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用友软件常见问题

用友软件常见问题
用友软件常见问题

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用友软件常见疑难问题解答用友软件海燕

用友软件常见疑难问题解答

一、软件安装后权限设置

用友软件默认有四个虚拟操作员,用来对演示账套进行操作,分别是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系统管理员,具有最高的权限,所有操作人员的权限全部由它进行授权。所以企业应该先对该管理员设立新的密码,并由单人保管。其他操作员只能对演示账套起作用,故不需要做改动。

二、操作员与授权

在建立新的账套前,应该先将本公司的使用该软件的人员添加到操作员里面,并授予相应的权限。

添加操作员的程序:打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“权限”→选择“操作员”→增加→输入操作员名称、部门、口令→退出

对增加的操作员怎样授权:→选择“权限”→选择账套号→选择“增加”→选择左面的模块→ 在右面选择详细权限。

如果全部选择的话,只需要在账套主管前面的方框中打挑。

三、设立账套的操作程序

打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“账套”→点击“建立”→“输入企业新的账套号码”→输入企业简称→下一步→根据实际情况选择有无外币核算等,建议全部选中→选择编码级次,注意根据情况输入编码,此选项以后可以更改→创建账套成功。

用友财务通最多可以设置999套财务账,每个账套号码是唯一的。首先,进行系统初始化。其次,根据实际情况设置会计科目、结算方式、凭证类型;

四、增加新的会计科目的操作方法

在填制凭证的过程中,发现需要增加新的会计科目或者是增加明细核算科目,可以在会计科目下按“F2”健,选择所要增加的会计科目,点击增加,添加后确定即可。

需要注意的是在开始录入凭证前,必须将明细科目录入进去,例如:待摊费用科目下设保险费明细科目,如果当初在待摊费用下已经输入金额,则不能在该科目下添加科目,只能删除所有跟待摊费用科目有关的凭证后,才能添加新的明细科目。为了避免出现这种麻烦,最好提前在需要进行明细核算的一级科目下加设二级科目。

五、如何采用快捷方式

F2:在系统的任何地方点击,起到参照的功能;F3:在执行调用常用凭证、常用摘要操作时,起到选入常用凭证、常用摘要的功能;F5:在执行填制凭证时,起到保存并增加一张凭证的功能;F9在系统各处使用时,起到计算器的功能;F11在制单的时候,起到返算外币汇率的功能;F12:在执行审核凭证时,起到审核凭证的作用;“=”:在制单时,起到计算借贷方差额的功能;Ctrl+I:在系统各处操作时,起到增加记录得功能。用户熟练掌握这些快捷方式,可以让你的工作更加快捷。

六、多栏账设置的方法

用友为用户提供了多种账页格式,有三栏式明细账,多栏账,外币账、综合多栏账的多种账页格式,例如管理费用多栏账的设置方法:点击“账簿”→选择“多栏账”→增加→选择需要设置的核算科目→点击“自动编制”→点击“选项”→选择“分析栏前置”→确定。经过以上步骤,您就可以得到象手工账一样的多栏账了。但是在设置应交税金多栏账时,需要注意的是,还要区分明细科目的借贷方向。

七、如何使用辅助核算功能

对部门设置比较全面规范的用户,财务需要核算准确的部门费用时,可以先建立部门档案,然后在输入需要进行部门核算的科目下面选择“部门核算”,这样您就可以轻松的向经理汇报部门费用,并进行费用控制了。同样的用友还有供应商往来、项目核算、外币核算等。

八、软件模块的相互关联

用友财务通共有10个模块组成,每个模块可以单独使用,也可时同时使用。所有辅助模块都可以记账后在总账模块中生成一张转账凭证,比如固定资产模块可以生成折旧凭证,工资模块可以生成工资分配凭证等等。但是如果在使用除总账之外的其他模块时,都会提示是否与总账相连,如果选择是,则其他模块月末没有结账,则总账不能结账。如果选择否,则其他模块没有结账,总账模块也可以结账。

九、外币及数量金额式账套的设置

手工记账的时候,您可能用到外币金额式和数量金额式等账页,用友软件业提供了这样的账页格式和凭证格式,只需要在会计科目数量核算或者外币核算项下进行选择,那么在填制凭证时,系统会自动弹出对话框,提示您输入数量或外币金额,这样您在打印凭证或者查询、打印明细账的时候,就可以选择数量金额

式或外币金额式。

十、记账操作步骤

用友财务通有着自己的一套记账流程,流程如下:填制记账凭证→辅助模块生成记账凭证→审核记账凭证→修改、删除错误凭证→记账→打印科目汇总表→审查有无损益科目未转平→辅助模块结账→总账模块结账。

十一、“互斥站点正在进行操作”如何排除

用友软件为了保护某项操作不会对系统构成冲突,系统不允许同时在一个站点或者多个站点同时进行互斥功能的操作,简要列示如下:

当您在执行会计科目设置时,互斥功能有“期初余额录入”;执行填制凭证和审核凭证时,互斥功能有“记账”;执行记账时,互斥功能有“期初余额录入”、“填制凭证”、“审核凭证”、“记账”、“执行自动转账”、“对账”。-

当您执行以下功能时,其他功能都不能进行:

“上年结转”、“凭证类别设置”、“账簿选项”、“账簿清理”、“凭证整理”、“恢复记账前状态”、“结账”。

十二、在年度内怎么修改已经记账的凭证

您在记手工账的时候,如果发现当月的凭证记录错误,或者在结账的时候发

现漏登账本的时候,你可以采用红字更正等办法,但是使用软件记账怎么样修改凭证呢?如果您编制的凭证还没有审核,那么你可以直接找到错误凭证进行删除或者修改,如果已经审核的凭证您需要先撤销审核,如果已经记账的凭证您需要先反记账。

十三、怎样调用用友软件中已经存在的“UFO报表”模板

用友软件为了您的使用方便,在“UFO报表”中内设了一些报表模板,如果您想调用这些已经存在的模板加以修改您可以在进入UFO报表后作如下操作:文件→新建→格式→报表模板→选择需要的模板→确定。这样一个好的模板就呈现在您的面前。

十四、初次使用“UFO报表”模块时应注意的问题

UFO是一种电子表格软件,当它独立运行时,适用于处理日常办公事务。可以完成制作表格、数据运算、作图形、打印等电子表的所有功能。当你在启用新的账套时,您设立的报表中的数据全部取自总账,所以你要先做账套初始化。进入报表后,在格式状态下设计表格的外观和单元公式,而报表取数和计算则是在数据状态下进行。在“UFO报表”中关键字的设置和录入很关键,它的设置是跟总账联系在一起的。如果使用系统提供的模板公式,需要结合企业实际情况作修改。

