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医院药品库存管理系统的研究内容

医院药品库存管理系统的研究内容
医院药品库存管理系统的研究内容

医院药品库存管理系统的研究内容:

系统功能包括以下几个方面:

1.职工资料:提供对全体员工信息的增加、删除、修改、查找、浏览等功能,生成员工信息报表;

2.药品资料:管理药品编码及药品有关属性、生产厂家和价格等;

3.销售出库:统计药品的出库情况;

4.库存查询:系统自动将库存按仓库和药品汇总;

5.库存登记:录入初期库存;

6.库存报表:库存按药品分组统计药品的库存情况;

7.药品资料报表:所有药品的资料。

根据要实现的功能,本系统分为了六个模块。

(1)基本资料模块包括两个功能:职工资料、药品资料;

(2)药品查询模块包括两个功能:药品名称、药品编码;

(3)销售管理模块包括两个功能:销售价格查询、销售出库;

(4)库存管理模块包括两个功能:库存查询、库存登记;

(5)系统维护模块包括两个功能:用户管理、密码修改;

(6)统计报表模块包括两个功能:库存报表、药品管理报表。

拟解决的关键问题:

1、在数据库设计方面,目标是要建立完整、严密而合理的表结构。避免出现数据冗余情况,使得表与表之间的关联要清晰准确;

2、VB对数据库的连接;

3、开发与编程。

基本思路和方法:

针对该系统功能的相对独立性的特点,将该系统分成相对独立的几个子系统,独立的进行设计。各个子系统独立的完成其所在模块的服务功能,与其他子系统发生信息的传递很少。系统设计的主要依据是系统分析阶得到的系统功能模型、信息模型以及系统配置。系统设计采用的主要方法是结构设计方法,该方法自顶向下,逐步求精。采用先全局后局部,先总体后细节,先抽象后具体的过程,将系统设计成一个层次分明的模块化结构,使系统的结构清晰,具有可读性、可维护性、可修改性等特点。

技术路线:

本系统的开发过程中遵循以下所示的技术路线。

系统分析阶段,通过调查队现实需求等进行全面细致地分析;采用E-R图,数据流程图等方法对本系统的功能模型和信息模型分别进行描述,完善本系统的逻辑设计。

系统设计阶段根据系统分析结果对系统的结构、代码、输入、输出、数据库以及处理程序进行设计。

系统实施阶段按照系统设计的要求组织系统的开发和实施工作,主要包括系统软件的配备和

软件程序的编写以及系统运行和维护工作。

同时,本系统采用开发工具VB和SQL Server 2000作为数据库。

可行性分析:

(1)技术可行性

本系统采用开发工具VB和SQL Server 2000作为数据库,技术上开发难度一般。该软件的开发只需要在Windows操作系统下进行,利用Java进行开发,在计算机上只需要安装一般的处理软件和一些支持软件,不需要大型的系统软件和应用软件来支持。其余的也要用到Word、photoshop、excel做一些文字、图表和表格的制作。

(2)经济可行性

有了药品库存管理系统就能很好的杜绝了药品的丢失,节省了人力,提高了医院的财、物管理水平,改善了患者的就医环境,方便了患者就医和查询,提高了医院的服务效率和服务质量。因此带来的经济回报远远超过信息化过程中的投入。而且此系统成本低廉,其开发经费对于各医院在经济上是完全可以接受的。

(3)操作可行性

本系统采用了可视化界面,界面友好,操作简单方便。工作人员可以很轻松的掌握操作流程和方法。其安全性高,实用性强,使用方便,开发简单,故在操作上是可行的。

(4)政策可行性

本系统的设计基本上参照了卫生部信息化工作领导小组办公室着手修订《医院信息系统基本功能规范》。满足国家及医院有关规定的要求,具备了医院信息软件必须具有的基本功能,能满足先阶段医院信息化工作的基本要求。

综上所述,不管是从技术经济上考虑,还是从操作以及政策上考虑,这个药品库存管理系统是可行的。

研究目标:

为了使医院药品管理符合现代医院管理和财务管理的需要,通过对药品库存管理,寻找控制药品成本的途径,从而优化成本管理,减少不必要的消耗和浪费;能有效的提高医院经济效益和社会效益,为医院日后的进一步发展奠定良好的基础。所以要开发一个方便可行的药品库存管理系统来达到对医院的管理,开发的系统也要达到具有较高的运行效率,具有较高的可靠性,具备较好的故障恢复能力,具有较好的维护性。

现状:

随着计算机技术的普及,在医院中,医院逐渐借助计算机技术区完善医药的药品库存管理和提高自身的工作效率,以赢得市场竞争的胜利。因而药品库存管理信息系统已经成为各医药经营企业实现医药库房管理网络化和信息化的必备工具,是医院规模经营管理不可缺少的部件之一。同时,软件开发环境的高度集成和数据库技术的日益成熟成为开发药品库存管理信息系统的技术基础,大大降低可系统的开发成本。系统开发工具的智能化、人性化,使得所开发的系统充分满足了医院的各种需求,从医院的各个环节对人流、物流、资金流、信息流进行同样系统的管理。市场的需求和技术的支持,最终会导致越来越多的优秀医药库存管理软件的出现,并在竞争中得到不断的完善和优化。根据当前社会现状和技术发展的不断进步,我们应用现有的技术和环境,开发了这个医院药品库存管理系统,不但提高了医院的经济效

益,而且使医院信息管理工作尽快达到规范化、制度化、科学化的要求,并实现医院信息技术全电子无纸化和胶片管理的最终目标。

在医院中,医院的药品库存管理以及相应的财务处理、信息处理,长期以来一直采用手工操作,但随着产业结构调整、全新的市场竞争环境,医院药品库存管理已经成为运营效率提高的关键所在,手工方式的弊端毕现无遗。这就要求医药库存管理摆脱过去人工操作的繁琐过程,对所有的医药库存管理数据实行智能管理,促使药品库存管理朝着科学化和规范化的方向前进。

长期以来困扰医院管理的难题是药品库存量大,资金占用多,药品更新较慢。大多数医院针对这一现象,为了更好的发展,医院提出了加强库存管理的方式方法,进而优化了成本管理,减少了不必要的消耗和浪费,有效的提高了医院经济效益和社会效益,摒弃了传统中已落后的管理方法,进一步完善医院的管理体系。

意义:

1、能缩短医院药物储备的时间,减少管理费用,储藏费用,药品过期成本,这就无形中节省额药品的使用成本,给病人带来了更优惠的看病费用。

2、医院的库房储备大量的药品,不但消耗了医院物理空间,还严重占用了医院有限的流动资金,给医院的发展加上了沉重的负担。同时如此大量的药品储备,还面临着药品市场的变化和政策性调价的风险。

