展会策划执行方案
2015中国（长春）国际森林食品交易博览会
时间：9月 18日---21日
执行方案
北京中林天弘商贸有限公司
2015.08.25
目录
一、展会概况.................................................... 参展目的及意义..................................................
二、参展准备工作................................................. （一）参展产品................................................... （二）参展服饰................................................... （三）宣传资料................................................... （四）礼品准备................................................... （五）展位设计................................................... （六）参展人员................................................... （七）人员培训.................................................. （八）客户邀请与搜集.......................................... （九）参展前期推广............................................
三、业务组招商任务分解..........................................
四、展期工作及人员安排..........................................
五、展会后期跟进................................................
六、费用预算..................................................... 附一：....................................................
（一）展示会中的接待步骤......................................... 附二：....................................................
（一）展品信息统计表............................................. （二）会客登记表................................................. （三）展会客户信息归纳表......................................... （四）每日工作统计表............................................. 附三：.....................................................
（一）参加展览纪律............................................... （二）参展人员的行为规范......................................... （三）参展的注意事宜.............................................
七、招商政策及签单奖励..........................................
八、展会前期工作推进............................................
九、合作意向书..................................................
审阅人：周波、邵正旺、李子、周云峰、韩宇飞谢云涛：
2015年8月
展会概况
展会名称：2015 年中国（长春）国际森林食品交易博览会
展会地点：长春国际展览馆
展位面积：特装展位（7米X 14米）
展位号：5 号馆（98m2）
布展时间：2015年9月10日—17日
展会时间：2015年9月18日—21日
撤展时间：2015年9月21日下午
合作商：成都中展利德有限公司（为公司预订展位、特展精装、广告宣传、设计策划等）
联系人：李明才
电话：1861388128
备注：展位地点图及效果图详见附件
（一）参展目的及意义
1、目标说明：森交会作为我国林业最大的专业展会之一，被业内人称为“行业第一
会”、“全国林业的风向标” 。为达到公司参加本届森交会的预期目标，提升公司品牌知名度和市场影响力，圆满完成公司本届森交会的招商目标及品牌价值提升，制造公司在行业内外的影响力，达到森交会后架构全国的总体战略目标。
2、目标指导思想
1）提升公司品牌知名度和市场影响力。
2）使产品快速招商，更迅速的切入全国市场，提升产品销量。
3）了解同类产品运作模式，了解市场发展动向。
4）接触新客户，通过和经销商交流，掌握销售一线的市场动态。
5）收集目标客户资料信息及竞争对手的信息资料。
6）与客户现场互动，进行调研，接收最终端群体信息反馈。
7）新产品的发布、推广。
8）与合作商见面，直接互动沟通，巩固合作关系，达成进一步战略合作意向。
9）获取销售订单
（一）参展产品
本次参展主打公司品牌“森林演义” ，其次为新疆巴州政华商贸有限公司产品做推广宣传。并通过大量现场产品试服体验，全力主推“森林演义”各系类产品，并通过本次展会达到预期销售及全国布局。
表一：参展产品清单
单品名称单品规格商品条码生产商代理价零售价零售价整
理
携带数量
猴头菇48 克/ 盒6939590200009 10.63 23.63 23.6 100 盒鸡腿蘑65 克/ 盒6939590200016 44.52 98.93 97.8 100 盒香菇75 克/ 盒6939590200023 17.96 39.92 39.8 100 盒元蘑65 克/ 盒6939590200030 兴安塔14.52 32.26 32.6 100 盒榛蘑65 克/ 盒6939590200047 14.21 31.57 32.6 100 盒黑木耳75 克/ 盒6939590200054 15.70 34.88 34.8 100 盒秋木耳75 克/ 盒6939590200061 21.25 47.22 47.8 100 盒滑子蘑65 克/ 盒6939590200078 11.20 24.88 26.6 100 盒黑木耳75 克/ 盒6939590200085 11.81 26.25 26.6 100 盒秋木耳75 克/ 盒6939590200092 威虎山25.97 57.72 57.6 100 盒榛蘑65 克/ 盒6939590200108 14.66 32.58 34.8 100 盒猴头菇48 克/ 盒6939590200115 10.49 23.30 23.6 100 盒
黑蜂冰晶蜜
12 克× 7 条/
盒6939590200122 8.41 18.70 18.7
500 盒
紫椴雪蜜12 克× 7 条/
盒6939590200139 8.98 19.96 20.0 500 盒
黄柏醇香蜜
12 克× 7 条/
盒6939590200146 8.98 19.96 20.0
500 盒
小兴安岭
黑蜂冰晶
蜜
348 克（瓶装）6939590200153 铁力贵森24.60 54.66 54.7 3箱
小兴安岭
紫椴雪蜜348 克（瓶装）6939590200160 30.26 67.25 67.2 3箱珍品黄柏
蜜348 克（瓶装）6939590200177 30.26 67.25 67.2 3箱小兴安岭228 克（瓶装）6939590200184 16.86 37.47 37.5 3箱参展准备
产品推荐及现场品尝产品清单
要求：
1、批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。
2、参展产品做到专人专管，专人负责存库领取及后期清点盘查工作。
3、产品分类：主打产品与其他产品注意侧重点推广介绍。
4、产品价格：销售部根据市场区域制定展会产品建议零售价格表及经销商价格表。
（可在招商政策上体现）
（二）参展服饰
直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也
是对参观者的尊重
1、所有参展人员必须统一着装，要求西装、领带、工牌。
2、公司现有20套活动服装，绿色、印有公司logo 和二维码，建议公司内部人员
穿，但迎宾礼仪穿着是否协调？
（三）宣传资料及物品清单：详见附表2
1、宣传资料及物品做到专人专管，专人负责仓库领取及后期清点、入单。
2、宣传物料及物品提前准备，库存无或数量不够的提前申请制作。
（四）领料流程
1、采取领料单制度，凭领料单领取所需物资；
2、所有物资均由后勤组负责，开领料单，监督物资的使用情况。（表二参展宣传资料及物品清单）
