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最全企业财务部组织架构及岗位职责

最全企业财务部组织架构及岗位职责
最全企业财务部组织架构及岗位职责

财务部组织架构及岗位职责

1总则

1.1财务部基本任务是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;参与经营投资决策;有效利用公司各项资产;努力提高经济效益。

1.2本制度适用于北京xxxx公司的全体财务部员工。

2财务部架构图

3财务部工作职责

3.1负责公司资金的筹措运用、资本营运、会计核算和成本核算工作。

3.2负责编制并执行公司年度、月度财务收支计划。

3.3负责各类经济合同的审核,按规定的程序和条件核付各类款项。

3.4负责内部费用的支出报销,及时办理职工各类社会保险。

3.5负责组织财产清查工作,建立各类财务辅助台帐。

3.6负责组织债权债务的清理和催收工作。

3.7负责与银行、审计、税务及社保等相关部门的业务联系工作。

3.8定期整理、装订、备份会计凭证和报表等资料并妥善保管。

3.9定期分析、比较有关资料,及时编制月份、季度、年度分析报告。

3.10 参与公司投资项目的可行性研究。

3.11 参与制定公司中长期发展计划、项目开发计划,参与编制年度、季度、月度经营工作计划。

3.12 完成公司领导交办的其他工作。

4财务部各岗位职责

4.1财务经理岗位职责

4.1.1在公司董事会领导下,负责主持财务部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

4.1.2贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与销售、采购、仓管等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;

4.1.3负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项拨款项目管理制度的拟定、修改、补充和实施;

4.1.4组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果;

4.1.5组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;

4.1.6负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标的完成;

4.1.7负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况;

4.1.8并指导及督促仓库主管做好内部管理工作。

4.1.9负责审核公司的报表、记帐凭证。

4.1.10负责定期编制财务分析报告,考核经营成果,并及时提出建议,促进公司不断提高管理水平。

4.1.11负责审核上报财政、税务、工商、海关等部门的税务资料。

4.1.12参与协助各部门制定考核指标,分析各考核指标的执行情况,并及时提出改进措施。

4.1.13审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的决议;

4.1.14参与审查调整价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案;

4.1.15组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议和措施;

4.1.16负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;

4.1.17负责向公司董事会汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便管理层及时进行决策;

4.1.18有权向主管领导提议下属人选,并对其工作业绩考核评价;

4.1.19完成公司领导交办的其他工作任务。

4.2总账及税务会计岗位职责

4.2.1根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,配合财务经理拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,经领导批准后组织实施。

4.2.2根据国家会计法规规定,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。

4.2.3负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作,并按时提交相关报表给公司董事会及证监会审核。

4.2.4负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。

4.2.5负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。

4.2.6及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

4.2.7主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。

4.2.8协助做好部门内务工作,负责指导及安排税务会计助理的日常工作,完成财务经理安排的其他工作。

4.2.9负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与网银系统相核对。

4.2.10负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。

4.2.11负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证帐实相符、保证仓库实物帐与总帐、明细帐数据、金额相一致。每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行帐务处理。

4.2.12负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登帐。填制记帐凭证应做到数字真实、内容完整、帐物相符。

4.2.13负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析。对公司费用开支异常情况及时汇报给财务经理或董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。

4.2.14负责公司往来债权债务账目的定期检查,包括与集团公司往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理。

4.2.15负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台帐。

4.2.16负责编制和登记各类明细帐、总帐并定期结帐。

4.2.17负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。应在每月15日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事会审核。

4.2.18负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。

4.2.19监督月末、年末存货的盘点工作。

4.2.20负责指导及安排总账助理人员日常工作。完成财务经理安排的其它工作。

4.3成本会计岗位职责

4.3.1在财务经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司各处成本核算实施细则,在上级批准后组织执行。

4.3.2主动与有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。

4.3.3负责公司产品成本核算、成本分析工作,按时编制相关产品成本核算、成本分析报表。应在每月15日之前提交相关报表给公司财务经理、董事会审核。

4.3.4负责管理和保管销售合同及采购合同,认真核对合同条款是否和出入

库单据一致,每月检查、核实材料仓及成品仓的发出物品及物料统计是否完整无误。负责仓库提供的盘点报告表与仓库存货明细帐进行核对,以确定存货的盘盈、盘亏,并编制相关的盘盈盘亏报表。

4.3.5负责检查车间补料的单据,发现异常及时反馈上级主管,促使各部门及时改进措施。

4.3.6负责对研发部门用品申请领用、各部门办公用品申请领用的情况进行监控,发现异常及时反馈上级主管,并提出各部门用品的领用标准。

4.3.7负责公司采购物料、实际入库物料、实际领料的数据统计及分析,并按时编制相关的报表提交给董事会、财务经理、审计人员,并提出物料控制的相关建议。

4.3.8不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。

按时提出降低成本的控制措施和建议。

4.3.9做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。

4.3.10确保购销存进销存系统日常维护,及时准确的输入出入库单据,确保月底与库管进行账实核对,编制核对报表。

4.3.11负责每月与往来客户对帐。要求每月20日前核对完所有客户的往来对帐单,并将往来对账单妥善保管,并定期按客户装订成册,以备查询。

4.3.12负责审核采购部出具的订购单、客户送货单、仓库每日进仓明细表是否一致,包括单价、金额、数量等明细项目。及时提醒仓库提交有关的入仓库单据。

4.3.13负责审核供应商送货单、采购订单以及每日入库明细表,完成购销存系统输入工作。

4.3.14负责将实际盘点数据输入购销存系统,督促仓库查找盘点差异,每月整理盘点差异表提交给管理层。

4.3.15负责核对采购订单材料与实际入库材料差异,并按时提交给税务会计人员完成材料差异报表。

4.3.14负责公司外发加工单的审核,并及时输入购销存系统调整应付余额。

4.3.15负责定期与总帐会计的总帐、明细帐的往来帐科目相互核对,做到帐帐相符。

4.3.16负责与及时与采购部门、供应商的沟通,保证往来帐目清晰、准确。

4.3.17定期进行往来帐的清查核对工作,在清查过程中,若发现确实无法收回的往来款项,应查明原因,分清责任,并按规定程序上报有关部门及董事会批示。

4.3.18定期编制应付帐款结余明细表,并交给董事会及出纳人员,以便公司安排付款事宜。

4.3.19负责及时将物料采购进仓单据整理好,月末时交总账会计进行账务处理。

4.3.20完成财务经理安排的其他工作。

4.4库房管理岗位职责

4.4.1 负责仓库库存管理,严格执行公司对库存管理流程及相关规定。

4.4.2认真填写出入库单据,确保出入库手续齐全;

4.4.3负责日常库存产品的验收、核对、清点工作;

