）

二、通知(P154)

范围：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。种类：a.指示性通知（上级机关对下级机关交代工作、布置任务）

b.转文性通知（把现有的公文转给相关机关了解与执行）

c.事务性通知（用来传达、安排事务性工作，包括会议通知、机构变动通知、人事

调整通知、更改名称通知、启用印章通知等）

d.任免通知（上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免事项）

（事务性通知格式）

XX省XX厅关于召开高校创业教育工作会议的通知

一、会议议题（会议的背景、依据、目的）

二、时间地点（现定于X月X日在XX市教育厅XX楼XX室召开）

三、与会人员（各市教育局派4人，各省属高校派2人，其中主管XX工作的负责同志1人）

四、会议议程（一）总结…成绩和经验（二）全面部署…工作（三）对…工作全面大检查

五、其他（开会几天、食宿问题）

*转文性通知注意点：

1.上级转下级→批转，平级/下级转上级→转发

2.标题

①不能有“…的通知”的通知；

②非法规、规章的公文，要去掉书名号《》；

③被转发的公文中有“关于”时，转发就不再用“关于”

④再转发时，去掉“过桥单位”（省教厅转发后，扬大再转，去掉“省教厅”，正文中交代一下）

[例]《国务院关于XXX的意见》→《扬州大学转发国务院关于XXX意见的通知》

3.正文

[一段]通知决定：“XXX（上级）同意XXX（下级）《文件名》，现转发给你们，请认真贯彻执行。”

“XXX（机关名）制定的《文件名》，业经XXX（上级）同意，现转发给你们，请遵照执行。”

[二段]通知指示（非必要）

[三段]通知附件（非必要）

*任免通知正文要求：

①决定任免的时间、机关、会议或依据的文件；②任免人员的姓名和具体职务。

（先任后免，排名官职由高到低）

三、通告(P134)

范围：适用于在一定范围内公布应当遵循或者周知的事项。

种类：知照性通告、规定性通告

*通知与通告的区别：

1.使用范围不同。通知使用范围比通告宽泛

2.受文对象不同。通知一般有具体的受文单位或人员，具有专指的约束力；通告的受文对象是广大公众，具有泛指的约束力

3.性质内容不同。通知是下行文，在发文机关和受文者之间存在上下级关系；通告的发文机关和受文者之间不存在上下级关系

四、公告(P131)

范围：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

*发文字号不是公告的必备要素，只要在标题下方居中标注序号“第x号”即可。

1.标题

发文机关（+事由）+公告

2.正文

[一段]简要交代行文的目的、背景、依据。“……，现将有关事项公告如下”

[二段]精炼准确、分条列项公布事项。

3.结尾

“特此公告。”

*公告与通告的区别：

1.发文机关不同。公告的发文机关是层次级别较高的国家机关；通告的发文机关没有严格的层次限制，经常是各级政府。

2.发布事项不同。公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项；通告是有关工作部门对某一方面工作作出规定和安排的一般业务事项。

3.发布范围不同。公告必须面向国内外发布；通告仅限于国内与此相关的一些范围。

4.发布方式不同。公告采用报纸、广播电视等方便快捷、波及面广的媒体；通告可以使用这些媒体，也可以利用公开张贴、悬挂、下发等形式。

5.发布目的不同。公告是以发布事项、传达消息、让人“知”为目的；通告是公布事项让人遵守的，要求“知且行”。

五、通报(P162)

范围：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

种类：表扬性通报、批评性通报、传达性（情况）通报

（格式一）

xxx关于表扬/批评xxx的通报

[一段]a.详细叙述先进/错误的主要人员及具体行为，于何时何地遇到何种情况，如何处理、结果和影响。b.分析评价和处理意见。“xxx决定，对xxxx予以通报表扬/批评。”[二段]希望号召。a.“希望受到表扬的先进（地区）再接再厉，开拓进取，进一步做好xxxxxx。”

b.“希望大家引以为戒，从xxxx中吸取教训，xxxxx。”

（格式二）

xxx关于xxxxx情况的通报

[一段]通报缘由。“xx年xx月xx日xx单位发生了xxxx事件（背景），为了xxxx（目的），现将情况通报如下：”

[二段]详细介绍通报情况，可进行适当的事件分析。

[三段]发文机关的意见与要求。

*通报与通知的区别：

1.用途上，通报的用途不如通知广泛

2.行政约束力上，多数通知有较强的行政约束力，通报的行政约束力较小些

3.写法上，通报篇幅一般较长，提出要求的语气不如通知严厉

（通报侧重于具体情况的描述，通知侧重于措施的提出）

六、公报(P127)

范围：适用于公布重要决定或者重大事项。

种类：会议公报（党）、统计公报（国家行政机关）、外交公报（国家）

*发文字号：会议/外交公报可无发文字号，统计公报可用流水号。

*成文日期：一般标注在标题下方，用圆括号括入

（会议公报格式）

中国共产党第十七届中央委员会第六次全体会议公报

（2011年10月18日中国共产党第十七届中央委员会第六次全体会议通过）

1.会议基本情况（各自成段）：

①XXX会议，于2011年10月15日至18日在北京举行。

②出席这次会议的有，中共委员202人，候补中共委员163人…从事文化研究的学者也列席了会议。

③全会由中央政治局主持，中央委员会总书记胡锦涛作了重要讲话。

2.会议议定事项：

①全会听取和讨论了XXX的工作报告…②全会充分肯定XXX的工作…

3.一般要写一段要求式或号召式的结语：全会号召，全党要…

（统计公报格式）

1.标题

发文机关（可略）+事由（有时可无“关于”）+统计公报

《中华人民共和国2011年国民经济发展统计公报》

2.正文

①数据产生的背景和来源；②各方面的数据（涉密数据不可公布；数据务必准确）

（外交公报格式）

1.标题

国名/政府+事由+联合公报《中华人民共和国和XXX共和国关于两国边界问题的联合公报》

会议名称+新闻公报《哈中吉俄塔乌六国元首会议新闻公报》

2.正文

①会晤基本情况；②达成的共识及各方观点；③结尾

七、报告(P144)

范围：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

种类：工作报告、情况报告、答复报告

1.标题

发文机关+事由（关于xx情况）+的报告

2.正文（三段式）

一段过渡语“现将有关情况报告如下”“为此，特作如下报告”。一般二段详，三段略

a.工作报告：基本情况；成绩和经验；问题不足和改进方法。

b.情况报告：情况或问题发生的经过；分析原因和责任；提出处理意见和办法。

c.答复报告：叙述上级交办的任务；处理过程；处理结果并遵循意见。

3.结尾

“以上报告如无不妥，请批示”“以上报告如有不妥，请指示”“特此报告”

