员工档案信息表格模板

员工档案信息表

员工基本信息

姓名性别民族出生日期身份证号码

政治面貌婚姻状况

最高学历毕业学校

专业户口所在地

籍贯地址

员工基本信息特长爱好联系方式工作经历

备注

雇用情况

所属部门担任职务入公司时间转正时间合同到期时续签时间是否已调档聘用形式如未调档，

档案所在地

备注

档案资料

文件名称存档情况文件名称存档情况

个人简历人员登记表

面试评价表入职考试试卷

学历证书复印件身份证复印件

劳动合同书员工转正审批表

员工职务调整记录表员工薪酬调整表

员工续签合同申报审批表员工培训记录表

续表

档案资料员工考核记录表职位说明书奖惩记录表

备注

人事档案管理规定及相关表格非常实用精修订

人事档案管理规定及相关表格非常实用 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

内部平急XXXX【人】字（2012）第23号签发人：XXX 关于XXXX人事档案管理的通知 各公司： 为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下： 一、电子档案管理 1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。 2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。 二、纸质资料管理 （一）收集 档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。 （二）整理 1．人事档案分类 人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。 （1）基本档案资料 ①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类；

员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类； （2）其他档案资料 ①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。 ②其他档案资料分类 累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中； 更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。 ③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。 员工其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）资料、调动交接资料两类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。 （3）离职档案资料 离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。 三、档案组卷、存放规定 1．有条件的单位应当设立专用的档案室，办公条件不足以设立档案室的，应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统，重要档案要专柜存放。 2．每位员工的人事资料使用人事档案袋，档案袋一面贴上《基本档案目录》并注明档案内的资料，必要时可统一使用（长）32cm×（宽）6cm×（高）22cm的档案盒存储档案。 3．档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。 4．档案盒内首页应当设置档案索引表。

公司人员档案管理表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除公司人员档案管理表格 篇一：公司档案管理规定及表格 目的： 为加强管理公司（以下简称“公司”）档案管理，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护和利用档案为公司发展服务。依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律、法规，制定公司档案管理制度。 适用范围： 管理公司各中心、下属各成员酒店 规章制度： 公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 一、归档范围 公司归档内容包括但不限于公司章程、工商信息、客户信息、会议记录、会议决议、委托证明、协议文件、合同文本、财务档案、人事档案、工程档案、项目方案、各类通知

等具有参考价值的文件资料。 1、公司档案工作坚持集中统一管理、分级负责保管的原则，由行政中心负责公司主体档案的管理工作，并对其他职能部门的档案管理工作进行督促和指导。 2、各部门职能范围内的管理文件资料的收集由各部门或经办人员负责整理（例如财务、人 事等部门），交由部门负责人审阅后归档；公司主体文件或统一要求的文件资料的收集由行政中心负责整理存档。 3、若一项工作由多个部门参与办理，在工作中形成的文件资料，由主办部门或人员收集，交行政中心备案。公司会议文件由行政中心负责收集。 三、归档要求 1、归档的文件资料应按自然形成。归档文件资料总数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 2、每一份文件资料的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件均不得分开存放，需存电子档的文件应备份两份以上归档。 3、档案文件资料需区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统

员工业绩档案

员工业绩档案管理制度 第一条要建立工作业绩档案，对各段时期的工作要有评价和考核，对其主要表现记入档案。考核标准是依据岗位责任制中的职责范围等内容，考核工作可分配到各部门进行，最后由人事部汇总。 第二条建立员工工作业绩档案的目的是便于对员工正确全面地评价，对工作突出、成绩和贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等。对工作不踏实、消极怠工、屡屡出现差错者要进行批评、处罚、降级或撤职。 第三条员工工作业绩档案的内容，主要有以下几个部分： 1. 文件材料。主要文件包括“员工人事调动表”、“劳动合同书”、员工身份证、专业文凭、证书、待业证明等文件的复印件等； 2. 考评记录。主要是“员工工作表现评估表”。公司实行制度化的评估工作，对员工工作表现定期定时进行考评。考评记录可比较全面地反映出员工的工作概况，具有重要的查考作用； 3. 出勤记录。员工每月的考勤统计按年度汇总归纳，以专设的统计表格形式存入员工工作档案。员工出勤情况记录是员工工作态度的反映侧面，体现了员工对企业的忠诚和对工作的责任感； 4. 奖惩记录。员工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、可信赖程度、工作责任心及工作态度的一种检验尺度，也是考察员工表现，使用与提拔员工的重要依据； 5. 职位变更。员工在工作中，由于工作表现及服务年限因素，其职务、级别与工资待遇等内容会有变化，这种变动也体现了员工工作能力、工作表现、贡献大小。因此，员工工作档案对员工职位的变动记录是考查员工工作表现的客观依据。 第四条在员工工作档案中，还要搜集员工工伤情况记录、客人表扬或投诉员工的信件（复印件）等资料。这对于全面、有效地考查员工表现都有重要作用。