十五、怎样在“UFO报表”中设置公式

设置公式步骤如下:数据→编辑公式→单元公式→函数向导→在函数分类里选择您要生成的报表所要提取数据的模快函数(例如需要制作工资报表,则选择“用友工资函数”)→在函数名里选择需要设置的函数名称→下一步→如果您要是熟练公式的话,您可以参照函数格式,在函数录入中输入函数命令(对于初次使用的用户,建议点击“参照”)→’选择“账套号”、“会计年度”、“科目”、“期间”、“方向”,同时建议在“包含未记账凭证前面”打挑,这样可以保证在凭证未记账的状态下数据也可以体现在报表上→确定→确定。

这样该单元格的公式就显示在单元格内。可以双击察看单元格公式。如果单元公式相同,您可以选择复制相似单元格的公式,然后粘贴到新的单元格,对科目编码进行修改即可。

十六、怎么样使用自定义转账功能

用友软件的自定义转账功能可以进行费用分配、损益结转等功能。比较常用的有制造费用结转生产成本。损益结转本年利润。以制造费用结转生产成本为例,操作过程如下:期末→转账定义→自定义结转→增加→在转账序号中输入新的号码(转账序号不是凭证号码,转账凭证的凭证号在每月转账时自动产生。一张转账凭证对应一个转账序号)→填写转账说明(例如:制造费用结转生产成本,也就是生成凭证的摘要)→确定→科目编码(选择转账凭证涉及的会计科目)→方向(选择该科目在转账凭证中的方向)→公式(在录入公式处按F2键,在公式向导中选择公式名称)下一步→确定。

注意:使用该功能生成凭证之前,必须保证本期总账中的凭证全部审核完毕,并已经记账。

十七、在填制凭证时出现或进行其他操作时,系统提示“有人正在操作”或者重要错误等项提示时,是什么问题

因为软件本身是一种程序,是由多个文件组成,您在安装或者卸载任何软件、非正常关机等状态下都有可能损坏文件,当您执行了非法操作时,用友软件会自动进行记录,当存在的错误严重影响系统运行时,系统会提示您清楚系统异常任务,具体操作如下:系统管理→选择“admin”操作员→确定→系统→清楚异常任务(如果您想察看以下操作员在什么时间对软件作了什么操作或改动,您可以在这一步选择系统日志进行察看)。

十八、如何将用友账套中的数据导出到EXCEL表格?

用友软件属于一种应用软件,在这个软件中生成的文件只有在安装了相同版本的电脑上才可以察看,但是在实际工作中,总经理或者其他部门可能需要看详细具体的某些财务数据,但是全部打印出来别的部门也不能加以利用,所以用友软件设计了“输出”功能,当您进行账簿查询、报表查询等功能时,屏幕上方有

一个“输出”按钮,选择后在弹出的对话框中,输入保存的文件名,在保存类型中选择“excel文件”,然后点击确定。这样您就可以得到一个从财务软件中输出的excel文件。

十九、在软件使用过程中,出现已通过对账、和月度工作报告仍不能结账,是什么原因

出现这样的提示最有可能出现的问题就是辅助核算模块没有正确结账!您可以先退出月末结账,打开您启用的辅助模块(比如工资、固定资产),察看这些模块是否结账成功。

二十、在用友工资模块里,人员档案能不能设成自动编号和断号整理?

在工资模块里不能象在总账模块里一样,对错误或者不需要的凭证做删除之后再做自动编号和断号整理,因为在工资模块人员编号唯一,您在删除某个人员之前的这个编码的人员的数据还是存在,为了保证数据的完整性,用友保留了这个人员的编码档案,如果你想在您的工资表里不体现已经离职的员工,您可以在设置人员档案时,在“调出”前面打挑,这样在输入工资和打印工资条的时候就不会出现被调出人员的名称。

二十一、如何建立新的会计年度,并且将上一年度数据结转下一年度

建立新的年度账的步骤:准确核对上一年度的账目是否核算准确无误,确认后将上一年度12月份进行结账处理→系统管理→选择您需要建立新会计年度的账套→年度账→建立(到此步骤时系统会自动显示新的会计年度)→确定(新的会计年度已经建立)

建立新的会计年度后,用友不过是将上一年的会计科目过渡到心的年度,但是有的明细科目因为余额为零,而且新的年度不会继续使用该明细科目,这时您可以进入新的年度账内,对不需要使用的会计科目进行删改,但是如果执行此项操作则上一年度的数据只能手工录入进行结转。

如果不需要进行修改,那么结转上一年度数据的步骤如下:系统管理→选择账套主管→新的会计年度→年度账→结转上年度数据→确定。这样上年度的数据就全部结转到下一年度。

二十二、作废的凭证怎么样删除,凭证号码怎么样整理

手工记账的凭证如果还没有记账,您可以轻松的把它处理掉,可是电脑记账的凭证却要稍费周折,要想删除凭证必须先将这笔凭证作废后才能删除。如果在选择系统自动编号的情况下,在您删除凭证后,系统会提示您“是否需要整理断号”,如果选择是则该笔凭证后面的凭证编号自动提前。你若选择手工编号,则不会出现这个提示。如果您不补充这个凭证编号,那这个号码则是空凭证。

删除凭证的步骤:填制凭证→凭证→凭证作废→凭证删除。

二十三、怎样做账套备份并保存账套备份

使用财务软件做好账套备份是一项重要的工作,而且电脑使用存在一些不确定性因素,建议您定期(一般每月一次)做好账套备份工作,备份步骤如下:系统管理→选择“admin”(如果选择该用户备份,那么备份在任何安装同版本的电脑上都可以恢复使用;如果不选择该用户名,比如选择用户A,那么备份的软件只能在有用户A的机器上可以引入。)→确定→账套→输出→选择提前建立好的文件夹→确定。这样备份文件就保存到本地硬盘上,年度中间备份的文件可以保存在企业电脑上,但是建议年度备份最好刻录在光盘或者移动硬盘上。

二十四、如果转账凭证的借贷双方有一方明细科目特别多,怎么样才能只打印一级科目

在中国的会计制度中,允许出现一借多贷和一贷多借的情况出现,比如在管理费用结转本年利润的凭证中,管理费用可能下设许多明细科目,手工记账的时候,您可以把管理费用汇总数写到凭证上,在用友软件里也设置了这样的功能,

您可以在设置会计科目时,在需要汇总打印会计科目的明细科目下,选择“汇总打印到”功能,这样打印的凭证就和手写的一样简单。

二十五、怎么样修改别人填制的凭证

在用友软件中,每个操作人员都有自己的权限,但是在输入凭证的时候却没有办法规定每人具体作什么样的凭证,比如银行存款、往来款项等,这些只能靠单位本身的财务制度的规定,所以要想修改别人填制的凭证,只能在注册的时候选择修改人的名字和口令,才能修改别人填制的凭证。

