新员工入职资料表

新员工入职资料表

员工入职信息登记表

员工入职信息登记表 This manuscript was revised on November 28, 2020

员工入职信息登记表 特别说明 1、本人在填写入职申请书时，已保证自己符合国家法定的劳动年龄的标准，且与其他任何机构、经济组织、团体无劳动关系；若违反前述承诺，导致用人单位被追究有关经济责任的，所有责任均由本人承担。

2、本人如有传染病、精神病或其他可能影响在用人单位工作的病史，本人应以书面形式向用人单位说明。 3、如本人与其他公司签订仍然生效的保密协议、竞业限制协议的，应以书面形式向公司说明情况并提供文本，若无书面说明，视为未签订过保密协议及竞业协议。 4、本人填写的本人入职申请表所有信息真实有效，并授权用人单位（或用人单位授权其他机构）对本人填写内容进行核实。如有任何虚假，用人单位可按严重违反用人单位规章制度解除劳动合同，同时追究因此引起的所有责任。 5、本人入职后不得将与聘用有关的相关信息（包括但不限于工资）未经用人单位许可向第三方透露。本人在职期间或离职后，用人单位可以依法将本人在本单位的工作状况对外公布或向有需要的第三方提供。 6、本人一旦被本用人单位录用，入职时应出示真实有效的离职证明书，否则本人承担由此给本用人单位带来的损失及向第三方的赔偿损失。 7、如入职申请表中的信息有变化，本人应在变更后的一个月内以书面形式向公司提交变更申请。 8、本人有责任遵守员工手册及各项规章制度。 9、本人清楚公司可以根据实际情况更新员工手册、规章制度与劳动纪律，本人将随时关注公司在公司网站、布告栏（包括但不限于）等各种公示方式公示更新后的员工手册、规章制度与劳动纪律并予以严格遵守。 10、入职时如有任何兼职行为（包括但不限于直销），应以书面形式向公司说明情况，未经公司书面同意，不得从事任何形式的兼职行为。 11、曾被追究刑事责任的，应在入职时以书面形式向公司说明情况。 12、本人所填写的现居住详细地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒签或无法送达的情形，本人同意从公司寄出之日起视为公司已经送达。 13、公司向本人的公司邮箱或私人邮箱发送各类文件时，本人同意自该文件进入邮箱时视为送达。 本人的公司邮箱为 本人的私人邮箱为 14、新进员工入职1年仍未通过证券从业资格证（基础、基金、交易三门科目）、期货从业资格证（期货基础知识、期货法律法规两门科目）考核者，视为不符合岗位任职资格，交易市场有权与其解除劳动合同并不支付任何经济补偿与赔偿。 本人充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件，本人填写的以上任何信息虚假或没有履行以上特殊说明的义务，无论任何时候被发现本人均同意被公司视为严重违反《劳动合同法》的诚实信用原则与用人单位的规章制度，公司可以即时解除劳动合同且不用支付经济补偿金。 员工本人签字：年月日

员工入职登记表(正式表)资料

员工入职登记表(正式 表)

员工入职登记表

新员工入职须知 首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定： 1、新入职的员工必须完整的填写好《入职申请表》，出示所有有效证件原件交验，并将毕业证、身份证的复印件（特殊岗位必须有职业资格证书复印件）及彩色照片壹张前来办理报到手续，新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司可随时解除劳动关系，并追究相关经济法律责任。 2、公司每天上下班的时间暂定为： 上午 9：00——12：00 下午13：30——18：00 以完成当天工作为前提，如需加班，需提前填写加班申请单。 3、员工每天打卡时间为上班前和下班之后，共计2次。严格遵守打卡秩序，并不得替人打卡，违者每人处罚50元。 4、工资以打入个人银行卡的形式发放，新入职员工需提供本地建行工资卡一张；工资发放时间为当月的20日发放上月工资。 ５、本公司对员工提供工作餐补贴（补贴直接打入银行卡）。 6、新入职员工必须严格服从上司的工作安排，上班期间事假提前请假，否则不予批准（突发情况除外），没有请假外出者视为旷工处理；上班期间如需外出办理公事直接主管请示填写出门单，主管签字批准后，方可外出；未经批准按擅自离岗处理。 入职后在试用期内： 7.1公司规定新员工试用期为3个月，在试用期内将对新入职员工“德、能、绩、勤”全面考核，试用期满后，公司正式录用，并按劳动合同发放工资。 7.2经公司和您协商同意：新入职员工，有10天的观察期，10天之内（含10天）离职者或者被辞退者，不计薪资；上班10天之后未满一个月离职或被辞退者，扣除10天工资；上班满一个月者，计满月薪资。

