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Web-OA工作流使用详解

Web-OA工作流使用详解
Web-OA工作流使用详解

Web-OA工作流使用详解

一、概念篇

随着企业治理信息化进程的持续深入,使用IT技术来规范工作流程的理念已开始为宽敞用户所同意。

Web-OA的工作流正是为这一需求而设计,可实现业务或公文的申请、审批治理。并实现数据的规范化录入、查询和存档。

简单来讲,工作流确实是把一项工作化解为多个步骤,由多人协同来完成一项工作。而在工作流中,业务数据或公文都能够通过“表单”来体现,“表单”是数据的载体,另外,表单还能够附带附件文件[磁盘附件和在线Office文档]。

Web-OA工作流的一些概念:

1、工作流:确实是几个人协同完成一项工作,简单而言,确实是几个人填写同一张“表单”,只是填写表单的人按照流程定义有先后之分,后面的人能够查看前面用户填写的内容。

2、表单:Web-OA用来同意用户输入的界面。由用户自行设计(一样由有权限的用户设计好),Web-OA的表单格式能够用word、Excel、网页工具等设计,设计好后复制、粘贴到“表单智能设计器”中,再添加定义各表单域就能够了。

3、流程:规定如何填写某表单的相应步骤。一个流程一样对应一个表单,也能够多个流程用同一个表单。流程分为固定流程和自由流程两种,固定流程由固定步骤组成,用户事先需定义好,包括某一步骤的可写表单域和可操作人员;自由流程无需定义流程步骤。固定流程第一个步骤的可操作人员有权新建该工作流程(道理可想而知)。

4、工作:即流程的实际运用。新建工作时,必须确定使用的流程,而流程又对应某一个表单,因此,工作确实是按流程规定的步骤由多人来实现对某一表单的数据的填写过程。

5、工作监控:执行中的工作和已完成的工作,都能够对其监控。包括删除、跃过某步骤、回转到上一步骤、设置工作代办和终止工作等。有权限的监控人员可随时处理办理中的工作。

6、工作查询:在待办工作、应办工作和完成工作页面,用户能够按照工作名称关键字查询工作,在工作查询页面中,用户能够按照工作实际内容[即工作使用的表单数据]查询。

二、实战篇

下面以一个实际的“工作流程”的定制过程为例,详细介绍工作流功能的使用。

主题一:表单设计

设计表格

第一,使用网页设计工具设计好表单框架,例如用FrontPage2000设计表单框架如下:

建立表单

进入Web-OA系统的“办公中心-> Web-OA工作流-> 新建工作流表单”。输入工作流表单名称:“内部发文拟稿表单”后点击下一步按钮。现在,Web-OA打开表单智能设计器。把制作好的表格全选后,复制/粘贴到表单设计器。

如下图:

3、设计表单中的表单域

目前,Web-OA提供了常用的几个表单域设计按钮:单行文本、滚动文本、下拉列表、磁盘附件和在线附件。下面就举例进行讲明:

A、为“发文部门”设计单行文本输入框:

光标定位到发文部门后,单击“单行文本”按钮,弹出如下对话框:按要求填写各项目,请认真填写输入框名称[如单行文本输入框名称],在一张表单中,因为那个名称要求唯独,不能重复!并尽量做到有意义。

按同样方法,为撰写人、发文标题设置好单行文本输入框。

B、用下拉列表框实现“发文类别”的选择。如下图:

在“下拉列表框可选

项目列表”栏输入可能

的选择项目,各项目之

间用“|”分隔。

C、用“在线附件”表单设计实现“文书内容[在线附件]”:

Web-OA中的附件分磁盘附件和在线附件,磁盘附件是用户上传到We b服务器的本地磁盘文件,其类型多种多样;在线附件是用户在Web-OA系统中新建的Office文档[Word或Excel文件],同样也是储存在Web服务器上。在工作审核中,后面步骤的人员能够修改前面步骤人员生成的在线附件,修改时将保留编辑痕迹,但后面步骤人员只能查看前面步骤人员导入的磁盘附件。

在本例中,“文书内容[在线附件]”的文书内容可能被“分管或主管领

导修改”,因此采纳在线附件,如下图:

D、用“磁盘附件按钮”实现“拟文依据[附件资料]”的处理。

因为“拟文依据[附件资料]”是审核时的参考资料,审核者无需修改,因此,能够用磁盘附件。注意,设计一个磁盘附件表单域,在实际使用中,能够同时支持多个附件上传。因此,假若有多个“拟文依据[附件资料]”,设计一个表单域就行了。

E、其它表单域的设计。

“分管和主管领导审核”能够用滚动文本框实现,份数和日期同样用单行文本输入框处理,只是在设计时选取数据类型分别为整数和日期类型。

下面总结几个表单设计的小技巧:

1、用Word、Exce、FrontPage、DreamWeaver等能够制作风格多样,颜色鲜艳的表单。建议最好依旧使用网页设计工具设计好表单样式,如此比较方便在表单设计器中调整(Word设计的表格,格式、尺寸不太容易调整且冗余数据多)。

2、能够选中控件,用鼠标拖动其边缘,改变其大小,或点右键修改其属性。

3、表单中的各表单域只能分开设计,不可复制!