二十六、如果上月未做结账处理,能否录入下个月的凭证

当您在月初的时候因为上一个月的某张转账凭证没有作出,而下个月的凭证比较多,您可以在填制凭证的时候,在制单日期中输入下个月份的日期,则填制的凭证会自动成为下个月的凭证。

二十七、怎样反记账和反结账

为了记账的方便,体现电脑记账的优势,用友软件设置了反记账和反结账的功能。

反结账的操作:期末处理→结账→选择反结账的月份(反结账只能从最近的月份开始)→输入“Ctrl+Shift+F6”→确定。

二十八、新建账套如何删除

您可能在使用软件的过程中,建立了一些试用账套,当你在进行注册操作时,总要在几个账套中进行选择,给工作带来了麻烦。删除多余账套的步骤:系统管

理→注册→选择“admin”→账套→输出→选择您要删除的账套号,同时在“删除此账套”处打挑→确定→选择备份文件夹→确定。

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用友畅捷通T1 常见问题大集合1

用友畅捷通T1 常见问题大集合(1) 1、商贸宝T1普及版能否先销售,后采购 答:可以.就是允许负库存,并且成本算法要为加权移动平均. 2、是否支持商品多编码功能 答:此系统同一商品可以针对不同的往来单位设置对应的编号,方便您和客户对账或调货处理. 3、商贸宝T1是否支持商品多条码功能答:在条码栏可以输入此商品的其它条码,提供一种商品多个条码功能,录入单据时,采用任意条码都可以调出对应商品. 4、商品价格方面功能强大吗 答:此系统通过参数设置实现灵活的价格管理,实现不同商品,不同客户,不同仓库 对应不同的价格,并可以对特定单据设定

价格跟踪,还可以设定特殊时段价格促销,会员卡阶级式折扣设置,满足目前商业企业多变的价格需求 5、商贸宝T1是否支持零售前台Pos系统 答:支持. 6、商贸宝T1是否可以接扫描枪 答:可以. 7、数据初始化有几种方法 答:有三种,第一种:可以在系统维护――〉期初建账中输入期初数据;第二种:开账后,录入部分单据,发现期初数据有误,通过入库单保存成草稿,然后做系统重建,注意选项中的清除期初值和清除草稿不要选,这样可以保留草稿和期初值,然后录入期初数据,开账正式草稿过账,开始业务.第三种:可以开账后,通过录入盘点单来录入商品期初数据,然后正式开始业务单据录入.建议采用第一种方法 8、怎么选择合适的开账的日期 答:此系统提供每年最多能做12次月结

存,相当于财务上的12个会计期,例如:用户3月1号开账,因为还没有做月结存,所以系统认为目前处于第一会计期,3月份做的业务单据数据是第一会计期的数据,所以报表统计时(例如:"销售单品分析")就会把3月份的数据显示在一月数据项下,所以为了保证系统会计期与实际业务会计期一致,建议用户选择开账日期为1月1号,然后月结到当前实际开账月份. 9、期初建账后发现期初数据有误该怎么办 答:系统开账后有了业务单据,这时发现期初建账有误,则可以在经营历程里把所有业务单据复制成草稿,然后再做系统重建,注意选项中的清除期初值和清除草稿不要选,这样可以保留草稿和期初值,当系统初始化完成后,将期初修改正确后,将草稿重新过账即可,这样就不需要重新录入单据了. 10、期初建账时应收应付录错了该怎么处理已经开账了,而且已经录了很

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用友畅捷通软件常见问题集

一、关于密码问题: 1、用友sql SERVER2000SA PASSWORD**** 2、用友系统关系admin密码**** 3、设置操作人员和操作人员权限 系统管理——权限——用户(注意:用户id和用户名不能重复) 系统管理——权限——权限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可) 二、系统备份 1、账套备份(两种方式): a、系统管理——系统——设置备份计划设置; b、系统管理——账套——输出; 2、合并会计报表备份 a、企业管理器——SQL SERVER组——(local)(windows NT)——数据库——gf01——所有任务——备份数据库——选择备份 b、企业管理器——SQL SERVER组——(local)(windows NT)——数据库——gfhp01——所有任务——备份数据库——选择备份 3、管理驾驶舱备份 开始——程序——用友ERP-U8——系统服务——sa密码791010——数据仓库配置——数据库备份——选择sql server——tkgl——选择olap server——tkgl 三、系统恢复 1、账套恢复 开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码791121——账套(找到备份的数据)——引入——**账套引入完成 2、合并会计报表恢复 企业管理器——点右键选择“还原数据库”——选择需要还原的数据——sql server企业管理器数据库“***”的还原已顺利完成 3、管理驾驶舱恢复 开始——程序——用友ERP-U8——系统服务——sa密码791010——数据仓库配置——数据库恢复——选择备份的位置——恢复——管理驾驶舱数据还原已顺利完成 四、账套日常维护 1、工作站点锁定 判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。 造成的原因:a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电 锁定的目的:最大限度地保护财务数据不被丢失 解决办法:企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除 或者)

用友财务软件中常见问题及解答

用友软件常见问题汇总 一、用友软件安装及登陆常见问题汇总 1问题现象:在安装SQL SERVER 2000时,提示某个程序挂起,安装必须重启,重启仍是这个问题 解决方法:修改注册表。 (1)开始——运行——输入regedit,点击确定。 (2)在HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Session Manager右边找到PendingFileRenameOperations项目,并删除它。这样就可以清除安装暂挂项目。再次安装正常。 2问题现象:工作站不能登录服务器的几种解决方法: 解决方法a服务器的自带防火墙是否开启,若开启——网上邻居——右键——属性——本地连接——右键——属性——高级——设置——关闭 b工作站修改hosts文件,打开C:\WINNT\system32\drivers\etc目录下的hosts文件(以记事本的方式打开即可),在最后一行写上服务器的ip和服务器的计算机名称,保存即可。 3问题现象:‘服务无法启动或依存的标记被删除’ 服务器安装完毕登陆正常,但是客户端安装完毕,重启以后,用友通无法正常启动,手工在服务里面启动,提示‘服务无法启动或依存的标记被删除’ 解决方案: 在注册表里面 HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services将UFNet值删掉,重启电脑,这时不再提示服务没有启动,配置服务器,登陆正常。 4问题现象: 打开用友通时,提示:运行时错误70,拒绝的权限。 解决方案:提示一般有两种可能: 一是机器名字有特殊字符造成, 二是DLL文件组件注册有问题,请使用服务工具--752里的注册DLL文件的工具, 如果还不能解决,请重装一下软件. 5问题现象:登录软件的时候提示“无法连接到服务器”,出现提示:“运行时错误‘48’:文件未找到:Client.Dll”。点击确定后出现提示:“运行时错误‘440’:Automation”。 解决方法一: 重启计算机按F8,进入‘最后一次正确配置’模式,启动后再正常启动计算机即可。解决方法二: 先停止SQL和用友通的服务,把client.dll从system32复制到system下,再把system32下的那个删掉,重新注册system下的client.dll,再重启sql和用友通的服务。 二、总账系统常见问题汇总 1、问题描述:当总账模块月末结账的时候,提示:工作未通过检查,不可以结账。 解决方法:当出现这个提示的时候,可以点击“上一步”按钮,查看工作报告。 当出现以下情况时,总账不能结账: 1)、本月有未记账的凭证(即使该凭证已经作废); 2)、总账和明细账对账不平(总账与辅助明细账对账不平没有影响); 3)、其他模块没有结账(这是尤其需要注意的,当同时启用了其他模块,需要其他模块结账之后,总账才能结账。)。