4.4.4负责仓库统筹调配,物流发货,协调物流代理关系,确保产品安全

准时到达指定目的地。

4.4.5负责公司税务、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检

职能部门业务接洽。

4.4.6负责仓库账务工作,建立完备的产品分类明细,确保账实相符,及时录入库存管理软件

4.4.7负责每月检查、核实材料仓及成品仓的发出物品及物料统计是否完整无误。负责仓库提供的盘点报告表与仓库存货明细帐进行核对,以确定存货的盘盈、盘亏,并编制相关的盘盈盘亏报表。

4.4.8负责日常出入库管理,随时向领导提供库存情况,每月末进行库存盘

点,及时准确的并出具库存盘点报表,报表内容包括商品名称,型号,产品实际状况,入库、销售、借测及借入汇总情况,并对产品使用量、流通比率提供数据

参考和专业建议;

4.4.9认真严格贯彻落实以销定产的方针,及时向领导汇报异常库存情况,提供各项产品保持合理的最低库存,为各部门采购产品数量提供合理化建议,杜绝不良库存发生

4.4.10负责库房的安全和卫生,确保各项产品分区管理、按类摆放、条理清晰、空间设置布局合理,便于管理

4.4.11不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。按时提出降低成本的控制措施和建议。

4.4.12每日及时完成购销存管家婆软件,对销售订单和销售出库单相应模块进行录入,依据销售合同,录入客户和产品档案及相关信息,并登记手工出入库明细账,月底进行账实盘点和清查,提供清查报告。

4.4.13合同签署后对合同进行管理与归档、合同执行的报告、交期确认并提供给技术和销售预测库存的备货清单,确保准时交货率。

4.4.14完成财务经理安排的其他工作。

4.5 出纳岗位职责

4.5.1负责现金收入和支出的管理,确保报销单据手续齐全,及时转交单据,每日清点现金,现金收支管理做到日清月结,每月编制《现金盘点表》,做到账实相符,接受相关人员不定期对库存现金的盘点抽查

4.5.2 负责公司日常现金收付业务。每日及时登记现金日记帐,审核现金

付单据是否符合相关规定,包括审查报销手续、发票票单据、金额是否准确无误,临时借支的用途、使用期限和报销期限等。

4.5.3负责管理公司银行存款账户及办理银行款项收付工作。每月按时到银

行取得银行对账单,并与银行账相互核对,如有差异应及时编制银行余额调节表。

4.5.4负责日常经营收入及其他收入款项的及时登记及《收入周报表》的编报,按时编制公司资金使用报表,并报送相关领导。

4.5.5负责保管及整理公司资金收付的有关单据,并及时交与总账助理人员进行账务处理。

4.5.6按照公司采购合同及请款制度,及时、准确办理银行及相应款项结算

业务,及时、准确开具支票、汇票等对外各项付款业务,督促采购人员支付款项、资产及发票坚持三统一,且手续齐全准确,登记有关销售收入,采购支出各款项的管家婆进销存系统,

4.5.7税务外勤工作及销售业务发票的领取、使用和保管,及时跟踪销售发票客户查收情况,整理和填写《发票签收单》的回执。

4.5.8 负责管理公司销售合同的执行情况,及时登记销售合同交货、收款

发票开具及相关事项,及时向相关业务员和领导反映异常现象,严格执行公司开票流程,并依据销售合同督促业务员与客户进行账目核对及账款催缴。

4.5.9确保会计原始凭证齐全,协助成本会计出具各种报表。

4.5.10负责每月发放工资,制作工资条。

4.6分公司会计助理职责

4.6.1 负责管理分公司日常备用现金。格遵守公司资金管理办法等相关制

度,做到现金日清月结。并应每日清查盘点现金,保证帐证相符、账款相符,发

现差错应及时清查更正。

4.6.2负责分公司日常现金收付业务。每日及时登记现金日记帐,审核现金

支付单据是否符合相关规定,包括审查报销手续、发票票单据、金额是否准确无

误,临时借支的用途、使用期限和报销期限等。

4.6.3负责管理分公司银行存款账户及办理银行款项收付工作。每月按时到

银行取得银行对账单,并与银行账相互核对,如有差异应及时编制银行余额调节表。

4.5.4及时严格审查临时借支的用途、报销控制使用限额和报销期限。

4.5.5 根据地方性会计法规规定,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确

进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的

收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算,并及时收集整理分公司财税新政策,随时给财务经理提供相关信息。

4.5.6每月于25-31号前及时将整理齐全的原始凭证,寄回总部。

4.5.7负责分公司工资的发放。

4.5.8 完成财务经理安排的其他工作。

部门组织架构图及各部门职责

第一章公司组织架构图 ◆改善公司的组织结构主要提高以下几个方面: 1、为了节约公司人力资源,减少岗位重叠,加大公司的管理力度。 2、提高公司自上而下的执行力,更好的执行上级传达的政策制度。 3、明确各部门的权利责任及所辖范围。 4、明确各部门岗位的权利职责。 5、提高各岗位员工工作效率。 ◆可据公司实际情况调整岗位: 1、人力资源部经理(可由总经理兼任) 2、客户部经理(可由营销策划部经理兼任) 3、片区主管(可由营销策划部经理直接兼任) 4、配货主管(可由物流部经理直接兼任——下设组长) 5、商品部经理可由总经理或者副总经理直接担任。 6、客服部可与营销策划部合并,并受营销策划部制约,受营销策划部经理管辖。 7、客服部下属(产品售后服务岗位)可并入物流部,主要负责门店残次品鉴定,维修退厂管理。 8、商品和财务部可由总经理直接管辖,但两个部门必须分开管理。 9、营销策划部中的策划招商可简化为招商加盟接待咨询,与展厅和客户接待合并。

