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招标代理工作流程图

招标代理工作流程图
招标代理工作流程图

招标代理工作流程

一、时间节点(红色为工程项目需要)

1)招标公告发布日期至开标日期,不少于20日历天;开标评标1工作日;招标人收到评标报告3日历天发布结果公示,结果公示3个工

作日;发中标通知书给中标人1个工作日;中标人收到中标通知书

30日历天和招标人签订合同;

2)报名时限不少于5个工作日,可以从招标公告发布之日当天接受报名;

3)控制价发布不少于开标前7天

4)勘察及答疑在开标之日前15天完成。

5)投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5天,日期可以按汇款日期,也可以按到账日期为准;

6)踏勘及答疑在开标之日的15天前完成。

二、前期实施

1.同业主洽淡招标业务情况,明确招标代理业务围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用及支付方式,确定双方责任,签定招标代理合同。完成招标公告、招标文件、控制价及前期备案工作。

2.发布招标公告,公告容如下:

1)招标方式(公开招标,邀请招标,竞争性谈判,单一来源采购,询价;并说明是资格预审还是资格后审格)

2)招标条件:工程名称,项目审批、核准或备案机关名称,招标人,

资金来源;

3)项目概况和招标围:工程实施地点/交货地点,建设规模/采购数量,计划工期/交货日期,招标围/供货围,标段划分;

4)投标人资质要求:投标人资质要求,项目负责人资质要求,其它要求;

5)招标文件获取方法:报名时间,报名地点,报名资料,资料获取;

6)联系方式:招标人、招标代理机构的名称、地址、联系人、、等;

7)其它容:备注;

8)招标公告加盖三方公章(业主、招标办、招标代理机构),一式四份,招标办留存两份,并为招标办提供电子档用于网上发布。

3.安排报名工作:

1)认真核查报名资料:介绍信、授权委托书、营业执照、资质证书、项目负责人证件等;

2)登记汇总报名信息;

3)报名信息及资料要求。

4)按报名顺序分标段整理、汇总报名资料,在报名结束后提交统计资料给业主和当地招投标办;

4.是否组织现场踏勘;

5.开标前15天对投标人的疑问进行答疑;

1)招标文件疑问,提交给业主进行沟通;

2)图纸疑问,提交业主,并主动联系图纸设计方沟通;

3)预算疑问,提交业主,主动联系预算方沟通;

4)答疑以书面形式,加盖业主公章,以传真形式交予投标人。

6.投标保证金及信誉保证金:确认相关投标人投标保证金及信誉保证金,按标段统计整理,并向业主汇报。

7.开标前准备:

1)提前1-3天,联系业主,提醒开标时间;

2)按程序联系参与开标的相关监督管理部门;

3)准备开标、评标资料:开标会业主(招标人)现场验证表,开标程序,开标纪律,评标纪律,投标文件送达登记表,开标预备会签到表,

开标会议程,评标专家抽取表,评标专家声明书,验证情况评审报告,

开标记录表,密封情况确认表,商务标、技术标相关评分表,评分参

数表,评分汇总表,评标报告,定标报告,中标公示,招标文件(评

标专家人手一份);

三、开标、评标

1.开标预备

1)提前一至两个小时到达开标会现场,做好开标准备工作;

2)安排人员进行投标人投标文件送达记录;

3)确认工作人员、业主及监管部门领导到场情况;

4)在工作人员、业主及相关监管部门领导到齐的情况下,在开标时间前半小时至一小时组织开标预备会,抽取专家评委,组成评标小组,

进行抽取登记并写明评委联系方式及未能到场的原因,抽取招标文件

规定的评委人数,并通知专家评委在开标会开始后合适的时间到场参

与评标(一般为开标时间向后推迟1小时),业主方参与评标的必须

是相关专家,而且不能超过评标专家小组成员人数的1/3;

5)按正式开标时间进行开标,并停止接收投标人的投标文件送达登记,逾时的不予受理。

2.开标会

1)相关人员进场,准时进行开标,由主持人进行开标会介绍;

2)介绍业主(招标人)、与会监管领导及招标代理机构;

3)宣布开标纪律、评标纪律(附后);

4)公布在投标截止时间前递交投标文件的顺序宣布投标人名称;

5)由投标人代表上前检查投标文件的密封情况,并签字确认;

6)按照投标人的投标文件递交顺序,由业主(招标人)和监管领导进行投标人资质验证:法人代表证书或授权委托书及,企业法人营

业执照(副本),企业资质证书(副本),项目负责人证书、及其它

证书,企业安全生产许可证,投标保证金到账凭证原件;

7)按投标人递交顺序,分标段进行唱标,由投标人宣读:投标人名称、标段、报价及其它需要公布的容(项目负责人,工期,质量等),

并进行记录;

8)如需抽取相关评标系数,则现场由投标人代表抽取;

9)唱标完成后,分标段由投标人代表签字确认开标记录;

10)休会,评标。

开标程序

1.宣布开标会开始,工程名称,招标代理机构;

2.介绍招标人及相关领导;

3.宣布开标纪律、评标纪律;

4.按递交顺序宣读在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称;

5.投标人代表检查投标文件的密封情况并签字确认;

6.按顺序由招标人和监管领导检验投标人证件;

7.按顺序分标段当众开标,由投标人或委托人宣读投标人名称、标段名称、

投标报价及其它招标文件规定开标时公布的容,进行记录,并由投标人或其委托人签字确认;

8.休会,评标;

9.宣布开标结果;

10.开标结束。

开标纪律

1、参加会议人员要自觉维护会

场秩序,不得大声喧哗;

2、邀请的评标评委只代表个人,

不代表单位;

3、唱标程序进行,不得变更;

4、凡需要澄清的问题,应当在唱

票结果结束后提出;

5、各投标人不得串联,一经发现

则取消投标资格;

6、在评标阶段,投标人不得与评

标人员接触;

7、投标标书容不相符时,以正本

为准;

8、评委成员在投标单位有利益

关系的应回避;

