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行政管理部岗位说明书

行政管理部岗位说明书
行政管理部岗位说明书

XX投资集团

行政管理部

岗位说明书

编制日期

审核日期

批准日期

修订记录

日期修订状态修订内容修订人审核人批准人

目录

一、部门结构图 (03)

二、岗位说明书 (03)

1)行政经理 (04)

2)行政主管 (07)

3)档案专员 (10)

4)网络专员 (12)

5)行政文员 (14)

3)驾驶员 (16)

3)人事主管 (18)

6)招聘管理 (21)

6)培训管理 (24)

4)薪酬管理 (26)

行政管理部岗位说明书

编写说明:

1、本岗位说明书由在职员工和主管上级、行政管理部共同拟制,经员工确认、部门审核、

主管领导批准后执行,并作为工作指导、绩效管理的基本依据

2、工作内容、工作环境变化时,岗位内容应及时修改和完善

一、部门结构图

行政经理

招聘管理薪酬管理

络专员

行政主管人事主管

二、岗位说明书

1)行政经理

基本情况岗位名称行政经理岗位编号JPSD-GW-XZRS001 所在公司所在部门行政人事部

直接上级行政人事副总经理直接下级行政主管、人事主管岗位编制 1 下属人数2人

岗位职责

概述

在人事行政副总经理的领导下,全面负责行政管理部的工作。

岗位关系图

行政经理

招聘管理薪酬管理

络专员

行政主管人事主管

理主要工作职责和内容

权限

主要工作结果

衡量标准

通用职责1)负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善

和监督执行;

√√

季度计划完成

率、

部门间协作2)负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、

月度计划,并监督计划的落实;

√√

3)负责组织部门内的培训工作;√

4)负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监

督,确保部门工作的顺利开展;

5)负责落实本部门绩效考核工作;√

6)负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落

实;

7)负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通;√

8)负责组织完成上级领导交办的其他工作。√

行政人事

管理1)主持日常行政人事工作,在职权范围内处理各类突发事

件;

√2)制定部门工作目标,分解到各岗位,并监督、检查执行

情况;

3)负责公司人力资源工作的建设和规划√

4)召集并组织公司行政人事会议、会务活动,督办会议决

议的落实

√5)负责组织建立和完善公司行政、人事及档案、印章管理、

后勤、信息化管理等方面的规章制度,并监督实施;

√6)负责公司非经营性固定资产、低值易耗品、办公用品和

采购及管理,控制、监督办公及各项勤杂费用支出以及

资产采购成本

7)审核公司重要文件及行政费用开支计划与报告;√

8)督导行政人员落实各项行政事务、办公事务、公共事务,

并检查各项工作的完成情况

√9)负责公司行政类证照文件的办理,行政类报表上报,并

为各项目公司注册、年审等提供支持。

√10)负责公司档案体系规划,建立并完善档案管理制度,确

保档案管理规范、合法。

√11)审核公司信息化建设的战略规划及信息系统改进方案

的制订与实施;

12)负责公司网络的建设与安全管理√

13)负责公司对外的接待活动,协助总经办维护相关外联关

√14)负责公司接待车辆的调度、保养;对享受补贴的车辆进

行管理。

√15)负责与行政、后勤、信息系统有关的公共关系及资源的

统筹管理;

√16)负责公司对外协会事务处理√

其他总经办临时事务处理√

工作使用

文件

工作联系内部联系公司各部门

外部联系工商部门、各政府职能办公室、房产局开发办、工商联、协会

任职资格学历及相关资格证书企业管理等相关专业,大学专科及以上学历工作经验5年以上大型房地产企业行政管理工作经验

业务技能及专业知识具备房地产相关知识,熟悉国家相关政策和法规

职业素质具有出色的人际沟通能力和领导管理能力,良好的语言表达能力和亲和力,善于协调、沟通和组织策划

语言及计算机要求熟练掌握OFFICE办公软件其他能力很强的文字处理能力

职业发展可晋升岗位行政人事总监

可轮换岗位无

可接任岗位无

入职培训

房地产开发知识培训、人力资源、心理学、管理学等专业知识学习、

管理知识、技能培训

工作环境

工作场所办公室

必备工作设备计算机

出差频率

从不不超过2天/月3-5天/月√6-10天/月11-15天/月15天以上/月

加班强度

从不1天/月2-3天/月

4-5天/月√6-7天/月8天以上/月

2)行政主管

基本情况岗位名称行政主管岗位编号JPSD-GW-XZRS002

所在公司所在部门行政人事部

直接上级行政经理直接下级

档案专员、行政文员、网络专员、

驾驶员

岗位编制 1 下属人数4人

岗位职责

概述

在行政人事经理的领导下,协助经理全面管理行政管理部的工作。

岗位关系图

行政经理

招聘管理薪酬管理

络专员

行政主管人事主管

主要工作职责和内容

权限

主要工作结果

衡量标准

通用职责1)协助行政经理制定管理制度、工作标准、业务流程的建立、

完善和监督执行;

√√

季度计划完成

率、

部门间协作

2)根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度

计划,并监督计划的落实;

√√

3)组织部门内的培训工作;√

4)负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,

确保部门工作的顺利开展;

5)协助行政经理落实本部门绩效考核工作;√

6)协助督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实;√

7)负责组织完成上级领导交办的其他工作。√

行政管理1)协助行政经理主持日常行政工作,在职权范围内处理各类突发事件;

√2)制定部门工作目标,分解到各岗位,并监督、检查执行情况;

√3)经办公司行政会议、会务活动的组织工作,督办会议决议的落实

4)拟定公司行政、档案、印章管理、后勤、信息化管理等方面的规章制度,报行政总监审核,协助监督实施;

√5)负责公司非经营性固定资产、低值易耗品、办公用品和采购及管理,控制、监督办公及各项勤杂费用支出以及资产

采购成本

6)协助行政经理督导行政人员落实各项行政事务、办公事务、公共事务,并检查各项工作的完成情况。

7)负责公司行政类证照文件的办理,行政类报表上报,并为各项目公司注册、年审等提供支持。

8)负责公司印章的管理及使用,审核用印文件的合法合理性。√9)负责建立并完善档案管理制度,监督档案管理规范、合法。√10)负责公司对外的接待活动,协助总经办维护相关外联关系√11)负责与行政、后勤、信息系统有关的公共关系及资源的统

筹管理;

12)负责对公司大事件信息的内部及外部有关部门进行发布和

传播

√13)负责公司对外协会事务处理√

车辆管理1)负责驾驶员的管理工作;√2)负责驾驶员职业道德和专业技术、安全行车教育培训工作;√3)负责公务车辆交通安全管理、车辆年审、年检、牌证办理(省、市机关出入证、公路通行证)、机动车保险、机动车养

路费以及车辆定点加油、维修、保养等工作;

√4)负责公务车辆发生事故的处理工作;√5)监督检查各车辆的运行状况和使用情况。√

后勤管理负责公司非经营性固定资产、低值易耗品、办公用品和采购及

管理,控制、监督办公及各项勤杂费用支出以及资产采购成本;负责对办公设备进行维修、维护和保养;负责公司员工办公区

域的安置及调配,办理入职、离职员工所持工作物品的交接手续。

其他其他临时事务处理√

工作使用

文件

工作联系内部联系公司各部门

外部联系工商部门、各政府职能办公室、房产局开发办、工商联、协会

任职资格学历及相关资格证书企业管理等相关专业,大学专科及以上学历

工作经验2年以上大型房地产企业行政管理工作经验

业务技能及专业知识具备房地产相关知识,熟悉国家相关政策和法规

职业素质

具有出色的人际沟通能力和领导管理能力,良好的语言表达能力和亲和

力,善于协调、沟通和组织策划

语言及计算机要求熟练掌握OFFICE办公软件其他能力很强的文字处理能力

职业发展可晋升岗位行政经理

可轮换岗位其他平行公司行政主管

可接任岗位无

入职培训

房地产开发知识培训、人力资源、心理学、管理学等专业知识学习、管

理知识、技能培训

工作环境

工作场所办公室

必备工作设备计算机

出差频率

从不不超过2天/月3-5天/月√6-10天/月11-15天/月15天以上/月加班强度

从不1天/月2-3天/月

4-5天/月√6-7天/月8天以上/月

3)档案专员

基本情况岗位名称档案专员岗位编号JPSD-GW-XZRS003 所在公司所在部门行政人事部

直接上级行政主管直接下级无

岗位编制 1 下属人数无

岗位职责

概述

在行政主管的领导下,负责公司档案、证照的管理工作。

岗位关系图

行政经理

招聘管理薪酬管理

络专员

行政主管人事主管

主要工作职责和内容

权限

主要工作结果

衡量标准

通用职责1)根据部门计划的安排,完成相关的工作;√

2)参与公司、部门组织的培训工作;√

3)参与公司的绩效考核工作;√

4)负责完成领导交办的任务;√

5)定期向领导汇报本职工作的情况。√

行政管理1)负责上令下达,下情上报及各部门之间的沟通与协

调,在职权范围内及时处理突发事件;

