搜档网
当前位置:搜档网 › 人力资源部经理岗位工作量分析表

人力资源部经理岗位工作量分析表

人力资源部经理岗位工作量分析表
人力资源部经理岗位工作量分析表

人力资源部经理岗位工作量分析表

说明:

1、工作项目为该岗位的工作大项,具体工作内容为工作大项的细分项目;

2、在填写的时候要填写目前所发生的实际工作内容和工作量,未实际发生的工作内容不予填写;

3、在重要程度一栏中要按照工作重要顺序由重要到次要依次往下填写;

4、详细标注该工作是每日、每周、每月或每年。

岗位工作量测评分析报告(模板)

岗位工作量测评分析报告 一、目的 为适应汽车产销下滑的行业形势,相应配合上级单位对于合理配置人力资源的总体要求,同时为了解员工的实际工作情况,提高员工工作效率,优化组织架构,合理利用人工成本,特开展此项工作。 二、测评范围 公司职能及辅助岗位。 三、测评时间 *年*月*日-*年*月*日。 四、采用方法 工作量化分析法,即根据各岗位所写的岗位说明书,将职责细化为日常的工作步骤,对工作步骤完成的时间进行统计,与预先设计好的岗位工作判定标准进行对比,结合岗位任职人员的能力素质,对各岗位的工作量进行评估判断。 五、基本情况 1.测评部门 综合管理部(食堂、司机除外)、财务部、采购部、质量部、技术部(行政专员)、制造部(技能岗位除外),测评人员共计52人。 2.结合工作情况,将工作分为日常性、阶段性、突发性工作;年岗位工作量统计,1天按8小时,1周按5天,一年按250天计算,即50周。 3.本月共31天,周六、周日放假合计8天,本月实际出勤天数23天(按标准工作时间计算),共10166H。 六、公司整体数据分析 总体来说,本次员工岗位工作量测评虽有些方面不尽人意,但作为推行的一项管理措施,基本上没遇到较大的抵触,测评人员也算比较配合。 (一)工作日志完成情况 工作内容:通过近半个月的工作日志的核对,工作内容与岗位说明书一致。 (二)岗位工作结构占比 1.职能岗位工作结构 图标 2.辅助岗位工作结构 图标 根据部门评定后的数据可看出职能岗位日工作量饱满度范围为:50%-100%,日常工作量占总工作量比例范围为:48.92%-89.85%;辅助岗位日工作量饱满度范围为:71.25%-133.75%,日常工作量占总工作量比例范围为:55.30%-95.19%;测评岗位主要以日常性工作为主。 (三)工作日志数据、岗位测评填报数据与考勤数据对比

工作饱和度分析与流程与表单

工作饱和度分析与流程与表单 工作饱和度分析与流程与表单 工作负荷分析的意义流程与表单 在人力资源管理中,几乎每一个方面都涉及到工作负荷分析所取得的成果。具体说来,工作负荷分析有如下几方面的作用: (1)选拔和任用合格的人员。通过工作负荷分析,可以建立明确而有效的标准,从而可以通过心理测评和工作考核,选拔和任用符合工作需要和职务要求的合格人员; (2)工作负荷分析的结果,可以为有效的人事预测和计划提供可靠的依据; (3)通过工作负荷分析,可以明确从事的工作所应具备的技能、知识和各种心理条件,从而设计积极的人员培训和开发方案; (4)可以为工作考核和升职提供标准和依据; (5)通过工作负荷分析可以使干部和职工更合理地运用技能,分配注意和记忆等心理资源,增强他们的工作满意度,从而提高工作效率; (6)为建立先进、合理的工作定额和报酬制度提供重要依据; (7)通过工作负荷分析,可以检查工作中不利于发挥人们积极性和能力的方面,也有利于改善工作设计和工作环境; (8)可以为职业咨询和职业指导提供可靠和有效的信息。 工作分析流程 实施背景:随着公司规模扩大,员工人数相应增加本应该是正常现象。但是由于目前各部门工作职责描述不是很清晰,岗位说明书与实际岗位有不匹配之处,各岗位说明书看似工作饱和,可实际并非如此。本应该一人可完成的工作,可能这期间设置2个岗位,无形中又让企业承担了本可节约的人力成本。 目的:1.重新修订各部门岗位的岗位说明书,使其与实际岗位相匹配。 2.工作流程能否再优化 3.确定各岗位工作量是否饱和,其人员编制调整是否合理 4.员工工作效率如何

实施过程 一、准备阶段 整理公司现存的各部门岗位说明书。目前岗位编制情况、目前工作流程及公司组织结构。 二、实施阶段 A、核查阶段 1. 确定各岗位职位说明书是否全面,规范 不规范----重新编订岗位说明书(参见附件,重新收集关键指标,整理岗位职责) 2. 各部门岗位编制是否合理 3. 设定部分关键岗位进行工作负荷调查(关注岗位工作日志,工作时间,工作效率、工作流程等,此内容一起带入工作分析调查问卷中分析) B、实施 1.设计工作分析调查问卷(附件一) 目的一:确定其工作重点、任职资格、与其他部门的联系------岗位职责 目的二:确定其实际工作时间。工作效率、工作流程关键点等-------工作负荷 2.工作现场的初步观察 目的一:分析工作现场的工作环境、条件。了解其工作使用的工具、设备等 目的二:记录工作内容,与其填写的工作日志相核实 3.深入访谈 目的一:对调查对象进一步详细了解 目的二:针对关键事件的了解 目的三:针对绩效考核对其工作的影响了解 4.工作现场深入观察 目的一:确认以上资料,进一步了解之前通过访谈和调查得出的信息是否准确 目的二:观察不应该仅仅停留在观察上,应多于工作人员交流,挖掘新需求 5.整理数据与资料