9、参加会议人员应关闭通讯工

具。

招标代理工作内容及步骤

招标代理工作内容及步骤 工作流程主要工作内容及步骤应填写的各项记录备注 一、签定代理合 1. 接受业主的委托 2. 收集所有立项建设 相关批文 3. 合同审查 4. 签定代理合同及授 权委托书 确定项目负责人 1. 合同审批表 二、编制和发布招标公告和资格预审文件1. 与业主商定发包方 案及招标公告的内 容 2. 拟定招标公告及资 格预审文件并经业 主确认 3. 拟定投标人的资格 预审必要合格条件 供业主选择及确认 4. 招标公告和资格预 审文件在招标办备 案 5. 办理各项必须手续 6. 发布招标公告及资 格预审文件 1. 招标公告和 资格预审文 件确认报告 2. 输出文件审 批表 3. 文件资料签 收表 三、接受报名和发放资格预审文1. 接受潜在投标人报 名 2. 报名单经招标办确 认 3. 报名单交业主审核 1. 潜在投标人 报名单 四、资格预审确 定 潜在投标人1. 核实潜在投标人的 资格预审材料 2. 合格与不合格潜在 投标人名单 3. 潜在投标人名单送 业主审核、确认 4. 配合业主可能进行 的考察工作 5. 发放资格预审合格 1. 确认有效的 资格 预审相关资料签字 2. 投标申请人 合格 与不合格名单 3. 资格预审报 告(业 主确认)

通知书、结果通知书 4. 资格预审合 格通 知书 5. 资格预审结 果通 知书 6. 文件资料签 收表 五、编制招标文件及工程量清单的编制1. 仔细阅读设计图纸及 规范性文件 2. 与业主共同拟定评标 方法、报价方式、担 保方式、付款方式等 编制招标文件的要求 3. 编制招标文件并经业 主确认 4. 编制的工程量清单及 工程预算送业主审核 及确认 5. 招标文件送招标办备 案 1. 招标文件校 审记录 2. 招标文件评 审报告 3. 招标文件确 认报告 4. 招标文件输 出审批表 5. 招标文件备 案表 6. 工程量清单 及预算审核 表 六、发放招标文1. 向投标潜在人发放 招标文件及图纸 2. 收取资料成本费及 图纸押金 3. 提醒潜在投标人投 标时 应注意的问题 以防止出现不必要 的“流标” 1. 文件资料签收 表 七、招标答疑 (书面)1. 接受投标人对招标 文件提出的疑问 2. 采纳招标办对招标 文件提出的修改意 见 3. 与业主商定回答疑 问的内容 4. 拟定书面答疑资料 5. 答疑文件送招标办 备案 6. 在规定的时间内发 放至投标人 1. 投标人的疑 问记录 2. 招标办的意 见记录 3. 答疑文件 (经业主 确认) 4. 文件资料签 收单 5. 答疑文件备 案表 6. 业主确认报 告

工程施工招标代理工作流程.

建设工程项目招标代理程序 1、签订招标代理合同; 2、收集资料(按招标要求:建设工程招投标提交所需资料进行收集; 3、结合招标人的要求及招标办的要求进行编制招标文件及资格预审文件 (如果需要); 4、填写各项招标表格(交易登记表(一式二份)、招标信息发布表一份由 招标人加盖公司及签字)、招投标申请审批表一式三份,由招标人、建设单位主管部门盖章); 5、办理工程交易登记,在中山市建设工程交易中心窗口办理,须提交资 料:建设工程交易登记表二份、立项批复、土地证(若为旧路改造工程在则不须提交、规划许可证及批复通知书。 6、提交招标资料给招标办窗口; 7、待招标办审查、招标人确认后发布信息; 8、收取投标资料:凭招标代理人员授权委托证明书到交易中心窗口收取资 料; 9、若需资格预审则编制资格预审表格,按资格预审文件要求进行资格预 审,及对结果进行公示需三个工作日;若采用摇珠方式入围的则在报名截止后在招标办所确定的时间,直接在中山市建设工程交易中心进行;

10、将投标单位的报名资料复印一份(主要是报名早请表及项目经理证书, 和于评标过程中核对项目经理证书原件,将报名资料原件及报名资料确认(需甲方盖章)送回给交易中心备案。 11、发标会:在建设工程交易中心进行,所需资料图纸、工程量清单、招 标文件及收取资料费及图纸按金(收据从财务处获取)。发标会后若投标单位有需要看现场的则组织勘察现场。发标后需就爱那个签到表复印件给招标办及入围单位; 12、招标答疑:参加人员:招标人、投标人、设计单位、中介公司、招标 代理单位;准备资料:签到表、工程量清单、图纸。收集个投标单位的问题,并复印四份招标人、设计单位、中介公司各一份,由各相关单位回复相关问题;答疑后整理招标答疑记录,并在规定的时间内将书面的答疑记录下发给各投标人并做好签收手续。 13、在开标前半个工作日同招标人到交易中心抽取评委,抽取专家登记表 必须加盖公章,并由招标办主任(杨主任)或副主任(周主任加一件后方可到交易中心抽取评委。 14、开标评标会:准备资料:签到表,计算器、评价表格,评价费用(由 招标人负责评标费用(专家费、招标工作人员费用),将评标表格复印一份,原件交给招标办工作人员保管。 15、公示三个工作日后无投诉,将中标通知书加盖招标人公章后,送招标办备案后方可下发,从招标办窗口领会两份(招标人和招标人主管单位的)复印后移交招标人。中标单位的通知其到交易中心财务处缴纳交易费后领取中标通知书。 16、整理招标记录三份,一份招标办送于窗口、一份招标人、一份公司存档。

(完整版)招标代理工作流程

招标代理工作流程 一、时间节点(红色为工程项目需要) 1)招标公告发布日期至开标日期,不少于20日历天;开标评标1工作日;招标人收到评标报告3日历天发布结果公示,结果公示3个工作 日;发中标通知书给中标人1个工作日;中标人收到中标通知书30 日历天内和招标人签订合同; 2)报名时限不少于5个工作日,可以从招标公告发布之日当天接受报名; 3)控制价发布不少于开标前7天 4)勘察及答疑在开标之日前15天完成。 5)投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5天,日期可以按汇款日期,也可以按到账日期为准; 6)踏勘及答疑在开标之日的15天前完成。 二、前期实施 1.同业主洽淡招标业务情况,明确招标代理业务范围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用及支付方式,确定 双方责任,签定招标代理合同。完成招标公告、招标文件、控制价及前 期备案工作。 2.发布招标公告,公告内容如下: 1)招标方式(公开招标,邀请招标,竞争性谈判,单一来源采购,询价; 并说明是资格预审还是资格后审格) 2)招标条件:工程名称,项目审批、核准或备案机关名称,招标人,资金来源; 3)项目概况和招标范围:工程实施地点/交货地点,建设规模/采购数量,计划工期/交货日期,招标范围/供货范围,标段划分; 4)投标人资质要求:投标人资质要求,项目负责人资质要求,其它要求; 5)招标文件获取方法:报名时间,报名地点,报名资料,资料获取; 6)联系方式:招标人、招标代理机构的名称、地址、联系人、电话、邮箱等;