最完整企业员工档案表格.docx

公司名称个人职务 员 工 档 案 姓名出生年月性别 民族专业学历 籍贯 现住址 入职时间离职时间 员工档案内容一览表 序 资料名称齐全打√ 号

1个人的简历 2入职登记表 3个人照片 4身份证复印件 5毕业证复印件 6职称证复印件 7录用审批 8转正审批 9调岗审批 10晋升审批 11离职审批 12离职面谈表 13离职结算表 / 审计报告14任命文件 15奖惩记录 16 17 18工资调整记录 劳动合同（可含保密协议） 员工的入职登记表 姓名性别出生日期1寸近照

曾用名体重身高 cm 民族籍贯婚姻状况 健康状 政治面貌血型 况 身份证号码 城镇□户口所在地 户口类型 农村□现住址 学历专业 毕业学校毕业时间 外语水平电脑水平 电话（家庭）手机 家称谓姓名年龄单位/ 职业/ 职务庭 主 要 成 员 紧急情况联系人 起止年月 联系电话 就读学校、专业毕（结、肆）业 学习

经历 主要起止的年月主要经历（如担任职务、工作内容等） 工作 经历 试用薪资要求转正后薪资要求 其他要求 我保证以上填写的个人资料均属事实，愿意接受背景调查。若有虚假，同意按公司人事管理相关制度处理，亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。 应聘者签名： 面试评价：优秀□良好□一般□较差□ 面试评语： 面试官签字： 录用审批： A．不同意录用□ B．同意录用，试用期个月，试用期工资元/月总经理签字： 试用期评价：优秀□良好□一般□较差□

试用期评语： 评价人签字： 转正审批： A．辞退处理 B．延期个月转正 C．同意转正，转正后工资按照 总经理签字： 元/ 月执行调岗 / 晋升审批： 从工资调整为 年月 元/ 月。 日起，由现岗位调往（晋升）到总经理签字： 离职审批： A．自年月日按照公司制度办理了离职手续，剩余工 资照常发放。 B．自年月日擅自离职，影响到公司正常生产和经营，剩余工资不再发放。 总经理签字：

员工入职信息登记表

员工入职信息登记表

备注：请在填写前认真阅读背后特别说明，并签字确认。 特别说明 1、本人在填写入职申请书时，已保证自己符合国家法定的劳动年龄的标准，且与其他任何机构、经济组织、团体无劳动关系；若违反前述承诺，导致用人单位被追究有关经济责任的，所有责任均由本人承担。 2、本人如有传染病、精神病或其他可能影响在用人单位工作的病史，本人应以书面形式向用人单位说明。 3、如本人与其他公司签订仍然生效的保密协议、竞业限制协议的，应以书面形式向公司说明情况并提供文本，若无书面说明，视为未签订过保密协议及竞业协议。 4、本人填写的本人入职申请表所有信息真实有效，并授权用人单位（或用人单位授权其他机构）对本人填写内容进行核实。如有任何虚假，用人单位可按严重违反用人单位规章制度解除劳动合同，同时追究因此引起的所有责任。 5、本人入职后不得将与聘用有关的相关信息（包括但不限于工资）未经用人单位许可向第三方透露。本人在职期间或离职后，用人单位可以依法将本人在本单位的工作状况对外公布或向有需要的第三方提供。 6、本人一旦被本用人单位录用，入职时应出示真实有效的离职证明书，否则本人承担由此给本用人单位带来的损失及向第三方的赔偿损失。 7、如入职申请表中的信息有变化，本人应在变更后的一个月内以书面形式向公司提交变更申请。 8、本人有责任遵守员工手册及各项规章制度。 9、本人清楚公司可以根据实际情况更新员工手册、规章制度与劳动纪律，本人将随时关注公司在公司网站、布告栏（包括但不限于）等各种公示方式公示更新后的员工手册、规

