文字处理软件教案
第3章Word2000的使用
3.1 Word2000概述
Word2000是Microsoft公司套装办公软件office2000中的文字处理软件。主要特征是所见即所得、易学易用，它具有丰富的文字处理功能，可以将图、文、表格混排。通过使用Word2000，用户可以很方便地处理日常工作中的各类文档。
3.1.1 Word2000环境
1．Word2000视图方式
“视图”是指显示文档的方式，有普通视图、页面视图、Web版式和大纲视图四种，对于不同的操作需求采用不同的视图。视图之间的切换可以使用【视图】菜单中的命令，或者是使用水平滚动条左端的视图切换按钮。
2．帮助功能的使用
3.1.2 基本术语
1．Word2000窗口组成
2．工作区
3．插入点
工作区有一个闪烁着的黑色竖条“I”（或称光标），称为插入点。Word2000启动后自动创建一个名为“文档1”的空文档。在编辑文档时，可以移动“I”状的鼠标指针到插入点位置并单击，也可使用光标键移动插入点到所希望的位置。
3.2 Word2000基本操作
3.2.1 Word的启动与退出
1．Word2000的启动
Word2000的启动有如下几种方法。
（1）依次单击任务栏上的“开始”按纽→【程序】菜单→【MicrosoftWord】命令，启动文字处理软件。
（2）双击Windows桌面上的Word2000快捷方式图标，是启动Word2000的快捷方法。
（3）双击Word2000文档文件可直接关联打开文字处理软件。
2．Word2000的退出
Word2000的退出有如下几种方法：
（1）单击【文件】菜单→【退出】命令。
（2）单击标题栏右端的Word2000窗口“关闭”按钮。
（3）双击标题栏左端Word2000窗口的“控制菜单”图标。
（4）按快捷键【Alt+F4】。
3.2.2 创建新文档
创建Word2000文档的方法很简单，当Word2000启动后会自动打开一个新的空文档并命名为“文档1”。除了自动创建新文档的办法以外，在编辑文档的过程中还需另外创建一个或多个新文档时，可以用如下几种方法创建。
（1）单击常用工具栏中的“新建空白文档”按钮（基于默认模板）。
（2）单击【文件】菜单→【新建】命令。
（3）单击【文件】菜单→直接按【N】键，单击“确定”按钮。
（4）快捷键【Ctrl+N】。
3.2.2 文档打开方法
1．打开文档
常用下列三种常用的方法打开一个或多个已存在的Word文档：
（1）依次单击【文件】菜单→【打开】命令。
（2）单击常用工具栏中的“打开”按钮。
（3）直接按快捷键【Ctrl+O】。
（4）依次单击【文件】菜单→【打开】命令，弹出“打开”对话框。选择对话框“查找范围”列表框中要打开的文档名，单击“确定”按纽。
Word2000可同时打开多个文档，最后打开的一个文档成为当前活动文档。
2．打开wps格式文档
3．最近使用过的文档
3.2.3 文本输入
1．即点即输
使用Word2000新增的功能“即点即输”在文档的空白区域中快速插入文字、图形、表格或其他内容。只需在空白区域中双击，“即点即输”功能便会自动应用将内容放置在双击处所必需的格式设置。
2．插入符号
①移动插入点到位。
②单击【插入】菜单→【符号…】命令，出现“符号”对话框。
③在“符号”选项卡中的“字体”下拉列表中选定适当的字体列（如Wingdings），要仔细查看某个符号，单击符号列表框中的所需符号。该符号会以蓝底白字放大显示在屏幕上。
④双击插入所选择的符号到文档的插入点处。
3．插入日期时间
日期和时间可以直接键入在Word2000文档中，也可以使用【插入】菜单→【日期和时间】命令来插入，如果选定“自动更新”复选框，则所插入的日期和时间会自动更新。
4．插入页码
页码显示只有在页面视图和打印预览方式下才可以看到，普通视图和大纲视图下不能显示。Word2000提供了以下两种添加页码的方法。
（1）只需要在页眉或页脚添加页码，可使用【插入】菜单中的【页码】命令。
①单击【插入】菜单→【页码】命令，出现页码对话框（如图3.6所示）。
②“首页显示页码”复选框决定文档的第一页是否需要插入页码。
③要更改页码的格式，可单击“格式”按钮，出现“页码格式”对话框（如图3.7所示），在此对话框中设定页码格式并单击“确定”返回“页码”对话框。
④单击“确定”按纽。
（2）另一种方法使用“页眉和页脚”命令（“视图”菜单）放在后面章节细述。
5．合并文档 合并文档就是几个文档连接成一个文档，需要利用Word2000插入文件的功能。具体操作步骤如下：
①移动插入点到指定位置。
②单击【插入】→【文件】命令，出现“插入文件”对话框。
③在“插入文件”对话框中，选定要插入文档所在的文件夹和文档名。 ④单击“确定”按钮，在指定插入点插入所需的文档，完成合并。
3.2.4 文本编辑
1．编辑文本
2．选定文本
根据所选定文本区域用鼠标选定文本的不同情况有：
选定一个单词：双击该单词。
选定一个句子：按住【Ctrl 】键，鼠标光标单击所要选句子的任意处一下。 选定一行或多行：将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，单击一下就可选定一行文本，然后向上或向下拖动鼠标。可选定若干行文本。
选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，在该段落中的任意位置双击或者三击。
选定整个文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击。
选定矩形区域中的文本：将鼠标指针移动到所选区域的左上角，按住【Alt 】键拖动鼠标直到区域的右下角放开鼠标。
图3.6 “页码”对话框
图3.7 “页码格式”对话框
选定大块文本：单击要选定内容的起始处，同时按住【Shift】键单击选定内容的结尾处。
（2）用键盘选定文本
当用键盘选定文本时，注意应首先将插入点移到所选文本区的开始处，然后再按组合键（表3.1中所示）进行操作。
3．插入文本
在文档中插入一段新文本的操作非常简单。需要注意的是当前文档处在“插入”方式还是“改写”方式。系统默认为“插入”方式，将插入点移到需要插入文本的位置，输入新文本就可以了。如在改写方式下，则插入点右边的字符或文字将被新输入的文字或字符所替换。
4．移动文本
在编辑文档的时候，经常需要调整文档的结构形式。将文本从文档某位置移动到文档另一个位置的方法有多种，按住鼠标左键时鼠标指针下方增加一个灰色的矩形并在其前方出现一虚竖线段（此为插入点）具体为：（1）如果移动的文本比较短小，用鼠标左键拖动更为方便。具体操作步骤如下：
选定所要移动的文本，将鼠标指针移到选定的文本区，按住鼠标左键（鼠标形状为“ ”），拖动选定的文本到文档新位置并松开鼠标左键，完成了文本的移动。
（2）使用鼠标右键拖动文本
与方法（1）用鼠标左键拖动选定的文本实现移动的方法类似，用鼠标的右键也可拖动选定文本移动。具体操作步骤如下：
①选定所要移动的文本。
②鼠标指针移到选定的文本区，按住鼠标左键（鼠标形状为“ ”）。
③按住鼠标右键，将虚插入点拖动到文本要移动到的新位置上并松开鼠标右键，出现弹出式菜单。
④单击弹出式菜单中的“移动到此位置”的命令，完成移动。
（3）使用“剪切”移动文本，操作步骤如下：
①选定所要移动的文本
②进行剪切操作：单击【编辑】菜单→【剪切】命令；或使用快捷键【Ctrl+X】；或常用工具栏中的“剪切”按钮；或右击弹出式菜单“剪切”命令（如图3.10所示）。
③将插入点移到文本所要移动到的新位置。此新位置可以是在当前文档中，也可以在另一个文档上。
④粘贴方法：单击【编辑】菜单→【粘贴】命令；或按快捷键【Ctrl+V】；或单击常用工具栏中的“粘贴”按钮；或右击弹出式菜单“粘贴”命令。
5．复制文本
复制文本的操作与移动文本的操作类似，具体操作可参照文本移动的方法，拖动鼠标指针前的虚插入点到文本需要复制到的新位置上，松开鼠标左键后再松开【Ctrl】键将选定的文本复制到新位置上，或操作改为单击弹出式菜单中的“复制到此位置”的命令即可。
6．粘贴文本
移动、复制是前序，粘贴是最终结果。要将插入点移到需要粘贴文本的位置，单击【编辑】菜单→【粘贴】命令，或选择常用工具栏中的“粘贴”按钮，或按快捷键【Ctrl+V】。所选定的文本内容被粘贴到指定的新位置。
7．删除文本
删除一个字符或汉字的方法是：插入点在此字符或汉字的左边，按【Delete】键，或者插入点在到此字符或汉字的右边，按【Backspace】键。
8．查找与替换
Word2000的查找功能可以查找文档中的一个字或一个词，而且还可以查找如段落标记、制表符、标志、图形等特殊符号，查找操作具体步骤如下：
