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医院电脑设备管理制度

医院电脑设备管理制度
医院电脑设备管理制度

医院电脑设备管理制度

根据我院实际情况制定以下几点针对全院各科室计算机的管理办法:

(一)各科室计算机设备定位定人管理,由各科主任指定本科室工作站的计算机由专人管理,并把管理人员的名字连同管理机的机器号报到信息科,由信息科做统一登记。

(二)各科室交换机、路由器设备由科主任、护士长监督管理,不得让其它电脑任意接入院内网络。

(三)在各科工作站计算机上,除了医院指定用系统外上不得安装运行任何程序及游戏,不得私自卸载任何软件,不得私自存储任何文件,不得任意外接任何设备(如:U盘、移动硬盘、移动光驱、蓝牙等),不得私自更换计算机及网络设备,必须保证各工作站的单一工作姿态,信息科将不定期检查,如果发现将追究管理计算机指定人员的责任并上报医院给予行政和经济处罚或回收电脑使用权。

(四)各科室计算机未经信息科技术人员允许,不得随意挪动、拆卸和外借。

(五)各科室计算机禁止无关人员在工作站上进行系统操作,实习生须在代教医生的指导下才可以使用计算机,代教医生不得为自己方便私自让实习生单独为病人做开医嘱等的系统操作,实习生不可单独使用计算机。任何操作员离开计算机后必须先退出系统,下班后必须关闭计算机,或做好交班工作。

(六)对于部分医疗操作系统密级较高的计算机操作员(医生、护士)不得将其本人系统操作密码任意告诉其它人,包括实习生。

(七)当计算机出现故障时,操作员应该积极主动的配合维修人

员,尽快的恢复工作状态。

(八)计算机出现故障后,当维修人员检查出是人为破坏或操作失误等情况后,维修人员需把情况向计算机所属部门的科主任汇报,并要求科主任提出处理意见。

(九)各科室必须严格保证计算机周围卫生、通风情况,不得乱放杂物在计算机周围,爱护计算机,让水、强磁性物品、零食等远离计算机。

(十)电脑或网络出现故障后应及时报告信息中心安排处理,不得擅自拆卸机箱和插拔网线。

(十一)各科室负责人要加强对本科室计算机的使用管理,如操作人员违反制度,造成不良后果的,除追究当事人责任外,还要追究科室负责人的责任。

(十二)在接入电脑的电路上不得任意接入其它任何电器,以防止以外发生。

公司电脑设备管理办法

公司文号 签发: 电脑设备管理办法 第一章总则 第一条为规范公司电脑资产的使用和管理,提高电脑设备利用效率,保证网络系统正常运行,特制订本办法。 第二条本办法适用于公司所有电脑设备使用人员。 第三条公司办负责电脑设备的归口管理,包括电脑设备的购置、分配、软硬件的维护、建立电脑资产台帐、电脑使用情况的监督检查等。 第二章电脑设备的分类 第四条电脑设备按资产价值及使用寿命分为电脑、低值耐用品、低值易耗品三类。 1、电脑 A类:计算机整机,含主机(CPU硬盘、主板、)、显示器、键盘、鼠标等; B类:网络设备类,交换机、路由器、光纤收发器等; C类:外设类,扫描仪、打印机等。 2、低值耐用品: D类:电脑配件,包括内存、显卡、网卡、光驱等。电脑配件应用于损坏设备的维修更换及系统升级。 3、低值易耗品: E类:耗材类,包括碳粉、色带、风扇、网线、水晶头、电源插座、硒鼓、色带架、刻录碟、模块等。 4、软件 F类:操作系统、数据库、应用软件等。 第三章电脑设备购置与验收 第五条电脑整机及部门使用的低值易耗品由申请部门填写“请购申请单”,经主管领导审核、总经

理审批,采购部按批示的时间和要求采购。 第六条低值耐用品及低值易耗品中公用耗材由电脑管理员负责申请,部门负责人审核,由总经理审批,采购部采购。 第七条电脑整机的采购需采用定点供应商,并与选定供应商签订合作协议成为定点供应商。定点供应商直接为公司供货、提供售后服务等。 第八条定点供应商送货必须按公司协议规定品牌、配置、规格型号供货,现货价格不得超过市场标准价。供应商必须定期报价,采购部需定期到市场进行价格调查。 第九条新购买电脑设备送达公司后,由公司办电脑管理员同采购部门进行验收,检查其数量是否正确、型号规格是否相符、质量是否合格。 第四章电脑设备管理 第十条所有的电脑设备需由公司办电脑管理员统一登记、贴标签(内容包括编号、使用部门/班组、责任人)后(标签应贴在主机开启处),派发给申请使用部门。 第十一条员工离职办理手续时,需由电脑管理员对所使用电脑进行检查,确认完好,方可离职。部门因人员离职所空闲的电脑,原则上由本部门新增补人员使用。员工离职后,闲置电脑统一由电脑管理员管理,有权调配使用。 第十二条电脑设备的报修程序 电脑设备如出现较大故障需要更换配件或外出维修的,使用人填写“电脑设备报修申请单”(见附件),详细描述故障现象,交电脑管理员,电脑管理员需及时予以解决。维修完成后,电脑管理员需填写“电脑设备维修记录单” ,由报修申请人签字确认。 第十三条电脑设备的报废 对于无法修复、不能升级、使用年限已到或超过报废年限的电脑设备,由电脑管理员负责按财务相关规定申请报废。 第五章电脑使用规定 第十四条硬件使用管理 1、电脑使用人员应妥善保管自己使用的电脑资产,未经电脑管理员许可,任何部门和个 人均不得擅自开启、拆卸、改装、更换硬件配件、故意破坏电脑设备、网络及连接设备。