员工人事档案管理制度(含表格)

员工人事档案管理制度 （ISO9001-2015） 1.0目的 规定人事档案的编号、归档、保管、借阅、作废、销毁等管理要求，为规范人事档案管理。 2.0范围 适用于公司所有员工人事档案的管理。 3.0定义 无 4.0职责 公司企管部人事组负责所有员工人事档案管理。 5.0工作程序 5.1人事档案包括： 5.1.1员工入职资料：应聘人员登记表、面试记录表、入职承诺书、体检报告、原单位解除合同证明原件、毕业（学位）证书复印件、二代身份证复印件2张、工资卡复印件、一寸彩照6张、暂住证复印件（外地员工）、就业登记证原件等5.1.2员工月度跟踪表、员工转正（岗）考核表、续签考核、员工录用表、月度年度绩效评估记录； 5.1.3劳动合同原件、保密协议、员工薪资确认单； 5.1.4员工培训协议、奖惩记录、各类事故处理记录等； 5.1.5 管理干部任命书复印件等；

5.2人事档案的归档和查找 5.2.1企管部人事档案管理员对每次形成的人事档案，负责整理立卷，每人建立一张《员工档案卡》，根据员工档案编号把涉及的相关资料放入档案，并建立电子台帐，由企管部人事组直接保管。 5.2.2人事档案根据员工档案编号进行管理和查找。 5.3人事档案的查阅 5.3.1人事档案属于保密档案，一般人员不准查阅。 5.3.2人事档案的查阅必须填写查阅申请单，由查阅人直接领导审核，总经理批准方可查阅。 5.3.3 没有特别注明和理由，查阅档案仅限于员工基本人事资料、简历情况，原则上不得复印。 5.3.4 没有特别注明和理由，档案仅在企管部查阅。如需将人事档案借出，必须列明档案清单并应在规定期限内归还。属于绝密的人事档案一律不准借出。 5.3.5借出的档案，需妥善保管，不得损坏、涂改、抽页、复印和转借，归还时检查清点，如有损坏，必须追究责任。 5.4 涉外人事档案的处理 5.4.1公司原则上要求在科室类管理和技术人员入职时，在其入职一个月内将个人的人事档案转移到公司所在地的区级人事档案托管部门（人才市场）。5.4.2各公司必要时需与各区级人事档案托管部门建立合作关系，规范大中专生的引进、科室类管理和技术人员的引进工作，防范相关法律风险。 5.4.3对于公司大专中生、科室类管理和技术人员在人才市场的管理档案，各公司人事部门应定期将涉及到当事人的任免资料、重要的人事奖惩等记录通过

员工健康档案管理表.doc

员工健康档案管理表 编号：NO. 编制：徐文静审核：傅启军

特种作业人员登记表 编号：NO. 编制：徐文静审核：傅启军

卫生知识培训合格证登记表 编号：NO. 编制：徐文静审核：傅启军

健康体检合格证登记表 编号：NO.

编制：徐文静审核：傅启军鱼知 水恩，乃幸福之源也。鱼离不开水，人离不开亲人和朋友，当你处于逆境和灾难时，帮助你一臂之力，渡过难关的人，都是你的亲人和朋友。吃水不忘挖井人，度过苦难，不能忘记援助过你的人。知恩图报，善莫大焉。 一个人要想获得幸福，必须懂得感恩。生活需要一颗感恩的心来创造，一颗感恩的心需要生活来滋养。 一饭之恩，当永世不忘。顺境里给你帮助的人，不能全部称作朋友，但是能够在你逆境时依然愿意援助你，走出困境的人，一定是你要用一生去感谢和珍惜的人。