4、能够用键盘移动光标,用Backspace键删除控件前的余外空格。

5、能够选中控件,点击居中按钮,使控件位于表格中央。

6、表单设计器支持丰富的鼠标右键快捷键,能够实现对表格的调整。Ctrl+C复制,ctrl+v粘贴,ctrl+z取消,ctrl+y重做。选择编辑HTML源文件模式,能够手工修改HTML代码,但不可删除表单域内的专门标记。

7、将设置好表单域的表单拷贝回Word或网页设计工具再编辑时,请确保表单域的各项属性不丢失!即内的信息不被破坏。

表单设计好[如上图]后,治理员对工作流的设置工作已完成大半,剩下的确实是工作流程的定义了。

主题二:定义工作流程

1、新建流程

进入Web-OA系统的“办公中心-〉Web-OA工作流-〉新建工作流程”,我们定义一个固定流程,流程名称取名为:“公司内部发文流程”,如下图:

2、定义流程步骤

点击“定义步骤”系统自动储存,就能够定义此流程的相应步骤。如下图所示:

步骤:步骤应为1、2、3…的数字。

步骤名称:公司内部发文流程的第1步

设置可写表单域:点击“可写表单域”按钮,确定本步骤应该操作的表单域。如下图示:

点击“操作人员”按钮,确定本步骤的操作人员。

上面几项设置完后,点击“储存设置”按钮。

如果要更换步骤设置,请点击步骤的相应序号,如此就能够修改原先设置好的步骤。删除某步骤,能够点击此步骤行的最后删除标记所有步骤设置完成后,请点击“完成设置”按钮。

至此,工作流的设置全部完毕。

主题三:工作流的实际使用

1、新建工作

进入Web-OA系统的“办公中心-〉Web-OA工作流-> 新建工作”,如下图:

输入工作名称:“测试公司内部发文”,选择“公司内部发文流程”,点击“填写表单”按钮,此后就可按要求完成工作流程步骤的第一步了,另外,系统还提示您应该操作的表单域,如下图示。

当您将需要填写的表单域填写完毕后,就能够点击相应按钮储存表单或是完成此步骤,如果现在还有应该填写的表单域没填写,系统会提示的。

新建工作时,选择固定流程,实际上确实是完成固定流程的第一步,将此步骤内应该填写的表单域填写后,系统按流程步骤流转到下一步骤。

那么,如何建立自由流程的工作呢?因为任何工作都不能脱离表单,而表单直截了当与某流程相联系,因此,要建立自由流转的工作,也得先建立相应工作流程,只是在建立此流程时选择自由流程。

因此,建立自由流程的工作的方法也有所差别:第一,由工作建立者和审核者共同规定流程的流转历程;第二,工作建立者第一得设置好前两步骤,第一步骤设置自己能够做什么,第二步骤设置下一用户能够做什么;第三,当用户办理完某步骤后,如果没有后续步骤,则能够终止此工作。

填写表单要点提示:

编辑在线文档前,请关闭正在运行的Office软件,否则,有可能无法启动在线编辑Office文档控件----网络Office文档编辑窗口。

请手工随时储存被编辑的在线Office文档,系统可不能自动储存。

关闭网络Office文档编辑窗口前,请先储存文档内容。

要实现在线编辑Office文档控件的所有功能,请确保运算机显示属性设置在小字体模式,屏幕辨论率为800X600或1024X768点。

在一个磁盘附件表单域位置最多能够输入10个磁盘附件,当您选取某个磁盘附件后,系统才会自动显示下一个磁盘附件输入框。

工作流中导入的附件储存在Web服务器Web-OA安装名目下的WorkF low文件夹下,请设置好此名目的用户访咨询权限,即在IIS中只给读取权限,取消脚本权限,以防止用户上传服务器脚本程序而被运行。

2、工作查询:

按照Web-OA工作流提供的命令菜单,能够查询到各种状态的工作。

待办工作:完成了工作的第一步骤,正等待其他人员办理。

应办工作:等待当前用户办理的工作。

完成工作:差不多办理完成或被终止的工作。

工作查询:能够按照工作表单所填写的内容查询满足条件关键字的工作。

3、工作监控:

能够查询到所有工作,同时随时能够将该工作回传上步、转交下步、终止或删除,或是设置工作的某步骤代理办理人员。

4、工作打印输出:

实现对工作的审核步骤、表单内容和附件的打印。

三、结语

工作流程已作了较为详细的介绍,但难免会有疏漏,用户在使用过程中有任何咨询题、建议,也欢迎与我们联系,我们一定会给您中意的答复。

也期望大伙儿充分利用工作流功能,并能将自己有特色的表单设计与其他用户共享,共同促进与提升。我们也会利用网站平台向用户提供一些优秀的表单设计。

祝大伙儿使用愉快!

注:此文档是在Office AnyWhere 的工作流讲明文档基础上修改的,请Office AnyWhere 的作者多多包涵。

湖北省来凤县第一中学田学美

2004-10-12

[工作流]建立一个工作流程的简明过程

建立一个工作流程的简明过程 引言:有很多刚接触通达OA的用户在刚开始使用OA 工作流时会问,我怎样把这个模块用起来呢,或者诸如,从哪里开始入手,表单如何建立,流程怎么设计,咋新建工作模块怎么就看不到流程等等。为此,我总结了建立一个简单流程雏形的必要项目,在基于工作流使用详解的基础上,再讲解一下从表单—流程—建立工作的简明过程。 图1 1.设计表单 在系统管理—工作流设置—设计表单,填写表单名称和所属部门,保存。 注:刚建立的的表单是在未分类下的,这点您不用怀疑,或者也不用想把它移到那个分类下,它会在之后建立的流程调用表单时,随流程的分类而分类。 A.表单可以用其他软件制作好,保存成TXT、HTM或HTML格式文件导入,或是在智能设计器新建。 B.添加控件,进入智能设计器右侧一列是工作流表单基本元素---控件,这些都需要根据需要手动添加,填写控件名称、基本属性确定,保存表单,此后您还可以点击预览表单参看效果。

图2 至于具体每个控件的说明参照《通达2010版工作流使用详解》。 2设计流程 在系统管理—工作流设置—设计流程,填写名称、选择所属部门,表单和分类等项,保 存。之后您就可以在该分类下找到流程进入流程设计器 图3 打开流程设计器,有两种视图方式,图形视图和列表视图可切换。 图形视图下的操作都是通过鼠标右击来选择。(如果这里没有显示出彩色图形,请设置 您的IE 安全相关项)