3、医院药品库存管理系统使医院的管理信息化的同时,还简化了传统的人工手动的传统模式,使药库管理人员能够方便的利用药库中已有的信息作出准确的判断,更重要的是利用计算机的技术可以使药库管理更加的规范化、数字化,并且提高了管理水平,降低管理成本,减轻员工的工作强度,大大提高了员工的工作效率,使医院管理达到高速的运转。

不管从社会医院或者病人的角度,药品库存管理系统已成为药品管理发展的一个必然方向。在医疗卫生行业实施改革与发展的关键时期,着眼与目前我国医院的基本情况,在建立一个适合医院药品库存系统的情况下,让医院降低成本,为医院的发展奠定一个良好的基础。

医药店库存管理系统

第1章诊所药品库存管理信息系统概述 第1章诊所药品库存管理信息系统概述 1.1开发背景 在计算机技术飞速发展的今天,计算机管理已经在很多领域得到广泛的应用。计算机化已成为医院现代化一个不可或缺的因素。目前很多医院的信息管理还比较落后,劳动强度大且效率低,因此,开发医院管理信息系统将提高医院的各项工作效率。医院的药品管理师一个非常重要的和繁杂的事务,需要完成药品的入库、存储、出库等很多操作,这就使得使用药品存销管理系统来管理这样的事务有着很好的效果。此系统是为中小型医院药品库存业务管理而开发,但开发者和用户之间的行业、领域差异,使得开发者和用户对此系统功能的理解存在一定的差别。为了能使开发者明白用户的目的,开发出让客户满意的系统,更好地实现用户的要求;同时也为了用户能清楚地知道此系统的功能和作用,所以要进行需求分析,并以文档的形式来记录。通过需求分析报告,开发者与用户之间的沟通更为方便,也有利于开发者充分分析客户的需求,从而开发出具有功能强大,客户满意的系统。该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系:通过此系统,可以与财务管理等系统来共同完成医院的日常药品管理工作。 1.2系统功能描述 根据诊所需要,本系统将系统主要功能分为: (1)用户管理对用户数据进行添加删除等操作,本模块实现了管理员和普通登录系统的功能,是系统的第一个用户接口。通过管理员权限的区别来决定管理员进入的界面。普通用户可从本界面直接进入普通查询界面。添加管理员,完成添加普通管理员的操作,需要输入管理员账号,管理员密码。删除管理员,完成删除普通管理员的操作,需要输入管理员账号。修改管理员密码,完成修改普通管理员密码的操作,需要输入管理员账号。 (2)药品入库完成药品的入库管理业务,先完成药品的信息添加,供货商信息的添加,然后完成药品的登记入库,功能分为填写入库单,删除入库单,添加药品,修改明细,删除药品,药品入库,退出。

医院药品采购管理办法

医院药品采购及管理制度 为加强医疗药品临床使用安全管理工作,降低医疗临床使用风险,提高医疗质量,保障医患双方合法权益,根据《中华人民共与国药品管理法》,《药品经营质量管理规范(卫生部令第90号)》得规定与要求,制定本药品管理制度。 一、供货单位需要提供得资料。 1、供货企业得营业执照复印件。 2、税务登记证复印件。 3、中华人民共与国组织机构代码。 4、中华人民共与国医疗器械经营企业许可证(副本)复印件。 5、食品流通许可证(副本)复印件。 6、中华人民共与国药品经营企业许可证复印件。 7、药品经营质量管理规范认证证书复印件。 8、供应商质量体系审核表复印件。 9、经营企业得公章印模备案表、发票模、医药公司得出库单样表。 10、经营企业得开户银行名称、户名及账号。 11、与医院得购销合同。 12、开具与所购产品一致得相关出库单、增值税发票或普通税票。 13、与供货方得产品质量承诺协议。 14、与供货方签订得产品售后服务协议。 15、供货方得具体经办人得身份证复印件及公司法人授权委托书。以上资料复印件必须与原件一致,并加盖供货单位得鲜章后编号存档

二、组织机构与质量管理职责 1、医院成立药事管理委员会,医院负责人就是药品质量得主要责任人,药剂科主任全面负责医院药库及药房得日常管理,保证质量管理部门与质量管理人员有效履行职责,确保按照本规范要求管理医院得药品采购、存储、销售等各个环节。 2、药剂科负责人应当全面负责药品质量管理工作,独立履行职责,在医院内部对药品质量管理具有裁决权。 3、医院设立质量管理部门,有效开展质量管理工作。质量管理部门得职责不得由其她部门及人员履行。 三、质量管理部门职责 1、督促相关部门与岗位人员执行药品管理得法律法规及本规范; 2、组织制订质量管理体系文件,并指导、监督文件得执行; 3、负责对供货单位得合法性、购进药品得合法性以及供货单位销售人员、本单位采购人员得合法资格进行审核,并根据审核内容得变化进行动态管理; 4、负责质量信息得收集与管理,并建立药品质量管理档案; 5、负责药品得验收,指导并监督药品采购、储存、养护、销售、退货、运输等环节得质量管理工作; 6、负责不合格药品得确认,对不合格药品得处理过程实施监督; 7、负责药品质量投诉与质量事故得调查、处理及报告; 8、负责假劣药品得报告; 9、负责药品质量查询;