√2)负责公司的行政事务、办公事务和公共事务,催办、

督办各项工作;

√3)负责公司行政会议的纪要及会议决议的追踪工作;√

档案管理1)建立并完善档案管理制度;√

档案归档率2)负责公司档案体系规划,建立分类方案、分类体系、

分类指导及各种目录等,确保公司档案的规范化、

流程化、信息化;

3)负责日常档案收集、整理、建档及其他管理工作,

监督公司档案的形成和积累;

4)建立档案归档、查阅、借阅手续,保证档案资料的

完整性。

5)负责对公司重要合同的成果追踪。√

证照管理1)负责公司行政类证照文件的办理,行政类报表上报,并为各项目公司注册、年审等提供支持。

√2)负责对公司行政证照及批文的管理,根据制度办理

相关的复制、借调等相关手续。

商标管理负责对公司商标工商管理,及时对公司设立的司标、项

目标等进行注册手续。

工作使用文件

工作联系内部联系公司各部门

外部联系工商部门、房产部门

任职资格学历及相关资格证书大专以上学历,无特别的专业要求,文秘专业优先;

工作经验一年以上相关工作经验

业务技能及专业知识有较强的文字处理技能,具备熟练的计算机文字处理能力职业素质办事踏实、耐心、仔细,具有一定的人际能力、沟通能力语言及计算机要求掌握日常办公软件操作

其他能力无

职业发展可晋升岗位行政主管

可轮换岗位公司各部内勤、文员职位

可接任岗位无

入职培训公司企业文化和制度培训、商务礼仪培训、管理知识、技能培训。

工作环境

工作场所办公室

必备工作设备计算机

出差频率

从不不超过2天/月√3-5天/月

6-10天/月11-15天/月15天以上/月加班强度

从不1天/月2-3天/月√

4-5天/月6-7天/月8天以上/月

4)网络专员

基本情况岗位名称网络专员岗位编号JPSD-GW-XZRS004所在公司所在部门行政人事部

直接上级行政主管直接下级无

岗位编制 1 下属人数

岗位职责

概述

在行政主管的领导下,负责公司的信息化规划与建设,网络、网站、信息管理等工作。

岗位关系图

行政经理

招聘管理薪酬管理

络专员

行政主管人事主管

主要工作职责和内容

权限

主要工作结果

衡量标准

通用职责1)根据部门计划的安排,完成相关的工作;√

2)参与公司、部门组织的培训工作;√

3)参与公司的绩效考核工作;√

4)负责完成领导交办的任务;√

5)定期向领导汇报本职工作的情况。√

信息系统建设和维

护1)负责公司信息化平台的整合、选择、实施和推广应

用工作;

√2)负责企业计算机信息管理系统的建设、维护、更新、

使用管理;

3)建立公司信息化软硬件的技术标准,并指导实施;√

4)向外部的IT系统提供商提出公司的系统需求,审

核其系统方案,配合、监督方案的实施,并组织验

收;

5)收集IT系统日常应用反馈信息,进行综合分析,

对系统作进一步的改进提升。

公司网站建设维护及IT设备硬件的维护保养1)负责对公司进行网站进行技术支持;√

2)负责网络安全维护;√

3)负责处理公司日常电脑和网络故障,提供IT服务;√

4)负责计算机及相关电子设备的维修、维护保养。√

IT设备管

理1)根据公司IT规划要求,提出IT设备提供商的建议

及技术要求。

√2)根据公司信息化建设规划,统筹调配公司内信息设

备。

会务活动

配合1)负责公司会务活动电子设备的提供及拍照、录影等

工作

2)负责音像资料的备份与交档工作,保证在宣传职能

部门中的有效传递

员工IT知识培训1) 根据公司IT管理实际情况提出IT知识培训需求与

培训计划;

2) 主动走访各使用部门,进行现场支持辅导。√√

工作使用文件

工作联系内部联系公司各部门外部联系相关合作单位

任职资格学历及相关资格证书计算机、信息工程等相关专业大学专科及以上学历

工作经验具有2年以上相关工作经验,具有丰富的IT技能及从业经验

业务技能及专业知识

精通网络硬件和软件,有丰富的网络维护经验,能够及时解决各种电

脑和网络故障;熟悉软件开发程序,了解房地产企业管理流程,具有

较好的沟通能力

职业素质较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致

语言及计算机要求英语四级水平;计算机三级

其他能力具有团队精神及出色的计划、组织与沟通能力

职业发展可晋升岗位行政主管

可轮换岗位无

可接任岗位无

入职培训房地产相关知识培训,计算机、网络专业知识培训,沟通技巧培训

工作环境

工作场所办公室

必备工作设备计算机

出差频率

从不不超过2天/月√3-5天/月

6-10天/月11-15天/月15天以上/月加班强度

从不1天/月2-3天/月√

4-5天/月6-7天/月8天以上/月

5)行政文员

基本情况岗位名称行政文员岗位编号JPSD-GW-XZRS005所在公司所在部门行政人事部

直接上级行政主管直接下级无

岗位编制下属人数无

岗位职责概述为保障公司领导及各部门日常工作的正常运行,在公司相关行政管理制度的指导下,负责公司前台接待、公司文件信息的传递、日常接待及常规后勤工作。

岗位关系图

行政经理

招聘管理薪酬管理

络专员

行政主管人事主管

主要工作职责和内容

权限

主要工作结果

衡量标准

通用职责1)根据部门计划的安排,完成相关的工作;√

2)参与公司、部门组织的培训工作;√

3)参与公司的绩效考核工作;√

4)负责完成领导交办的任务;√

5)定期向领导汇报本职工作的情况。√

前台服务1)负责前台来电来访接待,接收公司传真;√

2)负责会议室的会务服务工作,会议用品的管理工作√

3)负责征订、分发公司报刊文件√

4)负责部门内部考勤登记汇总工作√

5)负责公司公告栏、文化墙等的管理√

6)负责部门内部相关文件的打印、传递等工作√

7)负责公司固定资产的管理、办公用品的采购分发工作√

8)负责公司机票、客人住宿的预订及费用结算工作√

9)协助做好应聘人员等的来访登记等工作√

10)部门内部其他内勤事务。√

工作使用文件

工作联系内部联系公司各部门

外部联系酒店、售票处等

任职资格学历及相关资格证书中专以上学历,无特别的专业要求;30岁以下,女性,形象气质佳工作经验一年以上相关工作经验(如为文秘专业毕业,无工作经验亦可)

业务技能及专业知识有较强的文字处理技能,具备熟练的计算机文字处理能力职业素质办事踏实、耐心、仔细,具有一定的人际能力、沟通能力

语言及计算机要求掌握日常办公软件操作

其他能力无

职业发展可晋升岗位行政主管

可轮换岗位无

可接任岗位无

入职培训公司企业文化和制度培训、商务礼仪培训、管理知识、技能培训。

工作环境

工作场所办公室

必备工作设备计算机

出差频率

从不不超过2天/月√3-5天/月

6-10天/月11-15天/月15天以上/月加班强度

从不1天/月2-3天/月√

4-5天/月6-7天/月8天以上/月

6)驾驶员

基本情况岗位名称驾驶员岗位编号JPSD-GW-XZRS006所在公司所在部门行政人事部

直接上级行政专员直接下级无

岗位编制 4 下属人数无

岗位职责概述为保障公司领导及各部门日常工作的正常运行,在公司相关行政管理制度的指导下,负责公司车辆的负责公司车辆的驾驶,保养维护,故障排除,交通事件的处理,保证领导客人的人身安全。