用友软件常见问题

一、软件安装及登陆常见问题汇总 1问题现象:在安装SQL SERVER 2000时,提示某个程序挂起,安装必须重启,重启仍是这个问题 解决方法:修改注册表。 (1)开始——运行——输入regedit,点击确定。 (2)在HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Session Manager右边找到PendingFileRenameOperations项目,并删除它。这样就可以清除安装暂挂项目。再次安装正常。 2问题现象:‘服务无法启动或依存的标记被删除’ 服务器安装完毕登陆正常,但是客户端安装完毕,重启以后,用友通无法正常启动,手工在服务里面启动,提示‘服务无法启动或依存的标记被删除’ 解决方案: 在注册表里面 HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services将UFNet值删掉,重启电脑,这时不再提示服务没有启动,配置服务器,登陆正常。 3问题现象:工作站不能登录服务器的几种解决方法: 解决方法a服务器的自带防火墙是否开启,若开启——网上邻居——右键——属性——本地连接——右键——属性——高级——设置——关闭 b工作站修改hosts文件,打开C:\WINNT\system32\drivers\etc目录下的hosts 文件(以记事本的方式打开即可),在最后一行写上服务器的ip和服务器的计算机名称,保存即可。 4问题现象:登录软件的时候提示“无法连接到服务器”,出现提示:“运行时错误‘48’:文件未找到:Client.Dll”。点击确定后出现提示:“运行时错误‘440’:Automation”。 解决方法一: 重启计算机按F8,进入‘最后一次正确配置’模式,启动后再正常启动计算机即可。 解决方法二: 先停止SQL和用友通的服务,把client.dll从system32复制到system下,再把system32下的那个删掉,重新注册system下的client.dll,再重启sql和用友通的服务。 5问题现象:打开用友通时,提示:运行时错误70,拒绝的权限。 解决方案:提示一般有两种可能: 一是机器名字有特殊字符造成, 二是DLL文件组件注册有问题,请使用服务工具--752里的注册DLL文件的工具, 如果还不能解决,请重装一下软件.

用友软件出现的常见问题

用友软件出现的常见问题 一.资产负债表不平衡检查 原因分析: 1)没有进行制造费用结转; 2)没有进行期间损益结转; 3)有新增的一级科目,没有修改公式; 4)套用的报表模版行业性质与建账的时候选择的不一致。 5) 资产负债表的公式需要修改,尤其是“未分配利润”项的公式。 二. 损益表累计数不对 问题描述:利用软件预置的报表模板,1月份编制利润表(损益表)数据正常,2月份的时候“本年累计”列数据不正确,与“本月数”一致,没有加上1月份的数据? 解决方法: 方法一:2月份编制利润表的时候,要先打开1月份的利润表,然后在此基础上“追加”表页,在新的表页上录入2月份的关键字。 方法二:修改报表模板的公式,把“本年累计”数的公式都修改为“累计发上函数LFS”。然后保存修改后的报表模板,每个月都用新的报表模板生成需要的利润表。 三. 损益表“财务费用”金额出错 问题描述:本期有利息收入产生,填制凭证的时候,作为“财务费用”科目的贷方处理,本月编制的利润表上“财务费用”数据没有体现该利息收入数,致使利润表不正确? 解决方法:因为报表模板上“财务费用”的取数公式为取“财务费用”科目的借方发生数,所以建议对于利息收入的确认,在凭证上用借方红字来反映。如图: 四. UFO报表打开提示“XX”正在使用,报表为只读状态 问题描述:打开UFO报表提示“XX”正在使用,报表为只读状态。 解决方法:只能以‘只读’方式打开,然后另存为另一个文件名,原来文件可以删除。 五. 登录财务报表提示“不能登陆到服务器xxxx,请检查服务器配置failed,不能发送请求 问题描述:登录财务报表提示“不能登陆到服务器xxxx,请检查服务器配置failed,不能发送请求”。 解决方法: (1)、进行财务报表服务器设置(admin目录下的selsrv.exe);或者在开始—程序—用友通系列管理软件—用友通—服务器配置中,在‘当前’位置输入服务器的ip或计算机名字,点击“选择”; (2)、删除windows目录下的ufow2000.ini文件; (3)、修改windows\system32\drivers\etc\hosts文件,用记事本打开,在最后添加一条记录,把服务器的IP地址和机器名字写入并保存。 六. 取数辅助核算科目的借方余额 如果应收账款科目没有设置明细科目,而是设置了客户往来辅助核算,则要取期末余额为借方的客户的汇总数作为应收账款的数据。 则公式为:QM("1131",月,"借",,,"",,,,"t",)。 七. 报表汇总 将多张同样格式的报表汇总求和 通过数据采集功能,将多张格式相同的报表的数据进行汇总 采集多张报表?数据采集?数据

用友U8应用中的常见问题

用友U8应用中的常见问题 会计电算化正在飞速地替代传统的手工记账方式,并且给企业 的财务管理带来了前所未有的便捷和效益,在使用的过程中你是否遇到过各种各样的问题呢,遇到问题了你怎么解决的呢?下面是为大家 带来的用友U8应用中的常见问题,欢迎阅读。 一、公共问题 1、如何添加操作人员和设置操作人员权限系统管理——权限——用户(注意:用户id和用户名不能重复)系统管理——权限——权 限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可) 2、如何控制操作人员的数据权限企业应用平台——设置——数据权限(在数据权限控制设置中选择需要控制的内容,在数据权限设 置中进行权限分配;在金额权限分配中设置金额权限) 3、帐套如何进行输出系统管理——账套——输出; 4、帐套如何进行引入开始——程序——用友ERP-U8——系统 管理——操作员admin——密码——账套(找到备份的数据)——引入——**账套引入完成或用账套主管引入年度账 5、如何解除工作站点锁定判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请 不成功。造成的原因:a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电锁定的目的:最大限度地保护财务数据不被丢失解决办法:企业管理器——Microsoftsqlservers——sqlserver组——(local)(windowsNT)—