公司主要层面构成及职能: 1、总经理、副总构成公司的决策机构,负责公司的战略规划、目标责任的分解、重大经营策略的制定,以及指导和监督各 事业部对公司政策的执行状况。 2、六大职能部门:人力资源部、客服部、营销策划部、物流部、财务部、商品部构成公司的职能机构,负责公司总部的各 项职能管理工作,对各事业部提出工作指导和建议,并监督各事业部对公司管理措施的完成情况。 3、各部门下属单位将是公司的运营主体。公司将实行责任管理体系,目标管理体系,考核激励体系对各部门进行管理,逐 步发展各部门自身的经控能力,以及承担相应责任的能力。 第二章部门职能 本部门以营运管理为中心,制定总体销售业绩指标,商品销售指标。通过订货,补货及调货把握商品结构,控制商品库存,制定整体促销方案,最大限度的满足销售的需求。即努力促成合理科学的进销存比,通过活动方案的审核保证公司利润率的达成,准确及时的统计分析销售情况,为公司各项决策提供依据,已期完成公司下达的销售目标。 营销策划部岗位职责(部门架构图)Array ◆ 1、市场调研:主要内容行业的信息,如经销商对公司的满意度,市场的价格,产品,款式,市场新产品,市场发展的趋势, 市场促销模式等一些机动型的调研项目。 2、市场推广,品牌建设,广告策划,网站推广,招商加盟。 制定当年的市场推广方案,品牌建设方向,市场网点的监督,当年的广告投放方式,如(当年展会的制定,重点市场的推广,户外广告投放,电视广告投放,经销商广告投放控制,市场运营费用的控制。网站的推广,所属行业的各专业网站的广告信息宣传,刊登公司信息扩大公司在行业内的影响力。 3、销售人员培训,客服人员培训,经销商专卖店培训 业务人员的培训,如产品知识,市场行情,公司政策的讲解,客服人员的岗前培训,经销商的店面管理,终端销售等4、促销策划,营销方案的制定,展会的策划,图册的制作 在重大节假日对公司所辖区域的促销活动的策划,以及经销商开业活动的策划,全年的销售方案的制定。展会的准备,做图册的资料的收集,与各部门之间的协调,对新品的开发和图册风格,内容等确定。 5、负责市场的拓展、运营及维护,同时进行每次订货会或营销会议的组织与管理实施。 6、负责与采购部物流部的协调进行商品分货,订货,补货及出货等相关工作事宜。 7、全面负责商品的分配及补货计划,指导商品调配工作。通过订,分货及补货把握货品结构,控制合理库存,满足销售需求。 8、据市场差异确定各店铺级别并根据市场确定商品结构性,严格指导监控各区库存结构,商品折扣的合理性。 9、定期全面分析各区商品销售,库存结构特点并向各区出具促销指导性意见,跟进其执行情况。

财务部管理职责及岗位工作职责

财务部管理职责 财务部是项目部负责会计核算与财务管理的职能部门,通过资金管理、会计核算、财务监督等手段对项目部的经营活动实施计划和财务控制,为决策层提供管理参考。主要负责:预算管理、资金管理、会计管理、税务遵从和监督控制等工作。部门具体职责如下:1.严格遵守国家财经法规和项目部的规章制度,贯彻落实上级单位财务指示和精神,认真履行本部门的工作职责。 2.制定、完善项目部的各项财务管理制度和会计核算办法,并监督执行。 3.制定项目部资金筹集与运用计划,监督实施。 4.及时办理各类款项收付结算业务,完善资金管理工作,确保资金使用安全、有效。 5.建立项目部会计核算体系,及时、准确和完整的核算各项经济业务,登记会计账簿,编制财务报表。 6.办理项目部的各类涉税事项,拟定税务筹划方案,依法纳税、合理避税。 7.参与重要经济合同的拟定,审核工程预算、结算。 8.监督并规项目部各类资产管理和各项经济业务开展,加强部管控。 9.协同处理项目部部相关部门业务,同时处理对外的财务协调

工作。协助、外审计工作。 10.报送项目部的相关财务、统计数据,提供各项分析的财务评价报告。 11.定期按规定整理、保管项目部的会计档案。 12.完成领导交办的其他工作任务。

财务部各工作岗位职责 财务部设置:经理、会计主管各一名,具体工作容及岗位职责如下: 一、财务经理 对项目经理负责,主持财务部日常工作,制定部门工作计划并布置和落实,保障部门工作目标顺利完成和工作任务充分落实,合理安排部门各项工作分工和协调工作。其岗位主要工作容有:工作安排、制度修订、组织实施、资金管理、会签审议、往来协调等。具体岗位职责如下: 1.严格遵守国家财经法纪和项目部的规章制度,贯彻落实上级单位财务指示和精神,认真履行本部门的工作职责。 2.主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责围的各项工作任务。 3.拟订、修改、补充项目部的会计核算办法和各项财务管理规定。 4.组织领导本部门按上级规定和要求进行财务核算,编制财务报告,审定对外报送的各项财务资料。 5.主持项目部资金管理工作,审核资金管理预算,进行资金筹措,规资金使用。 6.审查、完善项目部税务工作,并监督实施。

公司财务部岗位职责

公司财务部岗位职责 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

财务部 财务部组织机构岗位内设:会计 主管→主管会计 出纳 财务主管岗位职责 一、认真执行财务制度,遵守财经纪律,事实求是,廉洁奉公。 二、负责制定并实施公司的财务制度、规定和办法。 三、负责公司的财务、会计工作。 四、负责审核费用报销单,审核销售单及各种收、支原始凭据。 五、每天接收海口、内县货款及对帐并出平衡表。 六、与销售文员交接客户欠单,与部分客户对帐,月底核对客户应收款。 七、审核、监督各种款项的收支,做好财务核算,严格控制各项费用开支,降低 费用支出。 八、认真核对往来帐款,定期清理企业呆帐、坏帐,及时监控、催收应收帐款, 做到帐实相符。 九、定期做好产品采购价格及各项费用市场询价调查工作。 十、做好公司财务及相关档案管理工作,做到安全、保密。 十一、每天向总经理汇报公司帐户余额,合理调配资金。 十二、负责进项、销项发票的管理监督,做好合理纳税工作。 十三、做好公司财产的安全管理工作。 十四、完成总经理交办的其他工作。 主管会计岗位职责

一、负责合同原件及返利单据的签收、保管,监督合同执行、供应商返利统计审 核工作。 二、负责审核采购付款单、借款单,每天凭证的复核。 三、协助编制收、付、转会计凭证。 四、发票进项、销项的统计管理。 五、负责每月盘点表的制作,参加实物盘点,根据盘点结果出具盈亏报告并进行 账务处理。 六、月底应收账款的核对,销售欠单的核对。 七、负责结转损益,编制财务报表,做好财务结账工作。 八、负责与部分供应商的对账工作。 九、搞好会计凭证的装订、归档工作,保证凭证整齐、整洁、不丢失。 十、完成公司及部门主管交办的其它工作。 会计1岗位职责 一、审核仓库报送的单据,录制商品入库、退货、盘盈、盘亏单。 二、负责累计赠送单的签收、统计、核准。 三、负责开具销售发票。 四、及时、准确编制收、付凭证,协助编制转帐凭证。 五、参加库存的盘点,盘点数的录入,月末出具盘盈、盘亏单。 六、参与会计凭证的装订、归档工作。 七、完成公司及部门主管交办的其它工作。 会计2岗位职责 一、财务单据的整理,日销售报表的打印、勾对。 二、及时、准确编制转帐会计凭证,协助编制收、付会计凭证。

公司组织架构图及岗位职责68098

黄金珠宝公司组织架构图及岗位职责 一、组织架构图设计说明 组织架构在企业十分重要,企业的经营和管理是围绕组织架构开展的,而组织架构又是以公司的规模、经营的项目、业务关系而定的。组织架构清晰,使其工作职责明确,工作目标性强。 从人力资源管理的角度讲,组织架构是排在第一位的,这说明其重要性。如果组织架构设置不合理,就会导致责权不清,工作混乱。 从企业管理学的角度讲,企业的组织架构分五种形式:(1)直线制;(2)直线职能制能;(3)事业部制;(4)矩阵组织形式;(5)多维组织形式。此组织架构设计的理由是: 1、根据公司目前状况,按职线职能制设计比较合适。 所以,此图按直线职能制的组织架构形式设计。 2、根据公司发展,和现代企业的管理特点,设置了营 销策划部,和行政部。此组织架构设计,使工作职能和责权划 分清楚。 3、在人员配置上,使其一人多职的原则。 二、组织架构图

