干部人事档案工作整理分类明细
第一类履历材料
应归档材料:
1、干部履历表(书),简历表,干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生(初、高中学生登记表、毕业生登记表等)、军人等登记表;
2、属简历表性质得各种登记表;
3、更改姓名得材料。
材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。
第二类自传材料
应归档材料:
1、干部本人历次所写得自传;
2、干部革命历史活动简历材料;
3、入党(团)申请书中能分开得自传内容材料;
4、有关自传内容得其它材料。
材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。
第三类鉴定(含自我鉴定)考察、考核材料
应归档材料:3-1鉴定3—2考察3—3考核
1、以鉴定为主要内容得各类人员登记表;
2、组织正式出具得鉴定性得干部表现情况材料;
3、作为干部调动依据及平时对干部得考察了解形成得正式考察综合材料;
4、年度考核登记表,干部考核与民主评议得综合材料;
5、公务员年度考核登记表;
6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料(包括工作、劳动得鉴定材料);
7、党团员鉴定表;
8、本人历次所写得属鉴定性质得材料;
9、后备干部登记表;
10、参加公务员考试登记表;
11、干部任职后公示期间得材料.
材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。
第四类学历、学位、学绩、培训与专业技术情况得材料
应归档材料:
1、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习(培训结业)成绩表(单)、记分册(初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等),学历证明、选拔留学生审查登记表;
2、中央党校培训班学习小结材料;
3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务得审批表,套改与晋升专业技术职务(职称)审批表;
4、干部得创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文(如获奖或全国报刊发表得)等目录(该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录,并说明原件出处与形成日期,加盖组织公章后,才能归入本类);
5、由组织上调查形成得纯属学历、技术专长、业务能力与贡献等内容得各种专业人员“登记表"、“调查表"、“审查表";
6、认定干部文化程度呈报(审批)表.
材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列.
第五类政审材料
应归档材料:
1、对干部得政治历史关节问题审查结论、调查报告、上级批复、本人对结论得意见、与结论有关得主要证明及本人得检查交代材料;
2、因政治历史问题而受到处分得决定及有关主要证明、本人检查交代等材料;
3、凡已经查证清楚得有关干部政历问题得检举材料、查证材料;
4、有组织意见得“政审表”、“调查表"、“干部情况登记表”等表格;
5、有关确定、更改干部参加革命工作时间得组织意见、批复、调查证明材料及本人申请;
6、党籍问题得有关审查材料;
7、“文革”前得冤假错案、经复查后所作得复查结论或原处分得复查结论、报告及与结论有关得主要证明,本人申诉材料及原结论、原处分决定材料;
8、确定或更改干部得民族、出生日期、国籍得组织审查意见,上级批复以及依据得证明材料.
材料排序:每一类材料按其主次,如批复、结论、报告、主要证明材料(按问题集中排列)、检举材料、本人检查交代或主要申诉材料,对“文革”前得冤假错案经复查改正后,原结论放在复查结论后面。不同类材料按时间先后排列。
第六类加入团党得材料
应归档材料:
1、中国共产党入党志愿书,入党申请书(凡有多份得可归入1--2份全面系统得)与转正申请书(一般只放1份,可选择内容比较完整、离转正时间较近得1份;
2、中国共产党党员登记表,中国共产党党员重新登记表,党员重新登记申请书,不予登记得决定,组织审批意见及所依据得材料;
3、民主语言党员形成得组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名得主要事实依据材料与组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格得组织意见,支部关于取消党员资格或清除出党得处理报告,上级党组织得决定与批复,本人检查材料;(有关调查材料、综合报告归入文书档案)
4、保留中国共产党党员党籍得批复及报告;
5、中国共产主义青年团志愿书、申请书、退团报告与上级团组织批复、团员登记表、红卫兵转团材料;
6、民主党派有关材料,指加入该党派人员得通知材料。
材料排序:应将入团入党、入民主党派材料分别排列,志愿书放在各自材料前面,先团后党,然后按时间顺序排列。如入团志愿书、申请书、团员登记表、超龄离团登记表、入党志愿书、申请书、转正报告、党员登记表、党员重新登记申请书、民主评议党员材料、入民主党派材料。
第七类奖励
内容包括在校及在职期间得奖学金、荣誉证书、获奖证书等。按照类别与时间得先后顺序。
第八类处分
内容包括在校及在职期间得处分材料.按照给予处分得机构层次顺序排列.
第九类审批、定级、工资调整材料
9-1 任免(部队中班、排、连)9—2工资9-3其她
应归档材料:
1、本单位、劳动、人事、组织部及上级有关部门审批表
2、本单位、劳动、人事、组织部及上级有关部门定级表
3、历次本单位、劳动、人事、组织部工资待遇政策落实调整表
材料排序:审批表、定级表、历次增资表
第十类其她参考资料
包括毕业通知单、检表、机读卡、就业协议书等