公司规章制度之公司电脑管理政策

公司规章制度之公司电脑管理政策

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公司电脑管理政策 一、总则 (一) 为加强公司计算机管理,保证公司计算机系统的正常运行,提高计算机的应用水平和使用效率,最大限度地利用现有计算机资源,更好地为公司业务及技术发展服务,结合本公司目前计算机应用的实际情况,特制定本规定。 (二) 本公司计算机管理主要是指因业务办公需要,公司为员工配置的计算机设备以及与之相关的计算机软件、网络设备的维护、备品备件及耗材等的管理。 二、管理机构及岗位职责 (一) 公司行政人事部为公司计算机管理的主管部门,下设网络与计算机管理岗,配备专职管理人员(以下简称管理员),全面负责公司电脑软硬件及网络维护、运行管理以及公司办公系统、通讯系统的建设与维护工作,推进公司信息化管理,为公司生产经营活动提供支持。 (二) 各部门负责人是本部门计算机管理的责任人,对本部门所有计算机及网络负有直接管理的责任,各部门可设置兼职管理员一人,负责本部门的计算机管理工作,配合公司管理员的工作,在业务上应听从公司管理员的指导。 (三) 网络与计算机管理岗的工作职责: 1.负责组织公司信息化管理系统的建立、运行和维护工作。 2.负责公司计算机管理规定的修订,定期和不定期组织对公司计算机设备的使用情况进行检查和评比。 3.负责对公司各部门及下属单位计算机设备的调配。 4.负责建立健全公司计算机设备管理台帐。 5.负责对公司各部门及下属单位计算机配件及消耗材料计划的审核、购买、保管、发放、登记等工作。 6.负责公司局域网的建设、维护与管理工作,制定统一的计算机使用操作程序和规范。 7.负责更新、升级网络和办公电脑软件,保证办公自动化(OA系统)正常

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【最新整理,下载后即可编辑】 公司文号签发: 电脑设备管理办法 第一章总则 第一条为规范公司电脑资产的使用和管理,提高电脑设备利用效率,保证网络系统正常运行,特制订本办法。 第二条本办法适用于公司所有电脑设备使用人员。 第三条公司办负责电脑设备的归口管理,包括电脑设备的购置、分配、软硬件的维护、建立电脑资产台帐、电脑使用情况的监督检查等。 第二章电脑设备的分类 第四条电脑设备按资产价值及使用寿命分为电脑、低值耐用品、低值易耗品三类。 1、电脑 A类:计算机整机,含主机(CPU、硬盘、主板、)、显示器、键盘、鼠标等; B类:网络设备类,交换机、路由器、光纤收发器等; C类:外设类,扫描仪、打印机等。 2、低值耐用品: D类:电脑配件,包括内存、显卡、网卡、光驱等。电脑配件应用于损坏设备的维修更换及系统升级。 3、低值易耗品: E类:耗材类,包括碳粉、色带、风扇、网线、水晶头、电源插座、硒鼓、色带架、刻录碟、模块等。 4、软件

F类:操作系统、数据库、应用软件等。 第三章电脑设备购置与验收 第五条电脑整机及部门使用的低值易耗品由申请部门填写“请购申请单”,经主管领导审核、总经理审批,采购部按批示的时间和要求采购。 第六条低值耐用品及低值易耗品中公用耗材由电脑管理员负责申请,部门负责人审核,由总经理审批,采购部采购。 第七条电脑整机的采购需采用定点供应商,并与选定供应商签订合作协议成为定点供应商。定点供应商直接为公司供货、提供售后服务等。 第八条定点供应商送货必须按公司协议规定品牌、配置、规格型号供货,现货价格不得超过市场标准价。供应商必须定期报价,采购部需定期到市场进行价格调查。 第九条新购买电脑设备送达公司后,由公司办电脑管理员同采购部门进行验收,检查其数量是否正确、型号规格是否相符、质量是否合格。 第四章电脑设备管理 第十条所有的电脑设备需由公司办电脑管理员统一登记、贴标签(内容包括编号、使用部门/班组、责任人)后(标签应贴在主机开启处),派发给申请使用部门。 第十一条员工离职办理手续时,需由电脑管理员对所使用电脑进行检查,确认完好,方可离职。部门因人员离职所空闲的电脑,原则上由本部门新增补人员使用。员工离职后,闲置电脑统一由电脑管理员管理,有权调配使用。 第十二条电脑设备的报修程序 电脑设备如出现较大故障需要更换配件或外出维修的,使用人填写“电脑设备报修申请单”(见附件),详细描述故障现象,交电脑管理员,电脑管理员需及时予以解决。维修完成后,电脑管理员需填写“电脑设备维修记录单”,由报修申请人签字确认。 第十三条电脑设备的报废

办公电脑设备管理办法

办公电脑设备管理办法 第一章总则 第一条为了进一步明晰分局电脑设备管理程序和职责,提高办事效率,分局根据实际,制定此办法。 第二条分局办公室是办公电脑的日常采购、管理机构,负责分局办公电脑的维修、调配及其它技术服务。第三条本办法适用于分局属各科室、部门及各项目。第二章办公电脑购置、配置原则 第四条分局职工根据管理工作实际需要统一配置笔 记本电脑。

第五条企业为职工配备的工作用计算机已经到达报 废年限(自购买之日起5年)和尚未配置工作用计算机的职工可申请配置新计算机;职工现有配置工作用计算机(包括台式计算机)没有达到报废年限(自购买之日起5年), 不允许购买新的计算机。 第六条领导班子成员计算机不在此范围内,可根据需 要统一配置。 第七条原则上每个职工只配置一台计算机。 新购置的计算机,分局不以任何方式回收。第八条 办公电脑配备标准第三章 1. 第九条购置的笔记本计算机总价不低于3000元(不

含附属设备)且必须购买厂家提供的硬件质保服务。 第十条在岗人数在10人以内的部门的打印机配置不 得超过两台。 第四章办公电脑配置的技术参数 第十一条计算机配置参数由分局办公室根据当时的 信息技术特点和业务情况更新相应配置。 第十二条当前职工计算机基本配置参数:CPU不低于 双核2.5GHz;内存不低于2G;硬盘不低于500G;显存不低于512M。 第五章办公电脑申请、审批及验收程序 需购置办公电脑的职工应填写《行政管理第十三条

用(固定)资产购置申请单》(见附表1)向综合办公室提出申请,汇总,按照设备资产管理采购办法执行,并据以编制年度预算。 第十四条各部门在按计划配置计算机时,分别经申 请部门、总经理办公室、总会计师、总经理、董事长签署意见后,由责任人实施购置。 第十五条需要配置刻录机、扫描仪、录音笔等其它 种类的办公电脑的部门,应填写《行政管理用(固定)资产购置申请单》(见附表1),分别经申请部门、总经理办公室、总会计师、总经理、董事长签署意见后,由总经理2.