①单击【编辑】菜单→【查找】命令，弹出“查找和替换”对话框（如图3.11所示）。
②选择“查找”选项卡，在“查找内容”列表框内输入要查找的文本内容“快捷键【Ctrl+P】”。
③点击“查找下一处”按钮，Word2000便会从当前插入点开始向下搜索，遂字与查找的文本内容相匹配开始查找过程。当查找到“快捷键【Ctrl+P】”一词后，会暂停搜索并反白显示。
④需继续查找下一处，可再单击“查找下一处”按钮，依次查找直到整个文档完毕。
⑤搜索过程中随时可以单击“取消”按钮，停止查找工作并关闭“查找和替换”对话框。
图3.11 “查找和替换”对话框
“查找”不仅可以对文本位置进行精确的定位方法，它还常和“替换”密切配合对文档中出现的错字/词进行更正。在操作中常常需要将在文档中多次出现的某一字/词替换为另一个字/词，例如将“快捷键【Ctrl+P】”替换成“【Ctrl+P】”等。利用“查找和替换”功能可以事半功倍。
“替换”的操作与“查找”操作类似，区别在于使用“替换”选项卡和
撤消恢复
图3.13撤消与恢复
单击“全部替换”按钮就可一次替换完毕。也可以使用高级功能来设置所查找和替换的文字的格式，直接将替换的文字设置成指定格式。
9．撤消与恢复
在【编辑】菜单中有【撤消ＸＸ】和【重复ＸＸ】（或“恢复ＸＸ”）的命令，其中“ＸＸ”两字是随着不同的操作而改变的。
3.2.5 文档的保存
1．文档的保存方法
图3.14 “另存为”对话框
（1）保存新建文档
要保存新建的文档，可选择【文件】菜单→【保存】命令，出现“另存为”对话框（如图3.14所示），在“保存位置”列表框中选择保存文档的驱动器或文件夹，然后在“文件名”列表框中输入文档的名称，单击“确定”按钮。
（2）保存已有的文档
对于已保存过的文档，修改后要按原文件名保存，可直接选择“常用”工具栏上的“保存”按钮，或者选择【文件】菜单→【保存】命令。若修改后的文档要以其他名字命名，将可选择【文件】菜单→【另存为】命令，出现“另存为”对话框，接着如同保存新建文档一样操作。
（3）保存多个文档
按住【Shift】键的同时单击【文件】菜单→【保存】命令，此时原“保存”命令已改变为“全部保存”命令，可以实现一次保存多个已编辑修改的文档。
2．文档的权限保护
Word2000提供了几种安全文档保护功能，可以防止未经授权的用户打开查看文档。给文档设置“打开权限密码”，使别人在不知道密码的情况下无法打开此文档。另外，需要编辑的文档仅允许经过授权的用户修改文档时，可以给这类文档加一个“修改权限密码”。没有修改密码的人只能以“只读”方式查看但不能对文档修改。
教案
3.3 Word2000排版
3.3.1 版面设置
文本区域的宽度是指纸张的宽度减去左、右页边距，文本区域的高度是纸张的高度减去上、下页边距。使用“页面设置”命令对纸张的大小、页边距确定可用文本区域。
可以使用【文件】菜单→【页面设置】命令来设置纸张大小、页边距和方向等。具体设置步骤如下：
①单击【文件】→【页面设置】命令，出现“页面设置”对话框，分别设置选项卡。
②在“页边距”选项卡中设置上、下、左、右边距和页眉、页脚距边界的位置，选定“装订位置”、边距数值和“应用范围”。
③在“纸型”选项卡中设置纸张大小和方向。
④在“文档网格”选项卡中设置每一页中的行数和每行的字符数及分栏数。
⑤在“版式”选项卡中设置页眉和页脚及其选项等。
⑥设置后查看预览框中的效果。最后单击“确定”按钮完成设置。
3.3.2 字体设置
Word2000文字的格式主要是指文字的字体、字形和字号。
1．字体
（1）用【格式】菜单中的【字体】命令设置。
（2）用格式工具栏设置文字的格式。
2．字符间距
有时需要改变字符间距适合文档页面排版的要求。改变字符间距的操作步骤如下：
①选定要改变字符间距的文本。
②单击【格式】菜单→【字体】命令，出现“字体”对话框。
③选择“字符间距”选项卡的“间距”列表框：可选标准、加宽和紧缩。在“间距”右边的“磅值”列表框中选择具体的间距值。
④选择“位置”列表框：可选标准、提升和降低。在“磅值”列表框中
选择具体的磅值。
⑤在“缩放”列表框中可选择缩放的百分比。
⑥在预览框中查看设置结果，确认后单击“确定”按钮。
3.3.3 段落设置
1．段落标记
段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记。当按下【Enter】键结束一段开始另一段时，生成的新段落会具有与前一段相同的特征，只需为第一段设置段落属性。按【Enter】键便可以将所设置的格式带到下一段。
2．人工换行符
在需要换行的位置单击并按【Shift+Enter】组合键，生成的新行会与前一行的特征相同。设置的格式还是属于同一段，只是显示效果与插入段落标记一样而已，只需为第一行设置段落属性。
3．缩进
缩进是指段落与页面左右边距之间的距离。缩进效果常用于参考书条目、词汇表词条、简历及项目符号和编号列表等，通常有首行缩进、悬挂缩进、左右缩进三种形式。设置时可以单独设置一个或几个段落的缩进，也可以全文档各个段落的缩进，用选定文本的方法可以直接选定多个或全部段落。
可以用格式工具栏中的按钮或【格式】菜单→【段落】命令去设置缩进（单位为厘米或字符）。
4．段前段后间距
“段前”表示所选段落与上一段之间的距离，那么“段后”是与下一段之间的距离。
设置段间距的具体操作步骤如下：
①选定段落，单击【格式】菜单→【段落】命令，出现“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡。
②单击“缩进和间距”选项卡“间距”组的“段前”和“段后”文本框右侧的增减按钮设定间距。也可以在文本框中直接键入数字和单位（如厘米或磅）。
③查看预览框，调整合适后单击“确定”按钮。
5．行间距
行距表示各行文本间的垂直距离。设置行间距的具体操作步骤如下： ①选定要设置行距的段落。
②单击【格式】→【段落】命令，出现“段落”对话框。
③ 单击“行距”列表框下拉按钮，选择合适的行距。
④ 单击“确定”按钮。
在设置行间距和段间距时，应注意：
（1）设置段落的左右缩进、特殊格式、段间距和行距时，度量单位可以设置为“厘米”和“磅”，如左右缩进用厘米（图3.22所示），首行缩进用“字符”，间距用“磅”等。只要在键入设置值的同时键入单位即可。
图3.22 “段落”对话框中各数值的设置
（2）有时文档要求字体大小无论如何变化，其缩进量始终保持2个字符数，格式维持不变，这种情况应采用“字符”为度量单位
6．对齐方式
段落对齐方式有“左对齐”、“两端对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐”五种。可以用格式工具栏或【格式】菜单命令来设置段落的对齐方式。
（1）用格式工具栏设置对齐方式
（2）用【格式】菜单中的【段落】设置对齐方式。
（3）用快捷按纽设置对齐方式
通过工具栏上一组快捷键可以对选定的段落实现对齐方式的快速设置。
3.3.4 项目符号和编号
1．对已键入的段落添加编号或项目符号
两端对齐 居中 右对齐 分散对齐
图3.23 对齐方式按钮
使用格式工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮添加。
如果要使用自定义项目符号，可以单击对话框中的“自定义…”按钮，出现“自定义项目符号表”对话框定义新的项目符号或编号。
2．输入文字过程中添加项目符号和编号
①单击【格式】菜单→【项目符号和编号】命令，出现“项目符号和编号”对话框。
②选择一种项目符号和编号。
③单击“确定”按钮。
3.3.5 边框底纹
可以通过添加边框来将某些段落或选定文字与文档中的其他部分区分开来。也可以使用底纹来突出显示文字。给段落添加边框和底纹的方法与给文本加边框和底纹的方法基本相同，微小的区别只在于“边框”或“底纹”选项卡的“应用范围”列表框中应选定“段落”选项。
底纹和边框可以同时或单独设置加在文本或段落上。
3.3.6 格式刷的使用
1．复制格式
一个段落很多的文章进行排版时，如果对每一个段落分别设置，可能需要花费很多时间和很大的工作量，在Word2000中我们利用工具栏中的“格式刷”按钮，可以大大方便我们的排版工作，具体的操作步骤如下：
①标选定源文字段落→单击工具栏“格式刷”按钮（如图3.29所示）。
②此时鼠标指针变成一把小刷子，用刷子去刷洗目标文字段落。
③目标段落格式便与源文字段落格式变成一致。
未曾刷格式之前如要取消“格式刷”光标状态，只需按【ESC】键或者用鼠标再次单击“格式刷”按钮。
格式刷
图3.29 “格式刷”按钮
单击“格式刷”按钮只能复制一次格式，双击“格式刷”按钮能达到多次运用“格式刷”按钮进行格式复制的目的，复制选定文字格式至目标文字处。如要取消“格式刷”功能，只要再次单击常用工具栏中的“格式刷”按钮即可。