负责筹备：前台礼品准备（程夏）
1、本次展会公司统一制作手提礼品袋2000 个（规格：---李子），手提
器打上公司信息，现场发放，积聚人气，随时宣传企业品牌。
2、注意事项：手册、赠品及样品不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后
离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品、礼品发
送给潜力客户。
（五）展位设计及装修
1、特展精装展位的价值说明（合作商：成都中展利德有限公司，找李明才
问明王伟装修所需费用及效果，了解长春当地公司的费用及效果。责任人：姜浩明）为了在众多的参展商中一支独秀，展台设计必须有较强的视觉冲击力，因此在展台的形式上要有创新，能给观众和买家带来新鲜感和吸引力。当独具创意的展台展现在人们面前时，能使人产生豁然开朗、耳目一新的感觉。特精装展位折射出公司的实力和形象。可以这样说，展位形象好坏将直接影响采购商对供货商的选择。打造一个富有个性、独一无二、时尚简洁、精致高档的特装展位有利于提升企业形
象，实现品牌升值，立刻吸引客户眼球，汇聚人气，从而提高参展效
果，创造大的经济效益。（展位效果图、装修图、设计图、广宣品等见附后）
2、展厅布局及广宣品的设计要求
1）宣传形式：大型墙体海报、壁挂展板、易拉宝、公司画册、主推产品宣传单等。
2）要求：基色浅绿（苹果绿）+深绿、辅色以浅黄为主，配以少量其他颜色。做到整体美观、简洁、主题突出、远观对比强烈、主次分明。
3）突出公司特点特色——“简单、品质、承诺” ；“原生态大森林臻
品采集
4）蜂蜜系类突出——（广告语）；
5)新疆产区产品突出——(广告语) ；
3、产品主次分类
1)明星产品：黑蜂冰晶蜜、紫椴雪蜜、；
2)主导产品：(展厅装修设计亦同此跟进)
4、电视媒体传播方式在展厅适宜位置放置1—2台LED大屏，配合音响，
轮播公司形象展示及产品介绍影像碟。
5、现场宣传形式的多样化
1)现场品尝——聚拢人气、吸引消费者最好的现场活动之一
2)举牌巡走——吸引观众眼球，引导客户来访
3)礼仪列队——分二组在展厅门口派发传单，引导及拉动客户来访
4)现场买赠——吸引消费者最好的现场活动之一
5)派送纪念品——给客户派送公司特制纪念品(用公司产品还是外购？
公司食品类无法长期保留，外购产品增加成本，应考虑好侧重
点。 )
6)现场抽奖(推介会) ——聚拢人气、吸引消费者最好的现场活动之一
7)打折促销——吸引观众眼球，聚拢人气
8)附加赠品——激发消费者的购买欲
9)视频宣传——轮播介绍公司及产品卖点
(六)参展人员组织
1、主要筹划
1)总筹划：周总
2)总指挥：谢云涛
2、人员分组
1)每组人员明确责任，各负其责，保证参展工作有条不紊的进行。(田露)
2)主打产品：展会以蜂蜜系、茶系列、干果系类、果脯系类(新疆产
品) 为主打产品
3、参展人员组确定(人员名单由谢云涛安排、周波审批)
1)前台组员：邱真如、唐婷、郭丽莹
2)礼仪组员：韩宇飞、田露
3)品尝组员：万婷婷、唐婷
4)业务组员：谢云涛、邵正旺、李子、周云峰、姜浩明、黄伟胜
5)调研组员：邵正旺
6)物流组员：姜浩明、
7)后勤组员：万婷婷
8)重要备注：所有参展人员必须熟练掌握会展的产品知识、价格及招商
政策、并能熟练地与客户进行沟通、交流、洽谈。
4、人员及物资流通安排
1)前台组、后勤组、物流组长--负责同其他部门协调整做好公司参展
车辆调配、司机安排等工作。
2)前台组、业务组、后勤组、物流组就参展人员是随车还是买票坐车，
经公司开会讨论，经领导批准后作出安排，物资自带或是办理托运的
运输安排，需要强调的是要特别注意生鲜类产品的运输问题。
3)建议参展人员全部坐火车，物资尽量全部走物流，就安全性来说较为
妥当。
5、展会期间后勤保障工作(即后勤组)
1)展会期间的矿泉水及其他相关物品的准备。
2)展会期间协助其他组人员工作。
3)展会期间工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。
4)展会期间参展人员的宿、膳、行、日程等安排。
5)检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资
料、合同、各设备、工具等。
6、确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的
时间到达展会现场。
七) 人员培训 (由邵正旺监督执行。 )
1、参展前一周，组织全体参展人员到公司，就各小组相关事项进行详细指
导及培训及实战演练。
2、提前安排有丰富的销售实战经验的培训讲师，给业务组人员做强化培
训，包括前台接待礼仪、业务组迎客礼仪、谈判技巧、沟通技巧、如何给客户介绍公司及产品等。
3、培训目的：主要针对展会现场氛围，合理利用各组参展人员的优势，及需
要注意的细节问题、形象问题、接洽问题进行详细指导。
4、就整个参展流程及注意事项做全面细致的安排交待。
5、培训内容
1）情况介绍：包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2）展出介绍：包括展览会和展品情况。（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公
室、餐厅、厕所位置等，展品卖点、价格、包装促销政策）3）会前模拟：主要训练展台的接待和推销技巧。
（八）客户邀请与信息搜集（邵正旺、周云峰）
1、提前1 个月对公司前期所有合作整理、分析、归类，提前邀约参展。
2、会场专注潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4 到5 天内
面谈或电话接洽。
3、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方
式，并立刻跟踪服务，确保客户回到办公室时，已经有公司产品的一份样品在等着他们。
（九）参展前期推广推广内容：参展时间、参展产品、招商政策（展位、联系电话、联系人）
1、网站推广：
1）电商部考虑推广网站
2）中国食品展会网（或中国食品展会网）
3）中国林业圈微信平台
2、专刊：《新食品》等
3、报媒：中国食品报、绿色时报等、中国食品与市场报
4、展会：外幕墙巨型写真喷绘
（十）业务招商任务分解
业务组招商任务分解
（一）洽谈桌布局
介于本次展会人流量极大，为了能让参展人群在公司展厅有一定的参观活动空间，只安排四张洽谈桌以展开工作。整体划分为四大区
域，每个区域业务负责人员安排见下表；各桌摆放区域标牌，具
体负责人。做到对号入座，精准洽谈。
（二）区域划分
A、山东省及华南地区（包括广东、广西、海南）；（谢云涛）
B、江苏省及华东地区（包括安徽、浙江、福建、上海）（李子）
华中地区（包括湖北、湖南、河南、江西）
C、北京市、东北地区（包括辽宁、吉林、黑龙江）（邵正旺）
华北地区（包括天津、河北、山西）
D、西北地区（包括宁夏、新疆、青海、陕西、甘肃）（周云峰）（三）任务分解
A:
B:
C:
D:
（四）谈判话述（备注：面带微笑，举止大方得体，措词精练准确，突出重点，无琐言赘语）
1、前台接待礼仪：（前台组接待后直接引领至营销总监处，由营销总监分
配洽谈区域）
1）您好，欢迎您来森林演义展厅，需要为您介绍一下我们公司和产品吗？（主动型）
2）您好，欢迎您来森林演义展厅，请问您有什么需要咨询或是了解的吗？（委婉型）
3）您好，欢迎您来森林演义展厅，请这边坐，公司的专业人员将负责接待您。（引导型）
2、业务组迎客礼仪：由营销总监最先接待，了解情况，将客户带至所在区
域洽谈。
1）您好，我是森林演义公司营销顾问王某，请这边坐（精练准确，坐下
详谈）您好，欢迎光临，请这边坐（简明扼要，坐下详谈）2）您好，我是森林演义公司王某，负责华东区域，请这边坐（最好）
3、谈判技巧：谈判组人员各自发挥自已的优势强势，抓住重点，突出模
式、突出招商、突出产品。
4、沟通技巧：谈判组人员各自发挥自已的优势强势，抓住重点，突出模
式、突出招商、突出产品。
5、如何介绍公司：前台组和谈判组人员各自发挥自已的优势强势，抓住重
点，突出主题。
6、如何介绍产品：前台组和谈判组人员各自发挥自已的优势强势，抓住重
点，突出产品。
四、参展期间人员工作及每日时间安排
重要说明：
1、展会时间责人说明。
2、展会上所卖产品由展会总负责人指定一人记录，一人收款，不得一人同
时操作。
五、展会后期跟进
1、前台组、销售组人员将参展产品、资料及物品剩余数量清点整理入库，入单
2、参会人员回公司后五日或营销总监安排人员跟踪及处理后期与客户洽谈
及合作等具体事宜。
3、公司全体会议，呈报本次展会的分析报告及总结。分批次汇报：
1) 前台组-工作分析及总结报
告：（重点）
2) 礼仪组-工作分析及总结报
告：
3) 品尝组-工作分析及总结报
告：
（重点）
4) 业务组-工作分析及总结报
告：
（重点）
5) 调研组-工作分析及总结报
告：
（重点）
6) 物流组-工作分析及总结报
告：
7) 后勤组-工作分析及总结报
告：
8）公司主管以上人员针对以上总结报告，发表建议或意见、评论及补充，为以后的展会、对外事宜和其他工作做好充分的准备，积累经
验、完善流程、提升办事效率。