三、各部门岗位职责:(一)董事会职责

根据《公司法》规定和公司章程,公司董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权力机构。董事会向股东会负责。 1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作; 2、决定公司的生产经营计划和投资方案; 3、决定公司内部管理机构的设置; 4、批准公司的基本管理制度; 5、听取执行董事及总经理的工作报告并作出决议; 6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补 亏损方案; 7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算 等重大事项提出方案; 8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人, 并决定其奖惩。 (二)执行董事职责 1、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。 2、召集和主持高级管理层会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。 3、提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。

XX公司财务会计管理制度-财务部门岗位职责

财务部门岗位职责 1. 总则 1.1.制定目的 将公司财务部门职责予以明确化,力求权责分明、高效协调。 1.2.适用范围 凡隶属本公司财务部门人员之工作岗位,均依照本规范的体制管理。1.3.权责单位 1)财务经理负责本规范制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本规范制定、修改、废止之核准。 2. 岗位职责 2.1. 财务部门职责 1)负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。 2)根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 3)搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并 进行分析,提出建议。 4)严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格遵守各项财务制 度和财经纪律。 5)做好原物料进出之账务及成本处理;外协加工原料进出之账务处理 及成本计算;各产品进出之账务成本计算及损益决算;协助成本预 估作业及差异分析。 6)做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务 处理;收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处 理;财务报表的编制。 7)加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘 点。

8)完成公司主管交办的其他工作。 2.2. 财务主管 1)组织拟定公司销售、生产计划预算,资金及费用预算。 2)参与公司年度经营会议,讨论、分解部门预算及责任目标。 3)参与各部门预算的汇总、责任目标的编制。将每月实绩与预算目标 进行比较分析。 4)拟定公司的年度利润分配方案、资金的支配方案等。 5)分析每年费用支出状况。 6)建立、实施、检查和完善财务管理和核算制度。 7)完善财务管理的各项定额指标 (产品的生产成本、销售成本、流动 资金的周转天数、销售量等) 。 8)成本分析及控制,成本费用支出的审批。 9)编制并签署公司每月、每季、年度财务报告及其他有关报表,报送总 经理,作为决策之参考。 10)分析各责任中心每月损益报告、绩效报告。 11)个人借支管理审批。 2.3.出纳职责 1)现金、票据及银行存款账户的保管及日记账记录事项。 2)支票、本票、汇票的签发及空白支票、本票、汇票的保管事项。 3)财务费用、利息、租金的计算与收付事项。 4)个人所得税代缴申报事项。 5)其他与现金出纳有关的事项。 2.4.财务会计工作职责 1)资金预算的执行及控制事项。 2)资金的筹措支配及调度事项。 3)各项对外借款事项的洽办及清偿。

财务部组织架构图及岗位工作职责5.24

湖北飞鸿财务部组织架构图及岗位工作职责 湖北飞鸿岗位职责: 一、财务经理岗位职责: 1. 严格遵守国家各项财经法律、法规及财务制度,组织开展本部财务工作,对直属领导及 总部财务中心负责。 2. 制定本部财务计划、财务预、决算,上报审批后组织实施。 3. 严格遵守国家有关法规,协调本部与各外联部门的关系。 4. 协调本部与省部、本部内部各职能部门的关系。 5. 制定的公司的各项财务规章制度和计划,并及时汇报执行情况。 6. 管理本部门员工的日常工作,调配人员,布置工作任务。 7. 监督各类票据的领用和使用情况。 8. 审核本部的报表、账务及统计工作,根据预算对本部所有资金支出进行审核。 9. 负责业务合同的审改,限财务发票及付款条款。 10. 对本部员工进行工作考核。 11. 参与公司的投资、筹资、销售价格、营销方案、广告策划、企业规划等决策,对公司各 项经营计划的实施进行督导、检查与控制,利用各项财务指标对公司的发展前景进行预测与判断。 12. 督促和指导本部员工的工作。 13. 对本部员工有引进、录用、管理、考核、奖惩权。

14. 对本部财务系统、流程建设和销售结算体系不断优化,为保证省部及各地市财务数据口 径一直;如有特殊业务超出核算体系范围,应上报总部财务中心。 15. 规范税务行为,重视税收筹划。 二、总账会计岗位职责: 1. 严格遵守国家各项财经法律、法规及财务制度,组织开展本部财务工作,对财务经理负 责。 2. 审核所有会计凭证、进行月末账务处理,编制会计报表;审核对内、外报送的各种财务 报表。 3. 分析公司财务经营状况,汇总各部门财务报表。 4. 组织每月会计资料的装订整理工作,负责会计档案、凭证、报表的保管。 5. 负责监交财务人员的交接工作。 6. 协助本部门其他人员的相关工作。 7. 对公司的税务工作进行指导和监督。 8. 根据合同与协议计算各种收入、价保、返利金额 9.门店销售凭证处理,收集门店销售原始凭证。 10.合并报表编制 11.对独立核算门店进行单独账套处理 12. 建立和完善销售返利及相关档案、资料、文件、合同制度。 13. 负责销售业务的财务审核和管理;汇总编报品牌分析、销售月报、收款情况汇总表。 14. 管理控制应收账款工作,包括应收账款分析,回款管理及控制等。 15. 对库存进行监督,分析库存结构,定期组织人员进行盘点。 16. 编制销售凭证。 17. 开具发票,并向税务会计提供发票开具明细。 18. 编制应收款明细表,定期与客户对账及催款。 19. 根据合同与协议计算各种收入、价保、返利金额。 20. 完成财务经理按排的其他工作。 三、税务会计兼费用审核会计岗位职责: 1. 搜集资料进行税务分析,提出防范税务风险的合理建议。 2. 对有关交易的账务处理和费用列支范围依据税法进行监督和检查。 3. 及时了解国家及地方政府、税务机关在税收方面的最新政策及规定。本着从公司利益出 发,在符合国家法律法规及财务制度的前提下,结合公司运行状况,对公司账务处理从税务角度提出合理化建议。 4. 协助分部财务经理处理公司与税务部门的关系。严格遵守国家法规规定,及时准确的申 报、缴纳各种税金。 5. 及时从税务局购入空白发票,保证公司经营正常进行。 6. 检查公司开具的全部发票,保证发票的准确性及规范性。 7. 严格执行发票管理的办法,对发票的领用、保管、核销负责 8.负责制定财务部次月预算并汇总其他部门预算经相关领导人签批后执行并监督 9.初审公司所有报销费用,保证发票真实,费用符合费用报销制度,有没有超预算10.按月进行财务分析