—数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除或者企业管理器——Microsoftsqlservers——sqlserver组——(local)(windowsNT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql按钮——在空白放款中输入:Select*Fromua_taskWhere(ca_id=’***’)(***为账套号)在工具栏 中选择“!”按钮——删除显示的数据 6、如何解除单据的锁定判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:“***”供应商/客户已被锁定,互斥任务申请不成功。解决办法:系统管理——视图——清除单据锁定——删除工作站的所有锁定——选择相应的单据——删除 7、如何设置自定义项企业应用平台——设置——其他——自定义项中进行设置(在自定义项中指定的项目,会反映在每张单据上, 而在单据设置中指定的项目,只适用于指定的单据)需要对会计科目 制定自定义项的,首先需要在自定义项——单据头上增加自定义项目,需要添加档案的,在自定义项档案中增加档案,然后在财务——会计科目中的菜单项中找到定义,就可以指定自定义项目; 8、如何增加备查科目企业应用平台——设置——其他——自定义表结构中进行设置,设置完成后,在财务——备查科目设置中进行指定; 9、如何修改单据的格式企业应用平台——设置——单据格式设置中选择对应得单据进行修改即可

用友u8使用中常见问题分析

用友u8使用中常见问题分析 [提要] 在多年从事会计电算化用友u8教学过程中,发现有一些问题学生容易反复出错,软件容易反复出现同样的问题。本文就有关的解决方法与技巧进行阐述。 关键词:用友u8;UFO报表;出纳签字 一、出纳无法签字,或者无法打开现金日记账及银行日记账 原因分析:出现这种情况首先需要检查是否给出纳赋予了相关的权限,有的学生比较粗心,建账时建了几个账套,赋予权限时没有选好相应要赋权的账套,结果要给A账套赋权变成了给B赋权,自然出纳在A账套中就没有相关权限。 正确的做法应该是:先选好左边用户后,再到右边选好对应要赋权的账套,或者先选账套,再选用户,关键是一定保证用户赋权是在正确的账套中。 如果不是第一个原因,其次要检查在会计科目设置中是否进行了指定会计科目的操作,如果指定了,操作是否正确。有的学生会把现金与银行存款同时指定在现金科目中,或是全部指定在银行存款科目中。正确的做法应该是:从基础设置-会计科目-编辑—指定科目,先点左边的现金总账,在待选科目中选择现金科目添加到右边的已选科目内,然后再点左边的银行总账科目,在待选科目中选择银行存款添加到右边的已选科目内。这样,现金总账的已选科目内只有现金,银行总账的已选科目内只有银行存款。如果已选科目内出现其他的内容则是错误的,要改正。 如果不是上述两种原因,则要检查是否学生已经先进行了记账操作甚至有的学生已经进行了结账的操作。按照用友软件设置的程序,应该先进行出纳签字,再记账,最后结账。出现这种问题,主要是学生没有掌握用友财务软件流程操作方面的程序,如果进行了结账,则要先取消结账:用账套主管的身份登录,点期末-结账-选择好要反结账的月份-同时按CTRL+SHIFT+F6取消结账;然后再取消记账:用账套主管的身份登录,点期末-对账-CTRL+H出现恢复记账前账套已经激活的提示,点凭证下恢复记账前账套-最后一次记账即可。 二、利用软件自动结转期间损益时,金额数值显示红字 原因分析:由于用友软件设计会计科目时,是默认费用类科目是借方表示增加,如果表示减少也不能计入贷方,而是在借方用红字表示,例如取得利息收入1,000,则在财务费用借方输入-1,000,按确定后会变成红字1,000。同理收入类科目是贷方表示增加,表示减少则在贷方输入负数。例如投资收益亏损1,000,则要在投资收益贷方输入-1,000,按确定后会变成红字1,000。如果做会计凭证时把借贷方方向弄反,费用类在贷方有正数或收入类在借方有正数,则采用自动期间损益结转会出现红字。我们利用报表模板自动生成利润表时,用友

用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案(1)

用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案摘要:用友ERP-U8财务软件作为目前多数学校会计电算化教学的操作软件,在实际教学过程中,由于学生的误操作往往会出现许多与教学要求不相符的问题,需要结合多年的教学实践,进行归纳、总结并提出相应的解决方案,以帮助学生和财务工作者更好地理解与应用。 关键词:财务软件;会计电算化;解决方案 会计电算化课程是会计及会计电算化专业的核心课程,目前,该课程常用用友ERP-U8作为教学软件,学生在实践过程中往往出现许多问题,本人通过这几年的教学指导,对教学中学生遇到的难点问题进行归纳分析,提出解决对策,以进一步提高学生的实际操作能力,同时,也给广大财务人员提供帮助。 一、系统管理问题 问题1:其他系统在运行时,屏幕出现提示:某某机器正在执行某操作,当前功能暂时不能执行,请在退出其他功能后再执行当前功能。分析:以系统管理员身份注册进入系统管理,执行“视图一清空单据锁定”,再执行“视图一刷新”,退出系统管理即可。 问题2:新建账套后,系统提示操作员非法。分析:原因是操作员没有该账套的操作权限,系统不允许进入该账套进行操作。方法:以Admin或账套主管的身份注册进入系统管理系统,进行相应赋权即可。 问题3:当执行“数据权限分配”功能,打开“权限浏览”窗口时,在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员,以至于无法进行相应授权操作。分析:用友ERP-U8软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能,对于数据级和金额级权限设置,必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行,如果在系统管理中没有给有关操作员赋权,就会导致这一问题。方法:执行总账子系统“系统菜单”中的“选项”功能,在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”。 二、科目编码方案错误 问题:在进行编码方案设置时,系统默认32222,且一级编码不能调整。分析:用友ERP-U8的会计编码沿用的仍然是2000年之前财政部颁布的会计科目编码,即一级编码除外资企业和股份制企业为4位数外,其余均为3位数。但新的《企业会计制度》规定所有企业的会计科目一级编码均为4位数。方法:在建账时行业性质选择为新会计制度科目或股份制,这一问题就解决了。 三、凭证填制错误 问题1:填制凭证时,屏幕上出现“日期不能超前建账日期”或“日期不能滞后系统日期”的提示。分析:“日期不能超前建账日期”是指填制凭证时录入的业务日期跳到系统建账以前了。“日期不能滞后系统日期”是指填制凭证时录入的业务日期超过了计算机系统日期(CMOS时钟所记录),即跑到未来去处理业