4、已签意向协议并交定金的客商，若想到公司总部进行考察，由公司安排
来工厂实地参观考察，公司高层领导接见，更加坚定其经销公司产品的信心。客商回去后由区域经理进行跟踪拜访，签订正式经销协议并打款。
5、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。
6、会后搜集到信息的跟踪处理。收集到的客户资料统一送交销售部，再由
销售部负责跟进并安排展会的后续行动，后续行动尽量在一个月完成，重点客户可预约拜访或邀约考察。
六、费用预算
1、展位费：0 万元
2、展位精装费：5 万
3、人员食宿安排：待定（由后勤组具体负责）
4、展览物料费用：
5、名片费用：
6、宣传物品制作费用：
7、交通费用（含样品运费）：
8、相关礼品的准备费用：
9、文具（签名本、笔、透明胶等、资料袋、纸巾等）、饮料、午餐费用：
10、参展人员的住宿饮食费用：
11、宣传推广：
12、应急开支：
13、其他：总预算费用：
附一：
一、展示会中的接待步骤
1、登记（到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、了解其意向后交由相关负责人接待
3、介绍公司及产品背景
4、展示公司产品
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品、现场抽奖
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
附二：
一、展品信息统计表
二、会客登记表
三、展会客户信息归纳表
填写人：填写时间：
备注：A类（已经交易成功或者下订单的客户）；
B类（准客户）；C类（意图性客户）。
附三：
一、参加展览纪律
1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。
2、客人到展位三步间隔，必需微笑相迎。
3、有客户在展位的环境下，不得占坐主顾欢迎位。
二、参展人员的行为规范
1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣
传工作。
2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而
吓跑客户。
3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，
清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。
三、参展的注意事宜
1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。
2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要体现，每日要准备足够的数
量。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100-200 张准备。
3、参展人员要求：参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场
行情，现场解说员应解释产品的功能、特点及优势。人员着装要正
规，最好佩上公司统一的司标。
4、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜
在客户日后联系。
5、胸牌：参展人员应戴在身体右侧，因为用右手与参观者握手时，右肩会
向前倾，这样胸牌就会靠近对方，引起对方注意。
6、鉴别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某
一产品表现特殊的兴趣；但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的价格、招商政策等，这时，就应该对后者提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否；对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期。
7、巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公
司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究，一般是统一报
价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。
8、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对
某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅
是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。
9、谁是你的潜在客户，准备搜集多少潜在客户的资料，都要定量，在现
场，要分辨哪些是潜在客户，哪些是来看热闹的，潜在客户一般会问什么问题，安排哪些人专门应付潜在客户，哪些人应付观光的人。
七、展会招商政策及签单奖励
1、市级代理要求：有独立销售渠道200 家以上现成的营销团队20 人以上具备300 万元以上的资金支撑政策：首次50 万元，返点10%（货抵），10%广告支持首批100 万元，返点15%（货抵），15%广告支持
2、省级代理要求：
有独立销售渠道800 家以上
现成的营销团队50 人以上
具备800 万元以上的资金支撑
政策：首次200万元，返点10%（货抵），10%广告支持首批400万元，返点15%（货抵），15%广告支持
3、其他支持：海报、手册、单页、易拉宝、电视光盘等
4、预期现场签约客户50 家以上，预计收定金5万以上，签约订单3千万以上。
5、会后通过业务追踪，预计年度形成回款为：销售额
50*800000=40000000 元（4 千万元）。
6、客户签订合同必须预交定金。
7、森交会期间所交定金实际发货时按照双倍货款计算，但是上限为2000 元。
会后每家签约客户回款不得少于3 万元.
8、联系森交会客商住宿酒店，可否在每个房间放置森林演义产品宣传单
页，并参与推广，森交会期间所售产品返利50% 。现场签单奖励（以货款到账为准）。
1）第一单：万元以上，奖励个人现金1000 元，10 万元以上，奖励3000 元，50万元以上，奖励8000 元
2）第二单：万元以上，奖励个人现金800元，10万元以上，奖励
2000元，50 万元以上，奖励5000元
3）第三单：万元以上，奖励个人现金500元，10万元以上，奖励1800元，
50 万元以上，奖励4000元
4）第四单：万元以上，奖励个人现金400元，10万元以上，奖励1500
元，
50 万元以上，奖励3000元
5)第五单：万元以上，奖励个人现金300元，10万元以上，奖励1000
元，
50 万元以上，奖励2000元
八、展会前期工作推进
九、合作意向书
参展计划书(参展方案)
参展计划书（参展方案） 参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。 展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。
在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和 施工公司提出的要求。 展会前准备及注意事项 （一）明确参展目标 参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老 客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路；每次 参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是 展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。 （二）研究并选择展览会 每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认 真选择。 研究行业动向，了解行业相关的公司；行业协会和行业杂志都参加了哪些重要 的展会，拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观
公司参展策划执行方案
公司参展策划执行方案文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
公司参展策划执行方案一、关于展会 展会名称：2018中国（北京）国际体育产业展 展会地点：中国国际展览中心（老馆） 展位面积：18平米 展会时间：2018年10月25日-10月28日 二、参展目标 扩大公司影响力及产品知名度 三、参展准备 （一）参展产品 XXX产品名称 （二）展台设计 1、展台设计要求 （1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。 （2）展会是发布新产品的好机会，所以我们公司的V体育及大鲸彩应当在展台上着重体现。