图4 列表视图下的操作可以直接按显示选择。 图5 A.依次新建步骤,选择下一步骤来控制流程走向(默认是按照建立的顺序依次排序),保存。 B.经办权限:建立步骤之后最好先把经办权限设置好,这关系到最后走工作流时能否顺利选人转交,如果因为没有设置经办权限而不能转交,还要返回到设计阶段岂不是影响工作效率?当然如果是自由流程就另当别论,但是有一点不管是自由流程还是固定流程都不能例外,那就是第一步的经办权限,一定要设置,否则在新建工作的时候是看不到该流程的。 C.可写字段:要想在实际办理工作的时候对表单进行一些填写审批的操作,那就一定是

工作流引擎讲解

什么是工作流引擎,工作流引擎有什么作用,为什么需要工作流管理系统,在这里我们主要研究它的好处,你想要理解它的好处,就得知道不使用它会带来什么样的坏处。 现在我们来讲工作流,什么是工作流?所谓的工作流就是通常所说的业务流程,那么所谓的业务流程换句话来讲就是多个人在一起去完成一件事情。这就可以称之为工作流。流程的本质就是一个参与者参与到一个过程里面来 那么现在我们就想为什么需要工作流管理系统,工作流管理系统能给我们带来什么好处。我们就从这个角度出发来了解JBPM 工作流引擎 下面我们就来看关于为什么需要工作流管理系统,以及它给我们带来的好处。 实际上它带来的好处就是使某些容易变化的东西抽象出去,我们能够通过某种方式改变它,然后你就可以对你的某些核心部分不需要做什么变动 现在就通过一个小例子来讲这个工作流引擎到底是一个什么东西 举个请假流程的例子 一个请假的过程 重点讲解UML 里面的内容,确定UML 里面流程图的讲解顺序 请假流程 现在只看左边的内容,右边的后面再讲,我是方便讲解就将这点东西放到这个空白的地方 一个简单的流程图Main 模拟出请假的过程

对提交请假单进行分析 用一个用户来表示普通用户和审批者,只不过他们的权限不同,他们都能够登录到这个系统 现在我们来看用户和请假单,分析他们之间的关系,用户和请假单之间的联系有请假,用户填了一个请假单就创建了一个请假单对象,他们之该是一对多的关系。因为某一个用户可以请多次假 对吧(其实一般是一个请假单对应一个请假者,这个需求就应该得到客户的确定,客户说了算)那么用户和这个请假单之间还有没有其他联系? 接下来是提交请假单。我首先将请假单提交给张三,那么张三就能够看到这个请假单,如果用户将请假单提交给张三,那么就可以在张三和请假单之间建立一个待审关系 他们之间的关系也是一对多的关系,因为张三可以同时审核几个请假单,就是这意思,一个请假单等待的用户是一个,从现在的需求来看。那么两者之间还有另外一个联系那就是已审,一个用户可以审批过多个请假单,请假单也可以被多个用户审批 比如张三审批以后交给李四审批,李四审批以后交给王五审批,其实这个已审就是记录审批信息的,比如审批时间,审批意见,把它放在审批关联里边 这个就是一个基本的概念,了解这个概念之后我们就考虑它的设计,JBPM 实际上就是协助我们把这个请假单从一个用户手上转递到另一个用户手上。当把这个模型分析清楚了我们就要去实现它。 这里重点分析提交,怎样去提交,在SSH 架构体下,提交请假单这个业务逻辑,你可能就需要这样一个业务逻辑类,里边可能有这么一个方法专门来进行提交操作的,那么这个方法怎样设计,以及这个方法怎样去实现。了解这点你就可以了解JBPM 干什么的,能给我们带来什么好处 (用自己的话说明一下提交请假单的过程 <读一下那段伪代码>) 在这个过程里边写这些代码是比较麻烦的,现在还只是一个固定的流程,假设我现在在这里边变化一下 那么整个方案都要变动。 我现在希望有一个会签的功能 比如我现在要将这个这样的功能,把这个请假单同时提交给多个审批者审批。 那这个时候你就不能够在请假单中间增加一个外键, 把它整成审批者什么的,

Activiti工作流入门详解完整教学教程

Activiti入门教程详解完整教程 1.A ctiviti介绍 Activiti是由Alfresco软件在2010年5月17日发布的业务流程管理(BPM)框架,它是覆盖了业务流程管理,工作流,服务协作等领域的一个开源,灵活的,易扩展的可执行流程语言框架。 Activiti基于Apache许可的开源BPM平台,创始人Tom Baeyens是JBoss JBPM的项目架构师,它的特色是提供了eclipse插件,开发人员可以通过插件直接绘画出业务流程图。 1.1工作流引擎 ProcessEngine对象,这是Activiti工作的核心。负责生成流程运行时的各种实例及数据,监控和管理流程的运行。 1.2BPMN 业务流程建模与标注(Business Process Model and Notation,BPMN),描述流程的基本符号,包括这些图元如何组合成一个业务流程图(Business Process Diagram)

2.准备环境 2.1Activiti软件环境 1)JDK1.6或者更高版本 2)支持的数据库有:h2,mysql,oracle,mysql,db2等 3)支持Activiti运行的jar包,可以通过maven依赖引入 4)开发环境为Eclipse3.7或者以上版本,myeclipse为8.6版本2.2安装流程设计器(eclipse插件) 1)打开Help →Install New Software →Add 输入Name: Activiti Designer Location: https://www.sodocs.net/doc/3b12254786.html,/designer/update/ 输入完成后,单击OK按钮等待下载完成后安装。 安装完成后在菜单选项中会出现Activiti的目录选项