医院药品管理系统文献综述参考

1.引言 药品是医院流动资产的重要组成部分,占到平均物资库存量的80%以上。医院单位的药品信息和数据纷乱复杂,整理统计费力费时。而且药品又是一种特殊的物资,既要满足医疗一线的正常需要,又要做好急救用药、社会特殊需要的药品储备,药品的临床用药又具有不可缺和用量不稳定的特点,因此药品的库存管理不能使用企业的库存物资管理模式进行简单管理,要探索适合医院具体情况的管理模式。 使用药品库存管理信息系统对药库进行信息管理,具有检索迅速、查找方便、数据处理快捷、保密性好等优点,能够极大地提高医院药品流动及库存管理的效率,也是医院的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。医院药库管理系统是医院日常管理的重要组成部分,如何实现医院药库的有效管理和数据信息的安全存放已成为医院药库管理系统急需解决的一个问题。 2.国内研究现状 在医药行业中,医药经营企业的物流管理以及相应的财务处理、信息处理长期以来一直采用手工操作,但随着产业结构的调整,全新的市场竞争环境、企业管理和运营效率已经成为了关键所在,手工方式的弊端可以通过医药管理信息系统来充分满足药品管理的各环节对人流、物流、资金流、信息流进行统一的、系统的管理。 现今,医院的药品库存管理信息系统存在的问题主要有三方面: 2.1药品库存信息管理方式落后,效率低下 潘志浩、李莉、胡勇军在2011年提出,从整个社会角度来看,医院处于药品供应链的最末端,医院巨大的药品库存量造成了整个医药供应链上各个环节更加巨大的库存量,大量的药品处在储备状态,这对缺乏卫生资源的我国来说本身就是一个更加巨大的浪费[1]。医院药品的库存管理是一门实践性的管理科学,与企业存货管理类似,是在满足医院临床用药需要的前提下,研究如何以最佳库存实现最低成本。运用设计科学合理的药品库存信息管理系统可以有效的解决这个问题,从而提医生,部门以及相关工作人员的工作量,同时也能大幅度的提高工作效率。 陈海文,杜憬生在2011年提出,信息化管理后,通过库存预警机制,自动生成缺货单.大大减小了查仓的时间,提高了领药的合理性.提高了工作效率[2]。从而使药师有更多的时间去进行其他方面工作的研究,开展更好的临床药学服务。因为药品停留在医院的时间越长,库存量越大,资金利用率越低。而医院由于其预的限制,医护人员的数量也是有限的,合理控制药品的库存,即在保证供应的前提下,利用最少的人力、资金及最少的库存发挥最大的效益。 2.2医院各环节沟通不畅造成库存管理混乱,导致患者满意度降低 杨玉玲,陈忠东在2008年提出,通过进行有效的库存管理,加快了药品的周转,大幅度地降低药品过期失效的风险.保证了药品安全质量,可以有效地防范医疗安全隐患[3]。目前,医院中的药品库存控制管理人员对现代化的存货控制思想和方法缺乏必要的认识;同时,与操作信息网络技术的要求有一定的差距,很难满足先进的库存控制的需要。这就需要对相关的医护人员进行一定的药品库存管理信息系统使用的培训以及沟通服务能力上的培训,以提升服务质量,从而提升患者的满意度。 谢平在2011年提出药库管理系统软件的应用,结合现代化管理理念制定药库工作流程,保证任何工作人员,任何工作步骤都有复核检验的环节,每个工作步骤都有固定的人员、固定的操作模式[4]。随着我国经济的飞速发展,要在日益激烈的竞争中取胜,不仅要比医院的规模、资金和医疗质量,而且更离不开高效、准确的现代化管理手段和方法,信息技术正是现代化管理手段的一个绝好的利器。为加强药品经营质量的管理,近年来,我国对医药流通行业提出了药品经营质量管理规范(GSP)的认证要求,其中对药品的采购环节、质检入库、销售、出库复核、库存养护、首营品种复核、供货商资格审核,客户资格确认等环节,均做

医院药房管理系统学习资料

医院药房管理系统 1.需求分析 1.1概述 药品管理主要是药品管理员对药品库存进行的相关管理。在该管理系统中, 药品管理员主要需要对药品的库存信息进行记录,查询和统计功能。药品管理是 医院日常管理事务中的重要内容,药品管理过程的准确性和高效性至关重要。利 用计算机高效,准确的特点能够很好的满足医院药品管理过程的需求,在保证管 理过程准确性的基础上,最大程度地提高管理效率。目前,大多数医院都已采用 医院管理系统进行医院药品管理业务的计算机管理。 医院药品管理系统主要是为医院药品管理人员提供药品信息的记录,查询和

统计功能,为管理人员提供重要的信息参考。通过医院药品管理系统,管理人员 可以对医院药品的入库,出库以及库存信息进行管理,系统提供方便的药品管理 信息的查询和统计功能,能够满足医院药品管理人员的基本管理需求。 1.2 可行性分析 本次课程设计主要是为医院药品库存管理系统设计合理的数据库,基于 所研究的课题是我们日常生活中比较常接触的,所以从以下三个方面对其可行性 进行分析: 经济可行性:本次课程设计主要在自己的电脑上开发,而且从老师给的 初始条件结合平时自己对这个业务的理解,而且我们获取需求的时候有很多人帮 助。所以在完成这次课程设计的时候基本上没有什么经济开销。所以就经济可行

性而言,我就的我也有能力独立完成这次课程设计。技术可行性:本次课程设计的核心问题是要为药品管理系统设计一个理的 数据库。就我学习的数据库课程中,重点讲述的就是如何设计和实现一个合理的 数据库,而且我们在数据库课程学习的过程中做过实现一个简单的数据库的试 验,因此这方面有一定的基础。这次课程设计主要添加的内容是需要我们自己去 进行需求分析,自己从客户那里获取相应的功能需求。这一方面的知识我在软件 工程和软件需求中都有学习,所以是可行的。另一方面,本次课程设计可以使用1 比较简单的jsp为数据库设计相应的前台界面。所以就技术而言,可以完成这次

医院药品采购管理制度(新修订)

***中医院 药品采购供应管理制度 认真贯彻执行《药品管理法》、《处方管理办法》等,严格遵守省、市、县有关药品采购的政策法规,规范药品采购行为,医院药品采购工作在主管院长领导下,药剂科主任对药品采购工作进行指导与监督下,药品采购员具体负责药品采购工作。 一、药品采购和保管 1、药品采购必须坚持如下基本原则: 坚持正宗、优质、品牌原则;坚持低价原则;坚持对方的配送时间长短、伴随服务质量、小品种供应能力与采购量相平行原则;坚持按计划采购原则;急救药品、特殊药品临时采购便捷原则。 2、药品采购实行规范化管理,药品采购包括中草药、中成药、西药及制剂用原辅料、包装材料等。所有西药、中成药必须在“江苏省医疗机构药品集中采购与监管平台”上进行网上采购。中药饮片和制剂用原辅料、包装材料在医院中标定点公司(厂家)采购。制剂用原辅料、包装材料的采购由制剂室负责实施。 3、药品采购计划以表格形式提出,交药剂科主任修改审核签名后,再交主管院长签审批签名,药品采购员在网上采购;任何人不得私自向外发出计划,亦不能接受无计划送货。药品采购实行政府网上采购。 4、采购员负责按药品采购清单的要求一一落实。 5、药库保管员按保管程序和职责对入库药品质量、数量严格把关,药品保管员应严格药品入库手续,收集齐相关检验报告,并负责装订成册。药品入库应按《药品管理法》做好入库记录。对不符合要求的药品应拒绝入库,同时向药品质量管理小组及药品采购员报告,由采购员及时作出退货或换货等处理,采购员不能作出处理的及计划外的药品应向药剂科主任报告。 6、药品发票由药品会计负责收集并核对发票上药品采购实价是否与采购清单上价格相符,若不符应先与采购员核实后冲减或从发票中核减并将清单附在相应发票后,月底汇总做封面,交采购员签字,然后交药剂科主任签字确认,再交财务科进行审核,再交院长签字,最后交财务科。 7、药品付款时间及付款额度由财务科根据医院的统一规定及医院资金情况决定,药品付款计划由财务科提出并作具体分配,交药剂科签字,再交院长批准,财务科在规定时间内将药款付出。 8、与药品采购相关的原始资料由相应主管人员妥善保存,并按每季度装订成册。药品采购员每月要对药品采购工作以表格的形式进行工作总结。表格所需体现的内容包括:(1)当月采购实价金额和零售金额、当月出库金额和销售金额及当月库存金额;(2)当月引进、停购药品名称和总的品规数;(3)欠款情况。