章制度与劳动纪律并予以严格遵守。 10、入职时如有任何兼职行为（包括但不限于直销），应以书面形式向公司说明情况，未经公司书面同意，不得从事任何形式的兼职行为。 11、曾被追究刑事责任的，应在入职时以书面形式向公司说明情况。 12、本人所填写的现居住详细地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒签或无法送达的情形，本人同意从公司寄出之日起视为公司已经送达。 13、公司向本人的公司邮箱或私人邮箱发送各类文件时，本人同意自该文件进入邮箱时视为送达。 本人的公司邮箱为 本人的私人邮箱为 14、新进员工入职1年仍未通过证券从业资格证（基础、基金、交易三门科目）、期货从业资格证（期货基础知识、期货法律法规两门科目）考核者，视为不符合岗位任职资格，交易市场有权与其解除劳动合同并不支付任何经济补偿与赔偿。 本人充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件，本人填写的以上任何信息虚假或没有履行以上特殊说明的义务，无论任何时候被发现本人均同意被公司视为严重违反《劳动合同法》的诚实信用原则与用人单位的规章制度，公司可以即时解除劳动合同且不用支付经济补偿金。 员工本人签字：年月日

新员工入职清单(中英文对照)

NEW EMPLOYEE ONBOARDING CHECKLIST 新员工入职清单 The goal is to plan and prepare for the employee’s arrival so that the employee does not arrive to chaos, but to an organized prepared work place. This checklist is designed to assist with the department’s orient ation process. Onboarding is a long-term process that begins before an employee’s start date and continues for at least six months. This Checklist is organized by responsible department to initiate each task at different timeline. It also helps hiring managers prepare for the arrival of new employees. Once an employee starts, he/she can work together with the hiring manager and an on boarding. 我们的目标是为新员工的到来做规划和准备，避免混乱，维持有序的工作环境。此清单有助于部门进行上岗引导程序。入职是一个长期的过程，从新员工到来开始并持续至少六个月。这份清单由相关部门在不同的时间点负责实施每一项任务。同时也有助于用人经理为新员工的到来做准备。员工到来后，他/她会与用人部门经理一起工作，进 行入职流程。 A. Prior to First Day 入职前 HUMAN RESOURCES 人力资源 1. Print out New Employee Onboarding Checklist, review and customize 打印新员工入职清单，审核并定制 2. Complete two reference checks and collect documents （as per Pre-Employment Checklist）from new employee before making an official offer 确定了候选人,出Offer之前,依据检查清单,需完成至少两家公司以上背景调查, 3. Send offer confirmation acceptance email to IT, HR, Hiring Manager, Admin and start date 给IT，HR，用人经理，行政，发送入职通知邮件，注明入职日期 4. Call the new employee to welcome him or her a few days before the start date. Remind him/her to bring completed paperwork and identification on the first day. If a foreigner, send the work permit application check list with all the necessary forms and procedures to complete. 在入职日期之前致电新员工欢迎他/她的加入。提醒他/她在入职第一天带齐纸质资料和证明。 如果是外籍员工，发送其办理就业许可证申请所需要的所有必要表格和手续清单。 5. Notify employee to do Medical Check Up 通知员工体检 6. Provide new employee with a contact in the event of a question or issue 提供给新员工联系方式以便有需要时联系。 7. Prepare on-boarding materials: 准备入职资料： a. Organization structure 组织架构 b. Job description (sent together with offer letter) 工作说明书（与录用通知书一起发送） c. New Hire Form 新雇员工报到表 d. Individual Form 个人资料表 e. Letter of Commitment – Code of Ethics (sent together with offer letter) 职业道德承诺书（与录用通知书一起发送） f. Memo on code of conduct & corporate value 行为准则和企业价值观文件 g. Labour Contract 劳动合同 h. Attendance and Leave Management Acknowledgement 《考勤管理制度》确认书 i. Disciplinary Acknowledgement 《公司奖惩管理制度》确认书 j. Personal File Storage 档案存放地 k. Household (Hukou) Registration 户口本户主及本人页复印件 l. Medical benefits Handbook 医疗福利手册 m. Employee Handbook Acknowledgement《员工手册》签阅 8. Schedule employee for New Employee Orientation Session 入职培训Date日期：_____ 9. Check with IT on the email and extension. Updated the new employee’s detail in the Global and local directory 与IT部核对邮箱和电话分机号。更新全球和地区的目录上新员工的详细信息 10. If Foreigner and GM level, arrange for airport pick-up and hotel arrangement 如果是外籍员工及来自异地的高级经理，安排机场接机和酒店预订 ADMIN 行政