7)其它内容:备注; 8)招标公告加盖三方公章(业主、招标办、招标代理机构),一式四份,招标办留存两份,并为招标办提供电子档用于网上发布。 3.安排报名工作: 1)认真核查报名资料:介绍信、授权委托书、营业执照、资质证书、项目负责人证件等; 2)登记汇总报名信息; 3)报名信息及资料要求保密。 4)按报名顺序分标段整理、汇总报名资料,在报名结束后提交统计资料给业主和当地招投标办; 4.是否组织现场踏勘; 5.开标前15天对投标人的疑问进行答疑; 1)招标文件疑问,提交给业主进行沟通; 2)图纸疑问,提交业主,并主动联系图纸设计方沟通; 3)预算疑问,提交业主,主动联系预算方沟通; 4)答疑以书面形式,加盖业主公章,以传真形式交予投标人。 6.投标保证金及信誉保证金:确认相关投标人投标保证金及信誉保证金,按标段统计整理,并向业主汇报。 7.开标前准备: 1)提前1-3天,联系业主,提醒开标时间; 2)按程序联系参与开标的相关监督管理部门; 3)准备开标、评标资料:开标会业主(招标人)现场验证表,开标程序,开标纪律,评标纪律,投标文件送达登记表,开标预备会签到表,开 标会议程,评标专家抽取表,评标专家声明书,验证情况评审报告, 开标记录表,密封情况确认表,商务标、技术标相关评分表,评分参 数表,评分汇总表,评标报告,定标报告,中标公示,招标文件(评 标专家人手一份); 三、开标、评标 1.开标预备

招标代理方案.doc

服务承诺及措施

目录 一、服务承诺 二、招标代理服务实施方案 三、招标代理工作流程 四、招标代理工作进度 五、招标代理时间安排 六、招标代理工作制度 七、内部质量控制措施 八、招标工作的合理化建议 九、招标代理服务质量保证

服务承诺及措施 一、服务承诺 经过我公司有关专业人员对贵方招标文件的研究,若我公司有幸承担贵方拟建项目的招标代理工作,为满足贵方的希望和要求,确保代理任务顺利圆满的完成,经公司领导研究并做出如下承诺: 1、忠实业主、诚信服务 把业主的利益作为最高利益,坚决忠实地执行业主地各项指令,不折不扣地满足业主目前招标要求,坚持诚信、诚实、诚心、诚恳地为业主做好全方位地服务工作。 2、即时响应、高效服务 把业主的需要作为本公司的需要,在任何情况下克服困难,最大限度的实现业主的招标目标和利益,做到即时服务,24小时响应全天候服务,只要业主的指令发出在最短的时间内赶往现场实施全天候服务,高效服务。严格响应业主的需求,严格响应业主在招标文件提出的各项要求。 3、竭尽全力、优质服务 竭公司全力,调动项目组的所有人员的积极性和工作热情,消化理解业主对本重点工程的各项需求,业主想到的坚决实施业主要求的,全面实现。业主没有考虑到的,我们及时完善并建议,提供优质的服务,便捷的服务。 4、技术支持、专业服务 充分发挥本公司信息系统和技术支持的优势,在施工队伍、材料品种、价格信息、质量标准、技术规范等方面提供有效的信息和数据供业主比选和择优,突出招标代理专业等特长,展现本公司的服务特色,做到人无我有,人有我优、人能我精,使本公司的专业服务在业主的指导下得到进一步的提升和优化。 5、严格遵守中华人民共和国招标投标法、江苏省招标投标条例、七部委局第30号令等文件精神,遵守贵方的管理规定、接受贵方监督、杜绝一切违规行为;该项目由公司领导亲自挂帅,并选派有经验的工作人员组建“江苏省政务服务中心办公大楼”招标小组,确保该项目能按时按质的开工建设,并最大限度满足业主的要求。 6、如我公司中标,我公司将派专业人员常驻甲方现场办理招标代理项目的相关事宜,做到事事都能及时高效的与甲方进行沟通、商定。按照投标文件的所有服务承诺,随叫随到,及时安排衔接各项工作。努力争取圆满完成各项招标任务。公司员工的服务意识

招标代理工作详细流程

建设工程招标代理工作流程 准备阶段 1.同业主洽淡招标业务情况,明确招标代理业务范围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用及支付方式,确定双方责任,签定招标代理合同; 2.为业主提供招标代理前期备案中业主所需提供的资料清单: 1)业主证明(营业执照或事业法人证明、组织机构代码证原件,并提供复印件各四份,加盖业主公章) 2)项目概况 3)资金证明或资金计划表(原件,复印件四份加盖业主公章) 4)立项批复(原件,复印件四份加盖业主公章) 5)规划许可(原件,复印件四份加盖业主公章) 6)工程报建申请表或审批表(原件,复印件四份加盖业主公章) 7)图纸审查报告(原件,复印件四份加盖业主公章) 3.组织招标工作小组,明确负责人、招标文件编制人和审核人,拟定招标方案,明确分工,组成招标工作小组的人员要求如下: 1)负责人组织会议介绍当前项目情况、招标方式、招标文件、评标办法等,要求熟练掌握; 2)熟悉相关图纸、预算、法律法规和纪律; 3)熟悉工程类企业相关资质分类、级别及各级别承揽的业务范围; 4)熟悉工程类企业的各种荣誉、奖项分类、级别等; 5)熟悉工程类项目负责人的各种荣誉、奖项分类、级别等; 6)熟悉各种招标方式、评标办法。 4.确定招标公告发布日期、报名时限、保证金及信誉金汇款时限、踏勘答疑日期、控制价公布日期、开标日期; 1)招标公告发布日期至开标日期,不少于20 天; 2)报名时限不少于5 个工作日,可以从招标公告发布之日当天接受报名; 3)投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5天,日期可以按汇款日期,也可以按到账日期为准;