2．清除格式
若想清除所设置的格式，使用格式刷把Word2000默认的段落、字体格式复制到已设置格式的文字上去，完成清除原有格式的目的。
还可以选择已设置格式的文字，再按【Ctrl+Shift+Z 】组合键清除原有格式。
3.3.7 页眉页脚
页眉和页脚通常用于打印文档。在页眉和页脚中可以包括页码、日期、公司徽标、文件名或作者名等文字或图形，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。
1．建立页/页脚
①单击【视图】→【页眉和页脚】菜单命令，打开页眉（或页脚）编辑区和“页眉和页脚”工具栏（如图3.30所示）。
图3.30 “页眉和页脚”工具栏
②要创建页眉，可在“页眉”编辑窗口中键入文字或图形。
③单击“在页眉和页脚间切换”按钮，可切换到“页脚”编辑区并键入页脚文本。
④单击“关闭”按钮，整个文档的各页都具有同一格式的页眉和页脚。
2．建立奇偶页不同的页眉
如需要建立奇偶页不同的页眉，操作步骤如下：
①单击【视图】→【页眉和页脚】菜单命令，打开页眉（或页脚）编辑区。
②单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，出现“页面设置”对话框。
③单击“版式”选项卡，选择“奇偶页不同”复选框。
④单击“确定”按钮，返回到页眉编辑区，此时，页眉编辑区左上角出现“奇数页页眉”字样以提醒用户。在“奇数页页眉”编辑区中键入奇数页
页眉内容。单击工具栏中“显示下一项”按钮，切换到“偶数页页眉”编辑页眉和页脚间切换
插入页码 插入页数 设置页码格式
区，同样键入偶数页页眉内容。
（3）页眉和页脚的删除
3.3.8 分栏
Word2000提供分栏功能，使用【格式】菜单中的【分栏】命令对文档进行分栏。
3.3.9 首字下沉
不少文章中需要把每段的文字首字下沉。用【格式】菜单中的【首字下沉】命令可以设置或取消首字下沉。
3.3.10 插入分页符
Word2000具有自动分页的功能。当文字或图形填满一页时，Word2000
会插入一个自动分页符并开始新的一页。要在特定位置插入分页符，可插入人工分页符，单独形成一页。
如果要删除分页符，必须在普通视图下，此时人工分页符显示为一条带有“分页符”三个字的水平虚线。使用“剪切”或用键【Delete】删除。
3.3.11 背景和水印
为Web页创建更加有趣的背景。背景用于Web版式视图或Web浏览器，可在正文文字的下面添加文字或图形。背景的形式多种多样，既可以是内容丰富的徽标，也可以是装饰性的纯色。可以将过渡色、图案、图片、纯色或纹理作为背景，但这些背景不能被打印。
3.3.12 文档打印
在打印前最好先保存文档，以免意外丢失。利用打印预览功能先查看排版效果，视要求修改排版，文档完成编辑、排版后，就可以打印输出。
1．打印预览
在将合并文档发送到打印机或其他设备前，应预览其外观。通过缩小尺寸显示多页文档。还可以看到分页符、隐藏文字以及水印的设置效果，在打
印前编辑和改变格式。
2．打印
Word2000提供了许多灵活的打印功能，打印方式有了更多选择：打印多份副本、不同纸型打印、只打印奇数页或偶数页、指定页码或节、同时打印多篇文档、窗体中的数据等。
3.4 Word2000表格的制作
3.4.1 表格的创建
在表格操作过程中，请注意表格的控制点和鼠标指针形状。
创建步骤分为自动和手动两种方式。
1．自动创建简单表格
简单表格是指由多行和多列构成的表格，即表格中只有横线和竖线，不出现斜线。Word2000提供了以下几种创建简单表格的方法。
（1）用【表格】菜单中的【插入】命令创建表格。
（2）常用工具栏中的“插入表格”按钮创建表格。
2．手动创建简单表格
①选拔插入表格的位置→单击工具栏中的“表格和边框”按钮。
②出现表格边框工具栏→鼠标形状变为“笔”状。
③在工作区中拖动鼠标→画出所需的行数和列数的表格。
④关闭表格边框工具栏。
完成手动创建简单表格。
3.4.2 表格编辑与修饰
1．选定表格
选定待编辑修改表格的方法有下列几种：
（1）用鼠标选定表格的单元格、行或列的操作步骤如下：
①选定单元格。②选定表格的行。③选定表格的列。④选定全表。
（2）用键盘选定单元格、行或列与用键盘选定文本的方法类似，操作步骤如下：
【Tab】键选定下一单元格中的文本，
【Shift+Tab】键选定上一单元格中的文本，
【Shift+End】键选定插入点所在的单元格，
【Shift+上、下、左或右箭头键】选定包括插入点所在的单元格在内的相邻的单元格，按任意箭头键可以取消选定。
（3）用“表格”菜单选定行、列或表格其操作方法如下：
①选定行。②选定列。③选定全表。
2．表格中输入文本
建立空表格后，表格的单元格中输入文本，另起一段应按【Enter】键。
按【Tab】键将插入点移到下一个单元格，按上、下箭头键可将插入点移到上、下的行。输入的表格文本一一键入到相应的单元格中。
表格单元格中的文本像文档中其他文本一样，可以使用选定、插入、删除、剪切和复制等基本编辑技术来编辑。
（1）用拖动鼠标修改表格的列宽。
（2）用菜单命令改变列宽。
精确调整行高和列宽的尺寸用【表格】菜单中的【表格属性】命令可以设置包括行高或列宽在内的许多表格的属性。
（3）用菜单命令改变行高的方法可参考菜单命令改变列宽。
4．表格、文字对齐方式
单元格中文字的对齐方式同段落类似分别有垂直对齐（顶端对齐、居中或底端对齐）和水平对齐（左对齐、居中或右对齐）。
5．插入和删除行列
已有表格有可能增加一些空白行或空白列，也可能需要删除某些行或列。插入或删除行或列的方法有工具栏或菜单命令两种方法。
（1）用工具栏按钮插入行或列
（2）用菜单命令插入行或列
（3）删除行/列
6．合并拆分单元格
为了得到更为复杂的表格可以在简单表格的基础上对单元格的合并或拆分来实现。
（1）合并单元格
（2）单元格拆分成几个小的单元格
7．表格的拆分
要拆分一个表格，先将插入点置于拆分后成为新表格第一行的任意单元格中，单击【表格】菜单中的【拆分表格】命令，在插入点所在行的上方插入一空白段，把表格拆分成两张表格。
删除两表格之间的换行符可重新合并两个表格，。
如果把插入点放在表格的第一行的任意列中，用【拆分表格】命令可以在表格头部前面加一空白段。插入点放在表格的左上角单元格的第一个字符之前，按【Enter】键也可以在表格头部前加一空白段。
8．表格标题行的重复
当一张表格超过一页时，Word2000提供了重复标题的功能，可以在第二页的续表中包括表格的标题行。具体操作如下：
选定第一页表格中的一行或多行标题行→单击【表格】菜单→【标题行重复】命令，Word2000会在因分页而拆开的续表中重复表格的标题行，在页面视图方式下可以查看重复的标题。用这种方法制作的标题如果出错，只要修改第一页表格的标题就可以了。
9．表格格式设置
（1）利用【表格】菜单→【表格自动套用格式】命令对表格进行排版。预定义表格的格式、字体、边框、底纹、颜色供选择，使表格的排版变得轻松、容易，起到增强表格的效果。
（2）使用“表格和边框”工具栏可以对表格的边框线的线型、粗细和颜色、底纹颜色、单元格中文本的对齐方式等进行个性化的设置。
（3）设置表格在页面中的对齐方式和文字是否环绕表格。
10．表格的边框底纹
（1）用格式工具栏给文本添加下划线、边框和底纹
选定要设置格式的文本→格式工具栏中的“下划线”、“字符边框”和“字符底纹”按钮即可。
（2）用【格式】菜单→“边框和底纹”命令
3.4.3 数据的排序和计算
1．排序
【例3.1】：以对学生考试成绩表排序为例介绍具体排序操作。如果要按数学成绩进行递减排序，当两个学生的数学成绩相同时，再按英语成绩递减排序。
将插入点置于要排序的学生考试成绩表格
①依次单击【表格】菜单→【排序】命令，出现“排序”对话框，选择“排序依据”列表框中选定相关项及“递减”单选框，然后依据”列表框中选定“英语”项，“类型”列表框中选定“数字”，选择“递减”单选框
②单击“有标题行”单选框
③单击“确定”按钮。
另外还有多级排序满足多列数据进行比对。在对话框中选择排序依据，是分别按照递增还是递减顺序排序，再选择然后依据确定排序。
在Word2000中排序的功能相对较弱，更多功能会在后面章节Execl2000中作深层次的讲解。
2．公式计算
对表格数据诸如求和、差、求平均值等，Word2000提供了一些常用的统计计算功能，利用这些计算功能可以对表格中的数据进行计算。具体操作步骤如下：
①选定存放计算数据的单元格。
②单击【表格】菜单→【公式】命令，出现“公式”对话框。