OA工作流使用详解

信达OA工作流使用详解 概念篇 随着企业管理信息化进程的不断深入,协同应用软件的概念已深入人心,而工作流系统正是协同应用软件的核心。通过应用IT技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度,是工作流系统主要解决的问题。 信达OA的工作流功能正是为这一需求而设计,可实现业务或公文的申请、审批、会签、登记、操作等环节的管理,可将工作过程进行记录,便于日后检查。并实现数据的规范化录入、查询、统计和存档。 简单来说,工作流就是把一项工作化解为多个步骤,由多人协同来完成。这里所指的工作是形形色色的,在办公室里进行的很多不同类型的工作,都可以用工作流系统来表达,信达OA的工作流由表单和流程这2个重要因素构成:表单:在工作流系统中,与工作相关的数据都可以通过“表单”来体现,“表单”是数据的载体,相当于现实工作中的各类工作单;在表单以外,还可以通过附件文件来传递数据与信息。 流程:在工作流系统中,工作过程都可以通过“流程”的定义来体现,“流程”是工作过程的描述,代表了一种制度或规范。 工作流系统相当于一个“万能模块”,通过合理的流程设置,规范化运作,可对我们的日常办公和企业管理提供极大的便利。 信达OA工作流的一些概念: 1、工作流就是几个人协同完成一项工作,简单而言,就是几个人按次序填写同一张“表单”,填写会签意见和传递附件。 2、表单可以由软件用户自行设计(一般由管理员设计好)。 3、信达OA的表单格式可以用网页设计工具或word等设计,设计好后复制、粘贴到“表单智能设计器”中,再添加表单控件就可以了。 4、每个流程对应一个表单,不同流程可以共用同一个表单。 5、流程分为固定流程和自由流程两种,固定流程由固定步骤组成,用户事先需定义好,自由流程无需定义流程步骤。 6、固定流程的每个步骤都需要设定经办人、可写字段、下一步骤等信息。 7、固定流程第一个步骤设定的经办人,才有权新建该流程(道理可想而知)。 8、执行中的工作和已完成的工作,都可以通过工作查询功能进行查询。 9、任何流程都可以指定监控人员和查询人员,监控人员可随时转交下步或终止流程(自由流程),监控人员和查询人员都可以查询该流程全部工作。

心通达OA工作流使用说明书

心通达OA工作流使用说明书 【工作流使用详解】 2018-3-21 北京高速波软件有限公司

版权说明 本文件中出现的任何文字叙述、文档格式、插图、照片、方法、过程等内容,除非另有特别注明,版权均属北京高速波软件有限公司所有,受到有关产权及版权等法律保护。任何个人、机构未经北京高速波软件有限公司的书面授权许可,不得复制、引用或传播本文件的任何片断,无论通过电子形式或非电子形式。

目录 工作流设计 (5) 1.1分类设置 (5) 1.1.1表单分类 (5) 1.1.2流程分类 (6) 1.2自动编号设置 (8) 1.2.1自动编号设置 (8) 1.2.2自动编号预览 (9) 1.2.3编号管理 (10) 1.3设计表单 (10) 1.3.1新建表单 (10) 1.3.2编辑表单 (11) 1.3.3预览 (12) 1.3.4删除 (12) 1.3.5导入 (12) 1.3.6导出 (13) 1.3.7表单智能设计器 (13) 1.3.8表单控件 (14)

设计流程 (32) 1.4.1流程管理 (32) 1.5新建工作 (53) 1.6我的工作 (55) 1.7工作查询 (56) 1.8工作监控 (56)

工作流设计 1.1分类设置 1.1.1表单分类 进入工作流-工作流设置-分类设置, 建立表单分类。表单分类更方便了表单的管理,把不同性质的表单放在不同的分类下,也方便了表单的查找。同时根据表单分类的所属部门,实现了表单分类按部门进行独立管理的目的。 新建表单分类:首先点击【新建】按钮,根据具体需求选择表单父分类,填写相应的表单分类排序号,表单分类名称,以及所属部门后保存。

web应用框架-活字格工作流功能详解(下)

概述 本章节讲述了实际应用场景下如何灵活使用活字格工作流,包括工作流流程条的使用,以及工作流命令与批量工作流命令的设置。 业务场景描述 为了让大家能够在实际应用场景中理解工作流中的状态,普通流程,审批流程,以请休假管理模块为例,企业员工在提交请假申请单时,根据部门的不同判断是否需要经过人力资源部核准剩余年假,然后根据请假天数提交部门领导审批,部门领导审批状态为审批流程:小于3天,提交到部门副经理,小于5天,提交到部门经理,小于7天,公司副经理,小于10天,公司经理,大于等于10天,集团董事长,部门领导审批结束后提交人力资源部扣除年假流程结束。在流程流转到人资部结算时,设置提醒,要求提交给人资部结算1个小时以内每20分钟提醒一次,直到人资部结算提交流程。管理员可以随意将流程撤转到对应的环节上。 流程图如下: 请休假申请流程(包含普通流程+部门领导审批流程)

部门领导审批流程

工作流设置

通过上一章节流程功能点的讲解,配合流程图,我们可以将请休假流程在活字格中得以体现。在学习应用场景时,建议大家先学习了解下工作流中所有的功能,那样更方便大家针对特定流程去设计。 表和页面的创建在这里我就不为大家一一介绍了,直入主题,开启请休假表的工作流。在请休假表开启工作流时,表名后会带一个工作流的小图标。操作步骤如下: 1. 新建状态,整个工作流包含了起草,人资部核准,部门领导审批,人资部结算以及结束5个状态。其中起草,人资部核准,人资部结算,结束均为普通流程,部门领导审批为审批流程。