公司员工档案表入职表

公司员工档案表入职表 公司员工入职表 姓名性别出生年月 民族文化程度身份证号贴政治面貌血型: 体重: 身高 cm 相 片婚姻状况特长爱好处籍贯联系电话现住址 (1寸免冠) 身体状况(有何疾病记录) 年龄工作单位职务联系电话姓名关系 家 庭主要 成 员 进入公司方式: ?引进 ?应聘 ?公司员工介绍 ?其他人员介绍 ?其它 院校名称所学专业学历证书起始时间 学习 院校名称 时间工作单位职务工资待遇证明人离职原因个人简 历 受过 何种奖励 处分 进入本公司试用时间 201 年月日试用期个月 试用底薪第一月: 元/月(日) 第二月: 元/月(日) 第三月: 元/月(日) 工正式录用时间 201 年月日正式录用底薪元/月(日)

资 工资调整(1) 201 年月日因调整为: 元/月(日) 待 遇工资调整(2) 201 年月日因调整为: 元/月(日) 记 工资调整(3) 201 年月日因调整为: 元/月(日) 事 工资调整(4) 201 年月日因调整为: 元/月(日) 备注 离职日期:201 年月日离职原因:?除 ?辞 ?就学 ?健康 ?待遇 ?不辞而别 ?其它 启始投保险卡号保险金额度终止日期单位养保日期老 保 险 情况社会启始投保险单位保险卡号保险金额度终止日期保日期 医疗记录 保险情况 如何做好本职工作(对本公司的建议) 填写人: 201 年月日综入职: 晋升: 离职: 合 部 填写人: 201 年填写人: 201 年月日填写人: 201 年月日 月日 主离职: 入职: 晋升: 管领 导填写人: 201 年填写人: 201 年月日填写人: 201 年月日

月日 注:入职人员请随本表一起提交建设银行卡号，以及照片两张、身份证、毕业证、职务证等证书 复印件各一份存档。

公司新员工入职登记表

新员工入职登记表 编号：日期：姓名性别 贴照片处民族籍贯 身高体重 身份证号码出生日期 政治面貌户口所在地 家庭住址家庭电话 任职部门职务职称 参加工作时间入公司时间 毕业院校专业学历 外语语种计算机等级 教育经历 （高中起） 时间学校名称专业证书情况工作经历 工作时间工作单位职位离职原因紧急联络人联系电话 人事部 意见 主管签名: 用人部门 意见 主管签名:员工须知

首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉 快，请您仔细阅读本公司有关规定： 1.在填写本人入职申请书时，已保证自己符合国家法定的劳动年龄标准，且与其他任 何用人单位、机构、组织、团体无劳动关系；若违反前述承诺，导致用人单位被行政、诉 讼或仲裁追究有关经济责任的，所有责任均由本人承担。 2.本人如有传染病、精神病或其他可能影响在用人单位工作的病史，本人应以书面形 式向用人单位说明。 3.本人填写的本入职申请表所有信息真实有效，并授权用人单位（或用人单位授权其 他机构）对本人填写内容进行核实。如有任何虚假，用人单位可按严重违反用人单位规章 制度解除劳动合同，同时追究因此引起的所有的责任。 4.如入职申请表中的信息有变化，本人应以书面形式向公司人力资源部门提交最新信 息。 5.公司目前上班时间：办公室上午 8:00--11:30 下午14：30--18:00 周一至周五（法定节假日除外） 6.凡已入职的员工，试用期内辞职的必须提前半个月提交书面辞职申请报告，转正后 员工辞职必须提前一个月提交书面辞职报告，同时办理相关工作交接手续。 7.新入职的员工在7天观察期后，三个月内须与公司签订劳动合同。 8.新入职的员工转正后应办理一张本地银行的工资卡，卡号交人事部登记。 9.1~3天内的请假须由上级主管签字批准上报办公室，如遇特殊情况不能提前请假 的，事后第一时间应补上由上级主管签字的请假条。3天以上请假则由总经理签字批准。 10.公司本着和谐共赢为员工创造平等的工作和晋升机会，共同努力共同创造财 富实现个人价值。对违反劳动纪律、滋事斗殴者、道德败坏者从严处理，原则上违反既定 劳动纪律一次罚款500元，重犯者加罚；对打架斗殴者立即解除劳动合同，对因人品、道 德问题对公司造成干扰和损失者立即解除劳动合同处理。 11.再次欢迎您成为本公司的一员，因为有了你的加入公司的明天将会更加辉 煌！