公司计算机及网络管理制度

公司计算机及网络管理 制度 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

公司计算机及网络管理制度 一、内容和使用范围 1.为了加强公司计算机软、硬件及网络的管理,确保计算机软、硬 件及网络正常使用特制的本制度,公司各级员工使用计算机软、 硬件及网络均应遵守本制度涉及的各项规定。 2.本文所称的计算机硬件主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打 印机、U盘、网络设备及附属设备。 3.本文所称的计算机软件是指各类系统软件、商用及公司自行开发 的应用软件等; 4.本文所称的网络包括互联网,公司内部局域网。 二、总则 1.公司计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为人事法务部和 IT管理部。 2.IT管理部配备网络管理员对公司所有的计算机软硬件及信息实行 统一管理。负责对公司计算机及网络设备进行维护和维修;人事 法务部负责对公司员工上网行为进行监督检查及执行相关惩罚措 施。 3.公司网络管理员负责对公司网站进行信息维护和安全防护。 4.公司计算机软硬件及低值易耗品由网络管理员负责统一申购、保 管、分发和管理。 5.公司各部门的计算机硬件遵循谁使用谁负责的原则进行管理。

三、计算机硬件管理 1.计算机硬件由公司统一配置并定位,任何部门和个人不允许私自 挪用、调换、外借和移动。 2.公司计算机主要硬件设备均应设置台账进行登记,注明设备编 号、名称、型号、规格、配置、生产厂家、供货单位、使用部门 及使用人等信息。 3.计算机主要硬件设备的附属资料(包括但不限于产品说明书、保修 卡、附送软件等)由综合管理部前台员工统一保管; 4.严谨私自拆卸计算机硬件外壳,严谨未经许可移动、拆卸、调 试、更换硬件设备。 四、计算机软件管理 1.公司使用的计算机、网络软件由网络管理员统一进行安装、维护 和改造,不允许私自安装操作系统、软件、游戏等。如特殊需 要,经部门经理同意后联系网络管理员安装相应得到正版或绿色 软件。 2.如公司没有相应正版软件,又急需使用,可联系网络管理员从网 络下载相应测试软件使用。严禁私自安装未经过测试的软件。 3.网络管理员对公司员工电脑安装软件有知情权和处置权,如发现 有危险隐情的软件网络管理员有权将其卸载。 4.公司购买的商品软件由综合管理部前台员工统一保管并做好备 份,其密钥序列号加密狗等由使用部门在综合管理部处登记领

办公设备管理制度

办公设备管理制度 第1章总则 第1条目的。为了保证公司电话、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转,提高办公设备的工作效率和使用效率,特制定本制度。 第2条适用范围。本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。 第3条办公设备分类。 办公设备:包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。 第2章办公设备采购 第4条办公设备的采购,由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求,提交行政部汇总并编制下一年度办公设备购置计划和预算,经财务部复核、总经理审核后,报董事会审议。 第5条根据年度办公设备购置计划,由使用部门提出书面报告,经综合行政部与财务部会审,报总经理批准后,归口行政部购置。计划外的办公设备购置,除办理以上手续外,需特别说明购置的理由,并报总经理批准后实施。 第6条购置、建造单项价值在 5 万元以上或总价值在20 万元以上办公设备时,必须按招标方式进行,并备案。 第3章办公设备的管理 第7条办公设备编号 1、办公设备实行编号管理,由行政部会同财务部,在办公设备交付使用的当天,进行登记并统一编号。 2、编号办法:编号形式为:公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。 办公设备编号(****-YP-XXX;包括:电脑,打印机,软件,服务器,传真机等物品)。 第8条办公设备标牌制作 1、定制统一的办公设备牌,标牌的内容包括:公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。 2、标牌的材料为即时贴,由行政部会同财务部在办公设备交付使用的当天,进行登记并贴上标牌。 第4章办公设备的异动管理 第9条办公设备的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等,必须由使用部门提出书面报告,经行政部与财务部会审,由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。 第10条办公设备的内部转移,由使用部门或使用人提出书面报告,经行政部与财务部会审,报总经理批准后实施。

公司电脑管理制度

办公电脑管理制度 1 目的 为了制订本公司对电脑管理的方法,明确各种相关责任和义务,合理严格的 执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,而制订本规定制度。 2 适用范围 本制度适用于总部及分公司的所有员工。 3 职责权限 3.1 设备部负责本办法的起草、修订、解释和实施的检查、监督。 3.2公司总经理负责本办法的审批。 3.3各使用部门负责本办法的实施和协助监管。 4 使用规定 4.1计算机使用与管理 4.1.1 公司电脑及其外部设备由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许 私自挪用调换、外借和移动电脑。电脑设备在公司内部各部门之间、部门内部使 用人之间进行调换的,由需求部门提出申请,设备部负责人审批,并办理调拨登记手续。设备部巡查发现私自调配电脑,考核100元/次。 4.1.2 按照“谁使用,谁负责”的原则进行管理。员工本人是自己办公电脑管理 的直接责任人,部门负责人为该部门内所有计算机和网络设备管理的责任。发现有丢失、恶意损坏者,将按设备的市场价格赔偿并处一定的考核。 4.1.3 计算机系统及所有程序必需由计算机管理部门统一安装,其它各部门及工 作人员未经许可不得增删硬盘上的应用软件和系统软件,不得在办公电脑硬盘中 安装游戏、娱乐、炒股等与工作无关的软件,一经发现强制删除,并对安装者处100元考核。 4.1.4 公司的计算机由设备部管理维护,任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置,如:(计算机名,网络IP地址,文件及打印机共享方式等),使用者