财务部部门及岗位职责

财务部部门及岗位职责 一、财务部工作职责 1.企业财务制度建设 (1)编制企业各项财务制度,包括会计制度、财务预算管理制度、资产管理制度、账款管理制度、投融资管理制度等 (2)制订财务考核办法及财务控制措施 (3)实施和维护企业会计电算化系统 2.财务规划与计划 (1)制订企业的财务战略规划与年度财务计划 (2)制订企业年度、季度、月度财务收支计划 (3)监督落实企业财务计划的执行情况并进行分析,上报董事会 3.现金出纳 (1)负责企业资金的管理与调配,完成日常收支及记账工作 (2)办理各种支票、汇票等收付款业务 (3)负责库存现金、发票及空白支票等重要票据的管理 (4)负责本企业现金、银行结存工作及日记账的编制与管理 4.日常会计核算 (1)负责企业会计账务处理工作 (2)负责编制、解释和分析企业统一的财务报表和统计报表体系,分析与报告企业经营指标和经营业绩 (3)负责企业日常税费申报工作 (4)企业各类资产的核算及管理工作,定期组织财产及债权、债务的清查工作5.财务分析与报告 (1)定期进行财务综合分析和预测,提供财务分析报告 (2)针对问题,及时提出财务控制措施和建议 (3)对企业新的业务项目进行财务分析和预测 6.财务审计 (1)对企业经营成果、效益状况的真实性、合法合规性进行审计 (2)对违反财务纪律的事件及时进行处理,发现重大问题及时上报并提出处理建议 (3)协助内部审计、专案审计、管理审计、外部审计做好审计工作 7.投融资管理 (1)企业项目投资的成本和盈利分析,参与企业投资项目的决策 (2)金筹集、供应和使用管理工作 (3)与相关金融机构保持密切联系,积极开拓融资渠道,为企业建立有效的融资途径

工厂财务部岗位职责

第二章财务部岗位职责 财务经理岗位职责 1、财务经理职责 1.1编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。 1.2进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 1.3建议健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,及时向总经理提出合理化建议。 1.4根据公司方针目标展开要求,负责本部门方针目标的展开、检查、诊断和落实工作。 1.5负责建立和完善公司已有的财务核算体系,按照生产管理制度流程,成本归集分配制度。 1.6负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。 1.7组织领导财务部门的工作,分配和监督其他人员的工作任务,编制岗位职责,制定考核奖惩指标。 1.8负责与财务有关的公司外部单位机关的沟通协调,公司内部部门之间的沟通。 1.9承办公司领导交办的其他工作。 2、财务经理职权 2.1对公司厂内各项资金和费用的使用有检查、监督权。有权根据厂内生产经营情况发生的变化,对资金、费用的使用提出调整方案。 2.2对违反国家政策、财经制度、财经纪律的收、支款项有权劝阻、制止。 2.3对公司集中申辩的有关财经方面的规定和管理制度有权提出修改意见。 2.4有权对各仓库和工程、生产作业项目的节约和浪费情况进行检查并提出奖惩意见。 2.5有权组织召开经济活动分析会,并向各部门索取有关资料和报表。 2.6有权要求有关部门提供编制年、季、月度财务成本计划所需的各种有关资料。

财务副经理岗位职责 1.1日常考评:按照财务部考核制度进行考评。每月6号前完成上月的考核及财务部绩效工资的核算。 1.2凭证审核:对总账进行考核,错误凭证第一时间修改。次月5号前完成凭证审核。 1.3进料加工核算:对已发货完手册,15日内完成台账整理;对现有产品,进行进料数量测算并及时上报,每月15日前上报一次;对进料数量每月核对,整理入库单。 1.4组织进料销售开票:对合同和开票通知单进行整理;按照合同和开票通知单要求及时安排开票和邮寄;所有邮寄前进料发票要进行审核。 1.5参与财务报告编制:对财务报告中的难点及时给出解决方案和指导,不影响财务报告上报时间。 1.6付款审核:仔细、认真核对付款金额、名称、用途、付款计划;审核有误,必须退回重新办理。当天签完付款手续,当天组织完成付款,最迟不得超过第二天。 1.7工资表审核:工资表做好后第二天完成。 1.8财务部权利证书维护和保管:税务登记证、海关登记证、进出口贸易备案登记表、生产能力证明;关注年检时间,安排总账按照法定时间及时办理。 1.9其他财务资料保管:入档前要检查一次;有档案室全部财务部资料清单。6月30日和12月31日各整理一次。 1.10报表合并:财务报告完成后,及时编制。每月8日前完成。 1.11财务部绩效工资核算:严格按照公司绩效工资制度合理核算, 1.12组织安排备品备件、超市等盘点工作:对盘点异常情况要进行检查和分析,形成分析报告。备品备件,每两个月抽查一次;对超市每月20日前抽查盘点一次。 1.13高新企业数据维护:按照国家高新技术企业的要求及时办理。 1.14领导安排的其他工作。 总账会计岗位职责 1.1凭证复核:对已做完凭证要及时复核,错误凭证当时修改,自己做凭证不需要复核;对错误情况进行考核。每周复核完当周凭证。 1.2往来处理:异常情况,积极沟通处理;对处理不了的超过三个月的往来要形成“异常往

最全企业财务部组织架构及岗位职责样本

最全企业财务部组织架构及岗位职责

财务部组织架构及岗位职责 1总则 1.1财务部基本任务是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;参与经营投资决策;有效利用公司各项资产;努力提高经济效益。 1.2本制度适用于北京xxxx公司的全体财务部员工。 2财务部架构图 3财务部工作职责 3.1负责公司资金的筹措运用、资本营运、会计核算和成本核算工作。 3.2负责编制并执行公司年度、月度财务收支计划。

3.3负责各类经济合同的审核,按规定的程序和条件核付各类款项。 3.4负责内部费用的支出报销,及时办理职工各类社会保险。 3.5负责组织财产清查工作,建立各类财务辅助台帐。 3.6负责组织债权债务的清理和催收工作。 3.7负责与银行、审计、税务及社保等相关部门的业务联系工作。 3.8定期整理、装订、备份会计凭证和报表等资料并妥善保管。 3.9定期分析、比较有关资料,及时编制月份、季度、年度分析报告。 3.10 参与公司投资项目的可行性研究。 3.11 参与制定公司中长期发展计划、项目开发计划,参与编制年度、季度、月度经营工作计划。 3.12 完成公司领导交办的其它工作。 4财务部各岗位职责 4.1财务经理岗位职责 4.1.1在公司董事会领导下,负责主持财务部的全面工作,组