如何加强医院药品管理

如何加强医院药品管理 发表时间:2012-01-11T10:20:56.350Z 来源:《医药前沿》2011年第23期供稿作者:高博[导读] 搞好药品的管理对合理使用资金、科学的安排药品流通中的各个环节,以保证医疗质量、医院经济效益的增长。高博 (河南科技大学第二附属医院河南洛阳47100) 【中图分类号】R954【文献标识码】B【文章编号】2095-1752(2011)23-0385-02 【摘要】医院的管理及发展与医院药品管理水平是密不可分的。医院药品管理是医院管理的重要组成内容,药品管理水平也是医院医疗水 平的重要组成内部分,解决医院药品管理中存在的问题,提高医院药品管理水平必将促进医院整体管理水平及医疗水平的提高。【关键词】医院药品管理 医院药品领域的经济管理是医院管理相当重要的组成部分,药品的收入一般占医院收入的40%~60%,药品的消耗占全部业务支出的40%~50%,为流动资金的70%~80%,所以搞好药品的管理对合理使用资金、科学的安排药品流通中的各个环节,以及保证医疗质量、医院经济效益的增长具有非常重要的意义。 1 健全规章制度,加强经济责任制 我院药事管理会具有制定医院基本用药目录、审核药品采购计划、审批新药申请报告、评价和总结药品疗效及不良反应、定期到临床科室检查和了解用药情况,尤其是特殊管理药品的使用情况的职责。为了防止药品管理混乱、杜绝滥开处方、盲目引进新药等不合理现象的发生,我院制定切实可行的制度和相应的标准操作规程。如《药品管理办法》、《购药审批制度》、《药品出入库制度》、《处方制度实施细则》等,这些制度的实施对加强药品管理,保证药品质量,保障临床用药,搞好医院行风建设,都起到很好的作用。从而使医院的“两个效益”得到以同步增长。 2 加强对药品采购计划的管理 药品收入占医院总收入的比例很大,然而医院最终只能获取其中的进销差价部分,因此采购药品成本的控制是药品经济管理中最重要环节。根据我院的工作流程,药品采购计划一般有药品保管员根据临床需要和上月用量合理安排采购计划。采购小组根据计划按照省招标办下发的招标通知,确定价格和配送公司,一般情况下是月初批量采购,一个月的用量为基础,月中补充,月末应急,有此大大减少了工作量,降低了采购成本,压缩了库存,减少了浪费。库存过多会造成资金的占用,成本的增加,还要承担药品过期、降价等风险。 3 加强药品周转率的管理 药品的周转和商场的货物周转一样,周转率越高,同期管理成本越低,利润实现才有保证,随着国家对医院使用药品销售利润的控制力度加大,医院必须努力通过减低成本的方法提高药品利润。在我院内部的药品管理中,应在保证临床药品供应的前提下尽量有效的提高周转率、降低管理成本,尤其对于有效期较短、价格较高、需特殊条件贮藏的药品,更应通过提高周转率来减少成本。 4 加强药品质量管理 牢固树立质量第一的观念,严格把好药品入库关。我科成立药品验收入库小组,由科主任、采购员、库房保管员组成。药品入库是必须有质量验收小组检查药品质量,并认真填写《入库验收单》,注明产地、品名、规格、数量、价格、时间等。并有验收人员签字。做到质量不合格、数量不相符、价格不合格的药品一律不准入库。要求处理退货手续不得超过两天。要求药品在储存期间不变质失效,同时还建立了质量问题登记本,以便购进药品质量反馈并及时与供货单位取得联系。 5 加强药品盘点核算管理 严格执行药品盘点制度,及时了解掌握药品储存保管情况,是加强药品管理的重要措施。对药库的药品要进行每月定期盘点制度,盘点明细表上要写明药品的名称、规格、数量、单价、金额、批号、有效期,临近有效期的药品要提醒大家注意,过期药品及时报废。对特殊管理药品应逐方(剂/次)进行统计。要做到帐物相符,库存储备定额符合国家规定标准。药品汇总后,填写药品盘点报表一式二份,一份各药房留存,一份上报财务部门。 6 实现药品零库存管理 药品“零库存”管理可使库存压缩到最低限度,所需采购的品种和数量都相应减少,从而减少因库存量大而占用较多的资金。利用严格的数量管理来掌控药品需求。通过少量、多次流动,减少库存药品数量,提高资金利用率。药品库存的增多,会占用大量的流动资金、增加负债、储备成本和管理费用。在满足各病房、药房需求的同时,减少库存储备实现零库存降低成本,是提高医院的经济效益和社会效益的有效途径。 7 加强药品调价的管理 在药剂科的日常工作中经常会遇见药品调价,因为药品在购入时成本已经发生并固定,在售出前调价必然对药品的经济管理产生影响,特别是药品的降价肯定会造成利润率的下降,为经济核算和管理带来难度.应由专人负责,及时接受物价部门发布的调价信息和关政策,对调价品种和现有品种相吻合,下发调价单,无论上调。下调,都应该办理相关的退库和领入手续。 8 加强药品网络化管理 药品微机管理系统软件具有可靠性、实用性、准确性和完整性,补充和加强了手工管理所不能及的大量工作,为医院药库系列化、规范化管理提供依据。库房药品定额管理、医院药库目标管理是药库管理中出现的又一科学管理方法,应用计算机辅助这种综合性定量管理,使考核有据、检查有法,使药品管理走上更高层次。自动化网络系统通过药品总库、门诊药房、住院药房等子系统的联网,对药品流通中的各种信息进行全程控制,从而使得药品在进货入库和处方调配时的两次数据录入及中间环节的领药发药、出帐、入帐、统计分析、预算决算、等各项工作全部由网络自动完成,达到药品管理的高度自动化、科学化。 总之,药品管理是医院管理的重要组成部分,还有待于在今后的工作中积极探索,摸索出一套行之有效的办法,以提高医院管理水平,提升竞争能力。 参考文献 [1]卢岚.浅谈如何加强药品管理[J].中国民康医学,2006,18(7):563. [2]何爱云.浅谈医院药品的库存管理[J].西藏科技,2009,7(6)64-66. [3]斯惠瑛.加强医院药品质量的措施[J].海峡药学,2006,5.