唐代李商隐的《晚晴》里有这样一句诗：天意怜幽草，人间重晚晴。久遭雨潦之苦的幽草，忽遇晚晴，得以沾沐余辉而平添生意。 当一个人闯过难关的时候，一定要记住那些支撑你，陪你一起走过厄运的朋友和亲人，这个世界谁也不亏欠谁，帮你是情分，不帮你是本分。如古人所说：淡看世事去如烟，铭记恩情存如血。 学会感恩父母养育之恩，学会感恩朋友的帮助之情，生活里做一个有情有义的人。 你要知道，父母，永远是你最亲近的人，是最爱你的人，不管他们的方法怎么错误？可是爱你的心，都是一样的。千万不要因为自己一时的私心，而忘记感恩。 我们常常希望别人都对自己有情有义，可是想得到别人你真情，首先你必须先付出真情。你帮助别人，不要记在心里，别人帮助你，你要懂得感恩和感动，而不是当做理所当然。 你要知道别人帮你是情分，不帮你是本分。侍父母，要孝顺，对朋友，要真诚。不管你生活的精彩或者混沌，孝顺父母，颐养天年。 一父养十子，十子养一父。在这个美好的时代，中华很多的美德都在逐渐消失，做子孝为天，但是总有一些人，自己活在天堂，硬生生的把父母扔进地狱。 鱼知水恩，乃幸福之源也。鱼离不开水，人离不开亲人和朋友，当你处于逆境和灾难时，帮助你一臂之力，渡过难关的人，都是你的亲人和朋友。吃水不忘挖井人，度过苦难，不能忘记援助过你的人。知恩图报，善莫大焉。一个人要想获得幸福，必须懂得感恩。生活需要一颗感恩的心来创造，一颗感恩的心需要生活来滋养。 一饭之恩，当永世不忘。顺境里给你帮助的人，不能全部称作朋友，但是能够在你逆境时依然愿意援助你，走出困境的人，一定是你要用一生去感谢和珍惜的人。 唐代李商隐的《晚晴》里有这样一句诗：天意怜幽草，人间重晚晴。久遭雨潦之苦的幽草，忽遇晚晴，得以沾沐余辉而平添生意。 当一个人闯过难关的时候，一定要记住那些支撑你，陪你一起走过厄运的朋友和亲人，这个世界谁也不亏欠谁，帮你是情分，不帮你是本分。如古人所说：淡看世事去如烟，铭记恩情存如血。 学会感恩父母养育之恩，学会感恩朋友的帮助之情，生活里做一个有情有义的人。 你要知道，父母，永远是你最亲近的人，是最爱你的人，不管他们的方法怎么错误？可是爱你的心，都是一样的。千万不要因为自己一时的私心，而忘记感恩。 我们常常希望别人都对自己有情有义，可是想得到别人你真情，首先你必须先付出真情。你帮助别人，不要记在心里，别人帮助你，你要懂得感恩和感动，而不是当做理所当然。

客户管理制度1.doc

客户管理制度1 客户管理制度 1 目的 对客户资料进行有效管理，及时对顾客需求与信息进行沟通，确保顾客满意。 2范围 适用于顾客的信息管理、产品质量跟踪、顾客投诉、顾客满意度管理等。 3术语和定义 无。 4职责 4.1 营销总公司负责客户档案管理、产品质量跟踪、顾客投诉处理、顾客满意度调查等组织工作； 4.2 各部门、各矿负责协助营销总公司完成各项顾客相关的工作。 5 工作程序 5.0 程序工作流程： 5.1客户档案的管理

5.1.1 客户信息资料的收集整理 营销总公司通过市场信息的收集、产品销售合同等过程中收集客户的资料，并汇总到营销总公司办公室； 5.1.2 客户档案的建立与管理 a)营销总公司销售部、多经部、联营办负责建立各自客户档案，客户档案应包括以下内容： 1.客户公司营业执照、税务登记等法人资质资料； 2.客户联系方式，包括电话、联系人、网址等； 3.客户信用状况描述； 4.客户生产工艺、生产规模、使用原料、企业生产投资等信息； 5.客户以往交易记录等。 b)客户档案设专人管理，并根据客户的交易情况对档案内容进行及时更新； c)客户档案由营销总公司总经理进行审批确认。 5.1.3 客户档案的使用与保密 a)客户档案是营销总公司市场管理与合同评审的重要参考内容，尤其是在与顾客签定购销合同时，相 关人员应查阅客户的档案资料；

b)客户档案资料是营销总公司的重要保密资料，未经营销总公司总经理授权，任何人不得查阅及外传， 否则公司按《保密管理制度》进行责任追究。 5.2 客户关系维护管理 5.2.1 营销总公司办公室负责客户关系维护管理； 5.2.2客户关系维护管理的方式包括： a)定期（节日或其他重要活动）与不定期（日常）的客户拜访与沟通； b)客户产品使用情况的意见与建议调查； c)顾客满意度调查等。 5.2.3 相关业务部门负责客户关系维护的具体管理实施； 5.2.4 客户关系维护管理应形成记录，并作为客户档案内容进行保管。 5.3 产品售后服务管理 5.3.1 产品的交付管理 销售部、多经部、联营办负责各自产品的交付管理； 5.3.2交付后的产品质量跟踪 a)相关部门应定期跟踪客户产品的使用情况，并进行记录；