*报告事项客观真实；内容重点突出；语言得体，语气谦虚；报告不得夹带请示事项。

八、请示(P148)

范围：适用于向上级机关请求指示、批准。

1.标题

发文机关+事由+的请示

2.正文

[一段]请求具体帮助的请示，要详细写清困难和有关情况，尽量摆清问题，以期得到上级机关的帮助。

[二段]直截了当地写出请求事项。请求资金数额要精确，不能有“大概”“左右”；请求批拨物资要交代品名、规格、数量。

3.结尾

“以上请示，请予审批”“如无不妥，请批转有关单位执行”

*附注：成文日期下一行，居左空二字，圆括号注明（联系人：XXX 联系电话：XXXXX）*一文一事，单头请示（只能有一个主送机关，双头领导选直属上级），不越级请示，不抄送下级。

*请示与报告的区别：

1.行文目的不同。请示是办件或称批件；报告是阅件，下情上达。

2.写作性质不同。请示是请求性公文，报告是陈述性公文。

3.行文时限不同。请示必须在事前，得到批示后才能行动；报告在事前、事中、事后均可。

4.主送机关数量不同。请示只能是一个；报告是一个或两个。

九、批复(P152)

范围：适用于答复下级机关请示事项。

1.标题

a.发文机关+事由+文种《xxx关于xxxx有关问题/情况的批复》

b.“加意见”式：发文机关+意见+事由+文种《xxx关于同意xxxx的批复》

c.“加受文机关”式：发文机关+事由+受文机关+文种

《国务院关于将辽宁蛇岛划为重点自然保护区给辽宁省人民政府的批复》

d.发文机关+事由+请示机关+旁涉机关+文种

《国务院办公厅关于深圳特区私人建房问题给广东省人民政府办公厅并福建省人民政府办公厅的批复》

2.正文

[一段]“你们/你部/校/单位《关于xxxx的请示》（人社发﹝2017﹞98号）收悉。现批复如下：”

[二段]态度明确。“（不）同意xxxx。”针对请示中的问题作出答复和指示。

3.结尾

“特此批复”“此复”

*主送机关一般为报送请示的下级机关。

特殊情况：a.主送机关为“转报机关”，即答复“转报请示”的批复；

b.省略主送机关，即标题中有“请示机关+旁涉机关”

十、决定(P110)

范围：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

种类：决策指挥性决定、表彰处分性决定、变更撤销决定

1.标题

发文机关+事由+文种

（少数）发文机关+文种《人民代表大会常务委员会决定》

2.日期

a.如果会议通过决定，需要在标题下用括号写明什么时间、什么会议通过；

b.有的决定还要写何时发布；

c.有的为了给执行决定留有一段准备时间，还要写上决定的生效日期。

3.正文

(1)宣布法规、机构设置、人事安排等决定——缘由+内容（行文简短、直陈其叙、篇段合

一、不作分析）

(2)安排重要工作，处理重大问题等决定——缘由+内容+执行要求

(3)表彰、处分性决定——先进事迹（错误事实）及评价+表彰（处分）决定+号召、希望及要求

*以说明为主，用来表达决定的具体内容、事项或要求；在全文和每部分之首适当结合议论，用来明确篇旨和段旨。

*表彰处分性决定与表扬批评性通报的区别：

1.程度性质不同。

2.奖惩措施不同（定性与否）。

*表彰性决定与表扬性通报的区别：

1.从发布机关的层次级别来看，表彰性决定的发文机关一般层次较高且常是被表彰对象的非直接上级机关；表扬性通报的发文机关多是被表彰对象的直接上级机关。

2.从被嘉奖对象先进事迹的类型及影响范围来看，若是在长期艰苦的工作中表现突出、成绩卓着适用于表彰性决定；表扬性通报使用的规格低于前者，但使用范围可大可小。

3.从表彰奖励的规格来看，表扬性通报多侧重于介绍被嘉奖对象的先进事迹，进行恰切的评价及适当的表扬奖励，其规格低于表彰性决定，但及时性胜于表彰性决定。

*处分决定与批评性通报的区别：

1.行文目的不同。两者都能起到引以为戒、使人受到教育的作用，但处分决定强调处理结果，批评性通报则是以反面典型教育大家，总结教训。

2.涉及对象不同。处分决定一般对人，批评性通报对事较多，对人较少。

3.行文范围不同。处分决定行文范围比较严格，有些还具有保密性，不宜广为宣传；批评性通报行文范围比较广泛，保密性较少，一般都让群众知道。

4.写法不同。处分决定的写法比较简单，一般包括个人身份情况、错误事实和结论三部分；批评性通报一般包括情况介绍、原因分析希望和要求等内容。

十一、决议(P117)

范围：适用于会议讨论通过的重大决策事项。

1.标题

发文机关+事由+文种《中共中央关于增强党的团结的决议》

2.日期

标题下用括号表明成文日期（X年X月X日XX大会通过）

3.正文

[一段]前言部分。写明决议的理论依据和事实依据。

[二段]主体，即决议事项。（分段式：大会认为，大会强调，大会同意，大会号召）

4.落款可省略

*把握会议中心，写好鼓舞号召性文字，强调快速成文的敏捷性。

十二、命令(P106)

范围：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

*发文机关：级别高、权力大，主要限于国家权力机关。一是国家主席、全国人大常委会委员长、国务院总理及各部部长、各委主任及县级以上地方各级人民政府。二是国家的各种法律、法令和行政法规的颁布。

*公文格式（P328）

十三、议案(P137)

范围：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

*行文对象单一：只能由法定机关依照法定程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提交，不能向其他任何部门和单位行文。

十四、函(P169)

范围：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。种类：从内容作用上看，包括

1.申请函（请求批准函）

a.向平级机关或不相隶属机关的主管部门请求批准时使用；

b.正文写法与请示类似，由请示原因+请示事项+结语构成。

2.商洽函

平级机关、不相隶属机关之间相互商洽工作或事项时使用。

3.问答函

平级机关之间相互询问、答复有关问题时使用。

从行文方向上看，分为

去函：a.叙述事情的起因或去函的缘由，方便对方了解情况，方便回复

b.提出商洽内容或请对方回答的问题或请求批准的事项

c.结语：提出希望对方予以复函或协助办理的要求

复函：a.引述来函：“贵厅《XXX》（XX发﹝XX﹞XX号）收悉，现函复如下：”

b.答复来函：针对来函，提出建议或办法“同意贵厅XXX +具体事项（人数经费、开会时间地点）

c.结语：特此函复

*信函格式（P327）

十五、纪要(P122)