员工工作量分析报告81385

2009年5月份员工工作量分析报告 一、概述: 为了解公司员工5月份的实际工作量,提高员工工作方法,增强员工办事 效率,改善公司组织结构,合理利用人力成本。特进行本次调查分析,本次 分析辖营销部,拓展部,行政办,技术工程部(除施工人员),财务部,办事处。共计24人(新入职员工不例入分析范围)。以《周工作动态表》和《月 度工作完成情况表》为依据,对员工各项工作指标进行拆解并列出数据,采 用对比法进行图例分析。找准岗位特性,为下一步更好的进行员工工作量分 析确定模块及方法。 本次分析因为数据真实度和数据完成性有待进一步验证和加强,因此分析 结果只做为参考。 全公司详细分析数据见《5月份各员工工作量数据分析表》 二、分析方法: 1、本次分析采用工作量化分析法,即按照各部门岗位职责分解成: V:客户拜访(V isit)包括电话拜访和当面拜访所用时间; M:会议时间(M eeting)包括参与公司例会、甲方会议、工作安排、工作汇报、公司活动所用时间; R:工作准备时间(R eady)包括方案制作/修改、技术沟通、测试所用时间; C:工作洽谈、联系时间(C ontact)包括陪客户或公司上级聊天、询问、检查所用时间; E:应酬时间(E ntertainment)包括吃饭、活动、打牌等用于应酬时间; F:撰写时间(W rite)包括编撰各类报告、申请,及审核票据、填写各类日常表格、登/统计、分析等所用时间; S:履行岗位职责时间(S tatus)主要是行政、财务部人员履行本职岗位所

用时间以及各部门经理、主管用于部门人员管理所用时间; P:技术处理时间(P rocessing)主要是处理各类技术问题所用时间; T:培训时间(T raining)主要是授课人培训所用时间; D:路程时间(D istance)包括往返于工地、客户场所、出差旅途所用时间; O:其它时间(O ther)不属于上述范围内的时间,主要是指帮助别人工作所用时间。 2、以上分解时间,除D(路程时间)和O(其它时间)不计入有效工时,其余均列入有效工作时间。 3、优点: (1)工作分解量化分析,是激发员工工作责任感,紧迫感和积极性最有效的措施; (2)由于工作量化是通过数字和图表形式体现,其结果简单明了,直观性和可视性强,便于做纵横各项对比分析; (3)由于所有员工的工作量都用一样的量化考核标准进行考核计算,所以对员工评价更现公平、公正; (4)便于市场需求与现有人员配置的对比分析,从而能够及时准确地根据市场需求对人员进行调整。 三、5月份基本情况 1、本月共计31天,除“五一”、“瑞午”放假三天,周六、周日放假合计4.5天,31日未列入分析范围,因此本月个人有效工作日:19.5天,计8190小时。 2、本月有14人要求做出工作计划,共计划127项。 3、本月计划完成经济指标100万。

工作量统计表(第周)

图书馆园地 (第四十期) 山东科技职业学院图书馆主办2015年6月 目次 热点关注 (2) 理论学习 (3) 信息参考 (6) 科教新知 (9) 美文欣赏 (11)

☆热点关注 我们是否在见证一场新的教育革命? 从微课、慕课、翻转课堂到创客运动 回顾人类教育的发展史,社会形态的更替和媒介技术的发展一直是推动教育产生变革的根本性力量。至今为止,人类社会已经经历过三次教育革命,目前我们正在见证着第四次教育革命的发展和演变。 第一次教育革命发生在原始社会向农业社会的过渡期,其标志是文字和学校的出现。世界上最早的文字和学校是苏美尔人的“楔形文字”和“泥板书屋”。中国最早的文字“甲骨文”和最早的教育机构“校”、“庠”、“序”都出现在夏商周时期。文字是人类书写语言的符号和交流信息的工具,学校是专门进行教育的场所。文字和学校出现后,教育才变成了有计划、有组织和有专职人员的活动。 第二次教育革命发生在农业社会,其标志是造纸术和印刷术的发明。中国是最早发明造纸术的国家,目前考古发现最早的纸张出现在西汉时期。到了东汉,蔡伦改进了造纸术。北宋时期,毕昇发明了世界上最早的活字印刷术。欧洲文艺复兴前期,德国人古登堡发明了活字印刷机。造纸术和印刷术的出现,有利于书籍的印刷出版和知识的传播普及,由此带来了人类教育史上的第二次革命。 第三次教育革命发生在农业社会向工业社会的过渡期,其标志是班级授课制的出现。1632年捷克教育家夸美纽斯出版了《大教学论》,

形成了系统化的班级授课制理论。班级授课制以“班”为单位,按学生年龄和受教育程度编成固定的班级。班级授课制可以进行大规模教学,有助于提高教学效率。这满足了工业大生产对人才的需求,也保证了知识传授的系统性和连续性。 第四次教育革命发生在工业社会向信息社会过渡的当下。由计算机和互联网为代表的信息技术正在引发教育系统的全面变革:教学对象由“数字移民”变为“数字原住民”;教学环境由线下的教室课堂变为线下线上融合的“O2O”环境;教学资源由纸质的教材课本变为海量的在线资源;教学模式由以教师为中心的知识传授转变为以学生为中心的混合式教学和翻转课堂等。 与前三次革命一样,第四次教育革命也是一个漫长的过程。当前微课、慕课、翻转课堂和创客运动是第四次教育革命的最新发展态势,也是这场革命的重要推动力量。微课是短小精悍的在线教学视频,它能很好地满足学习者自定步调的个性化学习,既可查缺补漏又能强化巩固知识,是课堂学习的重要补充。慕课是大规模在线开放课程的简称,它有助于优质教育资源的广泛共享,能够促进教育公平和学习型社会建设,有利于国际化和信息化教育生态的形成。翻转课堂是在信息化环境中,教师提供以教学视频为主要形式的学习资源,学生在上课前完成对教学视频等学习资源的观看和学习,师生在课堂上一起完成作业答疑、协作探究和互动交流等活动的一种新型的教学模式。“创客”源自英文单词“Maker”或“Hacker”,最初是指活跃于网络社区,借助开源软硬件制造出创新产品的科技动手派,现在泛指乐于动手实践和分享交流,努力把创意转