不得设置计算机开机BOIS密码,如发现有设置者,网络管理部门有权在不通知 使用者的情况下给予清除。严禁个人设置硬盘密码,由此造成的数据丢失,后果自负。在对计算机不了解的情况下,严禁更改计算机各项BIOS设置。 4.1.5 使用者应经常整理计算机文件,以保持计算机文件的整齐。不得将任何文 件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中,未按规定而造成的文件丢失,后果自负。 4.1.6 计算机上不得存放有破坏公司计算机网络正常运行的软件如:(黑客程序、 带病毒的文件)、电影文件、及不健康的文件如:(黄色图片、视频图像,但不包括各类学习资料),一经发现考核100元,并无条件删除。 4.1.7 严禁工作期间使用计算机玩游戏、看电影,第一次发现者考核100元,再次发现者考核200元,以此类推。 4.1.8 不得私自拆卸计算机及外设,更不能私自更换计算机硬件,如发现有违反者,以更换硬件价值的2倍考核。 4.1.9公司个人使用的电脑都由其本人保管,不经过电脑保管人的允许,其他人 不得擅自使用他人电脑。 4.2 网络管理 4.2.1 任何人不得将私人计算机、笔记本、手机、mp3、数码相机等设备未经设 备部的许可下接入公司计算机网络。 4.2.2 计算机网络设备进行统一配置和安装,不得自行安装远程通讯软件及设备,不得自行联入其他媒体网络中。 4.2.3 计算机网络布线应由设备部统一规划,不得自行更改网络走线方向。确需 变更应向设备部提出申请并经总经理批准后,由设备部人员会同有关部门共同进行变更或安装。 4.2.4 计算机网络软件进行统一装配,不得自行更改配置。 4.2.5 计算机网络软件是传输办公信息的主要途径,应按有关操作规程进行操作,

关于公司网络及计算机设备管理办法

公司网络及计算机设备的管理办法 第一章总则 第一条 为规范公司网络及计算机设备的管理,确保网络及计算机软、硬件设备高效、安全地用于工作,特制定本管理方法,遵循“统一规划,统一标准,统一投资,统一建设,统一管理”的原则,特制定本管理办法。 第二条 本管理办法所指的计算机设备(以下简称设备)包括公司计划内采购的所有桌面计算机设备、网络设备、网络安全设备、打印机等所有附属设备。 第三条 网络及计算机设备属公有财产,资产和使用权归属鹤壁市民鑫餐饮管理有限公司,列入固定资产财务管理和计算机设备档案管理。设备管理应以“统一领导,分级管理”为原则,行政部与各设备使用部门管理相结合,并明确设备责任人。 第二章计划与采购管理 第四条 行政部应成立由部门负责人、设备管理人员组成的计划与采购工作组,人数需3人及以上,设备需求计划和采购计划的编制与实施,实施方案必须经公司相关负责领导批准后执行。 第五条 行政部依据网络及计算机设备档案管理中登记的各部门设备数量及使用情况,制定网络、计算机及外围设备的耗材、备品备件、维护维修资金需求计划。 第六条 行政部汇总公用网络及算机设备年度更新购置计划和网络及计算机耗材、备品备件、维护维修需求计划后,统一制定计算机设备及耗材、备品备件、维护维修资金需求计划,经信相关负责领导审批后,上报财务部审批,纳入年度

财务预算。 第七条 对于超出保修期的及需要更新的核心设备,需汇总列出下年度设备继续保修资金需求计划,经相关部门领导及行政部审批,上报财务部,纳入本年度财务预算。 第八条 公司网络及计算机设备统一由采购部选型。选型应贴切部门用户需求,坚持实用可靠、性能稳定、价格合理、服务优良的原则,采用公开询比价的形式购置。 第九条 行政部负责审核用户需求,并定期对网络及计算机厂商和设备进行性能追踪,检查产品质量和服务。根据质量、服务和工作要求的变化情况调整计算机设备选型。 第十条 桌面计算机设备配置原则上遵循“一人一机”(或台式机或便携机)。如需增加第二台桌面计算机设备,应向行政部及财务部提出申请并阐明理由,由本部门领导在申请报告上签字,经相关负责领导审批后,提交财务部审批,交行政部审核办理。 第十一条 公司各办公室配置激光打印机原则上遵循“一室一机共享”。 第十二条 对各部门已纳入年度网络及计算机设备更新购置计划的用户,各部门需结合自身业务需求和计算机应用的实际情况,提出设备性能选用需求并向行政部、财务部提交设备更新报告,由本部门领导在申请报告上签字,经相关负责领导审批后,由财务部审批,交行政部审核办理。 第三章设备管理 第十三条

办公计算机设备租赁管理办法

办公计算机设备租赁管理办法 第一条目的 为了有效解决办公用计算机设备需求与资源供给的矛盾,同时满足不同岗位对办公用计算机配置的需求多样化,进一步降低固定资产管理成本,公司鼓励符合条件的在职员工自行购置计算机用于办公,公司进行租赁。为规范租赁行为,特制定本办法。 第二条适用范围 2.1 公司内经人力资源部审核确认的正式员工、经综合管理部审核确认的办公计算机设备已淘汰报废的员工、设备已无维修价值或折旧年限已满的员工适用于此办法。 2.2 公司同意新增便携式计算机的适用此办法。 2.3对现有办公计算机能满足工作需要,且达到“一人一机”标准的 部门,原则上不得申请新配置计算机。 2. 本办法适用前提是保障公司现有固定资产充分利用,在现有设备不能满足需求时方可执行本办法。 第三条设备的所有权与使用权的归属 3.1 计算机设备所有权属于购买者本人,由公司支付了租赁费的计算机设备必须用于办公和充分保证办公需求,公司将不再另行为其配置办公用计算机。 3.2 公司支付的租赁费中包括了计算机使用中所产生的维修费用和增加配置所需费用。 第四条购置方法

