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T业务操作手册

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T+操作手册

一、基本信息

(一)、常用信息设置

1、部门、员工的添加

基础设置→常用信息设置→部门、员工的添加

①、点击部门→填写部门编码和名称→点击保存并新增

②、点击员工→填写相应的编码和名称及所属部门→点击保存并新增

2、往来单位的添加

基础设置→常用信息设置→客户、供应商的添加→添加往来单位分类→再添加往来单位(客户、供应商添加方法一致)

注意:带*为必录项

3、存货的添加

基础设置→常用信息设置→存货→存货分类添加→存货档案添加 存货分类的添加

注意:存货属性要必须选上

②、存货档案的添加(新增、录入存货的档案、填写好存货属性、保存即可)

4、仓库、计量单位的添加

基础设置→常用信息设置→仓库、计量单位的添加

①计量单位的添加

仓库档案的添加

二、采购管理

进货单相关操作

进货单增加

进货单是根据供应商送来的存货,按着发货清单及质量检验结果填制的单据

单击上图红色部分进入进货单,单击下图增加按钮增加进货单

进货单保存

未审核的进货单允许修改操作

进货单的删除

未审核的进货单允许删除操作

进货单审核后自动生成采购入库单并且生成库存现存数量

进货单弃审

未领料的进货单可弃审操作

如果此进货单中任一存货都领料且库存量小于任一存货的进货数量,点击弃审会提示小于库存数量错误如图

可以按照存货或单据日期查询进货单单据列表

采购发票相关操作

采购发票用于记录收到真实发票的情况;发票类型分为:普通发票(默认税率0)、专用发票(默认税率17%)、农副产品发票(默认税率13%)、红字专用发票、红字普通发票、红字农副产品发票;红字票默认税率与非红字票相同。发票可以参照进货单生成,也可以手工填写。

采购发票的生成

保存成功后会有相应提示,且菜单未带*号

采购发票的修改

未审核的采购发票可修改,已审核的采购发票不能修改,要先弃审才可改

采购发票的审核

审核后的状态如图

采购发票的弃审

采购发票的查找

材料出库单相关操作

材料出库单是工业企业领用材料时,所填制的出库单据。是工业企业出库单据的主要部分,在本系统中,材料出库单也是进行日常业务处理和记账的主要原始单据之一。按业务类型划分为:直接领料、直接退料、自制领料、自制退库

材料出库单的增加

材料出库单的保存

保存后的状态如图提示与不带*号

材料出库单的修改

已审核的材料出库单不能修改必须执行弃审操作

材料出库单的审核

审核后的状态如图提示与已审标志

材料出库的弃审

材料出库单的查找

或者

产成品入库单相关操作

对于工业企业,产成品入库单一般指产成品验收入库时,所填制的入库单据。按业务类型划分为:自制加工、自制退库。

产成品入库单的增加

保存后状态如图

产成品入库单的修改

已审核的产成品入库单不能修改必须弃审后方可修改

产成品入库单的审核

审核后的状态如图:

产成品入库单弃审

产成品入库单弃审时仓库必须有库存,没有库存不能弃审

弃审后的状态在左上角没有字样

或者

销售订单相关操作

销售订单是企业为销售货物或劳务,与客户之间签订的单据,主要内容包括销售什么货物、销售数量、发货给谁,什么时间送货、送货地点、运输方式、价格、收款方式等。它可以是企业销售合同中关于货物的明细内容,也可以是一种订货的协议。

销售订单的增加

销售订单的保存

保存后状态显示如图不带*号,并提示

销售订单的修改

未审核的订单可直接修改,已审核订单必须弃审后方可修改

销售订单的审核

审核后状态如图并提示

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