范围：适用于记载会议主要情况和议定事项。

1.标题

a.机关名称+会议名称+纪要《XX学院行政工作会议纪要》

b.会议名称+纪要《全国农村工作会议纪要》

c.正副标题式:正标题突出会议主旨，副标题交代会议名称

《“纤夫”扬正气<情结>扣人心——话剧<情结>座谈会纪要》

2.成文时间：一般标注在标题之下，居中，用圆括号

3.正文

前言：总述会议基本情况。“现将X年X月X日在XX地举行的XX会议纪要如下：”

*一定要交代主要出席人员

主体：分述会议主要精神（一般写会议研究的问题、讨论的意见、作出的决定等）

a.分项式写法（一、XXX 二、XXX 三、XXX ）

b.摘录式写法（摘要直记会议上发言内容，按发言顺序或内容性质归类写出）

c.综合式写法（把会议内容按性质综合为若干部分，逐一写出。常用“会议认为”、“会

议指出”、“会议强调”、“会议希望”）

*会议记录与纪要的联系和区别：

联系：纪要是在会议记录的基础上产生的，它是对会议记录的归纳和概括。

区别：会议记录不是法定公文，只是一种事务文书，是对会议情况的原始记录。因此，

一定要详细记录开会的情况和每位发言人的发言。纪要是一种正式的公文，要本着“记录要点”的宗旨，概括地传达会议的精神和要求。

条理化、理论化是纪要与会议记录的根本区别。

提高公文写作质量的四点体会

提高公文写作质量的四点体会 一、注意积累资料，是提高公文写作质量的“奠基 石” 广泛占有资料是写好公文的基础，是提高公文写作质量的前提。占有资料要日积月累。积累资料有两种途径：一种是从工作和生活中收集“第一手资料”；另一种是从文件和有关材料中获取“第二手资料”。收集、获取资料，要立足于本部门、本单位，着眼于本行业、本系统，关注社会有关情况，遵循适度、有用原则，广泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料。收集资料的方法，就是要用好“两把刀、一支笔”。所谓两把刀：一把是“机械剪刀”，剪贴报刊等资料；一把是“电子剪刀”，剪辑网上资料。所谓一支笔：就是采取摘录、提要、心得式的笔记方法，摘录文电资料，记录会议讲话等。积累资料的诀窍：一是多读伟人传。从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术，从中得到启迪，提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。二是多看上级机关文件。从上级机关的文件中学习公文写作知识，熟悉公文写作规范，提商思维层次。三是多学本职业务知识和有关政策法规。通过持之以恒的学习，不断丰富业务知识，提商政策法规水平，熟练掌握有关标准制度。四是注意留心身边素材，参加集中学习、

开会，日常工作交流，参与有关活动等，要注意留心听记领导的讲话、同志的发言，善于对比分析和思考归纳。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”，久而久之，写作公文时就能达到运用自如、“信手拈来”的熟练程度，制作的公文质量也就可以不断提高了。 二、正确理解意图，是提高公文写作质量的“定位键” 正确理解意图，包括了解熟悉上级领导机关意图，准确把握本级领导意图。上级领导机关和本级领导意图，是指上级机关和本级领导关于某项工作的指导方针、总体部署、基本要求和大致思路，是各级机关履行职能、开展工作的基本依据。起草公文要完整准确地体现领导意图，必须注意以下三点：一是要完整准确地把握领导意图。要做到这一点，平时就要注意学习领会上级机关的有关指示精神，熟悉有关工作部署和要求，善于站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析问题、思考问题。二是要创造性地体现领导意图。由于上级机关的指示精神有时是指导性、原则性的，加之领导在考虑成熟某个问题前，其意见想法有时还不连贯、不集中、不清晰，因此，起草公文时要善于把握领导意图的精神实质，进行必要的提炼、概括、完善、拓展、创新，做到融会贯通。三是要善于拾遗补缺。“拾遗补缺”是指在起草公文和整理领导讲话时，要完整准确地归纳整理领导意图。尤其是整理领导的即席讲话，有的没有明确的标题，有的只是要点，这

申论-公文写作技巧

申论-公文写作技巧 申论-公文写作技巧 公文，作为上传下达，与人直接交流沟通的载体，因此，它除了要符合申论的语言要求外，还有其自身的特点，主要表现在四个方面：准确、规范、简明和得体。 一、准确 准确就是指用词造句准确贴切，句子与句子之间的逻辑关系严谨，让阅卷老师一看就能看懂，不会产生误解。具体的要求： 1.概念清楚，不会产生歧义，不能模棱两可。在公文撰写中，但凡容易产生歧义的句子或词语都要限制使用，用的过程中一定要斟酌；要慎用多义词或“大约”、“也许”、“大致尚可”等这样模棱两可的词语。而我们同学写出来的公文，有时候需要带个翻译在旁边，老师经常会看不懂。这样的情况一定要避免。 2.禁止误用某些词语或句子，尤其是近义词。注意辨析近义词语的区别，在引用成语、俗语、歇后语、名言警句时必须要透彻词句的含义，严禁望文生义、俗语误用之类的错误。这就告诉我们一定要准确使用词语，要遵守语法规范和基本的语文常识，不能出现病句。病句也是我们考生在写作的过程中经常犯的毛病。 3.把握分寸，褒贬恰当。要掌握词义的轻重和感情-色彩，肯否恰当，避免过分贬义或过分褒义等语句的出现。通常，大家在写文章