工程建设项目招标代理工作流程

工程建设项目招标代理工作流程 为卓有成效地推动招标代理工作的规范和发展,制定本办法,请招标部人员共同遵照执行。 1、与招标人签订招标代理合同 1.1为保证项目实施的严谨性,应在实施前签订正式代理合同。若实施条件不成熟,可先行办理招标委托书,待条件成熟时,及时签订合同。合同份数除满足委托方外,本公司至少保证两份。合同签订后须按照规定及时归档。 1.2代理合同应由项目经理起草,并经副总工程师审核后,方可盖章。合同中应明确招标代理业务范围、代理时限、招标代理服务费的收取标准及支付方式、甲乙双方的权利义务和违约责任等内容。 2、招标方案的制定 根据招标项目的建设性质和特点,由项目经理拟订招标方案(包括项目组成人员安排,附表1),提请副总工程师审核后,提交招标人或招标管理机构,并通知项目组成员。 3、招标公告或投标邀请书 3.1项目经理须起草招标公告,报部门经理审核,1000万元以上项目提请副总工程师审核, 招标公告须经招标人及招投标监督管理机构审查后方可发布。

3.2以公开招标方式的,应在中国采购与招标网(或中国政府采购网)上发布招标公告,公告时间不得少于5个工作日;并根据建设工程投资规模、招标人、招投标监督管理机构的要求在其它相关媒本发布招标公告;实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请书。 3.3项目经理须将所有媒体发布的公告内容一并打印并归档。 4、接受报名 4.1项目副经理应在有效报名时间内按照招标公告的要求接受合格投标人的资料,并填写投标报名及资料领取登记表(见附表2)。 4.2项目副经理或项目组成员应将接收的合格材料全部放入档案盒内,做好每天登记汇总工作。根据项目特点,及时向招标人汇报。 4.3报名注意事项 (1)查验营业执照是否年检,注册资金是否符合公告要求; (2)查验资质证书级别是否符合公告要求,资质变更项里是否有资质取消或变更字样,如是暂定资质是否在有效期内。 (3)注册建造师专业、职称是否符合招标公告要求。 (4)查验安全生产许可证是否在有效期内。 (5)应查验授权委托人身份证原件,核对是否授权人本人来参加本项目报名。 (6)整体对照所有证件看单位名称是否一致,是否存在集团公司

工程招标代理工作流程表精编版

工程招标代理工作流程 表 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

工程招标代理工作流程及时间要求表

附表1:工程上网发布须准备的资料 施工项目: (需招标人提供)需招标人盖章 1、立项报告或政府批复(一份) 1、招标代理委托合同 2、施工图纸(一套、电子文档) 2、招标公告 3、审图备案回执(复印件) 3、招标文件 4、监理合同(复印件) 4、招标文件备案申请 5、施工进度计划表(四份原件) 5、最高报价值备案表 6、工程量清单(一份原件、电子文档) 6、投标单位资质要求表 7、工程预算书(一份原件、电子文档) 7、确认交易中心建档证明 8、资金证明(一份原件) 8、收退手续委托书 9、最高限价值修正报告 监理项目: 1、立项报告或政府批复 1、招标代理委托合同 2、资金证明 2、招标公告 3、 3、招标文件 4、投标单位资质要求表 5、确认交易中心建档证明 6、招标文件备案申请 7、投标担保收退手续委托书设计项目: 1、立项报告或政府批复 1、招标代理委托合同

2、资金证明 2、招标公告 3、 3、招标文件 4、投标单位资质要求表 5、确认交易中心建档证明 6、招标文件备案申请 7、投标担保收退手续委托书

房屋建筑和市政基础设施工程施工招标最高报价值备案及最高报价值

勘察项目: 1、立项报告或政府批复 1、招标代理委托合同 2、资金证明 2、招标公告 3、 3、招标文件 4、投标单位资质要求表 5、确认交易中心建档证明 6、招标文件备案申请 7、投标担保收退手续委托书 8、投标邀请书 6、招标文件备案申请 房屋建筑和市政基础设施工程勘察设计招标投标文件备案

招标代理人员岗位职责

招标代理人员岗位职责 1、招标代理人员岗位职责 1、熟悉招标代理工作流程; 2、组织编制招标方案、招标文件,发布招标公告等工作; 3、组织开评标过程; 4、与招标人做好良好沟通。 2、招标代理人员岗位职责 1、负责招标代理业务实施工作,包括编制招标工作计划和方案,编写招标采购文件,主持采购文件会审并编写会议纪要、主持开评标工作以及出版评标报告等; 2、管控项目实施并合理规避风险,对项目团队内部项目执行交叉检查; 3、负责编写周计划工作表和月度工作总结; 4、对项目过程中反馈的意见进行收集、整理、反馈,向业主提出改良意见; 5、负责对团队下属的工作量进行统计、分析和考核; 6、完成其他上级交办和团队协作的各项工作。 3、招标代理人员岗位职责 1、搜集、了解和掌握相关市场信息,并对市场信息和意向客户背景信息进行分析整理;

2、协助公司市场开发部或独立编制投标文件、实施公司业务投标工作; 3、按照工程建设项目招标代理工作流程开展组织拟定招标方案、发布招标公告或发出投标邀请函; 4、编制招标代理工作相关流程与标准; 5、编制发售招标文件、组织投标人员踏勘现场及答疑等各项工作; 6、协助市场开发人员(或独立开发)开拓招标代理市场业务; 7、其他相关工作。 4、招标代理人员岗位职责 1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同; 2、领取招标资料,拟定招标方案; 3、协助招标人办理项目报建手续; 4、提出招标申请; 5、编制招标文件(工程清单或标底),并负责审核报送备案; 6、招标文件提交业主讨论;

7、发出招标公告或招标邀请书; 8、发售资格预审文件; 9、审查投标申请与投标人资格; 10、发放资审结果通知书; 11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑; 12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动。 5、招标代理人员岗位职责 1、负责本部门所有招标项目的文件编写、招标程序、合同整理、招标资料整理归档等工作; 2、负责项目的前期策划工作,前期立项开发手续的审批; 3、负责与委托人、政府机关部门沟通、协调工作; 4、可根据委托人需求编写招标方案、制定招标计划。可向委托人详细说明相关的法律法规; 5、新项目、在建项目的各项手续办理; 6、政府采购类项目投标运作;