4.1 需购置的计算机设备按照工作需求及用途划分为日常办公和特殊用途(对配置有特殊要求的设计开发),由部门经理界定租赁类别。 4.2公司指定以下品牌作为计算机设备租赁的专用品牌:联想、戴尔、华硕、宏基、惠普、东芝、索尼。员工购买计算机必须满足公布的购置品牌,在约定租赁期内员工应确保公司租用的计算机能正常使用并满足工作需求。在此基础上,员工自行决定计算机型号及配置。 4.3 员工购买计算机所需资金以及维护、维修和增加配置等所产生的费用均由员工个人承担。 4.4 购置审批流程 ●填写《员工计算机购置申请表》,按照表单要求规范填写后,需 上报部门经理、人力资源部、综合管理部、主管副总逐一审批。 ●部门经理审核内容主要包括:对租赁设备的类别进行界定(日 常办公或特殊用途)。 ●人力资源部审核内容主要包括:确认员工是否转正。 ●综合管理部审核内容主要包括:公司当前有无闲置资源可供利 用调配。 4.5审批流程完成后,员工方可购置计算机。计算机购置后,员工应携带申请表、购置设备及发票原件到综合管理部办理新购设备租赁验收手续,填写《租赁计算机验收单》并以作为支付计算机租赁费的依据。 第五条租赁费的计算标准及租赁期限 5.1 经公司审批同意新购置的便携式计算机,在通过相关验收手续

电脑设备管理制度

电脑设备管理制度第一章 总 则 第1条本规程是为了使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循,规范公司上网操作流程,提高网络系统安全性,提高办公效率而制定。 第 2 条 相关定义: 周边或外部设备:泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱、软 驱、打印机、条打印 机、扫描仪、扫描器、ZIP机、MODEM、UPS电源等; 向外发送的数据:包括对外刻录的光盘,因工作需要向外发送的电子文件及 通过其它途径传递的 资料; 有效数据:指工作所需的各种文档,不包括音乐、影视、生活图片或其它与 工作无关的文件。 第二章 日常管理 第三条 计算机设备开机顺序:先开UPS电源、打印机、扫描仪等、显示器等外设,再开主机;关机顺序相反,不得强行开/关机。 第四条计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时,应首先在关机状态(关掉所有设备电源)下将计算机及外设连接好,禁止带电连接或去掉计算机外部设备。 第五条计算机外部设备不使用时,应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电源,显示器应设置节能模式,要求做到人走机关,下班时关机。 第六条计算机系统的电源应与功率大的用电设备(电梯、空调等)分开。 第七条公司办公人员严禁使用磁盘、光盘和移动磁盘等传输介质。 (申请使用人员除外) 第八条及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢,保证设备正常使用。

第九条打雷闪电时应暂时关闭电脑系统及周边设备,防止出现雷击现象。 第十条不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。 第十一条电脑出现故障时请填写<<电脑维修申请单>>,及时交IT部,IT部在电话沟通无法解决问题时应尽快安排到现场处理。 第三章 软件管理 第十二条 计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件,统一贴好标签。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。 第十三条公司的迪联、财务进销存及其它正版软件一律不外借。 第十四条各单位需要使用或安装新软件时,请填写<<设备维修申请单>>,经部门经理同意后,向IT部提出申请,由IT部派专人负责安装调试工作。 第十五条不得在电脑上安装各类游戏软件。 第十六条不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。 第十七条公司正版软件需妥善使用,如有损坏或丢失,请填写<<设备维修申请单>>,向IT部提出申请,由IT部派专人负责维护调试工作。 第十八条重要的公用程序(应用软件)不允许任意复制,防止出现版权问题。 第四章 网络管理 第十九条 严格控制机房内的温度,做好消防工作。 第二十条未经允许,任何人不得对服务器、UPS、网关服务器、交换机、网桥等设备进行移动、关机、重新启动或进行其它操作。 第二十一条公司内部员工严禁攻击数据库服务器等其它服务器,或利用黑客软件对其它电脑进行攻击,一经发现,报总经办处理,并保 留送交公安机关的权利。 第二十二条公司分为连网工作站和不连网工作站PC机,连网工作站的机器不能配置软驱、光驱。未经允许严禁使用移动磁盘和移动硬 盘。 第二十三条严禁在网上传播非工作的内容(如在网络上散布、传播谣言及任何不利于公司的消息等)。

办公电脑与相关设备管理细则

第一章总则 第一条目的 为规范办公电脑及相关设备使用、维护、维修,依据集团[办公电脑及相关设备管理办法]之规定制订本细则。 第二条适用范围 本细则适用于矿业本部及所属子公司的办公电脑及相关设备管理。 第三条办公电脑及相关设备分类 1、办公电脑分为以下几类: A.台式电脑; B.笔记本电脑; C.瘦客户机。 2、电脑相关设备分为以下几类: A、外设类:包括打印机、复印机、传真机、多功能一体机、扫描仪、绘图仪、手 写板; B、显示类:包括投影仪、电子白板; C、数码类:包括数码相机、数码摄像机、移动存储; D、通讯类:桌面电话、无线网卡; E、其他:与电脑直接相连的办公设备。 3、电脑及相关设备常用备件分为以下几类: A、电脑类:包括主板、CPU、CPU风扇、电脑电源、内存、硬盘、网卡、光驱、显 示屏、显示屏轴、键盘、鼠标;

B、耗材类:包括墨盒、墨粉、硒鼓、水晶头、网线等各种线材。 第四条办公电脑及相关设备管理职责 1、人事行政管理部门:负责员工办公电脑及相关设备配置等级、需求审批、预算编制、 台帐建立、出入库管理。 2、信息化管理部门:负责办公电脑及相关设备的品牌选型、采购、配置标准、维护维 修。 3、采购管理部门:负责办公电脑及相关设备的报废处理。 4、财务管理部门:负责办公电脑及相关设备的资产、账务管理。 第二章办公电脑及相关设备管理 第五条请购 1、每月3日由人事管理部门将《员工入职、异动计划表》(附件一)通过公文系统转 交信息化管理部门作为办公电脑及相关设备的请购依据; 2、每月4日信息化管理部门汇总《办公电脑及相关设备请购计划表》(附件二),选 择型号后,进入采购流程,并通过公文系统会知财务后,按照本单位资金支付流程 进行付款; 3、办公电脑及相关设备的具体型号、参数由总部信息化管理部门确定,每季度第一周 由总部信息化管理部门向各公司统一发放《办公电脑及相关设备规格表》(附件三) 作为办公电脑及相关设备的选型依据,并在信息平台信息化专栏中备案。 4、请购流程详见附件四。 第六条验收入库 1、办公电脑及相关设备由信息化管理部门进行验收,验收后由人事行政管理部门入库 管理; 2、新购办公电脑及相关设备由人事行政管理部门通过公文形式向财务管理部门申请固 定资产编号,要求一台设备对应一个固定资产编号。 第七条发放 1、员工办公电脑及相关设备领用依人事行政相关规定执行;

