2017年度各部门工作重点

2017 年度各部门工作重点

人力资源部

1.修改、完善部门职能及岗位说明书（共11个部门、80个岗位）。

2.完善绩效考核办法和考核标准，强力推行绩效考核。

3.理顺考核渠道，加强绩效考核的过程管理，确保绩效的真实性（以

目标为导向、以数据为依据、全面分析、科学计算）。

4.按照公司组织架构图布置，根据公司发展需要，陆续招聘补充岗

位人员，选聘人员应与岗位说明书相符，职称、学历、能力、人

品均应最佳人员。

5.在职人员重新签订劳动合同，新入职签订聘用合同和劳动合同，

全员建立完善的人才档案。

6.建立人才的培训（培养）体系，根据公司发展要求，建立岗位培

训计划（内培、外培）。

7.建立完善的人员社保档案和变更流程，完善人员考试、职称评定

的工作流程及管理。

8.拟选定一个部门对部门负责人进行竞聘上岗（试验）。

9. 完成领导安排的其他工作。

综合质量办公室

1.根据公司的年度工作重点，落实上年度各部门的总结，本年度的计划。根据各部门的目标分解，加强过程管理，及时协调各部门计划进展情况为实现目标进行修编，这项工作必须有书面的记录。作好每月的计划质询。

2.协助人力资源部做好绩效考核，并对绩效考核结果进行审查，确保绩效考核的真实性。

3.建立员工的沟通渠道，广泛收集员工意见和建议，为推动公司管理实现“三化”，即“制度化”、“规范化”、“信息化”。

4.时刻关注信用中国，国家企业信用信息公示系统对影响企业平稳发展的不良记录通报，黑名单等责惩相关部门（人）及时进行督办，消除隐患，与法律顾问建立良好的沟通渠道。

5.建立日常的投诉收集、接待与督办。

6.主动结合内审会计、律师、项目当事人，2017 年有计划的开展资金回收工作，按实际情况启动相应的工作程序。

7. 建立合作伙伴不诚信名单，在公司各部门工作进行受控。

8. 完成领导安排的其他工作。

三、信息化办公室

1. 确保公司官方网站的日常更新以及公司信息的收集与发布（ 端）。

2. 确保监理通系统的正常运行，实现公司 OA 协同办公和数据共享 财务除外）实现现场监理部的信息化管理，实现无纸化办公（ PC 端）。

3. “钉钉”网的深度应用（与工程管理部、项目部的关联） ，实现手 机端（APP ）和PC 端的功能联动（全体员工），提高员工工作效率。

4. 推进网络电话会议的进行，采购所需器材（工程管理部、分支机 构）

5. 组建 BIM 小组，根据公司指定的项目，推进 —研发。

6. 尽快组建信息化办公团队。

7. 配合行政综合部、工程管理部、投标服务部等、及时做好公司的 宣传工作，在 PC 、APP 端同步进行。扩大公司多媒介上宣传工作，

提高知名度。

平台”、“工程监理平台”。

9. 完成领导安排的其他工作。

四、 行政办公综合部

1. 维护建设部、水利部、交通部、国家人防办企业资质的正常运行， 研究对水利部和交通部资质进行升级及扩资。

PC BIM 技术的应用— 8. 推进公司线上交易的进行“中国工程咨询平台” 中国工程管理

2.确保以上4 个部委人员证件的有效性，注册、变更、延续、学习等有关事宜，及时登陆上述4个部委官方网站，了解相关动态，及时反馈给有关人员，调整住建部注册人员满足综合资质各专业要求。