的时候要以中性词为主，适当增加褒义词，但是贬义词尽量避免。 二、规范 规范是指公文的语言除了要遵守基本的语法规范外，还需要遵守公文的语言自有的一套标准。这套标准是由中共中央、国务院统一规定，必须按规撰写。具体的要求： 1.符合规范的现代汉语的书面语，禁用地方话。有些考生在写文章时，会情不自禁地将地方方言代入到文章中，那么这种情况在公文撰写中必须要避免。 2.使用规范的文字，不写错别字，不写不规范的简化字。错别字是目前大家经常出现的文字错误。现在电脑和手机的普及，大家动笔写字较少，文字有所生疏，因此经常落笔就有错别字，希望大家在平时练习的时候多动笔写字，不要过于依赖电脑或手机。 3.使用规范的词语，尤其是专业术语，禁止半文半白、中文中夹杂着不必要的英文单词、生编硬造的词语或网络语言。随着网络的发展和中外文化交流的频繁，部分考生在写文章的时候经常会夹带着英文单词、网络语言或生编硬造的词语，这些都是禁止出现在公文中的。 4.正确使用标点符号并按照国家标准使用汉字数字和阿拉伯数字。这一点是大家最容易忽视，也是公文必须要遵守的语言规范。我们国家对标点符号的使 用、数字的使用都有明确的规定，大家在撰写公文的时候必须严格按照规范使用，尤其要注意那些与日常生活习惯有出入的规范。 三、简明

公文写作速成技巧课后测试

公文写作速成技巧课后测试如果您对课程内容还没有完全掌握，可以点击这里再次观看。 观看课程 测试成绩：100.0分。恭喜您顺利通过考试！ 单选题 1. 以下不属于法定类公文的是（）。V A纪要 y B食总结 C O通知 D □请示 正确答案：B 2. 以下不属于文艺类文章的是（）。V y A食报纸 B L ：|小说 C『1诗歌 D n散文 正确答案：A 3. 以下关于企业管理类文章的说法，不正确的是（）。V A n用于企业管理、执行 B □ 企业管理类的文章没有感情 C主题鲜明、明确 y D E3抒发感情、陶冶情操 正确答案：D 多选题 4. 拟定精彩标题应该把握三个度，这三个度分别是指（）。V A 精度 V B顾亮度

曹c P 力度 曹D|y 高度 正确答案：B C D 5. 运用金字塔结构来搭建合理的结构，其核心是（）。V 号A便以上统下 结论先行 ［归类分 组 會D /［逻辑递进 正确答 案： A B C D 6. 以下属于事务性公文的是（）。V 曹A艺计划 曹B顾报告 C 批复 y D丽项目建议书 正确答案：A B D 7. 常见的公文写作的困惑包括（）。V y A应篇幅冗长，没有重点 曹B顾文不对题，张冠李戴 *C啟没有思路，难以下笔 曹D应没有新意，不抓眼球 正确答案：A B C D 8. 在企业里面不论和老总沟通，还是跟同事沟通，需要注意的是（） A —先说过程，后说结果

申D J先说重要的，后说次要的 正确答案：C D 9. 可以提升文章亮度的手法有（）。V 号A便对仗 ?B /排比 比喻 會D /顶真 正确答案：A B C D 10. 横向思想结构包括两种逻辑关系，分别是（）。V 會A J归纳结构 申B』演绎结构 时间顺序 D 重要性顺序 正确答案：A B 11. 公文写作的要素包括（）。V y A臣观点 y B巨结构 曹C啟语言 y D丽材料 正确答案：A B C D 判断题 12. 横向思想结构中的归纳结构，属于递进型的逻辑关系门正确

《公文写作与处理基础知识》

《公文写作与处理基础知识》 一、公文的概念 1、公文：公文是公司和二级单位在履行管理职能过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达、贯彻、落实党和国家的路线、方针、政策及公司规定，请示和报告问题，批复和部署工作，商洽和交流情况的重要工具。 2、公文处理：公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理必须严格执行《保密工作管理规定》，做到准确、及时、安全。 在公文处理中：公司总经理（党委）办公室是公文处理的管理部门，主管公司机关公文处理工作。二级单位综合办公室负责本单位公文处理工作。 二、公文的作用 1、领导和指导作用。上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。上级机关传达贯彻党和国家的方针政策、决定和规定等公文，必然要对下属机关产生领导作用。而批复等公文，则对具体工作产生指导作用。 2、行为规范作用。通过公文发布的一些法律和法规等，对所辖成员起着规范和准绳作用。 3、宣传教育作用。公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要讲清道理，说明为什么要这样做。

这就增强了它的宣传和教育作用。 4、联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展、具有重要意义的信息资料也是这样获得的。因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。 5、依据凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。 三、公文特点 1、作者的法定性。公文作者是法定的，是能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。公文起草者，只是组织的代笔人。 2、读者的特定性。公文读者具有特定性。有的公文的读者是特指的受文机关，有的公文的读者是社会全体成员。 3、作用的权威性。公文具有代行法定职权的功能，对受文机关在法定的时间和空间范围内，具有强制性。 4、效用的现实性。公文主要在现行工作中使用，效用具有一定的时间性。 5、体式的规范性。公文的体式，必须符合《国家行政机关公文处理办法》规定的体式，即规范体式。

公文写作复习笔记整理

15种狭义公文 一、意见（P140） 范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 1. 标题 发文机关+事由+的意见 2. 正文 ［一段］简要说明行文的目的、背景、依据或缘由。“经……考察/同意，为……，现提出以下意见” ［二段］全面具体、层次分明地写出意见的具体内容，采用分条列项的结构。 3. 结尾 上行文：“以上意见，如无不妥，请批准各地执行。” 下行文：“以往与本意见不一致的，以本意见为准。” （可平行） 二、通知（P154） 范围：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。种类：a.指示性通知（上级机关对下级机关交代工作、布置任务） b. 转文性通知（把现有的公文转给相关机关了解与执行） c. 事务性通知（用来传达、安排事务性工作，包括会议通知、机构变动通知、人事 调整通知、更改名称通知、启用印章通知等） d. 任免通知（上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免事项） （事务性通知格式） XX省XX厅关于召开高校创业教育工作会议的通知 一、会议议题（会议的背景、依据、目的） 二、时间地点（现定于X月X日在XX市教育厅XX楼XX室召开） 三、与会人员（各市教育局派4人，各省属高校派2人，其中主管XX工作的负责同志1人） 四、会议议程（一）总结…成绩和经验（二）全面部署…工作（三）对…工作全面大检查 五、其他（开会几天、食宿问题） *转文性通知注意点： 1. 上级转下级—批转，平级/下级转上级—转发 2. 标题 ①不能有“…的通知”的通知； ②非法规、规章的公文，要去掉书名号《》； ③被转发的公文中有“关于”时，转发就不再用“关于” ④再转发时，去掉“过桥单位”（省教厅转发后，扬大再转，去掉“省教厅”，正文中交代一下） ［例］《国务院关于XXX的意见》—《扬州大学转发国务院关于XXX意见的通知》 3. 正文 ［一段］通知决定：“XXX （上级）同意XXX （下级）《文件名》，现转发给你们，请认真贯彻执行。” “XXX （机关名）制定的《文件名》，业经XXX （上级）同意，现转发给你们,