③公式框中填写“=COUNT（ABOVE）”，表明要统计算上面各列数据的个数，如要求计算其和值，所以应将其修改为“=SUM（ABOVE）”，公式名也可以在“粘贴函数”列表框中选定。
④在“数字格式”列表框中选定“0.00”格式，表示保留到小数点后两位。
同样的操作可以求得和、差、均方等。
在Word2000中公式计算的功能相对较弱，更多功能可在学习Excel2000以后参照进行操作。
3.4.4 表格文字转换
可以使用【表格】中的【转换】子菜单，把“文字”与“表格”互相方便地转换，转换过程必须根据需要选用段落标记、制表符或逗号字符等分隔符。将表格转换成文字时，用分隔符标识分隔文字的位置，在将文字转变成表格时，标识新行或新列的起始位置。
教案
3.5 Word2000图文混排3.5.1 插入图片
人教版信息技术七上《搜集与处理文字》教案
人教版信息技术七上《搜集与处理文字》 教案 教学目标： 1、知识与技能 （1）获取文字资料的几种方法。 （2）实现从网上获取文字资料的基本方法。 （3）通过扫描仪扫描书报上的文字资料的基本方法。 （4）掌握制作电子小报的基本步骤及方法。 2、过程与方法 （1）初步学会设计文稿版面。 （2）了解搜集文字资料的方法。 （3）进一步熟悉文字处理的相关操作。 3、情感态度与价值观 提高学生保护小动物的意识。 教学重点 1、如何合理设计一个电子小报。 2、搜集文字资料应注意的问题。 教学难点 （1）使用OFFICE软件的扫描软件扫描书报时应注意的问题。（2）加工处理文字版面的方法。 教学课时：1课时（理论+上机） 教学工具：多媒体教室、深蓝易思广播教学系统，Word文字处理软件及扫描仪。 教学方法：讲授、举例、提问、探讨。 教学过程：
导入： 打开教师准备好的电子小报，在Word软件的预览状态下演示给学生观看。然后提问总结学生的回答，进而引出一篇文稿的组成，制作一篇文稿要做的相关准备： （1）搜集文字资料。 （2）设计版面布局 进而引出本课以为电子小报搜集文字资料为例，学习搜集文字资料的基本思路与方法。 一、确定电子小报的主题 在开始搜索所需资料之前，我们首先确定电子小报的主题，本课规定我们来制作一个关于动物的一个电子小报。 讨论：2-3位同学组成一个小组后一起讨论，帮助每位组员选定一个与动物有关的主题，如介绍动物的相关知识、保护动物的基本常识、人与动物的故事等等。 二、从网上搜索文字资料 因特网是一个丰富的信息资源库。利用搜索引擎，可以快速查找和浏览所需资料。上网搜索文字资料时，可以先查找与文字资料主题相关的在网站，然后通过浏览这个网站中的网页获得文字资料。 1、常见的几个搜索引擎及网址。
Word文字处理教案
word文字处理软件教案 桦南一中姜浩 教学目标： 知识与技能：掌握Word表格的制作方法边，设置和绘制斜线表头。过程与方法：培养学生自学能力和发现问题，解决问题的能力。 情感态度价值观：让学生在实践中感受成功的体验，培养学生良好的学习习惯，树立学生为班级服务的意识。 教学重点：表格的边框和底纹设置和绘制斜线表头。 教学难点：绘制斜线表头 教学预设：本课内容通过制作课程表，让学生掌握简单表格的制作方法，并通过学习使学生学会在创建表格的基础上，学会修改和美化表格。针对本节课我主要是通过任务驱动与探究式学习进行教学。课程表是学生平时常见的东西，自己制作一张课程表能给学生带来成就感，一张与众不同的课程表又张扬了学生的个性，显示出他们的与众不同。在教学过程中始终以学生为主，让学生在实践中去发现，在制作中去寻找乐趣！ 教学方法：利用多媒体网络教室，以及广播教学，亲身体验制作课程表的成功喜悦 教学过程：
一、导入 今天很高兴跟同学们在多媒体教室上这节课，请同学们先看一组幻灯片，（播放幻灯片）幻灯片放完了，现在请你们谈谈自己的想法和感受? 幻灯片中有两张课程表，一张是普通的课程表，没有经过任何修饰的，另一张是精美的课程表，加了内外边框、背景颜色、艺术字等等的修饰，那么同学们喜欢哪一张哪？为什么？那这个精美的课程表是怎么做出来的，这节课我们就学习用word的表格制作功能来自己做一张课程表。 二、授新 1、教师一边讲解一边示范，让学生认真观察 ①打开Word：开始/程序/Microsoft Word ②在当前输入“课程表”三字,按回车. ③建空白表格(多种方法):打开表格/插入/表格,并单击，或直接用工具栏上的按钮。 ④根据表格内容改写行数为5,列数为6,单击确定. ⑤在A1单元格输入“星期”,回车,输入“节次”。 ⑥用Tab键或光标键←、↑、→、↓移动光标，并在每个单元格中输入相应文字。
初中信息技术word教案设计完整版
1.1初识 Word 【教学目标】 〖知识与技能〗 1．使学生了解Word字处理软件的功能。 2．使学生掌握启动和退出Word的方法。 3．使学生认识Word窗口的组成。 4．使学生掌握在Word中新建文档、保存文档的方法。 〖过程与方法〗 1．提高学生输入汉字的能力。 2．培养学生的键盘操作能力。 〖情感、态度与价值观〗 培养学生利用计算机处理文字的意识和能力。 【教学重点】 1．Word字处理软件的用途和功能。 2．新建文档、保存文档的方法, 编辑文章. 【教学难点】保存文档的方法。 【教学方法】演示法、自学法。 【教学手段】 1．多媒体网络教室。2．教师准备好的文字素材。【课型】新授课 【课时安排】 1课时。 【教学过程】 一、导入课题 用Word编辑的板报、日记、作文等样例，由此导入课题。 二、讲授新课 1．字处理软件的功能 你认为Word有哪些功能？Word具有对文章进行编辑、修饰、排版、打印等功能。 2．启动Word 演示启动Word的两种方法： (1)“开始”按钮；(2)快捷方式图标。 3．认识Word窗口 提出要求：自学Word窗口的组成，完成练习 4．新建Word文档 自学新建文档的两种方法。自学后要求学生小结新建文档的方法。 (1)使用菜单。(2)使用工具栏按钮。 5．输入文字
一段文字输入完毕后，按一下回车键，表示一个自然段的结束。 6．插入文字 (1)自学插入文字的方法，注意移动光标的两种方法。 (2)在日记中“接力赛”的“赛”字前面插入“比”字。 (3)在日记中插入文字“气温：25℃”。 (4)小结插入文字的方法。教师与学生一起小结插入文字和特殊字符的方法。 7．删除文字 (1)自学删除文字的方法。(2)用两种不同的方法删除“日记”中的“秋季”和“星期五”两词。(3)小结删除文字的方法。 教师与学生一起小结删除文字的方法。 8．自动插入日期和时间 (1)自学自动插入日期和时间的方法。(2)在“日记”中插入日期和时间。 (3)小结自动插入日期和时间的方法。教师与学生一起小结自动插入日期和时间的方法。 9．撤消和恢复操作 布置任务：学习画图程序时我们曾使用撤消操作修改画错的一笔，Word中不仅有撤消操作还有恢复操作，试一试撤消和恢复操作的作用是什么？撤消和恢复操作可以进行多少次？ 教师与学生一起小结撤消和恢复操作的作用和操作方法。 10．保存文档 布置任务：以“日记”为文件名将文件保存在系统默认的文件夹“我的文档”中。 新建一个文档，重新输入一篇文章，然后仍以“日记”为文件名将文件保存在系统默认的文件夹“我的文档”中，会出现什么情况？ (3)Word文件的默认类型是什么？ 11．退出Word 如果退出Word，当前编辑的文章没有保存会出现什么情况？怎样处理？ 三、课堂练习 启动Word，要求将练习3以“笑脸病毒”为文件名保存文件。 四、课堂小结 教师与学生共同完成小结，强调：①一段文字输入完毕后，
WORD2003教案
第一课时WORD2003概述 一. 简介 1. 产生：美国微软公司推出的字表处理办公软件 Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。 2. 发展：WORD97、WORD2000、WORD2002、WORD2003、WORD2007 Microsoft Windows 的版本包括： 1989年11月Word for Windows 1991年Word 2 for Windows 1993年Word 6 for Windows (由于要与当时的竞争对手DOS、Macintosh和WordPerfect的版本编号看齐，视窗版本的Word更改为Word 6) 1995年Word 95，也称Word 7 1997年Word 97，也称Word 8 1999年Word 2000，也称Word 9 2001年Word XP，也称Word 2002或Word 10 2003年Word 2003，也称Word 11 2006年Word 2007，也称Word 12 3. 功能 WORD2003是一个功能强大的文字处理软件，用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套文字处理工作，将文字组合后变成信件、单位公函、学术论文、书籍、报刊等。具体可实现以下功能： (1). 排版打印 (2). 图文混排 (3). 制作表格(文字为主，相对复杂的表格) (4). 特殊文档处理(公文、长文档等) 4. OFFICE系列办公软件 (1). Excel：表格制作、数据运算和处理 (2). PowerPoint：幻灯片制作 (3). Outlook Express：电子邮件管理 (4). FrontPage：网页制作 (5). Access：数据库管理 (6). Publisher(2003)：创建和发布各种出版物 (7). InfoPage(2003)：创建在大量正式或非正式商业程序中收集和共享信息的动态表单的工具 (8). OneNote(2003)：会议记录工具 二. 启动和退出 1. 启动 (1). 开始/程序/Microsoft.word. (2). 双击桌面图标 (3). 开始/运行/Winword .exe/确定 (4). 在资源管理器中双击WORD文档