公司电脑设备管理制度

公司电脑设备管理制度 第一章 总 则 第1条本规程是为了使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循,规范公司上网操作流程,提高网络系统安全性制定。 第 2 条 相关定义: 周边或外部设备:泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱、软 驱、打印机、扫描仪、MODEM、UPS电源等; 向外发送的数据:包括对外刻录的光盘,因工作需要向外发送的电子文件及 通过其它途径传递的资料; 有效数据:指工作所需的各种文档,不包括音乐、影视、生活图片或其它与 工作无关的文件。 第二章 日常管理 第三条 计算机设备开机顺序:先开UPS电源、打印机、扫描仪等、显示器等外设,再开主机;关机顺序相反,不得强行开/关机。 第四条计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时,应首先在关机状态(关掉所有设备电源)下将计算机及外设连接好,禁止带电连接或去掉计算机外部设备。 第五条计算机外部设备不使用时,应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电源,显示器应设置节能模式,要求做到人走机关,下班时关机。 第六条计算机系统的电源应与功率大的用电设备(空调等)分开。 第八条及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢,保证设备正常使用。 第十条不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。 第十一条电脑出现故障时(以电话或飞秋)通知行政人事部,网络管理员在电话沟通无法解决问题时应尽快到现场处理。

第三章 软件、硬件维护 第十二条 计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件,统一贴好标签。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。 第十三条各单位需要使用或安装新软件时,经部长同意后,行政人事部提出申请,由网络管理员负责安装调试工作。 第十四条不得在电脑上安装各类游戏软件。 第十五条不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。 第十六条公司的所有计算机及外围设备是公司的固定资产,根据实际工作需要经相关审批配备给各部门人员使用,按照谁使用谁负责的原则,落实责任人,使用部门为责任部门,各部门使用人员负责保管配备的IT资产的完好,必须加以爱护、保持整洁,并保证良好的使用环境。 第十七条行政人事部对公司所有计算机设备进行统一编号,建立计算机硬件明细清单,并定期对硬件进行维护。 第十八条公司IT设备添置、更换、升级:由行政人事部统一采购统一分配。 第十九条硬件故障:各部门使用人员发现硬件故障时,应及时向行政人事部说明情况,由网络管理员进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备。 第二十条各部门如需领取计算机外围设备(例如:鼠标、键盘、鼠标垫),需得到行政人事部网络管理员的确认,进行发放并收回损坏设备。 第二十一条网络管理员负责对公司所有电脑软件、硬件使用情况的督查和监控 第四章 网络维护 第二十二条未经允许,任何人不得对服务器、UPS、交换机、等设备进行移动、关机、重新启动或进行其它操作。 第二十三条公司分为连网电脑和不连网电脑,连网电脑主机不能配置

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公司电脑设备管理办法4 青岛海东润有限公司文件 公司文(2015)026号签发:黄俊杰 电脑设备管理办法 第一章总则 第一条为规范公司电脑资产的使用和管理,提高电脑设备利用效率,保证网络系统正常运行,特制订本办法。 第二条本办法适用于公司所有电脑设备使用人员。 第三条公司办负责电脑设备的归口管理,包括电脑设备的购置、分配、软硬件的维护、建立电脑资产台帐、电脑使用情况的监督检查等。 第二章电脑设备的分类 第四条电脑设备按资产价值及使用寿命分为电脑、低值耐用品、低值易耗品三类。 1、电脑 A类:计算机整机,含主机(CPU、硬盘、主板、)、显示器、键盘、鼠标等; B类:网络设备类,交换机、路由器、光纤收发器等; C类:外设类,扫描仪、打印机等。

2、低值耐用品: D类:电脑配件,包括内存、显卡、网卡、光驱等。电脑配件应用于损坏设备的维修更换及系统升级。 3、低值易耗品: E类:耗材类,包括碳粉、色带、风扇、网线、水晶头、电源插座、硒鼓、色带架、刻录碟、模块等。 4、软件 F类:操作系统、数据库、应用软件等。 第三章电脑设备购置与验收 第五条电脑整机及部门使用的低值易耗品由申请部门填写“材料申购单”,经主管领导审核、行政副总经理审批,采购部按批示的时间和要求采购。 第六条低值耐用品及低值易耗品中公用耗材由电脑管理员负责申请,由行政副总审批,采购部采购。 第七条电脑整机的采购需采用定点供应商,并与选定供应商签订合作协议成为定点供应商。定点供应商直接为公司供货、提供售后服务等。 第八条定点供应商送货必须按公司协议规定品牌、配置、规格型号供货,现货价格不得超过市场标准价。供应商必须定期报价,采购部需定期到市场进行价格调查。 第九条新购买电脑设备送达公司后,由公司办电脑管理员同采购部门进行