（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同我公司工作人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。 2、展位设计 (1).正面展板 展示介绍公司产品：XXX、XXX (a).XXX产品模式介绍、产品功能介绍、产品展示； (b).XXX：产品简介、产品展示； (2).左辅展板 金云彩公司介绍：公司企业文化、公司近年来成果、公司形象 展示； (3).右辅展板 XXXX及XXX系统的简介:以图片为主对公司产品进行简短介绍， 意为参展用户对机器的简单了解； 四、开展前期的工作准备 （一）展台的布置 根据设计师的设计稿进行展会的会场布置； （二）前期工作准备 1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。 2、检查核对参展的各项内容是否到位。 3、展会后勤工作的保障。
五、展期工作及人员安排 （一）工作内容 1、迎宾（1人）：负责接待参会人员进入展区，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。 2、产品介绍员（1-2人）：负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，针对有合作意向的参展人员重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。 3、信息搜集（1人）：参加展览过程当中派遣此职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。 信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）竞争对手信息。 六、参展人员及展品统计 参展人员：预计3-4名 公司整体形象喷画（加展架）： 1套 名片（参展人员每人4盒）：16盒 文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料：若干 参展用设备：电视机1台、电视架1个、圆桌2个等；
展览会活动策划方案全案
第一届中国（成都）国际皮革、鞋材展览会 策 划 方 案 四川女鞋之都商业投资管理有限责任公司 2017年1月13日
目录 第一章中国（成都）国际皮革、鞋材展览会总体分析 (2) 第二章中国（成都）国际皮革、鞋材展览会的内容及定位 (5) 第三章展位规划与招展政策 (8) 第四章展会相关活动 (10) 第五章宣传推广与专业观众组织 (12) 第六章展会筹办工作实施计划 (13) 第七章展会费用预算 (15)
第一章中国（成都）国际皮革、鞋材展览会总体分析 一、举办中国（成都）国际皮革、鞋材展览会的背景 （一）区域产业发展层面： 成都作为中国鞋业“三州一都”的重要组成部分，是传统的中国鞋业制造和商贸基地，年产值超五百亿元，对鞋材有强烈的市场需求； 由于成都鞋材市场自发形成，缺乏引导，目前尚处于低档水平，所供应鞋材也较为普通，在品质、工艺等方面与国内领先的广州市场有较大差距，因此成都本土中大型工厂有中高档鞋材需求时，均需远赴广州采购，耗时费力。 此外，由于对新材料了解不及时，对新工艺、新技术掌握不熟练，成都鞋业在开发、生产诸环节全面落后于广州、温州等地，成都鞋业要追赶、超越，在竞争中占据有利地位，还缺乏有力的支撑。 成都鞋业发展到现在，对新材料、新技术、新工艺的需求日益凸显，但现有市场不能满足这一需求。而随着行业的快速发展和逐渐强大，急需利用其产业优势，通过一场大型的展会促成行业形成供销链产业群聚效应，并通过内聚力量外拓市场，积极延伸产业链，真正促进成都鞋业迅速发展。 （二）园区发展层面： 中国女鞋之都经过14年发展，形成了辐射、服务全省鞋业的影响力，聚集了大量鞋企，形成了四川鞋业生产、商贸总部基地。对于未来发展，园区提出“一平台八中心”发展规划，其核心在于重点打造“原辅材料交易中心”和“成品鞋订货中心”，将这两个中心打造出“千亿级产业服务平台”。作为重点的原辅材料交易，是园区未来发展的重要支撑。从短期来看，园区的繁荣需要聚集大量的客流、物流、信息流、资金流。展会则正是这种能在短期内起到扩大信息传播，吸引人流、聚集人气、引导商贸消费习惯的大型营销性事件。 从中长期来看，中国女鞋之都园区拟打造“精品鞋材城”，是以建设西南鞋材首选商城为目标。为实现这一目标，保证市场长期的火爆运营，产生区域的
XX公司参展方案
XX公司参展方案 一，前言： 二，参展时间：2006年日日（应提前三天安排布展工作） 三，地点： 四，人员： 五，参展背景分析： 1，大会分析： 专业性； 品牌性； 权威性； 国际性； 2，参展商构成： 3，与会者分析： A，竞争对手：AA、AA等 （竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）B，媒体； C，世界各地渠道商； D，其他单位及人员； 五，参展目的： 1.渠道拓展； A，现有渠道分析： 基于AA的渠道要求重新建立，公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。 渠道特点： 1）AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构； 2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确； 3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展； 2.公司品牌宣传； 可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。 3.终端客户拓展； 终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。 4.新产品（AA）推向市场的造势和推广；
此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。 5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。 AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。 六，参展安排： 展前： A,展台准备： 1，参展主题的确定；（待定） 2，展位的确定； 3，展位的布置；（略） 包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）； B,代理商邀请及策略： 1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会， 2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。 4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。 展中： 产品促销活动： A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定） B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品； 媒体报道： 2，公司网站进行同步报道； 3, 深圳、北京等媒体报道； 4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传； 5，其他活动策划 展后： 1，代理商的追踪跟进。 2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。 3，网站的后续报道； 参展物料：
展销会策划方案
家具展销会策划方案 一、前期预热 活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。 一、客户定位 1、政府：政府领导 2、企业：品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导 3、各界名流 4、大众：中高层阶层人群 5、红木厂商的合作大客户 二、活动定位 展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。 三、展会布置
1、会场外围： （1）在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动主题）；空飘气球、配竖条幅（祝贺单位）； （2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动主题广告）、红木厂商易拉宝； （3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引； （4）设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息； 2、展会区： （1）设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置 （2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息； （3）会展区过道也铺设红地毯。 四、展会内容 1、千年穿越红木家具展 展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。