Word是目前进行文字处理操作时最常用的工具软件
Word是目前进行文字处理操作时最常用的工具软件，它的功能十分强大，在学会基本的使用方法后，再掌握一些操作技巧，会使我们的工作更加顺畅，如虎添翼！ “Ctrl”键在Word中的作用很大，和其他不同的键组合起来使用，可发挥更大的作用。 Ctrl+D: 打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。 Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”选项卡中。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”选项卡中。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”选项卡中。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜(再按一次，取消倾斜)。 Ctrl+K：打开“插入连接对话框”。 Ctrl+L：使光标所在行的文本左对齐。 Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N：新建一个空文档。 Ctrl+O：打开“打开”对话框。 Ctrl+P：打开“打印”对话框。 Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。 Ctrl+S：为新文档打开“另存为”对话框，或对当前文档进行保存。 Ctrl+T：增加首行缩进。 Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。 Ctrl+U：给选中的文字加上下划线(再按一次，去掉下划线)。 Ctrl+V：将剪贴板中的文本或粘贴在光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一次的
内容粘贴到光标处。 Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。 Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。 Ctrl+F2：快速执行打印预览功能。 Ctrl+F4：关闭当前文档，并提示是否保存。 Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。 Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。 Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按Esc键，取消该功能)。 Ctrl+F9：在光标处插入一对大括号。 Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。 Ctrl+Enter：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。 Ctrl+End：快速将光标移到文档末尾。 Ctrl+Home：快速将光标移到文档开始处 ▲Word快捷键 [F1]键：帮助 [F2]键：移动文字或图形，按回车键确认 [F4]键：重复上一次的操作 [F5]键：编辑时的定位 [F6]键：在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换 [F8]键：打开Word的选择模式 [F12]键：打开“另存为”对话框 [shift+F2]组合键：复制文本
粤教版 七年级下学期信息技术教案
第一章文字处理 第一节信息时代的文字处理 知识与技能： 1.了解文字处理方法的历史发展过程； 2.能列举日常生活中应用计算机进行文字处理的若干实例； 过程与方法： 1.通过了解从铅字排版到计算机排版的变化，初步领会模拟人工 工作过程、实现工作过程中需要的功能是应用计算机解决实际问题的基本思想方法； 2.通过对不同文字处理软件使用界面及功能菜单的观察和分析， 逐步培养自学新软件的能力。 情感态度与价值观： 1.体会文字处理是人们从古到今都存在的进行信息记载和传播 的需要，感受文字处理技术的每一次进步对社会生活产生的影响； 2.感受现代计算机文字处理技术给人们日常生活和工作带来的 便利，产生学习和应用计算机文字处理技术的自觉愿望，增强学习和掌握计算机软件操作及其应用方法的信心。 教学重点： 1.体会文字处理是人们从古到今都存在的进行信息记载和传播 的需要，知道计算机文字处理技术在日常生活中的广泛应用及其带来的变化；
2.让学生经历观察与发现的思维过程，探讨应用以往软件使用经 验学习、了解新软件的方法，逐步培养软件学习的迁移能力。 教学难点： 1.领会模拟人工工作过程以及实现其需要的功能是应用计算机 解决实际问题的基本工作思路； 2.初步从不同文字处理软件的观察、比较中发现它们的一些功能 异同点。 教学过程： 1、文字处理的变迁 古代蔡伦发明造纸术和毕升发明的?泥活字?印刷术。 举例子：印章、北京奥运的中国印 曾经广泛使用的?铅字排版?印刷。 举例子：铅球、核的防护、铅笔不是铅做的。 现代的?计算机排版?优点：整洁、干净、方便、环保、快速 2、计算机文字处理进入生活 名片、贺卡、信封、个人文集、纪念册、书报杂志 3、选择文字处理软件 简单：记事本、写字板 微软的公司的WORD、金山公司的WPS 教学评价： 本节着重在于对不同文字处理软件的操作、比较。因而，本节的教学评价着重于知识与技能目标的第三点和过程与方法目标。
Word文字处理软件练习题及答案
Word文字处理软件练习题 一、选择题 1、在Word 2010文字编辑中，不能实现的功能是（）。 A. 把文档的标题文字设置成不同的颜色 B. 把选定的英文单词翻译成相应的中文词 C. 打开一个低版本的文档 D. 把当前文档保存成一个低版本的文档 2、在Word中，打开文档是指（）。 A. 为指定的文档创建一个空白文档窗口 B. 为指定的文档开辟一块硬盘空间 C. 把文档的内容从内存中读出并且显示出来 D. 将指定的文档从硬盘调入内存并且显示出来 3、在Word的文档编辑中，如果选定的文字块中含有几种不同字号的汉字，则在工具栏的“字号”下拉列 表中，显示出的字号是（）。 A. 选定文字块中的第一个汉字的字号 B. 选定文字块中最后一个汉字的字号 C. 文字块中使用最多的字号 D. 空白 4、启动Word有多种方式，在下列给出的几种方式： （1）在桌面上双击Word快捷方式图标 （2）在“快速启动”栏中单击Word快捷方式图标 （3）在“开始”菜单的“所有程序”级联菜单中单击Word程序名 （4）通过“开始”菜单的“搜索程序和文件”找到Word应用程序后，单击该程序图标 正确的说法是（） A. 只有（1）是正确的 B. 只有（2）、（3）是正确的 C. 只有（2）、（3）、（4）是正确的 D.（1），（2）、（3）、（4）都正确 5、在Word中，要把整个文档中的所有“电脑”一词修改成“计算机”一词，可能使用的功能是（）。 A. 替换 B. 查找 C. 自动替换 D. 改写 6、Word的主要功能是（）。 A. 文档的编译 B. 文档的编辑排版 C. 文档的输入输出 D. 文档的校对检查 7、在Word的“页面设置”对话框中，不能设置的选项为（）。 A. 字体 B. 页边距 C. 纸张方向 D. 纸张大小 8、在Word 2010中，要在文档中加入页眉，页脚，应该使用（）选项卡中的相关命令按钮。 