如何做好岗位工作量调查

如何做好岗位工作量调查 岗位工作量调查,也称为“岗位工作饱满度测试”,它是公司领导和人力资源管理部门了解本单位在岗员工工作状况的主要手段,同时也是各单位进行定岗定编的重要依据,它对各单位的人力资源管理工作具有较强的现实意义。而很多单位在开展这项工作时往往感觉非常棘手,经常因推行困难而不了了之或半途而废。归纳起来,主要有以下几方面的问题:一是缺乏科学有效的操作方法,导致调查结果形式各异,无法比较;二是缺乏明确的衡量标准,对调查结果不能进行有效判别;三是受制于本单位人员能力素质和管理制度的制约,调查结果没有反映岗位真实情况。以上问题如果得不到有效解决,岗位工作量调查就难以达到预期的效果,对人力资源管理的指导意义也就大打折扣。笔者根据以前项目上的经验,总结出一套岗位工作调查的方法,在实际运用中可以较好地应对以上提到的问题,并得到了客户认可,现提出来与大家分享。 这套方法是从工作分析入手,首先明确岗位的具体工作职责,并将职责细化为日常的工作步骤,然后对这些工作步骤的完成时间进行统计,与预先设计好的岗位工作判定标准进行对比,结合岗位任职人员的能力素质,对各岗位的工作量进行评估判断,最后根据本单位实际情况和未来经营目标,对岗位设置合理性进行评判,对相关岗位职责提出调整以及对岗位编制提出建议。在上述步骤中,明确岗位工作职责是属于工作分析的范畴,在很多文章中均有阐述,因此不作为本文讨论的重点,本文是从岗位工作职责明晰以后入手,重点讨论如何进行岗位工作量调查。 一、设定岗位工作量化判定标准 岗位工作量化判定标准从岗位工作量、岗位工作结构和岗位工作强度入手,根据经验数据,确定相应标准,以此作为判断岗位设置依据是否充分以及岗位是否需要调整的依据。如下表所示:

人力资源如何进行岗位工作量调查

如何进行岗位工作量调查 岗位工作量调查,也称为岗位工作饱满度测试,是企业领导和人力资源管理部门了解在岗员工工作状况的主要手段,也是企业进行定岗定编的重要依据。但很多企业在开展这项工作时感觉非常棘手,往往半途而废。归纳起来,主要有以下几方面的原因: 一是缺乏科学有效的操作方法,导致调查结果形式各异,无法比较: 二是缺乏明确的衡量标准,对调查结果不能进行有效判别: 三是受制于本单位人员能力素质和管理制度,调查结果不能反映岗位真实情况。 笔者根据多年的咨询管理经验,总结出一套容易操作的岗位工作量调查方法,能够较好地应对以上问题。这套方法首先是从工作分析入手,明确岗位的具体工作职责,并将职责细化为日常的工作步骤,然后对这些工作步骤的完成时间进行统计,与预先设计好的岗位工作判定标准进行对比,结合岗位任职人员的能力素质,对各岗位的工作量进行评估判断,最后根据本单位实际情况和未来经营目标,对岗位设置合理性进行评判,提出相关岗位职责调整方案以及岗位编制建议。本文重点讨论岗位工作职责明晰以后如何进行岗位工作量调查。 岗位工作量化判定标准 岗位工作量化判定标准是根据岗位工作量、岗位工作结构和岗位工作强度来确定相应标准,以此作为判断岗位设置是否充分以及岗位是否需要调整的依据。岗位工作量化判定标准如下: 1、岗位工作量标准工作量百分比法:工作量饱满度=岗位有效工作时间/平均正常工作时间×100% 统计工作时间一般以日、周、月或年为单位,如岗位年实际工作饱满度=岗位年实际工作日/年有效工作日×100%。一般饱满度达到70%以上时,说明岗位工作量饱满。 岗位工作量饱满度判别标准如下 很饱满:90%以上; 饱满:70%-90%: 基本饱满:50%-70%, 不饱满:50%以下。 2、岗位工作结构标准 按照日常性、阶段性和临时性工作划分,日常性工作是指依据现有组织目标和职能展开的工作,日常性工作量/总工作量×100%,比值在50%以上,说明岗位设置依据充分,一般