新员工入职清单(中英)

NEW EMPLOYE ONBOARDING CHECKLIST 新员工入职清单 The goal is to plan and prepare for the employee’s arrival so that the employee does not arrive to chaos, but to an organized prepared work place. This checklist is designed to assist with the department’s orie ntation process. Onboarding is a long-term process that begins before an employee’s start date and continues for at least six months. This Checklist is organized by responsible department to initiate each task at different timeline. It also helps hiring managers prepare for the arrival of new employees. Once an employee starts, he/she can work together with the hiring manager and an on boarding. 我们的目标是为新员工的到来做规划和准备，避免混乱，维持有序的工作环境。此清单有助于部门进行上岗引导程序。入职是一个长期的过程，从新员工到来开始并持续至少六个月。这份清单由相关部门在不同的时间点负责实施每一项任务。同时也有助于用人经理为新员工的到来做准备。员工到来后，他/她会与用人部门经理一起工作，进 行入职流程。 A. Prior to First Day 入职前 HUMAN RESOURCES 人力资源 1. Print out New Employee Onboarding Checklist, review and customize 打印新员工入职清单，审核并定制 2. Complete two reference checks and collect documents （as per Pre-Employment Checklist）from new employee before making an official offer 确定了候选人,出Offer之前,依据检查清单,需完成至少两家公司以上背景调查, 3. Send offer confirmation acceptance email to IT, HR, Hiring Manager, Admin and start date 给IT，HR，用人经理，行政，发送入职通知邮件，注明入职日期 4. Call the new employee to welcome him or her a few days before the start date. Remind him/her to bring completed paperwork and identification on the first day. If a foreigner, send the work permit application check list with all the necessary forms and procedures to complete. 在入职日期之前致电新员工欢迎他/她的加入。提醒他/她在入职第一天带齐纸质资料和证明。 如果是外籍员工，发送其办理就业许可证申请所需要的所有必要表格和手续清单。 5. Notify employee to do Medical Check Up 通知员工体检 6. Provide new employee with a contact in the event of a question or issue 提供给新员工联系方式以便有需要时联系。 7. Prepare on-boarding materials: 准备入职资料： a. Organization structure 组织架构 b. Job description (sent together with offer letter) 工作说明书（与录用通知书一起发送） c. New Hire Form 新雇员工报到表 d. Individual Form 个人资料表 e. Letter of Commitment – Code of Ethics (sent together with offer letter) 职业道德承诺书（与录用通知书一起发送） f. Memo on code of conduct & corporate value 行为准则和企业价值观文件 g. Labour Contract 劳动合同 h. Attendance and Leave Management Acknowledgement 《考勤管理制度》确认书 i. Disciplinary Acknowledgement 《公司奖惩管理制度》确认书 j. Personal File Storage 档案存放地 k. Household (Hukou) Registration 户口本户主及本人页复印件 l. Medical benefits Handbook 医疗福利手册 m. Employee Handbook Acknowledgement《员工手册》签阅 8. Schedule employee for New Employee Orientation Session 入职培训Date日期：_____ 9. Check with IT on the email and extension. Updated the new employee’s detail in the Global and local directory 与IT部核对邮箱和电话分机号。更新全球和地区的目录上新员工的详细信息 10. If Foreigner and GM level, arrange for airport pick-up and hotel arrangement 如果是外籍员工及来自异地的高级经理，安排机场接机和酒店预订

员工入职信息登记表(模板)

员工入职信息登记表（模板） 员工基本信息： 员工姓名：__________，性别：______，民族______ 身份证号：__________________，居住证/暂住证号：___________________ 现住址（通讯地址）： 联系电话：_______________，其他联系方式（qq、邮箱等）：_______________ 紧急情况联系人：__________，联系电话：_______________ 工作经历： 1、工作经历一——时间：______年____月____日~______年____月____日，单位名称：_____________________ 2、工作经历二——时间：______年____月____日~______年____月____日，单位名称：_____________________ 3、工作经历三——时间：______年____月____日~______年____月____日，单位名称：_____________________ …… 技能证书： 曾获取何种技能资格证书： 获取资格时间： 资格名称及证书编号： 个人奖惩情况： 受过何种处罚： 受过何种奖励：