岗位关系图

行政经理

招聘管理薪酬管理

络专员

行政主管人事主管

主要工作职责和内容

权限

主要工作结果

衡量标准

通用职责1)根据部门计划的安排,完成相关的工作;√2)参与公司、部门组织的培训工作;√3)参与公司的绩效考核工作;√4)负责完成领导交办的任务;√5)定期向领导汇报本职工作的情况。√

车辆管理与行车礼

仪1)严格遵守国家和地方有关安全管理的法规,服从交警指挥,确保行车安全;

√2)为公司领导驾车时,应主动做好公务事务的联系,注意

领导人身安全;

√3)保持车体内外的清洁,定期对车辆进行保养维护;√4)负责车辆事故的故障排除,就车辆维修、养护向领导提

出建议;

√5)负责对车辆行驶公里数与油耗的管理,做好行车日志√6)注意上岗仪容,文明礼貌、热情周到;接送公司客人时

负责公司宣传及当地文化宣传。

√7)及时完成领导交办的其他工作任务;√

工作使用文件

工作联系内部联系公司各部门

外部联系酒店、机场、售票处等

任职资格学历及相关资格证书中专以上学历,持C1以上驾照;40岁以下,男性,形象气质佳工作经验5年以上驾龄,近3年内无重大不良驾驶事故记录

业务技能及专业知识有较强的文字处理技能,具备熟练的计算机文字处理能力职业素质办事踏实、耐心、仔细,具有一定的人际能力、沟通能力语言及计算机要求掌握日常办公软件操作

其他能力无

职业发展可晋升岗位行政主管

可轮换岗位无

可接任岗位无

入职培训公司企业文化和制度培训、商务礼仪培训、管理知识、技能培训。

工作环境

工作场所办公室

必备工作设备计算机

出差频率

从不不超过2天/月√3-5天/月

6-10天/月11-15天/月15天以上/月加班强度

从不1天/月2-3天/月√

4-5天/月6-7天/月8天以上/月

7)人事主管

基本情况岗位名称人事主管岗位编号JPSD-GW-XZRS007

所在公司所在部门行政人事部

直接上级行政人事经理直接下级招聘管理、培训管理、薪酬管理岗位编制 1 下属人数 3

岗位职责

概述协助部门经理组织公司人力资源工作的开展及实施工作。负责招聘、培训、员工关系等工作,保证公司发展所需的人力资源配置和品质,提高员工工作满意度。

岗位关系图

行政经理

招聘管理薪酬管理

络专员

行政主管人事主管

主要工作职责和内容

权限

主要工作结果

衡量标准

通用职责1)负责部门人事管理制度、工作标准、业务流程的建立、

完善和监督执行;

√√2)负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季

度、月度计划,并监督计划的落实;

√√

3)负责组织部门内的培训工作;√

4)负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、

监督,确保部门工作的顺利开展;

5)负责落实本部门绩效考核工作;√

6)负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的

落实;

7)负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通;√

8)负责组织完成上级领导交办的其他工作。√

人力资源规划1)协助部门经理制定公司人力资源规划;√

2)负责建立和完善人力资源管理体系,研究、设计人力

资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工

发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理

制度。

招聘管理1)组织建立和完善公司招聘体系,督导开发测评工具,

建立公司人才测评和选拔体系;

员工招聘到位

关键岗位流失

2)督导招聘与培训管理岗制定招聘计划,并负责组织实

施,满足公司对人力资源的需求;

3)负责办理公司员工的任免手续;√

4)参与部门经理(副经理)以上人员的招聘;√

5)根据下属公司的人力资源报表,及时制作汇总和分析

报告并向公司上级汇报,及时指导和配合项目公司的

人事工作;

6)负责组织公司人员的招聘工作;√

7)负责组织审核公司员工的定级录用和晋升,报分管领

导审核、总经理审批;

√8)根据公司发展需要,督导拟订优秀员工的职业生涯规

划,选拔和培养后备管理人员,形成内部选拔机制,

为公司发展建立管理梯队。

员工培训1)负责制定公司员工培训的年度或长期培训规划,并预

算和控制培训费用;

培训计划达成

2)深入各部门调查分析和了解培训需求,组织各部门编

写员工入职前培训教材;

3)建立公司内部讲师队伍,并配合人员招聘情况,组织

实施入职前的新员工培训;

4)组织安排员工定期的培训和教育(专业资格、学历等)

计划,并做好培训记录;

5)根据公司人力资源的特点,选择合适的外部培训讲师

和单位,并长期或不定期地为公司和下属公司各级人

员作出专业和政策及技能的培训,并实施培训后的跟

踪考核;

6)建立和完善员工培训的个人档案,并结合员工平时、

目标、年终考评中提出的培训需求,作出分析报告向

上级汇报,并制订培训方案;

7)规范各项培训活动的组织与实施,适时制定或完善所

需的各项培训管理制度,确保培训活动有效开展;

8)配合公司的人力资源发展要求,建立和发展符合公司

需求的员工培训体系,组织其它人力资源管理活动的

推动与进行。

薪酬福利1)督导薪酬福利及员工关系管理岗收集同行业薪酬水

平的相关资料,组织编制或调整公司薪酬管理制度和

薪酬方案;

人力资源成本

控制

2)负责审核员工定级、调薪方案;√

3)负责审核每月工资表。√

1)参与公司各部门工作计划执行情况的监控、检查。√

企业文化建设1)协助部门经理制定制定企业文化建设规划;√

2)负责提炼企业文化,编制企业文化手册和实施方案;√

3)组织进行企业文化培训和实施;√

4)组织开展内外部企业文化宣传和交流活动。√

工作使用

文件

工作联系内部联系公司各部门,下属公司综合部;

外部联系政府劳动人事部门、人才中介机构、外部培训机构

任职资格学历及相关资格证书人力资源管理、企业管理等相关专业,大学专科及以上学历工作经验5年以上大型房地产企业人力资源管理工作经验

业务技能及专业知识

具备人力资源管理的专业知识,房地产相关知识,熟悉国家人事政策

和法规

职业素质

具有出色的人际沟通能力和领导管理能力,良好的语言表达能力和亲

和力,善于协调、沟通和组织策划

语言及计算机要求熟练掌握OFFICE办公软件

其他能力很强的文字处理能力

职业发展可晋升岗位行政人事经理

可轮换岗位无

可接任岗位无

入职培训

房地产开发知识培训、人力资源、心理学、管理学等专业知识学习、

管理知识、技能培训。

工作环境

工作场所办公室

必备工作设备计算机

出差频率

从不不超过2天/月3-5天/月

6-10天/月√11-15天/月15天以上/月加班强度

从不1天/月2-3天/月

4-5天/月√6-7天/月8天以上/月

(行政管理)行政人员岗位职责

行政人员岗位职责 岗位名称:行政部部长 主要职责: 1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境,负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;同时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。

岗位名称:行政专管 主要职责: 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪,维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作,并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。 10、负责协助部长,做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。

网络营销部门岗位职责及要求

网络部人员招聘要求与岗位职责 一、网销主管 岗位职责: 1、三年以上网络营销工作经验 2、精通各种网络营销推广技巧与方法,熟悉网络营销手段与策略 3、擅长数据分析,分析各类推广得效果并及时调整推广策略 4、熟悉HTML、CSS、JS、PHP等 5、思路清晰,有较强得文案策划、撰写能力,够独立策划并撰写活动全案; 6、具备团队管理经验,有成功案例者优先 任职要求: 1、建立、管理网络营销团队,分配团队工作,对工作效果进行考核; 2、负责网络营销团队得日常管理工作 3、掌握市场动态,策划并制定有效得网络营销策略; 4、优化整合现有网络营销渠道,开拓新得营销渠道 5、组织参与团队内部培训,提升团队整体水平 6、分析竞争对手营销手段,寻求可借鉴方式加以创新 二、SEO 岗位职责: 1、分析网站,制定合理SEO优化方案 2、不断挖掘关键词,获取精准长尾流量 3、执行SEO方案,提升关键词排名 4、负责网站流量数据监控与数据统计,对网站进行持续分析与改进 5、完成领导安排得其她工作 任职要求: 1、一年以上网站优化工作经验 2、精通各大搜索引擎得搜索排名技术与优化原则,精通站内外优化 3、熟悉基本得HTML、JS、CSS代码 4、了解网站建设得其她策略与推广战略,并熟悉博客、微营销、SNS等推广方式