展会策划执行方案
一、关于展会 展会名称：“发现新生力量”——中国（天津滨海）国际文化创意作品展 展会地点：天津滨海国际会展中心 （地址：中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心） 展位面积：270㎡ 展会时间：2014年8月28日-8月31日（9:00-16:30） （展商提前30分钟进馆，推迟30分钟离馆。） 展位号：FT02 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）： 二、参展目标 1、展览展示； 2、接触新用户； 3、提升企业形象； 4、与用户互动； 三、参展准备 （一）参展产品 （1）种类：工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其他设计类作品； （2）数量： （3）作品的运输：由参展方负责； （4）布展及撤展时间 a.参展时间 2014年8月25-26日（8:30-17:30） 2014年8月27日（8:30-20:00） 8月25日上午开始布展，27日下午展品进馆。 b.撤展日期： 2014年8月31日（17:00开始至撤完） （5）征集作品样稿与实物，不求多，但求精。做好样品的分类和编号，整理统计作品详细信息。 （6）批量制作所有作品的画签（二维码），打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个作品标签，贴到相关作品实物上。 （二）宣传资料 宣传单张：十六开大小，纸上应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的
画面应尽量精美一些，纸张稍微特殊一点。 宣传画册：宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。 （四）关于礼品 展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品，及其它小礼品。 注意事项： 手册、赠品及作品应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给互动用户。 （五）展位设计 1、展位设计原则 （1）符合参观对象的审美导向； （2）考虑人流心理及流向； （3）考虑展位利用率的最大化； （4）考虑安全性； （5）考虑施工难度及成本因素。 2、展台设计要求 （1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目来吸引人们的注意力，并且还要能传达企业的某些具体信息。 （2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。 （3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。 3、展位设计（略） （六）参展人员 参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
公司参展的策划方案
公司参展的策划方案 一、背景分析 20XX年中国—东盟自由贸易区如期建成，标志着拥有19亿人口的市场全面开放。随着中国与东盟产品相互实现贸易零关税，以及《中国-东盟自由贸易区服务贸易协议》和《中国-东盟自由贸易区投资协议》的相继签署和实施，将推动中国与东盟在货物贸易、投资合作和服务贸易等领域合作的快速发展，给企业带来更多商机。 依托中国—东盟自由贸易区的广阔市场和便利化政策，以11国政府强力支持为动力，博览会已成功举办六届，得到11国政界、商界的普遍赞誉，成为促进中国与东盟开展经贸交流的最佳平台。 东盟国家拥有5.84亿人口的珠宝首饰消费市场，是全球主要的珠宝首饰加工及出口贸易地区。缅甸、泰国等国以盛产优质的翡翠玉石及有色宝石资源而闻名，是世界珠宝首饰的重要出口地区。 中国珠宝首饰同质化严重，竞争激烈，而东盟国家矿产丰富但加工条件有限，加强双方合作将进一步促进我国企业扩大海外市场，减少流通环节并降低成本，创造更大的利润空间。 二、相关情况 (一)、展览会名称 中国东盟博览会 (二)、会展举办机构
中国—东盟博览会是由中国和东盟10国政府经贸主管部门及 东盟秘书处共同主办的国家级、国际性经贸交流盛会，每年定期在中国广西南宁举办。 (三)、会展时间 20XX年10月20—24日。其中：10月20—23日为专业洽谈日;10月24日为公众开放日。 (四)、规模及地点 共设国际标准展位4000个，其中： ◆主会场(南宁国际会展中心)展位3400个(室内展位2800个，室外展位600个); ◆分会场(广西展览馆)展位600个。 三、参展目的 本次参展的目的是为了借用展会较好的宣传暮光产品形象，并收集展会中目标客户的信息资料，同客户增进沟通了解; 本次参展，推出了概念、高档精品和普通产品三类系列，主要是体现公司在产品设计方面的实力和产品的丰富性与新颖性，以及在产品形象包装与概念策划推广方面的专业性。 本次参展策划方面，将不局限与展会本身，同时也包括了展前针对客户的通知宣传(新闻、邀请等)、展后的客户联络工作、媒体宣传(硬广告与软文、新闻发布)，形成了立体推广。 四、参展主题 慕光“夺目”80c精品时尚铂金
大型展会活动策划方案
展商大型展会活动策划文案（原文：点击标题） “要想展览会成功，活动项目要明确。” 一、展会举办目的 目的分为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。 二、分析展会背景 例如：国际性、品牌性、权威性、专业性 三、场地的选择 场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流动的方向，再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁，积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。 四、安排展会 （一）、展前准备： 1.确定参展主题； 2.确定展位的选择； 3.设计并搭建展台； 参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参加展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一致的目的，参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢？实现企业的长期经营目 标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。 因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下： 展台的设计要突出其主题、强调其个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素，不断给观众以新鲜感，比如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，刺激他们的好奇心，使其对展台产生兴趣，并且促进展览者谈话的愿望。 4．怎样有效的邀请准客户呢？如下： ①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加，尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。 ②精致准备两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo（相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传），先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 （二）、展会中促销 1．促销产品活动：当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠，可促使犹豫的客户尽早签单。 2.展中的注意事项 ①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外，需特别注重自己的形象。 ②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，给与对方一些样本，并且向他们索取样本，这样可以起到资源共享的效果。 ③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。 ④谈话要点记录下来，参展结束后对当天的客户进行归类整理，并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。
展会活动策划方案范文