电脑设备管理制度

电脑设备管理办法 一、电脑设备管理办法 1、设备管理 (1)各部门电脑设备的需求,应填写《请示单》由部门经理(主管)审核后交由信息部进行考察,信息部依据实际情况确定需要购买的设备以及设备等级,并填写好《请示单》上的信息部意见交总经理批准后交人力行政部进行统一购买。 (2)人力行政部依据《请示单》及信息部签属的电脑设备请购意见对设备进行采购,信息部配合人力行政部做好采购工作。 (3)电脑设备到位,信息部应配合人力行政部做好验收,检查硬件有无异常(如有异常应联系供应商做好更换或退货处理)。验收完成,信息部应填写《电脑设备资产卡》记录清楚设备的基本配置。 (4)信息部应该在验收后3个工作日内将电脑设备安装好所需的电脑软件,并关闭对外端口后,移交到使用部门,并在《电脑设备资产卡》上做好移交记录。 (5)人力行政部应做好电脑设备的“财产验收”、“财产交接”等事项。 (6)各部门电脑使用人员离职,信息部应做好电脑设备的检验工作,检查硬件有无缺失,配件有无损坏等,和当事人做好交接工作,在《电脑设备资产卡》上做好移交记录。 (7)没有做好电脑设备移交的离职人员,人力行政部应不允许其离职。 (8)电脑设备检验回收后交由人力行政部保管,信息部配合做好保管工作以备重新启用分配电脑或其他岗位调用。 (9)信息部检验电脑时应对电脑设备做好清理工作,包括硬件设备的清理以及电脑系统及资料的清理。凡个人电脑上的公司资料应刻录成光盘保存半年,以备公司其他人员有需要时查阅。 (10)公司发放给各部门使用的电脑设备,由电脑设备的使用者负责保管资产,同时作为电脑设备的保管人,负责保管责任。 (11)所有电脑使用者都必须爱护使用,非指定人员未经许可不允许使用电脑。 (12)使用者必须保持设备及所在场所的环境的清洁,做好电脑设备的日常清洁,包括键盘、鼠标、机箱、显示器、电脑桌等。 (13)为避免电脑遭受病毒的侵袭,不允许在电脑上使用任何来历不明的光盘、U盘以及其他任何移动存储设备。如有需要读取的资料,应交由信息部负责。

公司电脑设备管理办法

公司电脑设备管理办法

青岛海东润有限公司文件 公司文(2015)026号签发:黄俊杰 电脑设备管理办法 第一章总则 第一条为规范公司电脑资产的使用和管理,提高电脑设备利用效率,保证网络系统正常运行,特制订本办法。 第二条本办法适用于公司所有电脑设备使用人员。 第三条公司办负责电脑设备的归口管理,包括电脑设备的购置、分配、软硬件的维护、建立电脑资产台帐、电脑使用情况的监督检查等。 第二章电脑设备的分类 第四条电脑设备按资产价值及使用寿命分为电脑、低值耐用品、低值易耗品三类。 1、电脑 A类:计算机整机,含主机(CPU、硬盘、主板、)、显示器、键盘、鼠标等; B类:网络设备类,交换机、路由器、光纤收发

器等; C类:外设类,扫描仪、打印机等。 2、低值耐用品: D类:电脑配件,包括内存、显卡、网卡、光驱等。电脑配件应用于损坏设备的维修更换及系统升级。 3、低值易耗品: E类:耗材类,包括碳粉、色带、风扇、网线、水晶头、电源插座、硒鼓、色带架、刻录碟、模块等。 4、软件 F类:操作系统、数据库、应用软件等。 第三章电脑设备购置与验收 第五条电脑整机及部门使用的低值易耗品由申请部门填写“材料申购单”,经主管领导审核、行政副总经理审批,采购部按批示的时间和要求采购。 第六条低值耐用品及低值易耗品中公用耗材由电脑管理员负责申请,由行政副总审批,采购部采购。 第七条电脑整机的采购需采用定点供应商,并与选定供应商签订合作协议成为定点供应商。定

脑管理员需及时予以解决。维修完成后,电脑管理员需填写“电脑设备维修记录单”,由报修申请人签字确认。 第十三条电脑设备的报废 对于无法修复、不能升级、使用年限已到或超过报废年限的电脑设备,由电脑管理员负责按财务相关规定申请报废。 第五章电脑使用规定 第十四条硬件使用管理 1、电脑使用人员应妥善保管自己使用的电脑资产,未经电脑管理员许可,任何部门和个人均不得擅自开启、拆卸、改装、更换硬件配件、故意破坏电脑设备、网络及连接设备。 2、任何人不得撕毁或更改电脑设备标签,发现标签脱落时应及时通知电脑管理员。 3、电脑发生故障或反应异常时,使用人员应根据实际情况采取必要措施阻止情况进一步恶化,如关闭设备及电源,经简单判定不能自行排除故障的,按规定程序请电脑管理员协助解决。 4、下班后需将计算机、打印机正常关闭。 第十五条软件使用管理

信息化软硬件设备安全管理制度

信息化软硬件设备安全管理制度 1 目的 为了提高本单位计算机及信息系统的管理水平,确保生产装置实现安、稳、长、满、优运行,制定本制度。 2 适用范围 适用于本单位信息化软硬件设备安全管理。 3 职责 3.1 XX科是本单位信息化软硬件设备管理的归口部门。负责计算机等办公设备及网络的维护管理,负责各类软件安装程序的保管及公共数据的备份与维护,负责计算机、网络及信息的安全管理和控制。 3.2 各部门是计算机等办公设备的使用部门,负责本部门使用办公设备的日常维护和保养。 4 管理内容 4.1计算机及相关设备的管理 1)计算机及相关设备申请 按照工作需要,各部门提出配备所需办公设备的申请,由XX科提出设备的型号及相关配置,根据所提出的要求统一向本单位领《办公设备申请计划表》。 2)计算机及相关设备配备 设备落实后,由XX科室做好硬件及软件全面测试后,统一配备给相应部门,讲解操作方法,并附带一份《办公设备基本资料及使用人登记表》交与使用人,XX科室做好存档记录工作。 3)计算机及相关设备的转移 因工作岗位在分本单位内部调动,原则上计算机跟使用人同步调动。在调动期间XX科室需做好网络地址配置更新的准备,若新的工作岗位不需要使用计算机,须将计算机送交XX科室并填写《办公设备上交表》。 4.2计算机使用与维护 1)计算机使用管理 使用本单位信息网络的所有用户必须遵守国家有关法律、法规,严格执行安全保密制度,对个人的计算机操作和对外所提供的信息负责。 a. 计算机日常使用 每天下班后或长时间不使用计算机时要自觉关闭计算机。禁止擅自移动、拆卸、改变计算机内部配件及其连接线路; b. 软件使用管理 ①各部门在XX科室的授权下安装软件。 ②已安装到计算机上的软件,任何人和部门不得自行卸载或更改。如需要卸载或更改须经XX科室同意后方可进行操作。 c. 不得在办公用计算机上安装、使用P2P视频播放、及带有P2P下载功能等严重占用带宽的软件。 2) 计算机维护管理 当计算机出现故障时,报XX科室统一安排人员进行维修。禁止在未得到授权的情况下擅自开启机箱自行维修。如无法及时修复计算机,且使用人急需继续进行网络化办公时,可由XX科室安排调配一台临时计算机,供使用人正常办公。 4.3 网络安全管理 网络安全实行统一管理、使用人负责。XX科室负责对全网安全进行监督管理,对个人的计算机,禁止利用网络从事危害国家安全、泄露国家及企业秘密或危害信息专网活动,不得查阅、复制和传播有碍社会治安和不健康的信息。不得做任何有损于企业形象的事。计算机使用人要对自己的行为负责。 1) 本单位电脑的IP地址由XX科室统一分配,不得擅自更改其IP地址,更不得恶意占用他人的地址。如有违反并拒不接受管理,XX科室将在不影响正常工作的前提下断开其与局域网的连接。 2) 需要接入因特网的部门及个人,必须提出申请,经批准后方可实施因特网接入。对未经批准擅自接入因特网的部门及个人XX科室将在不影响正常工作的前提下断开其与局域网的连接。 3) 使用部门及个人禁止私接、改动计算机网络基础设备设施,网络的调试、升级由XX科室组织实施。