公文写作与处理课本课后习题答案

公文写作与处理课后习题答案 第一章公文 1什么是公文？怎样理解公文的基本含义？ 答：公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规体式的文书。 公文的这一含义，可以从以下几个方面来理解： ⑴ 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。 ⑵ 公文形成的条件是行使职权和实施管理。 ⑶ 公文具有法定效力合规体式的文书。 ⑷ 公文是进行公务活动的重要工具。 2公文产生的必要条件是什么？ 答：公文，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。它随着阶级、国家、文字的产生而产生，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。千百年来，人们在社会的政治生活与经济活动中都要凭借文书这一工具进行彼此间的联系。这种联系，是人类社会向前发展的必要条件。 3简述我国古代公文产生与发展的主要线索。 答：我国是世界文明古国，有悠久的历史和古老的文化。在上古时期，我们的祖先就创造了“结绳记事”的方式，在共同劳动与共同生活中表达思想，相互联系。随着社会的不断进步和越来越复杂的生产与生活需要，又渐渐产生了表意与表声的原始刻写符号与文字。文字是语言的载体，文字的创造发明是人类文化演进的重要里程碑。有了文字、语言的书面形式才得以出现，临民治事的文书才能产生。 4在我国古代，文书的载体材料主要有哪些？ 答：汉代以前，我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。 5论述公文的主要特点是什么？ 答：⑴ 公文有法定的作者。公文是由法定的作者制成和发布的。法定的作者，就是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。 ⑵ 公文有法定的权威。公文可以代表机关发言，代表志发机关的法定权威。因此，公文也就成为各级机关、组织开展工作的可靠依据。 ⑶ 公文有特定的效用。公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。从每一份具体的文件来说，都有它本身的特定的现实效用，代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。 ⑷ 公文有规的体式。在党和国家有关部门发布的关于公文处理的一系列规性文件中，对公文的体式作出了统一的规定，提出了统一得要求。 ⑸ 公文有规定的处理程序。公文的制发，一般应经过起草、核稿、签发的程序，任何人不能公文办理程序擅自处理。 6机关公文的作用表现在哪些方面？ 答：⑴ 领导与指导作用。党和国家的各级领导机关，可以经常通过制发公文来部署各项工作，传达自己的意见和决策，对下级机关或部门的工作进行具体的领导和指导。 ⑵ 行为规作用。公文具有行为规作用，这时公文本身所具有的强烈政治性与法定的权威性等特点赋予的，这些规性公文一经发布，便成为全社会的行为规，无论社会组织或个人都应当依照执行，不可违反。 ⑶ 传递信息作用。公文是传递信息的重要渠道。党和政府的决策、方针、设想和意图等，常常是通过公文的传递而取得的。

公文写作中常见问题及解决办法

公文写作中常见问题及解决办法 今天主要想和大家从公文的文面结构、容易用错和写错的字、标题写作中一些常见问题的处理、公文结构层次序数的规范、数字运用的规范、字体和字数的规范、标点符号的运用、公文用印、主题词的提炼、版记标识等十个方面就公文写作中的常见问题和解决办法进行学习和探讨，目的在于进一步提高我们公文写作和处理的能力，促进公文写作和处理的进一步规范。 一、公文的文面结构主要有哪些要素？ 公文的文面结构即公文格式问题，是公文规范性的重要体现。按照中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发[2012]14号）规定，由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、引发机关和印发日期、页码，共18种要素组成。 主要的要素有八个方面：即版头、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、发文机关（落款）、成文日期。 （一）版头 （1）“红头文件”。文件的首页上端，印有“×××文件”字

样的红色大字。政府公文版头下面有一道红线，党的公文在红线中间另加一红五星。 （2）“白头文件”。即不用版头的文件，一般用于印发领导人的讲话等文字材料。 （二）发文字号 由机关代字、年份、发文顺序号组成。 发文机关代字+〔年份〕+发文顺序号 机关代字是发文机关的简化代称，一经确定，不得随意改动。年份用公元纪年标记，使用阿拉伯数字，并用六角方括号括住。位置居中略下（纵向）或左下。顺序号，使用阿拉伯数字，如“58号”。写作“第58号”或“058号”均不规范。 （三）标题 由发文机关名称、事由和文种组成。 机关名称+（关于）事由+（的）文种 如：中共政协西安市委员会党组关于召开政协西安市第十三届委员会第一次会议有关问题的请示 政协西安市委员会办公厅关于报送《关于我市 节能减排工作情况调查报告》的函 （四）主送机关

公共基础知识笔记-公文写作与处理

公共基础知识笔记 第五部分公文写作与处理 1、写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。 文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。 语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。 2、公文的特点和种类 公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。 根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类： （1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类 （3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。 （4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 （5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。 （6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。 3、政府系统的通用公文文种 （1）规范性文件 条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。 规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。 办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。 （2）领导指导性文件 命令（令）。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。 决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。 指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。 批复。用于答复下级机关的请示事项。 通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。 通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

商务公文写作实操特训

商务公文写作实操特训 引航:任脉的打通商务公文写作的根基 一、商务公文的完美诠释 二、商务公文美学的呈现 ★发掘并呈现公文的别样美感 ★“金字塔写作思维”思维导图 ★独特“红与黑”――色彩之美 ★助推执行――语言逻辑的魅力 三、锻造商务公文的六脉神剑 四、挖掘商务公文的最大效能 五、“各就各位”的商务公文文种 ※案例分享:没有下文的“报告” 六、商务公文的行文方向 ★上行文、下行文、平行文辖域内的具体文种 ★正确选定公文文种的三步要诀 ※案例分享:“自降身份”还是“目中无人” ⊙实操训练:根据模拟工作情境,确定行文方向,选择具体文种七、商务公文的行文规则 ※案例分享1:新来的职员到底出了什么错？ ※案例分享2:一份“添乱”的公文 八、让格式规范成为一种常态

注:精选当前企业日常公文案例,国内首家最为全面清晰的讲授 ★纸张 ★排版规格与印刷装订 ★公文要素标识规则:眉首、主体、版记的18项要素格式的规范呈现技术 独家放送:商务公文的特定版式――命令、函及会议纪要 ⊙实操训练:模拟工作情境,公文格式排版 九、商务公文的“细胞”――语言 ★商务公文常用特定用语 ★模态词语与古词语的适当运用 ★怎样正确使用专业术语、熟语等词语 ★八种经典句式的运用 ※案例分享:细节决定成败,细节事关企业形象 ⊙实操训练:避免行文中的病句与歧义句 十、握住生花妙笔 ★提高商务文书的情感指数 ★调整语言的密度强调重点 ★运用事例和引用的窍门 ⊙实操训练:范文赏析与常见弊病纠正 磨砺:督脉的打通10种常用商务公文的的谋篇布局 精选当前企业日常公文案例讲授,全面讲授并各文种所有小类的规范写法,特别提供四十种经典范文模板,为学员速成公文写作奠定扎实基础,开国内公文写作培训之先河.