用友《ERP》常见问题处理(财务篇)说明

用友ERP软件常见问题处理(财务篇) 1.总帐系统 1、问题描述:1)123104科目的余额出现翻倍情况,经调数据库,期初余额已调平,但余额表中的数仍是未调平前的错误数。2)一月结账时提示有一科目119101的总账与个人 明细账不平. 解决办法:在数据库中code表ccode=123104条记录中bend(是否末级科目)字段的值改为0即可。修改后,期初对帐平,余额表期初余额一致,月末结帐正常。 2、问题描述:银行日记账的打印,以演示数据为例,从“出纳——账簿打印——银行日记账”菜单中,选择日期2001.11-2001.11, 然后看一下预览效果,最上面有10月份数据, 为什么?会计期间设置是全月份天数。 解决办法:修改总帐选项中明细帐打印方式为按月排页即可。 3、问题描述:数据问题:项目总帐金额翻倍。 解决办法:因为119101科目的属性改过,gl_accass表中多了此科目的684条部门为空的记录的期初数。针对该数据的具体处理过程如下:恢复2002年的记帐前状态到年初,用delete from gl_accass where ccode=119101 and cdept_id is null删去684条记录, 再记帐,就无问题。 4、问题描述:应交税金总帐和明细帐不符,总帐=2*明细帐。错在发生额及余额表、总帐。 2002年建立新年度帐后余额手工输入,结果仍出现以上问题。 解决办法:22101科目为中间级科目,但在CODE表中的BEND(是否末级科目)却为1, 改为0后正常。 5、问题描述:如何调整数据库中的银行对帐单的余额方向。 解决办法:在CODE表中的BD_C字段是代表银行对帐单的余额方向。具体的对帐单的方向的借贷是在RP_BANKRECP中的BD_C为-1是借,0为贷。具体情况具体分析。 6、问题描述:凭证打印出现断号 解决办法:在总账--凭证--填制凭证--制单--整理凭证,用来整理凭证断号即可。 7、问题描述:有一帐套的总帐本年度的12月已结帐,在系统管理中建好年度帐,并以新的年度登陆,进行年度帐结转,总帐系统结转时,提示:为使用后的第一年,不需要执行上 年结转。 解决办法:修改系统日期为第二年。 8、问题描述:总帐中期初张三在A部门,2月张三调到B部门,将张三的人员档案改为B 部门后,对帐不平。如该科目设为个人辅助核算,则不影响,如该科目设为部门辅助核算则 会出现总帐与部门核算帐对不平。 解决办法:调动部门时不要在档案中直接修改,在B部门中直接增加张三档案,部门不同人员姓名可相同,再做一张转帐凭证将张三在A部门的余额转到B部门中即可。 9、问题描述:凭证打印如何让财务主管位置打印账套主管人员姓名? 解决办法:这是为了财务主管复核凭证手工签字用的。所以不提供打印。如果是非套打,可以通过在ufo简版中将模版上的主管的名字加上或将记账人等的后面的@参数复制粘贴过来。如果是套打,则只能在ufo简版中将模版上的记账人等的后面的@参数复制粘贴到主管的名字的位置上,这两种方法是一种变通的解决,如果财务主管有多个人,而且不是操作 人员,则不可实现。 10、问题描述:余额表查询中,如果期初余额是借1000,一月发生了一笔贷方金额为1000

用友软件常见问题处理

用友软件常见问题 问题描述: 工资分摊做凭证时本未制单,但却显示已制单。 解决方法: 删除数据库ufdata_2002中wa_gzft中的表记录即可。 问题描述: 工资分摊费用错误。 解决方法: 因其工资分摊需抵扣一些费用,故需增加-----工资一设置公式即可。 问题描述:在“人员档案”中将人员信息选为“计税”。但在“个人所得税”,工资仍然不能计税。 解决方法:经查,在“人员档案”中,没有把“中方人员”的选项选上。选上该选项后,一即可“计税”。 问题描述: 进入“工资类别”时点击“工资变动”时报错“运行时错误…-2147220991(80040201)?:the column prefix …WA_GZData? dose not match with a table name or alias name used in the query”竟查明原因为工资项目

中的名称有“10%”的字样,其正好被退休工资类别使用,修改为中文汉字即可。 解决方法: 经查明原因为工资项目中的名称有“10%”的字样,其正好被退休工资类别使用,修改为中文汉字即可。 问题描述: 设置了计算个人所得税的“工资项目”及“公式”但是点击“个人所得税”计算时就是没有数据(工资项目已经录入数据)。 解决方法: 检查“人员档案”中的“是否计税”项是否“被选择,没有选择就不会计算个人所得税。 问题描述: 在使用固定资产模块时除查询工作以外,其他功能都不能使用 解决方法: 根据问题情况检查发现该问题与用已结账月份进入该模块情况一样,在数据库中查询发现accinformation表中的cvale字段中“最新会计期间”与“最新会计日期”两行内容不相符,修改其中“最新会计期间”的数值。问题解决

用友NC软件总账系统常见问题

用友NC软件总账系统常见问题 1. 问题描述: 我们在查询辅助余额表时,查询不到项目总帐. 比如:设置的现金流量项目在查询时不能把1001现金,1002银行存款,1012其他货币资金三个科目的每个流量 项目汇总显示.请问如何解决这个问题. 解决方案:把辅助核算设成表头,把科目设为表体,就可以查到。 2. 问题描述:在查序时账的时候,按照摘要不能模糊查询,需要在摘要内容中加%号才能模糊查询 解决方案:产品处理如此.必须加% 3. 问题描述:在NC5011版本中,固定资产折旧生成凭证后,还可以重新计提折旧,并且把原来的折旧凭证删除,生成新编号的凭证。但是汉庭用户是不允许删除凭证的,系统能否在生成新凭证后,仍然用原来的凭证编号。 解决方案:客户化-》参数设置-》总帐参数-》GL097 凭证号是否允许修改,将参数修改为“是”/然后清除缓存,重新登陆,在进行测试一下。 4. 问题描述:多账簿之间期初余额折算不过去。 解决方案:折算成功后,重建余额表即可。请测试一下。 5. 问题描述:在做凭证分析时,无析界面只有按金额对比分析,无其它分配方式 (“空”、不分析”、“金额对应”、“比例分配”“月末结转”)可选 解决方案:请编辑分配方式,打开下拉菜单选择即可 6. 问题描述:一科目项目管理档案做未辅助核算,查询辅助余额表时正常,联查明 细则没有数据。 解决方案:辅助核算设置问题,项目管理档案中不同大类下存在相同编码致使查询明晰时无法匹配。 方案一:修改辅助核算使用具体项目类型作为辅助核算。 方案二:修改相同编码的项目档案,建议以类型编码作为编码开始位,这样既可避免档案编码重复现象