2. 如流程图所示,起草环节根据创建者的部门区分流转环节,若创建者部门=活字格开发部,提交人资部核准,担当者为人力资源部经理,,若创建者部门=活字格业务部,提交部门领导审批。此时就需要在条件中添加不同的分支。条件中选择创建者的扩展属性部门。 3. 当创建者属于活字格开发部时,提交给人资部核准,人资部正常提交给部门领导审批。普通流程后跟审批流程,不用设置担当者。

JIRA工作流详解文档

JIRA 工作流介绍 "工作流"是一个问题经过其生命周期的若干步骤和阶段的变迁。工作流通常代表着实际的业务处理流程。JIRA通过一定数量的状态对问题进行处理来模拟问题的生命周期。 每个状态代表了生命周期的一个阶段,通常由一个有意义的名字来表示。本文将介绍如何创建或定制一个工作流,同时对相应的概念进行解释。如果你已经定义了一个工作流,请参见激活工作流一节来进行使用。 JIRA所有的版本都带有一个默认的工作流。需要说明的是JIRA标准版中只有一个默认工作流,且不能被编辑,但是在JIRA企业版和专业版中,您可以增加新的工作流来定制问题的生命周期。 ?JIRA企业版中,支持多个活动的工作流。每一个工作流可以与某一个特定项目和特定的问题类型相关联。这样就可以实现不同的项目(或者一个项目中的不同问题类型)采用不同的工作流。 ?JIRA专业版仅支持一个活动的工作流。即在JIRA专业版中用户可以定义任意多个工作流,但在某一时刻,系统中的所有问题只能使用其中的一个工作流。 注意:处于非激活状态的工作流才能够被编辑。如果您想修改一个处于激活状态的工作流的话,可以拷贝这个工作流(参考下面介绍 的’Createing a Workflow’),然后修改这个拷贝的工作流,修改之后再激活使用它。 关于工作流步骤和变迁 一个工作流是由步骤和变迁组成。 ?一个工作流的步骤标识工作流中一个问题的一个阶段或者说是’状态’。在某一时刻一个问题只能存在于一个在步骤中。每个工作流步骤都相应有一个"连接的" 状态。每个工作流必须有至少一个步骤,该步骤叫做初始步骤。当一个问题被移动到某一步骤时,它的的’状态’被更新为该步骤"连接的"状态。 第 1 页共 23 页

Activiti6.0工作流使用说明文档V1.0

Activiti工作流使用说明文档 V1.0 2019年8月9日

目录 一、模型设计器 (4) 1.1任务 (5) 1.1.1 用户任务 (5) 1.1.2 服务任务 (5) 1.1.3 脚本任务 (6) 1.1.4 业务规则任务 (7) 1.1.5 接收任务 (7) 1.1.6 手动任务 (7) 1.1.7 邮件任务 (8) 1.1.8 Camel任务 (8) 1.1.9 Mule任务 (8) 1.1.10 决策任务 (9) 1.2构造 (10) 1.2.1 子流程 (10) 1.2.2 事件子流程 (11) 1.3泳道列表 (11) 1.4分支 (12) 1.4.1 排他分支 (12) 1.4.2 并行分支 (12) 1.4.3 包容分支 (13) 1.4.4 事件分支 (13) 1.5事件 (14) 1.5.1 定时器事件 (14) 1.5.2 信号事件 (14) 1.5.3 消息事件 (16) 1.5.4 错误事件 (16) 1.5.5 边界事件 (17) 1.5.6 中间事件 (18)

1.5.7 开始事件 (18) 1.5.8 结束事件 (18) 1.6属性元素 (18) 1.6.1 异步 (18) 1.6.2 排他 (19) 1.6.3 补偿 (19) 1.6.4 中断任务 (20) 1.6.5 分配 (21) 1.6.6 到期时间 (22) 1.6.7 表单 (22) 1.6.8 表达式 (24) 1.6.9 多实例 (25) 1.7监听器配置 (28) 1.7.1 执行监听器 (29) 1.7.2 任务监听器 (30) 1.7.3 事件监听器 (32) 1.7.4 全局事件监听器 (33) 二、workflow-service (34) 2.1数据更新逻辑 (34) 2.2方法表达式配置 (35) 2.3自定义外置表单 (36) 2.4事件监听器配置 (37) 2.5方法调用说明 (37) 三、常见问题 (37)

工作流表单手写控件使用说明

工作流表单手写控件使用说明Office Anywhere的工作流在表单的设计中,有多种控件可供选择和使用, 这些控件的使用,极大地扩展了工作流表单的应用范围,以面对更加丰富的用户需求。这一篇章主要介绍工作流表单手写控件。 一.手写控件的安装和印章的制作 安装步骤:首先安装Office Anywhere工作流表单手写控件,此控件的安装方法是:将文件名为“WebSign.dll”的文件放置于OA服务器的安装目录下,默认路径为D:\MYOA\webroot\module\websign下,请根据您的软件安装路径来确定。在使用包含印章控件的工作流时,如果有的客户端电脑不能自动下载并安装该控件,则使用“WebSign_Setup.exe”单独在该电脑上安装。 如果遇到有的客户曾经使用过试用版,在服务器替换过正式版文件后依旧有试用字样,请到客户端的“C:\WINDOWS\Downloaded Program Files”路径下,找到一个名为“Webobject Class”这个文件,在所有IE窗口关闭的情况下,删除该文件,并重新进入工作流下载控件,或直接使用正式用户包中所带的独立安装包进行安装。 印章的制作:制作印章前,先准备好印章的图片,必须是“.bmp”格式的图片,然后使用提供的印章制作工具“MakeSeal.exe”。双击打开制作工具,并选择等待作为印章的图片: 自己设定密码, 在加盖印章时 需要输入 背景消除后印 章显示为透明。