5、有成功案例者优先 6、有一定互联网推广资源,熟悉BBS、WEB站长等相关渠道者优先 三、SEM(索引擎营销就就是基于搜索引擎平台得网络营销,利用人们对搜索引擎得依赖与使用习惯,在人们检索信息得时候尽可能将营销信息传递给目标客户。) 岗位职责: 1、负责竞价账户日常操作 2、执行SEM推广计划,负责SEM数据监控、投放产出分析以及效率得优化 3、定期提供数据分析报告,并找出相应得改进方法,保证SEM推广正常有效推进 4、监控与研究竞争对手及其她网站搜索营销策略,提出调整方案,不断优化账户提高RO I 任职要求: 1、1年以上SEM实操经验 2、精通目前主要搜索引擎SEM得原理与优化策略 3、熟练使用百度、360等搜索引擎推广后台 4、数据分析能力强,能够进行SEM投放分析并制作统计报告,为调整投放方案提出建设性意见 5、具备较强得沟通能力、文字表达能力 四、网站美工 岗位职责: 1、负责网站页面及广告得设计与制作 2、设计各种宣传图片 3、优化网页布局及样式,提升转化率 4、完成主管交代得其她任务 任职要求: 1、1年以上网站美工工作经验,可以独立设计网站 2、熟练使用Photoshop\Dreamweaver\Flash等设计软件 3、精通HTML、CSS代码,熟练使用DIV+CSS布局;熟悉html5+css3优先 五、网站开发程序员 岗位职责: 1、负责公司网站建设

行政管理岗位职责

岗位职责 一、行政管理部长工作职责: 1、协助者——协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 *组织体系:公司组织架构、部门设置、岗位配置等; *工作体系:工作计划、目标、考核等。 2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1)公司公章的使用与保管; 2)小车管理; 3)重要资料管理(含合同、文件、报表资料等); 4)食堂管理; 5)卫生管理; 6)接待管理等。 3、协调者——负责对外、对上、本公司各部门的联系与协调; 1)对外:银行、税务、工商、钢厂、客户及政府部门等; 2)对上:集团公司、股份公司、总经理等; 3)对内:各部门之间、员工之间。 4、监督者——组织制订和完善各项管理制度、工作流程,组织实施和进行有效监督。 1)制度完善,对相关制度补充完善; 2)相关规定,根据本公司的实际情况制定规定; 3)工作流程,岗位工作流程、日常工作流程; 4)检查、督促、考核、完善。 5、宣传者——对公司品牌、企业文化进行有效指导,作好宣传工作。 1)创建公司品牌; 2)宣传公司品牌; 3)推进企业文化建设,在宣传集团企业母文化的前提下,形成本公司的独特子文化。 6、创新者——对公司的管理、部门工作的创新、献计献策,富有成效。 1)绩效考核方案力争做到最优; 2)部门工作有特色; 3)培训员工措施得力;

4)团队建设效果显著。 7、实施者——管理部所有的各项工作,归根结底,部门负责人要带头执行,作出榜样,做好表率。 1)执行力的检验; 2)把自己变成内行; 3)成为职业高手; 4)体现自身价值。 二、管理部长的权限: 1、指导权——对本部门在业务上进行指导。 1)行政事务; 2)人事报表; 3)绩效考核; 4)日常工作。 2、审核权——对本公司各项费用进行登记审核。 1)接待费用; 2)报销费用(手机费、差旅费等); 3)协调费用; 4)采购物品; 5)食堂费用; 6)办公费用。 3、解释权——对公司的各项管理制度规定进行正确的解释。 1)界定权限; 2)正确释疑; 3)把握尺度。 4、调档权——对有关管理部方面的情况,需要查询时,有权调阅公司档案。 5、监督权——对员工的工作和执行公司规定和决议等有指导、监督和检查的权力。 1)员工的行为规范; 2)劳动纪律; 3)完成任务情况; 4)培训、学习方面。 6、建议权——对直接下级岗位配置、人员任用有建议权和奖惩建议权。

生产部 部门职能说明书

生产部直接上级总经理部门编号1上级部门下属分部门 内外协调负责公司内外部的工作配合和协调工作 1生产制度流程的初步制定权职员工培训 对生产职员工进行行为规范、生产安全、操作技能等方面的培训与指导,改善工作态度,提升工作能力内部管理 负责部门内部合理分工;对部门员工进行培训、指导,提升部门团队能力;落实公司制度,提高部门服务质量生产质量管理 确保生产质量,对发生的质量问题,参与公司质量问题分析,监督落实解决方案安全生产管理 严格执行安全生产规章制度,定期检查本部门安全教育执行情况;及时、妥善处理安全隐患整改及安全事故统计管理 统计、收集生产计划完成情况,并做出生产分析计划管理 根据订单情况制定生产作业计划并具体实施日常生产管理 制定、修订与生产管理相关管理流程、操作标准等文件;组织生产安全;把握生产进度,实施动态管理生产调度管理 各项生产进度控制;生产调度情况的统计、汇总生产部 部门职能说明书 部门名称 部门编制 职能概述负责生产过程管理、质量管理、安全管理、生产现场管理,按时完成公司下达的生产计划。 主要工作职责描述 编制数1663电气装配工 根据技术装配图纸、工艺、质量要求进行设备的电气装配工作机械装配工 根据技术装配图纸、工艺、质量要求进行设备的机械装配工作调试工 负责设备出厂功能调试及测试内部:公司各职能部门 外部:供应商、其他合作单位 部门岗位设置及职责描述 岗位名称 职责描述生产主管 生产交期、产品品质、生产成本, 推动生产计划、现场改善、效率提升、安全管理及成本控制部门核心指标 1.部门费用预算达成率;生产费用 2.生产计划完成率;交期达成率;产品质量合格率;劳动生产率;安全生产事故 3.客户满意度、部门协作满意度 4.部门培训计划完成率、员工任职资格达标率 主要业务相关部门 部门权限 1.生产制度、流程的初步制定权 2.生产日常管理工作的建议权,权限范围内的审核权、核对权、决定权 3.根据工作需要,要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力 4.在部门职责范围内按照制度自主开展各项工作的权利 5.本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权;有权考核部门人员、决定内部奖惩,并提供薪酬分配建议 6.公司规定、上级主管授予的其他权限 总经理审核人力资源制作

网络部架构及岗位职责

网络部人员架构及职责分配 一、结构导图 二、部门工作岗位及职责 1、网络负责人 (1)负责平台架构、营销推广、安全监管、数据监管; (2)负责部门人员工作的安排和协调; (3)负责与网络媒体的深度合作,避免和减少负面信息; (4)制定人员的工作目标和指标; (5)完善部门制度和绩效考核指标。 2、文案+策划 根据要求,保证按时完成新建网站和网站相关专题文案的撰写和修改,每周不少于一个专题,每月不低于四个专题撰写。 (1)负责网站、页面专题、活动专题等的整体风格设计、栏目规划、结构优化研究和实现等工作; (2)负责专题内容撰写及管理; (3)负责分析患者所想所需,根据要求调整修改适合患者咨询访问的专题内容,书写网站体验及网站建设的意见; (4)负责各内容专题的策划与实施,监控,督促专题内容及时更新和完善;(5)协调美工或设计进行宣传页面的规划及制作; (6)协调编辑针对所开展的项目进行包装等,并让书写高转化率的相关推文;(7)协助竞价对竞价账户的创意进行调整修改。 3、网站美工&设计 (1)根据要求,保证按时完成专题页面、网站、各大网络推广媒体的图片、配图等相关工作; (2)每周不少于一个专题,每月不低于四个专题; (3)完成网站相关页面设计及内容修改; 注:专题要求页面精美、内容丰富、医院专家、荣誉等特色项目应重点突出。4、程序 (1)保证按时网站前端和后台的制作与开发;