员工入职档案表模板

员工入职档案表

员工入职须知： 一、入职员工须向公司人力资源部提供最高学历证书原件和复印件一份、身份证原件和复印件各一份、一寸免冠照片2张。 二、新员工入职后，先培训后上岗。 培训期间提供带薪培训，培训期间是公司为员工提供的免费学习机会，不收取培训费用。培训期间培训导师会根据工作内容，进行系统的课程培训，根据个人能力不同设有7-15天的培训期，新员工培训期间自动离职，不予发放工资，七天内公司考核不通过则无薪辞退。 公司及各部门组织的培训，受训员工必须全程参加，并做好纪录，不得无故缺席、迟到、早退，对违反培训规定和要求的员工，公司将视情节轻重进行处罚。 三、试用期及试用期间相关待遇 （1）员工自入职之日起试用期为3个月。 （2）其他员工的试用期原则上为1-3个月，公司可根据员工的具体表现，作相应的提前或推后调整。 （3）所有新入职员工试用期为七天，工作未满20天以上公司不予员工发放工资。 四、员工考勤管理 1、除法定假日或因公出差及因故请假外，员工应按规定时间上下班，不得旷工、迟到或早退。因病假不能来上班者应通知主管，阐明病情以及病假时间，否则以旷工处理。事后销假必须凭医院病历补交假条，否则视为旷工 2、员工上下班须按规定时间打卡，若忘记打卡须在24小时内填写未打卡申请单，经部门负责人签字方可生效，每月忘记打卡6次以上视为请假一天。 冬季工作时间：上午：8:30--12:00 下午：13:30--17:30 打卡时间段：上午8:30之前--下午：17：30之后 夏季工作时间：上午：8:30--12:00 下午：14:00--18:00 打卡时间段：上午8:30之前--下午：18：00之后 3、员工已打卡上班后，不能因个人私事外出（请假除外），违者视为旷工。 4、经理级及以上人员上班期间外出须经总经理同意方可批准，否则按旷工处理。 5、员工的约访外出需填写业务外出单，约访完毕后交回。 五、员工福利 员工入职半年并转正后公司给予签订《劳动合同》并缴纳社保。 六、迟到、早退及旷工 1、员工必须按规定时间上下班，工作开始后刷卡者为迟到，工作时间终止前20分钟内下班者为早退。迟到或早退，处罚1元/分钟。迟到或早退超过20分钟时，按旷工半天处理。 2、属于下列情况的，按旷工处理： （1）未经批准，擅自不来上班或假期满后未经批准，不按时上班者； （2）拒不接受领导分配工作或擅自离开岗位者。 3、旷工处罚 （1）员工旷工半天扣当天工资并罚款50元，旷工一天扣三天罚款100元； （2）连续旷工三天或一年中累计旷工七天以上者，辞退处理；（3）自动离职者工资不予结算。 七、辞职、辞退 （1）员工离职需提前15天提成离职申请，部门经理同意后填写（离职申请单）走正常离职程序，工作、物品交接清楚，未按离职程序走的员工算自离公司不予发放工资。（备注：离职针对做满一个月的员工） （2）权限：辞退工作由人力资源部负责，其他部门没有权限对员工进行劝退。属下述情况之一的员工，公司可予以辞退： 1.严重违反劳动合同和规章制度，给企业造成损失者； 2.员工违反公司有关规定，给公司造成严重损失，公司除要求其全额赔偿损失外，将对其做出违纪辞退决定。 八、公司休假与请假 1、公司假期分为事假和病假、婚假、丧假。请假时间的最小单位为2小时；最长时间为15天。凡属弄虚作假办理的病假或医疗期等非事假，一经查实，按旷工处理。公司员工因私事、因病或特别休假需请假时，应履行请、销假手续。 2、特别休假：对于员工的婚丧喜庆和遇到不可抗力的灾害予以特别休假（婚假、产假、丧假及其他）。 病假：病假分为带薪病假和无薪病假两类。转正后的员工凭正规医院开立的请假条每个月可享受1天的带薪病假，必须按规