展会活动策划方案范文 篇一：展览会活动策划方案 展会活动策划方案 一、展会名称：2018第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会 二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号） 三、展会时间：2018年9月26日-28日 四、展位号：N4场馆F32、F33号展位 参展目的： 1．国内外营销渠道拓展 2．打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前准备 (1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工） (2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等） (2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等） 2、展位准备 （1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放
（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等） 3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置 6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类， 保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好 （二）、展中： 1．产品促销活动： ①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2．媒体报导： ①公司网站进行同步报道。 ②国内和国外行业媒体报道。 ③钓鱼岛宣传片（爱国主义） 3．调动展位现场人气的活动策划： 活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答 （三）、展后：
展会策划执行方案设计
2015中国（长春）国际森林食品交易博览会 时间：9月18日---21日 执行方案 北京中林天弘商贸有限公司 2015.08.25
目录 一、展会概况.............................................................................................................. 参展目的及意义........................................................................................................ 二、参展准备工作........................................................................................................ （一）参展产品........................................................................................................... （二）参展服饰........................................................................................................... （三）宣传资料........................................................................................................... （四）礼品准备........................................................................................................... （五）展位设计........................................................................................................... （六）参展人员........................................................................................................... （七）人员培训....................................................................................................... （八）客户邀请与搜集.......................................................................................... （九）参展前期推广.............................................................................................. 三、业务组招商任务分解......................................................................................... 四、展期工作及人员安排......................................................................................... 五、展会后期跟进..................................................................................................... 六、费用预算............................................................................................................. 附一：............................................................................................................. （一）展示会中的接待步骤......................................................................................... 附二：............................................................................................................. （一）展品信息统计表................................................................................................. （二）会客登记表......................................................................................................... （三）展会客户信息归纳表......................................................................................... （四）每日工作统计表................................................................................................. 附三：............................................................................................................. （一）参加展览纪律..................................................................................................... （二）参展人员的行为规范......................................................................................... （三）参展的注意事宜.................................................................................................