(2)各专题页面的制作及调试并上传至对应服务器; (3)按时对旗下所有的网站及其专题进行维护和更新; (4)对旗下所有网站及专题涉及到的页面、数据、图片等及时备份,每周不低于三次,一月两次上传至主管一份,做到有新上并备份; (5)每周对服务器进行一次安全检查,提供相应报表。 5、竞价 (1)负责撰写竞价账户结构规范及推广页面的规范和要求; (2)竞价优化,查看关键词在搜索引擎上是否有广告显示,每个关键词的搜索量变化趋势、展现名次情况,关键词自然排名的变化趋势,及导致关键词自然排名靠前的基于何种推广方式?迅速提高网站的真实流量,保证点击量的同时,节约成本; (3)整理竞价账户相关报表,每周汇报相关情况,做到每日每个账户报表分别汇总及账户综合汇总。 6、网络运营 (1)保证百度、360、搜狗相关关键词优化排名在第一页; (2)各类信息平台、问答平台、分类平台发帖和问答互动; (3)建立各类博客进行更新和维护; (4)每天要搜索医院网络负面信息,如有立即上报主管处理掉; (5)对于医院类相关关键词首页尽可能不要或少量出现负面信息; (6)及时对第三方渠道发送的内容(含发表的文章、帖子、理疗项目等)进行回复、实施审核、实施修改、删除等相关工作。 7、编辑 根据实际情况编辑高质量的文章,提高医院文章的阅读性,配合策划、文案、竞价、新媒体等提高转化及阅读。 (1)负责医院网站稿件的新闻编辑、组稿、审稿及上传工作,保证医院新闻准时、准确无误地发布; (2)每日编辑网站原创以及伪原创内容共10篇以上; (3)按照计划和规划编辑自己任务内的栏目、文章、图片; (4)对相关领域做到全面的了解,并能原创关于此类题材的文章,制作长期知识库; (5)对第三方自媒体平台所发布的文章进行跟踪分析并统计阅读量,针对阅读量低的文章进行分析处理,保证下次所发布文章有所提高; (6)负责栏目的推广、营运及流量的提升; (7)完成上级领导交办的其他任务; 8、新媒体运营+咨询 (1)负责社会化媒体(微博、微信、企业公众平台等新兴新媒体平台)运营推广,日常内容编辑、发布、维护、管理、互动,提高影响力和关注度; (2)负责微博、微信等自媒体活动话题的制定及执行,合理安排调整运营策略;带动粉丝数量增长,维护企业社会化品牌形象; (3)跟踪微博、微信等自媒体推广效果,分析数据并及时反馈,提升企业官方公众平台的影响力与活跃度;与微博、微信等自媒体粉丝做好互动,通过微博、微信粉丝的网络行为(使用习惯、情感及体验感受)的分析与总结制定计划及活动方案; (4)深入了解互联网,掌握微博、微信产品新功能开发及新媒体领域的开发

网络运营岗位职责

网络运营岗位职责

网站运营岗位职责 负责任:周邵江邬星 一、岗位概述:策划推进公司网站业务运营战略、流程与计划、组织协调各资源,实现网站运营目标。 二、主要职责: 1、参与网站规划:在公司经营战略指导下,组织网站整体规划、风格设计、业务方向的综合策划,确立网站定位与发展方向; 2、运营项目策划:进行目标市场、竞争态势、客户需求等的调查,挖掘项目的赢利模式,策划网站运营、业务拓展和产品销售的综合推广措施,推动网站商业模式的形成 3、栏目与内容的规划运维:根据网站定位及运营项目策划,确定相应栏目及其编辑方针,依此从信息源中筛选信息内容,进行内容的具体规划和完善,并制定具体运营项目的工作计划,组织运营项目的实施; 4、商务拓展与合作:与其他网站、运营商建立良好的业务合作关系,发展与培养合作伙伴,协调公司与客户之间的资源,开展运营项目的推广工作,提高有效访问量,保证网络运营项目的顺利执行与业务目标的达成; 5、运营数据分析:根据业绩、市场反馈等对网络运营项目进行监督、控制和数据分析评估,及时调整市场策略与内容,保证项目运营目标的持续达成;

三、主要工作内容: 1、网站框架图制定:设定修改板块栏目的DEMO。 2、接洽各部门:与各部门接洽信息,进行信息整合编辑。 4、栏目管理:管理栏目内容,根据需要完成各栏目内容的建设和充实,保持信息的更新。 5、网站专题制作:设计专题流程,完成专题制作与广告审核。 6、网站运营分析:包括网站流量及推广优化的相关数据分析。 7、网站推广:根据网站定位及需求不同,分别进行站外外链建设、搜索引擎优化、博客推广、软文推广、硬广投放策略分析和实施。8、商务拓展:根据网站项目需求,进行业务洽谈以及与其它网站友好合作。 9、客服服务:在线咨询客服中心管理以及常见问题的整理分析并随时在线回答客户任何问题及售后服务。 10、团队建设建议:根据网站项目运营需求不同,分别针对SEO推广、策划、编辑、销售、客服以及物流进行团队建设提建议。 11、物流服务:负责发货,退货处理。 12、图片美化及其处理修整。

行政部岗位职责69174

一、行政部职能: 1、负责集团行政管理工作并及时指导、监管各分/子公司日常行政管理工作; 2、负责集团行政管理制度的制定、完善和实施;并监督集团各部门、各分子公司、项目部制度执行工作,狠抓制度执行力; 3、负责集团公文管理工作:集团内部文件、会议报告、领导讲话稿的起草、呈报、分发和归档, 集团外来文件、信函的收发、呈报、跟踪处理和归档; 4、负责集团印章管理工作:集团、各分子公司、项目部印章的刻制、领用、使用、保管、收回等工作的管理; 5、负责集团接待与集团内部活动的整体策划、前期准备、过程控制、协调、安排,包括车辆调度、服务人员安排、食宿安排、礼品准备等工作。 6、负责集团各类档案的汇总、归档及借阅管理,并指导和监督集团下属各分/子公司的档案管理工作; 7、负责集团、各分/子公司、项目部经营工作中重大、重要的信息管理,并进行分类收集、管理和跟进处理; 8、负责集团各类会议的归口管理,包括会前统筹规划安排,会中及时把握动态并跟进,会后健全记录,下发纪要,及时督办并反馈。 9、负责集团资质证照的归口管理,及时做好集团和各子公司证照申报、变更、年检等工作;负责指导和监督集团下属各分公司的营业登记、变更、年检、注销等工作; 10、负责集团及各子公司资质发展规划及具体申报落实,确保资质满足企业发展需要; 11、负责集团所有客户(包括战略客户)的建档、维护、服务、回访等管理工作。 12、负责集团与工商部门、行政主管部门、地方政府及单位等对外关系的维护与管理,并及时收集国家、地方政府、行业主管部门出台的相关政策文件,结合集团实际情况,提出应对方案和措施; 13、负责集团秘级文件、档案、信息等的保密工作。 14、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作,并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理; 15、归口负责集团的后勤管理工作,确保集团行政后勤工作有序运行: 1)负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理; 2)负责集团员工工作服定制、发放、统一着装等管理工作; 3)负责集团办公区所有办公设施设备等的维修、保养; 4)负责集团车辆和车队管理;

岗位说明书表格模板

Accountable 应负责任的(形容词) 为其行动或决定作出解释和对行动或决定的结果承担责任的状态。 责任是一项工作最终结果的可测量的影响。一位员工应为一定的结果承担责任的程度决定于: ?其行动的自由度(例如:对人事或工作步骤进行控制和指导的程度〕 ?该项工作对最终结果的影响程度(例如:在职者个人对最终结果的影响程度〕,和 量化后的岗位的重要性。比如:(把该岗位能最明显或最基本 影响到的范围的影响程度用货币量的方式表现出来〕 Act 行动(动词)做某事;扮演...角色;执行行动;实行或以明确的形式行使职责;代替某人供职或代替某事物起作用;引起;产生效果;履行职责;以... 的身份供职,担任或代理; 例如,执行副总裁在总裁缺席的情况下可担任总裁以在机构的日常总体运作中保持最高层管理的连续性。在职者行动的自由是该在职者在没有上级个人或组织的程序控制和指引的情况下被授权作决定的程度。行动的自主权涉及从直接、详细的指示和密切的监督到最高管理层(一个组织的主要的管理办公室或执行主管)的一般指引的各种情况。 Administer 管理 (动词)监督和执行与总体政策和程序有关的管理的细节;保证政策和计划的执行。 在学术或健康服务的环境中,管理人可能是一个高级经理,他在考虑了与组织的运行和进步有关的所有力量(竞争力、技术力量和与政府的关系等)之后制定组织或其主要部门之一的综合目标。 在行业业务环境中,管理人一般管理具体的经营事务,不涉及制定总体的业务策略。