A. “插入” B. “开始” C. “页面布局” D. “文件” 9、在Word中输入文本时，当输入满一行时会自动换到下一行，这样的换行是插入了一个（）。 A. 硬回车符 B. 分页符 C. 分节符 D. 软回车符 10、在Word 2010中，在“字体”对话框的“高级”选项卡中不能实现的功能是（） A.缩放 B. 间距 C. 位置 D. 字形 11、在Word中，能将剪贴板上的内容拷贝到“插入点”处的操作是（） A. 单击“开始”选项卡中的“剪切”按钮 B. 单击“开始”选项卡中“复制”按钮 C. 单击“开始”选项卡中“替换”命令 D. 按Ctrl＋V键 12、在Word 的“字体”对话框中，不能设置的字符格式是（） A. 上标 B. 加下划线 C. 字符间距 D. 首行缩进 13、下面哪种方法可以选择一个矩形的文字块( )。 A. 按住Ctrl键，再按下鼠标左键，并拖动到矩形字块的右下角 B. 不能一次选定，只能分步来选 C. 按住Alt键，再按下鼠标左键，并拖动到矩形字块的右下角 D. 按住Shift键，再按下鼠标左键，并推动到进行字块的右下角 14、在Word主窗口中，要给一段选定的文本加上边框，应从（）选项卡中选择“边框和底纹”命令。 A. “插入” B. “视图” C. “开始” D. “文件” 15、在编辑Word文档中，“Ctrl+A”表示( )。
文字处理软件教案
第3章Word2000的使用 3.1 Word2000概述 Word2000是Microsoft公司套装办公软件office2000中的文字处理软件。主要特征是所见即所得、易学易用，它具有丰富的文字处理功能，可以将图、文、表格混排。通过使用Word2000，用户可以很方便地处理日常工作中的各类文档。 3.1.1 Word2000环境 1．Word2000视图方式 “视图”是指显示文档的方式，有普通视图、页面视图、Web版式和大纲视图四种，对于不同的操作需求采用不同的视图。视图之间的切换可以使用【视图】菜单中的命令，或者是使用水平滚动条左端的视图切换按钮。 2．帮助功能的使用 3.1.2 基本术语 1．Word2000窗口组成 2．工作区 3．插入点 工作区有一个闪烁着的黑色竖条“I”（或称光标），称为插入点。Word2000启动后自动创建一个名为“文档1”的空文档。在编辑文档时，可以移动“I”状的鼠标指针到插入点位置并单击，也可使用光标键移动插入点到所希望的位置。 3.2 Word2000基本操作 3.2.1 Word的启动与退出 1．Word2000的启动 Word2000的启动有如下几种方法。
（1）依次单击任务栏上的“开始”按纽→【程序】菜单→【MicrosoftWord】命令，启动文字处理软件。 （2）双击Windows桌面上的Word2000快捷方式图标，是启动Word2000的快捷方法。 （3）双击Word2000文档文件可直接关联打开文字处理软件。 2．Word2000的退出 Word2000的退出有如下几种方法： （1）单击【文件】菜单→【退出】命令。 （2）单击标题栏右端的Word2000窗口“关闭”按钮。 （3）双击标题栏左端Word2000窗口的“控制菜单”图标。 （4）按快捷键【Alt+F4】。 3.2.2 创建新文档 创建Word2000文档的方法很简单，当Word2000启动后会自动打开一个新的空文档并命名为“文档1”。除了自动创建新文档的办法以外，在编辑文档的过程中还需另外创建一个或多个新文档时，可以用如下几种方法创建。 （1）单击常用工具栏中的“新建空白文档”按钮（基于默认模板）。 （2）单击【文件】菜单→【新建】命令。 （3）单击【文件】菜单→直接按【N】键，单击“确定”按钮。 （4）快捷键【Ctrl+N】。 3.2.2 文档打开方法 1．打开文档 常用下列三种常用的方法打开一个或多个已存在的Word文档： （1）依次单击【文件】菜单→【打开】命令。 （2）单击常用工具栏中的“打开”按钮。 （3）直接按快捷键【Ctrl+O】。 （4）依次单击【文件】菜单→【打开】命令，弹出“打开”对话框。选择对话框“查找范围”列表框中要打开的文档名，单击“确定”按纽。 Word2000可同时打开多个文档，最后打开的一个文档成为当前活动文档。 2．打开wps格式文档 3．最近使用过的文档 3.2.3 文本输入 1．即点即输 使用Word2000新增的功能“即点即输”在文档的空白区域中快速插入文
文字处理软件word-电子教案
计算机基础 机械工业出版社同名教材 配套电子教案
第4章文字处理软件Word的使用 4.1 Word的基本操作 4.1.1 启动Word 4.1.2 Word的窗口组成 4.1.3 新建空白文档 4.1.4 保存文档 4.1.5 关闭文档与退出Word 4.1.6 打开已有文档 4.2编辑文档 4.2.1 输入文字 4.2.2 插入符号 4.2.3 撤销与恢复 4.2.4 选定文本块 4.2.5 删除、复制或移动文本 4.2.6 Office剪贴板 4.2.7 查找和替换 4.2.8 打开多个文档 4.2.9 更改默认设置 4.3文档视图 4.4设置页面格式4.4.1 设置页面 4.4.2 页眉和页脚 4.4.3 页码 4.5设置文档的格式
4.5.1 设置字符格式 4.5.2 设置段落格式 4.5.3 用格式刷复制格式 4.5.4 清除格式 4.5.5 自动更正 4.6 处理表格 4.6.1 建立表格 4.6.2 修改表格 4.6.3 设置表格格式 4.6.4 数据的计算与排序4.7 插入图片 4.7.1 插入图片文件 4.7.2 从“插入剪贴画”任务窗格插入剪贴画 4.7.3 从“剪辑管理器”插入剪辑 4.7.4 调整图片 4.8 绘图 4.8.1 创建绘图 4.8.2 自选图形 4.8.3 移动图形对象并调整其大小 4.8.4 三维和阴影效果 4.8.5 叠放图形对象 4.8.6 组合图形 4.9 文本框 4.10 艺术字
4.11 边框、底纹和图形填充 4.11.1 添加边框 4.11.2 添加阴影、颜色或图形填充4.12 公式 4.13 打印文档 4.13.1 打印前预览页面 4.13.2 打印文档 4.13.3 检查打印作业的进度 习题4
文字处理软件
文字处理软件 本节介绍字处理的常规方法，主要以Word 2002为蓝本，也兼顾金山文字2002软件（简称为WPS）的特点介绍。 1文字处理概述 1.1 字处理软件的发展 随着计算机技术的发展，文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革，用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档，是五彩缤纷的高效实用新技术的一些具体内容。优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章，这种便利是与在纸上写文章所无法比的。 最早较有影响的是ＭｉｃｒｏＰｒｏ公司在1979年研制的ＷｏｒｄＳｔａｒ（文字之星，简称ＷＳ），并且很快成为畅销的软件。风行于80年代。汉化的WS在我国非常流行。 1989年香港金山电脑公司推出的WPS（Ｗord Processing System），是完全针对汉字处理重新开发设计的，与WS相比其优点主要表现在：字体格式丰富、控制灵活、表格制作方便、下拉菜单方便、模拟显示实用有效。在当时我国的软件市场独占熬头，但不能处理图文并茂的文件。从WPS97起，吸取了Word软件的优点，功能、操作方式与Word相似，成为国产字处理软件的杰出代表。 １９８２年，微软公司开始了字处理软件的市场争夺，比尔·盖茨将微软开发的这款字处理软件命名为ＭＳＷｏｒｄ。１９８３年，ＭＳＷｏｒｄ正式推出，成千上万的观众被Ｗｏｒｄ１．０版的新功能所倾倒。人们第一次看到Ｗｏｒｄ使用了一个叫“鼠标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”。Ｗｏｒｄ还展示了所谓“所见即所得”的新概念，能在屏幕上显示粗体字、底划线和上下角标，能驱动激光打印机印出与书刊印刷质量媲美的文章……这一切造成强烈的轰动效应。随着1989年Windows的推出和巨大成功，微软的字处理软件Ｗｏｒｄ成为文字处理软件销售的市场主导产品。早期的字处理软件是以文字为主，现代的字处理软件可以集文字、表格、图形、图像、声音于一体。 1.2 Word 2002的功能 作为字处理软件，一般具有如下功能： （1）文档管理功能文档的建立、搜索满足条件的文档、以多种格式保存、文档自动保存、文档加密和意外情况恢复等，以确保文件的安全、通用。 （2）编辑功能对文档内容的多种途径输入、自动更正错误、拼写检查、简体繁体转换、大小写转换、查找与替换等，以提高编辑的效率。 （3）排版功能提供了对字体、段落、页面的方便、丰富、美观的多种排版格式。 （4）表格处理表格建立、编辑、格式化、统计、排序以及生成统计图等。 （5）图形处理建立、插入多种形式的图形、对图形编辑、格式化、图文混排等。 （6）高级功能提高对文档自动处理的功能，如建立目录、邮件合并、宏的建立和使用等。 Word 2002在原有功能的基础上，增加了不少新功能，这些新功能在其他Offce XP组件中也同样具有，一并在此介绍。新功能如下： （1）新增任务窗格 Microsoft Office 中最常用的任务现在被组织在与Office 文档一起显示的任务窗格中，便于用户使用。最常用的任务窗格有： ?“新建文档”任务窗格，见图5.2.1，方便不同用户对文档的操作； ?“Office 剪贴板”可最多存放24次复制或剪切的内容，提供使用和管理剪贴板中的内容； ?“搜索”任务窗格使得不用离开Office应用程序和正在编辑的文档就可搜索文件； 其他任务窗格根据每个Office 应用程序的不同而不同，例如Word中很常用的“样式和格