企业展会(策划)执行方案
南京环星复印设备有限公司第九界ReChina Asia Expo亚洲打印耗材展览会 参 展 工 作 计 划 书 二零一一年十一月
目录 一、展会介绍 (3) 二、参展目标 (3) 三、参展准备 (3) （一）参展产品 (3) （二）参展服饰 (4) （三）宣传资料 (4) （四）关于礼品 (4) （五）展台设计 (5) （六）参展人员 (5) （七）人员培训 (5) 四、开展前期的工作准备 (6) （一）展台的布置 (6) （二）前期工作准备 (6) （三）客户邀请与信息搜集 (6) 五、展期工作及人员安排 (7) （一）工作内容 (7) （二）人员名单 (7) 六、会后总结 (8) 七、参展人员及展品统计 (8) 八、费用预算 (8) 附一： (9) 一、每日工作流程 (9) 二、展示会中的接待步骤 (9) 附二： (10) 一、展品信息统计表 (10) 二、会客登记表 (10) 三、展会客户信息归纳表 (10) 四、每日工作统计表 (10) 附三： (11) 一、参加展览纪律 (11) 二、参展人员的行为规范 (11) 三、参展的注意事宜 (11)
一、关于展会 展会名称：第九界ReChina Asia Expo亚洲打印耗材展览会 展会地点：上海新国际博览中心（上海市浦东龙阳路2345号） 展会时间：2011年11月15日—2011年11月17日 9：00-17：00 展位号：W5号馆(产品展位W5000和招商展位W5008) 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）： 二、参展目标 首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。 展会的可选择目标如下： 1、接触新客户； 2、提升企业形象； 3、与顾客互动； 4、促销现有产品； 5、新品发布； 6、获取竞争对手的情报； 7、赶超竞争对手； 8、提升士气； 9、获取销售订单；10、接触分销商。 三、参展准备 （一）参展产品 1、展品选择考虑的因素 （1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（7）样机运转情况；（8）样机的运输；（9）布展及撤展时间。 2、确定展品的选择 （1）收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。 （2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格、价格等），建立起商品资料库。 （3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。
展会策划方案-详细版
展会策划方案 目录 一、关于展会 (2) 二、参展目标 (2) 三、参展准备 (2) （一）参展产品 (2) （二）参展服饰 (3) （三）宣传资料 (3) （四）关于礼品 (4) （五）展台设计 (4) （六）参展人员 (5) （七）人员培训 (5) 四、开展前期的工作准备 (5) （一）展台的布置 (6) （二）前期工作准备 (6) （三）客户邀请与信息搜集 (6) 五、展期工作及人员安排 (6) （一）工作内容 (7) （二）人员名单 (7) 六、会后总结 (8) 七、参展人员及展品统计 (9) 八、费用预算 (9) 附一： (10) 一、每日工作流程 (10) 二、展示会中的接待步骤 (10) 附二： (9) 一、展品信息统计表 (11) 二、会客登记表 (11)
三、展会客户信息归纳表 (12) 四、每日工作统计表 (12) 附三： (10) 一、参加展览纪律 (12) 二、参展人员的行为规范 (13) 三、参展的注意事宜 (13) 一、关于展会 展会名称： 展会地点： 展位面积： 展会时间： 展位号： 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标 首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。 展会的可选择目标如下： 1、接触新客户； 2、提升企业形象； 3、与顾客互动； 4、促销现有产品； 5、新品发布； 6、获取竞争对手的情报； 7、赶超竞争对手； 8、提升士 气；9、获取销售订单；10、接触分销商等 三、参展准备 （一）参展产品 1、展品选择考虑的因素
展览会活动策划方案【最新版】
展览会活动策划方案 一、前期预热 活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。 一、客户定位 1、政府:政府领导 2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导 3、各界名流 4、大众:中高层阶层人群 5、红木厂商的合作大客户
二、活动定位 展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。 三、展会布置 1、会场外围: (1)在展会门前设拱门1个，配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位); (2)由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝; (3)展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引; (4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的
宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息; 2、展会区: (1)设立展会介绍栏(参展厂商名称，展区位置)，方便参展者找到正确位置 (2)设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息; (3)会展区过道也铺设红地毯。 四、展会内容 1、千年穿越红木家具展 展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。 2、专家美学鉴赏、鉴定、点评
展览会策划方案模板
展览会策划方案模板 【篇一：会展策划方案(实用,含模板)】 会展策划方案 春煦巴黎花样人生 前言 会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经 济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经 济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切 要求。 不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大 步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助 推器”。 春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说， 也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期待的“五一黄 金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型 会展活动的期待和关注的热情将再一次升温。因此，临近五一可以 说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。 第一部分：活动概述 本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参和活动。 第二部分：活动主题 “春煦巴黎花样人生” 主题分析：