7. 问题描述:建立与收付款单据对账的对象后,对对账时银行对账单有结算号字段,收付款单无法确定哪个字段可以带至结算号上。 解决方案:总账凭证在录入时可以通过辅助信息录入结算号,收付单据上的票据号即是结算号 8. 问题描述:应收余额表查询条件没有单据类型,应收的总帐、应付的总帐、余额表、明细表也没有单据类型这个查询条件,但是应收的明细表有,能够增加这个查询条件? 解决方案:二次开发工具中查询模板增加该条信息即可 9. 问题描述:集团对账,当本方为客商辅助对方为客商和项目辅助的时候,希望也可以进行对账,忽略项目核算。 解决方案:可以先使用余额对账,并把辅助项为空显示所有的选项选上.至于明细对账,以后版本考虑解决 10. 问题描述:客户要补签1-6月份的现金类凭证,签字时,系统提示“会计期间不一致”;而签字最新本月(8月应用服务器最 新时间)现金类凭证时则成功。现在的问题是:客户的凭证均在下月初集中录入,然后签字、审核、记账,按系统目前的限制,只能签字最新本月份的凭证,无法签字上月凭证。如何解决? 解决方案:请修改总账参数gl088签字日期生成规则为登陆日期即可 11. 问题描述:公式如下:MCOUNT(“2-102->五利润净额本月数 E25“,mselect(“2-102->五利润净额本月数E25“)>0) 系统提示“在第71个字符处出现语法错误:指标不存在”,mselct()函数作为mcount()函数的参数时,不支持跨表引用指标。单独设公式mselect(“2-102->五利润净额本月数 E25“)则能正确保存。 解决方案:将0加上'即可 12. 问题描述:. 现金银行的余额调节表中,只能看到汇总数,怎么看具体的明细。 解决方案:双击前面的加号进行展开即可 13. 问题描述:辅助余额表余额为龄,单方向为何显示为借 解决方案:目前产品是按照原辅本数量必须都平才显示平 14. 问题描述:接受方点击协同修改后,能修改金额等信息,如何限制用户不能使用该功能? 解决方案:协同修改中金额只能是拆分,但总金额是不会改变的,系统已经做了控制。或者是否可以考虑不分给用户协同修改的按钮权限来实现呢 15. 问题描述:农垦糖业客户提出,在录银行借款合同时必须在客户化-利率设置处先维护利率档案才能在合同维护处参照得到,事实上每一笔贷款合同的利率基本上都不相同,利率档案重复使用的意义不大,问能否在合同录入时直接录

最全用友常见问题集锦及解决方法

一、关于密码问题: 1、用友SQL SERVER 2000 SA PASSWORD **** 2、用友系统关系admin 密码**** 3、设置操作人员和操作人员权限 系统管理——权限——用户(注意:用户id和用户名不能重复) 系统管理——权限——权限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可) 二、系统备份 1、账套备份(两种方式): a、系统管理——系统——设置备份计划设置; b、系统管理——账套——输出; 2、合并会计报表备份 a、企业管理器——SQL SERVER组——(local)(windows NT)——数据库——gf01——所有任务——备份数据库——选择备份 b、企业管理器——SQL SERVER组——(local)(windows NT)——数据库——gfhp01——所有任务——备份数据库——选择备份 3、管理驾驶舱备份 开始——程序——用友ERP-U8——系统服务——sa密码791010——数据仓库配置——数据库备份——选择sql server——tkgl——选择olap server——tkgl 三、系统恢复 1、账套恢复 开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码791121——账套(找到备份的数据)——引入——**账套引入完成 2、合并会计报表恢复 企业管理器——点右键选择“还原数据库”——选择需要还原的数据——sql server企业管理器数据库“***”的还原已顺利完成 3、管理驾驶舱恢复 开始——程序——用友ERP-U8——系统服务——sa密码791010——数据仓库配置——数据库恢复——选择备份的位置——恢复——管理驾驶舱数据还原已顺利完成 四、账套日常维护 1、工作站点锁定 判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。 造成的原因:a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电 锁定的目的: 最大限度地保护财务数据不被丢失

用友软件UFO报表常见问题及解决办法v1.01

UFO报表常见问题分类及解决办法 版本号:v1.0 一、报表没有数据,计算出空白 1、凭证未记账 原因分析:系统默认报表公式是不包含未记账凭证的,所以未记账凭证不会显示在报表; 如下图1:(无期初余额会计算成空白) 图1 图2 上图1中所有的行报表数据期初与期末数相同,然而图2中却显示有凭证,那么,报表

肯定是有问题的。 解决办法: (1)凭证记账后再查阅报表; 图3 图4 图3、4完成记账后,我们重新试算报表,结果如下:

图5 报表数据平衡,如图5。 (2)重设报表公式,包含未记账凭证 如果想在凭证做好就要看是否报表正确的话,可以按照下图6的方法,给报表上的每一项进行公式重设就好了,勾选“包含未记账凭证”。

2、月份选择错误 原因分析:进行关键字录入时录入了错误的年月 如下图7, 图7 解决办法:选择正确的需要计算报表的月份即可 3、报表格式不对 原因分析:选择了错误的报表模板,行业科目不同,所以公式也不同,无法计算; 如下图8,在总账的“选项”菜单中,看到的行业性质与报表的模板是匹配的: 图8 解决办法:在总账设置“选项”菜单下仔细查看报表格式是否与所选择模板相符。 假设如图9,选错了报表模板:

图9 图10 之所以出现图10的结果,是因为科目编码,与我们当前账套有相同的,其他部分都是空白。 二、报表不平 1、期间损益未结转 原因分析:期间损益结转到“本年利润科目”,如果少了这一部分结转数据,报表一方就会不平。