学校中层管理人员工作量核定办法

学校中层管理人员工作量核定办法 (征求意见稿) 一、中层管理人员范围:副校长、主任、副主任、年级主任、团支部书记、少先队总辅导员、卫生管理人员、后勤管理人员。 二、副校长、主任、副主任工作量分为两块,一为基本工作量为原工作量的1/4,另一块为活动工作量。 三、工作量具体计算方法: 1、制订部门工作计划2分,写好部门工作总结2分。 2、备课作业检查:(备课检查一次十分,作业检查一次十分) (1)、每学期检查三次,备课:每次查全部学科,作业:每次查部分作业。(2)、检查方法:每次一科一位领导和两位老师,采用推磨式检查。 (3)、检查步骤:①、收、订1分。②、检查、记录、写好评价意见3分。 ③统计数据1分。④、反馈2 分⑤、分析总结3分(4):作业检查包括作业批改记录和学生错题矫正记录。 3、听课: (1)、行政听课,一人参与,一节1.5分,要有听课记录、评课记录、听课教师的签字和被听课教师所在年级组长的签字。 (2)、教研听课(如教师公开课、示范课、评优课等),要组织教研组有关教师共同听课,一节3分。要做到收发表格、统计数据、写好总结、组织评课。 4、辅导(查记录每学期两次每次5分) 步骤:(1)、收发0.5分。(2)、抽调有关人员,安排有关事项0.5分。(3)、检查2分。(4)、统计数据0.5分。(5)、反馈1分。(6)、总结0.5分。 5、考试,每学期进行月考两次,期中、期末各一次。 (1)月考(全校统一时间进行,负责全面工作为12分,参与组织人员一个年级得2分。) 步骤:1、准备试卷;2、准备登分表、试卷分析;3、组织考试;4、组织阅卷; 5、组织登分; 6、进行教学质量分析,写好总结。(同组教师分析,计算出 学生平均分、优生率、及格率、班级进位数等有关数据,写好学校考试整体分析并向全体教师传达。) (2)期中、期末考试(全校统一时间进行,负责全面工作为24分,参与组织人员一个年级得4分。) 步骤:1、做好考试准备(分班、安排考场、安排监考阅卷人员等)2、分发、装订试卷。 3、组织好考试(铃声、纪律等) 4、组织阅卷、登分。 5、进行教学质量分 析,写好总结。(同组教师分析,计算出学生平均分、优生率、及格率、班级进位数等有关数据,写好学校考试整体分析并向全体教师传达。) 6、教师培训每进行一次2分。 职责:(1)制定培训计划及活动安排 (2)准备培训资料 (3)组织培训(要有签到表、活动记录)(4)检查教师学习记录 (5)整理有关资料(6)评估教师学习情况 (7)写好培训总结 7、教科研工作每次活动加2分。(活动要有计划、记录、总结等书面材料) 职责:(1)、制定教育教学科研的工作计划

员工满意度调查统计分析表.doc

有限公司员工满意度调查统计分析表 2017年

有限公司 员工满意度调查目的 一、调查目的:为更好了解到您对公司的管理、工作环境、薪酬福利等各方面情况的真实看法或意见,以便公司能针对出现问题或不足之处进行整改。 二、调查时间:2017年5月17-18日 三、调查内容:共四个方面,涉及工作职业发展培养、公司文化/制度和管理、薪酬福利、人事工作。 四、员工参与情况: 本次满意度调查时工厂总人数192人,其中参与本次满意度调查的员工共有164人,参与数占公司总人数的85.4%,其中书面问卷有35人,口头问卷129人,调查结果基本可信,各部门参与情况如下图所示: 1020 30405060708090包装 冲压 喷粉 仓库 品管 采购 办公室 后勤

五、全公司员工工龄分布图如下图: 全公司工龄分布图 6-9年 结果分析:员工在公司工作1-3年者居多,上一年度为一年以下者居多,可见公 司多让员工参与各项会议提出意见,制定并实施保护员工的长远目标,是有利于稳住员工的。

问卷结果分析 1、您认为自己在公司的发展前景如何? 努力工作也无济于 事0.61% 只要努力工作必能 成功97.56% 望渺茫1.83% 结果分析:员工对认为自己在公司的发展前景还是挺满意的,占97.56%,这个数 据在同行业中应该是比较高的,需努力也是希望很小的,只占1.83%,努力工作也无济于事的只占0.61%,这个结果是非常意外惊喜的,说明公司给了大部分工员发展的希望。大家都觉得可以在公司能有更好的发展空间。

结果分析:在工作中大多数人员还是能得到关心和成长的占84.15%,只有一小部 分的人员是没有在工作中得到关心成长占 1.22%,故管理人员要多加关心各人员的成长。 2、工作中有人关心你的成长吗? 经常有84.15% 不经常1.22% 几乎没有1.22% 总是有8.54% 有时有4.88%

工作量核定办法

人力资源部工作量核定方案 、核查对象 内务部总监以下全体员工。 、核查范围 部门内各员工的工作效率、工作时间安排、工作分工及工作量的饱和程度的掌握与分析。 三、核查目的 掌握被核查部门的工作状况,以要求员工填写《工作日志》等核查方式,对反应出的工作状况、工作问题、工作量饱和程度等进行归纳汇总,得出分析报告,并通过访谈、会议的形式 与内务部相关责任人就部门内工作中有需要改进的地方提出建议及意见,最终实现提高其工作效率,梳理工作流程,节约人力成本等。 四、核查准备 人力资源部工作量核查人员在进行核查分析前,首先要明确内务部岗位工作职责和要求, 同时应提前就工作量核查一事与内务部相关责任人进行沟通,支持完成该项目中工作。 五、人力资源部工作量核查人员分组第一组: 负责核查岗位: 第二组: 负责核查岗位: 六、核查进程安排及方法 整个工作量核查计划从5月15日开始至6月19日结束 阶段性工作安排: 1、5月11日由项目负责人与内务部相关责任人进行书面告知及沟通相关工作, 量核查。 启动工作 2、5月11日前集中召开项目小组会议,明确各组责任及相关要求,对工作量核查中可能出现的问题进行交流。 3、5月18日开始,各项目小组对所负责区域的员工发放《工作日志表》,要求员工每天填写完成《工作日志》。填写时间持续到6月12日止。 4、填写《工作日志》要求: 内务部工作人员需保质保量完成业绩合同规定及领导临时交办的工作任务后,于每日下班前10分钟填写工作日志。 工作日志的填写按照真实、客观的原则进行,填写人不得故意夸大、虚报。每周五下班时各小组负责人须对将员工填写的工作日志收集,并归纳汇总,初步对员工每周的工作状况及可出现的问题得出分析