招标代理工作制度及流程

招标代理工作制度及流程 代理工作规则 为了加强对工程建设项目招标投标的监督管理,维护建设行业的市场秩序,进一步规范建设工程招标投标工作,促进建筑市场健康有序的发展,加强党风廉政建设,保护工程建设项目招标投标活动当事人的合法权益,保证建设项目质量,特订立廉政制度,在招投标活动中供招标投标工作人员遵守。 1 、不利用管理招投标工作的便得,指定或介绍施工单位参加投标。 2、不以任何形式参与投标单位的投标活动。 3 、不向投标单位透露招投标工作中不宜公开的内容,不泄露标底。 4、在招投标活动中,不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请。 5 、坚持公平、公正、公开、诚实信用的原则,不偏袒任何投标单位。 6、自觉接受招标办的监督管理,不明招暗定,走过场。 7、工作人员不作为投标单位代理人参与投标活动。 8 、不与投标单位相互串通,阻挠、排挤其他投标单位公平竞争。

保密制度 1. 严格执行《保密法》和《保密法实施办法》等有关保密法规。 2. 对不需要的过期档案、文件或资料经单位领导同意后进行销毁,销毁时要派专人在指定地点监销,不准乱扔乱放。 3. 单位人员的手机、住宅电话号码、住址要对被审核单位保密。 4. 项目的主审人员及有关联的人员的姓名要保密。 5. 审核报告下达前的所有数据及有关内容要保密。招标(预算、工程量清单)标底及本单位出具的各种工程结算、数据、会计成本、收入、财务账目要保密。 6. 工作人员知悉被审单位、委托单位的技术和商业秘密,应有保密义务。 违反保密制度,造成不良影响及严重后果者,要给予纪律处分。 合同管理制度 为加强对工程建设项目招标代理活动的管理,规范招标代理行为,维护招标投标市场各当事人的合法权益,保证工程建设项目招标代理质量,经市招标办研究,决定对招标代理合同实行统一审查备案;对招标代理从业人员实行统一执业手册和挂牌服务,具体规定如下: 一、对招标代理合同的管理

招标代理投标方案

招标代理方案 一、招标代理工作目标公司在开展工程招标代理工作的过程中,严格按照国家、北京市相关法律、法规的规定,同时按照ISO9001:2008 的质量管理体系的要求进行内部管理(实现管理工作标准化、制度化);业务上严格遵守《中华人民共和国招标投标法》(实现了代理工作的规范化)。从而实现项目招标能以在计划时间内以优质高效的服务完成招标代理工作。坚持公开、公平、公正、科学择优的原则选择中标单位,确保招标工作满足工程建设的要求,实现委托人投资的最大效益。 二、招标代理工作内容 1、与业主接洽,签订招标代理合同,让业主提供招标工程的项目计划批文、规划许可证及对本工程的招标要求等资料,应用专业技术与技能为业主提供招标前期咨询服务。 2、填写招标申请表,报业主盖章。 3、根据业主要求,编制招标公告,并报业主审查。 4、准备招标申请表、代理合同书到招标办备案,招标公告报招标办审查,待招标办签字、盖章后和建设工程交易中心审查后由交易中心发至招投标网。 5、在招标公告规定的报名期间内编制招标文件,并报业主审查,业主审查修改后,报招标办审查,待报名结束后,及时将报名情况汇总并报业主。 6、编制资格预审文件,确定合格的投标人,编制资格预审报告。 7、招标文件招标办审查后,到交易中心备案,并确定开标时间。 8、发放招标文件。 9、在招标文件规定的时间组织现场勘察、答疑及书面补遗。 10、待业主及设计单位解答完毕后,整理招标答疑纪要,报业主审阅后,将答疑盖章,并发放至各投标单位。 11、开标前一天,与业主碰面,交待一下开标时应注意的事项(如开标会业主谁参加)等事项。 12、开标前准备:在交易中心随机抽取评委。 13、开标:代理人员接收投标书,按时组织并主持开标会,做好评标(评审)的服务和后勤工作。

招标代理服务方案

服务方案 (一)概况 对于该项目的代理工作我公司领导给予高度重视, 为全面完成业主方招标代理工作,为招标人挑选即经济又有实力的中标人,我公司针对项目进行了认真的组织和准备,挑选了专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务人员组成专项业小组,负责本项目招标代理工作,并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。 我公司在实施代理活动中,认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为招标人提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。 我公司切实做到在整个招标服务过程中,认真贯彻《招标投标法》,贯彻落实及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,维护了招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评,也得到广大投标单位的信任,至今我公司在招标代理工作中仍保持零投诉。 (二)招标流程 根据,工作流程如下: 1、与招标人签订《招标代理合同》并指定双方联系人员、方式、电话、传真等。 2、招标人提供本项目的立项批复、项目的详细情况(资金、施工图纸、技术标准、拦标价、工程量清单等),我公司负责拟定投标人的资格认定、编制招标文件、制定招标工作时间安排,同时向建设行政主管部门提交备案申请。 3、招标文件、工作时间由招标人审查完成后,根据建设行政主管部门的

要求在指定媒体公开发布招标公告。 4、报名结束后组织投标人踏勘现场,接受投标人在踏勘结束后结合项目的招标文件、施工图纸、工程量清单、拦标价提出的疑问并统一进行解答(在开标前15日内完成)。 5、接受投标人的投标保证金和廉政保证金,并详细核对投标人投标保证金和廉政保证金的缴纳情况。检查是否有同一账户提交多家投标保证金和廉政保证金的情况并及时向招标人和建设行政主管部门汇报。 6、组织开标、评标。根据规定,现场从政府设立的评标专家库随机抽取评标专家。评标采用资格后审、经评审最低投标价法选定中标候选人,并向招标人推荐前三名为中标后选人。 评标结束后在上发布中标公示,公示期满即向中标人发出中标通知书,以便招标人和中标人签订施工合同。向建设行政主管部门提交招标情况报告书完成备案工作,向招标人移交本次招标项目的所有资料。