织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 4.1.2贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与销售、采购、仓管等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作; 4.1.3负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项拨款项目管理制度的拟定、修改、补充和实施; 4.1.4组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果; 4.1.5组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作; 4.1.6负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标的完成; 4.1.7负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况; 4.1.8并指导及督促仓库主管做好内部管理工作。 4.1.9负责审核公司的报表、记帐凭证。 4.1.10负责定期编制财务分析报告,考核经营成果,并及时提出建议,促进公司不断提高管理水平。 4.1.11负责审核上报财政、税务、工商、海关等部门的税务资

办公室组织架构图及岗位职责

办公室各岗位职责 主任:XXX 职责:主持办公室全面工作,根据办公室人员的工作分工,安排、管理办公室工作。组织并参与中心有关文件、 政策的调研、起草、审核工作,把好文字关和政策关。 做好精神文明对内、对外的宣传组织、策划、审查和 落实工作。安排和处理好中心各项公务接待以及对厅 内、外相关部门的公共关系和重要活动。主管文书与 人力资源工作。 副主任:XXX 职责:协助主任完成办公室全面工作。认真落实各项工作的实施情况,做好督察工作。主管办公室档案管理与内 勤管理工作。 文书:XXX 职责:1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 2、负责各种文件的起草、装订及传递工作,做好文 秘档案收集管理及保密工作。 3、做好日常来访接待工作,维护中心形象及利益。 4、负责中心内部会议的通知和落实工作。 5、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 工作。

人力资源:XXX 职责:1、负责编制中心组织架构。 2、组织开展工作分析,编制中心各岗位职位描述。 3、建立健全中心人力资源招聘体系,负责各科室人员 招聘,并编制人力资源数据库。 4、负责中心员工劳资的计算和审核工作,以及对在 编员工的绩效考评工作。 5、负责对中心员工综合业务能力的培训和学习工作。 6、完成领导交办的其他工作。 档案管理:XXX 职责:1.贯彻执行国家关于档案工作的法令、法规和政策,规划全中心档案工作,制定本中心档案工作规章制 度,并负责监督、指导和检查执行情况。 2.积累和管理中心的各类档案,保证档案的完整与安 全,履行档案行政管理职能,负责组织全中心档案 工作,指导和协助各部门做好各类档案的收集、整 理、分类、鉴定、保管、统计工作,并对办公室文 件进行签收、专递、催办,做好文件的回收、清退 销毁工作。 3.维护中心历史的真实面貌,发挥档案原始凭证作 用,使档案在各项工作决策时发挥依据和参考作用。

财务部岗位职责及分工

财务人员岗位分工 本部现有财务人员3人,其中:财务主管1人,会计1人,出纳1人。具体岗位职责及分工如下: 1、财务主管: (1)管理财务部日常事务; (2)制定、审核公司各项财务管理制度、财务核算方法并监督会计执行; (3)制定、审核财务预算、财务决算方案,监督预算、决算执行情况,上报国资预算报表、国资决算报表; (4)编制、审核公司月度、年度财务报告并上报财政快报、省国投公司快报; (5)参与评价公司重大财务、经济事项并提出建议; (6)协助上级单位及外部机构审计、税务检查等事务; (7)审核并上报国税、地税纳税申报表,对公司涉税事项进行税务筹划合理避税,规避纳税风险; (8)监督、检查财务人员工作,审核记账凭证; (9)监督公司资金流向,对资金支付凭证进行审核,审核网上银行划款; (10)负责会计人员的日常考勤、效绩考核; (11)会计人员培训、指导会计人员业务学习; 2、会计 (1)核算营业收入、营业成本、税金及附加,填制凭证并登记账簿;

(2)核算管理费用、财务费用、销售费用,填制凭证并登记账簿;(3)核算营业外收入、营业外支出,填制凭证并登记账簿; (4)核算长期股权投资、各类金融资产、投资收益,填制凭证并登记账簿; (5)计提、核销各类资产减值准备,填制凭证并登记账簿; (6)核算应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款,填制凭证并登记账簿;定期对账、收发往来询证函、催收函; (7)编制月度、年度财务报表; (8)核算公司固定资产、制作固定资产卡片、定期盘点固定资产制作盘点表,填制凭证并登记账簿; (9)及时归档整理各类凭证、档案。 3、出纳 (1)管理库存现金收、支、盘点库存现金制作现金盘点表,及时提取公司备用金,登记现金日记账; (2)管理公司银行账户,填制银行票据,打印银行回单,定期与银行对账,处理未达账项,制作银行余额调节表,; (3)管理公司票据登记公司票据台账,办理票据承兑、贴现等业务;(3)编制月度、年度资金收支预算并上报; (4)按照会计收付款凭证及时收款、付款并填制相应单据(收据);(5)填制纳税申报表,缴纳税金,填制凭证并登记账簿。

生产企业财务部岗位职责及权限

财务部组织结构 出财务部部长工作说明书

岗位名称:财务部部长部门名称:财务部 岗位编码:CW-01-01 类别:管理类 现任者:制定日期:2011/11/11 1、相互关系: 1.1直接上级:总经理; 1.2直接下级:总账会计、成本会计、往来会计、出纳; 1.3内部关系:生产部、采供部、销售部、市场部、库房; 1.4外部关系:工商、税务、银行; 2、工作概要: 在总经理的领导下,通过履行下列职责,负责公司正常财务管理工作的完成; 4.1制定部门工作计划与执行计划 4.1.1每年6月制定经营计划,按期上报公司领导。 4.1.2负责财务资金计划、成本、费用计划实施过程相关要素审核,上报公司领导 4.1.3每月末制定下月部门工作计划,上报公司领导。 4.1.4每年6月起草部门费用预算,按期上报公司领导。 4.1.5每年5月起草部门员工培训学习计划,上报公司领导。 4.1.6负责起草员工招聘需求计划,上报公司领导。 4.1.7负责公司资金计划的汇总上报。 4.2财务综合核算和管理 4.2.1负责每月各项账簿的审核; 4.2.2负责各项报表的表; 4.2.3负责审核各项开支报销单据; 4.2.4负责审核财务报表说明书; 4.2.5负责起草财务分析报告; 4.2.5负责检查会计凭证、会计帐薄、会计报表和其它会计资料的档案管理工作; 4.2.6参与签署购、销合同的评审 4.2.7负责审核材料消耗分配表、苹果收购均价表、固定资产明细表、固定资产折旧计算表; 4.2.8组织定期、不定期财产盘点工作,对盘点后帐实相符报告提出认定意见,对盘点后帐实不符的报告提出处理意见;