Advise 建议 (动词)提供建议;通知;告知;传授;启发;辅导。 例如,人事主管可能会通过解释相等就业机会指南(民权法案标题七)向经理们就招聘、选择和任命少数集团成员的法定义务提供建议。设计为他人在采取行动或作决定中进行顾问、咨询服务的职位常常对最终结果有积极影响。 Allocate 分配、分派(动词)为特别的目的指派;为特定的理由预留;按计划分发或分派;分摊;委托;划分出;拨出;保留。 例如,营销主管可为公司具体产品的各种广告和促销活动分配不同金额的营销预算。 Analyze 分析(动词)将整体解剖、拆分以发现其本质、比例、功能、关系等;仔细研究、认真检查所有阶段;一点一点或一步一步地彻底调查;区分或确定要素;把整体分成组成部分;密切并严格地检查以发现组织里特定部门中旷工的本质、程度和原因。 Anticipate 预期 (动词)事先感觉或意识到;预见;预期;期望;提前行动以防止、排除;提前使用。 例如,为适当的激励员工,在主管决定下属薪水时应就下属对其决定的反应作出预期和计划。 Appraise 评价(动词)估计或判断某物的数量或质量;赋予价值;评价;评估;衡量;估价,估量,判断下属的表现; Approve 批准(动词)正式确认或同意;同意;以言词或行动赞同;认为正确或良好;批准或认可;签署或授权。 例如,部门主管可向部门经理提交将部门中某个下属升职的建议供审批。一旦建议获得批准,则意味着该建议在符合部门经理制定的标准和/或有关升职的人事政策后获得了正式的认可。 Assign 指派、分配(动词)指派下属完成具体的任务。 例如,维护主管可将具体的维修任务派给某个下属。

网络运营部岗位职责与知识技能

网络运营部岗位职责与知识技能 网络运营部岗位一般有:1、网站编辑2、文案策划3、推广专员4、网站美工5、网站程序员6、运营专员 SEO专员知识+技能 1、掌握百度、Google、yahoo、soso等搜索引擎的基本排名规律;并精通以上各类搜索引擎的优化,包括站内优化、站外优化及内外部链接优化等;精通各种SEO推广手段,并在搜索引擎上的关键词排名给予显示。 2、具有较强的网站关键字监控、竞争对手监控能力,有较强的数据分析能力,能定期对相关数据进行有效分析。 3、具备和第三方网站进行流量、数据、反向链接或服务交换的公关能力。 SEO专员岗位职责: 1、运营搜索引擎到网站的自然流量,提升网站在各大搜索引擎的排名,对搜索流量负责。 2、从事网络营销研究、分析与服务工作,评估关键词。 3、对网站和第三方网站进行流量、数据或服务交换,或战略合作联盟,增加网站的流量和知名度。 4、制定网站总体及阶段性推广计划,完成阶段性推广任务,负责网站注册用户数、PV、PR、访问量等综合指标。 5、结合网站数据分析,对优化策略进行调整。 6、了解网站业务,锁定关键字;站点内容强化,内部链接;外部链接建立;结合网站数据分析;扩展长尾词。 推广专员岗位职责: 1、负责传播文案、创意文案、软文、新闻等撰写和发布执行控制 2、负责论坛事件营销的创意和执行 3、负责媒介公关和广告投放执行和监测 4、负责邮件、博客等各种网络推广形式的规划和执行 5、对网站的有效、精准流量负责

推广专员知识+技能 1、具备品牌策划、传播策划、网络营销等系统的理论知识和丰富的实践经验 2、了解各种网络营销方法、手段、流程,并有一定实操经验 3、卓越的策略思维和创意发散能力,具备扎实的策划功底 4、优秀的文案能力,能撰写各种不同的方案、文案 5、对网络文化、网络特性、网民心理具有深刻洞察和敏锐感知 网络运营经理知识+技能 1、具备项目管理、营销策划、品牌策划、网络营销等系统的理论识和丰富的实践经验 2、优秀的电子商务/网络营销项目策划运营能力,熟悉网络文化和特性,对各网络营销推广手段都实操经验 3、卓越的策略思维和创意发散能力,具备扎实的策划功底 4、优秀的文案能力,能撰写各种不同的方案、文案 5、对网络营销商业全流程都具备策划、运营、控制、执行能力 6、丰富的的管理经验、优秀的团队管理能力

网络部架构及岗位职责说明及部分流程.doc

网络部组织架构、岗位职责说明及部分业务流程 一、部门职能 根据公司的发展战略和规划,制定公司网站和业务平台的开发计划;负责公司网站开发和维护,公司业务平台(百动后台管理系统)开发和完善;公司外部合作平台的开发和维护;公司网络资源和网络媒体的整合;网络产品的开发和运营;服务器和数据库的安全保障;以及公司各项业务的网络和工作支撑。 二、岗位设置 三、岗位职责(共十三个岗位) 岗位一:网络部总监 ●岗位职责: 1、结合公司经营战略,参与制订网站的年度运营目标计划; 2、负责网站的日常业务运营管理,制订细化工作流程; 3、负责网站产品的具体规划,确定网站各板块栏目的运营目标和机制,制定出具体的网站运营项目工作 计划,并负责实施; 4、通过数据分析、用户调研等手段了解用户需求,对产品改进提出修改意见; 5、根据客户的需求和市场发展,不断策划出适合公司商业发展的产品; 6、负责网站产品项目技术开发计划的制订,实施,监督及效果反馈; 7、建立运营部门各项管理制度、工作规范,带领团队完成部门目标; 8、负责公司网站、手机报、数据营销等网络产品的运营管理及对外合作; 9、负责公司网站内容、网络广告的审核和监督; 10、负责做好部门内部员工能力的开发、培养; 11、负责部门团队建设和和绩效管理工作。 ●任职资格: 1、具备丰富的互联网行业的从业经验,五年以上网站策划/运营管理工作经验。 2、熟悉网站技术架构与网络安全技术; 3、有丰富的网络营销经验,对各种互联网商业模式有深入了解; 4、有较强的文字功底,善于沟通。具有团队合作精神,能够承担较大的工作压力,富有创业精神和创新 意识; 5、有项目团队管理经验,有社区类、电子商务类网站开发运营经验。

行政部部门及岗位职责

行政部部门及岗位职责 一、前言 行政部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责公司行政人事管理工作,行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作,对外做好职能部门招待及协调;人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作,监督各部门工作计划执行情况,打造公司企业文化。 二、行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5、代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。 7、与运营部合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章,存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。

11、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。 三、行政部组织结构 四、行政部岗位职责 ㈠、行政部副总经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级:总经理 直接下属:行政经理、司机 2、主要职责 ⑴、负责公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动。 ⑵、制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ⑶、协调并支持配合公司各部门对人力资源计划、行政开支的管理工

作,协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持。 ⑷、制定本部门年度工作目标和工作计划。 ⑸、制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效管理体系。 ⑹、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。 ⑺、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。 ⑻、审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑼、负责人员培训和开发,为主管以上员工进行职业生涯设计,确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑽、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。 ⑾、协助组织公司年会及公司各类活动。 ⑿、完成领导交办的其它工作任务。 ㈡、综合行政部经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级:行政部总经理 直接下属:人事经理、前台文秘 2、主要职责 ⑴、负责公司印章的管理及登记。 ⑵、管理公司重要资质证件,办理公司所需各项资质年审、年检。