药品库存管理系统系统设计报告-(1)

信息系统分析与设计课程设计 系统设计说明书 课程设计题目:药品库存管理系统 专业班级:信管 学生姓名: 学号:200705 指导教师:_ ___________ 2010年12 月24 日

目录 摘要 (2) 一、系统分析 (2) 1、可行性分析 (2) 2、系统功能分析 (3) 3、系统性能分析 (4) 二、系统设计 (5) 1、系统总体结构设计 (5) 2、数据库设计 (5) 3、系统功能模块设计 (8) 4、用户界面设计 (9) 5、输入输出设计 (12) 三、总结 (15)

摘要 医院单位的药品信息和数据纷乱复杂,整理统计费力费时。要做好对企业的管理,企业就必须快速准确地获取自己企业单位的信息,这就要求及时统计数据并方便查看,以及对企业的数据信息进行维护。本软件是利用VisualBasic6.0设计开发的医院药品信息管理系统,是医院信息系统的一个重要组成部分,可实现对医院药品信息的分类管理和数据分析,从而使信息整理快速、准确、简单,以便于相关部门给予统筹安排,从而提高改进传统的管理方法,提高企业管理水平。本文所叙述的内容以及程序代码都是医院药品管理中的常见问题。 一、系统分析 (一)可行性分析 1)技术可行性 该软件的开发只需在Windows操作系统下进行,利用vb 进行开发,在计算机上只需安装一般的字处理软件和一些支持软件,不需要大型的系统软件和应用软件来支持。

2)经济可行性 进行该软件的开发经费和投资较少,开发只需一台能运行和安装windows操作系统以及vb以上的计算机,需要的支持软件较少,软件投入应用时也不需要很高配置的计算机设备和网络的安装,软件的运行寿命比较长,成本较低,所以开发该系统具有经济可行性。 3)运行可行性 该系统的研制和开发充分考虑用户的业务往来、管理流程和人员素质等方面的因素,从而能够满足使用的要求。窗口操作简单,直观,易于掌握。是具有运行可行性的。 经上述的需求分析分析,系统的研制和开发具有可行性。(二)系统功能分析 1)基本信息的维护 药品类型的建立与维护,包括药品类型的新建、修改和删除等。 药品基本信息管理:包括药品基本信息的新建、修改和删除等。 供货商信息管理:包括供货商信息的新建、修改和删除等。 2)采购管理 药品采购信息管理:药品进货信息包括药品名称、药品规格、采购日期、采购数量、单价、供货商等。药品进货管理功能完成进货信息登记、修改和删除等。 分类查看:可以根据药品类型来查看某种药品的进货情况。 更新库存:进货信息的变动直接关系到库存的变化。

民营医疗机构药品遴选及采购管理制度

民营医疗机构药品遴选及采购管理制度 为了规范医院药品采购管理,保证药品质量,保障临床用药需要,依据《药品管理法》、《处方管理办法》等法律法规制定本院药品遴选及采购管理制度。 一、药剂科负责全院药品的采购供应(除放射性药品、临床检验试剂外)。其他科室无权采购任何药品。 二、医院药事管理与药物治疗学委员会为药品遴选与采购管理的决策机构。 医院每季度召开一次医院药事管理与药物治疗学委员会联席会,负责对本院药品采购制度的执行、药品质量与使用、药品配送企业的信誉度进行讨论与评估,并作相关的决定。 三、遴选原则:医院所有药品,必须经过招标采购(除毒、麻、精、放、解 毒类药品外),中标药品按合理用药、规范用药、一品两规的原则,在确保同种药品选用中低价位药品的前提下,兼顾不同的用药层次和药品的质量层次要求,保证覆盖全部医保目录及农合目录,优先选用国家基本药物。制定医院“药品处方集”和“药品供应目录”。 四、药库每月根据医院药品供应目录制定采购计划,经药剂科审核、分管院长审批后执行。所有药品必须经由药事委员会审核批准的配送企业采购供应。 五、药品配送企业必须提供药品经营许可证、GSP证书、工商营业执照、税务登记证书、业务员法人委托书、业务员身份证明及业务资格证明(医药专业大专以上学历、中级职称或省级食品药品监督管理局颁发的资格证书)等复印件并加盖企业红章交药剂科备案。首次进入医院的新品规药品,必须提供药品生产企业生产许可证、GMP证书、工商营业执照、药品注册批件、药品检验报告及相关物价证明等

复印件并加盖企业红章。进口药品需提供进口药品注册证和进口药品检验报告书复印件,并加盖企业红章。血液制品需提供国家食品药品监督管理局“批签发”证。 六、对无审批报告自行采购的药品,药库不得入库。新药采购执行医院“新药临床使用审批制度”。特殊专科药品、急救药品经主管院长审批,可优先采购,但配送企业如非指定公司,必须资证齐全。 七、严禁药品配送企业业务员的临床不正当宣传行为及药剂科人员的统方与收受药品回扣行为。发现配送企业有药品回扣行为,立即终止与该企业业务往来,不退还药品押款。发现药剂人员有统方行为及收受回扣行为,一经落实,按医院有关制度处理。 八、药剂科主动做好新药信息收集及l临床药品质量信息的反馈工作,定期提交医院药事管理与药物治疗学委员会讨论,以提高我院用药水平,保证临床用药安全、有效、经济、合理。

医药店库存管理系统

第1章诊所药品库存管理信息系统概述 1.1开发背景 在计算机技术飞速发展的今天,计算机管理已经在很多领域得到广泛的应用。计算机化已成为医院现代化一个不可或缺的因素。目前很多医院的信息管理还比较落后,劳动强度大且效率低,因此,开发医院管理信息系统将提高医院的各项工作效率。医院的药品管理师一个非常重要的和繁杂的事务,需要完成药品的入库、存储、出库等很多操作,这就使得使用药品存销管理系统来管理这样的事务有着很好的效果。此系统是为中小型医院药品库存业务管理而开发,但开发者和用户之间的行业、领域差异,使得开发者和用户对此系统功能的理解存在一定的差别。为了能使开发者明白用户的目的,开发出让客户满意的系统,更好地实现用户的要求;同时也为了用户能清楚地知道此系统的功能和作用,所以要进行需求分析,并以文档的形式来记录。通过需求分析报告,开发者与用户之间的沟通更为方便,也有利于开发者充分分析客户的需求,从而开发出具有功能强大,客户满意的系统。该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系:通过此系统,可以与财务管理等系统来共同完成医院的日常药品管理工作。 1.2系统功能描述 根据诊所需要,本系统将系统主要功能分为: (1)用户管理对用户数据进行添加删除等操作,本模块实现了管理员和普通登录系统的功能,是系统的第一个用户接口。通过管理员权限的区别来决定管理员进入的界面。普通用户可从本界面直接进入普通查询界面。添加管理员,完成添加普通管理员的操作,需要输入管理员账号,管理员密码。删除管理员,完成删除普通管理员的操作,需要输入管理员账号。修改管理员密码,完成修改普通管理员密码的操作,需要输入管理员账号。 (2)药品入库完成药品的入库管理业务,先完成药品的信息添加,供货商信息的添加,然后完成药品的登记入库,功能分为填写入库单,删除入库单,添加药品,修改明细,删除药品,药品入库,退出。