公文写作与处理课程实践性报告

贵州大学高等教育自学考试实践考试 公文写作与处理课程实践性报告 题目：对于如何写好公文的思考 姓名： 准考证号： 专业： 指导教师： 助学单位： 完成日期：__ 提纲 1.开阔视野，多方面观察、感受生活? 2.广泛阅读文章? 3.要多练笔? 4.要重视修改文章? 内容摘要 文书，从广义上来讲，是机关、团体、企事业单位以及个人在社会活动中，为了某种需要，按照一定的体式和要求形成的书面文字材料。也就是说，一切书面文字材料，都可以称之为文书。从这里可以看出，文书所包括的范围是很广泛的。现代办公室文书写作大全书一词，在《汉书·刑法志》中有“文书盈于几阁，典者不能遍睹”的叙述。唐代元稹在《望喜驿》诗中有“满眼文书堆案边，眼昏偷得暂时眠”的句子。这里的“文书”，指的就是公务文书。此外，还有用于民间的傅别、书契之类，亦称“文书”，常有“恐口无凭，立此文书为据”的说法。故古代文书有公用和民用两类。可见，古代文书的概念和现代的基本相近。 一、开阔视野，多方面观察、感受生活?

二、文章是现实生活的反映，要想写好作文，首先要注意观察和感受生活。古往今来，凡是写文章有所成就的人，都十分重视这一点。汉朝的司马迁说：读万卷书，行万里路。这“行万里路”，就是指要从多方面观察和感受生活。他本人也正是这样做的，从20多岁就开始漫游全国，考查史迹，采访史料，终于写出了着名的《史记》。? 三、多方面观察和感受生活的意义在于：首先，可以从生活中获得丰富的写作材料。因为我们写作文，无论是写人、写事、还是描写景物，都是在写现实生活，都需要现实的生活情景、生活细节。而这些生活情景和生活细节，是不能凭空捏造出来的，只能通过多方面观察和感受生活才能获得。即使是合理想象的那部分，也是以现实生活为基础的。其次，可以使文章获得较深刻的思想意义。因为只有与现实生活有较多的接触，我们才能准确地把握事物的本质，才能有较深切的感情体验。准确地把握了事物的本质，有了较深切的感情体验，才能写出思维意义深刻的好文章。? 四、多方面观察和感受生活，首先要尽量多参加社会活动，在生活中观察身边的各种人、事物和景物，把它们的面貌和特征装进大脑这个“仓库”。这样，等到我们动笔写文章的时候，这些装进“仓库”里的材料，就会自动出现在我们的思考过程之中。其次要留心身边的人和事，注意多听多看。因为不管是谁，活动范围总是有限的，不可能每一种活动都能参与。所以，我们就要多听多看，从别人的嘴里以及他们的活动里获得生活材料。这样做，有时甚至比亲身参与的获取量还要大。比如，我们在北京却可以听到广州的事；还有，我们作为旁观者的时候，却可以比当事人观察得更仔细，因为当事者迷，旁观者清等等。再次，我们在接触生活的时候，仅仅用眼睛和耳朵还是不够的。还要用大脑。要对面前的事物进行深入的思考，看看它到底有什么样的表现形式，特征是什么，说明什么问题。只有这样，我们才能发现生活中的道理，把握事物的本质，产生较为深刻厚重的思想感情。? 五、二、广泛阅读文章? 六、古人说过：读书破万卷，下笔犹有神。鲁迅也曾这样说：只看一人的着作，结果是不大好的，你就得不到多方面的优点；必须如蜜蜂一样，采过许多花，这才能酿出蜜来，倘若叮在一处，所得就非常有限、枯燥了。这都是前人的经验之谈，是有很深刻道理的，很值得我们认真借鉴。广泛阅读为什么如此重要呢？一方面，它可以弥补我们体验生活的不足，使我们间接地获得许多生活材料及对生活的感受；另一方面，可以使我们博采众长，多方面地学习别人的写作方法和技巧。广泛阅读应该采取正确的方法。

公文写作与处理知识点总结

公文写作与处理知识点总结 1. 写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心;主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。 文章结构安排的环节主要包括：选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细，无懈可击)、自然(顺理成章，开阖自如)、完整(匀称饱满，首尾圆合)、统一(和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾) 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。 语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。 2. 公文的特点和种类 公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。 根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类： (1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。 (2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。 (3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。 (4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 (5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。 (6)根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。 3. 政府系统的通用公文文种 (1)规范性文件 条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。 规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。 办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。 (2)领导指导性文件 命令(令)。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。 决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。 指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。 批复。用于答复下级机关的请示事项。 通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。 通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 (3)公布性文件 公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

《公文写作》

中国海洋大学本科生课程大纲 课程属性：公共基础/通识教育/学科基础/专业知识/工作技能，课程性质：必修、选修 一、课程介绍 1.课程描述： 本课程是以马克思主义为指导，综合了政治学、管理学、社会学和心理学等多学科的相关内容，具有鲜明的理论性、科学性和现实应用性特征，是一门体系完备，结构合理，不断创新发展的独立学科。 Guided by Marxism, this course integrates relevant contents of political science, management science, sociology, psychology and other disciplines. With distinct theoretical, scientific and practical application characteristics, it is an independent discipline with complete system, reasonable structure and continuous innovation and development. 2.设计思路： 系统阐述公文写作基本理论。包括应用文概说、公文特点、公文写作中的思维、公文撰写过程及其语言表达等；介绍常用公文，包括机关主要公文、法规规章和其他规范性文书、计划决策与反馈文书、公务信息文书、日常事务文书、经济文书、企业管理文书、诉讼文书等文种和写作知识，以及学术论文、毕业论文的写作知识等。 为配套练习题，供教学中选用。为适应本专业的需要，本课重点介绍公务应用文即 - 6 -