岗位分析表

岗位分析表 敬启者: 这是一项有关公司职位分析方面的调查,旨在通过您对您所在职位的理解与描述,明确员工的岗位职责、职权、绩效标准、任职资格,实现职位责权分明,为员工提供职业发展方向的规划,建立一套完善的职位说明书体系,从而进一步规范与完善公司职位管理,提高公司管理成熟度与组织绩效。 您的回答将帮助我们更加准确、客观描述您所在的职位并评价其价值,希望您尽可能的提供深思熟虑、客观诚实的答案,方便我们统计整理。如有疑惑,请您向您的上司或人力资源部咨询。 请于月日,交于人事行政部,谢谢您的参与及合作,祝您工作愉快! 一、岗位基本信息分析(请根据您个人的实际情况填写下表)who 二、工作目的与岗位职责分析why

三、职责与权限

四、职业规划 五、工作关系分析whom 本职位的工作者有哪些关系?联系中包括信息搜集判断,还是仅仅作为一种服务形式?哪些联系对部门有用?这里的联系对象包括本部门与外部的所有人员。

六、工作时间分析 七、任职资格分析What qualificatiaons:

八、设备、工具及劳动环境分析where 1、请尽可能列出您工作时所需的设备及工具,并列出使用该设备、工具的频率比重。 2、请尽可能从“湿度、温度、照明度、噪音、震动、异味、粉尘、油渍、设备、工具对身体的危险性、工作的孤独程度等”因素列出您工作的环境状况,并从对您身体有影响的严重程度列出您和这些因素接触的时间。 上级补充、修改、调整意见: 填写人:上级签名: 四、其他信息 1、您对您所在部门的工作分配及职责划分有何建议?您对您自己这个岗位的工作安排有何建议? 2、觉得比较困难的工作事项是什么?您通常是如何处理的? 3、简述您的上级如何指导和监督您的日常工作? 4、您的下属经常汇报的工作类型或性质是什么? 5、工作中直接接受哪些主管或部门的监督 6、最易犯的错误有哪些?举例说明,并指出它们是操作上的,还是观念上的或两者皆有。 这些错误多长时间才能被发现,谁能发现,常在哪些工作环节上被发现? 这些错误存在哪些障碍?在纠正错误过程中可能出现什么枝节问题? 7、您认为每隔多长时间对您的工作进行考核是适当的?您是否愿意部门对您的工作成果进行

员工工作量分析报告

2009 年 5 月份员工工作量分析报告 一、概述: 为了解公司员工5 月份的实际工作量,提高员工工作方法,增强员工办事效率,改善公司组织结构,合理利用人力成本。特进行本次调查分析,本次分析辖营销部,拓展部,行政办,技术工程部(除施工人员),财务部,办事处。共计24 人(新入职员工不例入分析范围)。以《周工作动态表》和《月度工作完成情况表》为依据,对员工各项工作指标进行拆解并列出数据,采用对比法进行图例分析。找准岗位特性,为下一步更好的进行员工工作量分析确定模块及方法。 本次分析因为数据真实度和数据完成性有待进一步验证和加强,因此分析结果只做为参考。 全公司详细分析数据见《5 月份各员工工作量数据分析表》 二、分析方法: 1、本次分析采用工作量化分析法,即按照各部门岗位职责分解成: V:客户拜访(Visit )包括电话拜访和当面拜访所用时间; M :会议时间(Meeting )包括参与公司例会、甲方会议、工作安排、工作汇报、公司活动所用时间; R:工作准备时间(Ready )包括方案制作/修改、技术沟通、测试所用时间; C:工作洽谈、联系时间(Con tact )包括陪客户或公司上级聊天、询问、检查所用时间; E :应酬时间(Entertainment )包括吃饭、活动、打牌等用于应酬时间; F:撰写时间(Write )包括编撰各类报告、申请,及审核票据、填写各类日常表格、登/ 统计、分析等所用时间; S:履行岗位职责时间( Status )主要是行政、财务部人员履行本职岗位所用时间以及各部门经理、主管用于部门人员管理所用时间;

P:技术处理时间( Processing )主要是处理各类技术问题所用时间; T:培训时间(Training )主要是授课人培训所用时间; D :路程时间( Distance )包括往返于工地、客户场所、出差旅途所用时间; 0:其它时间(Other )不属于上述范围内的时间,主要是指帮助别人工作所用时间。 2、以上分解时间,除D(路程时间)和0 (其它时间)不计入有效工时,其余均列入有效工作时间。 3 、优点: ( 1)工作分解量化分析,是激发员工工作责任感,紧迫感和积极性最有效的措施; ( 2 )由于工作量化是通过数字和图表形式体现,其结果简单明了,直观性和可视性强,便于做纵横各项对比分析; ( 3)由于所有员工的工作量都用一样的量化考核标准进行考核计算,所以对员工评价更现公平、公正; ( 4)便于市场需求与现有人员配置的对比分析,从而能够及时准确地根据市场需求对人员进行调整。 三、5 月份基本情况 1、本月共计31 天,除“五一”、“瑞午”放假三天,周六、周日放假合计 4.5 天,31 日未列入分析范围,因此本月个人有效工作日:19.5 天,计8190 小 时。 2 、本月有14 人要求做出工作计划,共计划127 项。

