公司宣传管理办法

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公司宣传管理办法（试行）

1 目的

为进一步规范公司宣传工作，提高宣传工作的质量，适应公司业务发展的需要，满足公司交流工作、传播文化、教育培训员工以及宣传发展战略，树立企业形象的需要，特制定本办法。

2. 范围

适用于公司及各服务项目的宣传工作。

3 宣传的形式和内容:

1）公司在报纸、杂志等媒体发表软文、刊登广告等；

2）公司网站、公司内部QQ 群的日常管理和内容更新、推广；

3）服务项目张贴公司LOGO 、服务理念等；

4）服务项目办公室公司企业文化宣传墙；

5）公司参加甲方和公益活动；

6）公司行文模板、合同样本、宣传册、光盘等；

7）公司员工的工装、工牌等，各种设备粘贴公司LOGO ；

8）其他企业宣传活动。

4 .职责:

4.1 公司办公室负责公司所有宣传的相关工作。

4.2 各服务项目负责人提出整体方案和设计要求，并交公司办公室。

4.3 公司办公室负责制作各种宣传品。

4.4 督导部负责监督检查各服务项目的宣传工作的开展及是否符合要求。

5. 工作程序:

5.1 对外宣传

5.1.1公司办公室负责制定每年对外宣传计划和实施方案；

5.1.2 所有对外宣传资料必须严格执行审批程序，由总经理签批后方可发布；

5.1.3 对外宣传要严格遵守宣传工作的纪律和要求，既要保证宣传报道的真实性，又要注意相关信息的保密性。

5.1.4 对外宣传要紧紧围绕公司的中心工作，大力宣传公司的成就及品牌。

5.2 公司网站、内部QQ 群 5.2.1 公司网站应设专人负责，及时更新网站内容，收集信息，并做好及时反馈；

5.2.2 各服务项目负责人应负责收集员工的好人好事，或其他适合进行报道的内容，交办公室负责上传公司网站；

5.2.3 应逐步建立和规范公司内部QQ群，把它建成员工沟通及信息反馈的平台。

5.3 服务项目

5.3.1 各服务项目负责人应根据项目的实际情况，制定宣传计划，办公室负责落实；

5.3.2 原则要求各服务项目办公室制作企业文化墙，内容包括制度规范、企业文化、员工动态等内容；

5.3.3 如条件允许，公司的服务设备和工具应张贴公司LOGO；

5.3.4 经甲方同意，应在张贴的服务规范、检查表等，要标有公司LOGO或网址；

5.3.5 对于人员流动性大、影响力大的服务项目，应争取张贴带有公司LOGO的宣传品，并对宣传效果好的项目进行奖励。

5.4 各种活动

5.4.1 公司在外面举行的各种活动，参加员工应统一着工装、佩戴工牌；

5.4.2 公司举行各种会议，会场布置应严格按照公司VI系统进行；

5.4.3 公司举行如旅游等活动，应携带并展示带公司LOGO横幅或刀旗等；

5.4.4 公司参加甲方举行的各种活动，应尽量展示公司的宣传品。

5.5 宣传品及文件

5.5.1 公司对外提交的文件应尽量使用公司标准制式；

5.5.2 应改善各服务项目办公条件，逐步禁止用手写向甲方提交各种文件；

5.5.3 在与甲方签订合同时，应尽量采用公司合同模板；

5.5.4 未经公司同意，不得提交不符合公司要求的文件资料；

5.5.5 在参加招投标等工作时，应严格按照公司的要求提供相关资料。

6 .支持性文件与质量记录:

6.1公司VI系统

6.2《保洁服务合同》（样本）

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