全过程招标代理工作内容

全过程招标代理工作内容及报价 上海XX投资管理有限公司 二0一一年一月

1.项目代理招标的工作内容 1.1项目报建 所需资料:企业营业执照、组织机构代码证、项目专用资金证明、立项批复、报建表、报建委托书 1.2工程设计招标的主要工作内容 所需资料:设计规划要求、设计任务书、地形图 1.2.1组织招标工作小组,业主决定入围备选单位(公开招标需网上公示发布信息)。 1.2.2代理单位向市招标投标办办理招标登记; 1.2.3编制招标文件,报招标投标办核准; 1.2.4向业主圈定的投标单位发出招标邀请书; 1.2.5向投标单位分发招标文件; 1.2.6组织投标单位踏勘工程现场和招标文件答疑; 1.2.7接收投标单位按规定递交的投标书; 1.2.8开标; 1.2.9组织有关专家评标,确定中标候选单位; 1.2.10业主批准中标单位; 1.2.11发中标通知书。 1.3工程勘察招标的主要工作内容 所需资料:总平面图、拟建工程一览表、地形图 1.3.1组织招标工作小组,业主决定入围备选单位(公开招标需网上公示发布信息)。

1.3.2代理单位向市招标投标办办理招标登记; 1.3.3编制招标文件,报招标投标办核准; 1.3.4向业主圈定的投标单位发出招标邀请书; 1.3.5向投标单位分发招标文件; 1.3.6组织投标单位踏勘工程现场和招标文件答疑; 1.3.7接收投标单位按规定递交的投标书; 1.3.8开标; 1.3.9组织有关专家评标,确定中标候选单位; 1.3.10业主批准中标单位; 1.3.11发中标通知书。 1.4监理招标的主要工作内容 所需资料:设计概算表、扩初批复、总平图 1.4.1组织招标工作小组,业主决定入围备选单位(公开招标需网上公示发布信息)。 1.4.2代理单位向市招标投标办办理招标登记; 1.4.3编制招标文件,报招标投标办核准; 1.4.4向业主圈定的投标单位发出招标邀请书; 1.4.5向投标单位分发招标文件; 1.4.6组织投标单位踏勘工程现场和招标文件答疑; 1.4.7接收投标单位按规定递交的投标书; 1.4.8开标; 1.4.9组织有关专家评标,确定中标候选单位;

招标代理业务范围及流程

招标代理业务范围及流程 一、招标前期准备工作 1.拟定招标方案; 2.向招标管理机构提出招标申请; 二、招标工作 3.发布招标公告(或招标邀请书); 4.编制招标文件; 5.编制模拟清单 6.投标人资格审查; 7.组织发放招标文件; 8.组织现场踏勘和答疑; 三、开标工作 9.组织参与开标、评标、提交评标报告; 四、招标后期工作 10.办理及网上提交定标报告及中标公示; 11.发放与移交中标通知;

一、招标前期准备工作 1.拟定招标方案; ①根据甲方的要求及工程的情况,给甲方准备招标前期备案资料明细表及招标工作方案运行时间计划。(根据工程所在地的不同,前期备案表不同)附表1-旅顺地区、附表2-大连市内、附表3-高新园区、附表4-招标日程安排 ②起草招标代理合同、备案招标代理合同、补充协议、招投标代理项目运行情况表(招标代理合同为一式四份的打印合同,合同金额和合同内容为正式金额和内容;备案招标代理合同手写一份为管理部门的备案合同,合同内容和合同金额为标准内容;补充协议一式两份,内容为备案合同的说明;招投标代理项目运行情况表作为内部情况纪录表使用;附表5-招投标代理项目运行情况表、附表6-招标代理合同、附表7-补充协议 2.向招标管理机构提出招标申请; ①根据甲方提供的招标前期备案资料,填写招标备案表(A3)一式三份,并与备案资料复印件装订成册,甲方及招标代理盖章。(前期备案资料至少两套,备案一套,存档一套)附表8-大连市内、附表9-高新园区 ②如公开招标项目需起草招标公告并与招标备案同时递交管理部门进行备案;附表10-招标公告 ③网上提交招标备案

https://www.sodocs.net/doc/368987845.html,/index.asp招标网-用户名-用户密码-网上办公 点击网上办公-招投标管理

建设工程项目管理全过程流程图76547

基建文件可按下列流程形成:

立项决策文件包括:项目建议书(代可行性研究报告)及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。根据项目大小、投资主体的不同,项目建议书的批复文件分别由国家、行业或北京市相关政府管理部门审批。 建设用地文件包括:征占用地的批准文件、国有土地使用证、 国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。建设用地文件分别由国有土地管理部门和规划部门审批形成。 勘查设计文件包括:工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计计算书、施工图设计文件审查通知书等。建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书由规划部门审批形成。 招投标及合同文件包括:工程建设招标文件、投标文件、中标通知书及相关合同文件。 开工文件包括:建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等。工程开工文件分别由规划部门和建设行政管理部门审批形成。 商务文件包括:工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结算等。 其他文件包括:工程未开工前的原貌及竣工新貌照片、工程开工、施工、竣工的音像资料、工程竣工测量资料和建设工程概况表等。

(一)立项决策文件包括:项目建议书(代可行性研究报告)及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。根据项目大小、投资主体的不同,项目建议书的批复文件分别由国家、行业或北京市相关政府管理部门审批。 (二)建设用地文件包括:征占用地的批准文件、国有土地使用证、国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。建设用地文件分别由国有土地管理部门和规划部门审批形成。 (三)勘查设计文件包括:工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计计算书、施工图设计文件审查通知书等。建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书由规划部门审批形成。 (四)招投标及合同文件包括:工程建设招标文件、投标文件、中标通知书及相关合同文件。 (五)开工文件包括:建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等。工程开工文件分别由规划部门和建设行政管理部门审批形成。 (六)商务文件包括:工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结算等。 (七)其他文件包括:工程未开工前的原貌及竣工新貌照片、工程开工、施工、竣工的音像资料、工程竣工测量资料和建设工程概况表等。