企业如何进行岗位工作量调查

企业如何进行岗位工作量调查 岗位工作量调查,也称为岗位工作饱满度测试,是企业领导和人力资源管理部门了解在岗员工工作状况的主要手段,也是企业进行定岗定编的重要依据。但很多企业在开展这项工作时感觉非常棘手,往往半途而废。归纳起来,主要有以下几方面的原因: 一是缺乏科学有效的操作方法,导致调查结果形式各异,无法比较: 二是缺乏明确的衡量标准,对调查结果不能进行有效判别: 三是受制于本单位人员能力素质和管理制度,调查结果不能反映岗位真实情况。 笔者根据多年的咨询管理经验,总结出一套容易操作的岗位工作量调查方法,能够较好地应对以上问题。这套方法首先是从工作分析入手,明确岗位的具体工作职责,并将职责细化为日常的工作步骤,然后对这些工作步骤的完成时间进行统计,与预先设计好的岗位工作判定标准进行对比,结合岗位任职人员的能力素质,对各岗位的工作量进行评估判断,最后根据本单位实际情况和未来经营目标,对岗位设置合理性进行评判,提出相关岗位职责调整方案以及岗位编制建议。本文重点讨论岗位工作职责明晰以后如何进行岗位工作量调查。 岗位工作量化判定标准 岗位工作量化判定标准是根据岗位工作量、岗位工作结构和岗位工作强度来确定相应标准,以此作为判断岗位设置是否充分以及岗位是否需要调整的依据。岗位工作量化判定标准如下: 1、岗位工作量标准工作量百分比法:工作量饱满度=岗位有效工作时间/平均正常工作时间×100% 统计工作时间一般以日、周、月或年为单位,如岗位年实际工作饱满度=岗位年实际工作日/年有效工作日×100%。一般饱满度达到70%以上时,说明岗位工作量饱满。 岗位工作量饱满度判别标准如下 很饱满:90%以上; 饱满:70%-90%: 基本饱满:50%-70%, 不饱满:50%以下。 2、岗位工作结构标准 按照日常性、阶段性和临时性工作划分,日常性工作是指依据现有组织目标和职能展开的工作,日常性工作量/总工作量×100%,比值在50%以上,说明岗位设置依据充分,一般日常性工作应占总工作量的60%以上。如果日常性工作低于50%,说明岗位工作量不稳定,会出现时而饱满,时而不饱满的情况。 3、岗位工作强度分布标准 如果岗位工作量在一段时间内的总量正常,但主要集中某段时间,造成这段时间工作量出现了波峰(一天工作量达到10小时以上),而其余时间出现了波谷(一天的工作量不足4小时):或者持续每天工作时间在10小时以上,且这样的工作日占全年有效日的30%以上,应认为工作强度分布不均。 进行岗位工作量调查 一般来说,每个岗位的工作可以划分为日常性:工作、阶段性:工作和临时性工作。日常性工作指每天重复做的工作,阶段性工作指每周/月/季/年做的工作,临时性工作指上级单位/领导或相关部门临时安排或突发性的工作。根据岗位工作职责,填写工作调查问卷,将岗位职责细化为日常的工作步骤,对每一工作步骤进行现场观察并统计完成每一步工作所耗费的时间,对照岗位工作量化判定标准,对岗位工作饱满度进行初步判断。以某公司产品调运计划岗为例,如表1所示。

员工满意度调查统计分析表模板

员工满意度调查统 计分析表

有限公司 员工满意度调查统计分析表

有限公司 员工满意度调查目的 一、调查目的: 为更好了解到您对公司的管理、 工作环境、 薪酬福利等各方面 情况的真实看法或意见, 以便公司能针对出现问题或不足之处进行整改。 二、调查时间: 5月17-18日 三、调查内容: 共四个方面, 涉及工作职业发展培养、 公司文化/制度和管理、 薪酬福利、 人事工作。 四、员工参与情况: 本次满意度调查时工厂总人数192人, 其中参与本次满意度调查的员工共有164人, 参与数占公司总人数的85.4%, 其中书面问卷有35人, 口头问卷129人, 调查结果基本可信, 各部门参与情况如下图所示: 102030405060708090包装 冲压 喷粉 仓库 品管 采购 办公室 后勤

五、全公司员工工龄分布图如下图: 全公司工龄分布图 6-9年 结果分析: 员工在公司工作1-3年者居多, 上一年度为一年以下者居多, 可见公 司多让员工参与各项会议提出意见, 制定并实施保护员工的长远目标, 是有利于稳住员工的。

问卷结果分析 1、您认为自己在公司的发展前景如何? 努力工作也无济于 事0.61% 只要努力工作必能 成功97.56% 望渺茫1.83% 结果分析: 员工对认为自己在公司的发展前景还是挺满意的, 占97.56%, 这个数 据在同行业中应该是比较高的, 需努力也是希望很小的, 只占1.83%, 努力工作也无济于事的只占0.61%, 这个结果是非常意外惊喜的, 说明公司给了大部分工员发展的希望。大家都觉得能够在公司能有更好的发展空间。

员工工作量分析报告

员工工作量分析报告 一、概述: 为了解公司员工X月份的实际工作量,提高员工工作方法,增强员工 办事效率,改善公司组织结构,合理利用人力成本。特进行本次调查分析,本次分析辖营销部,拓展部,行政办,技术工程部(除施工人员),财务部,办事处。共计24人(新入职员工不例入分析范围)。以《周工 作动态表》和《月度工作完成情况表》为依据,对员工各项工作指标进 行拆解并列出数据,采用对比法进行图例分析。找准岗位特性,为下一 步更好的进行员工工作量分析确定模块及方法。 本次分析因为数据真实度和数据完成性有待进一步验证和加强,因此 分析结果只做为参考。 全公司详细分析数据见《X月份各员工工作量数据分析表》 二、分析方法: 1、本次分析采用工作量化分析法,即按照各部门岗位职责分解成: V:客户拜访(V isit)包括电话拜访和当面拜访所用时间; M:会议时间(M eeting)包括参与公司例会、甲方会议、工作安排、工作汇报、公司活动所用时间; R:工作准备时间(R eady)包括方案制作/修改、技术沟通、测试所用时间; C:工作洽谈、联系时间(C ontact)包括陪客户或公司上级聊天、询问、检查所用时间;