点击“写入”后即保存为一个“测试印章.sel”的印章文件。 二.工作流表单设计 工作流表单的设计见《工作流使用详解》,这个章节主要说明手写控件的设计。进入表单设计中,如下图: 填写控件的名称,然后确定并保存表单,如此控件就在表单中添加了。接下来需要设置流程,设定在具体的流程步骤中允许使用该控件。 进入工作流设计,然后找到需要使用手写控件的步骤,按照下图所示操作:

Web-OA工作流使用详解

Web-OA工作流使用详解 一、概念篇 随着企业治理信息化进程的持续深入,使用IT技术来规范工作流程的理念已开始为宽敞用户所同意。 Web-OA的工作流正是为这一需求而设计,可实现业务或公文的申请、审批治理。并实现数据的规范化录入、查询和存档。 简单来讲,工作流确实是把一项工作化解为多个步骤,由多人协同来完成一项工作。而在工作流中,业务数据或公文都能够通过“表单”来体现,“表单”是数据的载体,另外,表单还能够附带附件文件[磁盘附件和在线Office文档]。 Web-OA工作流的一些概念: 1、工作流:确实是几个人协同完成一项工作,简单而言,确实是几个人填写同一张“表单”,只是填写表单的人按照流程定义有先后之分,后面的人能够查看前面用户填写的内容。 2、表单:Web-OA用来同意用户输入的界面。由用户自行设计(一样由有权限的用户设计好),Web-OA的表单格式能够用word、Excel、网页工具等设计,设计好后复制、粘贴到“表单智能设计器”中,再添加定义各表单域就能够了。 3、流程:规定如何填写某表单的相应步骤。一个流程一样对应一个表单,也能够多个流程用同一个表单。流程分为固定流程和自由流程两种,固定流程由固定步骤组成,用户事先需定义好,包括某一步骤的可写表单域和可操作人员;自由流程无需定义流程步骤。固定流程第一个步骤的可操作人员有权新建该工作流程(道理可想而知)。 4、工作:即流程的实际运用。新建工作时,必须确定使用的流程,而流程又对应某一个表单,因此,工作确实是按流程规定的步骤由多人来实现对某一表单的数据的填写过程。

5、工作监控:执行中的工作和已完成的工作,都能够对其监控。包括删除、跃过某步骤、回转到上一步骤、设置工作代办和终止工作等。有权限的监控人员可随时处理办理中的工作。 6、工作查询:在待办工作、应办工作和完成工作页面,用户能够按照工作名称关键字查询工作,在工作查询页面中,用户能够按照工作实际内容[即工作使用的表单数据]查询。 二、实战篇 下面以一个实际的“工作流程”的定制过程为例,详细介绍工作流功能的使用。 主题一:表单设计 设计表格 第一,使用网页设计工具设计好表单框架,例如用FrontPage2000设计表单框架如下: 建立表单

工作流管理系统_FlowShop使用说明_V1.0

工作流程管理系统软件(FlowShop V1.0版) 使 用 说 明 书

目录 1 FlowShop功能介绍 (5) 1.1 开发FlowShop的目的 (5) 1.2 FlowShop的整体框架介绍 (5) 1.3 FlowShop系统的特点介绍 (6) 2 安装说明 (7) 2.1 FlowShop v1.0安装说明 (7) 2.2 FlowShop v1.0数据库安装说明 (8) 3 系统操作说明 (9) 3.1 右上角为登录作业功能区 (9) 3.2 中间及右侧合并为主工作区 (10) 3.3 主工作区的功能菜单有: (10) 4 基本信息 (11) 4.1 商品管理 (11) 4.2 客户管理 (11) 4.3 行政区域 (12) 4.4 业务员管理 (12) 4.5 仓位管理 (12) 4.6 业务员职位 (13) 5 系统管理 (13) 5.1 组织机构设定 (13) 5.2 权限角色设定 (13) 5.3 角色权限选择 (13) 5.4 操作用户设定 (14) 5.5 用户角色选择 (14) 5.6 用户权限选择 (14) 5.7 重置用户密码 (15) 5.8 调入 (15) 5.9 操作人员其他信息 (15) 6 单证流程定义 (16) 6.1 定义表单属性 (16) 6.2 定义表单输入内容 (18) 6.3 流程的总体属性 (18) 6.4 表格定义 (22) 6.5 界面高级定义 (23) 6.5.1 页面元素 (23) 6.5.2 函数定义 (23) 6.5.3 定义表格函数 (25) 6.6 定义表单的流程节点 (26) 7 表单的日常操作 (27) 7.1 创建表单 (27) 7.2 表单制作 (28)

Activiti工作流入门详解完整教程

A c t i v i t i工作流入门详 解完整教程 Prepared on 24 November 2020

Activiti入门教程详解完整教程 1.Activiti介绍 Activiti是由Alfresco软件在2010年5月17日发布的业务流程管理(BPM)框架,它是覆盖了业务流程管理,工作流,服务协作等领域的一个开源,灵活的,易扩展的可执行流程语言框架。 Activiti基于Apache许可的开源BPM平台,创始人TomBaeyens是JBossJBPM 的项目架构师,它的特色是提供了eclipse插件,开发人员可以通过插件直接绘画出业务流程图。 1.1工作流引擎 ProcessEngine对象,这是Activiti工作的核心。负责生成流程运行时的各种实例及数据,监控和管理流程的运行。 1.2BPMN 业务流程建模与标注(BusinessProcessModelandNotation,BPMN),描述流程的基本符号,包括这些图元如何组合成一个业务流程图(BusinessProcessDiagram) 2.准备环境 2.1Activiti软件环境 1)或者更高版本 2)支持的数据库有:h2,mysql,oracle,mysql,db2等 3)支持Activiti运行的jar包,可以通过maven依赖引入 4)开发环境为或者以上版本,myeclipse为版本 安装流程设计器(eclipse插件) 1)打开HelpInstallNewSoftwareAdd