招标代理工作流程

■招标代理工作流程: 业务介绍:向招标人介绍招标代理公司的职责、工作范围、工作流程、代理费收取标准等招标人欲了解的相关内容 签订合同:确认招标人之后形成书面合同(重点是招标人、项目名称、联系人、联系电话、代理费数额),由招标人及招标代理机构进行盖章、签字 须招标人提供的材料:计划批文、招标小组名单(3人以上单数)、资金证明、土地证明、消防审核意见、图审意见、图纸、规划两证(若未办理时招标公司可根据招标人提供的批文、资金证明、土地证明及图纸到规划办公室进行代办) 报建申请:招标申请书。包括报建表、招标备案表、招标办制表、招标方案报告、承诺书、委托书及招标人提供的所有资料(后附报建具体流程,另页) 招标公告:招标申请完成后形成招标公告(注意该工程要求的资质、条件及所需资料;或招标人提出的特殊要求),请招标人确定并盖章、签字之后报招标办审核,之后由招办在《贵州工程建设信息网》发布,之后代理公司自行在《贵州省招标投标网》上发布(公示时间为5日历天及以上) 资格预审文件的确定及封面盖章。 注:上述流程中涉及的资料格须盖章和签字的在必要时可一次性请招标人完成。 报名准备:报名表、资格预审文件、收据,提前将资审文件送招办 投标报名:在开始报名时间前跟招标办打招呼,请问是否需要发放交易牌。在规定时间内报名(所需资料:投标企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、法人授权委托书及被授权人交易证及身份证、项目经理的建造师证及身份证、省外入黔备案表复印件加盖公章并装订成册一式两份),在截止时间前停止报名并将信息费及报名表原件交招办。 报名结束:向招标人及领导汇报报名情况,将报名资料整理、保存(报名结束至资审时间不少于3天) 资审表格:在资格预审前准备好资审所需的所有表格,包括签到表(3张)、资审文件递交登记表、证件原件审查表、项目经理对照表、初审表及其汇总表、详审及其汇总表、资格预审报告、档案查询申请及审查表、公示表、合格单位统计表;资格预审合格及不合格通知书(必要时);招标文件封面(必要时); 资审准备:资格预审会议前一天通知招标人(必要情况下携单位公章)、招标办及各相关人员作好准备 资审会议:会议具体流程(另页) 资审结束:将招标人及代理机构盖章之后的公示表张贴(建设局一楼大厅。全部通过时不用),公示时间不少于3日历天。各类表格、文件的确定、完善及存档。将资格预审通过单位送检察院档案查询,告知函出来后立即送招标办并请确定投标人(招标人提供图纸后立即送预算员处进行预算)

招标代理机构选定流程图

附件1 招标代理机构选定流程图业主办理 项目登记,登记材料代理机构选取登记表

、立项文 综合评估随机抽取发放简易招标发邀请件(不少于二个工作报、确定场地(不少于二个工作、抽取评标专确定场收取投标文开标、评标、定随机抽中标候选人公发中标通知书签订协议书 附件2 招标代理机构选取登记表

1、招标人报送此表时应同时报送工程建设项目可行性研究报告的批复。 、此表一式三份,招标人、招投标综合监管部门、招投标中心各一份。2. 附件3 ——————————————————————项目选取代理机构 投标邀请函 ——————(被邀请单位) 本招标项目————————(项目名称)已由————(项目审批、核准或备案机关名称)批准建设,根据有关规定,现邀请你单参加投标。 1.建设单位: 2.工程名称: 3.工程地点: 4.立项文号: 5.工程概况: 6.招标内容、范围: 7.代理费用: 选取方法:采取随机抽取法或综合评估法8. 报名时间:9.年月日,上午:08:30-11:30 下午:14:30-16:30 报名地点: 采用随机抽取法。随机抽取时间:年月日时。抽取地点: 10.舟山市招投标中心(市行政中心北大楼三楼,新城翁山路530号)三楼抽签室。

年月日时。开标地点:舟山市招采用综合评估法:开标时 间:投标中心(市行政中心北大楼三楼,新城翁山路530号)开标室 11.业主单位联系人: 业主单位: 年月日 附件4 (项目名称)代理单位汇总表 招标人(盖章) 联系人:联系电话: 1备注:、此表一式二份,招标人、审招委各一份。

附件5 代理机构抽取签到单项目名称:

工程招标代理工作流程表

工程招标代理工作流程 表 集团公司文件内部编码:(TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-

工程招标代理工作流程及时间要求表

附表1:工程上网发布须准备的资料 施工项目: (需招标人提供)需招标人盖章 1、立项报告或政府批复(一份)1、招标代理委托合同 2、施工图纸(一套、电子文档)2、招标公告 3、审图备案回执(复印件)3、招标文件 4、监理合同(复印件)4、招标文件备案申请 5、施工进度计划表(四份原件)5、最高报价值备案表 6、工程量清单(一份原件、电子文档)6、投标单位资质要求表 7、工程预算书(一份原件、电子文档)7、确认交易中心建档证明 8、资金证明(一份原件)8、收退手续委托书 9、最高限价值修正报告 监理项目: 1、立项报告或政府批复1、招标代理委托合同 2、资金证明2、招标公告 3、3、招标文件 4、投标单位资质要求表 5、确认交易中心建档证明 6、招标文件备案申请 7、投标担保收退手续委托书 设计项目: 1、立项报告或政府批复1、招标代理委托合同

2、资金证明2、招标公告 3、3、招标文件 4、投标单位资质要求表 5、确认交易中心建档证明 6、招标文件备案申请 7、投标担保收退手续委托书 房屋建筑和市政基础设施工程施工招标最高报价值备案及最高报价值

勘察项目: 1、立项报告或政府批复1、招标代理委托合同 2、资金证明2、招标公告 3、3、招标文件 4、投标单位资质要求表 5、确认交易中心建档证明 6、招标文件备案申请 7、投标担保收退手续委托书 8、投标邀请书 6、招标文件备案申请 房屋建筑和市政基础设施工程勘察设计招标投标文件备案

招标代理工作详细流程(前期准备工作、具体实施及相关备案手续)

建设工程招标代理工作流程 一、准备阶段 1.同业主洽淡招标业务情况,明确招标代理业务范围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用及支付方式,确定双方责任,签定招标代理合同; 2.为业主提供招标代理前期备案中业主所需提供的资料清单: 1)业主证明(营业执照或事业法人证明、组织机构代码证原件,并提供复印件各四份,加盖业主公章) 2)项目概况 3)资金证明或资金计划表(原件,复印件四份加盖业主公章) 4)立项批复(原件,复印件四份加盖业主公章) 5)规划许可(原件,复印件四份加盖业主公章) 6)工程报建申请表或审批表(原件,复印件四份加盖业主公章) 7)图纸审查报告(原件,复印件四份加盖业主公章) 3.组织招标工作小组,明确负责人、招标文件编制人和审核人,拟定招标方案,明确分工,组成招标工作小组的人员要求如下: 1)负责人组织会议介绍当前项目情况、招标方式、招标文件、评标办法等,要求熟练掌握; 2)熟悉相关图纸、预算、法律法规和纪律; 3)熟悉工程类企业相关资质分类、级别及各级别承揽的业务范围; 4)熟悉工程类企业的各种荣誉、奖项分类、级别等; 5)熟悉工程类项目负责人的各种荣誉、奖项分类、级别等; 6)熟悉各种招标方式、评标办法。 4.确定招标公告发布日期、报名时限、保证金及信誉金汇款时限、踏勘答疑日期、控制价公布日期、开标日期; 1)招标公告发布日期至开标日期,不少于20天; 2)报名时限不少于5个工作日,可以从招标公告发布之日当天接受报名; 3)投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5