员工入职档案表

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员工入职档案表

员工入职须知： 一、入职员工须向公司人力资源部提供最高学历证书原件和复印件一份、身份证原件和复印件各一份、一寸免冠照片2张。 二、新员工入职后，先培训后上岗。 培训期间提供带薪培训，培训期间是公司为员工提供的免费学习机会，不收取培训费用。培训期间培训导师会根据工作内容，进行系统的课程培训，根据个人能力不同设有7-15天的培训期，新员工培训期间自动离职，不予发放工资，七天内公司考核不通过则无薪辞退。 公司及各部门组织的培训，受训员工必须全程参加，并做好纪录，不得无故缺席、迟到、早退，对违反培训规定和要求的员工，公司将视情节轻重进行处罚。 三、试用期及试用期间相关待遇 （1）员工自入职之日起试用期为3个月。 （2）其他员工的试用期原则上为1-3个月，公司可根据员工的具体表现，作相应的提前或推后调整。 （3）所有新入职员工试用期为七天，工作未满20天以上公司不予员工发放工资。 四、员工考勤管理 1、除法定假日或因公出差及因故请假外，员工应按规定时间上下班，不得旷工、迟到或早退。因病假不能来上班者应通知主管，阐明病情以及病假时间，否则以旷工处理。事后销假必须凭医院病历补交假条，否则视为旷工 2、员工上下班须按规定时间打卡，若忘记打卡须在24小时内填写未打卡申请单，经部门负责人签字方可生效，每月忘记打卡6次以上视为请假一天。 冬季工作时间：上午：8:30--12:00 下午：13:30--17:30 打卡时间段：上午8:30之前--下午：17：30之后 夏季工作时间：上午：8:30--12:00 下午：14:00--18:00 打卡时间段：上午8:30之前--下午：18：00之后 3、员工已打卡上班后，不能因个人私事外出（请假除外），违者视为旷工。 4、经理级及以上人员上班期间外出须经总经理同意方可批准，否则按旷工处理。 5、员工的约访外出需填写业务外出单，约访完毕后交回。 五、员工福利 员工入职半年并转正后公司给予签订《劳动合同》并缴纳社保。 六、迟到、早退及旷工 1、员工必须按规定时间上下班，工作开始后刷卡者为迟到，工作时间终止前20分钟内下班者为早退。迟到或早退，处罚1元/分钟。迟到或早退超过20分钟时，按旷工半天处理。 2、属于下列情况的，按旷工处理： （1）未经批准，擅自不来上班或假期满后未经批准，不按时上班者； （2）拒不接受领导分配工作或擅自离开岗位者。 3、旷工处罚 （1）员工旷工半天扣当天工资并罚款50元，旷工一天扣三天罚款100元； （2）连续旷工三天或一年中累计旷工七天以上者，辞退处理；（3）自动离职者工资不予结算。 七、辞职、辞退 （1）员工离职需提前15天提成离职申请，部门经理同意后填写（离职申请单）走正常离职程序，工作、物品交接清楚，未按离职程序走的员工算自离公司不予发放工资。（备注：离职针对做满一个月的员工） （2）权限：辞退工作由人力资源部负责，其他部门没有权限对员工进行劝退。属下述情况之一的员工，公司可予以辞退： 1.严重违反劳动合同和规章制度，给企业造成损失者； 2.员工违反公司有关规定，给公司造成严重损失，公司除要求其全额赔偿损失外，将对其做出违纪辞退决定。 八、公司休假与请假

客户档案管理表格

客户档案管理表格 日期________________ 最新修定时间________________ 填表人________________ 客户资料 1姓名________________昵称(小名) ________________ 2职称________________ 3公司名称地址________________ 4电话(公) ________________ (宅) ________________ 5出生年月日________________出生地________________ 籍贯________________ 6身高________________体重________________ 身体五官特征________________ (如秃头、关节炎、严重背部问题等) ________________ 教育背景 7大专院校名称________________ 毕业日期________________学位________________ 8大学时代得奖纪录________________研究所________________ 9大学时所属兄弟或姐妹会________________ 擅长运动是________________ 10课外活动、社团________________ 11如果客户未上过大学，他是否在意学位________________ 其他教育背景________________ 12兵役军种________________退役时军阶________________ 对兵役的态度________________ 家庭 13婚姻状况________________配偶姓名________________ 14配偶教育程度________________ 15配偶兴趣/活动/社团________________ 16结婚纪念日________________