3.公司有关业绩、荣誉的回收、整理、保管与转发。

4.参加有关各项评先评优活动的申报。

5.公司的日常管理。

6. 建立合作伙伴（个人、分支机构）不诚信名单，采取适当措施限制。

7.完成领导安排的其他工作。

五、成本核算部

1.建立清晰的财务管理系统。

1）每个项目、每个部门建立成本核算单元，建立台账；2）执行最严格的财务审计制度，按季度进行内审，出内审报告，定

期外审，出外审报告；

3）严格进行票据管理，真正做到账实相符、票实相符；4）严格执行收支两条线管理。

2.研究出台符合行情的工资管理系统和社保交纳系统。

3.严禁公、私账号混用，定期进行审核。

4.继续追缴以前遗留下来的其他应收款，并按计划完成，牵扯以往账

目应先滞留而后解决。

5.建立以往项目款追回计划（协助当事人进行对账、核账），对长期应收账款不追回的应提交律师采用法律手段。

6.按公司财务规定，严把应收账款关。

7.开发票时按规定提前预收营业税的企业所得税。

8.完成领导安排的其他工作。

六、总工室、工程技术部

1.完成公司管理体系文件（六大类、72项内容）；及水利、交通有关管理文件。

2.完成公司行政办公文件修编。

3.配合投标服务部完成建设部14大类、水利部、交通部、人防办监理大纲的编制工作。

4.协助工程管理部对项目部重大技术问题的解决。

5.协助工程管理部处理工程突发事件。

6.配合信息化办公室，对BIM 技术的推广应用。

7.采购必需的图书、建立图书资料档案，便于查阅。

8.完成领导交办的其他工作。

七、工程管理部

1.公司直管项目和标准化项目检查全覆盖、且年度每项目不少于次，以文字资料按季度报绩效考核办。

2.分公司项目严格执行分公司检查与公司抽查方式相结合，并确保检查次数和效果，以文字资料按季度报绩效考核办。

3.严格执行公司企业标准（工程监理部分）第二版。

4.采购适当的检查设备，采用与公司资质相适应的检查手段，满足公司发展的需要。

5.处理项目部突发事件。

6.配合信息化办公室，采用“互联网+”的工作方法解决工作中的问

题。

7.配合信息化办室室推进BIM 技术的应用。

8.严肃处置项目管理过程中的不诚信、不良行为，使项目管理有计划、有目标、有方法、有手段，确保公司平稳发展，树立工程管理部的权威。

9.对在职注册监理工程师的工作状态及工作成果，根据公司制度配合国家“四库一平台” 建立台账，进行有关管控，建立项目部（负责人、总监）不诚信名单。

10.对竣工项目的资料按规范及公司规定要求进行严格审核与回收存档，满足公司发展需要。

11.完成领导交办的其他工作。

八、市场开发部

1 . 目标产值的分解及实施方案。

2 . 市场开发部人员分工与任务拓展。

3 . 新业务的开发(代理、咨询、项目管理等)

4 . 开发范围：全省+全国

5 . 合作伙伴的开发，尤其是个人合作伙伴。

6 . 日常经营过程管理

1) 投标评审；

2) 投标管理及活动信息汇总；

3) 合同评审与合同谈判；

4) 承包项目签约(列入副总业务范围) 7. 完成领导安排的其他工作。

九、投标服务部

1.编制适应公司资质要求的监理大纲及已有大纲的升级版。

2.合理规划标书编制流程（出方案）。

3.一季度安排一次内业学习，提高编制质量与效率。

4.确保相关证件使用的有效性。

5.熟悉公司的业绩及人员业绩。

6.完成领导安排的其他工作。

十、造价咨询部

1. 组建造价、咨询团队，具备独立承担业务的能力。

2.学习广联达软件及BIM 技术的算量工作，关注造价、咨询行业的政策变化，行业协会的评先、评优活动，提高企业知名度；学习有关新文件、定额。

3.编制造价、咨询工作手册及管理办法。

4.建立造价、咨询的业绩档案库，以备备案、投标使用。

5. 建立造价、咨询的合同台账对合作伙伴管理进行有效管理。

6.申报工程咨询资质。

7.造价师、咨询师的注册及继续教育学习工作。

8.积极参与各地的入库（财政评审、审计与全过程造价跟踪等）。

9.广泛参与行业协会的各项活动、扩大其影响面。

10.完成领导安排的其他工作。

一、招标代理部

1. 编制招标代理工作手册及管理办法。

2. 组建招标代理团队、具备独立承担业务的能力。

3.关注行业的变化，学习招投标法、政府采购法、掌握各类招标文件的编制，熟悉掌握各类项目的开、评标过程。

4.建立代理业务档案库，以备备案、资质申报使用。

5.申报中央投资代理资质。

6.建立代理合同台账，加强合作伙伴的管理与辅导。

7.积极开拓代理市场（放开去做）

8.加强招标代理公告、招标文件的审核的管理工作，确保公司平稳发展。

9.关注行业协会的评优、评先活动，多参与行业协会活动扩大其影响面，提高企业知名度。

10.完成领导安排的其他工作。