图11 图12 如,图12,报表不平。 解决办法:凭证记账,进行期间损益结转,并记账这张凭证。 图13

用友财务软件中常见问题及解答

用友软件常见问题汇总一、用友软件安装及登陆常见问题汇总 1 问题现象:在安装SQL SERVER 2000 时,提示某个程序挂起,安装必须重启,重启仍是这个问题 解决方法:修改注册表。 (1)开始——运行——输入regedit ,点击确定。 (2)在HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Session Manager 右边找到Pending 项目,并删除它。这样就可以清除安装暂挂项目。再次安装正常。 2 问题现象:工作站不能登录服务器的几种解决方法: 解决方法a 服务器的自带防火墙是否开启,若开启——网上邻居——右键——属性——本地连接——右键——属性——高级——设置——关闭 b 工作站修改hosts 文件,打开C:\WINNT\system32\drivers\et c 目录下的hosts 文件(以记事本的方式打开即可),在最后一行写上服务器的ip 和服务器的计算机名称,保存即可。 3 问题现象:‘服务无法启动或依存的标记被删除' 服务器安装完毕登陆正常,但是客户端安装完毕,重启以后,用友通无法正常启动,手工在服务里面启动,提示‘服务无法启动或依存的标记被删除' 解决方案: 在注册表里面 HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services 将UFNet 值删掉,重启电脑,这时不再提示服务没有启动,配置服务器,登陆正常。 4 问题现象: 打开用友通时,提示:运行时错误70 ,拒绝的权限。 解决方案:提示一般有两种可能: 一是机器名字有特殊字符造成, 二是DLL 文件组件注册有问题,请使用服务工具--752 里的注册DLL 文件的工具, 如果还不能解决,请重装一下软件. 5 问题现象:登录软件的时候提示“无法连接到服务器” ,出现提示:“运行时错误‘ 48 ':文件未找到:Client.Dll ”。点击确定后出现提示:“运行时错误‘ 440 ':Automation ”。解决方法一:重启计算机按F8,进入‘最后一次正确配置’模式,启动后再正常启动计算机即可。解决方法二: 先停止SQL 和用友通的服务,把client.dll 从system32 复制到system 下,再把system32 下的那个删掉,重新注册system 下的client.dll ,再重启sql 和用友通的服务。 二、总账系统常见问题汇总 1、问题描述:当总账模块月末结账的时候,提示:工作未通过检查,不可以结账。解决方法:当出现这个提示的时候,可以点击“上一步”按钮,查看工作报告。当出现以下情况时,总账不能结账: 1)、本月有未记账的凭证(即使该凭证已经作废); 2)、总账和明细账对账不平(总账与辅助明细账对账不平没有影响); 3)、其他模块没有结账(这是尤其需要注意的,当同时启用了其他模块,需要其他模块结账之后,总账才能结账。)。 注:如果其他的模块不打算使用,而只是在建立账套的时候误启用了,就需要以账套主管的身份登录系统管理,反启用不需要使用的模块。结账表对应数据库表是gl_mend 。 2、问题描述:辅助明细账打印里面的个人明细账打印,无期初置灰,怎么修改?解决方法:可在总账—设置—账簿—按月排页,即可。 3、问题描述:凭证打印不打印制单人解决方法:总账下的设置有错误在总账-设置-选项下将打印凭证页脚姓名选中。 4、问题描述:出纳签字的时候,提示“没有符合条件的记录” 解决方法:指定科目,在基础档案——财务—— 会计科目中,点击“编辑”菜单,选择 “指定科目” ,“现金总账”科目选择“现金” ;“银行总账科目”选择“银行存款” 。

2021年用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案

用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案 摘要:用友ERP-U8财务软件作为目前多数学校会计电算化教学的操作软件,在实际教学过程中,由于学生的误操作往往会出现许多与教学要求不相符的问题,需要结合多年的教学实践,进行归纳、总结并提出相应的解决方案,以帮助学生和财务工作者更好地理解与应用。 关键词:财务软件;会计电算化;解决方案 会计电算化课程是会计及会计电算化专业的核心课程,目前,该课程常用用友ERP-U8作为教学软件,学生在实践过程中往往出现许多问题,本人通过这几年的教学指导,对教学中学生遇到的难点问题进行归纳分析,提出解决对策,以进一步提高学生的实际操作能力,同时,也给广大财务人员提供帮助。 一、系统管理问题

问题1:其他系统在运行时,屏幕出现提示:某某机器正在执行某操作,当前功能暂时不能执行,请在退出其他功能后再执行当前功能。分析:以系统管理员身份进入系统管理,执行“视图一清空单据锁定”,再执行“视图一刷新”,退出系统管理即可。 问题2:新建账套后,系统提示操作员非法。分析:原因是操作员没有该账套的操作权限,系统不允许进入该账套进行操作。方法:以Admin或账套主管的身份进入系统管理系统,进行相应赋权即可。 问题3:当执行“数据权限分配”功能,打开“权限浏览”窗口时,在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员,以至于无法进行相应授权操作。分析:用友ERP-U8软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能,对于数据级和金额级权限设置,必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行,如果在系统管理中没有给有关操作员赋权,就会导致这一问题。方法:执行总账子系统“系统菜单”中的“选项”功能,在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”。

用友常见问题解决方法.

总账 1.问题描述:凭证作废后,凭证产生断号,能否取消断号? 分析及处理:进入菜单[填制凭证]下菜单[制单]下[整理凭证]功能可以重新编排凭证号。 2.问题描述:总账系统中出纳签字调不出相应的凭证。 分析及处理: 1)在设置--选项-凭证-凭证控制中选出纳签字。 2)在设置--会计科目-编辑-指定科目中选上所需现金银行科目。 3.问题描述:总账,2005年1月总账未记账,想改期初余额,是否可以修改,应注意什么? 分析及处理:可以修改期初余额,应保证总账、明细账与辅助总账修改后的一致性。 4.问题描述:总账,有关账龄分析时间段数据无法实现如何处理 分析及处理:查库发现用户是按余额结转的。重新按明细结转即可。 5.问题描述:总账,查所有各类明细账最末二行显示“当前合计,当前累计”,按会计规则应是“当月合计和全年累计”是否查询有错? 分析及处理:程序设计如此。未结账时是显示当前合计、当前累计;若已结账则显示当月合计、本年累计。 6.问题描述:总账模块遇到了一个这样的问题:在使用总账凭证输出凭证时,如果再引入凭证,原来我们公司销售数量保留小数6位,可引入后数量小数位只剩下2位小数,这在我们实际工作中带来了许多麻烦与不便。 分析及处理:Windows环境设置问题,请在Windows的控制面板中的区域选项中,设置小数位为您需要的数值。 7.问题描述:凭证列表里有“冲销”按钮,可直接对已生成凭证的做红字冲销,同时冲销完以后列表里两张凭证都没有了,现在要删除该红字冲销凭证,有什么办法? 分析及处理:已经生成的凭证,只能记账之后才可以冲销,一旦冲销,则该单据在生成凭证的列表中会重新出现,此时可以对这张单据重新生成凭证,但是不能删除红字的冲销凭证。 8.问题描述:银行日记账的打印,以演示数据为例,从“出纳--账簿打印?银行日记账”菜单中,选择日期200111-200111,然后看一下预览效果,最上面有10月份数据,为什么会计期间设置是全年月份天数? 分析及处理:修改总账选项中明细账打印方式为按月排页即可。 9.问题描述:总账个人更换部门后,再进行对账时,提示个人对账不平。 分析及处理:将已经结账和记账的月份恢复到建账期初,将涉及到该个人的期初和日常业务均修改为目前的部门即可。 10.问题描述:一用户使用的是通2005总账演示版建账。查询某科目的总账、明细账簿都有正确数据。在对账时总账也正确,可明细账余额变成了零。怎样解决? 分析及处理:恢复记账然后重新记账。

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