医院药品及耗材管理工作总结归纳

溪洛渡医院药品及耗材管理工作总结 医院领导高度重视药品耗材采购管理工作,制定了制定,明确了采购及管理人员,责任到人。现就有关工作总结如下。 一、药品管理 按照《药品管理法》及《处方管理办法》和抗菌药物的合理应用等要求,我院药事管理的采购和使用,原则上按照基本药物规定采购和使用,针对我院抗菌药物管理、基本药物使用管理,加强我院抗菌药物临床应用管理,通过不断学习培训,提高了全院职工对医院等级评审药事管理条款的认识,对如何做好医院药事管理工作有了初步的思路,对药品质量管理、处方点评、不良反应监测、临床合理用药、药品调剂质量等进行督导,通过院内检查、反馈、分析、总结,取得了成效。 药事管理是一项长期持续改进的工程,不是朝夕能够完成的工作,只有在今后工作中不断完善、不断规范,从实质上提高我院的医疗质量,保障医院用药安全、合理、经济,保证广大患者的利益。 二、医用耗材管理 医用耗材是指医院在开展医疗工作中使用的一次性卫生材料、人体植入物和专科性材料等,是医院开展医疗工作不可缺少的消耗性医疗器械。随着现代医学技术的发展,各种新产品的开发和新技术的应用,各种新型耗材和器械不断产生,我院采购的医用耗材种类和数量也在不断增加,使得医疗耗材的费用支出逐年增加,因此合理医用耗材采购、配置和“零库存”的优化管理直接影响着医院的经济效益和生存发展,同时也是医院医疗质量管理中的重要环节。 对于日消耗量最大的一次性输液器、注射器、手套、口罩、胶布、引流管、抽血试管,或者全院临床科室使用量均较大的各类卫生耗材可以采取仓库合理备货,以供临床所需。一些科室专用的卫生材料,使用的穿刺针、检验科试剂等可以根据

医药店库存管理系统样本

资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。 第1章诊所药品库存管理信息系统概述 1.1开发背景 在计算机技术飞速发展的今天, 计算机管理已经在很多领域得到广泛的应用。计算机化已成为医院现代化一个不可或缺的因素。当前很多医院的信息管理还比较落后, 劳动强度大且效率低, 因此, 开发医院管理信息系统将提高医院的各项工作效率。医院的药品管理师一个非常重要的和繁杂的事务, 需要完成药品的入库、存储、出库等很多操作, 这就使得使用药品存销管理系统来管理这样的事务有着很好的效果。此系统是为中小型医院药品库存业务管理而开发, 但开发者和用户之间的行业、领域差异, 使得开发者和用户对此系统功能的理解存在一定的差别。为了能使开发者明白用户的目的, 开发出让客户满意的系统, 更好地实现用户的要求; 同时也为了用户能清楚地知道此系统的功能和作用, 因此要进行需求分析, 并以文档的形式来记录。经过需求分析报告, 开发者与用户之间的沟通更为方便, 也有利于开发者充分分析客户的需求, 从而开发出具有功能强大, 客户满意的系统。该软件系统同其它系统或其它机构的基本的相互来往关系: 经过此系统, 能够与财务管理等系统来共同完成医院的日常药品管理工作。

1.2系统功能描述 根据诊所需要, 本系统将系统主要功能分为: ( 1) 用户管理对用户数据进行添加删除等操作, 本模块实现了管理员和普通登录系统的功能, 是系统的第一个用户接口。经过管理员权限的区别来决定管理员进入的界面。普通用户可从本界面直接进入普通查询界面。添加管理员, 完成添加普通管理员的操作, 需要输入管理员账号, 管理员密码。删除管理员, 完成删除普通管理员的操作, 需要输入管理员账号。修改管理员密码, 完成修改普通管理员密码的操作, 需要输入管理员账号。 ( 2) 药品入库完成药品的入库管理业务, 先完成药品的信息添加, 供货商信息的添加, 然后完成药品的登记入库, 功能分为填写入库单, 删除入库单, 添加药品, 修改明细, 删除药品, 药品入库, 退出。 ( 3) 药品出库完成药品的出库管理业务, 先完成药品的信息添加, 供货商信息的添加, 然后完成药品的登记出库, 功能有填写出库单, 撤销提货单, 修改提货单, 提取药品, 退出。 ( 4) 库存管理完成普通医务人员进行药品信息的简单查询业务, 查询结果包括了药品的所有信息及库存量, 能够根据入库单号, 入库日期, 药品名称, 供应商号进行筛选查询, 也能够直接全部查询。查询到需要的信息后可打印药品信息表。主要功能有查

医院药品采购供应管理制度

郓城县人民医院 药品采购供应管理制度 一、药剂科在院领导与药事与药物治疗管理委员会的领导下,严格按照山东省药品集中采购网的要求,负责全院的药品采购储存和供应工作,其它科室和个人不得自购、自制、自销药品。 二、药库由专人管理,应设置药品保管及药品采购人员负责药品的采购、验收、保管工作。库房保管采购人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行相关的法律法规。 三、采购药品必须向证照齐全的生产、经营批发企业采购,选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位,必须将供货单位的证照复印件存档备查。 四、采购药品要根据临床所需,结合医院基本用药目录、用药量制定采购计划。采购计划交药剂科主任初审,然后报院领导审核同意后方能进行采购。新进品种必须由所用临床科室提出书面申请报告,经院药事与药物治疗管理委员会讨论、院领导签字审批后方可采购,采购价一律按网上中标价80扣执行。 五、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》,并加盖供货单位的印章,采购特殊管理的药品必须严格执

