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公司信息系统管理规章制度汇编

公司信息系统管理规章制度汇编
公司信息系统管理规章制度汇编

长城证券有限责任公司

信息系统治理制度汇编

长城证券有限责任公司

信息技术中心

前言

随着计算机技术的迅猛进展,信息系统已成为证券业各项业务顺利运转的关键设施,因此保证信息系统的正常运转和防范技术风险,已成为证券业工作重心之一。

为了提高证券行业的整体技术水平,有效地防范和化解技术风险,中国证监会于1998年3月颁布了证券业的第一个技术标准《证券经营机构营业部信息系统技术治理规范(试行)》(以下简称《规范》),将证券业的信息系统建设与治理工作纳入了规范进展的轨道。

如何使《规范》落到实处,切实做到技术治理制度化、日常操作规范化,是当前证券业信息系统规范化建设的一项重要内容。为此,公司信息技术中心依照《规范》要求,结合公司实际情况,以公司计算机应用治理科学化、规范化、高效、安全、有用、集中统一为原则,起草了长城证券有限责任公司信息系统治理的一系列规章制度,并广泛征求了公司有关部门与部分营业部的意见,最终形成这本《长城证券有限责任公司信息系统治理制度汇编》(以下简称《制度汇编》)。

本《制度汇编》分为三大部分。一是公司信息系统治理方法(试行),共有18条,要紧包括公司信息技术中心的工作职责、证券营业部(以下简称营业部)电脑部的职责、以及有关营业部搬迁、扩租、电子设备购置等事项报批程序与治理方法等。二是

公司信息系统治理实施细则(试行),共分12 章,要紧包括计算机应用项目立项和审批程序、应用软件开发治理、计算机设备购置和使用治理、网络治理、机房治理、计算机设备报废治理、耗材治理、防病毒治理、技术文档治理以及系统安全保密治理等;

三是营业部信息系统治理方法(试行),共分 ? 章,比较详细地制定了营业部电脑部工作职责、人员治理、岗位设置、安全及风险防范、软硬件设备治理、数据治理、资料治理等各项规章制度。

本《制度汇编》由公司信息技术中心统一组织实施,并负责监督、检查相关规章制度的贯彻执行。

本《制度汇编》的修改、解释权归公司信息技术中心。

本《制度汇编》属公司内部资料,应妥善保管、注意保密。

第一部分

长城证券有限责任公司信息系统治理方法

(试行)

第一条为了贯彻公司“以客户为中心,以利润为中心,合规经营、开拓创新”的经营指导方针,适应公司全面提

升公司各项业务和治理水平,逐渐形成长城经营特

色,争取使各项工作再上一个新台阶的要求,实现公

司系统内计算机技术与应用的有效治理,充分发挥计

算机技术资源的整体优势,特制定本治理方法。

第二条公司计算机应用治理工作坚持科学、规范、安全、高效、有用的原则。

第三条公司计算机应用治理实行集中统一治理的原则。集中统一治理是指在公司系统内,以统一规划、统一标准、

统一应用、统一实施、统一采购的“五统一”方式,

分步实施推广计算机应用技术,并对计算机应用进行

日常治理和维护。

第四条公司设立信息技术中心,下属各营业部设立电脑部。

公司计算机应用由信息技术中心归口治理。

第五条公司信息技术中心是全公司计算机信息系统规划、治理和技术协调的主管部门。各营业部电脑部在技术上

同意信息技术中心的指导、治理和考核,在业务及行

政上同意所在营业部负责人的领导和治理。

第六条信息技术中心的要紧职能是:

1、保证公司的信息技术的应用具有前瞻性。

2、保障当前投入使用的系统稳定运行。

3、结合业务进展与技术更新,及时推出高质量的新技术应用

系统。

4、建立并保持高素养的、稳定的技术队伍。

5、协助公司制定信息技术应用的整体进展策略。

6、依照整体的进展策略,制定具体的年度工作规划并组织实

施。

7、制定或改进与信息系统相关的开发、维护及应用的规章制

度。

8.配合人力资源部,对公司及营业部电脑人员的考核、聘用、

任免以及培训。

8、协助进行公司内计算机软硬件的选型招标。

9、审批营业部计算机软硬件购置的年度预算及相应技术鉴

定,审核计算机设备的购置、报损、报废等工作。

10、协助公司作不定期的技术审计,对营业部信息系统进行专

项检查。

11、完成总部的各应用信息系统及交易系统的日常维护工作,

包括通讯、网络、系统、应用、安全(防黑客、防病毒、数据备份)等。

12、负责具体指导和监营业部电脑部工作,对营业部提供实时

技术支持和现场服务。

13、为公司电子商务的进展,提供充分的技术支持,维护更新

公司的内、外网站,保障网上交易等各类电子商务业务的开

展。

14、技术资料的治理。

15、公司授权的其他治理职能。

第七条公司重要职能部门及营业部下属远程网点,设置计算机治理员,负责本部门计算机的日常维护治理以及与

上级主管技术部门的联络工作。

第八条各营业部设置电脑部,负责本部门信息系统的建设、日常维护治理以及与公司信息技术中心的联络工作。

具体职能为:

1、化安全意识,自觉遵守公司关于营业部信息系统治理的各

项规章制度。

2、负责本营业部计算机信息系统的建设、治理和维护,确保

系统安全运行。

3、及时处理证券交易所及有关主管部门播发的涉及信息系

统运行的数据、文件和各类通知。

4、负责计算机硬件设备的治理和维护,保持系统处于良好的

运行状态。

5、负责本营业部信息系统的安全运行。开市之前做好系统的

运行预备工作,开市期间实时监控系统运行状况、处理突发事件,收市后配合清算员完成日结清算等盘后工作。

6、完整、准确地记录计算机信息系统的运行日志。

7、严格按故障报告制度及时、准确地处理系统出现的故障。

8、负责交易业务数据、系统数据和其他重要数据、资料的备

份及其治理。

9、依照本营业部的业务进展需求,提交应用系统需求报告、

软硬件采购打算,报公司信息技术中心审批。

10、在公司信息技术中心的安排下,承担公司信息网络系统建

设中涉及本营业部的有关工作。

11、负责本营业部计算机信息系统各类文档的收集、整理、分

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