计算机及周边设备管理制度

计算机及周边设备管理制度 一、目的 为规范公司计算机、数码相机、打印机、传真机、复印机、网络设备、软件及相关零配件(以下统称计算机及周边设备)的管理,提高工作效率,保障公司资产安全,特制订本办法。 二、适用范围 本公司(含各事业部、项目组)所有计算机及周边设备的采购、出入仓、使用、日常维护、报修报废等管理。 三、管理要求 (一)资产管理责任 1.人力资源行政部:负责公司计算机及周边设备的统一管理,包含资产统一调配、采购、出入仓、维修报废等。未经人力资源行政部办理相关手续,任何部门不得自行调动和处理计算机及周边设备,违反规定将严格按照公司规定对责任人和部门负责人进行处罚。 2.各部门:负责各自部门所领用计算机及周边设备的日常管理,保证所领用计算机及周边设备在数量和质量上与公司账务的符合性,出现遗失和损坏时部门负责人承担管理责任。 3.财务部:负责资产账务登记、监控资产安全,每半年进行一次资产盘点,确保资产的帐实相符,及时发现资产的损毁损害情况。 4.资产使用人:所领用资产的第一安全责任人,必须按照要求妥善保管和使用自己所领用的资产。因保管或使用不当造成的遗失和损坏,

必须按资产价值赔偿。 5.计算机管理员:为公司计算机及周边设备日常维护和管理的具体责任岗位,统筹公司计算机及周边设备的调配、维修报废、资产实物台帐登记、硬件资产标签粘贴等。 (二)计算机及周边设备的申购、采购、验收入库、申领管理 1.申购: 各部门填写《物资需求单》,经分管副总经理审批后交人力资源行政部。人力资源行政部根据库存情况进行调配。如无库存可调配,填写《采购计划单》按规定流程进行审批。 2.采购 由行政后勤主管负责采购办理,计算机管理员协助。经常需要购买的计算机及周边设备,需开发3家以上合格供应商,建立完整的合格供应商档案资料。经常需要购买的计算机及周边设备,原则上在公司合格供应商中采购。物品单价超过3000元的,需要3家以上供应商的报价资料,从中挑选性价比高的供应商进行采购;当次采购总金额超过8000元的,需人力资源行政部副经理与行政后勤主管共同办理。 3.验收入库 公司所有计算机设备采购回来后,必须经过人力资源行政部计算机管理员检查合格后才能入库。人力资源行政部计算机管理员需对检查结果承担责任。检查合格后填写《验货单》(固定资产需填写《资产验收单》。入库的整机物品,计算机管理员需对其进行统一编号,

电脑设备管理制度(实用版)

XXX有限公司 (电脑-网络及相关IT设备使用管理制度规 范) (2014 标准版) 审 批: 编 制:信息管理部 生效时间: 2014年

目 录 一、总则 二、电脑设备维护 三、电脑安全管理 四、网络安全管理 五、打印机及相关设备使用规则 六、违规处罚规定 七、附则

一、总 则 第一条:目的 01、为了保障公司生产和管理工作的正常运行,保障计算机系统、网络 安全系统的长期、安全、稳定运行,特制定本规定。 02、本规范所指“电脑”,包括公司为各部门所配置的办公用电脑及特 殊岗位专用电脑及配套设备。本规范所指“电脑网络”包括现有局域网和外网。本规范中“办公设备”指公司的打印机、复印机、传真机、扫描仪、相机等电子设备。 第二条:适用范围 凡于本公司签订正式或临时劳动合同(或者协议),与本公司有口头约定、因办公需要在本公司场所工作并且使用本公司计算机及网络系统的人员均需遵守本规定。 第三条:职责划分 电脑管理人员负责公司全部电脑、办公设备及网络安全及维护工作。 第四条:申购流程及维修 凡本公司购买工作用电脑、办公设备,均需提前填写《电脑-配件-耗材采购申购单(见表格1)》,由相关部门签字同意后,由公司采购部统一购买。 凡电脑、办公设备在使用过程中发生故障,经诊断后确定非人为因素造成的,由公司统一维修,员工不得擅自拆卸硬件或者重装系统及格式化硬盘,若擅自操作,由员工个人承担并赔偿一切由此造成的经济损失和费用。 二、电脑设备维护 01、电脑管理员要认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责任,按 要求进行维护管理。 02、电脑各使用人员不得擅自拆卸电脑设备。员工在使用过程中,由于 使用不当或保管不当造成电脑损坏或遗失,由员工个人承担并赔偿一切由此造成的经济损失和费用。 03、电脑各使用人员要善尽管理责任,确保所用电脑及配套设备始终处 于整洁和良好状态。 04、电脑各使用人员下班前,由各部门主管监督,务必要将电脑完全关 机方可离开;节假日应将插座拔下,彻底切断电源,以防止火灾隐患。 05、电脑使用人员每周定期清理电脑桌面文件文档,不得杂乱堆放,始 终保持电脑环境整洁感觉。

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