行有关规定。 六、在采购活动中,应坚持优质、价廉的原则,不得采购“食”、“妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品进入医院。 七、采购药品必须执行质量验收制度。如发现采购药品有质量问题要拒绝入库,对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采购。 八、库房购进调出药品必须建立真实、完整的出入库记录,如实反映药品进出情况,严禁弄虚作假。 九、在药品采购活动中,严禁以任何形式收受贿赂及各种“回扣”,自觉接受院内外群众的监督。如发现药品采购或其他人员存在违规现象要严肃处理。 郓城县人民医院 2017年1月

药品及库存物资管理制度

药品及库存物资管理制度 药品及库存物资请购审批管理 药品是指医院为开展医疗活动而储存的西药、中药、中成药、针剂、麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品和放射性药品等。 库存物资是指医院为开展业务活动及其他活动而储存的各种材料、燃料、包装物和低值易耗品等,包括卫生材料、其他材料、五金材料、日用杂品等。 一、医院对药品及库存物资实行归口管理,明确归口管理部门的职责权限,授予归口管理部门相应的请购权。所有药品及库存物资必须由单位统一采购,只有被授权的归口管理部门才能进行药品及库存物资的采购,其他任何部门不得私自采购。 二、归口管理部门应设立专职管理人员进行实物管理。出、人库管理人员与采购人员岗位相互分离,落实岗位责任。 三、药品及库存物资的采购应纳入年度预算管理,对于预算内采购项目,归口管理部门应严格按照预算执行进度办理请购手续;对于超预算和预算外采购项目,归口管理部门应按规定程序追加预算后再办理请购手续。 四、建立药品及库存物资请购与审批制度。归口管理部门应以使用部门的申购单为基础,并根据库存情况及实际使用量编制请购单。各级管理人员在审批药品和库存物资请购之前应论证库存量和需求情况,当低于或接近库存限额时,方可签发审批书。 五、明确药品和库存物资采购审批权限,结合业务性质、范围和采购 量,分别规定归口管理部门和管理人员不同的审批权限,慎重授权

批准。审批人不得超越权限审批,重大或重要采购业务应由集体研 究决定,不能由一人审批。 药品及库存物资采购管理 一、药品和库存物资由医院具有请购权的部门统一采购。纳入政府采购和药品集中招标采购范围的,必须按照有关规定执行。 二、制定药品及库存物资采购管理流程。明确采购计划编制、审批、购入、取得、验收入库、付款、仓储保管、领用发出与处置等环节的控制要求,设置相应药品及库存物资台账,认真核对请购手续、采购合同、验收证明、入库凭证、货物发票等凭证,确保采购过程得到有效控制。 三、医院应当根据具体药品及库存物资的性质及其供应情况确定采购方式。政府采购和药品集中招标采购范围以外的批量药品及库存物资应通过招标统一采购或合同订货等方式,小额零星的库存物资的采购可以采用直接购买等方式,确保采购过程的透明化。 四、医院应当制定突发事件、紧急需求情况下,特殊采购的工作流程。 五、根据药品及库存物资的用量和性质,加强安全库存量与储备定额的管理,根据供应情况以及业务需求确定批量采购或零星采购计划: (一)确定安全库存量,实行储备定额计划控制; (二)加强采购量的控制与监督,确定经济采购量; (三)批量采购由采购部门、归口管理部门、财务部门、审计监督部门、专业委员会以及使用部门共同参与,确保采购过程公开透明,切实降低采购成本; (四)小额零星采购由经授权的部门对价格、质量和供应商等有关内容

医院药房管理系统

医院药房管理系统1.需求分析1.1概述药品管理主要是药品管理员对药品库存进行的相关管理。在该管理系统中,药品管理员主要需要对药品的库存信息进行记录,查询和统计功能。药品管理是医院日常管理事务中的重要内容,药品管理过程的准确性和高效性至关重要。利用计算机高效,准确的特点能够很好的满足医院药品管理过程的需求,在保证管理过程准确性的基础上,最大程度地提高管理效率。目前,大多数医院都已采用医院管理系统进行医院药品管理业务的计算机管理。医院药品管理系统主要是为医院药品管理人员提供药品信息的记录,查询和统计功能,为管理人员提供重要的信息参考。通过医院药品管理系统,管理人员可以对医院药品的入库,出库以及库存信息进行管理,系统提供方便的药品管理信息的查询和统计功能,能够满足医院药品管理人员的基本管理需求。 1.2 可行性分析本次课程设计主要是为医院药品库存管理系统设计合理的数据库,基于所研究的课题是我们日常生活中比较常接触的,所以从以下三个方面对其可行性进行分析:经济可

行性:本次课程设计主要在自己的电脑上开发,而且从老师给的初始条件结合平时自己对这个业务的理解,而且我们获取需求的时候有很多人帮助。所以在完成这次课程设计的时候基本上没有什么经济开销。所以就经济可行性而言,我就的我也有能力独立完成这次课程设计。技术可行性:本次课程设计的核心问题是要为药品管理系统设计一个理的数据库。就我学习的数据库课程中,重点讲述的就是如何设计和实现一个合理的数据库,而且我们在数据库课程学习的过程中做过实现一个简单的数据库的试验,因此这方面有一定的基础。这次课程设计主要添加的内容是需要我们自己去进行需求分析,自己从客户那里获取相应的功能需求。这一方面的知识我在软件工程和软件需求中都有学习,所以是可行的。另一方面,本次课程设计可以使用 1 比较简单的jsp为数据库设计相应的前台界面。所以就技术而言,可以完成这次课程设计. 操作可行性:本次课程设计所做的是药品管理系统,主要完成的功能是为医

医院药品的库存管理分析

医院药品的库存管理分析 【摘要】目的探讨医药药品库存管理。方法从医药药品库存管理性质,策略的角度分析库存管理。结果为了使医院药品管理符合现代医院管理的需要,通过对药品库存管理,控制药品成本,从而达到提升管理效率,能有效地提高医院经济效益和社会效益。结论医院药品库存的科学管理具有很好现实意义。 【关键词】药品;库存管理;管理目标 医疗体制改革的逐步深入,药品生产流通的日新月异,药品库存和供应管理成为药品经营的主要问题;药房必须不间断地为患者提供充足的药品和相关服务,同时又要避免库存费用的过分增加,因为库存管理在工作特性上具有医院药学的专业性、药政法规的职能性和药品流通的商品性[1,2]。因此建立清晰的管理目标,并能够合理地管理药品贮备,制定最优的采购计划,保证药品质量,提高医院药品管理的效率与水平。 1 医院药品库存管理的性质和意义 医院药品的库存管理是医院药剂科日常工作中的重要组成部分,药品库存占用大量资源,增加了药剂科管理成本的同时,占用了医院的资金、质量和人员成本等,因而加强医院药品库存管理成为药剂科管理的主要内容。如何在保证临床用药需要的前提下,采用有效的库存管理模式来降低药品库存成本,改善医院资金链,保证药品质量,是我国医院药剂科面临的重要问题。 医院药品库存管理首先加强入库验收,确保药品质量;其次要设置分析合理的药品贮备,无形中提升药品资金链效益;此外,合理制定采购计划,合理控制库存。 2 医院药品库存管理的主要问题 2.1 医院药品的采购计划 目前国内医院大多采用药库的数据化管理,与门诊、住院药房系统相连,从能快速反应出临床用药情况和特点变化,采购也脱离了以往凭经验制定计划,计划与变化难协调的问题,或者常导致缺货、断货发生,造成临床应用不便,或造成药品库存积压,增加库存成本;医院内部采购的进步,但医院于外在供货单位的协调问题,往往存在一定问题,尤其有些地区统一招标和供货,往往造成于临床实际需求脱节的情况,造成计划比较清晰明确,但执行往往遇到问题。 2.2 库存管理人员素质和制度 目前国内大多医院库存管理人员的管理意识薄弱,尤其有些药房管理人员素质较低,各种专业知识缺乏,难以确定科学的库存量,与临床联系不够紧密,很难确定准确的库存量,不能根据外界条件变化,科学及时的调整库存量;此外库