经典：公文写作技巧

经典：公文写作技巧 公文写作技巧 培训目的：使受训人员了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。 培训内容： 1、公文的概念 2、日常公文的分类 3、公文拟写的步骤与方法 4、电子公文 5、公文范例 6、尝试写作 课程长度：6时 培训方式：讲解法+范文欣赏+模拟练习 教材内容： 引言 在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。 什么是公文？ 所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等。 公文拟写的步骤与方法 公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。公文的拟写通常按以下步骤进行： 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：1 1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？ 存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决

[最新教程]2020年公文写作与处理(打印版)

公文写作与处理--第一章写作基础知识 一、文章主题的内涵及其确立 1 2 3 4 一是采用文体的写作是一个群体活动过程，领导者的“授意”常常在自己或他人调查研究的基础上形成；二是领导者的授意之“意”并不总是文章的主题。 二、突出文章主题的基本方法为使文章的主题鲜明突出，应把握五点：12 34 成主题句。5 三、文章材料的选取选取文章材料，应注意以下四条：123 注意材料的全面真实和高度准确性。4 四、文章结构安排的主要环节及注意事项文章结构的安排，主要包括六大环节：1 确定表现客观事物的立足点、着眼点。2 物、理、时间、空间等。34 达的需要划分“自然段”。56 结构的安排，必须抓住四条要领：12应服从和服务于主题的需要。34 五、文章基本表达方式的内容及要领文章常用的表达方式有叙述、描写、议论、说明等，但不同的表达方式有不同的表现原则与技巧，具体要求如下：1(时间、地点、人物、事件、原因、结果都要说明)；二要注意保持线索清晰；三是注意繁简得当。2 描写这种表达方式时，一要注意具体真切；二是注意抓住特点，避免雷同；三要明确目的，不应滥描、滥写。3 证法、喻证法、类比法、对比法、反驳法、归谬法。4 是机关实用文常用的表达方法。 六、写文章的语言素养及语言运用的一般规律。写文章的基本语言素养为：正字、遣词、炼句和达

意。在语言的应用过程中必须遵循下列规律。1 乎指定社会语言环境的要求，要合乎作者在指定社会关系中的地位。2(1)用词要得当。 (2)语句要成分完整、搭配得当。语序妥贴、结构合理、含义明确、合乎事理、句式合理并力争有最佳表达效果。34 应力求语言富有文采，使语言形象化，并富有新鲜感和浓厚的感情色彩。 七、记叙文的特点记叙文以叙述、描写为主要表达方式，以记人、叙事、写景、状物为基本职能，其特点有四： 1 2 3 4 八、记叙文的一般结构模式 1 2 3 九、记叙文件写作要求 1 住特色。 2 十、议论文的特点议论文体以议论为主要表达方式通过摆事实、讲道理、辨是非确定某种观点的正确与谬误，肯定或否定某种主张。其特点有六： 1 2

教你公文写作与处理

写作是一种能力，能力不能直接传授，只能传授有关知识并通过实践将知识转化为能力；写作也不只是在课堂上、学校里才能学习和提高的，最重要的是在社会上、工作中、实践里不断学习和提高。第一个问题：关于公文写作的思维方式在写作过程中，最重要的并不是“写”，而是“思”。不同的文体，其思维的方式方法并不相同。例如，文学创作的主要思维方式是形象思维，思维的形态呈现高度的创造性特征。学术性文章的主要思维方式是逻辑思维，思维的形态则有明显地科学性特征。公文写作的思维方式主要有以下特征：一、对象化思维公文写作属于一种对象化思维。所谓对象化思维，是作者围绕想要处理的那一事件，或想要解决的那一问题而展开的思维。一件事发生了，一个问题出现了，必须要处理、要解决，这就是对象化思维的基本动力。这种思维方式不同于文学创作中的思维。在文学创作中，作者主要是有感情要抒发，思维的驱动力来自内部。因此文学创作中的思维活动我们把它称为主体化思维。对象化思维的最终目的是认识事物、处理事件、解决问题，是实用性目的。主体化思维的最终目的是抒发感情、创造美的形式，以审美为目的。二、模式化思维文章写作都有一定的创造性，但创造性有强有弱。公文写作是一种创造性较弱的写作行为，跟文学创作大不相同。文学创作主要以创造性思维的方式进行。“文似看山不喜平”。在文学创作中，人物形象塑造，故事情节构筑，社会环境设置，结构形态的安排，写作手法的运用，表达方式的选择，语言风格的设计，都必须有独到之处。而且，在以上各个环节上，作者既不能重复别人，也不能重复自己。文学创作拒绝模式化。公文写作也要求有独到见解，但并不刻意求新求异。在结构、表达、语言、风格等方面，都不要求标新立异，而更多地要求按照既定的模式来展开。在结构上，公文写作有一个结构的“基本型”，由三大块组成全篇：开头、主体、结尾。三大部分的写法也有套路：开头一般都是写行文的根据、目的、意义。主体部分用来叙述基本事实、阐明性质意义，或者提出措施、要求。结尾部分则是执行要求或申报请求。这样的结构安排，清晰合理。如果不遵规矩，标新立异，反而会为理解、落实造成许多麻烦。在表达方式上，公文写作一般只用叙述、议论、说明三种，而不用或极少用描写、抒情。因为描写文字铺张，务虚不务实；抒情是主体化思维的物化方式，主观性强。公文的语言也是模式化语言。有一些词语，在公文中出现的频率特别高。如“来函收悉”、“希即遵照”、“拟请”、“敬请批复”、“特此函复”等，这都是约定俗成的套语，言简意明，如果换用其它语言，效果反而不好。非套语性的公文语言，也要求平实化、常规化，反对藻饰。三、替代思维替代思维是一种站在他人的立场上，设身处地，替他人思考的一种思维方式。因为公文的作者是代言人。替代思维具有下列特征：首先，它是一种被动的思维，公文作者的写作是根据领导和领导机关的指令或授权，要求能准确传达领导或领导机关的意图。思维的目的、方向、内容，都不是作者的主动选择。其次，替代思维是一种限制中的思维，思维的运行，被限制在一个特定的范围之内。在内容上，公文作者的思维必须无条件地循着领导或领导机关的规定行进。其三，公文作者的个人化思维牲只能在公文结构的组织上、表达方式的选择上、遣词造句上有一定的体现。四、逻辑思维文学艺术的创作和欣赏主要用形象思维，而公文写作主要用逻辑思维。公文写作首先要注意概念的准确性。公文写作务必要对概念进行仔细的辨析，准确把握其内涵和外延，才能正确地运用概念。公文写作还要注意判断的准确性。任何一个判断，都有可能是真的，也有可能是假的。在公文中，判断是否准确不仅影响到公文本身的质量，而且有可能影响到事务能否得到妥善的处理，问题能否得到真正的解决。公文写作还要大量运用推理。要保证推理结论的正确，必须遵守两个条件：一是前提真实，二是形式正确。一些常用的推理方式，如演绎推理、归纳推理、类比推理等，在公文写作中被大量运用。第二个问题：公文语言的基本特征及要求一、公文语言特征：1、实用性俄国形式主义者把人类的语言分为两大基本