4.2.9负责审核应收帐款内外销对帐说明,审查汇总上报坏帐报告,据报告提出坏帐核销的帐务处理意见并上报公司领导; 4.5库房管理 4.5.1负责主持制定、完善库房管理的相关制度、程序,并报审后安排贯彻执行; 4.5.2负责并组织部门参与ISO9000、14000等管理体系的认证; 4.5.3负责审核各类辅料的合理库存量; 4.6员工管理 4.6.1负责部门岗位设置及员工职业生涯的设计; 4.6.2负责部门员工的绩效考核,指导绩效改进方法; 4.6.3负责部门员工的聘用、培训、解聘; 4.6.4负责对生产线上临时工的管理; 4.6.5制定员工奖励方法; 4.7其它工作 4.7.1负责协调与相关部门的工作业务; 4.7.2完成、执行上级委派的其它工作; 5、任职资格和条件(招聘要素): 5.1学历: 5.2知识:统计学、信息学、会计学、经济学、人力资源管理学 5.3经验:人事领导经验、财务管理经验 5.4能力:领导力、协调力、计划力、亲和力、注重力、组织力 6、主要考核指标(考核要素): 4.1制定部门工作计划与执行计划 4.1.1每年6月制定经营计划,按期上报公司领导。 4.1.2负责财务资金计划、成本、费用计划实施过程相关要素审核,上报公司领导 4.1.3每月末制定下月部门工作计划,上报公司领导。 4.1.4每年6月起草部门费用预算,按期上报公司领导。 4.1.5每年5月起草部门员工培训学习计划,上报公司领导。 4.1.6负责起草员工招聘需求计划,上报公司领导。 4.1.7负责公司资金计划的汇总上报。 4.2财务综合核算和管理 4.2.1负责每月各项账簿的审核; 4.2.2负责各项报表的表; 4.2.3负责审核各项开支报销单据; 4.2.4负责审核财务报表说明书; 4.2.5负责起草财务分析报告; 4.2.6参与签署购、销合同的评审 4.2.7负责审核材料消耗分配表、苹果收购均价表、固定资产明细表、固定资产折旧计算表; 4.2.8组织定期、不定期财产盘点工作,对盘点后帐实相符报告提出认定意见,对盘点后帐实不符的报告提出处理意见; 4.2.9负责审核应收帐款内外销对帐说明,审查汇总上报坏帐报告,据报告提出坏帐核销的帐务处理意见并上报公司领导; 4.5员工管理 4.5.1负责部门岗位设置及员工职业生涯的设计;

财务部组织架构及岗位设置1

财务部组织架构及岗位设置 1、 财务部组织架构 2、 财务部岗位职权 2.1.财务总监 2.1.1岗位使命 组织并负责公司的财务管理、预算管理、会计管理及内部审计监督等方面的工作,参与公司绩效管理、投资管理、预算管理等重要经营问题的研究、分析、论证。 2.1.2主要岗位职责 (1)参加总经理办公会,参与集团公司重大决策; (2)领导制订公司财务管理、预算管理、内部审计监督及会计核算制度,并监督各项制度的执行; (3)组织公司的会计核算、内部审计、财务预算的编制和财务报表的汇总、审核;确保财务信息的准确、及时; (4)组织对公司财务指标进行分析与评估,为公司的相关决策提供支持,并为规划、绩效考核等工作的进行提供事实依据; (5)组织集团公司对外投资的财务可行性研究及收益分析; (6)组织制定公司资金运作与调配流程与规范,制定融、筹资方案并监督执行; (7)与财政、税务、银行、审计等外部机构建立多样的融资渠道,提高融资能力,确保公司财务管理工作的顺利进行; (8)制定和完善部门内部工作计划、管理制度、业务流程、财务预算等,确保部门工作有序、高效、协调、规范; (9)负责下属主管的业绩考核,并根据考核结果和实际工作表现实施沟通、培训、奖财务副经理 财务管理 应收/费用 资金管理 成本/应付财务管理 税务 财务经理 财务总监 仓库组

惩和工作调整,帮助其进行职业生涯设计,建立有效的激励约束机制。 2.1.3主要管理权限 (1)对本部财务人员和全资公司财务经理的人员招聘、辞退有主要建议权;考核、奖惩和晋升有决策权; (2)对集团公司财务、会计、审计管理制度的制定、修改有审核权; (3)对部门内的工作计划和预算有审核权; (4)对公司一定金额以下的现金支出有审批权;一定金额以上的现金支出有审核权; (5)对下属的全资子公司、控股公司的股权融资、财务杠杆比例一定幅度以上变化有审批权。 2.2.财务经理 2.2.1岗位使命 负责公司财务部日常管理与全面组织公司财务核算工作。 2.2.2主要岗位职责 (1)负责建立和完善公司已有的财务核算体系,生产管理控制流程,成本归集分配制 度; (2)负责对公司财务状况进行专门的分析测算,编写财务状况分析报告,上报季度、年度分析结果; (3)财务预算的编制和财务报表的汇总、复核;确保财务信息的准确、及时; (4)会计凭证与各项报销单据的审核,确保各项支付活动的真实、准确; (5)进行税务规划,审核制定公司内部的税务安排使在合法合规的前提下,减少公司税收负担; (6)制定和完善部门内部工作计划、管理制度、业务流程等,确保部门工作有序、高效、协调、规范; (7)负责下属员工工作调配、业绩考核,并根据考核结果和实际工作表现实施沟通、培训、奖惩和工作调整。 (8)组织对公司固定资产、存货等的盘点、处置等资产监督管理工作,确保公司资产的安全有效; (9)负责建立公司财务与内控制度,并监督公司各项财务管理制度的执行; (10)负责编制公司月度资金计划与付款计划,并对相关收支计划进行监督与执行; (11)其他由公司领导交待的事项。 2.2.3主要管理权限 (1)各项费用报销与支付凭证的审核权; (2)下属员工工作调配与业绩考核权; (3)对公司一定金额以下的现金支出有审批权;一定金额以上的现金支出有审核权; (4)对违反国家政策、财经制度、公司制度的收、支款项有权劝阻、制止,并建议处罚权。 (5)对公司厂内各项资金和费用的使用有检查、监督权。有权根据厂内生产经营情况发生的变化,对资金、费用的使用提出调整建议方案。 2.3.财务副经理 2.2.1岗位使命 负责公司内部审计与财务支收活动的复核与检查、协助财务经理开展相应的财务核算工作。

公司组织架构图及岗位职责

公司组织架构图 总 经 理 财务主管 行政人事 会 计 成本审 核 采 购 出 纳 仓 管 司 机 销 售 一 销售助理 销 售 二 销 售 三 销 售 主管 技术主管 管道工 钣金工 技术助理