输入Name:ActivitiDesigner designer/update/ 输入完成后,单击OK按钮等待下载完成后安装。 安装完成后在菜单选项中会出现Activiti的目录选项 设置eclipseactivit插件的画流程图选项 打开菜单Windows-->Preferences-->Activiti-->Save下流程图片的生成方式 勾选上Createprocessdefinitionimagewhensavingthediagram操作,勾选上这个操作后在画流程图后保存eclipse会自动生成对应的流程图片。 准备开发环境 Activiti依赖 在eclipse左边工作栏右键New选择创建MavenProject项目,创建一个名为ActivitiTest的项目 点击Finish完成。 右键项目选择Properties,选择ProjectFacets勾选上图中的选项,点击Apply,再点击OK 然后将项目转换成web项目,右键项目选择Properties,在ProjectFacets中做如下勾选,然后点击Appy应用和OK确定 然后右键项目Properties,选择DeploymentAssembly,将test相关目录Remove掉之保留main下面需要发布的内容,如下图 然后点击Appply和OK 然后在文件中添加以下依赖

(BPM业务流程管理)JEE工作流管理系统BPM详解

(BPM业务流程管理)JEE 工作流管理系统BPM详 解

1流程配置类数据库表: 1.1JBPM_PROCESSDEFINITION :流程模版表 字段名 字段含义 主键 外键 ID_ 流程模版标识 √ × NAME_ 流程模版名称 × × VERSION_ 流程模版版本,对于同 一流程模版,多次插入 数据库时,数据库中有多条记录,每条记录中 的版本号一次增加 × × ISTERMINATIONIMPLICIT_ 是否支持强行终止流程(目前理解) × × STARTSTATE_ 起始节点ID ,在JBPM_NODE 表中 × √ 1.2JBPM_NODE :流程节点表 字段名 字段含义 主键 外键 ID_ 流程节点标识 √ CLASS_ 节点类型:

C :org.jbpm.graph.node.ProcessState D :org.jbpm.graph.node.Decision E :org.jbpm.graph.node.EndState F :org.jbpm.graph.node.Fork J :org.jbpm.graph.node.Join K :org.jbpm.graph.node.TaskNode N :org.jbpm.graph.def.Node R :org.jbpm.graph.node.StartState S :org.jbpm.graph.node.State U :org.jbpm.graph.def.SuperState NAME_ 流程节点名称 SUBPROCESSDEFINITION_ 节点类型为ProcessState 时使用,代表子流程模版id √ ISASYNC_ 节点是否支持异步机制 ACTION_ 节点中指定的action ,对应JBPM_ACTION 表 √ SUPERSTATE_ 节点对应的SuperState 的id ,表明该节点属于某个SuperState √

e-cology工作流Web Service接口使用说明

e-cology 工作流接口使用白皮书SUBMITED BY WEA VER

文档版本历史

目录 一、前言 (4) 1.1编写目的 (4) 1.2名词定义 (4) 二、接口调用步骤 (5) 2.1 Ecology系统流程接口部署 (5) 2.2表单字段 (5) 2.3检查ecology web service是否已部署 (6) 2.4接口方法概述 (7) 2.5 流程相关对象说明 (10) 2.6 生成客户端 (15) 三、示例程序 (19) 3.1创建带附件的留言 (19) 3.2 使用客户端代理创建留言 (19) 3.3 使用客户端查询留言 (22) 3.4 使用客户端实现流程转发 (23) 3.5 使用客户端实现流程提交 (24) 3.6 使用客户端实现流程退回 (25) 3.7 使用客户端获得待办列表 (25) 3.8 使用客户端获得已办列表 (26) 3.9 使用客户端获得办结列表 (27) 3.10 使用客户端获得我的请求列表 (28)

一、前言 1.1编写目的 本文给有研发能力的客户或有系统集成需求的客户提供web service接口调用的参考例程。本文的面向具有一定web service开发能力或了解web service技术的开发人员。 1.2名词定义 1、Axis: 著名的开源web service引擎。 2、外部系统: 指调用或实现e-cology工作流输入输出接口,与e-cology系统进行数据交接的其他系统。

二、接口调用步骤 2.1 Ecology系统流程接口部署 1.更新lib目录下文件 将spring.jar更新为spring-1.2.6.jar 将xfire-all-1.1.2.jar更新为xfire-all-1.2.6.jar 添加xbean-spring-2.8.jar文件 2.修改/WEB-INF/web.xml文件 在相应处增加servlet部署(参考系统中已有很多servlet部署),加入如下描述 XFireServlet org.codehaus.xfire.transport.http.XFireConfigurableServlet XFireServlet /services/* 注意:不要添加在注释中(即以“”结束为注释)! 3.修改/classbean/META-INF/xfire/services.xml文件,增加红色部分描述 DocService http://localhost/services/DocService weaver.docs.webservices.DocService weaver.docs.webservices.DocServiceImpl RequestService http://localhost/services/RequestService weaver.soa.workflow.request.RequestService 2.2表单字段 在确定调用web service接口之前需要在ecology系统中设计好表单, 记下表单字段名(主字段和明细字段),在调用接口的时候需要用到。字段名在‘工作流程->表单管理->编辑字段’菜单中可以查到,如下图所示为留言表单的字段列表:

泛微OA工作流WebService接口使用说明

工作流WebService接口使用说明 一、检查部署是否成功:输入下面的地址 http://192.168.4.183(换成实际的地址):8060(实际的端口号)/services/,界面中有如下服务即可: 采用Web Serverice技术进行协同系统和业务系统进行数据交互,由协同系统方开发实现Web Serverice服务,业务系统方需在本地实现Web Serverice本地代理来进行调用。 协同系统方需提供的服务接口如下: 1、流程创建接口 2、流程流转控制接口 提供流程提交,退回和转发控制接口 3、需业务系统处理的任务列表 根据用户id和流程id获取该人员需要业务系统处理的任务列表,如果需要获取表单的数据在通过reqestid调用获取表单数据接口 4、获取表单数据接口 根据协同系统中流程主键requestid获取表单中所有数据 5、已归档任务列表 根据创建人id和流程id获取已经归档的任务列表 2.2.2接口说明 接口名称参数说明返回值功能描述 创建新流程:doCreateWorkflowReques t WorkflowRequestInfo wri: 请求信息对象 userId: 用户id String:新流程的 requestid 如果小于0表示 失败 -1:创建流程失败 -2:用户没有流程 根据请求信息对 象创建一条新的 流程,请求信息 对象中需包含创 建人、创建流程 id和表单的数

接口对象说明: 1)WorkflowRequestInfo 工作流请求信息/** * 请求ID */ private String requestId; /** * 请求标题 */ private String requestName; /** * 请求重要级别 */ private String requestLevel; /** * 短信提醒 */ private String messageType; /**

Activiti工作流详解完整教程

Activiti教程详解完整教程 1.A ctiviti介绍 Activiti是由Alfresco软件在2010年5月17日发布的业务流程管理(BPM)框架,它是覆盖了业务流程管理,工作流,服务协作等领域的一个开源,灵活的,易扩展的可执行流程语言框架。 Activiti基于Apache许可的开源BPM平台,创始人Tom Baeyens是JBoss JBPM的项目架构师,它的特色是提供了eclipse插件,开发人员可以通过插件直接绘画出业务流程图。 1.1工作流引擎 ProcessEngine对象,这是Activiti工作的核心。负责生成流程运行时的各种实例及数据,监控和管理流程的运行。 1.2BPMN 业务流程建模与标注(Business Process Model and Notation,BPMN),描述流程的基本符号,包括这些图元如何组合成一个业务流程图(Business Process Diagram)

2.准备环境 2.1Activiti软件环境 1)JDK1.6或者更高版本 2)支持的数据库有:h2,mysql,oracle,mysql,db2等 3)支持Activiti运行的jar包,可以通过maven依赖引入 4)开发环境为Eclipse3.7或者以上版本,myeclipse为8.6版本2.2安装流程设计器(eclipse插件) 1)打开Help →Install New Software →Add 输入Name: Activiti Designer Location: https://www.sodocs.net/doc/3b12254786.html,/designer/update/ 输入完成后,单击OK按钮等待下载完成后安装。 安装完成后在菜单选项中会出现Activiti的目录选项

通达OA办公系统工作流使用详解

办公系统工作流使用详解 第一章工作流相关概念 随着企业管理信息化进程的不断深入,协同应用软件的概念已深入人心,而工作流系统正是协同应用软件的核心。通过应用IT技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度,是工作流系统主要解决的闻听。 工作流是一个万能模块,它可以应用到各行各业以及企业管理的方方面面。 通过管理员对工作流的合理设置,以及对员工进行基本的工作流培训,可为企业日常办公和管理提供极大的便利,提高工作效率,并使得企业运营更加高效、规范、稳健。 纳索协同办公系统内置的工作流子系统,可以实现业务或公文的申请、审批、会签、登记、操作等环节的管理可将协同工作过程的记录,便于日后审核与查询,并实现业务数据的规范化录入、查询、统计和存档。 简单来说,工作流就是把一项工作分解为多个步骤,由多人协同来完成。这里所指的工作是形形色色的,在办公室里进行的很多不同类型的工作,都可以用工作流系统来表达。 纳索协同办公系统的工作流系统由表单和流程这两个重要元素构成: 表单:流程是工作过程中和环节的描述,流程由工作的多个步骤组成,进一步由指定的经办人填写指定的表单控件,谁都不能跨越权限,体现了一种制度和规范。 基础概念: 工作流就是多人协同完成一项工作,也就是多人按顺序依次填写一张表单,或者填写会签意见,传递附件,在工作流中,不同步骤的主办人对附件的权限可以单独进行设置。 工作流中的表单和流程一般都是由办公系统管理员设计好的。 纳索协同办公系统中的表单格式可以通过各种网页制作工具(Dream Weaver、Front Page、Share Pint等)制作完成后倒入系统,也可以使用word设计好之后复制粘贴到表单智能这机器,然后添加表单控件即可。 每个流程对应一个表单,不同的流程可以共用一个表单。没有建立过工作的流程,与之对应的表单是可以更换的,反之,表单不能更换。 流程分为固定流程和自由流程两种,固定流程由固定步骤组成,用户事先需定义好,自由流程无需定义流程步骤,但需要指定新建权限。 固定流程的每一步都需要指定经办权限、可写字段、下一步骤以及转入转出条件等信息。 固定流程第一个步骤设定的经办人,才有权新建该流程的工作;自由流程也需要设定好新建权限(如果您发现自己不能新建工作,就是由于没设置好第一个步骤的经办人)。 执行中的工作和已经完成的工作都可以通过工作流→工作查询进行查询,但首先您需要有工作查询的菜单权限和对流程的查询权限。 任何流程都可以指定监控人员和查询人员,监控人员可以随时转交下步或终止流程(自由流程),监控人员和查询人员都可以查询流程全部工作。办公系统管理员,可以查询所有流程的工作。 固定流程并发含义是当某工作需要同时有多个步骤处理表单,可以使用并发功能。 子流程含义是在某个流程流转过程中可以创建一个新的流程并执行,结束后可以在此返回父流程。子流程可以实现多个不同工作(多个表单)的串联。

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