有无受过治安处罚或刑事处罚的犯罪记录： 公司声明： 入职员工应确认上述通讯地址真实有效。公司以挂号信的形式向上述通讯地址或通过qq、邮箱等通讯方式发送公司文件后，既视为已向入职员工送达该文件。 确认及保证书： 本人确认上述通讯地址或qq号码、邮箱名称正确无误，并保证提供的上述信息和资料全面、真实，如有虚假或隐瞒，公司可立即解除劳动合同，不予支付经济补偿，并由本人承担因此给公司造成的一切损失。 入职员工：__________ ______年____月____日

(完整版)HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单

一、新员工入职办理流程 第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。 第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。 第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。 第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。 第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。 第6步：人事讲解公司基本考勤制度。 第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。 第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。 第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。 第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。 第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。 第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。 第13步：员工入职报到流程结束。 二、员工基本档案资料 员工提供资料： 1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件； 2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件， 留存复印件； 3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复 印件； 4.上家公司离职证明（原件）； 5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件； 6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件； 7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）； 8.就业失业登记证（上海户籍员工）；

9.公积金账号； 人事专员准备资料： 10.个人简历； 11.员工求职/入职信息登记表； 12.面试评估表（给入职者看薪资）； 13.劳动合同（需签收）； 14.保密协议（需签收）； 15.用人单位基本信息告知函。

新员工入职清单

新员工入职清单 The goal is to plan and prepare for the employee’s arrival so that the employee does not arrive to chaos, but to an organized prepared work place. This checklist is designed to assist with the department’s orie ntation process. Onboarding is a long-term process that begins before an employee’s start date and continues for at least six months. This Checklist is organized by responsible department to initiate each task at different timeline. It also helps hiring managers prepare for the arrival of new employees. Once an employee starts, he/she can work together with the hiring manager and an on boarding. 我们的目标是为新员工的到来做规划和准备,避免混乱,维持有序的工作环境。此清单有助于部门进行上岗引导程序。入职是一个长期的过程,从新员工到来开始并持续至少六个月。这份清单由相关部门在不同的时间点负责实施每一项任务。同时也有助于用人经理为新员工的到来做准备。员工到来后,他/她会与用人部门经理一起工作,进 行入职流程。 A. Prior to First Day 入职前 HUMAN RESOURCES 人力资源 1. Print out New Employee Onboarding Checklist, review and customize 打印新员工入职清单,审核并定制 2. Complete two reference checks and collect documents (as per Pre-Employment Checklist)from new employee before making an official offer 确定了候选人,出Offer之前,依据检查清单,需完成至少两家公司以上背景调查, 3. Send offer confirmation acceptance email to IT, HR, Hiring Manager, Admin and start date

企业新员工入职流程及六大步骤

企业新员工入职流程及六大步骤 企业新员工入职流程主要共分为六大步骤： 一、入职准备； 二、入职报到； 三、入职手续； 四、入职培训； 五、转正评估； 六、入职结束。 入职准备 1、人力中心向合格者发送《录用通知书》 2、用人部门助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作 --用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话； --行政办负责发放办公用品； --信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。 入职报到 1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：--员工填写《员工登记表》，并交验各种证件： 一寸免冠照片3张； 身份证原件或户口复印件； 学历、学位证明原件； 资历或资格证件原件；

与原单位解除或终止劳动合同的证明； 体检合格证明 --与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书 --建立员工档案、考勤卡、 --介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事 --将新员工移交给用人部门； --OA网上发布加盟信息更新员工通讯录 2、用人部门负责的工作 --负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境； --制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程 入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 9、签订《劳动合同》 入职培训 1、组织新员工培训。 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。 转正评估

《员工入职登记表》经典范本

员工入职登记表 姓名 性别 出生日期 身份证号码 照片 民族 籍贯 户口所在地 婚姻状况 现住地址 邮编 电话 通信地址 邮编 国籍 护照号 签证类型 居住证期限 最高学历 专业 外语及等级 职业资格 专业职称 主要教育经历 教育时间 院校名称 学历 专业 证书 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 主要工作经历 工作时间 工作单位 职位 证明人姓名、电话 离职原因 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 主要培训经历 培训时间 培训内容 培训组织机构 培训结果 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 主要家庭成员 姓 名 关 系 工作单位 所任岗位及职务 紧急联络人 姓名 关系 联系地址及邮遍 电话 承诺：本人保证我所提供以及填写的资料均属实，如有虚假的，本人愿承担一切责任。 填表人：