公司员工职责 总经理: 1、主持公司的日常经营管理,负责公司安全运营,组织实施公司决议 2、制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和具体规章 3、设置、调整或撤销公司内部管理机构 4、依有关规章制度决定公司职工的奖惩、调资、晋级、处分和辞退 5、负责公司营运资金的筹集、调拨以及费用的审批 6、负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作 7、开发新项目 采购、仓管: 1、严格执行公司各项物资政策及相关材料需要,虚心接受相关部门的监督检查,出现问题及时调整。 2、根据材料计划和财务资金情况,编制采购计划,保质保时供应材料。 3、及时掌握仓库实际库存材料和物资情况,便于编制采购计划。 4、根据产品需要,对于前期未采购过的产品:进行市场询价,货比三家,然后向经理汇报,确认供应商产品的品质及价格同意后进行采购供应。 5、合理安排采购顺序,对紧缺物品及需长距离采购的物品应提前安排采购计划及时购进。 6、负责签订购货合同,采购资料整理存档保管(一式二份,自己保留一份另一份交予财务)。 7、必须要有几家稳定可靠的供货渠道,支撑公司的大方向的运作。 8、定期对供应商做筛选及淘汰,选择最具备价值的供应商。 9、杜绝口头申请,电话申请材料询价及定货,以邮件、流转单为准 10、确认流转单,按销售要求、安排送货 销售: 1、努力完成上级下达的销售目标 2、按计划及要求摆放客户,建立档案,并保持量的客户关系 3、了解市场动态及竞品信息,及时上报上级领导 4、进行市场调查,发掘有市场潜力的地区和客户 5、与客户确认签单前,必须与客户确认采购单内容及确认订单内容签字 6、在与客户签订合同时,请提供2份,留存一份,另一份交给行政 销售助理: 1、对公司的传真进行管理,将收到的传真及时送达相关人员 2、负责协助公司人员工作文档的打印工作及保存留档 3、负责公司信件的登记和收发工作 4、登记销售流转单,每月核算销售完成额及未完成销售额 5、协助销售完成销售流转单,及时提醒销售人员的销售流转单进度

工厂财务部岗位职责

第二章财务部岗位职 责 财务经理岗位职责 1、财务经理职责 编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 建议健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,及时向总经理提出合理化建议。 根据公司方针目标展开要求,负责本部门方针目标的展开、检查、诊断和落实工作。 负责建立和完善公司已有的财务核算体系,按照生产管理制度流程,成本归集分配制度。 负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。 组织领导财务部门的工作,分配和监督其他人员的工作任务,编制岗位职责,制定考核奖惩指标。 负责与财务有关的公司外部单位机关的沟通协调,公司内部部门之间的沟通。 承办公司领导交办的其他工作。 2、财务经理职权 对公司厂内各项资金和费用的使用有检查、监督权。有权根据厂内生产经营情况发生的变化,对资金、费用的使用提出调整方案。 对违反国家政策、财经制度、财经纪律的收、支款项有权劝阻、制止。 对公司集中申辩的有关财经方面的规定和管理制度有权提出修改意见。 有权对各仓库和工程、生产作业项目的节约和浪费情况进行检查并提出奖惩意见。 有权组织召开经济活动分析会,并向各部门索取有关资料和报表。 有权要求有关部门提供编制年、季、月度财务成本计划所需的各种有关资料。

财务部绩效工资核算:严格按照公司绩效工资制度合理核算, 组织安排备品备件、超市等盘点工作:对盘点异常情况要进行检查和分析,形成分析报告。 备品备件,每两个月抽查一次;对超市每月 20 日前抽查盘点一次。 高新企业数据维护:按照国家高新技术企业的要求及时办理。 领导安排的其他工作。 总账会计岗位职责 凭证复核: 对已做完凭证要及时复核,错误凭证当时修改,自己做凭证不需要复核;对错误 情况进行考核。每周复核完当周凭证。 往来处理: 异常情况,积极沟通处理;对处理不了的超过三个月的往来要形成“异常往来专财务副经理岗位职责 日常考评: 按照财务部考核制度进行考评。 每月 6 号前完成上月的考核及财务部绩效工资的 核算。 凭证审核:对总账进行考核,错误凭证第一时间修改。次月 5 号前完成凭证审核。 进料加工核算:对已发货完手册, 15 日内完成台账整理;对现有产品,进行进料数量测 算 并及时上报,每月 15 日前上报一次;对进料数量每月核对,整理入库单。 组织进料销售开票: 对合同和开票通知单进行整理; 按照合同和开票通知单要求及时安排开 票和邮寄;所有邮寄前进料发票要进行审核。 参与财务报告编制: 对财务报告中的难点及时给出解决方案和指 导, 间。 不影响财务报告上报时 付款审核:仔细、认真核对付款金额、名称、用途、付款计划;审核有误,必须退回 重新办 理。当天签完付款手续,当天组织完成付款,最迟不得超过第二天。 工资表审核:工资表做好后第二天完成。 财务部权利证书维护和保管:税务登记证、海关登记 证、 证明;关注年检时间,安排总账按照法定时间及 时办理。 进出口贸易备案登记表、 生产能力 其他财务资料保管:入档前要检查一次;有档案室全部财务部资料清 单。 31 6月30日和 12月 报表合并:财务报告完成后,及时编制。每月 8 日前完成。

财务部组织架构、职能

康泉十八国际生态健康旅游城有限公司 一、财务管理部组织架构图 2014年10月10日 说明: 1、财务管理部组织架构图; 2、根据公司发展规模状况,上述组织架构人员可兼职任用。 3、财务管理部门管理职能; 4、部门各岗位人员职责; 5、财务部管理总流程图。

二、财务管理部门主要职能 公司财务部职能提要:执行国家规定的会计准则、财务通则和有关的统一财经制度,制订公司内部财务、会计制度和工作程序,经批准后组织实施并监督执行。 一、加强财务管理,实现企业资产保值增值,使财务部门从核算型职能向管理型职能转变。 1.全面实行财务预决算的计划管理职能。预算管理是当今信息经济社会对财务管理的客观要求。预算管理在明确经营目标,协调各职能部门和各环节之间的生产经营活动,控制日常经济和评价工作业绩等方面有着特殊的作用。 2.建立健全企业内控制度的财务管理职能。作为财务部门,为有效防范、化解资产损失的风险,就必须建立健全内控制度。结合《企业财务通则》、《企业会计准则》及相关的财务法规制度,确定集团企业的财务管理制度和规定,加强经营全过程的控制、监督、约束。通过完善的管理机制,使各级子公司资产运作的各个环节都做到有法可依、有章可循、有据可查,全部资产都纳入财务部门管理之中。 3.切实加强监管职能。为保证各项财务制度和财务预决算计划等得以贯彻执行,经营责任考核指标完成是否真实,有否违反财经纪律和财务制度等,必须履行严格的财务监督职能。财务部门要定期对经济运行情况进行跟踪,建立主要经济指标偏离预警报告制度,并加强审计监督。 二、主要职能 1.按制度规定组织进行各项会计核算工作,按时编报各类财会报表,保证及时、准确反映公司财务状况和经营成果。 2.定期进行财务分析,为公司经营管理决策提供详实依据。 3.贯彻执行财经法纪,组织进行会计控制和监督,保护公司财产安全。 4.定期组织进行公司存货、财产、财务的盘点工作,保证账证、账卡、账实相符。 5.根据公司年度经营计划组织编制财务收支计划、信贷计划和成本费用计划。

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