天,日期可以按汇款日期,也可以按到账日期为准; 4)投标保证金和信誉担保金按招标文件要求汇入建设工程项目交易中心账户或招标代理机构账户; 5)踏勘及答疑在开标之日的15天前完成。 5.编制招标文件、工程预算; 6.在招标公告发布前三天,完成招标公告、招标文件、控制价及前期备案工作。 1)招标公告、招标文件、控制价在当地招标办备案; 2)预算审核:阜阳在行政服务中心定额站窗口,界首需提交审计局审核,由审核单位提供审查意见; 3)前期备案为业主提供资料和招标代理机构公司简介、资质、相关工作人员等资料。 二、前期实施 1.发布招标公告,公告内容如下: 1)招标方式(资格预审、资格后审); 2)招标条件:工程名称,项目审批、核准或备案机关名称,招标人,资金来源; 3)项目概况和招标范围:工程实施地点,建设规模,计划工期,招标范围,标段划分; 4)投标人资质要求:投标人资质要求,项目负责人资质要求,其它要求; 5)招标文件获取方法:报名时间,报名地点,报名资料,资料获取; 6)联系方式:招标人、招标代理机构的名称、地址、联系人、电话、邮箱等; 7)其它内容:备注; 8)招标公告加盖三方公章(业主、招标办、招标代理机构),一式四份,招标办留存两份,并为招标办提供电子档用于网上发布。 2.安排报名工作: 1)认真核查报名资料:介绍信、授权委托书、营业执照、资质证书、项目负责人证件等;

全过程招标代理工作内容

全过程招标代理工作内容 及报价 上海XX投资管理有限公司 二0一一年一月 1.项目代理招标的工作内容 1.1项目报建 所需资料: 企业营业执照、组织机构代码证、项目专用资金证明、立项批复、报建表、报建委托书 1.2工程设计招标的主要工作内容 所需资料: 设计规划要求、设计任务书、地形图 1. 2."1组织招标工作小组,业主决定入围备选单位(公开招标需网上公示发布信息)。 1. 2."2代理单位向市招标投标办办理招标登记; 1. 2."3编制招标文件,报招标投标办核准; 1. 2."4向业主圈定的投标单位发出招标邀请书;

1. 2."5向投标单位分发招标文件; 1. 2."6组织投标单位踏勘工程现场和招标文件答疑; 1. 2."7接收投标单位按规定递交的投标书; 1. 2."8开标; 1. 2."9组织有关专家评标,确定中标候选单位; 1. 2."10业主批准中标单位; 1. 2."11发中标通知书。 1.3工程勘察招标的主要工作内容 所需资料: 总平面图、拟建工程一览表、地形图 1. 3."1组织招标工作小组,业主决定入围备选单位(公开招标需网上公示发布信息)。 21.

3."2代理单位向市招标投标办办理招标登记; 1. 3."3编制招标文件,报招标投标办核准; 1. 3."4向业主圈定的投标单位发出招标邀请书; 1. 3."5向投标单位分发招标文件; 1. 3."6组织投标单位踏勘工程现场和招标文件答疑;1. 3."7接收投标单位按规定递交的投标书; 1. 3."8开标; 1. 3."9组织有关专家评标,确定中标候选单位; 1. 3."10业主批准中标单位; 1. 3."11发中标通知书。 1.4监理招标的主要工作内容 所需资料:

工程建设项目招标代理服务流程图

工程建设项目招标代理服务流程图 1.与招标人签订招标代理合同: 代理合同应明确招标代理业务范围、代理时限、招标代理服务费的收取标准及支付方式、甲乙双方的权利义务和违约责任等内容. 招标代理合同签订后 5日 内,招标代理机构应持代理合同和有关资料到项目所在地工程招标监管机构备案 . 2.拟定招标方案 根据招标项目的建设性质和特点,拟定招标方案,提交招标人并报招投标管理机构备案. 3.提出招标申请 向项目所在地招标投标管理部门提出招标申请,确定招标方式 . 4.发布招标公告或发出投标邀请书 公开招标方式的,应在建设信息网上发布招标公告,并根据建设工程投资规模在中国建设信息网发布招标公告;实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请书 . 获取招标项目信息 5.编制、发售资格预审文件 6.审查投标申请人资格 招标项目需要对潜在投标人进行资格预审的,应编制资格预审文件报招投标管理机构审查. 发售资格预审文件,时间最短不应少于3个工作日. 投标人按资格预审文件要求填写资格预审申请书,并递 交. 对投标申请人提交的资格预审文件进行评审,确定投标人名单 . 向合格投标申请人发放资格预审合格通知书. 合格投标申请人获得资格预审通知书并提交书面回执 .

7.编制并发售招标文件 8.编制标底或投标控制价 9. 踏勘现场与答疑 10.组织开标 11.组织评标 12.定标与发出中标通知书 根据拟定的招标方案和招标项目的特点编制招标文件,报招标投标管理部门审查. 将招标文件发售给合格的投标申请人(发售时间最短不应少于 3个工作日). 获取招标文件回执 根据招标人的要求和特点编制标底或投标控制价,并报招投标管理部门审查 . 组织投标人踏勘现场,介绍工程场地和相关环境的有关情况 . 接受问题准备答疑 现场踏勘,以书面形式提出问题 必要的澄清或者修改,在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十日前,以书面形式通知所有投标人 . 获取答疑纪要回执 开标前妥善保存投标文件提交投标文件回执 组织并主持开标 邀请投标代表参加开标 协助招标人依法组建评标委员会,协助评标委员会对投标文件进行评审,并提供必要的帮助和服务 . 协助招标人依据评标委员会的评标报告,依法确定中标人 . 经中标公示后发出中标通知书,同时通知未中标单位 .

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