《文字处理word综合应用》教学设计
《word综合应用》 教学设计 哈尔滨市第一职业高级中学校 杨伟丽
《word综合应用》教学设计 一、教材分析： 本节课为综合实训课，采用电子工业出版社《WORD2000/EXCEL2000/POWERPOINT2000》实训教程一书。该课程主要培养学生计算机的基本操作能力，运用WORD2000、EXCEL2000、POWERPOINT2000等三个软件进行录入、排版、电子表格处理及幻灯片制作等技能训练。培养学生对资料照排的能力。 二、学情分析： 1．教学对象：职业高中学生 2．学生的实际水平：很多同学对于计算机的理解，只是局限于会用或者是玩一些游戏，但对主要理论及一些操作细节没有系统学习过，经过一段时间的学习，学生初步掌握了一些简单的排版技巧，从字体、字号的使用到排版样张的处理等方面有了一定的了解，但学生的照排能力还需进一步提高。 三、设计思路： 本节课依据新的课程标准，让学生采用自主探究式为主的教学方式，给学生创设一种主动参与到教学中的教学环境，体现了课堂中以学生为主体的理念。在探究学习过程中，让同学们从发现问题→解决问题→美观效果的思路中进行综合运用；让学生在探究发现问题，在亲自动手操作过程中解决问日，在探讨交流中学会审美，在合作互动中完成。 四、教学目标： （一）知识目标 1．学会使用word软件进行整体版面的设计。 2．掌握word中图文混排的技巧及综合应用。 （二）能力目标 1．培养学生自己主动学习的态度，培养学生探索创新新知识的能力。 2．学会综合运用知识点的能力。 （三）德育目标 1．培养学生的创新开拓意识 2．懂得合作精神，培养集体观念的重要性。 五、重点，难点： 重点：图文混排，文本框，自绘图形。 难点：利用综合知识设计和制作出一份作品。
字处理软件常用使用技巧和习题
字处理软件常用使用技巧和习题 1.字处理软件（WPS 、Word）能够处理：文字、图片、表格等信息 （注意：利用字处理软件加工信息，所有操作都要先选择被操作对象） 例1.要制作一个图文并茂的电子报刊，以下软件中哪些是比较合适的？（）A．WORD、WPS B．WORD、写字板 C．WORD 记事本D．写字板、记事本 2.在字处理软件中，键盘上主要按钮的作用：
例2.在字处理软件中，键盘上
最新办公软件教案
《办公软件应用》教案 （108学时） 2011修订版 教材：《办公应用软件试题汇编》、《计算机应用基础（国家职业技能鉴定专家委员会计算机专业委员会主编科学出版社） 授课教师：戴永东 第一单元操作系统应用
第一节操作系统应用 课题：1、本门课的对象软件：WindowsXP、Word2003文字编辑软件、Excel2003电子表格软件。 2、本门课的任务和学习方法。 3、文件/文件夹操作。 课堂类型：讲授、实例操作 教学目的：1、介绍本课程的任务、特点和学习方法 教学要求：1、了解本门课程的任务和性质 2、了解本课程的学习方法 3、文件/文件夹操作。 教学重点：文件夹和文件的建立、保存、复制、移动、删除 教具：计算机 教学方法：本次课首先是介绍，解决的是学习内容与学习方法问题，同时要求学生营造一学习氛围，尊重同学互帮互学,取长补短,他不是简单的工具的使用,他凝聚了许多相 关学科新成果,另一方面,由于计算机教学是一门实践性很强的课程,除了勤于动 手外,更值的我们思索的是如何根据自身的学习、生活需要，解决信息的处理方 式与方法，真正达到学以致用。其次是讲解文件/文件夹的操作。通过实例让学 生通过讲练结合掌握操作方法并能熟练应用。 教学过程： 一、引入新课题 计算机办公应用软件是一门重要的基础技术，它的应用范围已经覆盖到各个行业，它是适应办公现代化的需求的课程。本课程主要任务是培养学生掌握Office办公套件，达到操作员级水平的教学要求，以适应今后工作的需要。 二、教学内容 （一）本门课学习的软件 1、WindowsXP系统软件 文件/文件夹的操作是WindowsXP系统软件中最基本也是最重要的操作。 2、Word文字处理软件 目前应用最为广泛的文字编辑软件。 3、Excel电子表格 具有很强的数据处理处理能力。 （二）文件/文件夹的操作 1、新建、删除、重命名文件夹。 菜单操作、右键快捷菜单操作、资源管理器窗口操作。 2、复制、移动文件/文件夹 菜单操作、右键快捷菜单操作、CTRL+V、C、X的快捷操作，同盘和不同盘间操作的区别，如何选取文件/文件夹（单个、连续的多个、不连续的多个）。 教学后记：一门课的开始一定要求学生明确学习的内容，考试的方式，学习的方法，并能加深理解学习的目的，要求学生互帮互学。
3.1 Word的基本操作及文档的录入与编辑 教案
教案首页
一、组织教学 清点人数，安定课堂秩序 二、复习旧课 Windows XP的环境设置与实用工具 三、讲授新课 （一）word 的打开方式 1、开始/程序/office/word 2、建立桌面快捷图标 3、打开一个已经建立的WORD文档 （二） word 的工作界面 1、标题栏 位于文档的最顶端，包含文件的名称，最小化，还原，关闭按扭。 2、菜单栏包含处理编辑文件所有的命令。 打开菜单栏的方式：1 用鼠标单击 2 alt+相应菜单的字母 3、工具栏常用的命令用图标的形式显示，利用工具栏加快操作速度。 显示或隐藏工具栏视图/工具栏/选择常用，格式 4、标尺利用标尺设置段落的缩进，页边距，制位表，以及改变栏宽。 5、文本区输入文字，插入图片，设置格式。 6、滚动条拖动滚动块，查看文档的不同位置。 7、滚动条的左侧4个显示方式： 普通视图：输入，编辑和排版文本。 Web版式视图： 大纲视图：查看文档的结构。 页面视图：查看与打印效果相同的页。 8、状态栏 （三） word的打开和关闭 文档的打开：文件/新建快捷键 Ctrl+N 空白文档/利用模板建立新文档/利用向导建立新文档； 文档的关闭“ 1.单击文件/退出 2.按alt+F4 3.单击标题栏上的关闭按扭 4.双击标题栏上的控制菜单按扭 （四）文件的保存 1、第一次保存新建的文档： A、组合键：Ctrl+S。 B、文件菜单→保存。 C、常用工具栏上单击“保存”按钮。 注意：保存文档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型，最后单击“保存”。 a、文件默认类型为*.doc。
b、模板文件（文档模板）：*.dot。 c、文本文件(纯文本）：*.txt。 2、对已有的且已修改的文档进行保存 A、直接按F12。 B、文件菜单→另存为……。 （五）文本输入与选定 1、输入中文： 输入法的逐一切换：Ctrl+Shift。 中英输入法的切换：Ctrl+空格键。 中英文符号的切换：Ctrl+.。 全角与半角的切换：Shift+空格键。 2、输入标点符号： （1）键盘输入。 顿号：退格键左侧的那一颗双字符键； 省略号：Shift+6（双字符键）; 破折号：Shift+ -（双字符键） 书名号：Shift+<、Shift+>;） （2）软键盘输入：在软键盘上右击，在菜单中选择符号类型，……。 （3）符号工具栏 （4）插入菜单中的符号或者特殊符号。 （5）插入与改写的切换：Insert键 3、选定文本: （1）任何数量的文本：将“I”字形指针移动到文本的左侧，按住左键拖过这些文本。 （2）一行文本：将“I”字形指针移动到文本的左侧，按住左键拖过这些文本到本行结束，或者单击本行左侧的选定栏。 （3）一大块文本：首先选中开头的部分文字，再按下Shift键，文本末尾处单击左键。 （4）一块垂直文本：将“I”字形指针放在文本的起始处，按下Alt键，按住左键拖过这些文本。 （5）全选：Ctrl+A。 （七）文本的移动、复制和删除： 1 、移动：左键拖动；剪切和粘贴。 2 、复制：左键拖动（配合Ctrl键）；复制和粘贴。 （八）查找和替换 在文档中经常需要查找或修改一些文字符号，尤其当需要从较长的文档中统一地更改某些相同的字符时，可以使用查找与替换功能，可以快速查找或替换文档中的某个单词、短语、格式或特殊字符。 1、查找 选择“编辑”菜单下的“查找”命令 2、替换 选择“编辑”菜单下的“替换”命令 （九）撤消与恢复 快捷键：