岗位说明书表格范本

岗位说明书表格范本 岗位说明书表格范本 一个岗位是做什么的需要有岗位来说明这一切,下面我们就来看看为大家整理推荐的岗位说明书表格范本吧! 岗位说明书表格范本【1】 主要职责是向车间主管负责: 1、贯彻执行公司/部门的各项规章制度,同时维护公司的利益,服从公司的规范化管理。 2、认真执行上级下达的指示与工作任务。 3、每天提前15分钟准时到岗,预先了解当天的,到岗后招集操作工讲解昨日工作情况,并对当天工作进行安排。每日召开班前会,讲解昨天生产情况,质量情况和今天的工作分配及注意事项注塑车间主任岗位说明书注塑车间主任岗位说明书。做好考勤记录。 4、现场巡视,监督操作工工作是否按作业指导书进行操作,是否遵守公司劳动纪律注。 5、与当班巡检一起检查控制产品质量情况,做好产品包装,装箱工作。 6、负责工艺管理的执行情况,并及时,如实记录。 7、做好换模,试模,上料工作,发现模具问题及时向主管汇报。 8、对设备的运行情况进行观察,防止设备故障的产生,有故障的设备要及时停机排查或上报,做到当班生产零事故注塑车间主任岗位说明书百科。 9、负责接收带领新员工,并对全体员工进行生产技能的辅导及公司管理思想的灌输,积极引导激发员工的工作热情。 10、认真做好现场5S管理工作,确保车间工作环境清洁,整齐有序,一切物品需分类标识清楚,摆放整齐,做到安全,文明生产,提升企业形象。

岗位说明书表格范本【2】 1、熟悉施工图纸、设计施工方案、施工变更、施工文件及施工合同、相关法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件,并做好合同交底工作。 2、负责工程预算的编制及对项目月目标成本的复核工作,并根据现场实际情况,对比实际成本与目标成本的.差异,做出分析。 3、配合公司做好项目计划成本的编制工作,并根据施工方案及现场实际发生情况等相关内容提出合理化建议 4、认真阅读施工图纸,及时发现相关问题,参与图纸会审工程造价岗位说明书工程造价岗位说明书。 5、根据现场实际发生情况及时提醒施工员办理工程签证,并结合预算相关知识到甲方办理经济签证最终审核结果。 6、熟悉施工现场生产进度,每月编制本月施工生产统计报表;每月根据下月生产进度计划编制下月施工预算。 7、参与分包工程承包合同的起草工作计划书,根据分包合同包括的工作内容和单价,编制分包工程计划书。 8、参与劳务结算的审核。 9、收集工程各阶段、节点基础经济数据,并归类整理,汇总分析。 10、负责与业主及时办理工程结算,平时注意悼念、整理相关资料工程造价岗位说明书百科。 11、配合其他部门的工作,及时为其提供有关的资料。

学校行政管理人员工作职责

校长工作职责 一、主持学校全面工作。全面贯彻执行党和国家的教育方针,坚持社会主义办学方向,努力培养德、智、体全面发展的社会主义事业的建设者和接班人。 二、坚持依法治校,民主管理原则,健全学校各项管理制度,确保学校各项工作有秩序地进行,实现学校制度管理与人文管理的最佳结合。 三、组织制定学校的发展规划和工作计划,定期检查工作计划的执行情况,认真总结学校工作,提出改进学校工作的意见。 四、领导和组织德育工作。坚持教书育人、管理育人、环境育人、服务育人的工作方针,坚持不懈地加强对师生的思想、政治、品德教育。 五、领导和组织学校教学工作,按照国家规定的教学计划、课程标准,开齐各门功课。搞好教学常规管理,深入教学第一线,积极指导教学活动,努力提高教学质量。 六、领导和组织体育、卫生、美育、劳动科技等教育工作,确保学校教育活动生动活泼、卓有成效地开展。 七、领导和安排学校后勤工作,努力为师生服务,确保学校的安全与稳定。 八、支持学校教代会、工会、少先队等群团组织工作,协调统一全面推进学校工作。

学校党支部书记工作职责 一、传达贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决议,保证和督促学校办学方向及各项任务的完成。 二、领导学校的政治思想工作,健全和完善相关学习工作制度。掌握教职工思想动态,做好经常性的思想政治工作。 三、维护学校的安定团结,密切教职工联系,及时反馈教职工的意见和建议,促进学校行政管理工作的不断改进。 四、主持召开党支部委员会和党员大会,研究决定党内事务及学校管理的重要问题。 五、领导学校教代会、工会、少先队等群团组织的工作。 六、抓好党风廉政建设,健全党内生活制度,严格执行党的纪律,坚持“三会一课”制度,努力提高党员素质,发挥先锋模范作用。 七、加强党建知识教育,培养吸收优秀分子入党。 八、定期检查支部工作,及时向党支部委员会、党员大会和上级党组织报告工作。

生产部经理的岗位职责说明书

生产部经理的岗位职责 (一)生产副总经理岗位职责: 1. 组织建立和完善生产指挥系统,编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成 2. 根据生产运行计划,掌握生产进度,搞好各车间的协调,组织分配劳动力,平衡调度设备材料 3. 每周一次定期召开生产会,分析生产形势,提出解决问题的办法和措施 4. 根据生产需求,编制物资采购计划,并认真实施,及时联系解决生产缺口物资 5. 抓好设备管理,提出更新改造方案,定期组织维修保养 6. 负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经理 (二)总工程师岗位职责: 1.在总经理的领导下,负责公司的全面技术管理工作 2.贯彻执行国家有关的技术政策、标准及各项管理制度 3. 主持技术会议,研究和处理重大技术质量问题 4.负责制定、引进和推广新技术 5.负责职工技术培训工作,并对所属技术人员进行考核

6.负责组织公司的技术交流、专题研讨会和对外的技术交流活动 7. 负责按质量管理体系中有关程序规定的要求审批公司的技术文件 (三)研发中心职责: 1. 围绕公司总体战略规划及年度经营目标;制订产品计划,制订公司各产品的年度产品开发计划 2. 对公司现有产品与市场部沟通,进行销售跟踪 3. 根据市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力 4. 负责组织产品设计过程中的设计评审,技术验证和技术确认 5. 负责相关技术、工艺文件、标准样品件的制定、审批、归档和保管,建立健全技术档案管理制度 6.负责并设计与开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档 (四)生产部职责: 1. 服从生产副总经理的指挥,认真执行其工作指令 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责 3.负责抓好安全生产,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规 4.负责组织生产现场管理工作 5.抓好生产统计分析报告,及时编制年、季、月度生产统计报表

网络设计部岗位职责

网络设计部岗位职责 一、岗位职责: 1、负责公司电子商务网络的安全和运行管理;与合作的网络 平台保持联系,定期与其管理层沟通; 2、建立维护电子商务内外网的管理体系,并进行效果评价; 3、根据公司具体情况,进行电子商务网络应用软件优化,并 进行推广应用; 4、负责对电子商务网络应用软件进行维护,解决电子商务交 易过程中出现的网络问题; 5、审核网站或主页的页面设计、产品描述等设计方案,提高 页面吸引力; 6、严格遵守商业道德,保守商业秘密,维护企业形象。 二、主要内容: 1、负责网站页面的美工设计,修改;对网站页面设计;网站 整体栏目、网页的设计制作;平面广告设计制作;对网站原有 栏目进行加工处理;为网站广告制作广告图片、横幅及动画广 告; 2、负责公司广告、图片、动画、海报、logo及网页的设计制 作; 3、负责公司旗下网站平台的策划、设计、切图、排版、改版; 4、负责对网页的风格、色彩、布局设计工作,图片美化处理, 优化用户视觉体验及完善页面设计流程;

3、负责公司自媒体平台产品界面图片进行创意设计、美化、排版; 4、负责对公司线上活动广告宣传进行创意策划、排版、美工设计; 5、工作效率高,责任心强,有超强的团队协作精神; 6、负责对微信公众平台、京东商城和淘宝店铺后台维护,网站整体表现风格的定位,对用户视觉感受的整体把握; 7、产品目录的平面设计; 8、各类活动的广告设计,为业务需求部门提供相关的设计支 持; 9、根据公司经营需要,进行各类美术设计和制作。设计、制 作公司所需的广告牌、宣传品; 10、负责与各岗位的协调工作; 11、完成公司交办的其他事务。