健康状况 身 高 体重视力（）良好（）辅助听力（）良好（）辅助是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明：填写“是”或“否”（） 是否被劳动能力鉴定委员会委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残：填写“是”或“否”以及伤残等级（）（） 是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动已经有毒有害工种：填写“是”或“否”（）是否有传染性疾病以及何疾病：填写“是”或“否”以及何疾病：（）（）最近6个月内所接受的医学治疗与医学检查： 前一用人单位信息 单位名称联系人及电话 离职时间离职原因 是与前用人单位约定了保密协议与竞业限制条款：填写“是”或“否”（）是否与前用人单位有未尽的法律事宜：填写“是”或“否”（） 个人技能 地方方言电脑知识 其他 参加工作时间年月日累计工作时间（）年（）月 是否已经休了本年度的年休假：填写“是”或“否”（）是否曾经或正在追究与承担过刑事责任：填写“是”或“否”（）应聘信息来源是否在本公司工作过：填写“是”或“否”（）入职部门入职职位入职时间 员工声明1、员工确认，公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的情况。 2、员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实，员工充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，同意公司有权解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理，公司因此遭受的损失，员工有对此赔偿的义务。 3、员工确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的，员工同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。 员工签名： 录 用 条 件 单位填写试用期限试用期工资正式期工资 员工确认本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓并保证我所提供以及填写的资料均属实。 员工签名：

员工入职档案表模板

员工入职档案表

员工入职须知： 一、入职员工须向公司人力资源部提供最高学历证书原件和复印件一份、身份证原件和复印件各一份、一寸免冠照片2张。 二、新员工入职后，先培训后上岗。 培训期间提供带薪培训，培训期间是公司为员工提供的免费学习机会，不收取培训费用。培训期间培训导师会根据工作内容，进行系统的课程培训，根据个人能力不同设有7-15天的培训期，新员工培训期间自动离职，不予发放工资，七天内公司考核不通过则无薪辞退。 公司及各部门组织的培训，受训员工必须全程参加，并做好纪录，不得无故缺席、迟到、早退，对违反培训规定和要求的员工，公司将视情节轻重进行处罚。 三、试用期及试用期间相关待遇 （1）员工自入职之日起试用期为3个月。 （2）其他员工的试用期原则上为1-3个月，公司可根据员工的具体表现，作相应的提前或推后调整。 （3）所有新入职员工试用期为七天，工作未满20天以上公司不予员工发放工资。 四、员工考勤管理 1、除法定假日或因公出差及因故请假外，员工应按规定时间上下班，不得旷工、迟到或早退。因病假不能来上班者应通知主管，阐明病情以及病假时间，否则以旷工处理。事后销假必须凭医院病历补交假条，否则视为旷工 2、员工上下班须按规定时间打卡，若忘记打卡须在24小时内填写未打卡申请单，经部门负责人签字方可生效，每月忘记打卡6次以上视为请假一天。 冬季工作时间：上午：8:30--12:00 下午：13:30--17:30 打卡时间段：上午8:30之前--下午：17：30之后 夏季工作时间：上午：8:30--12:00 下午：14:00--18:00 打卡时间段：上午8:30之前--下午：18：00之后 3、员工已打卡上班后，不能因个人私事外出（请假除外），违者视为旷工。 4、经理级及以上人员上班期间外出须经总经理同意方可批准，否则按旷工处理。 5、员工的约访外出需填写业务外出单，约访完毕后交回。 五、员工福利 员工入职半年并转正后公司给予签订《劳动合同》并缴纳社保。 六、迟到、早退及旷工 1、员工必须按规定时间上下班，工作开始后刷卡者为迟到，工作时间终止前20分钟内下班者为早退。迟到或早退，处罚1元/分钟。迟到或早退超过20分钟时，按旷工半天处理。 2、属于下列情况的，按旷工处理： （1）未经批准，擅自不来上班或假期满后未经批准，不按时上班者； （2）拒不接受领导分配工作或擅自离开岗位者。 3、旷工处罚 （1）员工旷工半天扣当天工资并罚款50元，旷工一天扣三天罚款100元； （2）连续旷工三天或一年中累计旷工七天以上者，辞退处理；（3）自动离职者工资不予结算。 七、辞职、辞退 （1）员工离职需提前15天提成离职申请，部门经理同意后填写（离职申请单）走正常离职程序，工作、物品交接清楚，未按离职程序走的员工算自离公司不予发放工资。（备注：离职针对做满一个月的员工） （2）权限：辞退工作由人力资源部负责，其他部门没有权限对员工进行劝退。属下述情况之一的员工，公司可予以辞退： 1.严重违反劳动合同和规章制度，给企业造成损失者； 2.员工违反公司有关规定，给公司造成严重损失，公司除要求其全额赔偿损失外，将对其做出违纪辞退决定。 八、公司休假与请假 1、公司假期分为事假和病假、婚假、丧假。请假时间的最小单位为2小时；最长时间为15天。凡属弄虚作假办理的病假或医疗期等非事假，一经查实，按旷工处理。公司员工因私事、因病或特别休假需请假时，应履行请、销假手续。 2、特别休假：对于员工的婚丧喜庆和遇到不可抗力的灾害予以特别休假（婚假、产假、丧假及其他）。 病假：病假分为带薪病假和无薪病假两类。转正后的员工凭正规医院开立的请假条每个月可享受1天的带薪病假，必须按规