E:应酬时间(E ntertainment)包括吃饭、活动、打牌等用于应酬时间; F:撰写时间(W rite)包括编撰各类报告、申请,及审核票据、填写各类日常表格、登/统计、分析等所用时间; S:履行岗位职责时间(S tatus)主要是行政、财务部人员履行本职岗位所用时间以及各部门经理、主管用于部门人员管理所用时间; P:技术处理时间(P rocessing)主要是处理各类技术问题所用时间; T:培训时间(T raining)主要是授课人培训所用时间; D:路程时间(D istance)包括往返于工地、客户场所、出差旅途所用时间; O:其它时间(O ther)不属于上述范围内的时间,主要是指帮助别人工作所用时间。 2、以上分解时间,除D(路程时间)和O(其它时间)不计入有效工时,其余均列入有效工作时间。 3、优点: (1)工作分解量化分析,是激发员工工作责任感,紧迫感和积极性最有效的措施; (2)由于工作量化是通过数字和图表形式体现,其结果简单明了,直观性和可视性强,便于做纵横各项对比分析; (3)由于所有员工的工作量都用一样的量化考核标准进行考核计算,所以对员工评价更现公平、公正; (4)便于市场需求与现有人员配置的对比分析,从而能够及时准确地

员工工作量分析报告

2009年5月份员工工作量分析报告 行政办公室毛颖 一、概述: 为了解公司员工5月份的实际工作量,提高员工工作方法,增强员工办事 效率,改善公司组织结构,合理利用人力成本。特进行本次调查分析,本次 分析辖营销部,拓展部,行政办,技术工程部(除施工人员),财务部,办事处。共计24人(新入职员工不例入分析范围)。以《周工作动态表》和《月 度工作完成情况表》为依据,对员工各项工作指标进行拆解并列出数据,采 用对比法进行图例分析。找准岗位特性,为下一步更好的进行员工工作量分 析确定模块及方法。 本次分析因为数据真实度和数据完成性有待进一步验证和加强,因此分析 结果只做为参考。 全公司详细分析数据见《5月份各员工工作量数据分析表》 二、分析方法: 1、本次分析采用工作量化分析法,即按照各部门岗位职责分解成: V:客户拜访(V isit)包括电话拜访和当面拜访所用时间; M:会议时间(M eeting)包括参与公司例会、甲方会议、工作安排、工作汇报、公司活动所用时间; R:工作准备时间(R eady)包括方案制作/修改、技术沟通、测试所用时间; C:工作洽谈、联系时间(C ontact)包括陪客户或公司上级聊天、询问、检查所用时间; E:应酬时间(E ntertainment)包括吃饭、活动、打牌等用于应酬时间; F:撰写时间(W rite)包括编撰各类报告、申请,及审核票据、填写各类日常表格、登/统计、分析等所用时间;

S:履行岗位职责时间(S tatus)主要是行政、财务部人员履行本职岗位所用时间以及各部门经理、主管用于部门人员管理所用时间; P:技术处理时间(P rocessing)主要是处理各类技术问题所用时间; T:培训时间(T raining)主要是授课人培训所用时间; D:路程时间(D istance)包括往返于工地、客户场所、出差旅途所用时间; O:其它时间(O ther)不属于上述范围内的时间,主要是指帮助别人工作所用时间。 2、以上分解时间,除D(路程时间)和O(其它时间)不计入有效工时,其余均列入有效工作时间。 3、优点: (1)工作分解量化分析,是激发员工工作责任感,紧迫感和积极性最有效的措施; (2)由于工作量化是通过数字和图表形式体现,其结果简单明了,直观性和可视性强,便于做纵横各项对比分析; (3)由于所有员工的工作量都用一样的量化考核标准进行考核计算,所以对员工评价更现公平、公正; (4)便于市场需求与现有人员配置的对比分析,从而能够及时准确地根据市场需求对人员进行调整。 三、5月份基本情况 1、本月共计31天,除“五一”、“瑞午”放假三天,周六、周日放假合计4.5天,31日未列入分析范围,因此本月个人有效工作日:19.5天,计8190小时。 2、本月有14人要求做出工作计划,共计划127项。 3、本月计划完成经济指标100万。

员工工作满意度调查表.

员工工作满意度调查表 本调查是由中国科协和辽宁省电子技术情报所举办,请根据实际情况对下面的问题作出真实选择。请先填写您的基本信息。 性别 A.男 B.女 年龄 A. 25岁以下 B. 25岁-30岁 C. 31岁-35岁 D. 36岁以上 学历 A. 研究生 B. 大学本科 C. 大专 D. 中专及中技 E. 技校 F. 高中 工作类别A. 部门级中层管理人员 B. 专业技术人员 C. 研发人员 D. 销售人员 年收入A. 3万以下 B. 3-5万 C. 5-10万 D. 10-20万 E. 20万以上 工作年限A. 3年以下 B. 3-5年 C. 5-8年 D. 8-10年 E. 10-20年 F. 20年以上 企业性质A. 国有企业 B. 集体所有制企业 C. 三资企业 D. 私营企业E. 其它 所在企业规模A. 30人以下 B. 30-50人 C. 50-100人 D. 100-200人 E. 200-500人 F. 500-1000人 G. 1000人以上

(一)工作环境满意度 1. 现在的工作是否与预期相吻合? A、是 B、不确定 C、否 2. 目前单位是否提供了较好的科研软环境? A、是 B、不确定 C、否 3. 目前单位提供的硬件设备是否能满足工作需要? A、是 B、不确定 C、否 4. 目前单位加班是否影响日常生活? A、是 B、不确定 C、否 5. 是否对工作安全性感到满意(安全隐患如电脑辐射,劳动压力等)? A、是 B、不确定 C、否 6. 是否对公司的后勤服务感到满意?(如食堂、住宿条件、班车、公司清洁 等) A、是 B、不确定 C、否 (二)薪酬福利满意度 7. 是否对现在的工资收入感到满意? A、是 B、不确定 C、否 8. 是否对公司的福利感到满意? A、是 B、不确定 C、否 9. 加薪是否与工作表现直接相关? A、是 B、不确定 C、否