行政专员岗位职责

行政专员岗位职责 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

行政部岗位职责: 1、在公司的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威; 5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; 6、负责公司各类公告、通知的发布; 7、负责办公用品的预算及购买技能技巧; 8、负责接听电话、接待来访者:接听电话请使用文明用语,语言亲切简练、礼貌、和气;对来访者请使用文明用语,热情接待,认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实; 9、文件制发及档案管理(协助人事部):文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用;

10、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 11、负责会议室的合理使用及清洁卫生; 12、负责公司各项资质证书咨询办理; 13、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 14、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全; 16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 17、保障各部门正常开展各项工作; 18、完成上级交办的各项工作。 公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但在企业中的作用是不可小视的,故也要求从事这个岗位工作的人员具备一定的职业素养。

岗位说明书表格

岗位说明书表格 1

Accountable 应负责任的(形容词)为其行动或决定作出解释和对行动或决定的结果承担责任的状态。 责任是一项工作最终结果的可测量的影响。一位员工应为一定的结果承担责任的程度决定于: ?其行动的自由度(例如:对人事或工作步骤进行控制和指导的程度〕 ?该项工作对最终结果的影响程度(例如:在职者个人对最终结果的影响程度〕,和 量化后的岗位的重要性。比如:(把该岗位能最明显或最基本影 响到的范围的影响程度用货币量的方式表现出来〕 Act 行动(动词)做某事;扮演...角色;执行行动;实行或以明确的形式行使职责;代替某人供职或代替某事物起作用;引起;产生效果;履行职责;以...的身份供职,担任或代理; 例如,执行副总裁在总裁缺席的情况下可担任总裁以在机构的日常总体运作中保持最高层管理的连续性。在职者行动的自由是该在职者在没有上级个人或组织的程序控制和指引的情况下被授权作决定的程度。行动的自主权涉及从直接、详细的指示和密切的监督到最高管理层(一个组织的主要的管理办公室或执行主管)的一般指引的各种情况。 Administer 管理 (动词)监督和执行与总体政策和程序有关的管理的细节;保证政策和计划的执行。 在学术或健康服务的环境中,管理人可能是一个高级经理,她在考虑了与组织的运行和进步有关的所有力量(竞争力、技术力量和与政府的关系等)之后制定组织或其主要部门之一的综合目标。 在行业业务环境中,管理人一般管理具体的经营事务,不涉及制定总体的业务策略。 Advise 建议 (动词)提供建议;通知;告知;传授;启发;辅导。 例如,人事主管可能会经过解释相等就业机会指南(民权法案标题七)向经理们就招聘、选择和任命少数集团成员的法定义务提供建议。设计为她人在采取行动或作决定中进行顾问、咨询服务的职位常常对最终结果有积极影响。 2

网络部工作岗位说明书

网络部工作岗位说明书 岗位:网络部主管 岗位职责: 1.负责公司各网站源码开发、服务器环境搭建、域名解析、企业邮局搭建等工作;2.负责公司各网络平台(PC站、手机站、微网站、公众号、微博、新媒体)的整体规划、建设、运营、推广和管理,带领下属执行日常运营计划; 3.策划执行线上推广活动,收集推广反馈数据,不断改进推广效果,提高品牌知名度;4.评估、分析网站的关键词等,提高网站排名,利用多种技术形式提升网站人气;5.与公司相关网站、媒体、行业协会及相关单位建立良好的商务合作关系; 6.根据市场反馈对网络运营项目进行监督、控制及评估,及时调整市场策略与内容,保证项目运营目标的达成; 7.根据公司经营和部门需要,设置部门人员和岗位,并对下属进行管理、培训与绩效考核; 8.协调人事、销售、客服等部门工作,建立有效的团队协作机制。 任职资格: 1、全日制本科以上学历,计算机相关专业。 2、5年以上相关工作经验,具有良好的定位、方向感; 3、熟悉网站的工作流程,能适应网络工作环境; 4、具有敏锐的市场洞察力,熟悉相关网站结构,能进行重点开发策划。 5、有积极主动、诚信踏实、不怕吃苦的性格特质。 岗位:网络推广专员 岗位职责: 1、公司各微信公众平台的图文编辑与日常维护; 2、公司各微博的发布与维护; 3、公司宣传品等宣传资料文案的书写; 4、公司网站的网络推广; 5、大鱼号、百度百家号、企鹅号、搜狐号、头条号等新媒体平台的发布。 任职资格: 1、大专以上学历; 2、熟悉微信、微博、新媒体、网站的基础维护及推广; 3、精通Office办公软件,PPT、H5编辑等工作经验; 4、思维活跃、有创新精神、执行力强; 5、对网络推广有自己的想法,善于思考学习; 岗位:美工设计 岗位职责: 1、负责公司及产品的图文设计; 2、负责公司广告设计、制作及其他图像处理; 4、公司产品外观录制、拍摄; 5、根据项目要求负责有关海报、宣传彩页的设计与制作。 6、深度设计产品详细页面图文混排。 任职资格:

行政人事部岗位职责

行政部 岗位职责说明 一.行政部的职能 1.建立、落实各项规章制度,对会议文件中重要事项的执行,进行跟踪、检查和督导, 推进公司的管理。 2.在企业长期发展政策的指导下,沟通内外联系,协调各部门运作,保证上传下达的 顺利执行,为企业发展提供保障。 3.根据企业发展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现人力资源有效 提升和合理配置。 二.行政部的主要工作内容 1.企业内部流程管理:制度建设、流程建设,规章制度管理,经营计划、目标任务执 行的检查、监督和推进。 2.涉外管理:法律事务,翻译服务,接待服务,企业秘书服务,活动管理,展会、会 议管理,公共关系,项目支持。 3.信息系统管理:办公自动化,企业生产、办公设备管理,企业内网、外网建设管理, 信息安全建设管理。 4.人力资源管理:招聘、培训管理,薪酬、绩效管理,合同、社保,奖惩执行。 5.企业文化建设:VI系统,企业制度,文化结构、企业精神,团队建设。 6.后勤保障管理:车辆管理,食堂管理,宿舍管理,安全保卫,办公环境、办公室工 位管理,卫生事务,档案管理,文件收发。 7.资产、采购管理:物业、资产管理,采购领用办公用品,无形资产、资质管理。 三.行政部的岗位设立 1.事务管理(管理+事务性工作):行政人事经理、行政人事主管 2.执行人员:前台、网管、司机、厨房人员、保洁等 四.各岗位职责明细 1.行政人事经理: 1)向公司主管副总经理负责。协助主管副总经理做好协调各部门工作和处理部门 内部事务的工作。 2)负责部门制度与规章制度的制定,负责对部门内部人员的选拔、培养、激励与

考核工作。 3)负责主持本部门的全面工作,贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,组织并督 促部门人员完成本部职责范围内的各项工作任务。 4)负责公司企业文化、企业信息化的建设,组织、协调企业信息安全的建设和管 理工作。 5)参与公司办公会议,根据会议内容,跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施和 执行情况。 6)拟定企业的办公设备、办公用品的采购计划,以及监督、审核、控制办公与接 待成本。 7)处理部门的日常事务,做好对外接待、后勤保障、工作环境、信息安全的管理 工作。 8)完成主管副总经理交办的其它任务。 2.行政人事主管: 1)负责公司人力资源的管理工作,确保各部门精简、高效、正常工作,在保证合 理编制的前提下,控制工资总额。 2)负责公司人员的招聘、培训、绩效考核以及薪酬福利。 3)负责人事档案的管理工作,使之更好地为人事工作发挥作用。 4)制定福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审批和报 批工作,审核或批准各类休假。 5)负责公司员工的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。 6)每月员工的社保、人力资源公积金明细、异动等其他需报销事宜,每年社保及 公积金的年审及续约。 7)负责公司车辆的调度,负责公司餐厅的管理工作。 8)参与公司工作会议,做好会议记录。 9)公司领导指派的其他工作。 3.前台 1)遵守公司各项规章制度,保持职业操守和职业道德。 2)保持个人仪容端庄大方,迎宾送客礼貌热情、服务周到、言谈举止得体。 3)公司日常接待,接听、转接电话,接待来访人员,做到前台服务始终有人在岗。 4)处理办公公文、信件、邮件、报刊杂志的分送,传真件的收发工作。 5)实时监督、发现有违规现象,及时指出、及时汇报。 6)负责管理公司办公用品库房。

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