员工入职信息登记表

员工入职信息登记表 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

员工入职信息登记表 特别说明 1、本人在填写入职申请书时，已保证自己符合国家法定的劳动年龄的标准，且与其他任何机构、经济组织、团体无劳动关系；若违反前述承诺，导致用人单位被追究有关经济责任的，所有责任均由本人承担。

2、本人如有传染病、精神病或其他可能影响在用人单位工作的病史，本人应以书面形式向用人单位说明。 3、如本人与其他公司签订仍然生效的保密协议、竞业限制协议的，应以书面形式向公司说明情况并提供文本，若无书面说明，视为未签订过保密协议及竞业协议。 4、本人填写的本人入职申请表所有信息真实有效，并授权用人单位（或用人单位授权其他机构）对本人填写内容进行核实。如有任何虚假，用人单位可按严重违反用人单位规章制度解除劳动合同，同时追究因此引起的所有责任。 5、本人入职后不得将与聘用有关的相关信息（包括但不限于工资）未经用人单位许可向第三方透露。本人在职期间或离职后，用人单位可以依法将本人在本单位的工作状况对外公布或向有需要的第三方提供。 6、本人一旦被本用人单位录用，入职时应出示真实有效的离职证明书，否则本人承担由此给本用人单位带来的损失及向第三方的赔偿损失。 7、如入职申请表中的信息有变化，本人应在变更后的一个月内以书面形式向公司提交变更申请。 8、本人有责任遵守员工手册及各项规章制度。 9、本人清楚公司可以根据实际情况更新员工手册、规章制度与劳动纪律，本人将随时关注公司在公司网站、布告栏（包括但不限于）等各种公示方式公示更新后的员工手册、规章制度与劳动纪律并予以严格遵守。 10、入职时如有任何兼职行为（包括但不限于直销），应以书面形式向公司说明情况，未经公司书面同意，不得从事任何形式的兼职行为。 11、曾被追究刑事责任的，应在入职时以书面形式向公司说明情况。 12、本人所填写的现居住详细地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒签或无法送达的情形，本人同意从公司寄出之日起视为公司已经送达。 13、公司向本人的公司邮箱或私人邮箱发送各类文件时，本人同意自该文件进入邮箱时视为送达。 本人的公司邮箱为 本人的私人邮箱为 14、新进员工入职1年仍未通过证券从业资格证（基础、基金、交易三门科目）、期货从业资格证（期货基础知识、期货法律法规两门科目）考核者，视为不符合岗位任职资格，交易市场有权与其解除劳动合同并不支付任何经济补偿与赔偿。 本人充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件，本人填写的以上任何信息虚假或没有履行以上特殊说明的义务，无论任何时候被发现本人均同意被公司视为严重违反《劳动合同法》的诚实信用原则与用人单位的规章制度，公司可以即时解除劳动合同且不用支付经济补偿金。 员工本人签字：年月日