计算机应用基础教案—文字处理软件WORD的基本操作
课题六文字处理软件WORD的基本操作 一、教学目的与要求 1、掌握Word2000的启动和关闭 2、掌握Word2000的窗口组成 3、掌握简单的文件菜单操作 4、掌握文本的插入、复制、移动、删除等编辑方法 二、教学内容 1、Word2000的启动和关闭 2、Word2000的窗口介绍 3、文本的选取 4、对文本的基本操作 重点：Word2000的窗口组成与基本操作 难点：WORD的基本操作 作业：上机操作题 教具：多媒体教学 三、教学过程 1、讲授+演示 2、小结 3、布置作业 文字处理软件WORD的基本操作 一、Word2000的启动和关闭的方法 1、启动 “开始” →“程序” →“Office 2000” →“Microsoft Word” 2、退出 退出Word 2000的方法与一般Windows窗口关闭操作相同。关闭窗口的一般方法： (1)单击该窗口的“×”按钮； (2)执行控制菜单中的“关闭”命令 (3)直接按快捷键
Word2000的窗口介绍窗口界面见下图： 三、文本的选取方法 1、任意文本的选择：将光标定在要选择的文本起始处，然后，按住鼠标左键拖拉至要选择的文本的结束处。 2、词的选择：将鼠标放在要选择的词（中、英文均可）的任一字（字母）上双击。 整行文本的选择：将鼠标放在要选择的行左边，成空心向右倾斜箭头时，单击左键。 一句话的选择：将鼠标移到该句中（句号与句号之间）任一位置，在按住Ctrl键后单击鼠标左键。 一段文本的选择：将鼠标移到要选择的段左边成空心向右倾斜箭头时，双击左键。 另外将鼠标移到一段文本的任一位置上，三击左键选中该段文本。整篇文档的选择：执行“编辑/全选”命令，或者直接“Ctrl+A”组合键。 另外将鼠标移到文档左边成空心向右倾斜箭头时，三击左键即可选中全文。 文本的基本操作1、文字的删除、复制和移动 ①选定要删除的文本或对象 ②“编辑” →“清除” ，或者按Delete键，或者按空格键等都可以删除选定内容。①选定要复制的文字块或对象 ②“编辑” →“复制” ，或单击工具栏上“ ”图标，或者按Ctrl+C键 ③将光标移至目标处（当前文档或另一文档中） ④“编辑” →“粘贴” ，或单击工具栏上“ ”图标，或者按Ctrl+V键 ①选定要复制的文字块或对象 ②“编辑” →“剪切” ，或单击工具栏上“ ”图标，或者按Ctrl+X键 ③将光标移至目标处（当前文档或另一文档中） ④“编辑” →“粘贴” ，或单击工具栏上“ ”图标，或者按Ctrl+V键 文字的查找和替换 (1)“编辑” →“查找”、“替换”或“定位”
常用文字编辑软件
常用文字编辑软件 一、常用文字编辑软件 随着计算机技术的发展，文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革，用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档，是高效使用新技术的一些具体内容。 优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章，这种便利是与在纸上写文章所无法比的。 时间软件发展过程 1979 WordStar 可以进行文字的插入、添加、删除等操作1988 WPS1.0 第一套拥有自主知识产权的字处理软件 1990 Word1.0 基于Windows的操作系统 1993 盘古组件文字处理、名片管理、事务管理、英汉词典 等 1997 WPS97 支持“所见即所得”处理方式 1999 Office套装集字处理、数据处理、幻灯片为一体的办公 软件 二、文字处理软件的功能 文档管理功能文档的建立、搜索满足条件的文档、以多种格式保存、文档自动保存、文档加密和意外情况恢复等，以确保文件的安全、通用。 编辑功能对文档内容的多种途径输入、自动更正错误、拼写检查、简体繁体转换、大小写转换、查找与替换等，以提高编辑的效率。 排版功能提供了对字体、段落、页面的方便、丰富、美观的多种排版格式。 表格处理表格建立、编辑、格式化、统计、排序以及生成统计图等。 图形处理建立、插入多种形式的图形、对图形编辑、格式化、图文混排等。 高级功能提高对文档自动处理的功能，如建立目录、邮件合并、宏的建立和使用等。 问题的提出： 很多教师攻读教育硕士，要完成的最后一项“作业”就是对毕业论文进行排版。
以前用过Word进行文字编辑，觉得很简单。但看完学校下发的“毕业论文格式”后却轻松不起来了。一般来说，学校关于“毕业生毕业论文格式”的要求如图所示。 毕业论文不仅文档长，而且格式多，处理起来比普通文档要复杂得多，如为章节和正文等快速设置相应的格式、自动生成目录、为奇偶页添加不同的页眉、让页眉随文档标题改变等。这些都是平常做简单编辑未遇到过的问题。
信息技术word教案全集
初识 Word 【教学目标】 〖知识与技能〗 1．使学生了解Word字处理软件的功能。 2．使学生掌握启动和退出Word的方法。 3．使学生认识Word窗口的组成。 4．使学生掌握在Word中新建文档、保存文档的方法。 〖过程与方法〗 1．提高学生输入汉字的能力。 2．培养学生的键盘操作能力。 〖情感、态度与价值观〗 培养学生利用计算机处理文字的意识和能力。 【教学重点】 1．Word字处理软件的用途和功能。 2．新建文档、保存文档的方法, 编辑文章. 【教学难点】保存文档的方法。 【教学方法】演示法、自学法。 【教学手段】 1．多媒体网络教室。2．教师准备好的文字素材。 【课型】新授课 【课时安排】 1课时。 【教学过程】 一、导入课题 用Word编辑的板报、日记、作文等样例，由此导入课题。 二、讲授新课 1．字处理软件的功能 你认为Word有哪些功能？Word具有对文章进行编辑、修饰、排版、打印等功能。 2．启动Word 演示启动Word的两种方法： (1)“开始”按钮；(2)快捷方式图标。 3．认识Word窗口 提出要求：自学Word窗口的组成，完成练习 4．新建Word文档 自学新建文档的两种方法。自学后要求学生小结新建文档的方法。 (1)使用菜单。(2)使用工具栏按钮。 5．输入文字 一段文字输入完毕后，按一下回车键，表示一个自然段的结束。
6．插入文字 (1)自学插入文字的方法，注意移动光标的两种方法。 (2)在日记中“接力赛”的“赛”字前面插入“比”字。 (3)在日记中插入文字“气温：25℃”。 (4)小结插入文字的方法。教师与学生一起小结插入文字和特殊字符的方法。 7．删除文字 (1)自学删除文字的方法。(2)用两种不同的方法删除“日记”中的“秋季”和“星期五”两词。(3)小结删除文字的方法。 教师与学生一起小结删除文字的方法。 8．自动插入日期和时间 (1)自学自动插入日期和时间的方法。(2)在“日记”中插入日期和时间。 (3)小结自动插入日期和时间的方法。教师与学生一起小结自动插入日期和时间的方法。 9．撤消和恢复操作 布置任务：学习画图程序时我们曾使用撤消操作修改画错的一笔，Word中不仅有撤消操作还有恢复操作，试一试撤消和恢复操作的作用是什么？撤消和恢复操作可以进行多少次？ 教师与学生一起小结撤消和恢复操作的作用和操作方法。 10．保存文档 布置任务：以“日记”为文件名将文件保存在系统默认的文件夹“我的文档”中。 新建一个文档，重新输入一篇文章，然后仍以“日记”为文件名将文件保存在系统默认的文件夹“我的文档”中，会出现什么情况？ (3)Word文件的默认类型是什么？ 11．退出Word 如果退出Word，当前编辑的文章没有保存会出现什么情况？怎样处理？ 三、课堂练习 启动Word，要求将练习3以“笑脸病毒”为文件名保存文件。 四、课堂小结 教师与学生共同完成小结，强调：①一段文字输入完毕后，按一下回车键，在该段后会产生一个回车符，表示一个自然段的结束；②Word文件的默认类型是“DOC”；③Word 中所有操作，通常都可以通过菜单中的选项实现，工具按钮可简化操作。 五、布置作业用Word写一篇日记. 【教学反思】
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