员工工作情况调查表

员工工作情况调查表 一、选择题 1. 您在公司的发展前景:( a ) a) 努力工作是成功的必经之路b) 努力工作对你非常有利c) 努力工作有助于在公司的晋升d) 努力工作也希望渺茫e)努力工作也无济于事 2. 您认为公司目前的管理秩序:( b ) a) 很好b) 可以,但需进一步改进c) 较混乱d) 很混乱,严重阻碍公司发展 3. 如果您认为公司管理混乱,那原因是:( b ) a) 管理制度不健全b) 管理制度较健全,但执行力度不够c) 工作职责、职权不明确 d) 其他:(请写明原因) 4.您认为公司员工工作效率:( b ) a) 非常高b) 较高c) 较低d) 非常低 5. 您认为影响工作效率最重要的原因是:( a ) a) 管理流程不清,办事走弯路b) 各计划项目冲突c) 审批程序过多工作职责不明,部门协调困难,延误工作时间。 6. 同事间的影响:( d ) a) 极大降低你的工作积极性b) 降低你的工作积极性c) 对你没什么影响 d) 提高你的工作积极性e) 极大提高你的工作积极性 7. 上级的领导才能:( a ) a) 非常好b) 较好c) 一般d) 较差e) 很差 8. 你对分配给你的工作量持何种态度?( d ) a) 非常不满b) 不满c) 一般d) 满意e) 很满意 9. 你们得到的报酬:( c ) a) 相对其他公司来说很高b) 相对其他公司来说较高c) 相对其他公司来说一般d) 相对其他公司来说较低e) 相对其他公司来说很低 10. 你是否同意“员工们得到的待遇是公正的”?( d ) a) 强烈反对b) 不同意c) 中立d) 同意e) 非常赞同

11. 你所在的部门与其他部门之间的关系:( d ) a) 非常不好b) 不好c) 一般d) 好e) 很好 12. 员工对规章制度的遵守程度:( b ) a) 非常高b) 较高c) 一般d) 较低e) 很低 13. 对于你应该了解的事情,上级:( d ) a) 几乎总是隐瞒b) 经常隐瞒c) 有时隐瞒d) 很少隐瞒e) 几乎从不隐瞒 14. 你是否同意“如果出现职位空缺你可能得到提升”?( c ) a) 非常赞同b) 同意c) 中立d) 不同意e) 强烈反对 15. 迟到与缺勤是否得到了正确处理?( b ) a) 总是b) 经常c) 有时d) 极少e) 几乎从不 16. 当你工作出色时上级是否对你表示赞赏?( d ) a) 几乎从不b) 极少c) 有时d) 经常e) 总是 17. 你是否相信上级的承诺?( d ) a) 从不b) 极少c) 有时d) 经常e) 总是 18. 你所得到的上级在工作方面的指导:( d ) a) 非常少b) 较少c) 一般d) 较多e) 很多 19. 你是否有机会向上级畅谈你的感受与看法?( c ) a) 总是b) 经常c) 有时d) 极少e) 几乎没有 20. 你对上级决定的赞同情况:( b ) a) 总是b) 经常c) 有时d) 极少e) 从不 21. 你所在的部门的每一位成员:( c ) a) 所做工作远远超过他/她的全部工作份额 b) 所做工作超过他/她的全部工作份额 c) 仅完成他/她的全部工作份额 d) 所做工作少于他/她的全部工作份额 e) 所做工作远远少于他/她的全部工作份额 22. 你的上级是否下达简明扼要的命令与指示?( d ) a) 几乎没有b) 极少c) 有时d) 经常e) 几乎总是 23. 你是否同意“你的上级对员工面临的问题有深刻的认识”?( d ) a) 强烈反对b) 不同意c) 中立d) 同意e) 非常赞同

工时分析报告

设备科员工及零工工时、工资、假期统计分析 1、分析目的 本报告主要为了了解设备科员工、零工薪酬结构、水平及工时情况,为完善公司的薪酬体系和人员工作量分析提供参考性意见。 2、数据来源 2015年1月-10月设备科员工、零工工资 3、数据统计 3.1人员组成、工时、月休 部门岗位人数工时月休天数备注 设备32人外修 5 标准工时(8小时)21人夜班,上24休24(汤线生产时)电工8 标准工时(8小时)22人夜班,上24休24 内修9 标准工时(8小时)22人夜班,上24休24 锅炉 6 三班倒(8小时)28-16时、16-24时、0-8时 制冷 3 标准工时(8小时)21人夜班,上24休24 消防 1 标准工时(8小时)4内维兼职1人,夜班上24休24 外协零工 2 8小时左右7:30-11:30,13:00-17:00 3.2薪酬构成 公司设备科员工薪酬构成:基本工资+津贴(班长津贴100元/月、特岗津贴50元/月)+产量工资+考核工资 部门岗位基本工资津贴产量工资考核工资备注 设备外修1200 浮动浮动基本工资执行聊城最低工资标准电工612 浮动浮动跟车间关联密切,部分基本工资从产 量工资中调整 内修571 浮动浮动 锅炉1200 浮动浮动 制冷1200 浮动浮动 消防1200 浮动浮动 零工:日工资(90元) 3.3日均工资 3.4用工成本情况统计 零工2人:2015年1-10月共用工485人次,用工成本为43650元,人均21815元。 外维5人:2015年1-10月用工成本(不含津贴)为116461元,人均23292元。 4、分析 目前公司设备员工有32人,其中外修5人,内修9人,电工8人,锅炉6人,制冷3

相关主题