1、暗含“巴黎”和“花样”，组合而成“花样巴黎”，巧妙地点明活动地点； 2、“春煦”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围－浪漫主义情调； 3、能够表达出参展商参和活动的喜悦心情； 4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。 第三部分：活动目的 本次活动须达到如下几点的目的： 1、营造雅居乐优雅生活品位； 2、培育业主身份尊崇的心理， 3、满足业主日常生活的需求， 4、传播雅居乐最新动态信息； 5、树立艺廊装饰良好的企业形象。 第四部分：活动时间和地点 活动时间：2005年4月23---24日或5月黄金周 活动地点：雅居乐花样巴黎 第五部分：合作和活动方式 大型嘉年华会，融商品展示和休闲娱乐于一体的大型会展活动。 由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维 持秩序的人员，但不投入资金；广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性；广州市智勇广告负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。
展会策划方案
沈阳、厦门汽配会展示方案 一、展位选择 图1厦门展会平面图图2 沈阳展会平面图 1、厦门展会 厦门展会共有8个展厅，3个入口分别位于A、D、H展厅，不考虑展位价格因素可选择D展厅异形标展加双开口，即7200元/个。 2、沈阳展会 沈阳展会5个展厅，可选择一个展厅主通道与次通道交接处、两展厅交接处的展位。 二、明确参展目的 1、提高企业知名度； 2、树立、维护公司形象； 2、展示新产品； 3、开发市场和寻找新客户； 4、收集市场信息。 三、展会邀请方案 邀请我们现有客户及潜在客户参观4月份汽配会沈阳、厦门展位。 1、邀请函 展位价格厦门展会沈阳展会类型 标准展位3M*3M 5000元/个5000元/个 异形标展3M*3M 6000元/个（B,C,D 展厅） 6000元/个 5500元/个（H 展厅） 备注双开口展位加收20%。
●邀请函正文（附后） ●企业介绍 ●展出新产品介绍 ●礼品卡（凭此卡在展会期间领取精美礼品1-2份，后附公司展位指示图） 2、发出邀请函 ●发送对象：现有客户、潜在客户、主要行业媒体 ●以信件的方式提前2-3周邮寄邀请函至客户关键联系人处 3、展会前电话跟踪 4、接待 安排接待桌椅，方桌或圆桌一个、接待椅4个。 5、招待宴 针对展会所到重点客户安排一次招待宴席。 四、参展人员 统一展会参展人员的外表形象，包括服装、公司标牌等。 五、展品 参加展览会一项主要的目的就是展示公司新产品，另据调查：决定企业展位吸引力的因素中展品占到39%的比重，所以展品对于展位的重要程度不言而喻。 1、选择展品的原则 ●针对性，依照邀请客户或参观者需求有针对性地选择展品，如天津展会有不 少参观者问到配套夏利车型的产品。 ●代表性，选取能代表企业产品特点的展品：JHEM系列、AS新产品等。 ●独特性，选取做工精细的新产品，体现公司产品的特点。 5、展品数量 展品过多或过少都不利于企业产品的宣传，针对我公司的产品类型，我觉得调节器、整流桥展品数量分别不应超过15种，新产品比例应占到60%-80%。 ●调节器≤15 ●整流桥≤15 ●新产品9-12 6、展品摆放 今年苏州展会、北京展会、天津展会所见同行业或者电机参展厂家无一例外采用平铺的展品摆放方式，缺乏亮点，且绝大多数厂家摆放较为凌乱，不仅影响产品展示，更不利于企业形象的树立。 为增加展位亮点、突出公司企业形象，在展品摆放方式上可采取以下方法：●挂立式，挂在展位墙面或背景布上。 ●展板式，固定在展板上的方式。 ●仿中国移动手机摆放式。 在采取上述一种摆放方式的基础上在，展品旁可注明产品配套车型等。
会展活动策划书范文
会展活动策划书范文 第一篇：会展旅游活动策划书第二篇：会展策划活动策划书第三篇：xx年11月会展班团日活动策划书第四篇：会展101 第二次团日活动策划书争先创优第五篇：会展策划书更多相关范文商丘旅游展览旅游活动策划 一、展览旅游的概念与特点 1、概念 展览旅游是指以展览为依托的、有组织的、具有巨大商业价值的系列综合性旅游活动。 2、展览旅游的特点： （1）开发具有难度大、专业程度高和区域集中的特点； （2）发展规模受展览市场容量的限制； （3）功能具有复杂性； 二、展览旅游的组成要素 展览旅游作为一种旅游形式，就要解决旅游客体、旅游主体和旅游媒体等三方面的问题。 1、展览旅游的客体：主要是展览场馆和主题创意与布局。 2、展览旅游的主体：参展商和观众。 3、展览旅游媒体：主要是展览公司。 三、展览旅游活动的策划内容及要点 1、项目的选定；包括执行项目市场调查、办展资源整合； 2、寻求支持单位：包括寻求目的寻求目标；
3、寻求合作单位：包括寻求目的、目标以及合作单位所需具备的条件。 四、展览旅游活动策划书 商丘旅游展览旅游活动策划书 （一）活动背景 旅游业是战略性产业，资源消耗低，带动系数大，就业机会多，综合效益好。改革开放以来，我国旅游业快速发展，产业规模不断扩大，产业体系日趋完善。旅游作为第三产业，在当今社会发挥着越来越重要的作用，如何充分利用发展机会积极发展旅游业，是目前所有旅游行业提高竞争力的核心。 本次展览旅游活动策划主要侧重于对商丘旅游的策划与设计，景点作为旅游活动中得不可缺少的一部分，其质量的高低直接影响着游客的重游率及宣传效果。本次庙会策划与设计，注重充分挖掘商文化历史文化内涵，将火神文化融入到庙会中，同时与商丘现代文化融合，体现着古典文化与创新的紧密结合，将商丘推向旅游的前端。 本次策划主要划分为三部分： （1）景点内涵延伸区； （2）传统旅游纪念品地区代表展览区； （3）庙会纪念品创新区。 商丘作为中原文明发源地，其旅游纪念的开发与设计有其自身的优缺点与机会和威胁。以下分析，为开发提供参考。 1、优势分析：
[设计]展会策划方案参展准备
[设计]展会策划方案参展准备 一、参展准备 (一)参展产品 1、展品选择考虑的因素 (1)种类;(2)数量;(3)主推产品;(4)销售价格;(5)摆放主次位置;(6)样品的运输;(7)布展及撤展时间。 2、确定展品的选择 (1)收集样品实物带数码相机到展厅收集公司典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号。 (2)建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入产品的价格、规格及各种基本信息(货号、材质、规格等)，建立起商品资料库。 (二)参展服饰 直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，如果有，最好佩上公司统一的logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。 (三)宣传资料 宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。 宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。
宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。 (四)关于礼品 展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。 纪念礼品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本等。 做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。 注意事项: 手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜在客户。 (五)展台设计 多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。 9?展位，可以在正面挂公司简单介绍的宣传画，展位两侧挂产品图片及简单文字介绍图片。 (六)参展人员 参展职员职责包括:布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。 二、展期工作及人员安排 1、迎宾(1人):负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。