医院药品采购供应管理制度与流程

医院药品采购供应管理制度与流程 - 县人民医院药品采购供应管理制度与流程 (2012 年 11月修订) 一、药械科在院药事管理与药物治疗学委员会的领导下,按照全省药品网络采购要求,负责全院的药品采购储存和供应工作,其它科室和个人不得自购、自制、自销药品。 二、药库由专人管理,应设置药品保管及药品采购人员负责药品的采购、验收、保管工作。库房保管采购人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行相关的法律法规。 三、采购药品必须向证照齐全的生产、经营批发企业采购,选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位,采购办必须将供货单位的证照复印件存档备查。 四、采购药品要根据临床所需,结合医院基本用药目录、用药量制定采购计划。采购计划交药械科主任初审,然后报分管院长审核同意后方能进行采购。新品种必须由所用临床科室提出书面申请报告报到采购办,经药事会讨论、分管院长签字审批后方可采购。 五、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》,并加盖供货单位的印章,采购特殊管理的药品必须严格执行有关规定。 六、在采购活动中,应坚持优质、价廉的原则,不得采购“食”、“妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品进入医院。 七、采购药品必须执行质量验收制度。如发现采购药品有质量问题要拒绝入库,对 于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采购。 八、库房购进调出药品必须建立真实、完整的出入库记录,如实反映药品进出情况,严禁弄虚作假。 九、强化药品采购中的制约机制,严格实行采购、质量验收药品付款三分离制度。采购办必须每年向院领导、院药事委员会汇报本年度采购药品的品种、渠道、金额等情

医院药品的库存管理

【摘要】为了使医院药品管理符合现代医院管理和财务管理的需要,笔者通过对药品库存管理,寻找控制药品成本的途径,从而优化成本管理,减少不必要的消耗及浪费;能有效地提高医院经济效益和社会效益,为医院日后的进一步发展奠定良好的基础。 【关键词】库存;管理;药品 【Abstract】Toadaptmanagementofhospitalpharmaceuticaldevelopmentfortheneedofbothmodernhospitalandfinancialman agement,,reduceunnecessaryconsumeandwaste,. 【Keywords】inventory;management;drug 随着医疗卫生体制改革和药品生产流通体制改革的深入,药品库存和供应管理成为药品经营的首要任务,但却始终面临着一对矛盾,药房必须不间断地为病人提供充足的药品和相关服务,同时又必须避免库存费用的过分增加。库存管理在工作特性上具有医院药学的专业性、药政法规的职能性和药品流通的商品性。因此需建立清晰的、可测量的管理绩效目标,本文拟就医院库存管理作一探讨。 1依制度加强管理 进口药品依据《进口药品管理办法》的有关规定和国务院卫生行政管理部门授权的口岸药品检验所的检验报告书或其复印件验收;国内药品根据《中国药典》、部颁标准实施检查。每次入库做好“药品质量验收记录”,记录内容包括供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有效期、质量状况、验收结论和验收人员等项目,并对药品外观质量进行抽样检查。对于出厂检验报告书内容有疑问或发现质量不稳定、原料或工艺改变、包装方式改进、长期停产恢复生产、新品种等加强抽样检查,并要求供货单位出示质量检测报告书。 2库存管理 库存管理(入出库、退库、报损)入库药品经药库管理员验收后,依据药品编码规则输入药品编码登记入库,在录入批发价和零售价后自动生成总金额的同时,输入有效期及库存上下限等,自动监控药品的效期及限量,随时报警。出库时,选择发往单位,如门诊药房、急诊药房和住院药房等。按各药房的请领单审核发药或拒绝发药,选择发药后将按请领单上的药品内容将药品追加到各子药房的库存上。同时,还可以根据各子药房的申请单提供退库和报损服务,完成退库和报损登记,并自动减去各药房的库存量和报损药品的药库数量和金额。由于运用了计算机管理,避免了人工往来等带来的繁琐劳动,省时省力,提高了工作效率,减少了差错[1]。 完善药品使用反馈机制药库管理人员经常深入临床科室征求意见,了解各科用药情况、反馈信息,加强合作,处理好“供”与“求”关系[2];并与临床科室合作,向各科室介绍国内外医药动态、最新药品供求信息,同时可通过《药讯》向各科室宣传,使临床用药不断更新。 库存控制药库管理应遵循药品流通的商品规律:应加速周转,减少库存,保证药品供应,同时做好药品成本核算和账务管理,确保医院的社会目标和经济效益的实现。 库存控制目标其大体可分成:库存成本最低的目标—通过降低库存成本以降低药品成本;库存保证程度最高的目标—在业务大发展时期确保供应品种的齐全;不允许缺货的目标—保证最佳医疗效果;限定资金的目标—须在限定资金预算前提下实现供应;快捷目标—快进快出。环境条件制约了库存的控制,需求的不确定性越高(如一些突发事件用药)、订货周期越长、运输的不确定因素越多(如边远地区)、管理水平越低(包括计算机的应用程度)、人员越紧张,库存降低越困难。而当仓储条件好、不存在资金的制约、药品处于通货膨胀时期,特别是对某些药品必须实现不允许缺货的目标时,库存量则不宜过低。 库存管理中的ABC分析法ABC分析法的特点在于库存药品中每个品种的重要性仅由其年总费用的币值决定[3],将管理资源集中于重要的“少数”而不是不重要的“多数”。如对A级药品(指品种只占库存总数约10%、库存成本占总数60%~70%的贵重药品,也包括麻醉、精神等特殊药品)可进

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