公文写作复习资料笔记整理

15种狭义公文 一、意见 (P140) 范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 1.标题 发文机关+事由+的意见 2.正文 [一段]简要说明行文的目的、背景、依据或缘由。“经……考察/同意，为……，现提出以下意见”[二段]全面具体、层次分明地写出意见的具体内容，采用分条列项的结构。 3.结尾 上行文：“以上意见，如无不妥，请批准各地执行。” 下行文：“以往与本意见不一致的，以本意见为准。” （可平行） 二、通知 (P154) 范围：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 种类：a.指示性通知（上级机关对下级机关交代工作、布置任务） b.转文性通知（把现有的公文转给相关机关了解与执行） c.事务性通知（用来传达、安排事务性工作，包括会议通知、机构变动通知、人事调整通知、更 改名称通知、启用印章通知等） d.任免通知（上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免事项） （事务性通知格式） XX省XX厅关于召开高校创业教育工作会议的通知 一、会议议题（会议的背景、依据、目的） 二、时间地点（现定于X月X日在XX市教育厅XX楼XX室召开） 三、与会人员（各市教育局派4人，各省属高校派2人，其中主管XX工作的负责同志1人） 四、会议议程（一）总结…成绩和经验（二）全面部署…工作（三）对…工作全面大检查 五、其他（开会几天、食宿问题） *转文性通知注意点： 1.上级转下级→批转，平级/下级转上级→转发 2.标题 ①不能有“…的通知”的通知； ②非法规、规章的公文，要去掉书名号《》； ③被转发的公文中有“关于”时，转发就不再用“关于” ④再转发时，去掉“过桥单位”（省教厅转发后，扬大再转，去掉“省教厅”，正文中交代一下） [例]《国务院关于XXX的意见》→《扬州大学转发国务院关于XXX意见的通知》 3.正文 [一段]通知决定：“XXX（上级）同意XXX（下级）《文件名》，现转发给你们，请认真贯彻执行。”“XXX（机关名）制定的《文件名》，业经XXX（上级）同意，现转发给你们，请遵照执行。” [二段]通知指示（非必要） [三段]通知附件（非必要） *任免通知正文要求： ①决定任免的时间、机关、会议或依据的文件；②任免人员的姓名和具体职务。 （先任后免，排名官职由高到低） 三、通告 (P134) 范围：适用于在一定范围内公布应当遵循或者周知的事项。

公文写作技巧

公文写作技巧 .培训目的：使受训人员了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。．培训内容： 1、公文的概念 2、日常公文的分类 3、公文拟写的步骤与方法 4、电子公文 5、公文范例 6、尝试写作 ．课程长度：6时 ．培训方式：讲解法+范文欣赏+模拟练习 ．教材内容： 引言 在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。 什么是公文？ 所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包

括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等 公文拟写的步骤与方法 公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。 公文的拟写通常按以下步骤进行： 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容： 1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。 2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。 3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，

公文写作速成技巧课后测试答案

公文写作速成技巧 ——课后测试答案单选题 1. 以下不属于法定类公文的是（）。√ A 纪要 B 总结 C 通知 D 请示 正确答案： B 2. 以下不属于文艺类文章的是（）。√ A 报纸 B 小说 C 诗歌 D 散文 正确答案： A 3. 以下关于企业管理类文章的说法，不正确的是（）。√ A 用于企业管理、执行 B 企业管理类的文章没有感情 C 主题鲜明、明确 D 抒发感情、陶冶情操 正确答案： D 多选题 4. 拟定精彩标题应该把握三个度，这三个度分别是指（）。√ A 精度 B 亮度 C 力度

D 高度 正确答案： B C D 5. 运用金字塔结构来搭建合理的结构，其核心是（）。√ A 以上统下 B 结论先行 C 归类分组 D 逻辑递进 正确答案： A B C D 6. 以下属于事务性公文的是（）。√ A 计划 B 报告 C 批复 D 项目建议书 正确答案： A B D 7. 常见的公文写作的困惑包括（）。√ A 篇幅冗长，没有重点 B 文不对题，张冠李戴 C 没有思路，难以下笔 D 没有新意，不抓眼球 正确答案： A B C D 8. 在企业里面不论和老总沟通，还是跟同事沟通，需要注意的是（）。√ A 先说过程，后说结果 B 先说次要的，后说重要的 C 先说结果，后说过程 D 先说重要的，后说次要的

正确答案： C D 9. 可以提升文章亮度的手法有（）。√ A 对仗 B 排比 C 比喻 D 顶真 正确答案： A B C D 10. 横向思想结构包括两种逻辑关系，分别是（）。√ A 归纳结构 B 演绎结构 C 时间顺序 D 重要性顺序 正确答案： A B 11. 公文写作的要素包括（）。√ A 观点 B 结构 C 语言 D 材料 正确答案： A B C D 判断题 12. 横向思想结构中的归纳结构，属于递进型的逻辑关系。√ 正确 错误 正确答案：错误 13. 古人认为一篇好的文章分三个大的部分：凤头、猪肚和豹尾。√ 正确

公共基础知识公文写作与处理要点

公共基础知识公文写作与处理要点整理 1、写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。 文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾） 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。 语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。 2、公文的特点和种类 公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。 根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类： （1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。 （2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类

（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。 （4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 （5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。 （6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。 3、政府系统的通用公文文种 （1）规范性文件 条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。 规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。 办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。 （2）领导指导性文件 命令（令）。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。 决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。 指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。 批复。用于答复下级机关的请示事项。 通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。